286/29.05.2019 Hotărîre pentru aprobarea Instrucţiunilor cu privire la certificarea faptelor de stare civilă produse şi consemnate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Î R E

pentru aprobarea Instrucţiunilor cu privire la certificarea faptelor de stare civilă

produse şi consemnate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender

nr. 286  din  29.05.2019

 (în vigoare 14.07.2019) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr.193-202 art. 333 din 14.06.2019

* * *

În temeiul art.13¹ din Legea nr.100/2001 privind actele de stare civilă (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2001, nr.97-99, art.765), Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Instrucţiunile cu privire la certificarea faptelor de stare civilă produse şi consemnate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender (se anexează).

2. Subdiviziunile Agenţiei Servicii Publice vor asigura prestarea serviciilor de certificare a faptelor de stare civilă produse şi consemnate în localităţile din stînga Nistrului (cu excepţia localităţilor Cocieri, Corjova, Coşniţa, Doroţcaia, Molovata Nouă, Pîrîta, Pohrebea, Vasilievca din raionul Dubăsari), municipiul Bender şi localităţile Gîsca, Chiţcani, Zahorna, Mereneşti, Cremenciug din raionul Căuşeni (în continuare – localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender), potrivit competenţelor speciale instituite prin ordin al directorului Agenţiei Servicii Publice.

La prestarea serviciilor de certificare a faptelor de stare civilă produse şi consemnate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, subdiviziunile Agenţiei Servicii Publice pot utiliza în calitate de informaţii pentru verificare înscrisuri eliberate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender. Înscrisurile prezentate la prestarea serviciilor de certificare a faptelor de stare civilă nu produc niciun efect juridic şi nu pot fi echivalate cu cele de model naţional. Dacă în vederea certificării unui fapt de stare civilă produs şi consemnat în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender sînt prezentate înscrisuri eliberate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, din care rezultă că documentele de stare civilă ale persoanei au fost eliberate cu încălcarea legislaţiei Republicii Moldova sau sînt contrare bunelor moravuri, acestea din urmă se anulează de către persoana responsabilă din cadrul organului de stare civilă.

Aprobate

prin Hotărîrea Guvernului nr.286/2019

INSTRUCŢIUNI

cu privire la certificarea faptelor de stare civilă produse şi consemnate

în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Instrucţiunile cu privire la certificarea faptelor de stare civilă produse şi consemnate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender (în continuare – Instrucţiuni) stabilesc mecanismul de certificare a faptelor de stare civilă care s-au produs şi au fost consemnate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender şi al căror al doilea exemplar al înscrisului nu se păstrează în fondul de arhivă al actelor de stare civilă al Agenţiei Servicii Publice.

2. Instrucţiunile au drept scop asigurarea prestării serviciilor publice de stare civilă de către subdiviziunile Agenţiei Servicii Publice special abilitate în acest sens, în vederea garantării drepturilor şi libertăţilor locuitorilor din localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, precum şi a intereselor statului în procesul înregistrării de stat a faptelor de stare civilă menţionate la pct.1.

3. În sensul prezentelor Instrucţiuni, prin certificarea faptelor de stare civilă se înţelege eliberarea certificatelor de stare civilă de model unic, aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr.757/2006, precum şi a altor documente de stare civilă cu privire la faptele de stare civilă menţionate la pct.1.

4. Certificarea faptelor de stare civilă menţionate la pct.1 se efectuează în urma verificării consemnării lor în condiţii similare celor consacrate în cadrul normativ al Republicii Moldova.

5. În vederea stabilirii filiaţiei şi statutului juridic civil al persoanei sub aspectul cetăţeniei, naţionalităţii, stării civile, se aplică principiile, prezumţiile şi regulile instituite prin prevederile legislaţiei Republicii Moldova.

6. În scopul aprecierii posibilităţii de certificare a faptului juridic produs şi consemnat în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, se recurge la verificarea conţinutului înscrisurilor corespunzătoare, eliberate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender şi prezentate de către solicitantul certificării uneia dintre subdiviziunile Agenţiei Servicii Publice.

7. Certificarea faptelor de stare civilă produse şi consemnate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender este inadmisibilă dacă aceasta contravine bunelor moravuri sau dacă în acest scop au fost prezentate înscrisuri care nu au fost eliberate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender ori care conţin date neveridice.

8. În baza conţinutului înscrisurilor eliberate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, datele şi faptele de stare civilă supuse certificării se înregistrează în resursele informaţionale de stat, făcîndu-se referinţă la datele de consemnare ale acestora (numărul şi data consemnării faptului de stare civilă atribuite în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender), şi se eliberează certificate şi alte documente de stare civilă de model unic aprobat, conform legislaţiei.

9. Actele de stare civilă întocmite de autorităţile statelor străine în temeiul înscrisurilor privind starea civilă şi de identitate eliberate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender produc efecte juridice pe teritoriul Republicii Moldova doar dacă înscrisurile au fost eliberate cu respectarea condiţiilor similare celor stabilite de cadrul normativ al Republicii Moldova.

10. Documentele eliberate de autorităţile statelor străine se prezintă în original, supralegalizate sau, după caz, apostilate, precum şi traduse în limba de stat a Republicii Moldova, dacă tratatele internaţionale la care Republica Moldova este parte nu prevăd altfel.

11. În scopul certificării oricărui fapt de stare civilă, solicitantul depune o cerere de certificare a faptului de stare civilă respectiv, în care, inclusiv, îşi manifestă acordul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal în condiţiile legislaţiei Republicii Moldova şi la care anexează:

1) actul său de identitate, eliberat de autorităţile competente ale Republicii Moldova sau ale altui stat. În lipsa acestuia, organul de stare civilă poate identifica solicitantul utilizînd alte înscrisuri în baza cărora persoana poate fi identificată, concomitent urmînd a fi verificată şi apartenenţa în temeiul legii a persoanei la cetăţenia Republicii Moldova;

2) documentele constatatoare şi înscrisurile întocmite în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender pe numele titularului sau al ascendenţilor acestuia pe linie directă, din care rezultă şi se poate aprecia filiaţia şi statutul juridic civil al titularului, în vederea confirmării faptului de stare civilă supus certificării şi a eliberării documentului de stare civilă;

3) dovada legalităţii şederii pe teritoriul Republicii Moldova, în cazul în care solicitantul este cetăţean străin, apatrid sau beneficiar de protecţie internaţională.

12. Cererea de certificare a faptului de stare civilă şi eliberare a documentului de stare civilă poate fi examinată concomitent cu cererea de modificare a actului de stare civilă, conform ordinii generale.

13. Termenele de prestare a serviciilor prevăzute în prezentele Instrucţiuni şi tarifele aplicabile sînt stabilite de Guvern.

Capitolul II

CERTIFICAREA FAPTELOR DE STARE CIVILĂ PRODUSE ŞI CONSEMNATE

ÎN LOCALITĂŢILE DIN STÎNGA NISTRULUI ŞI MUNICIPIUL BENDER

Secţiunea 1

Certificarea naşterii şi eliberarea documentului de stare civilă

14. Înscrisurile medicale constatatoare ale naşterii, eliberate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, constituie temei pentru înregistrarea naşterii unei persoane în registrele de stare civilă doar în condiţiile în care organul de stare civilă a stabilit că datele furnizate sînt veridice. Naşterea produsă şi consemnată în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender poate fi supusă certificării în baza înscrisului care conţine informaţii de stare civilă, eliberat în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, sau poate fi supusă înregistrării în registrele de stare civilă conform ordinii generale reglementate de lege, în temeiul unei hotărîri judecătoreşti privind naşterea unei persoane de către o femeie concretă.

15. Ca rezultat al certificării naşterii pot fi eliberate: certificatul de naştere, duplicatul certificatului de naştere, extrasul de pe actul de naştere, adeverinţa de naştere (F3NAa).

16. Pentru certificarea naşterii solicitantul prezintă, suplimentar documentelor şi înscrisurilor menţionate la pct.11, următoarele documente:

1) înscrisul prin care se atestă naşterea, eliberat în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender cu cel mult o lună înainte de data adresării, sau înscrisul medical constatator al naşterii, eliberat în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender;

2) declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului privind confirmarea veridicităţii înscrisurilor prezentate, în care se indică faptul că solicitantul este informat cu privire la posibilitatea atragerii la răspundere penală pentru falsul în declaraţii;

3) copia cererii mamei privind înscrierea datelor despre tată, după caz;

4) procesul-verbal şi certificatul prin care se constată sexul copilului găsit, eliberat de autorităţile naţionale, după caz.

17. Pentru certificarea naşterii unei persoane născute în cadrul unei căsătorii consemnate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, suplimentar documentelor menţionate la pct.16, se prezintă următoarele documente:

1) înscrisul prin care se atestă căsătoria, eliberat în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender cu cel mult o lună înainte de data adresării;

2) înscrisurile pe numele părinţilor, întocmite în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, dacă pe numele părinţilor nu există documente de stare civilă sau dacă acestea nu se păstrează în fondul de arhivă al actelor de stare civilă al Agenţiei Servicii Publice.

18. La examinarea posibilităţii de certificare a naşterii se apreciază modul de dobîndire a numelui de familie al copilului, precum şi temeiul înscrierii datelor despre tată.

19. În cazul în care înscrierea datelor despre tată şi dobîndirea numelui de familie al copilului au la bază o căsătorie care nu poate fi certificată din cauza faptului că s-a produs cu încălcarea condiţiilor similare celor prevăzute de legislaţia Republicii Moldova, se poate proceda la aplicarea prezumţiei legale de paternitate sau recunoaşterea, prin acordul comun al părinţilor în procedură administrativă, a paternităţii copilului, fiindu-i atribuit copilului numele unuia dintre părinţi prin acordul comun al acestora.

20. În cazul în care căsătoria părinţilor copilului a fost consemnată în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender cu încălcarea condiţiilor similare celor prevăzute de legislaţia Republicii Moldova, pe actul de naştere se aplică menţiunea privind inadmisibilitatea certificării căsătoriei, apreciind totodată statutul copilului.

Secţiunea a 2-a

Certificarea căsătoriei şi eliberarea documentului de stare civilă

21. Ca rezultat al certificării căsătoriei pot fi eliberate: certificatul de căsătorie, duplicatul certificatului de căsătorie, extrasul de pe actul de căsătorie.

22. Pentru certificarea căsătoriei, în cazul în care căsătoria dintre cetăţenii Republicii Moldova a fost consemnată în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, se prezintă, suplimentar documentelor menţionate la pct.11:

1) înscrisul prin care se atestă căsătoria, eliberat în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender cu cel mult o lună înainte de data adresării;

2) declaraţia pe proprie răspundere a soţilor sau a unuia dintre soţi, în situaţia în care aceştia sînt separaţi în fapt la data depunerii prezentei declaraţii, privind confirmarea veridicităţii declaraţiei efectuate la consemnarea căsătoriei în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, în care se indică faptul că persoana respectivă este informată cu privire la posibilitatea atragerii la răspundere penală pentru falsul în declaraţii;

3) dovezile privind desfacerea sau încetarea căsătoriei anterioare, după caz;

4) declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului privind confirmarea veridicităţii înscrisurilor prezentate, în care se indică faptul că solicitantul este informat cu privire la posibilitatea atragerii la răspundere penală pentru falsul în declaraţii.

23. Pentru certificarea căsătoriei consemnate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender între un cetăţean al Republicii Moldova şi un străin sau între doi străini, soţii prezintă, suplimentar actelor prevăzute la pct.22, certificatul ce atestă lipsa impedimentelor pentru înregistrarea unei căsătorii, eliberat de autorităţile ţării al cărei cetăţean este străinul sau pe al cărei teritoriu a avut domiciliul.

24. Imposibilitatea certificării căsătoriei nu afectează drepturile copiilor născuţi în cadrul acesteia.

25. Căsătoria produsă şi consemnată în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender a cărei certificare este refuzată pe motiv că a fost încheiată cu încălcarea prevederilor legislaţiei Republicii Moldova va putea fi certificată ulterior, dacă solicitantul prezintă probe care atestă dispariţia impedimentelor prevăzute la art.15 din Codul familiei nr.1316/2000 care au servit temei pentru refuzul certificării căsătoriei. În cazul dispariţiei impedimentelor, căsătoria va fi datată cu ziua în care a fost constatată dispariţia impedimentelor stabilite anterior.

Secţiunea a 3-a

Certificarea stabilirii paternităţii

26. Aplicarea în actele de stare civilă a menţiunii privind stabilirea paternităţii şi operarea rectificărilor corespunzătoare se efectuează în temeiul declaraţiei pe proprie răspundere a părinţilor sau a unuia dintre părinţi, în cazul în care aceştia sînt separaţi în fapt la data depunerii prezentei declaraţii, cu privire la confirmarea veridicităţii declaraţiei depuse la consemnarea naşterii în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender. Declaraţia pe proprie răspundere a părinţilor poate fi depusă, în original, la subdiviziunea competentă a Agenţiei Servicii Publice, la notar, la misiunea diplomatică sau la oficiul consular al Republicii Moldova, precum şi la o autoritate competentă a statului străin. În declaraţia pe proprie răspundere se indică faptul că persoana respectivă este informată cu privire la posibilitatea atragerii la răspundere penală pentru falsul în declaraţii.

Documentele eliberate de autorităţile statelor străine se prezintă în original, supralegalizate sau, după caz, apostilate, precum şi traduse în limba de stat a Republicii Moldova, dacă tratatele internaţionale la care Republica Moldova este parte nu prevăd altfel.

27. Prezumţia de paternitate a soţului sau a fostului soţ poate fi înlăturată printr-o declaraţie comună a soţilor sau a foştilor soţi, depusă personal la momentul înregistrării naşterii copilului sau examinării cererii de certificare a naşterii produse în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender.

28. Aplicarea menţiunii privind contestarea paternităţii şi operarea rectificărilor corespunzătoare în actul de naştere al copilului se efectuează în temeiul hotărîrii instanţei judecătoreşti naţionale sau străine, după recunoaşterea şi încuviinţarea executării acesteia pe teritoriul Republicii Moldova.

Secţiunea a 4-a

Certificarea divorţului şi eliberarea documentului de stare civilă

29. Ca rezultat al certificării divorţului pot fi eliberate: certificatul de divorţ, duplicatul certificatului de divorţ, extrasul de pe actul de divorţ.

30. Faptele de divorţ consemnate în baza acordului comun al soţilor pot fi certificate dacă sînt întrunite condiţiile certificării căsătoriei astfel desfăcute.

Secţiunea a 5-a

Certificarea decesului şi eliberarea documentului de stare civilă

31. Înscrisurile medicale constatatoare ale decesului eliberate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender constituie temei pentru înregistrarea decesului unei persoane în registrele de stare civilă doar în condiţiile în care organul de stare civilă a stabilit că datele furnizate sînt veridice. Decesul produs şi consemnat în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender poate fi supus certificării în baza înscrisului care conţine informaţii de stare civilă, eliberat în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, sau poate fi supus înregistrării în registrele de stare civilă conform ordinii generale reglementate de lege, în temeiul unei hotărîri judecătoreşti privind constatarea decesului unei persoane la o anumită dată şi în anumite împrejurări sau declararea persoanei ca fiind decedată.

32. Ca rezultat al certificării decesului pot fi eliberate: certificatul de deces, duplicatul certificatului de deces, extrasul de pe actul de deces.

33. Pentru certificarea decesului consemnat în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, suplimentar documentelor menţionate la pct.11, solicitantul prezintă înscrisul prin care se atestă decesul, eliberat în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender cu cel mult o lună înainte de data adresării, sau înscrisul medical constatator al decesului, eliberat în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender.

Secţiunea a 6-a

Certificarea faptelor de stare civilă consemnate cu constituirea

dosarelor de stare civilă în localităţile din stînga Nistrului

şi municipiul Bender

34. Pot fi supuse certificării faptele de stare civilă consemnate cu constituirea dosarelor de stare civilă în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender în următoarele situaţii:

1) consemnarea naşterii şi a decesului conform unei proceduri similare celei de înregistrare ulterioară;

2) schimbarea numelui şi/sau a prenumelui;

3) modificarea, reconstituirea şi anularea înscrisurilor eliberate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender.

35. Faptele menţionate la pct.34 se certifică în baza dosarelor constituite în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender şi a avizului emis în acest sens în localităţile respective, urmînd a fi confirmată temeinicia argumentelor indicate în avizul corespunzător, potrivit legislaţiei Republicii Moldova, de către subdiviziunea Agenţiei Servicii Publice responsabilă de aprobarea prealabilă a deciziilor de stare civilă emise în procesul de înregistrare a actelor de stare civilă, în condiţii speciale, cu constituirea dosarului respectiv.

36. În cazul în care este imposibilă confirmarea temeiniciei avizului emis în dosarele menţionate la pct.34, certificarea faptului nu se admite.

37. În cazul admiterii certificării faptelor de stare civilă menţionate la pct.34, se eliberează documentul de stare civilă corespunzător în modul stabilit de legislaţia Republicii Moldova.

38. La certificarea faptelor menţionate la pct.34 se ţine cont de următoarele condiţii:

1) toate materialele anexate la dosar se confirmă în modul stabilit la pct.10;

2) la dosarele constituite prin reprezentant, pe lîngă demersul reprezentanţilor localităţilor din stînga Nistrului şi municipiul Bender, se anexează documentele respective, întocmite cu respectarea condiţiilor similare celor prevăzute de legislaţia Republicii Moldova, precum şi copiile actelor de identitate ale persoanelor împuternicite în acest sens, prevederile pct.11 subpct.1) fiind aplicabile în mod similar;

3) la dosar se anexează înscrisurile întocmite, precum şi cele în care au fost operate modificări în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender.

Secţiunea a 7-a

Procese operaţionale privind certificarea faptelor de stare civilă

39. În toate situaţiile în care personalul responsabil de recepţionarea cererii, verificînd condiţiile consemnării în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender a unui fapt de stare civilă, constată încălcări ale condiţiilor similare celor prevăzute de legislaţia Republicii Moldova, pe înscrisul prezentat pentru certificarea faptului de stare civilă se menţionează toate încălcările comise la consemnarea faptului de stare civilă produs în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender.

40. Documentul de stare civilă se eliberează doar în limitele înscrierilor care se referă la fapte de stare civilă ce nu au fost consemnate prin încălcarea condiţiilor similare celor prevăzute de legislaţia Republicii Moldova.

41. În cazul identificării în fondul arhivistic al subdiviziunii competente a Agenţiei Servicii Publice a unui act de stare civilă înregistrat de organul de stare civilă şi a unui înscris întocmit în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender cu privire la acelaşi fapt juridic şi cu privire la aceleaşi persoane, în scopul identificării documentelor care urmează a fi anulate, se întocmeşte o concluzie privind legalitatea eliberării documentelor de stare civilă în baza celor două înscrisuri menţionate.

La întocmirea concluziei se ţine cont de următoarele aspecte:

1) se anulează documentele de stare civilă eliberate în baza înscrisurilor eliberate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, dacă aceste înscrisuri au fost întocmite ulterior înregistrării faptului juridic de către organul de stare civilă;

2) se anulează reînregistrările efectuate de organele de stare civilă conform înscrisurilor eliberate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender care dublează acte existente în fondul arhivistic al subdiviziunii competente din cadrul Agenţiei Servicii Publice (de acelaşi tip, pe numele aceloraşi persoane, cu privire la fapte produse şi consemnate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender);

3) nu este necesară reconfirmarea consimţămîntului persoanei privind acordul comun al soţilor sau al părinţilor, cerut în condiţiile legii, dacă acesta a fost exprimat anterior certificării faptului;

4) se anulează documentele de stare civilă eliberate în baza faptelor de stare civilă consemnate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, dacă aceste fapte au fost consemnate anterior înregistrării aceloraşi date şi fapte în registrele de stare civilă şi dacă faptul de stare civilă consemnat în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender nu a fost declarat de către titular.

42. În cazul cetăţenilor străini, apatrizilor şi beneficiarilor de protecţie umanitară pe numele cărora, potrivit legislaţiei statului al cărui cetăţean este străinul sau pe al cărui teritoriu a avut domiciliul, nu pot fi eliberate certificate privind îndeplinirea condiţiilor pentru încheierea unei căsătorii şi confirmarea lipsei impedimentelor la căsătorie, se vor solicita, după caz, declaraţia scrisă pe proprie răspundere, întocmită şi depusă în cadrul subdiviziunii competente a Agenţiei Servicii Publice ori, după caz, autentificată de notar sau consul. În declaraţia pe proprie răspundere se indică faptul că persoana respectivă este informată cu privire la posibilitatea atragerii la răspundere penală pentru falsul în declaraţii.

43. La prezentarea înscrisurilor eliberate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, persoana responsabilă procedează la verificarea în complexitate şi analiza minuţioasă a tuturor faptelor juridice produse şi consemnate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender referitor la o persoană.

44. În cazul prezenţei unor îndoieli cu privire la veridicitatea datelor prezentate sau cu privire la circumstanţele consemnării faptelor de stare civilă, examinarea solicitării privind certificarea faptelor de stare civilă produse şi consemnate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender poate fi suspendată, pînă la realizarea verificărilor de rigoare prin platforma de interacţiune între reprezentanţii politici în procesul de negocieri pentru reglementarea transnistreană şi experţii grupurilor de lucru pentru actele de stare civilă şi documentarea populaţiei, precum şi, după caz, cu alte autorităţi competente.

45. În cazul sesizării de către organele competente în privinţa existenţei unei suspiciuni rezonabile, bazate pe probe, cu privire la comiterea sau pregătirea comiterii unor infracţiuni prin fapta de stare civilă a cărei certificare se solicită şi certificarea acesteia, examinarea solicitării privind certificarea faptului de stare civilă respectiv se suspendă pînă la dispariţia impedimentelor care au determinat adoptarea deciziei de suspendare.

Secţiunea a 8-a

Sistematizarea înscrisurilor eliberate în localităţile

din stînga Nistrului şi municipiul Bender

46. Înscrisurile prezentate de către solicitantul certificării faptului de stare civilă se păstrează la persoana responsabilă de recepţionarea cererii, iar după verificarea şi constatarea întrunirii condiţiilor certificării faptelor de stare civilă consemnate în conţinutul acestora, se transmit subdiviziunii competente spre sistematizare şi păstrare în fondul arhivistic al registrelor actelor de stare civilă şi înregistrare a datelor respective în resursele informaţionale instituţionale, conform pct.8.

47. Subdiviziunea competentă a Agenţiei Servicii Publice asigură înregistrarea faptelor de stare civilă certificate în baza tuturor înscrisurilor transmise spre sistematizare şi păstrare a datelor respective, precum şi aplicarea menţiunilor privind imposibilitatea certificării faptelor de stare civilă, atunci cînd nu sînt întrunite condiţiile certificării.

Secţiunea a 9-a

Aplicarea menţiunilor pe înscrisurile eliberate

în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender

48. Dacă sînt întrunite condiţiile certificării faptelor de stare civilă ce modifică statutul juridic civil al persoanei, faptul de stare civilă respectiv urmează a fi menţionat pe înscrisul corespunzător al persoanei în cauză, din care rezultă faptul de stare civilă certificat.

49. Menţiunile se aplică pe toate înscrisurile întocmite în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender care sînt supuse examinării subdiviziunilor competente, atît pe recto (pe marginea actului), cît şi pe verso.

50. Aplicarea menţiunilor de stabilire a paternităţii este posibilă doar în cazul în care la stabilirea paternităţii au fost respectate condiţiile prevăzute la art.47 din Codul familiei nr.1316/2000.

51. La eliberarea documentelor de stare civilă, conţinutul acestora se completează doar în limitele confirmării faptului de stare civilă produs şi consemnat în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender.

52. Menţiunile aplicate se referă la înscrierile şi menţiunile din înscris care sînt contrare condiţiilor stabilite de cadrul normativ al Republicii Moldova.

53. Textul menţiunilor are următorul cuprins, după caz:

1) pentru înscrisurile referitoare la căsătorie, divorţ, stabilirea paternităţii, întocmite neîntemeiat, inclusiv în baza actelor de stare civilă străine care nu au fost supuse transcrierii, în modul stabilit de lege:

“Înscrisul contravine (este întocmit cu derogare de la) art.… din Codul familiei nr.1316/2000, art.… din Legea nr.100/2001 privind actele de stare civilă (se indică actul legislativ), certificarea faptului este inadmisibilă.”;

2) la înscrierea neîntemeiată a numelui de familie al copilului, al tatălui, al mamei, în următoarele situaţii:

a) la certificarea naşterii copilului născut de părinţi a căror căsătorie nu poate fi certificată, cînd copilului i-a fost atribuit numele tatălui/mamei, acesta va purta numele mamei sau cel atribuit în baza cererii privind stabilirea paternităţii, prin acordul comun al părinţilor;

b) la certificarea naşterii copilului a cărui mamă şi-a schimbat numele de familie în urma încheierii căsătoriei ce nu poate fi certificată (consemnată cu încălcarea condiţiilor prevăzute la art.9–15 din Codul familiei nr.1316/2000);

c) la certificarea căsătoriei între persoane dintre care cel puţin una şi-a schimbat numele neîntemeiat:

“Înscrierea numelui de familie al copilului contravine art.24 alin.(1) din Legea nr.100/2001 privind actele de stare civilă”;

“Înscrierea datelor despre tată contravine art.23 alin.(2) şi (4) din Legea nr.100/2001 privind actele de stare civilă”;

“Modificarea numelui de familie al mamei contravine art.69 alin.(2) lit.a) din Legea nr.100/2001 privind actele de stare civilă”;

“Schimbarea neîntemeiată (contravine art.… din Codul familiei nr.1316/2000, art.… din Legea nr.100/2001 privind actele de stare civilă) a numelui de familie (al soţului/soţiei)”.

54. În compartimentele înscrisului se face înscrierea corectă a datelor personale sau se taie înscrierea neîntemeiată.

Textul menţiunilor va avea următorul cuprins, după caz:

“Numele copilului/tatălui/mamei – ………  Temei: art.…  (se indică prevederile actului normativ)”;

“Datele despre tată incluse în temeiul cererii privind stabilirea paternităţii în baza acordului comun al părinţilor nr.… din … … .”.

Capitolul III

PROCEDURI ADMINISTRATIVE

55. Agenţia Servicii Publice exercită controlul modului în care a avut loc certificarea unui fapt de stare civilă, recunoscînd nule documentele de stare civilă eliberate neîntemeiat.

56. Înscrisurile eliberate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender se prezintă subdiviziunilor Agenţiei Servicii Publice de către persoanele fizice interesate.

57. Înscrisurile eliberate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender care au fost prezentate pentru certificarea faptelor de stare civilă consemnate în acestea se păstrează la subdiviziunea competentă a Agenţiei Servicii Publice, constituind al doilea exemplar al actului de stare civilă respectiv, conform prevederilor legislaţiei.

58. Pînă la expedierea spre păstrare către subdiviziunea competentă a înscrisului eliberat în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, subdiviziunile teritoriale ale Agenţiei Servicii Publice asigură înregistrarea tuturor faptelor supuse certificării şi aplicarea menţiunilor de rigoare privind inadmisibilitatea certificării acestora.

59. Înregistrările şi menţiunile efectuate de organul de stare civilă privind faptele de stare civilă consemnate în înscrisurile eliberate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, în modul stabilit de prezentele Instrucţiuni, se supun procedurilor de modificare, completare sau anulare în conformitate cu prevederile Legii nr.100/2001 privind actele de stare civilă.