Постановление № 352 от 27.05.1992

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

об утверждении Положения о Государственном архивном фонде

N 352  от  27.05.92

 (в силу 27.05.1992) 

* * *

Приложение: В тексте положения слова "другие государственные хранилища", "другие хранилища", "хранилища" (только в варианте на русском языке) заменить словами "государственные специальные хранилища" в соотв. с Пост. Прав. N 286 от 23.05.96

Во исполнение постановления Парламента Республики Молдова от 22 января 1992 г. N 881-XII "О введении в действие Закона "Об Архивном фонде Республики Молдова" Правительство Республики Молдова

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение о Государственном архивном фонде (прилагается).

2. Примэрии г.Кишиневе в течение 1992 года образовать государственный городской архив и решить вопрос о его размещении.

3. Министерствам, другим центральным административным органам, государственным организациям, учреждениям и предприятиям, в процессе деятельности которых образуются документы, подлежащие включению в состав Государственного архивного фонда:

в течение 1992-1993 годов образовать в своей структуре ведомственные архивы для временного хранения документов Государственного архивного фонда и выделить для них помещения, обеспечивающие сохранность документов;

ежегодно обеспечить упорядочение документов, образовавшихся в процессе деятельности, и передачу их в государственные архивы в сроки, установленные Положением о Государственном архивном фонде.

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 136 от 06.02.06, в силу 17.02.2006]

Утверждено

постановлением Правительства

Республики Молдова

№ 352 от 27 мая 1992 г.

Примечание: В Положении слова "Государственная архивная служба" в любом падеже заменить словами "Национальное архивное агентство" в соответствующем падеже, согласно Пост.Прав. N 143 от 27.02.2019, в силу 08.03.2019

ПОЛОЖЕНИЕ

о государственном архивном фонде

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Государственный архивный фонд (в дальнейшем – Фонд) является составной частью Архивного фонда Республики Молдова, находится в собственности республики и представляет собой совокупность документов, имеющих историческую, научную, культурную и иную ценность.

2. Под документами, имеющими историческую, научную, культурную и иную ценность, понимаются законодательные и другие нормативные акты, документы органов прокуратуры, судебных инстанций и органов публичного управления, статистическая, научная, технологическая, нормативно-техническая, проектная, конструкторская, патентная, картографическая: геологическая, телеметрическая, коммерческая и машиночитаемая документация, кино-фонофотодокументы, видеозаписи, научные, литературно-художественные, музыкальные и другие рукописи, рисунки, дневники, мемуары, переписка и другие документы.

Историческая, научная, культурная и иная ценность документов определяется в процессе их экспертизы, проводимой на основе принципов и критериев, установленных Национальным архивным агентством.

[Пкт.2 изменен Пост.Прав. N 136 от 06.02.06, в силу 17.02.2006]

3. Фонд находится в велении Национального архивного агентства, компетенции и функции которой устанавливаются положением, утверждаемым Правительством Республики Молдова.

 II. СОСТАВ ФОНДА

4. Фонд состоит из:

документов, хранящихся в государственных архивах республики и их страховых копий;

документов, постоянно хранящихся в государственных специальных хранилищах Министерства обороны, Министерства иностранных дел и европейской интеграции, Министерства внутренних дел, Службы информации и безопасности Республики Молдова, Службы стандартизации и метрологии (стандарты и технические условия), Академии наук Молдовы, государственных музеев и библиотек Министерства культуры и туризма, Республиканского фонда информации о недрах Государственного агентства по геологии "AGeoM", Государственного фонда данных о состоянии окружающей среды Молдавской государственной гидрометеорологической службы, Национального фонда геопространственных данных Агентства геодезии, картографии и кадастра;

документов, находящихся на временном хранения в ведомственных архивах министерств, других центральных административных органов, государственных учреждений, организаций и предприятий Республики Молдова;

документов Общественного архивного фонда, поступивших в государственные архивы и государственные специальные хранилища в установленном законом порядке;

документов физических лиц, поступивших в государственные архивы и государственные специальные хранилища в установленном законом порядке.

[Пкт.4 изменен Пост.Прав. N 959 от 06.12.2023, в силу 20.12.2023]

[Пкт.4 изменен Пост.Прав. N 136 от 06.02.06, в силу 17.02.2006]

[Пкт.4 изменен Пост. Прав. N 1269 от 20.12.2000]

[Пкт.4 дополнен Пост. Прав. N 731 от 05.08.97]

[Пкт.4 изменен Пост. Прав. N 286 от 23.05.96]

5. Фонд комплектуется документами органов законодательной и исполнительной власти, местного публичного управления, Конституционного суда, Высшей судебной палаты, Генеральной прокуратуры, Счетной палаты, Апелляционной экономической палаты, министерств, других центральных административных органов, а также других государственных учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории Республики Молдова. Список учреждений – источников комплектования Фонда утверждает Национальное архивное агентство.

[Пкт.5 изменен Пост.Прав. N 136 от 06.02.06, в силу 17.02.2006]

[Пкт.5 в редакции Пост. Прав. N 286 от 23.05.96]

6. По взаимному согласию между Национальным архивным агентством, с одной стороны, и юридическими лицами, чьи документы относятся к Общественному архивному фонду (политические партии, общественно-политические движения и объединения граждан, профессиональные, общественные, кооперативные, конфессиональные организации, акционерные и другие предприятия, не являющиеся государственной собственностью, творческие союзы и научные общества Республики Молдова), и физическими лицами, с другой стороны, документы последних могут переходить в собственность республики и включаться в состав Фонда путем передачи их на постоянное хранение в государственные архивы, дарения, продажи или завещания.

Документы указанных юридических и физических лиц включаются в состав Фонда по решению судебных органов.

Документы, переданные юридическими и физическими лицами в государственные архивы и государственные специальные хранилища на депозитное хранение, в состав Фонда не включаются.

7. При продаже физическим лицом документального фонда, принадлежавшего ему на законном основании, преимущественное право покупки принадлежит республике в лице Национального архивного агентства.

8. В состав Фонда включаются:

документы и архивы (или их копии), вывезенные в прошлом из Молдовы (по мере поступления);

документы, имеющие особую историческую ценность, которые относятся к документальным памятникам. Отнесение к этой категории документа Фонда и организации их хранения осуществляются в порядке, установленном Национальным архивным агентством.

9. Государственные архивы, государственные специальные хранилища, осуществляющие постоянное хранение документа Фонда, создают страховые копии на документальные памятники.

III. ОРГАНИЗАЦИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ

И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ФОНДА

10. Документы, принадлежащие фонду, хранятся в специально построенных и оборудованных зданиях государственных архивов с постоянным и переменным составом документов, сеть которых утверждается Правительством Республики Молдова, а также в государственных специальных хранилищах Министерства обороны, Министерства иностранных дел и европейской интеграции, Министерства внутренних дел, Службы информации и безопасности Республики Молдова, Службы стандартизации и метрологии (стандарты и технические условия) , Академии наук Молдовы, государственных музеев и библиотек Министерства культуры и туризма, Республиканского фонда информации о недрах Государственного агентства по геологии "AGeoM", Государственного фонда данных о состоянии окружающей среды Молдавской государственной гидрометеорологической службы, Национального фонда геопространственных данных Агентства геодезии, картографии и кадастра.

[Пкт.10 изменен Пост.Прав. N 959 от 06.12.2023, в силу 20.12.2023]

[Пкт.10 изменен Пост.Прав. N 136 от 06.02.06, в силу 17.02.2006]

[Пкт.10 изменен Пост. Прав. N 1269 от 20.12.2000]

[Пкт.10 дополнен Пост. Прав. N 731 от 05.08.97]

[Пкт.10 в редакции Пост. Прав. N 286 от 23.05.96]

11. Для временного хранения документов Фонда министерства, другие центральные административные органы, государственные учреждения, организации и предприятия образуют ведомственные архивы или возлагают их функции на другие структурные подразделения.

Руководители этих организаций несут персональную ответственность за сохранность документов Фонда, находящихся в ведомственных архивах, через экспертные комиссии определяют ценность хранения документов, организуют их подготовку к передаче на хранение государственным архивам.

Подготовка документов к передаче и их передача в государственные архивы производятся за счет средств сдатчиков.

[Пкт.11 изменен Пост.Прав. N 136 от 06.02.06, в силу 17.02.2006]

12. Предельные сроки временного хранения документов Фонда в ведомственных архивах устанавливаются следующие:

для документов органов законодательной и исполнительной власти, Конституционного суда, Высшей судебной палаты, Генеральной прокуратуры, Счетной палаты, Апелляционной экономической палаты, министерств, других центральных административных органов, а также государственных учреждений организаций и предприятий республиканского подчинения – 15 лет;

для документов органов публичного управления муниципиев и районов – 10 лет;

для документов органов публичного управления сел, коммун и городов и для документов государственных учреждений, организаций и предприятий муниципального, городского и районного подчинения – 5 лет;

для научно-технической документации – до минования практической надобности, но не более 25 лет;

для кинофильмов, киножурналов, фотоснимков, фоно- и видео-записей, машиночитаемых документов – 3 года;

для регистров актов гражданского состояния – 100 лет, для документов по личному составу, нотариальным актам и судебным делам – 75 лет.

Указанные сроки исчисляются с года создания документа. По истечении установленных предельных сроков ведомственного хранения надлежаще подготовленные документы Фонда передаются в государственные архивы в порядке, определяемом Национальным архивным агентством.

Сроки временного хранения документов Фонда в ведомственных архивах по ходатайству заинтересованных организаций могут быть продлены Национальным архивным агентством.

[Пкт.12 изменен Пост.Прав. N 136 от 06.02.06, в силу 17.02.2006]

[Пкт.12 изменен Пост.Прав. N 286 от 23.05.96]

13. По взаимной договоренности между Национальным архивным агентством и юридическими лицами, хранящими документы Общественного архивного фонда, о включении этих документов в состав Фонда сроки передачи документов в государственные архивы устанавливаются в каждом случае отдельно.

14. Государственные архивы и государственные специальные хранилища документов Фонда ежегодно представляют в Фондовый каталог Архивного фонда Республики Молдова данные о новых фондах и коллекциях документов, а также сведения об изменениях в составе и содержания хранящихся документов.

Ведомственные архивы, осуществляющие временное хранение документов Фонда, ежегодно представляют данные об объеме и хронологических рамках хранящихся документов.

Сроки и порядок представления учетных документов устанавливаются Национальным архивным агентством.

IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ФОНДА

15. Документы Фонда используются для обеспечения законных прав и интересов граждан Республики Молдова, а также в научных, культурных, социальных, экономических и иных целях.

16. Государственные архивы и государственные специальные хранилища, ведомственные архивы, хранящие документы Фонда, в целях организации их использования:

информируют органы государственной власти и управления, заинтересованные государственные и общественные организации о наличии в Фонде документов по актуальным политическим, экономическим и социальным проблемам, вопросам науки и культуры, выполняют, в том числе и на договорных началах, их запросы;

предоставляют гражданам Республики Молдова, а также юридическим лицам документы Фонда или их копии для научных исследований;

публикуют документы Фонда самостоятельно или совместно с другими организациями в установленном порядке;

организуют выставки документов, передают информацию о документах Фонда через печать, телевидение, радио;

выдают юридическим и физическим лицам архивные справки и копии документов в порядке, установленном Национальным архивным агентством;

издают архивные справочники о составе и содержании документов Фондов.

17. Право пользования документами Фонда представляется юридическим лицам, гражданам Республики Молдова, а также других государств.

Порядок допуска и ограничения в допуске пользователей к документам Фонда определен в статьях 30-34, 36 и 37 Закона Республики Молдова "Об Архивном фонде Республики Молдова". Порядок работы исследователей с документами Фонда, а также пользования документами Фонда, находящимся на временном хранении в ведомственных архивах, устанавливается Национальным архивным агентством.

18. Юридические лица, хранители документов Общественного архивного фонда, и физические лица при передаче своих документов в государственные архивы или депозитное хранение могут устанавливать ограничения в пользовании документами в пределах, определенных статей 34 Закона Республики Молдова "Об архивном фонде Республики Молдова".

Если указанные юридические и физические лица не устанавливают ограничения, пользование документами осуществляется в общем порядке.

19. Информация, содержащаяся в документах Фонда, является интеллектуальной собственностью республики, в целях защиты которой государственные архивы и государственные специальные хранилища, а также ведомственные архивы имеют право при выдаче копий документов Фонда устанавливать условия пользования ими.

20. При нарушении государственными архивами и государственными специальными хранилищами, а также ведомственными архивами установленного порядка пользования документами юридические и физические лица имеют право обжаловать такие действия в Национальное архивное агентство, в соответствующие органы государственной власти и управления или судебные инстанции.