Постановление № 400 от 09.06.1994

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

об утверждении структуры и положения о Государственной

архивной службе Республики Молдова

N 400  от  09.06.94

 (в силу 30.07.1994) 

Монитор N 7/58 от 1994

* * *

Утратил силу: 21.09.2012

Постановление Правительства N 695 от 14.09.2012

На основании Закона об Архивном фонде Республики Молдова Правительство Республики Молдова

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить структуры центрального аппарата и Положение о Государственной архивной службе Республики Молдова Молдова согласно приложениям № 1 и 2, а также сеть государственных архивов Республики Молдова согласно приложению № 3.

2. Сохранить установленное двойное подчинение государственных городских и районных архивов примэриям, районным исполнительным комитетам и Государственной архивной службе Республики Молдова.

3. Установить предельную численность центрального аппарата Государственной архивной службы Республики Молдова в количестве 15 единиц (без персонала по обслуживанию и охране зданий) с соответствующим годовым фондом оплаты труда.

4. Разрешить Государственной архивной службе Республики Молдова иметь одного заместителя директора и коллегию в составе 5 человек.

5. Предоставить право директору Государственной архивной службы Республики Молдова вносить изменения в структуру Службы а пределах установленных фонда оплаты труда и предельной численности в целях совершенствования методов управления и организаций труда.

6. Считать целесообразным для привлечения научной общественности к вопросам управления Архивным фондом Республики Молдова и определения его состава образовать при Государственной архивной службе Республики Молдова консультативный совет и центральную экспертно-проверочную комиссию из ученых, ведущих специалистов государственных и ведомственных архивов, хранилищ архивных фондов юридических лиц, научных учреждений, библиотек и музеев.

Установить, что положение о консультативном совете и центральной экспертно-проверочной комиссии, численность их и персональный состав утверждаются директором Государственной архивной службы Республики Молдова.

7. Признать утратившими силу Постановление Правительства Республики Молдова № 45 от 27 января 1991 г. и Постановление Правительства Республики Молдова № 441 от 25 июня 1992 г.

Приложение № 1

к Постановлению Правительства

Республики Молдова

№ 400 от 9 июня 1994 г.

СТРУКТУРА

центрального аппарата Государственной архивной службы Республики Молдова

Отдел развития архивного дела и государственного учета документов

Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства

Приложение № 2

к Постановлению Правительства

Республики Молдова

№ 400 от 9 июня 1994 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о Государственной архивной службе Республики Молдова

1. Государственная архивная служба Республики Молдова (в дальнейшем – Служба) является межведомственным органом надзора и управления Архивным фондом Республики Молдова.

2. Основными задачами Службы являются:

определение перспектив развития архивного дела в соответствии с действующим законодательством Республики Молдова;

государственный централизованный учет документов Архивного фонда Республики Молдова и государственный контроль за обеспечением их сохранности;

разработка и реализация программ по совершенствованию методов хранения, комплектования и использования документов Государственного архивного фонда;

управление государственными архивами по отраслям и координация функций по организационно-методическому руководству государственными хранилищами и ведомственными архивами, осуществляющими временное хранение документов Государственного архивного фонда, а также руководству архивами политических партий, общественно-политических движений и объединений граждан, профессиональных, общественных, кооперативных, конфессиональных организаций, акционерных и других предприятий, творческих союзов, научных обществ Республики Молдова, зарегистрированных и признанных в установленном порядке юридическими лицами и хранящими документы Общественного архивного фонда;

совершенствование документационного обеспечения органов управления;

изучение и распространение передового опыта в области архивного дела внедрение результатов научных исследований и научно-технических достижений в практику работы архивных учреждений.

3. Служба в своей деятельности руководствуется законами Республики Молдова, указами Президента Республики Молдова, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Молдова, нормативными актами в области архивного дела, настоящим Положением и обеспечивает правильное применение действующего законодательства в подведомственных учреждениях.

4. Служба в соответствии с возложенными на нее задачами:

1) определяет категории государственных учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат включению в состав Государственного архивного фонда, и категории зарегистрированных и признанных в установленном порядке юридическими лицами политических партий, общественно-политических движений и объединений граждан, профессиональных, общественных, кооперативных, конфессиональных организаций, акционерных и других предприятий, творческих союзов, научных обществ Республики Молдова, документы которых подлежат включению в состав Общественного архивного фонда; разрабатывает и утверждает перечни документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Республики Молдова, в том числе типовые перечни документов, с указанием сроков хранения; согласовывает ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения;

2) организует комплектование и хранение документов Государственного архивного фонда, обеспечивает в установленном порядке пополнение Государственного архивного фонда документальными памятниками истории и культуры, находящимися в собственности физических лиц;

3) решает вопросы об отнесении документов к составу архивных фондов общегосударственного или местного значения и осуществляет мероприятия по концентрации фондов государственного значения в центральных государственных архивах;

4) ведет государственный учет документов Государственного архивного фонда, находящихся на хранении в государственных и ведомственных архивах и хранилищах, документов Общественного архивного фонда, находящихся на хранении в архивах юридических лиц, а также, с согласия фондодержателей, наиболее значительных для истории и культуры Республики Молдова фондов и коллекций документов физических лиц; осуществляет государственный контроль за сохранностью указанных документов; на взаимной основе осуществляет обмен информацией о составе и содержании Архивного фонда Республики Молдова с другими странами;

5) разрабатывает нормативные документы по вопросам деятельности архивных учреждений Республики Молдова, организует работу по совершенствованию сети государственных архивов и их структуры;

6) организует внедрение в практику работы архивов наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, использования и охраны документов, разрабатывает номенклатуру оборудования и материалов, необходимых для государственных архивов, и определяет потребность в них;

7) осуществляет организационно-методическое руководство работой государственных городских и районных, ведомственных и межведомственных архивов, а также архивов юридических лиц, документы которых образуют Общественный архивный фонд. Совместно с районными исполнительными комитетами, примэриями городов республиканского подчинения, министерствами, департаментами и государственными службами, юридическими лицами проводит мероприятия по совершенствованию работы государственных городских и районных, а также ведомственных архивов и архивов юридических лиц, документы которых образуют Общественный архивный фонд;

8) обеспечивает создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Государственного архивного фонда, хранящимся в государственных и ведомственных архивах; организует информацию о их составе и содержании;

9) в установленном порядке публикует документы Государственного архивного фонда, справочную литературу о составе и содержании документов хранящихся в государственных архивах Республики Молдова; осуществляет руководство деятельностью архивных учреждений Республики Молдова по публикации архивных документов;

10) определяет перечень платных услуг, оказываемых архивными учреждениями юридическими и физическими лицами;

11) руководит научно-исследовательской и методической работой подведомственных учреждений в области архивоведения, документоведения а археографии; разрабатывает меры по внедрению результатов научных исследований в практику архивного дела; осуществляет научно-техническую информацию по указанным вопросам;

12) организует совместно с министерствами, соответствующими департаментами и государственными службами внедрение Правил составления организационно-распорядительных документов и Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственного управления и органах местного самоуправления Республики Молдова, осуществляет научно-методическое руководство их применениям;

13) разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные для исполнения юридическими лицами Республики Молдова инструкции и методические пособия в области архивного дела;

14) осуществляет контроль за выполнением юридическими лицами требований законодательства в области архивного дела, за использованием и обеспечением сохранности архивных документов;

15) изучает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов Республики Молдова и зарубежных государств, созывает в установленном порядке научно-практические конференции, семинары, организует выставки по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;

16) организует повышение квалификации работников подведомственных учреждений и работников ведомственных архивов;

17) при реорганизации или ликвидации министерств, департаментов и государственных служб, а также юридических лиц, архивы которых хранят документы Общественного архивного фонда, участвует в решении вопросов, связанных с организацией дальнейшего хранения их документов;

18) выдает в установленном порядке предприятиям, учреждениям, организациям и гражданам специальные разрешения на собирание документальных памятников на территории республики;

19) развивает связи с архивными учреждениями зарубежных стран, принимает участие в работе международных организаций по архивному делу;

20) осуществляет подбор и расстановку кадров центрального аппарата и руководителей подведомственных учреждений;

21) в установленном порядке в пределах своей компетенции решает вопросы капитального строительства;

22) организует своевременное и внимательное рассмотрение предложений заявлений и жалоб граждан в целях правильного решения поставленных в них вопросов; принимает меры к устранению недостатков в деятельности подведомственных учреждений.

5. Службе предоставляется право:

1) осуществлять контроль за выполнением министерствами, департаментами и государственными службами, предприятиями, объединениями учреждениями и организациями, независимо от их ведомственной подчиненности, решений Правительства Республики Молдова по вопросам архивного дела и делопроизводства;

2) получать от министерств, департаментов и государственных служб, предприятий, организаций и учреждений необходимые материалы о работе ведомственных архивов и об организации документов в делопроизводстве;

3) заслушивать на заседаниях коллегии информации, представленные работниками министерств, департаментов и государственных служб, о работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

4) давать министерствам, департаментам и государственным службам, предприятиям, учреждениям и организациям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и в организации документов в делопроизводстве;

5) проводить конкурсы на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии; утверждать в установленном порядке условия конкурсов;

6) устанавливать порядок вывоза документов и копий документов Архивного фонда Республики Молдова за пределы государства, выдавать разрешения на вывоз документов и копий документов;

7) устанавливать в установленном порядке постоянные и временные межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

8) утверждать цены на услуги по научно-технической обработке документов, их хранению и использованию, созданию резервного фонда копий особо ценных документов, оказываемые на договорной основе государственными архивами учреждениям, организациям и предприятиям, а также на платные услуги населению;

9) создавать, реорганизовывать и ликвидировать в установленном порядке подведомственные учреждения, утвердить положения об этих учреждениях.

Должностные лица Государственной архивной службы Республики Молдова, выполняя свои обязанности, посещают в установленном порядке архивы и службы по делопроизводству министерств, департаментов, государственных служб, предприятий, учреждений и организаций, а также архивы юридических лиц, хранящих документы Общественного архивного фонда;

10) открывать банковские счета, в том числе валютные, в соответствии с действующим законодательством Республики Молдова.

6. Службу возглавляет директор. Директор Службы и его заместитель назначаются Премьер-министром Республики Молдова.

Директор Службы несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Службу задач и функций, устанавливает степень ответственности заместителя директора, начальников отделов и других структурных подразделений за руководство вверенными им отделами Службы, а также за работу подведомственных учреждений и организаций.

На основании и во исполнение действующего законодательства Служба издает приказы и инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными учреждениями, и проверяет их исполнение.

В необходимых случаях Служба издает совместно с руководителями министерств, департаментов и государственных служб, а также руководителями юридических лиц, архивы которых осуществляют хранение документов Общественного архивного фонда, совместные приказы, постановления и инструкции по вопросам архивного дела и делопроизводства.

7. В составе Службы образуется коллегиальный совет в составе директора (председатель совета) и его заместителя, входящих в него по должности, а также других руководящих работников Службы и центральных государственных архивов Республики Молдова. В состав совета могут быть включены представители заинтересованных организаций.

Коллегиальный совет Службы на своих заседаниях рассматривает наиболее важные вопросы развития архивного дела в Республике Молдова, хранения и использования документов Архивного фонда Республики Молдова, организации и деятельности государственных архивов, состояния ведомственных архивов; обсуждает вопросы проверки исполнения, подбора и использования кадров, проекты важнейших приказов, инструкций, правил и указаний, заслушивает отчеты руководителей структурных подразделений Службы, центральных архивов и их филиалов, а также заведующих городскими и районными государственными архивами.

Решения коллегиального совета проводятся в жизнь, как правило, приказами директора Службы.

8. Численность работников центрального аппарата Службы и фонд оплаты труда утверждаются Правительством Республики Молдова.

Штатное расписание центрального аппарата и положения о структурных подразделениях Службы утверждаются директором Службы.

9. При Службе действуют:

консультативный совет, состоящий из ученых, ведущих специалистов государственных и ведомственных архивов, архивных фондов, юридических лиц, научных учреждений, библиотек, музеев для выработки мероприятий по совершенствованию хранения и использования Архивного фонда Республики Молдова и улучшению архивной работы;

центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов связанных с определением состава Архивного фонда Республики Молдова, экспертизой ценности и оборотом документов на государственное хранение, в пределах ее компетенции.

Положения о консультативном совете и центральной экспертно-проверочной комиссии и их составе утверждаются директором Службы.

10. Службе и ее подведомственным учреждениям предоставляется право иметь специальные средства, получаемые за выполнение договорных работ и за оказание платных услуг населению.

11. Служба является юридическим лицом и имеет печать с изображением Государственного герба Республики Молдова и со своим наименованием на государственном и русском языках.

Приложение № 3

к Постановлению Правительства

Республики Молдова

№ 400 от 9 июня 1994 г.

СЕТЬ

государственных архивов Республики Молдова

I. Государственные архивы с постоянным составом документов:

Национальный архив Республики Молдова

Филиал Национального архива Республики Молдова в г.Тирасполе

Архив общественно-политических организаций Республики Молдова

II. Государственные архивы с переменным составом документов

Городские государственные архивы:

Бендерский

Бэлцкий

Районные государственные архивы: