Постановление № 430 от 30.11.1983

ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ МОЛДАВСКОЙ ССР об утверждении Инструкции о порядке регистрации актов гражданского состояния в Молдавской ССР Nr.430 от 30.11.83 Вести N 1/17, 1983 * * * Утратил силу: 21.03.2003 Постановление Правительства N 308 от 14.03.2003 Совет Министров Молдавской ССР постановляет: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке регистрации актов гражданского состояния в Молдавской ССР и ввести ее в действие с 1 января 1984 г. 2. Признать утратившими силу постановления Совета Министров Молдавской ССР согласно прилагаемому перечню. Зам.Председателя Совета Министров Молдавской ССР Г.Степанов Управляющий Делами Совета Министров Молдавской ССР В.Добында г.Кишинев, 30 ноября 1983 г., Nr. 430 И Н С Т Р У К Ц И Я о порядке регистрации актов гражданского состояния в Молдавской ССР РАЗДЕЛ I Общие положения 1. В соответствии со статьей 155 Кодекса о браке и семье Молдавской ССР регистрации актов гражданского состояния производится отделами записи актов гражданского состояния исполнительных комитетов районных, городских Советов народных депутатов, а в местностях, где таковых органов нет, - исполнительными комитетами поселковых, сельских Советов народных депутатов в пределах их компетенции. 2. Отделы записи актов гражданского состояния исполнительных комитетов районных, городских Советов народных депутатов в соответствии со статьей 156 Кодекса о браке и семье Молдавской ССР производят регистрацию рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены фамилии, имени и отчества, изменяют, дополняют, исправляют и аннулируют записи актов гражданского состояния, восстанавливают утраченные записи, хранят актовые книги и выдают повторные свидетельства. Исполнительные комитеты поселковых и сельских Советов народных депутатов производят регистрацию рождения, смерти, заключения брака и установления отцовства. 3. При совершении записи актов гражданского состояния должны быть представлены документы, подтверждающие факты, подлежащие регистрации в органах записи актов гражданского состояния, и предъявлены документы, удостоверяющие личность заявителей: паспорт; офицерами и военнослужащими сверхсрочной службы - удостоверение личности; военнослужащими срочной службы - военный билет; иностранными гражданами - вид на жительство для иностранного гражданина и национальный паспорт либо только национальный паспорт, если в нем имеется запись о разрешении на проживание в СССР; лицами без гражданства - вид на жительство для лиц без гражданства; для заключенных - документы личного дела. 4. В соответствии со статьей 159 Кодекса о браке и семье Молдавской ССР каждая запись, вносимая в книгу регистрации актов гражданского состояния, должна быть прочитана заявителям, подписана ими и должностным лицом, совершающим запись, и скреплена печатью. О совершении записи акта гражданского состояния заявителям выдается соответствующее свидетельство. 5. Если обратившееся за регистрацией акта гражданского состояния лицо не знает языка, на котором ведется делопроизводство, тексты оформленных записей должны быть ему переведены должностным лицом, производящим регистрацию актов гражданского состояния, или переводчиком, известным должностному лицу, производящему регистрацию актов гражданского состояния. 6. Должностные лица органов записи актов гражданского состояния не вправе регистрировать акты гражданского состояния в отношении себя, своих супруга (супруги), родителей, детей, братьев и сестер. 7. Регистрация рождения и смертей является обязательной и должна производиться в установленные законом сроки. Ответственность за обеспечение своевременной и полной регистрации рождения и смерти возлагается на исполнительные комитеты соответствующих Советов народных депутатов. РАЗДЕЛ III Регистрация рождения Порядок и срок регистрации рождения 8. В соответствии со статьей 162 Кодекса о браке и семье Молдавской ССР регистрация рождения производится в органах записи актов гражданского состояния по месту рождения детей либо по месту жительства родителей или одного из них. 9. Регистрация рождения ребенка производится по письменному или устному заявлению родителей или одного из них, а в случае болезни, смерти родителей или невозможности для них по иным причинам сделать заявление - по заявлению родственников, соседей, администрации медицинского учреждения, в котором находилась мать при рождении ребенка, и других лиц. Запись акта о рождении производится в книге регистрации актов о рождении. 10. Заявление о регистрации рождении ребенка должно быть сделано не позднее месяца со дня рождения ребенка, а в случае рождения мертвого ребенка - не позднее трех суток с момента родов. 11. Орган записи актов гражданского состояния обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождения ребенка при согласии на это родителей. Торжественная регистрация рождения, как правило, производится в присутствии представителей местных органов власти, представителей общественных организаций и администрации с места работы, учебы, жительства родителей и приглашенных родителями родственников и знакомых. Во время торжественной регистрации рождения в том же помещении не должны регистрироваться другие акты гражданского состояния. При торжественной регистрации рождения заведующий отделом записи актов гражданского состояния или его заместитель надевает должностный знак. Документы, представляемые при регистрации рождения 12. При регистрации рождения представляются следующие документы: 1) справка родильного дома (отделения), удостоверяющая факт и время рождения. Если роды произошли на дому, представляется справка врача, оказавшего помощь при родах. Если ребенок родился мертвым, представляется врачебное свидетельство о мертворождении. Если ребенок умер до выхода матери из родильного дома (отделения), представляется справка о рождении и врачебное свидетельство о смерти ребенка; 2) документы, удостоверяющие личность родителей, предусмотренные пунктом 3 настоящей Инструкции. При невозможности предъявления документа одного из родителей по причине нахождения его в командировке, отпуске, на лечении и т.п. представляется только документ второго родителя. При регистрации рождении детей иностранных граждан и лиц без гражданства во всех случаях требуется предъявление документов, удостоверяющих личность обоих родителей; 3) свидетельство о заключении брака между родителями, если нет отметки о заключении брака в документах, удостоверяющих личность родителей, или свидетельство об установлении отцовства. Запись фамилии, имени и отчества родившихся 13. Фамилия ребенка определяется фамилией родителей. При разных фамилиях родителей ребенку присваивается фамилия матери или отца по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения - по указанию органа опеки и попечительства. 14. Имя ребенку записывается по соглашению родителей. При отсутствии соглашения родителей спор решается органом опеки и попечительства. [Пкт.14 изменен Пост. Прав. N 316 от 12.10.88] 15. Отчество ребенку, присваивается по имени отца, а при рождении ребенка у матери, не состоящей в браке, и, если отцовство не установлено, - по имени лица, записанного в качестве отца. Если отец имеет несколько имен, отчество ребенку записывается по одному из этих имен по желанию родителей. При отсутствии родителей или невозможности установить их местожительство фамилия, имя и отчество ребенку записываются по указанию администрации медицинского или детского учреждения или лиц, на попечении которых ребенок находится. Запись сведений о родителях 16. Происхождение ребенка от родителей, состоящих между собой в браке, удостоверяется записью о браке родителей. Отец и мать, состоящие между собой в браке, записываются родителями ребенка в книге записей рождений по заявлению любого из них. Лицо, записанное в качестве отца или матери ребенка, вправе оспорить в судебном порядке произведенную запись в течение года с того времени, когда ему стало или должно было стать известным о производстве записи. Если к этому времени лицо, записанное отцом или матерью, являлось несовершеннолетним, годичный срок исчисляется со времени достижения им восемнадцати лет. В том случае, когда мать ребенка, состоящая в зарегистрированном браке, при регистрации рождения ребенка возражает против включения в запись акта о рождении ребенка сведений о супруге на том основании, что он не является отцом ребенка, запись об отце ребенка производится по фамилии матери, имя, отчество и национальность отца ребенка записываются по ее указанию. Другие данные об отце не записываются. В этом случае мать ребенка должна подать в орган записи актов гражданского состояния, регистрирующий рождение ребенка, письменное заявление о том, что ее муж не является отцом ребенка, в связи с чем она просит в записи акта о рождении ребенка указать отца в соответствии с ч. 4 ст. 52 Кодекса о браке и семье Молдавской ССР. В графе "Для отметок" актовой записи о рождении ребенка должно быть указано: "Сведения о муже гр. (фамилия) прошу не вносить, т.к. он не является отцом ребенка". Это заявление также должно быть подписано матерью ребенка. 17. Если ребенок родился после смерти лица, состоявшего с матерью новорожденного в зарегистрированном браке, умерший может быть записан в запись актов гражданского состояния и в свидетельство о рождении отцом ребенка при условии, если со дня его смерти до рождения ребенка прошло не более десяти месяцев. Регистрация рождения ребенка, зачатого в браке, но родившегося после расторжения брака или признания брака недействительным, производится в том же порядке, что и регистрация рождения ребенка, родители которого состоят в зарегистрированном браке, если со дня расторжения брака или признания его недействительным до дня рождения ребенка прошло не более десяти месяцев. В графе 22 записи акта о рождении указывается серия и номер свидетельства о смерти отца ребенка либо место и дата регистрации расторжения брака, или дата решения суда о признании брака недействительным и наименование суда. 18. Если родители не состоят в браке между собой, запись о матери ребенка производится по заявлению матери; а запись об отце ребенка - по совместному заявлению отца и матери ребенка, либо отец записывается согласно решению суда. 19. В случае смерти матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, признания матери недееспособной, лишения ее родительских прав, а также при невозможности установления ее местожительства запись об отце ребенка производится по заявлению отца. 20. При рождении ребенка у матери, не состоящей в браке, если не имеется совместного заявления родителей или решения суда об установлении отцовства, запись об отце ребенка в книге регистрации актов о рождении производится по фамилии матери, а имя, отчество и национальность отца ребенка записываются по ее указанию, о чем делается отметка в графе 22 записи акта о рождении. Если мать ребенка не указывает имени, отчества и национальности отца, то имя, отчество и национальность отца записываются по указанию органа опеки и попечительства, о чем делается отметка в графе 22 записи акта о рождении. 21. В случае лишения родителей или одного из них родительских прав, орган записи актов гражданского состояния на основании вступившего в законную силу решения суда в графе 22 записи акта о рождении ребенка делает об этом соответствующую отметку. Если родители или один из них решением суда восстановлены в родительских правах, в графе 22 записи акта о рождении ребенка делается соответствующая отметка. 22. Если мать после регистрации рождения ребенка заключила брак с его отцом, то отдел записи актов гражданского состояния на основании письменного заявления родителей и копии свидетельства о заключении брака дополняет запись о рождении ребенка сведениями об отце, по обоюдному согласию родителей изменяет его фамилию по фамилии отца, отчество по имени отца, а также фамилию матери, если она при заключении брака изменила фамилию, выдает новое свидетельство о рождении и об изменениях и дополнениях сообщает в соответствующий архив записей актов гражданского состояния для внесения изменений и дополнений во второй экземпляр записи о рождении. Если регистрация рождения ребенка была произведена в другом отделе записи актов гражданского состояния, то заявление родителей и копия свидетельства о заключении брака посылаются в отдел записи актов гражданского состояния по месту регистрации рождения ребенка, который изменяет и дополняет запись о рождении, сообщает об этом в соответствующий архив записи актов гражданского состояния и высылает новое свидетельство о рождении в отдел записи актов гражданского состояния по месту проживания ребенка для вручения им. При изменении или дополнении записи о рождении в ней делается соответствующая отметка за подписью заведующего отделом записи актов гражданского состояния с указанием основания изменения (дополнения). Особые случаи регистрации рождений 23. Если мать, которая не состояла в браке с отцом ребенка, умерла или отказалась взять ребенка из родильного дома или местонахождение ее неизвестно, а отцовство ребенка не установлено, регистрация рождения ребенка производится администрацией медицинского учреждения, в котором находилась мать при рождении ребенка, либо администрацией детского учреждения, или лицом, на попечении которого находится ребенок. Запись сведений о матери производится согласно справке медицинского учреждения. Фамилия отца ребенка записывается по фамилии матери, имя и отчество ребенка, имя, отчество и национальность отца записываются по указанию вышеупомянутых учреждений или лиц. Об отказе матери взять ребенка из родильного дома делается отметка в графе 22 записи акта о рождении. 24. При регистрации рождения близнецов на каждого из них составляется отдельная запись акта о рождении и выдается отдельное свидетельство о рождении. В графе 7 записи акта о рождении записывается "два, три т.д.". На близнецов, родившихся мертвыми, также составляются отдельные записи актов о рождении. Сведения о родителях у всех близнецов в записях актов о рождении должны быть одинаковы. 25. Регистрация рождения найденных детей производится по заявлению органов опеки и попечительства, внутренних дел, администрации детского учреждения, в которое помещен ребенок, лица, у которого этот ребенок находится, не позднее трех суток с момента его обнаружения. Фамилия, имя и отчество найденного ребенка, а также фамилия, имя, отчество и национальность его родителей записываются в записи акта о рождении по указанию вышеуказанных органов и учреждений или работника органа записи актов гражданского состояния, производящего регистрацию. При этом фамилия ребенка должна соответствовать фамилии родителей или одного из них, а отчество присваивается по имени лица, указанного отцом ребенка. Другие данные о родителях ребенка в книге записей рождения не указываются. Дата рождения найденного ребенка записывается в записи акта о рождении работником органа записи актов гражданского состояния, исходя из справки медицинского учреждения о возрасте данного ребенка. В графе "место рождения" указывается место обнаружения ребенка. В графе 22 записи акта о рождении указывается: "Ребенок найден, родители неизыестны", а также наименование детского учреждения или адрес лица, взявшего ребенка на воспитание. 26. Если ребенок родился мертвым в медицинском учреждении, то обязанность сообщать о мертворожденном в орган записи актов гражданского состояния возлагается на руководителя медицинского учреждения, в котором находилась мать во время родов. Если роды проходили на дому, то обязанность сообщить о мерторожденном ребенке в орган записи актов гражданского состояния возлагается на участкового врача. Ребенок, родившийся мертвым, регистрируется в книге регистрации актов о рождении. В графе 8 актовой записи слово "мертворожденный" подчеркивается. Регистрация мертвого ребенка производится на основании свидетельства медицинского учреждения о мертворождении, удостоверяющего факт и время рождения мертвого ребенка. 27. Если ребенок после рождения прожил недолгое время (даже несколько минут), на основании справки медицинского учреждения о рождении ребенка и медицинского свидетельства о смерти составляются записи актов о рождении и о смерти. В этом случае выдается только свидетельство о смерти. 28. Плод, родившийся ранее шести месяцев беременности, считается выкидышем и регистрации не подлежит. 29. Если заявление о регистрации рождения поступило по истечении года после рождения ребенка, регистрация рождения производится отделом записи актов гражданского состояния после предварительной проверки, проводимой применительно к порядку, установленному для восстановления утраченных записей актов о рождении. Запись акта о рождении в этих случаях производится в книге регистрации восстановленных актов о рождении на общих основаниях как первичная, но с добавлением после порядкового номера слов "регистрация с пропуском срока". Вторые экземпляры записей актов о рождении в этих случаях в органы государственной статистики не направляются. Отметки о рождении в документах, выдача свидетельств и справок о рождении 30. При регистрации рождения в паспорта или в другие, указанные в пункте 3 настоящей Инструкции документы родителей вносятся сведения о ребенке: фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения с указанием серии, номера и даты выданного свидетельства о рождении ребенка. Сведения о детях, родившихся от брака гражданина СССР с иностранными гражданами или лицами без гражданства, записываются в документ родителя гражданина СССР. 31. На основании записи акта о рождении выписывается свидетельство о рождении. Серия и номер свидетельства вносятся в графу 21 записи акта о рождении. По просьбе заявителя выдается также справка о рождении для получения пособия по случаю рождения ребенка. На мертворожденных детей свидетельство о рождении не выдается, а выдается справка о рождении мертвого ребенка для представления по месту работы родителей. 32. При регистрации рождения ребенка, если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство не установлено, матери ребенка выдается справка о рождении ребенка для представления в орган социального обеспечения. О выдаче справки делается отметка на обоих экземплярах записи акта о рождении. РАЗДЕЛ III Регистрация смерти Порядок и сроки регистрации смерти 33. Регистрация смерти производится в органах записи актов гражданского состояния по месту, где проживал умерший, или по месту наступления смерти. Регистрация смерти по решению суда об установлении факта смерти или об объявлении актов гражданского состояния по месту нахождения суда, вынесшего решение. 34. Регистрация смерти производится по заявлению родственников умершего, его соседей, работников жилищно-эксплуатационных органов, а также по сообщению администрации медицинского учреждения, в котором последовала смерть, и других лиц. 35. Заявление о смерти должно быть сделано не позднее трех суток с момента наступления смерти или обнаружения трупа. 36. В заявлении о смерти должны быть указаны следующие сведения об умершем: фамилия, имя, отчество, год рождения, национальность и последнее местожительство, где и в качестве кого работал, семейное положение, год, месяц и день смерти, место смерти, причина смерти, а также фамилия, имя, отчество и место жительства лица или наименование и местонахождение учреждения, сделавшего заявление о смерти. 37. Факт смерти должен быть удостоверен одним из следующих документов: 1) медицинское свидетельство о смерти; 2) копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта смерти или выписка из него; 3) копия вступившего в законную силу решения суда об объявлении гражданина умершим или выписка из него. Указанный документ приобщается ко второму экземпляру записи акта о смерти и на нем ставятся номер записи акта о смерти и дата регистрации смерти. Смерть регистрируется путем совершения записи акта о смерти в книге регистрации актов о смерти. 38. При регистрации смерти лиц, награжденных орденами и медалями Союза ССР, орган записи актов гражданского состояния направляет соответствующее извещение в исполнительный комитет районного, городского (республиканского подчинения) Совета народных депутатов. 39. Если при регистрации смерти станет известно об оставшихся без попечения несовершеннолетних детях умершего, орган записи актов гражданского состояния обязан в тот же день сообщить об этом органу опеки и попечительства по месту жительства детей. 40. Регистрация смерти военнослужащих в мирное время производится в органах записи актов гражданского состояния на общих основаниях. Особые случаи регистрации смерти 41. Регистрация смерти лиц, умерших более года назад, а также лиц, признанных в судебном порядке умершими, производится отделом записи актов гражданского состояния по последнему известному месту жительства этих лиц. Регистрация производится в отдельной книге регистрации актов о смерти. 42. При регистрации смерти лица, объявленных в судебном порядке умершими, временем смерти в записи акта о смерти указывается дата вступления в законную силу решения суда, если дата смерти не установлена решением суда. Если решением суда установлен факт смерти лица в определенное время и в определенном месте, то в запись акта о смерти вносятся время и место смерти, указанные в решении суда. В указанных случаях в графе 12 записи акта о смерти записывается наименование суда и дата вынесения им решения. 43. При регистрации смерти неизвестных (неопознанных) лиц в запись акта о смерти вносятся только необходимые для регистрации сведения, которые содержатся в медицинском свидетельстве о смерти. Если впоследствии умерший будет опознан, недостающие сведения о нем заносятся в запись акта о смерти на основании заключения следственного органа. 44. Смерть лиц, умерших в пути следования (в поездах, на судах, самолетах и т.д.), может быть зарегистрирована органом записи актов гражданского состояния в том месте, где умерший снят с транспортного средства. 45. Смерть лиц, умерших на полярных станциях, в экспедициях и других отдаленных местностях, где нет органов записи актов гражданского состояния, регистрируется по последнему месту постоянного жительства этих лиц. 46. Регистрация смерти лиц, умерших в местах лишения свободы, производится по извещениям администрации мест лишения свободы органом записи актов гражданского состояния по последнему (до ареста) постоянному месту жительства умершего, а при невозможности установить постоянное место жительства до ареста - по месту нахождения исправительно-трудового учреждения. О личных документах умерших 47. Если умерший имел паспорт, военный билет или приписное свидетельство, при регистрации смерти они истребуются и на первой странице указанных документов делается отметка: "Владелец паспорта (военного билета, приписного свидетельства) умер" 19 г., запись акта о смерти Nr. 48. Паспорта умерших, принятие при регистрации смерти органом записи актов гражданского состояния, передаются один раз в месяц по описи в отдел (управление) внутренних дел исполнительного комитета районного, городского, районного в городе Совета народных депутатов по месту нахождения органа записи актов гражданского состояния, зарегистрировавшего смерть. Военный билет или приписное свидетельство в 10-дневный срок передается в районный, городской, районный в городе военный комиссариат, в котором умерший состоял на военном учете. 49. Виды на жительство лиц без гражданства, постоянно проживающих в СССР, при регистрации смерти этих лиц истребуются и вместе со свидетельством о смерти передаются в отдел (управление) внутренних дел исполнительного комитета районного, городского, районного в городе Совета народных депутатов. 50. Несдача паспорта, военного билета, приписного свидетельства или вида на жительство не может служить препятствием к регистрации смерти. О несдаче паспорта или вида на жительство орган записи актов гражданского состояния сообщает в отдел (управление) внутренних дел исполнительного комитета районного, городского, районного в городе Совета народных депутатов. О несдаче военного билета или приписного свидетельства на умершего орган записи актов гражданского состояния должен в 10-дневный срок сообщить в районный, городской, районный в городе военный комиссариат. Выдача свидетельств и справок о смерти 51. После оформления записи акта о смерти выписывается свидетельство о смерти. Серия и номер свидетельства о смерти заносятся в графу 14 записи акта о смерти. По просьбе заявителя выдается также справка о смерти для получения пособия на погребение. РАЗДЕЛ IV Регистрация заключения брака Условия, срок и порядок регистрации заключения брака 52. В соответствии со статьей 13 Кодекса о браке и семье Молдавской ССР брак заключается в государственных органах записи актов гражданского состояния. Регистрация брака устанавливается как и в интересах государственных и общественных, так и с целью охраны личных и имущественных прав и интересов супругов и детей. Права и обязанности супругов порождает лишь брак, заключенный в государственных органах записи актов гражданского состояния. 53. Регистрация заключения брака производится в органах записи актов гражданского состояния по месту жительства одного из вступающих в брак или их родителей. Порядок регистрации брака 54. Желающие вступить в брак лично подают об этом заявление в один из указанных в пункте 2 настоящей Инструкции органов записи актов гражданского состояния по своему выбору и предъявляют документы, удостоверяющие их личность. В заявлении они должны подтвердить, что к вступлению в брак не имеется препятствий, предусмотренных в пункте 65 настоящей Инструкции, а также указать, в какой по счету брак каждый из них вступает, сколько имеет детей, какую фамилию желает избрать при заключении брака, ии ответить на другие вопросы, указанные в бланке заявления. Если в национальных паспортах иностранных граждан, желающих вступить в брак, нет записи об их семейном положении, они представляют в отдел записи актов гражданского состояния справки о семейном положении, выданные компетентными органами иностранных государств, гражданами которых они являются. 55. Орган записи актов гражданского состояния, принявший заявление, обязан ознакомить вступающих в брак с условиями и порядком регистрации заключения брака, удостовериться, что эти лица взаимно осведомлены о состоянии здоровья и семейном положении, а также разъяснить им их права и обязанности как будущих супругов и родителей и предупредить об уголовной ответственности за сокрытие препятствий к вступлению в брак. Если лица, вступающие в брак, имеют общих детей, им разъясняется порядок дополнения записей о рождении детей сведениями об отце согласно пункту 22 настоящей Инструкции. 56. После принятия заявления орган записи актов гражданского состояния по согласованию с вступающими в брак назначает день и час регистрации брака, не исключая общеустановленных дней отдыха. О назначении времени заключения брака делается отметка на заявлении. При назначении дня регистрации брака орган записи актов гражданского состояния выясняет у лиц, вступающих в брак, желают ли они зарегистрировать брак в торжественной обстановке. Заключение брака происходит по истечении месячного срока после подачи желающими вступить в брак заявления в государственный орган записи актов гражданского состояния. В отдельных случаях, при наличии заслуживающих внимания причин, по просьбе лиц, вступающих в брак, этот срок может быть сокращен или увеличен органом записи актов гражданского состояния. Однако увеличение указанного срока не может превышать трех месяцев. В случае неявки в назначенное время лиц, вступающих в брак, если они не сообщими причину неявки или причина неявки признана неуважительной, заявление о регистрации брака считается недействительным. Если лица, вступающие в брак, не изменили своего намерения, они должны подать заявление вновь, и орган записи актов гражданского состояния должен вторично установить срок для регистрации брака. 57. Для заключения брака необходимо взаимное согласие лиц, вступающих в брак, и достижение ими брачного возраста. Брачный возраст устанавливается в восемнадцать лет. Исполнительные комитеты районных, городских, районных в городах Советов народных депутатов в исключительных случаях могут снижать брачный возраст для женщин, но не более чем на один год. В этих случаях в графе 15 записи акта о заключении брака указывается: "Решением исполнительного комитета районного, городского, районного в городе Совета народных депутатов от 19 года гр-ке брачный возраст снижен на ". 58. Регистрация заключения брака производится в присутствии лиц, вступающих в брак. Регистрация брака производится в помещении органа записи актов гражданского состояния или в другом помещении, позволяющем обеспечить торжественную обстановку. 59. При тяжелой болезни одного из лиц, желающих вступить в брак, регистрация брака по их просьбе и с согласия лечащего врача может быть произведена органом записи актов гражданского состояния на дому или в медицинском учреждении. В графе 15 записи акта о заключении брака производится отметка о том, что регистрация брака проводилась на дому или в медицинском учреждении. Если при регистрации брака присутствовал лечащий врач, то запись акта о заключении брака подписывается в качестве свидетеля и врачом. 60. Заключение брака производится торжественно. Органы записи актов гражданского состояния обеспечивают торжественную обстановку регистрации брака при согласии на это лиц, вступающих в брак. Торжественная регистрация брака, как правило, производится в присутствии представителей местных органов власти, представителей общественных организаций и администрации с места работы, учебы, жительства вступающих в брак, свидетелей и приглашенных родственников и знакомых. Во время торжественной регистрации брака в том же помещении не должны регистрироваться другие акты гражданского состояния. При торжественной регистрации брака заведующий отделом записи актов гражданского состояния или его заместитель надевает должностной знак. 61. При регистрации брака могут присутствовать также свидетели. Свидетели расписываются в графе 13 записи акта о заключении брака. Свидетелей может быть не более двух. Их присутствие при регистрации брака не обязательно. 62. Во время регистрации устанавливается взаимное согласие лиц, вступающих в брак, на заключение брака. После совершения записи акта о заключении брака в книге регистрации актов о заключении брака супругам выдается свидетельство о заключении брака. 63. При заключении брака супруги по своему желанию избирают фамилию одного из супругов в качестве их общей фамилии либо каждый из супругов сохраняет свою добрачную фамилию. 64. Лица, состоявшие ранее в браке, могут зарегистрировать новый брак только при предъявлении свидетельства о расторжении брака или свидетельства о смерти супруга, либо копии вступившего в законную силу решения суда о признании прежнего брака недействительным или выписки из него. В графе 15 записи акта о браке делается ссылка на документ о прекращении прежнего брака и указывается его номер, кем и когда он выдан. 65. Не допускается заключение брака: 1) между лицами, из которых хотя бы одно состоит уже в другом браке; 2) между родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (отца с дочерью, матери с сыном, деда и внучкой и т.д.), между полнородными (имеющими общих отца и мать) и неполнородными братьями и сестрами (которые имеют общего отца, но разных матерей, или общую мать, но разных отцов), а также усыновителями и усыновленными; 3) между лицами, из которых хотя бы одно признано судом недееспособным вследствие душевной болезни или слабоумия. 66. Если до регистрации брака от кого-либо поступит заявление о наличии предусмотренных пунктом 65 настоящей Инструкции препятствий к заключению брака, орган записи актов гражданского состояния откладывает регистрацию и предлагает заявителю представить соответствующие доказательства. Срок представления доказательств устанавливается не свыше одного месяца со дня поступления заявления о наличии препятствий. В отдельных случаях по просьбе заявителя орган записи актов гражданского состояния производит необходимые запросы. Лиц, вступающих в брак, ставят в известность об отсрочке регистрации брака и знакомят с поступившими заявлением. При представлении доказательств, подтверждающих наличие препятствий в регистрации брака, орган записи актов гражданского состояния отказывает в регистрации брака, о чем письменно сообщает лицам, подавшим заявление о регистрации брака. Если по истечении установленного срока доказательства о наличии законных препятствий к регистрации брака не будут представлены, брак регистрируется на общих основаниях. Если впоследствии будет установлено, что лица, зарегистрировавшие брак, скрыли обстоятельства, препятствующие вступлунию в брак, или сообщили о себе заведомо ложные сведения, орган записи актов гражданского состояния сообщает об этом районному, городскому, районному в городе прокурору для привлечения виновных к ответственности и возбуждения дела о признании брака недействительным. Особые случаи регистрации брака 67. Лица, фактически состоявшие в брачных отношениях до 8 июля 1944 года, могут оформить свой брак путем регистрации брака с указанием времени возникновения брачных отношений. Время возникновения брачных отношений записывается со слов оформляющих брак в груфу 15 записи акта о заключении брака. 68. В случае смерти или пропажи без вести на фронте одного из лиц, состоявших в фактических брачных отношениях до 8 июля 1944 года, такие отношения регистрируются в органах записи актов гражданского состояния лишь на основании решения суда об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях. В графе 15 записи акта о заключении брака указывается наименование суда, вынесшего решение об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях, дата вынесения решения и время возникновения брачных отношений. 69. Регистрация брака с осужденными, отбывающими наказание в исправительно-трудовых учреждениях, производится с соблюдением условий заключения брака, предусмотренных Кодексом о браке и семье Молдавской ССР. 70. Регистрация брака с осужденными, отбывающими наказание в исправительно-трудовых учреждениях, производится отделом записи актов гражданского состояния исполнительного комитета районного, городского Совета народных депутатов, а в сельской местности и поселках городского типа - исполнительным комитетом поселкового, сельского Совета народных депутатов по месту нахождения исправительно-трудового учреждения. 71. Лицо, желающее вступить в брак с осужденным, заполняет заявление о заключении брака по установленной форме и представляет его в орган записи актов гражданского состояния по месту своего постоянного жительства или по месту нахождения исправительно-трудового учреждения. Орган записи актов гражданского состояния сверяет указанные в заявлении сведения с документами, удостоверяющими личность заявителя, свидетельствует его подпись и правильность сведений, сообщенных в заявлении (удостоверяет подписью соответствующего должностного лица и печатью), и возвращает его заявителю, после чего лицо, желающее вступить в брак с осужденным, направляет это заявление администрации исправительно-трудового учреждения для передачи его осужденному. 72. При поступлении заявления о заключении брака с осужденным администрация исправительно-трудового учреждения передает его осужденному для заполнения этой части заявления, которая относится к нему. После внесения в заявление недостающих сведений администрация исправительно-трудового учреждения сверяет указанные в заявлении сведения с документами личного дела осужденного, свидетельствует его подпись и правильность указанных сведений и направляет совместное заявление о заключении брака в орган записи актов гражданского состояния по месту нахождения исправительно-трудового учреждения. Если в личном деле осужденного не имеется сведений о его семейном положении либо они неполные, противоречивые, администрация исправительно-трудового учреждения принимает через соответствующие органы, учреждения меры к их истребованию или уточнению. 73. Если брак желает заключить осужденный, администрация исправительно-трудового учреждения обязана снабдить его бланком заявления о заключении брака по установленной форме. После заполнения осужденным той части заявления, которая относится к нему, администрация исправительно-трудового учреждения сверяет указанные в заявлении сведения с документами личного дела осужденного и свидетельствует его подпись, а также правильность указанных в заявлении сведений (удостоверяет подписью начальника исправительно-трудового учреждения и печатью). После этого администрация исправительно-трудового учреждения это заявление направляет лицу, с которым осужденный желает вступить в брак. Одновременно данному лицу сообщаются наименование и адрес органа записи актов гражданского состояния по месту нахождения исправительно-трудового учреждения, в котором может быть произведена регистрация брака. При согласии на заключение брака лицо, получившее такое заявление, заполняет его в той части, которая относится к нему, и передает в орган записи актов гражданского состояния по месту своего жительства для засвидетельствования подписи и сведений, указанных в заявлении, после чего направляет заявление в орган записи актов гражданского состояния, о котором ему сообщено исправительно-трудовым учреждением. 74. Орган записи актов гражданского состояния по месту нахождения исправительно-трудового учреждения, приняв совместное заявление о заключении брака, назначает дату и время регистрации брака и заблаговременно ставит об этом в известность лиц, желающих вступить в брак. 75. Заключение брака происходит по истечении месячного срока после поступления в орган записи актов гражданского состояния письменного заявления по установленной форме от лиц, желающих вступить в брак. Этот срок может быть сокращен или увеличен в соответствии с законодательством Молдавской ССР. 76. Регистрация брака с осужденными производится в присутствии лиц, вступающих в брак, в помещении, определяемом администрацией исправительно-трудового учреждения по согласованию с органом записи актов гражданского состояния. Регистрация брака с осужденными, отбывающими наказание в колониях-поселениях, производится в помещении органа записи актов гражданского состояния. 77. Лицу, вступившему в брак с осужденным, органом записи актов гражданского состояния выдается свидетельство о заключении брака. По просьбе осужденного ему может быть выдано повторное свидетельство о заключении брака. 78. В анкете, имеющейся в личном деле осужденного, органом записи актов гражданского состояния проставляется штамп о регистрации брака с указанием фамилии, имени,отчества и года рождения супруга, наименования органа записи актов гражданского состояния и времени регистрации брака. Штамп о регистрации брака с указанием этих же сведений проставляется также в паспортах лиц, заключивших брак. Если осужденный при вступлении в брак избрал фамилию другого супруга, то в анкете под штампом о регистрации брака производится соответствующая запись, которая удостоверяется подписью лица, зарегистрировавшего брак, и печатью органа записи актов гражданского состояния. В этом случае на первой странице паспорта осужденного делается отметка: "В связи с изменением фамилии паспорт подлежит обмену", которая удостоверяется подписью лица, зарегистрировавшего брак, и печатью органа записи актов гражданского состояния. 79. За регистрацию брака органом записи актов гражданского состояния, в соответствии с действующим законодательством, взимается государственная пошлина. 80. Регистрация брака с осужденными, отбывающими дисциплинарное взыскание, может быть осуществлена только после отбытия этой меры взыскания. 81. Регистрация брака с лицами, в отношении которых до суда в качестве меры пресечения избрано заключение под стражу, органом записи актов гражданского состояния производится в следственных изоляторах (тюрьмах) с разрешения лица или органа, в производстве которого находится дело (в порядке и по правилам, изложенным в пунктах 70-79 настоящей Инструкции). 82. Регистрация браков между осужденными, отбывающими наказание в исправительно-трудовых учреждениях, не разрешается. Запись в документах супругов о регистрации брака 83. В документах, удостоверяющих личность супругов, ставится штамп о регистрации брака с указанием добрачной фамилии, имени, отчества и года рождения другого супруга, места и времени регистрации брака и фамилии, которой будет именоваться супруг после заключения брака. Штамп о регистрации брака проставляется: 1) в паспортах - на странице "Семейное положение"; 2) в свидетельствах о рождении - на третьей странице; 3) в удостоверениях личности офицеров и военнослужащих сверхсрочной службы - на странице "Семейное положение"; 4) в военных билетах военнослужащих действительной срочной службы - в разделе "Особые отметки"; 5) в национальных паспортах иностранных граждан - на первой свободной от записей странице; 6) в видах на жительство лиц без гражданства - на странице "особые отметки". Если лицо, в паспорте которого поставлен штамп о регистрации брака, приняло фамилию супруга, то на первой странице паспорта ставится штамп с указанием, что паспорт в связи с изменением фамилии подлежит обмену в месячный срок. Если военнообязанный или призывник при регистрации брака принял фамилию супруга, орган записи актов гражданского состояния должен об этом сообщить в районный, городской, районный в городе военный комиссариат, где военнообязанный или призывник находится на военном учете. О регистрации брака лицом без гражданства, постоянно проживающим в СССР, орган записи актов гражданского состояния сообщает в отдел (управление) внутренних дел исполнительного комитета районного, городского, районного в городе Совета народных депутатов по месту жительства этого лица. РАЗДЕЛ V Регистрация расторжения брака Общие положения 84. Регистрация расторжения брака производится отделами записи актов гражданского состояния по месту жительства супругов или одного из них путем составления записи акта о расторжении брака в книге регистрации актов о расторжении брака. 85. Регистрация расторжения брака производится: 1) на основании решении суда о расторжении брака; 2) на основании совместного заявления о расторжении брака супругов, не имеющих несовершеннолетних детей; 3) на основании заявления одного из супругов о расторжении брака с безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным по приговору суда к лишению свободы на срок не менее трех лет. Регистрация расторжения брака на основании решения суда 86. Регистрация расторжения брака на основании решения суда производится органом записи актов гражданского состояния по заявлению как обоих, так и одного супруга. В случае регистрации расторжения брака по заявлению только одного из супругов брак считается прекращенным, однако другой супруг до получения им свидетельства о расторжении брака не вправе регистрировать новый брак. Брак считается прекращенным с момента регистрации расторжения брака в органах записи актов гражданского состояния. 87. К заявлению о регистрации расторжения брака на основании решения суда должны быть приложены: 1) копия вступившего в законную силу решения суда о расторжении брака или выписка из него; 2) квитанция об уплате установленной судом государственной пошлины, подлежащей взысканию с супруга, подавшего заявление о регистрации расторжения брака. В случае, когда супруг, подавший заявление о расторжении брака, уплатил установленную судом сумму государственной пошлины, подлежащую взысканию с него при регистрации расторжения брака, или особожден от уплаты государственной пошлины, регистрация расторжения брака производится независимо от уплаты государственной пошлины другим супругом. 88. В случае подачи одним из супругов заявления о регистрации расторжения брака на основании решения суда отдел записи актов гражданского состояния проверяет, не было ли расторжение брака в данном отделе записи актов гражданского состояния ранее зарегистрировано по заявлению другого супруга. Если регистрация расторжения брака уже производилась другим супругом, запись акта о расторжении брака дополняется недостающими сведениями, о чем сообщается в архив записей актов гражданского состояния, где хранится второй экземпляр записи акта о расторжении брака. Обратившемуся супругу выдается свидетельство о расторжении брака с указанием той же даты расторжения брака, что и первому супругу. Если регистрация расторжения брака не производилась и в записи о браке заявителя нет данных о регистрации расторжения брака или регистрации брака производилась в другом отделе записи актов гражданского состояния, запрашивается тот отдел записи актов гражданского состояния, в котором был зарегистрирован брак, нет ли там данных о регистрации расторжения брака. Если сообщается, что таких данных нет, регистрация расторжения брака производится в общем порядке. Расторжение брака на основании совместного заявления супругов, не имеющих несовершеннолетних детей 89. При взаимном согласии на расторжение брака супругов, не имеющих несовершеннолетних детей, расторжение брака производится отделом записи актов гражданского состояния на основании совместного заявления о расторжении брака. В заявлении о расторжении брака супруги обязаны подтвердить взаимное согласие на расторжение брака и отсутствие у них несовершеннолетних детей. К заявлению о расторжении брака по взаимному согласию супругов должны быть приложены: 1) свидетельство о заключении брака; 2) справка жилищно-эксплуатационной организации или исполнительного комитета поселкового, сельского Совета народных депутатов об отсутствии у супругов несовершеннолетних детей; 3) квитанция об уплате государственной пошлины. При наличии между супругами спора о выплате содержания нуждающемуся нетрудоспособному супругу или спора о разделе имущества, являющегося их общей совместной собственностью, отдел записи актов гражданского состояния должен разъяснить супругам их право обратиться с иском о расторжении брака в суд. 90. Совместное заявление о расторжении брака подается в отдел записи актов гражданского состояния. В случае невозможности явки одного из супругов по уважительным причинам (болезнь, военная служба, проживание в отдаленных местах и т.п.) совместное заявление может быть представлено другим супругом. После принятия заявления отдел записи актов гражданского состояния назначает день регистрации расторжения брака, о чем делает отметку на заявлении. Принятое заявление регистрируется в журнале учета заявлений. 91. Если заявление о регистрации расторжения брака представлено одним из супругов, другому супругу направляется извещение о дне регистрации расторжения брака и о необходимости явиться в указанный срок. Подлинность подписи отсутствующего супруга на заявлении должна быть удостоверена органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или другими органами, указанными в части третьей статьи 46 Гражданского кодекса Молдавской ССР. 92. Оформление развода и выдача супругам свидетельства о расторжении брака производится по истечении трех месяцев со дня подачи супругами заявления о разводе. 93. Регистрация расторжения брака производится в присутствии обоих супругов. Регистрация расторжения брака может быть произведена в отсутствие одного из супругов, если этот супруг по уважительным причинам не может явиться в орган записи актов гражданского состояния и от его имени будет представлено надлежащим образом заверенное заявление, подтверждающее его согласие на расторжение брака. Его подпись на указанном заявлении должна быть удостоверена нотариальным органом, командиром воинской части, администрацией стационарного медицинского учреждения, дома для инвалидов (пансионата социального обеспечения), капитаном судна или администрацией места лишения свободы. 94. При регистрации расторжения брака в отсутствие одного из супругов в графе 15 актовой записи о расторжении брака указывается, кто из супругов не явился, каким органом и когда уддостоверена подлинность подписи отсутствующего супруга на заявлении о регистрации расторжения брака в его отсутствие. Расторжение брака по заявлению одного из супругов 95. В органах записи актов гражданского состояния производится расторжение брака по заявлению одного из супругов, если другой супруг: признан в установленном законом порядке безвестно отсутствующим; признан в установленном законом порядке недееспособным вследствие душевной болезни или слабоумия; осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок не менее трех лет. Регистрация расторжения брака в вышеуказанных случаях производится отделом записи актов гражданского состояния по письменному заявлению другого супруга по месту его жительства. Принятое заявление регистрируется в журнале учета заявлений. Муж не вправе без согласия жены возбудить дело о расторжении брака во время беременности жены и в течение одного года после рождения ребенка. Расторжение брака с лицом, осужденным к лишению свободы на срок не менее трех лет, отдел записи актов гражданского состояния может производить во время нахождения осужденного в местах лишения свободы. Если ко дню назначенной регистрации расторжения брака осужденный будет освобожден из заключения, регистрация расторжения брака по заявлению одного супруга отделом записи актов гражданского состояния не производится. 96. К заявлению о регистрации расторжения брака по основаниям, указанным в пункте 95 настоящей Инструкции, должен быть приложен один из следующих документов: 1) копия вступившего в законную силу решения суда о признании другого супруга безвестно отсутствующим или недееспособным вследствие душевного заболевания или слабоумия либо выписка из него; 2) копия вступившего в силу приговора суда об осуждении другого супруга к лишению свободы на срок не менее трех лет или выписка из него. 97. О поданном заявлении орган записи актов гражданского состояния извещает супруга, находящегося в заключении, либо опекуна недееспособного супруга. В извещении устанавливается срок для сообщения о том, имеется ли спор о детях или о разделе имущества, являющегося общей совместной собственностью супругов, или спор о выплате алиментов недееспособному супругу, нуждающемуся в помощи. При получении сообщения об отсутствии спора или неполучении ответа в установленный в извещении срок орган записи актов гражданского состояния регистрирует расторжение брака. Если супруг, которому посылается извещение, при вступлении в брак изменил свою фамилию на другую, ему предлагается сообщить, желает ли он после расторжения брака именоваться этой фамилией или просит присвоить ему добрачную фамилию. 98. В случае явки супруга, объявленного в установленном законом порядке умершим, и отмены решения суда об объявлении его умершим брак считается восстановленным, если другой супруг не вступил в новый брак. Если супруг лица, объявленного умершим, вступил в новый брак, то появившийся супруг вправе получить в отделе записи актов гражданского состояния, зарегистрировавшем заключение брака другого супруга, справку о том, что его брак считается прекращенным в связи со вступлением другого супруга в новый брак. В случае явки супруга, признанного в установленном законом порядке безвестно отсутствующим, если на этом основании брак с ним был расторгнут, и отмены решения суда о признании его безвестно отсутствующим брак может быть восстановлен органом записи актов гражданского состояния по совместному заявлению супругов. Если брак был расторгнут в судебном порядке, он может быть восстановлен после отмены судом решения о его расторжении. Аннулирование записи о расторжении брака и восстановление записи о заключении брака производятся на основании Основных положений, определяющих порядок изменения, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, порядок и сроки хранения актовых книг, и соответствующих правил. Брак не может быть восстановлен, если супруг лица, признанного безвестно отсутствующим, вступил в новый брак. В этом случае появившийся супруг вправе получить свидетельство о расторжении брака в отделе записи актов гражданского состояния, зарегистрировавшим расторжение брака. При этом запись о расторжении брака дополняется недостающими сведениями. Регистрация расторжения брака на основании заявления одного из супругов с безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным к лишению свободы на срок не менее трех лет производится в присутствии супруга, подавшего заявление о расторжении брака, после получения ответа об отсутствии спора или неполучения ответа в установленный в извещении срок. При наличии спора о детях, разделе имущества, являющегося общей совместной собственностью супругов, или о выплате средств нуждающемуся нетрудоспособному супругу расторжение брака производится судом. Изменение фамилии супругов при расторжении брака 99. Супруг, изменивший свою фамилию при вступлении в брак на другую, вправе и после расторжения брака именоваться этой фамилией либо по его требованию при регистрации расторжения брака органами записи актов гражданского состояния ему присваивается добрачная фамилия. Супруг, желающий, чтобы ему была присвоена добрачная фамилия, должен заявить об этом при регистрации расторжения брака в органах записи актов гражданского состояния. О присвоении супругу добрачной фамилии органы записи актов гражданского состояния производят соответствующую запись. При регистрации расторжения брака на основании заявления одного из супругов о расторжении брака с безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным к лишению свободы на срок не менее трех лет, супруг, подавший заявление о регистрации расторжения брака, в заявлении указывает о желании изменить свою фамилию на добрачную. Другой супруг о своем желании изменить фамилию на добрачную должен сообщить в ответе на извещение отделу записи актов гражданского состояния. Избранная фамилия указывается в записи акта о расторжении брака. 100. Прекращение брака между родителями и принятие одним из них добрачной фамилии не влечет за собой изменение фамилии детей. В случае, если родитель, у которого ребенок остался после расторжения брака на воспитании, желает присвоить ему свою фамилию, этот вопрос разрешает орган опеки и попечительства в зависимости от интересов ребенка. Отметки в документах и актовых записях о расторжении брака 101. В документах, удостоверяющих личность лиц, зарегистрировавших расторжение брака, ставится штамп, когда, с кем и каким отделом записи актов гражданского состояния было зарегистрировано расторжение брака. Штамп ставится: 1) в паспортах - на странице "Семейное положение"; 2) в свидетельствах о рождении - на третьей странице; 3) в удостоверениях личности офицеров и военнослужащих сверхсрочной службы - на странице "Семейное положение"; 4) в военных билетах военнослужащих действительной срочной службы - в разделе "Особые отметки"; 5) в национальных паспортах иностранных граждан - на первой свободной от записей странице; 6) в видах на жительство лиц без гражданства - на странице "Особые отметки"; 7) при регистрации расторжения брака лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы, - в документах их личного дела. 102. В документах супруга, не присутствовавшего при регистрации расторжения брака, штамп о расторжении брака ставится отделом записи актов гражданского состояния по месту жительства этого супруга при вручении ему свидетельства о расторжении брака. 103. Если лицу, в паспорте которого ставится штамп о расторжении брака, присваивается добрачная фамилия, то на первой странице паспорта ставится штамп с указанием, что паспорт в связи с изменением фамилии подлежит обмену в месячный срок. Если военнообязанному или призывнику при регистрации расторжения брака присваивается добрачная фамилия, отдел записи актов гражданского состояния должен об этом сообщить в районный, городской, районный в городе военный комиссариат, где военнообязанный или призывник находится на военном учете. 104. Если регистрация расторжения брака производится по месту регистрации заключения брака, отдел записи актов гражданского состояния делает отметку о расторжении брака в записи акта о заключении брака и направляет извещение о регистрации расторжения брака в архив записей актов гражданского состояния по месту нахождения второго экземпляра записи акта о заключении брака для производства отметки о расторжении брака. 105. Если заключение брака зарегистрировано в другом месте, отдел записи актов гражданского состояния, зарегистрировавший расторжение брака, направляет извещение о расторжении брака в отдел записи актов гражданского состояния по месту регистрации заключения брака для производства отметки о расторжении брака. Отдел записи актов гражданского состояния по месту регистрации брака на основании извещения делает в записи акта отметку о рассторжении брака и пересылает извещение в архив записей актов гражданского состояния по месту нахождения второго экземпляра записи акта о заключении брака для производства отметки о расторжении брака. Выдача свидетельства о расторжении брака 106. При регистрации расторжения брака на основании вступившего в законную силу решения суда свидетельство о расторжении брака выдается каждому супругу после уплаты каждым из них установленной судом суммы государственной пошлины, если решением суда он не освобожден от уплаты государственной пошлины. Если регистрация расторжения брака производится на основании совместного заявления супругов, не имеющих несовершеннолетних детей, или на основании заявления одного из супругов о расторжении брака с безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным к лишению свободы на срок не менее трех лет, свидетельство о расторжении брака не присутствующему при регистрации расторжения брака супругу по его заявлению или по заявлению его опекуна высылается в отдел записи актов гражданского состояния по месту его жительства или администрации исправительно-трудового учреждения для вручения, о чем сообщается заявителю. РАЗДЕЛ VI Регистрация усыновления (удочерения) Условия и порядок регистрации усыновления 107. Усыновление допускается только в отношении несовершеннолетних детей и в их интересах. Усыновление производится решением исполнительного комитета районного, городского или районного в городе Совета народных депутатов по просьбе лиц, желающих усыновить ребенка. 108. В соответствии со ст. 109 и 182-184 Кодекса о браке и семье Молдавской ССР усыновление подлежит обязательной регистрации в отделе записи актов гражданского состояния на основании решения исполкома районного, городского или районного в городе Совета народных депутатов об усыновлении и по месту вынесения этого решения. [Пкт.108 в редакции Пост. Прав. N 386 от 13.11.86] 109. Регистрация усыновления производится по совместному заявлению усыновителей или заявлению одного из них по сообщению органа опеки и попечительства. Заявление о регистрации усыновления должно быть сделано в письменной форме. Поступившие заявления граждан и сообщения органов опеки и попечительства о регистрации усыновления, а также приложенные к ним решения об усыновлении регистрируются отделом записи актов гражданского состояния в специальном журнале. [Абзац 2 пкт.109 введен Пост. Прав. N 386 от 13.11.86] 110. Регистрация усыновления производится в отделе записи актов гражданского состояния путем записи акта об усыновлении в книге регистрации актов об усыновлении. После регистрации усыновления усыновителям выдается свидетельство об усыновлении. Отдел записи актов гражданского состояния обязан зарегистрировать усыновление независимо от срока, прошедшего после вынесения исполкомом решения об усыновлении, и возраста, достигнутого усыновленным к моменту регистрации. [Абзац 3 пкт.110 введен Пост. Прав. N 386 от 13.11.86] 111. Отдел записи актов гражданского состояния производит регистрацию усыновления в соответствии с решением исполнительного комитета районного, городского, районного в городе Совета народных депутатов об усыновлении. 112. Регистрация усыновления допускается только после регистрации рождения ребенка или восстановления утраченной записи акта о его рождении. 113. В случае присвоения усыновленному фамилии усыновителя и отчества по его имени, а также изменения имени усыновленному либо места его рождения или записи усыновителей в качестве родителей усыновленного органы записи актов гражданского состояния вносят на основании решения исполнительного комитета районного, городского, районного в городе Совета народных депутатов об усыновлении соответствующие изменения в запись акта о рождении усыновленного и выдают новое свидетельство о рождении с учетом внесенных изменений. О регистрации усыновления сообщают в отдел социального обеспечения по месту жительства матери усыновленного. Ранее выданное свидетельство о рождении усыновленного аннулируется. При регистрации усыновления в паспорт или в другой документ, удостоверяющий личности усыновителей, вносятся сведения о ребенке с указанием серии, номера и даты выданного свидетельства о рождении усыновленного ребенка. Если при регистрации усыновления призывнику изменены фамилия, имя, отчество или место рождения, отдел записи актов гражданского состояния должен об этом сообщить в районный, городской, районный в городе военный комиссариат, где призывник находится на военном учете. 113/1. Если сведения об усыновленном, указанные в решении исполкома об усыновлении, не соответствуют таким же сведениям, имеющимся в свидетельстве о его рождении, или же сведения в документах, удостоверяющих личность усыновителей, не соответствуют тому, что записано в решении исполкома об усыновлении, регистрация усыновления откладывается. Усыновителям следует предложить обратиться в соответствующий исполком для уточнения этих сведений в решении. [Пкт.113/1 введен Пост. Прав. N 386 от 13.11.86] 114. Если рождение усыновленного зарегистрировано в другом месте, то отдел записи актов гражданского состояния, зарегистрировавший усыновление, не позднее месячного срока направляет в отдел записи актов гражданского состояния по месту регистрации рождения усыновленного извещение о внесении в запись акта о рождении необходимых изменений в связи с усыновлением и о высылке нового свидетельства о рождении с учетом внесенных изменений. Если изменена запись о месте рождения усыновленного, об этом делается отметка в извещении. На основании полученного извещения отдел записи актов гражданского состояния по месту нахождения записи акта о рождении усыновленного вносит в нее необходимые исправления и высылает новое свидетельство о рождении в отдел записи актов гражданского состояния, указанный в извещении, и одновременно направляет извещение в архив записей актов гражданского состояния по месту нахождения второго экземпляра записи акта о рождении усыновленного. Если решением исполнительного комитета районного, городского, районного в городе Совета народных депутатов об усыновлении изменено место рождения усыновленного ребенка и внесение изменений в запись акта о рождении не обеспечивает тайны усыновления, то по просьбе усыновителей допускается составление новой записи акта о рождении в книге регистрации восстановленных актов о рождении отделе записи актов гражданского состояния по месту рождения, указанному соответствующим исполнительным комитетом районного, городского, районного в городе Совета народных депутатов. В графе 16 восстановленной записи акта о рождении указывается дата, номер и место регистрации первичной записи акта о рождении. В соответствии с новой восстановленной записью акта о рождении на усыновленного о внесенных изменениях сообщается органом записи актов гражданского состояния по месту нахождения первого и второго экземпляра записи акта об усыновлении (удочерении) и первичной записи акта о рождении усыновленного. Первичная запись акта о рождении усыновленного в таклм случае аннулируется. 114/1. При изменении решением об усыновлении (в соответствии со ст. 115 Кодекса о браке и семье Молдавской ССР) даты рождения усыновленного отдел записи актов гражданского состояния, изменяя дату рождения в записи акта о рождении, в необходимых случаях изменяет и дату регистрации акта о рождении. [Пкт.114/1 введен Пост. Прав. N 386 от 13.11.86] 114/2. В случае вынесения исполкомом в дополнение к ранее вынесенному решению об усыновлении нового, дополнительного решения согласно которому в соответствии с законом усыновители должны быть записаны в качестве родителей усыновленного либо изменяются фамилия, имя отчество ребенка, дата и место его рождения, отдел записи актов гражданского состояния не вправе отказать во внесении изменений в ранее составленные записи актов об усыновлении и рождении усыновленного. Такое дополнительное решение вправе вынести только тот исполком, который вынес решение об усыновлении. [Пкт.114/2 введен Пост. Прав. N 386 от 13.11.86] 114/3. При поступлении в отдел записи актов гражданского состояния решения исполкома об усыновлении регистрация усыновления обязательна. Если решение исполкома об усыновлении вынесено с нарушением ст. 99, 111 и 115 Кодекса о браке и семье Молдавской ССР (т.е. усыновленный к моменту вынесения решения об усыновлении достиг 18-летнего возраста, фамилия и отчество ребенку определены по фамилии и имени не усыновителя, а другого лица либо место и дата рождения усыновленного определены с нарушением законодательства) регистрация усыновления приостанавливается, а копия решения об усыновлении направляется прокурору для его опротестования. Отдел записи актов гражданского состояния должен направить материалы прокурору и в том случае, если исполком вынес новое решение об усыновлении несовершеннолетнего без отмены судом решения, вынесенного ранее об усыновлении этого же ребенка другим лицом". [Пкт.114/3 введен Пост. Прав. N 386 от 13.11.86] 115. Признание усыновления действительным и отмена усыновления допускается только в судебном порядке. Отмена усыновления по требованию родителей ребенка или супруга усыновителя, а также органа опеки и попечительства или прокурора производится в судебном порядке. Усыновление прекращается со времени вступления в силу решения суда об отмене усыновления. Запись акта об усыновлении в вышеуказанных случаях аннулируется в порядке, установленном в разделе IX настоящей Инструкции. 116. Тайна усыновления охраняется законом. Воспрещается без согласия усыновителей, а в случае их смерти без согласия органов опеки и попечительства сообщать какие-либо сведения об усыновлении, а также выдавать выписки из книг регистрации актов гражданского состояния, из которых было бы видно, что усыновители не являются родителями усыновленного. Лица, разгласившие тайну усыновления против воли усыновителя, могут быть привлечены к ответственности в установленном законом порядке. РАЗДЕЛ VII Регистрация установления отцовства 117. Регистрация установления отцовства производится в органах записи актов гражданского состояния по месту жительства одного из родителей или по месту вынесения решения суда об установлении отцовства. 118. Регистрация установления отцовства производится на основании совместного заявления родителей или решения суда, а в случае смерти матери, признания матери недееспособной, лишения ее родительских прав или невозможности установить ее местожительство - по заявлению отца. При регистрации составляется запись акта об установлении отцовства в книге регистрации актов об установлении отцовства. Если отец, подавший с матерью ребенка совместное заявление об установлении отцовства, не достиг совершеннолетия, орган записи актов гражданского состояния о поданном им заявлении сообщает его родителям или опекунам, либо органу опеки и попечительства. 119. В случае смерти матери, признания матери недееспособной, лишения ее родительских прав или невозможности установления ее места жительства к заявлению лица, признающего себя отцом ребенка, должны быть приложены также копия свидетельства о смерти матери, выписка из решения суда о признании матери недееспособной или о лишении ее родительских прав или документы, свидетельствующие о невозможности установления ее места жительства. 120. В случаях, когда заявление об установлении отцовства подается до регистрации рождения ребенка или одновременно с заявлением о регистрации рождения ребенка, регистрация установления отцовства и регистрация рождения ребенка производятся одновременно. 121. Регистрация установления отцовства в отношении детей, достигших совершеннолетия, допускается только с их согласия, выраженного в письменной форме. В заявлении о согласии на регистрацию установления отцовства должно быть указано, желает ли заявитель изменить фамилию и отчество в связи с установлением отцовства. О согласии совершеннолетних детей на установление отцовства записывается в графе 19 записи акта об установлении отцовства. 122. Если один из родителей по уважительным причинам не может лично явиться в орган записи актов гражданского состояния для регистрации установления отцовства, его подпись под совместным заявлением должна быть удостоверена нотариальным органом, командиром воинской части, администрацией стационарного медицинского учреждения, дома для инвалидов (пансионата социального обеспечения), капитаном судна, администрацией места лишения свободы. 123. После регистрации установления отцовства родителям ребенка выдается свидетельство об установлении отцовства. В свидетельстве об установлении отцовства фамилия ребенка указывается согласно графе 7 записи акта об установлении отцовства. После регистрации установления отцовства, по желанию отца ребенка, орган записи актов гражданского состояния вносит в его паспорт или другой документ, удостоверяющий его личность, сведения о ребенке. 124. На основании записи об установлении отцовства орган записи актов гражданского состояния вносит сведения об отце в запись о рождении ребенка, в необходимых случаях изменяет фамилию и отчество ребенка в порядке исправления записи о его рождении и выдает новое свидетельство о рождении ребенка. Изменение отчества совершеннолетнему в этом случае производится по его заявлению. Изменение фамилии совершеннолетнему может производиться в порядке, установленном для перемены фамилии. Ранее выданное свидетельство о рождении аннулируется. О внесенных исправлениях сообщается в соответствующий архив записей актов гражданского состояния для внесения исправлений во второй экземпляр записи акта о рождении. Если регистрация рождения произведена в другом месте, то орган записи актов гражданского состояния, зарегистрировавший установление отцовства, направляет извещение в отдел записи актов гражданского состояния по месту нахождения первого экземпляра записи о рождении для внесения необходимых изменений в записи акта о рождении. Получив извещение, отдел записи актов гражданского состояния по месту регистрации рождения вносит необходимые изменения в первый экземпляр записи акта о рождении,выписывает новое свидетельство о рождении и высылает его в отдел записей актов гражданского состояния по месту жительства заявителя для вручения. Извещение пересылается далее в соответствующий архив записей актов гражданского состояния для внесения необходимых изменений во второй экземпляр записи. 125. В случае установления отцовсства и внесения сведений об отце в запись акта о рождении, на котором имеется отметка о выдаче справки для предъявления в органы социального обеспечения, орган записи актов гражданского состояния, вносящий изменения, обязан направить в отдел социального обеспечения по месту жительства матери ребенка сообщение об установлении отцовства, если ребенок не достиг возраста шестнадцати лет (учащимися, не получающими стипендию, - восемнадцати лет). Если в связи с установлением отцовства военнообязанному или призывнику изменена фамилия или отчество, отдел записи актов гражданского состояния должен об этом сообщить в районный, городской, районный в городе военный комиссариат, где военнообязанный или призывник находится на военном учете. РАЗДЕЛ VIII Восстановление утраченных записей актов гражданского состояния Условия восстановления утраченных записей актов гражданского состояния 126. Под восстановлением утраченных записей актов гражданского состояния следует понимать достоверное воспроизведение в установленном порядке содержания утраченных записей актов гражданского состояния. 127. Заявление о восстановлении утраченной записи акта гражданского состояния подается в отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя. 128. Заявление о восстановлении утраченной записи акта о рождении оица, не достигшего 18 лет, подается родителями, опекунами (попечителями), администрацией учреждений, в которых несовершеннолетний находится на воспитании. Заявление может быть подано самим несовершеннолетним в возрасте от 16 до 18 лет при наличии у него документа, удостоверяющего личность. 129. Восстановление утраченных записей актов о браке, усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене фамилии, имени и отчества, расторжении брака, смерти производится только при наличии документов, подтверждающих, что соответствующая запись ранее имелась, или на основании решения суда. 130. Факт утраты записи акта гражданского состояния должен быть подтвержден соответствующим областным, краевым или республиканским архивом записей актов гражданского состояния по месту, где находилась утраченная запись. Архив записей актов гражданского состояния, подтверждающий факт утраты записи акта гражданского состояния, обязан проверить наличие записи акта гражданского состояния по книгам регистрации актов гражданского состояния города, поселка или сельского Совета, указанного в заявлении. Проверка производится за семь лет (за тот год, который указан в заявлении, а также за три года предшествующих и три года последующих). Справка об отсутствии записи акта гражданского состояния может выдаваться (высылаться) только после проверки наличия записи в архиве районного, городского отдела записи актов гражданского состояния, где хранятся первые экземпляры соответствующих книг регистрации актов гражданского состояния. В справке указывается, на кого, за какой период и по книгам регистрации актов гражданского состояния какого города, поселка и сельского Совета произведена проверка наличия записи акта гражданского состояния, а также сохранились ли за проверяемый период (полностью или частично) соответствующие книги регистрации актов гражданского состояния и записи в них. 131. При невозможности восстановления отделом записи актов гражданского состояния утраченной записи факт регистрации акта гражданского состояния устанавливается в судебном порядке. 132. При установлении в судебном порядке факта регистрации акта гражданского состояния отдел записи актов гражданского состояния регистрирует запись акта гражданского состояния на основании решения суда без составления заключения. 133. Регистрация восстановленной записи актов гражданского состояния производится отделом записи актов гражданского состояния по месту, где находилась утраченная запись. На основании восстановленной записи выписывается свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, которое выдается заявителю или пересылается в отдел записи актов гражданского состояния для вручения заявителю по месту его жительства. Второй экземпляр восстановленной записи направляется в республиканский архив записей актов гражданского состояния. 134. Заявления о восстановлении утраченных записей актов гражданского состояния советские граждане, постоянно проживающие за границей, а также иностранные граждане и лица без гражданства, зарегистрировавшие акты гражданского состояния в органах записи актов гражданского состояния СССР и постоянно проживающих за границей, подают консулам СССР за границей. Восстановление записей производится в общем порядке отделом записи актов гражданского состояния по месту, где находилась утраченная запись, по ходатайствам консулов СССР за границей. 135. Восстановление утраченных записей актов гражданского состояния иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих на территории СССР и зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах записи актов гражданского состояния СССР, производится на общих основаниях. 136. При приеме заявления о восстановлении утраченной записи акта гражданского состояния отдел записи актов гражданского состояния предупреждает заявителя об уголовной ответственности по статье 212 Уголовного кодекса Молдавской ССР за сообщение заведомо ложных сведений. Принятое заявление региструется в журнале учета заявлений. 137. Отдел записи актов гражданского состояния производит проверку сведений, указанных заявителем, путем запроса соответствующих предприятий, учреждений, организаций. Документы, содержащие подчистки и неоговоренные исправления текста, сличаются с другими документами, в которых содержатся аналогичные сведения. Материалы о восстановлении утраченных записей актов гражданского состояния на лиц, имеющих судимость или имеющих несколько фамилий, имен и отчеств, и в других необходимых случаях направляются для проверки в органы внутренних дел по месту нахождения отдела записи актов гражданского состояния исполнительного комитета районного, городского Совета народных депутатов, принявшего заявление. Органы внутренних дел после проверки возвращают материалы в отдел записи актов гражданского состояния с заключением о результатах проверки. 138. На основании представленных документов и результатов проверки отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя составляет заключение о восстановлении или об отказе в восстановлении утраченной записи акта гражданского состояния, которое утверждается решением исполнительного комитета районного, городского (республиканского подчинения) Совета народных депутатов. В заключении должно быть указано, кем и когда подано заявление о восстановлении утраченной записи акта гражданского состояния и какая запись акта гражданского состояния восстанавливается; результаты проверки сведений, сообщенных заявителям; мнение отдела записи актов гражданского состояния о восстановлении или об отказе в восстановлении утраченной записи акта гражданского состояния. Кроме того, в заключении указываются все сведения, которые должны быть занесены в соответствующие графы восстанавливаемой записи акта гражданского состояния, или к нему прилагается заполненный бланк с проектом восстанавливаемой записи акта гражданского состояния с указанием сведений, подтвержденных документами и материалами проверки. Бланк с проектом записи акта гражданского состояния заверяется подписью лица, составившего заключение, и печатью. В заключении о восстановлении утраченной записи акта о рождении, кроме того, указывается, какими документами подтверждается возраст лица, на которое восстанавливается утраченная запись акта о рождении. Заявителю дается мотивированный письменный ответ. 139. Рассмотрение вопросов о восстановлении утраченных записей актов гражданского состояния должно быть закончено отделом записи актов гражданского состояния не позднее чем в двухмесячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин этот срок может быть продлен не более чем на два месяца исполнительным комитетом районного, городского Совета народных депутатов. Дальнейшее продление срока может быть произведено только в исключительных случаях начальником Управления актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Молдавской ССР. Регистрация восстановленной записи по материалам, поступившим из других отделов записи актов гражданского состояния, должна быть произведена в 15-дневный срок. Особенности восстановления утраченных записей о рождении 140. Для восстановления утраченной записи о рождении заявитель предъявляет отделу записи актов гражданского состояния документы, удостоверяющие его личность, и представляет следующие документы: 1) заявление о восстановлении утраченной записи; 2) справку соответствующего архива записей актов гражданского состояния об отсутствии записи акта; 3) подробную автобиографию; 4) документы, подтверждающие факт регистрации утраченной записи акта гражданского состояния; 5) справку с места жительства; 6) другие документы, подтверждаюшие сведения, указанные заявителем. В отдельных случаях, по требованию отдела записи актов гражданского состояния, заявителем представляются фотокарточки для направления вместе с запросами в отдел записи актов гражданского состояния по месту прежнего жительства заявителя. 141. При регистрации восстановленной записи акта о рождении составляется восстановленная запись акта о рождении в книге регистрации восстановленных актов о рождении. В случаях, когда в документах, представленных заявителем, и в материалах проверки отсутствуют сведения о возрасте лица, в отношении которого восстанавливается запись акта о рождении, или содержатся противоречивые данные, определение возраста производится комиссией, образуемой для этой цели исполнительным комитетом районного, городского (республиканского подчинения) Совета народных депутатов. В состав комиссии по определению возраста включаются секретарь исполнительного комитета соответствующего Совета народных депутатов, заведующий отделом записи актов гражданского состояния, а также представители органов внутренних дел и здравоохранения. К работе комиссии по определению возраста привлекаются представители заинтересованных учреждений (при восстановлении утраченных записей актов о рождении на оиц пенсионного возраста - представители отдела социального обеспечения, при восстановлении утраченных записей актов о рождении на лиц призывного возраста - представители районного, городского, районного в городе военного комиссариата и др.). Решение комиссии по определению возраста может быть обжаловано в соответствующий исполнительный комитет районного, городского Совета народных депутатов. Отдел записи актов гражданского состояния заключение о восстановлении записи акта о рождении в вышеуказанных случаях составляет после получения решения комиссии по определению возраста. Заключение о восстановлении записи актов гражданского состояния утверждается исполнительным комитетом районного, городского (республиканского подчинения) Совета народных депутатов. Регистрация восстановленных записей актов гражданского состояния 142. После утверждения заключения, составленного в соответствии с пунктом 141 настоящей Инструкции, исполнительным комитетом соответствующего Совета народных депутатов копия заключения направляется в отдел записей актов гражданского состояния, где находилась утраченная запись, для регистрации восстановленной записи актов гражданского состояния. Заключения, а также приложенные к ним материалы проверки, подлежащие направлению для регистрации восстановленной записи в другую союзную республику, составляются на русском языке. В случае, если заключения и материалы составлены не на русском языке, они направляются вместе с переводом их на русский язык. 143. При заполнении граф восстанавливаемой записи акта гражданского состояния соответствующие сведения указываются по состоянию на день регистрации первоначального акта. 144. Сведения о родителях ребенка в восстановленной записи акта о рождении записываются согласно свидетельству о заключении брака родителей или свидетельству об установлении отцовства, а при отсутствии этих документов сведения об отце ребенка записываются согласно пункту 20 настоящей Инструкции. 145. Регистрация восстановленных записей актов о рождении производится в книге регистрации восстановленных актов о рождении, а регистрация других восстановленных актов гражданского состояния - в книгах текущей регистрации соответствующих актов гражданского состояния. 146. Восстановление записей актов гражданского состояния производится в двух экземплярах, оба экземпляра нумеруются одним номером. Нумерация восстановленных актовых записей ведется с первого номера последовательно в течение календарного года, вторые экземпляры восстановленных актовых записей представляются в архив записей актов гражданского состояния в первой половине января последующего года. 147. После восстановления записи акта гражданского состояния отдел записи актов гражданского состояния выписывет свидетельство, на котором делается надпись или ставит штамп: "Запись восстановлена" и выдает его заявителю или пересылает в отдел записи актов гражданского состояния для вручения заявителю по месту его жительства. РАЗДЕЛ IX Аннулирование записи акта гражданского состояния 148. Запись акта гражданского состояния может быть аннулирована по решению суда, а востановленная или повторно составленная запись акта гражданского состояния - по решению суда или по заключению Управления актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Молдавской ССР. Аннулирование записи производится отделом записи актов гражданского состояния по месту совершения записи. Если брак был расторгнут в связи с объявлением в установленном законом порядке одного из супругов безвестно отсутствующим, при отмене решения суда о признании лица безвестно отсутствующим и восстановлении брака запись акта о расторжении брака аннулируется органом записи актов гражданского состояния, который совершил эту запись. 149. Аннулирование записи акта гражданского состояния производится путем перечеркивания записи акта по диагонали. На аннулированной записи делается отметка: "Запись акта гражданского состояния аннулирована на основании _____________ от _______19____г." Отметка заверяется подписью заведующего отделом записи актов гражданского состояния. 150. После аннулирования первого экземпляра записи акта посылается извещение лицам, по заявлениям которых было произведено аннулирование записи акта гражданского состояния, и в соответствующий архив записей актов гражданского состояния для аннулирования второго экземпляра записи акта. 151. Выданные на основании аннулированной записи акта гражданского состояния свидетельства должны быть сданы в отдел записи актов гражданского состояния для уничтожения. Одновременно в документах, удостоверяющих личность, погашается отметка органов записи актов гражданского состояния о регистрации соответствующих актов. С этой целью по диагонали штампа о регистрации делается надпись: "Аннулировано", которая подписывается заведующим отделом записи актов гражданского состояния и заверяется печатью. 152. Признание брака недействительным производится в судебном порядке. Брак, признанный недействительным, считается таковым с момента его заключения. В случае признания брака недействительным отдел записи актов гражданского состояния аннулирует запись о заключении брака. Если ко времени разрешения дела в суде отпали обстоятельства, препятствующие заключению брака, брак может быть признан действительным решением суда с момента отпадения этих обстоятельств. Если брак признан недействительным решением суда только до момента отпадения обстоятельств, препятствующих заключению брака, то отдел записи актов гражданского состояния в графе 15 записи акта о заключении брака делает отметку: "Решением суда от 19 г. брак с момента его заключения до 19 г. признан недействительным". Отметка заверяется подписью заведующего отделом записи актов гражданского состояния и печатью. Ранее выданное свидетельство о заключении брака аннулируется и вместо него выдается новое свидетельство о заключении брака, в котором дата заключения брака указывается согласно решению суда. 153. Супруг, который при регистрации брака переменил свою фамилию на фамилию второго супруга, в случае признания брака недействительным сохраняет фамилию, избранную при регистрации брака, если это предусмотрено решением суда о признании брака недействительным. В этом случае при аннулировании записи акта о заключении брака в графе 15 делается отметка, что после признания брака недействительным супруг сохранил свою фамилию, избранную при регистрации брака. В случае необходимости отдел записи актов гражданского состояния выдает супругу соответствующую справку. Если аннулирована запись акта о заключении брака и в решении суда о признании брака недействительным нет указания о сохранении брачной фамилии лицом, изменившим свою фамилию при регистрации брака, то в его паспорте на первой странице ставится штамп: "В связи с изменением фамилии (указывается бывшая и настоящая фамилия) паспорт подлежит обмену в течение месяца с момента аннулирования записи акта о заключении брака". Признание брака между родителями недействительным и присвоение одному из них добрачной фамилии не влечет за собой изменения фамилии детей. В случае, если родитель, у которого ребенок остался на воспитании после признания брака недействительным, желает присвоить ему свою фамилию, орган опеки и попечительства разрешает этот вопрос в зависимости от интересов ребенка. Если в связи с аннулированием записи акта гражданского состояния изменяется фамилия, имя, отчество, место рождения военнообязанного или призывника, отдел записи актов гражданского состояния сообщает об этом в районный, городской, районный в городе военный комиссариат, где военнообязанный или призывник находится на военном учете. 154. Если аннулирование записи акта о заключении брака производится в отделе записи актов гражданского состояния не по месту жительства бывших супругов, то отдел записи актов гражданского состояния, производивший аннулирование, должен об этом известить отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства этих лиц для проставления соответствующий отметок в документах, удостоверяющих их личность, и изъятия свидетельства о заключении брака. 155. Запись акта об усыновлении аннулируется на основании вступившего в законную силу решения суда о признании усыновления недействительным или при отмене усыновления. О факте аннулирования записи акта об усыновлении отдел записи актов гражданского состояния извещает отдел записи актов гражданского состояния по месту регистрации рождения усыновленного ребенка, который восстанавливает первоначальные сведения в записи акта о рождении. Лицам или учреждению, которым согласно решению суда передается ребенок, выдается новое свидетельство о рождении. Если при отмене усыновления суд сохранил за ребенком присвоенные ему при усыновлении фамилию, имя, отчество, при аннулировании записи акта об усыновлении об этом делается отметка в графе 19 записи акта об усыновлении и в графе 22 записи акта о рождении. 156. В случае явки лица, объявленного в судебном порядке умершим, и отмены решения суда об объявлении его умершим запись акта о смерти объявленного умершим аннулируется на основании решения суда, отменившего ранее принятое решение. 157. Если брак был прекращен в связи с объявлением гражданина в судебном порядке умершим, а после его явки и аннулирования записи акта о смерти брак не был восстановлен в связи с тем, что другой супруг за это время вступил в новый брак, отдел записи актов гражданского состояния в графе 15 записи акта о заключении брака делает отметку: "Брак прекращен в связи с объявлением гр. умершим на основании решения суда от 19 г.". Такую запись отдел записи актов гражданского состояния производит на основании заявления одного из бывших супругов. К заявлению прилагаются следующие документы: 1) копия решения суда о признании одного из супругов умершим или выписка из него; 2) копия решения суда об отмене решения суда о признании одного из супругов умершим или выписка из него; 3) свидетельство о заключении другого брака вторым супругом после признания его первого супруга умершим. О произведенной записи отдел записи актов гражданского состояния извещает архив записей актов гражданского состояния для внесения такой же записи во второй экземпляр записи акта о заключении брака. По требованию любого из бывших супругов отделом записи актов гражданского состояния может быть выдана соответствующая справка о подтверждении факта прекращения брака. 158. В случае явки супруга, признанного в судебном порядке безвестно отсутствующим, если на этом основании брак с ним был расторгнут отделом записи актов гражданского состояния, и отмены решения суда о признании его безвестно отсутствующим запись акта о расторжении брака может быть аннулирована отделом записи актов гражданского состояния, если второй супруг не вступил в другой брак, на основании совместного заявления супругов. В заявлении об аннулировании записи акта о расторжении брака супруги должны подтвердить взаимное согласие о восстановлении брака и подтвердить, что ни один из них не вступил в другой брак. К заявлению должны быть приложены следующие документы: 1) копия решения суда о признании одного из супругов безвестно отсутствующим или выписка из него; 2) копия решения суда об отмене решения суда о признании одного из супругов безвестно отсутствующим или выписка из него; 3) свидетельство о расторжении брака; 4) свидетельство о заключении брака. Если брак с супругом, признанным безвестно отсутствующим, расторгнут решением суда, аннулирование записи акта о расторжении брака и восстановление брака, если второй супруг не вступил в другой брак, может быть произведено отделом записи актов гражданского состояния только на основании решения суда об отмене решения суда о расторжении брака. После аннулирования записи акта о расторжении брака восстанавливается запись акта о заключении брака. В графе 15 записи акта о заключении брака отдел записи актов гражданского состояния делает отметку, что расторжение брака аннулировано. Если запись акта о заключении брака была произведена в другом месте, то отдел записи актов гражданского состояния направляет извещение в отдел записи актов гражданского состояния по месту нахождения записи акта о заключении брака для внесения отметки в хождения записи акта о заключении брака для внесения отметки в первый экземпляр записи акта о заключении брака, что расторжение брака анулировано. Получив извещение, отдел записи актов гражданского состояния по месту нахождения записи акта о заключении брака вносит в первый экземпляр записи акта о заключении брака отметку, что расторжение брака аннулировано, и пересылает извещение в соответствующий архив записей актов гражданского состояния для внесения отметки во второй экземпляр записи акта о заключении брака. 159. Об аннулировании записей актов гражданского состояния сообщается лицам, по заявлениям которых был зарегистрирован акт гражданского состояния. 160. Запись акта гражданского состояния может быть аннулирована по поступлении в орган актов гражданского состояния копии соответствующего решения суда и по заявлению заинтересованных лиц, а восстановленная и повторно составленная запись - также по инициативе органов записи актов гражданского состояния, обнаруживших первичную запись. 161. Заявления об аннулировании записей актов гражданского состояния подаются заинтересованными лицами в народный суд, а в соответствующих случаях - в отдел записи актов гражданского состояния исполнительного комитета районного, городского Совета народных депутатов по месту постоянного жительства. Отдел записи актов гражданского состояния при необходимости истребует от заявителя и соответствующих учреждений дополнительные документы и сведения, после чего направляет все материалы в Управление актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Молдавской ССР. Материалы об аннулировании записей актов гражданского состояния на лиц, имеющих судимость или имеющих несколько фамилий, имен и отчеств, и в других необходимых случаях направляются для проверки в органы внутренних дел по месту нахождения отдела записи актов гражданского состояния исполнительного комитета районного, городского Совета народных депутатов, принявшего заявление. Органы внутренних дел после проверки возвращают материалы в отдел записи актов гражданского состояния с заключением о результатах проверки. 162. Аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда, а также в случаях, предусмотренных абзацем третьим пункта 148 настоящей Инструкции, производится органами записи актов гражданского состояния без составления заключения. В остальных случаях составление заключения обязательно. 163. Заключение об аннулировании акта гражданского состояния или об отказе в этом после соответствующей проверки составляется Управлением актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Молдавской ССР. 164. Заключение органа записи актов гражданского состояния об аннулировании записи акта гражданского состояния или об отказе в этом может быть обжаловано заинтересованным лицом в Совет Министров Молдавской ССР. 165. Рассмотрение вопросов об аннулировании записей актов гражданского состояния должно быть закончено органами записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин этот срок может быть продлен Министерством юстиции Молдавской ССР не более, чем на один месяц. Аннулирование записи акта гражданского состояния должно быть произведено отделом записи актов гражданского состояния исполнительного комитета районного, городского Совета народных депутатов в 15-дневный срок с момента поступления соответствующих документов. 166. Заявления об аннулировании восстановленных или повторно составленных записей актов гражданского состояния, в случае обнаружения первичных записей, советские граждане, постоянно проживающие за границей, а также иностранные граждане и лица без гражданства, зарегистрировавшие акты гражданского состояния в органах записи актов гражданского состояния СССР и постоянно проживающие за границей, подают консулам СССР за границей. Аннулирование записей производится в общем порядке органом записи актов гражданского состояния по месту нахождения записи, подлежащей аннулированию, по ходатайствам консулов СССР за границей, направленным в Управление актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Молдавской ССР. 167. Аннулирование записей актов гражданского состояния иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих на территории Молдавской ССР и зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах записи актов гражданского состояния СССР, производится на общих основаниях. РАЗДЕЛ X Выдача повторных свидетельств 168. Отделы записи актов гражданского состояния на основании актовых или метрических книг, а если таковые не сохранились, то Республиканский архив записей актов гражданского состояния Молдавской ССР, выдают гражданам по их заявлениям повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния. Повторные свидетельства выдаются лично гражданам, на которых составлена соответствующая запись акта гражданского состояния. Повторные свидетельства о рождении на детей до 16 лет выдаются их родителям, усыновителям, опекунам, попечителям и администрации детских учреждений, в которых эти дети находятся на воспитании. Повторные свидетельства о рождении ребенка лицам, лишенным родительских прав, не выдаются. Если брак расторгнут, орган записи актов гражданского состояния не вправе выдавать повторное свидетельство о регистрации брака. При необходимости по просьбе бывшего супруга ему может быть выдана соответствующая справка. Свидетельство о смерти выдается родственникам умерших. При получении свидетельств граждане предъявляют документы, удостоверяющие личность. 169. Заявления о выдаче повторных свидетельств подаются заинтересованными лицами в отдел записи актов гражданского состояния по месту нахождения записи акта гражданского состояния. 170. При отсутствии в отделе записи актов гражданского состояния необходимой записи акта гражданского состояния работник отдела записи актов гражданского состояния делает отметку об этом на полученном заявлении и направляет его в Республиканский архив записей актов гражданского состояния Молдавской ССР. Если запись акта гражданского состояния отсутствует в Республиканском архиве записей актов гражданского состояния Молдавской ССР, заявителю выдается справка об отсутствии записи акта гражданского состояния. 171. В заявлениях о выдаче повторных свидетельств должны указываться: 1) фамилия, имя, отчество и адрес заявителя; 2) фамилия, имя, отчество лица, на которое запрашивается повторное свидетельство; 3) какое свидетельство запрашивается повторно; 4) когда и каким органом записи актов гражданского состояния (с указанием города, селения, района, республики) произведена запись акта гражданского состояния; 5) для какой цели запрашивается повторное свидетельство. Если запрашивается повторное свидетельство о рождении, то, кроме перечисленных сведений, указывается фамилия, имя и отчество отца и матери. При затребовании повторных свидетельств о заключении брака и расторжении брака указывается, с кем зарегистрирован или расторгнут брак. 172. Заявления граждан о выдаче повторных свидетельств учитываются в журнале учета заявлений. 173. На выдаваемых повторных свидетельствах проставляется штамп "повторное". Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выписываются в соответствии с записями актов гражданского состояния или метрическими записями. При выдаче повторных свидетельств по метрическим книгам дата должна указываться по новому стилю, для чего следует прибавить 12 дней к дате, указанной в метрической записи, в отношении событий, происшедших до 1 января 1901 года, и 13 дней в отношении событий, происшедших с 1 января 1901 года по 31 декабря 1917 года. Название местностей указываются в соответствии с существующим административно-территориальным делением на весь день выдачи свидетельства, а если это не представляется возможным, то по старому административно-территориальному делению. Если в метрической книге не имеется сведений о национальности, соответствующие графы повторных свидетельств прочеркиваются. 174. Проверка заявлений о выдаче повторных свидетельств по записям актов (метрическим записям) должна производиться по книгам за год, указанный в заявлении, а в случае отсутствия записи акта гражданского состояния за этот год проверка производится за три года вперед и три года назад от указанного в заявлении года регистрации акта гражданского состояния. 175. Гражданам, обратившимся в отдел записи актов гражданского состояния лично, повторные свидетельства должны выдаваться, как правило, в тот же день по предъявлении документов, удостоверяющих личность, под расписку в журнале учета выдачи свидетельств. Запросы граждан о высылке повторных свидетельств исполняются в срок до десяти дней. По иногородним запросам повторные свидетельства высылыются в отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя. Военнослужащим повторные свидетельства высылаются в воинскую часть. На заявлениях граждан, согласно которым повторные свидетельства направляются для вручения заявителям в отдел записи актов гражданского состояния по месту их жительства, указываются серия и номер высланного повторного свидетельства и дата высылки. Повторные свидетельства пересылаются заказными письмами. Прошивка и перегибание повторных свидетельств при их пересылке не допускаются. 176. Копия записей актов гражданского состояния высылается только по запросам органов записи актов гражданского состояния, прокуратуры, суда, государственной безопасности и внутренних дел. Выдавать копии записей актов гражданского состояния гражданам запрещается. 177. Заявления и запросы о выдаче повторных свидетельств, полученные непосредственно от лиц, проживающих за границей, от иностранных посольств, миссий и консульств СССР, а также запросы Министерства иностранных дел СССР. Инюрколлегии и граждан на выдачу повторных свидетельств для отправки за границу, поступившие в отделы записи актов гражданского состояния, направляются вместе с испрашиваемыми копиями записей актов гражданского состояния в Управление актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Молдавской ССР. РАЗДЕЛ XI Правила заполнения книг регистрации актов гражданского состояния 178. Все записи актов гражданского состояния составляются в двух экземплярах. Соответственно книги регистрации актов гражданского состояния также ведутся в двух экземплярах. В первые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния подшиваются первые экземпляры записей актов гражданского состояния, а во вторые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния - вторые экземпляры записи актов гражданского состояния. Первый и второй экземпляры записи акта гражданского состояния заполняются одновременно и нумеруются одним и тем же порядковым номером. Нумерация записей актов гражданского состояния в книгах регистрации актов гражданского состояния начинается с первого номера и ведется последовательно в течение календарного года. По каждому виду записи актов гражданского состояния ведется отдельная нумерация. Испорченный боанк (первый и второй экземпляры) записи акта гражданского состояния перечеркивается и оставляется в книге регистрации актов гражданского состояния. Номер записи акта гражданского состояния, проставленный на испорченном бланке, переносится на следующий чистый бланк, на котором производится правильная запись акта гражданского состояния. Книги регистрации актов гражданского состояния брошюруются отдельно по видам записей актов гражданского состояния. Книги прошнуровываются и скрепляются печатью органа записи актов гражданского состояния. 179. Бланки актов гражданского состояния заполняются чернилами или тушью четким и разборчивым почерком, на все вопросы даются исчерпывающие ответы. Пропуски или сокращения отдельных слов, за исключением общепринятых сокращений наименований предприятий, учреждений и организаций, а также помарки и подчистки не допускаются. Графы, в которых на вопросы даются отрицательные ответы, заполняются словом "нет". Фамилии, имена и отчества пишутся полностью в соответствии с предъявленными документами. Сведения, указываемые в свидетельстве о регистрации акта гражданского состояния, должны точно соответствовать данным, указанным в записи акта гражданского состояния. Свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, признании отцовства, усыновлении (удочерении) и смерти заполняются черной тушью или специальными чернилами на русском языке. 180. Национальность лица указывается по паспорту. При регистрации актов гражданского состояния иностранного гражданина, кроме национальности, указывается название государства, гражданином (подданным) которого он является. Например: "болгарка - гражданка Народной Республики Болгарии". Лицам без гражданства национальность указывается с прибавлением слов "лицо без гражданства". Например: "испанка - лицо без гражданства". 181. В графах "Место рождения" и "Место постоянного жительства" записей актов гражданского состояния указывается место (республика, автономная республика, край, область, район, город, селение), куда входит данный населенный пункт, по существующему административно-территориальному делению, но в случаях, когда это не представляется возможным установить, - по ранее существовавшему административно-территориальному делению. 182. В графе "Где и кем работает" указывается название предприятия, учреждения, организации, колхоза и т.д., должность или выполняемая работа; в отношении военнослужащих - название воинской части или учреждения согласно личным документам военнослужащих. Если заявитель в момент регистрации не работает, то указывается источник средств его существования ("пенсионер", "на иждивении мужа - служащего" и т.д.). В графе "Образование" данные об образовании указываются со слов заявителя. Документы, подтверждающие образование, требоваться не должны. При регистрации актов о смерти пенсионеров в графе "Где и кем работал" дополнительно указывается прежде основное занятие умершего пенсионера ("пенсионерка - нормировщица", "пенсионер - учитель"). 183. В графе "Документы, удостоверяющие личность" указывается наименование документа, его серия и номер, кем и когда выдан. 184. Орган записи актов гражданского состояния для удобства пользования записями актов гражданского состояния составляет алфавитные карточки в двух экземплярах, в которых указывается фамилия, имя и отчество лица, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния, вид записи, а также номер записи акта гражданского состояния. Один экземпляр алфавитных карточек за месяц не позднее 5 числа следующего месяца направляется в Управление актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Молдавской ССР. 185. При регистрации акта гражданского состояния гражданину, не знающему языка, на котором составляется запись акта гражданского состояния, текст записи акта должен быть переведен. О переводе записи акта гражданского состояния гражданину, который не знает языка, на котором составлена запись акта, делается отметка в записи акта гражданского состояния в графе "Для отметок". Гражданин, не умеющий расписаться на языке, на котором составлена запись акта гражданского состояния, после перевода записи акта подписывается на языке, которым он владеет. Вместо гражданина, не могущего расписаться по болезни или другим причинам, расписывается по его поручению в присутствии сотрудника органа записи актов гражданского состояния, производящего запись акта гражданского состояния, другой гражданин. Присутствующий при производстве записи акта гражданского состояния глухой, немой или глухонемой, если он грамотен, прочитывает запись акта гражданского состояния и собственноручно ее подписывает. В случае неграмотности глухого, немого или глухонемого при совершении записи акта должно присутствовать лицо, могущее объясниться с гражданином, в отношении которого составляется запись акта, и удостоверить своей подписью, что содержание записи акта соответствует воле глухого, немого или глухонемого. При составлении записи акта гражданского состояния слепому гражданину текст записи акта прочитывается ему сотрудником органа записи актов гражданского состояния, составляющим запись акта, что отмечается в записи акта гражданского состояния в графе "Для отметок". При этом, если слепой гражданин грамотен, он сам подписывает запись акта, а если он неграмотен, то за него по его поручению расписывается другой гражданин. РАЗДЕЛ XII Учет и хранение бланков свидетельств 186. Обеспечение отделов записи актов гражданского состояния бланками свидетельств актов гражданского состояния осуществляет Управление актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Молдавской ССР через исполнительные комитеты районных, городских Советов народных депутатов. Бланки свидетельств являются документами строгой отчетности. В отделах записи актов гражданского состояния ответственным за учет и хранение бланков свидетельств является заведующий отделом записи актов гражданского состояния, а в исполнительных комитетах поселковых и сельских Советов народных депутатов - секретари исполнительных комитетов. 187. Бланки свидетельств должны храниться в закрытых несгораемых шкафах или железных ящиках. В нерабочее время несгораемые шкафы и железные ящики с бланками свидетельств опечатываются. 188. При приеме бланков свидетельств проверяется соответствие количества полученных бланков количеству, указанному в препроводительных документах. При этом каждый бланк просматривается в отдельности. При обнаружении дефектных бланков (отсутствие или повреждение защитной сетки, печатного текста, наличие дублированных номеров, бланков со скошенным шрифтом, неправильно обрезанных, неправильного формата, несоответствие серий и номеров бланков наклейке Гознака на пачках) составляется акт в двух экземплярах. Один экземпляр акта с наклейкой Гознака и дефектными бланками направляется в Управление актов гражданского состоянияф при Министерстве юстиции Молдавской ССР. 189. Для учета бланков свидетельств в органах записи актов гражданского состояния ведутся следующие документы учета: 1) в отделе записи актов гражданского состояния - книга учета прихода и расхода бланков свидетельств актов гражданского состояния; 2) в исполнительных комитетах городских (районного подчинения), поселковых и сельских Советов народных депутатов - списки прихода и расхода бланков свидетельств. Документация по учету бланков свидетельств заполняется четким, разборчивым почерком. Допущенные ошибки исправляются с соответствующими оговорками. 190. Свидетельства, поступившие из других отделов записи актов гражданкого состояния для вручения гражданам, регистрируются в специальном журнале. 191. Исполнительные комитеты городских (районного подчинения), поселковых и сельских Советов народных депутатов не позднее 2 числа следующего за отчетным кварталом месяца представляют в районный отдел записи актов гражданского состояния отчет об израсходовании бланков свидетельств. 192. Отделы записей актов гражданского состояния ежеквартально, не позднее 13 числа следующего за кварталом месяца, после проведения квартальной ревизии представляют в Управление актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Молдавской ССР отчет об израсходовании бланков свидетельств за истекший квартал. 193. Об утере или хищении бланков свидетельств в тот же день докладывается исполнительному комитету районного, городского (республиканского подчинения) Совета народных депутатов и отделу (управлению) внутренних дел исполнительного комитета районного, городского, районного в городе Совета народных депутатов, а также Управлению актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Молдавской ССР. 194. Уничтожению подлежат: 1) свидетельства, сданные для обмена в связи с внесением исправлений в записи актов гражданского состояния; 2) изношенные свидетельства; 3) найденные свидетельства; 4) аннулированные свидетельства; 5) испорченные при заполнении свидетельства. Уничтожению по истечении одного года подлежат также повторные свидетельства, присланные из других органов записи актов гражданского состояния и не полученные гражданами в течение шести месяцев. Уничтожение производится не реже одного раза в год ревизионной комиссией по акту путем сожжения. Отчетность о регистрации актов гражданского состояния 195. Исполнительные комитеты поселковых, сельских Советов народных депутатов не позднее 2 числа каждого месяца представляют в отделы записи актов гражданского состояния исполнительных комитетов районных, городских Советов народных депутатов вторые экземпляры записей актов о рождении, заключении брака, установлении отцовства и смерти (с врачебными свидетельствами и фельдшерскими справками о смерти) с препроводительной описью. Неполно оформленные записи актов гражданского состояния (отсутствие подписей, оттисков печати или штампа, незаполнение отдельных граф и т.п.) возвращаются отделами записи актов гражданского состояния (отсутствие подписей, оттисков печати или штампа, незаполнение отдельных граф и т.п.) возвращаются отделами записи актов гражданского состояния исполнительным комитетам поселсковых, сельских Советов народных депутатов для дооформления. Оформленные надлежащим образом записи актов гражданского состояния подлежат возвращению в трехдневный срок. 196. Отдел записи актов гражданского состояния исполнительного комитета районного, городского Совета народных депутатов ежемесячно составляет в четырех экземплярах отчетную ведомость о регистрации актов гражданского состояния по форме Nr. 97 по району в целом и по каждому поселковому, сельскому Совету в отдельности и в двух экземплярах вместе со вторыми экземплярами записей актов о рождении, заключении брака и смерти с врачебными и фельдшерскими справками о смерти (кроме смерти лиц, признанных умершими и умерших более года назад) не позднее 7 числа следующего месяца представляет в Управление актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Молдавской ССР. Второй экземпляр отчетной ведомости направляется в органы, государственной статистики в районе или городе, третий экземпляр остается в отделе записи актов гражданского состояния. В Управление актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Молдавской ССР в конце года направляются вторые экземпляры записей актов об усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене фамилии, имени и отчества, смерти лиц, признанных умершими и умерших более года назад, и восстановленные записи актов гражданского состояния. 197. Управление актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Молдавской ССР проверяет правильность заполнения поступивших из отделов записи актов гражданского состояния исполнительных комитетов районных, городских Советов народных депутатов вторых экземпляров записей актов и восстановленных записей актов гражданского состояния. Неполно оформленные записи актов гражданского состояния возвращаются в отделы записи актов гражданского состояния исполнительных комитетов районных, городских Советов народных депутатов для их дооформления. Оформленные надлежащим образом записи актов подлежат возвращению в трехдневный срок. 198. Вторые экземпляры записей актов о рождении, заключении брака, расторжении брака и смерти (с врачебными свидетельствами о смерти и фельдшерскими справками о смерти) Управлением актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Молдавской ССР передаются Центральному статистическому управлению при Совете Министров Молдавской ССР. Вторые экземпляры записей актов об усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемени фамилии, имени, отчества, смерти лиц, признанных умершими и умерших более года назад, и восстановленные записи актов гражданского состояния в конце года передаются на хранение в Республиканский архив записей актов гражданского состояния Молдавской ССР. Центральное статистическое управление при Совете Министров Молдавской ССР после окончания работы со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния о рождении, заключении брака, расторжении брака и смерти не позднее 1 декабря следующего года сдает их на хранение в Республиканский архив записи актов гражданского состояния Молдавской ССР (по районам, городам, поселковым, сельским Советам, а также по видам регистрации актов гражданского состояния и по порядку номеров). РАЗДЕЛ XIII Архивы районных, городских отделов записи актов гражданского состояния 199. Первые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния, составленных на территории данного района, города (республиканского подчинения), а также метрические книги, составленные до образования органов записи актов гражданского состояния, хранятся в архиве районного, городского отдела записи актов гражданского состояния. 200. Исполнительные комитеты городских (районного подчинения), поселковых и сельских Советов народных депутатов первые экземпляры записей актов гражданского состояния за предыдущий год сдают в отделы записи актов гражданского состояния не позднее 10 января. Эти записи должны быть сброшюрованы по видам записей и по порядку номеров с заглавным листом, который заверяется печатью и подписью председателя исполнительного комитета городского (районного подчинения), поселкового или сельского Совета народных депутатов. 201. Переплетенные книги регистрации актов гражданского состояния, а также метрические книги берутся на учет архивного фонда, раскладываются в хранилищах архива отдела записей актов гражданского состояния в хронологическом порядке, отдельно по видам записей и по каждому исполнительному комитету городского (районного подчинения), поселкового, сельского Совета народных депутатов. Актовые и метрические записи на советских граждан, составленные за границей, хранятся: в Московском областном архиве записей актов гражданского состояния - актовые записи о рождении, смерти, браке, расторжении брака и усыновлении советских граждан, производимые консульскими учреждениями СССР за границей; в Ленинградском областном архиве записей актов гражданского состояния - метрические книги бывших русских консульских учреждений за границей (до 1916 г.). В Приморском краевом архиве записей актов гражданского состояния - метрические книги русских церквей в Маньчжурии за период с 1901 по 1921 год. Кроме того, в Ленинградском областном архиве записей актов гражданского состояния частично хранятся метрические книги полковых церквей, кирх, костелов и синагог, находившихся на территории дореволюционной России. 202. Вторые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния и метрические книги, составленные на территории Молдавской ССР, хранятся в Республиканском архиве записей актов гражданского состояния Молдавской ССР в течение 75 лет со времени их составления. По истечении этого срока вторые экземпляры книг записей актов гражданского состояния передаются в установленном порядке на хранение в Центральный государственный архив Молдавской ССР. 203. Документы, на основании которых вносятся изменения, дополнения и исправления в записи актов гражданского состояния, а также документы, на основании которых восстановлена утраченная запись или аннулирована запись, материалы проверок, заключения органа записи актов гражданского состояния хранятся в течениие 50 лет в отделе записи актов гражданского состояния, которые внес изменение,дополнение или исправление в запись, зарегистрировал восстановленную запись или аннулировал запись. По истечении указанного срока документы, материалы и заключения уничтожаются в установленном порядке. Помещение архива 204. Архивные материалы должны храниться в отдельной изолированной комнате, в шкафах или на стеллажах. Вход в помещение архива посторонним лицам запрещается. Помещение архива в нерабочее время должно быть опечатано. Если в помещении отдела записи актов гражданского состояния нет отдельной комнаты для архива, книги хранятся в рабочей комнате в закрытых на ключ шкафах. В нерабочее время шкафы должны быть опечатаны. 205. Помещение архива должно быть сухим и безопасным в пожарном отношении и иметь необходимые противопожарные средства. Размещение архива в подвальных и чердачных помещениях не допускается. Дверь в архивохранилище в нерабочее время закрывается и опечатывается или пломбируется. Печать или пломбир хранится у заведующего отделом записи гражданского состояния или у другого работника, ответственного за архив; архив открывается и закрывается в их присутствии. 206. Выносить из архива ключи от внутренних дверей, шкафов и столов запрещается. Ключи от внешней двери архива хранятся у заведующего отделом или у другого работника, ответственного за архив. В архивохранилищах запрещается: курение и прием пищи, применение нагревательных приборов, хранение посторонних предметов (портфелей, сумок, продуктов питания и т.д.). В случаях появления в архивохранилищах плесени, насекомых и грызунов немедленно принимаются меры к их уничтожению. Книги регистрации актов гражданского состояния, пораженные плесенью или поврежденные насекомыми, изолируются и подвергаются дезинфекции. При обнаружении в архивохранилищах грызунов следует немедленно обратиться на ближайшую дератизационную станцию. Ответственность за сохранность архива в Управлении актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Молдавской ССР возлагается на начальника Управления, а в районном, городском отделе записи актов гражданского состояния - на заведующего. Обеспечение надлежащих условий хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в архивах отделов записи актов гражданского состояния возлагается на исполнительные комитеты районных, городских Советов народных депутатов. Условия хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах записи актов гражданского состояния, а также порядок передачи этих книг в государственный архив на хранение определяются Министерством юстиции СССР по согласованию с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. Срок хранения записей актов гражданского состояния и других документов в архиве отдела записи актов гражданского состояния 207. Первые экземпляры книг записи актов гражданского состояния и метрические книги хранятся в архивах районных, городских отделов записи актов гражданского состояния в течение 75 лет со времени их составления. По истечении этого срока часть первых экземпляров книг записей актов гражданского состояния (метрические книги) направляются в Республиканский архив записей актов гражданского состояния Молдавской ССР для дополнения недостающих или поврежденных архивных материалов Республиканского архива записей актов гражданского состояния Молдавской ССР. Остальная часть первых экземпляров книг записи актов гражданского состояния (метрические книги) подлежит уничтожению по акту. Акт по уничтожению архивного материала должен быть согласован с Управлением актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Молдавской ССР и утвержден председателем исполнительного комитета районного, городского (республиканского подчинения) Совета народных депутатов. Уничтожение производится ревизионной комиссией. 208. Материалы по оформлению перемены фамилии, имени и отчества, изменению, дополнению и исправлению записей актов гражданского состояния хранятся в архиве районного, городского (республиканского подчинения) отдела записи актов гражданского состояния в течение 75 лет, после чего уничтожаются ревизионной комиссией. 209. Материалы по оформлению регистрации актов гражданского состояния (заявления граждан, копии решений судов, квитанции об уплате государственной пошлины) хранятся в архиве отдела записи актов гражданского состояния в течение 5 лет, после чего уничтожаются ревизионной комиссией. РАЗДЕЛ XIV Ревизии органов записи актов гражданского состояния 210. Во всех отделах записи актов гражданского состояния ежеквартально в период с 1 по 10 число месяца, следующего за окончанием квартала, должны производиться ревизии ревизионными комиссиями, утвержденными исполнительным комитетом районного, городского (республиканского подчинения) Совета народных депутатов. 211. Ревизионная комиссия проверяет: 1) состояние учета и хранения бланков свидетельств; 2) правильность восстановления, исправления, аннулирования записей актов гражданского состояния; 3) соблюдение порядка изъятия, погашения, учета и сдачи паспортов и военных билетов умерших; 4) правильность взимания государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния; 5) учет и хранение полученных из других отделов записи актов гражданского состояния повторных свидетельств и своевременность их выдачи; 6) учет и хранение заявлений и жалоб граждан, своевременность и правильность их разрешения. 212. После проверки правильности выдачи повторных свидетельств и взимания государственной пошлины заявления о выдаче повторных свидетельств, а также заявления о регистрации заключения брака и расторжения брака ревизионными комисссиями опечатываются в пачки и в таком виде хранятся до уничтожения. В необходимых случаях вскрытие пачек производится в присутствии ревизионной комиссии. 213. Ревизионной комиссией уничтожаются заявления граждан и дела, срок хранения которых истек. Уничтожение производится по акту путем сожжения. 214. О результатах ревизии комиссией составляется акт в трех экземплярах, из которых первый экземпляр представляется исполнительному комитету районного, городского (республиканского подчинения) Совета народных депутатов, второй экземпляр посылается в Управление актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Молдавской ССР, а третий экземпляр остается в отделе записи актов гражданского состояния. В Республиканском архиве записей актов гражданского состояния Молдавской ССР один раз в год проводится ревизия специальной комиссией, назначаемой начальником Управления актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Молдавской ССР. 215. Сотрудники районных отделов записи актов гражданского состояния периодически производят проверку работы исполнительных комитетов городских (районного подчинения), поселковых и сельских Советов народных депутатов по вопросам регистрации актов гражданского состояния. 216. Управление актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Молдавской ССР периодически проверяет работу всех органов записи актов гражданского состояния республики. РАЗДЕЛ XV Порядок приема-передачи книг регистрации актов гражданского состояния и других документов 217. При смене заведующего отделом записи актов гражданского состояния исполнительный комитет районного, городского (республиканского подчинения) Совета народных депутатов назначает ревизионную комиссию для проведения ревизии в отделе записи актов гражданского состояния и приема-передачи книг регистрации актов гражданского состояния, бланков свидетельств и других документов. Прием-передача документации оформляется приемо-сдаточным актом, который составляется в трех экземплярах и подписывается сдающим и принимающим дела и документы, а также членами комиссии. Первый экземпляр приемо-сдаточного акта представляется исполнительному комитету районного, городского (республиканского подчинения) Совета народных депутатов, второй - Управлению актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Молдавской ССР, а третий экземпляр остается в отделе записи актов гражданского состояния. 218. При смене сотрудника исполнительного комитета городского (районного подчинения), поселкового и сельского Совета народных депутатов, отвечающего за регистрацию актов гражданского состояния, исполнительный комитет районного Совета народных депутатов назначает ревизионную комиссию для проверки имеющейся документации у сотрудника исполнительного комитета городского (районного подчинения), поселкового и сельского Совета народных депутатов и приема-передачи книг регистрации актов гражданского состояния, бланков свидетельств и других документов. Прием-передача документации оформляется приемо-сдаточным актом, который составляется в двух экземплярах и подписывается сдающим и принимающим дела и документы, а также членами ревизионной комиссии. Первый экземпляр акта направляется в районный отдел записи актов гражданского состояния, а второй экземпляр остается в делах исполнительного комитета городского (районного подчинения), поселкового или сельского Совета народных депутатов. П Е Р Е Ч Е Н Ь утративших силу некоторых постановлений Правительства Молдавской ССР 1. Постановление Совета Министров Молдавской ССР от 20 апреля 1970 г. Nr. 154 "Об утверждении Инструкции о порядке регистрации актов гражданского состояния в Молдавской ССР". 2. Пункт 2 постановления Совета Министров Молдавской ССР от 20 октября 1971 г. Nr. 341 "О постановлении Совета Министров СССР от 20 августа 1971 г. Nr. 587 "Об утверждении Положения о порядке рассмотрения ходатайств о перемене гражданами СССР фамилий, имен и отчеств" и об изменении и дополнении Инструкции о порядке регистрации актов гражданского состояния в Молдавской ССР" (Ведомости МССР, 1971 г., Nr. 11, ст. 163). 3. Постановление Совета Министров Молдавской ССР от 27 июня 1973 г. Nr. 190 "О внесении изменений в Инструкцию о порядке регистрации актов гражданского состояния в Молдавской ССР" (Ведомости МССР, 1973 г., Nr. 7,8, ст.77). 4. Пункт 4 постановления Совета Министров Молдавской ССР от 1 февраля 1977 г. Nr. 39 "О постановлении Совета Министров СССР от 10 декабря 1976 г. Nr. 1006 "Об утверждении Основных положений, определяющий порядок изменения, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, порядок и сроки хранения актовых книг" (Ведомости МССР, 1977 г., Nr. 3, ст. 22). 5. Постановление Совета Министров Молдавской ССР от 5 июля 1977 г. Nr. 253 "О внесении дополнений в Инструкцию о порядке регистрации актов гражданского состояния в Молдавской ССР".