Письмо N (10-13-02/1-4682)37 от 21.09.2000 г. об отдельных вопросах, возникающих при использовании cчетов-фактур НДС

ГЛАВНАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ ИНСПЕКЦИЯ
ПРИ МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ

Об отдельных вопросах, возникающих при использовании

cчетов-фактур НДС

(Письмо Главной государственной налоговой инспекции)

N (10-13-02/1-4682)37  от  21.09.2000

 (в силу 21.09.2000) 

"Contabilitate şi audit", 2000, N 11, стр.90

* * *

Главная государственная налоговая инспекция в связи с возникшими вопросами в случае обнаружения отсутствия счетов-фактур НДС или непригодности их к применению, а также возможности передачи указанных документов в пользование другим субъектам предпринимательства республики, в дополнение к ранее изданным письмам по вопросам применения счетов-фактур НДС устанавливает следующий порядок документального оформления указанных ситуаций, который необходимо обязательно соблюдать всем субъектам налогообложения.

В соответствии с действующим порядком субъекты налогообложения, зарегистрированные как плательщики НДС (ст.112 НК), приобретают счета- фактуры НДС в территориальных управлениях статистики (Постановление Правительства № 294 от 17.03.98 г.). Счета-фактуры НДС являются первичными документами строгой отчетности. Субъекты предпринимательства несут ответственность за сохранность приобретенных и имеющихся в остатке счетов-фактур НДС. Хранение указанных документов строгой отчетности должно осуществляться в соответствии с нормами хранения денежных средств (пункт 8 Инструкции о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности, утвержденной Постановлением Правительства Республики Молдова № 294 от 17.03.98г.).

Счета-фактуры НДС, приобретенные в территориальных управлениях статистики, могут быть переданы другим субъектам предпринимательства только в случаях реорганизации предприятия:

- слияния одного предприятия с другим предприятием, в результате чего все имущественные права и обязанности переходят к предприятию, созданному в результате слияния;

- присоединение одного предприятия к другому предприятию, в результате чего последнему также переходят все имущественные права и обязанности;

- разделение предприятия, при котором предприятиям, созданным в результате этого разделения, переходят в соответствующих долях имущественные права и обязанности реорганизованного предприятия;

- преобразование предприятия в предприятие иной организационно- правовой формы с передачей всех имущественных прав и обязанностей преобразованного предприятия.

Согласно ст.32 Закона "О предпринимательстве и предприятиях" № 845-XII от 03.01.92 г. при реорганизации предприятий права и обязанности переходят реорганизованному предприятию по передаточному акту или разделительному балансу.

При этом субъекты, которым передаются в этих случаях счета-фактуры, должны быть обязательно зарегистрированы в налоговых органах как плательщики НДС.

Передача другим субъектам предпринимательства счетов-фактур НДС в остальных случаях не допускается. В случаях, если счета-фактуры утеряны, украдены, уничтожены, испорчены по независимым причинам, за исключением испорченных при их заполнении и т.д., то субъект предпринимательства обязан составить Акт с отражением информации о данных документах и причин их отсутствия или невозможности использования, подписанный директором и главным бухгалтером предприятия.

При этом субъекты предпринимательства обязаны дать объявление в "Monitorul Oficial" о потере (утрате) данных документов.

В случае, если счета-фактуры НДС украдены, субъекты налогообложения обязаны обратиться в правоохранительные органы.

Также субъекты предпринимательства должны обеспечить выполнение требований ст.39-41 Закона Республики Молдова "О бухгалтерском учете" № 426-XIII от 04.04.95 г. и пункта 9 Инструкции о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности, утвержденной Постановлением Правительства Республики Молдова № 294 от 17.03.98 г.

Копию Акта, объявления в "Monitorul Oficial" и обращения в правоохранительные органы субъекты налогообложения представляют в государственную налоговую инспекцию по месту регистрации. Указанные документы хранятся там в деле плательщика.

Также копии документов должны быть представлены в территориальное управление статистики, где потерянные (утраченные) счета-фактуры НДС были приобретены. На основании этой информации Департамент статистических и социологических исследований вносит соответствующие изменения в базу данных о выданных счетах-фактур НДС.

Если предприятие ликвидируется и аннулируется его регистрация как плательщика НДС, то в соответствии со статьей 113 (4), субъект предпринимательства обязан исчислить НДС по своим запасам и основным средствам, при этом указанное рассматривается как облагаемая поставка, которая в установленном порядке отражается в счете-фактуре НДС и регистре продаж.

Государственная налоговая инспекция, осуществляющая проверку предприятия, подлежащего ликвидации, обязана проверить правильность использования субъектом налогообложения счетов-фактур НДС и отразить в Акте следующую информацию:

количество приобретенных счетов-фактур НДС;

количество счетов-фактур НДС, использованных при осуществлении облагаемых поставок;

количество счетов-фактур НДС:

утерянных;

украденных;

уничтоженных;

испорченных по независимым причинам;

испорченных при заполнении;

количество счетов-фактур НДС, имеющихся в остатке и отраженных в учете субъекта.

В случае установления в ходе проверки отсутствия отдельных счетов- фактур НДС необходимо выяснить причину этого факта и отразить указанное в Акте, а также при необходимости передать материалы в органы правопорядка и привлечь в соответствии с действующим законодательством виновных лиц к ответственности.

Если предприятие, находящееся в процессе ликвидации, не имеет правопреемника, то при проведении проверки остатки неиспользованных счетов-фактур подлежат уничтожению. Для этого создается комиссия, в которую входят:

представитель налоговой службы, осуществляющий проверку;

представитель территориального управления статистики, где были приобретены счета-фактуры НДС;

главный бухгалтер подлежащего ликвидации предприятия.

По факту уничтожения счетов-фактур НДС создается отдельный Акт, в котором отражается следующее:

дата проведения процедуры уничтожения;

Ф.И.О. и должности членов комиссии;

серии, номера уничтожаемых счетов-фактур НДС, когда и где они были приобретены;

подписи всех членов комиссии.

Акт об уничтожении счетов-фактур составляется в 3-х экземплярах. Первый экземпляр Акта об уничтожении счетов-фактур НДС прилагается к Акту проверки государственной налоговой инспекции. Второй экземпляр передается в территориальное управление статистики, выдавшее указанные счета-фактуры НДС. Третий экземпляр остается у подлежащего ликвидации субъекта предпринимательства.

В аналогичном порядке уничтожаются и те счета-фактуры НДС, которые были испорчены по независимым причинам, за исключением испорченных при их заполнении и не могут быть в дальнейшем использованы.

Об изложенном доводится до сведения субъектов предпринимательства - плательщиков НДС.