Постановление № 294 от 17.03.1998

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

о выполнении Указа Президента Республики Молдова N 406/1997

N 294  от  17.03.98

 (в силу 09.04.1998) 

Мониторул Офичиал ал Р.Молдова N 30-33 ст.288 от 09.04.1998

* * *

Примечание: В названии и по всему тексту постановления и приложений № 2 и 3 текст "№ 406-II от 23 декабря 1997 г." заменить текстом "№ 406/1997" согласно Пост.Прав. N 641 от 11.09.2024, в силу 01.11.2024

Примечание: По всему тексту постановления, а также приложений слова "Главная государственная налоговая инспекция", "территориальные государственные налоговые инспекции" заменить словами "Государственная налоговая служба" в соответствующем падеже согласно Пост.Прав. N 522 от 06.07.2017, в силу 14.07.2017

Примечание: По всему тексту постановления и приложений слова "экономический агент" заменить словом "субъект" согласно Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017

Примечание: По всему тексту слова "Департамент статистических и социологических исследований" заменить словами "Национальное бюро статистики"; слова "Государственная налоговая служба" заменить словами "Главная государственная налоговая инспекция"; слово "налогоплательщик" заменить словом "субъект" согласно Пост.Прав. N 1185 от 20.10.2008, в силу 24.10.2008

Примечание: По всему тексту слова "Департамент статистики" заменить словами "Департамент статистических и социологических исследований" в соответс. с Пост.Прав. N 788 от 15.07.98

Во исполнение Указа Президента Республики Молдова № 406/1997 "О некоторых мерах по обеспечению финансовой дисциплины" Правительство Республики Молдова

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить:

Перечень типовых форм первичных документов строгой отчетности (приложение № 1);

Инструкцию о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности (приложение № 2);

Положение о регулировании деятельности по изготовлению печатей (приложение № 3);

Инструкцию о выдаче доверенностей для приемки материальных ценностей (приложение № 4).

2. Министерству финансов и другими центральными отраслевыми органами, которые разрабатывают и утверждают типовые формы первичных документов строгой отчетности, пересмотреть типовые формы первичных документов строгой отчетности в целях приведения их в соответствие с требованиями Инструкции о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности.

[Пкт.2 изменен Пост.Прав. N 641 от 11.09.2024, в силу 01.11.2024]

[Пкт.2 изменен Пост.Прав. N 969 от 18.10.2010, в силу 22.10.2010]

[Пкт.2 дополнен Пост.Прав. N 1185 от 20.10.2008, в силу 24.10.2008]

3. Поручить государственному предприятию "Издательство бланков "Statistica"" централизованный выпуск типовых форм первичных документов строгой отчетности с серией и номером, а также их регистрацию, учет, хранение и выдачу субъектам за плату и в обязательном порядке под подпись лиц, уполномоченных согласно уставу, при предъявлении доверенности и удостоверения личности.

Поручить Таможенной службе (посредством публичного учреждения "Центр информационных технологий в финансах") централизованный выпуск типовых форм первичных документов строгой отчетности – Развернутая таможенная декларация.

Поручить Государственной налоговой службе (посредством публичного учреждения "Центр информационных технологий в финансах") централизованный выпуск, регистрацию, учет, хранение и выдачу субъектам следующих типовых форм первичных документов строгой отчетности с серией и номером:

- квитанция;

- 1-SF – квитанция на прием неналоговых платежей;

- 2-SF – квитанция на прием налоговых платежей;

- налоговая накладная;

- доверенность;

- учетный лист закупки продукции растениеводства и/или садоводства и/или объектов растительного мира.

Централизованная печать типовых форм первичных документов строгой отчетности, выпускаемых Государственной налоговой службой, за исключением налоговой накладной, может осуществляться на бумаге без защитных знаков, с присвоением серии и номера, а типовые формы налоговой накладной – на бумаге с защитными знаками, серией и номером.

Выдача Государственной налоговой службой типовых форм первичных документов строгой отчетности субъектам, кроме тех, которые предусмотрены в части (2¹) статьи 187 Налогового кодекса № 1163/1997, производится за плату и в обязательном порядке под подпись лиц, уполномоченных согласно уставу, или/и при предъявлении доверенности, подписанной уполномоченными лицами субъекта, и удостоверения личности.

Субъектам, отвечающим требованиям части (2¹) статьи 187 Налогового кодекса № 1163/1997, печатать типовые формы первичных документов строгой отчетности на бумаге без защитных знаков, а налоговые накладные печатать в порядке, установленном Министерством финансов.

Разрешить субъектам, имеющим компьютерную систему учета:

использовать типовые формы первичных документов строгой отчетности, предусмотренные в Перечне типовых форм первичных документов строгой отчетности (приложение № 1), отпечатанных самостоятельно, а для налоговых накладных, в том числе с помощью третьих лиц, согласно условиям, установленным в инструкциях по заполнению первичных документов строгой отчетности Министерством финансов и другими центральными отраслевыми органами, которые разрабатывают и утверждают типовые формы первичных документов строгой отчетности. Серия и диапазон номеров будут присваиваться государственным предприятием "Издательство бланков "Statistica", подтвержденные справкой о присвоении серии и номеров первичным документам строгой отчетности (приложение № 5), при условии их соответствия требованиям инструкции о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности. Для первичных документов строгой отчетности, предусмотренных в третьем абзаце настоящего пункта, серия и диапазон номеров будут присваиваться Государственной налоговой службой в электронном виде, в соответствии с установленным ею порядком.

Субъекты, использующие электронные налоговые накладные, имеют право самостоятельно печатать налоговые накладные, созданные в электронном виде, в соответствии с инструкциями, утвержденными Государственной налоговой службой.

Министерства, другие центральные административные органы, подчиненные Правительству, и организационные структуры, находящиеся в их подчинении (подведомственные административные органы, публичные учреждения и государственные предприятия, в которых министерство или другой центральный административный орган выступает в качестве учредителя), а также автономные публичные учреждения, которые, согласно действующему законодательству, обязаны вести бухгалтерский учет, издают в обязательном порядке электронные налоговые накладные, исключительно посредством автоматизированной системы "E-factura". В случае субъектов, для которых не было обеспечено взаимоподключение между их системами бухгалтерского учета и автоматизированной системой "е-Factura", а также в случаях если, по объективным причинам, невозможна выписка налоговых накладных, созданных автоматизированной системой "е-Factura", допускается использование указанных накладных на бумажном носителе с соблюдением требований, предусмотренных для соответствующего порядка документирования.

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 496 от 06.08.2025, в силу 14.08.2025]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 901 от 30.12.2024, в силу 01.01.2025]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 641 от 11.09.2024, в силу 01.11.2024]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 229 от 26.03.2024, в силу 27.05.2024]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 560 от 27.07.2022, в силу 29.08.2022]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 44 от 30.01.2019, в силу 01.03.2019]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 543 от 12.06.2018, в силу 15.09.2018]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 238 от 25.04.2017, в силу 28.10.2017]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 455 от 24.07.2015, в силу 31.07.2015]

[Пкт.3 дополнен Пост.Прав. N 757 от 12.09.2014, в силу 19.09.2014]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 461 от 16.06.2014, в силу 20.06.2014]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 652 от 29.08.2013, в силу 06.09.2013]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 1008 от 28.12.2012, в силу 04.01.2013]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 969 от 18.10.2010, в силу 22.10.2010]

[Пкт.3 дополнен Пост.Прав. N 1352 от 02.12.2008, в силу 05.12.2008]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 1185 от 20.10.2008, в силу 24.10.2008]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 73 от 29.01.2008, в силу 08.02.2008]

[Пкт.3 в редакции Пост.Прав. N 1354 от 07.12.2001]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 558 от 17.06.99]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 7 от 14.01.99]

[Пкт.3 дополнен Пост.Прав. N 788 от 15.07.98]

3¹. Центральные отраслевые органы публичного управления могут разрабатывать и продвигать формы первичных документов строгой отчетности путем дополнения приложения № 1 к настоящему постановлению и в течение 3 месяцев от даты вступления в силу поправок, касающихся внесения дополнений в приложение № 1 к настоящему постановлению, утвердят бланк и инструкцию по его заполнению по согласованию с Министерством финансов.

[Пкт.3¹ изменен Пост.Прав. N 641 от 11.09.2024, в силу 01.11.2024]

[Пкт.3¹ в редакции Пост.Прав. N 455 от 24.07.2015, в силу 31.07.2015]

[Пкт.3¹ изменен Пост.Прав. N 969 от 18.10.2010, в силу 22.10.2010]

[Пкт.3¹ введен Пост.Прав. N 1185 от 20.10.2008, в силу 24.10.2008]

4. Печатание типовых форм первичных документов строгой отчетности будет осуществляться государственным предприятием "Издательство бланков "Statistica", публичным учреждением "Центр информационных технологий в финансах" .

[Пкт.4 изменен Пост.Прав. N 560 от 27.07.2022, в силу 29.08.2022]

[Пкт.4 изменен Пост.Прав. N 125 от 06.02.2018, в силу 09.02.2018]

[Пкт.4 дополнен Пост.Прав. N 757 от 12.09.2014, в силу 19.09.2014]

[Пкт.4 изменен Пост.Прав. N 461 от 16.06.2014, в силу 20.06.2014]

[Пкт.4 изменен Пост.Прав. N 1008 от 28.12.2012, в силу 04.01.2013]

[Пкт.4 изменен Пост.Прав. N 1071 от 12.11.2010, в силу 19.11.2010]

[Пкт.4 изменен Пост.Прав. N 1354 от 07.12.2001]

[Пкт.4 в редакции Пост.Прав. N 7 от 14.01.99]

[Пкт.5 утратил силу согласно Пост.Прав. N 543 от 12.06.2018, в силу 15.09.2018]

[Пкт.5 дополнен Пост.Прав. N 1185 от 20.10.2008, в силу 24.10.2008]

[Пкт.5 в редакции Пост.Прав. N 73 от 29.01.2008, в силу 08.02.2008]

[Пкт.5 изменен Пост.Прав. N 389 от 08.04.98]

6. Возложить на Министерство финансов организацию и осуществление контроля за исполнением субъектами требований Инструкции о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности.

[Пкт.6 изменен Пост.Прав. N 641 от 11.09.2024, в силу 01.11.2024]

[Пкт.6 изменен Пост.Прав. N 543 от 12.06.2018, в силу 15.09.2018]

[Пкт.6 изменен Пост.Прав. N 73 от 29.01.2008, в силу 08.02.2008]

7. Установить, что все физические и юридические лица на территории Республики Молдова, независимо от формы собственности и вида деятельности, имеющие печати, обязаны в 3-месячный срок подать в установленном порядке заявку на изготовление печатей в соответствии с требованиями Положения, указанного в пункте 1 настоящего постановления.

8. Министерству внутренних дел:

при необходимости, оказывать содействие органу, наделенному законом правом осуществления контроля за соответствием технического оборудования из оснащения субъектов в области изготовления печатей потребностям изготовления печатей с повышенной степенью защиты от фальсификации;

в месячный срок разработать и утвердить формы разрешений, регистров и других типовых документов для применения органами внутренних дел, которые выдают разрешения, и субъектами, имеющими лицензию на изготовление печатей;

в течение месяца со дня окончания срока регистрации печатей опубликовать в Официальном мониторе список хозяйствующих субъектов, печати которых признаны недействительными;

с 1 января 1999 г. обеспечить изъятие печатей, которые не соответствуют требованиям Положения, указанного в пункте 1 настоящего постановления, у физических и юридических лиц, в том числе у хозяйствующих субъектов, которые не зарегистрированы или были ликвидированы.

[Пкт.8 изменен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

[Пкт.8 изменен Пост.Прав. N 788 от 15.07.98]

9. Выдача разрешений на изготовление печатей осуществляется за плату в размере, установленном Министерством экономики и Министерством финансов, по предложению Министерства внутренних дел.

Средства, полученные органами внутренних дел от выдачи разрешений на изготовление и уничтожение печатей, перечисляются на специальный текущий счет Министерства внутренних дел и используются на покрытие расходов, связанных с оформлением и учетом этих разрешений.

[Пкт.9 изменен Пост.Прав. N 969 от 18.10.2010, в силу 22.10.2010]

[Пкт.10,11 исключены Пост.Прав. N 969 от 18.10.2010, в силу 22.10.2010]

12. Признать утратившим силу Постановление Совета Министров МССР № 262 от 6 августа 1986 г. "О возложении функций по изготовлению, учету и хранению товаротранспортных накладных на Молдавское отделение "Союзучетиздат".

[Пкт.13 исключен Пост.Прав. N 969 от 18.10.2010, в силу 22.10.2010]

[Пкт.13 введен Пост.Прав. N 788 от 15.07.98]

14. Индивидуальным предпринимателям разрешается использовать таможенную декларацию в качестве первичного документа, подтверждающего осуществление хозяйственной операции по импорту товарно-материальных запасов, а также в качестве документа, подтверждающего их первоначальную стоимость.

[Пкт.14 введен Пост.Прав. N 245 от 06.03.06, в силу 17.03.06]

Приложение № 1

к Постановлению Правительства

Республики Молдова

№ 294 от 17 марта 1998 г.

ПЕРЕЧЕНЬ

типовых форм первичных документов строгой отчетности

Согласно Закону о бухгалтерском учете

1. Бланки первичных документов строгой отчетности Министерства финансов:

Налоговая накладная;

Учетный лист закупки продукции растениеводства и/или садоводства и/или объектов растительного мира;

A-2/bi Наряд – заказ

[Пкт.3 в редакции Пост.Прав. N 496 от 06.08.2025, в силу 14.08.2025]

[Пкт.1 изменен Пост.Прав. N 901 от 30.12.2024, в силу 01.01.2025]

[Пкт.1 изменен Пост.Прав. N 229 от 26.03.2024, в силу 27.05.2024]

Для административных целей

2. Бланки первичных документов строгой отчетности Министерства финансов:

Доверенность;

Квитанция.

[Пкт.2 изменен Пост.Прав. N 229 от 26.03.2024, в силу 27.05.2024]

[Пкт.3 утратил силу согласно Пост.Прав. N 641 от 11.09.2024, в силу 01.11.2024]

4. Бланки первичных документов строгой отчетности Таможенной службы:

Преференциальный сертификат происхождения товаров;

Квитанция об уплате штрафа на месте констатации правонарушения.

[Пкт.4 в редакции Пост.Прав. N 229 от 26.03.2024, в силу 27.05.2024]

5. Бланки первичных документов строгой отчетности Государственной налоговой службы:

1-SF Квитанция на прием неналоговых платежей;

2-SF Квитанция на прием налоговых платежей.

6. Бланк первичного документа строгой отчетности лицензирующих органов:

Лицензия.

7. Бланки первичных документов строгой отчетности Министерства экономики и инфраструктуры:

билет для проезда автомобильным транспортом;

билетно-учетный лист на автомобильном транспорте.

8. Бланки первичных документов строгой отчетности Министерства юстиции:

Ордер адвоката;

Ордер адвоката-стажера.

9. Бланк первичного документа строгой отчетности Министерства внутренних дел:

Квитанция об уплате штрафа на месте констатации правонарушения.

[Приложение N 1 дополнено Пост.Прав. N 1052 от 21.12.2023, в силу 22.12.2023] 

[Приложение N 1 дополнено Пост.Прав. N 560 от 27.07.2022, в силу 29.08.2022]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 44 от 30.01.2019, в силу 01.03.2019]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 543 от 12.06.2018, в силу 15.09.2018]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 847 от 20.08.2018, в силу 01.09.2018]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 322 от 17.04.2018, в силу 20.04.2018]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 238 от 25.04.2017, в силу 28.10.2017]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 1273 от 23.11.2016, в силу 25.11.2016]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 461 от 16.06.2014, в силу 20.06.2014]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 158 от 28.02.2013, в силу 05.03.2013]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 929 от 13.12.2012, в силу 21.12.2012]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 1175 от 21.12.2010, в силу 24.12.2010]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 969 от 18.10.2010, в силу 22.10.2010]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 917 от 01.10.2010, в силу 05.10.2010]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 1185 от 20.10.2008, в силу 24.10.2008]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 762 от 24.06.2008, в силу 01.07.2008]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 998 от 04.09.2007, в силу 09.09.2007]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 1173 от 08.11.2005, в силу 11.11.2005]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 335 от 02.04.2004, в силу 09.04.2004]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 875 от 14.07.2003, в силу 25.07.2003]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 1470 от 27.12.2001]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 206 от 03.03.2000]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 7 от 14.01.1999]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 788 от 15.07.1998]

Приложение № 2

к Постановлению Правительства

Республики Молдова

№ 294 от 17 марта 1998 г.

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм

первичных документов строгой отчетности

[Название изменено Пост.Прав. N 788 от 15.07.98]

Настоящая Инструкция разработана на основе Указа Президента Республики Молдова № 406/1997  "О некоторых мерах по обеспечению финансовой дисциплины" и определяет порядок издания, выдачи, учета, хранения и использования типовых бланков строгой отчетности.

1. Все субъекты, которые в соответствии с действующим законодательством обязаны вести бухгалтерский учет, применяют в процессе финансово-хозяйственной деятельности соответствующие бланки строгой отчетности, которые подтверждают осуществление экономических операций.

Типовая форма квитанции об уплате штрафа на месте констатации правонарушения выдается правонарушителю констатирующим субъектом органа, уполномоченного рассматривать дела о правонарушениях, в случае, предусмотренном в пункте е) статьи 446 Кодекса о правонарушениях.

[Пкт.1 изменен Пост.Прав. N 1052 от 21.12.2023, в силу 22.12.2023] 

[Пкт.1 изменен Пост.Прав. N 543 от 12.06.2018, в силу 15.09.2018]

[Пкт.1 изменен Пост.Прав. N 238 от 25.04.2017, в силу 28.10.2017]

[Пкт.1 изменен Пост.Прав. N 1273 от 23.11.2016, в силу 25.11.2016]

[Пкт.1 изменен Пост.Прав. N 455 от 24.07.2015, в силу 31.07.2015]

[Пкт.1 изменен Пост.Прав. N 969 от 18.10.2010, в силу 22.10.2010]

[Пкт.1 изменен Пост.Прав. N 1185 от 20.10.2008, в силу 24.10.2008]

[Пкт.1 изменен Пост.Прав. N 762 от 24.06.2008, в силу 01.07.2008]

[Пкт.1 изменен Пост.Прав. N 73 от 29.01.2008, в силу 08.02.2008]

[Пкт.1 изменен Пост.Прав. N 7 от 14.01.99]

[Пкт.1 дополнен Пост.Прав. N 788 от 15.07.98]

2. Печатание форм строгой отчетности, для которых предусмотрены серия и номер, производится государственным предприятием "Издательство бланков "Statistica"" для документов, установленных в абзаце первом пункта 3, а для документов, указанных в абзацах втором и третьем пункта 3, – публичным учреждением "Центр информационных технологий в финансах.

[Пкт.2 в редакции Пост.Прав. N 560 от 27.07.2022, в силу 29.08.2022]

[Пкт.2 в редакции Пост.Прав. N 461 от 16.06.2014, в силу 20.06.2014]

[Пкт.2 в редакции Пост.Прав. N 1008 от 28.12.2012, в силу 04.01.2013]

[Пкт.2 изменен Пост.Прав. N 1185 от 20.10.2008, в силу 24.10.2008]

[Пкт.2 изменен Пост.Прав. N 73 от 29.01.2008, в силу 08.02.2008]

[Пкт.2 изменен Пост.Прав. N 1354 от 07.12.2001]

[Пкт.2 дополнен Пост.Прав. N 7 от 14.01.99]

[Пкт.2 дополнен Пост.Прав. N 788 от 15.07.98]

[Пкт.2¹ утратил силу согласно Пост.Прав. N 641 от 11.09.2024, в силу 01.11.2024]

[Пкт.2¹ в редакцииПост.Прав. N 968 от 17.11.2014, в силу 28.11.2014]

[Пкт.2¹ в редакции Пост.Прав. N 969 от 18.10.2010, в силу 22.10.2010]

[Пкт.2¹ введен Пост.Прав. N 998 от 04.09.2007, в силу 09.09.2007]

[Пкт.2² утратил силу согласно Пост.Прав. N 641 от 11.09.2024, в силу 01.11.2024]

[Пкт.2² введен Пост.Прав. N 968 от 17.11.2014, в силу 28.11.2014]

3. Выдача бланков строгой отчетности субъектам производится централизованно за плату, согласно заключенным договорам. Бланки строгой отчетности выдаются государственным предприятием "Издательство бланков "Statistica"" с регистрацией выданных бланков в Реестре учета бланков строгой отчетности, который заполняется по видам бланков (приложение № 1). Указанное учреждение в обязательном порядке должно проверить достоверность фискального кода, указанного в доверенности.

[Пкт.3 в редакции Пост.Прав. N 560 от 27.07.2022, в силу 29.08.2022]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 44 от 30.01.2019, в силу 01.03.2019]

[Пкт.3 дополнен Пост.Прав. N 543 от 12.06.2018, в силу 15.09.2018]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 238 от 25.04.2017, в силу 28.10.2017]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 455 от 24.07.2015, в силу 31.07.2015]

[Пкт.3 дополнен Пост.Прав. N 461 от 16.06.2014, в силу 20.06.2014]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 1008 от 28.12.2012, в силу 04.01.2013]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 969 от 18.10.2010, в силу 22.10.2010]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 1185 от 20.10.2008, в силу 24.10.2008]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 73 от 29.01.2008, в силу 08.02.2008]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 1354 от 07.12.2001]

[Пкт.3 изменен Пост.Прав. N 558 от 17.06.99]

3¹. Государственная налоговая служба выдает типовые формы первичных документов строгой отчетности, указанных в пункте 3, субъектам, кроме тех, которые предусмотрены в части (2¹) статьи 187 Налогового кодекса № 1163/1997, за плату и в обязательном порядке под подпись лиц, уполномоченных согласно уставу, или/и при предъявлении доверенности, подписанной уполномоченными лицами субъекта, и удостоверения личности, а также согласно требованиям, установленным Государственной налоговой службой. Субъекты, отвечающие требованиям части (2¹) статьи 187 Налогового кодекса № 1163/1997, заказывают серию и диапазон для бланков строгой отчетности бесплатно посредством АИС "Личный кабинет налогоплательщика" на сайте www.sfs.md.

[Пкт.3¹ введен Пост.Прав. N 560 от 27.07.2022, в силу 29.08.2022]

[Пкт.4 утратил силу согласно Пост.Прав. N 543 от 12.06.2018, в силу 15.09.2018]

[Пкт.4 изменен Пост.Прав. N 238 от 25.04.2017, в силу 28.10.2017]

[Пкт.4 дополнен Пост.Прав. N 1273 от 23.11.2016, в силу 25.11.2016]

[Пкт.4 изменен Пост.Прав. N 461 от 16.06.2014, в силу 20.06.2014]

[Пкт.4 в редакции Пост.Прав. N 1185 от 20.10.2008, в силу 24.10.2008]

[Пкт.4 изменен Пост.Прав. N 73 от 29.01.2008, в силу 08.02.2008]

4¹. Заполнение форм строгой отчетности осуществляется:

а) вручную (разборчиво чернилами или ручкой);

b) на печатной машинке или на компьютере;

c) комбинированно (вручную, на печатной машинке или на компьютере), обеспечивая сохранность и архивирование информации, содержащейся в первичных документах строгой отчетности, в соответствии с правилами, предусмотренными Государственным органом надзора и управления Архивного фонда Республики Молдова.

[Пкт.4¹ изменен Пост.Прав. N 434 от 15.07.2009, в силу 24.07.2009]

[Пкт.4¹ введен Пост.Прав. N 1185 от 20.10.2008, в силу 24.10.2008]

4². Констатирующий субъект заполняет и выдает квитанцию об уплате штрафа на месте констатации правонарушения только в случае, соблюдены обстоятельства, предусмотренные в пункте е) статьи 446 Кодекса о правонарушениях, а правонарушитель признает себя виновным в совершении правонарушения и согласен заплатить штраф с выдачей квитанции.

Квитанция об уплате штрафа на месте констатации правонарушения заполняется в двух экземплярах, один из которых остается у констатирующего субъекта, а второй вручается правонарушителю, при этом факт вручения квитанции отмечается на первом экземпляре.

[Пкт.4² изменен Пост.Прав. N 1052 от 21.12.2023, в силу 22.12.2023] 

[Пкт.4² введен Пост.Прав. N 1273 от 23.11.2016, в силу 25.11.2016]

5. При поступлении, перед взятием на учет бланков строгой отчетности в соответствии с сопроводительными документами осуществляется проверка соответствия бланков строгой отчетности по количеству, номеру и серии с данными, указанными первичных документах строгой отчетности (налоговая накладная). Проверка осуществляется лицом, ответственным за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности. В случае обнаружения расхождений в данных сопроводительных документов и фактических бланков строгой отчетности (вследствие порчи, брака) составляется акт. Один экземпляр с приложением испорченных, бракованных бланков передается субъекту, от которой были получены бланки строгой отчетности, в целях выявления причин и урегулирования положения. После проверки бланков строгой отчетности лица, ответственные за их учет, хранение и выдачу, регистрируют каждый комплект бланков в Реестре учета бланков строгой отчетности (приложение № 2).

[Пкт.5 изменен Пост.Прав. N 543 от 12.06.2018, в силу 15.09.2018]

[Пкт.5 изменен Пост.Прав. N 238 от 25.04.2017, в силу 28.10.2017]

[Пкт.5 изменен Пост.Прав. N 455 от 24.07.2015, в силу 31.07.2015]

6. Руководитель субъекта несет ответственность за состояние учета, хранения и использования бланков строгой отчетности.

[Пкт.6 изменен Пост.Прав. N 73 от 29.01.2008, в силу 08.02.2008]

7. Обязанности лиц, ответственных за учет, хранение, выдачу и оформление бланков строгой отчетности, утверждаются приказом, подписанным руководителем субъекта. Бланки строгой отчетности выдаются только лицам, в обязанности которых входит оформление данных документов. Выдача бланков строгой отчетности осуществляется после регистрации в Реестре учета бланков строгой отчетности и подписи ответственных лиц.

Лица, ответственные за оформление бланков строгой отчетности, регистрируют в реестре приемки-сдачи документов М-13 данные об использовании бланков в соответствии с их назначением. Бланки строгой отчетности снимаются с учета в соответствии с указанным реестром.

Реестр учета бланков строгой отчетности может быть составлен в электронном виде. В данном случае, по требованию пользователя, субъект обязан предоставить копию соответствующего документа на бумажном носителе. В таких случаях подпись не является обязательным элементом, а способ идентификации лиц, которые инициировали, распорядились и/или одобрили введение информации в соответствующий реестр, устанавливается внутренними процедурами.

[Пкт.7 изменен Пост.Прав. N 543 от 12.06.2018, в силу 15.09.2018]

[Пкт.7 изменен Пост.Прав. N 455 от 24.07.2015, в силу 31.07.2015]

8. Хранение бланков строгой отчетности осуществляется лицами, ответственными за обеспечение их целостности.

[Пкт.8 изменен Пост.Прав. N 543 от 12.06.2018, в силу 15.09.2018]

9. Инвентаризация бланков строгой отчетности производится в соответствии с положениями Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности № 287/2017. В случае обнаружения отсутствия бланков строгой отчетности они списываются в состав текущих расходов только после опубликования в Официальном мониторе их наименований, номеров и серий для сведения о их недействительности. Виновные лица возмещают стоимость этих бланков и несут административную и уголовную ответственность в соответствии с действующими нормативными и законодательными актами.

[Пкт.9 изменен Пост.Прав. N 560 от 27.07.2022, в силу 29.08.2022]

[Пкт.9 изменен Пост.Прав. N 455 от 24.07.2015, в силу 31.07.2015]

[Пкт.9 изменен Пост.Прав. N 73 от 29.01.2008, в силу 08.02.2008]

10. На бланках строгой отчетности, составленных с ошибками, вычеркиваниями, неоговоренными исправлениями и другими недозволенными записями, делается пометка "испорчен". Для испорченных бланков составляется реестр, который представляется лицу, ответственному за учет, хранение и выдачу бланков, с приложением этих бланков, впоследствии они снимаются с учета (списываются) в порядке, установленном в пункте 9 настоящей Инструкции.

11. Покупная стоимость бланков строгой отчетности включается в состав будущих расходов. По мере использования бланков строгой отчетности их стоимость относится в состав текущих расходов.

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется отдельно по видам бланков и ответственным лицам, в ведении которых находятся эти документы.

Учет поступления, использования и расхода бланков строгой отчетности осуществляется в реестре их учета по каждому виду бланков.

[Пкт.11 изменен Пост.Прав. N 543 от 12.06.2018, в силу 15.09.2018]

[Пкт.11 изменен Пост.Прав. N 455 от 24.07.2015, в силу 31.07.2015]

[Пкт.11 дополнен Пост.Прав. N 1008 от 28.12.2012, в силу 04.01.2013]

[Пкт.11 изменен Пост.Прав. N 1185 от 20.10.2008, в силу 24.10.2008]

[Пкт.11 изменен Пост.Прав. N 73 от 29.01.2008, в силу 08.02.2008]

[Пкт.11 изменен Пост.Прав. N 788 от 15.07.98]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 238 от 25.04.2017, в силу 28.10.2017]

[Приложение N 1 изменено Пост.Прав. N 455 от 24.07.2015, в силу 31.07.2015]

[Приложение N 2 изменено Пост.Прав. N 238 от 25.04.2017, в силу 28.10.2017]

[Приложение N 2 изменено Пост.Прав. N 455 от 24.07.2015, в силу 31.07.2015]

Приложение № 3

к Постановлению Правительства

Республики Молдова

№ 294 от 17 марта 1998 г.

Примечание: По всему тексту слова "организациям, предприятиям и учреждениям", "организация, предприятие или учреждение", "организации, предприятия и учреждения", "предприятие", "учреждения, предприятия", "организаций, предприятий и учреждений", "организации, предприятия, учреждения" "организаций, предприятий, учреждений", "организации, предприятия", "министерства, предприятия" заменить словом "субъект" согласно Пост.Прав. N 455 от 24.07.2015, в силу 31.07.2015

Примечание: По всему тексту Положения слова "Государственная регистрационная палата Министерства информационного развития" заменить словами "ГП "Государственная регистрационная палата" согласно Пост. Прав. N 693 от 17.11.2009, в силу 27.11.2009

Примечание: По всему тексту Положения слова "Государственная регистрационная палата Департамента информационных технологий" заменить словами "Государственная регистрационная палата Министерства информационного развития" согласно Пост.Прав. N 30 от 10.01.06, в силу 24.01.06

Примечание: По всему тексту положения слова "Государственной регистрационной палатой при Министерстве юстиции" заменить словами "Государственной регистрационной палатой Департамента информационных технологий" согласно Пост.Прав. N 895 от 03.08.04, в силу 13.08.04

ПОЛОЖЕНИЕ

о регулировании деятельности по изготовлению печатей

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее положение разработано в соответствии с Указом Президента Республики Молдова № 406/1997 и регулирует деятельность органа контроля и по контролю за изготовлением, использованием и уничтожением печатей, а также деятельность субъектов, в данной области.

[Пкт.1 изменен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

[Пкт.1 изменен Пост.Прав. N 895 от 03.08.04, в силу 13.08.04]

[Пкт.2 исключен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

[Пкт.2 изменен Пост.Прав. N 895 от 03.08.04, в силу 13.08.04]

3. Контроль за соблюдением субъектами требований к деятельности по изготовлению и уничтожению печатей осуществляется в соответствии с положениями Закона № 131 от 8 июня 2012 года о государственном контроле предпринимательской деятельности.

[Пкт.3 в редакции Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

[Пкт.3 введен Пост.Прав. N 895 от 03.08.04, в силу 13.08.04]

[Пкт.4 исключен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

[Пкт.4 введен Пост.Прав. N 895 от 03.08.04, в силу 13.08.04]

[Пкт.3,4 исключены Пост.Прав. N 895 от 03.08.04, в силу 13.08.04]

II. НАДЗОР И КОНТРОЛЬ ЗА ИЗГОТОВЛЕНИЕМ ПЕЧАТЕЙ

5. При осуществлении функций по надзору и контролю за изготовлением печатей в соответствии с требованиями действующего законодательства контролирующий орган имеет имеют право:

a) требовать у субъектов представления соответствующих документов и письменных или устных сведений о деятельности по изготовлению печатей;

b) осуществлять контроль за деятельностью субъектов (мастерских) по изготовлению печатей, за обеспечением сохранности оборудования и готовых печатей;

c) давать предписания субъектам об обязательном устранении выявленных нарушений;

d) осуществлять проверки порядка использования печатей;

e) принимать иные меры, предусмотренные законодательством.

[Пкт.5 изменен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

[Пкт.5 изменен Пост.Прав. N 895 от 03.08.04, в силу 13.08.04]

6. Субъекты, из сферы изготовления печатей обязаны:

а) своевременно и полностью выполнять предписания контролирующего органа;

b) представлять контролирующему органу отчеты и сведения о своей деятельности в порядке и в сроки, установленные законом;

с) представлять в процессе осуществления контроля по требованию контролирующего органа подлинники документов, письменные и устные сведения и разъяснения, иные данные, необходимые для осуществления функций по надзору и контролю.

Необходимость соблюдения коммерческой тайны не освобождает субъектов от обязанности представлять требуемую информацию.

[Пкт.6 изменен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

III. ТРЕБОВАНИЯ К СУБЪЕКТАМ (МАСТЕРСКИМ)
ПО ИЗГОТОВЛЕНИЮ ПЕЧАТЕЙ

[Название изменено Пост.Прав. N 895 от 03.08.04, в силу 13.08.04]

[Пкт.7-9 исключены Пост.Прав. N 895 от 03.08.04, в силу 13.08.04, остальные перенумерованы]

7. Субъекты (мастерские) по изготовлению печатей должны размещаться в охраняемых изолированных помещениях, обеспечивающих сохранность оборудования, сырья, готовых изделий и исключающих возможность проникновения посторонних лиц в производственные цехи и участки.

По окончании рабочего дня производственные цехи, участки, склады, стол приема заказов и выдачи готовых изделий закрываются и опечатываются.

Окна нижних этажей оборудуются металлическими решетками.

8. Все субъекты (мастерские) по изготовлению печатей должны иметь:

стол приема заказов и выдачи готовых изделий;

цех или участок по набору текстов по оригиналам (эскизам) заказчика;

цех или участок по изготовлению изделий.

Цех или участок по набору текста, цех или участок по изготовлению изделий должны размещаться в изолированных помещениях. Стол приема заказов и выдачи готовых изделий в каждом случае утверждается органом внутренних дел.

9. Материалы, шрифты, оборудование, приспособления субъекта (мастерской) по изготовлению печатей регистрируются в книге учета шрифтов, оборудования и приспособлений.

IV. ПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕЧАТЯМИ.
ВЫДАЧА РАЗРЕШЕНИЙ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ

10. Пользование печатями с Государственным гербом Республики Молдова разрешается высшим и местным органам государственной власти и государственного управления, судебным органам, органам прокуратуры, нотариальным конторам, высшим и средним учебным заведениям, а также субъектам, которым в соответствии с законодательством Республики Молдова предоставлено такое право.

11. Субъект может иметь только один экземпляр гербовой печати.

С разрешения министра или руководителя соответствующего ведомства допускается изготовление дополнительно гербовой печати с цифрой "2", а учреждения Национального банка и Сберегательного банка Молдовы с разрешения президента Национального банка Молдовы и компетентные подразделения Агентства государственных услуг с разрешения директора Агентства государственных услуг могут иметь более двух гербовых печатей с соответствующими цифрами. Они могут пользоваться при надобности также круглыми, треугольными, овальными, угловыми и прямоугольными печатями.

[Пкт.11 изменен Пост.Прав. N 327 от 17.04.2018, в силу 20.04.2018]

[Пкт.11(14) дополнен Пост.Прав. N 422 от 11.05.99]

12. Субъекты, указанные в пункте 13 настоящего положения, пользуются простыми круглыми или овальными печатями с эмблемой или без нее. Этим субъектам разрешается иметь более двух простых круглых или овальных печатей с соответствующими цифрами. В случае необходимости они могут иметь треугольные, угловые и прямоугольные печати.

13. Врачи могут пользоваться простой круглой печатью с эмблемой или без нее.

14. Субъекты (мастерские) по изготовлению печатей принимают заказы на изготовление печатей следующих видов:

а) круглые авторизированные печати с изображением Государственного герба Республики Молдова;

b) простые авторизированные печати: круглые, овальные, треугольные, угловые и прямоугольные;

с) простые неавторизированные печати.

[Пкт.14 изменен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

14¹. Печати, перечисленные в пунктах 10 и 11, выдаются при условии, что заказчик имеет соответствующее разрешение, предусмотренное законом. Субъекты предпринимательской деятельности или любой другой деятельности, в которой законом не предусмотрено использование печати, вправе обращаться для изготовления неавторизированной печати непосредственно в мастерские для изготовления печатей при предъявлении каких-либо официальных действительных документов, подтверждающих личность заказчика.

[Пкт.14¹ введен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

15. Перечисленные в пункте 17 настоящего положения печати выдаются заказчику без разрешения вместе со свидетельством печати, в котором указываются: наименование субъекта-производителя, юридический адрес, техническая характеристика печати с изложением текста, геометрическое расположение эмблемы, знаков и символов, условные ошибки, иные технические признаки, обеспечивающие защиту печати от подделки.

Свидетельство содержит типографский номер из шести цифр, оттиски изготовленной печати в оригинале, заверяется печатью и подписывается директором субъекта-изготовителя.

[Пкт.15 дополнен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

16. Дубликат свидетельства печати хранится на субъекте (в мастерской), которое ее изготовило, вместе с документами, на основании которых она была изготовлена.

17. Остальные печати и другие изделия: пломбиры, факсимиле, штампы без наименования субъекта, а также с сокращенным наименование заказчика (печати для опечатывания шкафов, штампы бирок на продукцию с указанием грузоотправителя, грузополучателя, подписные штампы для утверждения технических чертежей, штампы входящей и исходящей корреспонденции, инвентарные штампы) – изготавливаются субъектами (мастерскими) по изготовлению печатей без авторизации, но обязательно на основании заявок, подписанных руководителями субъекта, для которых эти изделия изготавливаются.

[Пкт.17 изменен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

18. Для получения разрешения на изготовления печатей руководители субъекта представляют контролирующему органу ходатайство, а физические лица – заявление.

В ходатайствах и заявлениях указывается, для чего необходимы печати (изготавливаются впервые, в связи с переименованием, в связи с износом и т. д.), тип и количество требуемых печатей.

[Пкт.18 изменен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

19. К ходатайствам и заявлениям прилагаются:

(1) Для изготовления гербовых авторизированных печатей:

а) образцы (эскизы) в двух экземплярах, утвержденные Национальным терминологическим центром;

[Подпкт.b) исключен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

с) копия приказа министра, руководителя ведомства о предоставлении права на пользование такими печатями, выписка из постановления Правительства Республики Молдова;

d) соглашение и копия постановления о переименовании (при изготовлении авторизированных печатей в связи с переименованием).

(2). При изготовлении простых авторизированных печатей:

а) образцы (эскизы) в двух экземплярах, заверенные Национальным терминологическим центром.

[Подпкт.b) исключен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

В случае замены печатей в связи с переименованием, изменением адреса к ходатайствам и заявлениям прилагается соглашение о производстве таких изменений, зарегистрированное в Агентстве государственных услуг. Старые печати сдаются органам внутренних дел, которые выдают квитанцию установленного образца, подтверждающую их уничтожение.

(3). При изготовлении печатей для врачей:

а) образцы (эскизы) в двух экземплярах, заверенные Национальным терминологическим центром;

b) копия диплома, а для врачей, занимающихся деятельностью по оказанию медицинской помощи на основании лицензии, выданной в порядке, установленном законодательством, – лицензия и ее копия.

(4). Центральные и местные органы публичного управления, судебные органы, органы прокуратуры и нотариальные конторы прилагают к ходатайствам на изготовление печатей только образцы (эскизы), заверенные Национальным терминологическим центром.

[Пкт.19 изменен Пост.Прав. N 327 от 17.04.2018, в силу 20.04.2018]

[Пкт.19 изменен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

[Пкт.19(22) изменен Пост.Прав. N 895 от 03.08.04, в силу 13.08.04]

20. Разрешения на изготовление и уничтожение печатей выдаются в установленном порядке законом.

[Пкт.20 изменен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

V. ОПИСАНИЕ И ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ

21. Изображение Государственного герба помещается на печатях в соответствии с Законом о Государственном гербе Республики Молдова № 32 от 7 марта 2013 года.

[Пкт.21 изменен Пост.Прав. N 859 от 01.11.2013, в силу 08.11.2013]

22. Авторизированные печати с изображением Государственного герба Республики Молдова изготавливаются круглой формы.

В середине круга помещается изображение Государственного герба, а по окружности печати – наименование министерства, ведомства, затем наименование управления и наименование структурного подразделения.

[Пкт.22 изменен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

23. Простая печать изготавливается круглой, овальной, треугольной, угловой и прямоугольной формы.

(1). На простых авторизированных печатях субъектов, о которых сказано в пункте 15 настоящего положения, указывается:

а) на круглой печати (по окружности) – наименование министерства, ведомства, затем структурного подразделения, а в середине – назначение печати (канцелярия, отдел кадров, для рецептов и т. д.);

b) на прямоугольных и угловых печатях – в верхней части "Республика Молдова", затем наименование министерства, ведомства, структурного подразделения;

(2). На простых неавторизированных печатях иных субъект в указывается:

а) на круглой печати (по окружности) – наименование населенного пункта, организационно-правовая форма, а в середине – наименование и государственный регистрационный номер субъектов;

b) на прямоугольной и угловой печати – в верхней части "Республика Молдова", затем организационно-правовая форма и наименование субъектов.

На угловой печати указывается текущий расчетный счет, наименование банка, фискальный код, юридический адрес субъект.

[Пкт.23 изменен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

24. В тексте печатей, перечисленных в пункте 17 настоящего положения мелким шрифтом обязательно указывается наименование субъекта, юридический адрес или иные сведения о владельце печати.

25. Печати изготавливаются в соответствии с разрешением, выданным органом внутренних дел, следующих размеров:

печать круглой формы с текстом:

на одном языке – диаметром 17-38 мм;

на двух языках – диаметром 30-40 мм;

печать круглой формы с текстом на трех языках - диаметром 40-50 мм;

треугольная печать – 45×45×45 мм;

овальная печать – диаметром 25×42 мм.

26. В случае утраты авторизированной печати руководители субъектов обязаны принять меры к их обнаружению, сообщив об этом в территориальный комиссариат полиции.

[Пкт.26 изменен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

27. Разрешение на изготовление авторизированной печати взамен утерянных выдается на общих основаниях по истечении 10 дней с момента подачи заявления об утрате. К заявлению прилагается объявление об утере авторизированной печати (печатей), опубликованное в Официальном мониторе Республики Молдова.

[Пкт.27 изменен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

28. Авторизированные печати, изготовленные взамен утерянных, должны содержать в тексте букву "Д" (дубликат).

[Пкт.28 изменен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

VI. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ АВТОРИЗИРОВАННЫХ ПЕЧАТЕЙ

[Название изменено Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

29. Субъекты обязаны хранить авторизированные печати в металлических шкафах и сейфах наравне с секретными документами, а их учет ведется в специальных книгах.

Запрещается хранить авторизированные печати в служебных столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это права, носить их в карманах одежды.

[Пкт.29 изменен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

[Пкт.29 изменен Пост.Прав. N 455 от 24.07.2015, в силу 31.07.2015]

30. В случае обнаружения оригинала авторизированной печати он передается органу полиции для уничтожения. Запрещается параллельное использование оригинала авторизированной печати и дубликата печати.

[Пкт.30 дополнен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

31. Ответственность и контроль за соблюдением режима хранения печатей, а также за законностью пользования ими возлагается на руководителей субъектов.

При смене руководителя печати передаются по акту вновь назначенному лицу.

При необходимости руководители субъектов могут приказом возложить ответственность за хранение и использование авторизированных печатей на одного из подчиненных им работников.

[Пкт.31 дополнен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

32. По истечении надобности авторизированные печати передаются в территориальный комиссариат полиции, который выдает квитанцию об их приеме и уничтожении. Изделия из каучука режутся на мелкие части или сжигаются, а изделия из металла перерезаются двумя перекрестными линиями.

[Пкт.32 дополнен Пост.Прав. N 106 от 28.02.2017, в силу 03.03.2017]

[Пкт.36-38 исключены Пост.Прав. N 895 от 03.08.04, в силу 13.08.04]

Приложение № 4

к Постановлению Правительства

Республики Молдова

№ 294 от 17 марта 1998 г.

Примечание: По всему тексту слова "предприятий, организаций и учреждений", "предприятии (в организации, учреждении)", "предприятия (организации, учреждения)", "предприятия, организации, учреждения", "предприятия, организации и учреждения", "предприятию (организации, учреждению)", "предприятиями и организациями", "предприятиям", "организациям", "предприятиями", "организациями", "предприятия, организации" заменить словом "субъект" согласно Пост.Прав. N 455 от 24.07.2015, в силу 31.07.2015

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке выдачи доверенностей на получение

товарно-материальных ценностей

1. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам субъектов на типовых бланках формы № М-2, (приложение № 1).

Выдача доверенностей лицам, не работающим на данном субъекте, не допускается.

Доверенности подписываются руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером субъекта или уполномоченными ими на то лицами.

Право подписи доверенности лицами, уполномоченными руководителем и главным бухгалтером субъекта, оформляется приказом.

2. Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, прочих активов.

В случаях, когда уполномоченное лицо должно получать заявленные товары, материалы и продукты с одного склада, но по нескольким договорам, соглашениям и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат договоров, соглашений и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности следует получать на нескольких складах.

[Пкт.2 изменен Пост.Прав. N 543 от 12.06.2018, в силу 15.09.2018]

3. Доверенности регистрируются бухгалтерией субъекта.

При выдаче доверенностей следует иметь в виду, что перечень товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, составляется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.д.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению. Если же в соответствующих документах приводятся наименования и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности вычеркивается.

Выдача доверенностей, заполненных полностью или частично, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не разрешается.

4. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от имеющейся возможности получения и вывоза данных ценностей по договору, соглашению или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, например, на систематическое получение продуктов питания для детских учреждений, могут выдаваться на весь календарный месяц.

С согласия заинтересованных министерств (департаментов) этот срок может быть продлен, но не более чем на календарный квартал.

[Пкт.4 изменен Пост.Прав. N 238 от 25.04.2017, в силу 28.10.2017]

5. В случае лишения уполномоченного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, эти доверенности изымаются, а получатель товарно-материальных ценностей немедленно письменно извещает поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированным доверенностям прекращается. В подобных случаях ответственность за отпуск ценностей на основании этих доверенностей несет поставщик.

6. При выдаче доверенностей бухгалтерия субъекта регистрирует ее в журнале учета доверенностей (приложение № 2).

Субъекты, регистрирующие доверенности в указанном журнале, должны пользоваться доверенностью формы № М-2а (приложение № 3).

Журналы учета выданных доверенностей должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

Журналы учета доверенностей могут быть составлены в электронном виде.

[Пкт.6 изменен Пост.Прав. N 543 от 12.06.2018, в силу 15.09.2018]

[Пкт.6 дополнен Пост.Прав. N 455 от 24.07.2015, в силу 31.07.2015]

7. Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего после получения ценностей дня, независимо от того, получены товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частично, представить в бухгалтерию субъекта документы, подтверждающие выполнение поручений и сдачу на склад или соответствующему материально-ответственному лицу товарно-материальных ценностей.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их субъекту на следующий день после истечения срока действия доверенности.

О возвращении неиспользованных доверенностей делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе "Отметки о выполнении поручений"). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью "не использована" и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года неиспользованные доверенности уничтожаются по акту на списание, утверждаемому председателем центральной инвентаризационной комиссии субъекта, а номера недействительных доверенностей публикуются в Официальном мониторе для доведения до сведения о их недействительности и списываются впоследствии соответствующим актом на списание.

Лица, которые не отчитались в использовании доверенностей по истечении срока их действия, несут дисциплинарную ответственность и новые доверенности не получают.

8. Главный бухгалтер или другое доверенное лицо субъекта обязан обеспечить:

а) контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;

b) инструктаж лиц, получающих доверенности, относительно порядка представления бухгалтерии выписанных первичных документов по доверенности;

с) своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на основе первичных приходных документов;

d) контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности в случае, если она не использована.

[Пкт.8 изменен Пост.Прав. N 455 от 24.07.2015, в силу 31.07.2015]

9. Отпуск товарно-материальных ценностей субъектов (торгующими, снабженческими, сбытовыми и др.) не производится в случае:

а) истечения срока действия договора, соглашения или других заменяющих их документов;

b) предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;

с) предъявления доверенности с поправками и помарками;

d) непредъявления удостоверения личности (паспорта), указанного в доверенности;

е) истечения срока действия доверенности;

f) получения от получателя сообщения об аннулировании доверенности.

10. Доверенности, независимо от срока их действия, остаются у поставщика при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каждую выданную их партию составляется налоговая накладная с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр налоговой накладной передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой – прикладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за отпуском ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю.

По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей согласно доверенности.

[Пкт.10 изменен Пост.Прав. N 238 от 25.04.2017, в силу 28.10.2017]

11. При централизованных завозе и доставке товаров и материалов субъектам, торговым и другим субъектам отпуск товаров и материалов поставщиками (субъектами, оптовыми субъектами и т. п.) может осуществляться без доверенности.

В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан ознакомить поставщиков с образцом печати (штампа), которой материально-ответственное лицо, получившее завезенный товар (материалы) заверяет на экземпляре сопроводительного документа (налоговой накладной), остающемся у поставщика, свою подпись о получении ценностей.

[Пкт.11 изменен Пост.Прав. N 238 от 25.04.2017, в силу 28.10.2017

12. Контроль за соблюдением поставщиком установленного порядка отпуска по доверенности товарно-материальных ценностей возлагается на главного бухгалтера или другого доверенного лица субъекта – поставщика.

Контроль за своевременным и полным оприходованием товаров (материалов), поступивших на перерабатывающие субъекты, в торговую сеть и т.д., должен производиться систематически на основании соответствующих документов поставщиков бухгалтерией субъекта – получателя.

Настоящая Инструкция не распространяется на порядок получения грузов от транспортных субъектов (железнодорожного, водного, автомобильного и воздушного транспорта).

Со дня издания настоящей Инструкции Министерству финансов и Национальному бюро статистики отменить инструкции от 1 марта 1993 г. № 03-20/17 и соответственно № 18-08-2 о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.

[Пкт.12 изменен Пост.Прав. N 455 от 24.07.2015, в силу 31.07.2015]

Приложение № 5

к Постановлению Правительства

Республики Молдова

№ 294 от 17 марта 1998 г.

СПРАВКА

о присвоении серии и диапазона номеров первичным документам

строгой отчетности субъектов, имеющих

автоматизированную систему печати

[Приложение N 5 изменено Пост.Прав. N 522 от 06.07.2017, в силу 14.07.2017]

[Приложение N 5 изменено Пост.Прав. N 455 от 24.07.2015, в силу 31.07.2015]

[Приложение N 5 изменено Пост.Прав. N 969 от 18.10.2010, в силу 22.10.2010]

[Приложение N 5 в редакции Пост.Прав. N 7 от 14.01.99]

[Приложение N 5 дополнено Пост.Прав. N 788 от 15.07.98]

[Журнал изменен Пост.Прав. N 455 от 24.07.2015, в силу 31.07.2015]

[Формуляр изменен Пост.Прав. N 238 от 25.04.2017, в силу 28.10.2017]

[Формуляр изменен Пост.Прав. N 238 от 25.04.2017, в силу 28.10.2017]