BIZLEXЗаконодательство Республики Молдова
Документы

Положение от 28.11.94 о Реестре акционеров и Реестре облигационеров акционерного общества

Тип документа
Документы
Дата принятия
28.11.1994
ГОСУДАРСТВЕННАЯ КОМИССИЯ ПО РЫНКУ ЦЕННЫХ БУМАГ Положение о Реестре акционеров и Реестре облигационеров акционерного общества от 28.11.94 Мониторул Офичиал ал Р.Молдова N 5-6/7 от 25.01.1996 * * * Утратил силу: 13.04.2007 Постановление НКЦБ N 15/1 от 16.03.2007 Примечание: По всему тексту аббревиатуру ГКРЦБ заменить аббревиатурой НКЦБ в соответс. с Пост.НКЦБ N 49/7 от 15.12.05, в силу 30.12.05 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Положение о Реестре акционеров и Реестре облигационеров акционерного общества (далее по тексту Положение) разработано в соответствии с Постановлением Правительства Республики Молдова от 29 сентября 1994 года N 734 "Об организации ведения Реестра акционеров". 1.2. Положение определяет требования, предъявляемые к ведению и хранению реестра акционеров и реестра облигационеров акционерного общества, а также порядок ведения реестров и обязанности регистратора. 1.3. Основные термины, применяемые в настоящем Положении: Материализованные ценные бумаги - ценные бумаги, выпускаемые в форме обособленных документов. Дематериализованные ценные бумаги - ценные бумаги, представленные записями на счетах и не существующие в форме обособленных документов. Выписка из реестра акционеров (облигационеров) акционерного общества -документ, выдаваемый регистратором и подтверждающий, что лицо, имя которого указано в документе, является зарегистрированным лицом по отношению к определенному количеству дематериализованных акций или дематериализованных облигаций. Лицо - физическое или юридическое лицо. Акционер - держатель акций, который может быть их реальным владельцем или номинальным держателем. Облигационер - держатель облигаций, который может быть реальным владельцем или номинальным держателем облигаций. Зарегистрированное лицо (зарегистрированный акционер, зарегистрированный облигационер) - лицо, указанное в реестре акционеров или облигационеров эмитента в качестве держателя определенного количества и вида акций или определенного количества облигаций. Зарегистрированным лицом может быть реальный владелец ценных бумаг или номинальный держатель ценных бумаг. Номинальный держатель - профессиональный участник рынка ценных бумаг, который держит ценные бумаги от своего имени по поручению другого лица (реального владельца ценных бумаг или другого номинального держателя) и не является их собственником. Бенефициарий, или Бенефициарный держатель, - лицо, от имени которого номинальный держатель держит ценные бумаги. Бенефициарием может быть реальный владелец ценных бумаг или номинальный держатель, действующий от имени другого бенефициария. Реальный владелец ценных бумаг - лицо (таковым может быть как зарегистрированный держатель ценных бумаг, так и бенефициарий), которому принадлежат ценные бумаги на праве собственности. Реестр (акционеров или облигационеров) - унифицированная система записей, содержащая данные о каждом зарегистрированном лице как о владельце или номинальном держателе акций или облигаций акционерного общества. Регистратор - эмитент либо независимый регистратор, назначенный эмитентом самостоятельно или по указанию НКЦБ, который осуществляет деятельность по ведению и хранению реестра акционеров или облигационеров эмитента, оказывает связанные с этим услуги и имеет лицензию НКЦБ. Независимый регистратор - юридическое лицо, профессиональный участник рынка ценных бумаг, получивший лицензию НКЦБ на право осуществления деятельности по ведению реестра акционеров и облигационеров других эмитентов. Дата учета - дата, на которую в реестр должны быть внесены в качестве акционеров или облигационеров реальные владельцы или номинальные держатели ценных бумаг, в целях получения ими возможности голосовать, или получать в качестве держателей ценных бумаг дивиденды, проценты или другие доходы, или быть выбранными для участия в какой-либо деятельности эмитента. НКЦБ - Национальная комиссия по ценным бумагам Дни - рабочие дни. Передаточное распоряжение - документ или документы, которые предоставляют информацию для передачи права собственности зарегистрированного лица на ценную бумагу. Дробление (сплит) акций - разделение акций на большее количество акций с пропорционально меньшей номинальной стоимостью. Консолидация (обратный сплит) акций - увеличение номинальной стоимости акций с пропорциональным уменьшением их количества. [Пкт.1.3 изменен Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] 2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К РЕГИСТРАТОРАМ 2.1. Акционерное общество обязано после его учреждения обеспечить надлежащее ведение и хранение реестра акционеров или облигационеров в соответствии с настоящим Положением. 2.2. Ведение реестра акционеров или облигационеров акционерного общества выполняется самим акционерным обществом или независимым регистратором. 2.3. Условия деятельности, а также уровень подготовки и квалификации сотрудников регистратора должны обеспечивать выдачу только действительных и разрешенных к выпуску материализованных акций и облигаций, а также, в случае передачи именн ых материализованных акций и облигаций, изъятие соответствующих бланков из обращения и их аннулирование. Указанные условия включают: - процедуры контроля сейфов, обеспечивающие проведение тщательной инвентаризации бланков акций и облигаций на основании уникального номера каждого бланка акций или облигаций; - контроль оборудования, используемого для удостоверения подлинности бланков акций и облигаций (приспособлений для факсимиле подписей служащих эмитента, печати акционерного общества); - метод нанесения меток или погашения пришедших в негодность или подлежащих аннулированию бланков акций и облигаций, который позволяет однозначно установить их недействительность; - метод хранения (не менее трех лет после их аннулирования) и восстановления пришедших в негодность или аннулированных бланков акций и облигаций. 2.4. Акционерное общество, которое планирует самостоятельно вести свой реестр акционеров или реестр облигационеров, должно подать в НКЦБ заявление на получение лицензии регистратора одновременно с документами на государственную регистрацию эмиссии ценных бумаг первого выпуска. [Абзац 2 пкт.2.4 исключен Пост. ГКРЦБ N 4/3 от 26.02.98] [Абзац 2 пкт.2.4 введен Реш. ГКРЦБ N 11-2 от 10.05.95] 2.5. Юридическое лицо, намеревающееся вести реестры акционеров или облигационеров акционерных обществ в качестве независимого регистратора, должно получить лицензию НКЦБ на деятельность по внедрению реестра до заключения соответствующих договоров с акционерными обществами. [Пкт.2.5 в редакции Реш. ГКРЦБ N 11-2 от 10.05.95] 2.6. Процедура лицензирования регистратора устанавливается Положением о лицензировании деятельности регистраторов ценных бумаг. 2.7. Если НКЦБ или другой уполномоченный орган устанавливает, что акционерное общество ведет реестр акционеров или облигационеров с нарушением настоящего Положения или иных нормативных актов, определяющих порядок ведения подобных документов, НКЦБ принимает решение об аннулировании лицензии. В этом случае эмитент в 15-дневный срок должен заключить договор с независимым регистратором для последующего ведения реестра акционеров или облигационеров. Если эмитент в установленный срок не заключил данный договор, то он обязан заключить договор с независимым регистратором, назначенным НКЦБ. 2.8. Права и обязанности эмитента и независимого регистратора определяются условиями договора, заключенного между ними в соответствии с действующим законодательством. 2.9. После заключения договора эмитент должен передать независимому регистратору все необходимые для ведения реестра документы об объявленных к выпуску и выпущенных в обращение акциях, учредительные документы акционерного общества со в семи изменениями и дополнениями к ним, протоколы собраний акционеров, документы, подтверждающие оплату акций, иные документы, являющиеся основанием для внесения записей в реестр и содержащие информацию, указанную в п.4.6. [Пкт.2.9 дополнен Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] 2.10. Независимый регистратор имеет те же обязанности в отношении ведения реестра, что и эмитент. Назначение регистратора эмитентом не освобождает последнего от обязательств в отношении ведения реестра акционеров или облигационеров. Эмитент не может снять с себя ответственность за действия, предпринятые регистратором в отношении реестра, если эмитент знал об этих действиях или если эмитент должен был знать о них в результате своего общения с независимым регистратором в ходе обычного ведения дел. [Абзац 1 пкт.2.10 дополнен Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] Независимый регистратор имеет право отказаться исполнять распоряжения эмитента или любого другого лица, если они будут противоречить требованиям действующего законодательства, настоящего Положения или учредительных документов эмитента. 2.11. Регистратор несет ответственность и обязан возместить пострадавшим лицам ущерб, причиненный в случае нарушения сроков внесения записей в реестр, предусмотренных настоящим Положением, ошибок при внесении записей или неправомерного отказа от внесения необходимых записей в реестр акционеров или облигационеров в соответствии с действующим законодательством и договором с эмитентом. [Пкт.2.11 дополнен Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] 2.12. В случае выпуска в обращение акций или облигаций сверх подписанного количества, эмитент или регистратор (в зависимости от того, кто предпринял или не предпринял действия, приведшие к избыточному выпуску) обязан обеспечить их выкупи погашение. 2.13. В случае утраты, повреждения или хищения регистрационного журнала и данных лицевых счетов на электронных или бумажных носителях (если учет осуществляется только на бумажных носителях) регистратор обязан: - немедленно направить письменное уведомление в НКЦБ; - опубликовать сообщение в средствах массовой информации о необходимости предоставления заинтересованными лицами копий документов в целях восстановления утраченных данных и о необходимости перерегистрации сделок, совершенных без участия инвестиционных институтов, с указанием даты и срока перерегистрации; - без приостановления внесения записей в реестр восстановить утраченные (поврежденные или похищенные) данные в десятидневный срок с момента утраты. 2.14. В случае, если договор о ведении реестра был расторгнут, а регистратор уклоняется от передачи реестра вновь назначенному регистратору (регистратору-правопреемнику) и/или в случае, если регистратор не выполнил необходимые действия для восстановления данных из реестра, предусмотренные в п.2.13 настоящего положения, эмитент и регистратор, принимающий ведение реестра, предпримут соответствующие меры для восстановления данных реестра на основании документов, указанных в п.2.15. [Пкт.2.14 введен Пост.НКЦБ N 49/7 от 15.12.05, в силу 30.12.05] 2.15. Ориентировочным документом для восстановления данных из реестра является список акционеров с правом участия в последнем общем собрании акционеров. В качестве дополнительных источников для восстановления данных реестра, зарегистрированных после даты проведения последнего общего собрания акционеров, служат: а) передаточные распоряжения ценных бумаг, выписки из реестра; b) отчеты о сделках с ценными бумагами, представленные НКЦБ эмитентом, регистраторами, номинальными владельцами ценных бумаг и Фондовой биржей; c) информация и документы, относящиеся к сделкам, зарегистрированным на внебиржевом рынке, представленные эмитенту владельцами ценных бумаг (договора купли-продажи, дарения, мены, справка о наследстве и др.); d) информация о сторонах в сделках, осуществленных после даты проведения последнего общего собрания акционеров с ценными бумагами эмитента, реестр которого восстанавливается, которая представляется в НКЦБ в обязательном порядке профессиональными участниками, практикующими брокерскую (дилерскую) деятельность; e) заявления свидетелей и другие источники информации. Для восстановления данных реестра эмитент обязан в течение 30 дней со дня, когда должен был быть передан реестр или должны были быть предприняты обязательные действия, предусмотренные в п.2.13 настоящего положения, опубликовать в "Официальном мониторе Республики Молдова" и/или в специализированном периодическом издании НКЦБ, газете "Капитал Маркет" ГП сообщение о представлении лицами, зарегистрированными в реестре, документов, послуживших основанием для записи в реестр, начиная со дня последнего общего собрания акционеров. [Пкт.2.15 введен Пост.НКЦБ N 49/7 от 15.12.05, в силу 30.12.05] 2.16. Восстановление эмитентом данных из реестра осуществляется под наблюдением НКЦБ. Принятие регистратором-правопреемником действий по ведению восстановленного реестра эмитента возможно с предварительного согласия НКЦБ. [Пкт.2.16 введен Пост.НКЦБ N 49/7 от 15.12.05, в силу 30.12.05] 2.17. Расходы на восстановление данных из реестра покрываются эмитентом. Эмитент может затребовать от регистратора, с которым был расторгнут договор, компенсирование расходов на восстановление данных из реестра. [Пкт.2.17 введен Пост.НКЦБ N 49/7 от 15.12.05, в силу 30.12.05] 2.18. В случае, если после восстановления реестра данные из реестра, признанного потерянным, поврежденным или непереданным предыдущим регистратором, а также доказательные документы, подтверждающие их подлинность, становятся доступными и эти данные противоречат данным из восстановленного реестра, приоритетным является реестр до восстановления. [Пкт.2.18 введен Пост.НКЦБ N 49/7 от 15.12.05, в силу 30.12.05] 2.19. В случае возникновения ситуации, указанной в п.2.18 настоящего положения, регистратор, который ведет реестр эмитента, незамедлительно проинформирует об этом эмитента, НКЦБ и зарегистрированных лиц, в отношении которых выявлены несоответствия, и предпримет соответствующие меры для их устранения. [Пкт.2.19 введен Пост.НКЦБ N 49/7 от 15.12.05, в силу 30.12.05] 2.20. Ущерб, причиненный в ситуации, указанной в п.2.18, возмещается регистратором, который не обеспечил передачу реестра регистратору- правопреемнику и/или исполнение обязательных действий для восстановления данных из реестра, предусмотренных в п.2.13 настоящего положения. [Пкт.2.20 введен Пост.НКЦБ N 49/7 от 15.12.05, в силу 30.12.05] 2.21. Регистратор должен иметь систему отчетности для оперативного использования руководством акционерного общества и обеспечения соответствующего внутреннего контроля за ежедневными операциями. Указанная отчетность включает: - журнал ежедневных операций, содержащий суммарную информацию по каждой записи в регистрационной системе за день; - общий отчет, составляемый не реже одного раза в месяц, предоставляющий возможность определения среднего количества дней, требуемых для обработки каждого дела за отчетный период; - контрольный отчет о сроках обработки документов, составляемый при превышении фактической доли несвоевременно обработанных документов определенного вида, предельного значения, установленного для указанных документов, и содержащий анализ причин несоблюдения сроков обработки документов; - отчет о запросах, составляемый не реже одного раза в месяц, содержащий подробный анализ количества, типов и времени обработки запросов акционеров или облигационеров, полученных за отчетный период, классифицированных по типам запросов; - отчет о контрольной инвентаризации сейфов, составляемый ежемесячно и отдельно по каждому эмитенту, выпускающему материализованные акции и облигации, и содержащий список операций по добавлению или изъятию материализованных ценных бумаг по каждому сейфу с момента последней описи его содержимого; - отчет о передаче акций, составляемый при наступлении установленных условий и содержащий перечень всех сделок, которые должны получить одобрение акционеров или государственного органа или о которых должны быть уведомлены правление, ревизионная комиссия, акционеры или государственный орган. 3. РЕЕСТР 3.1. Регистратор обязан делать записи в регистрационной системе, предусмотренные настоящим Положением в установленном порядке и в срок. Регистратор имеет право делать, удалять записи либо вносить другие изменения в информацию в регистрационной системе только в соответствии с настоящим Положением. 3.2. Для ведения реестра, регистратор должен иметь такую систему регистрации, которая: - содержит хронологическую запись каждого поступления в регистрационную систему; [Абзац 2 пкт.3.2 изменен Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] - содержит хронологическую информацию о лицевых счетах каждого зарегистрированного лица; - ежедневно создает резервные файлы, в случае если реестр ведется с помощью компьютеров; - обеспечивает, в случае серьезного повреждения оборудования, помещений или файлов, возможность незамедлительного восстановления деятельности без нанесения ущерба информации, содержащейся в системе, или утраты ее целостности; - ведет журнал выдачи и аннулирования бланков материализованных акций и облигаций в случае выпуска акций и облигаций в материализованной форме; - ведет систему учета и хранения дополнительной документации; - обрабатывает распоряжения и запросы, полученные от зарегистрированных лиц, а также корреспонденцию и запросы лиц, претендующих на то, что они являются зарегистрированными лицами (или от их уполномоченных представителей), и содержит записи о порядке обработки указанных распоряжений, запросов и иной корреспонденции; - обеспечивает обработку распределения дивидендов и доверенностей, составление списков и т.д.; - обеспечивает обработку выплаты дивидендов в форме акций; - содержит номер государственной регистрации ценных бумаг; [Абзац введен Реш. ГКРЦБ N 11-2 от 10.05.95] - обеспечивает обработку, консолидацию, дробление акций, а также выплату дивидендов в форме акций; [Абзац введен Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] - выдает списки для акционерных обществ, выпускающих дематериализованные ценные бумаги. [Абзац введен Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] 3.3. Записи в регистрационной системе могут вестись как на бумажных так и на электронных носителях, кроме случаев, установленных пунктом 4.4. настоящего Положения. Записи могут быть перенесены на микрофиш не ранее года после их создания или получения. Компьютерная система, предназначенная для ведения реестра, должна быть сертифицированна (одобрена) НКЦБ. 3.4. Оригинал реестра лицевых счетов должен составляться на каждую дату учета, храниться на бумажных носителях (при этом он может быть составлен на основании записей на электронных носителях), заверяться подписями двух официальных представителей регистратора и печатью регистратора. [Пкт.3.4 изменен Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] По каждому зарегистрированному акционеру или облигационеру в реестре лицевых счетов должна содержаться следующая информация: - полное имя; - адрес; - количество акций или облигаций; - идентификационный номер; - номер лицевого счета. [Абзац введен Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] 3.5. Если ведение реестра осуществляется только на бумажных носителях, то реестр лицевых счетов должен составляться отдельно по каждому виду акций или облигаций, выпущенных эмитентом. Если ведение реестра осуществляется на электронных носителях, то может составляться один реестр лицевых счетов для всех видов ценных бумаг эмитента, при условии, что используемая регистратором система обеспечивает разграничение видов ценных бумаг и содержит меры защиты от внесения записей или совершения иных действий, влияющих на проведение некорректной эмиссии ценных бумаг. [Пкт.3.5 изменен Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] 3.6. Реестр лицевых счетов должен содержать информацию о количестве объявленных к выпуску и фактически выпущенных акций и облигаций, их номинальной стоимости, регистрационном номере, присвоенном НКЦБ. [Пкт.3.6 изменен Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] 3.7. Реестр лицевых счетов должен содержать данные по всем дивидендам или иным выплатам, с указанием объявленной даты, количества акций, по которым была произведена выплата дивидендов или иных средств, сумма дивидендов или иных выплатна акцию, и дата выплаты дивидендов или иных средств. [Пкт.3.7 изменен Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] 3.8. В реестр акционеров должны быть внесены данные по каждому учредителю общества, количеству и видам акций, предусмотренных в учредительных документах общества. 3.9. Лицевой счет открывается регистратором на имя каждого вновь зарегистрированного лица в момент внесения хронологической записи о поступлении в систему регистрации. Каждому лицевому счету присваивается отдельный номер. Каждая запись об акционере, вносимая в реестр, должна содержать имя зарегистрированного лица и номер его лицевого счета. [Пкт.3.9 в редакции Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] 3.10. Лицевые счета должны содержать следующие минимальные данные по каждому зарегистрированному лицу: - номер лицевого счета; - о законном представителе лица, в случае его назначения; - о зарегистрированных лицах, являющихся физическими лицами (за исключением предприятий - физических лиц): * фамилия, имя, отчество зарегистрированного лица; * тип документа, удостоверяющего личность, серия и номер документа, дата и место выдачи; * домашний адрес зарегистрированного лица с указанием почтового индекса; * код страны, резидентом которой является зарегистрированное лицо, за исключением случаев, когда указанной страной является Республика Молдова; * номера телефона, телефакса и модема, при их наличии; - о зарегистрированных лицах, являющихся юридическими лицами и предприятиями - физическими лицами: * полное наименование зарегистрированного лица; * является ли зарегистрированное лицо номинальным держателем акций или облигаций; * дата государственной регистрации и регистрационный номер зарегистрированного лица, наименование органа, осуществившего регистрацию; * фамилия, имя и отчество, должность законного представителя(лей), тип документа, удостоверяющего данное лицо, серия и номер указанного документа, дата и место его выдачи; * юридический адрес зарегистрированного лица с указанием почтового индекса; * код страны регистрации указанного лица, за исключением случаев, когда указанной страной является Республика Молдова; * почтовый адрес с указанием индекса, если указанный адрес отличается от юридического; * номера телефона, телефакса и модема, при их наличии; - в случае, если зарегистрированным лицом являются два или более совладельца, - фамилии, имена и отчества совладельцев и владельца, если таковой назначен действовать от имени совладельцев; если регистрационная система ведется в электронной форме, то запись в реестре и файл счета реестра может содержать имя только одного совладельца (владельца), при условии, что другие совладельцы записаны в сопутствующих документах; - если зарегистрированное лицо является физическим лицом с ограниченной дееспособностью, - имя или наименование лица (лиц), которые являются законными представителями зарегистрированного лица, их домашний или юридический адрес, а также почтовый адрес, если он отличается от юридического; - группа налогообложения; - предпочтения в отношении способа получения дивидендов, процентов или иных выплат; - данные, позволяющие получить необходимую информацию и распределить дивиденды, проценты и другие выплаты: номер банковского счета, наименование и адрес банка, код МФО, корреспондентский счет; - о размере начисленных и выплаченных дивидендов; - по каждой записи в регистрационном журнале, изменяющей количество акций или облигаций, записанных на имя зарегистрированного лица: * дата соответствующей записи в реестре или другая ссылка на эту запись; * количество акций (сумма облигаций), посредством которых изменилось количество акций (сумма облигаций), записанных на имя зарегистрированного лица; * вид указанных акций (облигаций); * увеличилось или уменьшилось количество акций (облигаций), записанных на имя зарегистрированного лица; - об обременении акций или облигаций обязательствами с указанием даты записи или другой ссылки на запись в реестре, отражающую обременение обязательствами акций или облигаций; - текущий баланс акций (облигаций) по каждому виду; - по каждой акции (облигации), выданной в материализованной форме, - ее номер, а при необходимости - также и сведения о ее погашении; -номер или номера государственной регистрации ценных бумаг. [Абзац введен Реш. ГКРЦБ N 11-2 от 10.05.95] 3.11. В конце каждого календарного года регистратор может удалить информацию, которая не понадобится впоследствии, путем создания нового регистрационного журнала, начинающегося со списка всех зарегистрированных лиц на дату создания нового журнала. Оригинал журнала на бумажных носителях должен храниться не менее 7 лет, а на микрофиши может быть перенесен через один год. 3.12. В случае если одно лицо является одновременно реальным владельцем акций или облигаций акционерного общества и номинальным держателем акций или облигаций указанного общества, в реестре акционеров открывается лицевой счет зарегистрированного лица на его имя как реального владельца акций или облигаций и отдельный лицевой счет на его имя как номинального держателя акций или облигаций. 3.13. Каждая хронологическая запись в реестре, изменяющая количество акций или облигаций, принадлежащих зарегистрированному лицу, должна содержать по меньшей мере следующую информацию: номер записи (который присваивается последовательно по времени внесения записи), тип записи (например, выпуск акций или облигаций эмитентом, передача акций или облигаций и т.д.) и дату внесения записи в реестр. 3.14. Каждая хронологическая запись в реестр должна также содержать информацию: - об имени (наименовании) лица, на которое регистрируются акции (облигации), в случае выпуска акций (облигаций) эмитентом либо передачи акций (облигаций); - в случае передачи акций или облигаций - об имени (наименовании) зарегистрированного лица, передающего их; - в случае, когда запись произведена согласно условиям договора купли-продажи, - о сумме (выраженной в леях), уплаченной за акцию; - о количестве и виде ценных бумаг. [Абзац введен Реш. ГКРЦБ N 11-2 от 10.05.95] 3.15. На каждом полученном документе регистратором должна быть сделана отметка о дате и времени его получения. 4. НЕЗАВИСИМЫЕ РЕГИСТРАТОРЫ 4.1. Помимо обязанностей, установленных для всех регистраторов, независимые регистраторы должны выполнять обязанности, установленные настоящим разделом. 4.2 Независимый регистратор обязан заниматься исключительно деятельностью по ведению и хранению реестра акционеров или облигационеров. Он не вправе осуществлять другие виды профессиональной деятельности с ценными бумагами. [Пкт.4.2 в редакции Реш. ГКРЦБ N 9-4 от 04.04.95] 4.3. Независимый регистратор не вправе передавать другому лицу права и полномочия, полученные в соответствии с договором на ведение и хранение реестра акционеров или облигационеров. 4.4. Независимый регистратор обязан вести реестр только на электронных носителях. Независимый регисщтратор обязан использовать при ведении реестра такую электронную систему хранения и передачи информации, которая в состоянии обеспечить выполнение предусмотренных настоящим Положением функций по управлению данными. 4.5. Деятельность по ведению реестра акционеров должна осуществляться в помещениях независимого регистратора и его собственными силами и ресурсами. Компьютерная система, база данных и вся документация должны храниться и обрабатываться на оборудовании и в помещениях независимого регистратора, обособленных от помещений и оборудования обслуживаемых эмитентов и других третьих лиц. Совместное использование оборудования и помещений независимыми регистраторами с третьими лицами не допускается. [Пкт.4.5 введен Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] 4.6. Не допускается финансирование деятельности независимого регистратора в виде финансовой, спонсорской, материальной или иной безвозмездной помощи со стороны обслуживаемых эмитентов и иных третьих лиц за исключением случаев, санкциониров анных НКЦБ. [Пкт.4.6 введен Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] 4.7. Независимый регистратор и его служащие не должны обсуждать или раскрывать любым лицам, деловую информацию, касающуюся любого эмитента, по отношению к которому он выступает в качестве независимого регистратора. [Пкт.4.7(4.5) изменен Реш. ГКРЦБ N 9-4 от 04.04.95] 4.8. Независимый регистратор должен вести по каждому эмитенту обособленную документацию, содержащую следующие минимальные данные: - полное наименование эмитента; - имя и должность одного или более лиц, уполномоченных действовать от имени эмитента, а также образцы их подписей; - о лицах, которым можно отправлять корреспонденцию, и их адресах; - юридический адрес, если он отличается от почтового; - номера телефона, телефакса и телекса, при их наличии; - номер и реквизиты банковского счета; - для каждой эмиссии эмитента - регистрационный номер, присвоенный НКЦБ. 4.9. Независимый регистратор должен иметь систему рабочих процедур, обеспечивающих аккуратную и своевременную обработку сопутствующих документов, в том числе: - обработку всех документов, связанных с регистрационной системой, в том числе передаточных распоряжений, бланков материализованных ценных бумаг, запросов о подтверждении и других запросов; - записей о всех телефонных запросах в отношении регистрационной системы; - проставление отметок о времени и дате получения на документах и на записях о телефонных запросах; - присвоение контрольных номеров всем документам и запросам; - передачу текущих документов и запросов в соответствующее структурное подразделение для рассмотрения дела; - отслеживание состояния дел и составление соответствующих отчетов; - архивирование и восстановление документов. 4.10. Независимый регистратор должен принимать меры по обеспечению целостности данных, вводимых в регистрационную систему. Указанные меры могут включать в себя контрольные параметры для операций по вводу данных дублирование ввода определенных данных и функции по сверке или сравнению распечаток с исходными документами, содержащими указанные данные. 4.11. В случае регистрации передачи акций или облигаций от одного лица к другому электронная система управления данными независимого регистратора должна обеспечивать равенство количества акций или облигаций, списываемых со счета передаю щего лица, количеству, зачисляемому на счет получающего лица. 4.12. Электронная система управления данными независимого регистратора должна обеспечивать возможность проверки каждой трансфертной операции и подтверждения по соответствующему счету реестра: - наличия на счете зарегистрированного лица достаточного количества акций или облигаций; - свободны ли акции или облигации от ограничений; - имеет ли зарегистрированное лицо правовые ограничения на свои действия; - являются ли акции или облигации предметом совместного владения; - является ли зарегистрированное лицо юридическим лицом, которому требуется уполномоченный представитель, чтобы действовать от его имени; - в случае передачи акции или облигации, выпущенной в материализованной форме, наличие на счете зарегистрированного лица материализованной ценной бумаги с требуемым номером. 4.13. Независимый регистратор должен обеспечить на основе соответствующего договора хранение копий электронных файлов за пределами расположения своих помещений и обновлять их не реже одного раза в неделю. 4.14. Независимый регистратор обязан: - в течение дня предоставлять доступ к реестру уполномоченным представителям эмитента, зарегистрированным и другим лицам, имеющим право на получение соответствующей информации; - ежемесячно проводить сверку количества акций или облигаций, выпущенных в обращение (по каждому виду акций или облигаций в отдельности), и акций и облигаций, переданных зарегистрированным лицам. 5. ЗАПИСИ В РЕЕСТРЕ О ВЫПУСКЕ АКЦИЙ И ОБЛИГАЦИЙ В ОБРАЩЕНИЕ 5.1. При учреждении акционерного общества регистратор вносит в реестр акционеров данные, предусмотренные действующим законодательством, настоящим Положением, учредительными документами акционерного общества и содержащиеся в документах, по дтверждающих оплату акций учредителями. 5.2. При учреждении акционерного общества в процессе приватизации государственных предприятий регистратор вносит в реестр акционеров всю необходимую информацию, содержащуюся в следующих документах: - протоколе, подтверждающем результаты закрытой подписки; - протоколе, подтверждающем результаты соответствующего аукциона или конкурса; - документах (в том числе прилагаемых к протоколам), подтверждающих оплату акций (в том числе с помощью БНД) каждым лицом, которое приобрело акции в ходе закрытой подписки, аукциона или конкурса. 5.3. В случае выкупа эмитентом акций в целях их аннулирования регистратор вносит в регистрационную систему необходимые данные, содержащиеся в: - документах об изменениях и дополнениях, внесенных в устав эмитента, в соответствии с которыми количество выпущенных акций было уменьшено; - протоколе общего собрания акционеров и/или заседания правления, принявшего решение о выкупе и аннулировании акций эмитента; - документах, подтверждающих оплату эмитентом выкупленных им акций. 5.4. Журнал выдачи и аннулирования акций или облигаций, выпущенных в материализованной форме, ведется отдельно по каждому виду акций или облигаций и должен содержать следующие данные о каждой акции или облигации: номер акции или облигации, число акций или облигаций, имя (наименование) зарегистрированного лица, на которое были выданы акции или облигации, дату выдачи, дату погашения (в случае принятия решения об их аннулировании), поступали ли данные о том, что акции или облигации были утрачены (потеряны, похищены) или пришли в негодность, а также выдавались ли новые акции или облигации взамен утраченных или пришедших в негодность. Журнал выдачи и аннулирования акций или облигаций на предъявителя, выпущенных в материализованной форме, ведется отдельно по каждому виду акций или облигаций и должен содержать общее число акций и облигаций на предъявителя, дату выдачи, дату погашения акций или облигаций, если они были погашены (в случае принятия решения об их аннулировании). 6. ПЕРЕДАЧА АКЦИЙ И ОБЛИГАЦИЙ. ПРОЦЕДУРЫ ЗАПРОСОВ 6.1. Передаточное распоряжение - документ, информирующий регистратора о необходимости внесения в реестр записей, отражающих передачу определенного количества акций или облигаций от зарегистрированного лица другому лицу. Передаточное распоряжение может использоваться также для обмена (конвертации) ценных бумаг на предъявителя на именные ценные бумаги. 6.2. Передаточное распоряжение должно содержать следующие обязательные данные: - полное наименование (фамилию, имя и отчество) зарегистрированного лица, передающего акции или облигации; - номер лицевого счета или номер удостоверяющего документа; - полное наименование эмитента; - количество передаваемых акций или облигаций; - стоимость одной акции или облигации, если передача была совершена посредством продажи; - вид акций или облигаций; - данные о лице, на имя которого должны быть записаны акции или облигации; - номер государственной регистрации ценных бумаг. Информация, требуемая регистратором для включения в передаточное распоряжение должна быть лимитирована требованиями, предъявляемыми к информации, в соответствии с данным положение; [Абзац введен Реш. ГКРЦБ N 11-2 от 10.05.95] - наименование регистратора; [Абзац введен Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] - номер государственной регистрации ценных бумаг. [Абзац введен Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] 6.3. В отношении лица, на имя которого должны быть записаны акции или облигации, передаточное распоряжение должно содержать данные, предусмотренные пунктом 3.10. настоящего Положения. Передаточное распоряжение должно быть подписано зарегистрированным лицом, осуществляющим передачу акции или облигации, или его законным представителем. Передаточное распоряжение может быть предоставлено регистратору лицом, на имя которого должны быть записаны акции или облигации, или его законным представителем. В случае обмена (конвертации) ценных бумаг на предъявителя на именные ценные бумаги передаточное распоряжение не должно быть подписано лицом, передающим ценные бумаги другому лицу или представляющим их для регистрации обмена (конвертации). 6.4. В случае, если передача нематериализованных ценных бумаг осуществляется посредством профессионального участника рынка ценных бумаг, регистратор, по письменному требованию брокерской компании, должен внести запись на счет лица, передающего акции или облигации, указывающую на последующую передачу. Данная запись может быть застрахована специальным кодом или защищена другим способом от повторного аннулирования тех же акций или облигаций. [Пкт.6.4 в редакции Пост. НКЦБ N 14/4 от 27.04.2000] 6.5. Требования к передаче прав собственности на ценные бумаги устанавливаются Государственной комиссией по рынку ценных бумаг. [Пкт.6.5 в редакции Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] 6.6. Регистратор должен внести в регистрационную систему записи, отражающие изменения, связанные с передачей акций или облигаций зарегистрированным лицом, не позднее трех дней после получения заверенного передаточного распоряжения. 6.7. Регистратор имеет право вносить в регистрационную систему соответствующие записи (условные обозначения), отражающие наличие ограничений на передачу акций или облигаций или их обременение обязательствами залога, в случае получения им соответствующих документов подтверждающих наличие ограничений или залога. При внесении соответствующей записи в регистрационную систему, регистратор должен предоставить зарегистрированному лицу письменное уведомление о наличии ограничений или залоге, за исключением тех ограничений, которые налагаются посредником в отношении предстоящей передачи в соответствии с пунктом 6.4. настоящего Положения. [Пкт.6.7 изменен Пост. НКЦБ N 14/4 от 27.04.2000] 6.8. Регистратор вносит записи в регистрационную систему, отражающие изменения в данных, касающихся зарегистрированных лиц (например, изменение адреса), не позднее 10 дней со дня получения соответствующего распоряжения от зарегистриров анного лица либо лица, уполномоченного действовать в качестве его представителя. 6.9. Если в результате запроса или в процессе деятельности регистратора ему становится известно о возникновении возможной ошибки в регистрационной системе или в обработке данных, регистратор обязан незамедлительно и добросовестно расследовать этот вопрос, при необходимости сделать соответствующие изменения и не позднее 10 дней, с момента получения указанного запроса, уведомить пострадавшее лицо об итогах расследования. Любое лицо имеет право получить ответ на свой запрос в том случае, если запрашиваемая им информация не является конфиденциальной. За исключением случаев, установленных настоящим Положением, к конфиденциальной может быть отнесена только информация, связанная с акциями или облигациями, в отношении которых запрашивающее информацию лицо не является или не претендует быть зарегистрированным лицом. 6.10. В случае отказа от внесения записи в реестр в соответствии с полученным передаточным или залоговым распоряжением, распоряжением об изменении данных лицевого счета или иным распоряжением, не позднее пяти дней с момента его получения регистратор должен адресовать лицу, направившему распоряжение, обоснованное уведомление об отказе от внесения записи в реестр. 6.11. Документы и записи, не относящиеся к передаче прав собственности на ценные бумаги, должны храниться у регистратора не менее трех лет с даты их получения. 6.12. Отказ от внесения записи в реестр может быть обжалован в суде или арбитраже. В соответствии с решением суда или арбитража регистратор обязан внести соответствующую запись в реестр в течение двух дней со дня получения указанного решения. 7. МАТЕРИАЛИЗОВАННЫЕ АКЦИИ И ОБЛИГАЦИИ 7.1. В регистрационной системе как минимум должна содержаться следующая информация о материализованных акциях или облигациях: - номер акции или облигации (отличный для каждой акции или облигации); - количество акций или облигаций; - имя (наименование) зарегистрированного лица, на которое были выданы акции или облигации; - дата выдачи акций или облигаций; - государственный регистрационный номер эмиссии акций или облигаций. 7.2. Не допускается нахождение в обращении одновременно более одной акции или облигации в отношении одной и той же ценной бумаги. 7.3. Если материализованные акции или облигации находятся в обращении, то передаточное распоряжение на такую ценную бумагу не может считаться выполненным без возврата акций или облигаций регистратору. 7.4. При выдаче материализованных акций или облигаций, являющихся предметом залога или обремененных иными обязательствами, а также акций или облигаций, передача прав на которые ограничена, о чем имеется соответствующая запись в реестре, указанные акции или облигации должны содержать данные об их обременении обязательствами или наличии ограничений. 7.5. В случае если зарегистрированным лицом заявлено об утрате акций или облигаций или о том, что таковые пришли в негодность, регистратором может быть выдана новая акция или облигация взамен утраченной или пришедшей в негодность в тех случаях, когда: - зарегистрированное лицо предоставляет подписанный, нотариально заверенный документ, содержащий объяснение причин, позволяющих указанному лицу считать материализованные ценные бумаги утраченными, а также обязательство возмещения регистратору любых убытков в том случае, если утраченные материализованные акции или облигации будут впоследствии представлены к оплате или передаче; - зарегистрированное лицо вносит плату, взимаемую за выдачу материализованных акций или облигаций взамен утраченных, которая не может превышать фактической стоимости понесенных расходов, но может включать стоимость страхования от утраты. 8. ВЫПИСКИ ИЗ РЕЕСТРА 8.1. Выписка из реестра должна выдаваться регистратором держателю ценных бумаг при открытии лицевого счета. [Пкт.8.2 введен Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] 8.2. Не требуется выдача выписок регистратором в случае, если акционерное общество выпускает материализованные ценные бумаги. [Пкт.8.2 введен Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] 8.3. Выписка из реестра должна содержать как минимум следующие данные: [Абзац дополнен Реш. ГКРЦБ N 11-2 от 10.05.95] - полное наименование (фамилию, имя и отчество) зарегистрированного лица; - номер удостоверяющего документа; - номер лицевого счета в реестре; - дату, на которую выписка из реестра акционеров или облигационеров подтверждает записи об акциях или облигациях, записанных на имя зарегистрированного лица; - полное наименование и юридический адрес акционерного общества; - о количестве и виде акций или облигаций, записанных в реестре на имя зарегистрированного лица, номинальной стоимости, ставке дивиденда (для привилегированных акций); - о передаче акций или облигаций, их количестве и виде; - полное наименование и юридический адрес регистратора; - о всех ограничениях на передачу акций или облигаций; - номер государственной регистрации ценных бумаг. [Абзац введен Реш. ГКРЦБ N 11-2 от 10.05.95] 8.4. Выписка из реестра должна содержать однозначное указание на то что: - выписка из реестра не является ценной бумагой, а лишь документом, подтверждающим, что на дату ее выдачи указанное в ней лицо являлось зарегистрированным лицом в отношении акций или облигаций тех номеров или той стоимости, а также того вида, которые указаны в выписке из реестра; - для оформления передачи акций или облигаций и регистрации их приобретателя необходимо представить регистратору надлежащим образом составленное передаточное поручение, подписанное зарегистрированным лицом или его уполномоченным представителем, без необходимости приложения к нему выписки из реестра. В случае, если в обращении находятся материализованные акции или облигации, подлежащие передаче, они должны быть возвращены регистратору. 8.5. Выписка из реестра должна также содержать сведения о процедуре получения новых выписок из реестра. 8.6. Зарегистрированное лицо вправе требовать, а регистратор обязан выдать выписку из реестра в отношении тех акций или облигаций, которые записаны в реестре на имя данного лица. 8.7. Выписка из реестра должна быть отправлена получателю почтой в течение десяти дней со дня получения соответствующего запроса, за исключением случаев, когда получатель намерен получить ее лично. 8.8. Регистратор вправе выдать такую выписку из реестра, в которой указано не общее количество акций или облигаций, записанных на имя зарегистрированного лица, а только та их часть, которая была записана на его имя непосредственно перед выдачей выписки, при условии включения соответствующего пояснения в текст выписки. 8.9. Регистратор вправе выдать такую выписку из реестра, которая подтверждает передачу акций или облигаций от одного зарегистрированного лица другому лицу (подтверждение о передаче). Подтверждение о передаче должно быть выдано как лицу, передавшему акции или облигации, так и получившему их. 8.10. Регистратор вправе выдать и такое подтверждение о передаче, в котором указано только количество переданных акций или облигаций, а не общее количество акций или облигаций, записанных на имя зарегистрированного лица после передачи, при условии включения соответствующего пояснения в текст подтверждения. 8.11. Регистратор оплачивает расходы по составлению, выдаче (направлению) выписок из реестра заинтересованным лицам за свой счет. В тех случаях, когда выписки из реестра (за исключением подтверждений о передаче) оформляются по просьбе заинтересованного лица и предоставляются чаще, чем один раз в год, регистратором может взиматься плата за их составление, выдачу (направление), не превышающая фактической стоимости понесенных расходов. 8.12. Регистратор не обязан контролировать количество выданных выписок, соответствующих определенной акции или облигации. Выписка из реестра не может быть изъята из обращения и аннулирована регистратором. 9. СПИСКИ, ОТЧЕТЫ, ВЫПЛАТЫ 9.1. Регистратор составляет списки акционеров на дату учета для выявления акционеров: - которые должны быть уведомлены о собрании акционеров и которые имеют право голосовать на этом собрании; - которые имеют право на получение дивидендов или других выплат на акции; - акции которых подлежат погашению или аннулированию; - имеющих иные права или обязанности, вытекающие из права собственности на акции. 9.2. По получении от акционерного общества уведомления о дате учета акционеров, имеющих право на выплаты или имеющих право участвовать в ежегодных собраниях акционеров, регистратор должен обеспечить внесение в реестр всех изменений прав собственности на акции с учетом всех инструкций, полученных им не позднее указанной даты учета, с таким расчетом времени, чтобы все лица, имеющие соответствующие права, смогли их реализовать. При получении таких инструкций от уполномоченной фондовой биржи не позднее, чем через два рабочих дня после даты учета акционеров, и если эти инструкции относятся к передачам прав собственности совершенными не позднее даты учета акционеров, связанные с ними изменения в реестре признаются соответствующими указанными требованиям по дате учета акционеров и подлежат внесению в реестр. Такие инструкции должны быть отделены от остальных инструкций и обработаны в первую очередь. [Абзац 2 пкт.9.2 введен Реш. ГКРЦБ N 11-2 от 10.05.95] 9.3. Список акционеров составляется в алфавитном порядке (или должен иметь возможность доступа к именам в алфавитном порядке) и содержит как минимум следующие данные о каждом зарегистрированном лице: - имя (наименование) зарегистрированного лица; - количество акций; - почтовый адрес. В случае, если зарегистрированное лицо обратилось письменно к держателю реестра о невключении в список акционеров информации, относящейся к нему, то регистратор должен закодировать эту информацию. [Пкт.9.3 дополнен Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] 9.4. Список акционеров составляется на установленную дату учета и по каждому виду акций в отдельности. 9.5. По запросу зарегистрированного лица регистратор должен предоставить копию последнего списка акционеров за плату, не превышающую стоимость его подготовки. Указанный запрос должен быть удовлетворен регистратором не позднее пяти дней после его подачи. 9.6. Акционер может получить копию списка, указанного в пункте 9.5, только в случае, если: 1) акционер выразил свою цель письменно; 2) список напрямую связан с его целью; 3) акционер обязуется возместить акционерам любой ущерб или убытки, понесенные вследствие ненадлежащего использования списка. Под ненадлежащей целью в контексте этого пункта имеется в виду цель не связанная с проведением общего собрания акционеров. [Пкт.9.6 в редакции Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] 9.7. Регистратор обязан обеспечить доступ к копии списка акционеров который составлен на дату учета акционеров, имеющих право участвовать в общем собрании, для изучения его любым зарегистрированным лицом (либо лицом, которое являлось зарегистрированным лицом на указанную дату) или его уполномоченным представителем в рабочее время по месту нахождения регистратора в течение двух недель до собрания, а также непосредственно на собрании. 9.8. В случае разделения эмитентом каждой акции данного вида на равное количество новых акций того же вида (дробление акций) или соединения определенного количества акций данного вида в одну акцию (консолидация акций), регистратор должен внести в реестр записи, отражающие изменения количества акций, записанных на имя каждого зарегистрированного лица, на основании формулы дробления или консолидации, содержащейся в: - протоколе общего собрания акционеров, принявшего решение о дроблении или консолидации акций, - документах об изменениях и дополнениях, внесенных в устав акционерного общества, в соответствии с которыми было осуществлено дробление или консолидация акций. [Пкт.9.8 введен Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] 9.9. В случае дробления, консолидации или обмена акций при реорганизации акционерного общества все материализованные акции, находящиеся в обращении, являются действительными и не подлежат обмену на новые до момента их возвращения регистрат ору в связи с передачей прав на акции. Новые материализованные акции должны содержать данные, связанные с изменениями, произошедшими в результате дробления, консолидации или обмена акций при реорганизации, включая, в случае необходимости, данные о нов ом полном наименовании акционерного общества количестве, виде и номинальной стоимости акций. [Пкт.9.9 введен Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] 9.10. Выпуск и регистрация фракционных акций не допускаются. Вместо выпуска фракционных акций то количество акций, которое соответствует общей сумме процентов по всем фракционным акциям, должно быть продано на рынке и вырученные средства пропорционально разделены. В случае невозможности продать указанные акции на рынке используется в качестве цены на эти акции их средняя стоимость за четыре последних дня, когда осуществлялась торговля указанными акциями.* ------------------------- * Например, если при дроблении акции применяется формула "на каждые три акции будет выдана одна дополнительная акция", то каждый акционер, имеющий количество акций не кратное трем, имеет право только на часть дополнительной акции (т. н. процент по фра кционной акции). Так, акционер, имеющий 7 акций, будет иметь право на 2 целые акции и 1/3 дополнительной акции. Акционер, имеющий 8 акций, - на 2 и 2/3. В этом случае регистратор записывает по две акции на соответствующие лицевые счета, а все проценты по фракционным акциям (1/3 и 2/3 в рассматриваемом случае) аккумулируются в целые акции, которые и продает на рынке. Полученные от продажи средства распределяются среди акционеров пропорционально их процентам по фракционным акциям (1/3 и 2/3). [Пкт.9.10 введен Пост. ГКРЦБ N 32-5 от 22.02.96] 9.11. Распределение дивидендов, выплачиваемых в денежной форме, производится в соответствии с предпочтительным методом получения дивидендов, указанным в лицевом счете зарегистрированного акционера или облигационера. 9.12. Распределение держателям ценных бумаг на предъявителя дивидендов или процентов, выплачиваемых в денежной форме, производится в бухгалтерии регистратора по представлении ценных бумаг на предъявителя.