Постановление N 15 от 20.05.2016 по Отчету аудита относительно эффективности институциональной системы по администрированию средств для реализации Национальной программы по борьбе с вирусными гепатитами В, С и D
СЧЕТНАЯ ПАЛАТА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
по Отчету аудита относительно эффективности институциональной
системы по администрированию средств для реализации
Национальной программы по борьбе с
вирусными гепатитами В, С и D
№ 15 от 20.05.2016
(в силу 17.06.2016)
Мониторул Офичиал ал Р. Молдова № 163-168 ст. 17 от 17.06.2016
* * *
Счетная палата в присутствии министра здравоохранения г-жи Руксанды Главан, генерального директора Национальной медицинской страховой компании г-на Думитру Парфентьева, директора публичного медико-санитарного учреждения Республиканской клинической больницы г-на Анатолия Чуботару, заместителя директора публичного медико-санитарного учреждения Института матери и ребенка г-жи Нели Ревенко, генерального директора Агентства по лекарствам и медицинским изделиям г-на Владислава Зара, а также других ответственных лиц, руководствуясь ст.2 (1) и ст.4 (1) a) Закона о Счетной палате № 261-XVI от 5.12.20081, рассмотрела Отчет аудита относительно эффективности институциональной системы по администрированию средств для реализации Национальной программы по борьбе с вирусными гепатитами В, С и D за период 2013-2015 годов.
Аудиторская миссия была реализована на основании положений ст.28 и ст.31 (2) Закона № 261-XVI от 5.12.2008 и в соответствии с Программой аудиторской деятельности Счетной палаты на 2016 год2, имея в качестве цели оценку эффективности внедрения Национальной программы и ее влияния на общественное здравоохранение в результате выполнения специфической деятельности. Вместе с тем аудит оценил функциональность институциональной системы путем проверки уровня реализации вовлеченными сторонами полномочий, задач и показателей результативности, установленных в Программе.
Рассмотрев результаты аудита и заслушав представленный Отчет, а также пояснения ответственных лиц, присутствовавших на публичном заседании, Счетная палата
УСТАНОВИЛА:
вирусные гепатиты В, С и D являются одной из значимых проблем общественного здравоохранения по причине глобального распространения, повышенной заболеваемости и смертности, а также высокого уровня инвалидности.
С целью снижения уровня заболеваемости, инвалидности и смертности, обусловленного острыми и хроническими вирусными гепатитами, циррозом печени, для достижения индекса заболеваемости (новый случай), сравнимого со странами Европейского Союза, была разработана, утверждена и реализуется Национальная программа по борьбе с вирусными гепатитами В, С и D на 2012-2016 годы.
Статистические данные показывают, что хронические вирусные гепатиты и цирроз печени вирусного происхождения являются значимой проблемой общественного здравоохранения для Республики Молдова. Так, в 2015 году численность лиц, больных хроническим гепатитом и циррозом печени вирусного происхождения, составила 48,1 тыс. лиц, увеличившись по сравнению с предыдущими годами (44,4 тыс. больных в 2013 году). В то же время, согласно данным Всемирной организации здравоохранения, Республика Молдова находится на первом месте по смертности по причине цирроза печени (71,2 случая смерти на 100 тыс. населения).
Аудит установил, что в аудируемом периоде (2013-2015 годы) реально выплаченные финансовые средства (около 115,2 млн.леев) для реализации Программы составили около 20% от запланированной суммы (580,1 млн.леев).
Оценками аудита установлено, что невыполнение показателей и специфической деятельности на ожидаемом уровне было обусловлено некоторыми недостатками и дисфункциональностями системы менеджмента и контроля, созданной для всех этапов внедрения Программы, а также недостаточностью необходимых финансовых средств. Так,
√ на этапе разработки/планирования (Национальный центр общественного здоровья), согласования (Министерство здравоохранения) и утверждения (Правительство) Программы не были выявлены источники покрытия расходов, связанных со специфической деятельностью (более 50%), чем не была обеспечена результативность и полнота достижения задач;
√ на этапе реализации Программы Министерство здравоохранения и вовлеченные субъекты не обеспечили создание эффективной системы внутреннего контроля, ориентированной на снижение и/или исключение рисков невыполнения Программы, которые выражаются путем: (i) неразработки и неописания основных процессов для наиболее существенных этапов внедрения Программы, с установлением ответственности ключевых лиц в рамках вовлеченных учреждений; (ii) невыявления источников финансирования деятельности и недостаточности имеющихся финансовых средств, которые обусловили недостижение предусмотренного уровня некоторых показателей, установленных в Программе, и нереализацию некоторых видов специфической деятельности (создание базы данных больных вирусным гепатитом и электронной страницы);
√ на этапе мониторинга и контроля Министерство здравоохранения и уполномоченные учреждения не приняли достаточных мер и не осуществляли деятельность по мониторингу и контролю, чем не было обеспечено достоверное, реальное и полное отражение в отчетности полученных результатов;
√ на этапе составления отчетности Министерство здравоохранения не разработало и не утвердило единую методологию по составлению отчетности для всех участников процесса внедрения Программы, что не обеспечило составление отчетности по реализации предусмотренных показателей, выявленных недостатков и проблем, а также не были определены необходимые решения для их устранения с целью принятия ряда решений, ориентированных на повышение эффективности и качества специфических видов деятельности Программы.
___________________________
1Официальный монитор Республики Молдова, 2008, № 237-240, ст.864 (далее – Закон № 261-XVI от 5.12.2008).
2Постановление Счетной палаты № 46 от 14.12.2015 об утверждении Программы аудиторской деятельности на 2016 год.
Исходя их вышеизложенного и на основании ст.7 (1) а), ст.15, ст.16 с) и ст.34 (3) Закона № 261-XVI от 5.12.2008, Счетная палата
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Отчет аудита относительно эффективности институциональной системы по администрированию средств для реализации Национальной программы по борьбе с вирусными гепатитами В, С и D, который прилагается к настоящему постановлению.
2. Настоящее Постановление и Отчет аудита направить:
2.1) Министерству здравоохранения для внедрения направленных рекомендаций с определением конкретных действий с целью устранения выявленных недостатков и несоответствий, а также для установления сроков и лиц, ответственных за их внедрение, и потребовать:
2.1.1) выявить и привлечь потенциальных внутренних и внешних доноров для финансовой поддержки видов деятельности, предусмотренных Программой;
2.1.2) пересмотреть установленные в Программе показатели в зависимости от имеющихся финансовых средств и реального потенциала системы общественного здравоохранения;
2.1.3) при разработке последующих программ учесть недостатки, установленные в ходе внедрения Национальной программы по борьбе с вирусными гепатитами В, С и D на 2012-2016 годы, и установить устойчивые, измеряемые, достижимые и реальные по времени показатели;
2.2) Публичному медико-санитарному учреждению Институту матери и ребенка для принятия срочных мер по своевременному использованию и по назначению запасов противовирусных лекарств;
2.3) Правительству для ознакомления и занятия позиции;
2.4) Парламенту и Постоянной парламентской комиссии по социальной защите, здравоохранению и семье для информирования и занятия определенной позиции;
3. О принятых мерах по выполнению требований подпункта 2.1) настоящего Постановления проинформировать Счетную палату в течение 12 месяцев, а о принятых мерах по выполнению требований подпункта 2.2) – в течение 6 месяцев.
4. Настоящее постановление опубликовать в Официальном мониторе Республики Молдова в соответствии со ст.34 (7) Закона о Счетной палате № 261-XVI от 5.12.2008.
| ПРЕДСЕДАТЕЛЬ СЧЕТНОЙ ПАЛАТЫ | Серафим УРЕКЯН |
| № 15. Кишинэу, 20 мая 2016 г. | |
Утвержден
Постановлением Счетной палаты
№ 15 от 20 мая 2016 г.
ОТЧЕТ
аудита относительно эффективности институциональной системы по
администрированию средств для реализации Национальной программы
по борьбе с вирусными гепатитами В, С и D “Институциональная система,
применяемая в администрировании средств, предназначенных для
внедрения Национальной программы по борьбе с вирусными гепатитами
В, С и D на 2012-2016 годы, является несовершенной и неэффективной,
не способствуя реализации цели, задач и ожидаемых показателей”
СПИСОК АББРЕВИАТУР
| ВОЗ | Всемирная организация здравоохранения |
| МЗ | Министерство здравоохранения |
| НМСК | Национальная медицинская страховая компания |
| ГБ | Государственный бюджет |
| ФОМС | Фонды обязательного медицинского страхования |
| НЦМЗ | Национальный центр менеджмента в здравоохранении |
| НЦОЗ | Национальный центр общественного здоровья |
| АЛМИ | Агентство по лекарствам и медицинским изделиям |
| ПМСУ | Публичное медико-санитарное учреждение |
| РКБ | Республиканская клиническая больница |
| ИМР | Институт матери и ребенка |
| ЦОЗ | Центр общественного здоровья |
“Хорошее состояние здоровья
является ценностью и
настоящим источником экономической
и социальной стабильности.”
Маргарет КАН,
генеральный директор ВОЗ
1. КРАТКИЙ ОБЗОР
Аудит относительно эффективности институциональной системы по администрированию средств для реализации Национальной программы по борьбе с вирусными гепатитами В, С и D1 (далее – Программа, или Национальная программа) был проведен Счетной палатой в соответствии с Программой аудиторской деятельности Счетной палаты на 2016 год2. Цель аудита состояла в оценке эффективности внедрения Национальной программы и ее влияния на общественное здоровье в результате выполнения специфической деятельности. Вместе с тем аудит оценил функциональность институциональной системы путем проверки уровня реализации вовлеченными сторонами полномочий, задач и показателей результативности, установленных в Программе. Аудит охватил период 2013-2015 годов.
________________________
1Постановление Правительства № 90 от 13.02.2012 “Об утверждении Национальной программы по борьбе с вирусными гепатитами В, С и D на 2012-2016 годы” (далее – Постановление Правительства № 90 от 13.02.2012).
2Постановление Счетной палаты № 46 от 14.12.2015 “Об утверждении Программы аудиторской деятельности Счетной палаты на 2016 год”.
Аудиторская миссия установила, что меры по предупреждению, профилактике и эпидемиологическому надзору (вакцинация, стерилизация, лабораторные тестирования и др.) привели к снижению по сравнению с предыдущими годами (2012-2014) числа больных (уровень заболеваемости) острыми вирусными гепатитами.
Одновременно аудит отметил некоторые недостатки и дисфункциональности системы финансового менеджмента и контроля по внедрению Программы, которые обусловили нереализацию некоторых показателей и задач на ожидаемом уровне, а именно:
√ невыявление источников покрытия расходов (более 50%) на этапе планирования (НЦОЗ), согласования (МЗ) и утверждения (Правительство) финансовых средств, необходимых для реализации Программы что не обеспечило эффективность и полноту достижения ее задач;
√ неразработка и неописание основных процессов (МЗ и вовлеченные субъекты) для наиболее существенных этапов внедрения Программы с установлением ответственности ключевых лиц в рамках вовлеченных учреждений, не обеспечив создание эффективной системы внутреннего контроля, ориентированной на снижение и/или исключение рисков невыполнения Программы;
√ нереализация или недостижение предусмотренного уровня некоторых показателей, установленных в Программе, в результате недостаточности реально выделенных финансовых средств и невыявления их источников финансирования;
√ неисполнение/недостаточность мер по мониторингу и контролю со стороны уполномоченных субъектов, имеющих такие полномочия (МЗ, НЦОЗ, НЦМЗ и др.), неразработка национального регистра учета пациентов (МЗ, НЦОЗ) не обеспечили достоверное, реальное и полное отражение в отчетности полученных результатов, не пересматривались периодически установленные в Программе показатели в зависимости от уровня финансирования и реальных возможностей системы здравоохранения;
√ неразработка и неутверждение единой методологии по составлению отчетности привело к неотражению достигнутого прогресса и не облегчило принятие ряда решений, ориентированных на достижение и развитие (повышение) ожидаемой эффективности путем устранения выявленных недостатков и проблем.
Направленные аудитом рекомендации имеют цель исправить и/или устранить установленные/выявленные недостатки и проблемы для обеспечения:
- повышения (роста) эффективности внедрения Программы в будущем;
- достижения ожидаемых результатов: снижение заболеваний острыми и хроническими вирусными гепатитами и, в конечном итоге, улучшение общественного здоровья;
- улучшения системы финансового менеджмента и контроля Программы.
Результаты аудита предназначены для сторон, ответственных за успешное внедрение Программы, а также для Парламента, Правительства, органов местного публичного управления, гражданского общества и др.
2. ВВЕДЕНИЕ
Вирусные гепатиты В, С и D являются одной из значимых проблем общественного здравоохранения по причине глобального распространения, повышенной эндемичности, заболеваемости и смертности, а также высокого уровня инвалидности в результате хронического характера инфекции. Согласно оценкам ВОЗ, около 2 миллиардов людей инфицировано вирусом гепатита B (ВГB), из которых 240 миллионов стали хроническими носителями, представляя высокий риск инфицирования вирусом гепатита Д (ВГD), особенно в странах со средними и низкими доходами. Около 185 миллионов лиц инфицировано вирусом гепатита С (ВГС) и более 10 миллионов – вирусом гепатита D (ВГD). В большинстве случаев люди не осознают проявление инфекции, поэтому часто обнаруживаются поздние стадии заболевания. Клиническое развитие их проявляется в легкой, средней, тяжелой и острой форме, хроническом гепатите (ХГ), циррозе печени (ЦП) и первичном раке печени (ПРП).
Хотя, согласно статистическим данным, уровень заболеваемости острым вирусным гепатитом в Республике Молдова в ходе внедрения Национальной программы снизился, тем не менее указанные показатели существенно превышают аналогичные из некоторых европейских стран, что отражено на следующем рисунке.
За период 2012-2015 годов заболеваемость (первично обнаруженные случаи) хроническими вирусными гепатитами имела тенденцию незначительного снижения.
Так (на 100 тыс. населения):
√ хронический вирусный гепатит B, с 18,40 до 16,45 случая;
√ хронический вирусный гепатит C, с 19,65 до 17,24 случая;
√ хронический вирусный гепатит D, с 1,56 до 1,03 случая.
Тем не менее, согласно статистическим данным, в указанном периоде распространенность (общее число больных) хронических гепатитов вирусного происхождения зарегистрировала тенденцию роста по сравнению с предыдущими годами, оставаясь достаточно высокой.
Так (на 100 тыс. населения):
√ хронический вирусный гепатит B, с 588,82 до 729,54 случая;
√ хронический вирусный гепатит C, с 313,16 до 377,20 случаев;
√ хронический вирусный гепатит D, с 43,66 до 41,62 случая.
В результате число новых случаев заболевания (распространенность) циррозом печени является высоким, также увеличившись в 2015 году по сравнению с 2012 годом.
Так (на 100 тыс. населения):
√ цирроз печени B, с 58,52 до 62,95 случая;
√ цирроз печени C, с 50,06 до 55,42 случая;
√ цирроз печени D, с 9,58 до 10,37 случая.
Приведенные данные свидетельствуют, что хронические вирусные гепатиты и цирроз печени вирусного происхождения продолжают быть важной проблемой общественного здравоохранения для Республики Молдова, выраженной общим числом больных хроническими вирусными гепатитами – 43,3 тыс. лиц и 5,2 тыс. больных – циррозом печени. В то же время, согласно данным, предоставленным международными организациями, Республика Молдова находится на первом месте по смертности в связи с циррозом печени (71,2 случая смерти на 100 тыс. населения).
Исходя из вышеуказанного и учитывая то, что проблема вирусных гепатитов остается неотложной для Республики Молдова, Правительство утвердило Национальную программу по борьбе с вирусными гепатитами В, С и D на 2012-2016 годы, реализация которой должна иметь как медико-социальное, так и экономическое влияние.
Программа была разработана с целью снижения уровня заболеваемости, инвалидности и смертности, обусловленного острыми и хроническими вирусными гепатитами B, C, D и циррозом печени, для достижения индекса заболеваемости (новые случаи), сравнимого со странами Европейского Союза.
Так, задачами Программы являются:
1) снижение заболеваемости острыми вирусными гепатитами В и C (до 2016 года) до 2 случаев на 100 тыс. населения;
2) снижение заболеваемости острым вирусным гепатитом D (до 2016 года) до 0,2 случая на 100 тыс. населения;
3) обеспечение противовирусным лечением пациентов с хроническими вирусными гепатитами и циррозом печени (700 пациентов ежегодно):
не менее 300 пациентов с вирусными гепатитами В и С и не менее 100 – с вирусным гепатитом D.
Для внедрения Программы был определен ряд специфических видов деятельности, которые должны быть реализованы, целевые группы, ответственные за ее внедрение лица и их полномочия, бюджет и оценка финансирования, процедуры по реализации, мониторингу и оценке выполнения Программы, а также показатели ожидаемой результативности.
В результате, для внедрения Программы было установлено 6 видов приоритетной деятельности, которые должны быть осуществлены, а именно:
√ специфическая деятельность 1: научные исследования, которая предусматривает проведение исследований по изучению этиологических (причина), эпидемиологических, клинических, диагностических аспектов и лечения и др.;
√ специфическая деятельность 2: эпидемиологический надзор - специфическая профилактика вирусного гепатита В путем вакцинации населения с повышенным риском инфицирования (медицинский персонал, студенты, задержанные лица, наркоманы, больные туберкулезом и др.) и расширение до максимума удельного веса общего вакцинированного населения;
√ специфическая деятельность 3: эпидемиологический надзор - неспецифическая профилактика вирусных гепатитов В, С и D, которая состоит в мониторинге эпидемического процесса и ограничении возможности передачи инфекции другим лицам путем: активного выявления и лечения больных с гепатитами; обеспечения безопасности персонала медицинских учреждений и пациентов (использование одноразовых инструментов и/или гарантированная их стерилизация); соблюдение личной гигиены; тестирование доноров крови и др.;
√ специфическая деятельность 4: информирование и повышение уровня настороженности населения, особенно групп риска, об эпидемиологической ситуации и тяжелых последствиях гепатитов, а также об эффективности мер по профилактике;
√ специфическая деятельность 5: специфическая диагностика, которая предполагает повысить возможности лабораторной диагностики в определении вирусов гепатита В, С и D;
√ специфическая деятельность 6: выявление, лечение и диспансеризация больных, которая состоит в: активном выявлении больных с вирусными гепатитами в активных очагах заболевания и в группах риска; создании единой электронной базы данных для учета больных с вирусными гепатитами; обеспечении доступа к лечению интерфероном и противовирусному лечению и др.
Основные этапы реализации Программы представлены ниже на схеме:
Аудиторская миссия была направлена в основном на оценку эффективности и функциональности институциональной системы для всех этапов реализации Программы, собирая аудиторские доказательства от вовлеченных сторон (МЗ, НЦОЗ, АЛМИ, НМСК, ПМСУ РКБ, ПМСУ ИМР и др.).
Институциональная система по администрированию средств с целью внедрения Национальной программы по борьбе с вирусными гепатитами В, С и D на 2012-2016 годы была создана в соответствии с положениями Постановления Правительства № 90 от 13.02.2012. Так, МЗ в качестве специализированного органа центрального публичного управления (с полномочиями по разработке политик государства в области общественного здоровья) несет ответственность за внедрение, мониторинг и представление отчетности о выполнении Программы Правительству.
Институциональная система, вовлеченная в реализацию Программы, представленная ниже на рисунке, является сложной и характеризуется включением в процесс множества субъектов с отдельными полномочиями и обязанностями, делегированными регламентировано (для различных этапов) с целью достижения установленных задач.
Аудит свидетельствует, что меры по профилактике и лечению являются наиболее существенными видами деятельности с финансовой точки зрения и их влияния на реализацию задач Программы, будучи подвергнуты проверкам аудита. Вместе с тем отмечается, что в ходе реализации Программы (2012-2015 годы) финансирование этих видов деятельности осуществлялось исключительно за счет средств ФОМС:
• за счет средств основного фонда были оплачены лекарства, использованные в лечении вирусных гепатитов B, C и D, а
• из средств фонда профилактических мероприятий были закуплены вакцины для профилактики вирусного гепатита B.
В результате анализа законодательных и нормативных актов, регламентирующих данную область, соответствующих документов, а также интервьюирования вовлеченных ответственных лиц аудит рассмотрел и описал процесс администрирования средств ФОМС, предназначенных для внедрения Национальной программы по борьбе с вирусными гепатитами. Вовлеченные стороны и их полномочия для всех этапов процесса отражены на следующем рисунке.
Процесс администрирования средств ФОМС,
предназначенный для реализации Программы
Комплексность и сложность процесса выражаются путем вовлечения и участия многих субъектов (ответственных лиц) при выполнении различных этапов процесса, а также их институциональным различием. Так,
• запрос/аргументирование потребности в лекарствах и ряда их специфических характеристик и критериев производится МЗ и вовлеченными учреждениями (ПМСУ РКБ, ПМСУ ИМР, НЦОЗ, другими учреждениями, при необходимости);
• процедуры государственных закупок организуются и проводятся АЛМИ (по лекарствам, необходимым для противовирусного лечения) и НМСК (гепатитные вакцины), имеющими полномочия закупающих органов. Так, на основании принятых заявок они разрабатывают документацию по торгам (техническое задание), осуществляют процедуру закупок, назначают выигравшего экономического оператора и др.;
• заключение договоров с экономическими операторами производится НМСК по поставке гепатитных вакцин и вовлеченными ПМСУ (РКБ, ИМР) по поставке противовирусных лекарств;
• поставка/прием фармацевтической продукции осуществляется экономическими операторами и учреждениями-получателями, согласно установленным в договорах положениям;
• оплата лекарств производится НМСК за счет средств ФОМС, предназначенных для этой цели, на основании подтверждающих документов, представленных получателями;
• распределение противовирусных лекарств пациентам по всей стране (лечение) осуществляется ПМСУ РКБ и ПМСУ ИМР в амбулаторном режиме, которое состоит в выдаче лекарств на определенный период на основании составленных списков.
3. СФЕРА И ПОДХОД К АУДИТУ
Согласно Национальной стратегии развития “Молдова–2020”3, здоровье было идентифицировано как одна из критических проблем, которая влияет на снижение трудовой силы и производительность труда, а ее решение возможно путем включения аспектов здравоохранения во все приоритеты развития государства на долгосрочный период. Здоровье также является неотъемлемой частью общественного благосостояния населения, а хорошее состояние здоровья способствует экономическому развитию, конкурентоспособности и производительности.
________________________
3Закон об утверждении Национальной стратегии развития "Молдова-2020" № 166 от 11.07.2012.
Учитывая эволюцию (рост) числа лиц, подверженных вирусным гепатитам, влияние этой болезни на здоровье населения и социально-экономическое развитие страны, а также значительные расходы, необходимые для лечения и профилактики гепатитов, Счетная палата определила цель аудиторской миссии, которая заключается в оценке функциональности и эффективности институциональной системы, используемой в администрировании средств для реализации Программы и ее воздействия на достижение цели и установленных задач.
В соответствии с установленной целью был сформулирован общий вопрос аудита: “Институциональная система, применяемая в администрировании средств, предназначенных для внедрения Национальной программы по борьбе с вирусными гепатитами В, С и D на 2012-2016 годы, способствовала реализации цели, задач и ожидаемых показателей на принципах экономичности и эффективности?”
Исходя из выявленных рисков, аудит собрал доказательства для ответа на следующие специфические вопросы:
♦ МЗ и вовлеченные субъекты обеспечили ли эффективное, аргументированное и достаточное планирование показателей и необходимых финансовых средств, предназначенных для внедрения Программы?
♦ обеспечили вовлеченные субъекты эффективную и в полной мере реализацию специфических видов деятельности Программы, ориентированных на достижение ожидаемых показателей?
♦ МЗ и вовлеченные субъекты внедрили релевантную систему менеджмента и контроля, а также эффективные меры по осуществлению мониторинга/контроля, обеспечивающие достоверное и исчерпывающее отражение в отчетности реализованных видов деятельности и показателей?
Сфера аудита охватила виды деятельности, ориентированные на реализацию Программы МЗ, НЦОЗ, НЦМЗ, АЛМИ, НМСК, ПМСУ ИМР и ПМСУ РКБ в период 2013-2015 годов.
В рамках реализации аудиторской миссии был использован смешанный подход, ориентированный на систему и на результативность. Так, в рамках подхода, базирующегося на систему, были выявлены существующие проблемы в институциональной системе и внутреннем контроле менеджмента Программы, их причины и влияние. При подходе, ориентированном на результативность, аудит оценил эффективность Программы путем анализа предусмотренных показателей результативности по сравнению с фактически реализованными, а также их сравнительного анализа с показателями за предыдущие периоды для получения общей картины о достигнутом прогрессе.
4. КОНСТАТАЦИИ АУДИТА
4.1. Планирование видов деятельности Программы не основывалось на источниках финансирования, что обусловило нереализацию ее задач.
Разработка, согласование и утверждение видов деятельности, задач и ожидаемых показателей Программы в отсутствие выявления необходимых источников финансирования средств (на этапе планирования и исполнения) обусловили их нереализацию в полной мере и на запланированном уровне.
Согласно п.3 Постановления Правительства № 90 от 13.02.2012 и п.34 Национальной программы по борьбе с вирусными гепатитами B, C и D на 2012-2016 годы, потенциальными источниками финансирования Программы являются: государственный бюджет (в пределах средств, предназначенных для здравоохранения); ФОМС (для оказания услуг по профилактике, лечению и диспансеризации в медико-санитарных учреждениях); фонды ОМПУ (для оснащения необходимым оборудованием территориальных медико-санитарных учреждений, пропаганды здорового образа жизни и реализации профилактических мер); фонды международных организаций; другие законные источники.
Одновременно, согласно этим же регламентированным положениям (п.32 (3) c) и п.36 (2)), МЗ имеет полномочия по осуществлению централизованного финансирования мероприятий Программы и, соответственно, обеспечению внутренней и внешней поддержки, включающей меры по установлению доноров для финансовой поддержки мероприятий, предусмотренных настоящей Программой.
С целью реализации специфических видов деятельности Программы были предусмотрены/запланированы на 2012-2016 годы общие расходы в сумме 976,8 млн.леев, в том числе распределены по видам деятельности и источникам финансирования, как показано в нижеприведенной таблице.
|
(млн.леев) |
|||||
| Название специфических видов деятельности | 2012-2016 годы | ||||
| Всего | ФОМС | Государст- венный бюджет |
Бюджет ПМСУ |
Непокрытые ресурсы |
|
| 1. Научные исследования | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 2. Специфическая профилактика вирусного гепатита В | 164,4 | 0 | 11,0 | 0 | 153,4 |
| 3. Неспецифическая профилактика вирусных гепатитов В, С и D | 72,2 | 72,2 | 0 | 0 | 0 |
| 4. Информирование и повышение уровня настороженности населения | 5,3 | 0 | 0 | 0 | 5,3 |
| 5. Специфическая диагностика | 11,3 | 0 | 0 | 0 | 11,3 |
| 6. Выявление, лечение и диспансеризация больных | 723,6 | 360,0 | 0 | 3,6 | 360,0 |
| Всего | 976,8 | 432,2 | 11,0 | 3,6 | 530,1 |
Источник. Национальная программа по борьбе с вирусными гепатитами В, С и D на 2012-2016 годы.
Данные из таблицы показывают, что наиболее значимыми видами специфической деятельности Программы являются специфическая профилактика вирусного гепатита В и выявление, лечение и диспансеризация больных хроническими вирусными гепатитами B, C и D, эти аспекты были отобраны для аудирования.
Аудит также отмечает, что для реализации Программы были запланированы существенные средства в сумме 530,1 млн.леев (54,3% из общего предусмотренного бюджета) в отсутствие источников финансирования, из которых:
√ для выявления, лечения и диспансеризации больных – 360,0 млн.леев (или 49,8% от общей суммы предусмотренных средств (723,6 млн.леев) для этого вида деятельности);
√ для специфической профилактики вирусного гепатита В (вакцинация населения) – 153,4 млн.леев (или 93,3% из средств (164,4 млн.леев), предназначенных для этого вида деятельности).
Закон об охране здоровья4 исчерпывающе предусматривает, что центральные органы публичного управления в области здравоохранения наделяются правом централизовать денежные средства из общего объема предусмотренных в ГБ ассигнований на здравоохранение, в том числе путем их направления подведомственным учреждениям для реализации целевых отраслевых программ.
_____________________________
4Ст.7 (4) и (41) Закона об охране здоровья № 411-XIII от 28.03.1995 (с последующими изменениями).
Также, согласно указанному законодательному акту, НМСК уполномочена реализовывать программы специального назначения в области здравоохранения за счет трансфертов из ГБ, предусмотренных для реализации национальных программ по здравоохранению.
В этом контексте отмечается слабое участие ГБ в финансировании видов деятельности Программы, будучи запланированными незначительные средства в сумме 11,0 млн.леев (1,1% от общей суммы).
Наибольшая сумма расходов, предусмотренных для реализации деятельности по профилактике и лечению гепатитов (44,7%), была возложена на ФОМС, составив 432,2 млн.леев.
Отмечается, что аудиту не были представлены расчеты, обоснования и мотивации относительно порядка планирования бюджета Программы, распределения расходов по источникам финансирования и определения уровня их финансирования.
Недостаточность финансовых средств и невыявление дополнительных источников для реализации специфических видов деятельности Программы не обеспечивает устойчивость и полноту их финансирования.
Аудит провел сравнительный анализ реально выделенных средств с запланированными суммами для реализации Программы в 2015 году, который представлен ниже в таблице.
|
(млн.леев) |
|||||||||||
| Название специфических мероприятий/видов деятельности | ВСЕГО | ФОМС | Государственный бюджет | Непокрытые средства | |||||||
| запла- ниро- вано |
выде- лено |
уровень испол- нения, % |
запла- ниро- вано |
выде- лено |
уровень испол- нения, % |
запла- ниро- вано |
выде- лено |
уровень испол- нения, % |
запла- ниро- вано |
выде- лено |
|
| 1. Научные исследования | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 2. Эпидемиологический надзор: профилактика вирусного гепатита В | 33,1 | 0 | 0 | - | - | - | 2,2 | 0 | 0 | 30,9 | 0 |
| 3. Неспецифическая профилактика вирусных гепатитов В, С и D | 14,4 | 1,0 | 6,9 | 14,4 | 1,0 | 6,9 | - | - | - | - | - |
| 4. Информирование и повышение уровня настороженности населения | 1,0 | 0 | 0 | - | - | - | - | - | - | 1,0 | 0 |
| 5. Специфическая диагностика | 2,2 | 0 | 0 | - | - | - | - | - | - | 2,2 | 0 |
| 6. Выявление, лечение и диспансеризация больных | 144,0 | 42,7 | 29,7 | 72,0 | 42,7 | 59,3 | - | - | - | 72,0 | 0 |
| ВСЕГО | 194,8 | 43,6 | 22,4 | 86,4 | 43,7 | 50,6 | 2,2 | 0 | 0 | 106,1 | 0 |
Источник. Национальная программа по борьбе с вирусными
гепатитами В, С и D на 2012-2016 годы; данные НМСК.
Представленные в таблице данные свидетельствуют, что в 2015 году из общей суммы запланированных финансовых средств для выполнения предусмотренных в Программе видов деятельности (194,8 млн.леев) фактически было выделено/профинансировано лишь 43,6 млн.леев, что составляет 22,4% от предусмотренной суммы. Они были профинансированы из средств ФОМС для реализации видов деятельности по:
• профилактике вирусных гепатитов В, С и D в сумме 1,0 млн.леев или 6,9% от предусмотренной суммы (14,4 млн.леев);
• выявлению, лечению и диспансеризации больных в сумме 42,7 млн.леев, что составило 59,3% от запланированных средств для оплаты из ФОМС (72,0 млн.леев) или 29,7% от общей суммы предусмотренных средств (144,0 млн.леев).
Так, указывается, что сумма 151,2 млн.леев, предназначенная для внедрения Программы, не была выделена/профинансирована по причине невыявления источника финансирования (106,1 млн.леев) и недостаточности средств (45,1 млн.леев). Вместе с тем МЗ в пределах делегированных полномочий и с целью обеспечения устойчивости финансирования видов деятельности Программы не выявило достаточных средств, а также и других источников финансирования.
В этом контексте аудит отмечает, что недостаточность финансовых средств обусловила нереализацию или частичную реализацию некоторых видов специфической деятельности (нереализация в полной мере плана иммунизации против гепатита; необеспечение лабораторий необходимыми реактивами для диагностики вирусных гепатитов; неразработка базы данных для учета пациентов, больных гепатитом; неразработка электронной страницы, предназначенной для отображения проблем, провоцируемых вирусными гепатитами, необеспечение на запланированном уровне противовирусного лечения пациентов и др.), а также недостижение запланированных показателей (иммунизация лиц из групп риска на уровне 81% против запланированного уровня 95%; лечение примерно 50%-60% пациентов с хроническими гепатитами из общего запланированного числа 700 пациентов; не разработаны база данных и электронная страница и др.).
Учитывая длительный срок реализации Программы (5 лет), другой проблемой, изложенной аудитом, связанной с планированием потребностей и результативностью, является некорректировка периодически установленных в Программе показателей в зависимости от уровня финансирования и реальных возможностей/потенциала системы здравоохранения (имеющиеся ресурсы, инфраструктура, человеческий потенциал и др.), которые должны быть отражены в отчетах сторон, вовлеченных во внедрение и мониторинг Программы.
В результате планирование бюджета Программы в отсутствие источников покрытия расходов, предусмотренных для реализации специфических видов деятельности, свидетельствует о неэффективном, поверхностном планировании, не приведенном в соответствие с реальными возможностями в области здравоохранения, которые в результате не обеспечивают в полной мере реализацию ожидаемых показателей, цели и задач Программы.
4.2. Нереализация специфических видов деятельности Программы была обусловлена отсутствием финансовых средств и привела к увеличению числа больных.
Недостаточность финансовых средств обусловила нереализацию на запланированном уровне деятельности по профилактике и лечению, предусмотренную Программой, таким образом, не обеспечивая эффективность ее внедрения, а также приводя к росту из года в год числа больных хроническими вирусными гепатитами и циррозом печени.
Деятельность по эпидемиологическому и лабораторному надзору лиц с повышенным риском инфицирования, в том числе их вакцинация против вируса гепатита B, согласно положениям5, возложена на территориальные центры общественного здоровья, которые мониторизируются и находятся под наблюдением НЦОЗ. Одновременно, согласно положениям Программы6, рекомендуется массовая вакцинация всего населения от вирусного гепатита В для максимального расширения иммунной прослойки населения.
_______________________________
5П.32 (2) Постановления Правительства № 90 от 13.02.2012.
6П.25 Постановления Правительства № 90 от 13.02.2012.
В приведенной ниже таблице отражена ситуация о вакцинации подходящего населения (групп риска) за аудируемый период (2013-2015 годы).
| Года | Закуплено вакцины | Выдано/распределено вакцины в ЦОЗ |
Использовано вакцины (согласно отчетам территориальных ЦОЗ) |
Планируемая доля вакцинирования групп риска |
Реальная средняя доля вакцинирования (вакцинированные лица по отношению к лицам, нуждающимся в вакцинации) |
||
| количество, тыс. доз |
сумма, тыс.леев |
количество, |
сумма, тыс.леев |
количество, тыс. доз |
|||
| 2013 | 155,7 | 2206,3 | 123,7 | 1753,1 | 111,5 | 95% | 84% |
| 2014 | 155,7 | 2186,0 | 71,4 | 1006,3 | 86,4 | 95% | 81% |
| 2015
(ноябрь 2015) |
52,2 | 784,0 | 42,5 | 596,7 | 43,5 | 95% | 77% |
| ВСЕГО | 363,6 | 5176,3 | 237,6 | 3356,1 | 240,9 | 95% | 81% |
Анализ в динамике данных из таблицы свидетельствует, что показатель результативности (доля вакцинирования групп риска 95%), установленный в Программе для деятельности по эпидемиологическому надзору, не был достигнут в предусмотренном размере (около 81%), и, соответственно, не был обеспечен ожидаемый/запланированный уровень эффективности анализируемой деятельности. Среди факторов, которые повлияли на это состояние работ, могут быть отмечены следующие:
• снижение примерно в 2,5 раза количества вакцин, используемых в 2015 году по сравнению с 2013 годом;
• снижение средней доли вакцинирования лиц из групп риска (вакцинированные лица по отношению к лицам, нуждающимся в вакцинации) с 84% в 2013 году до 77% в ноябре 2015 года.
Согласно информации НЦОЗ, на снижение доли иммунизации лиц из групп риска повлиял повышенный поток миграции граждан, низкий уровень информирования и охвата кампании по вакцинации против вирусного гепатита B, пониженный уровень осведомленности нуждающихся лиц о необходимости и важности процедуры вакцинации и др.
В подтверждение ранее указанного и в результате кампании по иммунизации уровень заболеваемости острым вирусным гепатитом B снизился с 1,54 случаев на 100 тыс. населения в 2012 году до 0,96 случаев в 2015 году. Тем не менее этот показатель превышает аналогичные показатели некоторых европейских стран, таких как: Франция (0,2 случая на 100 тыс. населения), Польша (0,2 случая); Венгрия (0,6); Австрия (0,7); Германия (0,7).
Таким образом, искоренение/исключение факторов, которые препятствуют адекватной реализации установленных задач и общей вакцинации всего населения, будет способствовать в будущем повышению эффективности внедрения Программы путем достижения/реализации ожидаемой результативности, а в итоге снизит показатель заболеваемости населения острыми и хроническими вирусными гепатитами до уровня стран Европейского Союза.
В соответствии с положениями Программы7 одной из задач является ежегодное обеспечение противовирусным лечением пациентов (взрослых и детей) с хроническими вирусными гепатитами и циррозами печени: в количестве не менее 300 пациентов с вирусными гепатитами В и С и не менее 100 – с вирусным гепатитом D.
___________________________
7П.22 (4) Постановления Правительства № 90 от 13.02.2012.
Так, неустановление и неуказание точно в Программе (для ПМСУ ИМР и ПМСУ РКБ) числа детей и взрослых с вирусными гепатитами В, С и D, которые должны быть пролечены противовирусными лекарствами, не обеспечивает осуществление мониторинга и оценку реализации показателя (отдельно по каждому учреждению) по принципу эффективности, а именно, отношения между реально пролеченным числом детей и взрослых и предусмотренным/запланированным их числом.
Согласно собранным в процессе получения доказательств данным (из различных источников), аудитом установлено, что в течение 2013-2015 годов учреждения, вовлеченные в противовирусное лечение (ПМСУ ИМР и ПМСУ РКБ), не обеспечили на запланированном уровне лечение пациентов с хроническими вирусными гепатитами. Анализ реализации этого показателя/цели за аудируемый период отражается в нижеприведенной таблице.
| Показатели | К-во пациентов с хроническими вирусными гепатитами, зарегистриро- ванными на национальном уровне |
К-во пациентов, зарегистри- рованных накопительно в списках ожидания |
К-во пациентов, охваченных противовирусным лечением | Стоимость | |||||
| Заплани- ровано |
Фактически | Отклонение факта к заплани- рованному уровню |
Реализо- ванный уровень к плану, % |
План, млн.леев |
Фактически, млн.леев |
Реализо- ванный уровень к плану, |
|||
| A | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 2013 год | 44420 | 453 | 700 | 208 | -492 | 29,7 | 145,2 | 40,0 | 27,5 |
| 2014 год | 47026 | 1112 (569) | 700 | 396 | -304 | 56,6 | 145,2 | 24,9 | 17,2 |
| 2015 год | 48193 | 1292 (512) | 700 | 190 | -510 | 27,1 | 144,0 | 42,7 | 29,6 |
| Всего | x | 1292 | 2100 | 794 | -1306 | 37,8 | 434,4 | 110,6 | 24,8 |
Данные из таблицы отражают низкий уровень реализации специфической деятельности Программы, что связано с включением пациентов с хроническими гепатитами в противовирусное лечение (около 794 лиц), которое в среднем (за 3 года) было произведено в размере 37,8% от всех пациентов, запланированных для лечения (2100 лиц). Одновременно отмечается, что реально выплаченные за этот период (2013-2015 годы) финансовые средства (около 110,6 млн.леев) для противовирусного лечения составили около 24,8% от размера выделенных/ запланированных средств (434,4 млн.леев). Необходимо указать и то, что в соответствующих годах единственным источником финансирования средств, использованных для противовирусного лечения, были фонды обязательного медицинского страхования.
В контексте вышеизложенного аудит отмечает, что недостаточность финансовых средств, необходимых для реализации установленных показателей на надлежащем уровне, и невыявление дополнительных источников финансирования соответствующей деятельности обусловило в конечном счете неэффективную реализацию Программы на уровне лишь 37,8%, увеличение количества пациентов, включенных в списки ожидания (около 500 пациентов ежегодно) и постоянный рост числа больных хроническими вирусными гепатитами и циррозом печени (от 44,4 тыс. пациентов в 2013 году до 48,2 тыс. пациентов в 2015 году).
Процесс вовлечения/привлечения пациентов с хроническими вирусными гепатитами в противовирусное лечение осуществляется в соответствии с Приказом министра здравоохранения № 91 от 9.04.2009 “О порядке отбора пациентов для дорогостоящего лечения”. Так, на основании решений специализированной комиссии вовлеченных учреждений (ПМСУ ИМР и ПМСУ РКБ) при инициировании лечения составляется медицинская карточка для каждого пациента, а прием/использование дорогостоящих лекарств подтверждается каждым пациентом путем подписи. Также лечащие врачи регулярно (один раз в 3 месяца) проводят мониторинг пациентов, а результаты анализов регистрируются в медицинской карточке.
Вместе с тем аудит отмечает некоторые недостатки и несоответствия, которые отрицательно повлияли на эффективную и в полной мере реализацию специфической деятельности Программы по лечению пациентов с хроническими вирусными гепатитами, а именно:
• неразработка МЗ на национальном уровне и вовлеченными ПМСУ на институциональном уровне положений относительно создания релевантной системы финансового менеджмента и контроля для эффективного внедрения Программы, с установлением ответственности для всех участников (ответственных лиц) на всех этапах внедрения;
• неразработка Национального регистра учета больных с острыми, хроническими вирусными гепатитами и носителей инфекций гепатита не обеспечивает наличие реальных и достоверных данных об их количестве на уровне страны и не облегчает инициирование противовирусного лечения, оценку, осуществление мониторинга и отчетность данных, влияя на эффективную и в полной мере реализацию задач Программы. В этом аспекте отмечается, что медицинские учреждения (ПМСУ ИМР и ПМСУ РКБ) ведут учет лиц из списка ожидания и тех, которые получили противовирусное лечение только на бумажном носителе, что ведет к рискам потери/уничтожения информации, недостоверного отражения данных в отчетности и др.
Также менеджмент ПМСУ ИМР не обеспечил функционирование ряда элементов системы внутреннего контроля, связанных с реорганизацией учреждения (переход полномочий по реализации Программы от одного ответственного лица к другому), а также с запросом и аргументированием потребности в дорогостоящих лекарствах, что обусловило:
√ невладение полной информацией за предыдущие годы о противовирусном лечении детей с гепатитами;
√ невозможность периодической оценки и мониторинга воздействия ранее проведенного противовирусного лечения;
√ необеспечение ритмичного обеспечения учреждения противовирусными лекарствами и несоблюдение продолжения/ прерывание лечения для некоторых детей (4 из 6).
Это в конечном счете создало предпосылки для неэффективной реализации задач Программы (повышение числа лечащихся детей, улучшение их состояния со снижением заболеваемости, инвалидности и смертности).
Сложная институциональная система и отсутствие институциональной корреляции между субъектами, вовлеченными в процесс закупки лекарств, необходимых для реализации Программы (ПМСУ ИМР, АЛМИ, НМСК), а также отсутствие/недостаток мониторинга и контроля за реализацией этих этапов со стороны ответственных лиц всех уровней привели к:
• несоблюдению экономическим оператором контрактованного срока действия противовирусных препаратов на день поставки и принятия их бенефициаром (ПМСУ ИМР);
• невозможности осуществления мониторинга закупающим органом (АЛМИ) срока действия фактически поставленных препаратов.
Таким образом, недостатки институциональной системы создали для ПМСУ ИМР повышенный риск нанесения ущерба ФОМС в размере около 820 тыс. леев. Этот риск был обусловлен: завышенными запасами (зарегистрированными на конец февраля 2016) противовирусных лекарств (657 доз) с небольшим оставшимся сроком действия (около 7 месяцев); недостаточным числом пациентов (9 детей), включенных в противовирусное лечение, и периодичность приема лекарств (одна доза в неделю). Эти факторы создают ситуации по нереализации ПМСУ ИМР задач Программы, несоблюдению принципов эффективности и экономичности, а для своевременного использования лекарственных препаратов (согласно расчетам аудита) ПМСУ ИМР должен инициировать противовирусное лечение (начиная с марта 2016 года) около 24 пациентов.
Справка: отмечается, что некоторые установленные аудитом недостатки относительно нерегламентирования процедуры запроса и аргументирования потребности в противовирусных препаратах были устранены ПМСУ ИМР в ходе аудиторской миссии. С этой целью было разработано Положение отдела государственных закупок и юридического права ПМСУ Института матери и ребенка, которое устанавливает ответственности и регламентирует процедуру обеспечения учреждения лекарствами. Также были задокументированы решения специализированной комиссии по инициированию противовирусного лечения и были представлены аудиту протоколы по инициированию противовирусного лечения, подписанные ее членами. В ходе проведения аудиторской миссии были разработаны/составлены регистры (на бумажном носителе) по учету пациентов, включенных в противовирусное лечение, и лиц, находящихся в списке ожидания, которые не были составлены надлежащим образом (подшиты, пронумерованы и подписаны).
В процессе сбора аудиторских доказательств в ПМСУ РКБ установлено, что в соответствии с Приказом министра здравоохранения от 5.03.2016 полномочия по проведению противовирусного лечения пациентов с гепатитами были переданы ПМСУ Клинической инфекционной больнице имени Томы Чорбы, одновременно были переданы списки пациентов, которые получают лечение, и тех, которые ожидают запасы лекарств, необходимых для лечения.
Вместе с тем аудит отмечает, что аспекты относительно правильности использования лекарств для противовирусного лечения за аудируемый период были проверены НМСК в рамках ежегодных контролей, не будучи установлены нарушения. Таким образом, аудит оценил аспекты, связанные с реализацией показателей эффективности.
4.3. Нерегламентирование и неприменение процедур по осуществлению мониторинга не способствовали оценке качества отраженных в отчетности показателей.
Неразработка МЗ и уполномоченными субъектами некоторых эффективных и функциональных механизмов/процессов по коммуникации, мониторингу и контролю, а также невыполнение в ходе внедрения Программы деятельности по мониторингу и контролю не обеспечивают оценки достоверности, полноты и качества реализованных и отраженных в отчетности показателей.
Согласно регламентированным положениям8, контроль за выполнением Постановления Правительства (утверждение) и осуществление мониторинга реализации Национальной программы по борьбе с вирусными гепатитами В, С и D на 2012-2016 годы были возложены на МЗ. Одновременно, согласно этим же положениям, были делегированы полномочия по мониторингу и контролю, а также установлены критерии по осуществлению мониторинга, а именно:
• Министерство здравоохранения будет осуществлять следующее: a) ежегодную оценку выполнения Программы; d) проведение периодического выборочного контроля выполнения функций подведомственными учреждениями (п.32 (3));
• мониторинг реализации Программы будет осуществляться Национальным центром общественного здоровья (учреждение, подведомственное Министерству здравоохранения) посредством системы отчетов о деятельности, осуществленной в рамках территориальных программ, МСУ и территориальных и ведомственных центров общественного здоровья (п.38);
• основной принцип мониторинга состоит в оценке достижений и эффективности специфических видов деятельности Программы путем использования показателей заболеваемости, смертности и инвалидности в результате острых и хронических вирусных гепатитов В, С и D (п.40);
• аудит качества показателей мониторинга реализации Программы будет осуществляться Министерством здравоохранения посредством Национального центра менеджмента здоровья (п.41).
________________________
8Постановление Правительства № 90 от 13.02.2012.
В этом отношении внедрение Программы основано на принципе сотрудничества при реализации мероприятий различных публичных органов, служб, организаций и учреждений по согласованию с Министерством здравоохранения (п.32).
Таким образом, множество специфических видов деятельности, субъектов и учреждений, вовлеченных в процесс реализации Программы, их обширное географическое расположение (по всей территории страны), институциональное подчинение (различные учредители) и различные виды деятельности осложняют эффективную коммуникацию (вовлеченных сторон), контроль и осуществление мониторинга со стороны ответственных лиц.
В этом контексте МЗ должно разработать:
√ устойчивый, эффективный и функциональный механизм по коммуникации и сотрудничеству вовлеченных сторон всех уровней;
√ письменные процедуры по осуществлению мониторинга и контроля за соблюдением вовлеченными сторонами принципов и качества показателей, установленных в Программе, обеспечивая, таким образом, полноту, эффективность и соответствие ее реализации на всех уровнях и этапах внедрения, а также достоверное отражение в отчетности.
В результате сбора аудиторских доказательств, в том числе в ПМСУ РКБ и ПМСУ ИМР, аудиту не были представлены письменные подтверждения (акты, справки, протоколы и др.) о мерах по проведению мониторинга и контроля, предпринятых МЗ, НЦМЗ, НЦОЗ и другими уполномоченными субъектами.
Аудит отмечает, что МЗ и НЦМЗ в нарушение нормативных положений не проводили выборочные периодические контроли об исполнении функций подведомственными учреждениями, а также аудиты качества показателей по мониторингу реализации Программы.
Таким образом, недостаточное проведение мониторинга и отсутствие контроля со стороны уполномоченных субъектов, а также нерегламентирование этих процедур не обеспечивают надлежащее, эффективное и в полной мере выполнение мероприятий Программы и, безусловно, ожидаемых показателей. В то же время данные, сообщенные Правительству о достигнутых результатах по выполнению Программы, в отсутствие процедур по мониторингу и контролю не внушают доверия относительно ее реализации, достоверности и полноты.
4.4. Отражение в отчетности достигнутых показателей не сопровождалось процессами и регламентированием, что привело к непринятию решений по улучшению Программы.
♦ Неразработка МЗ методологий (внутренних норм) по составлению отчетности по видам деятельности Программы вовлеченными сторонами (снизу доверху) с отражением реализованных показателей по сравнению с ожидаемыми выявленных проблем, причин их появления и мероприятий по их устранению не обеспечивает единое, достоверное и полное отражение в отчетности реализованной деятельности, а также не облегчает принятие ряда решений, ориентированных на улучшение институциональной системы и повышение эффективности Программы.
Согласно регламентированным положениям9, показатели мониторинга Программы ежегодно представляются Министерству здравоохранения НЦОЗ (до 5 марта), а МЗ в свою очередь, согласно делегированным полномочиям10, представляет Правительству ежегодно до 1 апреля отчет о реализации Программы.
______________________________
9П.39 Постановления Правительства № 90 от 13.02.2012.
10П.4 Постановления Правительства № 90 от 13.02.2012.
Вместе с тем отмечается, что МЗ и уполномоченные субъекты не разработали типовую методологию по отражению в отчетности реализованных показателей. Так, не регламентирован единый подход к структуре, принципам оценки достижений и эффективности специфических видов деятельности Программы, выявленным проблемам и решениям по их устранению, который в конечном счете должен облегчить принятие органами, наделенными функциями управления, ряда эффективных решений по повышению качества и эффективности внедрения Программы.
В этом контексте аудит подчеркивает следующие аспекты и ситуации относительно функциональности системы отчетности, созданной в рамках реализации Программы.
√ НЦОЗ в пределах делегированных полномочий представляет ежегодно (и по запросу) МЗ подробную информацию о реализации Национальной программы по борьбе с вирусными гепатитами В, С и D на 2012-2016 годы. Эта информация содержит анализ и статистические данные, связанные с: числом лиц, получивших противовирусное лечение и которые были вакцинированы (полученные дозы); реализованной деятельностью по эпидемиологическому надзору за гепатитами для информирования и повышения уровня предупреждения населения. Также информативные справки параллельно с достигнутым успехом указывают на появившиеся проблемы в реализации Программы, причины появления и решения по их устранению.
Наиболее часто НЦОЗ сообщает МЗ о проблемах, связанных с нереализацией или несоответствующей реализацией видов деятельности Программы по причине невыделения и/или отсутствия достаточных финансовых средств, из которых:
- отсутствие/недостаточность в медицинских учреждениях оборудования по гарантированной стерилизации медицинского инструмента, бактерицидных ламп;
- отсутствие лабораторных реактивов для диагностики вирусных гепатитов в лабораториях медицинских учреждений из территории, что приводит к возможной диагностической ошибке в части острых гепатитов;
- ограничение доступа пациентов к противовирусному лечению (B, C и D), а также к вакцинации населения против вирусного гепатита B;
- поверхностное информирование населения, в том числе посредством средств массовой информации на национальном уровне;
- отсутствие/недостаточность квалифицированных медицинских кадров и др.
В связи с вышеизложенным МЗ имеет полномочия и несет ответственность за: (i) выявление доноров для финансовой поддержки предусмотренных мероприятий; (ii) осуществление устойчивого финансирования в соответствии с запланированными средствами по соответствующим видам деятельности; (iii) ежегодную оценку реализации Программы; (iv) утверждение рекомендаций о ее внедрении.
Необходимо отметить, что в ходе реализации Программы МЗ не предприняло действия по обеспечению устойчивости по финансированию запланированных видов деятельности, не проводило ежегодную оценку выполненных показателей и не утвердило рекомендации по решению проблем и ликвидации выявленных недостатков/несоответствий.
Одновременно аудит отмечает, что отчеты, представленные МЗ, не содержат данные относительно:
- сравнительного анализа утвержденных, выделенных и реально использованных финансовых средств для реализации видов деятельности Программы в отчетном году;
- оценочных сумм, необходимых для обеспечения эффективной реализации Программы;
- ежегодного числа пациентов с хроническими гепатитами, включенными в противовирусное лечение, и используемые для этого лечения суммы (закупка лекарств) и др.
В контексте вышеизложенного отмечается, что медицинские учреждения (ПМСУ РКБ и ПМСУ ИМР), вовлеченные в дорогостоящее противовирусное лечение, не представили аудиту в процессе сбора доказательств за 2013-2015 годы отчеты или другую информацию относительно информирования НЦОЗ о реализации достигнутых показателей эффективности в рамках выполнения специфических видов деятельности Программы.
Также НЦОЗ, ответственный за сбор, систематизацию, анализ и отчетность данных, не представил аудиту информации, принятые от этих учреждений.
√ МЗ в свою очередь, согласно регламентированным положениям, ежегодно представляет Правительству информационную справку о реализации Постановления Правительства № 90 от 13.02.2012.
Аудит отмечает, что информационные справки разработаны на основании информаций, получаемых ежегодно от НЦОЗ. Анализ аудитом структуры и содержания информационных справок свидетельствует, что они включают только данные о реализованной деятельности, будучи исключенными:
- проблемы и недостатки, выявленные и сообщенные НЦОЗ относительно недостаточности финансирования, что отрицательно влияет на реализацию, полноту, качество и эффективность видов деятельности Программы;
- рекомендации об устранении и/или исключении причин нереализации или ненадлежащей и неэффективной реализации видов деятельности, задач и показателей результативности.
Одновременно эти справки не содержат:
- сравнительные анализы реализованных показателей с запланированными;
- анализы уровня реализованного финансирования по сравнению с запланированным;
- анализы эволюции выполненных показателей в ходе реализации Программы и др.
Так, отмечается, что порядок представления Правительству отчетности о реализации видов деятельности Программы носит формальный характер, в информационных справках опущены недостатки/проблемы, причины их появления, влияние на реализацию Программы и возможные решения по их устранению.
Исходя из вышеизложенного, Правительство не располагает достоверной и полной информацией о реальной ситуации по выполнению Программы, что не позволяет принимать конкретные и быстрые решения с целью обеспечения повышения эффективности, выявления и выделения финансовых средств и др.
5. ОБЩИЙ ВЫВОД
Институциональная система, созданная для администрирования средств, предназначенных для внедрения Национальной программы по борьбе с вирусными гепатитами В, С и D на 2012-2016 годы, является несовершенной, сопровождается проблемами, несоответствиями и недостатками системы внутреннего контроля, которые в результате повлияли на ее функциональность на всех этапах планирования, реализации, мониторинга и отчетности.
Таким образом, (i) необоснование потребностей и невыявление источников финансирования на этапах планирования и реализации Программы не гарантируют достижение цели, задач и ожидаемых показателей; (ii) непроведение периодически пересмотра и корреляции показателей результативности в зависимости от имеющихся средств и источников, возможностей системы здравоохранения не обеспечивает установление их на достижимом уровне с отражением реально создавшейся ситуации; (iii) невыполнение/недостаточность мер по осуществлению мониторинга и контроля со стороны МЗ, НЦОЗ, НЦМЗ и других уполномоченных органов не обеспечивает качество, полноту и эффективность реализованных показателей; (iiii) неразработка, неутверждение и неприменение этими субъектами единой методологии по составлению отчетности не обеспечивают правильность и полноту отраженных в отчетности данных и не облегчают принятие ряда решений, ориентированных на достижение и развитие (повышение) ожидаемой результативности путем устранения выявленных недостатков и проблем.
Вместе с тем перечисленные недостатки, а также недостаточность финансовых средств отрицательно повлияли на уровень реализации Программы, эффективность и ее влияние на систему общественного здравоохранения.
РЕКОМЕНДАЦИИ
Министерству здравоохранения:
1. Обосновывать планирование потребности в финансовых средствах и выявлять источники финансирования расходов при разработке Национальных программ здравоохранения.
2. Периодически пересматривать/планировать показатели результативности в зависимости от имеющихся средств и/или реальных возможностей финансирования.
3. Периодически пересматривать показатели и бюджет Программ по отношению к имеющимся средствам и источникам, возможностям системы здравоохранения, уровню инфляции и другим факторам, влияющим на затраты.
4. Выявлять достаточные средства для устойчивого финансирования видов деятельности Программы с целью реализации запланированных показателей и на высоком уровне эффективности.
5. Разработать на национальном уровне базу данных пациентов с вирусными гепатитами и носителей инфекции.
6. Разработать письменные механизмы и процессы для регламентирования процедур и порядка коммуникации (между вовлеченными сторонами), осуществления мониторинга и контроля этапов реализации Программ.
7. Разработать методологию и типовую форму отчетности по отражению результатов Программ, согласно установленным единым критериям.
Рекомендации направлены аудитом вовлеченным сторонам с целью снижения и устранения факторов, препятствующих получению и повышению установленной эффективности, росту результативности и надлежащему использованию средств, выделенных для реализации задач Программы.
| ГЛАВНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЕР | Юрий ИСПАС |
|
ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА КООРДИНИРОВАНИЕ, |
|
| МОНИТОРИНГ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ КАЧЕСТВА | |
| АУДИТОРСКОЙ МИССИИ, | |
| НАЧАЛЬНИК II ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ | София ЧУВАЛСКИ |