BIZLEXЗаконодательство Республики Молдова
Содержание
Постановления

Постановление N 254 от 06.11.2025 об утверждении Инструкции о порядке представления отчетов в Национальный банк Молдовы обменными валютными кассами и гостиницами

Тип документа
Постановления
Дата принятия
06.11.2025

НАЦИОНАЛЬНЫЙ БАНК МОЛДОВЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

об утверждении Инструкции о порядке представления отчетов в Национальный

банк Молдовы обменными валютными кассами и гостиницами

№ 254  от  06.11.2025

 (в силу 01.01.2026) 

Мониторул Офичиал ал Р. Молдова № 565-568 ст. 1000 от 13.11.2025

* * *

На основании пункта а) статьи 51 и статьи 52 Закона № 548/1995 о Национальном банке Молдовы (повторное опубликование: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2015 г., № 297-300, ст.544), с последующими изменениями, части (10) статьи 43 и статьи 67 Закона № 62/2008 о валютном регулировании (повторное опубликование: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2016 г., № 423-429, ст.859), с последующими изменениями, Исполнительный комитет Национального банка Молдовы

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Инструкцию о порядке представления отчетов в Национальный банк Молдовы обменными валютными кассами и гостиницами (прилагается).

2. Признать утратившим силу Постановление Исполнительного комитета Национального банка Молдовы № 296/2016 об утверждении Инструкции о порядке представления отчетов в Национальный банк Молдовы обменными валютными кассами и гостиницами (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2016 г., № 388-398, ст.1942), с последующими изменениями.

3. Признать утратившим силу Постановление Административного совета Национального банка Молдовы № 232/2011 об утверждении Инструкции о порядке представления в Национальный банк Молдовы обменными валютными кассами и гостиницами отчетов в электронной форме (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2011 г., № 227-232, ст.2097), с последующими изменениями.

4. Первые ежемесячные отчеты в соответствии с положениями инструкции, указанной в пункте 1 настоящего постановления, будут представлены за январь 2026 года. Последние ежемесячные отчеты в соответствии с положениями инструкции, указанной в пункте 2 настоящего постановления, будут представлены за декабрь 2025 года.

5. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2026 года.

Утверждена

Постановлением Исполнительного комитета

Национального банка Молдовы

№ 254 от 6 ноября 2025 г.

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке представления отчетов в Национальный банк Молдовы

обменными валютными кассами и гостиницами

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. В настоящей инструкции используются понятия, определенные Законом №62/2008 о валютном регулировании. Также в целях настоящей Инструкции используются следующие понятия:

1.1. WEB-портал Национального банка Молдовы (WEB-портал НБМ) – составляющая Информационной системы Национального банка Молдовы о лицензировании, разрешении и уведомлении, посредством которой обменные валютные кассы и гостиницы составляют и представляют в Национальный банк Молдовы (далее – НБМ) отчеты в электронной форме;

1.2. Руководство по использованию WEB-портала НБМ в целях представления отчетности в электронной форме обменными валютными кассами и гостиницами (Руководство по использованию) – разработанный НБМ технический документ, размещенный на WEB-портале НБМ, содержащий информацию, необходимую пользователям для составления и представления в НБМ отчетов в электронной форме обменными валютными кассами и гостиницами;

1.3. авторизованное лицо – физическое лицо, управляющий обменной валютной кассой или гостиницей или другое уполномоченное им лицо, которое от имени обменной валютной кассы или гостиницы составляет и представляет в НБМ отчеты в электронной форме;

1.4. отчет в электронной форме – информация в электронной форме, созданная и обработанная обменной валютной кассой и гостиницей в соответствии с положениями настоящей инструкции, следуя процедуре, описанной в Руководстве по использованию.

2. Настоящая инструкция регламентирует порядок составления и представления в НБМ обменными валютными кассами и гостиницами следующих отчетов:

2.1. отчет о курсах покупки и курсах продажи основных иностранных валют, установленных обменной валютной кассой, предусмотренный в приложении № 1;

2.2. отчет о курсах покупки основных иностранных валют, установленных гостиницей, предусмотренный в приложении № 2;

2.3. отчет об обменных валютных операциях, осуществленных обменной валютной кассой, предусмотренный в приложении № 3;

2.4. отчет об обменных валютных операциях, осуществленных гостиницей, предусмотренный в приложении № 4.

3. Обменные валютные кассы и гостиницы обязаны по окончании отчетного месяца составлять отчеты, указанные в подпунктах 2.3 и 2.4, на основании данных бухгалтерского учета за отчетный месяц. Указанная отчетность может быть составлена ​​на бумажном носителе и/или в электронной форме.

4. Указанная в пункте 3 отчетность хранится обменными валютными кассами и гостиницами в течение не менее 5 лет со дня ее составления в порядке, установленном ими в соответствии с законодательством. В случае, если обменные валютные кассы и гостиницы составляют указанную в пункте 3 отчетность только в электронной форме, они обязаны обеспечить доступ к ней в любое время, по запросу органов валютного контроля.

5. Отчеты, указанные в пункте 2 (далее – отчеты), составляются и представляются в НБМ обменными валютными кассами и гостиницами в целях анализа ситуации на валютном рынке Республики Молдова, а также надзора деятельности указанных учреждений по валютному обмену.

6. Составление и представление в электронной форме в НБМ отчетов, указанных в пункте 2, осуществляет авторизованное лицо обменной валютной кассы или гостиницы, которое должно иметь квалифицированную электронную подпись в соответствии с Законом № 124/2022 об электронной идентификации и доверительных услугах.

7. Для составления и представления в НБМ отчетности в электронной форме, авторизованные лица должны быть зарегистрированы на WEB -портале НБМ в качестве пользователя в соответствии с Руководством по использованию WEB-портала НБМ в целях представления обменными валютными кассами и гостиницами документов, связанных с процессом лицензирования, указанным в Регламенте о лицензировании учреждений по валютному обмену, утвержденном Постановлением Исполнительного совета Национального банка Молдовы № 304/2016. В случае, если в качестве авторизованного лица регистрируется иное лицо, чем управляющий обменной валютной кассы или гостиницы, его регистрация на WEB-портале НБМ осуществляется на основании акта, подтверждающего его полномочия предоставленные управляющим согласно гражданскому законодательству.

8. Обменные валютные кассы и гостиницы несут ответственность за правильность, достоверность и актуальность информации, представленной в НБМ посредством отчетов в электронной форме.

9. Обменные валютные кассы и гостиницы обязаны внедрить эффективную систему внутреннего контроля, связанную с процессом представления отчетности в НБМ, которая обеспечит безопасность, достоверность и правильность отчетов в электронной форме, составленных и представленных посредством WEB-портала НБМ.

СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТОВ

10. Обменные валютные кассы и гостиницы с продолжительностью рабочего дня до 12 часов составляют и представляют в НБМ отчеты, указанные в подпунктах 2.1 и 2.2, ежедневно (за исключением нерабочих дней) следующим образом:

10.1. первый отчет за отчетный день (который отражает курсы покупки и продажи, установленные обменной валютной кассой на начало рабочего дня, в случае гостиницы – курсы покупки) – не позднее 10:00 отчетного дня;

10.2. второй отчет за отчетный день (который отражает изменение в течение рабочего дня курсов покупки и продажи обменной валютной кассой, в случае гостиницы – курсов покупки):

10.2.1. не позднее 16:00 отчетного дня – в случае, если обменная валютная касса или гостиница изменила упомянутые курсы до 16:00 отчетного дня. В случае, если обменная валютная касса или гостиница не изменили указанные курсы до 16:00 отчетного дня, в отчете будут повторно указаны курсы, которые были отражены в первом отчете;

10.2.2. в случае, если обменная валютная касса или гостиница осуществила первое изменение указанных курсов после 16:00 отчетного дня, эта касса или гостиница должна представить отчет в течение 30 минут с момента (часы и минуты), когда курсы покупки и продажи становятся применимыми.

11. Обменные валютные кассы и гостиницы с продолжительностью рабочего дня более 12 часов составляют и представляют в Национальный банк Молдовы отчеты, указанные в подпунктах 2.1 и 2.2, ежедневно (за исключением нерабочих дней) следующим образом:

11.1. первый отчет за отчетный день (который отражает курсы покупки и курсы продажи, установленные обменной валютной кассой на начало рабочего дня, в случае гостиницы – курсы покупки) – не позднее 10.00 отчетного дня;

11.2. второй отчет за отчетный день (который отражает первое изменение в течение рабочего дня курсов покупки и продажи обменной валютной кассой, в случае гостиницы – курсов покупки):

11.2.1. не позднее 16.00 отчетного дня– в случае, если обменная валютная касса или гостиница осуществила первое изменение упомянутых курсов до 16.00 отчетного дня. В случае, если обменная валютная касса или гостиница не изменили указанные курсы до 16:00 отчетного дня, в отчете будут повторно указаны курсы, которые были отражены в первом отчете;

11.2.2. если обменная валютная касса или гостиница осуществили первое изменение указанных курсов после 16:00 отчетного дня, эта касса/гостиница должна представить отчет в течение 30 минут с момента (часы и минуты), когда курсы покупки и продажи становятся применимыми;

11.3. третий отчет за отчетный день (который отражает второе изменение в течение рабочего дня курсов покупки и продажи обменной валютной кассой, в случае гостиницы – курсов покупки) – в течение 30 минут с момента (часы и минуты), когда курсы покупки и продажи становятся применимыми. Если в течение рабочего дня обменная валютная касса или гостиница не осуществили второе изменение, третий отчет не представляется.

12. В случае, если отчетный день является сокращенным рабочим днем, отчеты, указанные в подпунктах 10.2.1 и 11.2.1, представляются не позднее 15:00 данного отчетного дня.

13. Отчеты, указанные в подпунктах 2.3 и 2.4, составляются ежемесячно и представляются в НБМ не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Если 5 число является нерабочим днем, отчеты представляются на следующий рабочий день.

СОСТАВЛЕНИЕ И ПРЕДСТАВЛЕНИЕ В НБМ

ОТЧЕТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

14. Составление и представление в НБМ обменными валютными кассами и гостиницами отчетов в электронной форме, указанных в пункте 2, осуществляется посредством WEB-портала НБМ в соответствии с Руководством по использованию, с учетом порядка составления данных отчетов, предусмотренного в приложениях № 1–№ 4.

15. Составление, посредством WEB-портала НБМ, отчетов в электронной форме, указанных в подпунктах 2.1 и 2.2, осуществляется на основании данных из распоряжений о курсах покупки и продажи для осуществления наличных обменных валютных операций с физическими лицами на отчетный день, оформленных обменной валютной кассой или гостиницей и хранящихся у них. Данные, отраженные в указанных отчетах в электронной форме, должны соответствовать данным из оформленных распоряжений о курсах покупки и продажи.

16. Составление, посредством WEB-портала НБМ, отчетов в электронной форме, указанных в подпунктах 2.3 и 2.4 осуществляется на основании данных из отчетов, указанных в пункте 3, составленных за отчетный месяц.

17. Данные, отраженные в отчетах в электронной форме, указанных в подпунктах 2.3 и 2.4, составленных посредством WEB-портала НБМ, должны соответствовать данным из отчетов, хранящихся в обменной валютной кассе или гостинице согласно пункту 4.

18. В случае, если в отчете необходимо указать код национальной валюты/иностранных валют, указываются их цифровые коды согласно международному стандарту ISO 4217 "Коды для представления валют и фондов".

19. В случае потери соединения с сетью интернет, отсутствия электричества и в других исключительных случаях, информация из отчетов, указанных в подпунктах 10.1, 10.2.1, 11.1 и 11.2.1, передается по телефону.

20. НБМ имеет право требовать от обменных валютных касс или гостиниц представления отчетов, указанных в подпунктах 2.3 и 2.4 (составленных вне WEB-портала НБМ), за определенный отчетный период, с учетом срока хранения, указанного в пункте 4.

АКЦЕПТ НБМ ОТЧЕТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

21. Отчеты в электронной форме, полученные НБМ от обменных валютных касс или гостиниц через WEB-портал НБМ, могут быть акцептованы при условии их соответствия следующим требованиям:

21.1. отчеты в электронной форме составлены в соответствии с Руководством по использованию и соответствуют отчетному периоду;

21.2. показатели, представленные в отчетах в электронной форме, соответствуют правилам логической проверки данных.

22. Датой и временем представления отчетов в электронной форме считается дата и время получения этих отчетов НБМ.

КОРРЕКТИРОВКА ОТЧЕТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

23. Обменные валютные кассы и гостиницы обязаны скорректировать ошибки, обнаруженные системой, а также и любые другие обнаруженные ошибки и повторно передать отчеты в электронной форме с соблюдением сроков представления отчетности, предусмотренных Главой II.

24. В случае обнаружения в отчетах, указанных в подпунктах 2.3 и 2.4, ошибочных данных, представленных за отчетный период, обменные валютные кассы и гостиницы обязаны скорректировать ошибки за все отчетные периоды, в которые они были допущены, и повторно передать посредством WEB-портала НБМ согласно Руководству по использованию, отчеты в электронной форме с сопроводительным письмом (подписанным с применением квалифицированной электронной подписи), содержащим разъяснения по поводу осуществленных изменений.