Приказ N 11-A от 28.01.2021 о внесении изменений в Положение об учете плательщиков взносов в бюджет государственного социального страхования

НАЦИОНАЛЬНАЯ КАССА
СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

П Р И К А З

о внесении изменений в Положение об учете плательщиков взносов

в бюджет государственного социального страхования

№ 11-A  от  28.01.2021

 (в силу 05.03.2021) 

Мониторул Офичиал ал Р. Молдова № 33-41 ст.138 от 05.02.2021

* * *

В связи с тем, что Законом о внесении изменений в некоторые нормативные акты № 257/2020 (Официальный монитор Республики Молдова № 353-357 от 22.12.2020) произведены изменения в Законе о государственной системе социального страхования № 489/1999 и в целях актуализации Положения об учете плательщиков взносов в бюджет государственного социального страхования, утвержденного Приказом № 275-А от 27.11.2015,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В Положение об учете плательщиков взносов в бюджет государственного социального страхования, утвержденное Приказом № 275-А от 27.11.2015, внести следующие изменения:

a) в пункте 11 слова "Нотариусы, адвокаты, судебные исполнители, авторизованные управляющие" заменить словами: "свободный профессионал, осуществляющий деятельность в сфере правосудия, – лицо, зарегистрировавшее одну из предусмотренных законом форм организации деятельности адвоката, нотариуса, судебного исполнителя, авторизованного управляющего, медиатора";

b) в пункте 11 лит.b) дополнить словами "государственного регистра медиаторов – для медиаторов".

c) в пункте 12¹ после слов "независимую деятельность" дополнить словами "в сфере розничной торговли, за исключением торговли подакцизными товарами".

2. Г-же Алле Колибан, начальнику главного управления администрирования платежей и плательщиков, довести до сведения территориальных касс социального страхования положения данного приказа посредством внутренней сети ACCES DOC в течение одного рабочего дня с даты утверждения.

3. Г-же Валентине Федосенко, заместителю начальника управления по информированию и связям с общественностью, довести до сведения плательщиков взносов в бюджет государственного социального страхования данный приказ и обновленное Положение об учете плательщиков взносов в бюджет государственного социального страхования, разместив его на официальном сайте www.cnas.md и в Официальном мониторе Республики Молдова.

4. Контроль за исполнением данного приказа возложить на г-жу Татьяну ПОПА, заместителя генерального директора НКСС.

Утверждено

Приказом Национальной кассы

социального страхования

№ 275-А от 27.11.2015 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об учете плательщиков взносов в бюджет обязательного

государственного социального страхования

I. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Положение об учете плательщиков взносов обязательного государственного социального страхования (далее – Положение) разработано в соответствии со ст.17 и ст.26 Закона № 489 от 08.07.1999 года о государственной системе социального страхования и регламентирует порядок регистрации плательщиков в бюджет государственного социального страхования, присвоения регистрационного номера плательщика в государственной системе социального страхования, а также ведение и актуализацию Регистра учета плательщиков взносов обязательного государственного социального страхования.

2. В настоящем Положении использованы понятия, установленные Законом о государственной системе социального страхования № 489-XIV от 8 июля 1999, ежегодным Законом о бюджете государственного социального страховании, Законом № 220-XVI о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, Законом № 837-XIII от 17 мая 1996 об общественных объединениях, Законом № 113 от 17 июня 2010 о судебных исполнителях, Законом № 1353-XIV от 3 ноября 2000 о крестьянских (фермерских) хозяйствах, Законом № 1453-XV от 8 ноября 2002 о нотариате, Законом № 1260-XV от 19 июля 2002 об адвокатуре, Законом № 273-XIII от 9 ноября 1994 об удостоверяющих личность документах национальной паспортной системы, Законом № 161 от 18.07.2014 об авторизованных управляющих, Налоговым Кодексом № 1163-XIII от 24.04.1999.

(изменен Приказом НКСС № 31-А от 24.02.2017)

3. В целях реализации данного Положения используются следующие термины:

Территориальная касса социального страхования (далее – ТКСС) – структурное подразделение Национальной кассы социального страхования;

Плательщик взносов в бюджет государственного социального страхования (далее – плательщик) – любое юридическое или физическое лицо, имеющее обязательство начислять и перечислять взносы обязательного государственного социального страхования;

Регистрационный номер НКСС (далее – Код НКСС) – единый цифровой код, присвоенный НКСС каждому плательщику при регистрации, который является персональным идентификационным номером в информационной системе "Protecţia Socială";

Государственный регистр (Государственный регистр юридических лиц, Государственный регистр индивидуальных предпринимателей) – информационные ресурсы, являющиеся составными частями Государственного регистра правовых единиц и содержащие данные об юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных в Республике Молдова.

Регистр учета плательщиков взносов в государственной системе социального страхования (далее – Регистр учета плательщиков) – регистр, созданный и администрируемый НКСС и структурными подразделениями НКСС, в котором регистрируются данные плательщиков взносов, присвоенные согласно действующему законодательству ведется в электронном формате;

ИС "Protecţia Socială" – информационная система государственной системы социального страхования, администрируемая НКСС;

II. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ПЛАТЕЛЬЩИКОВ

4. Регистрация и учет плательщиков осуществляется путем присвоения кода НКСС.

5. Код НКСС присваивается один раз и представляет собой персональный идентификационный номер на весь период деятельности плательщика.

6. Юридические лица и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в соответствии с положениями Закона № 220-XVI от 19 октября 2007 о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, регистрируются в качестве плательщика автоматически на основании информации, предоставленной в электронном виде, полученной из Государственного регистра, администрируемого ГУ "Агентство публичных услуг". ТКСС ежедневно обрабатывают и записывают в компьютеризированный Регистр учета плательщиков информацию, полученную из Государственного регистра. Обработка и запись информации, полученной в электронном формате, осуществляется, используя соответствующие модули ИС "Protecţia Socială".

(изменен Приказом НКСС № 59-А от 19.04.2018)

7. Юридические лица и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в соответствии с пунктом 6, могут ознакомиться о взятии на учет в качестве плательщика на официальном сайте www.cnas.md, используя услугу "Află numărul CNAS al plătitorului".

(изменен Приказом НКСС № 59-А от 19.04.2018)

8. Предприятия, учреждения, организации и физические лица, не подпадающие под действие Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей № 220-XVI от 19 октября 2007 года, обязаны зарегистрироваться в качестве плательщиков взносов государственного социального страхования в структурном подразделении Национальной кассы по своему юридическому адресу в течение 10 рабочих дней с даты получения права на осуществление определенной деятельности на основании заявления о взятии на учет в качестве плательщика в бюджет государственного социального страхования (приложение № 2 к настоящему приложению), в котором отметят поле "о регистрации". Заявление предоставляется в 2 экземплярах и регистрируется в Регистре учета входящей документации. После заполнения отметок, надлежащих ТКСС, один экземпляр возвращается заявителю, второй хранится в папке плательщика.

9. Юридические лица и предприятия со статусом физического лица, подлежащие государственной регистрации органами, уполномоченными правом государственной регистрации, к заявлению прилагают:

а) копию выписки из регистра правовых единиц, подтверждающей государственную регистрацию;

b) копию нормативного документа, подтверждающего создание (устав, положение), в случае, когда регистрационный орган не выдает документа о регистрации (при регистрации профсоюзов, культов, общественных организаций на территориальном уровне);

c) копию сертификата о регистрации профсоюзных организаций в Министерстве юстиции, выданного вышестоящим профсоюзным органом;

с) копию документа, подтверждающего назначение на должность лица, предоставляющего документы.

10. Юридические лица, созданные на основании нормативных актов, к заявлению прилагают:

а) копию нормативного документа, подтверждающего создание правовой единицы;

c) копию выписки из Регистра правовых единиц, подтверждающей взятие на государственных учет;

с) копию документа, подтверждающего назначение на должность лица, предоставляющего документы.

11. Свободный профессионал, осуществляющий деятельность в сфере правосудия, – лицо, зарегистрировавшее одну из предусмотренных законом форм организации деятельности адвоката, нотариуса, судебного исполнителя, авторизованного управляющего, медиатора, к заявлению прилагает:

(изменен Приказом НКСС № 11-A от 28 .01.2021)

а) копию лицензии на осуществление профессиональной деятельности или документа, подтверждающего право на осуществление деятельности;

б) копию выписки из:

- государственного регистра нотариусов – для нотариусов,

- регистра кабинетов адвокатов и ассоциированных бюро адвокатов – для адвокатов,

- регистра судебных исполнителей – для судебных исполнителей,

- регистра авторизованных управляющих – для авторизованных управляющих;

- государственного регистра медиаторов – для медиаторов,

(дополнен Приказом НКСС № 11-А от 28.01.2021)

с) документ, подтверждающий местонахождение;

d) копию удостоверения личности лица, осуществляющего профессиональную деятельность в сфере правосудия.

(изменен Приказом НКСС № 31-А от 24.02.2017)

е) копию сертификата о присвоении фискального кода

(изменен Приказом НКСС № 54-А от 24.05.2019)

12. Обладатели предпринимательского патента к заявлению прилагают копию удостоверения личности.

12¹. Физические лица, осуществляющие независимую деятельность в сфере розничной торговли, за исключением торговли подакцизными товарами, к заявлению прилагают:

(изменен Приказом НКСС № 11-A от 28.01.2021)

a) исключен Приказом НКСС № 79-A от 18.06.2018

b) копию удостоверения личности лица, осуществляющего независимую деятельность.

(изменен Приказом НКСС № 31-A от 24.02.2017)

(изменен Приказом НКСС № 79-A от 18.06.2018)

12². Физические лица, застрахованные на основании индивидуального договора, заключенного с Национальной кассой социального страхования, регистрируются в компьютеризированном Регистре учета плательщиков на основании контракта.

(дополнен Приказом № 175-A от 14.12.2018)

12³. Постоянные представительства к заявлению прилагают:

a) копию свидетельства о присвоении фискального кода;

b) копию документа, подтверждающего адрес осуществления деятельности на территории Республики Молдова;

c) копию удостоверения личности лица, представляющего интересы представительства на территории Республики Молдова;

(дополнен Приказом НКСС № 54-A от 24.05.2019)

12⁴. Физические лица, осуществляющие деятельность в сфере закупок продукции растениеводства и/или садоводства, и/или объектов растительного мира, к заявлению прилагают:

a) копию подтверждения о взятии на учет налоговым органом;

b) копию удостоверения личности лица, осуществляющего деятельность в сфере закупок.

(дополнен Приказом НКСС № 4-A от 11.01.2020 )

13. Лица, подпадающие под действие пункта 8, регистрируются и, соответственно, записываются в компьютеризованный Регистр учета плательщиков в течение 5 рабочих дней.

14. Подтверждением регистрации и записи в компьютеризованный Регистр учета плательщиков является Карточка регистрации/изменения данных плательщика (приложение № 3 к Положению), напечатанная из ИС "Protecţia Socială" в день осуществления записи и подтвержденная подписью лица, осуществившего регистрацию. Карточка регистрации/изменения данных плательщика подшивается и хранится в папке плательщика.

15. Плательщикам, взятым на учет в соответствии с пунктом 8, выдается Сертификат о регистрации в качестве плательщика в бюджет государственного социального страхования (далее – Сертификат) (приложение № 4 к Положению), который регистрируется в Регистре учета исходящей документации ТКСС.

16. Сертификат издается в единственном экземпляре.

(дополнен Приказом НКСС № 59-A от 19.04.2018)

III. РЕГИСТР УЧЕТА ПЛАТЕЛЬЩИКОВ

17. Регистр учета плательщиков ведется компьютеризировано на государственном языке. Запись данных в Регистр учета плательщиков и присвоение регистрационного номера НКСС подтверждает факт взятия плательщика на учет в государственной системе социального страхования. В компьютеризированном Регистре учета плательщиков информация о регистрации плательщиков структурирована согласно элементам, перечисленным в приложении № 5.

18. Ответственным за ведение и актуализацию Регистра учета плательщиков является начальник управления (отдела) доходов ТКСС.

19. Записывание в Регистр учета плательщиков осуществляется на основании информации, полученной из Государственного регистра в электронном формате или Заявления о взятии на учет в качестве плательщика в бюджет государственного социального страхования и приложенных к нему документов.

IV. РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ

20. Изменения, произведенные в документах, задекларированных первоначально, плательщиками, зарегистрированными согласно пункту 6, записываются в компьютеризированный Регистр учета плательщиков автоматически. ТКСС ежедневно обрабатывает и записывает в компьютеризированный Регистр учета плательщиков изменения, полученные в электронном формате из Государственного регистра. Обработка и запись полученных изменений осуществляются используя составные части ИС "Protecţia Socială".

21. В случае изменения местонахождения из радиуса действия ТКСС, где был взят на учет плательщик, зарегистрированный согласно пункту 6, он будет взят на учет в ТКСС согласно новому местонахождению на основании информации, полученной из государственного Регистра в электронном формате следующим образом:

a) информация об изменениях поступает в ТКСС согласно новому местонахождению;

b) в день получения изменений ТКСС, получившая изменения, извещает ТКСС, где ранее был зарегистрирован плательщик, о необходимости изменения места учета плательщика (кода НКСС);

c) ТКСС нового местонахождения плательщика составляет Список плательщиков, которые изменили местонахождение (приложение № 6 к Положению);

d) ежемесячно, до конца отчетного месяца, составленные списки передаются каждой ТКСС, где раньше был зарегистрирован плательщик;

e) (исключен Приказом НКСС № 175-A от 14.12.2018).

22. Изменения, произведенные в документах, задекларированных первоначально, плательщиками, зарегистрированными в соответствии с пунктом 8, записываются в компьютеризованный Регистр учета плательщиков на основании Заявления о взятии на учет в качестве плательщика в бюджет государственного социального страхования (приложение № 2 к настоящему Положению), в котором отмечается поле "изменение данных", поданного в ТКСС, где состоит на учете. К Заявлению прилагаются копии подтверждающих документов.

23. В случае изменения местонахождения (места жительства) из радиуса деятельности ТКСС, плательщика, взятого на учет согласно пункту 8, изменение нового местонахождения осуществляется на основании Заявления о взятии на учет в качестве плательщика в бюджет государственного социального страхования (приложение № 2 к настоящему Положению) следующим образом:

f) Заявление об изменении юридического адреса плательщика, к которому прилагаются подтверждающие документы, и подается в ТКСС, где состоит на учете плательщик;

g) (исключен Приказом НКСС № 175-A от 14.12.2018)

24. Подтверждением регистрации изменений и дополнений в компьютеризированном Регистре учета плательщиков является Карточка регистрации/изменения данных плательщика (приложение № 3 к Положению), напечатанная из ИС "Protecţia Socială" в день осуществления записи и подписанная лицом, осуществившем регистрацию. Карточка регистрации/изменения данных плательщика подшивается и хранится в папке плательщика.

25. В случае реорганизации плательщика путем объединения (слияния и присоединения), дробления (разделения и выделения) или преобразования, изменения осуществляются только по заявлению плательщика (произвольной формы) поданного в ТКСС, где состоит на учете, к которому прилагаются копии подтверждающих документов (Постановление Правительства, Приказ вышестоящей организации, разделительного баланса задолженности перед БГСС, т.д.)

26. Изменения и, соответственно, соответствующие записи в компьютеризированном Регистре учета плательщиков осуществляются в течение 5 рабочих дней.

V. АННУЛИРОВАНИЕ РЕГИСТРАЦИИ ПЛАТЕЛЬЩИКА

27. Исключение из компьютеризованного Регистра учета плательщиков юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных согласно положению Закона № 220-XVI от 19 октября 2007 о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляется автоматически на основании информации, полученной в электронном формате из Государственного регистра, администрируемого ГУ "Агентство публичных услуг".

VI. ВЕДЕНИЕ ПАПОК ПЛАТЕЛЬЩИКА

28. Для каждого плательщика открывается папка, в которую в обязательном порядке подшиваются документы, предусмотренные пунктами 9 – 12¹, 12³ и 12⁴ (по необходимости) настоящего Положения, Карточка регистрации/изменения данных плательщика, Заявления о взятии на учет плательщика в бюджет государственного социального страхования и другие документы, предусмотренные нормативными актами.

(изменен Приказом НКСС № 175-A от 14.12.2018)

(изменен Приказом НКСС № 54-A от 24.05.2019)

(изменен Приказом НКСС № 4-A от 11 .01.2020)

29. В случае изменения местонахождения (места жительства) из радиуса деятельности ТКСС, для плательщиков, зарегистрированных согласно п.6, папка плательщика передается в КССС нового местонахождения после осуществления операций, описанных в пункте 21.

30. В случае изменения местонахождения (места жительства) из радиуса деятельности ТКСС, для плательщиков, зарегистрированных согласно п.8, папка плательщика передается в КССС нового местонахождения после осуществления операций, описанных в пункте 23.

31. Папка плательщика передается ТКСС нового местонахождения (места жительства) плательщика в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления или информации в электронном виде.

32. Папка плательщика передается с приложенным к ней Актом приема-передачи в 2 экземплярах, согласно бланку, представленному в приложении № 7 к настоящему Положению. После подписания один экземпляр Акта приема-передачи возвращается ТКСС, в радиусе деятельности которого находится старое местонахождение (местожительство) плательщика.