Приказ N 115 от 30.10.2025 о внесении изменений в Приказ министра финансов № 60/2012 "Об утверждении Положения об инвентаризации"

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ

П Р И К А З

о внесении изменений в Приказ министра финансов № 60/2012

"Об утверждении Положения об инвентаризации"

№ 115  от  30.10.2025

 (в силу 04.12.2025) 

Мониторул Офичиал ал Р. Молдова № 598-600 ст. 1044 от 04.12.2025

* * *

Во исполнение положений ст.24 ч.(2) Закона о бухгалтерском учете № 113/2007 (в редакции, опубликованной в Официальном мониторе Республики Молдова, 2014, № 27-34, ст.61) и ст.16 Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности № 287/2017 (Официальный монитор Республики Молдова, 2018, № 1-6, ст.22)"

ПРИКАЗЫВАЮ:

Приложение № 1

к Приказу министра финансов

№ 60 от 29 мая 2012 г.

2.1. Текст "Утверждено Приказом министра финансов № 60 от 29 мая 2012 г." заменить текстом "Приложение №1".

2.2. Название Положения изложить в следующей редакции: "ПОЛОЖЕНИЕ об инвентаризации в субъектах корпоративного сектора".

2.3. По всему тексту Положения:

- текст "товарно-материальных" и "товарно-материальные" исключить, а текст "товарно-материальных ценностей" и "товарно-материальные ценности" заменить словом "запасов" и "запасы" соответственно;

- слова "нематериальных активов и основных средств", "нематериальным активам и основным средствам" и "нематериальные активы и основные средства" заменить словами "долгосрочных нематериальных и материальных активов, "долгосрочным нематериальным и материальным активам" и "долгосрочные нематериальные и материальные активы" соответственно.

2.4. В пункте 1:

- после слова "актив" дополнить текстом ", собственного капитала";

- после слов "проведении инвентаризации" дополнить словами "в субъектах корпоративного сектора".

2.5. В пункте 2:

- текст "распространяется на все юридические и физические лица, осуществляющие" заменить текстом "применяются юридическими и физическими лицами, осуществляющими";

- текст ", в том числе бюджетные органы/учреждения" заменить текстом "за исключением бюджетных органов/учреждений";

- текст "Закона о бухгалтерском учете № 113/2007 или Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности № 287/2017 и обязаны проводить общую инвентаризацию элементов актива и обязательств" заменить текстом "Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности № 287/2017".

2.6. Пункт 3 изложить в следующей редакции:

"Субъект проводит общую инвентаризацию:

1) не реже одного раза в течение отчетного периода, как правило, в конце отчетного периода;

2) в случае реорганизации или прекращения деятельности субъекта;

3) в случае приостановления деятельности;

4) по требованию уполномоченных органов согласно законодательству;

5) в других случаях, предусмотренных законодательством или по решению руководителя субъекта.".

2.7. Пункт 4 изложить в следующей редакции:

"Субъект проводит частичную инвентаризацию:

1) в случае смены материально ответственного лица в день приема-передачи имущества;

2) по требованию материально ответственного лица;

3) в случае хищений, растрат, порчи имущества, пожаров, стихийных бедствий или других чрезвычайных событий, а также в случае наличия информации, признаков о недостачах или излишках, которые могут быть достоверно установлены только путем инвентаризации, по решению руководителя субъекта;

4) по требованию уполномоченных органов согласно законодательству;

5) в других случаях, предусмотренных законодательством или по решению руководителя субъекта.".

2.8. Пункт 5 изложить в следующей редакции:

"Инвентаризации подлежат все виды ценностей субъекта, которые включают:

1) ценности, принадлежащие субъекту и находящиеся на его территории (долгосрочные нематериальные и материальные активы, запасы, ценные бумаги, денежные средства и денежные документы, типовые формы первичных документов строгой отчетности и др.);

2) ценности, принадлежащие субъекту, но находящиеся вне его территории (долгосрочные нематериальные и материальные активы, переданные в операционный лизинг (аренду, имущественный найм), долгосрочные материальные активы, переданные в ремонт, ценности, переданные другим субъектам на хранение и/или переработку, на комиссию и др.);

3) ценности, не принадлежащие субъекту, но находящиеся в его распоряжении (долгосрочные нематериальные и материальные активы, полученные в операционный лизинг (аренду, имущественный найм), полученные для установки, ценности, полученные на хранение, для переработки, на комиссию и др.);

4) ценности, неучтенные (не оприходованные) по различным причинам.".

2.9. Пункт 6 исключить.

2.10. В пункте 7:

- понятие "Инвентаризация" изложить в следующей редакции:

"Инвентаризация – метод контроля и документального установления наличия активов, собственного капитала и обязательств, принадлежащих и/или находящихся во временном распоряжении субъекта.";

- понятия "внезапная проверка", "количественно-стоимостной метод (по формам аналитического учета)", "балансовая стоимость", "справедливая стоимость" исключить.

2.11. В пункте 8:

- в подпункте 1) слова "в финансовых учреждениях" заменить словами "открытых у поставщиков платежных услуг", а после текста "дебиторской и кредиторской задолженности)" дополнить словами "и устанавливаются элементы собственного капитала";

- подпункт 4) изложить в следующей редакции: "устанавливаются ценности, которые частично или полностью утратили свое первоначальное качество и ценности, не используемые в деятельности субъекта;";

- подпункт 5) исключить.

2.12. В пункте 9 после слов "руководитель субъекта" дополнить текстом "и/или уполномоченное лицо".

2.13. В пункте 10:

- слово "обязан" заменить текстом "и/или уполномоченное лицо обязано";

- в подпункте 1) текст "или центральной комиссии, при необходимости" исключить;

- подпункты 3) и 4) исключить;

- в подпункте 8) после слов "вычислительной техникой" дополнить текстом ", при необходимости,".

2.14. Пункт 11 изложить в следующей редакции: "Руководитель субъекта и/или уполномоченное лицо Приказом о проведении инвентаризации (приложение 1) назначает инвентаризационную комиссию.

Члены инвентаризационной комиссии могут быть заменены только на основании приказа, изданного руководителем субъекта и/или уполномоченным лицом.".

2.15. Пункт 12 изложить в следующей редакции: "До начала проведения инвентаризации члены инвентаризационной комиссии ознакамливаются с Приказом о проведении инвентаризации.".

2.16. Пункт 13 исключить.

2.17. В пункте 14:

- слова "Центральная комиссия" заменить словами "Инвентаризационная комиссия";

- в подпункте 1) текст "и проводит инструктаж членов инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации, по мере необходимости" исключить;

- в подпункте 3) после слова "руководителя" дополнить текстом "и/или уполномоченного лица,".

2.18. В пункте 15:

- первое предложение изложить в следующей редакции: "Инвентаризационная комиссия создается в составе не менее 2 человек в случае проведения инвентаризации в субъектах, за исключением микросубъектов, установленных в соответствии с Законом о бухгалтерском учете и финансовой отчетности № 287/2017, в которых инвентаризация может проводиться одним лицом";

- во втором абзаце после слова "актива" дополнить текстом ", собственного капитала", а текст "данных подразделений, за исключением микросубъектов" заменить текстом "ценностей, подлежащих инвентаризации, за исключением микросубъектов".

2.19. Пункт 16 и пункт 17 исключить.

2.20. В пункте 18:

- в подпункте 1), текст ", которые подтверждают, что декларация была датирована и подписана в его (их) присутствии" исключить;

- в подпункте 2), текст "(помещения)" заменить текстом ", местонахождения/нахождения";

- в подпункте 3), после слов "закрытие и" дополнить текстом ", при необходимости", а абзацы второй, третий и четвертый исключить;

- в подпункте 4), слова "прочеркивает и" исключить, слово "осуществляет" заменить словом "мониторизирует", а слова ", внесенных в кассу" заменить словом "в кассе";

- подпункт 5), текст "контрольно-кассовых машин" заменить текстом "контрольно-кассового оборудования";

- подпункт 6) изложить в следующей редакции: "в случае отсутствия материально ответственного лица, опечатывает помещения, в которых проводится инвентаризация и сообщает об этом руководителю субъекта и/или уполномоченному лицу, а также уведомляет незамедлительно в письменном виде материально ответственное лицо о проведении инвентаризации, указав место, день и время начала инвентаризации. Если материально ответственное лицо не является в установленное место, дату и время, инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией в присутствии заместителя, иного лица, назначенного приказом, изданным руководителем субъекта, или его законного представителя. Инвентаризация ценностей проводится в обязательном присутствии материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами, заготовительных пунктов и т.д.) посредством обязательной идентификации, подсчета, измерения и взвешивания. При инвентаризации ценностей путем взвешивания, расчет осуществляется членом инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.

В случае коллективной материальной ответственности, инвентаризация проводится при обязательном участии главного материально ответственного лица и материально ответственных лиц.".

2.21. Пункт 19 изложить в следующей редакции: "Члены инвентаризационной комиссии несут ответственность согласно законодательству за нарушение правил проведения инвентаризации.".

2.22. После пункта 20 дополнить пунктом 20¹, следующего содержания:

"20¹. Инвентаризация элементов актива, собственного капитала и обязательств может проводиться путем составления электронных документов, подписанных электронной подписью, а также с использованием цифровых методов (программное обеспечение, оборудование для чтения штрих-кодов, планшеты, мобильные приложения и др.).

Инвентаризация элементов актива и обязательств может проводиться, в том числе дистанционно, с использованием технических и электронных методов (видеосистемы и др.).".

2.23. Пункт 21 исключить.

2.24. В пункте 22 подпункт 2) текст "Классификатору Республики Молдова "Единицы измерения и расчета", утвержденного Постановлением Молдова стандарт N 336-ST от 3 октября 1997 г." заменить текстом "Постановления Правительства об утверждении узаконенных единиц величин № 909/2014".

2.25. Пункт 23 изложить в следующей редакции:

"Элементы активов и обязательств, подлежащие инвентаризации, вносятся в типовые формы:

INV-1 "Инвентаризационная опись долгосрочных активов" (приложение 3);

INV-2 "Инвентаризационная опись запасов" (приложение 4);

INV-3 "Инвентаризационная опись ценностей, временно переданных другим субъектам" (приложение 5);

INV-4 "Инвентаризационная опись животных, учтенных отдельно" (приложение 6);

INV-4.1 "Инвентаризационная опись животных, учтенных в групповом порядке" (приложение 7);

INV-5 "Акт инвентаризации денежных средств и денежных документов" (приложение 8);

INV-6 "Инвентаризационная опись типовых форм первичных документов строгой отчетности" (приложение 9);

INV-7 "Инвентаризационная опись дебиторской и кредиторской задолженности" (приложение 10).

В результате установления недостач и излишков, на основании инвентаризационных описей (INV-1, INV-2, INV-3, INV-4, INV-4.1, INV-5, INV-6, INV-7), составляется инвентаризационная опись INV-8 "Регистр сверки результатов инвентаризации" (приложение 11).

Типовые формы инвентаризационных описей применяются в рекомендательной форме и могут быть адаптированы к требованиям каждого субъекта путем включения/исключения некоторых элементов, с учетом специфики и информационных потребностей субъекта, с сохранением обязательных элементов:

1) наименование субъекта/подразделения;

2) наименование документа;

3) наименование элементов бухгалтерского учета, подлежащих инвентаризации;

4) информация, позволяющая идентифицировать элементы, подлежащие инвентаризации;

5) элементы бухгалтерского учета фактически выявленные и отраженные в бухгалтерском учете;

6) выявленные расхождения;

7) фамилия, имя ответственных лиц;

8) дата составления документа.".

2.26. В пункте 24 текст "INV-11" заменить текстом "INV-8".

2.27. В пункте 25 текст "заполняются вручную, четко (чернилами или шариковой ручкой) или автоматизировано" заменить текстом "составляются на бумажном носителе или в электронной форме".

2.28. Пункт 26 изложить в следующей редакции: "Ошибки, выявленные в инвентаризационных описях, могут быть исправлены только после подписания инвентаризационных описей всеми членами комиссии и материально ответственными лицами путем аннулирования неверной информации и внесения верной информации.".

2.29. Пункт 27 исключить.

2.30. В пункте 28 после слов "и материально ответственным лицом" дополнить текстом ", а инвентаризационные описи, составленные в электронной форме, подписываются электронной подписью.".

2.31. В пункте 30 текст "в трех экземплярах, которые содержат информацию о первичных документах, количестве, стоимости и другую полезную информацию" и текст "(собственников)" исключить.

2.32. В пункте 31 текст "INV-4" заменить текстом "INV-3", а текст "(приложение 7)" исключить.

2.33. В пункте 32 слово "копий" исключить.

2.34. В пункте 33:

- в подпункте 3) текст "(распоряжения)" исключить;

- подпункт 7) изложить в следующей редакции: "стоимость частично поврежденных/разрушенных ценностей частично/полностью морально устаревших, ценностей, продажа которых требует дополнительных затрат;"

- в конце дополнить абзацем следующего содержания: "Протокол о результатах инвентаризации может быть составлен в электронной форме и подписан электронной подписью членами инвентаризационной комиссии.".

2.35. Пункт 34 исключить.

2.36. В пункте 35, подпункт 1), текст "патентов, товарных знаков и знаков обслуживания, лицензий, ноу-хау, франшиз, программного обеспечения, промышленных и утилитарных рисунков и моделей, веб-сайтов, авторских прав и прав, которые являются результатом вида защиты, прочих нематериальных" заменить словом "долгосрочных".

2.37. В пункте 36 текст "(приложение 4)" исключить.

2.38. В пункте 37 после слов "речные суда" дополнить текстом "и др.".

2.39. В пункте 38:

- слова "Специальные сооружения и оборудование" заменить словами "Специальные сооружения и технические установки";

- в конце дополнить текстом следующего содержания: "Они могут быть проинвентаризированы дистанционно, с использованием технических и цифровых методов, подтверждающих их наличие и функциональность.".

2.40. Пункт 40 и пункт 41 исключить.

2.41. В пункте 42:

- слова "полный износ" заменить словом "полная амортизация";

- текст "центральной комиссии, при необходимости, или" исключить;

- после слов "руководителю субъекта" дополнить текстом "и/или уполномоченному лицу".

2.42. В пункте 46 текст "в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера субъекта" исключить.

2.43. Пункт 49 в конце дополнить абзацем следующего содержания: "Топливо в баках транспортных единиц может быть проинвентаризировано на основании данных бортовых компьютеров или специализированных устройств для учета потребления топлива."

2.44. В пункте 50 слова "прочие сельскохозяйственные материалы и продукты" заменить словами "сельскохозяйственные продукты", а текст "приложению 16" заменить текстом "Приложению 12".

2.45. Пункт 57 изложить в следующей редакции: "При инвентаризации запасов составляется инвентаризационная опись INV-2 "Инвентаризационная опись запасов".".

2.46. В названии главы VII после слов "НЕЗАВЕРШЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА" дополнить текстом "/НЕЗАВЕРШЕННЫХ ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ".

2.47. В пункте 60 слово "ценностей" заменить словами "долгосрочных активов", а текст "Данные работы вносятся в отдельную инвентаризационную опись ИНВ-5 "Инвентаризационная опись незавершенных активов" (приложение 8) отдельно по каждому цеху (участку, подразделению)" исключить.

2.48. Пункт 64 изложить в следующей редакции: "Данные об инвентаризации животных отражаются в инвентаризационных описях INV-4 "Инвентаризационная опись животных, учтенных отдельно" и INV-4.1 "Инвентаризационная опись животных, учтенных в групповом порядке" отдельно по фермам, цехам, участкам, материально ответственным лицам.".

2.49. В названии главы IX слово "ТЕКУЩИХ" исключить.

2.50. В пункте 65:

- первое предложение изложить в следующей редакции: "При инвентаризации денежных средств и других активов проверяется:";

- в подпункте 5) слово "текущие" исключить.

2.51. В пункте 66 изменения касаются текста на румынском языке.

2.52. После пункта 67 дополнить пунктом 67¹ следующего содержания:

"67¹. Инвентаризация финансовых инвестиций осуществляется на основании документов, удостоверяющих право собственности на них, таких как реестр акционеров, документы о приобретении, договоры депозита, подтверждения эмитентов, регистраторов, депозитариев и др.".

2.53. В пункте 68 слова "финансовыми учреждениями" заменить словами "поставщиками платежных услуг".

2.54. В пункте 69 текст "Постановлению Правительства № 294 от 17.03.1998 г." заменить текстом "Постановлению Правительства № 294/1998 г.", а текст "Указа Президента Республики Молдова № 406-II от 23 декабря 1997 г." заменить текстом "Указа Президента Республики Молдова № 406/1997 г.".

2.55. Пункт 70 изложить в следующей редакции: "При инвентаризации денежных средств составляется INV-5 "Акт инвентаризации денежных средств и денежных документов", а ценных бумаг и типовых форм первичных документов строгой отчетности – INV-6 "Инвентаризационная опись типовых форм первичных документов строгой отчетности".".

2.56. Пункт 71 изложить в следующей редакции: "Инвентаризации подлежат все виды дебиторской и кредиторской задолженности субъекта по расчетам с:

1) покупателями и заказчиками;

2) поставщиками;

3) бюджетом;

4) субъектами банковского и небанковского финансового сектора;

5) учредителями (пайщиками, участниками);

6) персоналом, в том числе с подотчетными лицами и депонентами;

7) прочими дебиторами и кредиторами.".

2.57. Пункт 72 изложить в следующей редакции: "Фактические остатки дебиторской и кредиторской задолженности должны быть подтверждены актами сверки взаимных расчетов или выписками из соответствующих информационных систем. Акт сверки составляется и передается субъектам для подтверждения. Субъекты, которые получают акты сверки, обязаны в течение 5 рабочих дней со дня их получения подтвердить остаток дебиторской/кредиторской задолженности и сообщить о своих замечаниях.".

2.58. В пункте 73:

- в подпункте 1) слово "невостребованной" заменить словам "невыплаченной";

- подпункт 2) исключить.

2.59. В пункте 74 текст "INV-10" заменить текстом "INV-7", а текст "(приложение 14)" исключить.

2.60. После пункта 75 дополнить пунктом 75¹ следующего содержания:

"75¹. Инвентаризация собственного капитала проводится контрольными и учетными методами на основании правовых актов и бухгалтерских документов, которые лежат в основе его создания и изменения.".

2.61. В пункте 76 текст "INV-11" заменить текстом "INV-8", а текст "(приложение 15)" исключить.

2.62. В пункте 77:

- в подпункте 1) слова "письменные объяснения" заменить текстом "объяснения, составленные в письменной или в электронной форме";

- в подпункте 3) слово "разрабатывает" заменить словом "представляет".

2.63. В пункте 78 слова "инвентаризационной комиссии" заменить словами "о результатах инвентаризации", а текст "центральной комиссии и/или" и текст "Руководитель субъекта после согласования с главным бухгалтером и начальником юридической службы, при необходимости, в срок не более 5 рабочих дней, принимает решение относительно результатов инвентаризации." исключить.

2.64. Пункт 79 исключить.

2.65. В пункте 80, подпункт 1) слово "текущие" исключить.

2.66. В пункте 81:

- слова "от порчи ценностей" заменить словами "установленные в результате инвентаризации";

- в подпункте 1) слова "нематериальные активы и основные средства" заменить текстом "долгосрочные нематериальные и материальные активы и прочие долгосрочные активы";

- в подпункте 2) слово "текущие" заменить словом "оборотные".

2.67. В пункте 82 после слова "недостач" дополнить словом "запасов".

2.68. В пункте 83 слово "ценностей" заменить словом "запасов".

2.69. Пункт 85 изложить в следующей редакции: "В бухгалтерском учете излишки запасов, возникшие в результате взаимозачета недостач излишками, отражаются как одновременное увеличение запасов и текущих доходов.".

2.70. В пункте 87, подпункт 1) слова "текущие" и "текущих", заменить словами "оборотные" и "оборотных" соответственно.

2.71. В пункте 90, подпункт 7) после слов "главного бухгалтера" дополнить словами "или другого уполномоченного лица".

2.72. В пункте 91 слова "Финансовые отчеты" заменить словами "Финансовая отчетность", а после слова "актива" дополнить текстом ", собственного капитала".

2.73. Пункт 92 изложить в следующей редакции: "В пояснительной записке к финансовым отчетам субъекты раскрывают информацию о характере, причинах и величинах разниц, выявленных при инвентаризации, а также о порядке отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.".

2.74. Приложения 1-12 изложить в следующей редакции:

2.75. Приложения 13-16 исключить.

Приложение № 2

к Приказу министра финансов

№ 60 от 29 мая 2012 г

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке проведения инвентаризации

I. ЦЕЛЬ

1. Целью настоящего Положения является установление правил проведения инвентаризации элементов актива и обязательств, признание и отражение результатов инвентаризации, а также составление форм, используемых при проведении инвентаризации.

II. СФЕРА ДЕЙСТВИЯ

2. Настоящее Положение распространяется на бюджетные органы/учреждения которые подпадают под действие Закона о бухгалтерском учете №113/2007.

3. Бюджетный орган/учреждение проводит общую инвентаризацию:

1) не реже одного раза за отчетный период, как правило, в конце отчетного периода.

2) в случае реорганизации или прекращения деятельности субъекта;

3) по требованию уполномоченных органов, в соответствии с законодательством;

4) в других случаях, предусмотренных действующим законодательством, или по решению руководителя органа/бюджетного учреждения.

4. Бюджетный орган/учреждение проводит частичную инвентаризацию:

1) в случае смены материально ответственного лица подразделения (отдела, склада) в день приема-передачи ценностей;

2) по запросу материально ответственного лица;

3) при установлении фактов краж, хищений, растрат, злоупотреблений, а также порчи ценностей – непосредственно в момент их выявления;

4) в случае пожара, стихийных бедствий или прочих чрезвычайных событий (наводнений, землетрясений и др.);

5) по требованию уполномоченных органов, в соответствии с законодательством;

6) в других случаях, предусмотренных действующим законодательством, или по решению руководителя органа/бюджетного учреждения.

5. Общий инвентаризации подлежат все виды ценностей органа/бюджетного учреждения, которые включают:

1) ценности, принадлежащие органу/бюджетного учреждению и находящиеся на территории данного органа/бюджетного учреждения;

2) ценности, принадлежащие органу/бюджетного учреждению, но находящиеся вне его территории;

3) ценности, не принадлежащие органу/бюджетного учреждению, но находящиеся на его ответственном хранении,

4) ценности, незарегистрированные (неучтенные) по разным причинам.

6. Специальные правила проведения инвентаризации в соответствующих отраслях экономики разрабатываются центральными органами, в соответствии с настоящим Регламентом и прочими положениями, утвержденными Правительством.

III. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

7. В настоящем Регламенту использованные понятия означают:

Внезапная проверка – проверка, осуществляемая неожиданно и необъявленная заранее.

Материально ответственное лицо – лицо, несущее ответственность за сохранность и хранение ценностей.

Инвентаризация – процесс контроля и проверки документальной подлинности наличия элементов актива и обязательств в количественно-стоимостном или только стоимостном выражении, при необходимости, принадлежащих и/или находящихся временно на ответственном хранении субъекта, на дату ее проведения.

Недостача – отрицательная разница между количеством и/или стоимостью ценностей, указанных в первичных документах, и их фактическим наличием.

Количественно-стоимостной метод (по формам аналитического учета) – метод, который основывается на количественном учете ценностей (в складских карточках, по типам) в местах складирования, а в бухгалтерии – на количественно-стоимостном учете. При использовании данного метода, учет товарно-материальных запасов ведется по подразделениям, а внутри них – по типам ценностей. Контроль над точностью согласования учета, организованного в местах складирования, и бухгалтерским учетом обеспечивается периодически, исходя из сравнения количества, зарегистрированного в складских карточках и формах аналитического учета, зарегистрированных в бухгалтерии.

Стоимостной метод – метод, обеспечивающий стоимостной учет как в местах складирования, так и в бухгалтерии. Контроль за точностью отражения в учете на складе (кладовой) и бухгалтерском учете, осуществляется периодически, по мере необходимости.

Естественная убыль – потери ценностей в пределах норм, утвержденных законодательством и руководителем субъекта.

Излишек – положительная разница между количеством ценностей, указанных в первичных документах, и их фактическим наличием.

Балансовая стоимость – сумма, по которой оценивается актив или обязательство на дату составления бухгалтерского баланса.

Справедливая стоимость – сумма, на которую нефинансовый актив может быть добровольно обменян в рамках сделки между двумя заинтересованными сторонами.

IV. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

8. При проведении инвентаризации:

1) устанавливается фактическое наличие элементов актива и обязательств (основных средств, нематериальных активов, непродуктивных активов, запасов оборотных материалов, материальных резервов государства, объёма продукции в процессе выполнения, товаров, ценностей, дебиторской и кредиторской задолженности и других финансовых активов);

2) проверяется целостность активов путем сравнения их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

3) устанавливается безнадежная дебиторская задолженность и кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности;

4) устанавливаются ценности, которые частично или полностью потеряли свое первоначальное качество;

5) устанавливаются ценности, неиспользуемые в процессе деятельности органа/бюджетного учреждения;

6) проверяется соблюдение правил и условий хранения проверяется соблюдение правил и условий хранения оборотных материалов и других денежных ценностей, а также условия эксплуатации и содержания машин, оборудования и других основных.

9. Ответственность за правильность проведения инвентаризации возлагается на руководителя/уполномоченное лицо и на рабочую группу, назначенную для проведения инвентаризации.

10. Руководитель органа/бюджетного учреждения или уполномоченное лицо обязано обеспечить:

1) образование инвентаризационной комиссии/центральной комиссии;

2) установление подразделений и сроков проведения инвентаризации;

3) необходимым персоналом для работы с ценностями, подлежащими инвентаризации (для взвешивания, измерения и т.д.);

4) по требованию инвентаризационной комиссии, обеспечить участие специалистов в данной области от субъекта или со стороны, для идентификации наименования, качества, количества, сорта и т.д. для составления инвентаризационной описи (протокола) инвентаризируемых ценностей;

5) инвентаризационную комиссию в необходимом количестве оборудованием и инструментами для измерения, взвешивания и пр., средствами по идентификации (каталогами, образцами и др.), а также необходимыми бланками и канцелярскими принадлежностями;

6) инвентаризационную комиссию вычислительной техникой и средствами для опечатывания инвентаризируемых пространств.

11. Материально ответственные лица несут ответственность за обеспечение организации хранения имущества, сгруппированного по сорто- и типо-размерам, их кодификацию и составление ярлыков по полкам.

12. Подразделения, ответственные за ведение бухгалтерского учета, несут ответственность за обеспечение указания инвентарных номеров для основных средств, находящихся в эксплуатации.

13. Руководитель органа/бюджетного учреждения или уполномоченное лицо, осуществляющее руководство экономико-финансовыми подразделениями, на основании Приказа (Распоряжения) о проведении инвентаризации (Приложение 1) назначает инвентаризационную комиссию состав и обязанности комиссии по инвентаризацию.

Члены комиссии по инвентаризации/ центральной комиссии могут быть заменены путем внесения изменений в изданный приказ, подписанный уполномоченными лицами.

14. Перед началом проведения инвентаризации, членам инвентаризационной комиссии под расписку вручается Приказ (Распоряжение).

15. В состав инвентаризационной комиссии входят:

1) руководитель органа/бюджетного учреждения или другое уполномоченное лицо (председатель комиссии);

2) главный бухгалтер или другое уполномоченное лицо;

3) начальники структурных подразделений;

4) специалисты в данной области.

16. Инвентаризационная комиссия:

1) организует проведение инвентаризации;

2) по окончании инвентаризации рассматривает все документы (инвентаризационные описи, расчеты и т.д.) и протокол;

3) рассматривает письменные объяснения, полученные от материально ответственных лиц, у которых выявлена недостача и/или излишки, порча ценностей, а также другие нарушения и/или мошенничество, и представляет руководителю органа/бюджетного учреждения предложения о порядке возмещения выявленных недостач и потерь от порчи ценностей.

17. Инвентаризационная комиссия состоит не менее чем из 2 человек: председателя и членов комиссии. В состав комиссии по инвентаризации не включаются материально ответственные лица складов, подлежащих инвентаризации, а также бухгалтеры, ведущие учет имущества, подлежащего инвентаризации.

18. Инвентаризационная комиссия:

1) проверяет денежные средства, находящиеся у материально ответственного лица на момент проведения инвентаризации, устанавливает сумму поступлений за текущий день, проверяет данные кассового и контрольно-кассового оборудования;

2) инвентаризация имущества проводится при обязательном присутствии материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами, пунктов закупок и т.д.) путем идентификации, подсчета, измерения и взвешивания. При инвентаризации взвешиванием расчет проводится членом комиссии по инвентаризации совместно с материально ответственным лицом;

3) в случае отсутствия материально ответственного лица инвентаризация проводится комиссией по инвентаризации в присутствии заместителя или другого уполномоченного лица, назначенного приказом руководства органа/бюджетного учреждения.

19. Члены центральной и инвентаризационной комиссии несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за нарушение правил проведения инвентаризации.

20. Инвентаризация ценностей проводится по каждому месту их хранения (нахождения) и по каждому материально-ответственному лицу.

21. При внезапной проверке все ценности готовятся к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, в остальных случаях - заблаговременно. Ценности должны быть сгруппированы, рассортированы и уложены по наименованиям, размерам или в другом порядке, удобном для проверки их количества.

22. Наименование инвентаризируемых ценностей и их количество отражаются в:

1) инвентаризационных описях и прочих бланках (типовых формах), согласно номенклатуре, указанной в пункте 23, Приложения №. 2 настоящего Регламента;

2) в единицах измерения, установленных в соответствии с Постановлением Правительства о порядке утверждения законных единиц измерения № 909/2014.

23. Проинвентаризированные элементы актива и обязательств отражаются в типовых формах:

1) ИНВ-1 "Инвентаризационный список основных средств" (приложение 2);

2) ИНВ-2 "Инвентаризационная опись товарно-материальных запасов (количественно-стоимостная)" (приложение 3);

3) ИНВ-3 "Инвентаризационная опись товарно-материальных запасов (стоимостная)" (приложение 4);

4) ИНВ-4 "Инвентаризационная опись ценностей, временно переданных другим бюджетным учреждениям/субъектам" (приложение 5);

5) ИНВ-5 "Акт об инвентаризации денежных средств и документов" (приложение 6);

6) ИНВ-6 "Инвентаризационная опись типовых форм первичных документов строгой отчетности" (приложение 7);

7) ИНВ-7 "Инвентаризационная опись дебиторской и кредиторской задолженности" (приложение 8).

При установлении недостач и излишков на основании инвентаризационных описей, составляется инвентаризационная опись ИНВ-8 "Регистр сверки результатов инвентаризации" (приложение 9).

Орган/бюджетное учреждение при необходимости может устанавливать в своей учетной политике дополнительные формы, необходимые для процесса инвентаризации. Разработанные органом/бюджетным учреждением формы должны соответствовать формату, утвержденному Министерством Финансов.

24. По ценностям, по которым инвентаризационная комиссия установила дефекты, составляются отдельные инвентаризационные описи и также переносятся в инвентаризационную опись ИНВ-8.

 25. Инвентаризационные описи заполняются на бумаге или в электронном формате. Инвентаризационные описи в электронном формате должны подписываться квалифицированной электронной подписью.

26. В инвентаризационных описях не допускаются исправления или помарки, а также не допускается оставлять незаполненные строки. Незаполненные строки инвентаризационных описей прочеркиваются. Ошибки могут быть исправлены только при условии подписи инвентаризационных описей всеми членами комиссии и материально ответственными лицами, путем аннулирования неправильных записей и внесения правильной информации.

27. Запрещается вносить в инвентаризационные описи данные со слов материально ответственных лиц или по данным бухгалтерского учета без проверки фактического наличия элементов актива и обязательств.

28. Инвентаризационные описи составляются по подразделениям и ценностям в двух экземплярах; один экземпляр – для материально ответственного лица, а второй экземпляр – для инвентаризационной комиссии, и на каждой странице подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.

29. В случае приема-передачи подразделения инвентаризационные описи составляются в трех экземплярах, из которых: один экземпляр для материально-ответственного лица, которое передает подразделение, второй - для материально ответственного лица, которое принимает подразделение, а третий – для инвентаризационной комиссии.

30. Для ценностей, принадлежащих другим органам/бюджетным учреждениям, составляются отдельные инвентаризационные. В случае, если инвентаризационный список составлен на бумаге, он оформляется в трёх экземплярах. В течение не более 3 рабочих дней после завершения инвентаризации данные описи передаются органам/бюджетным учреждениям, которым принадлежат ценности (собственникам).

Собственник ценностей в течение 5 рабочих дней со дня получения инвентаризационных описей должен подтвердить правильность данных. Неподтверждение данных предполагает признание их правильности, а в случае их несоответствия орган/бюджетное учреждение поясняет несоответствие и сообщает об этих результатах орган/учреждение на хранении которых находятся ценности.

31. Ценности, которые находятся на хранении на других физических или юридических лиц, или были переданы на переработку, вносятся в инвентаризационную опись ИНВ-4 "Инвентаризационная опись ценностей, временно переданных другим бюджетным учреждениям/субъектам" (приложение 5.2), составленную на основании первичных документов, подтверждающих передачу этих ценностей. В течение 3 рабочих дней после завершения инвентаризации данные описи передаются субъектам, которым были переданы ценности.

32. При получении копий инвентаризационных описей от субъекта, на хранении или переработке у которого находятся ценности, бухгалтерия в течение 5 рабочих дней, со дня получения инвентаризационных описей сравнивает данные из этих описей и первичных документов, на основании которых были переданы на хранение или переработку ценности.

33. Инвентаризационная комиссия составляет протокол о результатах инвентаризации, который содержит следующие элементы:

1) дата составления;

2) имена и фамилии членов инвентаризационной комиссии;

3) номер и дата приказа (распоряжения) об учреждении инвентаризационной комиссии;

4) подразделение, в котором была проведена инвентаризация, дата ее начала и окончания;

5) результаты инвентаризации;

6) предложения инвентаризационной комиссии о зачете выявленных излишков и недостач, а также ответственные лица;

7) стоимость обесцененных ценностей, находящихся без движения, в медленном движении, сложно реализуемых, без обеспеченной продажи, а также предложенные меры по их восстановлению в экономическом обороте;

8) предложения по списанию из эксплуатации ценностей или их переводу из одной категории в другую;

9) установление условий хранения, складирования, консервации, обеспечения целостности ценностей в данном подразделении;

10) прочие вопросы, связанные с деятельностью подразделения, подлежащего инвентаризации.

34. По окончании инвентаризации все документы (инвентаризационные описи, расчеты и т.д.) и протокол о результатах инвентаризации передаются на рассмотрение руководителю органа/бюджетного учреждения.

V. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ

АКТИВОВ И ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

35. Инвентаризация нематериальных активов и основных средств проводится путем проверки:

1) права собственности или на использование патентов, товарных знаков и знаков обслуживания, лицензий, ноу-хау, франшиз, программного обеспечения, промышленных и утилитарных рисунков и моделей, веб-сайтов, авторских прав и прав, которые являются результатом вида защиты, прочих нематериальных активов;

2) права собственности и принадлежность основных средств путем идентификации собственности, технических паспортов, файлов и чертежей, первичных приходных и прочих документов;

3) первичных документов, относящихся к нематериальным активам и основным средствам, переданным или полученным в операционный лизинг (аренду, имущественный найм), на хранение и/или во временное пользование.

36. При инвентаризации основных средств инвентаризационная комиссия осуществляет их фактическую проверку и заполняет инвентаризационную опись ИНВ-1 "Инвентаризационный список основных средств" (приложение 2.2).

37. Основные средства, которые на период инвентаризации находятся вне пределов органа/бюджетного учреждения, подлежат инвентаризации на основании первичных документов и других документов, подтверждающих отсутствие основных средств в органе/учреждении.

38. Специальные сооружения и передающие установки подлежат инвентаризации в соответствии с положениями Приложения № 2 к настоящему Регламенту.

39. Основные средства, неиспользуемые по некоторым причинам и/или не подлежащие восстановлению, вносятся в отдельную инвентаризационную опись с указанием причин, приведшим к их неспособности к использованию (порча, полный износ и т.д.), и передаются руководителю органа/бюджетного учреждения с предложением мер по их продаже, списанию или переоснащению.

VI. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

40. Инвентаризация товарно-материальных запасов производится в местах их хранения (складах, магазинах, отделах).

41. Товарно-материальные запасы, поступившие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Данные товарно-материальные запасы заносятся в отдельную инвентаризационную опись. В описи указывается дата их поступления, наименование поставщика, серия и номер первичного приходного документа, наименование товарно-материальных запасов, их количество, цена и стоимость. Одновременно на первичном приходном документе после подписи председателя инвентаризационной комиссии делается запись "Полученные во время инвентаризации".

42. На больших складах при длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с согласия председателя комиссии и в присутствии членов инвентаризационной комиссии органа/бюджетного учреждения могут отпускать товарно-материальные запасы только в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись с отметкой "Отпущенные во время инвентаризации". В первичных расходных документах делается такая же отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.

43. Разнородные товарно-материальные запасы инвентаризируются путем подсчета, взвешивания или объемного измерения.

44. Упакованные товарно-материальные запасы раскрываются выборочно за исключением случаев, когда раскрытие приводит к потере их качества или повреждению. Количество товарно-материальных ценностей, хранящихся в запечатанной упаковке, в порядке исключения, может быть установлено на основании первичных документов или посредством выборочной проверки отдельных частей этих ценностей. Вес или объем товарно-материальных запасов определяется на основании замеров и технических расчетов.

45. По жидкости, фактическое количество которой не может быть установлено переливом или измерением, количество определяется в зависимости от объема емкости, плотности, состава и прочего, и проверяется путем снятия проб из емкостей; посредством измерений или лабораторных проб, в случае установления плотности, состава или других характеристик жидкостей.

46. Товарно-материальные ценности (цемент, песок, гравий, сталь, железобетон, карьерные и балластные материалы, прочие сельскохозяйственные материалы и продукты и т.д.), инвентаризация которых посредством взвешивания и измерения требует значительных расходов или приводит к их порче, могут быть проинвентаризированы на основании технических и математических расчетов, согласно Приложению 10.2.

47. По зерну (злакам) и концентрированным кормам, устанавливается как их количество, так и качество (вид, количество, категория). Уровень качества устанавливается согласно требованиям стандартов качества, утвержденных в установленном порядке.

48. К готовой продукции теплиц относится весь посадочный материал (черенки, саженцы, рассада), достигший возраста посадки или предназначенный для продажи.

49. Тара заносится в опись по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и др.).

50. По поврежденной таре составляется акт, который содержит информацию о причинах повреждения и ответственных лицах.

51. При инвентаризации товарно-материальных запасов составляются инвентаризационные описи ИНВ-2 "Инвентаризационная опись товарно-материальных запасов (количественно - стоимостная)" (приложение 3.2) и ИНВ-2 "Инвентаризационная опись товарно-материальных запасов (стоимостная)" (приложение 4.2).

VII. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЖИВОТНЫХ

52. Данные об инвентаризации животных отражаются в инвентаризационных описях ИНВ-1 " Инвентаризационный список основных средств" (приложение 2.2).

IX. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

53. При инвентаризации денежных средств проверяется:

1) фактическое наличие денежных средств в кассе;

2) остаток на текущих счетах в национальной и иностранной валюте;

3) ценности и денежные средства.

54. Денежные средства в национальной и иностранной валюте в кассе органа/бюджетного учреждения инвентаризируется после отражения всех операций по их поступлению и платежу, а также проверяется фактическое наличие в кассе денежных средств и других денежных документов, находящихся в кассе. Инвентаризация наличных денежных средств может быть произведена внезапно.

55. Для денежных ценностей и бланков строгой отчётности в описи указываются первый и последний номер соответствующего комплекта.

56. Инвентаризация денежных средств, находящихся на текущих счетах в национальной и иностранной валюте, производится путем сверки остатков сумм из выписки по счету, выданной финансовыми учреждениями с бухгалтерскими данными.

57. Инвентаризация типовых форм первичных документов строгой отчетности производится в соответствии с Инструкцией о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности, приложение № 2 к Постановлению Правительства № 294 от 17.03.1998 г. "О выполнении Указа Президента Республики Молдова № 406-II от 23 декабря 1997г." (Официальный монитор Республики Молдова, 1998, № 30-33, ст.288).

58. При инвентаризации денежных средств составляется ИНВ-5 "Акт об инвентаризации денежных средств и документов" (приложение 6.2), а при инвентаризации денежных ценностей и бланков строгой отчетности- ИНВ-6 " Инвентаризационная опись типовых форм первичных документов строгой отчетности" (приложение 7.2).

X. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДЕБИТОРСКОЙ И

КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

59. Инвентаризации подлежат все виды дебиторской и кредиторской задолженности учреждения/бюджетной организации по расчетам с:

1) поставщиками;

2) бюджетом;

3) поставщиками услуг;

5) персоналом, в том числе с подотчетными лицами и депонентами;

6) прочими дебиторами и кредиторами.

60. Фактические сальдо дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками/исполнителями должны быть подтверждены актами сверки взаиморасчётов или выписками из соответствующих информационных систем. Акт сверки составляется и направляется субъектам для подтверждения. Субъекты, получившие акты сверки, обязаны в срок до 5 рабочих дней со дня их получения подтвердить остаток дебиторской/кредиторской задолженности и представить их замечания.

61. Фактические остатки по дебиторской и кредиторской задолженности по расчётам с бюджетом подтверждаются выписками из текущего счёта налогоплательщика.

62. В рамках расчетов с персоналом проверяется:

1) сумма выплаченных авансов/остатка по авансу;

2) дебиторская и кредиторская задолженность подотчетных лиц;

3) дебиторская и кредиторская задолженность по прочим операциям.

62. Результаты инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности вносятся в ИНВ-7 "Инвентаризационная опись дебиторской и кредиторской задолженности" (приложение 8.2) на основании данных актов сверки, подтвержденных дебиторами или кредиторами, а в случае неподтверждения – на основании первичных документов.

63. В случае возникновения безнадежной дебиторской задолженности и кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, составляется объяснительная записка с указанием объяснений лиц.

XI. ПРИЗНАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

64. Результаты инвентаризации определяются путем сопоставления данных, отраженных в инвентаризационных описях, и бухгалтерскими данными.

Расхождения между результатами инвентаризации и бухгалтерскими данными вносятся в ИНВ-8 "Регистр сверки результатов инвентаризации" (приложение 9.2).

65. Инвентаризационная комиссия:

1) запрашивает письменные объяснения материально-ответственных и ответственных лиц;

2) устанавливает расхождения между результатами инвентаризации ценностей и бухгалтерскими данными;

3) разрабатывает предложения относительно отражения результатов инвентаризации;

4) отражает результаты инвентаризации в протоколе, который подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии, каждым материально ответственным лицом, бухгалтером, ведущим учет данного подразделения (склада, отдела).

66. По завершении инвентаризации протокол инвентаризационной комиссии, инвентаризационные описи, расчеты и прочие документы в течение 3 рабочих дней передаются руководителю органа/бюджетного учреждения с целью их информирования и принятия решений.

67. Результаты инвентаризации регистрируются в бухгалтерском учете в течение не более 5 рабочих дней с даты принятия решения по результатам инвентаризации.

XII. ОЦЕНКА И ОТРАЖЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

68. Излишки, выявленные при проведении инвентаризации, оцениваются:

1) нематериальные активы и основные средства, товарно-материальные запасы – по справедливой стоимости на дату выявления;

2) земельные участки – по кадастровой стоимости;

3) дебиторская и кредиторская задолженность, денежные средства и документы – по номинальной стоимости.

69. Недостачи и потери от порчи ценностей оцениваются:

1) нематериальные активы и основные средства – по балансовой стоимости на момент их выявления;

2) товарно-материальные запасы– по балансовой стоимости;

3) земельные участки – по кадастровой стоимости;

4) частично поврежденные ценности – по фактической сумме потери, установленной инвентаризационной комиссией или независимыми экспертами;

5) дебиторская и кредиторская задолженность, денежные средства и денежные документы – по номинальной стоимости.

70. Разрешается взаимозачет недостач излишками в одном и том же отчетном периоде, у одного и того же материально ответственного лица, на одном и том же участке и по одному и тому же наименованию, а также, в случае передачи от одного материально ответственного лица другому без составления первичных документов.

71. Для совершения взаимозачета равного количества излишков и недостач ответственные лица предоставляют инвентаризационной комиссии детальное объяснение случаев пересортицы ценностей.

72. Инвентаризационная комиссия представляет предложения о возможности проведения взаимозачета. Окончательное решение принимает руководителем органа/бюджетного учреждения на основании представленных ему предложений.

73. В бухгалтерском учете излишки активов, полученные в результате взаимозачета недостач излишками, отражаются:

1) нематериальные активы и основные средства, товарно-материальные запасы – как одновременное увеличение нематериальных активов и основных средств, товарно-материальные запасов и других доходов органа/бюджетного учреждения;

2) дебиторская и кредиторская задолженность, денежные средства и денежные документы – как одновременное увеличение дебиторской и кредиторской задолженности, денежных средств и документов и других доходов органа/бюджетного учреждения.

74. Недостачи ценностей сверх норм естественной убыли, а также ущерб, причиненный от их повреждения, возмещаются виновными лицами.

Сумма недостач и потерь сверх норм естественной убыли, а также потери, связанные с повреждением ценностей, выявленные в результате проведения инвентаризации, возмещаются виновными лицами в соответствии с Трудовым кодексом.

В случае неустановления виновных лиц недостачи сверх норм естественной убыли и/или потери, полученные от повреждения ценностей, отражаются как расходы органа/бюджетного учреждения.

75. В бухгалтерском учете недостачи и потери отражаются:

1) нематериальные активы и основные средства, товарно-материальные запасы – как одновременное увеличение прочих расходов органа/бюджетного учреждения и уменьшение нематериальных активов и основных средств, товарно-материальные запасы. Возмещение виновными лицами отражается как одновременное увеличение дебиторской задолженности по расчётам с персоналом по возмещению материального ущерба и недостач и уменьшение доходов от возмещения материального ущерба и недостач;

2) частично поврежденные ценности - как одновременное увеличение увеличение расходов органа/бюджетного учреждения и уменьшение стоимости ценностей, а возмещенная стоимость - как одновременное увеличение дебиторской задолженности по расчётам с персоналом по возмещению материального ущерба и недостач и уменьшение доходов от возмещения материального ущерба и недостач;

3) дебиторская задолженность, денежные средства и денежные документы - как одновременное увеличение прочих расходов органа/бюджетного учреждения и уменьшение дебиторской задолженности и денежных документов, а возмещенная стоимость - как одновременное увеличение дебиторской задолженности по расчётам с персоналом по возмещению материального ущерба и недостач и уменьшение доходов от возмещения материального ущерба и недостач;

4) кредиторская задолженность – как одновременное увеличение активов и/или расходов и увеличение кредиторской задолженности.

76. В случае установления недостачи основных средств при инвентаризации размер материального ущерба определяется по балансовой стоимости.
В случае недостачи полностью изношенных основных средств размер материального ущерба определяется комиссией по инвентаризации/специалистами.

77. Выявленные недостачи ценностей могут взыскиваться с виновных лиц и в форме аналогичных ценностей (по той же стоимости).

78. Добровольное возмещение материального ущерба производится на основании соглашения между органом/бюджетным учреждением и виновным лицом. В этом случае орган/бюджетное учреждение издает соглашение о взыскании, а виновное лицо предоставляет платежное обязательство.

Соглашение о взыскании составляется органом/бюджетным учреждением, которому был нанесен ущерб и включает как минимум следующие элементы:

1) наименование органа/бюджетного учреждения;

2) номер протокола, на основании которого было составлено, и дата его составления;

3) фамилия, имя и должность лица, составившего данное решение;

4) сумма, краткое описание ущерба и период его возникновения;

5) фамилия, имя, должность, домашний адрес лица, ответственного за причиненный ущерб;

6) сроки, в которые данное соглашение о взыскании может быть оспорено;

7) подпись руководителя органа/бюджетного учреждения, начальника юридической службы (юриста), главного бухгалтера и лица, ответственного за причинение ущерба;

8) доказательство об извещении, которое отделяется от соглашения о взыскании и содержит персональные данные ответственного лица, номер и дата Соглашения о взыскании, на основании которого оно составлено, сумма ущерба, дата и подпись ответственного лица.

Платежное обязательство составляется лицом, ответственным за причинение ущерба, и включает в себя как минимум следующие элементы:

1) фамилия, имя, должность, серия и номер удостоверения личности, дата его выдачи, а также домашний адрес лица, ответственного за причинение ущерба;

2) наименование органа/бюджетного учреждения, которому был нанесен ущерб;

3) сумма ущерба;

4) способ возмещения ущерба, причиненного ответственным лицом;

5) основание для возмещения ущерба (указывается статья нормативного акта);

6) дата и подпись ответственного лица.

XIII. РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ

79. Финансовые отчеты составляются с использованием данных проведенной общей инвентаризации с целью подтверждения подлинности и состояния элементов актива и обязательств.

80. В пояснительной записке к финансовой отчётности представляется информация в соответствии с положениями учетной политики.