Приказ N 215 от 25.04.2018 об утверждении Инструкции по установке защитных пломб на контрольно-кассовые машины

ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИ МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ

П Р И К А З

об утверждении Инструкции по установке защитных пломб

на контрольно-кассовые машины

№ 215  от  25.04.2018

 (в силу 11.05.2018) 

Мониторул Офичиал ал Р. Молдова № 150-155 ст. 650 от 11.05.2018

* * *

Утратил силу: 15.04.2019

Приказ Государственная налоговая служба N 131 от 21.03.2019

В целях исполнения Приказа Министерства финансов № 146 от 23 октября 2014 года об утверждении Положения о порядке регистрации и осуществления контроля за использованием контрольно-кассовых машин, в соответствии с ч.(10) ст.1323 и п.31) ч.(2) ст.133 Налогового кодекса № 1163-XIII от 24 апреля 1997 года, а также в целях улучшения процедуры установки защитных пломб на контрольно-кассовые машины

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по установке защитных пломб на контрольно-кассовые машины (Инструкция), согласно приложению к настоящему приказу.

2. Структурным подразделениям Государственной налоговой службы обеспечить установку защитных пломб на контрольно-кассовые машины с фискальной памятью (ККМ) в соответствии с положениями Инструкции.

3. Поставщикам ККМ, а также центрам технической поддержки ККМ, обладающим свидетельством о технической компетенции для установки, ремонта и технического обслуживания ККМ определенной модели, выданным уполномоченным компетентным органом, обеспечить установку защитных пломб ККМ в соответствии с положениями Инструкции.

4. Приказ ГГНИ № 168 от 20 февраля 2014 года Об утверждении Инструкции по установке защитных пломб на контрольно-кассовые машины считать утратившим силу.

5. Главному управлению методологии налоговых процедур довести настоящий приказ до сведения всех структурных подразделений Государственной налоговой службы.

6. Управлению делопроизводства и архивирования обеспечить опубликование настоящего приказа в Monitorul oficial al Republicii Moldova.

Приложение

к Приказу ГНС

№ 215 от 25 апреля 2018 г.

ИНСТРУКЦИЯ

по установке защитных пломб на контрольно-кассовые машины

1. ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ О ЗАЩИТНЫХ ПЛОМБАХ

1. Защитные пломбы – это самоклеющиеся наклейки, устанавливаемые на различные ценности с целью обеспечения высокой степени безопасности. Данные пломбы изготовлены из специального материала, с полным переводом текста на устанавливаемую поверхность после отклеивания. В зависимости от поверхности, на которую они устанавливаются, применяется различный материал.

2. Разработаны и реализованы для предотвращения и выявления любых попыток несанкционированного открытия, защитные пломбы покажут четкий текст «VOID» или «OPEN» как на пломбе, так и на поверхности, повторная установка пломбы – невозможна (рис.1).

Рис.1. Графическое представление установленной защитной пломбы.

1 – защитная пломба, установленная на поверхности; 2 – отклеенная защитная пломба;

3 – повторно установленная защитная пломба

3. Свойства защитных пломб позволяют их использовать без риска самоотклеивания в экстремальных условиях (холод, тепло, влага).

4. Защитные пломбы изготавливаются на материале с матовой или глянцевой поверхностью белого цвета со слоем полимера. Оборотная сторона содержит акриловый клей на основе растворителя, который придает устойчивость к различным видам растворителей, ультрафиолетовым лучам и к старению. Они устойчивы к воздействию света (не выцветают) и обеспечивают стабильность размеров под воздействием температуры (-40°C до +70°C) и при относительной влажности воздуха (75% при нормальном использовании). Срок эксплуатации защитных пломб минимум 5 лет с даты установки.

II. ВИДЫ ЗАЩИТНЫХ ПЛОМБ ДЛЯ ККМ

5. Защитные пломбы для контрольно-кассовых машин (далее – защитные пломбы) – это самоклеющиеся этикетки с элементами защиты, серией и номером, которые используются для опломбирования контрольно-кассовых машин (контрольно-кассовая машина, далее – ККМ).

6. Опломбирование ККМ – процедура установки пломбы поставщика и/или налоговой пломбы на определенные элементы ККМ, включая каркас (с целью защиты от внешних несанкционированных действий).

7. Существует два вида защитных пломб для ККМ:

a) пломба поставщика – защитные пломбы в виде самоклеющейся этикетки с элементами идентификации (включая наименование поставщика или слово «FURNIZOR») и защиты от подделки, которые необратимо разрушаются (деформируются) при попытке удаления, централизованно изготовленные по заказу уполномоченного органа, используемые поставщиками при опломбировании определенных элементов (включая каркас) ККМ (рис.2).

Пломба поставщика поставляется с прозрачной самоклеящейся пломбой, которая представляет собой прозрачную самоклеющуюся пленку прямоугольной формы с большей площадью поверхности, которая устанавливается на защитную пломбу поставщика для обеспечения большей долговечности.

b) пломба Государственной налоговой службы (налоговая пломба) – защитные пломбы в виде самоклеющейся этикетки с элементами идентификации (эмблема Государственной налоговой службы и/или аббревиатура SFS) и защиты от подделки, которые необратимо разрушаются (деформируются) при попытке удаления, централизованно изготовленные по заказу уполномоченного органа, используемые подразделениями Государственной налоговой службы при опломбировании определенных элементов (как правило, каркас) ККМ (рис.3).

Рис.2. Общий вид пломбы поставщика     Рис.3. Общий вид налоговой пломбы

III. ЭЛЕМЕНТЫ БЕЗОПАСНОСТИ И ЗАЩИТНЫЙ ДИЗАЙН

ЗАЩИТНЫХ ПЛОМБ ДЛЯ ККМ

8. Защитные пломбы для ККМ, поставщика/Государственной налоговой службы, содержат ряд защитных элементов, которые представлены на рис.4 и 5.

Рис.4. Элементы безопасности и защитный дизайн налоговой пломбы

Рис.5. Элементы безопасности и защитный дизайн пломбы поставщика

9. Любые попытки нарушения защитных пломб приводят к необратимым изменениям. В случае если часть пломбы отклеена, отчетливо видно скрытое сообщение «VOID», поэтому любые попытки несанкционированного распломбирования очевидны (рис.6).

Рис.6. Графическое представление защитного элемента “VOID”

1 – площадь защитной пломбы; 2 – акриловый клей;

3 – поверхность (корпус ККМ); 4 – надпись “VOID”

IV. ЭТАПЫ УСТАНОВКИ ЗАЩИТНЫХ ПЛОМБ НА ККМ

10. Установка защитных пломб на корпус ККМ осуществляется в следующем порядке:

1) Акклиматизация ККМ к комнатной температуре

До начала процесса установки защитных пломб на ККМ необходима их акклиматизация не менее 5 минут до комнатной температуры (рис.7).

Рис.7. Акклиматизация ККМ

2) Подготовка места установки защитной пломбы

a) Места установки защитных пломб определены Межведомственной комиссией по контрольно-кассовым машинам.

b) Для лучшего сцепления пломбы с корпусом ККМ необходимо подготовить место установки, обезжирив его ватным тампоном, смоченным в растворе этилового спирта (рис.8).

Рис.8. Обезжиривание места установки защитной пломбы

3) Отделение защитной пломбы от бумажной основы

При установке защитной пломбы на поверхность под углом 180° отделение от бумажной основы производится слева направо (рис.9), а при установке на поверхность под углом 90° отделяется от бумажной основы сначала половина защитной пломбы начиная с левого нижнего угла (рис.10), после чего устанавливается отделенная часть, затем отделяется оставшаяся половина бумажной основы и устанавливается вся пломба.

Рис.9. Отделение защитной пломбы при установке на поверхность под углом 180°

Рис.10. Отделение защитной пломбы при установке на поверхность под углом 90°

4) Установка защитной пломбы на корпус ККМ

a) Установка защитной пломбы на корпус ККМ (под углом 180°) производится справа налево, с легким приглаживанием всей поверхности в оба направления (слева направо) (рис.11).

b) Установка защитной пломбы на корпус ККМ (под углом 90°) производится снизу вверх, с легким приглаживанием всей поверхности в оба направления (вверх-низ) (рис.12).

5) Проверка правильности установки защитной пломбы на корпус ККМ

a) После установки защитной пломбы на корпус ККМ необходимо проверить правильность ее установки. В случае если защитная пломба установлена неидеально, ответственное лицо обязано установить другую пломбу, обезжирив место и удалив следы от удаленной защитной пломбы. В то же время ответственное лицо обязано проверить достоверность защитных элементов, присутствующих на защитной пломбе (рис.13).

Рис.13. Элементы безопасности защитных пломб, установленных на корпусе ККМ

b) Не допускается наличие воздушных пузырьков на поверхности установленной защитной пломбы, за исключением линии стыковки элементов корпуса ККМ.

6) Установка прозрачной самоклеящейся пломбы на корпусе ККМ поверх защитной пломбы поставщика

a) После проверки правильности установки на корпусе ККМ защитной пломбы поставщика поверх нее устанавливается прозрачная самоклеящаяся пломба, аналогично установке защитной пломбы поставщика, таким образом, чтобы обеспечивалось полное покрытие защитной пломбы на каркасе ККМ.

b) При установке на поверхность в 180° отделение защитной прозрачной самоклеящейся пленки от бумажной основы производится слева направо (рис.9), после чего сухим стерильным ватным тампоном легко пригладить всю поверхность в оба направления (слева направо) (рис.11).

c) При установке на поверхность под углом 90° отделение защитной прозрачной самоклеящейся пленки производится путем отделения от бумажной основы сначала половины защитной пломбы начиная с левого нижнего угла (рис.10), после чего устанавливается отделенная часть, затем отделяется оставшаяся половина бумажной основы и устанавливается на поверхность вся защитная прозрачная самоклеящаяся пленка (рис.14). Затем сухим стерильным ватным тампоном легко пригладить всю поверхность в оба направления (вверх-вниз) (рис.15).

Рис.14. Установка прозрачной пломбы

Рис.15. Разглаживание защитной пломбы на поверхности