BIZLEXЗаконодательство Республики Молдова
Содержание
Приказы

Приказ N 131 от 21.03.2019 об утверждении Положения о порядке регистрации и установке защитных пломб на контрольно-кассовое оборудование

Тип документа
Приказы
Дата принятия
21.03.2019

ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИ МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ

П Р И К А З

об утверждении Положения о порядке регистрации и установке

защитных пломб на контрольно-кассовое оборудование

№ 131  от  21.03.2019

 (в силу 15.04.2019) 

Мониторул Офичиал ал Р. Молдова № 111-118 ст. 578 от 29.03.2019

* * *

Утратил силу: 01.01.2021

Приказ ГНС N 632 от 18.12.2020

Во исполнение п.2 Постановления Правительства № 141 от 27 февраля 2019 г. о применении контрольно-кассового оборудования при расчетах

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о порядке регистрации и установке защитных пломб на контрольно-кассовое оборудование (прилагается).

2. Признать утратившим силу Приказ Государственной налоговой службы № 215 от 25 апреля 2018 г. об утверждении Инструкции по установке защитных пломб на контрольно-кассовые машины.

3. Настоящий приказ вступает в силу 15 апреля 2019 г.

4. Главному управлению методологии налоговых процедур довести настоящий приказ до сведения всех структурных подразделений Государственной налоговой службы.

5. Главному управлению методологии налоговых процедур обеспечить опубликование настоящего приказа в Monitorul oficial al Republicii Moldova.

Приложение

к Приказу ГНС

№ 131 от 21 марта 2019 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке регистрации и установке защитных

пломб на контрольно-кассовое оборудование

1. Положение о порядке регистрации и установке защитных пломб на контрольно-кассовое оборудование (в дальнейшем – Положение) разработано во исполнение п.2 Постановления Правительства № 141 от 27 февраля 2019 г. о применении контрольно-кассового оборудования при расчетах (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2019 г., № 94-99, ст.191).

I. ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ И ПОЛОЖЕНИЯ

2. В настоящем Положении используемые понятия означают:

фискализация контрольно-кассовой машины/фискального принтера – действие, при котором фискальная память контрольно-кассовой машины/фискального принтера (в дальнейшем – ККМ/ФП) становится активной (режим функционирования ККМ/ФП, обеспечивающий регистрацию фискальных данных в фискальной памяти – фискальный режим);

фискализация терминала cash-in/валютообменного аппарата – присвоение подразделением ГНС при регистрации терминала cash-in (в дальнейшем – TP)/валютообменного аппарата (в дальнейшем – AV) единого идентификационного номера в ИСГНС для передачи информации в режиме on-line на сервер ГНС о выполненных платежных операциях (в дальнейшем – процедура интегрирования в информационную систему "Gateway Fiscal"/информационную валютную систему);

центр технической поддержки ККМ/ФП (в дальнейшем – центр технической поддержки) – юридическое лицо или индивидуальное предприятие (индивидуальный предприниматель), которое в установленном порядке получило право на осуществление деятельности по установке, ремонту и техническому обслуживанию ККМ/ФП;

пломба поставщика – защитные пломбы в виде самоклеющейся этикетки с элементами идентифицирования (включая наименование поставщика или слово "FURNIZOR") и защиты от подделки, которые необратимо разрушаются (деформируются) при попытке удаления, централизованно изготовленные по заказу уполномоченного органа, используемые поставщиками при опломбировании определенных элементов (включая каркас) ККМ/ФП;

налоговая пломба – защитные пломбы в виде самоклеющейся этикетки с элементами идентифицирования (эмблема Государственной налоговой службы и/или аббревиатура SFS) и защиты от подделки, которые необратимо разрушаются (деформируются) при попытке удаления, централизованно изготовленные по заказу уполномоченного органа, используемые подразделениями ГНС при опломбировании определенных элементов (как правило, каркас) ККМ/ФП;

опломбирование ККМ/ФП – процедура установки пломбы поставщика и/или пломбы налоговой службы на определенные элементы ККМ/ФП, включая каркас (с целью защиты от внешних несанкционированных действий);

защитные пломбы для ККМ/ФП (далее – защитные пломбы) – это самоклеющиеся этикетки с элементами защиты, серией и номером, которые используются для опломбирования ККМ/ФП.

3. Государственная налоговая служба (в дальнейшем – ГНС) ведет учет контрольно-кассового оборудования (в дальнейшем – ККО), а именно ККМ, ФП и электронных устройств типа TP, AV.

4. Налогоплательщик самостоятельно устанавливает необходимое количество контрольно-кассового оборудования для осуществления деятельности в соответствующей структурной единице.

5. Налогоплательщик обязан соблюдать установленный порядок государственной регистрации/перерегистрации и осуществления предпринимательской деятельности, а также задекларировать в подразделении ГНС, в котором обслуживается, принадлежащие ему структурные единицы.

6. ГНС обеспечивает учет поставщиков ККМ, центров технической поддержки ККМ/ФП, защитных пломб (пломба поставщика /налоговая пломба).

7. ККМ/ФП пломбируются поставщиком в соответствии со схемой установки защитных пломб и имеют следующую сопроводительную техническую документацию:

1) технический паспорт (формуляр) ККМ/ФП;

2) Журнал учета услуг по технической поддержке ККМ/ФП (Журнал услуг ККМ/ФП), содержащий схему установки защитных пломб;

3) руководство по использованию, установке, эксплуатации и обслуживанию ККМ/ФП.

8. Налогоплательщик заводит для каждой ККМ/ФП журнал контрольно-кассовой машины/фискального принтера (далее – Журнал ККМ/ФП) (приложение № 7).

Журнал ККМ/ФП легализируется в подразделении ГНС как правило только при регистрации/перерегистрации ККМ/ФП.

В Журнале ККМ/ФП регистрируются в хронологической последовательности в соответствии с ежедневным отчетом закрытия вырученные суммы денежных средств.

Используемый Журнал ККМ/ФП должен соответствовать осуществляемой деятельности и заполняться согласно Порядку заполнения журналов ККМ/ФП (приложение № 8).

II. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ, ПЕРЕРЕГИСТРАЦИИ

И СНЯТИЯ С УЧЕТА ККМ/ФП

9. Подразделения ГНС обеспечивают учет ККМ/ФП посредством их регистрации и опломбирования.

10. Учет ККМ/ФП осуществляется автоматизированно посредством ИСГНС с использованием информации из Журнала по учету контрольно-кассового оборудования (приложение № 2) и из Книги регистрации разрешений для отправки ККМ/ФП в центр технической поддержки (приложение № 4), которые заполняются вручную в каждом подразделении ГНС посредством заполнения соответственных показателей.

Учет пломб поставщика/налоговых пломб осуществляется автоматизированно посредством ИСГНС.

11. При первоначальном вводе данных о ККМ/ФП подразделение ГНС присваивает каждой ККМ/ФП регистрационный код (номер) по следующей структуре XXYYNNNNNN, где XX – две буквенно-цифровые позиции, которые представляют регистрационный код модели ККМ/ФП согласно Единому реестру ККО, YY – две цифровые позиции – код подразделения ГНС, NNNNNN – шесть цифровых позиций – порядковый номер в нумерации соответствующего подразделения ГНС.

12. Налогоплательщик, который согласно Налоговому кодексу обязан применять ККМ/ФП при осуществлении наличных денежных расчетов и/или посредством другого платежного документа, регистрирует ККМ/ФП в подразделении ГНС, в районе обслуживания которого расположены структурные единицы, оснащенные этими ККМ/ФП, за исключением тех ККМ/ФП, которые будут использованы для осуществления законной мелко-розничной/мобильной деятельности, они регистрируются в подразделении ГНС по месту нахождения, определенному учредительными документами.

Налогоплательщик, который обслуживается в Главном управлении налогового администрирования мун.Кишинэу, регистрирует все ККМ/ФП, используемые в структурных единицах, расположенных в мун.Кишинэу в подразделении ГНС по месту нахождения, определенному учредительными документами.

Физические лица, осуществляющие независимую деятельность, регистрируют ККМ/ФП в подразделении ГНС, в районе обслуживания которого они прописаны.

13. Перерегистрация ККМ/ФП осуществляется, когда налогоплательщик просит зарегистрировать ККМ/ФП снятую с учета, приобретенную на вторичном рынке (ККМ/ФП ранее была/был в эксплуатации) или в случае перевода ККМ/ФП с одной структурной единицы в другую, находящихся в районе обслуживания разных подразделений ГНС.

14. Подразделения ГНС бесплатно предоставляют налогоплательщикам формуляр Заявления о регистрации/перерегистрации (снятии с учета) ККМ/ФП (приложение № 1).

Заявление о регистрации/перерегистрации (снятии с учета) ККМ/ФП подается в соответствующее подразделение ГНС налогоплательщиком или его представителем.

15. При подаче заявления представляют следующие подтверждающие документы:

1) копию разрешительного документа (в случае осуществления видов деятельности, подлежащих регулированию путем разрешения). Копия выписки из Реестра автотранспортных операторов представляется не позднее 5 дней с даты выдачи.

2) копию уведомления о начале торговой деятельности и копию справки о приеме уведомления или другого документа, подтверждающего законность деятельности, выданного местным публичным органом в зависимости от случая (за исключением поданных уведомлений/ выданных справок в/из примэрию/примэрии муниципия Кишинэу);

3) копию документа, подтверждающего законное приобретение ККМ/ФП на внутреннем рынке;

4) договор о техническом обслуживании ККМ/ФП;

5) Технический паспорт (формуляр) ККМ/ФП;

6) Журнал ККМ/ФП;

7) Журнал учета услуг по технической поддержке ККМ/ФП;

8) Руководство по использованию, установке, эксплуатации и обслуживанию ККМ/ФП.

Копии представленных документов легализуются руководителем предприятия (фамилия, имя, подпись).

16. Бланк заявления о регистрации/снятии с учета ККМ/ФП, используемых физическими лицами, осуществляющими независимую деятельность, утверждается Министерством финансов.

17. Подразделение ГНС проверяет, если налогоплательщиком были соблюдены требования, предусмотренные п.15 (включая сопоставление информации из подтверждающих документов с данными из ИСГНС/ других органов, информационный ресурс в сфере торговли), и в случае, если все требования соблюдены, регистрирует ККМ/ФП.

В последующем подразделение ГНС просит представление ККМ/ФП, подлежащее регистрации, или в случае невозможности представление ККМ/ФП, обеспечение перемещения налогового служащего вместе с налогоплательщиком до места установки ККМ/ФП.

Подразделение ГНС обеспечивает регистрацию ККМ/ФП в срок не более 3 рабочих дней с даты принятия заявления.

18. Об отказе в регистрации ККМ/ФП подразделение ГНС уведомляет налогоплательщика в письменной форме в срок не более трех рабочих дней со дня обращения с указанием оснований отказа и заслушав его до выдачи отказа.

После устранения причин, послуживших основанием для отказа в регистрации ККМ/ФП, налогоплательщик может подать новое заявление, подлежащее рассмотрению в порядке, установленном п.17.

19. Регистрация или перерегистрация ККМ/ФП предусматривает:

1) детальный анализ представленных подтверждающих документов;

2) обращение к электронным реестрам (в зависимости от случая к Единому реестру ККМ, центров технической поддержки, к информационному ресурсу в сфере торговли или к другим);

3) присвоение регистрационного номера ККМ/ФП;

4) легализацию Журнала ККМ/ФП;

5) проверку установленной пломбы поставщика;

6) фискализацию ККМ/ФП;

7) опломбирование ККМ/ФП (установка налоговой пломбы);

8) заполнение Журнала учета контрольно-кассового оборудования;

9) заполнение Карточки регистрации контрольно-кассового оборудования (приложение № 3).

20. Подразделение ГНС заполняет Карточку регистрации контрольно-кассового оборудования, которая выдается вместе с возвращенными оригиналами документов:

1) Договор о техническом обслуживании ККМ/ФП;

2) Технический паспорт (формуляр) ККМ/ФП;

3) Журнал учета услуг по технической поддержке ККМ/ФП;

4) Журнал ККМ/ФП;

5) Инструкция по использованию, установке, эксплуатации и обслуживанию ККМ/ФП;

Копии представленных документов и кассовый чек, выпущенный при фискализации ККМ/ФП, хранятся в деле налогоплательщика в подразделении ГНС, которое зарегистрировало/перерегистрировало ККМ/ФП.

21. Подразделения ГНС обязаны снять с учета (регистрации) ККМ/ФП, если истек срок эксплуатации модели ККМ/ФП, о чем предприятие должно быть уведомлено письменно не менее чем за месяц до истечения срока эксплуатации, а также в случае если налогоплательщик был ликвидирован, если физическое лицо, осуществляющее независимую деятельность, умерло.

22. ККМ/ФП снимается с учета (регистрации) во всех случаях невозможности ее использования на данном предприятии (поломки, потери ККМ/ФП, перерегистрации, ликвидации предприятия, приостановлении деятельности, пр.).

[Пкт.22 дополнен Приказом ГНС N 338 от 08.08.2019, в силу 16.08.2019]

23. Для снятия с учета (перерегистрации) ККМ/ФП предприятие обязано представить в подразделение ГНС, которое зарегистрировало/перерегистрировало ККМ/ФП следующие документы:

1) заявление по форме, предусмотренной в приложении № 1;

2) Карточку регистрации контрольно-кассового оборудования;

3) Технический паспорт (формуляр) ККМ/ФП;

4) Журнал ККМ/ФП;

5) Журнал учета услуг по технической поддержке ККМ/ФП;

6) ККМ, которую снимает с учета (или при необходимости обеспечивает перемещение налогового служащего до места установки ККМ/ФП).

24. Снятие с учета ККМ/ФП предусматривает:

1) Чтение фискальной памяти и/или встроенной SD-карты.

2) Проведение определенных записей в:

a) Карточке регистрации контрольно-кассового оборудования;

b) Журнале ККМ/ФП;

c) Журнале учета услуг по технической поддержке ККМ/ФП;

d) Журнале учета регистрации контрольно-кассового оборудования.

Записи о снятии с учета ККМ/ФП заверяются подписью ответственного за регистрацию.

25. До снятия с учета ККМ/ФП центрами по технической поддержке, которые обладают соответствующим свидетельством о регистрации в качестве центра технической помощи для контрольно-кассовых машин с фискальной памятью/фискальных принтеров, производится обязательное чтение фискальной памяти и/или встроенной SD карты с выводом (печатанием) на бумажный носитель (контрольная/чековая лента) или на электронный носитель, который впоследствии хранится у пользователя контрольно-кассовой машины/фискального принтера. В ГНС хранится отчетный чек, выпущенный из фискальной памяти, за период функционирования фискальной памяти.

26. Запись о снятии с учета ККМ/ФП делается в конце Журнала ККМ/ФП и содержит основную информацию из Карточки регистрации контрольно-кассового оборудования:

1) при перерегистрации ККМ/ФП;

2) при снятии с учета (регистрации) ККМ/ФП.

27. При снятии ККМ/ФП с учета подразделение ГНС обязано снять защитные пломбы с корпуса ККМ/ФП и вклеить пломбу поставщика в Журнал учета услуг по технической поддержке ККМ/ФП, а налоговую пломбу – наклеить на обратную сторону Карточки регистрации контрольно-кассового оборудования. И также аннулировать эти пломбы в ИСГНС.

28. Журнал ККМ/ФП, Журнал учета услуг по технической поддержке ККМ/ФП, Технический паспорт (формуляр) ККМ/ФП возвращаются предприятию.

29. Заявление о снятии с учета, Карточка регистрации контрольно-кассового оборудования и отчетный чек, выпущенный из фискальной памяти, за период функционирования фискальной памяти хранятся в деле налогоплательщика в подразделении ГНС, которое зарегистрировало/перерегистрировало ККМ/ФП.

30. Журналы ККМ/ФП хранятся предприятием на протяжении всего периода эксплуатации ККМ/ФП, а также 4 года спустя после снятия ККМ/ФП с учета.

301. При выявлении в Журнале учета контрольно-кассового оборудования ККМ/ФП налогоплательщиков, исключенных из Государственного налогового регистра, подразделение ГНС, которое зарегистрировало/перерегистрировало ККМ/ФП, выносит Решение о снятии с учета контрольно-кассового оборудования (приложение № 9). Копия решения хранится в деле налогоплательщика.

[Пкт.301 введен Приказом ГНС N 338 от 08.08.2019, в силу 16.08.2019]

302. При выявлении в Журнале учета контрольно-кассового оборудования ККМ/ФП, принадлежащих пассивным налогоплательщикам или налогоплательщикам, которые не осуществляют деятельность, включая тех, которые приостановили деятельность, или ККМ/ФП, которые зарегистрированы по аннулированным подразделениям, или ККМ/ФП с истекшим сроком эксплуатации модели ККМ/ФП, или поврежденных/уничтоженных, или при выявлении отсутствия ККМ/ФП (зарегистрированного в Журнале учета контрольно-кассового оборудования) подразделение ГНС, которое зарегистрировало/перерегистрировало ККМ/ФП, посылает налогоплательщику Уведомление об инициировании снятия с учета контрольно-кассового оборудования (приложение № 10).

Если после письменного уведомления налогоплательщик не предоставил документы согласно п.23 настоящего Положения, подразделение ГНС, которое зарегистрировало/перерегистрировало ККМ/ФП выносит Решение о снятии с учета контрольно-кассового оборудования (приложение № 9), которое доводится до сведения налогоплательщика согласно ст.1291 Налогового кодекса № 1163/1997. Копии уведомления и решения хранятся в деле налогоплательщика.

[Пкт.302 введен Приказом ГНС N 338 от 08.08.2019, в силу 16.08.2019]

303. Решения о снятии с учета контрольно-кассового оборудования нумеруются в хронологическом порядке по всему подразделению ГНС, а их учет ведется в Журнале учета решений о снятии с учета контрольно-кассового оборудования (приложение № 11).

[Пкт.303 введен Приказом ГНС N 338 от 08.08.2019, в силу 16.08.2019]

ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА ККМ

31. Во всех случаях, когда применение ККМ/ФП временно невозможно (из-за поломки, отключения электрической сети), налогоплательщик обязан прервать работу или организовать дальнейшую работу с выдачей плательщикам квитанций.

32. В журнале ККМ/ФП отмечаются дата, время и причина, обусловившие временное неприменение ККМ/ФП.

33. В таких случаях продолжительность использования квитанций регламентируется решениями Межведомственной комиссии по контрольно-кассовому оборудованию.

34. Межведомственная комиссия по контрольно-кассовому оборудованию установила, что в случае форс-мажорных обстоятельств возможность использования квитанций составляет 48 часов с момента возникновения обстоятельства для структурных единиц налогоплательщика, расположенных в городах/муниципиях, а для тех, которые расположены в селах/коммунах – 72 часа.

35. Отправка в ремонт неисправной ККМ/ФП, а также ее возврат из ремонта осуществляются посредством подразделения ГНС, в котором ККМ/ФП поставлена на учет/перерегистрирована.

36. Для отправки/возврата ККМ/ФП в/из ремонта предприятие обязано представить в подразделение ГНС, которое зарегистрировало/перерегистрировало ККМ/ФП следующие документы:

1) Журнал ККМ/ФП;

2) Журнал учета услуг по технической поддержке ККМ/ФП;

3) Договор о техническом обслуживании ККМ/ФП;

4) ККМ/ФП, которая отправляется/возвращается в/из ремонта (или при необходимости обеспечивает перемещение налогового служащего до места установки ККМ/ФП).

37. Отправка/возврат ККМ/ФП в/из ремонта предусматривает:

1) проверку соответствия идентификационных элементов защитных пломб (налоговые пломбы и пломбы поставщика, наложенные на корпус ККМ/ФП согласно схеме наложения в приложении S из Журнала учета услуг по технической поддержке ККМ/ФП) с теми, которые указаны в Журнале учета услуг по технической поддержке ККМ/ФП;

2) проведение определенных записей в:

a) Журнале учета услуг по технической поддержке ККМ/ФП;

b) Книге регистрации разрешения на отправку ККМ/ФП в центр технической поддержки;

3) опломбировании ККМ/ФП (наложение налоговой пломбы).

38. Поставщик/ центр технической поддержки ККМ/ФП, обладающий свидетельством о технической компетенции для конкретной модели ККМ/ФП при оказании услуг по техническому обслуживанию согласно контракту, проверяет целостность ранее установленных пломб. В случае обнаружения физического износа ранее установленных пломб (отклеивание краев, разрывы по линии стыковки элементов корпуса ККМ/ФП, без следов доступа к внутренним элементам пр.), он обязан совместно с пользователем ККМ/ФП представиться в подразделении ГНС, которое зарегистрировало ККМ/ФП для установки другой пломбы на корпус ККМ/ФП.

39. В случае если пользователь ККМ/ФП сам обнаружил физический износ пломб, установленных на ККМ/ФП (отклеивание краев, разрывы по линии стыковки элементов корпуса ККМ/ФП, без следов доступа к внутренним элементам пр.), он также обязан представиться в подразделении ГНС, которое зарегистрировало ККМ/ФП для установки другой пломбы на корпус ККМ/ФП.

Подразделение ГНС также проверяет целостность налоговой пломбы и в случае физического износа устанавливает и новую налоговую пломбу без применения санкции из области котрольно-кассового оборудования.

Книга и Журнал учета услуг по технической поддержке ККМ/ФП заполняются в установленном порядке.

40. Обращение за технической поддержкой к юридическим или физическим лицам, которые не обладают соответствующим свидетельством о технической компетенции для конкретной модели ККМ/ФП, а также возврат ККМ/ФП из ремонта без подтверждающей записи уполномоченного центра технической поддержки квалифицируется как нарушение правил эксплуатации ККМ/ФП.

В рамках действующего договора на техническое обслуживание центр технического обслуживания обязан восстановить работоспособность ККМ/ФП в срок не более чем в течение 48 часов с момента обращения.

Центр технического обслуживания может, согласно условиям годового договора технического обслуживания, представлять интересы пользователя в подразделении ГНС, как его представитель самостоятельно.

41. На обратной стороне первого листа Журнала учета услуг по технической поддержке ККМ/ФП предприятие, которое использует ККМ/ФП, делает запись о первоначальном и последующих договорах о техническом обслуживании ККМ/ФП с поставщиком/центром технической поддержки (которая включает название/цифровой код соответствующего поставщика/центра технической поддержки, №, дату, срок действия договора (действителен с – по), руководитель – фамилия, имя, подпись;).

Соответствующие записи проверяются подразделением ГНС.

ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ, ИЗМЕНЕНИЯ ДАННЫХ И СНЯТИЯ

С УЧЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ УСТРОЙСТВ

42. Подразделения ГНС обеспечивают учет электронных устройств типа терминала cash-in, валютообменного аппарата, являющихся частью информационных систем с электронными устройствами, предназначенные для регистрации кассовых операций, без фискальных принтеров, посредством их регистрации.

43. Учет электронных устройств осуществляется автоматизированно посредством ИСГНС с использованием информации из Журнала по учету контрольно-кассового оборудования (приложение № 2), который заполняется вручную в каждом подразделении ГНС, посредством заполнения соответственных показателей.

44. При первоначальном вводе данных об электронном устройстве подразделение ГНС присваивает каждому устройству регистрационный код (номер) по следующей структуре XXYYNNNNNN, где XX=TP/AV – две буквенно-цифровые позиции, которые представляют аббревиатуру терминала cash-in/валютообменного аппарата, YY – две цифровые позиции – код подразделения ГНС, NNNNNN – шесть цифровых позиций – порядковый номер в нумерации соответствующего подразделения ГНС.

45. Налогоплательщик регистрирует электронный диспозитив в подразделении ГНС, по месту нахождения, определенному учредительными документами.

46. Подразделения ГНС бесплатно предоставляют налогоплательщикам формуляр Заявления о регистрации/изменении данных/снятии с учета электронного устройства (приложение № 5).

Заявления о регистрации/изменении данных/снятии с учета электронного устройства подается в соответствующее подразделение ГНС налогоплательщиком или его представителем.

При подаче заявления представляют следующие подтверждающие документы:

1) копию документа, подтверждающего приобретение электронного устройства (таможенная декларация и/или налоговая накладная);

2) копию договора с платежной системой;

3) документ, подтверждающий уникальный идентификационный номер электронного устройства в платежной системе, выданный оператором;

4) копию налогового документа, выданного платежным устройством (представляется подразделению ГНС после программирования в электронном устройстве регистрационного номера, присвоенного подразделением ГНС, не позднее 7 дней от даты регистрации электронного устройства).

Копии предоставленных документов легализируются руководителем предприятия (фамилия, имя, подпись).

47. Подразделение ГНС проверяет, если налогоплательщиком были соблюдены требования, предусмотренные п.46 (включая сопоставление информации из подтверждающих документов с данными из ИСГНС/ других органов), и в случае если все требования соблюдены, регистрирует электронное устройство.

Подразделение ГНС обеспечивает регистрацию электронного устройства в срок не более 3 рабочих дней с даты принятия заявления.

48. Об отказе в регистрации электронного устройства подразделение ГНС уведомляет налогоплательщика в письменной форме в срок не более трех рабочих дней со дня обращения с указанием оснований отказа.

После устранения причин, послуживших основанием для отказа в регистрации электронного устройства, налогоплательщик может подать новое заявление, подлежащее рассмотрению в порядке, установленном п.47.

49. Регистрация электронного устройства предусматривает:

1) детальный анализ представленных подтверждающих документов;

2) обращение к электронным реестрам, к Единому реестру ККО, др.;

3) присвоение регистрационного номера электронного устройства;

4) фискализацию электронного устройства;

5) заполнение Журнала учета контрольно-кассового оборудования;

6) заполнение Карточки регистрации контрольно-кассового оборудования (приложение № 3).

50. Подразделение ГНС заполняет Карточку регистрации контрольно-кассового оборудования, которая выдается предприятию.

Копии представленных документов хранятся в деле налогоплательщика в подразделении ГНС, которое зарегистрировало/перерегистрировало электронное устройство.

51. Подразделения ГНС обязаны снять с учета (регистрации) электронное устройство, если истек срок эксплуатации модели ККО, о чем предприятие должно быть уведомлено письменно не менее чем за месяц до истечения срока эксплуатации.

52. Электронное устройство снимается с учета (регистрации) во всех случаях невозможности его использования на данном предприятии (поломки, потери электронного устройства, перерегистрации, ликвидации предприятия, приостановлении деятельности, пр.).

[Пкт.52 дополнен Приказом ГНС N 338 от 08.08.2019, в силу 16.08.2019]

53. Для снятия с учета (изменения данных) электронного устройства предприятие обязано представить в подразделение ГНС, которое зарегистрировало/перерегистрировало электронное устройство, следующие документы:

1) заявление по форме, предусмотренной в приложении № 5;

2) Карточку регистрации контрольно-кассового оборудования;

54. Снятие с учета электронного устройства означает проведение определенных записей в:

1) Карточке регистрации контрольно-коссового оборудования;

2) Журнале учета регистрации контрольно-кассового оборудования.

Записи о снятии с учета электронного устройства заверяются подписью налогового служащего, ответственного за регистрацию.

55. Заявление о снятии с учета и Карточка регистрации контрольно-кассового оборудования хранятся в деле налогоплательщика в подразделении ГНС, которое зарегистрировало/перерегистрировало электронное устройство.

551. При выявлении в Журнале учета контрольно-кассового оборудования электронных устройств налогоплательщиков, исключенных из Государственного налогового регистра, подразделение ГНС, которое зарегистрировало/перерегистрировало электронное устройство выносит Решение о снятии с учета контрольно-кассового оборудования (приложение № 9). Копия решения хранится в деле налогоплательщика.

[Пкт.551 введен Приказом ГНС N 338 от 08.08.2019, в силу 16.08.2019]

552. При выявлении в Журнале учета контрольно-кассового оборудования электронных устройств, принадлежащих пассивным налогоплательщикам или налогоплательщикам, которые не осуществляют деятельность, включая тех, которые приостановили деятельность, или электронных устройств, которые зарегистрированы по аннулированным подразделениям, или электронных устройств с истекшим сроком эксплуатации модели контрольно-кассового оборудования, или поврежденных/уничтоженных, или при выявлении отсутствия электронного устройства (зарегистрированного в Журнале учета контрольно-кассового оборудования) подразделение ГНС, которое зарегистрировало/перерегистрировало электронное устройство посылает налогоплательщику Уведомление об инициировании снятия с учета контрольно-кассового оборудования (приложение № 10).

Если после письменного уведомления налогоплательщик не предоставил документы согласно п.53 настоящего Положения, подразделение ГНС, которое зарегистрировало/перерегистрировало электронное устройство, выносит Решение о снятии с учета контрольно-кассового оборудования (приложение № 9), которое доводится до сведения налогоплательщика согласно ст.1291 Налогового кодекса № 1163/1997. Копии уведомления и решения хранятся в деле налогоплательщика.

[Пкт.552 введен Приказом ГНС N 338 от 08.08.2019, в силу 16.08.2019]

ПОРЯДОК УСТАНОВКИ ЗАЩИТНЫХ ПЛОМБ НА КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫЕ

МАШИНЫ/ФИСКАЛЬНЫЕ ПРИНТЕРА

56. Защитные пломбы – это самоклеящиеся наклейки, устанавливаемые на различные ценности с целью обеспечения высокой степени безопасности. Данные пломбы изготовлены из специального материала с полным переводом текста на устанавливаемую поверхность после отклеивания. В зависимости от поверхности, на которую они устанавливаются, применяется различный материал.

57. Разработаны и реализованы для предотвращения и выявления любых попыток несанкционированного открытия, защитные пломбы покажут четкий текст "VOID" или "OPEN" как на пломбе, так и на поверхности, повторная установка пломбы – невозможна (рис.1).

Рис. 1. Графическое представление установленной защитной пломбы.

1 – защитная пломба установленная на поверхности; 2 – отклеенная защитная пломба;

3 – повторно-установленная защитная пломба

58. Свойства защитных пломб позволяют их использовать без риска самоотклеивания в экстремальных условиях (холод, тепло, влага).

59. Защитные пломбы изготавливаются на материале с матовой или глянцевой поверхностью белого цвета со слоем полимера. Оборотная сторона содержит акриловый клей на основе растворителя, который придает устойчивость к различным видам растворителей, ультрафиолетовым лучам и к старению. Они устойчивы к воздействию света (не выцветают) и обеспечивают стабильность размеров под воздействием температуры (-40 °C до + 70 °C) и при относительной влажности воздуха (75% при нормальном использовании). Срок эксплуатации защитных пломб минимум 5 лет с даты установки.

60. Существует два вида защитных пломб для ККМ/ФП:

a) пломба поставщика (рис. 2).

Пломба поставщика поставляется с прозрачной самоклеящейся пломбой, которая представляет собой прозрачную самоклеющуюся пленку прямоугольной формы с большей площадью поверхности, которая устанавливается на защитную пломбу поставщика для обеспечения большей долговечности.

b) пломба Государственной налоговой службы (налоговая пломба) – (рис. 3)

61. Защитные пломбы для ККМ/ФП, поставщика/ Государственной налоговой службы содержат ряд защитных элементов, которые представлены на рис. 4 и 5.

Рис. 4. Элементы безопасности и защитный

дизайн налоговой пломбы

Рис. 5. Элементы безопасности и защитный

дизайн пломбы поставщика

62. Любые попытки нарушения защитных пломб приводят к необратимым изменениям. В случае если часть пломбы отклеена отчетливо видно скрытое сообщение "VOID", поэтому любые попытки несанкционированного распломбирования очевидны (рис. 6).

Рис. 6. Графическое представление защитного элемента "VOID"

1 – площадь защитной пломбы; 2 – акриловый клей; 3 – поверхность

(корпус ККМ/ФП); 4 – надпись "VOID"

63. Установка защитных пломб на корпус ККМ/ФП осуществляется в следующем порядке:

1) Акклиматизация ККМ/ФП к комнатной температуре

До начала процесса установки защитных пломб на ККМ/ФП необходима их акклиматизация не менее 5 минут до комнатной температуры (рис. 7).

Рис. 7. Акклиматизация ККМ

2) Подготовка места установки защитной пломбы

a) места установки защитных пломб определены Межведомственной комиссией по контрольно-кассовому оборудованию.

b) для лучшего сцепления пломбы с корпусом ККМ/ФП необходимо подготовить место установки, обезжирив его ватным тампоном, смоченным в растворе этилового спирта (рис. 8).

Рис. 8. Обезжиривание места установки защитной пломбы

3) Отделение защитной пломбы от бумажной основы

При установке защитной пломбы на поверхность под углом 180° отделение от бумажной основы производится слева на право (рис. 9), а при установке на поверхность под углом 90° отделяется от бумажной основы сначала половина защитной пломбы начиная с левого нижнего угла (рис. 10), после чего устанавливается отделенная часть, затем отделяется оставшаяся половина бумажной основы и устанавливается вся пломба.

Рис. 9. Отделение защитной пломбы при установки

на поверхность под углом 180°

Рис. 10. Отделение защитной пломбы при

установки на поверхность под углом 90°

4) Установка защитной пломбы на корпус ККМ/ФП

a) установка защитной пломбы на корпус ККМ/ФП (под углом 180°) производится справа на лево с легким приглаживанием всей поверхности в оба направления (слева на право) (рис.11).

b) установка защитной пломбы на корпус ККМ/ФП (под углом 90°) производится снизу вверх с легким приглаживанием всей поверхности в оба направления (вверх-низ) (рис.12).

5) Проверка правильности установки защитной пломбы на корпус ККМ/ФП

a) после установки защитной пломбы на корпус ККМ/ФП необходимо проверить правильность ее установки. В случае если защитная пломба установлена не идеально, ответственное лицо обязано установить другую пломбу, обезжирив место и удалив следы от удаленной защитной пломбы. В то же время ответственное лицо обязано проверить достоверность защитных элементов, присутствующих на защитной пломбе (рис. 13).

Рис. 13. Элементы безопасности защитных пломб,

установленных на корпусе ККМ/ФП

b) не допускается наличие воздушных пузырьков на поверхности установленной защитной пломбы, за исключением линии стыковки элементов корпуса ККМ/ФП.

6) Установка прозрачной самоклеящейся пломбы на корпусе ККМ/ФП, поверх защитной пломбы поставщика.

a) после проверки правильности установки на корпусе ККМ/ФП защитной пломбы поставщика поверх нее устанавливается прозрачная самоклеящаяся пломба аналогично установке защитной пломбы поставщика таким образом, чтобы обеспечивалось полное покрытие защитной пломбы на каркасе ККМ/ФП.

b) при установке на поверхность в 180° отделение защитной прозрачной самоклеящейся пленки от бумажной основы производится слева на право (рис.9), после чего сухим стерильным ватным тампоном легко пригладить всю поверхность в оба направления (слева на право) (рис.11).

c) при установке на поверхность под углом 90° отделение защитной прозрачной самоклеящейся пленки производится путем отделения от бумажной основы сначала половины защитной пломбы начиная с левого нижнего угла (рис.10), после чего устанавливается отделенная часть, затем отделяется оставшаяся половина бумажной основы и устанавливается на поверхность вся защитная прозрачная самоклеящаяся пленка (рис.14). Затем сухим стерильным ватным тампоном легко пригладить всю поверхность в оба направления (вверх-вниз) (рис.15).

Рис. 14. Установка прозрачной пломбы

Рис. 15. Разглаживание прозрачной пломбы на поверхности

[Приложение № 9 введено Приказом ГНС N 338 от 08.08.2019, в силу 16.08.2019]

[Приложение № 10 введено Приказом ГНС N 338 от 08.08.2019, в силу 16.08.2019]

[Приложение № 11 введено Приказом ГНС N 338 от 08.08.2019, в силу 16.08.2019]