Приказ N 231-A от 18.11.2016 об утверждении Инструкции о порядке использования электронной услуги "e-Заявление о пособиях семьям с детьми"
НАЦИОНАЛЬНАЯ КАССА
СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
П Р И К А З
об утверждении Инструкции о порядке использования
электронной услуги «e-Заявление о пособиях
семьям с детьми»
№ 231-А от 18.11.2016
(в силу 02.12.2016)
Мониторул Офичиал ал Р. Молдова № 416-422 ст. 2071 от 02.12.2016
* * *
Во исполнение норм Положения о порядке назначения и выплаты пособий семьям с детьми, утвержденного Постановлением Правительства Республики Молдова № 1478 от 15 ноября 2002 г., и утверждения порядка использования электронной услуги «e-Заявление о пособиях семьям с детьми»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию о порядке использования электронной услуги «e-Заявление о пособиях семьям с детьми» согласно приложению к настоящему приказу.
2. Руководителям территориальных касс социального страхования довести до сведения специалистов подразделения Инструкцию о порядке использования электронной услуги «e-Заявление о пособиях семьям с детьми».
3. Ответственность за исполнение настоящего приказа возлагается на меня.
| ЗАМ. ПРЕДСЕДАТЕЛЯ НКСС | Алексей СЫЧ |
| № 231-А. Кишинэу, 18 ноября 2016 г. | |
Приложение к Приказу
заместителя председателя Национальной
кассы социального страхования
№ 231-A от 18.11.2016 г.
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке использования электронной услуги
«e-Заявление о пособиях семьям с детьми”
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке использования электронной услуги «e-Заявление о пособиях семьям с детьми» (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Положением о порядке назначения и выплаты пособий семьям с детьми, утвержденным Постановлением Правительства № 1478 от 15.11.2002 г. и устанавливает порядок подачи и принятия заявлений на пособия семьям с детьми.
2. Понятия и сокращения, используемые в настоящей инструкции, имеют следующие значения:
Электронная услуга «e-Заявление о пособиях семьям с детьми» – электронная услуга, посредством которой подаются и принимаются электронные заявления на пособия семьям с детьми.
Оператор – Национальная касса социального страхования, назначенная в качестве владельца услуги «e-Заявление о пособиях семьям с детьми», деятельность которой осуществляется на основании Постановления Правительства № 937 от 13.11.2014 «Об утверждении статуса Национальной кассы социального страхования».
Пособия семьям с детьми – единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по воспитанию ребенка до достижения им возраста 3 лет, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года.
Государственный регистр индивидуального учета в государственной системе социального страхования – единая база данных обо всех юридических и физических лицах, плательщиках взносов в бюджет государственного социального страхования, а также получателях пенсий и других пособий социального страхования.
Государственный регистр населения – единая интегрированная система автоматизированного учета граждан Республики Молдова, иностранных граждан, лиц без гражданства, иностранных граждан, проживающих постоянно или временно на территории Республики Молдова, а также граждан Республики Молдова, выехавших за рубеж на постоянное проживание или временно.
ИС «Социальная защита» – информационная система «Социальная защита», администрируемая Национальной кассой социального страхования.
II. ПОРЯДОК ПОДАЧИ И ПРИНЯТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ЗАЯВЛЕНИЙ
3. Подача и передача электронных заявлений производятся путем доступа к электронной услуги «e-Заявление о пособиях семьям с детьми», доступной на едином правительственном портале публичных услуг www.servicii.gov.md и/или на веб-странице Национальной кассы социального страхования www.cnas.md.
4. При подаче электронного заявления для назначения пособий семьям с детьми считается, что заявитель выразил свое согласие на обработку персональных данных согласно ст.6, 8, 9 Закона № 133 от 08.07.2011 о защите персональных данных.
5. Электронное заявление заполняется заявителем пособия посредством ввода IDNP получателя и IDNP ребенка (детей) и выбора типа пособия семьям с детьми.
6. Электронное заявление заполняется на каждый тип пособия в отдельности.
7. Электронное заявление принимается только в случае, когда:
a) заявитель и ребенок зарегистрированы в Государственном регистре населения;
b) подтверждены родственные отношения между заявителем и ребенком на основании информации из Государственного регистра населения;
8. В случае принятия электронного заявления, его обработка осуществляется в ИС «Социальная защита» в автоматическом режиме.
9. Регистрационный номер, дата и время подачи, тип запрашиваемого пособия, результат после обработки внесенных данных (принято/ не принято) отражается в расписке. В случае, когда электронное заявление не принимается, указывается причина непринятия.
10. При обработке заявления в ИС «Социальная защита» персональные данные заявителя и ребенка подтверждаются на основании информации из Государственного регистра населения, а страховой стаж и период предоставления отпуска по уходу за ребенком для назначения пособий семьям с детьми подтверждаются на основании информации из Государственного регистра индивидуального учета в государственной системе социального страхования.
11. В случае, когда электронное заявление не принимается, заявитель может подать заявление в территориальную кассу социального страхования с приложением документов, предусмотренных в п.9 Положения о порядке назначения и выплаты пособий семьям с детьми, утвержденным Постановлением Правительства № 1478 от 15 ноября 2002 года.
12. Электронные заявления рассматриваются в сроки, установленные Положением о порядке назначения и выплаты пособий семьям с детьми, утвержденным Постановлением Правительства № 1478 от 15 ноября 2002 года.
III. ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
13. Оператору предоставляется доступ ко всем заявлениям, поданным через портал www.servicii.gov.md и/или www.cnas.md.
14. В том случае, если данные проверены и обработаны, заявление принимается оператором, который несет следующую ответственность:
а) проверка, идентификация и обработка данных, введённых в электронные заявления для назначения пособий семьям с детьми, поданные через портал;
б) изменения данных в заявлении (при необходимости);
в) принятие решения по принятому заявлению: принятие/отклонение, утверждение/отказ с указанием причины отклонения/отказа;
г) добавление электронных заявлений в существующий интерфейс обработки заявлений в ИС «Социальная защита»;
д) предоставление консультации заявителям по вопросу использования услуги «e-Заявление о пособиях семьям с детьми».
IV. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
15. Электронная услуга «e-Заявление о пособиях семьям с детьми» включает в себя специальные организационные действия, а также технические, программные и криптографические средства для защиты информации во время обработки и получения доступа к персональным данным.
16. При заполнении полей с личными данными заявитель услуги вводит код сaptcha (представляющий собой форму изображения, содержащего искаженные символы, и автоматизированный метод определения безопасности, для определения, если пользователь является человеком или компьютерной программой).
17. После подачи электронного заявления данные обрабатываются в автоматическом режиме без вмешательства человеческих ресурсов до процесса проверки, изменений и принятия решения о назначении пособий семьям с детьми.
18. Обработка персональных данных осуществляется с согласия заявителя во время подачи электронного заявления, что является выражением его воли согласно ст.6, 8, 9 Закона № 133 от 08.07.2011 о защите персональных данных.
V. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
19. Заявитель несет ответственность за правильное использование услуги «e-Заявление о пособиях семьям с детьми» в соответствии с настоящей инструкцией и руководством пользователя данной услугой, помещенной в рамки услуги.
20. В случае внесения каких-либо изменений в электронную услугу «e-Заявление о пособиях семьям с детьми» заявители будут информированы путем внесения изменений в руководство пользователя данной услугой, размещенной на портале www.servicii.gov.md и официальном сайте НКСС www.cnas.md.
21. Ответственность за правильность отражения данных в Государственном регистре индивидуального учета в государственной системе социального страхования о размере начисленного и задекларированного застрахованного дохода, размере начисленных взносов социального страхования, о страховом стаже, трудоустройстве на работу, периоде предоставления отпуска по уходу за ребенком, о возобновлении трудовой деятельности/ устройстве на условиях неполного времени несут ответственные лица работодателя.
22. За несоблюдение норм настоящей инструкции, ответственные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.