Приказ N 34 от 29.03.2023 о внесении изменений и дополнений в План счетов бюджетного учета и Методологических норм организации бухгалтерского учета и финансовой отчетности бюджетных учреждений, утвержденный Приказом министра финансов № 216 от 28 декабря 2015 г.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ

П Р И К А З

о внесении изменений и дополнений в План счетов бюджетного учета

и  Методологических  норм  организации  бухгалтерского  учета  и

финансовой отчетности бюджетных учреждений, утвержденный

Приказом министра финансов № 216 от 28 декабря 2015 г.

№ 34  от  29.03.2023

 (в силу 26.04.2023) 

Мониторул Офичиал ал Р. Молдова № 141-144 ст. 465 от 26.04.2023

* * *

В соответствии с ч.(2) ст.11 Закона о бухгалтерском учете № 113-XVI/2007 (переиздан в Официальном мониторе Республики Молдова, 2014 г., № 27 – 34, ст.61) для корректировки Плана счетов бюджетного учета и Методологических норм организации бухгалтерского учета и финансовой отчетности бюджетных учреждений и финансовой отчетности в бюджетной системе

ПРИКАЗЫВАЮ:

В Приказ министра финансов № 216/2015 внести следующие изменения и дополнения:

1. В приложении № 1 "План счетов бюджетного учета и Методологических норм организации бухгалтерского учета и финансовой отчетности бюджетных учреждений";

1.1. В главе I "ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ"

1.1.1. Пункт 1.4.5.2 дополнить текстом следующего содержания:

"При изменении тарифов, указанных в законе о нормативной цене и порядке купли-продажи земли № 1308/1997, бюджетный орган/учреждение должны провести переоценку земель".

1.2. В главе III "ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В БЮДЖЕТНОЙ СИСТЕМЕ"

1.2.1. Пункт 3.3.1 дополнить текстом следующего содержания:

"Разграничение имущества публичной собственности по принадлежности и по областям осуществляется в соответствии с положениями Закона о разграничении имущества публичной собственности № 29/2018".

Имущество публичной сферы может быть передано в хозяйственное ведение государственным/муниципальным предприятиям, органам публичной власти/публичных учреждений на самофинансировании или может быть передано в делегированное управление коммерческим обществам.

Имущество частной сферы, принадлежащее государству или административно-территориальным единицам, может быть внесено в уставный капитал государственных/муниципальных предприятий или может быть передано на правах собственности органам публичной власти/публичных учреждений на самофинансировании".

1.2.2. В пункте 3.3.131 текст "Постановления Правительства № 134 от 22 февраля 2013 года "Об установлении допустимой стоимости символических подарков, подарков, полученных в соответствии с нормами вежливости или в рамках протокольных мероприятий, и утверждении Положения о порядке учета, оценки, хранения, использования и выкупа символических подарков, подарков, полученных в соответствии с нормами вежливости или в рамках протокольных мероприятий"" заменить текстом "Постановления Правительства № 116/2020 о правовом режиме подарков".

1.2.3. В группе счетов 434 "Касса" пункт 3.4.51 и 3.4.52 изменить и изложить в следующей редакции:

"3.4.51. Группа счетов 434 "Касса" предназначена для обобщения информации о поступлении и выбытии денежных средств в национальной и иностранной валюте в кассах бюджетных органов/учреждений.

При оформлении и учете кассовых операций бюджетные органы/учреждения руководствуются положениями Постановления Правительства № 141/2019 "О применении контрольно-кассового оборудования при осуществлении расчетов".

В бюджетных органах/учреждениях доверенность о снятии денежных средств в национальной валюте (форма FD-006) обычно выписывается на имя кассира или другого материально ответственного лица.

Если в бюджетном органе/учреждении не предусмотрена должность кассира, поступления и выплаты денежных средств производятся через материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя. Доверенности на получение наличности с текущего счета выписываются на имя этих лиц.

Бухгалтерия бюджетного органа/учреждения использует ф. № OC-1 "Приходный кассовый ордер" и ф. № OC-2 "Расходный кассовый ордер" с обязательным ведением реестров ф. № OC-3 "Реестр учета приходных и расходных кассовых ордеров (в национальной валюте)" или ф. № OC-4 "Реестр учета приходных и расходных кассовых ордеров (в иностранной валюте)".

Бюджетный орган/учреждение имеет право хранить в своих кассах наличные денежные средства на оплату труда, выплату пособий по социальному обеспечению, стипендий, пенсий, на операционные и хозяйственные расходы и т. д., только в течение срока, не превышающего 3 рабочих дней, включая день получения денежных средств от банковского учреждения, за исключением денежных средств, предназначенных для использования при проведении специальной розыскной деятельности и экстрадиции лиц.

Срок 3 рабочих дней также применяется к собираемым доходам, поступившим за наличный расчет в кассу бюджетных органов/учреждений.

Остаток денежных средств, имеющийся в кассах органов/учреждений, на последний день отчетного месяца, в обязательном порядке вносится на банковские счета обслуживающих региональных казначейств Министерства финансов, за исключением денежных средств, предназначенных для использования при проведении специальной розыскной деятельности и экстрадиции лиц.

В бюджетном органе/учреждении, имеющем несколько подразделений, выплата заработной платы и пособий по временной утрате трудоспособности, стипендий, пенсий, оплата расходов на хозяйственные нужды и т. п.может осуществляться по письменному приказу руководителя учреждения, другими лицами, с которыми заключены договоры о материальной ответственности. При выдаче из кассы наличных денежных средств материально ответственным лицам кассир ведет их учет ф. № 11 "Журнал учета выданных денежных средств лицам, уполномоченным на выплату заработной платы и стипендий".

Если подразделения бюджетного органа/учреждения расположены удаленно, выплата заработной платы должна производиться через подотчетных лиц на основании ф. № 19 "Авансовый отчет". В этих случаях сумма, необходимая для выплаты заработной платы, выдается подотчетному лицу из кассы в соответствии с ф. № OC-2 "Расходный кассовый ордер" отражается на субсчете 419510 "Обязательства по расчетам с подотчетными лицами".

При выдаче наличных денежных средств из кассы в управление нескольким лицам в обмен на отдельные расходные кассовые ордеры оформляется ведомость на выдачу денег из кассы аналогично ф. № 14 "Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам".

Неиспользованные наличные деньги, выданные для расходов, должны быть возвращены в кассу бюджетного органа/учреждения не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они были выданы.

Отчеты по денежным средствам, полученным в наличной форме для проведения специальных розыскных мероприятий, осуществляются на основании единого положения, утвержденного органами, осуществляющими специальные розыскные мероприятия, и Генеральной прокуратурой.

Главный бухгалтер обязан до завершения кассовых операций проверить законность и правильность заполнения документов, а также соответствие расходов назначениям согласно утвержденному бюджету. Первичные документы для выдачи денежных средств, после проверки, должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером бюджетного органа/учреждения.

3.4.52. Учет кассовых операций ведется в ф. № OC-5 "Кассовая книга (в национальной валюте)" или ф. № OC-6 "Кассовая книга (в иностранной валюте)".

Записи в кассовой книге производятся кассиром в двух экземплярах ручкой, через копирку, сразу же после получения или выдачи денежных средств по приходному кассовому ордеру, расходному кассовому ордеру или другому первичному документу.

Исправления, внесенные в кассовую книгу, удостоверяются подписями лица, ведущего кассовую книгу, и главным бухгалтером.

Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассу на следующее число и передает в бухгалтерию отчет кассира, который включает второй отрывной лист ф. № OC-5 "Кассовая книга (в национальной валюте)" или ф. № OC-6 "Кассовая книга (в иностранной валюте), т. е. копию записей в кассовой книге за день вместе с приходными кассовыми ордерами, расходными кассовыми ордерами и другими первичными документами. Первая часть форм остается в кассовой книге ф. № ОС-5 "Кассовая книга (в национальной валюте)" и ф. № ОС-6 "Кассовая книга (в иностранной валюте)".

В случае учета кассовых операций на электронных носителях кассовые книги ф. № ОС-5 и ф. № ОС-6 составляются в двух экземплярах, первый из которых подшивается в отдельную папку с наименованием "Кассовая книга", а второй распечатывается и прикладывается к ежедневному отчету кассира, который передается в бухгалтерию вместе с первичными документами.

Выдача денежных средств из кассы, неподтвержденная подписью бенефициара в ф. № ОС-2 "Расходный кассовый ордер", считается недостачей и взыскивается с лица, осуществившего кассовые операции. Наличные денежные средства, неподтвержденные ф. № ОС-1 "Приходный кассовый ордер", считаются кассовым излишком и переходят на счет доходов соответствующего бюджета (145111 "Прочие доходы, поступившие в государственный бюджет", 145141 "Прочие доходы, перечисляемые в местные бюджеты второго уровня", 145142 "Прочие доходы, перечисляемые в местные бюджеты первого уровня").

Наличные денежные средства и другие ценности должны храниться в сейфе под ответственность должностных лиц, в чьей компетенции находится осуществление кассовых операций.

Ключи от сейфа находятся у кассира или материально ответственного лица, а дубликаты ключей в пакетах, ящиках и др., опечатанных этими лицами, у руководителя бюджетного органа/учреждения.

Руководитель бюджетного органа/учреждения обязуется обеспечить целостность денежных средств в кассе, а также перевозку и их передачу в финансовое учреждение.

Кассовый отчет проверяется бухгалтерией и на основании его ежедневно производится запись в мемориальном ордере ф. № NC-1 "Накопительная ведомость по кассовым операциям" и в других реестрах аналитического учета. В конце месяца руководитель бюджетного органа/учреждения обязан проверить остаток денежных средств в кассе и подписать отчет.

В каждом бюджетном органе/учреждении проводятся внеплановые проверки кассы в сроки, установленные руководителями, но не реже чем ежеквартально и в конце бюджетного года, с подсчетом всех денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе. Для проведения проверки кассы приказом руководителя назначается комиссия, которая по окончании проверки составляет ф. № OC-7 "Протокол инвентаризации денежных средств и денежных документов".

В ф. № OC-7 отражаются недостачи/излишки денежных средств в кассе по результатам проверки".

2. Настоящий приказ публикуется в Официальном мониторе Республики Молдова и вступает в силу со дня его опубликования.