Приказ N 37-A от 06.03.2018 об утверждении Инструкции о применении международных договоров в области социальной защиты, частью которых является Республика Молдова

НАЦИОНАЛЬНАЯ КАССА
СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

П Р И К А З

об утверждении Инструкции о применении международных

договоров в области социальной защиты, частью которых

является Республика Молдова

№ 37-А  от  06.03.2018

 (в силу 22.06.2018) 

Мониторул Офичиал ал Р. Молдова № 210-223 ст. 1046 от 22.06.2018

* * *

Утратил силу: 02.05.2021

Приказ НКСС N 52-A от 23.02.2021

С целью регулирования процесса применения положений международных договоров в области социальной защиты, частью которых является Республика Молдова,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить "Инструкцию о применении международных договоров в области социальной защиты, частью которых является Республика Молдова, согласно приложению".

2. Юлии Саенко, начальнику главного управления международных отношений, двусторонних соглашений и информирования, обеспечить размещение приказа в базе данных электронных документов ACCES-DOC в течение одного дня с момента утверждения данного приказа.

3. Контроль над исполнением положений данного приказа установить за заместителем Председателя НКСС Алексеем Сычом.

УТВЕРЖДЕНО

Приложение

к Приказу Председателя

Национальной кассы

социального страхования

№ 37-А от 6.03.2018 г.

ИНСТРУКЦИЯ

о применении международных соглашений в области социальной защиты,

частью которых является Республика Молдова

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о применении международных соглашений в области социальной защиты, частью которых является Республика Молдова (далее – Инструкция), разработана в соответствии с положениями:

i) Международных соглашений в области социальной защиты частью которых является Республика Молдова,

ii) Закона о международных договорах Республики Молдова № 595 от 24.09.1999,

iii) Положения о механизме заключения, реализации и прекращения международных договоров, утвержденного Постановлением Правительства № 442 от 17 июля 2015,

iv) Закона о государственной системе социального страхования № 489-XIV от 8.07.1999,

v) Закона о государственной пенсионной системе № 156 от 14.10.1998,

vi) Постановления Правительства № 165 от 21.03.2017 об утверждении Положения о порядке исчисления и подтверждения страхового стажа для назначения пенсий,

vii) Устава Национальной кассы социального страхования, утвержденного Постановлением Правительства № 937 от 13.11.2014.

2. Положения данной инструкции определяют:

i) порядок регистрации, выдачи и учета формуляров о применяемом законодательстве.

ii) порядок подтверждения страхового стажа, реализованного на территории Республики Молдова, или получения/неполучения социальных прав в государственной системе социального страхования для предъявления компетентному учреждению на территории другого договаривающегося государства (далее – компетентное учреждение), с которым заключено международное соглашение в области социальной защиты (далее – международное соглашение).

iii) порядок предоставления, перечисления, выплаты и учета следующих видов социальных прав:

- Пенсий по возрасту;

- Пенсий по ограничению возможностей;

- Пенсий по случаю потери кормильца;

- Пенсий и пособий по ограничению возможностей в случае трудовых увечий или профессиональных заболеваний;

- Пособия на погребение;

- Пособий по материнству;

- Ежемесячных пособий по уходу за ребенком до достижения возраста 3 лет.

3. Формуляр о применяемом законодательстве выдается специалистами Управления международных договоров из состава Главного управления международных отношений, двусторонних соглашений и информирования (далее- ГУМОДСИ).

4. Формуляр о подтверждении страхового стажа, реализованного на территории Республики Молдова, также как и информационный формуляр о подтверждении факта получения/неполучении социальных прав в системе государственного социального страхования выдаются специалистами Управления международного сотрудничества из состава ГУМОДСИ.

5. Предоставление социальных прав на основании положений международных соглашений осуществляется специалистами Управления международных пенсий из состава ГУМОДСИ.

6. Утверждение решений в информационной системе "Protecţia Socială" о предоставлении/прекращении социальных прав осуществляется начальником/заместителем начальника ГУМОДСИ.

7. Выплата и учет социальных прав на основании положений международных договоров осуществляется специалистами Главного управления выплаты социальных прав.

8. Перевод денежных средств для выплаты социальных прав, предусмотренных данной Инструкцией, осуществляется специалистами Главного управления финансов и социального страхования.

II. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ И ОТПРАВКИ

ЗАЯВЛЕНИЙ И ФОРМУЛЯРОВ

9. Заявления относительно выдачи формуляра о применяемом законодательстве подаются лично застрахованными лицами или через законного представителя на основании доверенности, нотариально заверенной, с предоставлением документов, необходимых ответственному специалисту ГУМОДСИ.

10. Заявления относительно подтверждения страхового стажа, реализованного на территории Республики Молдова, или о получении/неполучении социальных прав в государственной системе социального страхования подаются лично застрахованными лицами или через законного представителя на основании нотариально заверенной доверенности ответственному специалисту ГУМОДСИ или в территориальную кассу социального страхования (далее-ТКСС), а также отправляются компетентным учреждением в адрес Центрального аппарата Национальной кассы социального страхования (далее - НКСС), прилагая необходимые документы.

11. Заявления о предоставлении или перечислении социальных прав на основании положений международных соглашений подаются лично застрахованными или правомочными лицами в Центральный аппарат НКСС или ТКСС, путем заполнения формуляра, согласованного международным соглашением, а также отправляются компетентным учреждением в адрес Центрального аппарата НКСС, прилагая необходимые документы.

12. В случае подачи заявлений с приложенными необходимыми документами в адрес ТКСС, они регистрируются в Журнале учета входящей корреспонденции в ТКСС в соответствии с "Инструкцией о делопроизводстве в территориальных кассах социального страхования", утвержденной Приказом НКСС № 174-A от 30.06.2014.

- Полные пакеты документов, принимаемые ежедневно в ТКСС, передаются начальником Клиентской службы (Front Office) начальнику Службы обработки данных и утверждения решений (далее – Back Office) на второй рабочий день, до 9.00, под подпись.

- Специалист ТКСС (Back Office) в течение 3 рабочих дней составляет сопроводительное письмо, которое подписывает начальник ТКСС, регистрирует в Журнале учета исходящей корреспонденции ТКСС и вместе с пакетом документов отправляет в адрес Центрального аппарата НКСС.

13. В случае поступления заявлений с приложенными необходимыми документами в адрес Центрального аппарата НКСС, они регистрируются специалистами Управления документальной поддержки из Главного управления мониторинга деятельности и государственных закупок в соответствии с "Инструкцией о делопроизводстве в подразделениях Центрального аппарата Национальной кассы социального страхования", утвержденной Приказом № 628-A от 25.11.2011, и передаются начальнику/заместителю начальника ГУМОДСИ для исполнения.

14. Пакеты документов о выдаче формуляра о применяемом законодательстве регистрируется в "Журнале учета формуляров о применяемом законодательстве" Управления международных договоров, согласно приложению № 1.

15. Пакеты документов о подтверждении страхового стажа, реализованного на территории Республики Молдова, или получении/неполучении социальных прав в государственной системе социального страхования или предоставлении, переводе социальных прав регистрируются в "Журнале учета входящей корреспонденции о подтверждении страхового стажа, факта получения/неполучения социальных прав и предоставления, перевода социальных прав (по странам)" ГУМОДСИ, согласно приложению № 2.

16. Специалисты ГУМОДСИ составляют ответы/формуляры в соответствии с присвоенными полномочиями, которые подписываются ответственными начальниками подразделений ГУМОДСИ, начальником/заместителем начальника ГУМОДСИ и передаются на подпись руководству НКСС.

17. Ответ/формуляр, подписанный руководством НКСС, регистрируется в "Журнале учета исходящей корреспонденции о подтверждении страхового стажа, факта получения/неполучения социальных прав и предоставления, перевода социальных прав (по странам)" ГУМОДСИ, согласно приложению № 3, путем присвоения исходящего номера, впоследствии передаются управлению документальной поддержки для отправки.

18. Ответ/формуляр составляется в 2 экземплярах, один отправляется в адрес компетентного учреждения/ий,или в зависимости от обстоятельств застрахованному/правомочному лицу, другой хранится в ГУМОДСИ вместе с корреспонденцией.

III. ПРИМЕНЯЕМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

19. В случае если работодатель, самозанятый работник или законный представитель обращаются за выдачей формуляра о применяемом законодательстве, данное лицо подает заявление, согласно приложению № 4 , за 30 календарных дней до начала деятельности на территории другого договаривающегося государства. С целью определения выполнения законных условий для выдачи формуляра о применяемом законодательстве предоставляются следующие документы в оригинале, а также их копии, следующим образом:

- контракт/соглашение, заключенное между работодателем из Республики Молдова и работником из договаривающегося государства, а также его заверенный перевод,

- приказ на командирование/продление периода командирования и/или любой другой документ, содержащий цель, период командирования, права и обязательства работодателей из Республики Молдова и государства командирования работника, валюта, в которой будет производиться выплата в соответствии с правами работников, и порядок выплаты,

- индивидуальный трудовой договор работника с работодателем из Республики Молдова,

- удостоверение личности работника,

- паспорт работника с действительной визой на период командирования, по необходимости,

- свидетельство о регистрации и выписка из Государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, выданное компетентными органами,

- документы подтверждающие актуальную финансовую ситуацию работодателя из Республики Молдова, в которых цифра оборота, осуществляемого работодателем из Республики Молдова, представляет минимум 25% от цифры оборота, осуществляемого работодателем как в Республике Молдова, так и в государстве командирования, утвержденные и проверенные согласно действующему законодательству (бухгалтерский баланс),

- свидетельство об отсутствии или существовании задолженностей перед государственным бюджетом, выданное Государственной налоговой службой, действительное на момент обращения за формуляром (в оригинале),

- документы, подтверждающие долю работников, оставшихся продолжать деятельность в Республике Молдова, по отношению к общему количеству работников, занятых как в стране, так и в государстве командирования, в этом случае итог не должен превышать 25%;

- авторизация/лицензия на осуществление застрахованными лицами индивидуальной деятельности, в зависимости от обстоятельств.

20. Специалисты Управления международных договоров изучают полноту и достоверность представленных документов. Копии документов, приложенных к заявлению о выдаче формуляра о применяемом законодательстве (за исключением нотариально заверенных или заверенных работодателем), заверяются печатью и подписью специалистов Управления международных договоров.

21. В случае выполнения условий, предусмотренных законодательством, специалисты Управления международных договоров выдают формуляр о применяемом законодательстве в течение 20 календарных дней с даты подачи заявления и всех необходимых документов.

22. В случае возникновения некоторых неясностей в процессе рассмотрения заявления и приложенных документов, специалисты Управления международных договоров запрашивают предоставление дополнительных документов работодателем, самозанятым работником или законным представителем.

23. Формуляр о применяемом законодательстве выдается в 4 оригинальных экземплярах (по необходимости 3): один экземпляр остается в Управлении международных договоров, второй экземпляр передается компетентному учреждению на территории другого договаривающегося государства, остальные два экземпляра выдаются работодателю и командированному работнику или законному представителю. Командированный /самозанятый работник хранит у себя данный формуляр на протяжении периода командирования и представляет его при необходимости.

24. В случае, невыполнения условий, предусмотренных законодательством для выдачи формуляра о применяемом законодательстве, специалисты Управления международных договоров информируют заявителя посредством информационного письма, излагая аргументы о принятом решении и рекомендуют ему обращаться в адрес компетентных учреждений из государства командирования с целью регистрации в системе социального страхования данного государства.

25. В случае когда приблизительная продолжительность деятельности продлевается на 12/24/36 месяца после периода первоначально востребованного, работодатель/командированный/самозанятый работник или законный представитель представляют заявление, согласно приложению № 5, прилагая документы, указанные в пункте 19, за 60 календарных дней до истечения срока действия формуляра о применяемом законодательстве, выданного первоначально, в котором разъясняются возникшие обстоятельства и просит продления срока действия соответствующего формуляра.

26. В случае возникновения изменений относительно периода командирования, что влечет за собой прекращение указанного периода до истечения срока, указанного в формуляре, работодатель и командированный/самозанятый работник или законный представитель обязуются проинформировать НКСС посредством заявления, согласно приложению № 6, к которому прилагается копия удостоверения личности командированного/самозанятого работника и обязывается возвратить ранее выданный формуляр о применяемом законодательстве, который будет аннулирован с момента регистрации заявления, информируя об этом компетентное учреждение другого договаривающегося государства.

27. Формуляр о применяемом законодательстве может быть аннулирован или отозван по собственной инициативе заявителя или на основании заявления компетентного учреждения другого договаривающегося государства, также как и в случае обнаружения НКСС факта неуплаты взносов государственного социального страхования, при квартальной проверке соответствующей информации. В данном случае специалисты Управления международных договоров посредством информационного письма информируют о данном факте работодателя, командированного/самозанятого работника или законного представителя в течение 5 рабочих дней с момента обнаружения нарушений.

28. В случае поступления в адрес НКСС формуляра о применяемом законодательстве от компетентного учреждения другого договаривающего государства, после его регистрации в установленном порядке, специалисты Управления международных договоров подготавливают, по необходимости, для Национальной медицинской страховой компании информационное письмо.

29. В случае возникновения исключительной ситуации, отличающейся от общих правил, предусмотренных международными соглашениями, заявление командированного/самозанятого работника и его работодателя или законного представителя подается в Центральный аппарат НКСС минимум за 60 календарных дней до начала/истечения периода командирования. В процессе принятия решения учитываются подтверждающие документы, анализируется конкретная ситуация командированного работника, для которого согласовано исключение.

30. В случае, когда специалист Управления международных договоров определяет, что запрос о выдаче формуляра о применяемом законодательстве является правомерным, связывается с компетентным учреждением, высылая информационное письмо с целью получения согласия на выдачу формуляра за запрашиваемый период, соответственно, при запрашиваемых условиях. При получении ответа от компетентного учреждения специалисты Управления международных договоров выдают или отказывают в выдаче формуляра о применяемом законодательстве, с пометкой о номере и дате согласия либо отказа в согласовании исключений.

IV. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СТРАХОВОГО СТАЖА ИЛИ ФАКТА

О ПОЛУЧЕНИИ/НЕПОЛУЧЕНИИ СОЦИАЛЬНЫХ ПРАВ

31. В случае если застрахованное лицо, лицо, имеющее право, или законный представитель на основании нотариально заверенной доверенности, просит подтверждения страхового стажа, реализованного на территории Республики Молдова, он подает заявление согласно приложению № 7, предоставляя документы в оригинале, а также их копии, следующим образом:

- удостоверение личности,

- военный билет,

- диплом о высшем образовании на дневном отделении,

- трудовая книжка,

- другие документы, подтверждающие страховой стаж и статус лица, имеющего право.

32. В случае если застрахованное лицо, правомочное лицо или законный представитель на основании нотариально заверенной доверенности обращается за подтверждением страхового стажа или факта получения/неполучения социальных прав в государственной системе социального страхования, он подает заявление согласно приложению № 8, к которому прилагается копия удостоверения личности.

33. Специалисты Управления международного сотрудничества изучают полноту и достоверность предоставленных документов. Копии документов, приложенных к заявлению о выдаче формуляра о подтверждении страхового стажа (за исключением заверенных нотариально или работодателем), подтверждаются специалистами Управления международного сотрудничества печатью и подписью.

34. При выдаче формуляра о подтверждении страхового стажа, специалисты Управления международного сотрудничества проверяют правильность записей в копиях предоставленных документов и заполняют формуляр о страховом стаже, реализованном на территории Республики Молдова, согласованный посредством международных соглашений, в соответствии с положениями действующего национального законодательства, который впоследствии высылается вместе с сопроводительным письмом в адрес заявителя в течение 30 рабочих дней с момента регистрации заявления.

35. В случае когда заявитель является получателем социальных прав на территории Республики Молдова, к заявлению прилагается только копия удостоверения личности. Впоследствии специалисты Управления международного сотрудничества запрашивают пенсионное дело от ТКСС, которая назначила данную социальную выплату. На основании данных из пенсионного дела, также как и информации из информационной системы "Protecţia socială" специалисты Управления международного сотрудничества заполняют формуляр о страховом стаже, реализованном на территории Республики Молдова, который отправляется вместе с сопровождающим письмом в адрес заявителя, в течение 30 рабочих дней с момента регистрации заявления.

36. В случае получения обращения о выдаче формуляра о страховых периодах, реализованных на территории Республики Молдова посредством информационного формуляра с приложенным пакетом документов от компетентного учреждения, специалисты Управления международного сотрудничества заполняют формуляр о страховых периодах, реализованных на территории Республики Молдова, который отправляют в адрес компетентного учреждения вместе с информационным формуляром предусмотренным международным соглашением, в течение 30 рабочих дней с момента регистрации заявления.

37. В случае непредоставления полного пакета необходимых документов для подтверждения страхового стажа, реализованного на территории Республики Молдова, специалисты Управления международного сотрудничества запрашивают у компетентного учреждения посредством информационного формуляра предоставление копий дополнительно необходимых документов.

38. При выдаче информационного формуляра о подтверждении получения/неполучения социальных прав в государственной системе социального страхования специалисты Управления международного сотрудничества проверяют в информационной системе "Protecţia socială" информацию, касающуюся лица, которому выдается информация, и заполняют информационный формуляр согласованный посредством международных соглашений, который впоследствии отправляется вместе с сопроводительным письмом в адрес заявителя в течение 30 рабочих дней с момента регистрации заявления.

V. УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ПЕРЕВОДА СОЦИАЛЬНЫХ ПРАВ

39. Подача заявления о предоставлении социальных прав за страховой стаж, реализованный на территории Республики Молдова, происходит согласно положениям национального законодательства в области государственного социального страхования.

40. При подаче заявления о предоставлении социальных выплат согласно модели, согласованной в международном соглашении, специалист, ответственный за прием пакета документов, изучит полноту и достоверность представленных документов. Копии документов, приложенных к заявлению (за исключением нотариально заверенных), заверяются специалистом печатью и подписью.

41. В случае подачи заявления о предоставлении социального права в компетентное учреждение, данное учреждение передает в адрес Центрального аппарата НКСС формуляр о страховых периодах, реализованных на территории другого государства, также как и достоверные документы, которыми располагает, предоставленные заявителем в отношении страхового стажа и среднемесячного застрахованного дохода, необходимые для определения социального права.

42. Персональные данные заявителя, указанные в заявлении о предоставлении социального права, проверяются и подтверждаются компетентным учреждением на основании документов, предоставленных заявителем в оригинале.

43. При предоставлении социального права заявителю, который соответствует всем необходимым условиям для его получения согласно законодательству Республики Молдова, вне зависимости от страхового стажа реализованного согласно законодательству другого государства, специалисты Управления международных пенсий рассчитывают размер права только за страховые периоды, реализованные согласно национальному законодательству.

44. В случае когда застрахованное лицо не соответствует условиям о минимальном необходимом страховом стаже, предусмотренном законодательством Республики Молдова (15 лет), учитываются периоды, реализованные согласно законодательству другого договаривающегося государства как периоды, реализованные на территории Республики Молдова. Пенсия рассчитывается следующим образом:

a) теоретический размер пенсии, на который застрахованное лицо имеет право, как будто все страховые периоды были реализованы согласно законодательству, которое применяется;

b) на основании теоретического размера пенсии, рассчитанной в соответствии с буквой a), определяется реальный размер пенсии на основании соотношения между страховым стажем, реализованным в Республике Молдова, и страховым стажем, реализованным согласно законодательству обоих договаривающихся государств.

45. В соответствии с положениями международных договоров, в случае когда социальное право зависит от страхового стажа, реализованного на территории другого договаривающегося государства, в случае необходимости учитывается страховой стаж, подтвержденный на основании законодательства другого договаривающегося государства, с условием что эти периоды не совпадают.

46. Если заявитель реализовал в другом договаривающемся государстве страховой период меньше одного года, и если право на пенсию согласно этому законодательству не возникает, учреждение этого договаривающегося государства не обязано предоставлять социальные права за указанный период. Эти периоды будут учтены как периоды, реализованные согласно законодательству Республики Молдова.

47. При предоставлении социальных прав в случае когда заявитель не обладает персональным кодом социального страхования (CPAS), специалисты Управления международных пенсий запрашивают у Главного управления индивидуального учета взносов присвоение кода CPAS способом, регулируемым Регламентом о присвоении персонального счета социального страхования, способ актуализации и учета данных застрахованных лиц, утвержденного Приказом Председателя НКСС № 7-A от 16.01.2018.

48. После проверки полноты заявления и предоставленных документов, необходимых для предоставления и/или прекращения выплаты социальных прав и введение всех необходимых данных в информационную систему "Protecţia Socială", специалисты Управления международных пенсий, ответственные за предоставление социальных прав, выносят на бумажном носителе: решение о предоставлении/прекращении социального права (на 1 листе) и отчет об определении среднемесячного застрахованного дохода. Номер решения определяется автоматически.

49. В пенсионное дело последовательно подшиваются копии следующих документов, предоставленных застрахованным/правомочным лицом:

- решение о предоставлении социального права, подписанное ответственным специалистом,

- заявление о предоставлении социального права,

- удостоверение личности,

- трудовая книжка,

- диплом о высшем образовании, на дневной форме обучения,

- военный билет,

- другие документы, подтверждающие страховой стаж,

- свидетельство об уплате обязательных взносов государственного социального страхования,

- заверенная выписка из персонального счета застрахованного лица,

- отчет об определении среднемесячного застрахованного дохода,

- информационное письмо согласно п.52 Инструкции,

- и другие документы, соответствующие типу социальной выплаты.

Все страницы пенсионного дела пронумеровываются специалистами Управления международных пенсий, а их количество указывается на обложке дела.

50. Сформированное пенсионное дело передается на контроль начальнику Управления международных пенсий. Начальник Управления международных пенсий проверяет право, размер, срок предоставления социального права и подписывает решение о предоставлении социального права и передает начальнику/заместителю начальника ГУМОДСИ.

51. Начальник/заместитель ГУМОДСИ проверяет и утверждает в информационной системе "Protecţia Socială" решение о назначении социального права, после чего подписывает и заверяет печатью управления международных пенсий решение, распечатанное на бумажном носителе, и отметку на обложке о количестве листов в деле.

52. После завершения процесса назначения социальных прав специалисты Управления международных пенсий высылают информационные письма по месту жительства получателей, информируя о размере социального права, а также о страховом стаже, который был взят в расчет, и о необходимости ежегодного предоставления справки о нахождении в живых.

53. Активные пенсионные дела хранятся в архиве ГУМОДСИ, в алфавитном порядке, для работы с ними. Закрытые пенсионные дела хранятся в архиве ГУМОДСИ, отдельно от остальных.

54. Прекращение выплаты социальных прав осуществляется в случае непредоставления справок о нахождении в живых, в соответствии с п.73 Инструкции и в случае смерти получателя, подтвержденной справкой/свидетельством о смерти, начиная с 1 числа месяца, следующего после смерти. Далее принимается решение в соответствии п.48 Инструкции.

Пенсия по возрасту

55. К заявлению о назначении пенсии по возрасту в обязательном порядке прилагаются следующие подтверждающие документы:

- копия удостоверения личности,

- копия трудовой книжки,

- копия диплома о высшем образовании на дневной форме обучения, до 1.01.1999 г.,

- копия диплома об окончании лиценциата или свидетельство о постуниверситетском образовании в резидентуре,

- копия военного билета (по необходимости),

- копия свидетельства о браке (по необходимости),

- копия свидетельства/справки о рождении детей (по необходимости),

- справка о реорганизации/переименовании предприятий (по необходимости),

- копия справки об изменении имени/фамилии (по необходимости),

- другие документы, подтверждающие стаж работы, в соответствии с п.70 Положения о методах назначения пенсий и подтверждения стажа для начисления пенсии, утвержденного Решением Правительства № 165 от 21.03.2017 (далее – Положение).

- банковские реквизиты согласно международным стандартам (IBAN, SWIFT CODE, копия банковского счета), с указанием валюты, в которой будет осуществлен перевод.

Пенсия по ограничению возможностей

56. К заявлению о назначении пенсии по ограничению возможностей в обязательном порядке прилагаются следующие подтверждающие документы:

- копия удостоверения личности,

- копия трудовой книжки,

- копия диплома о высшем образовании на дневной форме обучения, до 1.01.1999 г.,

- копия диплома об окончании лиценциата или свидетельство о постуниверситетском образовании в резидентуре,

- копия военного билета (по необходимости),

- копия свидетельства о браке (по необходимости),

- копия свидетельства/справки о рождении детей (по необходимости),

- справка о реорганизации/переименовании предприятий (по необходимости),

- копия справки об изменении имени/фамилии (по необходимости),

- другие документы, подтверждающие стаж работы, в соответствии с п.70 Инструкции,

- детальное медицинское заключение, включая корешок свидетельства, подтверждающего ограничение возможностей и трудоспособности.

- банковские реквизиты согласно международным стандартам (IBAN, SWIFT CODE, копия банковского счета), с указанием валюты, в которой будет осуществлен перевод.

57. К заявлению получателя, который осуществлял деятельность на территории другого договаривающегося государства, прилалается копия детального медицинского заключения, выданного врачом-экспертом из Национальной врачебно-трудовой экспертной комиссии (далее – Комиссия), посредством формуляра, предусмотренного международным соглашением. Далее специалисты Управления международных пенсий передают компетентному учреждению посредством информационного формуляра заявление с детальным медицинским заключением и другими необходимыми документами для назначения пенсии по ограничению возможностей.

58. В случае подачи заявления в компетентное учреждение, получателем, осуществлявшим трудовую деятельность, приведшую к ограничению возможностей на территории Республики Молдова, специалисты Управления международных пенсий, принимают информационный формуляр с заявлением и детальным медицинским заключением, выданным компетентным учреждением для определения степени ограничения возможности и передают в Комиссию.

59. На основании выданного Комиссией корешка свидетельства об ограничении возможностей и трудоспособности для НКСС, специалисты Управления международных пенсий назначают пенсию по ограничению возможностей.

60. В случае заявителя или получателя пенсии по ограничению возможностей постоянно проживающего на территории другого договаривающегося государства, медицинская экспертиза может быть произведена по запросу НКСС или Комиссии, компетентным учреждением государства, где прописан или постоянно проживает данный гражданин. В случае если медицинская экспертиза запрашивается и будет использоваться только НКСС, НКСС на основании налоговой накладной возмещает затраты компетентному учреждению.

61. Специалисты Управления международных пенсий предоставляют Главному управлению финансов и социального страхования налоговую накладную и запрос по поводу возмещения затрат касательно проведения медицинской экспертизы, используемой только НКСС для назначения пенсии по ограничению возможностей, подписанные руководством НКСС.

Пенсия по потере кормильца

62. К заявлению о предоставлении пенсии по потере кормильца в обязательном порядке прикрепляются следующие подтверждающие документы:

- копия документа, удостоверяющего личность,

- копия трудовой книжки,

- копия диплома о высшем образовании на дневной форме обучения до 1.01.1999,

- копия диплома об окончании лиценциата или свидетельство о постуниверситетском образовании в резидентуре,

- копия военного билета (по необходимости),

- копия свидетельства о заключении брака (по необходимости),

- копия свидетельства о рождении ребенка (по необходимости),

- свидетельство о реорганизации /переименовании организаций (по необходимости),

- копия свидетельства об изменении фамилии/имени (по необходимости),

- копия свидетельства о смерти,

- свидетельство об обучении детей в возрасте от 18 лет до 23 лет,

- подтверждается, что заявителю (заявительница) установлена тяжелая или выраженная степень ограничения возможностей;

- подтверждается, что супруг (супруга) или опекун не работают и занимаются уходом за детьми умершего кормильца, недостигшими возраста 3 лет;

- свидетельство, подтверждающее, что супруг (супруга) умершего кормильца не вступил в повторный брак (по необходимости),

- банковские реквизиты согласно международным стандартам (IBAN, SWIFT CODE, копия банковского счета), с указанием валюты, в которой осуществляется перевод.

63. При подаче заявления учитываются наследники, предусмотренные действующим национальным пенсионным законодательством, при условии предоставления документов, удостоверяющих степень родства.

Пенсия и пособия по ограничению возможностей вследствие

трудовых увечий и профессиональных заболеваний

64. К заявлению о предоставлении пенсии и пособия по ограничению возможностей вследствие трудовых увечий и профессиональных заболеваний в обязательном порядке прикрепляются следующие подтверждающие документы:

- копия документа, удостоверяющего личность,

- копия трудовой книжки,

- копия диплома о высшем образовании на дневной форме обучения до 1.01.1999,

- копия диплома об окончании лиценциата или свидетельство о постуниверситетском образовании в резидентуре,

- копия военного билета (по необходимости),

- копия свидетельства о заключении брака (по необходимости),

- копия свидетельства о рождении ребенка (по необходимости),

- свидетельство о реорганизации /переименовании организаций (по необходимости),

- копия свидетельства об изменении фамилии/имени (по необходимости),

- копия свидетельства о смерти,

- свидетельство об обучении детей в возрасте от 18 лет до 23 лет,

- подтверждается, что заявителю (заявительнице) установлена тяжелая или выраженная степень ограничения возможностей;

- протокол расследования несчастного случая на рабочем месте;

- банковские реквизиты согласно международным стандартам (IBAN, SWIFT CODE, копия банковского счета), с указанием валюты, в которой осуществляется перевод.

Пособие на погребение

65. К заявлению о предоставлении пособия на погребение в обязательном порядке прикрепляются следующие подтверждающие документы:

- копия документа, удостоверяющего личность заявителя,

- копия справки/свидетельства о смерти,

- копия актов гражданского состояния заявителя, которые подтверждают степень родства с умершим,

- копия трудовой книжки умершего (по необходимости),

- копия документов, подтверждающих затраты на похоронные услуги (по необходимости),

- банковские реквизиты согласно международным стандартам (IBAN, SWIFT CODE, копия банковского счета), с указанием валюты, в которой осуществляется перевод.

66. В случае, если международным соглашением предусмотрено право на пособие на погребение законодательством другой договаривающейся стороны, а правомочное лицо имеет постоянное место жительства на территории Республики Молдова, заявитель подает заявление на пособие в Центральный офис НКСС вместе с необходимыми документами в соответствии с законодательством соответствующего государства, которое впоследствии направляется специалистами Управления международных пенсий на рассмотрение в компетентное учреждение.

Пособие по материнству

67. К заявлению о предоставлении пособия по материнству в обязательном порядке прикрепляются следующие подтверждающие документы:

1) в случае застрахованных лиц:

а) больничный лист в оригинале;

b) копия удостоверения личности;

c) в случае если есть совмещение нескольких рабочих мест – декларация под собственную ответственность, в соответствии с приложением № 5 Инструкции об условиях и методах исчисления и выплаты пособий по временной потере трудоспособности, утвержденной Постановлением Правительства № 108 от 3.02.2005 г., в которой указывается, что застрахованное лицо лишается получения дохода во всех местах, где осуществлялась трудовая деятельность;

d) в случае если застрахованное лицо, осуществляло трудовую деятельность менее 12 месяцев в период, предшествующий месяцу наступления страхового риска, – трудовую книжку в оригинале или копию, заверенную (каждый лист) работодателем, печатью и подписью;

e) документы, подтверждающие нестраховой страж, который приравнивается к страховому: военный билет или свидетельство о рождении ребенка.

2) в случае если жена находится на иждивении застрахованного мужа (ранее осуществлявшая трудовую деятельность):

а) больничный лист в оригинале;

b) копия удостоверения личности жены и мужа;

c) копия свидетельства о браке;

d) трудовая книжка жены и мужа в оригинале и копии или заверенные копии;

e) документы, подтверждающие нестраховой стаж, который приравнивается к страховому: военный билет или свидетельство о рождении ребенка.

3) в случае если жена находится на иждивении застрахованного мужа (ранее не осуществлявшая трудовую деятельность):

а) больничный лист в оригинале;

b) копия удостоверения личности жены и мужа;

c) копия свидетельства о браке;

d) трудовая книжка жены и мужа в оригинале и копии или заверенные копии;

e) декларация жены под собственную ответственность, в соответствии с приложением № 5 Инструкции об условиях и методах исчисления и выплаты пособий по временной потере трудоспособности, утвержденной Постановлением Правительства № 108 от 3.02.2005 г., в которой указывается, что на период получения пособия по материнству она не работает, не получает застрахованный доход или пособие по материнству;

f) документы, подтверждающие нестраховой стаж, который приравнивается к страховому: военный билет или свидетельство о рождении ребенка.

g) банковские реквизиты, согласно международным стандартам (IBAN, SWIFT CODE, копия банковского счета), с указанием валюты, в которой осуществляется перевод.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до трех лет

68. К заявлению о предоставлении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до трех лет в обязательном порядке прикрепляются следующие подтверждающие документы:

- копия документа, удостоверяющего личность заявителя,

- свидетельство о рождении ребенка, по необходимости справку о рождении предыдущего ребенка (в оригинале и копии),

- копия трудовой книжки,

- выписка из приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет (в оригинале) со всех мест, где осуществлялась трудовая деятельность,

- трудовая книжка или справка, подтверждающая трудовую деятельность, другие документы о трудовом стаже;

- другие документы по необходимости: положение об установлении опеки или решение суда об усыновлении – в оригинале, документ, подтверждающий степень родства заявителя (свидетельство о рождении, свидетельство о браке) – в оригинале и копию, выписка из приказа о предоставлении неоплачиваемого отпуска (в случае если период неоплачиваемого отпуска входит в 12 месяцев, используемых для исчисления расчетной базы) – в оригинале, свидетельство о смерти ребенка или заявителя, свидетельство о браке (в случае смены фамилии или несоответствия фамилии заявителя с фамилией в трудовой книжке и незаполнении графы о гражданском состоянии во II части трудовой книжки) – в оригинале и копию,

- банковские реквизиты согласно международным стандартам (IBAN, SWIFT CODE, копия банковского счета), с указанием валюты, в которой осуществляется перевод.

Перевод выплаты социальных прав

69. К заявлению о переводе социальных прав на территорию другого государства, согласно приложению № 9 получателем права в обязательном порядке прикладываются следующие подтверждающие документы:

- копия документа, удостоверяющего личность заявителя,

- копия документа, удостоверяющего личность заявителя, в стране, куда запрашивается осуществление перевода социального права,

- банковские реквизиты согласно международным стандартам (IBAN, SWIFT CODE, копия банковского счета), указывается валюта, в которой осуществляется перевод.

70. При подаче заявления на перевод социальных прав на территорию другого государства специалист, ответственный за прием документов, проверяет полноту и достоверность предоставленных документов. Все копии документов, прилагаемые к заявлению (кроме нотариально заверенных) заверяются специалистом подписью и печатью.

71. Для перевода социальных прав на территорию другого государства специалисты Управления международных пенсий запрашивают пенсионное дело из ТКСС. Специалисты ТКСС выносят "Решение об изменении социальных прав, в связи с прекращением ее выплаты". После получения пенсионного дела специалисты Управления международных пенсий запрашивают у специалистов Главного управления индивидуального учета взносов социального страхования изменение в системе адреса получателя пенсии (мун. Кишинэу, ул. Г. Тудор, 3).

72. Специалисты Управления международных пенсий выносят решение о возобновлении выплаты социальных прав и решение об изменении метода выплаты, которые впоследствии подписываются начальником/заместителем начальника ГУМОДСИ.

Справка о нахождении в живых

73. В случае если застрахованное лицо является получателем социальных прав на территории Республики Молдова и имеет постоянное место жительства/прописку на территории другого государства, он обязан предоставлять в Центральный офис НКСС, каждые 12 месяцев, но не позднее декабря месяца текущего года, Справку о нахождении в живых, заполненную на формуряре, предусмотренном сторонами. В случае отсутствия специального формуляра между договаривающимися государствами, Справка о нахождении в живых заполняется в соответствии с приложением № 10.

74. Получатель заходит на официальную страницу НКСС: www.cnas.md, отдел Международные отношения в разделе "полезная информация для рабочих-мигрантов", распечатывает и заполняет Справку о нахождении в живых и подписывает ее в присутствии правомочного учреждения (компетентного учреждения) государства, где имеет постоянное место жительства/прописку, которое подтверждает, что документ был подписан лично получателем социальных прав.

75. В случае непредоставления получателем Справки о нахождении в живых в предусмотренные законодательством сроки, специалисты Управления международных пенсий приостанавливают выплату социального права начиная с января месяца следующего года.

76. Если получатель предоставляет или передает Справку о нахождении в живых после 31 декабря текущего года возобновление выплаты осуществляется с момента ее приостановления.

77. В случае если получатель социальных прав, назначенных компетентным учреждением, имеет постоянное место жительства на территории Республики Молдова и обязан передать Справку о нахождении в живых по запросу учреждения, осуществляющего выплату, специалисты Управления международных пенсий подтверждают, что Справка была подписана лично получателем социальных прав, после чего она передается на подпись руководству НКСС и заверяется печатью.

VI. ВЫПЛАТА И УЧЕТ СОЦИАЛЬНЫХ ПРАВ

78. Согласно международным соглашениям, выплата социальных прав осуществляется ежемесячно/ежеквартально правомочным гражданам с постоянным местом проживания/пропиской на территории другого договаривающегося государства.

79. Выплата на территории другого государства осуществляется в сроки и в валюте, предусмотренные международными соглашениями, посредством компетентных органов или на счет, указанный получателем.

80. Расходы, связанные с переводом выплаты социальных прав на территорию другого государства, берет на себя НКСС.

81. До первого числа периода выплаты специалисты Главного управления выплаты социальных прав предоставляют Главному управлению финансов и социального страхования "КОМАНДУ выплат социальных прав в соответствии с международными соглашениями в области социальной защиты" (далее – КОМАНДА), согласно приложению № 11, разделенную на ежемесячные и ежеквартальные выплаты, подписанную специалистом Главного управления выплаты социальных прав, начальником/заместителем начальника Главного управления выплаты социальных прав, утвержденную заместителем председателя НКСС, ответственным за данную область.

82. До 20-го числа, на основании Команды, специалисты Главного управления финансов и социального страхования заполняют платежные поручения и переводят денежные средства для выплаты социальных прав.

83. После окончания перевода денежных средств для выплаты социальных прав до 30-го числа текущего месяца специалисты Главного управления выплаты социальных прав предоставляют Главному управлению финансов и социального страхования "Списки получателей социальных прав в соответствии с международными соглашениями в области социальной защиты" (далее – Списки получателей), согласно приложению № 12, подписанные специалистами Главного управления выплаты социальных прав и начальником/заместителем начальника Главного управления выплаты социальных прав.

84. В случае выплаты социальных прав посредством компетентных учреждений, специалистами Главного управления выплаты социальных прав составляются ежемесячно/ежеквартально Списки получателей, согласно моделям, указанным в международных соглашениях отдельно по странам, и передают их Управлению международных пенсий до 10 числа месяца выплаты, подписанные специалистами Главного управления выплаты социальных прав и начальником/заместителем начальника Управления выплаты социальных прав. Далее специалисты Управления международных пенсий составляют сопроводительное письмо, к которому прилагают Список получателей, и отправляют его компетентному учреждению в сроки, предусмотренные международными соглашениями.

85. Компетентное учреждение другого договаривающегося государства осуществляет выплату социальных прав в соответствии с национальным законодательством, сообщая НКСС об осуществленных/неосуществленных выплатах каждому из получателей, в случае если это предусмотрено международным соглашением, посредством информационного письма.

86. До 10-го числа следующего за периодом выплаты месяца специалисты Главного управления выплаты социальных прав предоставляют Главному управлению финансов и социального страхования "Отчеты о начислении и выплате пенсий в соответствии с международными соглашениями в области социальной защиты" по государствам и по бюджетам (ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые, годовые), согласно приложению № 13, подписанные специалистом Главного управления выплаты социальных прав и начальником/заместителем начальника Главного управления выплаты социальных прав, заполненные в трех экземплярах, один из которых хранится в Главном управлении выплаты социальных прав, один в Главном управлении финансов и социального страхования и последний соответственно в ГУМОДСИ.

VII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

87. Специалисты ГУМОДСИ несут ответственность за точное выполнение положений данной инструкции.

88. Специалисты ГУМОДСИ несут ответственность за соблюдение сроков рассмотрения, заполнения и предоставления информации всем компетентным учреждениям, ответственным за применение положений международных соглашений, а также за достоверность информации, необходимой для осуществления переводов получателям социальных прав.

89. Специалисты Главного управления выплаты социальных прав несут ответственность за обработку, необходимых для выплаты социальных прав документов, в соответствии с данной Инструкцией.

90. Специалисты Главного управления финансов и социального страхования несут ответственность за перевод в срок денежных средств для выплаты социальных прав получателям.

91. Начальник ТКСС ответственен за своевременную передачу пакета документов и пенсионных дел в адрес Центрального аппарата НКСС.

VIII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

92. Во исполнение норм международных соглашений структурные подразделения НКСС сотрудничают между собой с целью своевременного предоставления информации и необходимых данных.

93. Передача персональных данных в процессе применения положений международных соглашений осуществляется в соответствии с действующим национальным законодательством в области защиты персональных данных.