Приказ N 55 от 27.02.2006 об утверждении Положения о подготовке и представлении документов в нотариальный архив
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
П Р И К А З
об утверждении Положения о подготовке и представлении
документов в нотариальный архив
N 55 от 27.02.2006
(в силу 17.03.2006)
Мониторул Офичиал ал Р.Молдова N 43-46 ст.146 от 17.03.2006
* * *
Утратил силу: 21.12.2007
Приказ Министерства юстиции N 483 от 17.12.2007
В соответствии со статьей 7 частью (4) Закона о нотариате № 1453-XV от 08 ноября 2002 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Положение о подготовке и сдаче документов в нотариальный архив (далее - Положение), согласно приложению.
2. Назначить ответственным за исполнение данного приказа заместителя министра юстиции госпожу Елену Мокану.
3. Опубликовать настоящий приказ в Официальном мониторе Республики Молдова.
| МИНИСТР ЮСТИЦИИ | Виктория Ифтоди |
Кишинэу, 27 февраля 2006 г. |
|
| № 55. |
| ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Министерство юстиции № 437 от 27 февраля 2006 г. _________ Виктория Ифтоди |
|
|
УТВЕРЖДЕНО Приказом министра юстиции Республики Молдова № 55 от 27 февраля 2006 г. |
УТВЕРЖДАЮ Директор Государственного архива Республики Молдова _____________ Василе Исак 27 февраля 2006 г. |
ПОЛОЖЕНИЕ
о подготовке и сдаче документов в нотариальный архив
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее положение разработано в соответствии с Законом о нотариате № 1453-ХV от 08 ноября 2002 года, Законом об архивном фонде Республики Молдова № 880-ХII от 22 ноября 1992 года, другими нормативными актами и устанавливает порядок подготовки, сдачи и хранения документов нотариусами в нотариальном архиве.
2. Настоящий документ разработан в целях установления единого механизма сдачи и хранения документов нотариусами в нотариальном архиве.
3. Подготовка и сдача документов в архив будут осуществляться на основании типовой номенклатуры дел, создаваемых в рамках деятельности нотариусов и сроков их хранения (в дальнейшем – Типовая номенклатура), в соответствии с приложением № 1 Индивидуальная номенклатура (в дальнейшем – Индивидуальная номенклатура), разработанной на основании типовой номенклатуры в соответствии с приложением № 2, которое является неотъемлемой частью настоящего Положения.
4. Категории нотариальных и иных документов подлежат хранению в соответствии со сроками, предусмотренными Типовой номенклатурой и установленными в соответствии с типовым перечнем и сроками их хранения для органов местного управления, для учреждений, организаций и предприятий Республики Молдова, утвержденным Государственным архивом Республики Молдова 03.12.1997 г.
II. ПРИМЕНЕНИЕ ТИПОВОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ, СОЗДАННЫХ
В НОТАРИАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, И СРОКИ ИХ ХРАНЕНИЯ
5. Типовая номенклатура разработана в целях оказания методической помощи нотариусам для улучшения организации их профессиональной деятельности, установления единой системы составления дел, выборки, хранения, уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
6. Типовая номенклатура представляет собой систематизированный список наименований дел, образующихся в процессе профессиональной деятельности нотариусов, и сроков их хранения.
7. Типовая номенклатура состоит из разделов, соответствующих деятельности нотариусов. В разделах наименования дел систематизированы в соответствии со степенью важности типов документов.
8. На основании Типовой номенклатуры нотариусы разрабатывают в обязательном порядке свою индивидуальную номенклатуру дел.
9. При составлении индивидуальной номенклатуры дел из типовой номенклатуры используются дела, образующиеся в процессе профессиональной деятельности нотариусов.
10. Если в профессиональной деятельности нотариусов образуются документы, не предусмотренные Типовой номенклатурой, их в обязательном порядке следует указывать в Индивидуальной номенклатуре дел.
Если в течение года возникает необходимость образования новых разделов или дел, номенклатура дел, равно как и содержащиеся в ней разделы, пополняются их названиями. С этой целью в каждом разделе номенклатуры оставляются свободные номера. Печатные издания, брошюры, информационные бюллетени и т.п. в номенклатуру дел не включаются.
Сроки хранения в Индивидуальной номенклатуре переносятся из Типовой номенклатуры без изменений.
11. Индивидуальная номенклатура составляется в 2 экземплярах, согласовывается с районной или муниципальной архивной службой и утверждается нотариусом. Индивидуальная номенклатура действительна в течение нескольких лет, и подлежит повторному составлению и утверждению лишь при возникновении изменений в составе документов. В этом случае номенклатура заново согласовывается с соответствующим архивным учреждением. Если таких изменений не произошло, индивидуальная номенклатура в конце каждого года после уточнения и перепечатки утверждается нотариусом и вводится в действие с 1 января каждого года.
Годовая номенклатура дел – это документ, на основании которого ведется учет дел с ограниченным сроком хранения, переданных в нотариальный архив, наименования которых включены в первый раздел номенклатуры – "Общие и организационные вопросы".
12. Графы индивидуальной номенклатуры заполняются следующим образом:
- графа № 1 ("Индекс дел") включает номера-индексы дел, образующихся в процессе профессиональной нотариальной деятельности, которые состоят из номера раздела и текущего номера дела в рамках раздела. Каждому делу присваивается строго установленный индекс, который обозначается арабскими цифрами. Например: 02-10, где 02 означает соответствующий раздел, а 10 - порядковый номер наименования дела в разделе;
- графа № 2 ("Название направления деятельности и наименования дел") включает в себя наименования вопросов (направлений), которые составляют разделы индивидуальной номенклатуры, наименования дел по степени их важности, в рамках направления деятельности и логической последовательности;
- графа № 3 ("Количество дел (томов)") заполняется в конце года в процессе делопроизводства;
- в графе № 4 ("Сроки хранения дел") сроки хранения дел переносятся из типовой номенклатуры без изменений;
- в графе № 5 ("Примечания") проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о лицах, ответственных за составление, уничтожение или передачу дел.
13. В конце года индивидуальная номенклатура завершается итоговой записью отдельного количества дел на данный момент по срокам хранения: постоянного, долгосрочного (от 15 до 75 лет), ограниченного (до 10 лет) сроков хранения, включая также переходящие дела.
III. ПОДГОТОВКА И СДАЧА ДОКУМЕНТОВ В НОТАРИАЛЬНЫЙ АРХИВ
14. При включении документов в дела должны
соблюдаться следующие основные требования:
- состав и содержание документов, из которых состоит дело, должны соответствовать наименованию дела согласно номенклатуре;
- документы с постоянным, долгосрочным и ограниченным сроками хранения распределяются в отдельные дела;
- в дела включаются документы, накопившиеся в течение календарного года, за исключением переходящих дел (например, Реестры нотариальных актов, наследственные дела);
- группирование документов по делам осуществляется в порядке разрешения вопросов, в хронологическом порядке или в порядке регистрации документов. Соответствующие принципы могут варьироваться или сочетаться;
- документы, подшиваемые в дела, должны быть составлены в соответствии с законодательством, с проставлением отметки "в дело №____".
15. Каждое дело должно содержать максимум 250 листов (толщина 30-40 мм).
16. Не допускается подшивание в дело более одного экземпляра документа, удаляются бесполезные документы, черновики, документы из другой области, чистые листы, а также иголки, скрепки, зажимы и другие предметы, способные привести к порче документа.
17. Дела постоянного и долгосрочного хранения подшиваются в толстую обложку и заполняются в соответствии с установленными требованиями. В конце дела на добавленном листе делается следующее заверение: "В настоящем деле пронумерованы и подшиты _______ листов". Указывается фамилия, имя и проставляется подпись нотариуса. Число листов указывается в цифрах и в скобках прописью.
18. В течение года должно осуществляться группирование по наследственным делам всех документов, на основании которых выданы свидетельства о праве на наследство (декларации, свидетельства, заявления, другие документы, связанные с инициированием процедуры наследования).
19. В конце года оформляются завершенные в делопроизводстве наследственные дела. Из них изымаются свидетельства о праве на наследство недвижимого имущества, которые группируются в алфавитном порядке в отдельные дела по фамилии умершего и хранятся в соответствии со сроками, установленными в номенклатуре.
Документы, на основании которых были выданы свидетельства о праве на наследство недвижимого имущества (документы, устанавливающие право собственности на недвижимое имущество, декларации, заявления, свидетельства и другие документы, необходимые для выдачи свидетельства о праве на наследство), группируются в отдельном деле по фамилии умершего, в алфавитном порядке и хранятся в соответствии со сроками, установленными в номенклатуре.
20. В конце года завершенные в делопроизводстве дела, на основании которых были выданы свидетельства о праве на наследство на движимое имущество, группируются в дела о наследстве в хронологическом порядке. В конце дела на дополнительном листе делается заверение согласно п.17 настоящего Положения. Указывается фамилия, имя и проставляется подпись нотариуса. Число листов указывается в цифрах и в скобках прописью. Наследственные дела складываются в папки по фамилии умерших, в алфавитном порядке. Толщина папки не должна превышать 100 мм. Дела о наследстве должны храниться в установленном порядке, в соответствии со сроками, указанными в номенклатуре.
21. В случае выдачи свидетельства о праве на наследство на движимое и недвижимое имущество, дело о наследстве оформляется по окончании делопроизводственного года и хранится в порядке, установленном в п.19 настоящего Положения.
22. Надписи на обложке дел постоянного и долгосрочного хранения должны наноситься черной светоустойчивой пастой или тушью четко, разборчиво, печатными буквами.
23. На обложке каждого дела (приложение № 6) указывается следующее:
- фамилия, имя нотариуса;
- указатель дела в соответствии с номенклатурой;
- наименование дела;
- дата начала и завершения дела;
- количество листов;
- срок хранения.
24. В конце каждого календарного года нотариусами в обязательном порядке заполняются годовые разделы описей постоянного и долгосрочного хранения в соответствии с приложениями № 3 и 4.
Описи постоянного хранения, подлежащие передаче на государственное хранение (через 75 лет после их завершения в делопроизводстве) утверждаются ЦКЭК Государственной архивной службы Республики Молдова не позднее чем через два года после изъятия дел из делопроизводства.
25. Описи составляются отдельно по:
- делам постоянного хранения;
- делам долгосрочного хранения.
По делам ограниченного (до 10 лет) хранения описи не составляются.
26. При составлении описи дел должны выполняться следующие требования:
- в опись включаются завершенные в делопроизводстве дела;
- наименования дел вносятся в опись в порядке их размещения в номенклатуре;
- каждое дело включается в опись под отдельным номером. Если дело состоит из нескольких томов, каждый том нумеруется отдельно;
- если опись содержит несколько томов одного дела, полностью описывается лишь название первого тома, остальным присваивается обозначение "idem". Остальные данные заполняются полностью;
- переходящие дела включаются в опись в год их завершения;
- графа "Примечания" описи используется для указания физического состояния дела, документов, данных относительно их получения или передачи и т.п.
27. Годовые разделы описей заполняются в соответствии с установленным образцом.
В опись № 1 включаются все документы постоянного хранения, включенные в индивидуальную номенклатуру.
В опись № 2 включаются все документы долгосрочного (15-75 лет) хранения.
Опись № 1 составляется в четырех экземплярах, опись № 2 составляется в трех экземплярах.
28. Документы, включенные в опись № 2, а также документы со сроком хранения от одного года до 10 лет по истечении срока хранения включаются в Акт об уничтожении документов в соответствии с приложением № 5 и уничтожаются после согласования с соответствующими архивными учреждениями.
Соответствующие документы и дела уничтожаются посредством измельчения таким образом, чтобы исключить возможность прочтения текста, затем передаются предприятиям по переработке макулатуры.
Передача осуществляется на основе приемо-сдаточного счета.
Акт об уничтожении дел составляется в двух экземплярах.
29. Опись документов постоянного и долгосрочного хранения и акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения, должны быть проверены, подписаны и заверены и направлены в соответствующие архивные учреждения на утверждение и согласование.
IV. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В НОТАРИАЛЬНОМ АРХИВЕ
30. Все дела постоянного и долгосрочного хранения продолжают храниться у нотариуса, в соответствии с утвержденными и согласованными описями, в течение 75 лет.
31. По истечении вышеуказанного срока, в соответствии с описью дел постоянного хранения, дела подлежат передаче в соответствующие государственные архивы на постоянное хранение.
32. В случае приостановления или завершения деятельности нотариуса нотариальный архив подлежит передаче органу, ответственному за его хранение.
33. Контроль за порядком организации хранения документов, обеспечением их целостности в нотариальных архивах должен осуществляться государственными архивными учреждениями.
|
Утверждено Приказом министра юстиции Республики Молдова № 55 от 27 февраля 2006 г. |
Приложение № 1 Утверждаю Директор Государственного архива Республики Молдова _____________ Василе Исак 27 февраля 2006 г. |
|
ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ, создаваемых в процессе деятельности нотариусов и сроков хранения |
||||
| Индекс дел |
Название направления деятельности и наименование дел |
Номер дел (томов) |
Сроки хранения дел | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01. Общие и организационные вопросы учета | ||||
| 01-1 | Приказы, положения, инструкции, методические указания и рекомендации Министерства Юстиции в отношении нотариальной деятельности.
Документы обобщений нотариальной практики |
5 лет или по необходимости | ||
| 01-2 | Журналы входящих документов | 3 года | ||
| 01-3 | Журналы исходящих документов | 3 года | ||
| 01-4 | Переписка нотариуса с центральными и местными органами управления, правовыми учреждениями, другими органами управления (Аппаратом Президента Республики Молдова, Парламентом, Правительством, прокуратурой, органами уголовного преследования, судебными инстанциями, государственными архивами и т.п.) | 3 года | ||
| 01-5 | Переписка с физическими и юридическими лицами, лицами, осуществляющими нотариальную деятельность | 3 года | ||
| 01-6 | Номенклатура согласованных дел | Постоянно | Несогласованные - по необходимости | |
| 01-7 | Приемо-сдаточные акты нотариального архива | Постоянно | Не подлежат передаче в государственный архив | |
| 01-8 | Опись дел постоянного хранения | Постоянно | Не подлежит передаче в государственный архив | |
| 01-9 | Опись дел долгосрочного хранения | 3 года | Не подлежит передаче в государственный архив | |
| 01-10 | Акты уничтожения документов с истекшим сроком хранения | Постоянно | После уничтожения дел | |
| 1-11 | Книга движения архивных дел | 10 лет | ||
|
02. Нотариальные действия |
||||
| 02-1 | Реестр нотариальных актов | Постоянно | ||
| 02-2 | Алфавитная опись нотариальных актов | Постоянно | ||
| 02-3 | Реестр наследственных дел | Постоянно | ||
| 02-4 | Алфавитная опись наследственных дел | Постоянно | ||
| 02-5 | Алфавитная опись завещаний | Постоянно | ||
| 02-6 | Реестр регистрации, внесения изменений и исключения сведений о залоге движимого имущества | Постоянно | ||
| 02-7 | Договоры отчуждения недвижимого имущества (купли-продажи, передачи-получения имущества в частную собственность; дарения, мены, отчуждения с условием пожизненного содержания и т.п.) и документы, на основании которых они были (удостоверены) | Постоянно | ||
| 02-8 | Договоры отчуждения движимого имущества (купли-продажи, дарения, мены, отчуждения с условием пожизненного содержания и т.п.) и документы, на основании которых они были удостоверены) | 25 лет | ||
| 02-9 | Гарантийные действия (договоры залога) и документы, на основании которых они были удостоверены) | 75 лет | ||
| 02-10 | Заявление и подтверждение регистрации залога движимого имущества и документы приложенные к заявлению | 25 лет | ||
| 02-11 | Иные сделки (имущественный наем, рента, безвозмездное пользование, заем, задаток, брачные контракты, поручение, договор поручительства, предварительный договор, документы по отчуждению доли в коммерческих обществах), и т.п., документы, на основании которых они были удостоверены | 25 лет | Брачные контракты, регулирующие право на недвижимое имущество, хранятся постоянно | |
| 02-12 | Другие нотариальные акты (акты учреждения коммерческих и некоммерческих обществ) и документы, на основании которых они были удостоверены | 10 лет | ||
| 02-13 | Свидетельства о праве собственности на долю в общей совместной собственности и документы, на основании которых они были выданы | Постоянно | ||
| 02-14 | Свидетельства об удостоверении факта нахождения лица в живых, факта пребывания гражданина в определенном месте, об удостоверении тождественности лица с изображенным на фотографии, о времени представления документа, передачи заявлений и прилагаемых документов, об удостоверении неоплаты чеков | 3 года | ||
| 02-15 | Акты протеста векселей; о морском протесте, акты об обеспечении доказательств; акты, удостоверяющие принятие документов на хранение, акты о передаче заявлений; акты о принятии в депозит денежных сумм и ценных бумаг для передачи кредитору | 3 года | ||
| 02-16 | Завещания | 75 лет | ||
| 02-17 | Доверенности | 3 года | Со дня истечения срока | |
| 02-18 | Свидетельства о праве на наследство недвижимого имущества | Постоянно | ||
| 02-19 | Документы, на основании которых были выданы свидетельства о праве на наследство недвижимого имущества | 10 лет | ||
| 02-20 | Свидетельства о праве на наследство движимого имущества и документы, на основании которых они были выданы | 75 лет | ||
| 02-21 | Отказ в совершении нотариального действия и документы, послужившие основанием для отказа | 5 лет | ||
| 02-22 | Постановления и акты истребования нотариальных документов из нотариального архива. Заключения, постановления о назначении и проведении экспертизы | 3 года | ||
| 02-23 | Образцы подписей должностных лиц предприятий, учреждений и организаций с приложенными документами, подтверждающими статус официального лица в случае легализации подписи на документе | По необходимости | ||
| 02-24 | Заявления о выдаче дубликатов, об отмене завещаний, доверенностей и т.п. | 3 года | ||
| 02-25 | Квитанции, журналы учета депозитных операций, журналы расчетных счетов депонентов, доказательные документы | 10 лет | ||
|
03. Кадры |
||||
| 03-1 | Лицензия нотариуса, дипломы и отличия, договор страхования гражданской ответственности, свидетельства о присвоении фискального кода | До завершения деятельности | Не подлежат передаче в нотариальный архив | |
| 03-2 | Образец подписи нотариуса и оттисков печатей, справка об изготовлении печати | Постоянно | ||
| 03-3 | Документы о прохождении стажировки нотариусом-стажером | 3 года | После заключения договора | |
| 03-4 | Личные дела служащих, договоры о принятия персонала на работу в нотариальную контору | 75 лет | ||
|
04. Финансы и контроль |
||||
| 04-1 | Документы (акты проверки нотариальной деятельности, отчеты, информационные справки, акты о констатировании) ревизий и проверок, составленные Министерством Юстиции, финансовыми, налоговыми органами | 5 лет | С условием завершения ревизии. В случае появления споров и разногласий, возбуждения уголовного дела - хранятся до оглашения окончательного приговора | |
| 04-2 | Журнал учета прихода и расхода | 5 лет | ||
| 04-3 | Журнал учета бланков строгой отчетности | 5 лет | ||
| 04-4 | Квартальный отчет о начислении, использовании и перечислении взносов государственного социального страхования (форма 4-ВАСС) | 5 лет | См. примечание к № 04-1 | |
| 04-5 | Месячный отчет об уплаченном и налогооблагаемом доходе, форма IRV | 5 лет | См. примечание к № 04-1 | |
| 04-6 | Выписки из расчетных счетов с приложениями | 5 лет | См. примечание к № 04-1 | |
| 04-7 | Квартальные отчеты о начислении взносов медицинского страхования | 3 года | ||
| 04-8 | Личная карточка учета доходов в форме зарплаты и других выплат, осуществляемых нотариусом в пользу служащего, а также подоходный налог, удерживаемый из этих выплат | 75 лет | ||
| 04-9 | Расчет подоходного налога частного нотариуса с приложениями (форма CNOTAR) | 5 лет | См. примечание к № 04-1 | |
| 04-10 | Квитанции строгой отчетности | 5 лет | ||
| 04-11 | Полугодовые отчеты о профессиональной деятельности нотариуса | Постоянно | ||
|
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Центральной комиссии экспертизы и контроля Государственной архивной службы Республики Молдова от 16.02.06 № 1/1 Приложение № 2 Частный/государственный нотариус (фамилия, имя) Местонахождение бюро (адрес осуществления нотариальной деятельности) |
|||||
|
Номенклатура дел № _______________ На ___________ год |
УТВЕРЖДАЮ ___________________________ Нотариус (частный/государственный, фамилия, имя) ___________________________ (дата) |
||||
|
Индекс дел |
Названия направлений деятельности
и наименования дел |
Номер дел (томов) |
Сроки хранения дел | Примечания | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
|
Гриф подтверждения соответствующего архивного учреждения |
|
|
|||
|
Обобщающая запись о категориях и количестве дел, составленных нотариусом ______________________ в ____________ году |
|||||
|
Согласно срокам хранения |
Количество дел |
В том числе |
|
| подлежащих передаче | с пометкой ЦКЭК | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянный | |||
| Сроком более 10 лет | |||
| Сроком до 10 лет | |||
|
Всего |
|||
|
Обобщающие данные передаются в нотариальный архив нотариуса |
(фамилия, имя) |
||
|
Нотариус |
Подпись |
Фамилия, имя |
|
|
Приложение № 3 Частный/государственный нотариус (фамилия, имя) Местонахождение бюро (адрес осуществления нотариальной деятельности) |
||||||
|
Фонд № ___________________________ Опись № __________________________ дел постоянного хранения на _________ гг. |
УТВЕРЖДАЮ Соответствующее архивное учреждение "____"_____________________________ |
|||||
| № п/п |
Индекс дела по |
Наименование |
Крайние данные |
Количество листов |
Примечания | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
|
Настоящий раздел описи № _________ состоит из ___________ листов и содержит _______________ дел с № __________ по № ____________. |
||||||
|
Опись составлена: ________________ (должность) Дата |
|
|
||||
|
Приложение № 4 Частный/государственный нотариус (фамилия, имя) Местонахождение бюро (адрес осуществления нотариальной деятельности) |
||||||
|
Фонд № _____________________________ Опись № ____________________________ дел долгосрочного хранения на ________ гг. |
УТВЕРЖДАЮ Нотариус "____"____________________ |
|||||
| № п/п |
Индекс дела по |
Наименование |
Крайние данные |
Количество листов |
Примечания | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
|
Настоящий раздел описи №_______ состоит из _____________ листов и содержит___________ дел с № __________ по № ___________. |
||||||
|
Опись составлена: ________________ (должность) Дата Гриф согласования с соответствующим архивным учреждением |
|
|
||||
|
Приложение № 5 Частный/государственный нотариус (фамилия, имя) Местонахождение бюро (адрес осуществления нотариальной деятельности) Акт от _____________№ ________ Об уничтожении документов с истекшим сроком хранения в нотариальном архиве Нотариус На основании типовой номенклатуры ____________________________________________________________ (наименование) ____________________________________________________________________________________________ выбрал для уничтожения как не имеющие научно-исторического значения и практической полезности, с истекшим сроком хранения, следующие дела и документы из нотариального архива нотариуса ______________. |
||||||
| № п/п |
Индекс дела | Наименование
дела |
Крайние данные дел | Количество дел (томов) | Срок хранения дел | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|
Всего _________________________________ (цифрами и прописью) дел на ________________________________ гг. |
||||||
|
Нотариус Гриф согласования с соответствующим архивным учреждением |
|
Фамилия, имя |
||||
|
Приложение № 6 Образец обложки дела Нотариус ДЕЛО № ___________ ТОМ №________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ (название дела)* Дата начала ________________ Дата завершения ____________ Количество листов ___________ Фонд № Опись № Дело № ____________________________ * указывается номенклатурный индекс |