Приказ N 596 от 25.09.2018 об утверждении Инструкций о предоставлении информации о пересечении государственной границы физическими лицами или транспортными средствами, статистической информации о пересечении государственной границы физическими лицами со средствами транспорта и информации о наличии/отсутствии оперативного задания

ИНСПЕКТОРАТ ПОГРАНИЧНОЙ ПОЛИЦИИ

П Р И К А З

об утверждении Инструкций о предоставлении информации о

пересечении государственной границы физическими лицами

или транспортными средствами, статистической информации

о пересечении государственной границы физическими

лицами со средствами транспорта и информации о

наличии/отсутствии оперативного задания

№ 596  от  25.09.2018

 (в силу 26.11.2018) 

Мониторул Офичиал ал Р. Молдова № 400-409 ст. 1580 от 26.10.2018

* * *

ЗАРЕГИСТРИРОВАН

Министерством юстиции

№ 1364 от 3.10.2018 г.

министр

_______ Виктория ИФТОДИ

В соответствии с положениями ст.6 ч.(3) п.e) Закона № 283 от 28 декабря 2011 года о Пограничной полиции, ст.7, ст.8 и ст.11 Закона № 982-XIV от 11 мая 2000 года о доступе к информации, ст.5 Закона № 133 от 8 июля 2011 года о защите персональных данных, п.10, подп.18), п.22, п.23, подп.15) Положения Департамента Пограничной полиции, утвержденного Постановлением Правительства № 434 от 19 июня 2012 года, Положением о порядке ведения Регистра, составляющего Интегрированную информационную систему Пограничной полиции, утвержденным Постановлением Правительства № 834 от 7 июля 2008 года,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкции о предоставлении информации о пересечении государственной границы физическими лицами или транспортными средствами, статистической информации о пересечении государственной границы физическими лицами со средствами транспорта и информации о наличии/отсутствии оперативного задания (далее – Инструкции), прилагаются.

2. Руководителям подразделений Генерального инспектората Пограничной полиции обеспечить строгое выполнение положений Инструкций.

3. Настоящий приказ опубликовать в Официальном мониторе Республики Молдова и разместить на официальном сайте Пограничной полиции.

Утверждены Приказом

начальника Генерального инспектората

Пограничной полиции

№ 596 от 25.09.2018 г.

ИНСТРУКЦИИ

о предоставлении информации о пересечении государственной границы

физическими лицами или транспортными средствами, статистической

информации о пересечении государственной границы физическими

лицами со средствами транспорта и информации

о наличии/отсутствии оперативного задания

Глава I

Общие положения

1. Настоящие Инструкции регламентируют единую процедуру получения запросов о предоставлении информации из Интегрированной информационной системы Пограничной полиции по личному обращению или переписке, в том числе через официальную электронную почту, в Генеральный инспекторат Пограничной полиции, о методах их изучения и предоставлении информации из Интегрированной информационной системы Пограничной полиции в форме выписки.

2. Для разъяснения настоящих Инструкций определены следующие термины:

запрос на предоставление информации – запрос от физического или юридического лица о предоставлении в письменной форме выписок из Интегрированной информационной системы Пограничной полиции;

выписка из Интегрированной информационной системы Пограничной полиции – официальный документ, отражающий реальное состояние объектов, находящихся под учетом и контролем в системе, и который содержит:

- информацию о пересечении государственной границы физическими лицами и транспортными средствами;

- статистическую информацию о пересечении государственной границы физическими лицами со средствами транспорта;

- информацию о наличии/отсутствии оперативных заданий, установленных в отношении физических лиц или транспортных средств.

3. Выписки из Интегрированной информационной системы Пограничной полиции заполняются подразделениями главного управления операционного менеджмента Генерального инспектората Пограничной полиции и подписываются руководителем Генерального инспектората Пограничной полиции.

4. Выписки выдаются на официальном бланке Генерального инспектората Пограничной полиции с применением ведомственной печати.

5. Выписки из Интегрированной информационной системы Пограничной полиции выдаются на государственном языке и по запросу на русском языке.

6. Размеры тарифов и сроки оказания услуг по предоставлению выписок из Интегрированной информационной системы Пограничной полиции приведены в приложении № 1 к Постановлению Правительства № 896 от 27 октября 2014 года об утверждении Перечня и тарифов платных услуг, а также Положения о порядке формирования и использования специальных средств подразделениями Министерства внутренних дел, административных органов и подведомственных ему учреждений. Информация о наличии/отсутствии оперативных заданий, установленных в отношении физических лиц или транспортных средств, выдается бесплатно.

Глава II

Правила подготовки, подачи, регистрации, рассмотрения

и учета заявок на предоставление информации

7. Заявление на предоставление информации должно быть написано разборчиво, печатными буквами, отдельно для каждого лица или транспортной единицы и подписано собственноручной или усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с положениями ст.13 ч.(1) Закона № 91 от 29 мая 2014 года об электронной подписи и электронном документе, в соответствии с образцами, указанными в приложениях № 1 и № 2.

8. К заявлению, поданному физическим лицом, прилагаются следующие документы, в зависимости от обстоятельств:

- копия удостоверения личности при выдаче выписок, содержащих официальную информацию с ограниченным доступом, относящимся к самому заявителю, подтверждение оплаты тарифов за платные услуги,

- копия удостоверения личности одного из родителей, копия свидетельства о рождении несовершеннолетнего ребенка, в случае, если родитель/родители, выступая в качестве законного представителя/законных представителей, запрашивают предоставление официальной информации с ограниченным доступом, касающейся несовершеннолетнего, подтверждение оплаты тарифов за платные услуги;

- если заявление на предоставление информации подано представителем правообладателя/адвокатом, оно заполняется и подписывается представителем/адвокатом, к нему прилагаются копии удостоверения личности представителя/удостоверение адвоката и представляемого, копия доверенности/мандат адвоката, заверенные надлежащим образом и подтверждающие право запрашивать и получать информацию от Генерального инспектората Пограничной полиции, подтверждение оплаты тарифов за платные услуги;

- копия удостоверения личности, копия свидетельства о регистрации транспортного средства или другой документ, подтверждающий право владения или использования транспортного средства, в случае запроса информации о транспортных средствах, подтверждение оплаты тарифов за платные услуги.

9. К заявлению юридического лица при необходимости прилагаются следующие документы:

- копия свидетельства о регистрации юридического лица, копия свидетельства о регистрации транспортного средства или другого документа, удостоверяющего право владения или использования транспортного средства, подтверждение оплаты тарифов за платные услуги;

- заверенная копия доверенности, выданной юридическим лицом в случае подачи заявления представителем, копия свидетельства о регистрации юридического лица, копия свидетельства о регистрации транспортного средства или другого документа, удостоверяющего право владения или использования транспортного средства, подтверждение оплаты тарифов за платные услуги.

10. Тарифы за платные услуги оплачиваются в банковских учреждениях или, в зависимости от обстоятельств, посредством электронных платежных терминалов.

11. Заявки и документы, упомянутые в пунктах 8 и 9, подаются:

а) в постоянное место нахождения Генерального инспектората Пограничной полиции;

b) по электронной почте politia.frontiera@border.gov.md, если у заявителя есть усиленная квалифицированная электронная подпись, в соответствии с положениями ст.13 ч.(1) Закона № 91 от 29 мая 2014 года об электронной подписи и электронном документе;

c) в дипломатических представительствах Республики Молдова в соответствующих государствах согласно положениям Закона № 242 от 24 сентября 2010 года о консульских сборах.

12. Заявки и документы, упомянутые в пунктах 8 и 9, помещаются в почтовый ящик, специально расположенный в постоянном месте нахождения Пограничной полиции. Заявки и документы, упомянутые в пунктах 8 и 9, извлекаются и регистрируются Секретариатом Генерального инспектората Пограничной полиции. Выборка происходит ежедневно в 10.00 и 14.00.

13. В случае подачи заявлений и документов, указанных в пунктах 8 и 9, через электронную почту politia.frontiera@border.gov.md, Секретариат Генерального инспектората Пограничной полиции проверяет по адресу https://msign.gov.md/direct/verify подлинность электронной подписи, для того чтобы присвоить электронной почте статус электронного документа, электронным путем информирует заявителя о получении, распечатывает и регистрирует прилагаемые заявления и документы в порядке, установленном Типовой инструкцией по ведению делопроизводства в органах центрального отраслевого публичного управления и местного самоуправления Республики Молдова, утвержденной Постановлением Правительства № 618 от 5 октября 1993 года.

14. Заявления и документы, указанные в пунктах 8 и 9, переданные электронной почтой politia.frontiera@border.gov.md, не подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, в соответствии с положениями ст.13 ч.(1) Закона № 91 от 29 мая 2014 года об электронной подписи и электронном документе не будут рассмотрены, о чем Секретариат Генерального инспектората Пограничной полиции проинформирует заявителя по его электронному адресу.

15. Проверка электронной почты politia.frontiera@border.gov.md, выполняется ежедневно ответственным лицом из Секретариата Генерального инспектората Пограничной полиции в 10.00 и 14.00.

16. После регистрации заявлений и документов, указанных в пунктах 8 и 9, представленных в соответствии с положениями настоящих Инструкций, они представляются на рассмотрение в подразделения главного управления операционного менеджмента.

17. При рассмотрении заявлений сотрудники главного управления операционного менеджмента обязаны проверять соответствие персональных данных, касающихся заявителя, с приложенными в соответствии с пунктами 8 и 9 документами, для определения права на запрашиваемую официальную информацию с ограниченным доступом, включая полномочия по представлению и уплате тарифов за предоставленные платные услуги.

18. В случае выявления несоответствия заявления положениям нормативных актов, регулирующих доступ к информации, защиту персональных данных, подачу петиций, сотрудники главного управления операционного менеджмента в течение срока, указанного в запросе о предоставлении платной услуги, отказывают в предоставлении информации, с указанием даты написания отказа, фамилии ответственного лица, причины отказа со ссылкой на нормативный акт (наименование, номер, дата принятия, источник официального опубликования), на котором основывается отказ, а также процедуры обжалования отказа, в том числе срока давности.

19. В случае отсутствия подтверждения уплаты тарифов за платные услуги, по случаю, и с учетом индивидуальных обстоятельств, касающихся возможностей устранения этого недостатка, сотрудники главного управления операционного менеджмента могут связаться с заявителем по телефону, чтобы устранить это упущение.

20. После установления соответствия заявлений и документов, упомянутых в пунктах 8 и 9, положениям нормативных актов, регулирующих доступ к информации, защиту персональных данных, подачу петиций и Постановлению Правительства № 866 от 27 октября 2014 года об утверждении Перечня и тарифов платных услуг, а также Положению об обучении и использовании специальных средств подразделений Министерства внутренних дел, административных органов и подчиненных им учреждений, сотрудники главного управления операционного менеджмента обрабатывают официальную информацию с ограниченным доступом, содержащуюся в Интегрированной информационной системе Пограничной полиции с последующим извлечением и печатью на бумажном носителе.

21. Информация о пересечении государственной границы в соответствии с пунктом 21¹ Технической концепции об Интегрированной информационной системе Пограничной полиции, утвержденной Постановлением Правительства № 834 от 7 июля 2008 года, выдается на срок не более 5 лет с даты получения заявлений и документов, указанных в пунктах 8 и 9, для исполнения главным управлением операционного менеджмента.

22. Выписки из Интегрированной информационной системы Пограничной полиции отмечаются с указанием предписания на дальнейшую обработку и уникального идентификационного номера из Регистра учета контролеров персональных данных.

23. Выписки из Интегрированной информационной системы Пограничной полиции представляются на подпись руководству Генерального инспектората Пограничной полиции.

24. После подписания выписок из Интегрированной информационной системы Пограничной полиции они передаются руководством Генерального инспектората Пограничной полиции в Секретариат Генерального инспектората Пограничной полиции для регистрации и проставления ведомственной печати.

25. Выписки из Интегрированной информационной системы Пограничной полиции, подписанные и заверенные печатью, выдаются заявителям ответственными лицами из Секретариата Генерального инспектората Пограничной полиции.

26. При выдаче выписки из Интегрированной информационной системы Пограничной полиции ответственное лицо проверяет соответствие данных из документов, удостоверяющих личность заявителя с данными, которые содержатся в документах, представленных при подаче заявления.

27. Выписка из Интегрированной информационной системы Пограничной полиции выдается исключительно:

а) заявителю при представлении документа, удостоверяющего личность;

b) представителю заявителя при представлении оригинала заверенной в установленном порядке доверенности.

28. Факт вручения выписки из Интегрированной информационной системы Пограничной полиции подтверждается подписью в соответствующем реестре, который ведет Секретариат Генерального инспектората Пограничной полиции.

29. Ответственные лица Секретариата Генерального инспектората Пограничной полиции несут личную ответственность за нарушения правил предоставления выписок из Интегрированной информационной системы Пограничной полиции, предусмотренных настоящими Инструкциями.

Глава III

Архивирование. Сроки хранения документов

30. Информация о заявителях выписок из Интегрированной системы Пограничной полиции систематизирована в записях, которые архивируются в номенклатурные папки и хранятся в соответствии с нормативными актами Генерального инспектората Пограничной полиции.

31. Заявления и документы, которые послужили основой для выдачи выписок из Интегрированной информационной системы Пограничной полиции вместе с квитанциями об оплате, систематизируются, архивируются и хранятся в течение 1 (одного года).

32. По истечении срока хранения запросов, послуживших основой для выдачи выписок из Интегрированной информационной системы Пограничной полиции, они уничтожаются.

33. Ответственным за уничтожение заявлений является специальная комиссия, состоящая из представителей Секретариата и главного управления операционного менеджмента Генерального инспектората Пограничной полиции, с составлением соответствующего протокола.

Приложение № 1

Приложение № 2