Решение N 24/1 от 26.10.95 об утверждении Инструкции по передаче поручения на ведение реестра акционеров реестра облигационеров акционерных обществ другому независимому регистратору

ГОСУДАРСТВЕННАЯ КОМИССИЯ ПО РЫНКУ ЦЕННЫХ БУМАГ об утверждении Инструкции по передаче поручения на ведение реестра акционеров/реестра облигационеров акционерных обществ другому независимому регистратору Nr.24/1 от 26.10.95 Мониторул Офичиал ал Р.Молдова N 74-75/131 от 13.11.1997 * * * Утратил силу: 13.04.2007 Постановление НКЦБ N 15/1 от 16.03.2007 Примечание: На протяжении всего текста слова "Государственная комиссия по рынку ценных бумаг" заменить словами "Национальная комиссия по ценным бумагам", а слова "аннулирования" и "аннулированные" заменить словами "отзыва" и "отозванные" согласно Пост.НКЦБ N 40/8 от 17.12.04, в силу 31.12.04 В целях регулирования порядка передачи поручения на ведение реестра акционеров/реестра облигационеров акционерных обществ другому независимому регистратору Национальная комиссия по ценным бумагам РЕШИЛА: 1. Утвердить Инструкцию по передаче поручения на ведение реестра акционеров/реестра облигационеров акционерных обществ другому независимому регистратору (прилагается). ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ КОМИССИИ ПО РЫНКУ ЦЕННЫХ БУМАГ Ион ХЫНКУ Кишинэу, 26 октября 1995 г. N 24/1. Утверждена решением ГКРЦБ N 24/1 от 26 октября 1995 г. ИНСТРУКЦИЯ по передаче поручения на ведение реестра акционеров/реестра облигационеров акционерных обществ другому независимому регистратору I. Общие положения 1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с Постановлением Правительства Республики Молдова N 734 от 29 сентября 1994 г. "0б организации ведения реестра акционеров", Положением от 28.11.94 г. "0 ведении реестра акционеров/реестра облигационеров акционерного общества" с учетом внесенных изменений и дополнений, а также Типовым договором на ведение реестра владельцев ценных бумаг (далее по тексту "Договор"). [Пкт.1 изменен Пост.НКЦБ N 40/8 от 17.12.04, в силу 31.12.04] 2. В настоящей инструкции установлена последовательность действий, перечень представляемых документов и информации, а также необходимые платежи, которые следует произвести при расторжении Договора акционерного общества с независимым регистратором и назначении акционерным обществом независимого регистратора - правопреемника первого. 3. Договор может быть расторгнут любой стороной представлением письменного уведомления не позднее чем за 90 календарных дней до расторжения, при этом акционерное общество должно оплатить все расходы, связанные с регистрацией передачи поручения на ведение реестра, кроме случаев, когда расторжение договора связано с нарушением законодательства независимым регистратором. Если расторжение договора связано с отзывом лицензии или нарушением регистратором положений Договора все расходы оплачивает независимый регистратор. [Пкт.3 изменен Пост.НКЦБ N 40/8 от 17.12.04, в силу 31.12.04] 4. Действие Договора прекращается автоматически в случае отзыва лицензии регистратора Национальной комиссией по ценным бумагам или решения суда. В этом случае в течение 15 календарных дней со дня вступления в силу постановления Национальной комиссии по ценным бумагам об отзыве лицензии для ведения реестра эмитент должен заключить договор с другим независимым регистратором, которому в течение 10 календарных дней будут переданы документы, связанные с ведением реестра. В случае если эмитент не заключил соответствующий договор в установленный срок, Национальная комиссия по ценным бумагам назначает независимого регистратора, с которым он обязан заключить договор. [Пкт.4 изменен Пост.НКЦБ N 40/8 от 17.12.04, в силу 31.12.04] 5. В случае прекращения действия Договора регистратор имеет право на возмещение всех расходов, связанных с осуществлением Договора до момента передачи реестра акционеров в акционерное общество. II. Расторжение Договора акционерным обществом 6. Для расторжения Договора акционерное общество должно направить письменное уведомление в двух экземплярах независимому регистратору. Один экземпляр этого уведомления должен быть подписан менеджером или другим уполномоченным на то лицом независимого регистратора с указанием даты получения документа и отправляется акционерному обществу. 7. В уведомлении должна содержаться следующая информация: Дата прекращения действия Договора, которая должна наступить не ранее чем через 90 календарных дней после получения независимым регистратором письменного уведомления, если не установлено, что в своих действиях регистратор допустил нарушения положений Договора. Наименование, адрес, номер телефона и контактное лицо вновь назначенного независимого регистратора, если таковой был назначен, либо подтверждение, что вышеуказанная информация будет представлена незамедлительно по назначению такого правопреемника. Положения о том, что в соответствии с Договором независимый регистратор обязан тесно сотрудничать с вновь назначенным регистратором на период до 90 дней в целях обеспечения регистрации и передачи всех документов, а также по выполнению всех действий, необходимых для передачи и ведения реестра акционеров акционерного общества. Подтверждение того, что в соответствии с положениями Договора все расходы, связанные с передачей поручения на ведение реестра, а также затраты независимого регистратора по выполнению условий Договора, должны быть отнесены на счет акционерного общества, кроме случаев, когда расторжение договора связано с отзывом лицензии или нарушением регистратором положений Договора. Положение о том, что независимый регистратор, подтверждая получение уведомления своей подписью, ознакомлен с условиями уведомления. [Пкт.7 изменен Пост.НКЦБ N 40/8 от 17.12.04, в силу 31.12.04] 8. Стороны могут в письменной форме прийти к соглашению о расторжении договора до истечения 90-дневного срока с момента получения независимым регистратором уведомления. 9. Уведомление должно содержать причины расторжения Договора. III. Расторжение Договора независимым регистратором 10. Для расторжения Договора независимому регистратору следует представить письменное уведомление в двух экземплярах акционерному обществу. Один экземпляр этого уведомления должен быть подписан менеджером или другим уполномоченным на то лицом акционерного общества с указанием даты получения документа и отправляется независимому регистратору. 11. В уведомлении должна содержаться следующая информация: Дата прекращения действия Договора, которая должна наступить не ранее чем через 90 календарных дней после получения акционерным обществом письменного уведомления. В соответствии с положениями Договора подтверждение того, что независимый регистратор будет осуществлять тесное сотрудничество с вновь назначенным регистратором на период до 90 дней в целях обеспечения регистрации и передачи всех документов, а также выполнения всех действий, необходимых для передачи и ведения реестра акционеров акционерного общества. Подтверждение того, что в соответствии с положениями Договора все расходы, связанные с передачей поручения на ведение реестра, а также затраты независимого регистратора, связанные с исполнением Договора, должны быть отнесены на счет акционерного общества, кроме случая, когда Договор расторгается по причине отзыва лицензии или нарушения регистратором положений Договора. Положение о том, что акционерное общество, подтверждая получение уведомления своей подписью, ознакомлено с условиями уведомления. [Пкт.11 изменен Пост.НКЦБ N 40/8 от 17.12.04, в силу 31.12.04] 12. Стороны могут в письменной форме прийти к соглашению о расторжении договора до истечения 90-дневного срока с момента получения акционерным обществом уведомления. 13. Уведомление должно содержать причины расторжения Договора. IV. Передача документации вновь назначенному регистратору 14. По получении уведомления о расторжении Договора либо по направлению уведомления о расторжении Договора акционерному обществу независимый регистратор должен разработать процедуру (расписание) по передаче документации вновь назначенному регистратору. 15. В случае, если ценная бумага включена в листинг фондовой биржи, независимый регистратор должен уведомить фондовую биржу, чтобы ею не направлялись независимому регистратору заявки на передачу (перерегистрацию) собственности в отношении ценной бумаги в течение трех последних дней, предшествующих дате расторжения Договора. 16. Независимый регистратор должен прекратить прием заявок на передачу собственности либо каких-то других заявок в отношении реестра в течение последних трех дней, предшествующих расторжению Договора, однако ему следует адресовать всех заинтересованных лиц к вновь назначенному регистратору. 17. Независимый регистратор должен предпринимать все необходимые действия в отношении реестра до наступления даты прекращения действия Договора. 18. По завершении выполнения всех действий, связанных с ведением реестра, независимый регистратор должен (после подтверждения всех необходимых платежей, произведенных акционерным обществом), не позднее чем через три дня после даты завершения действия Договора, направить вновь назначенному регистратору: 1) один экземпляр распечатанной версии списка владельцев ценных бумаг на дату расторжения Договора, реестр оформления залога и список блокирования ценных бумаг; 2) всю хранящуюся в компьютере информацию в отношении реестра в двух экземплярах на магнитных носителях; 3) учредительные документы акционерного общества и внесенные в них изменения; 4) всю необходимую дополнительную документацию, касающуюся акционерного общества, его акционеров, облигационеров, сообщения, поступившие от акционеров или облигационеров или в отношении этих лиц, включая передаточные распоряжения с приложенными к ним документами, не выданные или аннулированные сертификаты ценных бумаг, сообщения, полученные от акционерного общества, а также копии всех подлежащих хранению у регистратора списков, в том числе тех, на основе которых были сформированы реестры владельцев ценных бумаг общества, списков, составленных для выплаты дивидендов или проведения общих собраний акционеров, документы по налогообложению или другие относящиеся к реестру документы; 5) краткую информацию (резюме) обо всех разрешенных и неразрешенных спорах либо имеющихся разногласиях в отношении акционерного общества или его акционеров; 6) подтверждение того, что вся представленная информация является полной; 7) три экземпляра акта приема-передачи, в котором перечисляются категории представленной информации, указывается наименование папок с документами и количество страниц в каждой из них. Все экземпляры акта приема-передачи должны быть подписаны регистратором, передающим реестр и вновь назначенным регистратором в момент получения документации. Один экземпляр акта приема-передачи, подтверждающего получение документации вновь назначенным регистратором, должен быть направлен акционерному обществу. Все документы, подлежащие передаче вновь назначенному регистратору, систематизируются по папкам, страницы которых прошнуровываются, пронумеровываются и скрепляются подписью должностного лица регистратора, передающего данный реестр, и/или печатью данного регистратора. [Пкт.18 в редакции Пост.НКЦБ N 40/8 от 17.12.04, в силу 31.12.04] 19. Независимый регистратор, с которым расторгается Договор, обязан в течение одного года с момента расторжения Договора хранить на хард- драйве либо на дискетах копии всех передаваемых материалов в отношении зарегистрированных владельцев ценных бумаг, хранящиеся в системе ведения реестра владельцев ценных бумаг, а также копии на бумажных носителях документов в отношении неразрешенных проблем или других разногласий. [Пкт.19 в редакции Пост.НКЦБ N 40/8 от 17.12.04, в силу 31.12.04] 20. Независимый регистратор, с которым расторгается договор, должен представить акционерному обществу детальный счет (калькуляцию) за все оказанные услуги по передаче поручения на ведение реестра акционеров. 21. Акционерное общество оплачивает услуги по оформлению и/или систематизации информации, указанной в пункте 18 подпунктах 1), 2) и 7) и по оформлению и хранению информации, указанной в пункте 19. Размер оплаты данных услуг не должен превышать сумму расходов, понесенных регистратором в процессе осуществления соответствующих работ. [Пкт.21 введен Пост.НКЦБ N 40/8 от 17.12.04, в силу 31.12.04] V. Заключение 22. Акционерное общество должно в день расторжения договора уведомить Национальную комиссию по ценным бумагам о прекращении действия Договора и о назначении нового регистратора. В случае, если ценная бумага включена в листинг фондовой биржи, акционерное общество должно также незамедлительно информировать об этом и фондовую биржу.