Hotărâre nr. 209 din 12.04.2023
cu privire la aprobarea Regulamentului privind selectarea candidaţilor pentru funcţia de membru al consiliului întreprinderilor de stat şi societăţilor comerciale cu capital integral/majoritar de stat şi condiţiile de remunerare a acestora
GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA
H O T Ă R Â R E
cu privire la aprobarea Regulamentului privind selectarea candidaţilor
pentru funcţia de membru al consiliului întreprinderilor de stat şi
societăţilor comerciale cu capital integral/majoritar
de stat şi condiţiile de remunerare a acestora
nr. 209 din 12.04.2023
(în vigoare 15.05.2023)
Monitorul Oficial al R. Moldova nr.165-167 art. 362 din 15.05.2023
* * *
În temeiul art.7 alin.(2) lit.c) din Legea nr.246/2017 cu privire la întreprinderea de stat şi întreprinderea municipală (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2017, nr.441-450, art.750), cu modificările ulterioare, şi al art.64 şi 65 din Legea nr.1134/1997 privind societăţile pe acţiuni (republicată în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2020, nr.372-382, art.341), cu modificările ulterioare, Guvernul
HOTĂRĂŞTE:
1. Se aprobă Regulamentul privind selectarea candidaţilor pentru funcţia de membru al consiliului întreprinderilor de stat şi societăţilor comerciale cu capital integral/majoritar de stat şi condiţiile de remunerare a acestora (se anexează).
2. Se recomandă autorităţilor administraţiei publice locale aplicarea prevederilor Regulamentului menţionat în punctul 1 la selectarea candidaţilor pentru funcţia de membru al consiliului de administraţie al întreprinderilor municipale sau societăţilor comerciale cu capital public sau public-privat şi remunerarea muncii acestora.
3. Prezenta hotărâre intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.
| PRIM-MINISTRU | Dorin RECEAN |
Contrasemnează: |
|
| Viceprim-ministru, | |
| ministrul dezvoltării | |
| economice şi digitalizării | Dumitru Alaiba |
| Nr.209. Chişinău, 12 aprilie 2023. | |
Aprobat
prin Hotărârea Guvernului nr.209/2023
REGULAMENT
privind selectarea candidaţilor pentru funcţia de membru al consiliului
întreprinderilor de stat şi societăţilor comerciale cu capital integral/majoritar
de stat şi condiţiile de remunerare a acestora
I. DISPOZIŢII GENERALE
1. Regulamentul privind selectarea candidaţilor pentru funcţia de membru al consiliului întreprinderilor de stat şi societăţilor comerciale cu capital integral/majoritar de stat şi condiţiile de remunerare a acestora (în continuare – Regulament) stabileşte modul de identificare, evaluare şi selectare a candidaţilor independenţi, alţii decât funcţionarii publici, în sensul Legii nr.158/2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public; persoanele cu funcţie de demnitate publică, în sensul Legii nr.199/2010 cu privire la statutul persoanelor cu funcţii de demnitate publică; şi personalul din cabinetul persoanelor cu funcţii de demnitate publică, în sensul Legii nr.80/2010 cu privire la statutul personalului din cabinetul persoanelor cu funcţii de demnitate publică, pentru funcţia de membru al consiliului întreprinderilor de stat şi societăţilor comerciale cu capital integral/majoritar de stat (în continuare – consiliul companiilor de stat), precum şi condiţiile de remunerare a membrilor acestuia.
2. Selectarea candidaţilor din cadrul Ministerului Finanţelor, Ministerului Dezvoltării Economice şi Digitalizării, autorităţilor administrative centrale care acţionează în calitate de fondator/acţionar/asociat şi al altor autorităţi ale administraţiei publice centrale, după caz, pentru funcţia de membru al consiliului companiilor de stat, în vederea promovării lor în componenţa organului de conducere, se efectuează de către o comisie instituită la nivelul fiecărei autorităţi publice în baza unor reglementări proprii.
Selectarea candidaţilor se efectuează în baza criteriilor prevăzute la pct.25.
[Pct.2 în redacţia Hot.Guv. nr.220 din 26.03.2024, în vigoare 28.03.2024]
3. Selectarea candidaţilor independenţi la funcţia de membru al consiliului companiilor de stat (în continuare – candidaţi) se efectuează prin concurs, organizat de entitatea ce acţionează în calitate de fondator/acţionar/asociat al companiei de stat (în continuare – autoritate care organizează concursul), conform condiţiilor stabilite în prezentul Regulament.
4. Procesul de evaluare se realizează cu respectarea principiilor nediscriminării şi tratamentului egal, precum şi cu luarea în considerare a specificului domeniului de activitate al companiei, asigurându-se, totodată, o diversificare a competenţelor la nivelul consiliului companiilor de stat.
5. Selectarea candidaţilor este realizată de către comisia de selectare, care asigură transparenţa şi respectarea corespunzătoare a procedurii de evaluare şi recomandare a candidaţilor.
II. MODUL DE ORGANIZARE A CONCURSULUI
6. Selectarea candidaţilor la funcţia de membru al consiliului companiei de stat se efectuează prin concurs, organizat de comisia de selectare, conform condiţiilor stabilite în prezentul Regulament.
Comisia de selectare publică un anunţ privind selecţia candidaţilor cu cel puţin 20 de zile înainte de data-limită de depunere a cererii de participare la concurs şi a dosarului complet.
7. Anunţul despre concurs se plasează pe pagina web oficială a companiei de stat, a autorităţii care organizează concursul, în alte mijloace de informare, din care cel puţin unul cu acoperire naţională, precum şi poate fi publicat în mijloace de informare internaţională. Acesta va include:
1) condiţiile de eligibilitate;
2) definirea profilului de candidat;
3) criteriile de evaluare;
4) documentele ce urmează a fi prezentate;
5) locul, data-limită şi modalitatea de depunere a dosarului;
6) datele de contact ale persoanei responsabile de oferirea informaţiilor suplimentare şi de primirea dosarului;
7) bibliografia concursului, care include lista a cel mult 10 acte normative şi a altor surse de informare relevante funcţiei, în baza cărora se elaborează subiectele pentru interviu.
8. În termenul indicat în anunţul privind selecţia candidaţilor, aceştia depun (personal, prin poştă sau prin e-mail) dosarul de concurs, care va conţine:
1) scrisoarea de intenţie privind participarea la concurs;
2) declaraţia privind evaluarea adecvării persoanei pentru funcţia de membru al consiliului;
3) curriculum vitae (CV);
4) copia buletinului de identitate;
5) copiile diplomelor de studii şi ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecţionare profesională şi/sau de specializare;
6) cazierul judiciar sau declaraţia pe propria răspundere privind lipsa antecedentelor penale;
7) declaraţia pe propria răspundere privind lipsa unor sancţiuni disciplinare.
9. Procedura de organizare şi desfăşurare a concursului se bazează pe următoarele principii:
1) competiţie deschisă, prin asigurarea accesului liber de participare la concurs a oricărei persoane care prezintă dosarul complet;
2) alegerea după merit, prin selectare, în baza rezultatelor obţinute, a celei mai competente persoane;
3) asigurarea transparenţei, prin punerea la dispoziţia tuturor celor interesaţi a informaţiilor referitoare la modul de organizare şi desfăşurare a concursului;
4) tratamentul egal, prin aplicarea, în mod nediscriminatoriu, a unor criterii de selectare obiective şi clar definite, astfel încât orice candidat să aibă şanse egale.
III. COMISIA DE SELECTARE
10. Comisia de selectare (în continuare – comisie) este instituită pe un termen de 4 ani prin ordin al conducătorului autorităţii care organizează concursul şi este formată din 7 membri, după cum urmează:
1) doi reprezentanţi ai autorităţii care organizează concursul;
2) un reprezentant al Ministerului Finanţelor;
3) un reprezentant al Ministerului Dezvoltării Economice şi Digitalizării;
4) un reprezentant al societăţii civile, selectat (aleatoriu) de către autoritatea care organizează concursul în baza propunerilor asociaţiilor societăţii civile;
5) un reprezentant al asociaţiilor de afaceri, selectat (aleatoriu) de către autoritatea care organizează concursul în baza propunerilor asociaţiilor respective;
6) un reprezentant al ministerului de competenţa căruia ţine promovarea politicii în domeniul de activitate al companiei de stat, care se schimbă în funcţie de compania de stat pentru care se face nominalizarea membrilor consiliului.
11. Preşedintele comisiei este ales din rândul membrilor desemnaţi ai comisiei, cu votul majoritar al acestora.
12. Secretarul comisiei este desemnat din rândul angajaţilor autorităţii care organizează concursul. Secretarul nu este membru al comisiei.
13. Şedinţa comisiei se convoacă de către preşedintele comisiei şi este deliberativă dacă la ea participă cel puţin 2/3 din membrii desemnaţi.
14. În calitate de membru al comisiei poate fi desemnată persoana care întruneşte cel puţin două din următoarele cerinţe:
1) are cunoştinţe şi experienţă în domeniul administrării corporative şi/sau administrării proprietăţii publice;
2) are experienţă managerială;
3) are experienţă în domenii relevante activităţii companiei de stat;
4) are cel puţin 5 ani de experienţă profesională în cadrul autorităţii publice.
[Pct.14 completat prin Hot.Guv. nr.220 din 26.03.2024, în vigoare 28.03.2024]
15. Autoritatea care organizează concursul poate să atragă, drept suport, în activitatea comisiei experţi independenţi, persoane fizice sau juridice specializate în recrutarea şi selecţia resurselor umane, ale căror servicii sunt contractate în condiţiile cadrului normativ privind achiziţiile publice. Experţii independenţi atraşi în activitatea comisiei, fără drept de decizie asupra notei finale, semnează o declaraţie pe propria răspundere cu privire la accesul şi nedivulgarea rezultatelor evaluării dosarelor şi a răspunsului candidatului la interviu.
16. Autoritatea care organizează concursul desemnează, prin act administrativ, 3 membri supleanţi ai comisiei, din care fac parte un reprezentant al Ministerului Dezvoltării Economice şi Digitalizării, un reprezentant al Ministerului Finanţelor şi un reprezentant al autorităţii care organizează concursul. În cazul încetării sau suspendării mandatului de membru al comisiei, atribuţiile acestuia sunt preluate de un membru supleant, reprezentant al autorităţii administraţiei publice centrale care a desemnat membrul comisiei cu mandat încetat sau suspendat.
17. Membrii comisiei trebuie să se abţină de la orice activitate ce ar putea genera un conflict de interese, precum şi de la fapte ce ar putea discredita comisia sau ar putea provoca îndoieli privind obiectivitatea hotărârilor acesteia. Membrii comisiei au obligaţia de a semna, la începutul demarării concursului, pe propria răspundere, o declaraţie de integritate, evitare a conflictelor de interese şi angajamentul privind protecţia datelor cu caracter personal pe parcursul activităţii lor în calitate de membri ai comisiei.
18. Membrul comisiei se află în conflict de interese dacă există unul dintre următoarele cazuri:
1) este candidat la ocuparea funcţiei de membru al consiliului;
2) are calitatea de părinte, frate, soră, fiu, fiică sau rudă prin afinitate (soţ/soţie, părinte, frate şi soră a soţului/soţiei) cu oricare dintre candidaţi;
3) are relaţii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidaţi sau cu soţul/soţia acestuia;
4) este sau a fost angajat în subordinea directă a oricăruia dintre candidaţi.
19. În cazul existenţei unui conflict de interese de tipul celui specificat în pct.18, membrul comisiei îl informează imediat despre aceasta, prin declaraţie scrisă, pe preşedintele comisiei, care îi suspendă participarea la activitatea comisiei, înlocuindu-l cu un membru supleant.
20. Comisia are următoarele atribuţii:
1) asigură publicarea anunţului de concurs şi a altor informaţii prin intermediul secretariatului, în conformitate cu prevederile prezentului Regulament;
2) examinează dosarele de concurs ale candidaţilor şi aprobă lista celor admişi la concurs;
3) stabileşte locul, data şi ora desfăşurării interviului;
4) elaborează lista întrebărilor de bază pentru interviu şi asigură confidenţialitatea acestora;
5) stabileşte bibliografia aferentă;
6) realizează desfăşurarea probei interviului;
7) apreciază rezultatele obţinute de fiecare candidat şi asigură întocmirea listei candidaţilor care au promovat concursul, cu specificarea rezultatelor finale.
21. În procesul de selecţie, comisia ţine cont de profilul postului candidatului, care descrie rolul acestuia pornind de la cerinţele specifice ale companiei de stat şi necesarul de abilităţi pentru fiecare candidat.
22. La stabilirea profilului postului candidatului, se iau în considerare următoarele aspecte:
1) contextul organizaţional;
2) obiectivele şi rezultatele aşteptate de la compania de stat;
3) strategia companiei de stat şi elementele-cheie cerute consiliului pentru asigurarea unei activităţi de succes a acesteia;
4) asigurarea unei combinaţii optimale de competenţe ale componenţei consiliului.
23. Profilul postului candidatului este elaborat de către consiliul în funcţie al companiei de stat pentru care are loc selectarea membrilor acestui organ.
IV. CONDIŢII DE ELIGIBILITATE
ŞI CRITERII DE EVALUARE
24. Dreptul de a participa la concurs îl are persoana care întruneşte următoarele cerinţe:
1) cunoaşte limba română (scris şi vorbit);
2) nu se află în niciuna dintre situaţiile prevăzute la art.8 alin.(3) din Legea nr.246/2017 cu privire la întreprinderea de stat şi întreprinderea municipală, la art.65 alin.(4) din Legea nr.1134/1997 privind societăţile pe acţiuni şi la art.65 alin.(3) din Legea nr.135/2007 privind societăţile cu răspundere limitată;
3) a depus declaraţia privind evaluarea adecvării persoanei pentru funcţia de membru al consiliului, conform anexei nr.1.
25. Criteriile de evaluare sunt stabilite pentru 3 dimensiuni care caracterizează calificarea candidatului, după cum urmează:
1) competenţe:
a) cunoştinţe teoretice specifice funcţiei şi domeniului în care activează compania de stat;
b) calificări, instruiri sau perfecţionări relevante funcţiei şi domeniului în care activează compania de stat;
c) experienţă profesională solidă în domeniul financiar, economic, juridic şi/sau domeniul de activitate al companiei de stat;
d) lipsa unor perioade îndelungate fără o activitate profesională;
e) apartenenţa la organizaţii profesionale relevante funcţiei;
f) experienţă în funcţii de conducere şi în poziţii similare;
g) cunoaşterea limbilor străine;
2) reputaţie:
a) existenţa sau lipsa unor antecedente penale;
b) existenţa sau lipsa unor sancţiuni administrative legate de activitatea de serviciu;
c) existenţa sau lipsa unor sancţiuni disciplinare pentru încălcarea legislaţiei muncii la locurile anterioare de muncă ori derularea în privinţa candidatului a unor proceduri legate de aceasta;
d) afiliere politică;
e) conflicte de interese;
3) comportament financiar:
a) interese de afaceri;
b) restanţe financiare;
c) performanţele financiare ale companiilor în care candidatul a avut o funcţie de conducere sau un interes financiar sporit;
d) activităţi de spălare a banilor/finanţare a terorismului, alte antecedente economico-financiare.
V. DESFĂŞURAREA CONCURSULUI
26. Evaluarea candidaţilor se realizează în termen de cel mult 20 de zile lucrătoare de la data-limită de depunere a dosarelor şi constă în 2 etape:
1) etapa de evaluare a dosarelor;
2) etapa interviului.
27. La prima etapă, comisia evaluează întrunirea condiţiilor de eligibilitate şi a criteriilor de evaluare în baza documentaţiei depuse de candidat.
28. La decizia comisiei, în cazurile de suspiciuni rezonabile privind lipsa bunei reputaţii şi/sau integrităţii, se solicită informaţii de la instituţiile de resort: Autoritatea Naţională de Integritate, Centrul Naţional Anticorupţie, Serviciul de Informaţii şi Securitate sau Serviciul Prevenirea şi Combaterea Spălării Banilor.
29. Fiecare membru al comisiei completează o fişă individuală de evaluare a dosarului, conform formularului prevăzut în anexa nr.2, şi acordă fiecărui criteriu de evaluare un punctaj de la 1 (cel mai mic) la 3 (cel mai mare), în funcţie de performanţa atinsă de candidat la acel criteriu.
30. Nota obţinută de fiecare candidat după prima etapă reprezintă o valoare de la 1 la 10 şi se calculează după formula:
31. În urma etapei de evaluare a dosarelor, candidaţii care întrunesc cerinţele stabilite în prezentul Regulament se includ în lista candidaţilor admişi pentru participare la interviu.
Lista candidaţilor se întocmeşte separat pentru fiecare companie de stat, ţinându-se cont de compania menţionată în cererea depusă de persoanele care candidează la funcţia de membru al consiliului.
Comisia plasează pe pagina web oficială a autorităţii care organizează concursul lista candidaţilor admişi pentru participare la interviu, inclusiv CV-urile acestora.
32. La etapa a doua, comisia evaluează candidaţii selectaţi după prima etapă în baza unui interviu, care determină:
1) calităţile profesionale şi personale ale candidatului;
2) cunoaşterea trăsăturilor pieţei în care activează compania de stat;
3) motivaţia şi factorii care îl motivează sau îl demotivează;
4) comportamentul în diferite situaţii, inclusiv în situaţii de criză;
5) abilităţile manageriale, strategice şi de cunoaştere a stilurilor de conducere şi a metodelor de lucru în echipă;
6) capacităţile de analiză şi sinteză;
7) capacităţile de comunicare;
8) orientarea către rezultat;
9) cunoaşterea mecanismelor de guvernanţă corporativă.
33. Pentru candidaţii care la etapa desfăşurării concursului nu se află pe teritoriul Republicii Moldova, etapa a doua (interviul) poate fi organizată pe o platformă online.
34. În urma interviului, fiecare membru al comisiei acordă câte o notă fiecărui candidat de la 1 (cel mai mic) la 10 (cel mai mare), în funcţie de performanţa atinsă de candidat, conform formularului din anexa nr.3.
35. Nota finală obţinută de fiecare candidat după cele două etape constituie media aritmetică a rezultatelor celor două etape şi se calculează după formula:
36. Câştigător al concursului este declarată persoana care a obţinut cea mai mare notă finală conform formulei de la pct.35. Comisia asigură întocmirea listei candidaţilor care au promovat concursul în funcţie de nota finală obţinută, în ordine descrescătoare.
37. Rezultatele concursului se consemnează într-un proces-verbal în termen de 5 zile lucrătoare de la finalizarea interviului. Lista candidaţilor selectaţi se prezintă autorităţii care organizează concursul.
38. Candidatul/candidaţii selectaţi se prezintă autorităţii care organizează concursul pentru desemnare/alegere în funcţia de membru al consiliului.
39. În situaţia în care candidatul declarat câştigător al concursului, după desemnarea în componenţa consiliului, refuză să exercite atribuţiile de membru al consiliului, în funcţia respectivă se promovează următorul candidat din listă.
40. Rezultatele concursului sunt plasate pe pagina web oficială a companiei de stat şi pe pagina web a autorităţii care organizează concursul.
41. Data desfăşurării concursului se prelungeşte cu cel mult 15 zile dacă nu a fost depus niciun dosar până la data-limită de depunere a dosarelor de concurs.
42. La decizia autorităţii care organizează concursul, data desfăşurării concursului poate fi prelungită cu cel mult 15 zile dacă pentru compania de stat la care persoana candidează la funcţia de membru al consiliului au depus dosarele un număr mai mic de candidaţi decât cel stabilit în statutul companiei de stat.
43. Dacă autoritatea care organizează concursul decide să prelungească concursul în condiţiile pct.41 şi 42, atunci dosarele candidaţilor care au fost depuse până la prelungirea concursului se consideră depuse şi pentru concursul prelungit, dacă nu sunt retrase de către candidaţi.
44. Concursul se prelungeşte doar o singură dată. Prelungirea concursului se realizează prin modificarea datei-limită de depunere a dosarelor de concurs, cu plasarea anunţului repetat în aceleaşi surse de informare prin care a fost lansat concursul.
45. Dacă după prelungirea termenului desfăşurării concursului, conform pct.41-44, nu a fost depus niciun dosar sau dacă la etapa a doua a fost admis un număr mai mic de candidaţi decât cel stabilit în statutul companiei de stat, se organizează concurs repetat.
46. În cazul în care concursul repetat nu a fost promovat de niciunul dintre candidaţi sau a fost promovat de un număr mai mic de candidaţi decât cel stabilit în statutul companiei de stat, autoritatea care organizează concursul desemnează membrii consiliului fără organizarea concursurilor ulterioare.
VI. PROCEDURA DE CONTESTARE
47. Rezultatele concursului pot fi contestate la comisie în termen de 2 zile lucrătoare de la data anunţării lor. Acest termen este valabil atât în cazul anunţării rezultatelor selecţiei dosarelor (etapa 1), cât şi a rezultatului final, în urma desfăşurării etapei interviului.
48. Contestaţia faţă de rezultatele primei etape este respinsă în următoarele situaţii:
1) după o verificare repetată a condiţiilor de eligibilitate, candidatul contestatar nu a îndeplinit condiţiile de participare la concurs prevăzute în anunţul pentru depunerea dosarelor;
2) a fost depăşit termenul-limită pentru depunerea contestaţiilor.
49. În situaţia contestaţiei rezultatelor etapei interviului, comisia verifică îndeplinirea de către candidatul contestatar a rezultatelor evaluării etapei a doua în termen de maximum 2 zile lucrătoare de la expirarea termenului de depunere a contestaţiilor.
50. Rezultatele privind examinarea contestaţiilor şi deciziile luate în acest sens se consemnează într-un proces-verbal şi se expediază prin poşta electronică contestatarului în termen de maximum 2 zile lucrătoare.
VII. CONFIDENŢIALITATEA
51. Dosarele candidaţilor sunt examinate în deplină confidenţialitate de către membrii comisiei.
52. Informaţiile privind identitatea candidaţilor vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidenţialitate, iar accesul la aceste informaţii se limitează la persoanele implicate în procesul decizional.
53. Elementele de confidenţialitate sunt:
1) identitatea, datele cu caracter personal şi dosarele candidaţilor;
2) informaţii referitoare la viaţa privată, profesională sau publică a candidaţilor.
54. Candidaţii au dreptul să solicite şi să obţină informaţii cu privire la modul şi rezultatul evaluării candidaturii lor.
Notele de evaluare şi calificările acordate de membrii comisiei sunt prezentate fără identificarea numelor membrilor acesteia şi sunt oferite în condiţii de confidenţialitate.
VIII. SALARIZAREA MEMBRILOR CONSILIILOR
55. Remunerarea muncii membrilor consiliului are la bază următoarele principii:
1) atragerea, păstrarea şi motivarea celor mai calificaţi specialişti;
2) asigurarea sustenabilităţii pe termen lung a profiturilor companiilor de stat şi a activităţii acestora, precum şi generarea unei valori pe termen lung;
3) recompensarea îndeplinirii obiectivelor;
4) păstrarea competitivităţii în raport cu sectorul privat;
5) alinierea remuneraţiei la recomandările privind buna guvernanţă;
6) promovarea transparenţei privind remunerarea şi criteriile de stabilire a acesteia;
7) păstrarea unui echilibru just între indemnizaţia fixă şi componenta variabilă a remuneraţiei.
56. Membrii consiliului beneficiază de plata indemnizaţiei lunare, în formă fixă, stabilită în actul administrativ (ordin) privind desemnarea membrilor consiliului în cadrul întreprinderii de stat/în procesul-verbal al adunării generale a acţionarilor/asociaţilor, conform art.24 din Legea salarizării nr.847/2002, şi de o componentă variabilă, stabilită în temeiul art.5 alin.(1) lit.e) din Legea nr.246/2017 cu privire la întreprinderea de stat şi întreprinderea municipală şi al art.45 alin.(3) lit.d) din Legea nr.1134/1997 privind societăţile pe acţiuni.
57. Mărimea recompensei anuale se aprobă de fondator/adunarea generală a acţionarilor/asociaţiile societăţii comerciale, la propunerea consiliului şi, în cazul societăţilor comerciale, nu poate depăşi plafonul de 1% din mărimea profitului net anual obţinut de societate, dar individualizat pentru fiecare persoană care desfăşoară activitate de reprezentare a statului – nu mai mult de două salarii medii lunare pe societate pe anul precedent, în limita plafonului menţionat.
58. Recompensa se repartizează pentru toţi membrii consiliului care au reprezentat interesele statului pe parcursul anului în care compania de stat a înregistrat profitul net şi se calculează ţinând cont de durata activităţii acestora în cadrul consiliului pe parcursul anului pentru care se calculează recompensa anuală.
Anexa nr.1
la Regulamentul privind selectarea candidaţilor pentru
funcţia de membru al consiliului întreprinderilor de stat
şi societăţilor comerciale cu capital integral/majoritar
de stat şi condiţiile de remunerare a acestora
DECLARAŢIE
privind evaluarea adecvării persoanei participante la selecţia
în funcţia de membru al consiliului întreprinderilor de stat
şi societăţilor comerciale cu capital integral/majoritar
de stat
|
Notă: Persoana vizată de chestionarul de mai jos urmează să răspundă onest la întrebări şi să prezinte toate informaţiile pertinente şi semnificative pe care le deţine, pentru asigurarea unei evaluări obiective şi corecte. Răspunsurile la întrebări vor acoperi toate elementele referitoare la situaţia persoanei, atât în Republica Moldova, cât şi în străinătate. Prin semnarea prezentei declaraţii, persoana îşi prezintă acordul privind procesarea datelor cu caracter personal. Informaţii personale |
|
| Nume | |
| Prenume | |
| Data, luna şi anul naşterii | |
| Locul naşterii | |
| Cetăţenia | |
| Domiciliul | |
| Locul de trai (dacă este altul decât domiciliul) | |
| Datele de identificare conform actului de identitate: a) în cazul rezidentului Republicii Moldova – IDNP; b) în cazul nerezidentului – seria şi numărul de identificare (sau codul fiscal) sau datele din paşaport şi ţara de reşedinţă | |
| Datele de contact (numărul de telefon) | |
| Adresă electronică | |
| Data completării chestionarului | |
|
Subsemnatul, _________________________________, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea legii, (nume, prenume)e)e) că toate răspunsurile din prezenta declaraţie sunt complete şi veridice şi nu există alte fapte despre care ar trebui să informez solicitantul acestei declaraţii în vederea luării deciziei de numire în funcţia de membru al consiliului; mă angajez să aduc imediat la cunoştinţa angajatorului şi a companiei de stat orice modificare a informaţiilor conţinute în chestionar; exprim consimţământul expres cu privire la furnizarea către angajator a informaţiilor/datelor despre mine, inclusiv a informaţiilor confidenţiale, disponibile la alte persoane/autorităţi naţionale sau din alte state; declar că prin activitatea mea în compania de stat nu voi genera prejudicii materiale sau de imagine acesteia. Semnătura _______________ Data _________________ |
|
|
Secţiunea 1. Competenţe |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1. Cunoştinţe specifice activităţii ce urmează a fi desfăşurate
Completaţi tabelul de mai jos cu informaţii referitoare la studii, începând cu cele mai recente.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2. Activităţi de formare relevante funcţiei Completaţi tabelul de mai jos cu informaţii referitoare la cursurile de instruire şi/sau perfecţionare la care aţi participat în ultimii 10 ani, începând cu cele mai recente.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
3. Experienţă profesională Completaţi tabelul de mai jos cu informaţii referitoare la experienţa profesională.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
4. Perioade fără activitate profesională Completaţi tabelul de mai jos cu informaţii referitoare la existenţa, pe parcursul ultimilor 10 ani, a unor perioade de cel puţin 6 luni în care nu aţi desfăşurat nicio activitate profesională, începând cu cele mai recente.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5. Apartenenţa la organizaţii profesionale sau alte organizaţii necomerciale Dacă sunteţi membru al unei organizaţii profesionale sau al altei organizaţii necomerciale, specificaţi mai jos următoarele informaţii, începând cu cele mai recente.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
6. Experienţă managerială Completaţi tabelul de mai jos cu informaţii referitoare la experienţa managerială (funcţia de conducător al unei unităţi, al unei/unor subdiviziuni structurale ale unităţii, funcţia de membru al consiliului, al organului executiv şi/sau al altor organe colective de conducere, funcţii publice etc.).
* Se indică activităţile desfăşurate de persoana juridică, numărul de sucursale, mărimea activelor şi a capitalului propriu sau cifra de afaceri şi alte informaţii relevante. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
7. Nivelul de cunoaştere a limbii române şi a limbilor străine
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Secţiunea a 2-a. Reputaţie |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8. Aţi purtat răspundere penală ori sunteţi în prezent subiectul unui proces penal?
DA NU În cazul răspunsului "DA", se prezintă detalii ce indică cel puţin: infracţiunea comisă, sancţiunea şi data aplicării şi executării sancţiunii, organul de urmărire penală (instanţa de judecată) care a emis sentinţa sau care examinează cauza, infracţiunea incriminată). ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9. Aţi fost supus unor sancţiuni administrative legate de activităţi de serviciu?
DA NU În cazul răspunsului "DA", se prezintă detalii (se indică cel puţin: autoritatea competentă care a luat decizia, data deciziei, fapta comisă, măsura aplicată, funcţia sau activitatea, în cazul privării de dreptul de a le exercita, termenul privării. În cazul aplicării unei amenzi, se indică, de asemenea, cuantumul maxim al amenzii prevăzut de legislaţia aplicabilă la momentul sancţionării.). ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10. Aţi fost supus unor sancţiuni disciplinare pentru încălcarea legislaţiei muncii la locurile anterioare de muncă ori sunteţi în prezent subiectul unor proceduri legate de aceasta?
DA NU În cazul răspunsului "DA", se prezintă detalii (se indică cel puţin: denumirea angajatorului, funcţia ocupată, fapta comisă (imputată), după caz, sancţiunea şi data aplicării sancţiunii). ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11. Aţi fost în situaţia în care o companie în care aţi activat şi în care aţi deţinut o funcţie de răspundere sau un interes financiar sporit a ajuns în situaţie de insolvabilitate şi/sau lichidare silită?
DA NU În cazul răspunsului "DA", se prezintă detalii (se indică cel puţin: data declarării insolvabilităţii, funcţia deţinută, cuantumul deţinerilor/participaţiilor/cotei mai mari de 5% din capitalul social, data iniţierii procesului de lichidare silită). ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12. Aţi fost în situaţia în care o companie în care aţi activat şi în care aţi deţinut o funcţie de răspundere sau un interes financiar sporit a fost implicată în procese civile, proceduri administrative sau penale ori alte evenimente de natură să pericliteze reputaţia companiei?
DA NU În cazul răspunsului "DA", se prezintă detalii (se indică cel puţin: denumirea persoanei juridice, valoarea împrumutului/creditului, soldul datoriei la data depunerii declaraţiei, inclusiv al celei expirate, scadenţa, alte informaţii relevante). __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13. Funcţia de membru al consiliului va fi cumulată cu alte funcţii suplimentare?
DA NU În cazul răspunsului "DA", specificaţi mai jos următoarea informaţie (în ultima coloană indicaţi timpul alocat lunar şi dacă funcţia respectivă va genera anumite conflicte de alocaţie de timp cu cea de membru al consiliului companiei de stat în cauză).
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
14. Sunteţi membru al unui partid politic sau persoană expusă politic? DA NU În cazul răspunsului "DA", indicaţi detalii (se indică cel puţin: denumirea partidului, funcţia deţinută). _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15. Există sau nu incompatibilitate sau conflict de interes în exercitarea funcţiei de membru al consiliului (conform Legii nr.133/2016 privind declararea averii şi a intereselor personale)?
DA NU În cazul răspunsului "DA", specificaţi mai jos următoarea informaţie.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
16. Sunteţi în relaţii personale sau de afiliere cu persoane din cadrul companiei de stat? DA NU În cazul răspunsului "DA", indicaţi detaliile. _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17. Recomandări/referinţe
Indicaţi mai jos datele persoanelor care v-au eliberat scrisori de recomandare (în cazul în care au fost eliberate)/ referinţe sau persoanele de contact care pot da referinţe. Dacă este posibil, cel puţin două ar trebui să fie din partea unor angajatori precedenţi.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Secţiunea a 3-a. Comportamentul financiar 18. Aveţi interese de afaceri sub formă de cote de participare în capitalul social al persoanelor juridice, datorii, raporturi comerciale sau alte situaţii care pot determina un câştig financiar? DA NU În cazul răspunsului "DA", completaţi tabelul cu informaţia necesară.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| * Beneficiar efectiv – persoană fizică ce deţine sau controlează în ultimă instanţă o persoană fizică sau juridică ori beneficiar al unei societăţi de investiţii sau administrator al societăţii de investiţii, ori persoană în al cărei nume se desfăşoară o activitate sau se realizează o tranzacţie şi/sau care deţine, direct sau indirect, dreptul de proprietate sau controlul asupra a cel puţin 25% din acţiuni sau din dreptul de vot al persoanei juridice ori asupra bunurilor aflate în administrare fiduciară.
19. Aveţi împrumuturi/credite expirate contractate de la persoane juridice/fizice? DA NU În cazul răspunsului "DA", se prezintă detalii (se indică cel puţin: denumirea/numele persoanei, valoarea împrumutului/creditului, soldul datoriei la data depunerii cererii, inclusiv al celei expirate, scadenţa, alte informaţii relevante privind datoria). ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 20. Aţi fost condamnat penal pentru infracţiuni de spălare a banilor şi finanţare a terorismului sau sunteţi personal subiectul unei anchete, investigaţii sau o persoană juridică în cadrul căreia aţi exercitat controlul a fost supusă unor anchete, investigaţii privind infracţiuni de spălare a banilor şi finanţare a terorismului încheiate cu condamnări penale?
DA NU În cazul răspunsului "DA", se vor prezenta detalii referitor la anchetă. ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 21. Aţi fost în situaţia în care o companie în care aţi activat şi în care aţi deţinut o funcţie de răspundere sau un interes financiar sporit a înregistrat pentru o perioadă mai mare de 3 ani consecutiv un rezultat financiar negativ nejustificat de factori externi? DA NU În cazul răspunsului "DA", se prezintă detalii (se indică cel puţin: funcţia deţinută, cuantumul cotei mai mari de 5% din capitalul social, perioada în care a fost înregistrat rezultatul financiar negativ, valoarea (%) a rezultatului negativ calculat din valoarea venitului din vânzări, alte informaţii succinte care ar descrie rezultatul financiar negativ). ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 22. Aţi fost sancţionat şi/sau concediat în ultimii 10 ani pentru sustragerea/dobândirea bunurilor altei persoane prin furt, însuşire, delapidare, înşelăciune, abuz de funcţie, abuz de încredere, precum şi pentru evaziune fiscală?
DA NU În cazul răspunsului "DA", se prezintă detalii (se indică cel puţin: autoritatea care a luat decizia, data deciziei, fapta comisă, sancţiunea aplicată, data aplicării şi executării sancţiunii). ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Anexa nr.2
la Regulamentul privind selectarea candidaţilor pentru funcţia
de membru al consiliului întreprinderilor de stat
şi societăţilor comerciale cu capital integral/majoritar
de stat şi condiţiile de remunerare a acestora
Fişă individuală de evaluare a dosarului
| Secţiunea | Nr. crt. | Criteriul | Punctaj obţinut | Punctaj total pe secţiune |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Competenţe | 1. | Cunoştinţe specifice activităţii | ||
| 2. | Activităţi de formare relevante funcţiei | |||
| 3. | Experienţa profesională | |||
| 4. | Perioade fără activitate profesională | |||
| 5. | Apartenenţa la organizaţii profesionale | |||
| 6. | Experienţa managerială | |||
| 7. | Cunoaşterea limbilor | |||
| Reputaţie | 8. | Antecedente penale | ||
| 9. | Sancţiuni administrative | |||
| 10. | Sancţiuni disciplinare | |||
| 11. | Afiliere politică | |||
| 12. | Relaţii personale sau de afiliere | |||
| 13. | Recomandări/referinţe | |||
| Comportament
financiar |
14. | Interese de afaceri | ||
| 15. | Restanţe financiare | |||
| 16. | Performanţe financiare | |||
| 17. | Activităţi de spălare a banilor/finanţare a terorismului,
alte antecedente economico-financiare |
|||
|
Numele/prenumele candidatului ___________________________________ Numele/prenumele/semnătura evaluatorului__________________________ Data evaluării_______________ |
||||
Anexa nr.3
la Regulamentul privind selectarea candidaţilor pentru funcţia
de membru al consiliului întreprinderilor de stat
şi societăţilor comerciale cu capital integral/majoritar
de stat şi condiţiile de remunerare a acestora
Fişă individuală de evaluare a interviului
| Nr. crt. | Domenii de întrebări | Punctajul acordat de membrul comisiei (de la 1 până la 10) |
| 1. | Competenţe: | |
| 1.1. | cunoaşterea trăsăturilor pieţei în care acţionează compania de stat | |
| 1.2. | monitorizarea performanţei | |
| 1.3. | gândirea strategică şi previziuni | |
| 1.4. | capacitatea de comunicare | |
| 1.5. | orientarea către rezultate | |
| 1.6. | capacitatea de luare a deciziilor | |
| 2. | Competenţe de guvernanţă corporativă | |
| 3. | Cunoaşterea legislaţiei în domeniul administrării şi deetatizării proprietăţii publice şi domeniile de activitate ale companiei de stat | |
| 4. | Motivaţia | |
| 5. | Alte cerinţele prevăzute de regulamentul consiliului întreprinderilor de stat şi societăţilor comerciale cu capital integral/majoritar de stat | |
| TOTAL (media aritmetică simplă) |