Hotărâre nr. 210 din 12.04.2023
cu privire la aprobarea Regulamentului privind selectarea candidaţilor pentru funcţia de membru al comitetului de audit pentru entităţi de interes public cu capital de stat şi al comisiei de cenzori/cenzorului întreprinderilor de stat şi societăţilor comerciale cu capital integral/majoritar de stat şi condiţiile de remunerare a acestora
GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA
H O T Ă R Â R E
cu privire la aprobarea Regulamentului privind selectarea candidaţilor pentru
funcţia de membru al comitetului de audit pentru entităţi de interes public cu
capital de stat şi al comisiei de cenzori/cenzorului întreprinderilor de stat şi
societăţilor comerciale cu capital integral/majoritar de stat şi condiţiile
de remunerare a acestora
nr. 210 din 12.04.2023
(în vigoare 19.05.2023)
Monitorul Oficial al R. Moldova nr.170-171 art. 386 din 19.05.2023
* * *
În temeiul art.7 alin.(2) lit.c) şi art.10 din Legea nr.246/2017 cu privire la întreprinderea de stat şi întreprinderea municipală (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2017, nr.441-450, art.750), cu modificările ulterioare, art.44 alin.(1) din Legea nr.271/2017 privind auditul situaţiilor financiare (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2018, nr.7-17, art.48), cu modificările ulterioare, şi art.70 din Legea nr.1134/1997 privind societăţile pe acţiuni (republicată în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2020, nr.372-382, art.341), cu modificările ulterioare, precum şi în scopul eficientizării procesului de administrare a entităţilor cu capital de stat, Guvernul
HOTĂRĂŞTE:
1. Se aprobă Regulamentul privind selectarea candidaţilor pentru funcţia de membru al comitetului de audit pentru entităţi de interes public cu capital de stat şi al comisiei de cenzori/cenzorului întreprinderilor de stat şi societăţilor comerciale cu capital integral/majoritar de stat şi condiţiile de remunerare a acestora (se anexează).
2. Se recomandă autorităţilor administraţiei publice locale aplicarea prevederilor Regulamentului menţionat la pct.1 la selectarea candidaţilor pentru funcţia de membru al comitetului de audit pentru entităţi de interes public cu capital public şi al comisiei de cenzori/cenzorului întreprinderii municipale şi societăţilor comerciale cu capital public sau public-privat şi remunerarea muncii acestora.
3. Prezenta hotărâre intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.
| PRIM-MINISTRU | Dorin RECEAN |
| Contrasemnează: | |
| Viceprim-ministru, | |
| ministrul dezvoltării | |
| economice şi digitalizării | Dumitru Alaiba |
| Nr.210. Chişinău, 12 aprilie 2023. | |
Aprobat
prin Hotărârea Guvernului nr.210/2023
REGULAMENT
privind selectarea candidaţilor pentru funcţia de membru al comitetului de audit
pentru entităţi de interes public cu capital de stat şi al comisiei de cenzori/cenzorului
întreprinderilor de stat şi societăţilor comerciale cu capital integral/majoritar de stat
şi condiţiile de remunerare a acestora
I. DISPOZIŢII GENERALE
1. Regulamentul privind selectarea candidaţilor pentru funcţia de membru al comitetului de audit pentru entităţi de interes public cu capital de stat şi al comisiei de cenzori/cenzorului întreprinderilor de stat şi societăţilor comerciale cu capital integral/majoritar de stat şi condiţiile de remunerare a acestora (în continuare – Regulament) stabileşte modul de selectare şi evaluare a candidaţilor, altor decât funcţionari publici, în sensul Legii nr.158/2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public; persoanele cu funcţie de demnitate publică, în sensul Legii nr.199/2010 cu privire la statutul persoanelor cu funcţii de demnitate publică; şi personalul din cabinetul persoanelor cu funcţii de demnitate publică, în sensul Legii nr.80/2010 cu privire la statutul personalului din cabinetul persoanelor cu funcţii de demnitate publică, pentru funcţia de membru al comitetului de audit pentru entităţile de interes public cu capital de stat şi al comisiei de cenzori/cenzorului întreprinderilor de stat şi societăţilor comerciale cu capital majoritar de stat (în continuare – organ de control al companiei de stat), precum şi condiţiile de remunerare a acestora.
2. Selectarea candidaţilor la funcţia de membru al organului de control al companiilor de stat din cadrul Ministerului Finanţelor, Ministerului Dezvoltării Economice şi Digitalizării şi al altor entităţi publice, care acţionează în calitate de fondator, în vederea promovării lor în componenţa organului de control se efectuează de o comisie instituită la nivelul fiecărei autorităţi publice, în baza unor reglementări proprii fiecărei autorităţi în parte.
Selectarea candidaţilor la funcţia de membru al organului de control al companiei de stat se efectuează prin prisma criteriilor prevăzute la pct.23.
3. Selectarea candidaţilor independenţi la funcţia de membru al organului de control al companiei de stat (în continuare – candidaţi) se efectuează prin concurs organizat de entitatea care acţionează în calitate de fondator/acţionar/asociat al companiei de stat (în continuare – autoritate care organizează concursul), conform condiţiilor stabilite în prezentul Regulament.
4. Procesul de selectare se realizează cu respectarea principiilor nediscriminării şi tratamentului egal.
5. Selectarea candidaţilor la funcţia de membru al organului de control al companiei de stat se efectuează de către comisia de selectare, care asigură transparenţa şi respectarea corespunzătoare a procedurii de evaluare şi nominalizare pentru promovare a candidaţilor.
II. MODUL DE ORGANIZARE A CONCURSULUI
6. Selectarea candidaţilor la funcţia de membru al organului de control al companiilor de stat se efectuează prin concurs organizat de comisia de selectare conform condiţiilor stabilite în prezentul Regulament.
Comisia de selectare publică un anunţ privind selecţia candidaţilor pentru funcţia de membru al organului de control al companiei de stat cu cel puţin 20 de zile înainte de data-limită pentru depunerea cererii de participare la concurs şi a dosarului complet.
7. Anunţul cu privire la concurs se plasează pe pagina web oficială a companiei de stat, a autorităţii care organizează concursul, în alte mijloace de informare, dintre care cel puţin unul cu acoperire naţională, şi poate fi publicat în mijloace de informare internaţionale. Acesta va include:
1) scopul, funcţia (membru al comitetului de audit/comisiei de cenzori/cenzor), denumirea companiei aferente funcţiei expuse la concurs şi sarcinile de bază ale funcţiei supuse concursului;
2) condiţiile de eligibilitate;
3) definirea profilului de candidat;
4) criteriile de evaluare;
5) documentele ce urmează a fi prezentate;
6) locul, data-limită şi modalitatea de depunere a dosarului;
7) datele de contact ale persoanei responsabile de oferirea informaţiilor suplimentare şi de primirea dosarului;
8) bibliografia concursului, care include lista a cel mult 10 acte normative şi a altor surse de informare relevante funcţiei, în baza cărora se vor elabora subiectele pentru interviu.
8. În termenul indicat în anunţul privind selecţia candidaţilor, aceştia depun (personal, prin poştă sau prin e-mail) dosarul de concurs, care va conţine:
1) scrisoarea de intenţie privind participarea la concurs;
2) declaraţia privind evaluarea adecvării persoanei participante la selecţia pentru funcţia de membru independent al organului de control al companiei de stat;
3) curriculum vitae (CV);
4) copia buletinului de identitate;
5) copiile diplomelor de studii şi ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecţionare profesională şi/sau de specializare;
6) cazierul judiciar sau declaraţia pe propria răspundere privind lipsa antecedentelor penale nestinse.
9. Procedura de organizare şi desfăşurare a concursului se bazează pe următoarele principii:
1) competiţie deschisă, prin asigurarea accesului liber de participare la concurs a oricărei persoane care prezintă dosarul complet;
2) alegerea după merit, prin selectarea, în baza rezultatelor obţinute, a celei mai competente persoane;
3) asigurarea transparenţei, prin punerea la dispoziţia tuturor celor interesaţi a informaţiilor referitoare la modul de organizare şi desfăşurare a concursului;
4) tratament egal, prin aplicarea în mod nediscriminatoriu a unor criterii de selectare obiective şi clar definite, astfel încât orice candidat să aibă şanse egale.
III. COMISIA DE SELECTARE
10. Comisia de selectare (în continuare – comisie) este instituită prin ordin al conducătorului autorităţii care organizează concursul şi este formată din 7 membri, după cum urmează:
1) doi reprezentanţi ai Agenţiei Proprietăţii Publice;
2) un reprezentant al Ministerului Finanţelor;
3) un reprezentant al Ministerului Dezvoltării Economice şi Digitalizării;
4) un reprezentant al societăţii civile, selectat (aleatoriu) de către autoritatea care organizează concursul, în baza propunerilor asociaţiilor societăţii civile;
5) un reprezentant al asociaţiilor de afaceri, selectat (aleatoriu) de către autoritatea care organizează concursul în baza propunerilor asociaţiilor menţionate (societatea civilă, mediul academic, sectorul privat);
6) un reprezentant al ministerului de ramură de a cărui competenţă ţine politica din domeniul de activitate al companiei de stat.
11. Preşedintele comisiei se alege dintre membrii desemnaţi.
12. Secretarul comisiei este desemnat din rândul angajaţilor autorităţii care organizează concursul. Secretarul nu este membru al comisiei.
13. Şedinţele comisiei se convoacă de preşedintele acesteia şi sunt deliberative dacă la ele participă cel puţin 2/3 din membrii desemnaţi.
14. În calitate de membru al comisiei poate fi desemnată persoana care:
1) are cunoştinţe şi experienţă în domeniul administrării corporative şi/sau administrării proprietăţii publice;
2) are competenţe în domeniul contabil, financiar, economic şi/sau auditului;
3) are experienţă în domenii relevante activităţii companiei de stat;
4) are cel puţin 5 ani de experienţă profesională în cadrul autorităţii publice.
15. Autoritatea publică care organizează concursul poate să atragă, drept suport, în activitatea comisiei, experţi independenţi, persoane fizice sau juridice specializate în recrutarea şi selecţia resurselor umane, ale căror servicii sunt contractate, în condiţiile cadrului normativ din domeniul achiziţiilor publice. Experţii independenţi atraşi în activitatea comisiei, fără drept de decizie asupra notei finale, semnează o declaraţie pe propria răspundere cu privire la accesul şi nedivulgarea rezultatelor evaluării dosarelor şi a răspunsului candidatului la interviu.
16. Membrii comisiei trebuie să se abţină de la orice activitate ce ar putea genera un conflict de interese, precum şi de la fapte ce ar putea discredita comisia sau ar putea provoca îndoieli privind obiectivitatea hotărârilor acesteia.
17. Membrii comisiei au obligaţia de a semna, la începutul demarării concursului, pe propria răspundere, o declaraţie de integritate, evitare a conflictelor de interese şi angajamentul privind protecţia datelor cu caracter personal pe parcursul activităţii lor în calitate de membru al comisiei.
18. Membrul comisiei se află în conflict de interese dacă există unul dintre următoarele cazuri:
1) este candidat la ocuparea funcţiei de membru al organului de control al companiei de stat, având calitatea de membru al comisiei;
2) are calitatea de părinte, frate, soră, fiu, fiică sau rudă prin afinitate (soţ/soţie, părinte, frate şi soră a soţului/soţiei) cu oricare dintre candidaţi;
3) are relaţii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidaţi sau cu soţul/soţia acestuia;
4) este sau a fost angajat în subordinea directă a oricăruia dintre candidaţi.
În cazul existenţei unui conflict de interese, membrul comisiei îl informează imediat despre aceasta, prin declaraţie scrisă, pe preşedintele comisiei, care îi suspendă participarea la activitatea comisiei, înlocuindu-l cu un alt membru desemnat.
19. Comisia are următoarele atribuţii:
1) asigură publicarea anunţului de concurs şi a altor informaţii, în conformitate cu prevederile prezentului Regulament;
2) examinează dosarele de concurs ale candidaţilor şi aprobă lista celor admişi la concurs;
3) stabileşte locul, data şi ora desfăşurării interviului;
4) elaborează lista întrebărilor de bază pentru interviu şi asigură confidenţialitatea acestora;
5) stabileşte bibliografia aferentă;
6) realizează desfăşurarea probei interviului;
7) apreciază rezultatele obţinute de fiecare candidat şi asigură întocmirea listei candidaţilor care au promovat concursul, cu specificarea rezultatelor finale.
20. În procesul de selecţie, comisia ţine cont de profilul postului candidatului, care descrie rolul acestuia, pornind de la cerinţele specifice ale companiei de stat şi necesarul de abilităţi pentru fiecare candidat. Profilul postului candidatului se elaborează de către organul de control al companiei de stat.
21. La stabilirea profilului postului candidatului se iau în considerare următoarele aspecte:
1) competenţe/cerinţe profesionale;
2) obiectivele şi rezultatele aşteptate de la activitatea acestuia în organul de control al companiei de stat etc.
IV. CONDIŢIILE DE ELIGIBILITATE ŞI CRITERIILE DE EVALUARE
22. Dreptul de a participa la concurs îl are persoana care întruneşte următoarele cerinţe:
1) cunoaşte limba română (scris şi vorbit);
2) nu se află în niciuna dintre situaţiile prevăzute la art.10 alin.(6) din Legea nr.246/2017 cu privire la întreprinderea de stat şi întreprinderea municipală, la art.70 alin.(5) din Legea nr.1134/1997 privind societăţile pe acţiuni şi la art.77 alin.(3) din Legea nr.135/2007 privind societăţile cu răspundere limitată;
3) a depus declaraţia privind evaluarea adecvării persoanei participante la selecţia pentru funcţia de membru al organului de control al companiei de stat, conform anexei nr.1;
4) a depus declaraţia pe propria răspundere privind lipsa unor sancţiuni disciplinare nestinse.
23. Criteriile de evaluare sunt stabilite pentru 3 dimensiuni care caracterizează calificarea candidatului, după cum urmează:
1) competenţe:
a) cunoştinţe teoretice specifice funcţiei şi mediului în care activează compania de stat;
b) calificări, instruiri sau perfecţionări relevante funcţiei şi mediului în care activează compania de stat;
c) experienţă managerială;
d) experienţă profesională solidă în domeniul financiar, economic, juridic;
e) lipsa unor perioade îndelungate fără o activitate profesională;
f) apartenenţa la organizaţii profesionale relevante funcţiei;
2) reputaţie:
a) existenţa sau lipsa unor antecedente penale;
b) existenţa sau lipsa unor sancţiuni administrative legate de activitatea de serviciu;
c) existenţa sau lipsa unor sancţiuni disciplinare pentru încălcarea legislaţiei muncii la locurile anterioare de muncă ori dacă este în prezent subiectul unor proceduri legate de aceasta;
d) afiliere politică;
e) conflicte de interese;
f) recomandări şi referinţe din partea unor persoane relevante;
3) comportament financiar:
a) interese de afaceri;
b) restanţe financiare;
c) performanţele financiare ale companiilor în care candidatul a avut o funcţie de conducere sau un interes financiar sporit;
d) activităţi de spălare a banilor/finanţare a terorismului şi alte antecedente economico-financiare.
V. DESFĂŞURAREA CONCURSULUI
24. Evaluarea candidaţilor se realizează în termen de cel mult 20 de zile lucrătoare după data-limită de depunere a dosarelor şi constă în două etape:
1) etapa de evaluare a dosarelor;
2) etapa interviului.
25. În prima etapă, comisia, în cel mult 7 zile lucrătoare, evaluează întrunirea condiţiilor de eligibilitate şi a criteriilor de evaluare în baza documentaţiei depuse de candidat.
26. Fiecare membru al comisiei completează o fişă individuală de evaluare a dosarului candidatului, conform formularului prevăzut în anexa nr.2, şi acordă fiecărui criteriu de evaluare un punctaj de la 1 (cel mai mic) la 3 (cel mai mare), în funcţie de performanţa atinsă de candidat la acel criteriu.
27. Nota obţinută de fiecare candidat după prima etapă reprezintă o valoare de la 1 la 10 şi se calculează după formula:
28. În urma etapei de evaluare a dosarelor, candidaţii care întrunesc cerinţele stabilite în prezentul Regulament se includ în lista candidaţilor admişi pentru participare la interviu.
Lista candidaţilor se întocmeşte separat pentru fiecare companie de stat, ţinând cont de compania de stat menţionată în cererea depusă de persoanele care candidează la funcţia de membru al organului de control al companiei de stat.
Comisia plasează pe pagina web oficială a autorităţii care organizează concursul lista candidaţilor admişi pentru participare la interviu, inclusiv CV-urile acestora.
29. În etapa a doua, comisia, prin prisma criteriilor prevăzute la pct.23, evaluează candidaţii selectaţi după prima etapă în baza unui interviu, care va determina:
1) calităţile profesionale şi personale ale candidatului;
2) cunoaşterea trăsăturilor pieţei în care activează compania de stat;
3) motivaţia şi factorii care îl motivează sau îl demotivează;
4) comportamentul în diferite situaţii, inclusiv în situaţii de criză;
5) abilităţile manageriale, strategice şi de cunoaştere a stilurilor de conducere şi a metodelor de lucru în echipă;
6) capacităţile de analiză şi sinteză;
7) capacităţile de comunicare;
8) orientarea spre rezultat;
9) cunoaşterea mecanismelor de guvernanţă corporativă;
10) cunoaşterea legislaţiei în domeniul administrării şi deetatizării proprietăţii publice şi în domeniile de activitate ale companiei de stat.
30. Desfăşurarea concursului se înregistrează audio şi/sau video de către secretarul comisiei, cu informarea candidatului referitor la acest fapt.
31. În cadrul interviului, membrii comisiei adresează unele şi aceleaşi întrebări de bază fiecărui candidat. Se va asigura ca niciun candidat să nu cunoască şi să nu audă întrebările adresate predecesorilor săi.
32. Pentru candidaţii care în etapa desfăşurării concursului nu se află pe teritoriul Republicii Moldova, etapa a doua (interviul) poate fi organizată pe o platformă online.
33. Aprecierea răspunsurilor la interviu se face prin note acordate fiecărui candidat de la 1 la 10, conform formularului de evaluare a interviului prevăzut în anexa nr.3, separat de fiecare membru al comisiei şi se consemnează într-un proces-verbal.
34. Nota finală obţinută de fiecare candidat după cele două etape constituie media aritmetică a rezultatelor celor două etape şi se calculează după formula:
35. Câştigător al concursului este declarată persoana care a obţinut cea mai mare notă finală conform formulei de la pct.34.
36. Comisia asigură întocmirea listei candidaţilor care au promovat concursul în funcţie de nota finală obţinută, în ordine descrescătoare.
37. Rezultatele concursului se consemnează într-un proces-verbal în termen de 5 zile lucrătoare de la finalizarea interviului. Lista candidaţilor selectaţi se prezintă autorităţii care organizează concursul spre promovare în funcţia de membru al organului de control.
38. Data desfăşurării concursului se prelungeşte cu cel mult 15 zile, dacă nu a fost depus niciun dosar până la data-limită de depunere a dosarelor de concurs.
39. La decizia autorităţii care organizează concursul, data desfăşurării concursului poate fi prelungită cu cel mult 15 zile, dacă pentru compania de stat la care persoana candidează la funcţia de membru al organului de control al companiei de stat au depus dosarele un număr mai mic de candidaţi decât cel stabilit în statutul companiei de stat. În acest caz, dosarele candidaţilor care au fost depuse până la prelungirea concursului se consideră depuse şi pentru concursul prelungit, dacă nu sunt retrase de către candidat.
40. Concursul se prelungeşte doar o singură dată, cu plasarea anunţului repetat în aceleaşi surse de informare prin care a fost lansat.
41. Dacă după prelungirea termenului desfăşurării concursului conform pct.38 şi 39 nu a fost depus niciun dosar sau dacă în etapa a doua a fost admis un număr mai mic de candidaţi decât cel stabilit în statutul companiei de stat, se organizează concurs repetat.
42. Dacă la concursul repetat:
1) nu a fost promovat niciun candidat, autoritatea care organizează concursul în comun cu comisia desemnează membrii organului de control al companiei de stat fără organizarea concursurilor ulterioare;
2) nu a fost completat numărul de membri ai organului de control al companiei de stat, conform prevederilor statutului companiei de stat, autoritatea care organizează concursul în comun cu comisia desemnează pentru locurile vacante membrii organului de control al companiei de stat fără organizarea concursurilor ulterioare.
43. Rezultatele concursului sunt plasate pe pagina web oficială a organului de control a companiei de stat şi a autorităţii care organizează concursul.
VI. PROCEDURA DE CONTESTARE
44. Rezultatele concursului pot fi contestate la comisie în termen de 2 zile lucrătoare de la data anunţării lor. Acest termen este valabil atât în cazul anunţării rezultatelor selecţiei dosarelor (etapa 1), cât şi a rezultatului final, în urma desfăşurării etapei interviului.
45. În situaţia contestaţiei faţă de rezultatele primei etape, comisia verifică îndeplinirea de către candidatul contestatar a condiţiilor de participare la concurs şi a rezultatelor evaluării primei etape în termen de maximum 2 zile lucrătoare de la expirarea termenului de depunere a contestaţiilor.
46. Contestaţia faţă de rezultatele primei etape este respinsă în următoarele situaţii:
1) după verificarea repetată a dosarului, candidatul contestatar nu a îndeplinit condiţiile de participare la concurs prevăzute în anunţul pentru depunerea dosarelor;
2) a fost depăşit termenul-limită pentru depunerea contestaţiilor.
47. În situaţia contestaţiei faţă de rezultatele etapei interviului, comisia verifică îndeplinirea de către candidatul contestatar a rezultatelor evaluării etapei a doua în termen de maximum 2 zile lucrătoare de la expirarea termenului de depunere a contestaţiilor.
48. Rezultatele privind examinarea contestaţiilor şi deciziile luate în acest sens se consemnează într-un proces-verbal şi, în termen de 5 zile după examinare, se expediază contestatarului prin e-mail.
VII. CONFIDENŢIALITATEA
49. Dosarele candidaţilor se examinează în deplină confidenţialitate de către membrii comisiei.
50. Informaţiile privind identitatea candidaţilor se tratează cu cel mai înalt grad de confidenţialitate, iar accesul la aceste informaţii se limitează numai la persoanele care sunt implicate în procesul decizional.
51. Elementele de confidenţialitate sunt:
1) identitatea, datele cu caracter personal şi dosarele candidaţilor;
2) informaţiile referitoare la viaţa privată, profesională sau publică a candidaţilor.
52. Candidaţii au dreptul să solicite şi să obţină informaţii cu privire la modul şi rezultatul evaluării candidaturii lor. Notele de evaluare şi calificările acordate de membrii comisiei se prezintă fără identificarea numelor membrilor acesteia şi sunt oferite în condiţii de confidenţialitate.
VIII. REMUNERAREA MEMBRILOR ORGANULUI
DE CONTROL AL COMPANIEI DE STAT
53. Membrii organului de control al companiei de stat beneficiază de plata indemnizaţiei lunare stabilite în actul administrativ (ordin) privind desemnarea membrilor organului de control în cadrul companiei de stat/de adunarea generală a acţionarilor/asociaţilor, conform art.24 din Legea salarizării nr.847/2002, şi de o componentă variabilă stabilită în temeiul art.5 alin.(1) lit.e) din Legea nr.246/2017 cu privire la întreprinderea de stat şi întreprinderea municipală, art.45 alin.(3) lit.d) din Legea nr.1134/1997 privind societăţile pe acţiuni şi art.49 alin.(10) lit.l) din Legea nr.135/2007 privind societăţile cu răspundere limitată.
54. Membrii organului de control al companiei de stat beneficiază de recompense anuale (variabile) din profitul net obţinut de compania de stat.
55. Mărimea recompensei anuale se aprobă de fondator/adunarea generală a acţionarilor/asociaţiile societăţii comerciale, la propunerea consiliului şi, în cazul societăţilor comerciale, nu poate depăşi plafonul de 1% din mărimea profitului net anual obţinut de societate, dar individualizat pentru fiecare persoană care desfăşoară activitate de reprezentare a statului – nu mai mult de două salarii medii lunare pe societate pe anul precedent, în limita plafonului menţionat.
56. Recompensa se repartizează pentru toţi membrii organului de control al companiei de stat care au reprezentat interesele statului pe parcursul anului în care compania de stat a înregistrat profitul net, au participat la întocmirea raportului anual al organului de control al companiei de stat şi se calculează ţinând cont de durata activităţii acestora în cadrul organului de control al companiei de stat pe parcursul anului pentru care se calculează recompensa anuală.
Anexa nr.1
la Regulamentul privind selectarea candidaţilor pentru
funcţia de membru al comitetului de audit pentru entităţi
de interes public cu capital de stat şi al comisiei de
cenzori/cenzorului întreprinderilor de stat şi societăţilor
comerciale cu capital integral/majoritar de stat şi
condiţiile de remunerare a acestora
|
DECLARAŢIE privind evaluarea adecvării persoanei participante la selecţia pentru funcţia de membru al comitetului de audit pentru entităţi de interes public cu capital de stat şi al comisiei de cenzori/cenzorului întreprinderilor de stat şi societăţilor comerciale cu capital integral/majoritar de stat şi condiţiile de remunerare a acestora Notă. Persoana vizată de chestionarul de mai jos urmează să răspundă onest la întrebări şi să prezinte toate informaţiile pertinente şi semnificative pe care le deţine în vederea asigurării unei evaluări obiective şi corecte. Răspunsurile la întrebări vor acoperi toate elementele referitoare la situaţia persoanei, atât în Republica Moldova, cât şi în străinătate. Prin semnarea prezentei declaraţii, persoana îşi prezintă acordul privind procesarea datelor cu caracter personal. Informaţii personale |
|
| Nume | |
| Prenume | |
| Data, luna şi anul naşterii | |
| Locul naşterii | |
| Domiciliul | |
| Locul de trai (dacă este altul decât domiciliul) | |
| Datele de identificare conform actului de identitate:
a) în cazul rezidentului Republicii Moldova – IDNP; b) în cazul nerezidentului – seria şi numărul de identificare (sau codul fiscal) sau datele din paşaport şi ţara de reşedinţă |
|
| Date de contact (numărul de telefon) | |
| Adresa electronică | |
| Data completării chestionarului | |
|
Subsemnatul, _________________________________________________________________, (nume şi prenume) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea legii, că toate răspunsurile din prezenta declaraţie sunt complete şi veridice şi nu există alte fapte despre care ar trebui să informezi solicitantul acestei declaraţii în vederea luării deciziei de numire în funcţia de membru independent al organului de control al companiei de stat; mă angajez să aduc imediat la cunoştinţa angajatorului şi a companiei de stat orice modificare a informaţiilor conţinute în chestionar; exprim consimţământul expres cu privire la furnizarea către angajator a informaţiilor/datelor despre mine, inclusiv a informaţiilor confidenţiale, disponibile la alte persoane/autorităţi naţionale sau din alte state; declar că prin activitatea mea în compania de stat nu voi genera prejudicii materiale sau de imagine acesteia. Semnătura _______________ Data________________ |
|
|
Secţiunea 1. Competenţe Cunoştinţe specifice activităţii ce urmează a fi desfăşurată Completaţi tabelul de mai jos cu informaţii referitoare la studii, începând cu cele mai recente. |
|||
| Denumirea instituţiei de învăţământ | Profilul studiilor | Perioada studiilor | Calificarea/diploma obţinută |
|
Activităţi de formare relevante funcţiei Completaţi tabelul de mai jos cu informaţii referitoare la cursurile de instruire şi/sau perfecţionare în ultimii 10 ani la care aţi participat, începând cu cele mai recente. |
|||
| Denumirea instituţiei de învăţământ | Tema/subiectul | Perioada de instruire/perfecţionare | Calificarea/diploma obţinută |
|
Experienţă profesională Completaţi tabelul de mai jos cu informaţii referitoare la experienţa profesională, începând cu cele mai recente. |
|||||
| Data angajării | Data concedierii/ demisiei | Temeiul/motivul concedierii/ demisiei | Funcţia deţinută | Denumirea şi sediul persoanei juridice | Atribuţiile delegate, domeniile de activitate |
|
Perioade fără activitate profesională Completaţi tabelul de mai jos cu informaţii referitoare la existenţa în ultimii 10 ani a unor perioade de cel puţin 6 luni în care nu aţi desfăşurat nicio activitate profesională, începând cu cele mai recente. |
|
| Perioada de inactivitate | Temeiul/motivul |
|
Apartenenţa la organizaţii profesionale sau alte organizaţii necomerciale Dacă sunteţi membru al unei organizaţii profesionale sau al altei organizaţii necomerciale, specificaţi mai jos următoarea informaţie, începând cu cele mai recente. |
||||
| Perioada | Denumirea organizaţiei | Domeniul de activitate | Funcţia deţinută | Descrierea succintă a activităţii organizaţiei |
|
Experienţă managerială Completaţi tabelul de mai jos cu informaţii referitoare la experienţa managerială (funcţia de conducător al unei unităţi, unei/unor subdiviziuni structurale ale unităţii, funcţia de membru al organului de control al companiei de stat, al organului executiv şi/sau al altor organe colective de conducere, funcţii publice etc.), începând cu cele mai recente. |
|||||||
| Data angajării | Data concedierii/ demisiei | Temeiul/ motivul concedierii/ demisiei | Funcţia deţinută | Denumirea şi sediul persoanei juridice | Descrierea succintă a activităţii persoanei juridice * | Atribuţiile delegate, domeniile de activitate | Numărul de angajaţi subordonaţi, valoarea bugetului gestionat |
|
* Se indică activităţile desfăşurate de persoana juridică, numărul de sucursale, mărimea activelor şi a capitalului propriu sau cifra de afaceri şi alte informaţii relevante. |
|||||||
|
Nivelul de cunoaştere a limbii române şi a limbilor străine |
|||||
| Limba cunoscută | Nivelul de cunoaştere | ||||
| limba română | fluent | mediu | începător | nu o cunosc | |
|
Secţiunea a 2-a. Reputaţie |
||||||||||||||||||||
| 1. Aţi purtat răspundere penală ori sunteţi în prezent subiectul unui proces penal? DA NU
În cazul răspunsului "DA", se prezintă detalii (se indică cel puţin: infracţiunea comisă, sancţiunea şi data aplicării şi executării sancţiunii, respectiv, organul de urmărire penală (instanţa de judecată) care a emis sentinţa sau care examinează cauza, infracţiunea incriminată). _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||
| 2. Aţi fost supus unor sancţiuni administrative legate de activităţi de serviciu? DA NU
În cazul răspunsului "DA", se prezintă detalii (se indică cel puţin: autoritatea competentă care a luat decizia, data deciziei, fapta comisă, măsura aplicată, funcţia sau activitatea, în cazul privării de dreptul de a le exercita, termenul privării. În cazul aplicării unei amenzi se va indica, de asemenea, cuantumul maxim al amenzii prevăzut de legislaţia aplicabilă la momentul sancţionării). _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||
| 3. Aţi fost supus unor sancţiuni disciplinare pentru încălcarea legislaţiei muncii la locurile anterioare de muncă ori sunteţi în prezent subiectul unor proceduri legate de aceasta? DA NU
În cazul răspunsului "DA", se prezintă detalii (se indică cel puţin: denumirea angajatorului, funcţia ocupată, fapta comisă (imputată), după caz, sancţiunea şi data aplicării sancţiunii). ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||
| 4. Aţi fost în situaţia în care o companie în care aţi activat şi în care aţi deţinut o funcţie de răspundere sau un interes financiar sporit a ajuns în situaţie de insolvabilitate şi/sau lichidare silită? DA NU
În cazul răspunsului "DA", se prezintă detalii (se vor indica cel puţin: data declarării insolvabilităţii, funcţia deţinută, cuantumul deţinerilor/participaţiilor/cotei mai mari de 5% din capitalul social, data iniţierii procesului de lichidare silită). ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||
| 5. Aţi fost în situaţia în care o companie în care aţi activat şi în care aţi deţinut o funcţie de răspundere sau un interes financiar sporit a fost implicată în procese civile, proceduri administrative sau penale sau alte evenimente de natură să pericliteze reputaţia companiei? DA NU
În cazul răspunsului "DA", se prezintă detalii (se indică cel puţin: denumirea persoanei juridice, valoarea împrumutului/creditului, soldul datoriei la data depunerii declaraţiei, inclusiv a celei expirate, scadenţa, alte informaţii relevante). ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||
| 6. Funcţia de membru al organului de control al companiei de stat va fi cumulată cu alte funcţii suplimentare? DA NU
În cazul răspunsului "DA", se specifică mai jos următoarea informaţie (în ultima coloană indicaţi timpul alocat lunar şi dacă funcţia respectivă va genera anumite conflicte de alocaţie de timp cu cea de membru al organului de control al companiei de stat în cauză).
|
||||||||||||||||||||
|
7. Sunteţi membru al unui partid politic sau persoană expusă politic? DA NU În cazul răspunsului "DA", se indică detalii (se indică cel puţin: denumirea partidului, funcţia deţinută). ___________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||
| 8. Există sau nu incompatibilitate sau conflict de interes în exercitarea funcţiei de membru al organului de control al companiei de stat (conform Legii nr.133/2018 privind declararea averii şi a intereselor personale)? DA NU
În cazul unui răspuns afirmativ, specificaţi mai jos următoarea informaţie.
|
||||||||||||||||||||
|
9. Sunteţi în relaţii personale sau de afiliere cu persoane din cadrul companiei de stat? DA NU În cazul răspunsului "DA", indicaţi detalii. _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||
| 10. Recomandări/referinţe
Indicaţi mai jos datele persoanelor care v-au eliberat scrisori de recomandare (în cazul în care au fost eliberate)/ referinţe sau persoane de contact care pot da referinţe. Dacă este posibil, cel puţin două ar trebui să fie din partea unor angajatori precedenţi.
|
|
Secţiunea a 3-a. Comportament financiar |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11. Aveţi interese de afaceri sub formă de cote de participare în capitalul social al persoanelor juridice, datorii, raporturi comerciale sau alte situaţii care pot determina un câştig financiar? DA NU
În cazul răspunsului "DA", completaţi tabelul cu informaţia necesară.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| *Beneficiar efectiv – persoană fizică ce deţine sau controlează în ultimă instanţă o persoană fizică sau juridică ori beneficiar al unei societăţi de investiţii sau administrator al societăţii de investiţii, ori persoană în al cărei nume se desfăşoară o activitate sau se realizează o tranzacţie şi/sau care deţine, direct sau indirect, dreptul de proprietate sau controlul asupra a cel puţin 25% din acţiuni sau din dreptul de vot al persoanei juridice ori asupra bunurilor.
12. Aveţi împrumuturi/credite expirate contractate de la persoane juridice/fizice? DA NU În cazul răspunsului "DA", se prezintă detalii (se indică cel puţin: denumirea/numele persoanei, valoarea împrumutului/creditului, soldul datoriei la data depunerii cererii, inclusiv a celei expirate, scadenţa, alte informaţii relevante privind datoria). ___________________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13. Aţi fost condamnat penal pentru infracţiuni de spălare a banilor şi finanţare a terorismului sau sunteţi personal subiectul unei anchete, investigaţii sau o persoană juridică în cadrul căreia aţi exercitat controlul a fost supusă unor anchete, investigaţii privind infracţiuni de spălare a banilor şi finanţare a terorismului încheiate cu antecedente penale? DA NU
În cazul răspunsului "DA", se prezintă detalii referitoare la anchetă. ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14. Aţi fost în situaţia în care o companie în care aţi activat şi în care aţi deţinut o funcţie de răspundere sau un interes financiar sporit a înregistrat pentru o perioadă mai mare de 3 ani consecutiv un rezultat financiar negativ nejustificat de factori externi ? DA NU
În cazul răspunsului "DA", se prezintă detalii (se indică cel puţin: funcţia deţinută, cuantumul cotei mai mari de 5% din capitalul social, perioada în care a fost înregistrat rezultatul financiar negativ, valoarea în % a rezultatului negativ calculat din valoarea venitului din vânzări, alte informaţii succinte care ar descrie rezultatul financiar negativ). __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15. Aţi fost sancţionat şi/sau concediat în ultimii 10 ani pentru sustragerea/dobândirea bunurilor altei persoane prin furt, însuşire, delapidare, înşelăciune, abuz de funcţie, abuz de încredere, precum şi pentru evaziune fiscală? DA NU
În cazul răspunsului "DA", se prezintă detalii (se indică cel puţin: autoritatea care a luat decizia, data deciziei, fapta comisă, sancţiunea aplicată, data aplicării şi executării sancţiunii). ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Anexa nr.2
la Regulamentul privind selectarea candidaţilor
pentru funcţia de membru al comitetului de audit pentru
entităţi de interes public cu capital de stat şi al comisiei
de cenzori/cenzorului întreprinderilor de stat şi societăţilor
comerciale cu capital majoritar de stat şi condiţiile de
remunerare a acestora
Fişă individuală de evaluare a dosarului
| Secţiunea | Nr. crt. |
Criteriul | Punctajul obţinut |
Punctajul total pe secţiune |
| Competenţe | 1. | Cunoştinţe specifice activităţii | ||
| 2. | Activităţi de formare relevante funcţiei | |||
| 3. | Experienţa profesională | |||
| 4. | Perioade fără activitate profesională | |||
| 5. | Apartenenţa la organizaţii profesionale sau alte organizaţii necomerciale | |||
| 6. | Experienţa managerială | |||
| 7. | Nivelul de cunoştinţe a limbii române şi a limbilor străine | |||
| Reputaţie | 8. | Antecedente penale | ||
| 9. | Sancţiuni administrative | |||
| 10. | Sancţiuni disciplinare | |||
| 11. | Situaţii de insolvabilitate şi/sau lichidare silită | |||
| 12. | Afiliere politică | |||
| 13. | Conflict de interese, relaţii personale sau de afiliere | |||
| 14. | Recomandări/referinţe | |||
| Comportament financiar |
15. | Interese de afaceri | ||
| 16. | Restanţe financiare | |||
| 17. | Performanţe financiare | |||
| 18. | Activităţi de spălare a banilor/finanţare a terorismului, alte antecedente economico-financiare | |||
|
Numele/prenumele candidatului___________________________ Numele/prenumele/semnătura evaluatorului__________________________ Data evaluării_____________________ |
||||
Anexa nr.3
la Regulamentul privind selectarea candidaţilor
pentru funcţia de membru al comitetului de audit pentru
entităţi de interes public cu capital de stat şi al comisiei
de cenzori/cenzorului întreprinderilor de stat şi societăţilor
comerciale cu capital majoritar de stat şi condiţiile de
remunerare a acestora
Formularul de evaluare a interviului
| Nr. crt. | Domenii de întrebări | Punctajul acordat
de membrul comisiei (de la 1 la 10) |
| 1. | Competenţe: | |
| 1.1. | calităţile profesionale şi personale ale candidatului | |
| 1.2. | cunoaşterea trăsăturilor pieţei în care acţionează compania de stat | |
| 1.3. | comportamentul în diferite situaţii, inclusiv în situaţii de criză | |
| 1.4. | abilităţile manageriale, strategice şi de cunoaştere a stilurilor de conducere şi a metodelor de lucru în echipă | |
| 1.5. | capacităţile de analiză şi sinteză | |
| 1.6. | capacităţile de comunicare | |
| 1.7. | orientarea spre rezultat | |
| 2. | Competenţe de guvernanţă corporativă | |
| 3. | Cunoaşterea legislaţiei în domeniul administrării şi deetatizării proprietăţii publice şi în domeniile de activitate ale companiei de stat | |
| 4. | Motivaţia | |
| TOTAL (media aritmetică simplă) |