Hotărâri

339/23.03.2005 Hotărîre cu privire la aprobarea Nomenclatorului lucrărilor efectuate şi a serviciilor prestate contra/fără plată de către Agenţia Naţională a Arhivelor

Tipul documentului: Hotărâri
Data adoptării: 23.03.2005

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Î R E

cu privire la aprobarea Nomenclatorului lucrărilor efectuate

şi a serviciilor prestate contra/fără plată de către

Agenţia Naţională a Arhivelor

[Denumirea în redacţia Hot.Guv. nr.143 din 27.02.2019, în vigoare 08.03.2019]

nr. 339 din 23.03.2005

(în vigoare 08.04.2005)

Monitorul Oficial al R.Moldova nr.55-58 art.389 din 08.04.2005

* * *

În conformitate cu art.44 din Legea nr.880-XII din 22 ianuarie 1992 privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova (Monitor, 1992, nr.1, art.20) şi art.43 alin.(2) din Legea finanţelor publice şi responsabilităţii bugetar-fiscale nr.181/2014 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2014, nr.223-230, art.519) Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

Se aprobă:

Nomenclatorul lucrărilor efectuate şi al serviciilor prestate contra plată de către Agenţia Naţională a Arhivelor, conform anexei nr.1;

Nomenclatorul lucrărilor efectuate şi al serviciilor prestate fără plată de către Agenţia Naţională a Arhivelor, conform anexei nr.2.

[Hotărîrea modificată prin Hot.Guv. nr.143 din 27.02.2019, în vigoare 08.03.2019]

[Hotărîrea modificată prin Hot.Guv. nr.734 din 19.10.2015, în vigoare 23.10.2015]

[Hotărîrea completată prin Hot.Guv. nr.15 din 04.01.06, în vigoare 13.01.06]

PRIM-MINISTRU	Vasile TARLEV
Contrasemnează:
Viceprim-ministru	Valerian Cristea
Ministrul economiei	Marian Lupu
Ministrul finanţelor	Zinaida Grecianîi
Chişinău, 23 martie 2005.
Nr.339.

Anexa nr.1 la Hotărîrea Guvernului nr.339 din 23 martie 2005 Nomenclatorul lucrărilor efectuate şi al serviciilor prestate contra plată de către Agenţia Naţională a Arhivelor
Indicele servici- ului	Denumirea serviciului	Unitatea de măsură	Preţul pentru o unitate de măsură, lei
1	2	3	4
I. Ordonarea documentelor
1.1.	Alcătuirea istoricului fondurilor instituţiilor, organizaţiilor şi întreprinderilor	1 filă dactilografiată (2400 semne)	61,5
1.2.	Sistematizarea dosarelor pînă la efectuarea expertizei valorii documentelor şi a dosarelor instituţiilor în fondul documentar, în ordine cronologică după compartimente structurale sau grupuri	100 unităţi de păstrare	13,9
1.3.	Sistematizarea fişelor după titlul dosarelor conform principiului:
1.3.1.	- structural şi tematic	100 fişe	32,1
1.3.2.	- nominal, cronologic şi alfabetic	100 fişe	25,5
1.4.	Efectuarea expertizei valorii ştiinţifico-practice a documentaţiei:
1.4.1.	Acte administrative:
1.4.1.1.	- cu răsfoirea filelor documentelor	10 unităţi de păstrare	51,4
1.4.1.2.	- fără răsfoirea filelor documentelor	10 unităţi de păstrare	11,7
1.4.2.	Idem, documente ale personalului scriptic, inclusiv dosare personale:
1.4.2.1.	- cu răsfoirea filelor documentelor	10 unităţi de păstrare	26,6
1.4.2.2.	- fără răsfoirea filelor documentelor	10 unităţi de păstrare	8,6
1.4.3.	Documentaţie grafică cu răsfoirea filelor documentelor	10 unităţi de păstrare	51,4
1.5.	Constituirea dosarelor din foi volante şi reconstituirea dosarelor:
1.5.1.	- acte administrative	100 file	16,1
1.5.2.	- documentaţie grafică	100 file	16,1
1.5.3.	- documentele personalului scriptic	100 file	14,2
1.6.	Întocmirea titlurilor dosarelor:
1.6.1.	- cu acte administrative	10 titluri	25,7
1.6.2.	- cu documentaţie grafică	10 titluri	25,7
1.6.3.	- personale	10 titluri	7,3
1.7.	Întocmirea inventarelor interne ale documentelor din dosare personale şi în complexe de dosare personale, constituite în dosare	100 titluri	79,9
1.8.	Legarea dosarelor:
1.8.1.	- acte administrative şi de creaţie	10 unităţi de păstrare	25,7
1.8.2.	- dosare personale	10 unităţi de păstrare	17,1
1.8.3.	- file nestandard şi documentaţie grafică	10 unităţi de păstrare	34,2
1.9.	Numerotarea filelor în dosare:
1.9.1.	- cu un volum de pînă la 150 file	100 file	2,0
1.9.2.	- dosare personale	100 file	2,9
1.9.3.	- file nestandard	100 file	11,4
1.9.4.	- documentaţie grafică	100 file	14,7
1.10.	Renumerotarea filelor în dosare:
1.10.1.	- cu un volum de pînă la 150 file	100 file	3,4
1.10.2.	- dosare personale	100 file	4,9
1.10.3.	- file nestandard	100 file	5,1
1.10.4.	- documentaţie grafică	100 file	12,8
1.11.	Verificarea numerotării filelor în dosare:
1.11.1.	- cu un volum de pînă la 150 file	100 file	1,6
1.11.2.	- cu un volum de pînă la 50 file (dosare personale)	100 file	3,4
1.11.3.	- nestandard	100 file	5,7
1.11.4.	- documentaţie grafică	100 file	8,6
1.12.	Definitivarea copertelor dosarelor sau foilor de titlu:
1.12.1.	În cazul în care există coperte tipograficesau titlul instituţiei:
1.12.1.1.	- la acte administrative şi de creaţie	10 unităţi de păstrare	14,7
1.12.1.2.	- la dosare personale	10 unităţi de păstrare	7,3
1.12.2.	Idem, cînd lipsesc copertele tipografice sau titlul instituţiei:
1.12.1.1.	- la acte administrative şi de creaţie	10 unităţi de păstrare	20,5
1.12.1.2.	- la dosare personale	10 unităţi de păstrare	13,7
1.13.	Sistematizarea dosarelor în fondurile instituţiilor	100 unităţi de păstrare	22,3
1.14.	Aplicarea cotelor arhivistice pe copertele dosarelor:
1.14.1.	- fără clişeu	100 unităţi de păstrare	29,4
1.14.2.	- cu aplicarea clişeului	100 unităţi de păstrare	34,2
1.15.	Aplicarea cifrului de arhivă pe fişe	100 fişe	20,6
1.16.	Deplasarea dosarelor în timpul sistematizării lor din depozitul arhivei sau din subdiviziunile structurale ale instituţiei în încăperea de lucru şi înapoi în depozit	100 unităţi de păstrare	20,6
1.17.	Întocmirea inventarelor dosarelor manuscrise	10 titluri	11,1
1.18.	Întocmirea proceselor-verbale de selectare a dosarelor şi documentelor care nu au valoare utilitară, pentru nimicire	1 proces-verbal pentru 10 unităţi de păstrare	30,0
1.19.	Primirea-predarea dosarelor instituţiei după terminarea lucrului de ordonare a documentelor şi dosarelor	10 unităţi de păstrare	4,0
1.20.	Întocmirea proceselor-verbale de încheiere a ordonării documentelor	1 proces-verbal	128,4
1.21.	Verificarea existentului şi stării fizice a documentelor	1 proces-verbal pentru 100 unităţi de păstrare	31,8
1.22.	Debroşarea dosarelor constituite greşit	10 unităţi de păstrare	17,1
1.23.	Încleierea foilor de titlu şi de certificare în dosare	100 file	54,3
1.24.	Întocmirea listei cu abrevieri	1 listă (30 titluri)	111,3
1.25.	Întocmirea prefeţei la inventarul fondurilor instituţiilor	1 filă dactilografiată	85,6
1.26.	Acordarea consultaţiilor lucrătorilor instituţiilor comerciale în probleme ce ţin de lucrările de secretariat, întocmirea nomenclatoarelor, indicatoarelor de documente, cu privire la expertiza valorii documentelor şi ordonarea dosarelor cu termen permanent de păstrare, precum şi în probleme ce ţin de personalul scriptic:
1.26.1.	- în arhivă	1 consultaţie	16,1
1.26.2.	- în instituţii	1 consultaţie	64,1
1.27.	Copertarea dosarelor	1 dosar	17,1
1.28.	Perfectarea tehnică a lucrărilor:
1.28.1.	Dactilografierea documentelor textuale	1 pagină	4,2
1.28.2.	Dactilografierea inventarelor, nomenclatoarelor, listelor de documente, tabelelor etc.	1 pagină	6,0
1.29.	Preluarea, păstrarea şi valorificarea dosarelor care nu fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova (cu excepţia dosarelor personalului scriptic)	păstrarea unui dosar pe parcursul unui an	2,0
II. Valorificarea şi publicarea documentelor
2.1.	Selectarea dosarelor conform inventarelor:
2.1.1	- dactilografiate	100 titluri	7,6
2.1.2.	- manuscrise sec.XIX-XX	100 titluri	12,9
2.1.3.	- paleografice	100 titluri	21,4
2.2.	Depistarea documentelor din dosare:
2.2.1.	- text dactilografiat sau manuscris lizibil	unităţi de păstrare	10,7
2.2.2.	- text paleografic lizibil	unităţi de păstrare	12,8
2.2.3.	- text greu descifrabil, decolorat	unităţi de păstrare	64,2
2.3.	Depistarea documentelor de pe microfilme:
2.3.1.	- text dactilografiat sau manuscris lizibil	unităţi de păstrare	21,4
2.3.2.	- text paleografic lizibil	unităţi de păstrare	32,1
2.3.3.	- text greu descifrabil, decolorat	unităţi de păstrare	42,8
2.4.	Depistarea documentelor din publicaţii periodice:
2.4.1	- ediţii şi reviste	coală de tipar	5,1
2.4.2.	- ziare	coală de tipar	3,2
2.5.	Întocmirea fişelor la documentele depistate:
2.5.1.	- text dactilografiat sau manuscris lizibil	fişă	4,0
2.5.2.	- text paleografic lizibil	fişă	5,6
2.5.3.	- text greu descifrabil, decolorat	fişă	5,6
2.6.	Întocmirea informaţiei istorice despre o localitate, o instituţie etc.	0,5 coală de tipar	641,2
2.7.	Întocmirea informaţiei cu caracter genealogic (referitor la o singură persoană)	0,5 coală de tipar	641,2
2.8.	Îndeplinirea solicitărilor tematice	1 cerere	384,6
2.9.	Îndeplinirea solicitărilor cu caracter social (cu excepţia celor prevăzute în anexa nr.2):
2.9.1.	- care dispun de date concrete la tema solicitată	1 cerere	42,8
2.9.2.	- care nu dispun de date concrete la tema solicitată	1 cerere	128,4
2.10.	Eliberarea-primirea dosarelor din depozitele arhivei:
2.10.1.	- sec.XIX-XX	10 unităţi de păstrare	7,6
2.10.2.	- pînă la sec.XIX	10 unităţi de păstrare	14,7
2.10.3.	- hărţi şi documente analogice	10 unităţi de păstrare	25,7
2.10.4.	- inventare	10 inventare	5,2
2.10.5.	- microfilme	10 unităţi de păstrare 10 role	6,8 6,0
2.11.	Primirea dosarelor după executarea microfilmelor sau a copiilor de documente	10 unităţi de păstrare	12,1
2.12.	Executarea copiilor de pe documente:
2.12.1.	Xerox (documente pe suport de hîrtie) Format A-4:
2.12.1.1.	- pînă la sec.XIX sau documente cu valoare deosebită	pagină	2,4
2.12.1.2.	- sec.XIX-XX	pagină	1,3
2.12.1.3.	- hărţi şi documente analogice	pagină	4,3
	Pentru executarea xerocopiei format A-3 se vor folosi preţurile de la indicele 2.12.1,-2,-3 cu aplicarea coeficientului K-1,25
III. Valorificarea şi publicarea documentelor fotofonocinematografice
3.1.	Eliberarea informaţiei scrise în baza documentelor fotofonocinematografice	coală de tipar	334,0
3.2.	Eliberarea-primirea fotodocumentelor:
3.2.1.	- negative	unităţi de păstrare	0,7
3.2.2.	- pozitive	unităţi de păstrare	0,5
3.3.	Eliberarea-primirea documentelor cinematografice	unităţi de păstrare	2,1
3.4.	Eliberarea-primirea fonodocumentelor	unităţi de păstrare	1,4
3.5.	Eliberarea-primirea documentelor cinematografice (pozitive) pentru vizionare în afara arhivei (pînă la 5 zile)	unităţi de păstrare	102,7
3.6.	Controlul stării fizice şi tehnice a documentelor cinematografice (după eliberarea pozitivelor în afara arhivei)	unităţi de păstrare	5,1
3.7.	Vizionarea documentelor cinematografice:
3.7.1.	- la masa de montaj în cadrul arhivei	100 metri	6,9
3.7.2.	- pe DVD	100 metri	12,6
3.8.	Scanarea documentelor de arhivă:
3.8.1.	Fotodocumente	1 copie	1,9
3.8.2.	Pe suport de hîrtie:
3.8.2.1.	- documente pînă la sec.XIX sau cu valoare deosebită	1 copie	8,0
3.8.2.2.	- sec.XIX	1 copie	4,8
3.8.2.3.	- sec.XX	1 copie	3,0
3.9.	Fotografierea digitală a documentelor fără folosirea blitz-ului	1 copie	0,3
3.9.1.	Fotografierea digitală a documentelor fără folosirea blitz-ului cu aparate personale	5 unităţi de păstrare	50,0

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.143 din 27.02.2019, în vigoare 08.03.2019]

[Anexa nr.1 completată prin Hot.Guv. nr.883 din 22.10.2014, în vigoare 31.10.2014]

[Anexa nr.1 în redacţia Hot.Guv. nr.627 din 12.07.2010, în vigoare 16.07.2010]

Anexa nr.2

la Hotărîrea Guvernului

nr.339 din 23 martie 2005

Nomenclatorul lucrărilor

efectuate şi al serviciilor prestate fără plată

de către Agenţia Naţională a Arhivelor

I. Completarea şi păstrarea documentelor

1. Consultaţii acordate instituţiilor - surse de completare a arhivelor de stat în problemele lucrărilor de secretariat şi de organizare a activităţii arhivelor departamentale

2. Examinarea şi coordonarea nomenclatoarelor dosarelor instituţiilor

3. Examinarea şi coordonarea instrucţiunilor cu privire la ţinerea lucrărilor de secretariat

4. Examinarea şi aprobarea inventarelor dosarelor cu termen permanent de păstrare, ale personalului scriptic şi a proceselor-verbale de nimicire a dosarelor, termenul de păstrare al cărora a expirat

5. Eliberarea permiselor de nimicire a documentelor cu termen de păstrare expirat

6. Preluarea de la instituţii şi păstrarea în arhivele de stat a dosarelor, incluse în componenţa Fondului arhivistic de stat

7. Preluarea şi păstrarea în arhivele de stat a documentaţiei de provenienţă personală de la deţinătorii de fonduri personale

8. Preluarea şi păstrarea în arhivele de stat a documentaţiei personalului scriptic de la instituţiile lichidate, finanţate din bugetul republican sau bugetele locale şi care nu au succesori

II. Folosirea documentelor

1. Lucrul cercetătorilor în sălile de studiu ale arhivelor de stat, cu folosirea utilajului tehnic al arhivelor

2. Eliberarea pentru cercetător, în limitele normelor stabilite, a inventarelor dosarelor şi a altor elemente ale Aparatului ştiinţific-informativ al arhivelor de stat

3. Eliberarea pentru cercetători, în limitele normelor stabilite, a dosarelor şi documentelor pentru cercetare în sălile de studiu ale arhivelor de stat

4. Executarea cererilor tematice parvenite în adresa arhivelor de stat de la organele centrale executive şi legislative

5. Executarea cererilor parvenite în adresa arhivelor de stat de la organele de drept în legătură cu procedura urmăririi penale

6. Executarea cererilor cu caracter social-juridic parvenite de la persoane juridice şi fizice cu următoarea tematică:

confirmarea vechimii în muncă şi a mărimii salariului (nemijlocit ale solicitantului);

confirmarea studiilor şi calificării (nemijlocit ale solicitantului);

confirmarea participării la acţiunile militare din cel de-al II-lea război mondial şi alte conflicte militare din ex-URSS

confirmarea faptului de rănire şi internare în spitalele militare în perioada acţiunilor militare;

confirmarea faptului aflării în lagăre de concentrare a prizonierilor de război şi în ghetouri în perioada celui de-al II-lea război mondial;

confirmarea conferirii decoraţiilor de stat şi departamentale;

confirmarea faptului de represiuni neîntemeiate, deportări şi confiscări ale averii;

confirmarea datei de naştere (nemijlocit a solicitantului).

[Anexa nr.2 modificată prin Hot.Guv. nr.143 din 27.02.2019, în vigoare 08.03.2019]

Anexa nr.3

la Hotărîrea Guvernului

nr.339 din 23 martie 2005

REGULAMENT

cu privire la modul de formare şi utilizare a veniturilor

colectate de instituţiile arhivistice de stat

[Anexa nr.3 abrogată prin Hot.Guv. nr.143 din 27.02.2019, în vigoare 08.03.2019]

[Anexa nr.3 modificată prin Hot.Guv. nr.1231 din 12.12.2018, în vigoare 14.12.2018]

[Anexa nr.3 modificată prin Hot.Guv. nr.734 din 19.10.2015, în vigoare 23.10.2015]

[Anexa nr.3 completată prin Hot.Guv. nr.15 din 04.01.2006, în vigoare 13.01.2006]