Hotărâre nr. 353 din 11.06.2025

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Â R E

privind modul şi condiţiile de acordare şi retragere a

permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau

istorice a statului în denumirea persoanei

juridice cu scop lucrativ

nr. 353  din  11.06.2025

 (în vigoare 13.07.2025) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 313-316 art. 357 din 13.06.2025

* * *

În temeiul art.9 alin.(11¹) din Legea nr.220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice şi a întreprinzătorilor individuali (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2007, nr.184-187, art.711), cu modificările ulterioare, Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

Se aprobă:

1.1. Regulamentul privind modul şi condiţiile de acordare şi retragere a permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în denumirea persoanei juridice cu scop lucrativ, conform anexei nr.1;

1.2. Regulamentul cu privire la organizarea şi funcţionarea Comisiei pentru acordarea permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în denumirea persoanei juridice cu scop lucrativ, conform anexei nr.2.

Anexa nr.1

la Hotărârea Guvernului nr.353/2025

REGULAMENT

privind modul şi condiţiile de acordare şi retragere a permisiunii

de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului

în denumirea persoanei juridice cu scop lucrativ

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul privind modul şi condiţiile de acordare şi retragere a permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în denumirea persoanei juridice cu scop lucrativ (în continuare – Regulament) stabileşte modul şi condiţiile de acordare a permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în denumirea persoanei juridice cu scop lucrativ, de retragere a acesteia, precum şi restricţiile de folosire.

2. În sensul prezentului Regulament, denumirea oficială sau istorică a statului este "Republica Moldova", "Moldova", "Ţara Moldovei", inclusiv orice abrevieri sau derivate ale acestora, indiferent de tipul de caractere utilizat, de traducerile lor, fie că sunt folosite separat, fie în îmbinare cu alte elemente verbale sau figurative.

II. ACORDAREA PERMISIUNII

3. Permisiunea de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în denumirea persoanei juridice cu scop lucrativ (în continuare – permisiune) se acordă la cerere, dacă este întrunită una din următoarele condiţii:

3.1. totalul veniturilor obţinute de persoana juridică din exportul de produse şi/sau servicii în ultimul an reprezintă cel puţin 50% din veniturile totale;

3.2. persoanei juridice i-a fost atribuit statutul de contribuabil mare, conform legislaţiei;

3.3. denumirea oficială sau istorică a statului, inclusă în denumirea unei persoane juridice înregistrate în Republica Moldova, al cărei fondator/asociat/acţionar majoritar este o persoană juridică străină, identifică geografic persoana juridică înregistrată în Republica Moldova faţă de persoana juridică străină;

3.4. statul deţine o parte socială de cel puţin 25% din capitalul social sau, după caz, cel puţin 25% din pachetul de acţiuni al persoanei juridice.

4. Cererea se depune la Instituţia Publică Agenţia Servicii Publice, conform modelului stabilit în anexa la prezentul Regulament, personal sau prin intermediul unui reprezentant/mandatar, în conformitate cu prevederile legale aplicabile. Cererea poate fi:

4.1. depusă pe suport de hârtie, direct la Instituţia Publică Agenţia Servicii Publice sau prin poştă;

4.2. transmisă în formă electronică, în conformitate cu cerinţele legale stabilite pentru un document electronic.

5. Cererea se întocmeşte în limba română şi conţine:

5.1. denumirea, forma juridică de organizare şi numărul de identificare de stat (IDNO) al persoanei juridice;

5.2. sediul persoanei juridice şi adresa electronică a acesteia utilizată pentru corespondenţă;

5.3. numele şi prenumele administratorului persoanei juridice;

5.4. datele privind originea geografică şi natura produsului comercializat şi/sau a serviciului prestat de persoana juridică;

5.5. denumirea solicitată, care conţine denumirea oficială sau istorică a statului, verificată în prealabil în conformitate cu prevederile Legii nr.220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice şi a întreprinzătorilor individuali;

5.6. data depunerii şi enumerarea materialelor anexate la cerere, cu indicarea numărului de file;

5.7. semnătura administratorului sau a persoanei împuternicite în modul stabilit care a depus cererea.

6. La cerere se anexează:

6.1. hotărârea organului competent al persoanei juridice cu privire la folosirea în denumirea persoanei juridice a denumirii oficiale sau istorice a statului, adoptată în condiţiile legii şi ale statutului;

6.2. certificatul de verificare şi rezervare a denumirii persoanei juridice, eliberat de către Instituţia Publică Agenţia Servicii Publice;

6.3. actele care confirmă întrunirea condiţiei prevăzute la pct.3;

6.4. declaraţia pe propria răspundere, redactată în formă liberă, prin care se confirmă că genurile de activitate desfăşurate sau care urmează a fi desfăşurate de persoana juridică nu contravin bunelor moravuri şi nu prejudiciază imaginea statului;

6.5. documentul ce confirmă achitarea taxei pentru acordarea permisiunii, stabilită în anexa nr.1 la Legea taxei de stat nr.213/2023;

6.6. împuternicirea reprezentantului/mandatarului, după caz.

7. Cererea care nu corespunde cerinţelor prevăzute la pct.4, 5 şi 6 se restituie de către secretarul Comisiei pentru acordarea permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în denumirea persoanei juridice cu scop lucrativ (în continuare – Comisie), cu menţionarea expresă a neajunsurilor constatate şi cu indicarea unui termen rezonabil pentru remedierea acestora.

8. Termenul oferit pentru înlăturarea neajunsurilor nu se include în termenul de examinare şi soluţionare a cererii specificat la pct.9. În cazul în care solicitantul nu înlătură neajunsurile în termenul stabilit, cererea nu se examinează, fapt despre care este informat solicitantul.

9. Cererea depusă conform pct.4, 5 şi 6 se examinează de către Comisie în termen de 30 de zile de la data recepţionării. În urma examinării cererii, Comisia emite una dintre următoarele decizii:

9.1. decizia de acordare a permisiunii;

9.2. decizia de refuz de acordare a permisiunii.

10. Cererea poate fi retrasă de către solicitantul permisiunii până la emiterea deciziei de către Comisie, cu condiţia depunerii unei cereri în acest sens.

11. Decizia de acordare a permisiunii se eliberează pe un termen nedeterminat şi nu oferă persoanei juridice dreptul exclusiv de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului, precum nici dreptul de folosire a acesteia în calitate de denumire a unităţilor de producţie/comerţ/prestare a serviciilor şi a produselor persoanei juridice, cu excepţia cazului în care denumirea acestora reproduce exact denumirea persoanei juridice.

12. Comisia refuză acordarea permisiunii în următoarele cazuri:

12.1. dacă folosirea denumirii oficiale sau istorice a statului în denumirea persoanei juridice ar putea induce în eroare persoanele terţe în privinţa:

12.1.1. originii geografice, calităţii sau naturii produsului comercializat şi/sau a serviciului prestat de persoana juridică;

12.1.2. formei de organizare juridică a persoanei juridice;

12.1.3. sediului persoanei juridice;

12.1.4. identităţii fondatorilor/asociaţilor/acţionarilor persoanei juridice;

12.2. dacă denumirea persoanei juridice, care ar conţine denumirea oficială sau istorică a statului, poate fi confundată cu denumirea unei autorităţi publice sau a unei instituţii publice ori contravine ordinii publice sau bunelor moravuri şi prejudiciază imaginea statului;

12.3. dacă genurile de activitate desfăşurate sau care vor fi desfăşurate de către persoana juridică contravin ordinii publice sau bunelor moravuri şi prejudiciază imaginea statului;

12.4. dacă, pe parcursul ultimilor doi ani, în privinţa persoanei juridice a fost emisă o decizie de retragere a permisiunii.

13. Comisia notifică solicitantului, în conformitate cu procedura stabilită în Codul administrativ al Republicii Moldova nr.116/2018, adoptarea deciziei de acordare sau de refuz în acordarea permisiunii.

14. În cazul retragerii cererii conform pct.10 sau al adoptării deciziei de refuz în acordarea permisiunii, taxa achitată pentru acordarea permisiunii se restituie solicitantului în termen de 20 de zile.

15. Titularul permisiunii este obligat să folosească denumirea oficială sau istorică a statului în forma indicată în decizia de acordare a permisiunii. În cazul modificării denumirii persoanei juridice, cu menţinerea denumirii oficiale sau istorice a statului, persoana juridică este obligată să obţină o nouă permisiune în condiţiile prezentului Regulament, contra unei noi taxe de stat.

16. În cazul pierderii sau deteriorării deciziei de acordare a permisiunii, titularul depune la Comisie o cerere privind eliberarea duplicatului deciziei de acordare a permisiunii, însoţită de confirmarea publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova a informaţiei referitoare la pierderea deciziei de acordare a permisiunii.

III. RETRAGEREA PERMISIUNII

17. Comisia verifică dacă există temeiuri pentru retragerea permisiunii:

17.1. din oficiu, inclusiv în baza informaţiilor difuzate de mass-media;

17.2. în baza unei sesizări motivate, care poate fi depusă de orice persoană.

18. Permisiunea se retrage de către Comisie în următoarele cazuri:

18.1. dacă persoana juridică foloseşte denumirea ce conţine denumirea oficială sau istorică a statului în altă formă decât cea indicată în decizia de acordare a permisiunii;

18.2. dacă persoana juridică foloseşte denumirea oficială sau istorică a statului în calitate de denumire a unităţilor de producţie/comerţ/prestare a serviciilor şi a produselor persoanei juridice sau în cuprinsul acestor denumiri, cu excepţia cazului în care denumirea acestora reproduce exact denumirea persoanei juridice;

18.3. dacă se atestă existenţa unuia dintre temeiurile prevăzute la pct.12, care nu a existat la momentul acordării permisiunii;

18.4. dacă permisiunea a fost obţinută în mod fraudulos.

19. Comisia adoptă decizia de retragere a permisiunii în termen de 30 de zile de la constatarea existenţei temeiurilor prevăzute la pct.18.

20. Comisia notifică persoanei juridice, conform procedurii prevăzute de Codul administrativ al Republicii Moldova nr.116/2018, adoptarea deciziei de retragere a permisiunii.

21. În cazul adoptării deciziei privind retragerea permisiunii, persoana juridică indicată în decizie este obligată să îşi modifice denumirea, în conformitate cu prevederile Legii nr.220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice şi a întreprinzătorilor individuali, cu excluderea denumirii oficiale sau istorice a statului, în termen de 30 de zile de la data recepţionării deciziei de retragere, sub sancţiunea reparării prejudiciului cauzat statului prin folosirea frauduloasă a denumirii oficiale sau istorice a statului.

22. Deciziile Comisiei pot fi contestate în instanţa de judecată conform procedurii stabilite în Codul administrativ al Republicii Moldova nr.116/2018. În cadrul litigiilor privind legalitatea deciziilor adoptate, Comisia desemnează un reprezentant care participă la examinarea cauzei în instanţa de judecată.

Anexa nr.2

la Hotărârea Guvernului nr.353/2025

REGULAMENT

cu privire la organizarea şi funcţionarea Comisiei pentru acordarea

permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului

în denumirea persoanei juridice cu scop lucrativ

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezentul Regulament stabileşte modul de organizare şi de funcţionare a Comisiei pentru acordarea permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în denumirea persoanei juridice cu scop lucrativ (în continuare – Comisie).

2. Comisia este un organ colegial decizional, fără personalitate juridică, care are misiunea de a examina cererile de acordare a permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului ori a abrevierilor sau a derivatelor denumirii oficiale sau istorice a statului în denumirea persoanei juridice cu scop lucrativ (în continuare – permisiune), de a adopta decizii privind acordarea, retragerea sau refuzul în acordarea permisiunii, de a examina sesizările referitoare la încălcarea modului de folosire a denumirii, precum şi de a monitoriza folosirea acesteia.

3. Comisia dispune de antet şi de ştampilă rotundă cu denumirea completă a Comisiei şi cu imaginea Stemei de Stat, precum şi de ştampilă dreptunghiulară pentru ştampilarea documentelor recepţionate de secretariatul Comisiei.

4. Suportul tehnic, material, spaţiul pentru desfăşurarea şedinţelor şi lucrările de secretariat ale Comisiei se asigură de către Instituţia Publică Agenţia Servicii Publice.

II. ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA COMISIEI

5. Comisia se constituie din şapte membri, incluzând câte un reprezentant al:

5.1. Cancelariei de Stat;

5.2. Ministerului Dezvoltării Economice şi Digitalizării;

5.3. Ministerului Finanţelor;

5.4. Ministerului Agriculturii şi Industriei Alimentare;

5.5. Ministerului Culturii;

5.6. Instituţiei Publice Institutul de Filologie Română "Bogdan Petriceicu-Hasdeu";

5.7. Instituţiei Publice Agenţia Servicii Publice.

6. Membrii Comisiei trebuie să deţină o funcţie cu sarcini şi responsabilităţi de conducere în cadrul autorităţilor/instituţiilor pe care le reprezintă şi se desemnează prin ordin al conducătorilor acestora.

7. Comisia se creează prin ordin al ministrului culturii. În cazul încetării/suspendării exercitării funcţiei în autoritatea/instituţia care a desemnat membrul, atribuţiile acestuia în cadrul Comisiei sunt preluate de persoana nou desemnată prin ordin al conducătorului autorităţii/instituţiei respective, după modificarea ordinului ministrului culturii cu privire la crearea Comisiei.

8. Activitatea membrilor Comisiei nu este remunerată.

9. Membrii Comisiei se întrunesc în şedinţe când este necesară examinarea cererilor privind acordarea permisiunii, adoptarea deciziilor de acordare sau de refuz în acordarea permisiunii, de retragere a permisiunii, monitorizarea utilizării permisiunii acordate de către Comisie, examinarea sesizărilor referitoare la încălcarea modului de utilizare a denumirii, desfăşurarea verificărilor şi a monitorizărilor pentru depistarea eventualelor încălcări, precum şi în alte situaţii justificate, la necesitate.

10. Preşedintele Comisiei este unul dintre secretarii de stat ai Ministerului Culturii. În lipsa preşedintelui Comisiei, atribuţiile acestuia în cadrul şedinţei se exercită de către un preşedinte ales prin vot secret de către membrii Comisiei.

11. Preşedintele Comisiei are următoarele atribuţii:

11.1. convoacă şi prezidează şedinţele Comisiei;

11.2. coordonează şi conduce activitatea Comisiei;

11.3. stabileşte locul, data şi ora desfăşurării şedinţelor Comisiei;

11.4. semnează deciziile şi orice altă corespondenţă a Comisiei;

11.5. prezintă poziţia Comisiei în mass-media sau deleagă acest drept unui alt membru al Comisiei;

11.6. reprezintă Comisia în relaţiile cu terţii.

12. Membrii Comisiei au următoarele atribuţii:

12.1. participă la examinarea cererilor privind acordarea permisiunii, la adoptarea deciziilor de acordare sau de refuz în acordarea permisiunii, de retragere a permisiunii, la monitorizarea folosirii utilizării permisiunii acordate de către Comisie, precum şi la examinarea sesizărilor referitoare la încălcarea modului de utilizare a denumirii;

12.2. propun subiecte pe ordinea de zi, având obligaţia de a le transmite secretarului Comisiei cu cel puţin şapte zile înainte de data şedinţei;

12.3. votează pro sau contra subiectelor incluse pe agenda şedinţei Comisiei;

12.4. se abţin de la examinare şi vot în cazul unui conflict de interese;

12.5. motivează opinia separată în caz de dezacord cu decizia Comisiei;

12.6. respectă caracterul confidenţial al actelor şi al informaţiilor recepţionate;

12.7. informează preşedintele şi secretarul Comisiei despre imposibilitatea participării la şedinţă cu cel puţin două zile până la data desfăşurării acesteia;

12.8. sesizează Comisia în cazul depistării unor circumstanţe care constituie temei pentru retragerea permisiunii.

13. Secretarul Comisiei se desemnează din cadrul Instituţiei Publice Agenţia Servicii Publice, prin ordin al directorului. Secretarul Comisiei nu este membru al Comisiei şi nu are drept de vot.

14. Secretarul Comisiei are următoarele atribuţii:

14.1. informează membrii Comisiei despre data, ora şi locul desfăşurării şedinţei;

14.2. recepţionează şi înregistrează cererile privind acordarea permisiunii şi documentele anexate, precum şi orice altă corespondenţă adresată Comisiei;

14.3. pregăteşte dosarul solicitantului permisiunii, incluzând actele prevăzute la pct.6 din anexa nr.1 şi îl completează cu copia statutului persoanei juridice;

14.4. pregăteşte şi distribuie membrilor Comisiei ordinea de zi a şedinţei şi materialele ce urmează a fi examinate în şedinţa Comisiei;

14.5. elaborează proiectele de decizii şi întocmeşte procesele-verbale ale şedinţelor, precum şi alte documente ce ţin de activitatea Comisiei;

14.6. asigură evidenţa, circulaţia şi arhivarea documentelor în termenele stabilite;

14.7. asigură realizarea altor activităţi organizatorice şi informative pentru Comisie;

14.8. notifică solicitanţii permisiunii/reprezentanţii acestora în cazurile prevăzute în prezenta hotărâre;

14.9. ţine Registrul cererilor privind acordarea şi retragerea permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în denumirea persoanei juridice cu scop lucrativ.

15. Membrii Comisiei sunt informaţi despre data, ora, locul şi ordinea de zi a şedinţei cu cel puţin cinci zile lucrătoare înainte de data desfăşurării acesteia. Şedinţele Comisiei se consideră deliberative dacă la ele participă cel puţin cinci membri.

16. Deciziile Comisiei se adoptă cu votul majorităţii membrilor săi. În caz de paritate de voturi, se consideră că decizia nu a fost adoptată, iar examinarea subiectului se amână pentru şedinţa următoare.

17. Deciziile Comisiei se consemnează în procese-verbale, care se întocmesc în termen de cel mult cinci zile lucrătoare de la data şedinţei şi se semnează de către preşedintele şi secretarul Comisiei. Opiniile separate ale membrilor Comisiei se anexează la deciziile acesteia.

18. Procesul-verbal al şedinţei Comisiei conţine: numele şi prenumele membrilor prezenţi la şedinţă, inclusiv ale preşedintelui şi ale secretarului şedinţei, data, ora şi locul desfăşurării acesteia, ordinea de zi, rezumatul discuţiilor din cadrul şedinţei, rezultatul votului, deciziile adoptate, precum şi anexele la procesul-verbal.

19. Şedinţa Comisiei poate fi desfăşurată prin intermediul mijloacelor electronice, inclusiv cu utilizarea mijloacelor de înregistrare audio/video. Suportul pe care se păstrează înregistrarea se anexează la procesul-verbal al şedinţei.

20. Deciziile şi procesele-verbale ale şedinţelor Comisiei se păstrează de către Instituţia Publică Agenţia Servicii Publice, conform prevederilor actelor normative din domeniul arhivistic.