Hotărâre nr. 360 din 01.07.2026

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Â R E

cu privire la modificarea Hotărârii Guvernului nr.125/2013 pentru aprobarea Regulamentului

privind eliberarea  actelor de identitate  şi evidenţa locuitorilor  Republicii  Moldova

(înscrierea  certificatului calificat pentru  semnătură electronică  în cartea de

identitate şi în cartea de rezidenţă a persoanei cu vârsta de peste 14 ani)

nr. 360  din  01.07.2026

 (în vigoare 02.07.2026, cu unele excepții - vezi pct.3) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 291-293 art. 365 din 02.07.2026

* * *

În temeiul art.4 alin.(1) din Legea nr.273/1994 privind actele de identitate din sistemul naţional de paşapoarte (republicată în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2025, nr.620-622, art.760), cu modificările ulterioare, Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

1. Hotărârea Guvernului nr.125/2013 pentru aprobarea Regulamentului privind eliberarea actelor de identitate şi evidenţa locuitorilor Republicii Moldova (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2013, nr.36-40, art.171), cu modificările ulterioare, se modifică după cum urmează:

1.1. în hotărâre, clauza de armonizare va avea următorul cuprins:

"Prezenta hotărâre transpune parţial (transpune art.2 lit.(a), art.3 alin.(5) şi alin.(7), art.4, art.6 ultimul paragraf, art.10, art.11 alin.(1), alin.(2) şi alin.(6) lit.(a) şi lit.(b), alin.7 lit.(a)-(c) şi ultimul paragraf şi transpune parţial art.5 alin.(1), art.8 alin.(1)) Regulamentul (UE) 2025/1208 al Consiliului din 12 iunie 2025 privind consolidarea securităţii cărţilor de identitate ale cetăţenilor Uniunii şi a documentelor de şedere eliberate cetăţenilor Uniunii şi membrilor de familie ai acestora care îşi exercită dreptul la liberă circulaţie, CELEX: 32025R1208, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L din 20 iunie 2025.";

1.2. anexa nr.1:

1.2.1. pe tot parcursul textului, cuvintele "paşaport al cetăţeanului Republicii Moldova", la orice formă gramaticală, se substituie cu cuvântul "paşaport", la forma gramaticală corespunzătoare;

1.2.2. la punctul 2, noţiunea "documente de stare civilă" va avea următorul cuprins:

"documente de stare civilă – documente oficiale eliberate de către autorităţile abilitate să înregistreze fapte şi evenimente de stare civilă produse pe teritoriul Republicii Moldova sau în străinătate, valabile în condiţiile prevederilor legale în materie de stare civilă, care conţin înscrieri autentice de identificare a persoanei, fac dovada stării civile a acesteia, precum şi a schimbării şi modificării datelor personale";

1.2.3. punctul 12:

1.2.3.1. la alineatul întâi, după cuvintele "se înscriu" se introduc cuvintele "din actele sau";

1.2.3.2. la alineatul al treilea, textul "nr.1024/2000" se substituie cu textul "nr.253/2025", iar textul "organul de stare civilă din Republica Moldova (în continuare – organ de stare civilă)" – cu cuvintele "autoritatea abilitată să înregistreze naşterea în condiţiile legii";

1.2.4. la punctul 13 alineatul întâi, după textul "de solicitant," se introduce textul "sau din actele de stare civilă,";

1.2.5. punctul 20³ va avea următorul cuprins:

"20³. Certificatul calificat pentru semnătură electronică se înscrie în cartea de identitate a persoanei cu vârsta de peste 14 ani. Cererea de înscriere a certificatului calificat pentru semnătură electronică se depune concomitent cu cererea de eliberare a cărţii de identitate sau, ulterior, pe durata valabilităţii acesteia. Înscrierea certificatului calificat pentru semnătură electronică în cartea de identitate se efectuează ulterior producerii acesteia.";

1.2.6. la punctul 20⁶, cuvintele "conform tarifului" se substituie cu cuvintele "în modul";

1.2.7. la punctul 26, subpunctul 3) va avea următorul cuprins:

"3) documentele de stare civilă. Prezentarea documentelor de stare civilă nu este obligatorie în condiţiile specificate la punctul 13¹";

1.2.8. la punctul 38, textul "(în continuare – paşaport)" se exclude;

1.2.9. punctul 42:

1.2.9.1. la subpunctul 1), alineatele al treilea şi al patrulea vor avea următorul cuprins:

"Paşaportul se eliberează în baza cărţii de identitate provizorii doar în cazul în care persoana solicită concomitent autorizarea emigrării, în condiţiile prevederilor capitolului VIII.

Prin derogare de la prevederile prezentului subpunct, paşaportul poate fi eliberat în baza actului de identitate de uz intern devenit nevalabil ca urmare a schimbării sau a modificării datelor cu caracter personal, a expirării termenului de valabilitate sau a declarării acestuia ca pierdut ori furat, precum şi în lipsa acestuia, în cazul copilului cu vârsta de peste 14 ani care nu a obţinut cartea de identitate, dacă se solicită concomitent autorizarea emigrării, în condiţiile prevăzute de capitolul VIII";

1.2.9.2. subpunctul 4) va avea următorul cuprins:

"4) documentele de stare civilă. Prezentarea documentelor de stare civilă nu este obligatorie în condiţiile specificate la punctul 13¹";

1.2.10. la punctul 52², cuvintele "capacitate deplină de exerciţiu" se substituie cu textul "vârsta de peste 14 ani";

1.2.11. la punctul 63, subpunctul 3) va avea următorul cuprins:

"3) documentele de stare civilă. Prezentarea documentelor de stare civilă nu este obligatorie în condiţiile specificate la punctul 13¹";

1.2.12. la punctul 65, subpunctul 4) va avea următorul cuprins:

"4) documentele de stare civilă. Prezentarea documentelor de stare civilă nu este obligatorie în condiţiile specificate la punctul 13¹";

1.2.13. punctul 98 se completează cu subpunctul 3) cu următorul cuprins:

"3) extrasul din Registrul de stat al populaţiei, generat în mod electronic prin intermediul Portalului guvernamental de verificare a datelor";

1.2.14. la punctul 118 subpunctul 6), cuvintele "şi certificatul" se exclud, iar cuvintele "acte de deces nu au fost transcrise" se substituie cu cuvintele "fapte de deces nu au fost înscrise";

1.2.15. la punctul 119, cuvintele "organele competente" se substituie cu cuvântul "organul";

1.2.16. la punctul 126, subpunctul 1) va avea următorul cuprins:

"1) actul de identitate de uz intern. Prezentarea actului de identitate nu este obligatorie în condiţiile specificate la punctul 16¹, inclusiv în situaţiile în care acesta a devenit nevalabil în urma schimbării sau a modificării datelor cu caracter personal, a expirării termenului de valabilitate sau a fost declarat pierdut ori furat, precum şi în lipsa acestuia în cazul copilului cu vârsta de peste 14 ani care nu a obţinut cartea de identitate;".

2. Prestatorii de servicii publice, astfel cum sunt definiţi în Legea nr.234/2021 cu privire la serviciile publice, vor configura accesul utilizatorilor la serviciile publice electronice în conformitate cu capacitatea lor de exerciţiu, dobândită potrivit articolelor 26 şi 27 din Codul civil al Republicii Moldova nr.1107/2002, prin intermediul serviciului electronic guvernamental de autentificare şi control al accesului (MPass).

3. Prezenta hotărâre intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, cu excepţia subpunctului 1.2.10, care intră în vigoare la data îndeplinirii condiţiilor tehnice necesare pentru înscrierea certificatului calificat pentru semnătură electronică în cartea de rezidenţă, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2026.

3.1. Instituţia Publică Agenţia de Guvernare Electronică, în termen de 9 luni de la data publicării prezentei hotărâri în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, va asigura dezvoltarea funcţionalităţilor necesare în serviciul electronic guvernamental de autentificare şi control al accesului (MPass) pentru autentificarea şi autorizarea accesului la serviciile publice electronice în conformitate cu articolele 26 şi 27 din Codul civil al Republicii Moldova nr.1107/2002. Până la dezvoltarea funcţionalităţilor necesare, Agenţia de Guvernare Electronică va asigura, prin intermediul serviciului electronic guvernamental de autentificare şi control al accesului (MPass), restricţionarea accesului minorilor cu vârsta de peste 14 ani la serviciile publice electronice.