Hotărâre nr. 363 din 01.07.2026

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Â R E

pentru aprobarea Regulamentului cu privire la modalitatea de recepţionare

şi de ţinere a materialelor Fondului de stat de informaţii privind subsolul

nr. 363  din  01.07.2026

 (în vigoare 07.08.2026) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 298-300 art. 368 din 07.07.2026

* * *

În temeiul art.12 lit.c) şi art.31 alin.(4) din Codul subsolului nr.246/2024 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2024, nr.498-500, art.678), cu modificările ulterioare, Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Regulamentul cu privire la modalitatea de recepţionare şi de ţinere a materialelor Fondului de stat de informaţii privind subsolul (se anexează).

2. Se abrogă Hotărârea Guvernului nr.392/2011 pentru aprobarea Regulamentului Fondului de stat de informaţii privind subsolul (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2011, nr.91-94, art.451), cu modificările ulterioare.

3. Realizarea prevederilor prezentei hotărâri se va efectua din contul şi în limitele alocaţiilor aprobate anual prin legea bugetului de stat, precum şi din alte surse prevăzute de legislaţie.

4. Controlul asupra executării prezentei hotărâri se pune în sarcina Ministerului Mediului.

5. Prezenta hotărâre intră în vigoare la expirarea termenului de o lună de la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Aprobat

prin Hotărârea Guvernului nr.363/2026

REGULAMENT

cu privire la modalitatea de recepţionare şi de ţinere a materialelor

Fondului de stat de informaţii privind subsolul

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Fondul de stat de informaţii privind subsolul (denumit în continuare Fond) include totalitatea materialelor geologice informaţionale privind cercetarea, folosirea şi protecţia subsolului, prezentate în mod obligatoriu de către toţi beneficiarii subsolului, indiferent de subordonarea departamentală, de forma organizaţional-juridică şi de sursa de finanţare.

2. Fondul este parte componentă a Fondului arhivistic de stat, ca depozit special de stat, aflat în gestiunea Agenţiei de Mediu (denumită în continuare Agenţie), şi este creat în scopul evidenţei centralizate, al păstrării şi al utilizării materialelor geologice informaţionale cu privire la subsol şi la folosirea acestuia.

3. Materialele geologice informaţionale deţinute de Fond pot fi eliberate persoanelor fizice şi juridice doar pentru folosinţă, în modul stabilit, conform regulilor privind folosirea materialelor geologice informaţionale din Fond, aprobate prin ordin al directorului Agenţiei.

4. Fondul are următoarele scopuri:

4.1. asigurarea autorităţilor administraţiei publice centrale şi locale, precum şi a persoanelor fizice şi juridice, cu informaţii privind structura geologică a subsolului Republicii Moldova, resursele de materie primă minerală, starea şi folosirea lor;

4.2. reglementarea cercetării geologice a subsolului, generalizarea şi folosirea cu maximă eficienţă a rezultatelor cercetării, evaluarea stării bazei de materie primă minerală, evidenţa rezervelor descoperite de substanţe minerale utile;

4.3. asigurarea informaţională şi ştiinţifico-metodică a sistemului unic de monitorizare a folosirii subsolului şi crearea informaţiei analitice în domeniul cercetării geologice, al folosirii şi al protecţiei subsolului;

4.4. acordarea serviciilor informaţionale calitative tuturor categoriilor de utilizatori.

5. Agenţia prezintă anual Agenţiei Naţionale a Arhivelor documentele de evidenţă pentru completarea Catalogului Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.

Capitolul II

COMPONENŢA MATERIALELOR GEOLOGICE INFORMAŢIONALE DIN CADRUL FONDULUI

6. Informaţia geologică privind subsolul include informaţii (date) referitoare la structura geologică şi la istoria dezvoltării subsolului, la componenţa, proprietăţile şi condiţiile de stratificare ale rocilor, ale apelor subterane, ale substanţelor minerale utile şi ale altor formaţiuni geologice, la câmpurile geofizice şi geochimice şi la procesele care se produc în subsol, la metodele şi rezultatele cercetării şi folosirii subsolului, precum şi la extragerea substanţelor minerale utile.

7. În Fond sunt stocate materialele geologice informaţionale obţinute în urma prelucrării, interpretării, analizei şi generalizării informaţiei primare de către beneficiarii subsolului, în procesul cercetării şi folosirii subsolului. Materialele geologice informaţionale sunt prezentate de către beneficiarii subsolului sub formă de rapoarte, colecţii de hărţi, proiecte tehnice, cartograme şi diagrame, cataloage, extrase din documentaţia de amenajare a teritoriului şi de urbanism a localităţii privitoare la sectorul revizuit, alte materiale nepublicate, imprimate pe suport de hârtie.

8. Materialele geologice informaţionale obţinute ca rezultat al actualizării obiectelor folosirii subsolului sunt următoarele:

8.1. materiale privind înregistrarea de stat şi evidenţa lucrărilor de cercetare geologică a subsolului;

8.2. materiale referitoare la evidenţa, sistematizarea şi analiza datelor privind gradul de studiere geologică, hidrogeologică, geologo-inginerească, geofizică, geoecologică şi geochimică a teritoriului ţării;

8.3. obiecte ale Fondului privind rezervele acestuia:

8.3.1. informaţii din Registrul geologic de stat, precum şi materiale referitoare la evidenţa resurselor prognozate;

8.3.2. informaţii ale Cadastrului de stat al zăcămintelor şi manifestărilor de substanţe minerale utile;

8.3.3. informaţii ale evidenţei cercetării geologice, hidrogeologice, geologico-inginereşti, geofizice şi geoecologice a subsolului ţării;

8.3.4. informaţii ale evidenţei sondelor de petrol şi gaze, amplasate pe teritoriul ţării;

8.4. informaţii privind obiectele subsolului, care nu sunt legate de extragerea substanţelor minerale utile:

8.4.1. informaţii ale Cadastrului de stat al sectoarelor de subsol în scopuri nelegate de extragerea substanţelor minerale utile;

8.4.2. informaţii privind cavităţile naturale şi tehnogene;

8.5. acte ale lucrărilor de transformare a coordonatelor geografice ale punctelor unghiulare stabilite ale zăcămintelor de substanţe minerale utile, incluse în sistemul de coordonate Moldref-99, precum şi ale planului topografic, cu indicarea suprafeţei şi a limitelor sectorului de subsol;

8.6. extrase din documentaţia de amenajare a teritoriului şi de urbanism a localităţii.

9. Pentru a asigura păstrarea de lungă durată a materialelor geologice informaţionale şi accesul operativ la ele, se creează arhiva electronică a materialelor geologice ale Fondului.

Capitolul III

GESTIONAREA FONDULUI

10. Fondul este gestionat de către Agenţie.

11. Materialele geologice informaţionale prezentate de către beneficiarii subsolului pentru păstrare permanentă în cadrul Fondului sunt supuse expertizei şi aprobate de către Comisia de stat pentru rezervele de substanţe minerale utile pe lângă Agenţie.

12. Prezentarea, evidenţa şi păstrarea materialelor geologice informaţionale ale Fondului se efectuează în conformitate cu instrucţiunile aprobate de către Agenţie.

13. Beneficiarii subsolului, indiferent de forma lor organizaţional-juridică, sunt obligaţi:

13.1. să prezinte Fondului materialele rezultate din executarea lucrărilor de explorări geologice pentru înregistrarea de stat a lucrărilor de cercetare geologică a subsolului;

13.2. să prezinte Fondului pentru păstrare de stat materialele geologice informaţionale (rapoarte geologice, hărţi, baze de date în format electronic, proiecte tehnice etc.), întocmite în urma cercetărilor geologice ale subsolului, în conformitate cu cerinţele normative din domeniu;

13.3. să prezinte Fondului rapoartele anuale privind mişcarea rezervelor de substanţe minerale utile ale titularilor autorizaţiei de folosinţă a subsolului, conform art.22, 28 şi 67 din Codul subsolului nr.246/2024;

13.4. să prezinte Fondului extrase din documentaţia de amenajare a teritoriului şi de urbanism a localităţii.

14. Divergenţele apărute între beneficiarii subsolului şi Agenţie în procesul gestionării Fondului se reglează pe cale amiabilă ori se soluţionează de către instanţa de judecată.

15. Specialiştii Agenţiei şi alte persoane care au acces oficial la datele şi la materialele geologice informaţionale ale Fondului poartă răspundere personală pentru divulgarea informaţiei care constituie secret de stat ori secret comercial, pentru scoaterea materialelor geologice informaţionale în afara oficiului, pentru copierea şi transmiterea documentaţiei geologice, a hărţilor, a fişelor şi a cartogramelor persoanelor interesate, precum şi pentru nimicirea materialelor, în conformitate cu Legea nr.245/2008 cu privire la secretul de stat, cu Legea nr.384/2023 privind protecţia secretelor comerciale şi cu Legea nr.158/2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public.

16. Toate lucrările legate de pregătirea şi de depunerea documentelor pentru păstrare, inclusiv întocmirea copiilor şi transportarea acestora, se efectuează din contul mijloacelor entităţii care predă materialele la păstrare.

17. În cazul reorganizării sau al dizolvării Agenţiei, soluţionarea problemelor cu privire la păstrarea ulterioară, selectarea şi evidenţa documentelor, precum şi la transmiterea acestora se efectuează cu participarea reprezentanţilor Agenţiei Naţionale a Arhivelor, în condiţiile Legii nr.880/1992 privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova.

În acest scop, prin act administrativ emis de către Agenţie, se creează o comisie, în componenţa căreia se includ reprezentanţi ai subdiviziunilor structurale relevante ale Agenţiei (juridică, resurse umane, financiar-contabilă, arhivă/managementul documentelor). La lucrările comisiei participă în mod obligatoriu reprezentanţi ai Agenţiei Naţionale a Arhivelor.

Comisia are atribuţii de inventariere, de selectare şi de evidenţă a documentelor, precum şi de coordonare a procesului de transmitere şi de întocmire a actelor de predare-primire a acestora.

18. Pentru recepţionarea lucrărilor finanţate din bugetul de stat şi predarea acestora pentru păstrare se instituie comisii, cu includerea reprezentanţilor entităţilor specializate.

19. Sistematizarea, evidenţa, păstrarea şi utilizarea documentelor se efectuează în conformitate cu prevederile art.23 din Legea nr.880/1992 privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova.

20. În exercitarea atribuţiilor lor, comisiile se ghidează de Instrucţiunea-tip cu privire la ţinerea lucrărilor de secretariat în organele administraţiei publice centrale de specialitate şi ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr.618/1993, de Regulamentul Fondului arhivistic de stat, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.352/1992, precum şi de prezentul Regulament.

Capitolul IV

MODUL DE FURNIZARE ŞI DE UTILIZARE A

DOCUMENTELOR DIN COMPONENŢA FONDULUI

21. Informaţiile geologice despre subsol care conţin date privind structura geologică a teritoriilor şi a raioanelor, resursele de materie primă prognozată, calitatea şi cantitatea rezervelor, condiţiile tehnico-economice şi exploatarea zăcămintelor, precum şi date privind sectoarele subsolului, folosite în alte scopuri decât cele ce ţin de extragerea substanţelor minerale utile, se acordă persoanelor fizice şi juridice conform regulilor privind folosirea materialelor geologice din Fond, elaborate în baza prezentului Regulament şi aprobate prin ordin al directorului Agenţiei.

22. Eliberarea spre folosire a informaţiilor care constituie secret de stat ori secret comercial se efectuează cu respectarea prevederilor Legii nr.245/2008 cu privire la secretul de stat şi ale Legii nr.384/2023 privind protecţia secretelor comerciale.

23. Serviciile de furnizare a informaţiilor se prestează contra plată.

24. Persoanele fizice şi juridice transferă către bugetul de stat contravaloarea serviciilor de furnizare a informaţiilor.

25. Costurile serviciilor de furnizare a informaţiilor sunt specificate în anexă.

26. Informaţiile geologice sunt prezentate în mod gratuit persoanelor fizice şi juridice în următoarele cazuri:

26.1. la efectuarea lucrărilor legate de folosirea subsolului din contul mijloacelor financiare ale statului;

26.2. persoanelor care au finanţat obţinerea informaţiilor privind subsolul sau succesorilor lor de drepturi;

26.3. agenţilor economici care solicită informaţii referitoare la sectoarele de subsol care le-au fost atribuite în folosinţă în bază de contract;

26.4. studenţilor şi cercetătorilor ştiinţifici pentru studiu şi cercetări ştiinţifice.

27. Persoanele fizice şi juridice nu pot transmite în scop comercial către terţi informaţiile geologice prevăzute în subpct. 8.3.1–8.4.2.

Anexă

la Regulamentul cu privire la modalitatea

de recepţionare şi de ţinere a materialelor

Fondului de stat de informaţii privind subsolul

Costul de furnizare a informaţiilor (a unei informaţii)