Hotărâre nr. 481 din 26.08.2026

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Â R E

pentru aprobarea Regulamentului privind trasabilitatea substanţelor

aflate sub controlul naţional, ridicate din activităţi ilicite

nr. 481  din  26.08.2026

 (în vigoare 28.08.2026) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 398-400 art. 474 din 28.08.2026

* * *

În temeiul art.39 alin.(3) şi (4) din Legea nr.201/2025 cu privire la circulaţia substanţelor stupefiante, psihotrope şi a plantelor care conţin astfel de substanţe, a precursorilor, a substanţelor psihoactive noi şi a substitutelor de droguri (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2025, nr.448-451, art.619), cu modificările ulterioare, Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Regulamentul privind trasabilitatea substanţelor aflate sub controlul naţional, ridicate din activităţi ilicite (se anexează).

2. Ministerul Afacerilor Interne:

2.1. va asigura coordonarea metodologică a mecanismului de trasabilitate a substanţelor aflate sub controlul naţional, ridicate din activităţi ilicite;

2.2. va asigura, în condiţiile legii, dezvoltarea, funcţionarea şi administrarea unei componente informaţionale sau a unui registru electronic departamental de evidenţă şi trasabilitate a substanţelor aflate sub controlul naţional, ridicate din activităţi ilicite, destinat monitorizării operaţiunilor aferente lanţului de custodie, cu posibilitatea schimbului de date cu alte sisteme informaţionale, în condiţiile legii şi în limitele competenţelor autorităţilor participante;

2.3. va coordona elaborarea instrucţiunilor tehnice de implementare a prezentei hotărâri şi, după caz, aprobarea acestora potrivit competenţelor stabilite de lege;

2.4. va asigura, împreună cu autorităţile competente, instruirea personalului implicat în aplicarea Regulamentului privind trasabilitatea substanţelor aflate sub controlul naţional, ridicate din activităţi ilicite.

3. Autorităţile competente implicate în depistarea, ridicarea, expertizarea, depozitarea, transportul, prezentarea organului de urmărire penală, procurorului ori instanţei de judecată şi distrugerea substanţelor aflate sub controlul naţional, în limitele atribuţiilor stabilite de lege şi în raport cu etapa lanţului de custodie la care participă, se obligă:

3.1. să asigure aplicarea unitară a mecanismului de trasabilitate a substanţelor aflate sub controlul naţional, ridicate din activităţi ilicite, stabilit prin prezenta hotărâre;

3.2. să desemneze, prin acte administrative, persoanele responsabile de gestionarea substanţelor aflate sub controlul naţional, ridicate din activităţi ilicite, precum şi, după caz, să instituie sau să actualizeze spaţiile/camerele de depozitare destinate păstrării acestora, cu respectarea cerinţelor minime de securitate, evidenţă şi control prevăzute de Regulamentul privind trasabilitatea substanţelor aflate sub controlul naţional, ridicate din activităţi ilicite;

3.3. să asigure introducerea datelor în Registrul electronic de trasabilitate;

3.4. să organizeze controlul intern periodic asupra integrităţii lanţului de custodie.

4. În termen de 3 luni de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri:

4.1. autorităţile competente vor aduce actele lor administrative în conformitate cu prezenta hotărâre;

4.2. până la dezvoltarea şi operaţionalizarea Registrului electronic de trasabilitate, evidenţa operaţiunilor efectuate asupra substanţelor aflate sub controlul naţional, ridicate din activităţi ilicite, se asigură prin Fişa de evidenţă şi trasabilitate, prevăzută în anexa nr.1 la Regulamentul privind trasabilitatea substanţelor aflate sub controlul naţional, ridicate din activităţi ilicite, care se completează de către autorităţile competente în etapa ridicării şi însoţeşte proba pe întreg lanţul de custodie, inclusiv la transmiterea acesteia către instituţia de expertiză judiciară sau laboratorul care efectuează constatarea tehnico-ştiinţifică ori expertiza judiciară;

4.3. datele consemnate în fişele de evidenţă şi trasabilitate completate potrivit subpct. 4.2 se utilizează exclusiv în scopul asigurării trasabilităţii substanţelor aflate sub controlul naţional, ridicate din activităţi ilicite, al menţinerii integrităţii lanţului de custodie, al generalizării şi ţinerii evidenţei statistice naţionale privind cantităţile acestor substanţe, precum şi al susţinerii mecanismelor naţionale de monitorizare şi analiză a fenomenului drogurilor, cu respectarea legislaţiei privind protecţia datelor cu caracter personal, securitatea informaţională şi securitatea cibernetică.

5. Controlul asupra executării prezentei hotărâri se pune în sarcina Ministerului Afacerilor Interne.

6. Prezenta hotărâre intră în vigoare la data intrării în vigoare a Legii nr.201/2025 cu privire la circulaţia substanţelor stupefiante, psihotrope şi a plantelor care conţin astfel de substanţe, a precursorilor, a substanţelor psihoactive noi şi a substitutelor de droguri.

Aprobat

prin Hotărârea Guvernului nr.481/2026

REGULAMENT

privind trasabilitatea substanţelor aflate sub controlul

naţional, ridicate din activităţi ilicite

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul privind trasabilitatea substanţelor aflate sub controlul naţional, ridicate din activităţi ilicite (denumit în continuare Regulament) stabileşte cadrul unitar privind evidenţa, păstrarea, transmiterea, controlul şi documentarea substanţelor stupefiante, psihotrope, a precursorilor, a substanţelor psihoactive noi şi a substitutelor de droguri (denumite în continuare substanţe) aflate sub controlul naţional şi ridicate din activităţi ilicite, inclusiv în cazurile în care acestea sunt recunoscute în calitate de corpuri delicte sau mijloace materiale de probă ori sunt transmise spre constatare tehnico-ştiinţifică sau expertiză judiciară.

2. Prezentul Regulament stabileşte etapele trasabilităţii şi evidenţei substanţelor aflate sub controlul naţional, după cum urmează:

2.1. depistarea şi ridicarea;

2.2. împachetarea, sigilarea şi aplicarea elementelor de identificare;

2.3. transportul şi predarea-primirea;

2.4. constatarea tehnico-ştiinţifică sau efectuarea expertizei judiciare;

2.5. reîmpachetarea, resigilarea şi păstrarea mostrelor în calitate de corpuri delicte, în condiţiile reglementate de Codul de procedură penală al Republicii Moldova nr.122/2003, după caz;

2.6. înregistrarea substanţei identificate şi, după caz, a mostrei prelevate din aceasta, precum şi atribuirea, pentru fiecare în parte, a codului unic de identificare ,,ID drog";

2.7. depozitarea, păstrarea şi evidenţa;

2.8. prezentarea în faţa organului de urmărire penală, a procurorului sau a instanţei de judecată;

2.9. transmiterea pentru distrugere;

2.10. distrugerea;

2.11. arhivarea informaţiei şi închiderea lanţului de custodie.

3. Prevederile prezentului Regulament se aplică:

3.1. autorităţilor competente implicate în depistarea, ridicarea, transportul, expertizarea, depozitarea, prezentarea şi distrugerea substanţelor aflate sub controlul naţional, ridicate din activităţi ilicite;

3.2. substanţelor aflate sub controlul naţional, în sensul Legii nr.201/2025 cu privire la circulaţia substanţelor stupefiante, psihotrope şi a plantelor care conţin astfel de substanţe, a precursorilor, a substanţelor psihoactive noi şi a substitutelor de droguri, a substanţelor depistate, ridicate, transmise spre constatare tehnico-ştiinţifică sau expertizare, păstrate ori distruse în cadrul unui proces penal, contravenţional sau al altor proceduri prevăzute de lege;

3.3. mostrelor prelevate din substanţele prevăzute la subpct. 3.2, cantităţi rămase după examinare/expertiză, urme, ambalajelor sigilate care conţin substanţele respective, precum şi substanţelor scoase temporar din depozit pentru a fi prezentate organului de urmărire penală, procurorului ori instanţei de judecată sau pentru efectuarea altor acţiuni procesuale.

4. În sensul prezentului Regulament se utilizează terminologia definită de legislaţia aplicabilă în domeniu, precum şi următoarele noţiuni:

4.1. mecanism de trasabilitate - ansamblul măsurilor, procedurilor, instrumentelor şi operaţiunilor utilizate pentru asigurarea evidenţei, monitorizării şi documentării substanţelor aflate sub controlul naţional pe întreg parcursul lanţului de custodie;

4.2. Registrul electronic de trasabilitate (denumit în continuare RET) - componentă informaţională destinată înregistrării, evidenţei şi monitorizării informaţiilor privind substanţele aflate sub controlul naţional şi operaţiunile efectuate asupra acestora în cadrul lanţului de custodie;

4.3. Fişa de evidenţă şi trasabilitate a substanţelor aflate sub controlul naţional (denumită în continuare Fişă de evidenţă şi trasabilitate) - document standardizat de evidenţă operaţională, distinct de actele procedurale, utilizat pentru înregistrarea operaţiunilor efectuate asupra substanţelor aflate sub controlul naţional, asigurarea continuităţii lanţului de custodie şi colectarea datelor necesare pentru ţinerea evidenţei statistice şi monitorizarea fenomenului drogurilor, întocmit conform modelului prevăzut în anexa nr.1; Fişa de evidenţă şi trasabilitate nu substituie actele întocmite potrivit legislaţiei procesuale aplicabile;

4.4. trasabilitate - proces de urmărire completă, continuă şi documentată a substanţei aflate sub controlul naţional şi a mostrelor prelevate din aceasta, de la momentul depistării sau ridicării şi până la distrugerea acestora ori atribuirea unei alte destinaţii legale finale;

4.5. lanţ de custodie - totalitatea operaţiunilor succesive prevăzute la pct.2, efectuate asupra substanţei aflate sub controlul naţional, însoţite de identificarea persoanelor responsabile, precum şi de indicarea datei, orei şi temeiului fiecărei operaţiuni;

4.6. ID drog - cod unic de identificare atribuit probei care conţine substanţe aflate sub controlul naţional, atribuit şi înregistrat în Registrul electronic de trasabilitate, ca urmare a constatării tehnico-ştiinţifice sau a expertizei judiciare;

4.7. identificator derivat al ID drog - cod de identificare rezultat din ID drog atribuit probei iniţiale, completat cu un element suplimentar de individualizare, utilizat pentru evidenţa separată a substanţelor diferite, a mostrelor sau a cantităţilor individualizate provenite din aceeaşi probă, cu păstrarea legăturii cu ID drog-ul atribuit probei iniţiale;

4.8. mostre - porţiuni reprezentative din cantitatea de substanţă ridicată, prelevate, ambalate şi sigilate distinct, conform procedurii legale, destinate efectuării constatărilor tehnico-ştiinţifice, expertizelor judiciare sau altor examinări prevăzute de lege;

4.9. incident privind integritatea probei sau continuitatea lanţului de custodie - orice pierdere, lipsă, deteriorare, rupere ori compromitere a ambalajului sau a sigiliului, neconcordanţă între cantitatea fizică şi datele de evidenţă, suspiciune de substituire, contaminare ori sustragere, lipsa documentelor de însoţire, accesul neautorizat sau orice altă situaţie care afectează ori poate afecta integritatea substanţei aflate sub controlul naţional, a mostrelor prelevate din aceasta sau continuitatea lanţului de custodie;

4.10. persoană responsabilă de spaţiul de depozitare - persoana desemnată prin act administrativ să recepţioneze, să înregistreze, să asigure păstrarea şi, după caz, să elibereze substanţele aflate sub controlul naţional şi mostrele prelevate din acestea.

Capitolul II

AUTORITĂŢILE COMPETENTE, RESPONSABILITĂŢILE ŞI MECANISME DE COOPERARE

5. Autorităţile competente implicate în aplicarea prezentului Regulament sunt:

5.1. Ministerul Afacerilor Interne;

5.2. Procuratura Generală;

5.3. Serviciul Vamal;

5.4. Centrul Naţional Anticorupţie;

5.5. Serviciul Fiscal de Stat, dacă are competenţe procesuale pe cauză;

5.6. instituţiile de expertiză judiciară;

5.7. instanţele de judecată;

5.8. autoritatea competentă în domeniul mediului, în partea ce ţine de distrugere;

5.9. operatorii economici care deţin actele permisive necesare, potrivit legislaţiei în domeniul protecţiei mediului şi gestionării deşeurilor, pentru efectuarea operaţiunilor de neutralizare, incinerare sau alte forme de eliminare a substanţelor, după caz.

6. Autorităţile competente implicate în aplicarea prezentului Regulament, în limitele atribuţiilor stabilite de lege şi în raport cu etapa lanţului de custodie la care participă, sunt obligate:

6.1. să asigure respectarea cerinţelor legale privind administrarea şi gestionarea substanţelor aflate sub controlul naţional;

6.2. să asigure integritatea probelor, a ambalajelor şi a sigiliilor;

6.3. să prevină pierderea, substituirea, contaminarea sau reintroducerea în circuitul ilicit a substanţelor aflate sub controlul naţional;

6.4. să documenteze fiecare operaţiune;

6.5. să asigure accesul restricţionat şi respectarea principiului responsabilităţii individuale;

6.6. să instituie şi să menţină un lanţ de custodie continuu, verificabil şi documentat;

6.7. să asigure aplicarea unitară a mecanismului de trasabilitate stabilit prin prezentul Regulament;

6.8. să asigure înregistrarea şi actualizarea informaţiilor aferente operaţiunilor efectuate în cadrul mecanismului de trasabilitate;

6.9. să asigure, în limitele competenţelor stabilite de lege, transmiterea şi distrugerea substanţelor aflate sub controlul naţional în condiţii conforme cerinţelor de protecţie a mediului.

7. Orice abatere de la obligaţiile prevăzute la pct.6 se consemnează şi se raportează imediat conducătorului nemijlocit al autorităţii competente, în conformitate cu procedurile interne aplicabile.

8. Autorităţile competente implicate în aplicarea prezentului Regulament exercită următoarele atribuţii:

8.1. asigură instruirea periodică a personalului;

8.2. asigură utilizarea formularelor standard aprobate, în limitele atribuţiilor stabilite prin lege;

8.3. asigură introducerea şi actualizarea informaţiilor în RET, cu respectarea termenelor stabilite de prezentul Regulament;

8.4. asigură condiţiile tehnice de securitate şi păstrare;

8.5. efectuează inventarieri şi controale interne periodice privind integritatea şi continuitatea lanţului de custodie.

9. Autorităţile competente desemnează, după caz, în limitele atribuţiilor stabilite de lege şi în raport cu etapa lanţului de custodie la care participă, prin act administrativ, persoanele responsabile de:

9.1. transportul substanţelor aflate sub controlul naţional;

9.2. depozitarea şi păstrarea acestora;

9.3. participarea la comisiile de distrugere.

10. În scopul asigurării evidenţei şi monitorizării operaţiunilor efectuate asupra substanţelor aflate sub controlul naţional, în cadrul mecanismului de trasabilitate se dezvoltă, în condiţiile legii, o componentă informaţională sau un registru electronic departamental destinat înregistrării şi gestionării informaţiilor aferente lanţului de custodie.

11. Componenta informaţională prevăzută la pct.10 se instituie, se organizează, se administrează şi se utilizează potrivit competenţelor stabilite de lege, inclusiv potrivit legislaţiei privind activitatea Poliţiei, informatizarea, registrele, securitatea informaţională, securitatea cibernetică şi protecţia datelor cu caracter personal.

12. În cazul în care componenta informaţională prevăzută la pct.10 va fi dezvoltată ca sistem informaţional de stat sau registru de stat, actele de creare, organizare şi funcţionare ale acestuia se aprobă potrivit procedurii prevăzute de legislaţia aplicabilă.

13. Autorităţile competente pot participa la utilizarea RET şi la schimbul de informaţii aferente mecanismului de trasabilitate, în limitele atribuţiilor stabilite de lege şi în baza actelor administrative comune, a acordurilor de cooperare interinstituţională sau a altor mecanisme prevăzute de cadrul normativ aplicabil.

13.1. Datele statistice agregate aferente mecanismului de trasabilitate pot fi utilizate, în condiţiile legii şi ale mecanismelor de cooperare interinstituţională, pentru monitorizarea fenomenului drogurilor, elaborarea rapoartelor naţionale şi îndeplinirea obligaţiilor de raportare către organizaţiile şi agenţiile internaţionale competente.

Capitolul III

RIDICAREA, IDENTIFICAREA INIŢIALĂ, ÎMPACHETAREA, SIGILAREA

ŞI COMPLETAREA FIŞEI DE TRASABILITATE

14. Ridicarea substanţelor aflate sub controlul naţional din activităţi ilicite se efectuează potrivit prevederilor Codului de procedură penală al Republicii Moldova nr.122/2003 şi ale Codului contravenţional al Republicii Moldova nr.218/2008.

15. La momentul ridicării sau imediat după finalizarea acţiunii de ridicare, dar nu mai târziu de predarea substanţei către prima persoană ori instituţie care o preia, se completează Fişa de evidenţă şi trasabilitate, conform anexei nr.1.

15.1. Fişa de evidenţă şi trasabilitate se completează pentru fiecare ambalaj, colet sau pachet sigilat distinct. În cazul în care într-un singur ambalaj, colet sau pachet sigilat se află mai multe substanţe, recipiente, plicuri, comprimate, fragmente vegetale ori alte obiecte presupuse a conţine substanţe aflate sub controlul naţional, acestea se descriu în aceeaşi Fişă, cu numerotarea separată a fiecărui element.

15.2. Până la confirmarea naturii substanţelor prin constatare tehnico-ştiinţifică sau expertiză judiciară, identificarea acestora în Fişa de evidenţă şi trasabilitate se realizează prin numărul cauzei penale/materialului.

15.3. După efectuarea constatării tehnico-ştiinţifice sau a expertizei judiciare, datele din Fişa de evidenţă şi trasabilitate se completează cu denumirea substanţei confirmate, cantitatea acesteia, numărul raportului de constatare/expertiză şi, după caz, cu ID-ul drogului atribuit fiecărei substanţe sau mostre.

16. Substanţele ridicate se împachetează şi se sigilează imediat, potrivit naturii şi cantităţii acestora, astfel încât să fie exclusă scurgerea, pierderea, contaminarea, substituirea sau deschiderea neobservată a pachetului ori a recipientului.

17. Pe fiecare pachet sau recipient sigilat se aplică o menţiune de identificare care permite corelarea acestuia cu actul procedural şi cu Fişa de evidenţă şi trasabilitate.

18. La fiecare transfer al pachetului sau al recipientului sigilat, persoana care predă şi persoana care primeşte verifică integritatea pachetului şi a sigiliului, completează rubrica corespunzătoare din Fişa de evidenţă şi trasabilitate şi semnează.

19. Codul unic de identificare "ID drog", atribuit şi înregistrat în RET, se utilizează pentru asigurarea identificării şi trasabilităţii substanţelor aflate sub controlul naţional, ridicate din activităţi ilicite, după confirmarea naturii acestora prin constatare tehnico-ştiinţifică sau expertiză judiciară.

19.1. Până la atribuirea ID drog, proba se identifică prin numărul cauzei penale/materialului, numărul pachetului şi/sau al recipientului sigilat, numărul sigiliului, după caz, precum şi prin menţiunile înscrise în Fişa de evidenţă şi trasabilitate.

19.2. Fiecărei probe care conţine substanţe aflate sub controlul naţional, confirmate prin constatare tehnico-ştiinţifică sau expertiză judiciară, i se atribuie un ID drog unic, care se aplică pe eticheta de autentificare a pachetului sau a recipientului sigilat şi permite corelarea neechivocă cu procesul penal sau materialul procedural, cu Fişa de evidenţă şi trasabilitate, cu raportul de constatare tehnico-ştiinţifică ori de expertiză judiciară şi, după operaţionalizarea RET, cu evidenţele din acesta.

19.3. În cazul în care, într-un singur pachet sau recipient sigilat, sunt identificate mai multe substanţe aflate sub controlul naţional, ID drog atribuit probei se completează cu identificatori derivaţi, atribuiţi fiecărei substanţe confirmate, astfel încât fiecare substanţă să poată fi individualizată şi corelată cu pachetul iniţial, cu obiectul descris în Fişa de evidenţă şi trasabilitate, cu raportul de constatare tehnico-ştiinţifică ori de expertiză judiciară şi, după operaţionalizarea RET, cu înregistrările din acesta.

19.4. ID drog cu identificator derivat se utilizează, după caz, pentru individualizarea substanţelor diferite identificate în aceeaşi probă. Identificatorul derivat păstrează legătura cu ID drog atribuit probei iniţiale şi permite evidenţa separată a fiecărei substanţe individualizate.

19.5. ID drog şi, după caz, ID drog cu identificator derivat se atribuie de către expertul judiciar sau specialistul care efectuează constatarea tehnico-ştiinţifică, la etapa reîmpachetării şi resigilării probei, cu menţionarea obligatorie a acestora în raportul de constatare tehnico-ştiinţifică sau în raportul de expertiză judiciară, precum şi în Fişa de evidenţă şi trasabilitate.

19.6. În cazul mostrelor, acestea se împachetează, se sigilează şi se identifică separat, cu indicarea legăturii dintre mostra prelevată şi substanţa din care aceasta provine. Mostra se identifică prin ID drog cu identificator derivat, care permite corelarea cu ID drog al probei sau al substanţei de bază.

19.7. După atribuirea ID drog sau a ID drog cu identificator derivat, se interzice preluarea, transportul, depozitarea, transmiterea spre distrugere sau orice altă circulaţie a probei, a substanţei ori a mostrei, dacă codul de identificare corespunzător lipseşte, este deteriorat, distrus ori ilizibil. Prin derogare, deplasarea este permisă numai pentru securizarea imediată a probei, înlăturarea unui pericol iminent sau efectuarea unei acţiuni procesuale urgente. În caz de pericol iminent, se informează, fără întârziere, conducătorul. Motivul derogării se consemnează în Fişa de evidenţă şi trasabilitate, iar identificarea, reaplicarea elementelor de trasabilitate şi actualizarea acesteia se efectuează imediat după înlăturarea circumstanţelor care au determinat derogarea.

19.8. Orice modificare, completare, rectificare sau reaplicare a ID drog ori a ID drog cu identificator derivat se consemnează în Fişa de evidenţă şi trasabilitate şi, după operaţionalizarea RET, în acesta, cu indicarea motivului, datei, orei şi persoanei responsabile.

Capitolul IV

PREDAREA, TRANSPORTUL, RECEPŢIA ŞI DEPOZITAREA

20. Orice predare-primire între persoane, autorităţi publice şi/sau subdiviziunile acestora se efectuează cu verificarea integrităţii ambalajului, a sigiliului şi a corespunderii cu actele însoţitoare şi se consemnează în Fişa de evidenţă şi trasabilitate, iar după operaţionalizarea RET, şi în aceasta.

20.1. Prima predare a substanţelor se efectuează de îndată după finalizarea acţiunii de ridicare şi a operaţiunilor de împachetare, sigilare şi aplicare a elementelor iniţiale de identificare, dar nu mai târziu de 24 de ore de la finalizarea acţiunii de ridicare, către persoana, subdiviziunea sau instituţia competentă, să le preia, potrivit legii.

20.2. În cazul în care prima predare nu poate fi efectuată în termenul prevăzut la subpct. 20.1 din motive obiective, autoritatea competentă care a efectuat ridicarea asigură, prin persoana responsabilă, păstrarea temporară a substanţelor în condiţii care exclud accesul neautorizat, pierderea, substituirea, contaminarea sau deteriorarea acestora.

21. Transportul se efectuează de persoane desemnate, în baza unui scop determinat şi a documentelor însoţitoare. Pentru cantităţi semnificative sau substanţe cu risc sporit, conducătorul autorităţii competente stabileşte măsuri suplimentare de securitate.

22. La recepţie, persoana care primeşte verifică actele însoţitoare, integritatea ambalajului şi a sigiliului, numărul provizoriu al probei sau, după caz, ID drog şi consemnează constatările în Fişa de evidenţă şi trasabilitate.

23. În cazul constatării deteriorării pachetului, a lipsei, deteriorării sau necorespunderii sigiliului, a neconcordanţelor dintre documentele de însoţire ori a altor neconformităţi care pot afecta identificarea probei sau integritatea lanţului de custodie, persoana responsabilă de recepţie consemnează constatările în actul de recepţie şi în Fişa de evidenţă şi trasabilitate.

23.1. În cazul în care neconformităţile constatate nu împiedică identificarea probei şi asigurarea integrităţii lanţului de custodie, recepţia se efectuează cu consemnarea corespunzătoare a acestora.

23.2. În cazul în care neconformităţile constatate împiedică identificarea probei sau confirmarea integrităţii lanţului de custodie, recepţia se suspendă, iar substanţele rămân sub responsabilitatea persoanei sau a autorităţii care le-a prezentat spre recepţie, cu informarea imediată a organului de urmărire penală, a procurorului sau a autorităţii competente, după caz, pentru dispunerea măsurilor prevăzute de lege.

23.3. Neconcordanţele dintre datele înscrise în Fişa de evidenţă şi trasabilitate şi cele consemnate în actul procedural se comunică imediat autorităţii competente care instrumentează cauza sau materialul. Rectificarea Fişei de evidenţă şi trasabilitate nu substituie rectificarea ori completarea actului procedural, care se efectuează exclusiv în condiţiile legislaţiei procesuale aplicabile.

24. Depozitarea se asigură în spaţii securizate, cu acces restricţionat, în care se ţine evidenţa intrărilor şi a ieşirilor şi se asigură condiţii adecvate naturii substanţelor, cu respectarea Cerinţelor minime privind depozitarea substanţelor aflate sub controlul naţional, ridicate din activităţi ilicite, prevăzute în anexa nr.2. Cerinţele tehnice suplimentare privind organizarea, securitatea şi evidenţa spaţiilor de depozitare se stabilesc prin instrucţiuni metodologice aprobate de autorităţile competente, în funcţie de riscurile şi de infrastructura disponibilă.

25. Evidenţa stocurilor se verifică periodic de autoritatea competentă, cel puţin o dată pe an, precum şi ori de câte ori există suspiciuni sau incidente privind integritatea probei ori continuitatea lanţului de custodie. Rezultatele verificării se consemnează într-un proces-verbal.

Capitolul V

EXPERTIZA ŞI MOSTRELE

26. Transmiterea substanţelor spre constatare tehnico-ştiinţifică sau spre expertiză judiciară se efectuează în baza actului procedural prevăzut de lege, cu completarea rubricii corespunzătoare din Fişa de evidenţă şi trasabilitate, iar după operaţionalizarea RET, şi cu înregistrarea operaţiunii în acesta.

27. La recepţia în instituţia de expertiză se verifică integritatea pachetului, a recipientului şi a sigiliului, corespunderea documentelor însoţitoare şi a datelor de identificare ale probei. Orice neregulă se consemnează şi se comunică organului care a dispus constatarea tehnico-ştiinţifică sau expertiza judiciară.

28. După confirmarea naturii substanţei, expertul judiciar, specialistul sau persoana desemnată potrivit instrucţiunilor metodologice atribuie ID drog, cu consemnarea obligatorie în raportul de constatare tehnico-ştiinţifică sau de expertiză judiciară şi în Fişa de evidenţă şi trasabilitate.

29. În cazul în care, în cadrul aceleiaşi probe, aceluiaşi pachet sau recipient sigilat sunt identificate mai multe substanţe aflate sub controlul naţional, fiecărei substanţe confirmate i se atribuie ID drog cu identificator derivat, care permite individualizarea acesteia şi păstrarea legăturii cu proba iniţială, cu Fişa de evidenţă şi trasabilitate şi cu raportul de constatare tehnico-ştiinţifică sau de expertiză judiciară.

30. După expertizare, în raportul de constatare tehnico-ştiinţifică sau de expertiză judiciară şi în Fişa de evidenţă şi trasabilitate se consemnează ID drog şi, după caz, ID drog cu identificator derivat, cantitatea utilizată, cantitatea rămasă, datele privind noul sigiliu, precum şi, după caz, datele referitoare la mostra separată.

31. Mostrele se împachetează, se sigilează şi se evidenţiază separat, prin ID drog cu identificator derivat, cu indicarea legăturii cu substanţa sau proba din care au fost prelevate. Regimul de păstrare şi distrugere a mostrelor se stabileşte potrivit legii şi actelor de dispoziţie ale procurorului, agentului constatator sau instanţei.

Capitolul VI

PREZENTAREA TEMPORARĂ A PROBELOR

32. Prezentarea temporară a substanţelor aflate sub controlul naţional, ridicate din activităţi ilicite, se efectuează pentru necesităţi procesuale, inclusiv pentru prezentarea în faţa organului de urmărire penală, organului constatator, procurorului sau instanţei de judecată, ori pentru efectuarea expertizelor suplimentare sau repetate, cu respectarea condiţiilor de trasabilitate prevăzute de prezentul Regulament.

33. Scoaterea temporară se efectuează în baza unui act scris, cu indicarea scopului, autorităţii solicitante, persoanei responsabile de preluare, destinaţiei şi termenului estimativ de restituire, cu consemnarea în Fişa de evidenţă şi trasabilitate şi, după operaţionalizarea componentei informaţionale, în RET.

34. La predarea temporară se verifică integritatea pachetului, a recipientului şi a sigiliului, corespunderea cu actele însoţitoare, precum şi elementele de identificare ale probei, respectiv numărul provizoriu al probei până la atribuirea ID drog, iar după atribuirea acestuia, ID drog şi, în situaţiile în care a fost atribuit, ID drog cu identificator derivat.

35. Autoritatea care solicită prezentarea temporară asigură păstrarea integrităţii probei, documentarea fiecărei predări-primiri şi restituirea acesteia în termen rezonabil, astfel încât perioada aflării probei în afara spaţiului de depozitare să fie justificată prin scopul procesual urmărit.

36. În cazul în care proba este despachetată, desigilată sau examinată în cadrul unei acţiuni procesuale ori în şedinţă de judecată, această operaţiune se consemnează în actul procedural corespunzător. La restituire, proba se reîmpachetează şi se resigilează, iar noul sigiliu şi eventualele observaţii privind integritatea se înscriu în Fişa de evidenţă şi trasabilitate şi, după operaţionalizarea componentei informaţionale, în RET.

37. În cazul restituirii substanţelor în condiţiile în care pachetul, recipientul ori sigiliul este deteriorat, lipseşte sau este necorespunzător, precum şi în alte situaţii care pot afecta integritatea substanţelor ori a mostrelor sau continuitatea lanţului de custodie, se aplică procedura prevăzută la pct.50 pentru incidentele definite la subpct. 4.9.

Capitolul VII

DISTRUGEREA SUBSTANŢELOR AFLATE SUB CONTROLUL NAŢIONAL

38. Distrugerea substanţelor aflate sub controlul naţional se dispune prin actul procurorului sau al instanţei de judecată, în condiţiile legii.

39. Persoana responsabilă de spaţiul de depozitare, la recepţionarea actului prin care se dispune distrugerea, verifică existenţa actului de dispoziţie şi caracterul executoriu al acestuia, identificarea substanţelor, a mostrelor şi, după caz, a altor bunuri conexe supuse distrugerii potrivit actului de dispoziţie, corespunderea datelor din evidenţă cu bunurile prezentate, integritatea pachetului, a recipientului şi a sigiliului, precum şi menţiunile privind mostrele, dacă acestea sunt prevăzute în actul de dispoziţie sau în evidenţele aferente cauzei.

40. Persoana responsabilă de spaţiul de depozitare, după recepţionarea actului prin care se dispune distrugerea sau nimicirea substanţelor, propune conducătorului autorităţii competente convocarea comisiei de distrugere. Organizarea distrugerii se realizează ţinând cont de actele de dispoziţie existente, de cantitatea şi natura substanţelor, precum şi de condiţiile de păstrare ale acestora.

41. Propunerea privind convocarea comisiei de distrugere va include, după caz, lista probelor propuse pentru distrugere, numărul cauzei/materialului, ID drog sau ID drog cu identificator derivat ori numărul provizoriu al probei, cantitatea, locul de păstrare, actul prin care s-a dispus distrugerea, precum şi informaţiile privind existenţa mostrelor.

42. Comisia de distrugere se constituie prin act administrativ al conducătorului autorităţii competente în administrarea căreia se află spaţiul de depozitare, din reprezentanţi ai acesteia şi, după caz, ai altor autorităţi sau instituţii relevante, în funcţie de natura bunurilor supuse distrugerii, de metoda de distrugere aplicabilă şi de actul prin care s-a dispus distrugerea.

43. Înainte de distrugere, comisia verifică temeiul legal al distrugerii, identitatea probelor, integritatea pachetelor, a recipientelor şi a sigiliilor, corespunderea datelor din evidenţă cu probele fizice, precum şi păstrarea mostrelor dacă acestea sunt necesare.

44. Transportul substanţelor spre locul distrugerii se efectuează cu respectarea cerinţelor de securitate şi trasabilitate aplicabile predării-primirii şi transportului, cu consemnarea operaţiunii în Fişa de evidenţă şi trasabilitate şi, după operaţionalizarea componentei informaţionale, în RET.

45. Distrugerea se realizează prin metode care asigură neutralizarea completă a substanţelor, în special prin incinerare sau ardere controlată la temperaturi înalte, în cadrul instalaţiilor care deţin actele permisive necesare potrivit legislaţiei în domeniul protecţiei mediului şi gestionării deşeurilor.

46. Cu privire la distrugere se întocmeşte un proces-verbal, care include cel puţin: temeiul legal, data, ora şi locul distrugerii, componenţa comisiei, descrierea şi cantitatea substanţelor distruse, ID drog sau ID drog cu identificator derivat ori numărul provizoriu al probei, metoda de distrugere, operatorul sau instalaţia utilizată, eventualele incidente şi semnăturile membrilor comisiei.

47. Datele privind distrugerea se înscriu în Fişa de evidenţă şi trasabilitate şi, după operaţionalizarea componentei informaţionale, în RET.

48. Autorităţile competente organizează distrugerea astfel încât să nu fie admisă acumularea nejustificată a stocurilor, ţinând cont de actele de dispoziţie existente, cantitatea şi natura substanţelor, riscurile de păstrare şi oportunitatea organizării eficiente a procedurii de distrugere.

Capitolul VIII

CONTROLUL, INCIDENTELE ŞI RĂSPUNDEREA

49. Autorităţile competente organizează control intern asupra respectării prezentului Regulament, inclusiv verificări documentare, verificări fizice ale stocurilor şi verificări inopinate, după caz.

50. Orice incident privind integritatea probei sau continuitatea lanţului de custodie se consemnează şi se raportează imediat conducătorului nemijlocit şi persoanei responsabile de gestionarea ori păstrarea substanţelor, cu indicarea momentului şi a locului producerii, a persoanelor prezente, a circumstanţelor constatate şi a măsurilor întreprinse.

50.1. În cazul producerii unui incident, se întreprind de îndată măsurile necesare pentru conservarea stării probei, restricţionarea accesului, prevenirea pierderii, substituirii, contaminării ori agravării consecinţelor şi verificarea corespunderii dintre substanţele existente şi datele de evidenţă.

50.2. Dacă în urma verificării sunt constatate indicii privind săvârşirea unei abateri disciplinare, contravenţii sau infracţiuni, conducătorul autorităţii competente dispune iniţierea procedurilor corespunzătoare şi, după caz, sesizarea organelor competente, în condiţiile legii.

51. Încălcarea prevederilor prezentului Regulament atrage răspundere disciplinară, contravenţională sau penală, după caz, în condiţiile legii.