BIZLEXLegislația Republicii Moldova
Hotărâri

797/26.10.2012 Hotărîre cu privire la aprobarea Programului de reformare a serviciilor publice pentru anii 2012-2015

Tipul documentului
Hotărâri
Data adoptării
26.10.2012

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Î R E

cu privire la aprobarea Programului de reformare

a serviciilor publice pentru anii 2012-2015

nr. 797  din  26.10.2012

 (în vigoare 02.11.2012) 

Monitorul Oficial nr.229-233 art.861 din 02.11.2012

* * *

Abrogat: 21.02.2014

Hotărîrea Guvernului nr.122 din 18.02.2014

În vederea realizării Programului de activitate a Guvernului “Integrare Europeană: Libertate, Democraţie, Bunăstare” pentru perioada 2011-2014, pentru restructurarea profundă a administraţiei publice centrale în scopul creării unui cadru instituţional eficient, funcţional şi durabil, dedicat supremaţiei legii şi acordării unor servicii publice calitative populaţiei, transformarea guvernării şi creşterea performanţei administraţiei publice, inclusiv prin intermediul tehnologiilor informaţionale şi de comunicaţie, desconcentrarea serviciilor publice prin reducerea birocraţiei, implementarea guvernării electronice şi a serviciilor electronice pentru cetăţeni, Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Programul de reformare a serviciilor publice pentru anii 2012-2015 (se anexează).

2. Ministerele, alte autorităţi administrative centrale, autorităţile administrative, instituţiile publice şi întreprinderile de stat:

vor întreprinde măsurile necesare pentru realizarea activităţilor stipulate în Programul de reformare a serviciilor publice pentru anii 2012-2015;

vor raporta semestrial Cancelariei de Stat referitor la implementarea Programului de reformare a serviciilor publice pentru anii 2012-2015.

3. Cancelaria de Stat:

va monitoriza realizarea Programului de reformare a serviciilor publice pentru anii 2012-2015, generalizînd şi prezentînd Guvernului informaţia în acest sens;

în termen de 30 de zile, va elabora şi va prezenta Guvernului spre examinare Metodologia de stabilire a standardelor minime de calitate şi a tarifelor pentru serviciile publice prestate contra plată.

4. Cheltuielile ocazionate de punerea în aplicare a prezentei hotărîri vor fi suportate din contul şi în limita alocaţiilor bugetare aprobate autorităţilor şi instituţiilor publice responsabile de implementare, precum şi din contul altor surse, conform legislaţiei în vigoare.

Aprobat

prin Hotărîrea Guvernului

nr.797 din 26 octombrie 2012

PROGRAMUL

de reformare a serviciilor publice pentru anii 2012-2015

1. INTRODUCERE

Programul de activitate al Guvernului Republicii Moldova “Integrare Europeană: Libertate, Democraţie, Bunăstare” pentru perioada 2011-2014, la secţiunea referitoare la reforma administraţiei publice centrale, prevede următoarele obiective:

a) restructurarea profundă a administraţiei publice centrale în vederea creării unui cadru instituţional eficient, funcţional şi durabil, dedicat supremaţiei legii şi acordării unor servicii publice calitative populaţiei;

b) transformarea guvernării şi creşterea performanţei administraţiei publice, inclusiv prin TIC; desconcentrarea serviciilor publice prin reducerea birocraţiei;

c) implementarea guvernării electronice şi a serviciilor electronice pentru cetăţeni.

În vederea atingerii acestor obiective care derivă din priorităţile Guvernului în domeniul reformei administraţiei publice centrale, Planul de acţiuni al Guvernului pentru anii 2012-2015, aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr.289 din 7 mai 2012, la compartimentul privind modernizarea serviciilor publice, stabileşte următoarele acţiuni:

a) efectuarea unei analize ample a serviciilor publice prestate de autorităţile administrative centrale; identificarea serviciilor publice cu impact maxim asupra păturilor vulnerabile ale populaţiei şi agenţilor economici;

b) elaborarea şi implementarea unui program de reformare complexă a serviciilor publice;

c) introducerea standardelor minime de calitate pentru serviciile publice şi a sistemului de indicatori de monitorizare/evaluare a calităţii lor, precum şi a instrumentelor de depunere a reclamaţiilor faţă de serviciile publice prestate sub nivelul aşteptărilor;

d) elaborarea unei metodologii transparente şi echitabile privind stabilirea tarifelor la serviciile publice, precum şi introducerea regulatoarelor independente (instituţiilor specializate) de calculare a tarifelor respective;

e) crearea Registrului de stat al serviciilor publice, în conformitate cu experienţa statelor cu o democraţie avansată;

f) asigurarea accesului cetăţenilor la informaţia publică, reducerea birocraţiei şi a costurilor administrative prin aplicarea instrumentelor de e-guvernare, inclusiv prin elaborarea şi modernizarea paginilor web ale autorităţilor administraţiei publice centrale şi locale şi prin informatizarea serviciilor publice.

Obiectivul strategic de modernizare a serviciilor publice prin automatizarea/digitalizarea şi reorganizarea proceselor de afaceri se regăseşte şi în Programul strategic de modernizare tehnologică a guvernării (e-Transformare), aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr.710 din 20 septembrie 2011. Unul dintre obiectivele specifice ale documentului este de a facilita accesul cetăţenilor şi al mediului de afaceri la informaţie prin introducerea unui singur portal guvernamental şi prestarea serviciilor electronice de către autorităţile administraţiei publice centrale. Aceste servicii vor fi accesibile prin diferite canale: Internet, tehnologia mobilă, ghişee, terminale interactive etc. Planul de acţiuni pentru 2012 pentru implementarea Programului strategic de modernizare tehnologică a guvernării (e-Transformare) prevede măsuri concrete de atingere a acestor obiective.

Cu toate acestea, pînă la momentul actual, doar unele instituţii plasează online formularele de aplicare şi altă informaţie referitoare la serviciile publice pe care le acordă, deşi toate instituţiile care prestează servicii au pagini web şi angajaţi responsabili de menţinerea şi actualizarea acestora. Gradul actual de funcţionalitate permite postarea formularelor de aplicare şi a altei informaţii relevante pe paginile web ale instituţiilor publice, precum şi actualizarea acesteia fără investiţii sau resurse umane adiţionale substanţiale. În majoritatea cazurilor se preconizează că, drept urmare a acestor măsuri, se vor face economii, deoarece efortul şi timpul pentru procesarea cererilor se vor reduce semnificativ. Deşi anumite servicii, cum ar fi expertiza sanitară a bunurilor, nu pot fi acordate online, în cazul multor altor servicii tocmai aceasta este soluţia recomandată.

Pentru ca instituţiile publice să fie capabile să recepţioneze cereri şi să acorde servicii online este nevoie de investiţii în capacităţile tehnologiilor informaţionale şi comunicaţiilor (TIC) şi în personal. Costurile fiecărei soluţii de acest gen vor fi evaluate separat pentru fiecare instituţie, Centrul de Guvernare Electronică (E-Government) fiind în proces de efectuare a unei astfel de evaluări. Cu suportul bugetului public şi al instituţiilor donatoare, acordat pentru digitalizarea serviciilor publice, Centrul a pilotat un şir de servicii publice acordate cetăţenilor în strînsă colaborare cu organele centrale – furnizori de servicii –, în baza unor criterii cum este numărul utilizatorilor, pregătirea personalului administrativ, complexitatea şi cadrul normativ. Aceste măsuri urmează să genereze economii semnificative pentru sectorul privat şi cetăţeni, în special ceea ce ţine de cheltuielile de transport şi de timp.

2. DESCRIEREA SITUAŢIEI ACTUALE

În procesul de elaborare a Programului de reformare a serviciilor publice pentru anii 2012-2015 (în continuare – Program), pentru identificarea practicilor excesive şi domeniilor care pot fi eficientizate în anul 2011, au fost evaluate peste 500 de servicii publice acordate de autorităţile administraţiei publice centrale. Serviciile au fost evaluate în baza unor criterii concrete, şi anume accesibilitatea, canalele de acordare, mecanismele de stabilire a tarifelor, existenţa standardelor de calitate şi aplicarea TIC în prestarea acestora. În conformitate cu metodologia aplicată, în cazul în care un serviciu obţine punctaj înalt pentru majoritatea dintre criteriile menţionate mai sus, aceasta înseamnă că serviciul dat este uşor accesibil (în ceea ce priveşte efortul şi timpul necesar pentru a beneficia de el), poate fi accesat de persoane cu diferite necesităţi (este aproape de domiciliu, disponibil prin poştă, online sau prin alte mijloace), are stabilite standarde de calitate şi modalităţi de verificare periodică a conformării serviciului la acestea, există mecanisme de disciplinare a prestatorului de servicii în cazul în care nu aplică aceste standarde şi taxele percepute pentru serviciul prestat sînt rezonabile şi accesibile, justificînd costul serviciului.

Deşi fiecare serviciu public evaluat are caracteristici proprii, concluziile aplicabile tuturor serviciilor au arătat o performanţă relativ satisfăcătoare în ceea ce priveşte accesibilitatea, şi anume uşurinţa cu care cetăţeanul poate obţine un serviciu atunci cînd are nevoie. Analiza a arătat, de asemenea, existenţa unor proceduri bine definite de stabilire şi de monitorizare a standardelor de calitate (prevăzute în actele normative sau departamentale) pentru serviciile acordate. Performanţă medie se observă în ceea ce priveşte procedurile, şi aici trebuie ţinut cont de faptul că unele ministere/alte autorităţi administrative centrale au obţinut punctaj minim pentru, de exemplu, standardele de calitate.

Cel mai scăzut nivel de performanţă s-a observat la aplicarea TIC în procesul de acordare a serviciilor. Deşi serviciile publice au obţinut scor înalt pentru criteriul accesibilitate, în multe cazuri cetăţenii nu pot obţine informaţii online, de exemplu despre condiţiile şi procedurile de aplicare, nu pot completa o cerere online, nu pot obţine asistenţă online sau confirma înregistrarea prin mijloace electronice. Cu alte cuvinte, chiar dacă un serviciu nu poate fi prestat cu ajutorul sistemelor TIC, acordarea acestuia poate fi facilitată prin utilizarea mijloacelor existente, inclusiv prin postarea informaţiei clare şi uşor accesibile privind modalitatea de solicitare a serviciului pe paginile web ale autorităţilor administraţiei publice.

Criteriile aplicate pentru evaluarea serviciilor publice nu oferă temei suficient pentru eliminarea serviciilor care au obţinut un punctaj mai mic decît nivelul acceptabil. Chiar şi în aceste condiţii, din 567 de servicii analizate, 16 au fost recomandate pentru eliminare pe motiv că sînt excesive şi se suprapun cu alte servicii. 40 de servicii se recomandă a fi păstrate în forma actuală, iar celelalte servicii (511) trebuie modernizate. În vederea atingerii obiectivelor Programului, din acest număr de 511, serviciile care nu vor satisface o necesitate socială sau un interes public, care sînt o povară pentru cetăţeni sau sînt ineficiente vor trebui eliminate, combinate sau simplificate în perioada 2012-2015.

Pentru multe dintre serviciile care trebuie eficientizate, recomandarea principală este utilizarea mai activă a resurselor TIC. Alte recomandări, detaliate mai jos, au scopul de a simplifica procedurile, de a introduce un sistem standardizat de calitate pentru serviciile publice şi mecanisme de stabilire a tarifelor.

3. IDENTIFICAREA PROBLEMEI

Prezentul Program are incidenţă asupra cetăţenilor Republicii Moldova, cetăţenilor străini şi apatrizilor.

Majoritatea serviciilor publice acordate cetăţenilor nu sînt susţinute de mecanisme adecvate de calculare a costurilor (criteriul privind mecanismul de stabilire a tarifelor a acumulat punctaj mic) şi se caracterizează printr-un nivel redus de eficienţă şi eficacitate (utilizarea sistemelor TIC şi canalele de acordare a serviciului de asemenea au acumulat punctaj mic). Procesul de acordare a serviciilor nu este suficient de transparent şi nu utilizează inovaţiile. Standardele de calitate aplicate sînt foarte variate, iar unele servicii demonstrează un nivel foarte redus de calitate.

Grupul vizat de prezentul Program constă din cetăţenii care accesează servicii publice acordate de ministere, alte autorităţi administrative centrale, autorităţile administrative, instituţiile publice şi întreprinderile de stat din Republica Moldova (în continuare – autorităţi). Avînd în vedere că fiecare cetăţean adult accesează pe parcursul vieţii majoritatea sau toate serviciile publice, cum ar fi obţinerea buletinului de identitate, permisului de conducere, paşaportului, certificatelor de contribuţie la bugetul asigurărilor obligatorii de stat şi asigurărilor obligatorii în medicină, diplomelor de absolvire; achitarea unei amenzi pentru încălcarea Regulamentului circulaţiei rutiere sau a impozitului pe venit; solicitarea unor autorizaţii etc., prezentul Program va avea impact asupra tuturor cetăţenilor.

În procesul de implementare a acestuia, o atenţie deosebită trebuie acordată grupurilor mai mici, deoarece dificultăţile de accesare a unor servicii publice îi afectează, în mod disproporţionat, cu mult mai tare. În mod similar sînt afectaţi cei care locuiesc mai departe de locul de acordare a serviciului.

4. OBIECTIVE GENERALE ŞI SPECIFICE

Obiectivul general al Programului este reformarea serviciilor publice în Republica Moldova, pentru ca de servicii calitative, operative, accesibile, transparente şi eficiente din punct de vedere al costului să beneficieze cît mai mulţi cetăţeni.

Atingerea acestui obiectiv va fi posibilă prin realizarea următoarelor obiective specifice (OS), măsurate în baza indicatorilor de performanţă de mai jos (IP):

OS 1. Asigurarea delimitării clare între funcţiile de elaborare a politicilor şi de acordare a serviciilor în cadrul autorităţilor, precum şi eliminarea dublării şi suprapunerii serviciilor publice acordate.

Rezultatul 1: Cadrul instituţional şi normativ pentru acordarea serviciilor publice perfecţionat.

IP 1: Numărul autorităţilor care au clarificat obligaţiile juridice prevăzute prin lege şi au delimitat funcţiile şi rolurile de elaborare a politicilor de cele de acordare a serviciilor.

Ţinta pentru 2015: 100% din autorităţi au delimitat funcţiile de elaborare a politicilor de cele de acordare a serviciilor.

IP 2: Numărul serviciilor publice eliminate sau simplificate din punctul de vedere al cerinţelor legale şi dublările evitate (cerinţa de a prezenta aceeaşi informaţie la două sau mai multe autorităţi).

Ţinta pentru 2015: Identificarea şi eliminarea suprapunerilor/dublărilor pentru cel puţin 50% dintre serviciile publice.

IP 3: Numărul documentelor solicitate, completate şi prezentate la solicitarea unui serviciu public.

Ţinta pentru 2015: Reducerea cu 20% a numărului documentelor care trebuie completate pentru a beneficia de un serviciu public.

OS 2. Sporirea gradului de accesibilitate a serviciilor prin utilizarea inovaţiilor şi a TIC

Rezultatul 2: Sporirea gradului de operativitate şi a eficienţei din punctul de vedere al costului pentru serviciile publice acordate online (electronic).

IP 4: Numărul de pagini web active, de formulare disponibile online şi de facilităţi tehnice pentru a depune cereri online, integrate în portalul serviciilor publice www.servicii.gov.md.

Ţinta pentru 2015: Pagini web active pentru toate serviciile publice şi formulare care pot fi descărcate online pentru 30% dintre serviciile publice.

IP 5: Numărul de vizite la punctul de acordare a serviciului pentru a beneficia de acesta.

Ţinta pentru 2015: Reducerea cu 20% a numărului de vizite la autorităţile şi instituţiile publice pentru obţinerea unui serviciu public.

OS 3. Sporirea nivelului de calitate şi responsabilitate, susţinut de capacităţi tehnice adecvate, precum şi asigurarea eficienţei din punctul de vedere al costului pentru serviciile publice acordate.

Rezultat 3: Grad mai înalt de satisfacţie a utilizatorilor serviciilor şi elaborarea unor politici de informare pentru cetăţeni.

IP 6: Numărul serviciilor publice pentru care au fost stabilite şi publicate standarde de calitate.

Ţinta pentru 2015: Standarde de calitate publicate de către toate autorităţile care acordă servicii publice.

IP 7: Numărul de servicii pentru care tarifele percepute sînt publicate şi accesibile la punctul de acordare a serviciului.

Ţinta pentru 2015: Tarife adoptate şi publicate pentru toate serviciile publice prestate contra plată.

IP 8: Numărul redus de reclamaţii privind recepţionarea cererilor pentru servicii şi acordarea serviciilor faţă de autorităţi şi funcţionarii publici.

Ţinta pentru 2015: Reducerea cu 25% a numărului de reclamaţii.

IP 9: Crearea Cartelor cetăţenilor şi integrarea acestora în portalul Guvern către Cetăţeni (G2C).

Ţinta pentru 2015: Cel puţin 2 carte şi 1 portal.

IP 10: Numărul de evaluări ale necesităţilor de instruire efectuate şi de programe de instruire organizate pentru personalul responsabil de acordarea serviciilor.

Ţinta pentru 2015: 50% dintre toţi angajaţii implicaţi direct în acordarea serviciilor publice vor participa la cel puţin un program de instruire.

5. ACŢIUNILE CARE URMEAZĂ A FI ÎNTREPRINSE

Activităţile enumerate mai jos sînt comune pentru toate autorităţile care acordă servicii publice şi vor fi coordonate şi supravegheate de Cancelaria de Stat. În capitolul 8 sînt prezentate activităţile detaliate pentru fiecare autoritate, evaluate în conformitate cu obiectivele specifice sus-menţionate.

OS 1. Asigurarea delimitării clare între funcţiile de elaborare a politicilor şi funcţiile de acordare a serviciilor în cadrul autorităţilor, precum şi eliminarea dublării şi suprapunerii serviciilor publice acordate.

Activitatea 1. Revizuirea de către autorităţi, în baza raportului de evaluare, a regulamentelor lor de activitate, în vederea conformării la cadrul legislativ privind delimitarea funcţiilor de elaborare a politicilor de cele de acordare a serviciilor publice.

Subactivităţi:

1.1. Prezentarea de către autorităţi, la solicitarea Cancelariei de Stat, în baza recomandărilor raportului de evaluare, a justificării rolului lor în prestarea în continuare a serviciilor, în conformitate cu mandatul legal.

Activitatea 2. Revizuirea de către autorităţi a planurilor de dezvoltare strategică, în scopul transferării de la aparatele centrale către structurile subordonate a funcţiilor de acordare a serviciilor publice

Subactivităţi:

2.1. Includerea de către autorităţi în planurile de dezvoltare strategică a obiectivului de simplificare a procesului de acordare a serviciilor în baza următoarei liste de verificare:

- pentru serviciile publice existente şi cele noi, autorităţile şi instituţiile vor formula obiective şi vor justifica necesitatea acestora;

- tarifele şi procesul propriu-zis trebuie revizuite cel puţin o dată la trei ani;

- se vor arăta veniturile, costurile directe şi indirecte ale serviciilor acordate în ultimii 3 ani, în special valoarea muncii/procentul inclus în costurile directe;

- autorităţile vor prezenta Cancelariei de Stat o descriere succintă a procesului şi a modului de repartizare a costurilor şi a veniturilor pentru toate serviciile acordate şi de stabilire a tarifelor pentru serviciile acordate;

- fiecare autoritate care percepe tarife va avea o abordare documentată faţă de sistemul de tarifare, care va include cadrul juridic de percepere a tarifelor şi limitele acestora, justificarea pentru perceperea tarifelor şi alte surse de venituri, precum şi modul de calculare a costurilor.

2.2. Confirmarea independentă a progresului realizat în cadrul activităţilor de modernizare, preferabil de către Curtea de Conturi. Deoarece majoritatea serviciilor pot fi incluse într-un program/subprogram în Cadrul Bugetar pe Termen Mediu (CBTM), se va avea în vedere:

a) atingerea obiectivelor specifice ale programului;

b) prezentarea standardelor de accesibilitate şi cost pentru măsurile de simplificare.

De asemenea, autorităţile vor fi supuse unui audit intern al raportului calitate/preţ (performanţă), ale cărui rezultate trebuie incluse în raportul anual de activitate. Normele metodologice de implementare a auditului intern în sectorul public prevăd deja necesitatea evaluării eficacităţii operaţiilor (nu doar legalitatea şi precizia financiară). Aşadar, prevederile metodologice adiţionale pentru auditori la efectuarea auditului raportului calitate/preţ sînt în concordanţă cu cadrul legislativ în vigoare.

Concluziile privind implementarea măsurilor de simplificare a serviciilor publice pentru toate autorităţile stabilite în planurile de dezvoltare strategică vor fi incluse în Conceptul privind priorităţile publice (sau orice altă actualizare a Planului de acţiuni al Guvernului) şi vor fi luate în considerare la examinarea cheltuielilor în procesul de elaborare a prognozelor pentru Cadrul Bugetar pe Termen Mediu.

OS 2. Sporirea gradului de accesibilitate a serviciilor prin utilizarea inovaţiilor şi a TIC

Activitatea 3. Plasarea pe pagina web a prestatorului de servicii şi la punctul de deservire a informaţiei privind documentele necesare pentru procesarea cererilor şi termenul de acordare a serviciului, precum şi a formularelor standard şi a condiţiilor şi procedurilor legale de depunere a reclamaţiilor şi de soluţionare a acestora.

Subactivităţi:

3.1. Crearea de către subdiviziunile responsabile, în colaborare cu subdiviziunile e-Transformare, a paginilor web active, unde vor fi plasate datele de contact, informaţia juridică cu privire la autoritate şi serviciile publice acordate, lista documentelor necesare pentru acordarea serviciilor publice şi procedura de depunere a reclamaţiilor de către cetăţeni.

3.2. Asigurarea publicării de către specialiştii în e-Transformare a linkurilor spre alte pagini web/referinţe publice în cazurile în care sînt necesare autorizaţii/certificate/extrase/copii emise de alte autorităţi înainte sau ca o condiţie pentru obţinerea serviciului public solicitat.

3.3. Publicarea de către subdiviziunile e-Transformare pe paginile web a documentelor şi a blanchetelor disponibile pentru descărcare, precum şi a condiţiilor juridice de solicitare a serviciului şi de acordare a acestuia.

Activitatea 4. Digitalizarea serviciilor publice în scopul reducerii la maximum a costurilor suportate de cetăţeni.

Subactivităţi:

4.1. Planificarea şi efectuarea de către prestatorii de servicii publice a analizei de oportunitate şi de cost.

4.2. Acordarea de către Centrul de Guvernare Electronică (E-Government) a suportului pentru analiza de oportunitate şi de cost în vederea digitalizării serviciilor publice în conformitate cu priorităţile în domeniul e-Transformare a guvernării.

4.3. Plasarea şi asigurarea posibilităţii de a descărca cereri online, precum şi asigurarea disponibilităţii interdepartamentale a arhivelor şi a bazelor de date.

Pentru a asigura corelarea cu agenda de e-Transformare a guvernării, coordonatorul pentru e-Transformare trebuie să facă parte din grupurile de planificare care vor elabora planurile de dezvoltare strategică.

OS 3. Sporirea nivelului de calitate şi responsabilitate, susţinut de capacităţi tehnice adecvate, precum şi asigurarea eficienţei din punctul de vedere al costului pentru serviciile publice acordate.

Activitatea 5. Stabilirea şi publicarea de către autorităţi a standardelor de calitate generale şi specifice, în conformitate cu Metodologia de stabilire a standardelor minime de calitate şi a tarifelor pentru serviciile publice prestate contra plată, ţinînd cont şi de necesităţile interne şi de specificul fiecărei autorităţi.

Subactivităţi:

5.1. Elaborarea şi prezentarea de către autorităţi a propunerilor privind standardele minime de calitate, ţinînd cont de necesităţile sale specifice.

5.2. Publicarea de către autorităţi a standardelor minime de calitate pentru serviciile publice pe paginile web şi la punctul de acordare a serviciului.

Activitatea 6. Stabilirea/modificarea şi publicarea de către autorităţi a tarifelor calculate conform Metodologiei de stabilire a standardelor minime de calitate şi a tarifelor pentru serviciile publice prestate contra plată, cadrului legislativ şi normativ în vigoare, necesităţilor interne şi specificului fiecărei autorităţi.

Subactivităţi:

6.1. Publicarea de către autorităţi a tarifelor percepute pentru serviciile publice pe paginile web şi la punctele de acordare a serviciilor.

6.2. Elaborarea şi actualizarea de către autorităţi a politicilor interne de conduită care reglementează comportamentul funcţionarilor publici la punctele de acordare a serviciilor.

Activitatea 7. Publicarea rapoartelor anuale ale autorităţilor, indicîndu-se progresul în raport cu ţintele stabilite pentru acordarea unor servicii calitative, în conformitate cu obiectivele de simplificare.

Activitatea 8. Elaborarea şi publicarea mecanismelor de depunere a reclamaţiilor.

Subactivităţi:

8.1. Elaborarea de către autorităţi a mecanismelor de reclamare în baza principiilor prevăzute în Metodologia de stabilire a standardelor minime de calitate şi a tarifelor pentru serviciile publice prestate contra plată.

8.2. Elaborarea de către Cancelaria de Stat a unui formular de reclamaţie care va fi disponibil şi posibil de descărcat de pe pagina web şi la punctele de acordare a serviciilor, împreună cu coordonatele pentru depunerea reclamaţiilor şi termenul de examinare a acestora.

Activitatea 9. Crearea Cartelor cetăţenilor şi integrarea acestora în portalul G2C.

Subactivităţi:

9.1. Crearea unui model de Cartă a cetăţeanului la nivelul Cancelariei de Stat, care va conţine standardele de calitate pentru serviciile publice acordate de autorităţi cetăţenilor şi normele de conduită pentru funcţionarii publici responsabili de acordarea serviciilor respective.

9.2. Asigurarea cooperării dintre autorităţi, sub coordonarea Cancelariei de Stat, în scopul integrării serviciilor publice în portalul G2C (www.servicii.gov.md)

Activitatea 10. Elaborarea programelor de instruire în vederea consolidării capacităţilor tehnice pentru implementarea activităţilor de reformare.

Subactivităţi:

10.1. Evaluarea de către Cancelaria de Stat a necesităţilor de instruire ţinînd cont de concluziile raportului de evaluare.

10.2. Evaluarea de către subdiviziunile resurse umane din autorităţi a cerinţelor şi condiţiilor prevăzute în fişele postului şi actualizarea acestora în conformitate cu programul de reformare, obiectivele de simplificare stabilite în planurile de dezvoltare strategică şi noile activităţi prevăzute de reforma serviciilor.

10.3. Organizarea programelor de instruire în vederea consolidării capacităţii profesionale. Acestea se vor axa, cel puţin, pe asigurarea calităţii în administraţia publică, dezvoltarea abilităţilor de deservire a beneficiarilor şi de comunicare, iar pentru persoanele implicate în stabilirea tarifelor – aprofundarea cunoştinţelor în domeniul finanţelor publice şi calculării costurilor de acordare a serviciilor.

6. COSTURILE DE IMPLEMENTARE

Evaluarea generală a celor 511 servicii care urmează a fi modernizate sugerează că lipsa instrucţiunilor/standardelor privind stabilirea tarifelor generează preţuri prea mari pentru serviciile acordate. Măsurile prevăzute în Metodologia de stabilire a standardelor minime de calitate şi a tarifelor pentru serviciile publice prestate contra plată urmează să eficientizeze activitatea autorităţilor care acordă servicii publice şi să asigure stabilirea unor tarife care să acopere doar costurile serviciilor date, fără a genera profituri şi fără a finanţa alte servicii publice/activităţi sau ineficienţa. În multe cazuri, tariful urmează să fie redus şi, respectiv, vor scădea şi profiturile autorităţilor. Reducerea profiturilor nu va afecta activitatea propriu-zisă a autorităţilor în cauză şi nu va cauza cheltuieli adiţionale pentru bugetul public naţional, deoarece se va face din contul economiilor realizate în urma atingerii unui nivel mai înalt de eficienţă a activităţii din punctul de vedere al costului.

Aşadar, veniturile generale anticipate în urma eliminării serviciilor vor fi parţial acoperite prin reducerea costurilor directe de acordare a acestor servicii şi economiile obţinute ca urmare a eliminării serviciilor care sînt acordate fără plată. Măsurile ce ţin de asigurarea accesului online la serviciile publice, care includ posibilitatea de a descărca şi de a depune cereri şi de a efectua plăţi online pentru serviciile publice, vor necesita investiţii doar o singură dată în capacitatea TIC şi efort continuu de menţinere a noilor sisteme operaţionale.

Stabilirea standardelor pentru serviciile publice acordate, inclusiv a procedurilor standardizate de prestare a serviciilor, de control al calităţii şi de monitorizare şi evaluare, necesită investiţii în reorganizarea unor servicii şi instruirea personalului. La această etapă nu este posibilă evaluarea exactă a costurilor de aplicare a standardelor noi de calitate, deoarece îmbunătăţirile potenţiale vor fi evaluate mai detaliat în procesul de implementare a principiilor de calitate.

În baza evaluării calitative a serviciilor, s-a ajuns la concluzia că, în multe autorităţi, standardele de calitate existente nu sînt uniforme şi se află sub nivelul acceptabil. În primul rînd, ridicarea acestora la un nivel acceptabil va necesita investiţii în reorganizarea proceselor existente, inclusiv modificări la nivelul echipamentului şi facilitarea accesului fizic la servicii, inclusiv stabilirea acordurilor între furnizorii de servicii publice şi autorităţile care au acoperire teritorială suficientă în vederea deschiderii punctelor de acordare a serviciilor în mai multe regiuni ale ţării. În al doilea rînd, sînt necesare proceduri de acordare a serviciilor şi sisteme de control al calităţii, precum şi instruire pentru personal în domeniul aplicării noilor sisteme. Aceste costuri vor fi acoperite parţial din economiile făcute în urma optimizării operaţiilor şi eliminării suprapunerii serviciilor publice acordate şi, parţial, din bugetul public.

Timpul necesar pentru recepţionarea şi procesarea unei cereri de serviciu public, precum şi volumul variază considerabil de la un serviciu public la altul (de la 3 zile sau mai puţin pînă la 2 luni sau chiar mai mult, de la 20 de cereri pe an pînă la mii de cereri), în funcţie de complexitatea serviciului. Aşadar, este dificil de calculat costurile schimbărilor în timpul de lucru necesar pentru a atinge ţintele Programului, în special pentru că unele dintre măsurile propuse au scopul de a spori eficienţa. Principalele costuri evaluate sînt prezentate mai jos. Alte costuri relevante pentru prezentul Program (inclusiv cheltuielile capitale TIC) au fost probabil deja suportate sau bugetate (de exemplu, în cadrul e-Transformare a guvernării), astfel încît acestea nu vor fi incluse din nou. Pentru fiecare prestator de servicii, costurile trebuie ulterior estimate separat aparte în planurile de dezvoltare strategică.

A fost calculat numărul total de personal antrenat în prezent la acordarea serviciilor publice, pe baza paşapoartelor serviciilor prezentate de autorităţi. În total sînt 5800 de angajaţi, deşi nu există suficientă informaţie pentru a stabili dacă aceşti angajaţi sînt antrenaţi deplin în acordarea serviciilor sau dacă acordă unul sau mai multe servicii. Costul orientativ pentru modernizarea serviciilor publice a fost calculat în baza numărului de personal implicat prin prisma noii abordări faţă de procesul de acordare a serviciilor. Estimările aproximative au indicat costuri între 5% şi 10% din costurile pentru salariul mediu în prezent. Trebuie menţionat că aceste cheltuieli nu sînt adiţionale, deoarece acest personal este deja angajat. În mod similar, acestea nu ţin cont de creşterea potenţială a eficienţei în cadrul autorităţilor în procesul de acordare a serviciilor orientate spre beneficiar sau beneficiile pentru societate ca urmare a eficientizării serviciilor. Din acest considerent, aceste costuri sînt considerate costuri de oportunitate.

A fost estimat şi timpul necesar pentru 9 angajaţi, în medie, responsabili de coordonare şi suport în fiecare autoritate evaluată, precum şi instruirea necesară pentru a implementa Programul respectiv. Se presupune că acele autorităţi care acordă un număr mic de servicii (mai puţin de 5) se vor grupa astfel încît să nu suporte cheltuieli de instruire şi coordonare separat, dar ca o singură entitate. Aşadar, vor fi 17 entităţi care vor necesita coordonare şi instruire.

7. PROCEDURILE DE RAPORTARE ŞI EVALUARE

Cancelaria de Stat va solicita semestrial de la toate autorităţile care acordă servicii rapoarte de monitorizare privind atingerea ţintelor de reformă stabilite. Rapoartele de monitorizare trebuie să fie simple şi uşor de procesat. Un model de raportare este inclus în anexa nr.2. El arată progresul general şi este comod vizual, fiind adaptat atît pentru factorii de decizie, cît şi pentru aşteptările publice, şi uşor de completat.

Acţiunile planificate vor fi incluse în matricea de monitorizare consolidată în baza căreia autorităţile vor raporta semestrial. Cancelaria de Stat va examina contribuţiile autorităţilor, va confirma gradul de realizare a acţiunilor şi va elabora semestrial o notă privind progresul înregistrat în realizarea acţiunilor. Această notă va fi plasată pe pagina web oficială a Cancelariei de Stat şi a Guvernului.

În procesul de monitorizare a Programului va fi implicat Consiliul Naţional pentru Participare, care poate contribui la validarea ţintelor de simplificare şi efectua o evaluare independentă a impactului măsurilor de reformă asupra bunăstării cetăţenilor. Cancelaria de Stat va comunica şi va solicita implicarea activă a societăţii civile în formularea comentariilor privind progresul atins prin intermediul Consiliului Naţional pentru Participare şi va identifica modalităţile de implicare în continuare a comunităţii în reformarea serviciilor publice.

Măsurile de reformare şi simplificare vor fi actualizate anual de către prestatorii de servicii implicaţi în proces prin intermediul subdiviziunilor de profil, în comun cu alte subdiviziuni din aparatul central al autorităţilor sau, la necesitate, cu structurile subordonate responsabile de acordarea serviciilor publice. Odată aprobate de Guvern, acţiunile şi ţintele actualizate vor fi incluse în Planul de acţiuni al Guvernului şi în Planul de implementare a Strategiei pentru reforma administraţiei publice centrale în Republica Moldova. Cancelaria de Stat, cu participarea, la necesitate, a Centrului de Guvernare Electronică (E-Government), va fi responsabilă de monitorizarea implementării acestor planuri de acţiuni. Sincronizarea proceselor necesare pentru monitorizarea planurilor va permite Guvernului să canalizeze eforturile autorităţilor spre un pachet integrat de acţiuni şi va simplifica procesul de raportare.

Cancelaria de Stat va elabora un raport de evaluare intermediar privind impactul Programului în procesul de atingere a obiectivelor şi va actualiza, la necesitate, acţiunile şi ţintele de performanţă pentru a asigura realizarea Programului de reformă în termenele stabilite.

Raportul final de evaluare va fi elaborat la sfîrşitul ciclului Programului de reformare şi va reflecta gradul de atingere a obiectivului general al Programului – eficientizarea serviciilor publice şi asigurarea accesibilităţii acestora. Rapoartele de evaluare vor fi prezentate Guvernului.

8. PLANUL DE ACŢIUNI PENTRU IMPLEMENTAREA PROGRAMULUI