Hotărâre nr. 8 din 12.01.2022

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Â R E

privind modul şi condiţiile de acordare a permisiunii

de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului

 în marcă/desen sau model industrial

nr. 8  din  12.01.2022

 (în vigoare 14.01.2022) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 6-16 art. 9 din 14.01.2022

* * *

În temeiul art.7 alin.(3) din Legea nr.38/2008 privind protecţia mărcilor (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2008, nr.99-101, art.362), cu modificările ulterioare, precum şi art.36 alin.(5) lit.b) din Legea nr.161/2007 privind protecţia desenelor şi modelelor industriale (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2007, nr.136-140, art.577), cu modificările ulterioare, Guvernul

 HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă:

1) Regulamentul privind modul şi condiţiile de acordare a permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în marcă/desen sau model industrial, conform anexei nr.1;

2) Componenţa nominală a Comisiei pentru examinarea cererilor privind acordarea permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în marcă/desen sau model industrial, conform anexei nr.2;

3) Regulamentul Comisiei pentru examinarea cererilor privind acordarea permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în marcă/desen sau model industrial, conform anexei nr.3.

2. Se stabileşte că, în caz de eliberare a membrilor Comisiei pentru examinarea cererilor privind acordarea permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în marcă/desen sau model industrial din funcţiile publice, atribuţiile lor în cadrul acesteia le vor exercita persoanele confirmate în aceste funcţii, fără a fi emisă o altă hotărâre de Guvern.

3. Se abrogă Hotărârea Guvernului nr.1425/2003 privind modul şi condiţiile de acordare a permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în marca de produs şi/sau de serviciu, precum şi în desenul sau modelul industrial (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2003, nr.244-247, art.1483), cu modificările ulterioare.

4. Prezenta hotărâre intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Anexa nr.1

la Hotărârea Guvernului nr.8/2022

REGULAMENT

privind modul şi condiţiile de acordare a permisiunii de folosire

a denumirii oficiale sau istorice a statului în marcă/desen

sau model industrial

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul privind modul şi condiţiile de acordare a permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în marcă/desen sau model industrial (în continuare – Regulament) stabileşte modul de depunere şi examinare a cererilor privind acordarea permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în marcă/desen sau model industrial, modul de acordare a permisiunii, precum şi restricţiile de utilizare a denumirii oficiale sau istorice a statului.

2. În sensul prezentului Regulament, denumirea oficială sau istorică a statului este "Republica Moldova" şi "Moldova", scrise cu orice tip de caractere, şi traducerile lor, folosite separat sau în îmbinare cu alte elemente verbale sau figurative. Pentru acordarea permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în marcă/desen sau model industrial, se achită taxa de stat conform legislaţiei privind taxa de stat.

II. MODUL ŞI CONDIŢIILE DE ACORDARE A PERMISIUNII DE FOLOSIRE

A DENUMIRII OFICIALE SAU ISTORICE A STATULUI

ÎN MARCĂ/DESEN SAU MODEL INDUSTRIAL

3. Pentru a obţine permisiunea de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în marcă/desen sau model industrial, solicitantul cererii de înregistrare a mărcii, desenului sau modelului industrial/titularul mărcii, desenului sau modelului industrial/cesionarul drepturilor asupra obiectelor de proprietate intelectuală (în continuare – solicitantul permisiunii) adresează o cerere la Comisia pentru examinarea cererilor privind acordarea permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în marcă/desen sau model industrial (în continuare – Comisie).

4. Cererea se depune la Agenţia de Stat pentru Proprietatea Intelectuală (în continuare – AGEPI), personal sau prin intermediul unui reprezentant/mandatar autorizat.

Cererea poate fi:

1) depusă în scris direct la AGEPI sau prin poştă;

2) transmisă în formă electronică, conform cerinţelor legale stabilite pentru un document electronic.

5. Persoanele fizice sau juridice străine, cu domiciliul sau sediul permanent în străinătate, depun cererea şi acţionează în faţa Comisiei numai prin intermediul unui mandatar autorizat.

În cazul în care o persoană juridică menţionată la alineatul întâi este afiliată cu o persoană juridică care are sediul principal sau o întreprindere industrială ori comercială efectivă şi funcţională în Republica Moldova, prima poate acţiona în faţa Comisiei prin intermediul persoanei afiliate sau al reprezentantului acesteia, împuternicit printr-o procură.

6. Cererea trebuie să se refere la o cerere de înregistrare a mărcii/desenului sau modelului industrial, inclusiv multiplă, sau la un certificat de înregistrare a mărcii/desenului sau modelului industrial, inclusiv multiplu.

7. Cererea se depune pe un formular-tip, aprobat de Comisie, în limba de stat şi conţine:

1) solicitarea permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în marcă/desen sau model industrial;

2) datele ce permit identificarea solicitantului permisiunii;

3) datele ce permit identificarea reprezentantului/mandatarului autorizat, în cazul depunerii cererii prin intermediul unui reprezentant/mandatar autorizat;

4) datele privind obiectul de proprietate intelectuală (numărul şi data depozitului sau, după caz, numărul titlului de protecţie);

5) lista produselor şi/sau serviciilor pentru care se solicită înregistrarea/reînnoirea mărcii sau, după caz, lista desenelor sau modelelor industriale care încorporează denumirea oficială sau istorică a statului şi pentru care se solicită acordarea permisiunii;

6) datele privind materialele anexate la cerere, cu indicarea numărului de file;

7) semnătura persoanei care a depus cererea şi data depunerii acesteia.

8. La cerere se anexează:

1) procura, în cazul în care se depune prin intermediul unui reprezentant/mandatar autorizat;

2) declaraţia pe propria răspundere a solicitantului permisiunii că produce, are capacităţi reale de producere a produselor enumerate în cerere, prestează servicii sau are capacităţi reale de prestare a serviciilor enumerate, precum şi a faptului că tipurile de activitate desfăşurate sau care vor fi desfăşurate nu contravin ordinii publice, bunelor moravuri şi nu prejudiciază imaginea şi/sau interesele statului;

3) copia deciziei/hotărârii de înregistrare a mărcii/desenului sau modelului industrial ori, după caz, certificatului de înregistrare a mărcii/desenului sau modelului industrial;

4) informaţii sau documente, la solicitarea Comisiei, privind capacităţile reale de producere a produselor enumerate în cerere sau, după caz, prestare a serviciilor enumerate, precum şi privind genurile de activitate desfăşurate sau care vor fi desfăşurate.

9. Cererea se consideră depusă şi se admite spre examinare în cadrul Comisiei în cazul în care îndeplineşte integral cerinţele prevăzute la pct.3-8.

10. În cazul în care cererea nu corespunde cerinţelor prevăzute la pct.3-8, acest fapt se comunică solicitantului permisiunii în termen de 5 zile de la data depunerii acesteia. Solicitantul permisiunii dispune de un termen de 30 de zile pentru remedierea neconformităţilor depistate, în caz contrar se constată renunţarea tacită la cerere, fapt care este adus la cunoştinţa solicitantului permisiunii printr-o notificare transmisă de către secretarul Comisiei.

11. Cererea se examinează în cadrul şedinţei Comisiei în termen de 30 de zile de la data considerării ca fiind depusă în conformitate cu pct.9.

12. Cererea poate fi retrasă de către solicitantul permisiunii până la finalizarea procedurii, cu con­diţia depunerii unui demers privind retragerea cererii, iar procedura se declară finalizată, fapt notificat solicitantului.

13. În urma examinării cererii, Comisia emite una dintre următoarele decizii:

1) decizia de acordare a permisiunii (în totalitate sau în parte);

2) decizia de refuz de acordare a permisiunii.

14. Decizia de acordare a permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în marcă/desen sau model industrial se emite în cazul în care:

1) folosirea acestei denumiri nu va induce în eroare consumatorul în privinţa originii geografice;

2) solicitantul permisiunii produce, are capacităţi reale de producere a produselor enumerate în cerere, prestează servicii sau are capacităţi reale de prestare a serviciilor enumerate;

3) calitatea ori natura produsului şi/sau serviciului nu prejudiciază imaginea şi/sau interesele statului;

4) marca/desenul sau modelul industrial în cadrul căruia este folosită denumirea oficială sau istorică a statului nu contravine ordinii publice sau bunelor moravuri şi nu prejudiciază imaginea şi/sau interesele statului.

15. Nerespectarea prevederilor pct.14 serveşte drept temei pentru emiterea deciziei de refuz de acordare a permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în marcă/desen sau model industrial.

16. Decizia de acordare a permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în marcă/desen sau model industrial se eliberează solicitantului permisiunii în termen de 10 zile de la data prezentării dovezii de plată a taxei de stat în cuantumul stabilit. Decizia de refuz de acordare a permisiunii menţionate se notifică solicitantului permisiunii în termen de 15 zile de la data emiterii acesteia.

17. Permisiunea pentru folosirea denumirii oficiale sau istorice a statului ca element neprotejat în marcă/desen sau model industrial se acordă pe durata de valabilitate a titlului de protecţie. Cererea privind acordarea unei noi permisiuni se depune în scris la Comisie la etapa solicitării reînnoirii înregistrării mărcii/desenului sau modelului industrial.

18. Solicitantul care a obţinut permisiunea de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului are dreptul să utilizeze marca doar pentru produsele şi/sau serviciile indicate în decizia de acordare a permisiunii sau, după caz, doar desenele sau modelele industriale care încorporează denumirea oficială sau istorică a statului pentru care s-a acordat permisiunea.

19. Folosirea denumirii oficiale sau istorice a statului în componenţa altor mărci/desene sau modele industriale ori pentru alte produse şi/sau servicii necesită obţinerea unei noi permisiuni.

20. Înregistrarea la AGEPI a contractelor de transmitere a drepturilor privind marca/desenul sau modelul industrial care conţine denumirea oficială sau istorică a statului se efectuează doar după prezentarea de către persoana căreia i-au fost transmise drepturile a permisiunii eliberate de Comisie.

Pentru eliberarea permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului persoanei căreia i-au fost transmise drepturile asupra obiectului de proprietate intelectuală înregistrat, nu se achită taxa de stat, dacă transmiterea drepturilor are loc în perioada de valabilitate a permisiunii, care nu va depăşi perioada de valabilitate a titlului de protecţie.

III. DECIZIILE COMISIEI

21. Deciziile Comisiei pot fi revocate, retrase sau rectificate conform procedurii stabilite în Codul administrativ al Republicii Moldova nr.116/2018.

22. Deciziile Comisiei pot fi revocate, inclusiv în cazurile în care în urma unei sesizări se constată că:

1) titularul foloseşte marca/desenul sau modelul industrial ce încorporează denumirea oficială sau istorică a statului cu încălcarea prevederilor pct.18;

2) titularul foloseşte marca/desenul sau modelul industrial ce încorporează denumirea oficială sau istorică a statului cu încălcarea faptelor declarate conform pct.8 subpct. 2);

3) folosirea denumirii oficiale sau istorice a statului în marcă/desen sau model industrial induce în eroare consumatorul în privinţa originii geografice;

4) calitatea ori natura produsului şi/sau serviciului prejudiciază imaginea şi/sau interesele statului;

5) marca/desenul sau modelul industrial în care este folosită denumirea oficială sau istorică a statului contravine ordinii publice sau bunelor moravuri şi/sau prejudiciază imaginea şi/sau interesele statului.

23. Deciziile Comisiei pot fi contestate în instanţa de judecată conform procedurii stabilite în Codul administrativ al Republicii Moldova nr.116/2018.

Anexa nr.2

la Hotărârea Guvernului nr.8/2022

COMPONENŢA NOMINALĂ

a Comisiei pentru examinarea cererilor privind acordarea

permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice

a statului în marcă/desen sau model industrial

Anexa nr.3

la Hotărârea Guvernului nr.8/2022

REGULAMENTUL

Comisiei pentru examinarea cererilor privind acordarea permisiunii

de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului

în marcă/desen sau model industrial

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezentul Regulament stabileşte modul de organizare şi funcţionare a Comisiei pentru examinarea cererilor privind acordarea permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în marcă/desen sau model industrial (în continuare – Comisie).

2. Comisia este creată în scopul examinării cererilor privind acordarea permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în marcă/desen sau model industrial.

3. Activitatea membrilor Comisiei nu este remunerată.

4. Comisia dispune de antet.

5. Suportul tehnic, material şi spaţiul pentru desfăşurarea şedinţelor Comisiei se asigură de Agenţia de Stat pentru Proprietatea Intelectuală (în continuare – AGEPI) şi Ministerul Economiei.

II. ATRIBUŢIILE, COMPONENŢA ŞI ORGANIZAREA ACTIVITĂŢII COMISIEI

6. Comisia are următoarele atribuţii:

1) examinează cererile privind acordarea permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în marcă/desen sau model industrial;

2) emite decizii privind acordarea sau refuzul de acordare a permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în marcă/desen sau model industrial;

3) emite decizii de revocare, retragere şi rectificare a deciziilor;

4) examinează sesizările referitor la încălcarea modului de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în marcă/desen sau model industrial pentru care a fost acordată permisiunea;

5) consultă AGEPI în cazurile ce prezintă un interes public deosebit cu privire la posibilitatea înregistrării unei mărci/desen sau model industrial ce conţine abrevieri sau derivate ale denumirii oficiale sau istorice a statului, precum şi expunerea denumirii oficiale sau istorice a statului în altă formă decât cea prevăzută la pct.2 din anexa nr.1.

7. Comisia este compusă din preşedinte, vicepreşedinte, secretar şi membri.

8. În procesul examinării cererilor, membrii Comisiei sunt independenţi şi acţionează în conformitate cu legislaţia din domeniul proprietăţii intelectuale, Codul administrativ al Republicii Moldova nr.116/2018 şi Codul civil al Republicii Moldova nr.1107/2002.

9. Şedinţele Comisiei se convoacă de către preşedintele acesteia ori de câte ori este necesar. În lipsa preşedintelui, funcţiile acestuia în cadrul şedinţei respective se exercită de vicepreşedinte.

10. Preşedintele Comisiei:

1) organizează şi este responsabil de activitatea Comisiei;

2) convoacă şi pre­zi­dea­ză şedinţele Comisiei;

3) semnează procesele-verbale ale şedinţelor, deciziile emise de Comisie, raportul anual privind activitatea Comisiei;

4) reprezintă Comisia în relaţiile acesteia cu autorităţile publice;

5) exercită alte atribuţii prevăzute de prezentul act normativ.

11. Membrii Comisiei:

1) participă la examinarea cererilor privind acordarea permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în marcă/desen sau model industrial şi a cererilor de revocare, retragere, rectificare a deciziilor;

2) examinează, în prealabil, materialele preconizate pentru şedinţa Comisiei;

3) adresează întrebări solicitantului permisiunii sau, după caz, reprezentantului acestuia;

4) participă prin vot deschis la adoptarea deciziilor Comisiei, fără abţineri de la vot;

5) propun subiecte pe ordinea de zi, cu obligaţia de a transmite aceste propuneri secretarului Comisiei cu cel puţin 5 zile înainte de data şedinţei. Prin excepţie, se pot propune subiecte pe ordinea de zi la începutul şedinţei, cu acordul majorităţii membrilor prezenţi la şedinţă;

6) sesizează Comisia referitor la încălcarea modului de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în marca/desenul sau modelul industrial pentru care a fost acordată permisiunea, dacă cunosc o astfel de informaţie.

12. Preşedintele, vicepreşedintele sau membrul Comisiei nu are dreptul să participe la examinarea cererii, dacă:

1) anterior a participat în calitate de repre­zentant al solicitantului permisiunii;

2) se află în raporturi de rudenie până la al patrulea grad inclusiv sau de afinitate până la al treilea grad inclusiv cu solicitantul permisiunii sau reprezentantul acestuia;

3) a fost sau este tutore, curator, asociat sau angajat al solicitantului permisiunii;

4) există alte circumstanţe care pun la îndoială nepăr­tinirea lui.

13. Ţinerea lucrărilor de secretariat este asigurată de secretarul Comisiei, care este responsabil de:

1) îndeplinirea actelor procedurale necesare pregătirii dosarelor pentru şedinţele Comisiei, informarea membrilor Comisiei şi a solicitanţilor permisiunii despre data, locul şi ora convocării şedinţei;

2) verificarea conformităţii cererii cerinţelor prevăzute la pct.3-8 din anexa nr.1;

3) notificarea solicitanţilor permisiunii/reprezentanţilor acestora în cazurile prevăzute în prezentul act normativ;

4) pregătirea şi distribuirea către membrii Comisiei a proiectelor ordinilor de zi şi a materialelor preconizate pentru examinare în cadrul şedinţelor Comisiei;

5) numărarea voturilor în cadrul şedinţelor Comisiei;

6) întocmirea proceselor-verbale ale şedinţelor;

7) ţinerea Registrului cererilor de acordare a permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în marcă/desen sau model industrial şi a evidenţei deciziilor emise;

8) elaborarea proiectelor de decizii, a raportului anual privind activitatea Comisiei;

9) asigurarea altor activităţi ale Comisiei sub aspect organizatoric şi informativ.

Secretarul este un specialist în domeniul proprietăţii intelectuale din cadrul AGEPI, nu evaluează dosarele şi nu are drept de vot în cadrul Comisiei.

14. Secretarul Comisiei notifică solicitantului permisiunii sau, după caz, reprezentantului/mandatarului autorizat al acestuia data şi ora convocării şedinţei Comisiei cu cel puţin 5 zile înainte de termenul fixat al şedinţei, prin mijloacele de comunicare care asigură confirmarea de recepţionare.

15. Şedinţele Comisiei sunt deliberative dacă la ele participă mai mult de jumătate din membri.

16. Comisia adoptă decizii cu votul majorităţii membrilor prezenţi la şedinţă. În caz de paritate de voturi, se consideră că decizia nu a fost adoptată, iar examinarea subiectului se amână pentru şedinţa următoare.

17. În cazul în care membrul Comisiei nu este de acord cu decizia majorităţii, acesta este în drept să expună în scris opinia separată, care se anexează la dosar.

18. Pronunţarea deciziei se efectuează de către preşedintele sau, după caz, vicepreşedintele Comisiei.

19. Lucrările şedinţelor Comisiei se consemnează în procese-verbale, care se semnează de către preşedintele şi secretarul Comisiei. Procesul-verbal se întocmeşte în cel mult 5 zile de la data în care a avut loc şedinţa.

20. În procesul-verbal al şedinţei se indică:

1) locul şi data convocării şedinţei Comisiei;

2) componenţa Comisiei;

3) ordinea de zi a şedinţei;

4) cererile examinate;

5) prezenţa solicitantului permisiunii sau a reprezentantului/mandatarului autorizat al acestuia;

6) descrierea succintă a desfăşurării şedinţei;

7) solicitările şi demersurile solicitanţilor permisiunii sau ale reprezentanţilor/mandatarilor autorizaţi ai acestora.

Solicitantul permisiunii sau reprezentantul/mandatarul autorizat al acestuia are dreptul să ia cunoştinţă de conţinutul pro­cesului-verbal, să prezinte observaţii asupra acestuia şi să primească copia lui.

21. Comisia elaborează şi publică pe pagina web oficială a Ministerului Economiei şi pe pagina web oficială a AGEPI raportul anual privind propria activitate, care conţine date cu privire la numărul de şedinţe convocate, cereri examinate, decizii emise şi alte informaţii aferente activităţii Comisiei ce reies din prezentul act normativ.

22. Materialele legate de activitatea Comisiei se păstrează la AGEPI, conform prevederilor legislaţiei din domeniul arhivistic.