Hotărâre nr. 92 din 04.03.2026

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Â R E

cu privire la aprobarea Regulamentului privind desfăşurarea concursurilor

 pentru identificarea, evaluarea şi selectarea proiectelor şi programelor de

susţinere a artei, educaţiei prin artă, studiilor, analizelor şi activităţilor

 de formare profesională continuă din domeniul culturii

nr. 92  din  04.03.2026

 (în vigoare 06.04.2026) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 108-111 art. 101 din 06.03.2026

* * *

În temeiul art.6 alin.(1) lit.d) şi art.9 alin.(2) din Legea nr.12/2024 privind Fondul naţional al culturii (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2024, nr.70-72, art.96), cu modificările ulterioare, Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Regulamentul privind desfăşurarea concursurilor pentru identificarea, evaluarea şi selectarea proiectelor şi programelor de susţinere a artei, educaţiei prin artă, studiilor, analizelor şi activităţilor de formare profesională continuă din domeniul culturii (se anexează).

2. Controlul asupra executării prezentei hotărâri se pune în sarcina Ministerului Culturii.

3. Prezenta hotărâre intră în vigoare la expirarea termenului de o lună de la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Aprobat

prin Hotărârea Guvernului nr.92/2026

REGULAMENT

privind desfăşurarea concursurilor pentru identificarea, evaluarea şi

selectarea proiectelor şi programelor de susţinere a artei, educaţiei

prin artă, studiilor, analizelor şi activităţilor de formare

profesională continuă din domeniul culturii

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul privind desfăşurarea concursurilor pentru identificarea, evaluarea şi selectarea proiectelor şi programelor de susţinere a artei, educaţiei prin artă, studiilor, analizelor şi activităţilor de formare profesională continuă din domeniul culturii (în continuare – Regulament) stabileşte condiţiile şi procedurile privind desfăşurarea concursurilor pentru identificarea, evaluarea şi selectarea proiectelor şi programelor de susţinere a artei, educaţiei prin artă, studiilor, analizelor şi activităţilor de formare profesională continuă din domeniul culturii, care beneficiază de finanţare din Fondul naţional al culturii (în continuare – Fond).

2. Concursul pentru identificarea, evaluarea şi selectarea proiectelor şi programelor de susţinere a artei, educaţiei prin artă, studiilor, analizelor şi activităţilor de formare profesională continuă din domeniul culturii (în continuare – concurs) urmăreşte realizarea următoarelor obiective:

2.1. sprijinirea creaţiei artistice contemporane şi promovarea diversităţii de expresii culturale;

2.2. identificarea, evaluarea şi selectarea proiectelor şi programelor de susţinere a artei, educaţiei prin artă, studiilor, analizelor şi activităţilor de formare profesională continuă din domeniul culturii, care propun o abordare integrată şi care contribuie la atingerea obiectivelor naţionale în domeniul culturii;

2.3. promovarea educaţiei prin artă ca instrument de dezvoltare cognitivă, emoţională şi socială pentru copii, tineri şi adulţi;

2.4. integrarea metodelor artistice în educaţia formală şi nonformală;

2.5. dezvoltarea competenţelor profesionale ale angajaţilor din domeniul culturii şi ale oamenilor de creaţie;

2.6. consolidarea capacităţii organizaţionale a organizaţiilor de cultură prin formare şi perfecţionare;

2.7. susţinerea mobilităţii profesionale şi a schimbului de bune practici între actori culturali la nivel naţional şi internaţional;

2.8. încurajarea studiilor şi analizelor privind politicile culturale, tendinţele de consum cultural şi dinamica industriilor creative;

2.9. crearea unei baze de cunoştinţe privind nevoile sectorului cultural, care să fundamenteze deciziile de politici publice;

2.10. încurajarea inovaţiei şi a digitalizării în domeniul culturii, inclusiv prin dezvoltarea de soluţii tehnologice creative;

2.11. punerea în aplicare a documentelor de politici naţionale şi locale sectoriale.

3. Lansarea şi organizarea concursurilor se desfăşoară în baza deciziilor Instituţiei Publice Oficiul Naţional de Dezvoltare a Culturii (în continuare – IP ONDC), în sensul art.7 alin.(4) lit.a) din Legea nr.12/2024 privind Fondul naţional al culturii.

4. În sensul prezentului Regulament, următoarele noţiuni semnifică:

4.1. beneficiar – solicitant declarat câştigător în urma procedurii de selecţie prin concurs, prevăzută de prezentul Regulament, şi căruia i se atribuie contractul de finanţare;

4.2. contract de finanţare – contract încheiat în modul stabilit de prezentul Regulament, între IP ONDC şi beneficiarul selectat în baza concursului;

4.3. costuri eligibile – costuri necesare pentru realizarea unui proiect şi a unui program de susţinere a artei, educaţiei prin artă, studiilor, analizelor şi activităţilor de formare profesională continuă din domeniul culturii, pe care beneficiarul de mijloace financiare le include în bugetul detaliat al proiectului şi al programului de susţinere a artei, educaţiei prin artă, studiilor, analizelor şi activităţilor de formare profesională continuă din domeniul culturii şi pentru care solicită acoperire parţială din bugetul de stat;

4.4. finanţare – susţinere financiară acordată beneficiarului din mijloacele Fondului pentru implementarea proiectelor şi programelor de susţinere a artei, educaţiei prin artă, studiilor, analizelor şi activităţilor de formare profesională continuă din domeniul culturii, în condiţiile prezentului Regulament;

4.5. solicitant – organizaţie de cultură de drept public sau privat (organizaţii necomerciale) eligibilă, înregistrată în Republica Moldova în mod corespunzător, care solicită susţinerea financiară pentru implementarea proiectelor şi programelor de susţinere a artei, educaţiei prin artă, studiilor, analizelor şi activităţilor de formare profesională continuă din domeniul culturii.

Capitolul II

CONDIŢII DE ELIGIBILITATE

5. Condiţiile generale de acordare a finanţării pentru proiectele şi programele de susţinere a artei, educaţiei prin artă, studiilor, analizelor şi activităţilor de formare profesională continuă din domeniul culturii (în continuare – proiect) sunt următoarele:

5.1. finanţarea proiectelor se realizează anual de către IP ONDC, conform priorităţilor stabilite;

5.2. finanţarea se efectuează exclusiv în baza concursului;

5.3. finanţarea poate fi acordată doar dintr-o singură sursă (bugetul de stat, în cazul în care acelaşi proiect a fost înaintat spre finanţare la diferite surse);

5.4. finanţarea se oferă pentru implementarea proiectelor pe parcursul anului bugetar, în limitele alocaţiilor aprobate anual în acest scop în bugetul de stat;

5.5. durata contractului de finanţare se stabileşte de către IP ONDC astfel încât să fie asigurată implementarea proiectului în anul calendaristic în care s-a acordat finanţarea.

6. Sunt eligibile să participe la concurs organizaţiile de cultură de drept public şi de drept privat (organizaţiile necomerciale) care desfăşoară activităţi în domeniul culturii şi care nu se află în situaţiile enumerate la pct.7.

7. În cadrul concursului sunt consideraţi neeligibili solicitanţii care se află în cel puţin una dintre următoarele situaţii:

7.1. entităţile care sunt în proces de lichidare, în proces de insolvabilitate sau de reorganizare;

7.2. entităţile care au restanţe la bugetul de stat;

7.3. entităţile ale căror conturi bancare sunt blocate;

7.4. entităţile care nu şi-au executat obligaţiile asumate anterior în cadrul proiectelor finanţate din bugetul de stat/bugetul unităţii administrativ-teritoriale sau în cadrul altor angajamente asumate faţă de partenerii de dezvoltare;

7.5. entităţile ai căror conducători sunt subiecţi ai unui litigiu aflat în examinare în instanţele judecătoreşti ce ţine de finanţările anterioare din Fond sau din bugetul de stat/bugetul unităţii administrativ-teritoriale;

7.6. entităţile ai căror conducători au antecedente penale;

7.7. entităţile a căror activitate nu se desfăşoară în domeniul culturii;

7.8. entităţile care au furnizat informaţii false în documentele prezentate;

7.9. entităţile care se află în curs de implementare a unui alt proiect şi program de susţinere a artei, educaţiei prin artă, studiilor, analizelor şi activităţilor de formare profesională continuă din domeniul culturii, selectat în baza unui concurs desfăşurat de IP ONDC;

7.10. entităţile care transmit proiectul pentru realizarea integrală către altă persoană juridică/fizică terţă, fără nicio contribuţie din partea beneficiarului câştigător al concursului;

7.11. solicitanţii care, în calitate de implementatori ai proiectului, exercită concomitent atât calitatea de beneficiar al contractului, cât şi pe cea de prestator;

7.12. solicitantul sau conducătorul/fondatorul/beneficiarul efectiv al acestuia exercită calitatea de membru în cadrul Comisiei de evaluare şi selectare a proiectelor şi a programelor de susţinere a artei, educaţiei prin artă, studiilor, analizelor şi activităţilor de formare profesională continuă din domeniul culturii (în continuare – Comisie) sau de membru al Consiliului IP ONDC;

7.13. entităţile care au depăşit sau care vor depăşi pragul de minimis în cazul acordării ajutorului de minimis stabilit prin schema prevăzută de prezentul Regulament;

7.14. entităţile care au utilizat neconform resursele financiare alocate, contrar prevederilor stabilite în contractul de finanţare, nefiind eligibile pentru participarea la alte concursuri de finanţare organizate de IP ONDC.

8. Conformitatea eligibilităţii solicitanţilor se stabileşte în etapa evaluării şi selectării proiectelor. În cazul în care una dintre situaţiile prevăzute la pct.7 este identificată şi documentată în orice etapă ulterioară, proiectul este eliminat necondiţionat, indiferent de etapa în care se află concursul sau finanţarea, cu obligaţia beneficiarului de a returna orice mijloace financiare care i-au fost transferate în urma concursului.

Capitolul III

ELIGIBILITATEA CHELTUIELILOR

9. Pentru finanţare sunt luate în considerare doar costurile eligibile stabilite în prezentul Regulament.

10. În cadrul proiectului se separă cheltuielile directe legate de desfăşurarea acţiunii culturale de cheltuielile indirecte ale beneficiarului.

11. Cheltuielile directe nu depăşesc 80% din valoarea totală eligibilă a proiectului şi reprezintă cheltuieli atribuite în mod direct unei activităţi individuale din cadrul proiectului. Acestea includ următoarele categorii de cheltuieli:

11.1. cheltuieli pentru servicii şi activităţi de formare profesională, inclusiv materiale şi instrumente didactico-metodice, precum şi plata onorariilor personalului de specialitate;

11.2. cheltuieli pentru dotări cu echipamente necesare şi lucrări de instalare: microfoane, amplificatoare, proiectoare, sisteme audio;

11.3. cheltuieli pentru închirierea spaţiilor pentru desfăşurarea activităţilor;

11.4. cheltuieli pentru materiale consumabile necesare pentru desfăşurarea activităţilor: papetărie, materiale didactice;

11.5. cheltuieli pentru achiziţionarea de cărţi, publicaţii şi alte resurse necesare pentru activităţile de formare;

11.6. cheltuieli pentru servicii de promovare şi publicitate: afişe, broşuri, spoturi video;

11.7. cheltuieli pentru servicii de comunicare şi relaţii publice;

11.8. cheltuieli pentru transport intern şi internaţional, precum şi cazare pentru participanţi, formatori şi invitaţi speciali;

11.9. cheltuieli pentru elaborarea studiilor şi analizelor în domeniul culturii;

11.10. cheltuieli asociate cu realizarea studiilor şi analizelor;

11.11. cheltuieli asociate cu publicarea rezultatelor cercetărilor în reviste, ziare de specialitate, în mediul online sau pe alte platforme relevante;

11.12. cheltuieli pentru premiile şi diplomele participanţilor la activităţile proiectului.

12. Cheltuielile indirecte (salarizarea echipei de implementare a proiectului, închirierea spaţiilor pentru desfăşurarea activităţilor, servicii de întreţinere, internet, telefonie şi altele care nu pot fi atribuite la articolele directe pentru activităţi) nu vor depăşi 20% din valoarea totală a proiectului.

13. Cheltuielile suportate anterior semnării contractului de finanţare sunt considerate cheltuieli neeligibile.

14. Cheltuielile eligibile trebuie:

14.1. să fie în conformitate cu principiile unei bune gestiuni financiare, în special din punctul de vedere al raporturilor cost-beneficiu şi cost-rezultate;

14.2. să fie transpuse în realitate în perioada de implementare a contractului, cu referinţă la bunurile procurate, la serviciile prestate şi la lucrările efectuate;

14.3. să fie reflectate transparent în documentele contabile, identificabile, verificabile şi justificate prin originalele documentelor respective.

Capitolul IV

CONDIŢII FINANCIARE

15. Cuantumul finanţării unui proiect se stabileşte la maximum 90% din valoarea totală a acestuia, dar nu mai mult de 300 000 de lei pentru un proiect. Contribuţia beneficiarului la realizarea proiectului este de minimum 10% din valoarea totală a proiectului, asigurată din surse proprii sau prin cofinanţare.

16. Costurile de implementare a proiectelor sunt aprobate pentru întreaga perioadă de implementare a acestora, ţinând cont de condiţia obligatorie că acordarea finanţării din sursele Fondului trebuie să fie însoţită de o contribuţie financiară din partea beneficiarului, în cuantum de cel puţin 10% din valoarea totală a proiectului. Nu este eligibilă contribuţia financiară a beneficiarului, constituită din contul alocaţiilor bugetare acordate din bugetul de stat.

17. Procedura de debursare a finanţării pentru proiectele selectate se desfăşoară etapizat:

17.1. beneficiarul prezintă dovada deţinerii în cont a contribuţiei sale de cel puţin 10% din valoarea totală a proiectului, în termen de 15 zile de la data semnării contractului de finanţare. IP ONDC asigură transferul la contul beneficiarului a primei tranşe din Fond în proporţie de 80% din valoarea finanţării aprobate din sursele Fondului, în termen de 30 de zile de la data prezentării de către beneficiar a dovezii deţinerii în cont a contribuţiei sale;

17.2. a doua şi ultima tranşă, în proporţie de 20% din valoarea finanţării, se debursează de IP ONDC în termen de 30 de zile de la data validării raportului narativ final de implementare, a raportului financiar, precum şi a documentelor care justifică îndeplinirea angajamentelor asumate, prezentate de către beneficiar.

18. O condiţie obligatorie în cadrul acordării finanţării este ca, în etapa implementării, cheltuielile din proiect propuse spre finanţare din sursele Fondului să nu constituie obiect de finanţare în cadrul altor programe finanţate din bugetul de stat sau din sursele partenerilor de dezvoltare. În cazul finanţării duble a cheltuielilor menţionate, beneficiarul este obligat să restituie mijloacele financiare în bugetul de stat.

Capitolul V

PROCEDURA DE DESFĂŞURARE A CONCURSULUI

19. IP ONDC asigură anual procesul de organizare a concursului pentru acordarea finanţării, cu respectarea principiilor transparenţei şi ale tratamentului egal, conform următoarelor etape:

19.1. lansarea concursului şi publicarea condiţiilor de participare la concurs;

19.2. organizarea sesiunilor de informare privind condiţiile de participare la concurs;

19.3. depunerea dosarului de solicitare a finanţării;

19.4. evaluarea şi selectarea proiectelor;

19.5. comunicarea rezultatelor concursului solicitanţilor;

19.6. soluţionarea contestaţiilor posibile;

19.7. publicarea rezultatelor concursului;

19.8. negocierea/încheierea contractelor de finanţare.

20. IP ONDC publică pe site-ul său web oficial anunţul privind lansarea concursului, precum şi condiţiile de desfăşurare a concursului.

21. Anunţul public de lansare a concursului conţine:

21.1. cuantumul total al alocaţiilor bugetare pentru finanţare în anul respectiv şi suma maximă pentru fiecare proiect;

21.2. formularul cererii de finanţare, al bugetului estimativ şi al declaraţiei privind neadmiterea conflictelor de interese, conform modelelor prevăzute în anexele nr.1, nr.2 şi nr.3;

21.3. situaţiile în care solicitanţilor nu li se acordă finanţare, în conformitate cu prevederile pct.7;

21.4. structura dosarului de participare la concurs, criteriile de evaluare etc.;

21.5. termenele de depunere a proiectelor şi de desfăşurare a concursului;

21.6. datele despre organizarea sesiunii de informare şi instruire pentru persoanele şi entităţile interesate să depună proiecte la concurs.

22. IP ONDC asigură desfăşurarea unor sesiuni de informare, inclusiv în format online, în cadrul cărora se prezintă informaţii relevante şi se explică detaliile tehnice ale concursului, inclusiv organizarea unor sesiuni de informare în masă prin intermediul mijloacelor mass-media.

23. Condiţiile de depunere a cererii de finanţare sunt următoarele:

23.1. solicitanţii vor utiliza doar modelele prevăzute în prezentul Regulament;

23.2. toate documentele aferente cererii de finanţare vor fi completate în limba română;

23.3. un solicitant poate depune doar un singur proiect spre finanţare;

23.4. în cazul în care informaţiile prezentate nu sunt suficient de clare, Comisia este în drept să solicite clarificarea informaţiilor. Nu se vor accepta actele depuse după data-limită indicată în anunţul pentru depunerea dosarului la concurs;

23.5. dosarul de solicitare a finanţării se transmite în mod electronic,într-un singur fişier sau în mai multe fişiere scanate în format pdf, la adresa de e-mail indicată în anunţul public.

24. Dosarul de solicitare a finanţării va conţine următoarele documente:

24.1. formularul cererii de finanţare;

24.2. bugetul estimativ;

24.3. copia statutului organizaţiei;

24.4. certificatul privind lipsa sau existenţa restanţelor faţă de bugetul de stat;

24.5. dovada existenţei surselor de finanţare proprii sau oferite de terţi (scrisori de intenţie, contracte de sponsorizare, alte forme de sprijin financiar care nu se includ în sursele de finanţare descrise la pct.11);

24.6. declaraţia din partea fondatorului privind obligaţia de finanţare a solicitantului;

24.7. prezentarea proiectului, în care se explică în ce mod cheltuielile solicitate spre finanţare corespund celor de la pct.11 şi 12;

24.8. declaraţia pe propria răspundere privind valoarea ajutorului de minimis primit anterior, conform modelului prevăzut în anexa nr.4;

24.9. declaraţia privind neadmiterea conflictului de interese;

24.10. alte acte ce prezintă informaţii relevante despre proiect.

25. Dosarele de solicitare a finanţării vor conţine informaţii cu privire la perioada de desfăşurare şi planul de activităţi, descrierea proiectului, relevanţa şi valoarea adăugată, rezultatele şi impactul aşteptat, metodele de implementare, de continuitate şi de sustenabilitate.

26. Pentru înscrierea la concurs, solicitanţii prezintă dosarele de participare la concurs, în condiţiile stabilite prin anunţul publicat de către IP ONDC.

27. Dosarele de solicitare a finanţării care sunt incomplete nu vor fi evaluate, iar dosarele depuse după termenul stabilit în anunţ nu vor fi înregistrate şi evaluate.

28. Costurile proiectelor se estimează, se justifică şi se prezintă în mod detaliat pe articole şi pe alineate de cheltuieli, conform clasificaţiei bugetare.

29. Cheltuielile necesare pentru realizarea proiectelor se divizează în cheltuieli de finanţare asigurate din contul surselor proprii ale solicitantului şi în cheltuieli de finanţare propuse a fi acoperite de Fond. Propunerile bazate în exclusivitate pe suportul Fondului nu vor fi examinate.

Capitolul VI

PROCEDURA DE EVALUARE ŞI SELECTARE

30. Evaluarea şi selectarea dosarelor de participare la concurs se efectuează de către Comisie.

31. Comisia este formată din cinci membri, dintre care un reprezentant al Ministerului Culturii, doi reprezentanţi ai IP ONDC, un reprezentant al Congresului Autorităţilor Locale din Moldova, care activează în domeniul culturii, şi un reprezentant al societăţii civile. Reprezentanţii societăţii civile sunt selectaţi prin lansarea unui apel public de către Consiliul IP ONDC (în continuare – Consiliu). Membrii Comisiei sunt desemnaţi de către Consiliu pentru o perioadă de doi ani. În cadrul Comisiei pot fi invitaţi experţi din diferite domenii, inclusiv persoane cu experienţă ştiinţifico-didactică sau de cercetare în domeniul culturii, care vor exercita un rol consultativ. Membrii Comisiei nu sunt remuneraţi pentru activitatea lor.

32. Preşedintele şi secretarul Comisiei sunt numiţi de către Consiliu. Preşedintele asigură convocarea şedinţelor şi buna desfăşurare a procesului de evaluare şi selectare a dosarelor de participare la concurs. Secretarul Comisiei recepţionează dosarele, convoacă membrii Comisiei, asigură transmiterea şi comunicarea rezultatelor evaluării, precum şi îndeplineşte alte sarcini specifice necesare pentru buna desfăşurare a concursului. Şedinţele Comisiei sunt deliberative şi au loc cu participarea tuturor membrilor săi. Deciziile se adoptă cu votul majorităţii simple a numărului total al membrilor.

33. Membrii Comisiei semnează declaraţii de confidenţialitate, imparţialitate şi neadmitere a conflictelor de interese, conform modelului prevăzut în anexa nr.5. În situaţii de conflict de interese, membrii Comisiei sunt obligaţi să anunţe la începutul şedinţei despre interesul personal pe care îl au în raport cu solicitantul şi să se abţină de la examinarea dosarului de participare la concurs depus de acesta. În cazul în care, după aprobarea listei proiectelor spre finanţare din mijloacele Fondului, se depistează un conflict de interese nedeclarat de către un membru al Comisiei, proiectul respectiv este eliminat necondiţionat din lista proiectelor aprobate, iar membrul respectiv al Comisiei poartă răspundere în conformitate cu legislaţia.

34. Comisia examinează dosarele de participare la concurs, depuse conform condiţiilor şi termenelor indicate în anunţul de concurs publicat, ţinând cont de următoarele condiţii:

34.1. conformitatea – dosarul de participare la concurs este depus în termenele şi condiţiile solicitate;

34.2. eligibilitatea – solicitantul şi costurile propuse în dosarele de participare la concurs corespund condiţiilor de eligibilitate şi cheltuielilor prevăzute la pct.7, 11 şi 12;

34.3. aspectul tehnic – relevanţa proiectului, caracterizată printr-o descriere clară şi coerentă atât a proiectului, cât şi a cheltuielilor pentru care se solicită finanţare din partea Fondului.

35. Evaluarea aspectului tehnic al dosarelor se realizează de către Comisie în baza următoarelor criterii:

35.1. importanţa, care vizează capacitatea proiectelor de a aborda şi a realiza priorităţile stabilite în anunţul de desfăşurare a concursului;

35.2. calitatea culturală/artistică, originalitatea şi relevanţa, care vizează conţinutul cultural/artistic al proiectului, claritatea definirii demersului propus şi raportarea la contextul de referinţă local, precum şi impactul aşteptat;

35.3. calitatea întocmirii bugetului – bugetul urmează să fie întocmit într-un mod realist, corect, în mod detaliat pe articole şi alineate de cheltuieli, conform clasificaţiei bugetare, reflectând toate activităţile planificate, inclusiv justificarea cheltuielilor;

35.4. monitorizarea, care vizează mecanismul propus pentru monitorizarea, evaluarea şi prezentarea rezultatelor proiectului;

35.5. impactul urmărit, precum şi potenţialul de implementare şi sustenabilitatea rezultatelor obţinute după finalizarea proiectului.

36. În cadrul evaluării proiectelor, algoritmul de calcul este stabilit prin cumularea punctajului obţinut în urma evaluării dosarului de participare la concurs, conform criteriilor de evaluare de la pct.35.

37. Punctajul final al fiecărui proiect este calculat ca media aritmetică a punctajelor acordate de membrii Comisiei. Proiectele care obţin o medie mai mică de 60 de puncte nu vor beneficia de finanţare.

38. Proiectele care acumulează o medie aritmetică a punctajului mai mare sau egală cu 60 primesc finanţare identică procentual cu punctajul acumulat din maximumul prevăzut la pct.36.

39. Proiectele câştigătoare sunt selectate în baza punctajului obţinut, în ordine descrescătoare: de la 100 la 60 de puncte sau de la 100 de puncte până la epuizarea bugetului stabilit.

40. Rezultatele evaluării fiecărui proiect sunt consemnate în fişa de evaluare, conform modelului din anexa nr.6, care este semnată de către membrii Comisiei.

41. Comisia transmite spre aprobare rezultatele evaluării şi selectării proiectelor către Consiliu, în termen de 30 de zile de la ultima zi de depunere a dosarelor de participare la concurs. Consiliul aprobă, în termen de 10 zile, lista proiectelor care urmează a fi finanţate din mijloacele Fondului, cu votul majorităţii simple a membrilor. În cazul în care evaluarea proiectelor a fost efectuată incorect sau cu nerespectarea procedurii de selecţie şi evaluare stabilite de prezentul Regulament, Consiliul refuză finanţarea unuia sau a mai multe proiecte selectate de către Comisie, printr-o decizie motivată.

Capitolul VII

COMUNICAREA REZULTATELOR CONCURSULUI ŞI

PROCEDURA DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIILOR

42. IP ONDC asigură publicarea rezultatelor concursului pe site-ul său web oficial în termen de şapte zile de la data aprobării listei proiectelor câştigătoare.

43. IP ONDC comunică, prin intermediul mijloacelor electronice, tuturor participanţilor la concurs rezultatele concursului.

44. Solicitanţilor ale căror proiecte nu au fost acceptate pentru finanţare li se comunică motivul neselectării acestora.

45. Solicitanţii ale căror proiecte nu au fost selectate pentru finanţare au dreptul să depună contestaţii în termen de trei zile de la data recepţionării rezultatelor finale ale concursului. Contestaţiile se depun în format electronic sau pe suport de hârtie, la sediul IP ONDC.

46. Comisia de contestaţii este formată din trei membri, dintre care: un membru propus din cadrul IP ONDC, un reprezentant al Ministerului Culturii şi un reprezentant al societăţii civile. Componenţa Comisiei de contestaţii se aprobă de către Consiliu. Reprezentantul societăţii civile este selectat prin lansarea unui apel public de către Consiliu. Membrii Consiliului şi ai Comisiei nu fac parte din componenţa Comisiei de contestaţii. Membrii Comisiei de contestaţii nu sunt remuneraţi pentru activitatea lor. Şedinţele Comisiei de contestaţii sunt deliberative dacă la ele participă toţi membrii săi. Deciziile Comisiei de contestaţii se adoptă cu cel puţin două voturi din partea membrilor săi.

47. Contestaţiile se examinează în termen de 10 zile de la data înregistrării acestora. Deciziile Comisiei de contestaţii sunt comunicate contestatarilor în termen de trei zile de la data aprobării, cu motivare.

48. După expirarea termenului de contestare sau, după caz, a celui de soluţionare a contestaţiilor, Consiliul, în termen de şapte zile, aprobă lista proiectelor care urmează a fi finanţate din mijloacele Fondului. IP ONDC publică pe site-ul său web oficial, în termen de trei zile de la data aprobării, lista proiectelor care au fost desemnate câştigătoare şi urmează a fi finanţate din mijloacele Fondului.

Capitolul VIII

PROCEDURA DE ÎNCHEIERE A CONTRACTELOR DE FINANŢARE

49. IP ONDC încheie contracte de finanţare cu solicitanţii ale căror proiecte au fost desemnate câştigătoare ale concursului.

50. Contractul de finanţare conţine clauze cu privire la sumele acordate, termenele de valorificare a susţinerii financiare, obligaţiile părţilor, modalitatea de debursare a resurselor financiare şi consecinţele neexecutării sau executării necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale.

51. La contractul de finanţare se anexează cererea de finanţare şi bugetul estimativ, conform modelelor din anexele nr.1 şi nr.2.

52. Câştigătorii concursului sunt obligaţi să se prezinte la IP ONDC pentru încheierea contractului de finanţare în termen de maximum 30 de zile de la data comunicării rezultatelor concursului. În cazul neprezentării în termenul stabilit, entitatea respectivă va fi exclusă din lista beneficiarilor, iar suma alocată va fi distribuită altor beneficiari din lista de aşteptare, conform punctajului acumulat.

53. Schimbarea destinaţiei mijloacelor financiare prevăzute în contractul de finanţare se interzice.

54. Sumele neutilizate după finalizarea proiectului se virează pe contul bugetului de stat până la sfârşitul anului bugetar în care au fost alocate mijloacele financiare.

55. Contractele de finanţare pot fi rezoluţionate în termen de 10 zile de la data primirii notificării, prin care se aduce la cunoştinţa părţii care nu a respectat condiţiile legale şi contractuale că nu şi-a îndeplinit obligaţiile. Partea notificată este obligată să ofere un răspuns în decurs de cinci zile de la primirea notificării privind neîndeplinirea obligaţiilor contractuale.

56. În cazul rezoluţiunii contractului, ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale de către beneficiar, acesta este obligat, în termen de 15 zile, să restituie instituţiei de implementare resursele financiare alocate.

Capitolul IX

MECANISMUL DE APROBARE A FINANŢĂRII PROIECTELOR

57. În vederea realizării şi implementării proiectelor, se întreprind următoarele acţiuni:

57.1. în baza deciziilor Consiliului, IP ONDC prezintă Ministerului Culturii lista proiectelor câştigătoare şi cuantumul mijloacelor per beneficiar, propuse spre finanţare pentru anul următor;

57.2. Ministerul Culturii examinează propunerile înaintate de către IP ONDC şi estimează volumul mijloacelor financiare necesare Fondului în etapa elaborării şi/sau modificării legii bugetare anuale;

57.3. în cazul beneficiarilor care sunt organizaţii de drept public din subordinea autorităţilor administraţiei publice locale, Ministerul Culturii prezintă, anual, Ministerului Finanţelor lista şi cuantumul mijloacelor repartizate unităţilor administrativ-teritoriale (nivelurile întâi şi al doilea), în etapa elaborării şi/sau modificării legii bugetare anuale;

57.4. IP ONDC asigură distribuirea şi gestionarea anuală a resurselor financiare ale Fondului în conformitate cu deciziile Consiliului.

58. Executarea mijloacelor bugetare aprobate şi primite se efectuează prin intermediul sistemului trezorerial al Ministerului Finanţelor.

Capitolul X

PROCEDURA DE IMPLEMENTARE ŞI MONITORIZARE

A CONTRACTULUI DE FINANŢARE

59. Fiecare beneficiar este obligat să depună la IP ONDC raportul narativ final de implementare şi raportul financiar, în termen de 30 de zile de la data preconizată pentru finalizarea proiectului sau de la data finalizării acestuia, dacă această dată diferă de cea preconizată.

60. Validarea rapoartelor se realizează în termen de cel mult 30 de zile de la depunerea de către beneficiar a raportului narativ final de implementare şi a raportului financiar. Controlul conformităţii şi eficienţei utilizării mijloacelor financiare este asigurat de către instituţiile competente în domeniu.

61. În scopul monitorizării implementării proiectelor, IP ONDC efectuează verificări atât în perioada derulării contractului de finanţare, cât şi după perioada de validare a raportului financiar, dar nu mai târziu de un an de la data expirării termenului de implementare a proiectului.

62. Beneficiarii, organizaţii de cultură de drept public, achiziţionează bunuri, lucrări şi servicii din sursele financiare prevăzute în bugetul proiectului, cu respectarea legislaţiei în domeniul achiziţiilor publice.

63. La sfârşitul anului bugetar, IP ONDC are obligaţia să întocmească şi să publice, inclusiv pe site-ul său web oficial, un raport cu privire la contractele de finanţare încheiate în decursul anului bugetar, care va cuprinde informaţia privind proiectele finanţate, sumele alocate, beneficiarii şi rezultatele fiecărui proiect.

64. Dosarul beneficiarului de finanţare, inclusiv raportul financiar, se păstrează pentru o perioadă de zece ani în arhiva IP ONDC şi, respectiv, în arhiva beneficiarului, pentru un eventual audit ulterior.

65. Finanţarea proiectelor conform prevederilor prezentului Regulament constituie o schemă de ajutor de minimis şi cade sub incidenţa prevederilor Legii nr.139/2012 cu privire la ajutorul de stat şi a reglementărilor Consiliului Concurenţei.

66. Prezenta schemă de ajutor de minimis se va implementa pe o perioadă de 36 de luni, cu posibilitatea de extindere a acesteia. Implementarea schemei de ajutor presupune un buget estimativ de 3 000 000 de lei, cu posibilitatea de suplinire a acestuia din contul Fondului.

67. IP ONDC va asigura evidenţa informaţiilor deţinute privind ajutoarele de minimis acordate în cadrul prezentului Regulament şi va raporta anual, până la data de 31 martie, Consiliului Concurenţei informaţia cu privire la ajutoarele de minimis acordate în anul precedent, în conformitate cu Hotărârea Plenului Consiliului Concurenţei nr.06/2024 cu privire la aprobarea Regulamentului privind ajutorul de minimis.

68. IP ONDC poate acorda finanţare, care se califică ca ajutor de minimis, unui beneficiar numai după ce a obţinut declaraţia pe propria răspundere privind cumulul ajutoarelor de minimis şi a verificat că, prin noul ajutor de minimis, suma totală a ajutoarelor de minimis acordate beneficiarului nu depăşeşte pragul de minimis, conform art.3 alin.(1) din Legea nr.139/2012 cu privire la ajutorul de stat.

69. IP ONDC are obligaţia de a sesiza organele şi iinstituţiile abilitate în cazurile de încălcare a prevederilor contractuale de către beneficiarul finanţării, în vederea atragerii beneficiarului la răspundere civilă, contravenţională sau penală, precum şi a recuperării mijloacelor financiare alocate conform prevederilor contractuale.

70. Constatarea ulterioară a absenţei raportului financiar şi a documentelor justificative aferente cheltuielilor suportate atrage obligaţia beneficiarului de a restitui mijloacele financiare alocate din bugetul de stat.