987/11.08.2003 Hotărîre despre aprobarea Regulamentului privind activitatea administrativ-financiară a instituţiilor serviciului diplomatic al Republicii Moldova peste hotare

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Î R E

despre aprobarea Regulamentului privind activitatea administrativ-financiară

a instituţiilor serviciului diplomatic al Republicii Moldova peste hotare

nr. 987  din  11.08.2003

 (în vigoare 01.01.2004) 

Monitorul Oficial al R.Moldova nr.182-185 art.1031 din 19.08.2003

* * *

Întru executarea Legii nr.761-XV din 27 decembrie 2001 cu privire la serviciul diplomatic (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2002, nr.20, art.80), Guvernul Republicii Moldova

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Regulamentul privind activitatea administrativ-financiară a instituţiilor serviciului diplomatic al Republicii Moldova peste hotare (se anexează).

2. Prezenta hotărîre intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2004, cu excepţia punctelor 17, 35, 36 şi 37 ale Regulamentului, care intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2005.

[Pct.2 completat prin Hot.Guv. nr.1537 din 22.12.03, în vigoare 01.01.04]

Notă: În textul Regulamentului, cuvintele "în valută naţională" se substituie cu cuvintele "în monedă naţională", conform Hot.Guv. nr.928 din 12.12.2012, în vigoare 21.12.2012

Notă: În textul Regulamentului, sintagmele "Ministerul Afacerilor Externe" şi "ministrul afacerilor externe" se substituie prin sintagmele "Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene" şi "ministrul afacerilor externe şi integrării europene" conform Hot.Guv. nr.419 din 21.04.06, în vigoare 28.04.06

Aprobat

prin Hotărîrea Guvernului

Republicii Moldova

nr.987 din 11 august 2003

REGULAMENT

privind activitatea administrativ-financiară a instituţiilor

serviciului diplomatic al Republicii Moldova peste hotare

CAPITOLUL I

Dispoziţii generale

1. Regulamentul privind activitatea administrativ-financiară a instituţiilor serviciului diplomatic al Republicii Moldova peste hotare (în continuare - Regulament) stabileşte condiţiile de muncă şi de remunerare a muncii, de asigurare materială a personalului titular al misiunilor diplomatice, condiţiile şi modul de rambursare a cheltuielilor de deplasare, timpul de muncă şi odihnă, asigurarea socială şi medicală, organizarea evidenţei contabile şi alte particularităţi ce ţin de organizarea muncii.

2. Acţiunea prezentului Regulament se extinde asupra instituţiilor serviciului diplomatic al Republicii Moldova, care include totalitatea misiunilor diplomatice, reprezentanţelor permanente pe lîngă organizaţiile şi organismele internaţionale, oficiilor consulare ale Republicii Moldova, abilitate cu desfăşurarea activităţilor peste hotarele Republicii Moldova (în continuare - misiuni).

3. Misiunile îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu Constituţia Republicii Moldova, Legea cu privire la serviciul diplomatic nr.761-XV din 27 decembrie 2001, Legea cu privire la statutul misiunilor diplomatice ale Republicii Moldova în alte state nr.1133-XII din 4 august 1992, Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public, decretele Preşedintelui Republicii Moldova, hotărîrile Parlamentului şi ale Guvernului, prezentul Regulament şi alte acte normative în vigoare privind reglementarea activităţilor administrativ-financiare.

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.451 din 16.06.2011, în vigoare 24.06.2011]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.386 din 27.05.2011, în vigoare 03.06.2011]

[Pct.3 completat prin Hot.Guv. nr.419 din 21.04.06, în vigoare 28.04.06]

4. În calitatea lor de persoane juridice, misiunile dispun de ştampilă cu inscripţia în limba de stat şi cu imaginea Stemei de Stat a Republicii Moldova. Ştampila este confecţionată în conformitate cu legislaţia în vigoare.

5. Misiunile diplomatice dispun de conturi curente bancare, deschise în una din instituţiile financiare din ţara de reşedinţă, în valuta ţării de reşedinţă, în EURO sau în dolari SUA.

[Pct.5 în redacţia Hot.Guv. nr.419 din 21.04.06, în vigoare 28.04.06]

6. Asigurarea financiară a misiunilor se efectuează în modul stabilit de legislaţia în vigoare, din contul mijloacelor prevăzute în bugetul de stat, inclusiv din mijloace speciale.

[Pct.6 modificat prin Hot.Guv. nr.419 din 21.04.06, în vigoare 28.04.06]

7. Gestionarea mijloacelor financiare şi responsabilitatea pentru executarea devizului de cheltuieli aprobat misiunilor sînt puse în sarcina şefului misiunii.

8. Personalul misiunilor este angajat în funcţie şi eliberat din funcţie în temeiul Legii cu privire la serviciul diplomatic. La angajare personalului i se aduce la cunoştinţă, contra semnătură, fişa de post.

[Pct.8 completat prin Hot.Guv. nr.386 din 27.05.2011, în vigoare 03.06.2011]

9. Condiţiile prezentului Regulament nu se extind asupra membrilor personalului administrativ, tehnic şi de serviciu angajat din statul acreditar: cetăţeni ai Republicii Moldova sau cetăţeni ai statului acreditar (cu excepţia punctelor 73, 80, 80¹ şi 80²). Această categorie de personal este angajată de şeful misiunii, cu acordul ministrului afacerilor externe şi integrării europene, pe bază de contract (contract de prestări servicii), în care se stipulează termenul lui de acţiune, drepturile, obligaţiile şi răspunderea materială ale părţilor, condiţiile de plată a serviciilor, de asigurare materială şi de organizare, de desfacere a contractului (inclusiv înainte de termen). Alte condiţii se stabilesc prin acordul reciproc al părţilor. În cazul apariţiei unui litigiu, se aplică legislaţia Republicii Moldova.

[Pct.9 în redacţia Hot.Guv. nr.386 din 27.05.2011, în vigoare 03.06.2011]

[Pct.9 modificat prin Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

CAPITOLUL II

Delegarea personalului în misiune

10. Membrii titulari ai misiunilor sînt delegaţi peste hotare în temeiul Legii nr.761-XV din 27 decembrie 2001 cu privire la serviciul diplomatic. La plecarea în misiune, persoanele angajate din afara Ministerului semnează cu Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene contractul individual de muncă pentru o perioadă determinată, în conformitate cu ordinul ministrului afacerilor externe şi integrării europene. Înainte de semnarea de către ministru a ordinului privind deplasarea candidatului din afara Ministerului, acesta va prezenta Direcţiei personal, legislaţie şi contencios cazierul judiciar şi  certificatul medical despre starea sănătăţii.

[Pct.10 în redacţia Hot.Guv. nr.386 din 27.05.2011, în vigoare 03.06.2011]

11. La transferarea în/din misiune a colaboratorilor din /în cadrul aparatului central şi dintr-o misiune în alta, acestora li se face calculul definitiv şi li se achită toate datoriile, inclusiv compensaţia pentru concediul nefolosit.

[Pct.11 în redacţia Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

12. Carnetele de muncă ale colaboratorilor misiunilor se păstrează la Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene, iar membrii familiei care vor însoţi diplomatul şi sînt în raport de muncă cu alt angajator vor prezenta, pentru informare, copia carnetului de muncă ce se va păstra în dosarul diplomatului.

[Pct.12 în redacţia Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

13. Membrilor personalului misiunii diplomatice sau ai oficiului consular, precum şi membrilor familiilor lor, care îi însoţesc în misiune, li se asigură achitarea integrală a cheltuielilor de transport (indiferent de mijlocul de transport utilizat) ce ţin de plecarea în şi revenirea din misiune, precum şi, o dată pe an, a cheltuielilor ce ţin de revenirea în ţară în concediu. În cazul în care timpul necesar acestor deplasări depăşeşte 24 de ore, li se achită integral cheltuielile de cazare. Costul cheltuielilor de transport pentru o persoană nu poate depăşi costul mediu (în cazul în care există cîteva rute aeriene) al unui bilet de avion econom clasă.

Achitarea cheltuielilor de revenire în ţară se asigură membrului personalului misiunii diplomatice sau al oficiului consular, precum şi membrilor familiei acestuia şi în cazul decesului rudelor lor directe sau prin alianţă de gradele I şi II.

La plecarea în misiune şi la întoarcerea în ţară, membrilor titulari ai misiunii, precum şi membrilor familiilor lor care îi însoţesc, li se achită plata pentru transportarea bagajelor (indiferent de mijlocul de transport utilizat) cu o greutate de 80 kg pentru fiecare persoană, dar nu mai mult de 240 kg pentru întreaga familie, cu excepţia bagajelor transportate gratuit, conform normelor-limită stabilite de compania de transport.

[Pct.13 completat prin Hot.Guv. nr.386 din 27.05.2011, în vigoare 03.06.2011]

[Pct.13 modificat prin Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

14. Modul de detaşare, normele de diurnă şi cazare a membrilor titulari ai misiunii şi a membrilor familiilor lor, specificaţi la punctul 13 al prezentului Regulament, sînt reglementate de actele legislative şi normative în vigoare cu privire la detaşarea angajaţilor întreprinderilor, instituţiilor şi organizaţiilor din Republica Moldova. Membrii familiei angajatului beneficiază de norma diurnei din categoria I şi plafonul de cazare A.

[Pct.14 în redacţia Hot.Guv. nr.419 din 21.04.06, în vigoare 28.04.06]

15. În cazul reţinerii întemeiate a colaboratorului şi a membrilor familiei sale în drum pe teritoriu străin, atestată de documente corespunzătoare (temeiuri motivate pot fi considerate accidentele, defectarea transportului, îmbolnăviri, staţionări imprevizibile la vamă sau alte cazuri de staţionare forţată), acestora li se achită diurna şi cazarea pentru toată perioada aflării în drum.

16. Persoanele care însoţesc membrul titular în perioada aflării acestuia în misiune vor fi specificate în ordinul ministrului afacerilor externe şi integrării europene privind detaşarea acestuia în misiune, cu indicarea vîrstei şi a gradului de rudenie. În cazul naşterii copilului membrului titular al misiunii în perioada aflării în misiune, membrul titular va informa în scris despre aceasta Direcţia personal, legislaţie şi contencios, care va completa ordinul ministrului afacerilor externe şi integrării europene privind detaşarea colaboratorului vizat în misiunea diplomatică prin includerea copilului ca membru al familiei colaboratului doar în urma prezentării copiei certificatului de naştere a copilului (eliberat sau recunoscut pe teritoriul Republicii Moldova).

[Pct.16 completat prin Hot.Guv. nr.386 din 27.05.2011, în vigoare 03.06.2011]

[Pct.16 completat prin Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

CAPITOLUL III

Asigurarea medicală

17. La sosire în misiune, membrilor titulari ai misiunii, precum şi membrilor familiilor lor care îi însoţesc peste hotare şi se află la întreţinerea membrului titular al misiunii, li se perfectează, din contul devizului de cheltuieli al misiunii, poliţa de asigurare medicală în temeiul Legii cu privire la serviciul diplomatic art.27 alin.(2).

[Pct.17 modificat prin Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

18. În cazul în care contractul de asigurare medicală nu este încă încheiat, cheltuielile de tratament în situaţii de urgenţă, ce necesită acordarea neîntîrziată a ajutorului medical membrilor titulari ai misiunii şi/sau membrilor familiilor lor sînt suportate de misiune cu acordul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene.

CAPITOLUL IV

Remunerarea muncii

19. Din ziua numirii în funcţie, membrilor titulari ai misiunii li se calculează lunar salariul tarifar (cu toate adaosurile şi sporurile la salariu, conform legislaţiei muncii) în monedă naţională, conform condiţiilor şi modului de salarizare a funcţionarilor publici şi a personalului care efectuează deservirea tehnică, stabilite prin actele legislative şi normative în vigoare. Din salariile calculate în lei se reţin impozitele pe venit, plăţile obligatorii în fondul asigurărilor sociale de stat (fondul de pensii) şi primele de asigurare obligatorii de asistenţă medicală achitate de angajat, în mărimile prevăzute de legislaţia în vigoare a Republicii Moldova. Suma spre achitare se transferă pe contul colaboratorului, deschis în una din băncile situate pe teritoriul Republicii Moldova. O dată cu calcularea salariilor în lei din contul devizului de cheltuieli se calculează şi se transferă contribuţiile în bugetul asigurărilor sociale de stat şi primele de asigurare obligatorie de asistenţă medicală achitate în bugetul asigurărilor medicale, în conformitate cu cotele procentuale stabilite prin lege pe anul respectiv.

[Pct.19 modificat prin Hot.Guv. nr.419 din 21.04.06, în vigoare 28.04.06]

[Pct.19 modificat prin Hot.Guv. nr.1447 din 24.12.04, în vigoare 31.12.04]

20. Toate transferurile în lei (specificate la punctul 19 al prezentului capitol) sînt efectuate în mod centralizat de către Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene, în baza informaţiilor prezentate de misiune, iar în baza solicitării argumentate şi pentru alte necesităţi, conform devizelor de cheltuieli.

[Pct.20 modificat prin Hot.Guv. nr.1447 din 24.12.04, în vigoare 31.12.04]

21. Salariul membrilor titulari ai misiunii se calculează în conformitate cu categoriile de salarizare a funcţiilor ce le deţin în cadrul misiunii, echivalate cu funcţiile corespunzătoare, prevăzute în clasificatorul funcţiilor lucrătorilor organelor administraţiei publice de stat, după cum urmează:

22. În caz de cumulare a funcţiilor în structura instituţiei, categoria de salarizare la calcularea salariului în monedă naţională se atribuie funcţiei de bază, exercitată de membrul titular al misiunii.

23. Informaţia privind mărimea adaosurilor şi sporurilor la salariu pentru acces permanent la secretul de stat, gradul de calificare, vechimea în muncă, gradul ştiinţific şi perioada de concediu, stabilite în conformitate cu legislaţia în vigoare, este adusă la cunoştinţa misiunii de către Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene. Celelalte adaosuri şi premii variabile se stabilesc lunar, în conformitate cu prevederile actelor legislative şi normative în vigoare, confirmate prin ordinul şefului misiunii pentru colaboratorii misiunii, iar pentru şeful misiunii - prin ordinul ministrului afacerilor externe şi integrării europene.

[Pct.23 modificat prin Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

[Pct.23 modificat prin Hot.Guv. nr.419 din 21.04.06, în vigoare 28.04.06]

24. Salariul în monedă naţională (lei moldoveneşti) se plăteşte membrului titular al misiunii de la data numirii în funcţie, indiferent de data sosirii în misiune şi intrării în funcţie, pînă la data eliberării din funcţie, indiferent de data revenirii în Republica Moldova, şi se calculează luîndu-se în considerare numărul zilelor lucrătoare, în conformitate cu tabelul de pontaj. Din ziua numirii în funcţie şi pînă în ziua plecării în misiune tabelul de pontaj este completat de direcţia respectivă a Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene.

[Pct.24 modificat prin Hot.Guv. nr.928 din 12.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

25. Pentru perioada aflării în misiune, membrilor titulari ai misiunii, pe lîngă salariul în monedă naţională, li se acordă o indemnizaţie de funcţie neimpozabilă, în valută străină. Cuantumul acestei indemnizaţii de funcţie se stabileşte pentru fiecare misiune în parte şi se aprobă prin hotărîre de Guvern. La stabilirea cuantumului minim al indemnizaţiei se va ţine cont de indicii preţului de consum, indicii nivelului de trai, minimumul de existenţă şi indicii costului vieţii, calculaţi de instituţiile de specialitate pentru remunerarea lucrătorilor internaţionali. Indemnizaţia în valută străină se calculează numai pentru perioada aflării în misiune peste hotare.

[Pct.25 modificat prin Hot.Guv. nr.928 din 12.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

26. Plata indemnizaţiei se efectuează de la data trecerii frontierei Republicii Moldova pînă la data eliberării din funcţie. Pentru perioada aflării membrului misiunii în Republica Moldova în concediu, la tratament medical în deplasări, indiferent de motiv, indemnizaţia în valută străină nu se plăteşte. În caz de spitalizare sau tratament ambulatoriu în ţara de reşedinţă a misiunii, titularului misiunii şi/sau membrilor familiilor lor indemnizaţia în valută străină li se menţine.

Nu se menţine indemnizaţia în valută străină titularului misiunii şi/sau membrilor familiilor lor pentru perioada aflării în concediu de odihnă sau concediu fără plată.

În perioada aflării titularului misiunii şi a soţului/soţiei în deplasare de serviciu în ţările terţe cu durata de o zi, precum şi în ziua plecării/sosirii în/din deplasare în ţările terţe, indemnizaţia se achită în mărime de 50% din suma indemnizaţiei pentru o zi. În celelalte zile de aflare în deplasare de serviciu în ţările terţe, titularului misiunii şi soţiei/soţului indemnizaţia în valută străină nu se menţine.

Din data rechemării şefului misiunii diplomatice şi până la desemnarea unui nou şef de misiune diplomatică, agentul diplomatic desemnat, prin ordin al ministrului afacerilor externe, să exercite funcţia de însărcinat cu afaceri ad interim beneficiază de o indemnizaţie echivalentă cu cea a şefului misiunii diplomatice din statul respectiv. În privinţa acestuia, prevederile punctelor 39, 40 şi 55 se aplică în aceeaşi măsură în care acestea se aplică şefului misiunii diplomatice.

[Pct.26 completat prin Hot.Guv. nr.369 din 15.07.2026, în vigoare 16.07.2026]

[Pct.26 completat prin Hot.Guv. nr.928 din 12.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

[Pct.26 completat prin Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

[Pct.26 modificat prin Hot.Guv. nr.1447 din 24.12.04, în vigoare 31.12.04]

27. Indemnizaţia în valută străină se calculează, ţinînd cont de numărul zilelor calendaristice de aflare peste hotare, în conformitate cu condiţiile prevăzute la punctul 26 al prezentului Regulament.

28. Membrilor titulari ai misiunii li se acordă indemnizaţii în valută străină şi pentru întreţinerea membrilor familiilor lor, care domiciliază împreună cu ei în perioada aflării în misiune. De indemnizaţie pot beneficia membrii familiei: soţia (soţul), copiii pînă la vîrsta de 18 ani, precum şi persoanele inapte de muncă aflate la întreţinerea membrului misiunii, indiferent de vîrstă.

29. Drept temei de calculare a indemnizaţiilor pentru membrii familiei serveşte indemnizaţia de funcţie a membrilor misiunii. Indemnizaţia pentru soţia (soţul) membrului misiunii va constitui 25% din indemnizaţia de funcţie a acestuia, iar pentru copii - de la 12% pînă 36% din mărimea indemnizaţiei de funcţie a secretarului I, după cum urmează:

pentru un copil - 12%;

pentru doi copii - 24%;

pentru trei şi mai mulţi copii - 36%.

Mărimea indemnizaţiei pentru persoanele inapte de muncă, aflate la întreţinerea membrului titular al misiunii, va constitui 75% din indemnizaţia stabilită pentru soţia (soţul) membrului misiunii.

Suma indemnizaţiei lunare pentru persoanele care însoţesc membrul titular în misiune se stabileşte în baza ordinului şefului misiunii.

[Pct.29 modificat prin Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

30. Calculul lunar al indemnizaţiei pentru membrii familiei se efectuează în funcţie de suma fixă lunară, stabilită în conformitate cu punctul 29 al prezentului Regulament şi cu numărul zilelor calendaristice de aflare efectivă a membrilor familiei peste hotare.

31. Se interzice plata indemnizaţiilor în valută străină membrilor familiei în perioada:

angajării în cîmpul muncii, indiferent de locul angajării cu excepţia misiunii diplomatice, unde este angajat trimisul, pentru funcţiile neprevăzute în statele de personal;

aflării provizorii în ţara de acreditare, inclusiv în timpul vacanţelor şcolare;

aflării lor pe teritoriul Republicii Moldova, indiferent de durata şi motivul şederii.

[Pct.31 completat prin Hot.Guv. nr.928 din 12.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

[Pct.31 modificat prin Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

32. Calcularea alocaţiilor de concediu pentru membrii titulari ai misiunii se efectuează în conformitate cu legislaţia în vigoare, în funcţie de salariul calculat în lei moldoveneşti.

[Pct.32 în redacţia Hot.Guv. nr.1447 din 24.12.04, în vigoare 31.12.04]

33. Indemnizaţia pentru incapacitatea temporară de muncă se calculează din salariul în monedă naţională, în conformitate cu actele legislative şi normative în vigoare, dreptul la care este confirmat prin certificat de concediu medical. Certificatul de concediu medical va corespunde formularului-tip unic, aprobat în modul stabilit de Ministerul Sănătăţii, ce confirmă dreptul salariatului la indemnizaţie pentru incapacitate temporară de muncă şi de maternitate şi se eliberează de instituţiile medico-sanitare ale Republicii Moldova care efectuează expertiza incapacităţii temporare de muncă, în conformitate cu legislaţia.

[Pct.33 completat prin Hot.Guv. nr.386 din 27.05.2011, în vigoare 03.06.2011]

[Pct.33 în redacţia Hot.Guv. nr.419 din 21.04.06, în vigoare 28.04.06]

34. Calculul lunar al indemnizaţiei pentru membrii titulari ai misiunii şi persoanele care însoţesc membrul titular în misiune se efectuează în baza tabelului de pontaj, semnat de şeful misiunii. Responsabilitatea pentru veridicitatea datelor prezentate va fi asumată de către fiecare membru titular al misiunii prin aplicarea semnăturii în tabelul de pontaj.

[Pct.34 modificat prin Hot.Guv. nr.1145 din 10.10.2008, în vigoare 17.10.2008]

[Pct.34 în redacţia Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

[Pct.34 modificat prin Hot.Guv. nr.419 din 21.04.06, în vigoare 28.04.06]

CAPITOLUL V

Cheltuieli de protocol

35. La sosirea în misiune, membrilor personalului diplomatic al misiunii li se rambursează, conform devizului de cheltuieli aprobat, cheltuielile de procurare a vestimentaţiei protocolare, însa nu mai mult de 1000 dolari SUA pentru o persoană, după cum urmează:

pentru bărbaţi - un costum, o cămaşă, o pereche de pantofi, o cravată, un impermeabil şi un mantou;

pentru femei - o rochie sau un costum, o bluză, o pereche de pantofi, un impermeabil şi un mantou.

36. Şeful misiunii acreditat într-o ţară cu monarhie constituţională sau cu tradiţie monarhică este în drept să procure suplimentar, din contul misiunii, vestimentaţie protocolară specială şi accesoriile necesare, a căror valoare nu va depăşi suma cheltuielilor anuale pentru închirierea acestora. În caz contrar, acestea se închiriază din contul misiunii. Altă vestimentaţie protocolară specială se închiriază din contul misiunii.

[Pct.36 modificat prin Hot.Guv. nr.386 din 27.05.2011, în vigoare 03.06.2011]

[Pct.36 modificat prin Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

37. Vestimentaţia protocolară va servi pe toată durata misiunii.

37¹. Misiunile diplomatice şi oficiile consulare pot să organizeze următoarele acţiuni de protocol şi reprezentare, cu suportarea cheltuielilor acestora din contul devizului de cheltuieli, aprobat pentru întreţinerea lor:

1) recepţii sau cocteiluri cu prilejul aniversării Zilei republicii, precum şi cu alte ocazii protocolare de interes deosebit;

2) cocteiluri cu ocazia plecării definitive din post a şefului misiunii diplomatice sau al oficiului consular, după caz;

3) cupă cu şampanie sau altă băutură, cu ocazia unor manifestări importante care fac necesară invitarea anumitor personalităţi din ţara respectivă, de exemplu, la semnarea acordurilor, protocoalelor, organizarea conferinţelor de presă, expoziţiilor sau în cadrul altor acţiuni similare;

4) mese, dineuri sau gustări, ori de cîte ori apar necesităţi de ordin protocolar sau legate de îndeplinirea obligaţiunilor de serviciu;

5) alte acţiuni protocolare:

a) cafea, ceai, băuturi răcoritoare şi altele asemenea, cu ocazia primirii unor oaspeţi;

b) depuneri de coroane sau oferirea de flori, cu ocazia unor manifestări organizate pe plan local, inclusiv de către corpul diplomatic din ţara de reşedinţă;

c) contribuţii sau cote părţi la acţiunile organizate de către corpul diplomatic din ţara de reşedinţă sau de către autorităţile din ţara de reşedinţă.

6) cheltuielile de protocol aferente vizitelor delegaţiilor oficiale şi funcţionarilor de stat, aflaţi în deplasări de serviciu în străinătate, se efectuează doar în caz de strictă necesitate.

Toate acţiunile protocolare se aprobă de către şeful misiunii diplomatice, oficiului consular sau reprezentanţei oficiale ale Republicii Moldova în străinătate, iar cele prevăzute în subpunctele 1), 2) şi 6) se desfăşoară cu autorizarea Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene.

Numărul participanţilor din partea organizatorilor la acţiunile protocolare prevăzute în subpunctele 1), 2) şi 6) nu poate depăşi numărul invitaţilor străini.

[Pct.37¹ modificat prin Hot.Guv. nr.386 din 27.05.2011, în vigoare 03.06.2011]

[Pct.37¹ modificat prin Hot.Guv. nr.1145 din 10.10.2008, în vigoare 17.10.2008]

[Pct.37¹ modificat prin Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

[Pct.37¹ introdus prin Hot.Guv. nr.1447 din 24.12.04, în vigoare 31.12.04]

37². Misiunile diplomatice, oficiile consulare şi celelalte reprezentanţe oficiale ale Moldovei în străinătate, în afară de acţiunile prevăzute la punctul 37¹, cu permisiunea şefilor acestora, pot să efectueze şi alte cheltuieli:

a) pentru procurarea cărţilor poştale, invitaţiilor, precum şi pentru confecţionarea cărţilor de vizită pentru şeful misiunii;

b) pentru achitarea serviciilor foto la acţiunile protocolare;

c) pentru procurarea suvenirelor naţionale: albume, cărţi, discuri, tablouri, casete, băuturi etc., în sume ce nu depăşesc normativele în vigoare stabilite pe teritoriul Republicii Moldova;

[Pct.37² modificat prin Hot.Guv. nr.386 din 27.05.2011, în vigoare 03.06.2011]

[Pct.37² introdus prin Hot.Guv. nr.1447 din 24.12.04, în vigoare 31.12.04]

37³. La stabilirea volumului de cheltuieli de protocol necesare pentru fiecare instituţie se va ţine cont de natura acţiunii, de tradiţiile locale şi de locul desfăşurării acesteia (în sediul misiunii sau la restaurant).

[Pct.37³ introdus prin Hot.Guv. nr.1447 din 24.12.04, în vigoare 31.12.04]

37⁴. Cheltuielile efectuate în condiţiile prezentului capitol se justifică prin facturi, conturi, cecuri, bonuri de plată şi alte documente de casă.

[Pct.37⁴ modificat prin Hot.Guv. nr.386 din 27.05.2011, în vigoare 03.06.2011]

[Pct.37⁴ introdus prin Hot.Guv. nr.1447 din 24.12.04, în vigoare 31.12.04]

CAPITOLUL VI

Asigurarea cu locuinţă de serviciu

[Denumirea modificată prin Hot.Guv. nr.290 din 26.04.2011, în vigoare 29.04.2011]

38. În temeiul Legii cu privire la serviciul diplomatic (capitolul VI articolul 27 punctul 4), membrii titulari ai misiunii sînt asiguraţi în străinătate cu locuinţă de serviciu, în conformitate cu funcţia deţinută şi numărul membrilor familiei care domiciliază împreună cu el. Asigurarea colaboratorilor cu apartamente mobilate pentru uz temporar se efectuează conform unui act de forma specificată în anexa nr.5 la prezentul Regulament, în care se descrie în mod detaliat starea tehnică a locuinţei de serviciu, a obiectelor de mobilier şi inventar, cu indicarea cantităţii, calităţii, numărului de inventar şi preţului în valută străină. Plafonul de chirie lunară a locuinţei de serviciu este indicat în anexa nr.1 la prezentul Regulament.

Odată cu primirea locuinţei de serviciu, cu membrul titular al misiunii se încheie contractul de răspundere materială deplină în vederea asumării responsabilităţii de achitare a serviciilor comunale, de telecomunicaţii, internet şi altele.

[Pct.38 completat prin Hot.Guv. nr.928 din 12.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

[Pct.38 modificat prin Hot.Guv. nr.386 din 27.05.2011, în vigoare 03.06.2011]

[Pct.38 modificat prin Hot.Guv. nr.290 din 26.04.2011, în vigoare 29.04.2011]

39. Plafonul lunar de chirie a locuinţei de serviciu se divizează în patru categorii:

categoria I – oraşele Baku, Minsk, Odesa, Bucureşti, Iaşi, Ankara, Sofia, Riga, Tallinn, Vilnius;

categoria II – oraşele Atena, Budapesta, Praga, Varşovia, Kiev, Moscova, Lisabona, Istanbul, New Delhi;

categoria III – oraşele Roma, Beijing, Viena, Frankfurt pe Main, Bruxelles, Strasbourg, Berlin, Padova, Madrid, Haga, Milano, Buenos Aires, Accra, Barcelona;

categoria IV – oraşele Geneva, Paris, Tel Aviv, Washington, New York, Londra, Stockholm, Ottawa, Tokio, Doha, Abu Dhabi, Dubai, Dublin, Nisa, Chicago, Sacramento.

[Pct.39 completat prin Hot. Guv. nr.124 din 13.03.2025, în vigoare 19.03.2025]

[Pct.39 completat prin Hot.Guv. nr.981 din 22.12.2020, în vigoare 01.01.2021]

[Pct.39 în redacţia Hot.Guv. nr.132 din 27.02.2019, în vigoare 01.03.2019]

[Pct.39 în redacţia Hot.Guv. nr.323 din 22.03.2016, în vigoare 25.03.2016]

[Pct.39 modificat prin Hot.Guv. nr.946 din 22.11.2013, în vigoare 29.11.2013]

[Pct.39 în redacţia Hot.Guv. nr.386 din 27.05.2011, în vigoare 03.06.2011]

[Pct.39 modificat prin Hot.Guv. nr.290 din 26.04.2011, în vigoare 29.04.2011]

[Pct.39 în redacţia Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

[Pct.39 modificat prin Hot.Guv. nr.419 din 21.04.06, în vigoare 28.04.06]

[Pct.39 modificat prin Hot.Guv. nr.1447 din 24.12.04, în vigoare 31.12.04]

[Pct.39 modificat prin Hot.Guv. nr.1477 din 11.12.03, în vigoare 19.12.03]

40. Plafonul lunar de chirie a locuinţei de serviciu pentru reşedinţa şefului misiunii poate fi majorat pînă la 30 la sută din suma prevăzută în anexa nr.1, în conformitate cu categoria din care face parte ţara de reşedinţă, cu acordul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene.

[Pct.40 modificat prin Hot.Guv. nr.290 din 26.04.2011, în vigoare 29.04.2011]

[Pct.40 modificat prin Hot.Guv. nr.419 din 21.04.06, în vigoare 28.04.06]

41. Şeful misiunii este în drept să permită arendarea locuinţelor de serviciu la plafonul maxim, specificat în anexa nr.1 la prezentul Regulament, în funcţie de oferta pieţei imobiliare a ţării de reşedinţă a misiunii, fără a depăşi însă suma totală, aprobată în devizul de cheltuieli la articolul 113/19 "Arenda bunurilor", conform clasificaţiei bugetare.

[Pct.41 modificat prin Hot.Guv. nr.290 din 26.04.2011, în vigoare 29.04.2011]

[Pct.41 modificat prin Hot.Guv. nr.419 din 21.04.06, în vigoare 28.04.06]

42. Cheltuielile de asigurare a apartamentelor (cazuri de incendiu, inundaţie, furturi etc.) sînt achitate din contul misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare.

43. Cheltuielile care depăşesc plafoanele specificate în anexa nr.1 la prezentul Regulament sînt suportate, respectiv, de membrul misiunii din cont propriu.

44. Misiunile vor încheia contractele de închiriere a spaţiului administrativ şi locuinţei de serviciu numai după avizarea în mod obligatoriu de către Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene, cu indicarea suprafeţei, sumei pentru chiria spaţiului nemijlocit, pe garanţie (cauţiune) şi, separat, suma plăţii pentru deservirea blocului, deservirea instalaţiilor din apartamente şi alte cheltuieli. Contractele vor fi semnate de către şeful misiunii şi contabilul şef.

[Pct.44 modificat prin Hot.Guv. nr.386 din 27.05.2011, în vigoare 03.06.2011]

[Pct.44 modificat prin Hot.Guv. nr.290 din 26.04.2011, în vigoare 29.04.2011]

[Pct.44 completat prin Hot.Guv. nr.1145 din 10.10.2008, în vigoare 17.10.2008]

45. După semnare, copiile contractelor de închiriere a spaţiului administrativ şi locuinţei de serviciu sînt prezentate Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene al Republicii Moldova. Este obligatorie anexarea la contract a copiilor actelor de intrare şi, respectiv, ieşire în/din apartament, cu descrierea detaliată a spaţiului închiriat, semnat de ambele părţi (proprietar şi nemijlocit locatarul, membrul titular al misiunii, pentru care s-a închiriat apartamentul).

[Pct.45 modificat prin Hot.Guv. nr.386 din 27.05.2011, în vigoare 03.06.2011]

[Pct.45 modificat prin Hot.Guv. nr.290 din 26.04.2011, în vigoare 29.04.2011]

46. Responsabilitatea pentru asigurarea personalului misiunii cu locuinţă de serviciu mobilată, în limitele normelor stabilite, revine şefului misiunii.

[Pct.46 modificat prin Hot.Guv. nr.290 din 26.04.2011, în vigoare 29.04.2011]

47. Normativele de asigurare a membrilor misiunii cu mobilă, echipament şi obiecte de inventar sînt specificate în anexele nr.2, 3 şi 4. Obiectele de uz casnic, care nu sînt prevăzute în anexele menţionate, se achiziţionează de către membrii misiunii din cont propriu.

48. Pentru obiectele de mobilier, puse la dispoziţie de către misiune şi specificate în anexele nr.2, 3 şi 4, plata uzurii nu se percepe.

49. Prejudiciile aduse imobilelor sau mobilierului din neglijenţa locatarului-membru al misiunii se recuperează din contul acestuia. În cazul în care obiectele deteriorate nu pot fi restabilite, plata se achită în conformitate cu preţul de vînzare a obiectului deteriorat minus uzura.

50. Stabilirea termenului de exploatare şi a normelor de uzură anuală a mijloacelor fixe şi activelor nemateriale se efectuează în conformitate cu "Catalogul mijloacelor fixe şi activelor nemateriale", aprobat prin Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova nr.338 din 21 martie 2003.

51. La plecarea colaboratorului din misiune plata definitivă i se va efectua după ce comisia de inventariere a misiunii, instituită prin ordinul şefului ei, va prezenta actul de predare-preluare, în care se va indica starea apartamentului şi mobilierului.

CAPITOLUL VII

Servicii comunale, telecomunicaţii, Internet

52. Membrii titulari ai misiunii achită din cont propriu serviciile comunale (energie electrică, apa rece, apă caldă, încălzire, gaz).

53. Mărimea plăţii pentru serviciile comunale va fi specificată în contractul de închiriere a spaţiului administrativ şi a locuinţei de serviciu şi achitată de membrul misiunii, domiciliat în apartament, conform înţelegerii cu proprietarul apartamentului.

[Pct.53 modificat prin Hot.Guv. nr.290 din 26.04.2011, în vigoare 29.04.2011]

54. Cheltuielile ce ţin de exploatarea liftului, menţinerea ordinii sanitare pe palier, în curte şi în bloc, alte cheltuieli de uz general sau organizatoric se achită din contul misiunii.

55. Cheltuielile specificate la punctele 52, 53 şi 54, ce ţin de întreţinerea reşedinţei şefului misiunii diplomatice sau a oficiului consular, sînt suportate integral de misiune.

56. Se interzice achitarea de către misiune a cheltuielilor, specificate la punctele 52 şi 53 din prezentul capitol. În cazul în care factura lunară de plată a chiriei include, la insistenţa proprietarului, şi serviciile comunale, factura se va achita integral de către misiune, plata pentru serviciile comunale fiind restituită ulterior de către membrul misiunii.

57. În cazul în care membrul misiunii este obligat să locuiască temporar sau permanent în incinta misiunii, în condiţii ce nu asigură respectarea unor norme ale vieţii private, sanitare sau a cerinţelor specificate la capitolul VI al prezentului Regulament, acesta este scutit de plata serviciilor comunale.

[Pct.57 modificat prin Hot.Guv. nr.1145 din 10.10.2008, în vigoare 17.10.2008]

58. Plata pentru telefon (abonament, convorbiri de serviciu locale şi internaţionale), la numerele instalate în incinta misiunii, este suportată de misiune, în limitele aprobate în devizul de cheltuieli pentru perioada respectivă.

59. Plata pentru convorbirile telefonice şi folosirea reţelei Internet la domiciliul membrului misiunii se achită din contul acestuia.

60. Se permite achitarea, conform devizului de cheltuieli al misiunii, a următoarelor plăţi:

în sediul reşedinţei şefului misiunii abonamentul pentru Internet, procurarea şi instalarea antenei satelit (în funcţie de perioada de închiriere a sediului, conform contractului, şi în cazul calculelor argumentate din punct de vedere economic faţă de cheltuielile suportate pentru abonamentul televiziunii);

abonamentele lunare pentru telefonul instalat în apartamentele colaboratorilor sau telefonul mobil al membrului titular al misiunii, dar nu mai mult de limita minimă stabilită pentru telefonul fix;

serviciul de instalare şi conectare la Internet, a poştei electronice, cablului de televiziune, telefonului din apartamentele colaboratorilor, în cazul în care se închiriază apartament fără aceste accesorii, cu excepţia efectuării conectării cauzate de deconectare pentru neachitarea, în termenele stabilite, a facturilor pentru servicii;

abonament, convorbirile locale şi internaţionale (în interes de serviciu) de la telefonul mobil al şefului misiunii.

[Pct.60 completat prin Hot.Guv. nr.1145 din 10.10.2008, în vigoare 17.10.2008]

[Pct.60 modificat prin Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

61. Achitarea altor plăţi ce nu ţin de sediul misiunii, prevăzute în devizul de cheltuieli, aprobat la aceste capitole pentru misiune, este interzisă. Responsabilitatea pentru respectarea acestor condiţii revine şefului misiunii.

CAPITOLUL VIII

Deplasările membrilor titulari ai misiunii

62. Particularităţile de delegare a membrilor titulari ai misiunii şi recuperarea cheltuielilor de deplasare se efectuează în temeiul Regulamentului cu privire la detaşarea angajaţilor întreprinderilor, instituţiilor şi organizaţiilor din Republica Moldova, aprobat prin Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova nr.836 din 24 iunie 2002, cu modificările şi completările ulterioare şi prezentului Regulament.

[Pct.62 completat prin Hot.Guv. nr.419 din 21.04.06, în vigoare 28.04.06]

63. Membrii titulari ai misiunii, în cazul în care se deplasează în interes de serviciu în ţările terţe, în ţara de reşedinţă sau alte ţări de acreditare, se încadrează în plafoanele de cazare, aprobate de Guvernul Republicii Moldova.

În cazul deplasării în limitele ţării de reşedinţă şi a statelor acreditare, membrilor titulari ai misiunii şi persoanelor care îi însoţesc, nu li se achită diurnele, fiind achitată îndemnizaţia în valută străină.

[Pct.63 completat prin Hot.Guv. nr.928 din 12.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

[Pct.63 completat prin Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

64. Şeful misiunii beneficiază de normele categoriei III de diurnă şi plafonul B de cazare, iar ceilalţi colaboratori ai misiunii - de categoria II de diurnă şi plafonul A de cazare ale ţării respective. Soţia (soţul) şefului misiunii beneficiază de categoria II de diurnă şi plafonul A de cazare.

[Pct.64 modificat prin Hot.Guv. nr.419 din 21.04.06, în vigoare 28.04.06]

65. Deplasările şefului şi a altor membri ai misiunii în ţările terţe precum şi în Republica Moldova în interes de serviciu se autorizează prin ordinul ministrului afacerilor externe şi integrării europene, iar în ţara de reşedinţă şi în celelalte ţări de acreditare - de către şefii misiunii (în limitele prevăzute în devizul de cheltuieli).

[Pct.65 completat prin Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

66. Cheltuielile de deplasare (diurnă, transport şi cazare) a soţiei sau soţului şefului misiunii, care îl (o) însoţeşte în deplasarea de serviciu, din considerente protocolare, în ţările terţe, în ţara de reşedinţă sau alte ţări de acreditare, se achită din contul misiunii, cu permisiunea ministrului afacerilor externe şi integrării europene.

67. Membrilor titulari ai misiunii detaşaţi în interes de serviciu li se permite restituirea:

cheltuielilor de drum la utilizarea transportului auto propriu, care include combustibilul, taxele rutiere, parcarea, dar nu mai mult de costul biletului la avion din ţara de reşedinţă a misiunii - la punctul de destinaţie;

cheltuielilor de deplasare în ţara de reşedinţă a misiunii;

cheltuielilor de parcare la utilizarea transportului de serviciu al misiunii;

cheltuielilor pentru convorbirile telefonice, fax, Internet, în interes de serviciu (cu anexarea descifrării convorbirilor);

comisioanelor şi taxelor bancare, cheltuielilor legate de obţinerea vizelor şi taxelor pentru rezervarea camerelor de hotel, altor cheltuieli prevăzute în Regulamentul cu privire la detaşarea angajaţilor întreprinderilor, instituţiilor şi organizaţiilor din Republica Moldova, aprobat prin Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova nr.836 din 24 iunie 2002.

[Pct.67 modificat prin Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

68. Se interzice:

achitarea sancţiunilor băneşti şi amenzilor rutiere conform devizului de cheltuieli al misiunii;

achitarea cheltuielilor pentru cazarea în hoteluri, în baza bonurilor eliberate pe teritoriul Republicii Moldova;

achitarea diurnei în deplasare în localitatea unde persoana detaşată este domiciliată permanent.

CAPITOLUL IX

Acordarea concediilor

69. Concediul anual este garantat şi se acordă în conformitate cu legislaţia în vigoare.

70. Concediul anual se acordă membrilor misiunii de către şeful ei, cu prezentarea copiei ordinului la Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene. Şefului misiunii i se acordă concediu de către ministrul afacerilor externe şi integrării europene. Evidenţa concediilor şefului misiunii este ţinută de Direcţia personal, legislaţie şi contencios a Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene, iar evidenţa concediilor membrilor misiunii – de către contabilul-şef al misiunii.

[Pct.70 modificat prin Hot.Guv. nr.386 din 27.05.2011, în vigoare 03.06.2011]

71. Înlocuirea concediului anual prin compensarea cu mijloace băneşti este interzisă, cu excepţia cazurilor de rechemare a colaboratorilor din funcţie înainte de termen, în scop de serviciu sau din alte motive. Achitarea compensaţiei pentru concediul nefolosit se efectuează în monedă naţională, calculată în baza salariului în monedă naţională.

72. Şeful misiunii este obligat să acorde colaboratorilor concediu anual în conformitate cu graficul concediilor, aprobat prin ordinul şefului misiunii la începutul anului. La alcătuirea graficului concediilor se va lua în considerare expirarea termenului de aflare în misiune.

[Pct.72 modificat prin Hot.Guv. nr.419 din 21.04.06, în vigoare 28.04.06]

73. Persoanele menţionate în punctul 9 al prezentului Regulament angajate în misiune prin contract din statul acreditar, beneficiază de concediu fără plată, cu durata stabilită de legislaţia ţării de reşedinţă permanentă a angajatului.

[Pct.73 modificat prin Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

CAPITOLUL X

Angajarea şi eliberarea personalului administrativ şi tehnic

74. Şefului misiunii i se permite, în caz de necesitate, angajarea personalului administrativ şi tehnic inclusiv a personalului netitular (cu excepţia contabilului şef) dintre cetăţenii statului acreditar sau dintre cetăţenii Republicii Moldova care se află legal în statul acreditar, cu permisiunea ministrului afacerilor externe şi integrării europene al Republicii Moldova şi cu informarea Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene al ţării de reşedinţă a misiunii.

[Pct.74 modificat prin Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

75. Contabilii şefi ai misiunilor diplomatice trebuie să deţină, în mod obligatoriu, cetăţenia Republicii Moldova.

76. Contabilul şef al misiunii este angajat şi eliberat din funcţie prin ordinul ministrului afacerilor externe şi integrării europene în temeiul Legii contabilităţii nr.113-XVI din 27 aprilie 2007.

[Pct.76 modificat prin Hot.Guv. nr.386 din 27.05.2011, în vigoare 03.06.2011]

77. Pentru contabilul şef, directorul administrativ şi administratorul-şofer este obligatorie încheierea contractului de responsabilitate materială.

78. Personalul administrativ, tehnic şi de serviciu al misiunilor poate fi angajat şi din rîndul membrilor de familie care însoţesc trimisul în misiune, în baza ordinului ministrului afacerilor externe şi integrării europene, pe un termen ce nu depăşeşte termenul de angajare în misiune a trimisului.

[Pct.78 în redacţia Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

79. Membrii familiilor colaboratorilor misiunii, angajaţi în funcţii administrative şi tehnice, conform schemei statelor de personal, primesc o indemnizaţie neimpozabilă în valută străină în mărime de 100% din indemnizaţia de funcţie stabilită, fără plata indemnizaţiei ca membru de familie.

Remunerarea muncii în monedă naţională şi acordarea indemnizaţiei de funcţie neimpozabilă în valută străină se efectuează cu respectarea condiţiilor capitolului IV al prezentului Regulament.

[Pct.79 modificat prin Hot.Guv. nr.928 din 12.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

[Pct.79 în redacţia Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

80. Funcţionarul instituţiei serviciului diplomatic nu poate ocupa un post aflat în subordinea sau sub controlul postului deţinut în sistemul instituţiilor serviciului diplomatic de ruda sa directă sau prin alianţă. În cazul în care sînt încălcate aceste restricţii, funcţionarul este transferat într-un post care exclude o atare subordonare, iar dacă transferul este imposibil, unul dintre aceşti funcţionari este concediat, conform articolului 18 al Legii cu privire la serviciul diplomatic.

[Pct.80 în redacţia Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

80¹. Pentru întreţinerea curăţeniei şi îngrijirea încăperilor administrative, şeful misiunii este în drept să angajeze prin contract de prestare a serviciilor o persoană din statul acreditar, din categoria celor menţionate în punctul 9 al prezentului Regulament, sau unul din membrii familiei colaboratorului misiunii, cu plata serviciilor de pînă la 20% din indemnizaţia de funcţie a şefului misiunii. După încheiere, copia contractului de prestare a serviciilor se prezintă Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene.

Reţinerile din plata serviciilor în acest scop a cetăţenilor statului acreditar se efectuează de sine stătător, în conformitate cu actele legislative şi normative în vigoare ale ţării de reşedinţă a misiunii. Reţinerile din remunerarea în acelaşi scop a cetăţenilor Republicii Moldova, nerezidenţi şi rezidenţi ai Republicii Moldova, se efectuează în conformitate cu actele legislative şi normative în vigoare ale Republicii Moldova.

[Pct.80¹ modificat prin Hot.Guv. nr.386 din 27.05.2011, în vigoare 03.06.2011]

[Pct.80¹ introdus prin Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

80². În funcţie de necesităţile misiunii, şefului misiunii i se permite să încheie contract de prestare a serviciilor pentru îndeplinirea unor lucrări şi servicii temporare, în limitele alocaţiilor aprobate, cu cetăţeni ai statului acreditar, precum şi ai Republicii Moldova. Cheltuielile pentru prestarea serviciilor se atribuie la articolul de cheltuieli ce ţine nemijlocit de lucrările şi serviciile prestate, conform clasificaţiei bugetare.

[Pct.80² modificat prin Hot.Guv. nr.386 din 27.05.2011, în vigoare 03.06.2011]

[Pct.80² introdus prin Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

CAPITOLUL XI

Procurarea, exploatarea şi vînzarea autotransportului

81. Procurarea autoturismelor de serviciu pentru misiune se efectuează în limitele devizului de cheltuieli aprobat misiunii. Cheltuielile pentru asigurarea autotransportului de serviciu sînt suportate de către misiune. Autoturismele de serviciu se procură cu autorizarea Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene, coordonînd în prealabil preţul de achiziţionare. Vînzarea autoturismelor de serviciu se efectuează cu acordul ministrului afacerilor externe şi integrării europene. Suma încasată de la vînzare se varsă în bugetul de stat al Republicii Moldova, în conformitate cu legislaţia în vigoare.

Se permite, fără a se considera drept vînzare, schimbul autoturismului în folosinţă cu altul nou, în conformitate cu contractul de cumpărare a autoturismului, cu achitarea diferenţei de preţ prevăzută în devizul de cheltuieli al misiunii.

[Pct.81 modificat prin Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

82. Se interzice achiziţionarea autoturismelor de ocazie (folosite).

83. Membrilor misiunii care posedă permisul de conducere li se permite folosirea autotransportului misiunii în interes de serviciu (se fixează prin ordinul şefului misiunii).

84. Cheltuielile pentru asigurarea autoturismelor misiunilor sînt prevăzute în devizul de cheltuieli al acestora.

CAPITOLUL XII

Organizarea evidenţei contabile şi dării de seamă financiare.

Transmiterea dosarelor imobiliare şi bunurilor materiale

85. Evidenţa contabilă este ţinută de serviciul contabil (contabilul şef) al misiunii, în conformitate cu Legea contabilităţii 113-XVI din 27 aprilie 2007 şi Instrucţiunea privind evidenţa contabilă în instituţiile publice, aprobată prin ordinul ministrului finanţelor nr.93 din 19 iulie 2010.

[Pct.85 modificat prin Hot.Guv. nr.386 din 27.05.2011, în vigoare 03.06.2011]

86. Evidenţa operaţiunilor de casă se ţine în conformitate cu Normele pentru efectuarea operaţiunilor de casă ale Republicii Moldova, aprobate prin Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova nr.764 din 25 noiembrie 1992.

87. Modul de încasare, utilizare şi evidenţă a taxelor consulare se stabileşte conform Regulamentului privind modul de încasare, utilizare şi evidenţă a taxelor şi serviciilor consulare prestate de către Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene, misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Republicii Moldova, aprobat de către Guvern.

Modul de încasare, utilizare şi evidenţă a mijloacelor speciale se stabileşte conform Regulamentului privind modul de încasare, utilizare şi evidenţă a mijloacelor speciale provenite de la serviciile prestate, contra plată, de către misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Republicii Moldova, aprobat de către Guvern.

[Pct.87 în redacţia Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

88. Trecerea la pierderi a mijloacelor fixe ale misiunii se efectuează în temeiul Regulamentului privind trecerea la pierderi a maşinilor, utilajelor, mijloacelor de transport şi a altor bunuri uzate, raportate la mijloace fixe, aprobat de Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova, nr.03/6-26/219 din 18 august 1996 şi Hotărîrii Guvernului Republicii Moldova nr.500 din 12 mai 1998 "Despre aprobarea Regulamentului privind casarea bunurilor uzate, raportate la mijloacele fixe".

[Pct.88 modificat prin Hot.Guv. nr.386 din 27.05.2011, în vigoare 03.06.2011]

89. Responsabilitatea pentru organizarea şi ţinerea contabilităţii o poartă şeful misiunii.

90. Contabilul şef se subordonează nemijlocit şefului misiunii, iar în chestiunile privind metodologia contabilităţii şi dărilor de seamă - şefului direcţiei buget şi finanţe a Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene.

[Pct.90 modificat prin Hot.Guv. nr.419 din 21.04.06, în vigoare 28.04.06]

91. Obligaţiunile, împuternicirile şi responsabilitatea contabilului şef sînt stabilite în Legea contabilităţii.

92. Contabilul şef prezintă darea de seamă financiară la Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene, conform termenului stabilit. Responsabilitatea pentru încălcarea termenelor de prezentare a rapoartelor financiare şi pentru denaturarea datelor în raportul financiar o poartă contabilul şef.

93. La expirarea termenului de aflare în misiune sau la rechemarea din funcţie înainte de termen a membrilor titulari ai misiunii, şeful misiunii stabileşte prin ordin comisia de predare-preluare a dosarelor, imobilelor şi a bunurilor materiale, compusă din membrii titulari care pleacă şi din membrii titulari care continuă activitatea în misiune.

Se stabilesc următoarele termene de predare-preluare:

pentru şeful misiunii, ministru-consilier, consilier, secretar I, II, III - pînă la 3 zile;

pentru consul, viceconsul, contabil-şef, director-administrativ, administrator-şofer (colaboratori cu răspundere materială) - nu mai mult de 10 zile;

pentru alţi colaboratori ai instituţiei - după caz, dar nu mai mult de 3 zile.

La sosirea noului angajat în misiunea diplomatică, şeful misiunii emite un alt ordin de constituire a comisiei de predare-preluare a dosarelor, imobilelor şi a bunurilor materiale, cu includerea în componenţa comisiei şi a noului angajat, care va prelua documentele şi bunurile prin actul de primire-predare în termenele respective.

La plecarea definitivă din post a şefului misiunii diplomatice, oficiului consular sau reprezentanţei oficiale ale Republicii Moldova în străinătate, se prezintă, obligatoriu, în termen de 10 zile, Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene un raport detaliat privind situaţia administrativ-financiară a misiunii, cu anexarea copiilor actelor de predare-preluare a reşedinţei, bunurilor materiale, mijloacelor de transport, dosarelor etc.

[Pct.93 modificat prin Hot.Guv. nr.386 din 27.05.2011, în vigoare 03.06.2011]

[Pct.93 în redacţia Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

94. Se permite, cu titlu de excepţie, prelungirea termenului de predare-preluare a dosarelor doar cu acordul conducerii Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene.

[Anexa nr.1 completată prin Hot.Guv. nr.177 din 22.03.2017, în vigoare 24.03.2017]

[Anexa nr.1 în redacţia Hot.Guv. nr.323 din 22.03.2016, în vigoare 25.03.2016]

[Anexa nr.1 completată prin Hot.Guv. nr.928 din 12.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.290 din 26.04.2011, în vigoare 29.04.2011]

[Anexa nr.1 în redacţia Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.419 din 21.04.06, în vigoare 28.04.06]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.1447 din 24.12.04, în vigoare 31.12.04]

[Anexa nr.3 completată prin Hot.Guv. nr.871 din 03.08.2007, în vigoare 17.08.2007]