Explicaţie nr.08/001 din 03.10.2003 cu privire la modul de stabilire a duratei concediilor anuale şi modul de calculare a salariului mediu pentru plata indemnizaţiei de concediu, indemnizaţiei de eliberare din serviciu şi pentru zilele de sărbătoare nelucrătoare odată cu punerea în aplicare a Codului muncii al Republicii Moldova nr.154-XV din 28 martie 2003

MINISTERUL MUNCII PROTECŢIEI
SOCIALE ŞI FAMILIEI

E X P L I C A Ţ I E

cu privire la modul de stabilire a duratei concediilor anuale şi modul de

calculare a salariului mediu pentru plata indemnizaţiei de concediu,

 indemnizaţiei de eliberare din serviciu şi pentru zilele de sărbătoare

nelucrătoare odată cu punerea în aplicare a Codului muncii

al Republicii Moldova nr.154-XV din 28 martie 2003

nr. 08/001 din 03.10.2003

 (în vigoare 10.10.2003) 

Monitorul Oficial al R.Moldova nr.211-214 art.278 din 10.10.2003

* * *

Abrogat: 28.12.2007

Ordinul Ministerului Economiei si Comerţului nr.92 din 18.12.2007

Notă: Vezi Hot.Guv. nr.597 din 21.10.2009 privind unele măsuri de executare a Legii nr.21-XVIII din 18 septembrie 2009 (pct.1 - se transferă Ministerului Muncii, Protecţiei Sociale şi Familiei competenţele ce ţin de domeniile dezvoltării resurselor umane, demografiei, muncii, politicii salariale şi migraţiei forţei de muncă, precum şi cele ce ţin de recepţionarea şi distribuirea ajutoarelor umanitare, exercitate anterior de Ministerul Economiei şi Comerţului şi, respectiv, de Agenţia Rezerve Materiale, Achiziţii Publice şi Ajutoare Umanitare)

Notă: Vezi Hot.Guv. nr.357 din 23.04.2005 privind măsurile de reorganizare a unor ministere şi autorităţi administrative centrale ale Republicii Moldova (pct.1 - se reorganizează Ministerul Economiei, prin fuziune cu Departamentul Comerţului şi Departamentul Privatizării şi preluînd funcţiile ce ţin de domeniul muncii, în urma divizării Ministerului Muncii şi Protecţiei Sociale, în Ministerul Economiei şi Comerţului)

În legătură cu solicitările parvenite privind modul de calculare a duratei concediilor anuale, precum şi a modului de calculare a salariului mediu odată cu punerea în aplicare de la 1 octombrie 2003 a Codului muncii al Republicii Moldova nr.154-XV din 28 martie 2003, şi în temeiul art.4 d) al codului indicat, Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale,

EXPLICĂ:

1. Conform art.113 al Codului muncii, tuturor salariaţilor li se acordă anual un concediu de odihnă plătit, cu o durată minimă de 28 zile calendaristice.

Astfel, la acordarea după 1 octombrie 2003 a unor concedii restante din anii precedenţi, durata acestor concedii, fixată în zile lucrătoare conform săptămînii de lucru de 6 zile, se va recalcula în zile calendaristice, adăugînd cîte o zi la fiecare 6 zile de concediu cuvenit.

Spre exemplu, dacă angajatului în decembrie 2003 i se va acorda concediul anual cuvenit pentru anul 2001 în mărime de 30 zile lucrătoare, durata acestui concediu în zile calendaristice va constitui:

Respectiv, în cazul unui concediu de 27 zile lucrătoare vom avea:

Angajaţilor, care pînă la punerea în vigoare a noului Cod al muncii dispuneau de un concediu anual de 24 zile lucrătoare, după 1 octombrie 2003 li se va acorda un concediu anual de 28 zile calendaristice.

Pentru salariaţii care pînă la 1 octombrie 2003 au beneficiat de un concediu cu o durată mai mare de 24 zile lucrătoare, durata concediului pentru vechimea în muncă realizată pînă şi după 1 octombrie 2003 se determină după cum urmează:

a) se stabileşte durata concediului în zile lucrătoare cuvenită pentru lunile lucrate pînă la 1 octombrie 2003 conform normelor în vigoare pînă la această dată;

b) durata părţii concediului determinată în zile lucrătoare se transformă în zile calendaristice;

c) se stabileşte durata concediului în zile calendaristice cuvenită pentru lunile de după 1 octombrie 2003 incluse în vechimea în muncă ce dă dreptul la concediul de odihnă anual;

d) se determină durata totală a concediului în zile calendaristice cu rotunjirea rezultatului pînă la unităţi;

EXEMPLU: Şeful secţiei asamblare N. lucrează la întreprindere începînd cu 17 mai 1990. Concediul anual i se acordă în decembrie 2003 pentru perioada de lucru de la 17 mai 2003 pînă la 17 mai 2004. Conform legislaţiei în vigoare pînă la 1 octombrie 2003, N. beneficia de un concediu total de 30 zile lucrătoare (24 zile + 6 zile pentru ziua de muncă nenormată), iar după 1 octombrie 2003, în legătură cu anularea concediului suplimentar pentru zi de muncă nenormată, va avea un concediu anual de 28 zile calendaristice.

Calculul duratei concediului:

1) numărul de zile lucrătoare de concediu ce revine perioadei de lucru de la 17 mai 2003 pînă la 1 octombrie 2003 (4,5 luni):

2) numărul de zile de concediu în calculul calendaristic:

3) numărul de zile calendaristice de concediu ce revine perioadei de lucru de la 1 octombrie 2003 pînă la 17 mai 2004 (7,5 luni):

4) durata totală a concediului în zile calendaristice va constitui:

13,2 + 17,5 = 30,7 ~ 31 zile

2. Indemnizaţia de concediu în cazul acordării concediului anual în zile calendaristice se calculează în conformitate cu Modul de calculare a salariului mediu, aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr.31 din 14 ianuarie 1994, cu particularităţile ce urmează.

1) În cazul aplicării perioadei de decontare de 12 luni, salariul mediu pe o zi calendaristică se determină prin împărţirea sumei salariului anual la 12 luni şi la 29,4 zile (numărul mediu de zile calendaristice pe lună, exceptînd zilele de sărbătoare nelucrătoare indicate în art.111 al Codului muncii), iar rezultatul obţinut se înmulţeşte cu numărul de zile de concediu cuvenite salariatului.

Dacă în perioada de decontare de 12 luni nu toate lunile au fost deplin lucrate, salariul mediu lunar se va determina prin împărţirea cîştigului din lunile deplin şi efectiv lucrate (de pe data de 1 pînă la data de 1 a lunii ce urmează) la numărul aceloraşi luni, iar salariul mediu pe o zi calendaristică se va calcula prin împărţirea rezultatului obţinut la 29,4.

2) În cazul aplicării perioadei de decontare de 3 luni, salariul mediu pe o zi calendaristică se calculează prin împărţirea sumei salariului pe perioada de decontare la numărul zilelor calendaristice din această perioadă, exceptînd zilele de sărbătoare nelucrătoare.

Pentru lucrătorii care în perioada de decontare nu au lucrat toate zilele cuvenite conform calendarului săptămînii de lucru de cinci sau şase zile lucrătoare, zilele lucrate se aduc la zile calendaristice cu aplicarea coeficienţilor egali cu 1,4 şi, respectiv, 1,17.

Spre exemplu, în cazul săptămînii de lucru de cinci zile angajatul a lucrat 7 zile în august, 13 zile în septembrie şi 17 zile în octombrie, în acest caz în calculul salariului mediu pe o zi calendaristică se vor lua:

(7 + 13 + 17) x 1,4 = 37 x 1,4 = 51,8 zile.

Dacă acelaşi număr de zile angajatul le-a lucrat conform graficului săptamînii de lucru de 6 zile, numărul de zile în calculul calendaristic va constitui:

(7 + 13 + 17) x 1,17 = 37 x 1,17 = 43,3 zile.

În toate cazurile rotunjirea rezultatului se va efectua cu un semn după virgulă.

Sumele plătite cu o periodicitate mai mare de 3 luni, dar care nu depăşeşte 12 luni (recompensa în baza rezultatelor activităţii anuale, indemnizaţiile anuale pentru vechime în muncă, premiile pentru diferite realizări în muncă etc.) se calculează în mărime de 1/12 din suma reală calculată pentru 12 luni pînă la luna pentru care se plăteşte salariul mediu. Suma obţinută, precum şi 1/3 din suma premiilor trimestriale calculate în una din cele trei luni ale perioadei de decontare, se împarte la 29,4 zile calendaristice, iar rezultatul se plusează la salariul mediu pe zi.

EXEMPLU: Lăcătuşul X. pentru 7 zile lucrate în august a cîştigat un salariu de 282,15 lei, respectiv, în septembrie pentru 13 zile lucrate - 482,47 lei şi în octombrie pentru 17 zile - 659,31 lei. Recompensa în baza rezultatelor activităţii pentru anul 2002 a constituit 1384 lei, premiul pentru implementarea tehnicii moderne 200 lei. Premiul pentru trimestrul III primit în octombrie a constituit 642 lei.

Calculul salariului mediu pe o zi calendaristică:

1) determinăm salariul mediu pe o zi calendaristică calculat efectiv în perioada de decontare:

2) determinăm suma plăţilor cu o periodicitate mai mare de 3 luni în calculul pe o zi calendaristică:

3) determinăm suma indemnizaţiei pentru concediul de 28 zile calendaristice:

(27,49 + 11,77) x 28 = 39,26 x 28 = 1099,28 lei.

În acelaşi mod, dar reieşind din perioada de decontare de 2 luni, se calculează indemnizaţia de concediu cuvenită persoanelor în cazul desfacerii contractelor individuale de muncă încheiate în termen de pînă la 2 luni conform art.275 al Codului muncii.

3. Salariul mediu săptamînal pentru plata indemnizaţiei de eliberare din serviciu prevăzută în art.186 al Codului muncii se calculează reieşind din salariul mediu pentru o zi, determinat în modul indicat în punctul 2 al prezentei explicaţii, care se înmulţeşte cu 7 - numărul de zile calendaristice într-o săptămînă.

În dependenţă de numărul anilor deplin lucraţi la întreprinderea, instituţia sau organizaţia concretă se determină numărul de săptămîni pentru care se plăteşte indemnizaţia.

Spre exemplu, în cazul angajatului care a lucrat la întreprindere 12 ani şi 5 luni, iar salariul pentru o zi calendaristică constituie 39,26 lei (vezi exemplul precedent) indemnizaţia de eliberare din serviciu va constitui:

39,26 x 7 x 12 = 3297,84 lei,

iar salariul mediu lunar menţinut pe perioada căutării unui alt loc de muncă, respectiv:

39,26 x 29,4 = 1154,24 lei

4. Salariul mediu, care conform art.111 al Codului muncii, urmează să fie menţinut angajaţilor în zilele de sărbătoare nelucrătoare, se calculează prin împărţirea salariului real calculat în luna care include zile de sărbătoare, la numărul de zile efectiv lucrate în luna respectivă. Sumele plătite cu o periodicitate mai mare de o lună (premii trimestriale, recompense anuale, alte premii şi plăţi unice) în calcul nu se vor include.

Spre exemplu, şoferul M. în luna ianuarie 2004 a lucrat 17 zile, cîştigul total fiind de 1374,23 lei, care se constituie: din salariul de bază - 495,04 lei (3,64 x 8 x 17), sporul pentru clasa I (25%) - 123,76 lei, suplimentul pentru cumularea funcţiei de expeditor - 148,51 lei, premiul lunar (40%) - 306,92 lei, premiul de Crăciun - 300 lei.

În acest caz, salariul mediu pe o zi constituie

(1374,23 - 300) : 17 = 1074,23 : 17 = 63,19 lei,

iar salariul mediu menţinut pentru 3 zile de sărbătoare (1 ianuarie, 7 şi 8 ianuarie) va constitui:

63,19 x 3 = 189,57 lei.

Salariul mediu pentru zilele de sărbătoare nelucrătoare se menţine angajaţilor salarizaţi în acord sau pe unitate de timp. Pentru angajaţii salarizaţi cu salarii de bază lunare, salariul mediu pentru zilele de sărbătoare nelucrătoare nu se calculează, întrucît mărimea salariului lor nu se reduce odată cu reducerea timpului de muncă din luna respectivă în legătură cu prezenţa zilelor de sărbătoare.

Nu se va calcula salariul mediu pentru zilele de sărbătoare nelucrătoare nici angajaţilor care în luna ce include zile de sărbătoare nu au lucrat şi nu au avut cîştiguri care se includ în calculul salariului mediu.

Angajaţilor, care luna întreagă s-au aflat în concediu ordinar sau în concediu de studii, plata pentru zilele de sărbătoare nelucrătoare se va efectua reieşind din salariul mediu pe o zi determinat pentru luna anterioară lunii în care sînt zile de sărbătoare, în modul expus în prezentul punct al Explicaţiei.