Extras din Hotărîrea CSM nr.112/5 din 05.02.2013 mun.Chişinău cu privire la aprobarea Regulamentului cu privire la organizarea şi funcţionarea Secretariatului Consiliului Superior al Magistraturii

CONSILIUL SUPERIOR AL MAGISTRATURII

E X T R A S

din Hotărîrea Consiliului Superior al Magistraturii nr.112/5 din 5 februarie 2013

mun.Chişinău cu privire la aprobarea Regulamentului cu privire

la organizarea şi funcţionarea Secretariatului

Consiliului Superior al Magistraturii

nr. 112/5  din  05.02.2013

 (în vigoare 24.05.2013) 

Monitorul Oficial nr.116-118 art.790 din 24.05.2013

* * *

Abrogat: 10.04.2026

Extras din hotărârea CSM nr.658/47 din 09.12.2025

Consiliul Superior al Magistraturii

HOTĂRĂŞTE:

1. A aproba Regulamentul cu privire la organizarea şi funcţionarea Secretariatului Consiliului Superior al Magistraturii, conform anexei la prezenta hotărîre.

2. Prezenta hotărîre se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova şi pe pagina web a Consiliului Superior al Magistraturii.

Aprobat

prin Hotărîrea Consiliului

Superior al Magistraturii

nr.112/5 din 5 februarie 2013

REGULAMENT

cu privire la organizarea şi funcţionarea Secretariatului

Consiliului Superior al Magistraturii

DISPOZIŢII GENERALE

1. Domeniul de aplicare

Prezentul Regulament stabileşte statutul juridic, misiunea, funcţiile şi drepturile Secretariatului Consiliului Superior al Magistraturii, precum şi modul de organizare a activităţii acestuia. Regulamentul cu privire la organizarea şi funcţionarea Secretariatului Consiliului Superior al Magistraturii (în continuare Regulamentul) este elaborat în vederea asigurării executării de către Consiliul Superior al Magistraturii a funcţiilor sale prevăzute de Constituţia Republicii Moldova (art.122-123), Legea nr.947-XIII din 19 iulie 1996 cu privire la Consiliul Superior al Magistraturii, Legea nr.514-XIII din 6 iulie 1995 privind organizarea judecătorească, Legea nr.789-XIII din 26 martie 1996 cu privire la Curtea Supremă de Justiţie, Legea nr.544-XIII din 20 iulie 1995 cu privire la statutul judecătorului, Legea nr.154 din 5 iulie 2012 privind selecţia, evaluarea performanţelor şi cariera judecătorilor şi de alte acte legislative şi normative.

2. Statutul juridic şi rolul Secretariatului Consiliului Superior al Magistraturii: Secretariatul Consiliului Superior al Magistraturii asigură asistenţa organizatorică şi administrativă a activităţii Consiliului Superior al Magistraturii şi a organelor din subordinea Consiliului.

MISIUNEA, FUNCŢIILE DE BAZĂ, ATRIBUŢIILE

ŞI DREPTURILE SECRETARIATULUI

3. Misiunea: Secretariatul asigură asistenţa organizatorică şi administrativă a activităţii Consiliului Superior al Magistraturii (în continuare CSM), a Colegiului pentru selectarea şi cariera judecătorilor (în continuare Colegiul pentru selecţie), Colegiului de evaluare a performanţelor judecătorilor (în continuare Colegiul de evaluare), a Colegiului disciplinar şi de răspundere disciplinară a judecătorilor (în continuare Colegiul disciplinar) şi Inspecţiei judiciare.

4. Funcţiile Secretariatului Consiliului Superior al Magistraturii

În vederea realizării misiunii sale, Secretariatul exercită următoarele funcţii de bază:

1) organizează realizarea şi documentarea şedinţelor Consiliului Superior al Magistraturii;

2) organizează realizarea şi documentarea şedinţelor Colegiului pentru selectarea şi cariera judecătorilor;

3) organizează realizarea şi documentarea şedinţelor Colegiului de evaluare a performanţelor judecătorilor;

4) organizează realizarea şi documentarea şedinţelor Colegiului disciplinar şi de răspundere disciplinară a judecătorilor;

5) asigură asistenţa organizatorică a Inspecţiei judiciare;

6) ţine evidenţa participanţilor la concursul pentru suplinirea funcţiilor vacante de judecător, de preşedinte sau de vicepreşedinte al instanţei judecătoreşti;

7) asigură evidenţa judecătorilor şi a dosarelor personale ale acestora;

8) asigură evidenţa instruirii continue a judecătorilor la Institutul Naţional al Justiţiei;

9) asigură evidenţa judecătorilor ce au fost decoraţi cu distincţii de stat, diplome de onoare şi activitatea comisiei pentru decernarea diplomelor respective judecătorilor;

10) asigură evidenţa resurselor umane în cadrul CSM;

11) asigură realizarea procedurilor de protocol ale membrilor CSM, colaboratorilor Secretariatului şi judecătorilor;

12) realizează analiza statisticii judiciare;

13) organizează desfăşurarea Adunării generale a judecătorilor;

14) realizează alte sarcini în conformitate cu prezentul Regulament şi legislaţia în vigoare.

5. Atribuţiile Secretariatului Consiliului Superior al Magistraturii Secretariatul are următoarele atribuţii de bază:

5.1 În domeniul asigurării asistenţei organizatorice a Consiliului Superior al Magistraturii:

a) elaborează proiectul ordinii de zi a şedinţei CSM şi îl prezintă preşedintelui CSM pentru aprobare;

b) informează membrii CSM şi alţi participanţi la şedinţă despre data, ora şi locul desfăşurării şedinţei;

c) plasează pe pagina web a CSM ordinea de zi a şedinţei Consiliului cu 3 zile înainte de şedinţă, iar în cazuri de urgenţă – cu o zi înainte de şedinţă;

d) asigură înregistrarea audio a şedinţei CSM;

e) consemnează într-un proces-verbal mersul şedinţei Consiliului, indicînd prezenţa membrilor CSM şi a altor participanţi la şedinţă, conţinutul problemelor luate în dezbatere şi hotărîrile adoptate;

f) elaborează proiecte de hotărîri ale CSM;

g) publică pe pagina web a CSM, iar după caz, în Monitorul Oficial, hotărîrile adoptate;

h) realizează şi alte activităţi în conformitate cu legislaţia în vigoare.

5.2 În domeniul asigurării asistenţei organizatorice a Colegiului pentru selectarea şi cariera judecătorilor:

a) coordonează proiectul ordinii de zi a şedinţei Colegiului cu preşedintele acestuia;

b) informează membrii colegiului şi alţi participanţi la şedinţă despre data, ora şi locul desfăşurării şedinţei;

c) consemnează într-un proces-verbal mersul şedinţei Colegiului, indicînd prezenţa membrilor CSM şi a altor participanţi la şedinţă, conţinutul problemelor luate în dezbatere şi hotărîrile adoptate;

d) asigură înregistrarea audio a şedinţei Colegiului;

e) expediază prin poştă electronică hotărîrea adoptată persoanei, a cărei candidatură a fost examinată, a două zi după adoptarea hotărîrii şi publică hotărîrea pe pagina web a CSM;

f) realizează şi alte activităţi prevăzute de lege.

5.3 În domeniul asigurării asistenţei organizatorice a Colegiului de evaluare a performanţelor judecătorilor:

a) coordonează proiectul ordinii de zi a şedinţei Colegiului cu preşedintele acestuia;

b) informează membrii Colegiului şi alţi participanţi la şedinţă despre data, ora şi locul desfăşurării şedinţei;

c) consemnează într-un proces-verbal mersul şedinţei Colegiului, indicînd prezenţa membrilor CSM şi a altor participanţi la şedinţă, conţinutul problemelor luate în dezbatere şi hotărîrile adoptate;

d) asigură înregistrarea audio a şedinţei Colegiului;

e) transmite Consiliului Superior al Magistraturii hotărîrile Colegiului de evaluare şi, după caz, Colegiului pentru selecţie, Colegiului disciplinar a doua zi după expirarea termenului de contestare a hotărîrilor;

f) expediază prin poştă electronică hotărîrea adoptată persoanei, a cărei candidatură a fost examinată, a două zi după adoptarea hotărîrii şi publică hotărîrea pe pagina web a CSM în termen de 5 zile lucrătoare;

g) realizează şi alte activităţi prevăzute de lege.

5.4 În domeniul asigurării asistenţei organizatorice a Colegiului disciplinar şi de răspundere disciplinară a judecătorilor:

a) consemnează într-un registru dispoziţiile de intentare a procedurilor disciplinare;

b) coordonează proiectul ordinii de zi a şedinţei Colegiului disciplinar cu preşedintele acestuia;

c) informează membrii Colegiului şi alţi participanţi la şedinţă despre data, ora şi locul desfăşurării şedinţei;

d) consemnează într-un proces-verbal mersul şedinţei Colegiului, indicînd prezenţa membrilor CSM şi a altor participanţi la şedinţă, conţinutul problemelor luate în dezbatere şi hotărîrile adoptate;

e) asigură înregistrarea audio a şedinţei Colegiului;

f) expediază hotărîrea adoptată persoanei în privinţa căreia a fost examinată procedura disciplinară;

g) transmite hotărîrile Colegiului de disciplinar Consiliului Superior al Magistraturii pentru validare, a doua zi după expirarea termenului de contestare a hotărîrilor;

h) în termen de 5 zile lucrătoare publică hotărîrea pe pagina web a CSM;

j) realizează şi alte activităţi, prevăzute de lege.

5.5 În domeniul asigurării asistenţei organizatorice a Inspecţiei judiciare:

a) înregistrează petiţiile cetăţenilor parvenite pe adresa CSM;

b) distribuie, contra semnătură, petiţiile distribuite inspectorilor-judecători;

c) înregistrează actele de control ale Inspecţiei judiciare şi le remite instanţei vizate sau judecătorului vizat pentru a expune obiecţii;

d) expediază răspunsul la petiţii, cereri pe adresa petiţionarilor/solicitanţilor;

e) realizează şi alte activităţi prevăzute de lege.

5.6 În domeniul evidenţei participanţilor la concursul pentru suplinirea funcţiilor vacante de judecător, de preşedinte sau de vicepreşedinte al instanţei judecătoreşti:

a) verifică corespunderea setului de acte depus de solicitantul la funcţia de judecător, preşedinte, vicepreşedinte, cu prevederile art.9 alin.(6) din Legea cu privire la statutul judecătorului;

b) înscrie în Registru cererile solicitanţilor de participare la concursul organizat de CSM pentru suplinirea funcţiilor de judecător, preşedinte, vicepreşedinte;

c) informează solicitanţii despre iniţierea verificării conform Legii nr.271-XVI din 18 decembrie 2008 privind verificarea titularilor şi a candidaţilor la funcţii publice şi despre necesitatea depunerii chestionarului de verificare şi declaraţiei de verificare;

d) asigură plasarea Registrului participanţilor la concursul pentru suplinirea funcţiilor vacante de judecător, de preşedinte sau de vicepreşedinte pe pagina web a CSM şi actualizarea acestuia;

e) realizează şi alte activităţi prevăzute de legislaţia în vigoare şi de Regulamentul privind procedura de includere în registru a participanţilor la concursul pentru suplinirea funcţiilor vacante de judecător, de preşedinte sau de vicepreşedinte.

5.7 În domeniul evidenţei judecătorilor şi a dosarelor personale ale acestora:

a) ţine evidenţa judecătorilor în funcţie, a judecătorilor care urmează a fi propuşi pentru numire pînă la plafonul de vîrstă, a judecătorilor ce ating plafonul de vîrstă şi urmează a fi propuşi pentru demisie din funcţie, a expirării mandatelor preşedinţilor şi vicepreşedinţilor instanţelor judecătoreşti;

b) ţine evidenţa locurilor vacante de judecător şi concursurilor anunţate pentru suplinirea funcţiilor de judecător, preşedinte şi vicepreşedinte;

c) întocmeşte şi ţine evidenţa dosarelor personale ale judecătorilor;

d) asigură anexarea hotărîrilor şi altor informaţii relevante la dosarele judecătorilor;

e) pregăteşte dosarele pentru expediere la Preşedintele RM sau Parlamentul RM în vederea numirii în funcţie de judecător, preşedinte, vicepreşedinte şi de demisie din funcţie a judecătorilor;

f) realizează procedura de perfectare şi eliberare a legitimaţiilor judecătorilor şi colaboratorilor CSM;

g) realizează şi alte activităţi prevăzute de legislaţia în vigoare.

5.8 În domeniul evidenţei instruirii continue a judecătorilor la Institutul Naţional al Justiţiei:

a) coordonează procesul de instruire a judecătorilor şi realizarea orelor obligatorii de instruire;

b) evidenţa şi asigurarea instruirii judecătorilor în cadrul INJ;

c) informează CSM despre numărul de ore de instruire continuă acumulat de judecători;

d) realizează şi alte acţiuni în domeniul instruirii judecătorilor.

5.9 În domeniul evidenţei judecătorilor ce au fost decoraţi cu distincţii de stat, diplome de onoare şi activitatea comisiei pentru decernarea diplomelor respective judecătorilor:

a) înregistrează propunerile colectivelor de muncă privind decorarea judecătorilor cu distincţii de stat şi le include în proiectul ordinii de zi a şedinţei CSM;

b) ţine evidenţa judecătorilor ce urmează a li se conferi titlul de "Decan al autorităţii judecătoreşti", "Veteran al sistemului judiciar", precum şi Diplomei de Onoare a Consiliului Superior al Magistraturii;

c) informează comisia despre necesitatea convocării în vederea examinării materialelor pentru conferirea titlurilor onorifice şi diplomelor de onoare judecătorilor propuşi;

d) prezintă CSM decizia comisiei pentru aprobare;

e) pregăteşte titlurile onorifice şi diplomele pentru înmînare judecătorilor la Adunarea generală a judecătorilor;

f) realizează şi alte acţiuni în conformitate cu legislaţia în vigoare şi Regulamentele privind conferirea titlurilor onorifice şi diplomelor de onoare.

5.10 În domeniul evidenţei resurselor umane în cadrul CSM:

a) realizarea procedurilor de personal din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;

b) perfectarea, evidenţa şi păstrarea dosarelor personale ale judecătorilor şi colaboratorilor CSM;

c) evidenţa carnetelor de muncă şi registrului respectiv;

d) colectarea declaraţiilor pe venituri şi proprietăţi ale judecătorilor şi înregistrarea acestora în registrul declaraţiilor cu privire la venituri şi proprietate;

e) colectarea declaraţiilor de interese personale ale judecătorilor şi înregistrarea acestora în Registrul declaraţiilor de interese personale;

f) prelucrarea, prin depersonalizare, pregătirea pentru publicare pe pagina web a CSM a declaraţiilor cu privire la venituri şi proprietăţi şi declaraţiilor de interese personale ale judecătorilor;

j) expedierea în termen spre verificare Comisiei Naţionale de Integritate declaraţiile judecătorilor cu privire la venituri şi proprietăţi şi declaraţiilor de interese personale ale judecătorilor;

k) realizează şi alte acţiuni în conformitate cu legislaţia în vigoare.

5.11 În domeniul realizării procedurilor de protocol ale membrilor CSM, colaboratorilor Secretariatului şi judecătorilor:

a) realizarea măsurilor de protocol pentru preşedinte, membri, judecători şi alţi colaboratori ai CSM;

b) evidenţa delegărilor peste hotarele ţării a judecătorilor, membrilor CSM şi altor colaboratori, precum şi a rapoartelor rezultate din deplasări;

c) crearea şi consolidarea relaţiilor cu instituţii similare din alte state în domeniul promovării reformelor în sistemul judiciar;

d) reprezintă CSM în raport cu publicul şi mass-media;

e) intervine ca purtător de cuvînt al CSM;

f) realizează şi alte acţiuni în conformitate cu legislaţia în vigoare.

5.12 În domeniul organizării desfăşurării Adunării generale a judecătorilor:

a) expediază tuturor instanţelor judecătoreşti hotărîrea CSM cu privire la stabilirea datei desfăşurării Adunării generale a judecătorilor şi ordinii de zi a adunării;

b) identifică localul petrecerii Adunării generale a judecătorilor;

c) informează judecătorii, contra semnătură, despre data, ora şi locul desfăşurării Adunării generale;

d) invită la Adunarea generală a judecătorilor reprezentanţi ai altor puteri, alte persoane interesate, presa etc.;

e) asigură elaborarea discursului preşedintelui AGJ;

f) elaborează proiectul raportului anual de activitate al Consiliului Superior al Magistraturii asupra modului de organizare şi funcţionare a instanţelor judecătoreşti în anul precedent;

g) realizează şi alte acţiuni în conformitate cu legislaţia în vigoare.

5.13 În domeniul realizării analizei statisticii judiciare:

a) analizează statistica judiciară, elaborează un raport privind performanţa instanţelor judecătoreşti şi prezintă informaţia realizată CSM pentru examinare;

b) elaborează prognoze de dezvoltare a activităţii instanţelor judecătoreşti, după caz, elaborează propuneri în vederea modificării cadrului legislativ şi normativ;

c) publică pe pagina web a CSM rezultatele analizei statistice;

d) realizează şi alte acţiuni în conformitate cu legislaţia în vigoare.

6. Drepturile Secretariatului

Secretariatul Consiliului Superior al Magistraturii este învestit cu următoarele drepturi:

a) să solicite şi să primească informaţii de la instanţele judecătoreşti în realizarea sarcinilor ce le revin;

b) să organizeze şi să participe la diferite întruniri, conferinţe, mese rotunde în domeniul său de activitate;

c) să participe la elaborarea proiectelor de acte normative şi să antreneze la elaborare experţi, consilieri, consultanţi din ţară şi de peste hotare;

d) să colaboreze cu instituţii similare din alte state în vederea realizării sarcinilor propuse;

e) poate avea şi alte drepturi conform legislaţiei în vigoare.

7. Obligaţiile personalului

Personalul Secretariatului Consiliului Superior al Magistraturii este obligat să respecte atribuţiile de serviciu, etica profesională şi confidenţialitatea informaţiei obţinute în cadrul exercitării atribuţiilor de serviciu. Pentru nerespectarea atribuţiilor de serviciu şi pentru divulgarea informaţiei confidenţiale de serviciu, personalul Secretariatului poartă răspundere în condiţiile legii.

ORGANIZAREA ACTIVITĂŢII SECRETARIATULUI

8. Conducerea Secretariatului

8.1 Activitatea Secretariatului este organizată de şeful Secretariatului, numit în funcţie de către CSM, pe un termen nelimitat, avînd statut de funcţionar public de nivel superior şi este supus reglementărilor Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public şi este salarizat în condiţiile legii. Şeful Secretariatului îşi exercită atribuţiile în conformitate cu legislaţia în vigoare şi prezentul Regulament.

8.2 Şeful Secretariatului are următoarele atribuţii de bază:

a) asigură managementul Secretariatului CSM şi contribuie la optimizarea activităţii acestuia;

b) repartizează sarcinile între funcţionarii Secretariatului şi verifică realizarea acestora;

c) asigură evidenţa şi executarea în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare a materialelor restricţionate;

d) asigură control asupra prezentării şi avizării statelor de personal de către Cancelaria de Stat, precum şi asupra înregistrării schemelor de încadrare ale instanţelor judecătoreşti de către Ministerul Finanţelor al RM;

e) coordonează procesul de elaborare a tabelului de pontaj al colaboratorilor CSM;

f) examinează cererile şi demersurile parvenite din partea judecătorilor, după caz, în coordonare cu preşedintele CSM le include în ordinea de zi a şedinţei CSM pentru examinare;

g) aprobă Planul de instruire al colaboratorilor Secretariatului şi contribuie la procesul de perfecţionare iniţială şi continuă a acestora;

h) organizează evidenţa şi păstrarea bunurilor materiale, ce aparţin CSM;

j) reprezintă Secretariatul CSM în raport cu alte instituţii publice naţionale şi internaţionale;

k) realizează şi alte sarcini în conformitate cu legislaţia în vigoare şi prezentul Regulament.

8.3 Şeful Secretariatului este ajutat de şeful adjunct, selectat prin concurs, în conformitate cu prevederile Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public.

8.4 Şeful adjunct este subordonat şefului Secretariatului şi îşi îndeplineşte sarcinile în conformitate cu legislaţia în vigoare şi prezentul Regulament. În lipsa şefului Secretariatului exercită funcţiile acestuia.

8.5 Şeful adjunct al Secretariatului are următoarele atribuţii de bază:

a) asigură elaborarea, coordonarea proiectului ordinii de zi a şedinţelor Consiliului Superior al Magistraturii, colegiilor pentru carieră, de evaluare şi disciplinar, precum şi desfăşurarea normală a şedinţelor acestora, din punct de vedere organizatoric şi tehnic;

b) asigură evidenţa concediilor preşedinţilor şi vicepreşedinţilor instanţelor judecătoreşti;

c) asigură controlul asupra executării hotărîrilor CSM şi publicării acestora pe pagina web a CSM;

d) coordonează procesul de realizare a procedurilor de personal, în conformitate cu prevederile Legii nr.158-XVI din 04 iulie 2008;

e) coordonează procesul de examinare, confirmare şi propunere spre aprobare, în modul stabilit de legislaţia în vigoare, a proiectului bugetelor instanţelor judecătoreşti;

f) realizează şi alte sarcini în conformitate cu legislaţia în vigoare şi prezentul Regulament.

9. Structura Secretariatului

9.1 Secretariatul Consiliului Superior al Magistraturii se constituie din subdiviziuni care contribuie la realizarea funcţiilor şi atribuţiilor Secretariatului.

9.2 Subdiviziunile Secretariatului activează în baza prezentului Regulament şi altor acte legislative şi normative.

9.3 Direcţia generală autoadministrare judecătorească a Secretariatului Consiliului Superior al Magistraturii este condusă de şeful direcţiei generale şi are atribuţii de a asigura asistenţa membrilor Consiliului şi organele din subordinea acestuia la exercitarea funcţiilor lor şi include direcţii şi secţii.

9.4 Şeful Direcţiei generale autoadministrare judecătorească are următoarele sarcini de bază:

a) asigură organizarea, coordonarea şi monitorizarea activităţii direcţiilor şi secţiilor din cadrul direcţiei generale şi realizarea sarcinilor acesteia;

b) coordonează activitatea colaboratorilor direcţiei, repartizează sarcinile între colaboratori şi verifică realizarea acestora;

c) coordonează procesul de organizare şi desfăşurare normală a şedinţelor CSM, colegiilor de selecţie, evaluare şi disciplinar;

d) asigură ţinerea evidenţei locurilor vacante de judecător, preşedinte, vicepreşedinte în instanţele judecătoreşti;

e) coordonează procesul de instruire a judecătorilor şi realizarea orelor obligatorii de instruire;

f) recepţionarea şi verificarea proiectelor de buget ale instanţelor judecătoreşti;

g) realizează şi alte sarcini în conformitate cu legislaţia în vigoare şi prezentul Regulament.

9.5 Direcţia justiţie şi organizare exercită următoarele sarcini de bază:

a) asigurarea tehnico-organizaţională a şedinţelor CSM, Colegiului de carieră şi selecţie a judecătorilor şi Colegiului de evaluare a performanţelor judecătorilor şi lucrărilor de secretariat ale colegiilor;

b) pregătirea materialelor relevante şedinţelor CSM, colegiilor şi informarea participanţilor despre data şi locul desfăşurării şedinţei;

c) punerea în executare a hotărîrilor CSM, Colegiului de selecţie şi Colegiului de evaluare;

d) ţinerea evidenţei locurilor vacante de judecător, preşedinte, vicepreşedinte în instanţele judecătoreşti;

e) evidenţa judecătorilor, ce urmează a fi supuşi evaluării periodice şi extraordinare a performanţelor;

f) ţinerea evidenţei concursurilor anunţate cu privire la suplinirea funcţiilor de judecător, preşedinte, vicepreşedinte;

g) asigură evidenţa, publicarea şi actualizarea Registrului candidaţilor la funcţia de judecător, preşedinte, vicepreşedinte al instanţei;

h) evidenţa judecătorilor şi a informaţiilor privind expirarea împuternicirilor judecătorilor, preşedinţilor şi vicepreşedinţilor;

i) realizarea relaţiilor CSM cu Parlamentul RM, Preşedinţia RM şi Ministerul Justiţiei;

j) elaborarea proiectelor de hotărîri ale CSM;

k) evidenţa judecătorilor, ce urmează a fi atestaţii pentru gradul de calificare, numirea în funcţie pînă la atingerea plafonului de vîrstă, pentru numirea în funcţie de preşedinte sau vicepreşedinte, pentru promovare în instanţele superioare;

l) alte sarcini prevăzute de lege şi de prezentul Regulament.

9.6 Direcţia documentare şi contencios are următoarele sarcini de bază:

a) pregătirea şi desfăşurarea şedinţelor Colegiului disciplinar;

b) evidenţa hotărîrilor luate de Colegiul disciplinar şi contestaţiilor depuse;

c) evidenţa şi prezentarea contestaţiilor pentru examinare CSM;

d) elaborarea proiectelor de hotărîri ale CSM, documentelor de politici şi punerea în executare a acestora;

e) elaborarea proiectului opiniei CSM asupra proiectelor de acte legislative sau normative;

f) reprezentarea Consiliului Superior al Magistraturii în instanţa de judecată;

g) monitorizarea executării de către instanţele judecătoreşti a hotărîrilor CSM;

h) elaborarea proiectelor de hotărîri privind delegarea judecătorilor pentru participare la cursuri de instruire, mese rotunde, deplasări în interes de serviciu,etc. şi evidenţa acestora;

i) evidenţa şi examinarea cererilor persoanelor fizice şi juridice;

j) evidenţa corespondenţei de intrare şi ieşire a CSM;

k) evidenţa audienţelor la preşedintele CSM, membrii şi inspectorii-judecători;

l) realizează şi alte sarcini în conformitate cu legislaţia în vigoare şi prezentul Regulament.

9.7 Serviciul resurse umane are următoarele sarcini de bază:

a) realizarea procedurilor de personal din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;

b) evidenţa colaboratorilor CSM şi dosarelor personale ale acestora, elaborarea ordinelor privind personalul;

c) evidenţa carnetelor de muncă ale colaboratorilor CSM în conformitate cu legislaţia în vigoare;

d) asigurarea interacţiunii cu INJ, în privinţa candidaţilor la funcţia de judecător;

e) evidenţa şi formarea grupurilor de judecători, care urmează să participe la cursurile de instruire continuă;

f) evidenţa şi asigurarea prezenţei judecătorilor la cursurile de instruire, seminare, mese rotunde, etc., precum şi evidenţa numărului de ore de instruire pentru fiecare judecător în parte;

g) monitorizarea depunerii declaraţiilor pe venituri şi proprietăţi de către judecători şi plasarea acestora pe pagina web a CSM;

h) monitorizarea depunerii declaraţiilor de interese personale de către judecători şi plasarea acestora pe pagina web a CSM;

i) convocarea Comisiei pentru acordarea titlurilor onorifice judecătorilor;

j) evidenţa titlurilor onorifice acordate judecătorilor şi de perfectarea diplomelor de onoare, diplomelor de veteran şi diplomelor de decan, precum şi perfectarea jurămintelor judecătorilor noi numiţi în funcţie;

k) evidenţa omagiaţilor membrilor CSM, judecătorilor şi colaboratorilor CSM şi întocmirea felicitărilor;

l) realizează şi alte sarcini în conformitate cu legislaţia în vigoare şi prezentul Regulament.

9.8 Serviciul protocol, relaţii cu publicul şi mass-media are următoarele sarcini de bază:

a) realizarea măsurilor de protocol pentru Preşedinte, membri, judecători şi alţi colaboratori ai CSM;

b) evidenţa delegărilor peste hotarele ţării a judecătorilor, membrilor CSM şi altor colaboratori, precum şi rapoartelor rezultate din deplasări;

c) crearea şi consolidarea relaţiilor cu instituţii similare din alte state în domeniul promovării reformelor în sistemul judiciar;

d) reprezentarea CSM în raport cu publicul şi mass-media;

e) asigurarea sarcinii de purtător de cuvînt al CSM;

f) elaborarea comunicatelor vizavi de activitatea CSM şi plasarea pe pagina web a CSM;

g) actualizarea informaţiilor pe pagina web oficială a CSM;

h) traducerea documentelor după necesitate;

i) realizează şi alte sarcini în conformitate cu legislaţia în vigoare şi prezentul Regulament.

9.9 Serviciul analiza statisticii judiciare are următoarele sarcini de bază:

a) analiza statisticii judiciare şi prezentarea informaţiei statistice CSM;

b) evaluarea performanţelor instanţelor, elaborarea prognozelor, propunerilor de politici publice reieşind din datele statistice supuse analizei;

c) publicarea pe pagina web a CSM a rezultatelor analizei statistice.

9.10 Direcţia administrativă a Secretariatului Consiliului Superior al Magistraturii include următoarele sarcini:

a) planificarea şi coordonarea activităţii administrative a Secretariatului CSM;

b) evidenţa continuă a contabilităţii CSM;

c) negocierea contractelor/actelor adiţionale cu furnizorii;

d) gestionarea eficientă a bunurilor;

e) supravegherea utilizării raţionale a resurselor materiale;

f) organizarea şi distribuirea materialelor şi accesoriilor necesare desfăşurării activităţii personalului;

g) coordonarea activităţii personalului de deservire a clădirii;

h) asigurarea funcţionării continue a tehnicii de calcul din cadrul CSM;

i) deservirea şi actualizarea paginii web a CSM;

j) evidenţa bunurilor materiale aflate la balanţa instituţiei şi inventarierea acestora;

k) alte sarcini conform legislaţiei în vigoare.

10. Pregătirea şedinţelor Consiliului Superior al Magistraturii

10.1 Secretariatul organizează convocarea şedinţelor CSM la iniţiativa preşedintelui sau a cel puţin 3 membri ai CSM. Data, ora, locul şedinţei şi ordinea de zi se aduc la cunoştinţă membrilor CSM cu cel tîrziu 3 zile înainte de şedinţă.

Ordinea de zi a şedinţelor CSM se publică pe pagina web a CSM.

10.2 La iniţiativa preşedintelui sau a cel puţin 3 membri ai CSM, Secretariatul organizează convocarea în şedinţă a CSM în cazuri de urgenţă în termen de o zi.

10.3 Secretariatul asigură publicarea ordinii de zi pe pagina web a CSM.

10.4 Secretariatul asigură lucrările de Secretariat a şedinţelor CSM, consemnînd în procese-verbale mersul şedinţei, în care se indică: prezenţa membrilor CSM şi a altor participanţi la şedinţă, conţinutul problemelor luate în dezbatere şi hotărîrile adoptate.

10.5 Procesul-verbal se întocmeşte în decursul a 3 zile de la desfăşurarea şedinţei, se semnează de preşedintele şedinţei şi de secretar, se anexează la mapa şedinţei şi se plasează pe pagina web a CSM.

10.6 Secretariatul asigură înregistrarea audio a şedinţelor CSM.

10.7 La cererea persoanelor interesate, secretariatul poate elibera extrase din procesul-verbal şi copii de pe înregistrările audio ale şedinţelor CSM, pe chestiunea care a fost discutată în şedinţa CSM în privinţa solicitantului respectiv.

11. Pregătirea şedinţelor Colegiului pentru selectarea şi cariera judecătorilor, Colegiului de evaluare a performanţelor judecătorilor şi Colegiului disciplinar

11.1 Colegiul pentru selecţie se întruneşte în şedinţe publice în funcţie de necesitate. Secretariatul Consiliului Superior al Magistraturii prezintă materialele Colegiului pentru selecţie şi asigură prezenţa persoanelor interesate în şedinţă.

11.2 Secretarul Colegiului pentru selecţie se desemnează din rîndul angajaţilor Secretariatului Consiliului Superior al Magistraturii de către şeful Secretariatului.

11.3 Dezbaterile din şedinţele Colegiului pentru selecţie se consemnează într-un proces-verbal de către secretarul Colegiului pentru selecţie şi se înregistrează audio. Înregistrarea audio a şedinţei se anexează la procesul-verbal. Procesul-verbal se întocmeşte de către secretarul Colegiului în termen de 3 zile lucrătoare, fiind semnat de preşedintele şedinţei şi de secretar.

11.4 Hotărîrile Colegiului se publică pe pagina web a Consiliului Superior al Magistraturii în termen de 5 zile lucrătoare de la data adoptării. Secretarul asigură scanarea hotărîrii Colegiului pentru selecţie şi expedierea prin poşta electronică persoanei, a cărei candidatură a fost examinată, a două zi după adoptarea hotărîrii, şi publicarea pe pagina web a CSM.

11.5 Colegiul de evaluare se întruneşte în şedinţe publice periodic şi în funcţie de necesitate. Secretarul asigură prezenţa judecătorilor la şedinţa Colegiului.

11.6 Secretarul Colegiului de evaluare se desemnează din rîndul angajaţilor Secretariatului Consiliului Superior al Magistraturii de către şeful Secretariatului.

Secretariatul Consiliului Superior al Magistraturii prezintă Colegiului de evaluare materialele pentru examinare şi asigură prezenţa persoanelor în şedinţă.

11.7 Dezbaterile din şedinţele Colegiului de evaluare se consemnează într-un proces-verbal, întocmit de Secretarul Colegiului de evaluare şi se înregistrează audio. Înregistrarea audio a şedinţei se anexează la procesul-verbal. Procesul-verbal se întocmeşte de către secretarul Colegiului în decurs de 3 zile lucrătoare, fiind semnat de preşedintele şedinţei şi de secretar.

11.8 Hotărîrile Colegiului de evaluare se transmit Consiliului Superior al Magistraturii şi, după caz, Colegiului pentru selecţie a doua zi după expirarea termenului de contestare a hotărîrilor. Hotărîrile Colegiului de evaluare se publică pe pagina web a Consiliului Superior al Magistraturii în termen de 5 zile lucrătoare de la data adoptării.

11.9 Secretarul asigură scanarea hotărîrii Colegiului de evaluare, expedierea prin poşta electronică persoanei care a fost supusă evaluării a două zi după adoptarea hotărîrii şi plasarea pe pagina web a CSM.11.10 Colegiul disciplinar examinează dispoziţiile privind intentarea procedurilor disciplinare în privinţa judecătorilor.

11.10 După intentarea procedurii disciplinare, Secretariatul înregistrează cazul în registrul respectiv şi expediază materialele cu scrisoarea de însoţire preşedintelui colegiului disciplinar pentru examinare.

11.11 Secretarul Colegiului disciplinar se desemnează din rîndul angajaţilor Secretariatului Consiliului Superior al Magistraturii de către şeful Secretariatului.

Secretarul, în colaborare cu preşedintele Colegiului disciplinar, asigură înştiinţarea membrilor Colegiului şi a judecătorului, în privinţa căruia a fost intentată procedura disciplinară, despre data şi locul desfăşurării şedinţei.

11.12 Hotărîrile Colegiului disciplinar se transmit Consiliului Superior al Magistraturii pentru validare.

11.13 Secretarul Colegiului disciplinar întocmeşte procesul-verbal al şedinţei în termen de 3 zile, scanează hotărîrile colegiului disciplinar şi le plasează pe pagina web a CSM, le expediază părţilor şi altor persoane interesate, şi le prezintă pentru a fi incluse în ordinea de zi a şedinţei CSM spre validare.

12. Documentarea cererilor judecătorilor, candidaţilor la funcţia de judecător, de preşedinte sau vicepreşedinte

12.1 Secretariatul ţine evidenţa cererilor judecătorilor şi candidaţilor la funcţia de judecător, de preşedinte şi vicepreşedinte, a funcţiilor vacante în instanţele judecătoreşti, a informaţiilor privind expirarea împuternicirilor judecătorilor, numiţi în funcţie pe un termen de cinci ani sau pînă la atingerea plafonului de vîrstă, şi asigură informarea CSM.

12.2 Secretariatul prezintă informaţii CSM despre judecătorii, care urmează a fi promovaţi pînă la atingerea plafonului de vîrstă, cu 6 luni înainte de expirarea termenului. Secretariatul întocmeşte lista judecătorilor, în care indică: numele, pronumele judecătorului, data numirii în funcţie, data promovării în funcţia de preşedinte sau vicepreşedinte, gradul de calificare, data numirii în funcţie pînă la atingerea plafonului de vîrstă, vechimea în funcţia de judecător, distincţiile de stat şi titlurile onorifice deţinute, alte date necesare despre, care periodic se aduce la cunoştinţă membrilor CSM.

12.3 Secretariatul înregistrează cererile candidaţilor la funcţia de judecător, de preşedinte sau de vicepreşedinte al instanţei judecătoreşti, care întrunesc condiţiile prevăzute de art.6 din Legea cu privire la statutul judecătorului, în Registrul participanţilor la concursul pentru suplinirea funcţiilor vacante de judecător, de preşedinte sau de vicepreşedinte al instanţei judecătoreşti, denumit în continuare Registru.

12.4 Registrul se ţine de către Secretariatul Consiliului Superior al Magistraturii în modul prevăzut de lege.

12.5 Registrul include 4 secţiuni:

a) lista candidaţilor la funcţiile vacante de judecător;

b) lista judecătorilor care solicită transferul în altă instanţă judecătorească de acelaşi nivel sau într-o instanţă judecătorească inferioară;

c) lista judecătorilor care solicită numirea în funcţia de preşedinte sau de vicepreşedinte al instanţei judecătoreşti;

d) lista judecătorilor care solicită numirea sau promovarea într-o instanţă judecătorească ierarhic superioară.

12.6 Secretariatul realizează înscrierea candidaţilor în Registru indiferent de faptul, dacă a fost sau nu a fost anunţat concursul pentru suplinirea funcţiilor de judecător. Informaţiile privind persoanele incluse în Registru se prezintă de către colaboratorii Secretariatului Colegiului pentru selecţia şi cariera judecătorilor şi Consiliului Superior al Magistraturii.

12.7 Procedura de includere a candidaţilor în Registru se aprobă de către Consiliul Superior al Magistraturii.

12.8 Registrul este public şi se plasează pe pagina web a Consiliului Superior al Magistraturii.

12.9 Candidaţii la funcţia de judecător, de vicepreşedinte şi de preşedinte al instanţei judecătoreşti, înscrişi în Registru, participă la concurs doar după ce depun la Secretariatul CSM următoarele acte:

a) cererea de participare la concurs;

b) curriculum vitae;

c) copia diplomei de licenţiat în drept sau echivalentul acesteia;

d) atestatul de absolvire a Institutului Naţional al Justiţiei sau, după caz, certificatul care atestă susţinerea examenului în faţa Comisiei pentru examenele de absolvire a Institutului Naţional al Justiţiei;

e) copia carnetului de muncă;

f) cazierul judiciar;

g) certificatul medical de sănătate, conform modelului aprobat de Consiliul Superior al Magistraturii în comun cu Ministerul Sănătăţii;

h) declaraţia cu privire la venituri şi proprietate;

i) declaraţia de interese personale;

j) referinţa de la ultimul loc de muncă sau de studii.

12.10 La momentul depunerii setului de acte menţionat, solicitantul este informat despre iniţierea verificării conform Legii nr.271-XVI din 18 decembrie 2008 privind verificarea titularilor şi a candidaţilor la funcţii publice şi semnează declaraţia de verificare. Secretariatul CSM asigură expedierea în adresa organului de verificare a chestionarului de verificare, declaraţiei de verificare şi a două fotografii. La parvenirea avizului consultativ, Secretariatul informează solicitantul despre rezultatele verificării, contra semnătură. Avizele consultative se includ pentru examinare în ordinea de zi a şedinţei CSM, care se expune prin hotărîre asupra compatibilităţii sau incompatibilităţii cu interesele funcţiei publice.

12.11 Secretariatul înregistrează cererile candidaţilor la funcţia de judecător, de preşedinte sau de vicepreşedinte al instanţei judecătoreşti, cu materialele anexate şi le remite spre examinare Colegiului pentru selecţie.

12.12 Secretariatul asigură publicarea în Monitorul Oficial al Republicii Moldova şi pe pagina web a CSM a hotărîrilor cu privire la anunţarea concursului pentru suplinirea funcţiilor vacante de judecător, preşedinte, vicepreşedinte.

12.13 Persoanele înscrise în Registru vor informa în scris Secretariatul Consiliului Superior al Magistraturii despre participarea sau despre refuzul de a participa la concursul pentru suplinirea funcţiilor vacante de judecător, de vicepreşedinte şi de preşedinte al instanţei judecătoreşti. Cererile de participare la concurs se înregistrează de Secretariatul Consiliului şi se includ în ordinea de zi a şedinţei CSM pentru examinare.

12.14 Secretariatul asigură expedierea hotărîrii CSM şi proiectului de decret sau hotărîre, Preşedintelui Republicii Moldova sau, după caz, Parlamentului Republicii Moldova, pentru numire în funcţie de judecător, de preşedinte sau de vicepreşedinte al instanţei judecătoreşti, promovare într-o instanţă superioară sau după caz, de eliberare din funcţie de judecător.

12.15 În privinţa judecătorului numit pentru prima dată în funcţie, Secretariatul pregăteşte copia decretului respectiv al Preşedintelui Republicii Moldova şi textul jurămîntului, conform art.12 al Legii 544-XIII din 20 iulie 1995 cu privire la statutul judecătorului, pentru depunerea jurămîntului în şedinţă solemnă a CSM. Jurămîntul se depune în termen de 10 zile de la numirea în funcţie, în şedinţă solemnă în faţa Consiliului Superior al Magistraturii, după citirea actului de numire. Despre depunerea jurămîntului se încheie un proces-verbal, care se semnează de preşedintele Consiliului Superior al Magistraturii şi de persoana, care a depus jurămîntul.

12.16 Secretariatul CSM ţine evidenţa judecătorilor ce urmează a fi supuşi evaluării performanţelor periodice şi extraordinare şi o prezintă Colegiului de evaluare.

13. Măsurile de încurajare aplicate judecătorilor

13.1 Secretariatul ţine evidenţa calităţii înfăptuirii justiţiei în baza datelor statistice parvenite din instanţele judecătoreşti şi Departamentul de administrare judecătorească.

13.2 În baza hotărîrilor şi demersurilor colectivelor de muncă ale instanţelor judecătoreşti, în conformitate cu Legea cu privire la distincţiile de stat şi a Regulamentelor CSM cu privire la Diploma de Onoare şi a titlurilor onorifice "Veteran al sistemului judiciar" şi "Decan al autorităţilor judecătoreşti", CSM înaintează Preşedintelui RM sau, după caz, Comisiei, propuneri privind conferirea distincţiilor de stat şi/sau examinează la şedinţele sale propunerile de acordare a Diplomelor de Onoare şi a titlurilor onorifice judecătorilor.

13.3 Secretariatul asigură activitatea Comisiei şi executarea deciziilor acesteia.

14. Petiţiile, adresările, cererile prealabile şi audienţa cetăţenilor

14.1 Petiţiile şi adresările cetăţenilor în problemele ce ţin de etica judecătorilor, soluţionarea căror ţine de competenţa CSM, se înregistrează în registrul respectiv şi ulterior se transmit preşedintelui CSM pentru repartizare Inspecţiei judiciare. Petiţiile, care nu ţin de competenţa Consiliului Superior al Magistraturii, se remit în termen de 3 zile pentru examinare conform competenţei.

14.2 Petiţiile se examinează în conformitate cu prevederile Legii cu privire la petiţionare. Rezultatul examinării petiţiei, adresării se aduce la cunoştinţa petiţionarului în scris, iar cu consimţămîntul lui – verbal. Răspunsul trebuie să fie bazat pe materialele examinării şi să conţină trimiteri la legislaţie.

14.3 Audienţa cetăţenilor în problemele ce ţin de etica şi abaterile disciplinare ale judecătorilor, se realizează de către inspectorii judecători ai Inspecţiei Judiciare de pe lîngă CSM, conform înscrierii prealabile. Graficul de audienţe şi lista persoanelor, ce solicită audienţă se ţine de Direcţia documentare şi contencios a Secretariatului CSM.

15. Rapoartele anuale ale activităţii CSM şi organelor din subordine

15.1 Secretariatul CSM pregăteşte anual, pînă la 1 februarie, proiectul raportului de activitate a CSM, inclusiv vizavi de numărul petiţiilor examinate şi cetăţenilor primiţi în audienţă, care include rapoartele Colegiului de selecţie, Colegiului de evaluare, Colegiului disciplinar, Inspecţiei judiciare şi se prezintă public şi se supune dezbaterilor la Adunarea generală a judecătorilor.

15.2 Raportul anual al activităţii Consiliului Superior al Magistraturii şi asupra modului de organizare şi funcţionare a instanţelor judecătoreşti în anul precedent se prezintă anual, dar nu mai tîrziu de 1 aprilie, Parlamentului şi Preşedintelui Republicii Moldova.

15.3 La propunerea CSM, Secretariatul în baza datelor statistice, întocmeşte informaţii generalizate vizavi de activitatea instanţelor judecătoreşti, sau după caz, a unei instanţe judecătoreşti.

16. Structura Secretariatului Consiliului Superior al Magistraturii

16.1 Secretariatul Consiliului Superior al Magistraturii este compus din:

Direcţia generală autoadministrare judecătorească;

- Direcţia justiţie şi organizare;

- Direcţia documentare şi contencios;

- Serviciul resurse umane;

- Serviciul protocol, relaţii cu publicul şi mass-media;

- Serviciul analiza statisticii judiciare;

- Direcţia administrativă.