Выписка из решения ВСМ N 112/5 от 05.02.2013 г. об утверждении Положения об организации и функционировании секретариата Высшего совета магистратуры.
ВЫСШИЙ СОВЕТ МАГИСТРАТУРЫ
ВЫПИСКА ИЗ РЕШЕНИЯ
№ 112/5 от 5 февраля 2013 г.
об утверждении Положения об организации и функционировании
секретариата Высшего совета магистратуры
№ 112/5 от 05.02.2013
(в силу 24.05.2013)
Мониторул Офичиал № 116-118 ст.790 от 24.05.2013
* * *
Утратил силу: 10.04.2026
Выписка из Решения ВСМ N 658/47 от 09.12.2025
Высший совет магистратуры
РЕШИЛ:
1. Утвердить Положение об организации и функционировании секретариата Высшего совета магистратуры, согласно приложению к настоящему решению.
2. Настоящее решение публикуется в Официальном мониторе Республики Молдова и на веб-странице Высшего совета магистратуры.
| ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ВЫСШЕГО | |
| СОВЕТА МАГИСТРАТУРЫ | Никифор КОРОКИЙ |
Утверждено
Решением Высшего
совета магистратуры
№ 112/5 от 5 февраля 2013 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации и функционировании секретариата
Высшего совета магистратуры
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Область применения
Настоящее Положение устанавливает юридический статус, миссию, обязанности и права секретариата Высшего совета магистратуры, а также порядок организации его деятельности. Положение об организации и функционировании секретариата Высшего совета магистратуры (далее – Положение) разработано с целью обеспечения исполнения Высшим советом магистратуры своих обязанностей, предусмотренных Конституцией Республики Молдова (ст. ст.122 – 123), Законом № 947-XIII от 19 июля 1996 г. о Высшем совете магистратуры, Законом № 514-XIII от 6 июля 1995 г. о судоустройстве, Законом № 789-XIII от 26 марта 1996 г. о Высшей судебной палате, Законом № 544-XIII от 20 июля 1995 г. о статусе судьи, Законом № 154 от 5 июля 2012 г. об отборе, оценке деятельности и карьере судей и другими законодательными и нормативными актами.
2. Юридический статус и роль секретариата Высшего совета магистратуры
секретариат Высшего совета магистратуры обеспечивает организационную и административную поддержку деятельности Высшего совета магистратуры и находящихся в подчинении Совета органов.
МИССИЯ, ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ, ОБЯЗАННОСТИ
И ПРАВА СЕКРЕТАРИАТА
3. Миссия
Секретариат обеспечивает организационную и административную поддержку деятельности Высшего совета магистратуры (далее – ВСМ), Коллегии по отбору и карьере судей (далее – Отборочная коллегия), коллегии по оценке деятельности судей (далее – Оценочная коллегия), коллегии по дисциплине и дисциплинарной ответственности судей (далее – Дисциплинарная коллегия) и судебной инспекции.
4. Функции секретариата Высшего совета магистратуры
С целью осуществления своей миссии секретариат выполняет следующие основные функции:
1) организует проведение и документирование заседаний Высшего совета магистратуры;
2) организует проведение и документирование заседаний коллегии по отбору и карьере судей;
3) организует проведение и документирование заседаний коллегии по оценке деятельности судей;
4) организует проведение и документирование заседаний Дисциплинарной коллегии и коллегии по дисциплинарной ответственности судей;
5) обеспечивает организационную поддержку Судебной инспекции;
6) ведет учет участников конкурса на замещение вакантных должностей судьи, председателя или заместителя председателя судебной инстанции;
7) обеспечивает учет судей и их личных дел;
8) обеспечивает учет непрерывного образования судей в Национальном институте юстиции;
9) обеспечивает учет судей, получивших государственные награды, почетные грамоты, и деятельность комиссии по вручению соответствующих грамот судьям;
10) обеспечивает учет человеческих ресурсов в ВСМ;
11) обеспечивает осуществление протокольных процедур членов ВСМ, сотрудников секретариата и судей;
12) проводит анализ судебной статистики;
13) организует проведение общего собрания судей;
14) исполняет другие обязанности, в соответствии с настоящим Положением и действующим законодательством.
5. Обязанности секретариата Высшего совета магистратуры
Секретариат исполняет следующие основные обязанности:
5.1. В области обеспечения организационной поддержки Высшего совета магистратуры:
a) разрабатывает проект повестки дня заседания ВСМ и представляет его на утверждение председателю ВСМ;
b) уведомляет членов ВСМ и других участников заседания о дате, времени и месте проведения заседания;
с) размещает на веб-странице ВСМ повестку дня заседания Совета за 3 дня до проведения заседания, а в неотложных случаях – за один день до проведения заседания;
d) обеспечивает аудиозапись заседания ВСМ;
e) заносит в протокол ход заседания Совета с указанием присутствия членов ВСМ и других участников заседания, содержания обсуждаемых проблем и принятых решений;
f) разрабатывает проекты решений ВСМ;
g) публикует принятые решения на веб-странице ВСМ и, в зависимости от случая, в Официальном мониторе;
h) исполняет и другие обязанности, в соответствии с действующим законодательством.
5.2. В области обеспечения организационной поддержки коллегии по отбору и карьере судей;
a) согласовывает проект повестки дня заседания коллегии с ее председателем;
b) уведомляет членов коллегии и других участников заседания о дате, времени и месте проведения заседания;
с) заносит в протокол ход заседания коллегии с указанием присутствия членов ВСМ и других участников заседания, содержания обсуждаемых проблем и принятых решений;
d) обеспечивает аудиозапись заседания коллегии;
е) отправляет принятое решение по электронной почте лицу, кандидатура которого рассматривалась на второй день после принятия решения, и публикует решение на веб-странице ВСМ;
f) выполняет и другие предусмотренные законом действия.
5.3. В области обеспечения организационной поддержки коллегии по оценке деятельности судей;
a) согласовывает проект повестки дня заседания коллегии с ее председателем;
b) уведомляет членов коллегии и других участников заседания о дате, времени и месте проведения заседания;
с) заносит в протокол ход заседания коллегии с указанием присутствия членов ВСМ и других участников заседания, содержания обсуждаемых проблем и принятых решений;
d) обеспечивает аудиозапись заседания коллегии;
е) передает Высшему совету магистратуры решения Оценочной коллегии и, в зависимости от случая, Отборочной коллегии, Дисциплинарной коллегии на второй день после истечения срока оспаривания решений;
f) отправляет принятое решение по электронной почте лицу, кандидатура которого рассматривалась на второй день после принятия решения, и публикует решение на веб-странице ВСМ в течение пяти рабочих дней;
g) выполняет и другие предусмотренные законом действия.
5.4. В области обеспечения организационной поддержки Дисциплинарной коллегии и коллегии по дисциплинарной ответственности судей;
a) вносит в реестр распоряжения о возбуждении дисциплинарных процедур;
b) согласовывает проект повестки дня заседания Дисциплинарной коллегии с ее председателем;
с) уведомляет членов коллегии и других участников заседания о дате, времени и месте проведения заседания;
d) заносит в протокол ход заседания коллегии с указанием присутствия членов ВСМ и других участников заседания, содержания обсуждаемых проблем и принятых решений;
e) обеспечивает аудиозапись заседания коллегии;
f) отправляет принятое решение лицу, в отношении которого рассматривалась дисциплинарная процедура;
g) передает решения Дисциплинарной коллегии Высшему совету магистратуры на утверждение, на второй день после истечения срока обжалования решений;
h) в течение пяти рабочих дней, публикует решение на веб-странице ВСМ;
j) выполняет и другие предусмотренные законом действия.
5.5. В области обеспечения организационной поддержки Судебной инспекции:
a) регистрирует полученные в адрес ВСМ петиции граждан;
b) распределяет под подпись распределяемые судьям-инспекторам петиции;
с) регистрирует акты проверки Судебной инспекции и передает их соответствующему судье для изложения возражений;
d) отправляет ответ на петиции, заявления в адрес просителей/заявителей;
е) выполняет и другие предусмотренные законом действия.
5.6. В области учета участников конкурса на замещение вакантных должностей судьи, председателя или заместителя председателя судебной инстанции:
а) проверяет соответствие пакета документов, поданного кандидатом на должность судьи, председателя, заместителя председателя, положениям ч.(6) ст.9 Закона о статусе судьи;
b) вносит в Реестр заявления заявителей об участии в организуемом ВСМ конкурсе на замещение должностей судьи, председателя, заместителя председателя;
с) уведомляет заявителей об инициировании проверки согласно Закону № 271-XVI от 18 декабря 2008 г. о проверке лиц, занимающих государственные должности, и кандидатов на государственные должности и о необходимости подачи анкеты о проверке и декларации о проверке;
d) обеспечивает размещение Реестра участников конкурса на замещение вакантных должностей судьи, председателя или заместителя председателя судебной инстанции на веб-странице ВСМ и его обновление;
е) выполняет и другие действия, предусмотренные действующим законодательством и Положением о процедуре внесения в реестр участников конкурса на замещение вакантных должностей судьи, председателя или заместителя председателя.
5.7. В области учета судей и их личных дел;
а) ведет учет судей, находящихся в должности судей, в отношении которых будет представлено предложение о назначении до достижения возрастного предела, судей, достигающих возрастного предела, и в отношении которых будет представлено предложение об освобождении от должности, истечения срока полномочий председателей и заместителей председателей судебных инстанций;
b) ведет учет вакантных должностей судьи и объявленных конкурсов на замещение должностей судьи, председателя и заместителя председателя;
с) составляет и ведет учет личных дел судей;
d) обеспечивает приложение решений и другой важной информации к делам судей;
е) подготавливает дела к отправлению Президенту РМ или в Парламент РМ с целью назначения на должность судьи, председателя, заместителя председателя и с целью отставки судей;
f) проводит процедуру оформления и выдачи удостоверений судей и сотрудников ВСМ;
g) выполняет и другие предусмотренные действующим законодательством действия.
5.8. В области учета непрерывного образования судей в Национальном институте юстиции;
а) согласовывает процесс образования судей и прослушивания обязательных учебных часов;
b) учет и обеспечение образования судей в НИЮ;
с) уведомляет ВСМ о количестве прослушанных судьями часов на курсах непрерывного образования;
d) выполняет и другие действия в области образования судей.
5.9. В области учета судей, получивших государственные награды, почетные грамоты, и деятельности комиссии по выдаче соответствующих грамот судьям;
а) регистрирует предложения рабочих коллективов о выдаче государственных грамот судьям и включает их в повестку дня заседания ВСМ;
b) ведет учет судей, которым должно быть присвоено звание "Декан судебного органа", "Ветеран судебной системы" и должна быть выдана Почетная грамота Высшего совета магистратуры;
с) уведомляет комиссию о необходимости созыва с целью рассмотрения материалов о присвоении почетных званий и о выдаче почетных грамот предложенным судьям;
d) представляет решение ВСМ комиссии на утверждение;
е) подготавливает почетные звания и грамоты для вручения судьям на общем собрании судей;
f) выполняет и другие действия в соответствии с действующим законодательством и Положениями о присвоении почетных званий и выдаче почетных грамот.
5.10. В области учета человеческих ресурсов в ВСМ;
а) осуществляет связанные с персоналом процедуры в Высшем совете магистратуры;
b) оформление, учет и хранение личных дел судей и сотрудников ВСМ;
с) учет трудовых книжек и соответствующего реестра;
d) сбор деклараций о доходах и имуществе судей и их регистрация в Реестре деклараций о доходах и имуществе;
е) сбор деклараций о личных интересах судей и их регистрация в Реестре деклараций о личных интересах;
f) обработка посредством деперсонализации, подготовка к опубликованию на веб-странице ВСМ деклараций о доходах и имуществе и деклараций о личных интересах судей;
j) отправка в соответствующий срок на проверку в Национальную комиссию по неподкупности деклараций судей о доходах и имуществе и деклараций о личных интересах судей;
k) выполняет и другие обязанности, в соответствии с действующим законодательством.
5.11. В области осуществления протокольных процедур членов ВСМ, сотрудников секретариата и судей;
а) осуществление протокольных мер для Председателя, членов, судей и других сотрудников ВСМ;
b) учет откомандирования за пределы страны судей, членов ВСМ и других сотрудников, а также отчетов, составленных в результате командировок;
с) создание и консолидация отношений с подобными учреждениями других государств в области продвижения реформ в судебной системе;
d) представляет ВСМ в отношениях с общественностью и СМИ;
е) действует в качестве представителя ВСМ;
f) выполняет и другие действия, в соответствии с действующим законодательством.
5.12. В области организации проведения общего собрания судей:
а) отправляет всем судебным инстанциям решение ВСМ о назначении даты проведения общего собрания судей и повестки дня собрания;
b) устанавливает место проведения общего собрания судей;
с) уведомляет судей, под подпись, о дате, времени и месте проведения общего собрания;
d) приглашает на общее собрание судей представителей других органов власти, других заинтересованных лиц, прессу и т.д.;
е) обеспечение составления речи председателя ОСС;
f) разрабатывает проект годового отчета о деятельности Высшего совета магистратуры относительно порядка организации и функционирования судебных инстанций в предыдущем году;
g) выполняет и другие действия, в соответствии с действующим законодательством.
5.13. В области проведения анализа судебной статистики:
а) анализирует судебную статистику, разрабатывает отчет о результатах деятельности судебных инстанций и представляет полученную информацию ВСМ на рассмотрение;
b) разрабатывает прогнозы развития деятельности судебных инстанций, и, в зависимости от случая, разрабатывает предложения с целью изменения законодательных и нормативных рамок;
с) публикует на веб-странице ВСМ результаты статистического анализа;
d) выполняет и другие действия, в соответствии с действующим законодательством.
6. Права секретариата
Секретариату Высшего совета магистратуры предоставлены следующие права:
а) требовать и получать от судебных инстанций информацию при осуществлении своих обязанностей;
b) организовывать и участвовать в различных собраниях, конференциях, круглых столах в своей области деятельности;
с) участвовать в разработке проектов нормативных актов и привлекать к разработке экспертов, советников, консультантов из страны и из-за рубежа;
d) сотрудничать с подобными учреждениями других государств с целью осуществления предложенных задач;
е) может располагать и другими правами согласно действующему законодательству;
7. Обязанности персонала
Персонал секретариата Высшего совета магистратуры обязан исполнять должностные обязанности, соблюдать профессиональную этику и конфиденциальность полученной в рамках исполнения служебных обязанностей информации. За неисполнение служебных обязанностей и за разглашение конфиденциальной, служебной информации, персонал секретариата несет ответственность в соответствии с законом.
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРИАТА
8. Руководство секретариата
8.1. Деятельность секретариата организуется начальником секретариата, назначенным на должность ВСМ, на неограниченный срок, со статусом государственного служащего высшего уровня, и подчиняется положениям Закона № 158-XVI от 4 июля 2008 г. о государственной должности и статусе государственного служащего, и получает заработную плату в соответствии с законом. Начальник секретариата исполняет свои обязанности в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.
8.2. Начальник секретариата исполняет следующие основные обязанности:
а) обеспечивает управление секретариатом ВСМ и способствует оптимизации его деятельности;
b) распределяет задачи между служащими секретариата и проверяет их выполнение;
с) обеспечивает учет и исполнение материалов служебного пользования в соответствии с положениями действующего законодательства;
d) обеспечивает контроль над представлением и уведомлением штатных сотрудников Государственной канцелярией, а также над регистрацией схем включения судебных инстанций Министерством финансов РМ;
е) согласовывает процесс разработки табеля учета сотрудников ВСМ;
f) рассматривает заявления и ходатайства, полученные от судей, и, в зависимости от случая, по согласованию с председателем ВСМ, включает их в повестку дня заседания ВСМ для рассмотрения;
g) утверждает план образования сотрудников секретариата и способствует процессу первоначального и постоянного повышения их квалификации;
h) организует учет и хранение принадлежащих ВСМ материальных ценностей;
j) представляет секретариат ВСМ в отношениях с другими национальными и международными государственными учреждениями;
k) выполняет и другие обязанности, в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.
8.3. Начальнику секретариата помогает заместитель начальника, отобранный на конкурсной основе, в соответствии с положениями Закона № 158-XVI от 4 июля 2008 г. о государственной должности и статусе государственного служащего.
8.4. Заместитель начальника подчиняется начальнику секретариата и исполняет свои обязанности в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением. В отсутствие начальника секретариата исполняет его обязанности.
8.5. Заместитель начальника секретариата исполняет следующие основные обязанности:
а) обеспечивает разработку, согласование проекта повестки дня заседаний Высшего совета магистратуры, коллегии по карьере, отборочной и дисциплинарной коллегии, а также нормальное проведение их заседаний с организационной и технической точки зрения;
b) обеспечивает учет отпусков председателей и заместителей председателей судебных инстанций;
с) обеспечивает контроль над исполнением решений ВСМ и их публикацией на веб-странице ВСМ;
d) согласовывает процесс осуществления процедур по персоналу, в соответствии с положениями Закона № 158-XVI от 4 июля 2008 г.;
е) согласовывает процесс рассмотрения, подтверждения и предложения к утверждению в установленном действующим законодательством порядке проекта бюджетов судебных инстанций;
f) исполняет и другие обязанности, в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.
9. Структура секретариата
9.1. Секретариат Высшего совета магистратуры состоит из подразделений, способствующих выполнению функций и обязанностей секретариата;
9.2. Подразделения секретариата действуют на основании настоящего Положения и других законодательных и нормативных актов.
9.3. Генеральным управлением судебного самоуправления секретариата Высшего совета магистратуры руководит начальник генерального управления, и данное управление обязано обеспечивать поддержку членам Совета и подчиненных ему органов при исполнении своих обязанностей, и включает управления и секции;
9.4. Начальник генерального управления судебного самоуправления исполняет следующие основные задачи:
а) обеспечивает организацию, согласование и мониторинг деятельности управлений и секций генерального управления и выполнение ее задач;
b) согласовывает деятельность сотрудников управления, распределяет задачи между сотрудниками и проверят их выполнение;
с) согласовывает процесс организации и успешного проведения заседаний ВСМ, отборочной, оценочной, дисциплинарной коллегии;
d) обеспечивает ведение учета вакантных должностей судьи, председателя, заместителя председателя в судебных инстанциях;
е) согласовывает процесс образования судей и прослушивания ими обязательных учебных часов;
f) получение и проверка проектов бюджетов судебных инстанций;
g) исполняет и другие обязанности, в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.
9.5. Управление по юридическим и организационным вопросам исполняет следующие основные обязанности:
а) технико-организационное обеспечение заседаний ВСМ, коллегии по отбору и карьере судей и коллегии по оценке деятельности судей, и делопроизводство коллегий;
b) подготовка необходимых для заседаний ВСМ, коллегий материалов и уведомление участников о дате и месте проведения заседания;
с) приведение в исполнение решений ВСМ, Отборочной коллегии и Оценочной коллегии;
d) ведение учета вакантных должностей судьи, председателя, заместителя председателя в судебных инстанциях;
е) учет судей, деятельность которых подлежит периодической и внеочередной оценке;
f) ведение учета объявленных конкурсов о замещении должностей судьи, председателя, заместителя председателя;
g) обеспечивает учет, публикацию и обновление Реестра кандидатов на должность судьи, председателя, заместителя председателя судебной инстанции;
h) учет судей и информации об истечении срока полномочий судей, председателей и заместителей председателей;
i) осуществление отношений ВСМ с Парламентом РМ, Президентурой РМ и Министерством юстиции;
j) разработка проектов решений ВСМ;
k) учет судей, которые должны пройти аттестацию на установление степени квалификации с целью назначения на должность до достижения возрастного предела, назначения на должность председателя или заместителя председателя, с целью продвижения в вышестоящие инстанции;
l) другие обязанности, предусмотренные законом и настоящим Положением,
9.6. Управление документирования и юридической службы исполняет следующие основные обязанности:
а) подготовка и проведение заседаний Дисциплинарной коллегии;
b) учет принятых Дисциплинарной коллегией решений и их обжалования;
с) учет и представление обжалования на рассмотрение ВСМ;
d) разработка проектов решений ВСМ, документов о политике и их приведение в исполнение;
е) разработка проекта заключения ВСМ относительно проектов законодательных или нормативных актов;
f) представление Высшего совета магистратуры в судебной инстанции;
g) мониторинг исполнения судебными инстанциями решений ВСМ;
h) разработка проектов решений о делегировании судей на участие в учебных курсах, круглых столах, служебных командировках и т.д. и их учет;
i) учет и рассмотрение заявлений физических и юридических лиц;
j) учет входящей и исходящей корреспонденции ВСМ;
k) учет аудиенций у председателя ВСМ, членов ВСМ и судей-инспекторов;
l) исполняет и другие обязанности, в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.
9.7. Отдел кадров исполняет следующие основные обязанности:
а) осуществляет связанные с персоналом процедуры в Высшем совете магистратуры;
b) учет сотрудников ВСМ и их личных дел, разработка приказов о персонале;
с) учет трудовых книжек сотрудников ВСМ в соответствии с действующим законодательством;
d) обеспечение взаимодействия с НИЮ в отношении кандидатов на должность судьи;
е) учет и формирование групп судей, которые должны прослушать курсы непрерывного образования;
f) учет и обеспечение присутствия судей на учебных курсах, семинарах, круглых столах и т.д., а также учет количества учебных часов по каждому отдельному судье;
g) мониторинг подачи деклараций о доходах и имуществе судьями и их размещение на веб-странице ВСМ;
h) мониторинг подачи деклараций о личных интересах судьями и их размещение на веб-странице ВСМ;
i) созыв комиссии по присвоению почетных званий судьям;
j) учет присвоенным судьям почетных званий и оформления почетных грамот, грамот ветерана и грамот декана, а также оформления присяги судей, вновь назначенных на должность;
k) учет дней рождения членов ВСМ, судей и сотрудников ВСМ и составление поздравлений;
l) исполняет и другие обязанности, в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.
9.8. Служба по протоколу, отношениям с общественностью и СМИ исполняет следующие основные обязанности:
а) осуществление протокольных мер для Председателя, членов, судей и других сотрудников ВСМ;
b) учет командирования за пределы страны судей, членов ВСМ и других сотрудников, а также отчетов, составленных в результате командировок;
с) создание и консолидация отношений с подобными учреждениями других государств в области продвижения реформ в судебной системе;
d) представление ВСМ в отношениях с общественностью и СМИ;
е) обеспечивает исполнение должности представителя ВСМ;
f) разработка официальных сообщений о деятельности ВСМ и их размещение на веб-странице ВСМ;
g) обновление информации на официальной веб-странице ВСМ;
h) перевод документов в случае необходимости;
i) исполняет и другие обязанности, в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.
9.9. Служба по анализу судебной статистики исполняет следующие основные обязанности:
а) анализ судебной статистки и представление статистической информации ВСМ;
b) оценка деятельности судебных инстанций, разработка прогнозов, предложений публичной политики исходя из подвергнутых анализу статистических данных;
с) публикация на веб-странице ВСМ результатов статистического анализа;
9.10. Административное управление секретариата Высшего совета магистратуры исполняет следующие обязанности:
а) планирование и согласование административной деятельности секретариата ВСМ;
b) постоянное ведение бухгалтерского учета ВСМ;
с) ведение переговоров относительно договоров/дополнительных соглашений с поставщиками;
d) эффективное управление имуществом;
е) надзор за разумным использованием материальных ресурсов;
f) организация и распределение необходимых для осуществления деятельности персонала материалов и ресурсов;
g) согласование деятельности обслуживающего здание персонала;
h) обеспечение постоянного функционирования компьютерной техники в ВСМ;
i) обслуживание и обновление веб-страницы ВСМ;
j) учет находящихся на балансе учреждения материальных ценностей и их инвентаризация;
k) другие обязанности согласно действующему законодательству.
10. Подготовка заседаний Высшего совета магистратуры
10.1. Секретариат организует созыв заседаний ВСМ по инициативе председателя или не менее трех членов ВСМ. Дата, время, место заседания и повестка дня доводятся до сведения членов ВСМ не позднее, чем за три дня до проведения заседания.
Повестка дня заседаний ВСМ публикуется на веб-странице ВСМ.
10.2. По инициативе председателя или не менее трех членов ВСМ, секретариат организует созыв заседания ВСМ в неотложных случаях в течение одного дня.
10.3. Секретариат обеспечивает опубликование повестки дня на веб-странице ВСМ.
10.4. Секретариат обеспечивает делопроизводство заседаний ВСМ с внесением хода заседания в протоколы, в которых указывается: присутствие членов ВСМ и других участников заседания, содержание принятых к рассмотрению вопросов и принятых решений.
10.5. Протокол составляется в течение трех дней с момента проведения заседания, подписывается председателем заседания и секретарем, прилагается к папке заседания и размещается на веб-странице ВСМ.
10.6. Секретариат обеспечивает аудиозапись заседания ВСМ.
10.7. По требованию заинтересованных лиц секретариат может выдать выписки из протокола и копии с аудиозаписи заседаний ВСМ по обсуждаемому на заседании ВСМ вопросу в отношении соответствующего заявителя.
11. Подготовка заседаний коллегии по отбору и карьере судей, коллегии по оценке деятельности судей и Дисциплинарной коллегии.
11.1. Отборочная коллегия созывает открытые заседания по необходимости. Секретариат Высшего совета магистратуры предоставляет материалы Отборочной коллегии и обеспечивает присутствие заинтересованных лиц на заседании.
11.2. Секретарь Отборочной коллегии назначается из числа сотрудников секретариата Высшего совета магистратуры начальником секретариата.
11.3. Дебаты на заседаниях отборочной коллегии заносятся в протокол секретарем коллегии и проводится их аудиозапись. Аудиозапись заседания прилагается к протоколу. Протокол составляется секретарем коллегии в течение трех рабочих дней и подписывается председателем заседания и секретарем.
11.4. Решения коллегии публикуются на веб-странице Высшего совета магистратуры в течение пяти рабочих дней с даты их принятия. Секретариат обеспечивает сканирование решения Отборочной коллегии и его отправку по электронной почте лицу, кандидатура которого рассматривалась, на второй день после принятия решения и его опубликование на веб-странице ВСМ.
11.5. Оценочная коллегия созывает открытые заседания по необходимости. Секретарь обеспечивает присутствие судей на заседании коллегии.
11.6. Секретарь Оценочной коллегии назначается из числа сотрудников секретариата Высшего совета магистратуры начальником секретариата.
Секретариат Высшего совета магистратуры представляет Оценочной коллегии материалы к рассмотрению и обеспечивает присутствие соответствующих лиц на заседании.
11.7. Дебаты на заседаниях Оценочной коллегии заносятся в протокол секретарем Оценочной коллегии и проводится их аудиозапись. Аудиозапись заседания прилагается к протоколу. Протокол составляется секретарем коллегии в течение трех рабочих дней и подписывается председателем заседания и секретарем.
11.8. Решения оценочной коллегии передаются Высшему совету магистратуры и, в зависимости от случая, отборочной коллегии на второй день после истечения срока обжалования решений. Решения оценочной коллегии публикуются на веб-странице Высшего совета магистратуры в течение пяти рабочих дней с даты их принятия.
11.9. Секретарь обеспечивает сканирование решения Оценочной коллегии, его отправление по электронной почте лицу, деятельность которого оценивалась, на второй день после принятия решения и его публикацию на веб-странице ВСМ.
11.10. После возбуждения дисциплинарной процедуры, секретариат регистрирует дело в соответствующем реестре и отправляет материалы с сопроводительным письмом председателю дисциплинарной коллегии на рассмотрение.
11.11. Секретарь Дисциплинарной коллегии назначается из числа сотрудников секретариата Высшего совета магистратуры начальником секретариата. Секретарь в сотрудничестве с председателем дисциплинарной коллегии обеспечивает уведомление членов коллегии и судьи, в отношении которого была возбуждена дисциплинарная процедура, о дате и месте проведения заседания.
11.12. Решения дисциплинарной коллегии передаются в Высший совет магистратуры на утверждение.
11.13. Секретарь Дисциплинарной коллегии составляет протокол заседания в трехдневный срок, сканирует решения дисциплинарной коллегии и размещает их на веб-странице ВСМ, отправляет их сторонам и другим заинтересованным лицам и представляет их для включения в повестку дня заседания ВСМ с целью их утверждения.
12. Документирование заявлений судей, кандидатов на должность судьи, председателя или заместителя председателя
12.1. Секретариат ведет учет заявлений судей и кандидатов на должность судьи, председателя и заместителя председателя, вакантных должностей в судебных инстанциях, информации об истечении полномочий судей, назначенных на должность на пять лет или до достижения возрастного предела, и обеспечивает информирование ВСМ.
12.2. Секретариат представляет ВСМ информацию о судьях, подлежащих продвижению до достижения возрастного предела, за шесть месяцев до истечения срока. Секретариат составляет список судей, в котором указывает: имя, фамилию судьи, дату назначения на должность, дату продвижения в должности председателя или заместителя председателя, уровень квалификации, дату назначения на должность до достижения возрастного передела, трудовой стаж в должности судьи, присвоенные ему государственные грамоты и почетные звания, другие необходимые данные о судье, которые периодически доводятся до сведения членов ВСМ.
12.3. Секретариат регистрирует заявления кандидатов на должность судьи, председателя или заместителя председателя судебной инстанции, которые соответствуют предусмотренным ст.6 Закона о статусе судьи требованиям, в Реестре участников в конкурсе на замещение вакантных должностей судьи, председателя или заместителя председателя судебной инстанции (далее – Реестр).
12.4. Реестр ведется секретариатом Высшего совета магистратуры в предусмотренном законом порядке.
12.5. Реестр состоит из четырех разделов:
а) список кандидатов на замещение вакантных должностей судьи;
b) список судей, подавших заявление о переводе в другую судебную инстанцию того же уровня или нижестоящую судебную инстанцию;
c) список судей, подавших заявление о назначении на должность председателя или заместителя председателя судебной инстанции;
d) список судей, подавших заявление о назначении или продвижении в вышестоящую судебную инстанцию.
12.6. Секретариат осуществляет внесение кандидатов в Реестр независимо от того, объявлен или не объявлен конкурс на замещение должности судьи. Информация о внесенных в Реестр лицах представляется сотрудниками секретариата коллегии по отбору и карьере судьей и Высшему совету магистратуры.
12.7. Процедура внесения кандидатов в Реестр утверждается Высшим советом магистратуры.
12.8. Реестр является публичным и размещается на веб-странице Высшего совета магистратуры.
12.9. Кандидаты на замещение вакантных должностей судьи, заместителя председателя и председателя судебной инстанции, внесенные в Реестр, участвуют в конкурсе только после подачи в секретариат ВСМ следующих документов:
a) заявление об участии в конкурсе;
b) автобиография;
c) копия диплома лиценциата права или его эквивалента;
d) аттестат об окончании Национального института юстиции или, по обстоятельствам, свидетельство, подтверждающее сдачу экзаменов комиссии по приему выпускных экзаменов Национального института юстиции;
e) копия трудовой книжки;
f) справка об отсутствии судимости;
g) медицинская справка о состоянии здоровья, согласно образцу, утвержденному Высшим советом магистратуры совместно с Министерством здравоохранения;
h) декларация о доходах и имуществе;
i) декларация о личных интересах;
j) характеристика с последнего места работы или учебы.
12.10. На момент подачи пакета документов заявитель информируется об инициировании проверки в соответствии с Законом о проверке лиц, занимающих государственные должности, и кандидатов на государственные должности № 271-XVI от 18 декабря 2008 года и подписывает декларацию о проверке. Секретариат ВСМ обеспечивает отправку в адрес проверяющего органа анкеты о проверке, декларации о проверке и двух фотографий. При получении совещательного заключения секретариат информирует заявителя о результатах проверки под подпись. Совещательные заключения включаются для рассмотрения в повестку дня ВСМ, который излагает свое мнение посредством решения о соответствии или несоответствии с интересами государственной должности.
12.11. Секретариат регистрирует заявления кандидатов на должность судьи, председателя или заместителя председателя судебной инстанции с приложенными материалами и передает их на рассмотрение Отборочной коллегии.
12.12. Секретариат обеспечивает опубликование в Официальном мониторе Республики Молдова и на веб-странице ВСМ решений об объявлении конкурса на замещение вакантных должностей судьи, председателя, заместителя председателя.
12.13. Лица, внесенные в Реестр, информируют в письменном виде секретариат Высшего совета магистратуры об участии или об отказе от участия в конкурсе на замещение вакантных должностей судьи, заместителя председателя и председателя судебной инстанции. Заявления об участии в конкурсе регистрируются секретариатом Совета и включаются в повестку дня заседания ВСМ для рассмотрения.
12.14. Секретариат обеспечивает отправку решения ВСМ и проекта указа или решения Президенту Республики Молдова или, в зависимости от случая, в Парламент Республики Молдова для назначения на должность судьи, председателя или заместителя председателя судебной инстанции, для продвижения в вышестоящую судебную инстанцию или, в зависимости от случая, для освобождения от должности судьи.
12.15. В отношении назначенного впервые на должность судьи секретариат подготавливает копию соответствующего указа Президента Республики Молдова и текст присяги, согласно ст.12 Закона № 544-XIII от 20 июля 1995 г. о статусе судьи, для принесения присяги на торжественном заседании ВСМ. Присяга приносится в десятидневный срок после назначения на торжественном заседании перед Высшим советом магистратуры после оглашения акта о назначении. О принесении присяги составляется протокол, который подписывается Председателем Высшего совета магистратуры и лицом, принесшим присягу.
12.16. Секретариат ВСМ ведет учет судей, деятельность которых подлежит периодической и внеочередной оценке, и представляет соответствующий список Оценочной коллегии.
13. Меры поощрения, применяемые к судьям
13.1. Секретариат ведет учет качества осуществления правосудия на основании полученных из судебных инстанций и из департамента судебного администрирования статистических данных.
13.2. На основании решений и ходатайств трудовых коллективов судебных инстанций, в соответствии с Законом о государственных наградах и Положениями ВСМ о Почетной грамоте и почетных званиях "Ветеран судебной системы" и "Декан судебных органов", ВСМ представляет Президенту РМ или, в зависимости от случая, комиссии предложения о награждении государственными наградами и/или рассматривает на своих заседаниях предложения о награждении судей почетными грамотами и почетными званиями.
13.3. Секретариат обеспечивает деятельность комиссии и исполнение ее решений.
14. Петиции, обращения, предварительные заявления и аудиенция граждан
14.1. Петиции и обращения граждан по вопросам, относящимся к этике судей, разрешение которых относится к компетенции ВСМ, регистрируются в соответствующем реестре и впоследствии передаются председателю ВСМ для распределения судебной инспекции. Петиции, не относящиеся компетенции Высшего совета магистратуры, передаются в трехдневный срок на рассмотрение согласно компетенции.
14.2. Петиции рассматриваются в соответствии с положениями Закона о подаче петиций. Результат рассмотрения петиции, обращения доводится до сведения подавшего петицию в письменной форме, а с его согласия – в устной форме. Ответ должен основываться на материалах рассмотрения и содержать ссылки на законодательство.
14.3. Аудиенция граждан по вопросам, относящимся к этике и дисциплинарным нарушениям судей, осуществляется судьями-инспекторами судебной инспекции при ВСМ по предварительной записи. График аудиенций и список лиц, просящих аудиенции, ведется управлением документирования и юридической службы секретариата ВСМ.
15. Годовые отчеты о деятельности ВСМ и подчиненных ему органов
15.1. Секретариат ВСМ подготавливает ежегодно до 1 февраля проект отчета о деятельности ВСМ, в том числе относительно количества рассмотренных петиций и числа граждан, принятых на аудиенцию, который включает отчеты Отборочной коллегии, Оценочной, коллегии, Дисциплинарной коллегии, судебной инспекции, представляются открыто и подвергаются дебатам на общем собрании судей.
15.2. Годовой отчет о деятельности Высшего совета магистратуры и о порядке организации и функционирования судебных инстанций в предыдущем году представляется ежегодно не позднее 1 апреля Парламенту и Президенту Республики Молдова.
15.3. По предложению ВСМ секретариат на основании статистических данных составляет обобщенную информацию о деятельности судебных инстанций или, в зависимости от случая, определенной судебной инстанции.
16. Структура секретариата Высшего совета магистратуры
16.1. Секретариат Высшего совета магистратуры состоит из:
- генерального управления судебного самоуправления;
- Управления по юридическим и организационным вопросам;
- Управления документирования и юридической службы;
- Отдела кадров;
- Службы по протоколу, отношениям с общественностью и СМИ;
- Службы по анализу судебной статистики;
- Административного управления.