Hotărâre nr.2680 din 05.08.2024 pentru aprobarea Regulamentului privind particularităţile organizării şi implementării votului prin corespondenţă
COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ
H O T Ă R Â R E
pentru aprobarea Regulamentului privind particularităţile
organizării şi implementării votului prin corespondenţă
nr. 2680 din 05.08.2024
(în vigoare 09.08.2024)
Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 347-349 art. 640 din 09.08.2024
* * *
În temeiul art.25 lit.c) şi 32 din Codul electoral nr.325/2022 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2022, nr.426-427, art.770), art.5 alin.(3), 11 alin.(1) lit.a) şi 35 alin.(7) lit.a) din Legea nr.109/2024 privind implementarea parţială a votului prin corespondenţă (Monitorul Oficial al Republicii Moldova 2024, nr.202-204, art.289), Comisia Electorală Centrală
HOTĂRĂŞTE:
1. Se aprobă Regulamentul privind particularităţile organizării şi implementării votului prin corespondenţă (se anexează).
2. Prezenta hotărâre intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.
| PREŞEDINTA COMISIEI | |
| ELECTORALE CENTRALE | Angelica CARAMAN |
| Nr.2680. Chişinău, 5 august 2024. | |
Aprobat
prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale
nr.2680 din 5 august 2024
REGULAMENT
privind particularităţile organizării şi
implementării votului prin corespondenţă
Capitolul I
DISPOZIŢII GENERALE
1. Prezentul regulament stabileşte particularităţile organizării şi desfăşurării votării prin corespondenţă a cetăţenilor Republicii Moldova cu drept de vot aflaţi peste hotarele ţării, precum şi responsabilităţile organelor electorale şi altor entităţi implicate în organizarea acestui proces.
2. Scopul prezentului regulament este de a detalia procedurile electorale ce vizează înregistrarea prealabilă pentru votul prin corespondenţă, întocmirea listelor electorale şi a materialelor electorale aferente exercitării votului prin corespondenţă, securizarea procesului de votare prin corespondenţă, transmiterea, recepţionarea, păstrarea şi asigurarea integrităţii materialelor electorale utilizate în cadrul procesului de votare prin corespondenţă.
[Pct.2 modificat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
3. Prezentul regulament se aplică cetăţenilor Republicii Moldova aflaţi pe teritoriul Statelor Unite ale Americii, Canadei, Regatului Norvegiei, Regatului Suediei, Republicii Finlanda, Islandei, Japoniei, Republicii Coreea, Uniunii Australiei, Noii Zeelande la alegerile parlamentare, pentru funcţia de Preşedinte al Republicii Moldova şi referendumurile republicane.
[Pct.3 modificat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
4. Din motive de claritate şi fluiditate a textului, precum şi pentru a nu încărca textul cu dublete masculin/feminin, substantivele folosite în prezentul regulament au forma de masculin generic şi poartă un caracter incluziv/nonsexist.
5. În sensul prezentului regulament se definesc următoarele noţiuni:
etichetă de securitate – etichetă autoadezivă, care se foloseşte la sigilarea plicurilor interioare depersonalizate;
perioadă de votare – perioadă care începe odată cu recepţionarea de către alegător a materialelor pentru votare şi se încheie odată cu recepţionarea de către biroul electoral al secţiei de votare pentru votul prin corespondenţă a plicurilor cu buletine de vot cel târziu la ora 18.00, ora locală a ţării-gazdă, în ziua de vineri înainte de ziua alegerilor;
plic cu materiale pentru votare – plic expediat către alegător pentru exercitarea votului prin corespondenţă care conţine materialele prevăzute la art.22 din Legea nr.109/2024 privind implementarea parţială a votului prin corespondenţă;
plic exterior - plic personalizat expediat către biroul electoral al secţiei de votare pentru votul prin corespondenţă de către alegător ce conţine blancheta declaraţiei privind abţinerea de la votarea multiplă şi confirmarea exercitării dreptului de vot în secret şi plicul interior depersonalizat cu buletinul de vot;
plic interior – plic depersonalizat ce conţine buletinul de vot, fără date de identificare ale alegătorului;
sistem de înregistrare – aplicaţie destinată înregistrării alegătorilor pentru votul prin corespondenţă;
subsistem informaţional pentru votul prin corespondenţă parte componentă a Sistemului informaţional automatizat de stat "Alegeri", destinat evidenţei şi automatizării proceselor electorale în cadrul procedurii de votare prin corespondenţă, ce asigură înregistrarea alegătorilor, identificarea de la distanţă prin mijloace digitale a alegătorilor înregistraţi, generarea automată a listelor electorale pentru votul prin corespondenţă, precum şi evidenţa plicurilor şi a buletinelor de vot.
[Pct.5 modificat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
6. Datele cu caracter personal colectate în urma înregistrării pentru votul prin corespondenţă se prelucrează de către persoanele autorizate din cadrul organelor electorale în conformitate cu legislaţia privind protecţia datelor cu caracter personal, exclusiv în scop de organizare şi desfăşurare a alegerilor.
Capitolul II
PROCEDURA PRIVIND ÎNREGISTRAREA PREALABILĂ
PENTRU EXERCITAREA VOTULUI PRIN CORESPONDENŢĂ
Secţiunea 1.
Condiţiile privind procedura înregistrării
prealabile pentru votul prin corespondenţă
7. Cetăţenii Republicii Moldova cu drept de vot care în perioada de votare se vor afla în străinătate şi optează pentru exercitarea votului prin corespondenţă se înregistrează în prealabil prin intermediul paginii web oficiale a Comisiei Electorale Centrale, conform procedurii descrise de prezentul regulament.
8. Înregistrarea pentru votul prin corespondenţă reprezintă o procedură obligatorie prin care cetăţenii Republicii Moldova cu drept de vot înştiinţează Comisia Electorală Centrală despre intenţia de a-şi exercita dreptul de vot prin corespondenţă.
9. Scopul înregistrării pentru exercitarea votului prin corespondenţă este acela de a stabili numărul alegătorilor care îşi exprimă intenţia de a vota prin această modalitate, numărul de secţii de votare necesare de a fi constituite pentru votul prin corespondenţă, precum şi de a întocmi listele electorale pentru votul prin corespondenţă, de a determina tirajul buletinelor de vot şi al altor materiale electorale necesare organizării procedurilor electorale aferente votului prin corespondenţă, cantitatea echipamentului electoral.
10. Înregistrarea pentru votul prin corespondenţă este disponibilă de la data publicării actului de stabilire a datei alegerilor şi până cu 45 de zile înainte de data acestora. În cazul desfăşurării celui de-al doilea tur al alegerilor prezidenţiale se menţin înregistrările iniţiale, inclusiv cele de anulare a înregistrării.
11. În cazul în care alegătorul anulează înregistrarea în termen de până la 45 de zile înainte de ziua alegerilor, el este în drept să efectueze o nouă înregistrare prealabilă, dar nu mai târziu de termenul-limită stabilit. Alegătorul are dreptul, în cazul în care renunţă la intenţia de a-şi exercita votul prin corespondenţă, cel târziu cu 30 de zile înainte de ziua alegerilor, să anuleze înregistrarea efectuată anterior.
[Pct.11 modificat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
Secţiunea 2.
Modalitatea de înregistrare prealabilă pentru votul prin corespondenţă
12. Pentru a se înregistra pentru votul prin corespondenţă, cetăţenii Republicii Moldova accesează aplicaţia "Înregistrarea pentru votul prin corespondenţă" (în continuare – aplicaţia) de pe pagina oficială alegator.md sau inregistrare.cec.md, sau link-ul direct https://vpc.cec.md/.
[Pct.12 în redacţia Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
13. Iniţierea procedurii de înregistrare pentru votul prin corespondenţă se face prin apăsarea butonului "Înregistrare" în aplicaţia prevăzută la punctul 12.
[Pct.13 în redacţia Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
14. Până la deschiderea formularului electronic, persoana parcurge verificarea identităţii, urmând obligatoriu paşii:
14.1. completează câmpurile afişate (numărul de identificare de stat al persoanei fizice (IDNP), data naşterii şi adresa electronică);
14.2. bifează câmpul "anti-robot";
14.3. exprimă consimţământul ca informaţiile colectate în baza de date a aplicaţiei "Înregistrarea pentru votul prin corespondenţă" să fie utilizate doar în scopul organizării şi desfăşurării votului prin corespondenţă în conformitate cu legislaţia privind protecţia datelor cu caracter personal.";
14.4. apasă butonul "Următorul pas".
Prin apăsarea butonului "Următorul pas" are loc identificarea automatizată a persoanei în Registrul de stat al populaţiei.
[Pct.14 în redacţia Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
15. După verificarea automatizată a identităţii, dacă a fost identificat în Registrul de stat al populaţiei şi are 18 ani, solicitantul primeşte o notificare la adresa electronică indicată cu linkul de acces unic către formularul cererii de înregistrare pentru votul prin corespondenţă.
[Pct.15 în redacţia Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
16. Pentru a continua înregistrarea, alegătorul accesează din e-mail linkul unic către formularul cererii de înregistrare pentru votul prin corespondenţă.
[Pct.16 în redacţia Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
17. La deschiderea formularului de cerere, alegătorul completează câmpurile obligatorii cu adresa poştală (ţara, unitatea teritorială, localitatea/oraşul, codul poştal) la care solicită să fie trimis plicul cu materiale pentru votare, indică numărul de telefon pentru contact şi ataşează o fotografie cu faţa sa efectuată simultan cu actul de identitate care confirmă dreptul de vot.
[Pct.17 în redacţia Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
18. După completarea câmpurilor obligatorii ale formularului de cerere, alegătorul bifează declaraţia prin care îşi asumă răspunderea că datele indicate în formularul cererii de înregistrare pentru votul prin corespondenţă sunt corecte şi veridice, precum şi îşi exprimă consimţământul ca acestea să fie prelucrate, de către persoanele autorizate din cadrul Comisiei Electorale Centrale/organelor electorale inferioare, în conformitate cu legislaţia privind protecţia datelor cu caracter personal şi îşi exprimă acordul pentru includerea sa în lista electorală pentru votul prin corespondenţă şi excluderea din lista electorală de bază şi apasă butonul "Trimite cererea".
[Pct.18 în redacţia Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
19. Procedura de înregistrare pentru votul prin corespondenţă se consideră finalizată doar atunci când solicitantul a îndeplinit toţi paşii din aplicaţie, fapt confirmat printr-o notificare la adresa electronică indicată de alegător.
[Pct.19 în redacţia Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
20. Până la finalizarea perioadei de înregistrare stabilită la punctul 10, alegătorul care s-a înregistrat pentru votul prin corespondenţă poate modifica datele indicate în formularul cererii de înregistrare (adresă poştală, număr de telefon) din secţiunea "Cabinet personal" a aplicaţiei "Înregistrarea pentru votul prin corespondenţă".
[Pct.20 în redacţia Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
Secţiunea 3.
Verificarea cererii de înregistrare pentru votul prin corespondenţă
21. Verificarea cererii de înregistrare pentru votul prin corespondenţă, inclusiv identificarea alegătorului de la distanţă prin mijloace digitale se realizează, cel târziu cu 30 de zile înainte de data scrutinului, de către Comisia Electorală Centrală sau consiliul electoral de circumscripţie pentru secţiile de votare din străinătate, după constituirea acestuia.
[Pct.21 modificat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
22. Identificarea alegătorului de la distanţă prin mijloace digitale se realizează în conformitate cu Instrucţiunea privind identificarea alegătorilor de la distanţă prin mijloace digitale, aprobată prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale.
[Pct.22 modificat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
23. În cazul constatării unor neconformităţi în procesul de verificare, organul electoral notifică alegătorul în vederea remedierii acestora cel târziu cu 30 de zile înainte de ziua alegerilor.
[Pct.23 modificat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
24. La acceptarea cererii de înregistrare pentru votul prin corespondenţă, datele despre alegător sunt înscrise în lista electorală pentru votul prin corespondenţă, iar alegătorul este notificat despre includerea sa în listă la adresa electronică indicată de acesta.
25. Cazurile care constituie temei de respingere a cererii de înregistrare pentru votul prin corespondenţă sunt stabilite la art.17 alin.(6) din Legea nr.109/2024 privind implementarea parţială a votului prin corespondenţă (în continuare – Legea nr.109/2024).
26. Cererea este respinsă şi în cazul neremedierii neconformităţilor identificate până la termenul-limită. Despre respingerea cererii de înregistrare şi a temeiului respingerii, solicitantul este notificat la adresa electronică indicată în cererea sa de înregistrare.
[Pct.26 comp0letat5 prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
27. Respingerea înregistrării poate fi contestată de solicitant în termen de 3 zile de la notificare prin depunerea unei cereri prealabile la Comisia Electorală Centrală, care se examinează în condiţiile prevăzute de secţiunea 1, capitolul XIII din Codul electoral nr.325/2022.
28. Cel târziu cu 30 de zile înainte de ziua alegerilor, alegătorul care s-a înregistrat pentru votul prin corespondenţă poate solicita Comisiei Electorale Centrale sau consiliului electoral de circumscripţie pentru secţiile de votare din străinătate modificarea adresei poştale prin depunerea unei cereri conform modelului din anexa nr.3, însoţite de acte confirmative în acest sens.
[Pct.28 modificat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
29. În situaţia în care, în termenul prevăzut la pct.11, alegătorul a anulat înregistrarea pentru exercitarea votului prin corespondenţă sau solicitarea de înregistrare a fost respinsă, alegătorul poate să îşi exercite dreptul de vot la oricare secţie de votare din străinătate sau la secţia de votare corespunzătoare din ţară, în condiţiile art.78 din Codul electoral nr.325/2022. Despre acest fapt alegătorul este notificat la adresa electronică indicată în cererea sa de înregistrare.
Capitolul III.
MODUL DE ÎNTOCMIRE, TRANSMITERE, VERIFICARE ŞI MODIFICARE
A LISTELOR ELECTORALE PENTRU VOTUL PRIN CORESPONDENŢĂ
Secţiunea 1.
Procedura de întocmire şi transmitere a listelor
electorale pentru votul prin corespondenţă
30. După încheierea perioadei de verificare a cererilor de înregistrare pentru votul prin corespondenţă, în baza informaţiei din subsistemul informaţional pentru votul prin corespondenţă, Comisia Electorală Centrală întocmeşte listele electorale pentru votul prin corespondenţă.
[Pct.30 modificat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
31. Listele electorale pentru votul prin corespondenţă se întocmesc pe secţii de votare pentru votul prin corespondenţă şi cuprind cel puţin 30 şi cel mult 2500 de alegători.
32. Alegătorii se înscriu în lista electorală la secţia de votare pentru votul prin corespondenţă constituită în conformitate cu art.13 din Legea nr.109/2024, cu sediul în incinta misiunii diplomatice sau a oficiului consular al Republicii Moldova şi, în caz de necesitate, în locaţiile avizate de Ministerul Afacerilor Externe.
[Pct.32 modificat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
33. Arondarea alegătorilor la secţia de votare pentru votul prin corespondenţă se efectuează automatizat de către subsistemul informaţional pentru votul prin corespondenţă. În cazul în care în aceeaşi incintă se constituie mai mult de o secţie de votare pentru votul prin corespondenţă, alegătorii se arondează la secţiile corespunzătoare în ordine alfabetică, cu echilibrarea proporţională a numărului de alegători pe fiecare secţie de votare.
[Pct.33 modificat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
34. Liste electorale pentru votul prin corespondenţă sunt documente electorale autentificate de Comisia Electorală Centrală, prin aplicarea ştampilei speciale, semnelor de control şi/sau semnăturii preşedintelui Comisiei Electorale Centrale, în corespundere cu prevederile prezentului regulament şi Regulamentului cu privire la întocmirea, administrarea, difuzarea şi actualizarea listelor electorale, aprobat prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.1153/2023.
35. Lista electorală pentru votul prin corespondenţă, conform modelului din anexa nr.1, se întocmeşte în limba română.
36. Pe prima pagină a formularului listei se imprimă Stema de Stat a Republicii Moldova şi Stema Comisiei Electorale Centrale. Pe fiecare pagină se aplică semne de control şi, la numerotare, se indică obligatoriu numărul curent al paginii din totalul de pagini ale listei.
37. Lista electorală pentru votul prin corespondenţă cuprinde următoarele date:
37.1. denumirea şi data scrutinului;
37.2. ţara, numărul secţiei de votare şi numărul circumscripţiei electorale;
37.3. numele şi prenumele, anul naşterii alegătorului (pentru alegătorii care în anul în care se organizează alegeri, inclusiv pentru cei care în ziua înregistrării prealabile împlinesc 18 ani se mai indică ziua şi luna naşterii);
37.4. adresa poştală indicată de alegător la etapa înregistrării pentru votul prin corespondenţă;
37.5. numărul de identificare de stat (IDNP), seria şi numărul actului de identitate;
37.6. rubrica pentru semnătura membrului biroului electoral. În cazul alegerilor prezidenţiale, formularul listei electorale va conţine două rubrici dedicate pentru semnare;
37.7. rubrica "Notă" unde se notează:
37.7.1. data şi ora expedierii plicului cu materialele pentru votare către alegător;
37.7.2. data şi ora recepţionării de către biroul electoral al secţiei de votare pentru votul prin corespondenţă a plicului exterior personalizat sau, după caz, se face menţiunea "nerecepţionat" în cazul nerecepţionării acestuia în termenul stabilit sau menţiunea "restituit" în cazul restituirii plicului cu materiale pentru votare care nu au fost recepţionate de către alegător şi au fost returnate biroului electoral.
În cazul alegerilor prezidenţiale, listele electorale vor conţine două rubrici cu menţiunea "Notă" (pentru turul I şi pentru turul II);
37.8. rubrica "Modalitatea de exercitare a votului". Această rubrică se completează cu menţiunea "Votat la secţia de votare doar în cazul alegătorilor care şi-au exercitat dreptul de vot la o altă secţie de votare.
[Pct.37 modificat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
38. Cel puţin cu 22 de zile înainte de ziua alegerilor, în baza actului de transmitere-recepţionare conform modelului din anexa nr.2, Comisia transmite listele electorale pentru votul prin corespondenţă, într-un singur exemplar, consiliului electoral de circumscripţie pentru secţiile de votare din străinătate. Lista electorală se transmite imediat biroului electoral al secţiei de votare pentru votul prin corespondenţă, prin intermediul misiunii diplomatice sau oficiului consular corespunzător, pentru asigurarea verificării acesteia de către alegători, reprezentanţii concurenţilor electorali/participanţilor la referendum şi observatori.
39. Împreună cu listele electorale, Comisia asigură transmiterea în aceleaşi condiţii a plicurilor cu/şi materialele pentru votului prin corespondenţă, inclusiv buletinele de vot tipărite conform procedurii şi termenelor stabilite la art.21 din Legea nr.109/2024.
Secţiunea 2.
Verificarea şi modificarea listelor electorale
pentru votul prin corespondenţă
40. Cel târziu în ziua imediat următoare zilei recepţionării listelor electorale de către biroul electoral, acestea se fac accesibile în localurile secţiilor de votare/misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare, fiind asigurată posibilitatea de a lua cunoştinţă de acestea şi de a verifica corectitudinea întocmirii lor de către alegători, reprezentanţii concurenţilor electorali/participanţilor la referendum şi observatori.
41. Alegătorilor li se comunică, prin toate mijloacele de comunicare disponibile (pagina oficială web a Comisiei, reţele de socializare), despre posibilitatea verificării listelor electorale la sediul biroului electoral/misiunii diplomatice sau oficiului consular. Alegătorii îşi pot verifica datele incluse în listele electorale, numărul şi adresa secţiei de votare la care este arondat şi prin intermediul aplicaţiei "Verifică-te în RSA!", accesând linkul direct https://verifica.cec.md.
42. Alegătorul poate solicita excluderea din lista electorală pentru votul prin corespondenţă, precum şi corectarea erorilor comise la indicarea adresei sale poştale, cu cel puţin 20 de zile înainte de data alegerilor.
[Pct.42 în redacţia Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
43. Cererea de excludere şi/sau de corectare din lista electorală pentru votul prin corespondenţă se depune la Comisia Electorală Centrală sau la biroul electoral după constituirea acestuia, conform modelului din anexa nr.3, la care se ataşează după caz acte confirmative în acest sens care se vor anexa la lista electorală.
[Pct.43 completat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
44. Cererea de excludere şi/sau de corectare se examinează, în termen de 24 de ore, de către organul electoral, iar hotărârea adoptată pe marginea acesteia poate fi contestată în condiţiile prevăzute de secţiunea 1, capitolul XIII din Codul electoral nr.325/2022.
[Pct.44 completat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
45. Excluderea alegătorului din lista electorală se efectuează prin tragerea unei linii peste datele sale. Corectarea erorilor se efectuează prin tragerea unei linii peste datele incorecte şi înscrierea în aceeaşi rubrică a datelor corecte. Biroul electoral, prin intermediul Comisiei Electorale Centrale, comunică imediat alegătorului înregistrat pentru exercitarea votului prin corespondenţă, prin notificare electronică la adresa electronică a acestuia, despre orice modificări operate în listele electorale.
[Pct.45 completat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
[Pct.46 abrogat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
47. Accesul la listele electorale se permite în baza declaraţiei de confidenţialitate, conform modelului din anexa nr.17 la Regulamentul cu privire la întocmirea, administrarea, difuzarea şi actualizarea listelor electorale, aprobat prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.1153/ 2023.
48. Pentru al doilea tur de scrutin se utilizează aceleaşi liste electorale pentru exercitarea votului prin corespondenţă, întocmite pentru primul tur.
Capitolul IV.
BULETINELE DE VOT ŞI ALTE MATERIALE ELECTORALE
AFERENTE EXERCITĂRII VOTULUI PRIN CORESPONDENŢĂ
Secţiunea 1.
Buletinele de vot pentru votul prin corespondenţă
49. Procedura de aprobare a modelului şi textului buletinelor de vot pentru votul prin corespondenţă este stabilită la art.20 din Legea nr.109/2024, după caz, în coroborare cu art.73 din Codul electoral nr.325/2022 şi Instrucţiunea cu privire la aprobarea modelului, tipărirea, transmiterea şi păstrarea buletinelor de vot, aprobată prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.1212 din 6 septembrie 2023 (în continuare – Instrucţiunea nr.1212/2023).
50. Tirajul buletinelor de vot ce urmează a fi tipărite pentru votul prin corespondenţă se stabileşte pentru fiecare tip de scrutin, nu mai târziu de 22 de zile înainte de ziua alegerilor, prin hotărâre a consiliului electoral de circumscripţie pentru secţiile de votare din străinătate, într-o cantitate corespunzătoare numărului de alegători înscrişi în listele electorale pentru votul prin corespondenţă.
51. Tipărirea buletinelor de vot pentru votul prin corespondenţă se asigură de către Comisia Electorală Centrală. Prevederile privind procedurile de tipărire a buletinelor de vot, stabilite în capitolul III al Instrucţiunii nr.1212/2023, se aplică în mod corespunzător şi în cazul tipăririi buletinelor de vot pentru votul prin corespondenţă, cu excepţiile prevăzute de Legea nr.109/2024.
Secţiunea 2.
Plicurile şi alte materiale necesare pentru votul prin corespondenţă
52. În procesul de votare prin corespondenţă se utilizează următoarele tipuri de plicuri:
52.1. plicul cu materiale pentru votare care conţine buletinul/buletinele de vot şi materialele electorale prevăzute la art.22 din Legea nr.109/2024. În cazul organizării mai multor tipuri de scrutin, alegătorul primeşte un singur plic cu toate buletinele de vot şi materialele electorale prevăzute la art.22 din Legea nr.109/2024;
52.2. plicul/plicurile exterioare personalizate pe care sunt înscrise numele şi prenumele alegătorului şi numărul de înregistrare al acestuia în lista electorală pentru votul prin corespondenţă. Responsabilitatea privind înscrierea datelor menţionate despre alegători pe plicurile exterioare revine biroului electoral, la care sunt arondaţi aceşti alegători, în baza datelor din listele electorale pentru votul prin corespondenţă. În funcţie de specificul serviciilor poştale din ţara-gazdă, plicurile exterioare conţin timbre sau sigilii ce confirmă plata în avans ce asigură returul plicurilor;
52.3. plicul/plicurile interioare depersonalizate în care alegătorul introduce buletinele de vot completate, le sigilează cu etichete de securitate primite împreună cu celelalte materiale pentru votare. Numărul plicurilor interioare depersonalizate expediate alegătorului corespunde numărului de scrutine organizate concomitent şi/sau numărului tururilor de scrutin ce pot fi organizate.
[Pct.52 modificat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
53. Comisia Electorală Centrală stabileşte modelul şi cantitatea necesară de plicuri pentru votul prin corespondenţă în funcţie de tipul scrutinului organizat şi, după caz, asigură achiziţionarea serviciilor de tipărire (confecţionare) a plicurilor şi altor materiale electorale pentru votare.
54. Informaţia privind modelul plicurilor se aduce la cunoştinţa alegătorilor înregistraţi pentru votul prin corespondenţă prin toate mijloacele de comunicare disponibile şi accesibile acestora.
55. Comisia Electorală Centrală asigură dotarea birourilor electorale ale secţiilor de votare pentru votul prin corespondenţă cu etichete de securitate pentru sigilarea plicurilor interioare depersonalizate. În cadrul procedurii de sigilare a plicurilor se vor utiliza etichete de securitate conform modelului din Instrucţiunea cu privire la asigurarea infrastructurii secţiei de votare, aprobată prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.1186/2023 (în continuare – Instrucţiunea nr.1186/2023).
56. Setul de materiale pentru votarea prin corespondenţă conţine şi blancheta declaraţiei privind abţinerea de la votarea multiplă şi confirmarea exercitării dreptului de vot în secret, conform modelului din anexa nr.4. În cazul alegerilor prezidenţiale, alegătorul completează şi semnează blancheta declaraţiei pentru fiecare tur de scrutin.
57. Prin completarea şi semnarea blanchetei declaraţiei privind abţinerea de la votarea multiplă şi confirmarea exercitării dreptului de vot în secret, alegătorul confirmă că îi sunt cunoscute prevederile referitoare la răspunderea juridică pentru încălcarea principiilor de participare la vot în mod secret şi liber exprimat.
58. Procedurile detaliate privind ordinea de completare a buletinului de vot, de sigilare şi de expediere a plicurilor cu buletine de vot sunt puse la dispoziţia alegătorului în plicul cu materiale pentru votare.
[Pct.58 modificat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
59. Reprezentanţii concurenţilor electorali/participanţilor la referendum, observatorii şi alegătorii au dreptul să ia cunoştinţă de modelele buletinelor de vot şi ale celorlalte materiale necesare pentru votul prin corespondenţă, în condiţiile asigurării protecţiei datelor cu caracter personal, la sediul Comisiei Electorale Centrale, consiliului electoral de circumscripţie pentru secţiile de votare din străinătate şi/sau biroului electoral al secţiei de votare respective.
Secţiunea 3.
Expedierea către birourile electorale a buletinelor de vot, plicurilor
şi altor materiale necesare pentru votul prin corespondenţă
60. Expedierea buletinelor de vot către birourile electorale, împreună cu plicurile şi materialele electorale necesare votului prin corespondenţă prevăzute în secţiunea 2 a prezentului capitol, inclusiv listele electorale întocmite în condiţiile capitolului III, începe cel târziu cu 20 de zile înainte de ziua alegerilor.
61. Materialele electorale menţionate la pct.52 - 56 se expediază birourilor electorale ale secţiilor de votare pentru votul prin corespondenţă de către Comisia Electorală Centrală prin intermediul consiliului electoral de circumscripţie pentru secţiile de votare din străinătate/Ministerului Afacerilor Externe. Cu excepţia buletinelor de vot, plicurile şi materialele electorale se transmit în baza actelor de transmitere-recepţionare, conform modelului din anexa nr.5, fiind semnate de fiecare entitate implicată la fiecare etapă de predare şi, respectiv, recepţionare.
62. Buletinele de vot se transmit în baza actului de transmitere-recepţionare, întocmit conform modelului din anexa nr.1 la Instrucţiunea nr.1212/2023.
63. Listele electorale pentru votul prin corespondenţă se transmit conform procedurii şi în temeiul actelor prevăzute la pct.38, 46 şi 61.
64. În baza solicitării Ministerului Afacerilor Externe, Comisia Electorală Centrală asigură dotarea birourilor electorale ale secţiilor de votare pentru votul prin corespondenţă cu numărul necesar de urne de vot staţionare. La estimarea necesarului de urne de vot staţionare se au în vedere numărul de plicuri exterioare cu buletine de vot care se preconizează a fi returnate de către alegători şi, respectiv, numărul plicurilor interioare depersonalizate.
65. Suplimentar materialelor şi echipamentului electoral menţionat în prezentul capitol, Comisia Electorală Centrală estimează necesităţile şi asigură birourile electorale ale secţiilor de votare pentru votul prin corespondenţă cu sigilii cu sistem de autoblocare, etichete de securitate, laptopuri şi alte echipamente şi materiale necesare pentru desfăşurarea în bune condiţii a procesului de vot.
Capitolul V
RECEPŢIONAREA PLICURILOR CU MATERIALE PENTRU VOTUL
PRIN CORESPONDENŢĂ. PERIOADA DE VOTARE ŞI PROCEDURA
DE COMPLETARE A BULETINULUI DE VOT PRIN
CORESPONDENŢĂ. ASIGURAREA SECURITĂŢII
PROCESULUI DE VOTARE PRIN CORESPONDENŢĂ
Secţiunea 1.
Recepţionarea, verificarea, sistematizarea plicurilor cu materiale
pentru votul prin corespondenţă de către birourile electorale
şi expedierea acestora către alegători
66. În condiţiile art.14 alin.(1) lit.a) din Legea nr.109/2024, biroul electoral al secţiei de votare pentru votul prin corespondenţă este responsabil de verificarea, sistematizarea şi expedierea materialelor electorale către alegători, precum şi de recepţionarea şi păstrarea acestora în condiţiile stabilite de prezentul regulament şi alte acte normative aplicabile.
661. Biroul electoral al secţiei de votare, de regulă, la prima şedinţă de convocare, stabileşte serviciului poştal / de curierat contractat pentru expedierea plicurilor cu materiale pentru votare în condiţiile art.21 alin (2) din Legea nr.109/2024.
[Pct.661 introdus prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
67. După recepţionarea tuturor materialele necesare exercitării votului prin corespondenţă, descrise în capitolele III şi IV, biroul electoral al secţiei de votare respective asigură verificarea imediată a integrităţii acestora, precum şi corespunderea cantitativă a exemplarelor transmise conform actelor de predare-recepţionare. Orice neconformitate constatată la această etapă se notează într-un act de verificare, conform modelului din anexa nr.6, care se aduce la cunoştinţa consiliului electoral de circumscripţie pentru secţiile de votare din străinătate şi, după caz, Comisiei Electorale Centrale.
68. Integritatea materialelor electorale la toate etapele, începând cu transmiterea acestora către birourile electorale, inclusiv securitatea localurilor unde se păstrează acestea, este asigurată de către funcţionarii electorali din cadrul biroului electoral respectiv.
69. Odată cu recepţionarea materialelor electorale de către birourile electorale, precum şi pe parcursul perioadei de votare prin corespondenţă şi până la totalizarea rezultatelor alegerilor, localurile/spaţiile unde se păstrează aceste materiale se sigilează/desigilează zilnic de către preşedintele biroului electoral, după caz, un membru al biroului desemnat în acest scop.
70. Funcţionarii electorali din cadrul birourilor electorale poartă răspundere pentru păstrarea şi integritatea materialelor electorale necesare votului prin corespondenţă care se află în gestiunea lor. Despre pierderea/deteriorarea acestora este anunţat imediat consiliul electoral de circumscripţie pentru secţiile de votare din străinătate şi, după caz, Comisia Electorală Centrală. Faptul pierderii/deteriorării se constată prin act, întocmit conform anexei nr.7 şi semnat de membrii organului electoral vizat.
71. Imediat după finalizarea procedurilor de recepţionare şi verificare a materialelor electorale necesare votului prin corespondenţă, biroul electoral al secţiei de votare începe sistematizarea şi împachetarea acestora în vederea expedierii către alegători.
72. Plicul/plicurile cu materiale pentru votul prin corespondenţă se expediază alegătorilor la adresa poştală indicată în lista electorală pentru votul prin corespondenţă. Ordinea de expediere se stabileşte luându-se prioritar ca destinatari alegătorii al căror domiciliu se află în punctele cele mai îndepărtate de sediul biroului electoral sau căile de acces către aceştia prin intermediul serviciilor poştale/de curierat sunt mai dificile/de durată.
73. Data şi ora expedierii plicurilor cu materialele pentru votul prin corespondenţă, precum şi datele prestatorului de servicii poştale/de curierat contractat, se înscriu în lista electorală pentru votul prin corespondenţă şi în subsistemul informaţional pentru votul prin corespondenţă. Informaţia despre derularea acestei proceduri se notifică zilnic consiliului electoral de circumscripţie pentru secţiile de votare din străinătate şi, după caz, Comisiei Electorale Centrale.
[Pct.73 completat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
Secţiunea 2.
Recepţionarea plicurilor cu materiale pentru votul prin corespondenţă,
procedura de completare a buletinului de vot de către alegători şi
returnarea plicului/plicurilor sigilate cu buletinul/buletinele
de vot către birourile electorale
74. Recepţionarea de către alegător a materialelor pentru votare are loc potrivit regulilor stabilite de prestatorul de servicii poştale/de curierat contractat.
75. Perioada de votare începe pentru fiecare alegător odată cu recepţionarea de către acesta a materialelor pentru votare şi se încheie odată cu returnarea acestora către biroul electoral, care urmează să le recepţioneze cel târziu la ora 18.00, ora locală a ţării-gazdă, în ziua de vineri înainte de ziua alegerilor.
[Pct.75 modificat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
76. Buletinul de vot se completează de către alegător astfel încât să fie asigurat votul secret. Alegătorul care îşi exercită votul prin corespondenţă de la aceeaşi adresă poştală cu alţi alegători, inclusiv membri de familie, este responsabil de asigurarea secretului votului său şi de abţinerea de la influenţarea voinţei celorlalţi alegători.
77. Ordinea de completare a buletinului/buletinelor de vot, modalitatea de sigilare şi de expediere a plicului/plicurilor cu buletinul/buletinele de vot sunt prevăzute în instrucţiunea pusă la dispoziţia alegătorului în plicul/plicurile cu materiale pentru votare. Alegătorului îi revine responsabilitatea de a urma paşii descrişi şi de a respecta întocmai ordinea prevăzută în instrucţiune.
78. Nerespectarea cerinţelor din instrucţiune în urma cărora se constată că plicul interior nu este sigilat corespunzător, este deteriorat în aşa fel încât nu este asigurat secretul votului şi/sau lipseşte eticheta de securitate, acesta se anulează de către biroul electoral.
79. Alegătorul completează şi semnează, de asemenea, blancheta declaraţiei privind abţinerea de la votarea multiplă şi confirmarea exercitării dreptului de vot în secret. Dacă blancheta declaraţiei nu a fost completată şi/sau semnată, precum şi în cazul în care nu a fost introdusă în plicul exterior returnat acesta se anulează de biroul electoral. În cazul în care blancheta a fost introdusă în plicul interior depersonalizat, buletinul este declarat nevalabil.
[Pct.79 modificat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
80. Un alegător poate vota numai pentru un singur concurent electoral sau pentru una dintre opţiuni la referendum. La completarea buletinului de vot pentru votul prin corespondenţă, alegătorul înscrie cu pixul o bifă (semn în formă de "v") în interiorul unui singur cerc din buletinul de vot.
81. Buletinul de vot nu poate fi declarat nevalabil dacă bifa a fost înscrisă de mai multe ori într-un singur patrulater sau din cauza că bifa a fost înscrisă în afara cercului din patrulater sau pe semnul ori simbolul electoral al concurentului electoral, în cazul în care opţiunea alegătorului este clară.
82. După ce a parcurs procedura de vot, alegătorul transmite plicul/plicurile cu buletinul/buletinele de vot către biroul electoral al secţiei de votare pentru votul prin corespondenţă. La returnarea plicului/plicurilor, alegătorul trebuie să ţină cont de faptul că acestea urmează să ajungă la biroul electoral în termenul-limită stabilit la art.23 alin.(1) din Legea nr.109/2024. În caz contrar, plicul/plicurile recepţionate de biroul electoral după expirarea termenului-limită se anulează.
83. Alegătorul returnează biroului electoral plicurile sigilate cu buletinul/buletinele de vot prin intermediul oficiului poştal sau al curierului, în conformitate cu instrucţiunile expediate acestuia odată cu plicul şi materialele necesare votului prin corespondenţă.
84. Alegătorul poate utiliza, pe propria răspundere, serviciile mai rapide ale unui alt prestator de servicii poştale sau de curierat autorizat în ţara-gazdă, dar cheltuielile pentru aceste servicii se suportă de alegător.
[Pct.84 modificat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
85. În cazul alegerilor prezidenţiale, alegătorul completează documentele aferente primului tur de scrutin şi le expediază în termenele stabilite biroului electoral. Setul de documente necesar pentru participarea la turul doi de scrutin rămâne la alegător care îl va completa şi expedia în aceleaşi condiţii doar în cazul stabilirii celui de-al doilea tur.
86. În cazul în care alegătorul s-a înregistrat pentru a vota prin corespondenţă, precum şi dacă a votat prin corespondenţă şi a returnat plicul/plicurile către biroul electoral, la prezentarea sa la o secţie de votare, biroul electoral al secţiei de votare respective îi eliberează, o singură dată, un buletin de vot. În acest caz, se aplică aceeaşi procedură descrisă la pct.92.
Secţiunea 3.
Recepţionarea plicurilor exterioare cu buletine de vot de către
biroul electoral al secţiei de votare. Asigurarea securităţii
procesului de votare prin corespondenţă
[Denumirea secţiunii 3 modificată prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
87. Recepţionarea plicurilor exterioare de către birourile electorale ale secţiilor de votare pentru votul prin corespondenţă se încheie cu 2 zile înainte de ziua alegerilor, şi anume în ziua de vineri înainte de ziua alegerilor, cel târziu la ora 18.00, ora locală a ţării-gazdă.
[Pct.87 modificat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
[Pct.87 modificat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
88. Biroul electoral decide asupra prelungirii, cu cel mult două ore, a termenului de recepţionare a plicurilor cu buletine de vot în cazul în care prestatorii de servicii poştale sau de curierat au informat că urmează a fi livrate materiale electorale. Despre prelungire se informează consiliul electoral de circumscripţie pentru secţiile de votare din străinătate şi Comisia Electorală Centrală.
89. Preşedintele biroului electoral al secţiei de votare pentru votul prin corespondenţă declară votarea încheiată după expirarea termenelor prevăzute la pct.87 şi 88, iar plicurile recepţionate după ce votarea a fost încheiată se anulează.
90. Recepţionarea plicurilor este asigurată de funcţionarii electorali ai biroului electoral al secţiei de votare pentru votul prin corespondenţă, conform orarului şi procedurii prestabilite şi aprobate de membrii organului electoral, fapt despre care se informează consiliul electoral de circumscripţie pentru secţiile de votare din străinătate şi Comisia Electorală Centrală.
91. În situaţia în care alegătorului i-a fost expediat plicul cu buletin de vot, dar plicul exterior nu a fost recepţionat de către biroul electoral până la expirarea termenelor indicate la pct.87 şi 88, biroul electoral notifică alegătorul despre acest fapt prin mesaj expediat la adresa electronică indicată de alegător. Notificarea echivalează cu declararea buletinului de vot expediat de birou drept anulat şi se procesează în mod corespunzător de către biroul electoral.
92. În cazul descris la punctul 91, alegătorul poate să îşi exercite dreptul de vot la secţia de votare în a cărei rază teritorială îşi are domiciliul sau reşedinţa temporară, în condiţiile art.78 alin.(2) din Codul electoral nr.325/2022, sau, dacă se află peste hotarele ţării, la oricare secţie de votare din străinătate, cu respectarea prevederilor art.25 alin.(4) din Legea nr.109/2024.
[Pct.92 în redacţia Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
93. Procedura descrisă la pct.91 şi 92 se aplică şi situaţiilor în care plicurile, din motive obiective, nu au putut fi livrate alegătorilor şi au fost returnate biroului electoral al secţiei de votare.
94. Biroul electoral asigură numărarea şi procesarea informaţiei privind evidenţa plicurilor cu buletine de vot recepţionate, inclusiv păstrarea şi asigurarea securităţii acestora până în ziua alegerilor în condiţiile art.26 din Legea nr.109/2024.
[Pct.94 modificat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
941. Toate plicurile exterioare recepţionate peste termenul stabilit, plicurile cu materiale pentru votare neutilizate, precum şi cele nelivrate şi returnate biroului electoral sunt anulate şi se păstrează într-un spaţiu sigur în incinta sediului biroului electoral al secţiei de votare pentru votul prin corespondenţă, până la procedura de numărare a buletinelor de vot.
[Pct.941 introdus prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
942. Anularea plicurilor se realizează prin aplicarea inscripţiei "Anulat" şi a datei şi orei recepţionării pe partea cu adresă a plicului. Toate categoriile de plicuri anulate sunt depersonalizate şi procesate în cadrul procedurii de numărare a voturilor.
[Pct.942 introdus prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
95. Pentru păstrarea plicurilor exterioare recepţionate în termen cu buletine de vot, biroul electoral este dotat cu urne de vot staţionare în condiţiile pct.64, conform modelului prezentat în figura nr.5 din Instrucţiunea nr.1186/2023. Securizarea urnelor de vot staţionare se realizează prin sigilarea acestora în condiţiile pct.32 şi 33 din Instrucţiunea nr.1186/2023.
[Pct.95 completat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
951. La finalizarea termenului de recepţionare a plicurilor, biroul electoral numără plicurile cu buletine de vot recepţionate şi încheie procesul-verbal privind constatarea numărului plicurilor cu buletine de vot, iar numărarea şi totalizarea voturilor exprimate prin corespondenţă şi completarea procesului-verbal privind rezultatele numărării voturilor exprimate prin corespondenţă încep în ziua de duminică, după închiderea tuturor secţiilor de votare din ţara-gazdă, în conformitate cu Instrucţiunea privind procedura de numărare, totalizare, centralizare şi afişare a rezultatelor votării prin corespondenţă, aprobată de Comisia Electorală Centrală.
[Pct.951 introdus prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
96. În perioada de votare, precum şi imediat după încheierea acesteia şi procesarea informaţiei privind evidenţa plicurilor cu buletine de vot recepţionate, biroul electoral al secţiei de votare pentru votul prin corespondenţă, inclusiv prin intermediul Comisiei Electorale Centrale şi a consiliului electoral de circumscripţie pentru secţiile de votare din străinătate, asigură aducerea la cunoştinţa publicului a informaţiei privind materialele pentru votarea prin corespondenţă expediate, modificările operate în textul buletinelor de vot, listele electorale pentru votul prin corespondenţă, plicurile exterioare recepţionate, inclusiv cele nerecepţionate şi, respectiv, plicurile anulate. Informarea publicului are loc prin toate mijloacele de comunicare disponibile, asigurându-se concomitent notificarea alegătorilor care îşi exercită votul prin corespondenţă la adresa electronică indicată de aceştia.
Capitolul VI
NUMĂRAREA ŞI TOTALIZAREA REZULTATELOR VOTĂRII PRIN CORESPONDENŢĂ
[Cap.VI (pct.97-116) abrogat prin Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
Capitolul VII.
DISPOZIŢII FINALE
[Cap.VII (pct.117-120) în redacţia Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
117. Hotărârile de aprobare a procesului-verbal privind rezultatele votării şi/sau a raportului asupra activităţii biroului electoral al secţiei de votare şi/sau a consiliului electoral de circumscripţie pentru secţiile de votare din străinătate pot fi contestate în condiţiile capitolului XIII din Codul electoral nr.325/2022 şi Regulamentului privind procedura de examinare a contestaţiilor în perioada electorală, aprobat prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale.
[Pct.117 în redacţia Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
118. Încălcarea prevederilor cadrului normativ ce reglementează implementarea parţială a votului prin corespondenţă atrage după sine răspunderea administrativă, civilă, contravenţională şi penală.
[Pct.118 în redacţia Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
119. În cazul săvârşirii faptelor de fraudă electorală, stabilirii circumstanţelor şi/sau încălcărilor de natură să influenţeze rezultatele alegerilor şi/sau să pună la îndoială conformitatea organizării acestora în bune condiţii, Comisia Electorală Centrală, în baza materialelor probatorii, propune Curţii Constituţionale declararea nulităţii sau invalidării rezultatelor votării în secţia/secţiile de votare în care a fost organizat votul prin corespondenţă.
[Pct.119 în redacţia Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
120. Documentele (materialele) electorale privind votul prin corespondenţă se păstrează conform prevederilor art.87 din Codul electoral nr.325/2022.
[Pct.120 în redacţia Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
|
ALEGERILE PENTRU FUNCŢIA DE PREŞEDINTE AL REPUBLICII MOLDOVA REFERENDUMUL REPUBLICAN CONSTITUŢIONAL 20 OCTOMBRIE 2024 |
|
Lista electorală pentru votul prin corespondenţă Circumscripţia electorală pentru secţiile de votare din străinătate Secţia de votare nr._________________ (Conform hotărârii de aprobare a secţiilor de votare) |
| Nr. d/o | Numele, Prenumele alegătorului | Anul naşterii* | Adresa poştală indicată de alegător | IDNP | Seria şi numărul actului de iden- titate |
Notă | Modificare date/ excludere din listă | ||||||||||
| Data şi ora expedierii plicului cu materiale pentru votare către alegător | Semnă- tura mem- brului biroului electoral |
Referendum, Alegeri prezidenţiale, Turul I | Alegeri prezidenţiale, Turul II | ||||||||||||||
| Data şi ora recepţionării de către BESV a plicului exterior personalizat de la alegător | Semnă- tura mem- brului biroului electoral |
Recepţionare buletin de vot |
Modali- tatea de exercitare a votului |
Data şi ora recep- ţionării de către BESV a plicului exterior personali- zat de la alegător |
Semnă- tura mem- brului biroului electoral |
Recepţi- onare buletin de vot |
Modali- tatea de exercitare a votului |
||||||||||
| Referen- dum re- publican |
Alegeri prezi- denţiale turul I |
Alegeri prezi- denţiale turul II |
|||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 0001 | |||||||||||||||||
| 0002 | |||||||||||||||||
| 0003 | |||||||||||||||||
| 0004 | |||||||||||||||||
| 0005 | |||||||||||||||||
| 0006 | |||||||||||||||||
| 0007 | |||||||||||||||||
| 0008 | |||||||||||||||||
| 0009 | |||||||||||||||||
| 0010 | |||||||||||||||||
| 0011 | |||||||||||||||||
| 0012 | |||||||||||||||||
|
* Pentru alegătorii care în anul în care se organizează alegerile, inclusiv pentru cei care în ziua înregistrării prealabile împlinesc 18 ani, se mai indică ziua şi luna naşterii. Pagina 1 din 1 |
|||||||||||||||||
|
Anexa nr.2 la Regulamentul privind particularităţile organizării şi implementării votului prin corespondenţă, aprobat prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.2680 din 5 august 2024 ACT nr.__________ din ____________________ de transmitere-recepţionare a listelor electorale Prezentul act de transmitere-recepţionare este întocmit în conformitate cu prevederile pct.38 din Regulamentul privind particularităţile organizării şi implementării votului prin corespondenţă. OBIECTUL actului constituie transmiterea-recepţionarea listelor electorale întocmite pentru votul prin corespondenţă, PĂRŢILE actului sunt: Comisia Electorală Centrală, reprezentată de ________________________________________________________________________________ (nume, prenume, funcţia deţinută) şi Consiliul electoral de circumscripţie pentru secţiile de votare din străinătate nr.________________, reprezentat de _________________________________________________________________________. (nume, prenume, funcţia deţinută) Conform actului de transmitere-recepţionare, reprezentantul Comisiei Electorale Centrale TRANSMITE, iar reprezentantul CECE II RECEPŢIONEAZĂ listele electorale întocmite pentru votul prin corespondenţă pentru secţiile de votare, după cum urmează: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Prezentul act este întocmit în 2 exemplare şi este însoţit de Declaraţia de confidenţialitate şi listele electorale. |
|
|
A transmis: Comisia Electorală Centrală __________________________ (semnătura) |
A recepţionat: __________________________________ _________________________________ (semnătura) |
|
Anexă la Actul nr.__ din ____________ de transmitere-recepţionare a listelor electorale DECLARAŢIE DE CONFIDENŢIALITATE __________________________ (ziua, luna, anul) Subsemnatul/a __________________________________________________________________ (nume, prenume, funcţia deţinută în cadrul CECE nr.________, _______________________________________________________________________________, Declar că îmi sunt cunoscute prevederile Legii nr.133/2011 privind protecţia datelor cu caracter personal şi ale Hotărârii Guvernului nr.1123/2010 privind aprobarea Cerinţelor faţă de asigurarea securităţii datelor cu caracter personal la prelucrarea acestora în cadrul sistemelor informaţionale de date cu caracter personal şi înţeleg pe deplin înţelesul termenilor şi dispoziţiilor următoare: 1. Date cu caracter personal reprezintă orice informaţie referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă; 2. Prelucrarea datelor cu caracter personal înseamnă orice operaţiune sau serie de operaţiuni care se efectuează asupra datelor, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin transmitere, diseminare sau în orice alt mod, alăturarea ori combinarea, blocarea, ştergerea sau distrugerea; 3. Datele trebuie să fie prelucrate doar în scopul stabilit de Codul electoral, în mod corect, acestea să fie exacte, adecvate, pertinente şi neexcesive şi conform prevederilor legii; 4. Persoanele care au acces la datele cu caracter personal sunt obligate să asigure confidenţialitatea datelor şi să nu le dezvăluie terţilor, să nu extragă datele şi să nu efectueze copii de pe acestea în alt scop, decât cel stabilit; 5. Persoanele care au acces la datele cu caracter personal sunt obligate să întreprindă măsuri necesare pentru protecţia datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat la acestea, distrugerii, modificării, blocării, copierii, răspândirii, precum şi împotriva altor acţiuni ilicite. Mă angajez să respect întocmai normele legale, să păstrez în deplină confidenţialitate datele din listele electorale, să nu le dezvălui terţilor şi să nu le utilizez în alte scopuri decât cel stabilit de Codul electcoral, inclusiv după încetarea activităţii care presupune accesul la aceste informaţii. Sunt conştient(ă) că, în cazul în care voi încălca prezenta declaraţe şi prevederile legislaţiei cu privire la protecţia datelor cu caracter personal, voi purta răspunderea prevăzută de art.741 "Prelucrarea datelor cu caracter personal cu încălcarea legislaţiei privind protecţia datelor cu caracter personal" din Codul contravenţional nr.2018/2008. __________________ (semnătura) |
|
Anexa nr.3 la Regulamentul privind particularităţile organizării şi implementării votului prin corespondenţă, aprobat prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.2680 din 5 august 2024 Model Către Comisia Electorală Centrală Subsemnatul(a), _________________________________________________________________, ziua, luna, anul naşterii ______________, numărul de identificare de stat (IDNP) ______________________, actul de identitate: seria ____nr.___________________________________, eliberat la _________________, de către _____________________________________________, solicit modificarea adresei poştale indicate în formularul de înregistrare pentru votul prin corespondenţă, în legătură cu faptul că ______________________________________________________ _______________________________________________________________________________ (se indică motivul: indicarea eronată a adresei poştale, modificarea locului de şedere la o altă adresă etc.) _______________________________________________________________________________ |
|
| ______________________
(data) |
____________________
(semnătura) |
|
Notă: modificarea adresei poştale poate fi solicitată cel târziu cu 30 de zile înainte de ziua alegerilor. |
|
|
Către Biroul electoral al secţiei de votare ______________________________ nr.___ Subsemnatul(a) , ________________________________________________________________, ziua, luna, anul naşterii ______________, numărul de identificare de stat (IDNP) ______________________, actul de identitate: seria ____nr.___________________________, eliberat la _________________, de către _______________________________________________, solicit excluderea/corectarea adresei poştale (se subliniază opţiunea solicitată) din lista electorală pentru votul prin corespondenţă în legătură cu faptul că _________________________________________ ________________________________________________________________________________ (se indică motivul excluderii/corectării) ________________________________________________________________________________ |
|
| ______________________
(data) |
____________________
(semnătura) |
|
Notă: excluderea din lista electorală pentru votul prin corespondenţă poate fi solicitată cu cel puţin 20 zile înainte de ziua alegerilor. |
|
[Anexa nr.3 în redacţia Hot.CEC nr.3640 din 10.07.2025, în vigoare 22.07.2025]
|
Anexa nr.4 la Regulamentul privind particularităţile organizării şi implementării votului prin corespondenţă, aprobat prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.2680 din 5 august 2024 Model Către Biroul electoral al secţiei de votare _____________________________ nr.____ DECLARAŢIE privind abţinerea de la votarea multiplă şi confirmarea exercitării dreptului de vot în secret Subsemnatul (a), _______________________________________________________________, ziua, luna, anul naşterii ____________, numărul de identificare de stat (IDNP) _______________, în legătură cu participarea la ______________________________________________________, (tipul şi data scrutinului) confirm că şi am exercitat votul prin corespondenţă în mod secret şi declar că sunt informat(ă) despre răspunderea penală prevăzută la art.182 alin.(1) din Codul penal nr.985/2002 (votarea unei persoane: fără a avea acest drept, fie de două sau mai multe ori) în cazul încălcării obligaţiei de abţinere de la votarea multiplă. ________________ ______________________ (data) ( semnătura) Notă: În cazul alegerilor prezidenţiale alegătorul va completa şi semna blancheta declaraţiei pentru fiecare tur de scrutin. |
|
Anexa nr.5 la Regulamentul privind particularităţile organizării şi implementării votului prin corespondenţă, aprobat prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.2680 din 5 august 2024 ACT nr.__________ din ____________________ de transmitere-recepţionare a materialelor pentru votare Prezentul act de transmitere-recepţionare este întocmit în conformitate cu prevederile pct.61 din Regulamentul privind particularităţile organizării şi implementării votului prin corespondenţă. OBIECTUL actului constituie transmiterea-recepţionarea materialelor pentru votare ce vor fi transmise de către biroul electoral către alegătorii care sunt incluşi în lesta electorală pentru votare prin corespondenţă. PĂRŢILE actului sunt: Comisia Electorală Centrală, reprezentată de ______________________________________________________________________________________ (nume, prenume, funcţia deţinută) şi Consiliul electoral de circumscripţie pentru secţiile de votare din străinătate nr.____________, reprezentat de __________________________________________________________________________________________. (nume, prenume, funcţia deţinută) Conform actului de transmitere-recepţionare, reprezentantul Comisiei Electorale Centrale TRANSMITE, iar reprezentantul CECE II RECEPŢIONEAZĂ următoarele materiale pentru votare: Conform actului de transmitere-recepţionare, reprezentantul Comisiei Electorale Centrale TRANSMITE, iar reprezentantul autorităţii publice locale de nivelul al doilea RECEPŢIONEAZĂ: |
|||||||
| Nr. d/o | Denumirea | Cantitatea | |||||
| Unitate de măsură (bucăţi/file) |
Total | SV
nr.__ |
SV
nr.__ |
SV
nr.__ |
SV
nr...n |
||
| 1. | Plicuri pentru împachetarea materialelor pentru votare | ||||||
| 2. | Plicuri exterioare personalizate | ||||||
| 3. | Plicuri interioare depersonalizate | ||||||
| 4. | Abţibild pentru aplicare pe plicurile cu materiale pentru votare şi cele personalizate pentru fiecare alegător din lista electorală | ||||||
| 5. | Etichete de securitate | ||||||
| 6. | Declaraţie privind abţinerea de la votarea multiplă şi exercitarea votului secret | ||||||
| 7. | Instrucţiune pentru alegător privind modul de votare şi expediere a buletinelor de vot | ||||||
|
Prezentul act este întocmit în 2 exemplare, câte unul pentru ambele părţi. |
|||||||
|
A transmis: Comisia Electorală Centrală __________________________ (semnătura) |
A recepţionat: ____________________________ ____________________________ (semnătura) |
||||||
|
Anexa nr.6 la Regulamentul privind particularităţile organizării şi implementării votului prin corespondenţă, aprobat prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.2680 din 5 august 2024 ACT de constatare a neconformităţilor la recepţionarea materialelor de votare pentru alegătorii din lista electorală pentru votul prin corespondenţă Subsemnaţii ,____________________________________________________________ (nume, prenume) _____________________________________________________________________________, membri ai Biroului electoral al secţiei de votare ___________________ nr.______ , la verificarea şi numărarea materialelor pentru votare recepţionate pentru alegătorii incluşi în lista electorală pentru votul prin corespondenţă am constatat următoarele neconformităţi: |
||||||
| Nr. d/o |
Denumirea | Cantitatea | ||||
| Unitate de măsură (bucăţi/file) |
Total conform actului de transmitere- recepţionare |
Constatat la numărare/ verificare |
Diferenţa | Notă | ||
| 1. | Buletine de vot | |||||
| 2. | Lista electorală | |||||
| 3. | Plicuri pentru împachetarea materialelor pentru votare | |||||
| 4. | Plicuri exterioare personalizate | |||||
| 5. | Plicuri interioare depersonalizate | |||||
| 6. | Abţibild pentru aplicare pe plicurile cu materiale pentru votare şi cele personalizate pentru fiecare alegător din lista electorală | |||||
| 7. | Etichete de securitate | |||||
| 8. | Declaraţie privind abţinerea de la votarea multiplă şi exercitarea votului secret | |||||
| 9. | Instrucţiune pentru alegător privind modul de votare şi expediere a buletinelor de vot | |||||
|
Membrii biroului electoral al secţiei de votare |
__________________ semnătura |
____________________ nume, prenume |
||||
| L.Ş. | __________________
semnătura |
____________________
nume, prenume |
||||
| __________________
semnătura |
____________________
nume, prenume |
|||||
| __________________
semnătura |
____________________
nume, prenume |
|||||
| __________________
semnătura |
____________________
nume, prenume |
|||||
| __________________
semnătura |
____________________
nume, prenume |
|||||
| __________________
semnătura |
____________________
nume, prenume |
|||||
|
__ ___________________ data întocmirii actului |
||||||
|
Anexa nr.7 la Regulamentul privind particularităţile organizării şi implementării votului prin corespondenţă, aprobat prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.2680 din 5 august 2024 ACT de constatare a pierderii/deteriorării materialelor electorale/pentru votare sau a echipamentului repartizate pentru dotarea secţiei de votare Subsemnaţii ,__________________________________________________________________ (nume, prenume) ___________________________________________________________________________________, membri ai Biroului electoral al secţiei de votare ___________________ nr.______, consemnăm pierderea/deteriorarea următoarelor materiale electorale/pentru votare aflate în posesia biroului electoral al secţiei de votare ______________________________________________________________________________ (se vor indica/enumera materialele lipsă dau deteriorate şi descrie circumstanţele de fapt)/ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ |
|||
|
Membrii biroului electoral al secţiei de votare |
__________________ semnătura |
____________________ nume, prenume |
|
| L.Ş. |
__________________ semnătura |
____________________ nume, prenume |
|
|
__________________ semnătura |
____________________ nume, prenume |
||
|
__________________ semnătura |
____________________ nume, prenume |
||
|
__________________ semnătura |
____________________ nume, prenume |
||
|
__________________ semnătura |
____________________ nume, prenume |
||
|
__________________ semnătura |
____________________ nume, prenume |
||
|
__ ___________________ data întocmirii actului |
|||