Hotărâre nr.3790 din 14.08.2025 pentru aprobarea Instrucţiunii privind modul de sistematizare, împachetare, sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare

COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ

H O T Ă R Â R E

pentru aprobarea Instrucţiunii privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi  transmitere a documentelor, materialelor  electorale şi a

echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare

nr. 3790  din  14.08.2025

 (în vigoare 02.09.2025) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 459-462 art. 762 din 02.09.2025

* * *

În temeiul art.25 lit.c) şi 32 din Codul electoral nr.325/2022 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2022, nr.426-427, art.770), Comisia Electorală Centrală

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare, sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare (se anexează).

2. Se abrogă hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.1305/2023 "Pentru aprobarea Instrucţiunii privind modul de sistematizare, împachetare, sigilare şi transmitere a documentelor (materialelor) şi a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2023, nr.373-375, art.940).

3. Prezenta hotărâre intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Aprobată

prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale

nr.3790 din 14 august 2025

INSTRUCŢIUNE

privind modul de sistematizare, împachetare, sigilare şi transmitere

a documentelor, materialelor electorale şi a echipamentului

electoral după închiderea secţiilor de votare

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezenta instrucţiune stabileşte cerinţele de bază privind sistematizarea, împachetarea, sigilarea şi transmiterea documentelor şi materialelor electorale întocmite de organele electorale ierarhic inferioare, precum şi restituirea echipamentului electoral autorităţilor administraţiei publice locale după închiderea secţiilor de votare.

2. Din motive de claritate şi fluiditate a textului, precum şi pentru a nu încărca textul cu dublete masculin/feminin, termenii folosiţi în prezenta instrucţiune care denumesc funcţii au forma de masculin generic şi poartă un caracter incluziv/nonsexist.

3. În cazul desfăşurării referendumului local în circumscripţiile electorale de nivelul întâi (sat, comună, oraş, municipiu) se vor aplica prevederile prezentei instrucţiuni pentru alegerile locale, iar în cazul desfăşurării referendumului local în circumscripţiile electorale de nivelul al doilea (raion, municipiile Chişinău şi Bălţi, unitatea administrativ-teritorială cu statut special) se vor aplica prevederile prezentei instrucţiuni pentru alegerile parlamentare, prezidenţiale şi referendumul republican. În cazul renumărării buletinelor de vot, prevederile prezentei instrucţiuni se aplică corespunzător tipului de scrutin, iar documentele ce se transmit sunt cele prevăzute în Instrucţiunea privind procedura de renumărare a buletinelor de vot, aprobată prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale.

4. În sensul prezentei instrucţiuni, termenul "dosar administrativ" semnifică totalitatea documentelor privitoare la o procedură administrativă în cadrul căreia organul electoral a adoptat o hotărâre şi include cereri, corespondenţa organului electoral, probe (scrise, foto, audio, video, capturi de ecran), declaraţii, dispoziţii, constatări ale organului electoral etc.

5. Biroul electoral al secţiei de votare (în continuare – birou electoral) transmite documentele, materialele electorale şi echipamentul electoral cât de curând posibil, dar nu mai târziu de 18 ore după închiderea secţiei de votare, după cum urmează:

5.1. în cazul alegerilor locale – consiliului electoral de circumscripţie de nivelul întâi (în continuare – consiliu electoral de nivelul I) sau, după caz, consiliului electoral de circumscripţie de nivelul al doilea (în continuare – consiliu electoral de nivelul II). În alegerile /referendumurile locale când nu se confirmă componenţa nominală a consiliului electoral de nivelul II, documentele se transmit preşedintelui acestuia;

5.2. în cazul alegerilor parlamentare, prezidenţiale şi referendumului republican – consiliului electoral de nivelul II.

6. Consiliul electoral de nivelul I predă consiliului electoral de nivelul II documentele şi materialele electorale întocmite în activitatea sa, precum şi cele recepţionate de la birourile electorale, cât de curând posibil, dar nu mai târziu de 24 de ore după închiderea secţiilor de votare.

7. Consiliul electoral de nivelul II predă Comisiei Electorale Centrale (abreviat CEC) documentele şi materialele electorale întocmite în activitatea sa, precum şi cele recepţionate de la consiliile electorale de nivelul I şi birourile electorale, cât de curând posibil, dar nu mai târziu de 48 de ore după închiderea secţiilor de votare.

8. Adoptarea şi prezentarea, la alegerile locale, a hotărârilor cu privire la confirmarea/infirmarea legalităţii acestora, validarea mandatelor de primar/consilier local şi confirmarea listei de candidaţi supleanţi se realizează conform Regulamentului cu privire la procedura de confirmare a legalităţii alegerilor, validarea şi atribuirea mandatelor de primar şi de consilier, aprobat prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale

9. Hotărârile cu privire la confirmarea/infirmarea legalităţii alegerilor, validarea mandatelor de primar/consilier local şi confirmarea listei de candidaţi supleanţi se adoptă în termen de 10 zile de la data primirii rapoartelor, proceselor-verbale şi altor documente electorale de la birourile electorale, dar nu mai devreme de soluţionarea definitivă de către organele electorale şi instanţele de judecată a contestaţiilor depuse conform procedurilor stabilite.

Ulterior, în termen de 24 de ore după adoptare, hotărârile se prezintă Comisiei Electorale Centrale şi consiliilor electorale de circumscripţie de nivelul II respective, care publică rezultatele definitive.

10. În cazul desfăşurării turului doi al alegerilor locale, hotărârile cu privire la confirmarea/infirmarea legalităţii alegerilor, validarea mandatelor de primar se vor adopta după turul doi de scrutin, iar în cazul votării repetate, hotărârile cu privire la confirmarea/infirmarea legalităţii alegerilor, validarea mandatelor de primar/consilier local şi confirmarea listei de candidaţi supleanţi se vor adopta după votarea repetată. În ambele cazuri, termenul de prezentare a acestora este cel prevăzut la pct.9. Împreună cu hotărârea consiliului electoral de circumscripţie cu privire la confirmarea/infirmarea legalităţii alegerilor, validarea mandatelor de consilier local şi confirmarea listei de candidaţi supleanţi, la organele electorale ierarhic superioare se vor transmite listele finale ale candidaţilor înregistraţi pentru funcţia de consilier local în circumscripţia electorală respectivă, autentificate prin semnătura preşedintelui consiliului electoral respectiv.

11. La recepţionarea documentelor, organele electorale ierarhic superioare verifică dacă acestea sunt întocmite corect, precum şi dacă sunt împachetate şi/sau sigilate conform prevederilor prezentei instrucţiuni.

12. Documentele electorale se întocmesc pe formulare tipizate pretipărite, aprobate de CEC, se transmit în original organelor electorale ierarhic superioare şi, după caz, autorităţilor publice locale de nivelul întâi/al doilea.

13. În procesul grupării documentelor se va ţine cont de următoarele:

13.1. se înlătură duplicatele şi/sau copiile de pe documente;

13.2. se verifică dacă au toate elementele necesare unui document (prezenţa semnăturilor, datei, ştampilei etc.);

13.3. documentele se prezintă la organul ierarhic superior doar în original;

13.4. procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor întocmite de birourile electorale, procesele-verbale de centralizare a rezultatelor votării întocmite de consiliile electorale, precum şi rapoartele acestor organe electorale vor fi prezentate împreună cu hotărârile prin care au fost aprobate.

14. Preşedinţii organelor electorale, însoţiţi de cel puţin doi membri şi de reprezentanţii Inspectoratului General al Poliţiei din subordinea Ministerului Afacerilor Interne, asigură transportarea şi transmiterea buletinelor de vot sigilate în modul corespunzător la inspectoratele teritoriale de poliţie, a căror listă este dată în anexa nr.1.

15. Funcţionarii electorali din cadrul organelor electorale sunt responsabili pentru integritatea documentelor şi echipamentului electoral aflat în posesia lor. Despre dispariţia/deteriorarea documentelor, materialelor electorale sau a echipamentului electoral este anunţat imediat organul electoral ierarhic superior şi, după caz, CEC sau inspectoratul teritorial de poliţie. Faptul dispariţiei/deteriorării se constată printr-un proces-verbal, întocmit conform modelului din anexa nr.2, semnat de preşedintele şi secretarul organului electoral vizat.

16. Procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor şi cele privind centralizarea rezultatelor votării se întocmesc în trei exemplare originale. Un exemplar original se afişează imediat la intrarea în sediul organului electoral, iar alte două exemplare originale se vor grupa şi transmite în modul corespunzător. Persoanele autorizate să asiste la operaţiunile electorale, la solicitare, primesc copii de pe procesele-verbale, confirmate de către preşedintele organului electoral respectiv prin semnătură şi ştampilă.

Capitolul II

 SISTEMATIZAREA ŞI TRANSMITEREA DOCUMENTELOR ELECTORALE

Secţiunea 1

 Sistematizarea şi transmiterea documentelor electorale la alegerile locale

17. Biroul electoral sistematizează documentele electorale şi le transmite consiliului electoral de nivelul I, iar în cazul secţiilor de votare din municipiile Chişinău şi Bălţi – inclusiv consiliului electoral de nivelul II, după cum urmează:

17.1. hotărârea/hotărârile pentru aprobarea proceselor-verbale privind rezultatele numărării voturilor şi a rapoartelor;

17.2. procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consiliului raional/municipal (în continuare – consiliul local de nivelul al doilea), în două exemplare;

17.3. procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consiliului orăşenesc (municipal), sătesc (comunal) (în continuare – consiliul local de nivelul întâi), în două exemplare;

17.4. în cazul municipiilor Chişinău şi Bălţi – procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului general al municipiului Chişinău/primarului municipiului Bălţi – în două exemplare, la care se anexează: actul de constatare a numărului buletinelor de vot, într-un exemplar;

17.5. procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului oraşului (municipiului), satului (comunei) – în două exemplare, la care se anexează: actul de constatare a numărului buletinelor de vot, într-un exemplar;

17.6. raportul biroului electoral într-un exemplar, însoţit de procesul-verbal privind pregătirea deschiderii secţiei de votare într-un exemplar;

17.7. cererile şi contestaţiile într-un exemplar în original, însoţite de hotărârile cu privire la soluţionarea acestora într-un exemplar în original şi registrul de evidenţă a contestaţiilor într-un exemplar. Registrul de evidenţă a contestaţiilor este prezentat numai în cazul recepţionării contestaţiilor;

17.8. hotărârile biroului electoral, împreună cu dosarul administrativ care a stat la baza adoptării acestora, într-un exemplar în original. După caz, la hotărâri vor fi anexate dispoziţiile emise de către preşedintele biroului electoral, declaraţiile membrilor biroului electoral, declaraţiile persoanelor din aparatul de lucru al biroului electoral, corespondenţa aferentă cazurilor etc. Hotărârile se ordonează consecutiv după numărul acestora;

17.9. procesele-verbale ale şedinţelor biroului electoral cu documentele anexate, într-un exemplar în original. Procesele-verbale se ordonează consecutiv după numărul acestora;

17.10. corespondenţa biroului electoral al secţiei de votare, alta decât cea prevăzută la subpct. 17.8, într-un exemplar în original sau în copie autentificată dacă aceasta a fost trimisă prin e-mail;

17.11. registrele de evidenţă, altele decât cele a căror păstrare este stabilită expres de prezenta instrucţiune.

18. Consiliul electoral de nivelul I sistematizează documentele sale şi cele recepţionate de la birourile electorale, pe care le transmite după cum urmează:

18.1. Consiliului electoral de nivelul II:

18.1.1 procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consiliului local de nivelul al doilea, împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora, câte un exemplar;

18.1.2 procesul-verbal al consiliului electoral de nivelul I privind centralizarea rezultatelor votării la alegerea consiliului local de nivelul întâi, împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar, la care se anexează: procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numărării voturilor împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora, câte un exemplar, şi şirul descrescător de voturi valabil exprimate la alegerea consiliului respectiv, într-un exemplar, autentificat de preşedintele consiliului electoral şi întocmit conform modelului din anexa nr.1 la Regulamentul cu privire la procedura de confirmare a legalităţii alegerilor, validarea şi atribuirea mandatelor de primar şi de consilier, aprobat prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale;

18.1.3 în cazul municipiilor Chişinău şi Bălţi – procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului general al municipiului Chişinău/primarului municipiului Bălţi, împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora şi, după caz, actele de constatare a numărului buletinelor de vot, câte un exemplar;

18.1.4 procesul-verbal al consiliului electoral de nivelul I privind centralizarea rezultatelor votării la alegerea primarului oraşului (municipiului), satului (comunei), împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar, la care se anexează: procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numărării voturilor, împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora şi, după caz, actele de constatare a numărului buletinelor de vot, câte un exemplar;

18.1.5 raportul consiliului electoral de nivelul I, împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar, însoţit de cererile şi contestaţiile depuse la consiliu, hotărârile cu privire la soluţionarea acestora într-un exemplar în original şi registrul de evidenţă a contestaţiilor. La acestea se anexează: rapoartele birourilor electorale împreună cu hotărârile de aprobare a acestora, procesele-verbale privind pregătirea deschiderii secţiei de votare câte un exemplar, cererile şi contestaţiile depuse la birouri electorale, hotărârile cu privire la soluţionarea acestora în original şi registrele de evidenţă a contestaţiilor. Registrul de evidenţă a contestaţiilor este prezentat de către consiliul electoral de nivelul I numai în cazul recepţionării contestaţiilor;

18.1.6 hotărârile adoptate de către consiliul electoral şi birourile electorale, împreună cu dosarul administrativ care a stat la baza adoptării acestora, într-un exemplar în original, inclusiv hotărârile cu privire la înregistrarea grupurilor de iniţiativă pentru colectarea semnăturilor în vederea înregistrării candidaţilor independenţi la alegerile pentru funcţia de primar sau consilier în consiliul local de nivelul întâi, precum şi cele de înregistrare a candidaţilor. După caz, la hotărâri sunt anexate dispoziţiile emise de către preşedintele consiliului/biroului electoral, declaraţiile membrilor consiliului/biroului electoral, declaraţiile persoanelor din aparatul de lucru al consiliului/biroului electoral, corespondenţa aferentă cazurilor etc.;

18.1.7 procesele-verbale ale şedinţelor consiliului electoral şi birourilor electorale, într-un exemplar în original;

18.1.8 listele de subscripţie ale candidaţilor independenţi la alegerile pentru funcţia de primar sau consilier în consiliul local de nivelul întâi;

18.1.9 corespondenţa consiliului electoral de circumscripţie şi a birourilor electorale ale secţiilor de votare, alta decât cea prevăzută la subpct. 18.1.6), într-un exemplar în original sau în copie autentificată dacă aceasta a fost trimisă prin e-mail;

18.1.10 registrele de evidenţă, inclusiv cele recepţionate de la birourile electorale, altele decât cele a căror păstrare este stabilită expres de prezenta instrucţiune;

18.1.11 Declaraţiile privind nedeschiderea contului bancar cu menţiunea "Destinat grupului de iniţiativă" sau "Fond electoral" şi desfăşurarea doar a activităţilor ce nu implică cheltuieli financiare.

18.2. Autorităţii publice locale de nivelul întâi:

18.2.1 procesul-verbal al consiliului electoral de nivelul I privind centralizarea rezultatelor votării la alegerea consiliului local de nivelul întâi, împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar. La acestea se anexează: procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor întocmite de birourile electorale, câte un exemplar;

18.2.2 procesul-verbal al consiliului electoral de nivelul I privind centralizarea rezultatelor votării la alegerea primarului oraşului (municipiului), satului (comunei), împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar. La acestea se anexează: procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor întocmite de birourile electorale, câte un exemplar.

19. Consiliul electoral de nivelul II, după recepţionarea documentelor electorale de la consiliile electorale de nivelul I, în cazul municipiilor Chişinău şi Bălţi – de la birourile electorale, sistematizează documentele sale şi cele recepţionate, pe care le transmite după cum urmează:

19.1. Către CEC:

19.1.1 procesul-verbal al consiliului electoral de nivelul II privind centralizarea rezultatelor votării la alegerea consiliului local de nivelul al doilea, împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar, la care se anexează: procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numărării voturilor, împreună cu hotărârea/hotărârile pentru aprobarea acestora, câte un exemplar, şi şirul descrescător de voturi valabil exprimate la alegerea consiliului local respectiv, într-un exemplar, autentificat de preşedintele consiliului electoral;

19.1.2 procesele-verbale ale consiliilor electorale de nivelul I privind centralizarea rezultatelor votării la alegerea consiliilor locale de nivelul întâi, împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora, într-un exemplar, la care se anexează: procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numărării voturilor, împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora, câte un exemplar, şi şirurile descrescătoare de voturi valabil exprimate la alegerea consiliilor locale respective, câte un exemplar;

19.1.3 procesul-verbal al consiliului electoral de nivelul II privind centralizarea rezultatelor votării la alegerea primarului general al municipiului Chişinău şi primarului municipiului Bălţi, împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar, la care se anexează procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numărării voturilor, împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora şi, după caz, actele de constatare a numărului buletinelor de vot, câte un exemplar;

19.1.4 procesele-verbale ale consiliilor electorale de nivelul I privind centralizarea rezultatelor votării la alegerea primarului oraşului (municipiului), satului (comunei), împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora, la care se anexează: procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numărării voturilor, împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora şi, după caz, actele de constatare a numărului buletinelor de vot, câte un exemplar. În cazul municipiilor Chişinău şi Bălţi, actele de constatare se vor anexa la procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului general al municipiului Chişinău/primarului municipiului Bălţi;

19.1.5 raportul consiliului electoral de nivelul II, împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar, cu cererile şi contestaţiile depuse la consiliul electoral de nivelul II, însoţite de hotărârile cu privire la soluţionarea lor, în original, şi registrul de evidenţă a contestaţiilor. Registrul de evidenţă a contestaţiilor este prezentat numai în cazul recepţionării contestaţiilor. La raport se anexează: rapoartele consiliilor electorale de nivelul I şi ale birourilor electorale, împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora, procesele-verbale privind pregătirea deschiderii secţiei de votare, cererile şi contestaţiile depuse la organele electorale, hotărârile cu privire la soluţionarea acestora şi registrele de evidenţă a contestaţiilor, câte un exemplar.

19.2. Autorităţii publice locale de nivelul al doilea:

19.2.1 procesul-verbal al consiliului electoral de nivelul II privind centralizarea rezultatelor votării la alegerea consiliului local de nivelul al doilea, împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar, şi procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numărării voturilor, câte un exemplar;

19.2.2 în cazul municipiilor Chişinău şi Bălţi – procesul-verbal al consiliului electoral de nivelul II privind centralizarea rezultatelor votării la alegerea primarului general al municipiului Chişinău/primarului municipiului Bălţi, împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar, şi procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numărării voturilor, câte un exemplar;

19.2.3 cererile de înregistrare a grupurilor de iniţiativă pentru colectarea semnăturilor în vederea înregistrării candidaţilor independenţi la alegerile pentru funcţia de consilier în consiliul local de nivelul întâi şi/sau nivelul al doilea, împreună cu hotărârile adoptate pe marginea acestora şi cu dosarele administrative care au stat la baza adoptării hotărârilor respective, într-un exemplar în original;

19.2.4 cererile de înregistrare a grupurilor de iniţiativă pentru colectarea semnăturilor în vederea înregistrării candidaţilor independenţi la alegerile pentru funcţia de primar în unităţi administrativ teritoriale de nivelul întâi, împreună cu hotărârile adoptate pe marginea acestora şi cu dosarele administrative care au stat la baza adoptării hotărârilor respective, într-un exemplar în original;

19.2.5 în cazul municipiilor Chişinău şi Bălţi – cererile de înregistrare a grupurilor de iniţiativă pentru colectarea semnăturilor în vederea înregistrării candidaţilor independenţi la alegerile pentru funcţia de primar general al municipiului Chişinău, primar al municipiului Bălţi, împreună cu hotărârile adoptate pe marginea acestora şi cu dosarele administrative care au stat la baza adoptării hotărârilor respective, într-un exemplar în original;

19.2.6 cererile de înregistrare a candidaţilor la alegerile pentru funcţia de consilier în consiliul local de nivelul întâi şi/sau nivelul al doilea, împreună cu hotărârile adoptate pe marginea acestora şi cu dosarele administrative care au stat la baza adoptării hotărârilor respective, într-un exemplar în original. În cazul candidaţilor independenţi, la dosar va fi anexată nota informativă, în original, privind verificarea listelor de subscripţie;

19.2.7 cererile de înregistrare a candidaţilor la alegerile pentru funcţia de primar în unităţi administrativ-teritoriale de nivelul întâi, împreună cu hotărârile adoptate pe marginea acestora şi cu dosarele administrative care au stat la baza adoptării hotărârilor respective, într-un exemplar în original. În cazul candidaţilor independenţi, la dosar va fi anexată nota informativă, în original, privind verificarea listelor de subscripţie;

19.2.8 în cazul municipiilor Chişinău şi Bălţi – cererile de înregistrare a candidaţilor la alegerile pentru funcţia de primar general al municipiului Chişinău, primar al municipiului Bălţi, împreună cu hotărârile adoptate pe marginea acestora şi cu dosarele administrative care au stat la baza adoptării hotărârilor respective, într-un exemplar în original. În cazul candidaţilor independenţi, la dosar va fi anexată nota informativă, în original, privind verificarea listelor de subscripţie.

20. Alte tipuri de documente, a căror păstrare nu este reglementată de prezenta instrucţiune (acte de transmitere-recepţionare a materialelor şi echipamentului electoral, acte de transmitere-recepţionare întocmite între organele electorale inferioare şi/sau autorităţile administraţiei publice locale, decizii, registre, cereri etc.) se sistematizează pe categorii şi se pun în mape nesigilate. Pe fiecare mapă va fi indicat tipul documentului.

După finalizarea perioadei electorale, mapele nesigilate cu alte tipuri de documente electorale se vor transmite pentru păstrare, pe un termen de 5 ani, în arhiva autorităţii publice locale de nivelul întâi sau, după caz, de nivelul al doilea în a cărei rază teritorială se află organul electoral respectiv. După expirarea termenului stabilit, documentele şi materialele transmise spre păstrare autorităţilor publice locale se nimicesc, după posibilitate, prin reciclare. Faptul şi metoda nimicirii se constată în actul de nimicire care se întocmeşte în 2 exemplare: unul se păstrează la autoritatea publică locală, iar al doilea se transmite preşedintelui consiliului electoral de circumscripţie de nivelul II.

Secţiunea 2

 Sistematizarea şi transmiterea documentelor electorale la alegerile

parlamentare, prezidenţiale şi referendumul republican

21. Biroul electoral sistematizează, pentru transmitere consiliului electoral de nivelul II, următoarele documente electorale:

21.1. hotărârea pentru aprobarea procesului-verbal privind rezultatele numărării voturilor şi a rapoartelor, în două exemplare;

21.2. procesul-verbal al biroului electoral privind rezultatele numărării voturilor, în două exemplare;

21.3. actul de constatare a numărului buletinelor de vot, într-un exemplar;

21.4. raportul biroului electoral însoţit de procesul-verbal privind pregătirea deschiderii secţiei de votare, câte un exemplar;

21.5. cererile şi contestaţiile, însoţite de hotărârile cu privire la soluţionarea acestora şi registrul de evidenţă a contestaţiilor, câte un exemplar în original. Registrul de evidenţă a contestaţiilor este prezentat numai în cazul recepţionării contestaţiilor de la alegători şi/sau concurenţii electorali;

21.6. hotărârile biroului electoral, împreună cu dosarul administrativ care a stat la baza adoptării acestora, într-un exemplar în original. După caz, la hotărâri vor fi anexate dispoziţiile emise de către preşedintele biroului electoral, declaraţiile membrilor biroului electoral, declaraţiile persoanelor din aparatul de lucru al biroului electoral, corespondenţa aferentă cazurilor etc.;

21.7. procesele-verbale ale şedinţelor biroului electoral cu documentele anexate, într-un exemplar în original;

21.8. corespondenţa biroului electoral al secţiei de votare, alta decât cea prevăzută la subpct. 21.6, într-un exemplar în original sau în copie autentificată dacă aceasta a fost trimisă prin e-mail;

21.9. registrele de evidenţă, altele decât cele a căror păstrare este stabilită expres de prezenta instrucţiune.

22. Consiliul electoral de nivelul II sistematizează şi pregăteşte pentru transmitere documentele, după cum urmează:

22.1. Către CEC:

22.1.1 procesul-verbal al consiliului electoral de nivelul II privind centralizarea rezultatelor votării, împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar;

22.1.2 procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numărării voturilor, împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora şi actele de constatare a numărului buletinelor de vot, câte un exemplar;

22.1.3 raportul consiliului electoral de nivelul II, împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar;

22.1.4 cererile şi contestaţiile depuse la consiliul electoral de nivelul II, însoţite de hotărârile cu privire la soluţionarea acestora şi registrele de evidenţă a contestaţiilor, câte un exemplar în original;

22.1.5 rapoartele birourilor electorale, împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora şi procesele-verbale privind pregătirea deschiderii secţiei de votare, câte un exemplar;

22.1.6 cererile şi contestaţiile depuse la birourile electorale, însoţite de hotărârile cu privire la soluţionarea acestora şi registrele de evidenţă a contestaţiilor, câte un exemplar în original.

22.2. Autorităţii publice locale de nivelul al doilea:

22.2.1 procesul-verbal al consiliului electoral de nivelul II privind centralizarea rezultatelor votării, împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar;

22.2.2 procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numărării voturilor, împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora şi actele de constatare a numărului buletinelor de vot, câte un exemplar.

23. Alte tipuri de documente, a căror păstrare nu este reglementată de prezenta instrucţiune (acte de transmitere-recepţionare a materialelor şi echipamentului electoral, acte de transmitere-recepţionare întocmite între organele electorale inferioare şi/sau autorităţile administraţiei publice locale, decizii, registre, cereri etc.) se sistematizează pe categorii şi se pun în mape nesigilate. Pe fiecare mapă va fi indicat tipul documentului.

După finalizarea perioadei electorale, mapele nesigilate cu alte tipuri de documente electorale se vor transmite pentru păstrare, pe un termen de 5 ani, în arhiva autorităţii publice locale de nivelul întâi sau, după caz, de nivelul al doilea în a cărei rază teritorială se află organul electoral respectiv. După expirarea termenului stabilit, documentele şi materialele transmise spre păstrare autorităţilor publice locale se nimicesc, după posibilitate, prin reciclare.

Capitolul III

ÎMPACHETAREA ŞI SIGILAREA DOCUMENTELOR

ŞI MATERIALELOR ELECTORALE

24. Biroul electoral va împacheta şi sigila buletinele de vot în felul următor:

24.1. buletinele de vot neutilizate şi anulate se împachetează separat, pe tipuri de alegeri, şi se sigilează separat, apoi se pun în saci distincţi, pe categorii de alegeri, care se sigilează. Buletinele de vot completate greşit de către alegătorii care au solicitat un nou buletin se pun împreună cu buletinele neutilizate şi anulate, pe tipuri de alegeri;

24.2. buletinele de vot nevalabile se împachetează separat, pe tipuri de alegeri, şi se sigilează separat, apoi se pun în saci distincţi, pe categorii de alegeri, care se sigilează;

24.3. buletinele de vot valabil exprimate pentru fiecare concurent electoral/opţiune "DA" sau "NU" se împachetează şi se sigilează separat (numărul pachetelor corespunde cu numărul concurenţilor electorali, care au obţinut voturi valabil exprimate/în cazul referendumului, opţiunea "DA" - 1 pachet; "NU" – 1 pachet), apoi toate legăturile se sigilează şi se pun în saci separaţi pe categorii de alegeri. Pentru a facilita evidenţa buletinelor de vot neutilizate şi anulate, nevalabile şi valabil exprimate, pe fiecare sac se va înscrie categoria acestora, iar în cazul celor valabil exprimate se va indica numele, prenumele (denumirea) concurentului electoral/opţiunea "DA" sau "NU" şi numărul acestora;

24.4. buletinele de vot împachetate şi sigilate conform cerinţelor specificate la subpct. 24.1 – 24.3 se vor pune în saci din hârtie rezistentă separat pe tipuri de alegeri, pe care se vor înscrie tipul şi data desfăşurării scrutinului, după caz – tipul scrutinului, denumirea şi numărul secţiei de votare, denumirea şi numărul circumscripţiei electorale de nivelul II, în cazul alegerilor locale – de nivelul I, denumirea raionului/municipiului/şi a municipiului/oraşului/comunei/satului în continuare – UAT), tipul buletinelor de vot şi numărul pachetelor sigilate, conform modelului din anexa nr.3.

25. Biroul electoral va împacheta listele electorale după cum urmează:

25.1. listele electorale de bază se pun într-o mapă din carton cu şireturi care se sigilează. Pe mapă se înscriu tipul şi data scrutinului, denumirea şi numărul secţiei de votare, denumirea şi numărul circumscripţiei electorale de nivelul II, în cazul alegerilor locale – de nivelul I, denumirea UAT, tipul listelor electorale şi numărul filelor împachetate, conform modelului din anexa nr.4;

25.2. într-o mapă din carton cu şireturi care se sigilează se pun listele electorale suplimentare împreună cu:

25.2.1 listele electorale suplimentare pentru votarea la locul aflării;

25.2.2 listele electorale de bază pentru votarea la locul aflării;

25.2.3 cererile privind solicitarea votării la locul aflării. Cererile depuse în ziua votării vor fi însoţite de certificatele medicale;

25.2.4 registrul de evidenţă a cererilor alegătorilor privind votarea la locul aflării;

25.2.5 registrul de transmitere a buletinelor de vot echipei de membri ai biroului electoral care se deplasează cu urna mobilă pentru a se efectua votarea la locul aflării;

25.2.6 certificatele pentru drept de vot în baza cărora au votat alegătorii (partea detaşabilă);

25.2.7 cererile privind eliberarea certificatelor pentru drept de vot;

25.2.8 registrul de evidenţă a eliberării certificatelor pentru drept de vot împreună cu părţile nedetaşabile a certificatelor eliberate de birouri;

25.2.9 actul de anulare a certificatelor pentru drept de vot neutilizate;

25.2.10 formularele listelor electorale neutilizate;

25.2.11 listele electorale de bază în formatul A4.

Pe mapă se înscriu tipul şi data scrutinului, denumirea şi numărul secţiei de votare, denumirea şi numărul circumscripţiei electorale de nivelul II, în cazul alegerilor locale – de nivelul I, denumirea UAT, tipul listelor electorale, documentele anexate la acestea şi numărul filelor împachetate, conform modelului din anexa nr.5.

25.3. Listele electorale împachetate conform subpct. 25.1 şi 25.2 se leagă cu o sfoară în cruce, capetele căreia se sigilează.

26. Consiliul electoral de nivelul II sau, în cazul alegerilor locale noi/referendumului local, de nivelul I va sistematiza în ordinea numerotării secţiilor de votare listele electorale împachetate în conformitate cu pct.25 în cutii din carton, pe care se vor înscrie tipul şi data scrutinului, denumirea şi numărul circumscripţiei electorale de nivelul II sau, după caz, de nivelul I, UAT, numărul secţiilor de votare şi numărul de dosare, conform modelului din anexa nr.6.

27. În cazul turului doi de scrutin pentru funcţia de Preşedinte al Republicii Moldova /primar, consiliile electorale de nivelul II sau, după caz, de nivelul I vor restitui birourilor electorale listele electorale împachetate în conformitate cu subpct. 25.1 în baza actului de transmitere-recepţionare. La fel, birourile electorale vor primi formulare noi ale listei suplimentare şi pentru votarea la locul aflării.

28. Listele electorale împachetate în conformitate cu pct.25 din primul şi cel de-al doilea tur de scrutin se împachetează şi se sigilează împreună.

29. Certificatele pentru drept de vot neutilizate şi anulate, împreună cu actele de transmitere-recepţionare a certificatelor pentru drept de vot, se împachetează şi se sigilează. Pe pachet se înscriu tipul şi data scrutinului, denumirea şi numărul secţiei de votare, denumirea şi numărul circumscripţiei electorale de nivelul II, conform modelului din anexa nr.7. Certificatele se prezintă la Comisia Electorală Centrală împreună cu listele electorale.

30. Aceeaşi procedură de sigilare a documentelor electorale prevăzute la pct.24, 25 şi 30 va fi efectuată de către consiliul electoral de nivelul I care îndeplineşte şi atribuţiile biroului electoral.

Capitolul IV

TRANSMITEREA DOCUMENTELOR, MATERIALELOR

ELECTORALE ŞI A ECHIPAMENTULUI ELECTORAL

Secţiunea 1

Prevederi comune

31. Modul de pregătire şi transmitere a documentelor de contabilitate se efectuează în conformitate cu Instrucţiunea privind particularităţile evidenţei contabile în organele electorale, a cheltuielilor pentru organizarea şi desfăşurarea alegerilor, aprobarea formularelor documentelor primare şi managementul angajamentelor, aprobată prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale.

32. Transmiterea documentelor şi echipamentului electoral se efectuează în baza actelor de transmitere-recepţionare. Transmiterea se asigură de către preşedintele însoţit de cel puţin doi membri ai organului electoral respectiv.

33. CEC asigură accesul la documentele prevăzute în prezenta instrucţiune în corespundere cu actele normative ce reglementează accesul la informaţiile de interes public şi protecţia datelor cu caracter personal.

34. Echipamentul electoral digital (laptopuri, modeme, seturi de înregistrare video etc.) se transmite de către birourile electorale, sau consiliile electorale de nivelul I, consiliului electoral de circumscripţie de nivelul II, cât de curând posibil, dar nu mai târziu de 48 de ore după închiderea secţiilor de votare. Consiliul electoral de circumscripţie de nivelul II asigură depozitarea şi integritatea echipamentului electoral digital şi îl restituie Comisiei Electorale Centrale conform unui grafic stabilit.

35. Listele electorale împachetate conform pct.25, 26 şi 28 se vor transmite Comisiei Electorale Centrale prin act de transmitere-recepţionare, al cărui model este prezentat în anexa nr.8, în termen de 10 zile după închiderea secţiilor de votare.

Secţiunea 2

Transmiterea documentelor, materialelor electorale

şi a echipamentului electoral la alegerile locale

36. Biroul electoral, prin act de transmitere-recepţionare, al cărui model este prezentat în anexa nr.9 sau 10, transmite consiliului electoral de nivelul I toate documentele electorale împachetate şi/sau sigilate conform cerinţelor stabilite în prezenta instrucţiune, precum şi sigiliile pentru urnele de vot şi etichetele de securitate neutilizate, ştampilele electorale, tuşierele, perforatoarele, cabinele şi urnele de vot (în cazul municipiului Chişinău – cabinele şi urnele de vot se transmit direct preturilor de sector), precum şi alt echipament electoral care i-a fost transmis de către CEC în vederea desfăşurării procedurilor de vot.

37. Consiliul electoral de nivelul I transmite:

37.1. secretarului consiliului local, prin act de transmitere-recepţionare, al cărui model este prezentat în anexa nr.11, documentele electorale prevăzute la subpct. 18.2, cabinele şi urnele de vot, inclusiv acele cabine şi urne de vot care i-au fost puse la dispoziţie de către primărie;

37.2. consiliului electoral de nivelul II sau, după caz, către CEC, prin acte de transmitere-recepţionare, ale căror modele sunt prezentate în anexele nr.12, 13 şi 14, documentele electorale prevăzute la subpct. 18.1, sigiliile pentru urnele de vot şi etichetele de securitate neutilizate, ştampilele electorale, tuşierele, lupele, perforatoarele etc.;

37.3. inspectoratului teritorial de poliţie în a cărui rază se află consiliul respectiv, prin intermediul consiliului electoral de nivelul II, prin act de transmitere-recepţionare, al cărui model este prezentat în anexa nr.15, documentele sigilate care au fost recepţionate de la birourile electorale, prevăzute la pct.24 şi 29.

38. Consiliul electoral de nivelul II transmite:

38.1. către CEC, prin act de transmitere-recepţionare, al cărui model este prezentat în anexa nr.16, documentele electorale prevăzute la subpct. 19.1, sigiliile pentru urnele de vot şi etichetele de securitate neutilizate, ştampilele electorale etc.;

38.2. inspectoratului teritorial de poliţie în a cărui rază se află consiliul respectiv, prin act de transmitere-recepţionare, al cărui model este prezentat în anexa nr.17, documentele sigilate care au fost recepţionate de la consiliile electorale de nivelul I, prevăzute la pct.24 şi 29;

38.3. secretarului consiliului raional/municipal Chişinău sau Bălţi, prin acte de transmitere-recepţionare, ale căror modele sunt prezentate în anexele nr.18 şi 19, documentele electorale prevăzute la subpct. 19.2.

39. În cazul desfăşurării celui de-al doilea tur de scrutin, consiliile electorale de nivelul I sau, după caz, de nivelul II vor restitui birourilor electorale cabinele şi urnele de vot, sigiliile pentru urnele de vot şi etichetele de securitate neutilizate, ştampilele electorale, tuşierele, lupele, perforatoarele etc.

40. Documentele electorale de la alegerile noi şi parţiale întocmite de consiliul electoral de nivelul I se transmit către CEC şi autorităţii publice locale respective.

41. Hotărârea consiliului electoral de nivelul I cu privire la convocarea în prima şedinţă a consilierilor din UAT de nivelul I, precum şi procesul-verbal al şedinţei organului electoral se transmit autorităţii publice locale respective.

Secţiunea 3

Transmiterea documentelor, materialelor electorale şi a

echipamentului electoral la alegerile parlamentare,

prezidenţiale şi referendumul republican

42. Biroul electoral transmite:

42.1. secretarului consiliului local, prin act de transmitere-recepţionare, al cărui model este prezentat în anexa nr.20, cabinele şi urnele de vot, precum şi alt echipament electoral pus la dispoziţie de către autoritatea publică respectivă (în cazul municipiului Chişinău – cabinele şi urnele de vot se transmit direct preturilor de sector);

42.2. consiliului electoral de nivelul II, prin act de transmitere-recepţionare, al cărui model este prezentat în anexa nr.21, documentele electorale prevăzute la pct.21, documentele sigilate prevăzute la pct.23-29, sigiliile pentru urnele de vot şi etichetele de securitate neutilizate, ştampilele electorale, tuşierele, lupele, perforatoarele etc.

În cazul desfăşurării celui de-al doilea tur de scrutin al alegerilor pentru funcţia de Preşedinte al Republicii Moldova, consiliile electorale de nivelul II vor restitui birourilor electorale ştampilele electorale şi tuşierele, prin act de transmitere-recepţionare.

43. Consiliul electoral de nivelul II transmite:

43.1. către CEC, prin act de transmitere-recepţionare, al cărui model este prezentat în anexa nr.22, documentele electorale prevăzute la subpct. 22.1, sigiliile pentru urnele de vot şi etichetele de securitate neutilizate, ştampilele electorale, lupele etc.;

43.2. inspectoratului teritorial de poliţie, în a cărui rază se află consiliul respectiv, prin act de transmitere-recepţionare, al cărui model este prezentat în anexa nr.23, documentele sigilate care au fost recepţionate de la birourile electorale, prevăzute la pct.24 şi 29;

43.3. secretarului consiliului raional/municipal Chişinău sau Bălţi/UTA Găgăuzia, prin act de transmitere-recepţionare, al cărui model este prezentat în anexa nr.24, documentele electorale prevăzute la subpct. 22.2.

44. Prevederile prezentei instrucţiuni se vor aplica şi la sistematizarea documentelor electorale întocmite în perioada turului II al alegerilor pentru funcţia de Preşedinte al Republicii Moldova.

Capitolul V

PĂSTRAREA DOCUMENTELOR ELECTORALE

DUPĂ ALEGERI ŞI REFERENDUMURI

45. Preşedintele consiliului electoral de nivelul II va asigura evidenţa documentelor electorale, după confirmarea rezultatelor alegerilor şi/sau referendumului:

45.1. pentru un termen de 6 luni, listele de subscripţie prezentate de candidaţii independenţi la alegerile pentru funcţia de primar sau consilier în consiliul local de nivelul întâi şi al doilea;

45.2. pentru un termen de 2 ani:

45.2.1 corespondenţa consiliilor electorale de circumscripţie de nivelul II şi I, precum şi a birourilor electorale ale secţiilor de votare, alta decât cea anexată la hotărârile adoptate de acestea;

45.2.2 registrele de evidenţă, inclusiv cele recepţionate de la consiliile electorale de nivelul I şi birourile electorale, altele decât cele ale căror păstrare este stabilită expres de prezenta instrucţiune.

45.3. pentru un termen de 4 ani:

45.3.1 hotărârile consiliilor electorale de nivelul II şi I, precum şi ale birourilor electorale împreună cu dosarele administrative care au stat la baza adoptării acestora;

45.3.2 procesele-verbale ale şedinţelor consiliilor electorale de nivelul II şi I, precum şi ale birourilor electorale împreună cu documentele anexate;

45.3.3 declaraţiile privind nedeschiderea contului bancar cu menţiunea "Destinat grupului de iniţiativă" sau "Fond electoral" şi desfăşurarea doar a activităţilor ce nu implică cheltuieli financiare, inclusiv cele recepţionate de la consiliile electorale de nivelul I;

45.3.4 exemplarele consiliului electoral ale actelor de transmitere-recepţionare şi de eliberare a documentelor şi materialelor electorale, întocmite cu organele electorale inferioare.

46. După expirarea termenului stabilit pentru păstrare, documentele electorale prevăzute la pct.45 se nimicesc, după posibilitate, prin reciclare. Faptul şi metoda nimicirii se constată în actul de nimicire conform anexei nr.25 care se transmite Comisiei Electorale Centrale.

47. Autorităţile publice locale vor asigura recepţionarea, sistematizarea şi realizarea procedurilor aferente arhivării documentelor rezultate din organizarea şi desfăşurarea alegerilor şi referendumurilor recepţionate de la consiliile electorale de circumscripţie, în conformitate cu prevederile Nomenclatorului-tip al dosarelor primăriilor satelor (comunelor), oraşelor (municipiilor).

48. Autorităţile publice locale vor asigura păstrarea fizică sau vor acorda spaţiul necesar pentru păstrarea fizică a documentelor prevăzute la pct.45.

49. Evidenţa şi păstrarea fizică a documentelor prevăzute la pct.45 se efectuează de către autoritatea publică locală de nivelul al doilea în următoarele cazuri:

49.1. dacă documentele sunt emise de către organele electorale ierarhic inferioare din circumscripţiile electorale distincte – pentru alegătorii din localităţile din stânga Nistrului şi pentru secţiile de votare din străinătate;

49.2. dacă funcţia de preşedinte al consiliului electoral de nivelul II în circumscripţia electorală respectivă este vacantă.

În aceste cazuri, consiliile electorale de nivelul II sistematizează şi transmit documentele prevăzute la pct.45 către autoritatea publică locală prin act de transmitere-recepţionare, întocmit în două exemplare, dintre care unul se transmite către CEC.

După ce vacanţa funcţiei de preşedinte al consiliului electoral de nivelul II încetează, autoritatea publică locală comunică noului preşedinte lista documentelor electorale care i-au fost transmise spre păstrare.

Capitolul V

RĂSPUNDEREA PENTRU NERESPECTAREA

PREVEDERILOR PREZENTEI INSTRUCŢIUNI

50. Nerespectarea prevederilor prezentei instrucţiuni constituie încălcare a obligaţiilor funcţionarului electoral şi atrage după sine răspunderea prevăzută de art.102 alin.(6) din Codul electoral nr.325/2022.

51. Următoarele acţiuni/inacţiuni reprezintă încălcare a prevederilor prezentei instrucţiuni:

51.1. transmiterea documentelor electorale cu întârziere faţă de termenele stabilite la pct.5-7 şi 9;

51.2. transmiterea incompletă a setului de documente stabilit în capitolele II-V;

51.3. neîndeplinirea cerinţelor de împachetare şi sigilare conform anexelor 3-7;

51.4. completarea incorectă sau lipsa actelor de transmitere-recepţionare;

51.5. pierderea şi/sau deteriorarea documentelor şi materialelor electorale.

Anexa nr.1

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

LISTA

subdiviziunilor teritoriale ale Poliţiei

subordonate Inspectoratului General al Poliţiei

Anexa nr.2

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Proces-verbal

de constatare a dispariţiei/deteriorării documentelor,

materialelor electorale sau a echipamentului electoral

Anexa nr.3

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Modelul inscripţiilor pe sacii din hârtie rezistentă cu buletinele de vot

Anexa nr.4

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Modelul inscripţiilor pe mapa din carton cu şireturi cu listele electorale

Anexa nr.5

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Modelul inscripţiilor pe mapa din carton cu listele electorale suplimentare

Anexa nr.6

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Modelul inscripţiilor pe cutii din carton cu listele electorale

Anexa nr.7

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Modelul inscripţiilor pe pachetul cu certificatele pentru drept de vot

împachetate de birourile electorale la alegerile parlamentare,

prezidenţiale şi referendumul republican

Anexa nr.8

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Modelul actului de transmitere-recepţionare a listelor electorale

(CECE – CEC)

Anexa nr.9

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Modelul actului de transmitere-recepţionare a documentelor,

materialelor electorale şi a echipamentului electoral

(BESV – CECE I)

Anexa nr.10

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Modelul actului de transmitere-recepţionare a documentelor,

materialelor electorale şi a echipamentului electoral

(BESV – CECE II)

Anexa nr.11

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Modelul actului de transmitere-recepţionare a documentelor,

materialelor electorale şi a echipamentului electoral

(CECE I – APL I)

Anexa nr.12

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Modelul actului de transmitere-recepţionare a documentelor,

materialelor electorale şi a echipamentului electoral

(CECE I – CEC)

Anexa nr.13

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Modelul actului de transmitere-recepţionare a documentelor,

materialelor electorale şi a echipamentului electoral

(CECE I – CECE II)

Anexa nr.14

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Modelul actului de transmitere-recepţionare a documentelor, materialelor

electorale şi a echipamentului electoral la alegerile locale noi,

în cazul constituirii CECE I de CEC

(CECE I – CECE II)

Anexa nr.15

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Modelul actului de transmitere-recepţionare a buletinelor de vot

(CECE I – Inspectoratul de poliţie)

Anexa nr.16

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Modelul actului de transmitere-recepţionare a documentelor,

materialelor şi a echipamentului electoral

(CECE II – CEC)

Anexa nr.17

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Modelul actului de transmitere-recepţionare

a documentelor electorale

(CECE II – Inspectoratul de poliţie)

Anexa nr.18

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Modelul actului de transmitere-recepţionare a documentelor,

materialelor electorale şi a echipamentului electoral

(CECE II – CM)

Anexa nr.19

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Modelul actului de transmitere-recepţionare a documentelor,

materialelor electorale şi a echipamentului electoral

(CECE II – Consiliul raional)

Anexa nr.20

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Modelul actului de transmitere-recepţionare a documentelor,

materialelor şi a echipamentului electoral

(BESV– APL I)

Anexa nr.21

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Modelul actului de transmitere-recepţionare a documentelor,

materialelor electorale şi a echipamentului electoral

(BESV– CECE II)

Anexa nr.22

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Modelul actului de transmitere-recepţionare a documentelor,

materialelor electorale şi a echipamentului electoral

(CECE II – CEC)

Anexa nr.23

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Modelul actului de transmitere-recepţionare

a documentelor şi materialelor electorale

(CECE II – Inspectoratul de poliţie)

Anexa nr.24

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Modelul actului de transmitere-recepţionare a documentelor,

materialelor electorale şi a echipamentului electoral

(CECE II – APL II)

Anexa nr.25

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare,

sigilare şi transmitere a documentelor, materialelor electorale şi

a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.3790/2025

Modelul actului de nimicire a documentelor electorale

din gestiunea preşedintelui consiliului electoral de nivelul II