Hotărâri

Hotărâre nr.1305 din 21.09.2023 pentru aprobarea Instrucţiunii privind modul de sistematizare, împachetare, sigilare şi transmitere a documentelor (materialelor) şi a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare

Tipul documentului: Hotărâri
Data adoptării: 21.09.2023

COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ

H O T Ă R Â R E

pentru aprobarea Instrucţiunii privind modul de sistematizare,

împachetare, sigilare şi transmitere a documentelor (materialelor)

şi a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare

nr. 1305 din 21.09.2023

(în vigoare 04.10.2023)

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 373-375 art. 940 din 04.10.2023

* * *

Abrogat: 02.09.2025

Hotărîrea CEC nr.3790 din 14.08.2025

În temeiul art.25 lit.c), 32, 37 alin.(1) lit.m), 83 alin.(6), 84 alin.(5) şi 87 din Codul electoral nr.325/2022 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2022, nr.426-427, art.770), Comisia Electorală Centrală

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare, sigilare şi transmitere a documentelor (materialelor) şi a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare (se anexează).

2. Se abrogă hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.5047/2021 "Pentru aprobarea Instrucţiunii privind modul de sistematizare, împachetare, sigilare şi transmitere a actelor, documentelor şi echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare" (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2021, nr.164-167, art.790).

3. Prezenta hotărâre intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

PREŞEDINTA
COMISIEI ELECTORALE CENTRALE	Angelica CARAMAN
Nr.1305. Chişinău, 21 septembrie 2023.

Aprobată

prin hotărârea Comisie Electorale Centrale

nr.1305/2023

INSTRUCŢIUNE

privind modul de sistematizare, împachetare, sigilare şi transmitere

a documentelor (materialelor) şi a echipamentului electoral

după închiderea secţiilor de votare

Capitolul I.

DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezenta instrucţiune stabileşte cerinţele de bază privind sistematizarea, împachetarea, sigilarea şi transmiterea documentelor (materialelor) electorale întocmite de organele electorale ierarhic inferioare, precum şi restituirea echipamentului electoral autorităţilor administraţiei publice locale după închiderea secţiilor de votare.

2. Din motive de claritate şi fluiditate a textului, precum şi pentru a nu încărca textul cu dublete masculin/feminin, termenii folosiţi în prezenta instrucţiune care denumesc funcţii au forma de masculin generic şi poartă un caracter incluziv/nonsexist.

3. În cazul desfăşurării referendumului local în circumscripţiile electorale de nivelul întâi (sat, comună, oraş, municipiu) se vor aplica prevederile prezentei instrucţiuni pentru alegerile locale, iar în cazul desfăşurării referendumului local în circumscripţiile electorale de nivelul al doilea (raion, municipiile Chişinău şi Bălţi, unitatea administrativ-teritorială cu statut special) se vor aplica prevederile prezentei instrucţiuni pentru alegerile parlamentare, prezidenţiale şi referendumul republican. În cazul renumărării buletinelor de vot, prevederile prezentei instrucţiuni se aplică corespunzător tipului de scrutin, iar documentele ce se transmit sunt cele prevăzute în Instrucţiunea privind procedura de renumărare a buletinelor de vot, aprobată prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.1188/2023.

4. Biroul electoral al secţiei de votare (în continuare – biroul electoral) transmite documentele (materialele) şi echipamentul electoral cât de curând posibil, dar nu mai târziu de 18 ore după închiderea secţiei de votare, după cum urmează:

1) în cazul alegerilor locale – consiliului electoral de circumscripţie de nivelul întâi (în continuare – consiliul electoral de nivelul I) sau, după caz, consiliului electoral de circumscripţie de nivelul al doilea (în continuare – consiliul electoral de nivelul II);

2) în cazul alegerilor parlamentare, prezidenţiale şi referendumului republican – consiliului electoral de nivelul II.

5. Consiliul electoral de nivelul I predă consiliului electoral de nivelul II documentele (materialele) electorale întocmite în activitatea sa, precum şi cele recepţionate de la birourile electorale, cât de curând posibil, dar nu mai târziu de 24 de ore după închiderea secţiilor de votare.

6. Consiliul electoral de nivelul II predă Comisiei Electorale Centrale (în continuare – CEC) documentele (materialele) electorale întocmite în activitatea sa, precum şi cele recepţionate de la consiliile electorale de nivelul I şi birourile electorale, cât de curând posibil, dar nu mai târziu de 48 de ore după închiderea secţiilor de votare.

7. Procedura de adoptare şi prezentare, la alegerile locale, a hotărârilor cu privire la confirmarea/infirmarea legalităţii alegerilor, validarea mandatelor de primar/consilier local şi confirmarea listei de candidaţi supleanţi se realizează în conformitate cu prevederile Regulamentului cu privire la procedura de confirmare a legalităţii alegerilor, validarea şi atribuirea mandatelor de primar şi de consilier, aprobat prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.1104/2023.

8. Hotărârile prevăzute la pct.7 se adoptă în termen de 10 zile de la data primirii rapoartelor, proceselor-verbale şi altor documente electorale de la birourile electorale, dar nu mai devreme de soluţionarea definitivă de către organele electorale şi instanţele de judecată a contestaţiilor depuse conform procedurilor stabilite.

Ulterior, în termen de 24 de ore după adoptare, hotărârile se prezintă Comisiei Electorale Centrale şi consiliilor electorale de circumscripţie de nivelul al doilea respective, care publică rezultatele definitive.

9. În cazul desfăşurării, la alegerile locale, în unele circumscripţii electorale, a celui de-al doilea tur de scrutin sau a votării repetate, hotărârile cu privire la confirmarea/infirmarea legalităţii alegerilor, validarea mandatelor de primar/consilier local şi confirmarea listei de candidaţi supleanţi se vor adopta după turul doi de scrutin sau votarea repetată. Termenele de prezentare a acestora este cel prevăzut la pct.8.

10. La recepţionarea documentelor, organele electorale ierarhic superioare verifică dacă acestea sunt întocmite corect, precum şi dacă sunt împachetate şi/sau sigilate conform prevederilor prezentei instrucţiuni.

11. Documentele electorale se întocmesc pe formulare tipizate pretipărite, stabilite de CEC, se transmit în original organelor electorale ierarhic superioare şi, după caz, autorităţilor publice locale de nivelul întâi/al doilea.

12. În procesul grupării documentelor se va ţine cont de următoarele:

1) se înlătură duplicatele şi/sau copiile de pe documente;

2) se verifică dacă au toate elementele necesare unui document (prezenţa semnăturilor, datei, ştampilei etc.);

3) documentele la organul ierarhic superior se prezintă doar în original;

4) procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor întocmite de birourile electorale, procesele-verbale de centralizare a rezultatelor votării întocmite de consiliile electorale, precum şi rapoartele acestor organe electorale vor fi prezentate împreună cu hotărârile prin care au fost aprobate.

13. Preşedinţii organelor electorale, însoţiţi de cel puţin doi membri şi de paza reprezentanţilor Inspectoratului General al Poliţiei din subordinea Ministerului Afacerilor Interne, asigură transportarea şi transmiterea documentelor (materialelor) electorale la inspectoratele teritoriale de poliţie, a căror listă este dată în anexa nr.1.

14. Funcţionarii electorali din cadrul organelor electorale sunt responsabili pentru integritatea documentelor şi echipamentului electoral aflat în posesia lor. Despre dispariţia/deteriorarea documentelor sau echipamentului este anunţat imediat organul electoral ierarhic superior şi, după caz, CEC sau inspectoratul teritorial de poliţie. Faptul dispariţiei/deteriorării se constată printr-un proces-verbal, întocmit conform modelului din anexa nr.2, semnat de preşedintele şi secretarul organului electoral vizat.

15. Procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor şi cele privind centralizarea rezultatelor votării se întocmesc în trei exemplare originale. Un exemplar original se afişează imediat la sediul organului electoral, iar alte două exemplare originale se vor grupa şi transmite în modul corespunzător. Persoanele autorizate să asiste la operaţiunile electorale, la solicitare, primesc copii de pe procesele-verbale, confirmate de către preşedintele organului electoral respectiv prin semnătură şi ştampilă.

Capitolul II.

SISTEMATIZAREA ŞI TRANSMITEREA DOCUMENTELOR ELECTORALE

Secţiunea 1.

Sistematizarea şi transmiterea documentelor electorale la alegerile locale

16. Biroul electoral sistematizează documentele electorale şi le transmite consiliului electoral de nivelul I, iar în cazul secţiilor de votare din municipiile Chişinău şi Bălţi – consiliului electoral de nivelul II, după cum urmează:

1) hotărârea/hotărârile pentru aprobarea proceselor-verbale privind rezultatele numărării voturilor şi a rapoartelor;

2) procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consiliului raional/municipal (în continuare – consiliul local de nivelul doi), în două exemplare;

3) procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consiliului orăşenesc (municipal), sătesc (comunal) (în continuare – consiliul local de nivelul întâi), în două exemplare;

4) în cazul municipiilor Chişinău şi Bălţi – procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea Primarului general al municipiului Chişinău/Primarului municipiului Bălţi – în două exemplare, la care se anexează: actul de constatare a numărului buletinelor de vot, în într-un exemplar;

5) procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului oraşului (municipiului), satului (comunei) – în două exemplare, la care se anexează: actul de constatare a numărului buletinelor de vot, într-un exemplar;

6) raportul biroului electoral într-un exemplar, însoţit de procesul-verbal privind pregătirea deschiderii secţiei de votare într-un exemplar;

7) cererile şi contestaţiile într-un exemplar în original, însoţite de hotărârile cu privire la soluţionarea acestora într-un exemplar în original şi registrul de evidenţă a contestaţiilor într-un exemplar.

Registrul de evidenţă a contestaţiilor se va întocmi numai în cazul recepţionării contestaţiilor de la alegători şi/sau concurenţii electorali.

8) hotărârile biroului electoral cu documentele anexate, într-un exemplar în original;

9) procesele-verbale ale şedinţelor biroului electoral cu documentele anexate, într-un exemplar în original.

17. Consiliul electoral de nivelul I sistematizează documentele sale şi cele recepţionate de la birourile electorale, pe care le transmite după cum urmează:

1) Consiliului electoral de nivelul II:

a) procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consiliului local de nivelul doi, împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora, a câte un exemplar;

b) procesul-verbal al consiliului electoral de nivelul I privind centralizarea rezultatelor votării la alegerea consiliului local de nivelul întâi, împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar, la care se anexează: procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numărării voturilor împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora, a câte un exemplar, şi şirul descrescător de voturi valabil exprimate la alegerea consiliului respectiv, într-un exemplar, autentificat de preşedintele consiliului electoral şi întocmit conform modelului din anexa nr.1 la Regulamentul cu privire la procedura de confirmare a legalităţii alegerilor, validarea şi atribuirea mandatelor de primar şi de consilier, aprobat prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.1104/2023;

c) în cazul municipiilor Chişinău şi Bălţi – procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numărării voturilor la alegerea Primarului general al municipiului Chişinău/ Primarului municipiului Bălţi, împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora şi, după caz, actele de constatare a numărului buletinelor de vot, a câte un exemplar;

d) procesul-verbal al consiliului electoral de nivelul I privind centralizarea rezultatelor votării la alegerea primarului oraşului (municipiului), satului (comunei), împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar, la care se anexează: procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numărării voturilor, împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora şi, după caz, actele de constatare a numărului buletinelor de vot, a câte un exemplar;

e) raportul consiliului electoral de nivelul I, împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar, însoţit de cererile şi contestaţiile depuse la consiliu, hotărârile cu privire la soluţionarea acestora într-un exemplar în original şi registrul de evidenţă a contestaţiilor. La acestea se anexează: rapoartele birourilor electorale, procesele-verbale privind pregătirea deschiderii secţiei de votare a câte un exemplar, cererile şi contestaţiile depuse la birou, hotărârile cu privire la soluţionarea acestora în original şi registrele de evidenţă a contestaţiilor.

Registrul de evidenţă a contestaţiilor se va întocmi de către consiliul electoral de nivelul I numai în cazul recepţionării contestaţiilor de la alegători şi/sau concurenţii electorali.

2) Autorităţii publice locale de nivelul întâi:

a) procesul-verbal al consiliului electoral de nivelul I privind centralizarea rezultatelor votării la alegerea consiliului local de nivelul întâi, împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar. La acestea se anexează: procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor întocmite de birourile electorale, a câte un exemplar;

b) procesul-verbal al consiliului electoral de nivelul I privind centralizarea rezultatelor votării la alegerea primarului oraşului (municipiului), satului (comunei), împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar. La acestea se anexează: procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor întocmite de birourile electorale, a câte un exemplar.

c) hotărârile adoptate de consiliul electoral de nivelul I şi de birourile electorale din raza sa teritorială, precum şi procesele-verbale ale şedinţelor acestora cu anexele la ele.

18. Consiliul electoral de nivelul II, după recepţionarea documentelor electorale de la consiliile electorale de nivelul I, în cazul municipiilor Chişinău şi Bălţi – de la birourile electorale, sistematizează documentele sale şi cele recepţionate, pe care le transmite după cum urmează:

1) Către CEC:

a) procesul-verbal al consiliului electoral de nivelul II privind centralizarea rezultatelor votării la alegerea consiliului local de nivelul doi, împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar, la care se anexează: procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numărării voturilor, împreună cu hotărârea/hotărârile pentru aprobarea acestora, a câte un exemplar, şi şirul descrescător de voturi valabil exprimate la alegerea consiliului local respectiv, într-un exemplar, autentificat de preşedintele consiliului electoral;

b) procesele-verbale ale consiliilor electorale de nivelul I privind centralizarea rezultatelor votării la alegerea consiliilor locale de nivelul întâi, împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora, într-un exemplar, la care se anexează: procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numărării voturilor, împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora, a câte un exemplar, şi şirurile descrescătoare de voturi valabil exprimate la alegerea consiliilor locale respective, a câte un exemplar;

c) procesul-verbal al consiliului electoral de nivelul II privind centralizarea rezultatelor votării la alegerea Primarului general al municipiului Chişinău şi Primarului municipiului Bălţi, împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar, la care se anexează procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numărării voturilor, împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora şi, după caz, actele de constatare a numărului buletinelor de vot, a câte un exemplar;

d) procesele-verbale ale consiliilor electorale de nivelul I privind centralizarea rezultatelor votării la alegerea primarului oraşului (municipiului), satului (comunei), împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora, la care se anexează: procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numărării voturilor, împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora şi, după caz, actele de constatare a numărului buletinelor de vot, a câte un exemplar.

În cazul municipiilor Chişinău şi Bălţi, actele de constatare se vor anexa la procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea Primarului general al municipiului Chişinău/ Primarului municipiului Bălţi.

e) raportul consiliului electoral de nivelul II, împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar, cu cererile şi contestaţiile depuse la consiliul electoral de nivelul II, însoţite de hotărârile cu privire la soluţionarea lor, în original, şi registrul de evidenţă a contestaţiilor.

Registrul de evidenţă a contestaţiilor se va întocmi numai în cazul recepţionării contestaţiilor de la alegători şi/sau concurenţii electorali.

La raport se anexează: rapoartele consiliilor electorale de nivelul I şi ale birourilor electorale împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora, procesele-verbale privind pregătirea deschiderii secţiei de votare, cererile şi contestaţiile depuse la organele electorale, hotărârile cu privire la soluţionarea acestora şi registrele de evidenţă a contestaţiilor, a câte un exemplar.

2) Autorităţii publice locale de nivelul al doilea:

b) în cazul municipiilor Chişinău şi Bălţi – procesul-verbal al consiliului electoral de nivelul II privind centralizarea rezultatelor votării la alegerea Primarului general al municipiului Chişinău/Primarului municipiului Bălţi, împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar, şi procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numărării voturilor, a câte un exemplar;

c) hotărârile consiliilor electorale de nivelul II (în cazul municipiilor Chişinău şi Bălţi) şi cele ale birourilor electorale împreună cu anexele la ele şi procesele-verbale ale şedinţelor acestora.

19. Alte tipuri de documente (acte de transmitere-recepţionare a listelor electorale, formularele neutilizate ale listelor electorale suplimentare şi celor pentru votarea la locul aflării, acte de transmitere-recepţionare a buletinelor de vot, ştampilelor, sigiliilor pentru urnele de vot etc., întocmite între organele electorale inferioare şi/sau autorităţile administraţiei publice locale, decizii, registre, cereri etc.) se sistematizează pe categorii şi se pun în mape nesigilate. Pe fiecare mapă va fi trecut tipul documentului.

După finalizarea perioadei electorale, mapele nesigilate cu alte tipuri de documente electorale se vor transmite pentru păstrare, pe un termen de 5 ani, în arhiva autorităţii publice locale de nivelul întâi sau, după caz, de nivelul al doilea în a cărei rază teritorială se află organul electoral respectiv. După expirarea termenului stabilit, documentele şi materialele transmise spre păstrare autorităţilor publice locale se nimicesc, după posibilitate, prin reciclare.

Secţiunea 2.

Sistematizarea şi transmiterea documentelor electorale la alegerile

parlamentare, prezidenţiale şi referendumul republican

20. Biroul electoral sistematizează, pentru transmitere consiliului electoral de nivelul II, următoarele documente electorale:

1) hotărârea/hotărârile pentru aprobarea proceselor-verbale privind rezultatele numărării voturilor şi a rapoartelor;

2) procesul-verbal al biroului electoral privind rezultatele numărării voturilor, într-un exemplar;

3) actul de constatare a numărului buletinelor de vot, într-un exemplar;

4) raportul biroului electoral însoţit de procesul-verbal privind pregătirea deschiderii secţiei de votare, a câte un exemplar;

5) cererile şi contestaţiile, însoţite de hotărârile cu privire la soluţionarea acestora şi registrul de evidenţă a contestaţiilor, a câte un exemplar în original;

6) hotărârile şi procesele-verbale ale şedinţelor biroului electoral cu anexele la ele, a câte un exemplar.

21. Consiliul electoral de nivelul II sistematizează şi pregăteşte pentru transmitere documentele, după cum urmează:

1) Către CEC:

a) procesul-verbal al consiliului electoral de nivelul II privind centralizarea rezultatelor votării, împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar;

b) procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numărării voturilor, împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora şi actele de constatare a numărului buletinelor de vot, a câte un exemplar;

c) raportul consiliului electoral de nivelul II, împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar;

d) cererile şi contestaţiile depuse la consiliul electoral de nivelul II, însoţite de hotărârile cu privire la soluţionarea acestora şi registrele de evidenţă a contestaţiilor, a câte un exemplar în original;

e) rapoartele birourilor electorale, împreună cu hotărârile pentru aprobarea acestora şi procesele-verbale privind pregătirea deschiderii secţiei de votare, a câte un exemplar;

f) cererile şi contestaţiile depuse la birourile electorale, însoţite de hotărârile cu privire la soluţionarea acestora şi registrele de evidenţă a contestaţiilor, a câte un exemplar în original.

2) Autorităţii publice locale de nivelul al doilea:

a) procesul-verbal al consiliului electoral de nivelul II privind centralizarea rezultatelor votării, împreună cu hotărârea pentru aprobarea acestuia, într-un exemplar;

b) hotărârile şi procesele-verbale ale şedinţelor consiliului electoral de nivelul II cu anexele la ele, a câte un exemplar;

c) hotărârile şi procesele-verbale ale şedinţelor ale biroului electoral cu anexele la ele, a câte un exemplar.

22. Alte tipuri de documente (acte de transmitere-recepţionare a listelor electorale de bază, formularele neutilizate a listelor suplimentare şi celor pentru votarea la locul aflării, acte de transmitere-recepţionare a buletinelor de vot, ştampilelor, sigiliilor pentru urnele de vot etc., întocmite între organele electorale inferioare şi/sau autorităţile administraţiei publice locale, decizii, registre, cereri etc.) se sistematizează pe categorii şi se pun în mape nesigilate. Pe fiecare mapă va fi trecut tipul documentului.

Capitolul III.

ÎMPACHETAREA ŞI SIGILAREA DOCUMENTELOR

ŞI MATERIALELOR ELECTORALE

23. Biroul electoral va împacheta şi sigila buletinele de vot în felul următor:

1) buletinele de vot neutilizate şi anulate se împachetează separat, pe tipuri de alegeri, şi se sigilează separat, apoi se pun în saci aparte care se sigilează;

Buletinele de vot completate greşit de către alegătorii care au solicitat un nou buletin se pun împreună cu buletinele neutilizate şi anulate, pe tipuri de alegeri;

2) buletinele de vot nevalabile se împachetează separat, pe tipuri de alegeri, şi se sigilează separat, apoi se pun în saci aparte care se sigilează;

3) buletinele de vot valabil exprimate pentru fiecare concurent electoral/opţiune ("DA" sau "NU"), se împachetează şi se sigilează separat (numărul pachetelor corespunde cu numărul concurenţilor electorali, care au obţinut voturi valabil exprimate/în cazul referendumului, opţiunea "DA" - 1 pachet; "NU" – 1 pachet), apoi toate legăturile se sigilează şi se pun în saci separat pe categorii de alegeri.

Pentru a facilita evidenţa buletinelor de vot neutilizate şi anulate, nevalabile şi valabil exprimate, pe fiecare sac se va înscrie categoria acestora, iar în cazul celor valabil exprimate se va indica numele, prenumele (denumirea) concurentului electoral/opţiunea "DA" sau "NU") şi numărul acestora.

4) buletinele de vot împachetate şi sigilate conform cerinţelor specificate la subpct. 1) – 3) se vor pune în saci din hârtie rezistentă separat pe tipuri de alegeri, pe care se vor înscrie tipul şi data desfăşurării scrutinului, după caz – tipul scrutinului, denumirea şi numărul secţiei de votare, denumirea şi numărul circumscripţiei electorale de nivelul II, în cazul alegerilor locale – de nivelul I, denumirea raionului/municipiului/unităţii administrativ-teritoriale (în continuare – UAT), tipul buletinelor de vot şi numărul pachetelor sigilate, conform modelului din anexa nr.3.

24. Biroul electoral va împacheta listele electorale după cum urmează:

1) listele electorale de bază se pun într-o mapă din carton cu şireturi care se sigilează. Pe mapă se înscriu tipul şi data scrutinului, denumirea şi numărul secţiei de votare, denumirea şi numărul circumscripţiei electorale de nivelul II, în cazul alegerilor locale – de nivelul I, denumirea raionului/municipiului/UAT, tipul listelor electorale şi numărul filelor împachetate, conform modelului din anexa nr.4;

2) listele electorale suplimentare împreună cu:

a) listele electorale pentru votarea la locul aflării;

b) cererile privind solicitarea votării la locul aflării. Cererile depuse în ziua votării vor fi însoţite de certificatele medicale;

c) registrul de evidenţă a cererilor alegătorilor privind votarea la locul aflării;

d) registrul de transmitere a buletinelor de vot echipei de membri ai biroului electoral care se deplasează cu urna mobilă pentru a se efectua votarea la locul aflării;

e) cererile privind eliberarea certificatelor pentru drept de vot;

f) registrul de evidenţă a eliberării certificatelor pentru drept de vot;

g) formularele listelor electorale neutilizate.

Documentele şi materialele electorale indicate la subpct. 2) se pun într-o mapă din carton cu şireturi care se sigilează. Pe mapă se înscriu tipul şi data scrutinului, denumirea şi numărul secţiei de votare, denumirea şi numărul circumscripţiei electorale de nivelul II, în cazul alegerilor locale – de nivelul I, denumirea raionului/municipiului/UAT, tipul listelor electorale, documentele anexate la acestea şi numărul filelor împachetate, conform modelului din anexa nr.5.

3) Listele electorale împachetate conform subpct. 1) şi 2) se leagă cu o sfoară în cruce, capetele căreia se sigilează.

25. Consiliul electoral de nivelul II sau, după caz, de nivelul I va sistematiza în ordinea numerotării secţiilor de votare listele electorale împachetate în conformitate cu pct.24 în saci din hârtie rezistentă, pe care se vor înscrie tipul şi data scrutinului, denumirea şi numărul circumscripţiei electorale de nivelul II sau, după caz, de nivelul I, denumirea raionului/municipiului/ UAT, numărul secţiilor de votare şi numărul de dosare, conform modelului din anexa nr.6.

26. În cazul turului doi de scrutin pentru funcţia de Preşedinte al Republicii Moldova / primar, consiliile electorale de nivelul II sau, după caz, de nivelul I vor restitui birourilor electorale listele electorale împachetate în conformitate cu pct.24, în baza actului de transmitere-recepţionare. La fel, birourile electorale vor primi noi formulare ale listei suplimentare şi pentru votarea la locul aflării.

27. Listele electorale împachetate în conformitate cu pct.24 din primul şi cel de-al doilea tur de scrutin se împachetează şi se sigilează împreună.

28. Certificatele pentru drept de vot în baza cărora au votat alegătorii, certificatele pentru drept de vot neutilizate şi anulate, împreună cu actele de transmitere-recepţionare a certificatelor pentru drept de vot şi actul de anulare a certificatelor neutilizate se împachetează împreună şi se sigilează. Pe pachet se înscriu tipul şi data scrutinului, denumirea şi numărul secţiei de votare, denumirea şi numărul circumscripţiei electorale de nivelul II, conform modelului din anexa nr.7.

29. Consiliul electoral de nivelul II sau, după caz, de nivelul I va sistematiza în ordinea numerotării secţiilor de votare materialele împachetate în conformitate cu pct.28 în saci din hârtie rezistentă, pe care se vor înscrie tipul şi data scrutinului, denumirea şi numărul circumscripţiei electorale de nivelul II sau, după caz, de nivelul I, denumirea raionului/municipiului/UAT, numărul secţiilor de votare şi numărul de pachete, conform modelului din anexa nr.8.

30. Aceeaşi procedură de sigilare a documentelor electorale prevăzute la pct.23, 24 şi 29 va fi efectuată de către consiliul electoral de nivelul I care îndeplineşte şi atribuţiile biroului electoral.

Capitolul IV.

TRANSMITEREA DOCUMENTELOR ŞI ECHIPAMENTULUI ELECTORAL

Secţiunea 1.

Prevederi comune

31. Modul de pregătire şi transmitere a documentelor de contabilitate se efectuează în conformitate cu Instrucţiunea privind particularităţile evidenţei contabile în organele electorale, a cheltuielilor pentru organizarea şi desfăşurarea alegerilor, aprobarea formularelor documentelor primare şi managementul angajamentelor, aprobată prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.1221/2023.

32. Transmiterea documentelor şi echipamentului electoral se efectuează în baza actelor de transmitere-recepţionare ale căror modele sunt prezentate în anexele nr.9-23. Transmiterea se asigură de către preşedintele însoţit de cel puţin doi membri ai organului electoral respectiv.

33. CEC asigură accesul la documentele prevăzute în prezenta instrucţiune în conformitate cu actele normative ce reglementează accesul la informaţie şi protecţia datelor cu caracter personal.

Secţiunea 2.

Transmiterea documentelor şi echipamentului electoral la alegerile locale

34. Biroul electoral, prin act de transmitere-recepţionare, al cărui model este prezentat în anexa nr.9 sau 10, transmite consiliului electoral de nivelul I toate documentele electorale împachetate şi/sau sigilate conform cerinţelor stabilite în prezenta instrucţiune, precum şi sigiliile pentru urnele de vot şi etichetele de securitate neutilizate, ştampilele electorale, tuşierele, perforatoarele, cabinele şi urnele de vot (în cazul municipiului Chişinău – cabinele şi urnele de vot se transmit direct preturilor de sector), precum şi alt echipament electoral care i-a fost transmis de către CEC în vederea desfăşurării procedurilor de vot.

35. Consiliul electoral de nivelul I transmite:

1) secretarului consiliului local, prin act de transmitere-recepţionare, al cărui model este prezentat în anexa nr.11, documentele electorale prevăzute la pct.17 subpct. 2), cabinele şi urnele de vot, precum şi alt echipament electoral pus la dispoziţie de către primărie;

2) consiliului electoral de nivelul II sau, după caz, către CEC, prin acte de transmitere-recepţionare, ale căror modele sunt prezentate în anexele nr.12 şi 13, documentele electorale prevăzute la pct.17 subpct. 1), sigiliile pentru urnele de vot şi etichetele de securitate neutilizate, ştampilele electorale, tuşierele, lupele, perforatoarele etc.;

3) inspectoratului teritorial de poliţie în a cărui rază se află consiliul respectiv, prin intermediul consiliului electoral de nivelul II (cu excepţia CECE Chişinău şi Bălţi, CECE UTA Găgăuzia), prin act de transmitere-recepţionare, al cărui model este prezentat în anexa nr.14, documentele sigilate care au fost recepţionate de la birourile electorale, prevăzute la pct.23-29.

36. Consiliul electoral de nivelul II transmite:

1) către CEC, prin act de transmitere-recepţionare, al cărui model este prezentat în anexa nr.15, documentele electorale prevăzute la pct.18 subpct. (1), sigiliile pentru urnele de vot şi etichetele de securitate neutilizate, ştampilele electorale, lupele etc.;

2) inspectoratului teritorial de poliţie în a cărui rază se află consiliul respectiv, prin act de transmitere-recepţionare, al cărui model este prezentat în anexa nr.16, documentele sigilate care au fost recepţionate de la birourile electorale, prevăzute la pct.23-29;

3) secretarului consiliului raional/municipal Chişinău sau Bălţi, prin acte de transmitere-recepţionare, ale căror modele sunt prezentate în anexele nr.17 şi 18, documentele electorale prevăzute la pct.18 subpct. (2).

37. În cazul desfăşurării celui de-al doilea tur de scrutin, consiliile electorale de nivelul I sau, după caz, de nivelul II vor restitui birourilor electorale cabinele şi urnele de vot, sigiliile pentru urnele de vot şi etichetele de securitate neutilizate, ştampilele electorale, tuşierele, lupele, perforatoarele etc.

38. Documentele electorale de la alegerile noi şi parţiale întocmite de către consiliul electoral de nivelul I se transmit către CEC şi autorităţii publice locale respective.

39. Hotărârea consiliului electoral de nivelul I cu privire la convocarea în prima şedinţă a consilierilor din UAT de nivelul I, precum şi procesul-verbal al şedinţei organului electoral se transmit autorităţii publice locale respective.

Secţiunea 3.

Transmiterea actelor, documentelor şi echipamentului electoral la

alegerile parlamentare, prezidenţiale şi referendumul republican

40. Biroul electoral transmite:

1) secretarului consiliului local, prin act de transmitere-recepţionare, al cărui model este prezentat în anexa nr.19, cabinele şi urnele de vot, precum şi alt echipament electoral pus la dispoziţie de către autoritatea publică respectivă (în cazul municipiului Chişinău – cabinele şi urnele de vot se transmit direct preturilor de sector);

2) consiliului electoral de nivelul II, prin act de transmitere-recepţionare, al cărui model este prezentat în anexa nr.20, documentele electorale prevăzute la pct.20, documentele sigilate prevăzute la pct.22-28, sigiliile pentru urnele de vot şi etichetele de securitate neutilizate, ştampilele electorale, tuşierele, lupele, perforatoarele etc.

În cazul desfăşurării celui de-al doilea tur de scrutin al alegerilor pentru funcţia de Preşedinte al Republicii Moldova, consiliile electorale de nivelul II vor restitui birourilor electorale ştampilele electorale şi tuşierele, în baza unui act de transmitere-recepţionare.

41. Consiliul electoral de nivelul II transmite:

1) către CEC, prin act de transmitere-recepţionare, al cărui model este prezentat în anexa nr.21, documentele electorale prevăzute la pct.21 subpct. (1), sigiliile pentru urnele de vot şi etichetele de securitate neutilizate, ştampilele electorale, lupele etc.;

2) inspectoratului teritorial de poliţie, în a cărui rază se află consiliul respectiv, prin act de transmitere-recepţionare, al cărui model este prezentat în anexa nr.22, documentele sigilate care au fost recepţionate de la birourile electorale, prevăzute la pct.23-29;

3) secretarului consiliului raional/municipal Chişinău sau Bălţi/UTA Găgăuzia, prin act de transmitere-recepţionare, al cărui model este prezentat în anexa nr.23, documentele electorale prevăzute la pct.21 subpct. (2).

42. Prevederile prezentei instrucţiuni se vor aplica şi la sistematizarea documentelor electorale întocmite în perioada turului II al alegerilor pentru funcţia de Preşedinte al Republicii Moldova.

Anexele nr.1-23

la Instrucţiunea privind modul de sistematizare,

împachetare, sigilare şi transmitere a

documentelor (materialelor) şi a echipamentului

electoral după închiderea secţiilor de votare,

aprobată prin hotărârea CEC nr.1305/2023