Hotărâre nr.39 din 19.09.2017 privind Raportul auditului situaţiilor financiare ale Comisiei Naţionale a Pieţei Financiare la 31 decembrie 2016
CURTEA DE CONTURI
H O T Ă R Â R E
privind Raportul auditului situaţiilor financiare ale Comisiei
Naţionale a Pieţei Financiare la 31 decembrie 2016
nr. 39 din 19.09.2017
(în vigoare 20.10.2017)
Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 364-370 art. 17 din 20.10.2017
* * *
Curtea de Conturi, în prezenţa vicepreşedintelui Comisiei Naţionale a Pieţei Financiare, dl Iurie Filip; Secretarului general al Comisiei Naţionale a Pieţei Financiare, dna Elena Pui; contabilului-şef al Comisiei Naţionale a Pieţei Financiare, dna Claudia Olaru, călăuzindu-se de art.2 alin.(1) şi art.4 alin.(1) lit.a) din Legea Curţii de Conturi nr.261-XVI din 05.12.20081, a examinat Raportul auditului situaţiilor financiare ale Comisiei Naţionale a Pieţei Financiare la 31 decembrie 2016.
_____________________________
1 Legea Curţii de Conturi nr.261-XVI din 05.12.2008 (în continuare – Legea nr.261-XVI din 05.12.2008).
Misiunea de audit a fost realizată în temeiul art.28 şi art.31 din Legea nr.261-XVI din 05.12.2008 şi conform Programului activităţii de audit a Curţii de Conturi pentru anul 20172, având drept scop oferirea unei asigurări rezonabile cu privire la faptul că situaţiile financiare ale Comisiei Naţionale a Pieţei Financiare la 31 decembrie 2016 nu conţin, în ansamblul lor, denaturări semnificative datorate fraudei sau erorilor, precum şi emiterea unei opinii.
_____________________________
2 Hotărârea Curţii de Conturi nr.47 din 05.12.2016 “Privind aprobarea Programului activităţii de audit a Curţii de Conturi pe anul 2017” (cu modificările şi completările ulterioare).
Auditul public extern a fost planificat şi desfăşurat în conformitate cu Standardele Internaţionale de Audit aplicate de Curtea de Conturi (ISSAI 100, ISSAI 200 şi ISSAI 1000-2999)3, cu bunele practici în domeniul auditului financiar.
_____________________________
3 Hotărârea Curţii de Conturi nr.60 din 11.12.2013 “Cu privire la aplicarea Standardelor Internaţionale de Audit ale Instituţiilor Supreme de Audit de nivelul 3 – ISSAI 100, ISSAI 200, ISSAI 300, ISSAI 400 în cadrul misiunilor de audit ale Curţii de Conturi”; Hotărârea Curţii de Conturi nr.7 din 10.03.2014 “Cu privire la aplicarea Liniilor Directoare de Audit (ISSAI 1000-9999) în cadrul auditului public”.
Examinând Raportul de audit prezentat, precum şi explicaţiile persoanelor cu funcţii de răspundere prezente în şedinţa publică, Curtea de Conturi
A CONSTATAT:
implementarea în cadrul Comisiei Naţionale a Pieţei Financiare a sistemului de management financiar şi control este la o etapă incipientă, fiind însoţită de rezerve semnificative. Aceste circumstanţe au generat carenţe aferente conformităţii ţinerii evidenţei contabile, precum şi unele neconformităţi în gestionarea patrimoniului, care au afectat inteligibilitatea şi credibilitatea informaţiilor prezentate în situaţiile financiare respective. Managementul operaţional ineficient al entităţii, nerespectarea cadrului legal, neorganizarea proceselor de control intern la gestionarea patrimoniului public au determinat:
i) înregistrarea şi raportarea necorespunzătoare a capitalului propriu (24848,6 mii lei);
ii) nereevaluarea unor mijloace fixe cu majorarea concomitentă a capitalului propriu, amortizate totalmente, dar utilizate în activitatea operaţională (cu valoarea iniţială de 9349,7 mii lei, sau 54,7% din totalul mijloacelor fixe);
iii) majorarea costurilor şi, respectiv, diminuarea rezultatului financiar derivat din stabilirea neconformă a duratei de funcţionare utilă a imobilizărilor necorporale şi amortizarea acestora (1705,9 mii lei);
iv) neajustarea politicii contabile la prevederile actelor normative ce reglementează metoda provizioanelor, afectând astfel veridicitatea informaţiilor din situaţiile financiare (552,8 mii lei):
v) nerespectarea cadrului legislativ-normativ în vigoare, fiind admise cheltuieli neregulamentare aferente remunerării muncii personalului autorităţii (1515,7 mii lei);
vi) neînregistrarea în conturi distincte a unor venituri aferente dobânzilor la valorile mobiliare de stat (115,4 mii lei), precum şi neînregistrarea şi neacumularea unor venituri posibile (65,3 mii lei);
vii) absenţa procedurilor de formare a taxelor şi plăţilor aferente altor surse legale de venituri.
Cele menţionate au servit motiv pentru exprimarea opiniei de audit cu rezerve.
Reieşind din cele expuse, în temeiul art.7 alin.(1) lit.a), art.15 alin.(2) şi alin.(4), art.16 lit.c) şi art.34 alin.(3) din Legea nr.261-XVI din 05.12.2008, Curtea de Conturi
HOTĂRĂŞTE:
1. Se aprobă Raportul auditului situaţiilor financiare ale Comisiei Naţionale a Pieţei Financiare la 31 decembrie 2016, care se anexează la prezenta Hotărâre.
2. Prezenta Hotărâre şi Raportul de audit se remit:
2.1. Comisiei Naţionale a Pieţei Financiare, pentru întreprinderea măsurilor de rigoare în vederea implementării recomandărilor expuse în Raportul de audit;
2.2. Comisiei permanente economie, buget şi finanţe a Parlamentului Republicii Moldova, pentru informare şi susţinerea ajustării cadrului legislativ aferent organizării şi funcţionării CNPF, privind oportunitatea stabilirii unor taxe regulatorii aferente organizaţiilor de creditare nebancară, inclusiv de microfinanţare şi leasing financiar;
2.3. Preşedintelui Republicii Moldova, pentru informare.
3. Despre măsurile întreprinse pentru executarea subpunctului 2.1. din prezenta Hotărâre, se va informa Curtea de Conturi în termen de 6 luni din data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.
4. Prezenta Hotărâre se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova în conformitate cu art.34 alin.(7) din Legea nr.261-XVI din 05.12.2008.
| PREŞEDINTELE CURŢII DE CONTURI | Veaceslav UNTILA |
| Nr.39. Chişinău, 19 septembrie 2017. | |
Anexă
la Hotărârea Curţii de Conturi
nr.39 din 19 septembrie 2017
RAPORT
privind auditul situaţiilor financiare ale Comisiei Naţionale
a Pieţei Financiare la 31 decembrie 2016
LISTA ACRONIMELOR
| APA | Autoritate publică autonomă |
| AEÎ | Asociaţie de economii şi împrumuturi |
| BERD | Banca Europeană pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare |
| CA | Consiliul de administraţie |
| CNPF | Comisia Naţională a Pieţei Financiare |
| DGE | Direcţia generală executivă |
| DGEFA | Direcţia generală economico-financiară şi administrativă |
| ISSAI | Standarde Internaţionale ale Instituţiilor Supreme de Audit |
| MF | Ministerul Finanţelor |
| MFC | Management Financiar şi Control |
| PIB | Produs intern brut |
| SAL | Secţia administrare şi logistică |
| SI | Sistem informaţional |
| SIM | Sistem informaţional de management |
| SNC | Standarde Naţionale de Contabilitate |
| SPRM | Serviciul personal şi relaţii de muncă |
| VMS | Valoare mobiliară de stat |
I. OPINIE CU REZERVE PRIVIND SITUAŢIILE FINANCIARE LA 31 DECEMBRIE 2016
Auditul public extern a auditat situaţiile financiare ale CNPF, la 31 decembrie 2016, care cuprind: bilanţul; situaţia de profit şi pierdere; situaţia modificărilor capitalului propriu; situaţia fluxurilor de numerar; un sumar al politicilor contabile; notele la situaţiile financiare pentru anul care s-a încheiat.
În opinia auditului, cu excepţia aspectelor/efectelor şi posibilelor efecte descrise în Capitolul II. Baza pentru opinie din cadrul prezentului Raport de audit, situaţiile financiare ale CNPF, la 31 decembrie 2016, prezintă, sub toate aspectele semnificative, o imagine reală şi fidelă în conformitate cu prevederile Legii contabilităţii1 şi SNC.
_____________________
1 Legea contabilităţii nr.113-XVI din 27.04.2007 (în continuare – Legea nr.113/2007).
II. BAZA PENTRU OPINIA CU REZERVE
Auditul a fost desfăşurat în conformitate cu Standardele Internaţionale de Audit: ISSAI 100, ISSAI 200 şi ISSAI 1000-29992.
Auditorii au fost independenţi faţă de autoritatea publică auditată şi au îndeplinit responsabilităţile de etică conform Codului etic al Curţii de Conturi.
Urmare a verificărilor de audit efectuate în cadrul CNPF în scopul obţinerii unei asigurări rezonabile că situaţiile financiare întocmite la situaţia din 31 decembrie 2016 corespund cadrului de raportare aplicabil, au fost constatate unele carenţe aferente conformităţii ţinerii evidenţei contabile, precum şi unele neconformităţi în gestionarea patrimoniului, care au afectat inteligibilitatea şi credibilitatea informaţiilor prezentate în situaţiile financiare respective. Probele de audit obţinute sunt suficiente şi adecvate pentru a oferi o bază pentru opinia cu rezerve. Astfel, deficienţele constatate de audit, cauzate preponderent de ineficienţa MFC existent, se exprimă prin următoarele:
i) prezentarea distorsionată a situaţiilor patrimoniale urmare a neînregistrării şi neraportării contabile a capitalului propriu;
ii) denaturarea informaţiilor privind imobilizările necorporale, rezultate din stabilirea necorespunzătoare a duratei de funcţionare utilă a unor imobilizări necorporale şi calcularea neconformă a amortizării acestora;
iii) desfăşurarea necorespunzătoare a inventarierii generale a elementelor de activ şi a obligaţiilor financiare, nefiind stabilită/evaluată situaţia reală a elementelor patrimoniale;
iv) aplicarea neconformă a regulilor generale de organizare şi ţinere a evidenţei contabile cu referinţă la provizioanele privind creanţele compromise, precum şi a provizioanelor privind concediile de odihnă nefolosite ale personalului;
v) desfăşurarea şi contabilizarea unor tranzacţii neregulamentare aferente remunerării muncii;
vi) denaturarea nesemnificativă a informaţiilor privind rezultatele financiare, prin necalcularea şi neînregistrarea unor venituri în perioadele corespunzătoare;
vii) neîntreprinderea măsurilor de rigoare privind asigurarea unei gestionări performante a patrimoniului administrat şi, ca urmare, neobţinerea beneficiilor respective.
_____________________
2 Hotărârea Curţii de Conturi nr.60 din 11.12.2013 “Cu privire la aplicarea Standardelor Internaţionale de Audit ale Instituţiilor Supreme de Audit de nivelul 3 – ISSAI 100, ISSAI 200, ISSAI 300, ISSAI 400 în cadrul misiunilor de audit ale Curţii de Conturi”; Hotărârea Curţii de Conturi nr.7 din 10.03.2014 “Cu privire la aplicarea Liniilor Directoare de Audit (ISSAI 1000-9999)” (în continuare – Hotărârea Curţii de Conturi nr.7 din 10.03.2014).
III. PREZENTAREA ENTITĂŢII AUDITATE
Comisia Naţională a Pieţei Financiare (în continuare – CNPF, după caz, Comisia Naţională) este autoritatea publică autonomă, responsabilă faţă de Parlament, care reglementează şi autorizează activitatea participanţilor pe piaţa financiară nebancară, precum şi supraveghează respectarea legislaţiei de către ei. În acest scop, CNPF este învestită cu putere de decizie, de dispensă, de interdicţie, de intervenţie, de control şi de sancţionare disciplinară şi administrativă, în limitele stabilite de legislaţie.3
Obiectivele şi atribuţiile de bază ale CNPF sunt prezentate grafic în figura de mai jos.
CNPF funcţionează potrivit prevederilor Constituţiei, Legii privind Comisia Naţională a Pieţei Financiare4, altor acte legislative, precum şi Regulamentului5 propriu.
Autoritatea este condusă de Consiliul de administraţie, care este un organ colegial compus din 5 membri, inclusiv preşedintele şi doi vicepreşedinţi. Membrii Consiliului de administraţie sunt desemnaţi de Parlament pe un termen de 5 ani. Efectivul CNPF în perioada auditată a constituit 119 unităţi de personal (potrivit Statelor de personal aprobate pentru anul 2016). Informaţii succinte privind CNPF, cadrul normativ şi legislativ relevant (care vizează bazele juridice, organizatorice şi financiare de constituire şi utilizare a mijloacelor financiare, precum şi evidenţa contabilă) sunt prezentate în Anexa nr.1 la prezentul Raport.
CNPF ţine contabilitatea şi întocmeşte situaţiile financiare în modul prevăzut de Legea contabilităţii6, SNC, planul de conturi contabile7 şi de alte acte normative, utilizând Sistemul informaţional automatizat “1C-Contabilitate 8”.
Finanţarea autorităţii se efectuează integral din taxe şi plăţi a căror mărime se stabileşte în bugetul anual al CNPF, care se aprobă prin Hotărârea Parlamentului8. Patrimoniul şi veniturile CNPF sunt scutite de impozite şi taxe. Soldul mijloacelor acumulate şi neutilizate în decursul anului financiar rămâne disponibil, pe contul CNPF, pentru anul financiar următor9.
Situaţiile financiare ale CNPF la finele anului 2016 se caracterizează prin următoarele.
|
Tabelul nr.3.1 Extras din Bilanţul contabil la 31 decembrie 2016 (mii lei) |
||
| Indicatori | Valoarea la finele anului | |
| 2015 | 2016 | |
| ACTIVE | ||
| Imobilizări necorporale | 7 431, 4 | 5 918,3 |
| Imobilizări corporale | 9 254,1 | 8 567,6 |
| Total active imobilizate | 16 685,5 | 14 485,9 |
| Total active circulante | 6 462,4 | 13 936,2 |
| TOTAL ACTIVE | 23 147,9 | 28 422,1 |
| CAPITAL PROPRIU ŞI DATORII | ||
| Capital social şi suplimentar | x | x |
| Profit nerepartizat (pierdere neacoperită) | -11 028,4 | -11 028,4 |
| Profit net (pierdere netă) | x | 6479,1 |
| Alte elemente de capital propriu | 6 879,8 | 5 391,3 |
| TOTAL CAPITAL PROPRIU | -4 148,6 | 841,9 |
| Datorii/obligaţii | 27 296,5 | 27 580,2 |
| TOTAL CAPITAL PROPRIU ŞI DATORII | 23 147,9 | 28 422,1 |
|
Sursă: Situaţiile financiare ale CNPF la 31.12.2016. |
||
|
Tabelul nr.3.2 Veniturile şi cheltuielile anilor de gestiune 2015-2016 (mii lei) |
||
| Indicatori | Perioada de gestiune | |
| 2015 | 2016 | |
| Venituri din vânzări | 262,3 | 263,4 |
| Alte venituri din activitatea operaţională | 12450,6 | 24745,3 |
| Venituri din alte activităţi | 949,8 | 2219,2 |
| TOTAL VENITURI | 13662,7 | 27227,9 |
| Costul vânzărilor | 22,1 | 15,6 |
| Cheltuieli administrative | 15636,3 | 20275,6 |
| Alte cheltuieli din activitatea operaţională | - | 18,2 |
| Cheltuieli din alte activităţi | 10,7 | 439,4 |
| TOTAL CHELTUIELI | 15669,1 | 20748,8 |
| PROFIT NET (PIERDERE NETĂ) | -2006,4 | 6479,1 |
|
Sursă: Situaţiile financiare ale CNPF la 31.12.2016. |
||
_____________________
3 Art.1 din Legea nr.192-XIV din 12.11.1998 privind Comisia Naţională a Pieţei Financiare (în continuare – Legea nr.192/1998), Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea Comisiei Naţionale a Pieţei Financiare, aprobat prin Hotărârea CNPF nr.48/5 din 27.09.2007 (în continuare – Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea Comisiei Naţionale a Pieţei Financiare).
4 Legea nr.192/1998.
5 Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea Comisiei Naţionale a Pieţei Financiare.
6 Legea contabilităţii nr.113/2007.
7 Standardele Naţionale de Contabilitate şi Planul general de conturi contabile, aprobate prin Ordinul ministrului Finanţelor nr.118 din 06.08.2013.
8 Hotărârea Parlamentului nr.104 din 28.05.2015 “Cu privire la aprobarea bugetului Comisiei Naţionale a Pieţei Financiare pe anul 2015”; Hotărârea Parlamentului nr.237 din 17.12.2015 “Cu privire la aprobarea bugetului Comisiei Naţionale a Pieţei Financiare pe anul 2016”.
9 Art.6 alin.(4) din Legea nr.192/1998.
IV. ASPECTELE-CHEIE DE AUDIT
4.1. Înregistrarea şi raportarea capitalului propriu în conturi necorespunzătoare a condiţionat denaturarea situaţiilor financiare la situaţia din 31 decembrie 2016.
Potrivit prevederilor normative10, capitalul propriu reprezintă mărimea rămasă în activele entităţii după scăderea datoriilor şi include capitalul social, capitalul suplimentar, capitalul neînregistrat, capitalul nevărsat, capitalul retras, rezervele, profitul nerepartizat (pierderea neacoperită), precum şi alte elemente ale capitalului propriu.
Probele de audit acumulate denotă că, deşi CNPF, din momentul instituirii şi până în prezent, administrează patrimoniul public transmis în gestiune economică cu titlu gratuit în sumă totală de 1505,4 mii lei11, precum şi alte bunuri patrimoniale în sumă totală de 23343,2 mii lei12, acestea au fost înregistrate şi raportate eronat la poziţia financiară “Datorii faţă de proprietari”, cauza fiind aplicarea neconformă a prevederilor cadrului normativ în vigoare. Totodată, de menţionat că neconformitatea descrisă a fost constatată şi în Raportul precedent de audit al Curţii de Conturi13, fiind înaintate recomandări de remediere, care, de fapt, nu au fost implementate de autoritatea publică, ceea ce relevă ineficienţa MFC existent în cadrul acesteia. Astfel, atribuirea eronată a elementelor de capital propriu în conturi distincte a condiţionat denaturarea situaţiilor financiare la situaţia din 31 decembrie 2016, cu suma totală de 24848,6 mii lei.
_____________________
10 SNC “Capital propriu şi datorii”, aprobat prin Ordinul ministrului Finanţelor nr.118/2013.
11 Hotărârea Guvernului nr.904 din 01.10.1999 “Cu privire la transmiterea clădirii de pe bd. Ştefan cel Mare, nr.77 mun. Chişinău”.
12 23343,2 mii lei, din care: 12442,0 mii lei – venituri din mijloace speciale la situaţia din 02.01.2014, 9931,9 mii lei – costul activelor materiale şi nemateriale obţinute din grant în anii 2011-2012, şi 969,3 mii lei - profit obţinut în anii 2011-2013.
13 Hotărârea Curţii de Conturi nr.29 din 13.06.2014 “Privind Raportul auditului conformităţii managementului financiar la Comisia Naţională a Pieţei Financiare pe exerciţiul bugetar 2013”.
4.2. Verificarea conformităţii stabilirii duratei de funcţionare utilă a imobilizărilor necorporale şi amortizarea acestora, precum şi raportării lor a relevat carenţe şi neconformităţi, ceea ce a condiţionat majorarea costurilor şi, respectiv, diminuarea rezultatului financiar.
Se denotă că modul existent de gestiune şi evidenţă contabilă a activelor este afectat de abateri şi iregularităţi. Se atestă, în acest sens, lipsa procedurilor de control intern şi a metodelor de monitorizare a activelor, care au avut ca impact nerespectarea unor prevederi ale politicilor contabile ale autorităţii, cum ar fi: modalitatea de stabilire a duratei de funcţionare a unor imobilizări necorporale (SI “Managementul Resurselor Umane” şi SIM “Vizor”).
Conform cadrului normativ în vigoare14, dacă în urma analizei factorilor relevanţi entitatea nu poate stabili limita previzibilă a perioadei în care activul va genera beneficii economice, astfel de active vor fi tratate ca imobilizări necorporale neamortizabile. Imobilizările necorporale neamortizabile nu se amortizează, fiind supuse testului de depreciere în conformitate cu SNC “Deprecierea activelor”.
Verificările auditului relevă că, deşi SI “Managementul Resurselor Umane” în valoare de 29, 8 mii lei, procurat în anul 2012, nu a fost pus în aplicare până în prezent, autoritatea a calculat amortizarea acestuia în sumă totală de 28,3 mii lei.
De asemenea, CNPF nu utilizează din 2011 şi până în prezent pentru sectorul asigurări (unul din cele trei sectoare supravegheate) SIM “Vizor”, în valoare de 6824,2 mii lei, primit în cadrul asistenţei acordate de BERD în 2008, cauza fiind modificarea formelor de raportare trimestrială a companiilor de asigurări15 în lipsa ajustării soft-ului la aceste modificări, ca rezultat al neprelungirii termenului contractului privind serviciile de mentenanţă ale sistemului în cauză, expirat în aprilie 2011. Cu toate acestea, entitatea a calculat amortizarea sistemului în perioada nominalizată în sumă totală de 1677,6 mii lei. Mai mult decât atât, durata de funcţionare utilă stabilită şi aplicată (20 ani) la calcularea amortizării sistemului în cauză nu corespunde cu durata de funcţionare utilă stabilită în politica contabilă (5 ani). Astfel, CNPF nu a respectat prevederile cadrului normativ, calculând amortizarea imobilizărilor necorporale neamortizabile nominalizate, ceea ce a condiţionat majorarea costurilor şi, respectiv, diminuarea rezultatului financiar cu suma totală de 1705,9 mii lei.
_____________________
14 Pct.48 din SNC “Imobilizări necorporale şi corporale”, aprobat prin Ordinul ministrului Finanţelor nr.118/2013.
15 Hotărârea CNPF nr.26/15 din 07.07.2011 “Cu privire la aprobarea formei şi conţinutului rapoartelor specializate ale asigurătorilor (reasigurătorilor)”.
4.3. Se atestă desfăşurarea necorespunzătoare a inventarierii generale a activelor şi obligaţiilor, nefiind stabilită/evaluată situaţia reală a acestora, ceea ce a condiţionat neevaluarea elementelor contabile în corespundere cu cadrul normativ în vigoare, precum şi înregistrarea şi raportarea unor active în conturi necorespunzătoare.
Deşi scopul principal al inventarierii este de a stabili şi evalua starea reală a elementelor patrimoniale, urmare a verificărilor de audit se denotă că rezultatele inventarierii anuale nu au oferit informaţii fidele privind activele şi obligaţiile autorităţii la situaţia din 31 decembrie 2016, ceea ce relevă efectuarea necorespunzătoare a acesteia. Astfel, din totalul de 653 de mijloace fixe cu valoarea iniţială de 17098,4 mii lei, 552 de obiecte cu valoarea iniţială de 9349,7 mii lei (sau 54,7%) sunt amortizate în proporţie de 100%, fiind în continuare utilizate în activitatea CNPF cu obţinerea beneficiilor de rigoare. Totodată, comisiile de inventariere nu au prezentat propuneri privind modificarea valorii reziduale şi a duratei de utilizare ale imobilizărilor corporale amortizate totalmente, dar utilizate în activitatea operaţională, acestea urmând a fi estimate conform cadrului normativ în vigoare16. Mai mult decât atât, modificările aferente estimărilor contabile nu au fost reglementate în politicile contabile ale Comisiei Naţionale, ceea ce a condiţionat admiterea iregularităţilor specificate şi prezentarea neveridică a unor informaţii din situaţiile financiare.
De menţionat că, potrivit cadrului normativ17 în vigoare, în cazul în care nu sunt necesare costuri privind pregătirea imobilizărilor pentru utilizare conform destinaţiei, iar data intrării obiectelor respective coincide cu data începerii utilizării acestora, costul de intrare al unor astfel de obiecte se contabilizează ca majorare concomitentă a imobilizărilor aflate în utilizare şi a datoriilor curente.
Urmare a desfăşurării procedurilor de audit în scopul verificării corectitudinii şi plenitudinii înregistrării şi raportării mijloacelor fixe, se relevă că, deşi în politicile contabile ale autorităţii sunt descrise regulile de recunoaştere a imobilizărilor corporale în curs de execuţie, CNPF a înregistrat şi raportat la contul 121 “Imobilizări corporale în curs de execuţie” mijloace fixe (APC Smart/UPS3000VALCD230V) în sumă de 62,9 mii lei, care nu se regăsesc la contul respectiv potrivit caracteristicilor stabilite de cadrul normativ, acestea urmând a fi înregistrate la contul 217 “Mărfuri”, până când autoritatea va lua o decizie cu privire la destinaţia acestora. Totodată, de menţionat că mijloacele fixe nominalizate au fost procurate în decembrie 2016 şi până în prezent nu au fost puse în funcţiune, ceea ce denotă valorificarea ineficientă/iraţională a mijloacelor financiare.
Ca rezultat, lipsa unor proceduri operaţionale ale MFC din cadrul autorităţii a avut ca impact neîntreprinderea măsurilor rezultative privind: inventarierea activelor cu determinarea existenţei efective a acestora; monitorizarea completă a modului de evidenţă (conform prevederilor regulamentare) şi neadmiterea înregistrării nejustificate a acestora; reevaluarea unor imobilizări corporale, cu majorarea concomitentă a capitalului propriu.
_____________________
16 Pct. 18-20 din SNC “Politici contabile, modificări ale estimărilor contabile, erori şi evenimente ulterioare”, aprobat prin Ordinul ministrului Finanţelor nr.118/2013.
17 Pct.9 din SNC “Imobilizări necorporale şi corporale”, aprobat prin Ordinul ministrului Finanţelor nr.118/2013.
4.4. Ca urmare a neajustării politicii contabile la prevederile actelor normative ce reglementează metoda provizioanelor (corecţiilor), a fost afectată veridicitatea informaţiilor din situaţiile financiare.
Verificările auditului asupra altor creanţe privind veniturile, care la situaţia din 31 decembrie 2016 au fost raportate în sumă totală de 1953,2 mii lei, atestă o creştere a acestora cu 448,1 mii lei, sau cu 22,9% comparativ cu creanţele înregistrate la începutul perioadei de gestiune. Totodată, de menţionat că echipa de audit nu a putut obţine probe de audit suficiente şi adecvate cu privire la recuperabilitatea acestor creanţe, cauza fiind ineficienţa MFC aferent domeniului nominalizat, ceea ce a condiţionat existenţa unor creanţe compromise în sumă totală de 372,7 mii lei. De asemenea, se relevă că în politicile contabile nu au fost reglementate activităţi de monitorizare a creanţelor, precum şi nu a fost fundamentat refuzul constituirii provizioanelor (corecţiilor)18 privind creanţele compromise. Mai mult decât atât, autoritatea efectuează neconform procesul de inventariere19, fără reconcilierea acestora cu confirmările de rigoare.
Prin urmare, CNPF nu a respectat prevederile normative aferente constituirii provizioanelor privind creanţele compromise la situaţia din 31 decembrie 2016, pentru acoperirea costurilor care urmează a fi suportate de autoritate în caz de neîndeplinire integrală sau parţială a obligaţiilor financiare de către debitori, în sumă de 372,7 mii lei, prin ce a fost afectată veridicitatea informaţiilor din situaţiile financiare.
O situaţie similară se atestă şi în cazul neconstituirii provizioanelor privind concediile de odihnă nefolosite de personalul angajat. Astfel, deşi provizioanele în cauză reprezintă obligaţiile legale ale angajatorului faţă de personal (rezultate din contractele individuale de muncă şi Contractul colectiv de muncă), care urmau a fi plătite în perioadele viitoare, autoritatea nu a reglementat, constituit, înregistrat şi raportat în situaţiile financiare din 31 decembrie 2016 provizioane privind concediile de odihnă nefolosite ale personalului, în sumă totală de 180,1 mii lei.
_____________________
18 SNC “Creanţe şi investiţii financiare”, aprobat prin Ordinul ministrului Finanţelor nr.118/2013.
19 Regulamentul privind inventarierea, aprobat prin Ordinul ministrului Finanţelor nr.60 din 29.05.2012 (în continuare – Regulamentul nr.60 din 29.05.2012).
4.5. Informaţiile privind cheltuielile aferente remunerării muncii reflectate în situaţiile financiare au fost denaturate prin nerespectarea cadrului legislativ-normativ în vigoare.
Ca urmare a aplicării incorecte şi neuniforme, în unele cazuri, a legislaţiei în vigoare, precum şi a lipsei unor reglementări interne, au fost admise unele iregularităţi la calcularea sporului şi suplimentelor la salariu. Astfel,
i) urmare a verificării corectitudinii de stabilire a sporului lunar pentru intensitatea muncii salariaţilor, auditul a constatat că acesta a fost calculat în lipsa unor criterii de apreciere a aportului fiecărui salariat şi metodologiei aferente. Mai mult decât atât, auditului nu i-au fost prezentate probe concludente privind cuantumul sporului pentru intensitatea muncii, care ar confirma obligaţiile suplimentare şi/sau executarea unor atribuţii de importanţă deosebită (sau de urgenţă), ca urmare fiind admise cheltuieli neregulamentare pentru anii 2015-2016 în sumă totală de 1486,8 mii lei (în anul 2015 – 727,7 mii lei, în anul 2016 – 759,1 mii lei);
ii) nu au fost respectate prevederile normative aferente remunerării muncii20 pentru 4 unităţi ale personalului de conducere, ceea ce a generat depăşirea cuantumului salariului de funcţie lunar la achitarea premiilor unice în anul 2016 (28,9 mii lei).
_____________________
20 Pct.52 din Hotărârea Guvernului nr.743 din 11.06.2002 “Cu privire la salarizarea angajaţilor din unităţile cu autonomie financiară”.
4.6. Denaturarea nesemnificativă a rezultatelor financiare a fost cauzată de lipsa de plenitudine a unor venituri calculate, precum şi de înregistrarea acestora în perioade necorespunzătoare.
Deşi, conform politicilor contabile ale autorităţii, veniturile se constată şi se reflectă în contabilitate şi în situaţiile financiare în perioada în care s-au produs, probele de audit acumulate denotă unele abateri privind respectarea acestor prevederi. Astfel, verificarea veniturilor aferente plăţilor AEÎ care, potrivit cadrului normativ21, se calculează şi se înregistrează în evidenţa contabilă reieşind din valoarea medie anuală a activelor nete în baza informaţiilor prezentate semestrial de către asociaţiile respective, relevă divergenţe privind plenitudinea înregistrării acestor venituri în perioadele corespunzătoare22. Mai mult decât atât, înregistrarea acestora în perioadele următoare celei de gestiune nu se efectuează în conturi distincte în corespundere cu cadrul normativ în vigoare.
Totodată, de menţionat că autoritatea aplică incorect prevederile normative privind calcularea plăţilor nominalizate, ceea ce s-a soldat cu neînregistrarea şi neacumularea unor venituri în sumă totală de 65,3 mii lei23.
Verificările auditului denotă şi alte situaţii de neînregistrare în conturi distincte a unor venituri aferente dobânzilor la VMS. Astfel, la înregistrarea investiţiilor financiare în părţi nelegate, ca urmare a nereflectării dobânzii la VMS, care urma a fi decontată la veniturile curente în următoarele 12 luni, a fost condiţionată denaturarea nesemnificativă a liniei de bilanţ “Venituri anticipate curente” cu suma de 115,4 mii lei.
Iregularităţile menţionate, cauzate de lipsa procedurilor de control asupra segmentului respectiv, au determinat denaturarea nesemnificativă a rezultatelor financiare.
_____________________
21 Pct.28 din Regulamentul cu privire la modul de percepere a taxelor şi plăţilor de către CNPF, aprobat prin Hotărârea CNPF nr.45/8 din 06.09.2007.
22 În 2015 – 5,6 mii lei, în 2016 – 16,6 mii lei.
23 În 2015 – 27,6 mii lei, în 2016 – 37,7 mii lei.
4.7. Comisia Naţională a Pieţei Financiare nu deţine proceduri detaliate de formare a taxelor şi plăţilor aferente altor surse legale de venit pe anii 2015 şi 2016.
Conform prevederilor legale24, CNPF elaborează şi înaintează spre aprobare Parlamentului bugetul pentru anul financiar următor.
Bugetul CNPF pentru anul 2015 a fost aprobat la partea de venituri în sumă de 21190,1 mii lei şi realizat efectiv în cuantum de 12727,4 mii lei (60,1%). Executarea veniturilor sub nivelul aprobat a fost determinată de descreşterea semnificativă a volumului emisiilor şi tranzacţiilor cu valori mobiliare pe piaţa de capital. Pentru anul 2016 bugetul CNPF a fost aprobat la partea de venituri în sumă de 17772,4 mii lei şi realizat efectiv în cuantum de 25197,5 mii lei (141,8%). Structura veniturilor aprobate şi realizate efectiv pe anii 2015 şi 2016 este prezentată în Tabelul nr.4.4.7 din Anexa nr.4 la prezentul Raport de audit.
Auditul relevă că, în vederea promovării bunei guvernanţe în sectorul public, autoritatea urma să asigure elaborarea şi implementarea unui mecanism de formare a taxelor şi plăţilor în baza Metodologiei de planificare a bugetului25.
În contextul celor expuse, misiunea de audit atestă absenţa procedurilor detaliate de formare a taxelor şi plăţilor aferente altor surse legale26. Planificarea necorespunzătoare a veniturilor CNPF pe anii 2015 şi 2016 a fost una din cauzele obţinerii în perioada de gestiune 2014-2016 a unui rezultat financiar neuniform (pierderi de 7519,9 mii lei şi de 2006,4 mii lei în anii 2014-2015, respectiv, a profitului de 6479,1 mii lei în anul 2016), care impune, drept consecinţă, posibile efecte de prezentare nereală a situaţiilor financiare.
_____________________
24 Art.6 alin.(2) din Legea nr.192/1998.
25 Metodologia de planificare a bugetului CNPF, aprobată prin Înscrierea Protocolară nr.46/12 din 19.09.2014.
26 Alte surse legale, inclusiv: plata pentru reducerea capitalului social – 700 lei, plata pentru eliberarea avizului de achiziţie a participaţiei calificate – 2500 lei, plata pentru eliberarea autorizaţiei de reorganizare a societăţii pe acţiuni – 2600 lei, plata pentru înscrierea în registrul persoanelor autorizate – 2500 lei, plăţi ale birourilor istoriilor de credit – 0,5% din veniturile obţinute din vânzarea rapoartelor, plata pentru eliberarea avizelor, acordurilor şi confirmărilor etc.
V. MENŢIUNI PRIVIND CONTINUITATEA ACTIVITĂŢII
Sectorul financiar nonbancar reprezintă o componentă foarte importantă a sistemului financiar al Republicii Moldova şi o sursă alternativă de finanţare a economiei reale. Dezvoltarea/consolidarea sectorului financiar nonbancar derivă din necesitatea asigurării creşterii economice durabile, aceasta contribuind semnificativ la finanţarea sustenabilă a economiei reale (în condiţiile respectării principiilor stabilităţii financiare). Piaţa financiară nebancară din Republica Moldova este la început de cale, în comparaţie cu alte economii, şi este direct legată de contextul economic general. Republica Moldova se află pe ultima poziţie între ţările din regiune şi cele comparabile (după dimensiunile teritoriale şi numărul populaţiei) în ceea ce priveşte volumul PIB (Figura nr.1). Totodată, gradul de penetrare agregat a tuturor sectoarelor pieţei financiare nebancare în totalul PIB se înregistrează la un nivel redus.
Figura nr.1
Sursă: World Development Indicators database, World Bank, 17 April 2017.
Dezvoltarea/transformarea sectorului financiar non-bancar naţional a fost lansată în anul 2011 în urma adoptării legii27 pentru aprobarea Strategiei de dezvoltare a pieţei financiare nebancare pe anii 2011-2014 (în continuare – Strategia) şi a Planului de acţiuni pentru implementarea Strategiei de dezvoltare a pieţei financiare nebancare pe anii 2011-2014, fiind prestabilite următoarele obiective: asigurarea unui cadru normativ adecvat, prudent şi sustenabil; stimularea/modernizarea instrumentelor de intervenţie financiară; stimularea/dezvoltarea capacităţii instrucţionale; stimularea dezvoltării pieţelor de capital, asigurări şi microfinanţare.
Per ansamblu, procesul de implementare a Strategiei pe anii 2011-2014 poate fi considerat unul moderat, acţiunile fiind realizate sau parţial realizate28. Situaţiei actuale a pieţei nonbancare îi sunt indispensabile următoarele caracteristici: nivelul relativ redus de dezvoltare în domeniul valorilor mobiliare, asigurărilor în sistemul de creditare nebancară; absenţa investitorilor instituţionali; subestimarea rolului asigurărilor; dependenţa excesivă a AEÎ de sursele externe de finanţare; nivelul insuficient de pregătire profesională a managementului asociaţiilor; lipsa încrederii societăţii faţă de acest sector; aplicarea insuficientă a tehnologiilor informaţionale performante în domeniul vizat29. Astfel, sectorul naţional nonbancar nu este încă unul matur, iar dezvoltarea acestuia se caracterizează printr-o tranziţie întârziată.
În contextul celor relatate, se relevă că instabilitatea şi impredictibilitatea pieţei financiare nebancare nu garantează o dezvoltare prosperă şi performantă a tuturor segmentelor pieţei, aceasta fiind în dependenţă majoră de factorii macroeconomici şi social-politici, ceea ce constituie un factor de risc sporit pentru continuitatea activităţii autorităţii auditate. Totodată, misiunea de audit desfăşurată a relevat şi alţi factori de risc/domenii sensibile ce pot influenţa continuitatea activităţii, şi anume:
i) particularităţile pieţei autohtone de capital30 şi diminuarea considerabilă a indicatorilor înregistraţi pe piaţa primară şi piaţa secundară de capital (scăderea semnificativă a volumului investiţiilor atrase prin intermediul emisiunilor de acţiuni cu 82,3% în anul 2015, faţă de anul precedent, inclusiv a celor străine cu 93,2%; reducerea considerabilă a volumului total al tranzacţiilor pe piaţa secundară cu 50,4% în perioada anilor 2014-2015);
ii) particularităţile reglementării fiscale aferente dobânzilor la valorile mobiliare de stat şi valorile mobiliare corporative, exprimate prin oferirea facilităţilor fiscale pentru investiţii, în special în situaţiile majorărilor de capital social prin intermediul ofertelor publice de valori mobiliare (IPO-uri) sau scutirea impozitării părţii de profit net repartizat pentru plata dividendelor şi reinvestite în scopul majorării capitalului social;
iii) particularităţile deservirii organizaţiilor de microfinanţare, nepurtătoare de plăţi regulatorii conform cadrului legal în vigoare31, soldate cu cheltuieli semnificative aferente monitorizării şi supravegherii acestor organizaţii.
Riscurile menţionate constrâng CNPF la efectuarea unor cheltuieli relativ suficiente pentru a face faţă provocărilor şi a înregistra progrese palpabile conform unor viziuni de perspectivă strategică, reieşind din cele mai bune practici internaţionale de reglementare şi supraveghere a pieţei financiare.
_____________________
27 Legea nr.35 din 03.03.2011 pentru aprobarea Strategiei de dezvoltare a pieţei financiare nebancare pe anii 2011-2014 şi a Planului de acţiuni pentru implementarea Strategiei de dezvoltare a pieţei financiare nebancare pe anii 2011-2014.
28 Raport de monitorizare a Planului de acţiuni pentru implementarea Strategiei de dezvoltare a pieţei financiare nebancare pe anii 2011-2014.
29 Notă informativă la proiectul Strategiei de dezvoltare a pieţei financiare nebancare pe anii 2016-2020 şi Planului de acţiuni pentru implementarea Strategiei de dezvoltare a pieţei financiare nebancare pe anii 2016-2020.
30 Notă: Concentrarea pachetelor majoritare de acţiuni la un număr restrâns de persoane, limitarea doar la emiterea şi circulaţia pe piaţa de capital a valorilor mobiliare de o singură clasă – acţiuni ordinare, oferta redusă de valori mobiliare lichide în circulaţie liberă, lipsa IPO (Initial Public Offering) – oferte publice de plasare a valorilor mobiliare.
31 Art.6 din Legea nr.192/1998.
VI. ALTE INFORMAŢII
6.1. La implementarea sistemului de Management Financiar şi Control în cadrul CNPF se constată rezerve, acesta fiind doar la etapa de implementare.
Conducerea CNPF este responsabilă32 de implementarea sistemului de MFC, aprecierea gradului de conformitate a acestuia cu cadrul normativ în domeniu, elaborarea Raportului privind organizarea şi funcţionarea sistemului de MFC, precum şi de emiterea Declaraţiei privind buna guvernare. Managerul entităţii publice este obligat ca, urmare a autoevaluării, să aprecieze organizarea sistemului de MFC şi să emită anual o declaraţie privind buna guvernare. Cu toate că este interesată de implementarea procedeelor moderne de gestionare a proceselor operaţionale, Comisia Naţională nu a implementat o serie de cerinţe obligatorii privind sistemul de MFC intern. Astfel, autoritatea auditată:
• nu are stabilite obiectivele strategice de dezvoltare pentru anii 2015-2020, activând doar în baza planurilor anuale;
• nu a asigurat gestionarea şi monitorizarea adecvată a riscurilor care ar avea impact negativ în atingerea obiectivelor şi realizarea performanţelor stabilite;
• nu a cartografiat procesele de bază din cadrul autorităţii;
• nu a îmbunătăţit sistemul existent de informare, comunicare şi documentare internă.
_____________________
32 Legea nr.229 din 23.09.2010 privind controlul financiar public intern.
VII. RECOMANDĂRILE AUDITULUI
Comisia Naţională a Pieţei Financiare:
1. Să dispună/implementeze acţiuni de remediere a controlului intern, descriere schematică/narativă a proceselor operaţionale, evaluare şi monitorizare sistematică şi înregistrare a riscurilor aferente proceselor operaţionale de bază ce ţin de exerciţiile economico-financiare (planificarea bugetului, salarizare, inventariere, constituirea provizioanelor) (pct.6.1. din prezentul Raport de audit);
2. Să actualizeze politica contabilă la normele regulatorii în vederea asigurării evidenţei contabile aferente inventarierii, înregistrării, evaluării şi raportării conforme a capitalului propriu, a imobilizărilor corporale şi necorporale, a creanţelor şi provizioanelor, a veniturilor şi rezultatelor financiare (pct.4.1.-4.4. şi pct.4.6. din prezentul Raport de audit);
3. Să ajusteze cadrul normativ intern aferent salarizării angajaţilor în contextul definirii clare a criteriilor de stabilire a sporului lunar privind intensitatea muncii şi respectării limitei cuantumului salariului de funcţie lunar al personalului de conducere la achitarea premiilor unice (pct.4.5. din prezentul Raport de audit);
4. Să asigure evaluarea, respectiv, planificarea veniturilor din alte surse legale, prin aprobarea procedurilor descrise aferente acestora, cu includerea corespunzătoare în metodologia de elaborare a bugetului propriu (pct.4.7. din prezentul Raport de audit).
VIII. RESPONSABILITĂŢILE CONDUCERII ŞI ALE CELOR ÎNSĂRCINAŢI
CU GUVERNANŢA PENTRU SITUAŢIILE FINANCIARE
Managementul autorităţii este responsabil de pregătirea şi prezentarea fidelă a rapoartelor/situaţiilor financiare în conformitate cu Legea nr.113/2007, SNC şi de implementare a MFC, care asigură întocmirea situaţiilor financiare ce nu conţin denaturări semnificative cauzate de fraudă sau eroare. La întocmirea situaţiilor financiare, conducerea este responsabilă de evaluarea capacităţii entităţii de a continua activitatea, dezvăluind, după caz, aspectele legate de activitatea continuă.
IX. RESPONSABILITĂŢILE AUDITORULUI
Responsabilitatea auditorului este de a planifica şi realiza misiunea de audit, cu obţinerea probelor suficiente şi adecvate în vederea susţinerii bazei pentru opinia de audit.
Scopul auditului public extern constă în oferirea unei asigurări rezonabile cu privire la faptul că situaţiile financiare, în ansamblul lor, nu conţin denaturări semnificative datorate fraudei sau erorilor, precum şi în emiterea unei opinii.
Asigurarea rezonabilă reprezintă un nivel ridicat de asigurare, dar nu este o garanţie că un audit efectuat în conformitate cu ISSAI va detecta întotdeauna o denaturare semnificativă atunci când există. Denaturările pot fi datorate fraudei sau erorilor. Totodată, denaturările pot fi considerate semnificative dacă, în mod individual sau în ansamblu, pot influenţa deciziile economice ale utilizatorilor acestor situaţii financiare.
O informaţie mai detaliată privind responsabilităţile auditorilor este prezentată în Anexa nr.2. Metodologia şi sfera de abordare a auditului.
| Monitorizat de: | |
| Şeful interimar al Direcţiei Generale Auditul Gestiunii | |
| Economice Corporative, Tehnologiilor Informaţionale | |
| şi Autorităţilor de Reglementare | Vasile Moşoi |
| Elaborat de: | |
| controlorul de stat superior | Antonina Dudarenco |
| controlorul de stat | Stela Hăbăşescu |
|
Anexa nr.1 Informaţii succinte privind Comisia Naţională a Pieţei Financiare, cadrul normativ şi legislativ relevant (care vizează bazele juridice, organizatorice şi financiare de constituire şi utilizare a mijloacelor financiare, precum şi evidenţa contabilă) Informaţii generale Comisia Naţională a Pieţei Financiare a fost instituită în anul 2007, fiind succesoare de drepturi şi obligaţii a Comisiei Naţionale a Valorilor Mobiliare, a Inspectoratului de Stat pentru Supravegherea Asigurărilor şi Fondurilor Nestatale de Pensii şi a Serviciului supravegherii de stat a activităţii asociaţiilor de economii şi împrumut ale cetăţenilor de pe lângă Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova. La creare, CNPF avea statut de autoritate a administraţiei publice care efectuează reglementarea, supravegherea şi controlul pieţei valorilor mobiliare şi al activităţii participanţilor la ea. Prin operarea modificărilor la Legea nr.192/199833, CNPF a devenit în anul 2010 autoritate publică autonomă, responsabilă faţă de Parlament, care reglementează şi autorizează activitatea participanţilor la piaţa financiară nebancară, precum şi supraveghează respectarea legislaţiei de către ei. Bugetul CNPF pentru anii 2015-2016 a fost aprobat34 în valoare de: - pentru anul 2015 • la capitolul “Venituri” – 21190,1 mii lei; • la capitolul “Cheltuieli” – 21802,2 mii lei; - pentru anul 2016 • la capitolul “Venituri” – 17772,4 mii lei; • la capitolul “Cheltuieli” – 20639,9 mii lei. Informaţii privind realizarea bugetului aprobat se regăsesc în Figura nr.2. Figura nr.2 Sursă: Datele totalizate de către echipa de audit în baza informaţiilor prezentate de către CNPF. Cadrul legislativ şi normativ relevant Bazele juridice, organizatorice şi financiare de constituire şi utilizare a mijloacelor financiare sunt reglementate de: - Constituţia Republicii Moldova; - Legea nr.192-XIV din 12.11.1998 privind Comisia Naţională a Pieţei Financiare; - Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea Comisiei Naţionale a Pieţei Financiare, aprobat prin Hotărârea CNPF nr.48/5 din 27.09.2007 (cu modificările şi completările ulterioare); - alte acte normative şi legislative. Structura organizaţională a Comisiei Naţionale a Pieţei Financiare (aprobată prin Hotărârea CNPF nr.3/9 din 22.01.2016) |
|
Evidenţa contabilă şi cadrul de raportate financiară aplicabil CNPF organizează şi ţine evidenţa contabilă în baza: - Legii contabilităţii nr.113-XVI din 27.04.2007; - Standardelor Naţionale de Contabilitate şi Planului general de conturi contabile, aprobate prin Ordinul ministrului Finanţelor nr.118 din 06.08.2013; - Politicii contabile adoptate. Exerciţiul financiar în anul de gestiune începe la 1 ianuarie şi se încheie la 31 decembrie, şi include toate operaţiunile/faptele economice efectuate de CNPF în perioada respectivă. Totalitatea indicilor efectivi ce ţin de activitatea CNPF şi care reflectă situaţia patrimonială şi financiară a Comisiei, precum şi rezultatele activităţii economice în perioada de gestiune se includ şi se reflectă în situaţiile financiare. _________________________ 33 Art.1 din Legea nr.144 din 02.07.2010 pentru modificarea şi completarea unor acte legislative. 34 Hotărârile Parlamentului nr.104 din 28.05.2015 şi nr.237 din 17.12.2015. |
|
Anexa nr.2 Metodologia şi sfera de abordare a auditului Sfera de abordare a auditului Curtea de Conturi a Republicii Moldova, în conformitate cu Programul activităţii de audit pe anul 201735, a iniţiat auditul financiar asupra exerciţiilor economico-financiare pe anii 2015-2016 ale Comisiei Naţionale a Pieţei Financiare, având drept scop oferirea unei asigurări rezonabile cu privire la faptul că situaţiile financiare, în ansamblul lor, nu conţin denaturări semnificative datorate fraudei sau erorilor, precum şi emiterea unei opinii. Activitatea de audit s-a desfăşurat în conformitate cu Standardele Internaţionale de Audit: ISSAI 100 “Principii fundamentale ale auditului sectorului public”, ISSAI 200 “Principii fundamentale ale auditului financiar”, ISSAI 1000-2999 “Cu privire la aplicarea Liniilor Directoare de Audit”, precum şi cu Manualul auditului financiar36. Sursele criteriilor de audit, care au stat la baza constatărilor, au servit actele legislative şi normative în vigoare aferente domeniului auditat. Pentru atingerea scopului misiunii de audit au fost auditate imobilizările necorporale şi amortizarea acestora; mijloacele fixe şi amortizarea acestora; mijloacele băneşti; alte creanţe curente; investiţiile financiare curente în părţi neafiliate; datoriile faţă de proprietari; cheltuielile privind personalul. Metodologia auditului Pentru obţinerea unor probe relevante şi rezonabile, care să susţină concluziile şi credibilitatea constatărilor expuse în Raport, echipa de audit, prin aplicarea pragului de semnificaţie, a aplicat proceduri de verificare, examinare şi analiză, cu folosirea diferitor tehnici, cum ar fi: inspectarea, observarea, solicitarea de informaţii, recalcularea, intervievarea etc. Totodată, au fost aplicate procedurile de fond, precum şi evaluate unele elemente semnificative ale sistemului de control intern. La stabilirea domeniilor pentru auditare s-a ţinut cont de tranzacţiile pe conturi şi de informaţiile asupra acestora la începutul şi finele perioadelor de gestiune. În vederea determinării operaţiunilor şi conturilor semnificative, precum şi pentru identificarea şi evaluarea riscurilor de denaturare semnificativă şi planificarea procedurilor de audit, a fost stabilit nivelul materialităţii, după cum urmează:
Totodată, în conformitate cu ISSAI 200. “Principii fundamentale ale auditului financiar”, prezentul audit a fost exercitat în baza raţionamentului şi scepticismului profesional. Astfel, • au fost identificate şi evaluate riscurile de denaturare semnificativă a situaţiilor financiare cauzate de fraudă şi/sau eroare; • au fost desfăşurate activităţile de audit privind înţelegerea controlului intern relevant domeniului auditat, fără a avea scopul de a exprima o opinie asupra eficacităţii acestuia; • au fost examinate/evaluate prevederile politicilor contabile adoptate în aspectul capacităţii acestora de a asigura organizarea/ţinerea evidenţei contabile capabile de a oferi o imagine fidelă a rezultatelor tranzacţiilor economico-financiare; • au fost analizaţi factorii de incertitudine semnificativi posibili cu privire la existenţa unor evenimente şi/sau condiţii care ar submina continuitatea activităţii autorităţii auditate. _______________________ 35 Hotărârea Curţii de Conturi nr.47 din 05.12.2016 “Privind aprobarea Programului activităţii de audit a Curţii de Conturi pe anul 2017”; Hotărârea Curţii de Conturi nr.21 din 26.05.2017 “Privind aprobarea modificărilor în anexa la Programul activităţii de audit a Curţii de Conturi pe anul 2017”. 36 Hotărârea Curţii de Conturi nr.7 din 10.03.2014. |
|
Anexa nr.3 Implementarea cerinţelor şi recomandărilor expuse în Hotărârea Curţii de Conturi nr.29 din 13.06.2014 |
||||
| Cerinţa/recomandarea | Măsurile întreprinse | Statutul implementării cerinţei/ recomandării | ||
| realizat | parţial realizat | nerealizat | ||
| 2.1.1. să asigure instituţionalizarea unui sistem eficient de management financiar şi control intern, descrierea proceselor de bază, identificarea şi evaluarea riscurilor aferente acestor procese, precum şi evaluarea deficienţelor existente | Prin Ordinul Preşedintelui CNPF nr.137 din 29.09.2014 “Cu privire la implementarea Legii nr.229 din 23.09.2010 privind controlul financiar public intern”, a fost desemnat Grupul de lucru responsabil. Grupul de lucru desemnat a elaborat Planul de acţiuni pentru implementarea Legii nr.229 şi a participat la instruirea angajaţilor din subdiviziunile structurale ale CNPF. Prin Ordinul Preşedintelui nr.168 din 08.12.2014 a fost aprobat Planul de acţiuni privind implementarea sistemului de MFC,în care au fost stabilite acţiuni, termene de realizare şi persoanele responsabile | X | ||
| 2.1.3. să reexamineze şi să asigure corectarea întocmirii înregistrărilor contabile de închidere a conturilor aplicate şi de deschidere a altora noi, concomitent cu trecerea la autonomia financiară | Prin scrisoarea nr.07-2246 din 18.06.2014, CNPF a solicitat MF opinia asupra corectitudinii trecerii la Planul de conturi contabile ale activităţii economico-financiare a întreprinderilor. În temeiul scrisorii MF nr.15-05/411 din 02.07.2014, CNPF a asigurat corectarea înregistrărilor contabile conform Notei contabile de corectare la situaţia din 02.01.2014 | X | ||
| 2.1.4. să asigure evaluarea, respectiv, planificarea concludentă a veniturilor şi cheltuielilor, prin elaborarea şi aprobarea procedurilor descrise/ metodologiilor de elaborare a bugetului | Prin Înscrierea protocolară nr.46/12 din 19.09.2014 CNPF a aprobat Metodologia de planificare a bugetului. Bugetul CNPF pentru anul 2015 a fost elaborat în strictă conformitate cu prevederile Metodologiei aprobate | X | ||
| 2.1.5. să abandoneze practica neconformă de plată a sporului pentru acces permanent la secretul de stat şi contrară cadrului legislativ-normativ | În temeiul Ordinului Preşedintelui CNPF nr.92 din 30.06.2014 “Cu privire la sporul pentru păstrarea secretului de stat”, membrilor Consiliului de administraţie, începând cu 01.06.2014, li se achită spor pentru păstrarea secretului de stat în mărime de 10%. Nomenclatorul CNPF privind informaţiile atribuite la secretul de stat a fost actualizat şi aprobat prin Ordinul Preşedintelui din 15.12.2014 | X | ||
| 2.1.2. să elaboreze Politica de contabilitate în conformitate cu cerinţele în vigoare şi cu actele normative interne şi să asigure organizarea conformă a evidenţei contabile | În scopul implementării recomandărilor de audit, CNPF a operat, prin Înscrierea protocolară nr.52/9 din 30.10.2014,modificări şi completări în Politica de contabilitate pentru anul 2014 | X | ||
| 1. să întreprindă măsuri privind consolidarea auditului intern, planificarea activităţii bazate pe riscuri şi să asigure activitatea independentă şi obiectivă a acestuia | În structura şi statele de personal pentru anul 2015, ce urmează a fi aprobate, CNPF va asigura subordonarea Serviciului audit intern direct Preşedintelui CNPF | X | ||
| 2. să asigure finalitatea procedurii de delimitare a terenurilor proprietate publică a statului, cu înregistrarea la organele cadastrale a dreptului de proprietate asupra bunurilor imobile administrate, precum şi reevaluarea în conformitate cu SNC a patrimoniului de stat dat în folosinţă | Au fost emise Titlurile de autentificare a dreptului deţinătorului de teren nr.0100205146, nr.0100205237 şi nr.0100205240 | X | ||
| 3. să revizuiască prevederile cadrului normativ intern privind salarizarea angajaţilor în contextul stabilirii obiectivelor şi criteriilor clare de evaluare obiectivă şi transparentă a salariaţilor CNPF | Conducătorii de subdiviziuni stabilesc trimestrial, de comun cu angajaţii, obiective individuale SMART, precum şi indicatorii de performanţă şi termenul de executare pentru realizarea Planului de activitate al CNPF, care la necesitate se actualizează. În rapoartele de activitate ale angajaţilor se reflectă nivelul de executare a obiectivelor stabilite, nivelul de realizare a indicatorilor de performanţă şi de respectare a termenului stabilit. Procesele de determinarea obiectivelor de activitate, de elaborare a Rapoartelor de serviciu au fost completate cu documentele lipsă | X | ||
| 4. să asigure revizuirea cadrului normativ intern privind procesul de organizare a deplasărilor atât în ţară, cât şi peste hotarele Republicii Moldova | CNPF dispune de Ghidul privind delegarea membrilor Consiliului de administraţie şi angajaţilor CNPF | X | ||
| 7. să asigure plenitudinea şi integritatea dosarelor de achiziţii şi modalitatea întocmirii şi păstrării acestora conform prevederilor în vigoare | Verificările efectuate au stabilit că dosarele de achiziţii ale CNPF pe anii 2015 şi 2016 nu sunt cusute şi ştampilate | X | ||
| 5. să elaboreze proceduri exhaustive privind formarea profesională | CNPF a aprobat prin ordinul Preşedintelui nr.168 din 08.12.2014 şi Înscrierea Protocolară din 20.12.2014 “Programul de dezvoltare a resurselor umane ale CNPF”. Auditului i-a fost prezentat “Ghidul privind delegarea membrilor Consiliului de administraţie şi angajaţilor CNPF”, aprobat prin Înscrierea Protocolară nr.16/22 din 27.03.2015 | X | ||
| 6. să asigure monitorizarea completării foilor de parcurs prin verificarea acestora de către SAL, pentru neadmiterea cheltuielilor suplimentare aferente consumului de combustibil prin utilizarea mijloacelor de transport în alte scopuri decât cele de serviciu | Auditului i-au fost prezentate comentarii de către contabil din care s-a stabilit că entitatea nu dispune de Registrul de evidenţă a datelor vitezometrelor mijloacelor de transport | X | ||
|
Anexa nr.4 Veniturile CNPF pe anii 2015-2016 |
|||||||
| Nr. d/o |
Denumirea taxelor/plăţilor | 2015, mii lei | 2016, mii lei | ||||
| plan | executat | % | plan | executat | % | ||
| 1 | Taxe percepute la înregistrarea de stat a emisiunii valorilor mobiliare | 3039,5 | 710,4 | 23,4% | 800 | 1789,1 | 223,6% |
| 2 | Taxe din valoarea tranzacţiilor cu valori mobiliare | 7369,7 | 2295,1 | 31,1% | 5052,1 | 11027,1 | 218,3% |
| 3 | Plăţile administratorilor fiduciari ai investiţiilor | 24,5 | 27,8 | 113,5% | 27 | 26,7 | 98,9% |
| 4 | Plăţile societăţilor de asigurare | 6650,5 | 6221,9 | 93,6% | 6620,3 | 6788,8 | 102,5% |
| 5 | Plăţile brokerilor de asigurare | 537,9 | 487 | 90,5% | 546 | 656,7 | 120,3% |
| 6 | Plăţile Asociaţiilor de Economii şi Împrumut | 635 | 796,6 | 125,4% | 772,6 | 984,6 | 127,4% |
| 7 | Plata pentru atestarea specialiştilor în vederea activităţii pe piaţa financiară nebancară | 26,8 | 21,3 | 79,5% | 223,2 | 16 | 7,2% |
| 8 | Alte surse legale: | x | x | x | x | x | x |
| 8.1 | plata pentru reducerea capitalului social | 7 | 5 | 71,4% | 4,9 | 7 | 142,9% |
| 8.2 | plata pentru eliberarea avizului de achiziţie a participaţiei calificate | 62,5 | 2,5 | 4,0% | 5 | ||
| 8.3 | plata pentru eliberarea autorizaţiei de reorganizare a societăţii pe acţiuni | 26 | 53,1 | 204,2% | 33,8 | 52 | 153,8% |
| 8.4 | plata pentru aprobarea prospectului ofertei publice sau a prospectului ofertei de preluare | 57 | 16,4 | 28,8% | 45 | 67,5 | 150,0% |
| 8.5 | plata pentru aprobarea suplimentului la prospectul ofertei publice sau la prospectul ofertei de preluare | 2 | 1 | ||||
| 8.6 | plata pentru înscrierea în Registrul persoanelor autorizate | 7,5 | 7,5 | ||||
| 8.7 | plata pentru aprobarea regulilor pieţei reglementate, sistemului multilateral de tranzacţionare şi ale depozitarului central, precum şi a modificărilor acestora | 20 | 2,5 | 12,5% | 7,5 | 3 | 40,0% |
| 8.8 | plata pentru întreţinerea şi modernizarea Sistemului informaţional automatizat de stat RCA Data | 1230 | 679,2 | 55,2% | 1294,7 | 1357,9 | 104,9% |
| 8.9 | plăţi ale birourilor istoriilor de credit | 33,5 | 13,1 | 39,1% | 31,4 | 30,7 | 97,8% |
| 8.10 | plata pentru eliberarea certificatelor şi a duplicatelor acestora | 14,5 | 20 | 137,9% | 107,1 | 21 | 19,6% |
| 8.11 | plata pentru eliberarea avizelor, acordurilor şi confirmărilor | 54,8 | 57,2 | 104,4% | 56,6 | 66,4 | 117,3% |
| 9 | Taxa de administrare şi funcţionare a Fondului de Compensare a Investiţiilor | 50 | 50 | 100,0% | |||
| 10 | Plata pentru întreţinerea şi modernizarea Sistemului informaţional de menţinere a datelor conţinute în registrele deţinătorilor de VM | 987 | 294,6 | 29,8% | |||
| 11 | Dobânzi de la plasarea mijloacelor în valori mobiliare de stat, în conturi de depozit şi aferente soldului | 300 | 271,9 | 90,6% | 322 | 676,2 | 210,0% |
| 12 | Plata percepută pentru închirierea/arendarea bunurilor proprietate publică | 234,1 | 268,3 | 114,6% | 258 | 263,4 | 102,1% |
| 13 | Taxa pentru obţinerea calităţii de persoană acceptată de agent delegat | 10 | 15 | ||||
| 14 | Plata pentru acordarea/ reperfectarea de licenţe şi autorizaţii de funcţionare | 547,3 | 540,8 | 98,8% | 272,4 | 215,1 | 79,0% |
| 15 | Veniturile din editarea publicaţiei periodice de specialitate “Capital Market” | 30 | 5,2 | 17,3% | 12 | 9,9 | 82,5% |
| 16 | Sumele sancţiunilor aplicate conform legislaţiei pentru săvârşirea de contravenţii | 270 | 171 | 63,3% | 220 | 205 | 93,2% |
| 17 | Alte plăţi (diferenţa de curs valutar, penalităţi contractuale, plata pentru documentele de licitaţie) | 31,3 | 0,3 | 7,4 | 2466,7% | ||
| 18 | Venituri din comercializarea activelor | 29,8 | 18,7 | ||||
| 19 | Amenzi aplicate | 562,7 | |||||
| TOTAL | 21190,1 | 12727,4 | 60,1% | 17772,4 | 25197,5 | 141,8% | |
|
Sursă: Datele totalizate de către echipa de audit în baza informaţiilor prezentate de CNPF. |
|||||||
|
Anexa nr.5 Structura cheltuielilor CNPF pe anii 2015-2016 (mii lei) |
|||||||
| Tipuri de cheltuieli | 2015 | 2016 | Dinamica cheltuieli efective 2016/2015, % | ||||
| plan | efectiv | % | plan | efectiv | % | ||
| Retribuirea muncii | 14955,60 | 9351,4 | 62,5% | 13762,60 | 12576,7 | 91% | 134% |
| Contribuţii de asigurări sociale de stat obligatorii | 3415,50 | 2023,9 | 59,3% | 2833,80 | 2771,7 | 98% | 137% |
| Prime de asigurare obligatorie de asistenţă medicală | 551,50 | 371 | 67,3% | 581,40 | 525,7 | 90% | 142% |
| Cheltuieli de întreţinere | 1101,4 | 1009,4 | 91,6% | 1001,0 | 950,1 | 95% | 94% |
| Energie electrică | 276,9 | 225,3 | 81,4% | 282,0 | 233,5 | 83% | 104% |
| Gaze | 247,1 | 135,3 | 54,8% | 201,2 | 174,3 | 87% | 129% |
| Apă şi canalizare | 26,2 | 23,4 | 89,3% | 25,2 | 24,3 | 96% | 104% |
| Salubritate | 3,5 | 3,5 | 100,0% | 3,5 | 3,5 | 100% | 100% |
| Servicii de clearing | 188,0 | 185,3 | 98,6% | 170,0 | 164,0 | 96% | 89% |
| Paza interdepartamentală | 222,0 | 218,3 | 98,3% | 132,0 | 129,0 | 98% | 59% |
| Mărfuri (rechizite de birou, bunuri materiale, documente cu regim special) | 51,0 | 135,7 | 266,1% | 39,0 | 96,4 | 247% | 71% |
| Deservire si reparaţii curente (clădiri, utilaj, tehnică de calcul) | 86,7 | 82,6 | 95,3% | 80,0 | 125,1 | 156% | 151% |
| Accesorii IT | 26,0 | ||||||
| Servicii de telecomunicaţii | 124,0 | 69,2 | 55,8% | 68,1 | 64,8 | 95% | 94% |
| Telefonie fixă | 42,0 | 20,9 | 49,8% | 25,2 | 17,4 | 69% | 83% |
| Telefonie mobilă | 27,0 | 10,6 | 39,3% | 16,2 | 10,4 | 64% | 98% |
| Timbre, plicuri | 55,0 | 37,7 | 68,5% | 26,7 | 37,0 | 139% | 98% |
| Servicii de transport | 151,9 | 156,5 | 103,0% | 102,3 | 96,6 | 94% | 62% |
| Deservirea şi reparaţia a 8 auto, parcarea , spălătoria | 76,6 | 61,6 | 80,4% | 57,1 | 29,1 | 51% | 47% |
| Combustibil | 75,3 | 94,9 | 126,0% | 45,2 | 67,5 | 149% | 71% |
| Arendarea bunurilor | 26,0 | 22,1 | 85,0% | 19,5 | 15,6 | 80% | 71% |
| Formarea profesională | 26,5 | 142,5 | 537,7% | 1,4 | 1% | ||
| Cheltuieli de protocol | 39,0 | 33,0 | 84,6% | 17,8 | 4,5 | 25% | 14% |
| Servicii şi lucrări de informatică | 719,6 | 662,6 | 92,1% | 697,6 | 740,4 | 106% | 112% |
| Servicii Internet | 23,3 | 9,9 | 42,5% | 7,0 | 7,0 | 100% | 71% |
| Menţinerea software (programe de contabilitate, pr. jurist, pag. Web, RCA Data) | 639,3 | 632,7 | 99,0% | 649,2 | 705,5 | 109% | 112% |
| Încărcarea, regenerarea cartuşelor şi alte servicii | 45,0 | 18,7 | 41,6% | 31,6 | 25,7 | 81% | 137% |
| Alte servicii (chei publice) | 12,0 | 1,3 | 10,8% | 9,8 | 2,2 | 22% | 169% |
| Cheltuieli capitale(servere, sisteme de Backup a datelor CNPF,Router Wi-Fi) | 414,0 | 0,0 | 0,0% | 762 | |||
| Echipamente şi accesorii | |||||||
| Licenţa antivirus | 90,0 | ||||||
| Servicii de dezvoltare a SI de menţinere a datelor conţinute în registrele deţinătorilor de VM, crearea bazei de date, interconectarea bazei de date cu Registrul de stat, servicii de mentenanţă | 595,0 | ||||||
| Abonarea la ediţii periodice | 34,5 | 25,4 | 73,6% | 11,2 | 16,9 | 151% | 67% |
| Servicii de asigurare (bunuri, RCA, accidente) | 22,0 | 66,3 | 301,4% | 25,0 | 16,2 | 65% | 24% |
| Amortizarea activelor imobilizate | 1563,3 | 2368,0 | 151% | ||||
| Uzura anvelopelor, OMVSD | 31,4 | 33,9 | 108% | ||||
| Deplasări în interes de serviciu | 137,9 | 69,9 | 50,7% | 61,2 | 56,5 | 92% | 81% |
| Diferenţa de curs | 10,7 | 439,4 | 4107% | ||||
| Alte cheltuieli | 82,8 | 60,5 | 73,1% | 53,5 | 70,4 | 132% | 116% |
| Total cheltuieli | 21802,2 | 15669,1 | 17,4 | 20639,9 | 20748,8 | 101% | 132% |
|
Sursă: Datele totalizate de către echipa de audit în baza informaţiilor prezentate de către CNPF. |
|||||||