Hotărîre nr.1129 din 31.01.2012 cu privire la aprobarea Planului de acţiuni al Comisiei Electorale Centrale pentru anul 2012 în conformitate cu activităţile prevăzute în Planul strategic al CEC
COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ
H O T Ă R Î R E
cu privire la aprobarea Planului de acţiuni al Comisiei Electorale
Centrale pentru anul 2012, în conformitate cu activităţile
prevăzute în Planul strategic al CEC
nr. 1129 din 31.01.2012
(în vigoare 31.01.2012)
Monitorul Oficial nr.65-69 art.376 din 06.04.2012
* * *
În conformitate cu art.18 alin.(2) şi 22 din Codul electoral nr.1381-XIII din 21 noiembrie 1997, Comisia Electorală Centrală
HOTĂRĂŞTE:
1. Se aprobă Planul de acţiuni al Comisiei Electorale Centrale pentru anul 2012, în conformitate cu activităţile prevăzute în Planul strategic al CEC (se anexează).
2. Prezenta hotărîre intră în vigoare la data adoptării.
| PREŞEDINTELE COMISIEI | |
| ELECTORALE CENTRALE | Iurie CIOCAN |
| Secretar | Andrei Volentir |
Chişinău, 31 ianuarie 2012. |
|
| Nr.1129. |
Aprobat
prin hotărîrea Comisiei
Electorale Centrale
nr.1129 din 31 ianuarie 2012
PLANUL DE ACŢIUNI
al Comisiei Electorale Centrale pentru anul 2012 în conformitate
cu activităţile prevăzute în Planul strategic al CEC
| Nr. d/o | Obiective | Acţiuni | Termen de realizare | Responsabili | Notă | |
|
|
||||||
| 1. | Elaborarea şi ajustarea cadrului normativ în vederea perfecţionării procesului electoral | 1) Elaborarea proiectelor de hotărîri asupra chestiunilor propuse spre examinare în şedinţele CEC | Permanent | CEC | Plan strategic | |
| 2) Elaborarea regulamentului de organizare a sondajelor de opinie la ieşirea de la urne "exit-poll" | Semestrul II | DJRP SECTS |
||||
| 3) Elaborarea regulamentului cu privire la procedura de ridicare şi validare a mandatelor de consilieri | Semestrul I | DJRP SAR |
||||
| 4) Elaborarea instrucţiunii cu privire la iniţiativa pentru desfăşurarea referendumului | Trimestrul IV | DJRP SAR |
||||
| 5) Revizuirea actelor normative ale CEC pentru aducerea lor în corespundere cu legislaţia în vigoare şi cu standardele internaţionale | Permanent | CEC | ||||
| 6) Avizarea proiectelor de acte normative şi legislative remise de către Parlament şi autorităţile publice centrale | După necesitate | Conform competenţei | ||||
| 7) Asigurarea reprezentării CEC în procesele de judecată | După necesitate | DJRP | ||||
| 2. | Revizuirea Codului electoral şi a cadrului normativ conex | 1) Efectuarea unei analize ample a prevederilor legislaţiei electorale în domeniile cheie, pentru identificarea deficienţelor existente, reieşind din rezultatele analizei post-electorale, inclusiv din anul 2011 | Semestrul I | CEC | Plan strategic | |
| 2) Elaborarea propunerilor de modificare a legislaţiei electorale în baza analizei efectuate, de comun acord cu instituţiile de resort (crearea după necesitate a grupurilor de lucru), acordînd o atenţie sporită subiectelor: votul unor categorii speciale de alegători (persoane cu dezabilităţi, cetăţeni ai RM domiciliaţi în localităţile din stînga Nistrului, persoane aflate în instituţiile penitenciare); responsabilităţile autorităţilor APL pentru desfăşurarea activităţilor legate de procesul electoral etc. | Semestrul II | DJRP | ||||
| 3) Analizarea ansamblului de metode tehnice şi instrumente de logistică electorală (urne de vot, cabine, sediile secţiilor de votare etc.) | Semestrul II | DJRP SAR |
||||
| 4) Continuarea activităţii în cadrul grupurilor de lucru create anterior: | Trimestrul II-III | DJRP | ||||
| a) analiza amplă a legislaţiei în domeniu (codurile penal, contravenţional, de procedură penală) şi elaborarea propunerilor de modificare (ajustare) a actelor legislative care conţin reglementări ale procedurii de examinare a cazurilor contravenţionale şi penale în domeniul electoral; | Semestrul I | SAR DI |
||||
| b) perfecţionarea listelor electorale şi a cadrului legal ce vizează Registrul de Stat al alegătorilor | ||||||
| 3. | Propunerea unui concept de salarizare echitabilă prin alinierea sistemului de remunerare a funcţionarilor CEC la cel al funcţionarilor publici din alte autorităţi ale APC şi preluarea experienţei altor state | 1) Elaborarea propunerilor de modificare a cadrului legal şi normativ existent privind modul şi condiţiile de salarizare a funcţionarilor publici din cadrul aparatului CEC, ţinînd cont de noua structură aprobată şi de punerea în aplicare a Clasificatorului unic al funcţiilor publice şi a noului sistem de salarizare al funcţionarilor publici | Semestrul I | DFA DJRP |
Plan strategic | |
| 2) Înaintarea Guvernului şi Parlamentului a proiectului/lor respective | Semestrul II | DJRP | ||||
| 4. | Efectuarea unui studiu în vederea identificării unui mecanism de constituire a organelor electorale inferioare permanente | 1) Efectuarea unui studiu al legislaţiei şi al practicilor altor state în vederea determinării oportunităţii instituirii organelor electorale inferioare cu caracter permanent | Trimestrul II-III | DJRP SAR |
Plan strategic | |
| 2) Iniţierea procesului de elaborare a modificărilor la legislaţie | Trimestrul IV | DJRP | ||||
|
|
||||||
|
5. |
Organizarea şi desfăşurarea alegerilor locale noi | 1) Elaborarea programului calendaristic pentru realizarea acţiunilor prevăzute de Codul electoral privind organizarea alegerilor locale noi din mai şi noiembrie | În perioada electorală | SAR | ||
| 2) Elaborarea proiectelor de acte normative referitoare la organizarea şi desfăşurarea alegerilor locale noi | În perioada electorală | CEC | ||||
| 3) Analizarea şi perfecţionarea modelelor documentelor electorale pentru organizarea şi desfăşurarea alegerilor locale noi | În perioada electorală | SAR | ||||
| 4) Întocmirea calculelor preliminare privind determinarea volumului documentelor electorale pentru alegeri ce urmează a fi tipărite | În perioada electorală | SAR | ||||
| 5) Exercitarea controlului asupra executării în termen a acţiunilor electorale prevăzute în programul calendaristic şi prevederilor legale | În perioada electorală | CEC | ||||
| 6) Acordarea de consultanţă funcţionarilor electorali, autorităţilor APL, formaţiunilor politice şi altor persoane interesate privind procedurile electorale | În perioada electorală | CEC | ||||
| 7) Pregătirea buletinelor de vot pentru tipărire | În perioada electorală | SAR | ||||
|
|
||||||
|
6. |
Asigurarea evidenţei vacanţei funcţiilor elective | 1) Evidenţa vacanţei funcţiei de deputat în Parlamentul Republicii Moldova | Permanent | SAR | ||
| 2) Acumularea, pregătirea şi remiterea către Curtea Constituţională a documentelor privind iniţierea procedurii de validare a mandatelor de deputat în Parlamentul RM în cazul declarării lor vacante. Comandarea confecţionării legitimaţiilor de deputat | După caz | SAR | ||||
| 3) Evidenţa vacanţei funcţiilor de primar al oraşului (municipiului), satului (comunei) şi de consilier în consiliul local | Permanent | SAR | ||||
| 4) Examinarea deciziilor consiliilor locale cu privire la ridicarea înainte de termen a mandatelor de primar, consilier şi a hotărîrilor instanţelor de judecată | După caz | SAR | ||||
| 5) Efectuarea analizei privind atribuirea mandatelor de consilier în consiliile raionale (municipale), orăşeneşti, săteşti (comunale) conform hotărîrilor adoptate de CEC | Trimestrial | SAR | ||||
| 6) Acordarea asistenţei metodologice autorităţilor publice locale, partidelor, organizaţiilor social-politice şi altor persoane interesate privind aspectele ce ţin de ridicarea şi atribuirea mandatelor de consilier | Permanent | SAR | ||||
|
|
||||||
| 7. | Asigurarea transparenţei procesului decizional | 1) Plasarea pe site-ul CEC, spre consultări publice, a proiectelor de acte cu caracter normativ, în conformitate cu Legea privind transparenţa în procesul decizional; proiectului ordinii de zi a şedinţelor CEC | Permanent | Conform competenţei | Plan strategic | |
| 2) Asigurarea publicării pe pagina oficială web a hotărîrilor adoptate; informaţiilor privind activitatea curentă a CEC, rapoartelor privind vizitele peste hotare etc. | Permanent | Conform competenţei | ||||
| 3) Asigurarea publicării hotărîrilor adoptate de CEC în Monitorul Oficial al Republicii Moldova | Permanent | Conform competenţei | ||||
| 4) Asigurarea accesului, în format electronic, la actele normative adoptate de CEC în perioada 1997-2003 | Pe parcursul anului | SAR DI |
||||
| 8. | Identificarea problemelor de transparenţă în activitatea organelor electorale şi a propunerilor de soluţionare a acestora | 1) Stabilirea modalităţilor de renovare a paginii web a CEC în vederea ajustării compartimentelor existente, completării cu noi rubrici, menţinerii a 3 limbi: română, engleză, rusă, etc. | Semestrul I | DI | Plan strategic | |
| 2) Identificarea posibilităţii afişării deciziilor adoptate de către organele electorale inferioare în perioada electorală, pe pagini web, sporirea accesului la deciziile organelor electorale | Semestrul II | DI SAR |
||||
| 9. | Sporirea transparenţei în activitatea organelor electorale | 1) Organizarea cluburilor de presă (discuţii pe teme de interes) | Trimestrial | SECTS | Plan strategic | |
| 2) Crearea unui sistem de stagiu de practică în cadrul Comisiei Electorale Centrale | Semestrul II | DJRP | ||||
| 3) Elaborarea codului de conduită a funcţionarilor electorali | Semestrul II | DJRP | ||||
| 4) Acordarea de către reprezentanţii CEC a interviurilor şi participarea la emisiuni TV şi radio | Pe parcursul anului, la solicitare | CEC | ||||
| 5) Colaborarea cu instituţiile publice pentru plasarea bannerelor CEC pe paginile lor web | Pe parcursul anului | SECTS DI |
||||
|
|
||||||
| 10. | Implementarea Legii nr.101 din 15 mai 2008 cu privire la concepţia Sistemului informaţional de stat "Alegeri" | 1) Ajustarea proiectării tehnice a sistemului informaţional | Semestrul I | DI | Plan strategic | |
| 2) Definirea mijloacelor tehnice necesare pentru buna funcţionare a sistemului informaţional (echipament, program) | Semestrul I | DI | ||||
| 3) Ajustarea cerinţelor de sistem şi caietului de sarcini Software (SIAS) necesare | Semestrul II | DI | ||||
| 4) Studierea posibilităţii de creare a sistemului de votare electronică | Semestrul II | DI SAR/DJRP |
||||
| 5) Simularea activităţilor de implementare a modulelor din SIAS "Alegeri" | La necesitate | DI SAR |
||||
| 6) Identificarea resurselor financiare necesare procesului de implementare a modulelor din SIAS "Alegeri" | Pe parcursul anului | CEC | ||||
| 11. | Asigurarea întocmirii şi verificării listelor electorale | 1) Recepţionarea, în variantă electronică, a listelor electorale de la autorităţile APL | Trimestrul I | DI SAR |
Plan strategic | |
| 2) Efectuarea analizei privind corectitudinea datelor înscrise în listele electorale | Trimestrul II | DI SAR |
||||
| 3) Întocmirea raportului privind auditul computerizat al listelor electorale întocmite de autorităţile APL | Trimestrul III | DI SAR |
||||
| 12. | Perfecţionarea procedurilor de înregistrare a alegătorilor | 1) Ajustarea planului de activităţi privind implementarea Registrului de stat al alegătorilor | Semestrul I | DI SAR |
Plan strategic | |
| 2) Crearea unei echipe responsabile de implementarea planului de activităţi | Semestrul II | DI SAR |
||||
| 3) Crearea unor instrumente tranzitorii de îmbunătăţire a procesului de înregistrare a alegătorilor (evaluarea programelor hard şi soft la nivel APL, evaluarea resurselor umane etc.) | Semestrul II | DI SAR |
||||
| 4) Organizarea proiectelor pilot de implementare a Registrului de stat al alegătorilor | La necesitate | DI | ||||
|
|
||||||
|
13. |
Asigurarea transparenţei campaniei electorale | 1) Revizuirea prevederilor Codului electoral în privinţa finanţării partidelor politice şi campaniilor electorale, în conformitate cu recomandările GRECO | Trimestrul I | CEC DJRP |
Plan strategic |
|
| 2) Revizuirea actelor normative ale CEC: - Regulamentul privind finanţarea campaniilor electorale şi a partidelor politice - Raportul financiar privind veniturile şi cheltuielile concurenţilor electorali - Declaraţia privind veniturile concurenţilor electorali |
Trimestrul II | CEC | ||||
| 3) Elaborarea unui modul de instruire în domeniul finanţării campaniei electorale pentru reprezentanţii partidelor politice, altor organizaţii interesate | Semestrul II | DJRP CICDE |
||||
|
|
||||||
|
14. |
Asigurarea accesului la procesul de votare pentru cetăţenii Republicii Moldova aflaţi peste hotarele ţării | 1) Efectuarea unei analize a legislaţiei electorale privind organizarea alegerilor peste hotarele ţării, pentru identificarea deficienţelor existente | Semestrul I | CEC |
Plan strategic |
|
| 2) Elaborarea propunerilor de îmbunătăţire a mecanismului de aplicare a prevederilor privind votarea peste hotare, în baza rezultatelor analizei | Trimestrul III | DJRP | ||||
| 3) Revizuirea documentelor şi actelor normative ale CEC: - Regulamentul privind înregistrarea prealabilă a cetăţenilor Republicii Moldova aflaţi în străinătate - Regulamentul cu privire la votarea cetăţenilor Republicii Moldova aflaţi peste hotarele ţării - Analizarea şi ajustarea modelelor listelor electorale, altor documente electorale |
Semestrul II | DJRP SAR |
||||
| 4) Organizarea meselor rotunde cu participarea reprezentanţilor MAEIE şi altor autorităţi publice în vederea organizării alegerilor în străinătate | Pe parcursul anului | CEC | ||||
|
|
||||||
|
15. |
Reflectarea alegerilor/activităţii CEC în mijloacele de informare în masă | 1) Elaborarea Regulamentului privind reflectarea campaniei electorale la alegeri în mijloacele de informare în masă din Republicii Moldova | Trimestrul III | SECTS DJRP |
Plan strategic |
|
| 2) Organizarea briefing-urilor şi conferinţelor de presă | Pe parcursul anului | SECTS | ||||
| 3) Colaborarea cu instituţiile de informare în masă în vederea reflectării corecte a activităţii CEC, pregătirea şi expedierea comunicatelor de presă | Pe parcursul anului | SECTS | ||||
|
|
||||||
|
16. |
Realizarea managementului financiar | 1) Întocmirea devizului de venituri şi cheltuieli, planului general de finanţare, modificărilor în devizul de cheltuieli, acumularea soldurilor neutilizate de către organele electorale inferioare şi întocmirea raportului financiar privind gestionarea mijloacelor financiare în perioada electorală în cadrul alegerilor locale noi | Pe parcursul anului | DFA | ||
| 2) Realizarea procesului de raportare financiară, asigurînd organizarea evidenţei contabile, întocmirea rapoartelor financiare şi prezentarea lor organelor de resort (Ministerul Finanţelor, Inspectoratul Fiscal, CTAS, CNAS, Biroul Naţional de Statistică) | Trimestrial Anual |
DFA | ||||
| 3) Acordarea asistenţei metodologice APL, partidelor politice şi altor persoane interesate, elaborarea propunerilor privind modificarea şi completarea Codului electoral, regulamentelor, blanchetelor tipizate şi instrucţiunilor ce ţine de aspectul financiar | Pe parcursul anului | DFA | ||||
| 4) Elaborarea prognozei devizului de venituri şi cheltuieli al CEC pentru bugetul anului 2013, conform normativelor şi cerinţelor actelor legislative în vigoare | Trimestrul II | DFA | ||||
| 5) Elaborarea planului studierii rapoartelor financiare privind mijloacele financiare utilizate de consiliile electorale în perioada electorală şi evaluarea legalităţii şi regularităţii utilizării lor în conformitate cu cadrul legal | Pe parcursul anului | DFA | ||||
| 6) Monitorizarea executării bugetului | Lunar | DFA | ||||
| 7) Realizarea procesului de raportare financiară | Trimestrial/Anual | DFA | ||||
| 8) Asigurarea desfăşurării procedurilor legale de achiziţii publice | La necesitate | DFA DJRP |
||||
|
|
||||||
|
17. |
Dezvoltarea interacţiunii cu Institutul Naţional al Justiţiei şi Consiliul Superior al Magistraturii | 1) Încheierea unui acord de colaborare cu aceste instituţii publice în vederea informării judecătorilor asupra procesului electoral şi stabilirii schimbului de experienţă între funcţionarii electorali şi judecători asupra modului de examinare şi soluţionare a contestaţiilor, confirmarea legalităţii rezultatelor alegerilor | Semestrul I | DJRP SECTS |
Plan strategic | |
| 2) Participarea CEC la procesul de instruire a judecătorilor în domeniul electoral | La necesitate | DJRP SECTS |
||||
| 3) Elaborarea, în comun cu INJ, a modulului "Dreptul electoral şi practica judecătoreasca în Republica Moldova", pentru generalizarea/unificarea practicii judecătoreşti | Semestrul II | DJRP CICDE |
||||
|
18. |
Constituirea cluburilor de discuţii electorale cu reprezentanţii partidelor politice, altor organizaţii social-politice şi ONG-lor | 1) Iniţierea procedurii de constituire a cluburilor de discuţii electorale cu reprezentanţii partidelor politice, altor organizaţii social-politice şi ONG-lor, precum şi prin identificarea subiecţilor interesaţi | Semestrul I | SECTS | Plan strategic | |
| 2) Adoptarea conceptului şi elaborarea Regulamentului de activitate a cluburilor de discuţii electorale cu reprezentanţii partidelor politice, altor organizaţii social-politice şi ONG-lor, de comun acord cu părţile implicate | Trimestrul III | SECTS | ||||
| 3) Organizarea şedinţelor periodice ale cluburilor de discuţii electorale | Semestrul II | SECTS | ||||
| 4) Elaborarea planului de activitate a cluburilor de discuţii electorale | Semestrul II | SECTS | ||||
| 5) Consolidarea relaţiilor de colaborare cu partidele politice | Pe parcursul anului | CEC | ||||
|
19. |
Elaborarea cartei de colaborare/interacţiune cu autorităţile locale şi centrale | 1) Studierea practicii naţionale şi internaţionale în acest domeniu | Pe parcursul anului | CEC SECTS |
Plan strategic | |
| 2) Identificarea instituţiilor cu care se va semna carta de colaborare | ||||||
| 3) Determinarea domeniilor de cooperare | ||||||
| 4) Stabilirea principiilor de cooperare | ||||||
|
|
||||||
|
20. |
Elaborarea şi implementarea instrumentelor de comunicare dintre organele electorale şi cetăţeni | 1) Organizarea acţiunilor privind desfăşurarea "Zilei internaţionale a alegerilor" | 2 februarie | SECTS | Plan strategic | |
| 2) Promovarea activităţii Biroului de informare şi documentare al CEC pentru cetăţeni | Permanent | SECTS | ||||
| 3) Asigurarea funcţionării Centrului media | Permanent | SECTS | ||||
| 4) Crearea unei rubrici speciale pe pagina web a CEC-lui, de tipul întrebări frecvente, consacrate procesului electoral | Semestrul I | SECTS DI |
||||
| 5) Colaborarea cu autorităţile publice pentru organizarea şi desfăşurarea activităţilor de educaţie civică şi informare a cetăţenilor | Permanent | SECTS | ||||
| 6) Organizarea Zilei uşilor deschise pentru cetăţeni | Semestrial | SECTS | ||||
| 7) Elaborarea unui studiu asupra necesităţilor de informare şi educaţie a alegătorilor corespunzător grupului ţintă (tineri, femei, persoane cu dezabilităţi, persoane din grupurile social vulnerabile, analfabeţi etc.) | Semestrul II | SECTS | ||||
| 8) Menţinerea şi dezvoltarea conturilor CEC pe reţelele de socializare. Plasarea informaţiilor pe aceste conturi | Permanent | SECTS | ||||
| 9) Examinarea posibilităţii transmiterii în direct a şedinţelor CEC şi a altor activităţi de interes public | Pe parcursul anului | SECTS DI |
||||
| 10) Colaborarea cu instituţiile sociologice în vederea organizării sondajelor de opinie publică pentru constatarea impactului activităţii CEC | Pe parcursul anului | CEC SECTS |
||||
|
21. |
Organizarea acţiunii anuale "Ziua tînărului alegător" | 1) Organizarea concursului umoristic "TVC" | Septembrie – noiembrie | CEC SECTS |
Plan strategic | |
| 2) Colaborarea cu instituţiile de învăţămînt în vederea desfăşurării acţiunii | Semestrul II | SECTS | ||||
| 3) Elaborarea unei broşuri educative pentru alegători | Pe parcursul anului | SECTS | ||||
|
22. |
Publicarea Buletinului Informativ | 1) Elaborarea materialelor /articolelor pentru publicare | Semestrial | CEC SECTS |
Plan strategic | |
| 2) Selectarea materialelor /articolelor pentru publicare de către Colegiul de redacţie | La necesitate | Colegiul de redactare | ||||
| 3) Iniţierea procedurii de înregistrare a Buletinului Informativ ca publicaţie semestrială | Semestrul II | SECTS DJRP |
||||
|
|
||||||
| 23. | Dezvoltarea relaţiilor de colaborare cu alte autorităţi electorale permanente din alte state | 1) Pregătirea materialelor şi a logisticii pentru deplasările delegaţiilor CEC în vederea monitorizării alegerilor în alte state | Pe parcursul anului | SECTS |
Plan strategic |
|
| 2) Menţinerea şi dezvoltarea contactelor cu Asociaţia Oficialilor Electorali din Europa şi cu autorităţile electorale din alte ţări | Pe parcursul anului | CEC | ||||
| 3) Iniţierea şi încheierea acordurilor de colaborare cu alte autorităţi electorale permanente | Pe parcursul anului | SECTS | ||||
| 4) Identificarea necesităţilor privind efectuarea vizitelor de lucru cu scopul de a facilita schimbul de experienţă în domeniul electoral | Pe parcursul anului | SECTS | ||||
| 24. | Colaborarea cu organizaţiile internaţionale din domeniul electoral şi drepturilor omului | 1) Menţinerea şi dezvoltarea contactelor cu organizaţiile donatoare, Asociaţia Oficialilor Electorali din Europa, asociaţiile obşteşti internaţionale, OSCE (ODIHR), Consiliul Europei, CSI, alte organizaţii guvernamentale internaţionale la care RM este parte | Pe parcursul anului | SECTS | ||
| 2) Participarea la seminare/conferinţe, vizite de studii în vederea schimbului de experienţă | Pe parcursul anului | SECTS | ||||
|
|
||||||
| 25. | Elaborarea şi implementarea planului de dezvoltare instituţională (PDI) | 1) Efectuarea procedurii de evaluare a performanţelor profesionale ale funcţionarilor publici | Ianuarie-februarie | Şef aparat/ subdiviziune | Plan strategic | |
| 2) Stabilirea obiectivelor şi a indicatorilor de performanţă ale funcţionarilor aparatului pentru anul 2012 | Ianuarie-februarie | Şef aparat/ subdiviziune | ||||
| 3) Elaborarea şi revizuirea fişelor de post conform noii structuri | Ianuarie-februarie | Şef aparat/ subdiviziune | ||||
| 4) Elaborarea şi ajustarea regulamentelor de activitate a subdiviziunilor Aparatului CEC | Semestrul I | Şef aparat/ subdiviziune | ||||
| 5) Lansarea şi desfăşurarea concursului privind ocuparea funcţiilor publice vacante | La necesitate | Comisia de concurs | ||||
| 26. | Asigurarea participării funcţionarilor CEC la cursurile de dezvoltare profesională a personalului | 1) Conlucrarea cu Cancelaria de Stat în vederea prezentării intenţiilor şi necesităţilor de dezvoltare profesională a personalului CEC | Permanent | DJRP | Plan strategic | |
| 2) Alte programe de instruire a funcţionarilor CEC (cursuri de limba engleză, BRIDGE etc.) | Pe parcursul anului | CEC | ||||
| 27. | Aprofundarea cunoştinţelor membrilor CEC şi funcţionarilor aparatului privind egalitatea de gen şi drepturile omului | 1) Desfăşurarea atelierelor de lucru de tip BRIDGE cu privire la egalitatea de gen şi drepturile omului | Conform unui plan separat | CEC SECTS |
Plan strategic | |
| 2) Delegarea reprezentanţilor CEC pentru participare la diverse activităţi în materie de egalitate de gen şi drepturile omului, în ţară şi peste hotare | În corespundere cu invitaţiile | CEC | ||||
| 28. | Perfecţionarea comunicării interne în cadrul CEC | Diversificarea instrumentelor de comunicare prin utilizarea următoarelor canale de comunicare: interpersonale, Internet, e-mail, skype etc. | Pe parcursul anului | CEC Şef aparat | Plan strategic | |
|
|
||||||
| 29. | Organizarea activităţii Centrului de instruire continuă în domeniul electoral pe lîngă CEC | 1) Înaintarea, spre aprobare CEC, a structurii şi statelor de personal ale Centrului | Trimestrul I | CEC | Plan strategic | |
| 2) Angajarea persoanelor în cadrul Centrului | Trimestrul I | CICDE | ||||
| 3) Elaborarea planului de activitate al Centrului pentru anul 2012 | Trimestrul I | CICDE | ||||
| 30. | Elaborarea planurilor şi programelor/modulelor de instruire | 1) Elaborarea planului anual de instruire | Trimestrul I | CICDE | Plan strategic | |
| 2) Elaborarea curriculum-ului de instruire a funcţionarilor electorali | Trimestrul I | CICDE | ||||
| 3) Elaborarea programelor/modulelor de instruire a consiliilor electorale de circumscripţie; birourilor electorale ale secţiilor de votare; operatorilor SIAS "Alegeri" | Semestrul I | CICDE | ||||
| 4) Elaborarea programelor/modulelor de instruire a contabililor din cadrul aparatului consiliului electoral de nivelul al doilea şi funcţionarilor APL | Semestrul II | CICDE | ||||
|
|
||||||
| 31. | Elaborarea de analize şi sinteze a datelor statistice existente | 1) Efectuarea analizei calitative a setului de documente referitoare la totalizarea rezultatelor alegerilor locale generale din 2011 | Semestrul I | SAR SECTS |
||
| 2) Crearea unei baze de date cu aprecierea calităţii prestaţiei persoanelor implicate în organizarea alegerilor (în baza efectuării analizei calitative) | Semestrul II | SAR SECTS |
||||
| 3) Elaborarea de măsuri pentru consolidarea structurilor a căror prestaţie în alegerile anterioare a fost insuficientă | Trimestrul III | SAR SECTS |
||||
| 4) Perfecţionarea procesării datelor în format electronic a corespondenţei CEC de "intrare"/"ieşire" | Permanent | SECTS | ||||
| 32. | Asigurarea activităţii arhivei CEC | 1) Expertizarea valorii documentelor CEC, organelor electorale inferioare ce ţin de alegerile locale generale din 5 iunie 2011 | Trimestrul I | SAR SECTS |
||
| 2) Întocmirea inventarelor dosarelor CEC | Trimestrul I | SAR/SECTS | ||||
| 3) Întocmirea istoricului fondului CEC pentru anul 2011 | Aprilie | SAR SECTS |
||||
| 4) Întocmirea certificatelor de arhivă la solicitările cu caracter social-juridic parvenite la CEC | Conform solicitărilor | SAR SECTS |
||||
| 5) Deservirea informaţională a cercetătorilor ştiinţifici şi a altor subiecţi ce studiază domeniul electoral | Conform solicitărilor | SAR SECTS |
||||
|
|
||||||
|
33. |
Organizarea evenimentului "15 ani de activitate permanentă a CEC" | 1) Organizarea unei conferinţe aniversare dedicată evenimentului | Octombrie-noiembrie | CEC SECTS |
||
| 2) Publicarea Buletinului informativ dedicat evenimentului | Decembrie-ianuarie | SECTS | ||||
| 3) Editarea unei broşuri de prezentare a Comisiei Electorale Centrale | Decembrie-ianuarie | SECTS | ||||
|
|
||||||
| 34. | Întocmirea rapoartelor şi planurilor de activitate | 1) Elaborarea rapoartelor asupra activităţii desfăşurate de subdiviziuni | Semestrial | Subdiviziunile CEC | ||
| 2) Elaborarea raportului anual asupra activităţii CEC, cu includerea acţiunilor de implementare a Planului strategic | Decembrie-ianuarie | Şef aparat, subdiviziunile CEC | ||||
| 3) Elaborarea planurilor de activitate ale subdiviziunilor CEC pentru anul 2013 | 25 dec. | Subdiviziunile CEC | ||||
| 4) Elaborarea planului anual de acţiuni al CEC pentru anul 2013 în conformitate cu activităţile prevăzute în Planul strategic | Decembrie-ianuarie | Şef aparat, subdiviziunile CEC | ||||
| 35. | Organizarea şi desfăşurarea şedinţelor CEC | 1) Întocmirea proiectului ordinii de zi, prezentarea spre aprobare secretarului şi asigurarea plasării ei pe site-ul CEC | Permanent, cu cel puţin 24 ore înainte de şedinţă | SAR | ||
| 2) Asigurarea distribuirii către destinatari a hotărîrilor adoptate | Permanent | SAR | ||||
| 3) Asigurarea întocmirii şi semnării proceselor-verbale ale şedinţelor CEC | Permanent | SECTS | ||||
| 4) Elaborarea rapoartelor privind organizarea şi desfăşurarea şedinţelor Comisiei, tematica chestiunilor examinate, adoptarea hotărîrilor | 5 aprilie 5 iulie 5 octombrie 15 decembrie |
SECTS | ||||
| 36. | Administrarea reţelelor | 1) Întreţinerea reţelei telefonice interne şi a echipamentului tehnic din cadrul CEC | Permanent | DI | ||
| 2) Menţinerea şi dezvoltarea poştei electronice corporative şi a paginilor web ale CEC | Permanent | DI | ||||
|
Notă: Costurile aferente implementării acţiunilor incluse în plan se vor încadra în alocaţiile destinate CEC pentru anul 2012 la care se va adăuga asistenţa externă pentru implementarea unor proiecte. |
||||||