Instrucţiune din 26.10.2004 cu privire la perfectarea şi eliberarea certificatelor de origine a mărfurilor în cadrul Acordului de comerţ liber dintre Republica Moldova şi ţările Pactului de Stabilitate pentru Europa de Sud-Est

MINISTERUL ECONOMIEI

(MINISTERUL ECONOMIEI)

I N S T R U C Ţ I U N E

cu privire la perfectarea şi eliberarea certificatelor de origine a mărfurilor în cadrul

Acordului de comerţ liber dintre Republica Moldova şi ţările Pactului

de Stabilitate pentru Europa de Sud-Est

din 26.10.2004

 (în vigoare 05.11.2004) 

Monitorul Oficial al R.Moldova nr.199-204 art.416 din 05.11.2004

* * *

Notă: Vezi Hot.Guv. nr.357 din 23.04.2005 privind măsurile de reorganizare a unor ministere şi autorităţi administrative centrale ale Republicii Moldova (pct.1 - se reorganizează Ministerul Economiei, prin fuziune cu Departamentul Comerţului şi Departamentul Privatizării şi preluînd funcţiile ce ţin de domeniul muncii, în urma divizării Ministerului Muncii şi Protecţiei Sociale, în Ministerul Economiei şi Comerţului)

1. Prezenta Instrucţiune este elaborată în baza acordurilor de comerţ liber semnate între Republica Moldova şi ţările membre ale Pactului de Stabilitate pentru Europa de Sud-Est (Albania, Bosnia şi Herţegovina, Bulgaria, Croaţia, Macedonia, Serbia şi Muntenegru), "Legea cu privire la Camera de Comerţ şi Industrie" nr.393-XIV din 13 mai 1999, Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova nr.1599 din 13 decembrie 2002, alte prevederi ale legislaţiei în vigoare.

2. Drept dovadă a originii mărfurilor în statele Pactului de Stabilitate serveşte certificatul de transport EUR 1.

3. Camera de Comerţ şi Industrie perfectează şi eliberează certificate de transport EUR 1, în conformitate cu procedurile distincte stabilite de acordurile de comerţ liber cu ţările Pactului de Stabilitate pentru Europa de Sud-Est.

4. Certificatul de transport EUR 1 se eliberează de Camera de Comerţ şi Industrie în regiunea de export a mărfii, la cererea scrisă a exportatorului sau reprezentantului său legal.

5. Camera de Comerţ şi Industrie perfectează şi eliberează certificate de transport EUR 1 contra plată, mărimea căreia nu trebuie să depăşească costul serviciilor prestate.

6. Temei pentru eliberarea certificatului de transport EUR 1 este - cererea completată de exportator sau de reprezentantul său legal, în limba de stat a statului importator/exportator sau limba engleză, autentificată prin ştampila şi semnătura solicitantului. Cererea urmează să fie însoţită de copiile următoarelor documente:

a) certificatul de înregistrare a întreprinderii;

b) licenţa sau autorizarea (în cazul exportării mărfurilor licenţiate sau cotate);

c) contractul de livrare (vînzare-cumpărare) a mărfurilor încheiat între agenţii economici;

d) alte documente ce confirmă originea mărfii (facturi de expediţie, dispoziţii de plată, EUR 1 etc.);

e) procura eliberată reprezentantului exportatorului, ce confirmă dreptul de a perfecta documentele de export-import din numele exportatorului;

f) raportul de expertiză ce confirmă ţara de origine a mărfurilor.

6.1. Răspunderea pentru veridicitatea documentelor şi datelor indicate în ele, prezentate Camerei de Comerţ şi Industrie, o poartă solicitantul, Camera la rîndul său se obligă de a asigura confidenţialitatea informaţiilor prezentate de solicitant.

6.2. Certificatele de transport EUR 1, sînt perfectate şi autentificate în termen de 3 zile din momentul depunerii cererii şi a documentelor solicitate.

6.3. Cererea, copia certificatului, originalul raportului de expertiză şi alte documente ce confirmă originea mărfii se păstrează la Camera de Comerţ şi Industrie în termen de trei ani.

7. Certificatele de transport EUR 1 pot fi eliberate şi după expedierea mărfii în adresa cumpărătorului, urmînd procedura de perfectare retroactivă, ceea ce se indică în caseta 7 a certificatului.

În cazul pierderii sau deteriorării certificatului de transport EUR 1, la cererea scrisă a solicitantului poate fi eliberat un duplicat pe o nouă blanchetă de certificat menţionîndu-se în caseta 7 a certificatului - "Duplicat".

8. Certificatele de transport EUR 1 sînt perfectate pe blanchete emise tipografic şi vor purta număr. Fiecare formă are mărimea de 210 × 297 mm; este permisă o toleranţă de pînă la minus 5 mm sau plus 8 mm în lungime. Hîrtia utilizată trebuie să fie de culoare albă, cu dimensiuni optimale pentru a scrie, neconţinînd celuloză mecanică şi cîntărind nu mai puţin de 25g/m². Certificatul va conţine simboluri de protecţie de culoare galbenă sau verde, făcînd orice falsificare mecanică sau chimică vizibilă cu ochiul liber.

Certificatul de transport EUR 1 prezintă în sine blanchete completate (vezi anexa), în limba statului importator/exportator sau limba engleză, obligatorie fiind completarea tipografică (maşină de tapat sau la calculator) în strictă conformitate cu cerinţele casetelor blanchetei de certificat.

8.1. Blanchetele de certificate sînt documente de strictă evidenţă fiind păstrate în locuri amenajate speciale, fiind eliberate consultantului ce perfectează certificatul, contra semnătură.

8.2. Evidenţa certificatelor de transport EUR 1 eliberate este efectuată în formă electronică.

8.3. În certificatele de transport EUR 1 nu se admit corectări, ştersături etc. cu excepţia cazurilor, cînd corectarea este efectuată în baza unei cereri scrise depuse de solicitant şi autentificată prin ştampila şi semnătura persoanei autorizate.

Certificatele de transport EUR 1 pot fi anulate în cazurile, cînd există motive întemeiate (dacă conţin date frauduloase etc).

8.4. Consultanţii Camerei de Comerţ şi Industrie abilitaţi cu funcţia de perfectare a certificatelor de transport EUR 1 poartă răspundere, conform legislaţiei în vigoare, pentru eliberarea neîntemeiată a certificatelor, includerea intenţionată a datelor eronate în certificate.

8.5. Prezenta Instrucţiune intră în vigoare din momentul publicării ei în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Anexa 1

Perfectarea certificatelor de transport EUR 1

Pentru eliberarea certificatului de transport EUR 1 în baza acordurilor de comerţ liber dintre Guvernul Republicii Moldova şi statele Pactului de Stabilitate pentru Europa de Sud-Est, marfa trebuie să corespundă condiţiilor prescrise de aceste acorduri.

Completarea certificatului de transport EUR 1 va fi efectuată conform cerinţelor şi condiţiilor de îndeplinire ce sînt inserate în casetele certificatului, în special cu respectarea următoarelor condiţii:

1. Certificatele nu trebuie să conţină eradieri sau cuvinte scrise unul deasupra celuilalt.

Orice modificări trebuie făcute prin ştergerea semnelor incorecte şi adăugarea corectărilor necesare. Orice modificare trebuie să fie iniţiată de persoana care a completat certificatul şi să fie aprobată de către autorităţile ţării sau teritoriului emitent.

2. Nu vor fi lăsate spaţii între articolele din certificat şi fiecare articol trebuie să fie precedat de un număr. Imediat după ultimul articol trebuie de trasat o linie orizontală. Orice spaţiu neutilizat trebuie să fie marcat astfel încît să nu permită efectuarea unor completări ulterioare.

3. Mărfurile trebuie să fie descrise în corespundere cu practica comercială şi suficient de detaliat ca să poată fi identificate.

Casetele certificatului de transport EUR 1 se completează după cum urmează:

Caseta 1 - "Exporter (Name, full address, country)": se înscrie denumirea, adresa şi ţara exportatoare. Denumirea exportatorului trebuie să fie identică cu denumirea indicată în contract sau factura de expediţie şi să corespundă denumirii indicate în actele de constituire a agentului economic exportator. Se permite indicarea prescurtată a denumirii agentului economic exportator, dacă este indicată astfel în Statutul său;

Caseta 2 - "Certificate used in preferential trade between ... and...": se înscriu ţările corespunzătoare, grupele de ţări sau teritorii între care este utilizat certificatul, în comerţul preferenţial (liber);

Caseta 3 - "Consignee (Name, address, country) (optional)": se indică denumirea, adresa şi ţara importatorului. Denumirea importatorului trebuie să corespundă exact denumirii indicate în contract sau factura de expediţie.

Caseta 4 - "Country, group of countries or territory in which the products are considered as originating)": se inserează ţara, grupul de ţări sau teritoriul de unde produsele se consideră originare (ex. Republic of Moldova);

Caseta 5 - "Country, group of countries or territory of destination": se inserează ţara, grupul de ţări sau teritoriul de destinaţie al mărfurilor exportate;

Caseta 6 - "Transport details (optional)": se menţionează detalii referitor la transportul mărfii, fiind opţională completarea casetei. Se indică tipul concret de transport al mărfii, spre exemplu "By Air", "By Truck", "By Rail", "By Sea". Dacă mărfurile vor fi transportate printr-un stat terţ se fac menţiunile respective;

Caseta 7 - "Remarks" (observaţii ale autorităţilor competente): se înscriu note de către organele oficiale competente, spre exemplu se înscrie: "issued retrospectively" (eliberat "a posteriori") sau "duplicate" (duplicat) cu indicarea datei şi numărului certificatului eliberat anterior la aceeaşi marfă. Duplicatul se consideră valabil din momentul eliberării primului certificat original;

Caseta 8 - "Item number; Marks and numbers of packages; Number and kind of packages (1); Description of goods)": se indică numărul de ordine al mărfurilor livrate; mărci şi numărul; numărul şi tipul coletelor (dacă bunurile nu sînt ambalate se indică, după caz, numărul de articole sau declararea "în vrac"); descrierea mărfurilor (în scopul perfectării vamale etc.);

Caseta 9 - "Gross mass (kg) or other measure (litres, m³ etc.): se indică greutatea brută a mărfii sau alte unităţi de măsură (litri, m³ etc.);

Caseta 10 - "Invoices (optional)" - se indică numărul şi data facturii de expediţie (opţional);

Caseta 11 - "Customs or competent governamental authority endorsement": se aplică ştampila umedă şi semnătura persoanei abilitate a Camerei de Comerţ şi Industrie, cu menţionarea datei şi locului autentificării. În cazul cînd se stabileşte expres de către legislaţia naţională a statului exportator că urmează de indicat documentul de export se inserează forma documentului şi numărul;

Caseta 12 - "Declaration by the exporter": Prin semnătură şi aplicarea ştampilei exportatorul declară că mărfurile descrise mai sus corespund condiţiilor stabilite pentru eliberarea certificatului;

Caseta 13 - "Request for verification, To": se indică locul şi data verificării certificatului de transport EUR 1 şi organul ce a efectuat verificarea.

Caseta 14 - "Request of verification": în caseta dată se inserează rezultatele verificării ce confirmă că certificatul a fost eliberat de oficiul vamal sau organul competent al ţării exportatoare sau că nu corespunde cerinţelor de autenticitate şi exactitate conform remarcilor anexate, se inserează locul şi data, ştampila şi semnătura persoanei ce a efectuat verificarea.