Ordine

Ordin nr.1408 din 29.11.2018 cu privire la aprobarea listei de verificare în domeniul raporturilor de muncă

Tipul documentului: Ordine
Data adoptării: 29.11.2018

MINISTERUL SĂNĂTĂŢII, MUNCII
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

O R D I N

cu privire la aprobarea listei de verificare

în domeniul raporturilor de muncă

nr. 1408 din 29.11.2018

(în vigoare 21.12.2018)

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 499-503 art.1797 din 21.12.2018

* * *

Abrogat: 17.01.2020

Ordinul Ministerului Sănătăţii, Muncii şi Protecţiei Sociale nr.1463 din 20.12.2019

În temeiul art.5¹ alin.(2) din Legea nr.131/2012 privind controlul de stat asupra activităţii de întreprinzător şi în temeiul pct.9 al Regulamentului privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Sănătăţii, Muncii şi Protecţiei Sociale, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.694/2017,

ORDON:

1. Se aprobă lista de verificare în domeniul raporturilor de muncă, ce cade sub incidenţa controlului de către Inspectoratul de Stat al Muncii, conform anexei.

2. Lista de verificare în domeniul raporturilor de muncă aprobată se va publica în Monitorul Oficial al Republicii Moldova pe pagina web oficială a Inspectoratului de Stat al Muncii şi în Registrul de stat al controalelor.

3. Prezentul ordin va intra în vigoare din momentul publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

4. Controlul asupra executării prezentului ordin se pune în sarcina dlui Dumitru Stăvilă, directorul Inspectoratului de Stat al Muncii.

MINISTRUL SĂNĂTĂŢII,
MUNCII ŞI PROTECŢIEI SOCIALE	Silvia RADU
Nr.1408. Chişinău, 29 noiembrie 2018.

Anexă la Ordinul nr.1408 din 29 noiembrie 2018 INSPECTORATUL DE STAT AL MUNCII MD-2068, mun.Chişţinău, str. Miron Costin, 17/2, tel./fax +(373-22-499401). e-mail: secretariat@im.gov.md LISTA DE VERIFICARE în domeniul raporturilor de muncă Nr._________ I. Numele, prenumele şi funcţiile inspectorilor care efectuează controlul: _____________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ II. Persoana şi obiectul supuse controlului: Denumirea persoanei ____________________________________________________________ Sediul juridic, cod fiscal __________________________________________________________ Numele, prenumele conducătorului persoanei supuse controlului/reprezentantului acesteia ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Unitatea structurală/funcţională supusă controlului (denumirea) ______________________________________________________________________________ Sediul unităţii structurale/funcţionale ________________________________________________ Alte date caracteristice ale unităţii (după caz) _________________________________________ III. Informaţii despre persoana supusă controlului necesare pentru evaluarea riscului¹:
Criteriul²	Informaţia curentă (deţinută de ISM la data iniţierii controlului)	Gradul de risc	Informaţia curentă este valabilă (se bifează dacă este cazul)	Informaţia revizuită în cadrul controlului (se completează dacă este cazul)
1	2	3	4	5
Domeniul de activitate
Suma indemnizaţiilor de incapacitate temporară de muncă
Numărul de angajaţi
¹ În cazul în care tabelul corespunde cu tabelul din alte liste de verificare, utilizate în cadrul aceluiaşi control, tabelul se completează doar în una dintre listele de verificare utilizate în timpul controlului ² Se completează doar criteriile de risc aplicabile domeniului şi persoanei supuse controlului.

IV. Lista de întrebări:
Nr. d/o	Întrebări	Referinţa legală	Confirmaţie			Comentarii	Punctaj
Nr. d/o	Întrebări	Referinţa legală	Da	Nu	Nu este cazul	Comentarii	Punctaj
1.	Angajatorul a aprobat în luna ianuarie a anului curent statele de personal şi/sau în prima lună de la începutul activităţii?	Codul muncii, art.10, alin.(2), litera c)					10
2.	A încheiat angajatorul contract individual de muncă în scris cu fiecare din angajaţii săi?	Codul muncii, art.56					20
3.	Contractul individual de muncă prevede conţinutul minim prevăzut de art.49 alin(1) din Codul muncii?	Codul muncii, art.49, alin.(1)					14
4.	Pînă la admiterea la muncă, angajatorul informează persoana, care urmează a fi angajată sau transferată, despre condiţiile de activitate în funcţia propusă, prin proiectul contractului individual de muncă sau prin scrisori oficiale semnate de angajator?	Codul muncii, art.48, alin.(1)					6
5.	Contractele individuale de muncă pe durată determinată au fost încheiate în baza temeiurile prevăzute de art.55 al Codului muncii şi altor acte legislative?	Codul muncii, art.55					5
6.	Salariaţii angajaţi pe o durată determinată se bucură de aceleaşi garanţii ca şi salariaţii angajaţi pe durată nedeterminată?	Codul muncii, art.55¹,					5
7.	În contractul individual de muncă încheiat pentru perioada îndeplinirii unei anumite lucrări este stipulată denumirea lucrării ce urmează a fi îndeplinită?	Codul muncii, art.55, alin.(1), lit.k)					5
8.	Angajatorul care conform schemei de încadrare a personalului are 20 de angajaţi şi mai mult: a) a creat sau a rezervat locuri de muncă şi a angajat în muncă persoane cu dizabilităţi într-un procent de cel puţin 5 la sută din numărul total de salariaţi? b) asigură evidenţa cererilor (a documentelor anexate la acestea) ale persoanelor cu dizabilităţi care s-au adresat pentru a fi angajate în muncă într-un registru separat de strictă evidenţă, care conţine înscrisuri privind deciziile de angajare sau refuz, cauzele refuzului, contestaţiile? c) comunică Agenţiei teritoriale pentru ocuparea forţei de muncă în termen de 5 zile a informaţiei privind locurile de muncă rezervate pentru angajarea în cîmpul muncii a persoanelor cu dizabilităţi şi în 3 zile a informaţiei privind angajările persoanelor cu dizabilităţi efectuate la locurile de muncă rezervate?	Legea nr.60, art.34					8
9.	Angajatorul care conform schemei de încadrare a personalului are 20 de angajaţi şi mai mult, a informat agenţia teritorială pentru ocuparea forţei de muncă despre: a) locurile de muncă create şi/sau rezervate pentru angajarea persoanelor cu dizabilităţi, în termen de 5 zile de la data la care au fost create/rezervate; b) ocuparea de către persoanele cu dizabilităţi a locurilor de muncă care au fost create/rezervate, în termen de 3 zile de la data la care au fost ocupate.	Legea nr.60, art.34 alin.(5)					8
10.	Se acordă garanţiile / se respectă facilităţile acordate de legislaţie unor categorii de salariaţi - persoane cu dizabilităţi (în cazul în care ele nu beneficiază de facilităţi mai mari): a) persoanele cu dizabilităţi severe şi accentuate, au o durată redusă a timpului de muncă, de 30 de ore pe săptămînă, cuantumul retribuirii muncii fiind egal cu cel stabilit pentru salariaţii cu durata normal a timpului de muncă? b) beneficiază persoanele cu dizabilităţi severe angajate în muncă, de concediu anual cu o durată de 40 de zile calendaristice? c) beneficiază persoanele cu dizabilităţi accentuate de un concediu anual cu o durată de 32 de zile calendaristice?	Codul muncii art 121 alin.1¸ Legea nr.60 art.38, 39					6
11.	Se respectă clauzele contractului colectiv de muncă?	Codul muncii art.31					4
12.	Se respectă prevederile convenţiilor colective de nivel naţional, ramural, teritorial?	Codul muncii art.35, 38					5
13.	Modificările sau completările contractului colectiv de muncă sînt aduse la cunoştinţa salariaţilor conform prevederilor legislaţiei în vigoare (în termen de 5 zile lucrătoare de la data operării)?	Codul muncii art.34					4
14.	Se respectă durata săptămînală a timpului de muncă ( 24 ore) pentru salariaţii în vîrstă de la 15 la 16 ani?	Codul muncii art.96 alin.2					18
15.	Se respectă durata săptămînală a timpului de muncă (35 ore) pentru salariaţii în vîrstă de la 16 la 18 ani?	Codul muncii art.96 alin.2 lit.b					20
16.	Se respectă durata redusă a timpului de muncă de 35 de ore pentru salariaţii, care activează în condiţii de muncă vătămătoare?	Codul muncii art.96 alin.2 lit.c					18
17.	Pentru salariaţii a căror muncă implică un efort intelectual şi psiho-emoţional sporit, durata timpului de muncă nu depăşeşte 35 de ore pe săptămînă?	Codul muncii art.96 alin.3					15
18.	Este stabilită ziua sau săptămâna de muncă parţială la cererea femeilor gravide şi a salariaţilor care au copii în vârstă de până la 10 ani sau copii cu dizabilităţi (inclusiv aflaţi sub tutelă) şi cei care îngrijesc un membru al familiei bolnav, în conformitate cu certificatul medical,?	Codul muncii art.97 alin.2					15
19.	Pentru salariaţii cu timp de muncă parţial, angajatorul întreprinde măsuri pentru a înlesni accesul la munca pe fracţiune de normă la toate nivelurile din unitate, inclusiv la funcţiile calificate şi de conducere?	Codul muncii art.97¹ alin.3 lit.a)					15
20.	Angajatorul asigură, accesul salariaţilor cu timp de muncă parţial la o formare profesională, care să le sporească oportunităţile profesionale şi mobilitate profesională?	Codul muncii art.97¹ alin.3 lit.b)					10
21.	Angajatorul ţine cont de cererile salariaţilor de a se transfera de la munca cu normă întreagă la munca pe fracţiune de normă şi invers sau de a-şi majora durata timpului de muncă, în cazul în care apare o asemenea oportunitate?	Codul muncii art.97¹ alin.3 lit.c)					10
22.	Angajatorul informează salariaţii despre funcţiile vacante cu normă întreagă şi pe fracţiune de normă apărute în cadrul unităţii, în termen de 5 zile lucrătoare de la data apariţiei lor, printr-un anunţ public plasat pe un panou informativ cu acces general la sediul unităţii (inclusiv la fiecare dintre filialele sau reprezentanţele acesteia), precum şi pe pagina sa web?	Codul muncii art.97¹ alin.4					5
23.	La unitate se respectă durata normală a timpului de muncă?	Codul muncii art.100					15
24.	Este întocmit programul muncii în schimburi, în cazul în care durata procesului de producere depăşeşte durata normală a timpului de muncă cu informarea salariaţilor despre trecerea într-un schimb în altul?	Codul muncii art.101					5
25.	În cadrul programului zilnic de muncă, salariaţilor li se acordă o pauză de masă de cel puţin 30 de minute?	Codul muncii art.107 alin.1					5
26.	Angajatorul acordă pauze suplimentare pentru alimentarea copilului?	Codul muncii art.108 alin.(1)					10
27.	Sunt salariaţii unităţii antrenaţi la muncă în zilele de repaus şi de sărbătoare cu respectarea limitărilor prevăzute de Codul muncii?	Codul muncii art.104 alin.(2) şi (3), art.110, 111					10
28.	Salariaţii concediaţi în legătură cu reducerea statelor de personal au beneficiat de înlesniri şi compensaţii?	Codul muncii art.186, alin.(1)					20
29.	Este aprobat programul de acordare a concediilor de odihnă anuale?	Codul muncii art.116					5
30.	Se acordă anual concediul de odihnă?	Codul muncii art.112, 118					14
31.	Se acordă concedii de odihnă anuale suplimentare?	Codul muncii art.121					13
32.	În cazul rezilierii contractului individual de muncă se compensează concediile de odihnă anuale nefolosite?	Codul muncii art.119					14
33.	Rechemarea din concediul de odihnă anual se efectuează în conformitate cu legislaţia în vigoare?	Codul muncii art.122					7
34.	Angajatorul acordă concedii paternale la cererea scrisă a salariaţilor?	Codul muncii art.124¹ alin.(1)					11
35.	La unitate se respectă cuantumul minim garantat al salariului în sectorul real?	Codul muncii art.134					15
36.	La stabilirea salariilor lucrătorilor, angajatorul aplică coeficienţii de multiplicitate pentru diferenţierea salariilor de funcţie/salariilor tarifare în raport cu calificarea, gradul de pregătire profesională şi de competenţă al salariatului?	Hot.Guv nr.743 din 11.06.2002, pct.2 prim					16
37.	Se respectă cuantumul reţinerilor din salariu?	Codul muncii art.148, 149					16
38.	Se respectă termenul de achitare a salariului?	Codul muncii art.142 alin.1					18
39.	Se efectuează retribuirea muncii suplimentare, cu aplicarea coeficienţilor stabiliţi?	Codul muncii art.157					18
40.	Este retribuită munca prestată în timp de noapte, cu aplicarea adaosului în mărime de cel puţin 0,5 din salariul de bază pe unitate de timp stabilit salariatului ?	Codul muncii art.159					14
41.	Se compensează munca prestată în zilele de repaus şi în cele de sărbătoare nelucrătoare?	Codul muncii art.158					14
42.	Sunt stabilite şi plătite sporuri pentru munca în condiţii nefavorabile?	Codul muncii art.139					15
43.	Se compensează pierderile cauzate de neachitarea la timp a salariului?	Codul muncii art.145, HG nr.535 din 07.05.2003					10
44.	Se efectuează calcularea indemnizaţiilor pentru incapacitatea temporară de muncă cauzată de boli obişnuite sau de accidente nelegate de muncă, indemnizaţiei pentru prevenirea îmbolnăvirilor (carantină), indemnizaţiei pentru îngrijirea copilului bolnav potrivit prevederilor H.G. nr.108 din 03.02.2005 pct.12 ?	Codul muncii art.123 alin.2, HG nr.108 din 03.02.2005, pct.12					20
45.	Se respectă garanţiile la angajarea femeilor gravide şi celor ce au copii cu vârsta de până la 4 ani ?	Codul muncii art.247					8
46.	În cazul salarizării pe unitate de timp, salariaţilor în vîrstă de pînă la 18 ani salariul li se plăteşte ţinîndu-se cont de durata redusă a muncii zilnice?	Codul muncii art.152 alin.1					15
47.	Munca salariaţilor minori care lucrează în acord este retribuită în baza tarifelor pentru munca în acord stabilite salariaţilor adulţi?	Codul muncii art.152 alin.2					10
48.	Salariaţii în vîrstă de pînă la 18 ani sînt angajaţi numai după ce au fost supuşi unui examen medical preventiv?	Codul Muncii art.253, alin.(1)					10
49.	Se utilizează munca persoanelor în vîrstă de pînă la 18 ani la lucrările cu condiţii de muncă grele, vătămătoare şi/sau periculoase, la lucrări subterane, precum şi la lucrări care pot să aducă prejudicii sănătăţii sau integrităţii morale a minorilor?	Codul muncii art.255 alin.1					15
50.	Concedierea salariaţilor în vîrstă de pînă la 18 ani, cu excepţia cazului de lichidare a unităţii, a avut loc cu acordul scris al agenţiei teritoriale pentru ocuparea forţei de muncă?	Codul muncii art.257					15
51.	Se respectă modul şi termenii de aplicare a sancţiunilor disciplinare?	Codul muncii art.206 – 211					10

V. Punctajul pentru evaluarea riscului:
Încălcări	Numărul de întrebări conform clasificării încălcărilor (toate întrebările aplicate	Numărul de încălcări constatate în cadrul controlului (toate întrebările neconforme	Gradul de conformare conform numărului de încălcări % (1-(col 3/col 2) x100%)	Ponderea valorică totală conform clasificării încălcărilor (suma punctajului tuturor întrebărilor aplicate)	Ponderea valorică a încălcărilor constatate în cadrul controlului (suma punctajului întrebărilor neconforme)	Gradul de conformare conform numărului de încălcări % (1-(col 6/col 5) x100%)
1	2	3	4	5	6	7
Minore
Grave
Foarte grave
Total

VI. Ghid privind sistemul de apreciere a întrebărilor:
Calificarea încălcărilor	Punctajul
Minore	1 – 5
Grave	6 – 10
Foarte grave	11 - 20

VII. Lista actelor normative relevante:
Nr. d/o	Indicativul	Titlul
1.	COD nr.154 din 28 martie 2003	Codul muncii
2.	Legea nr.60 din 30 martie 2012	Privind incluziunea socială a persoanelor cu dizabilităţi
3.	Hotărârea Guvernului nr.165 din 9 martie 2010	Cu privire la cuantumul minim garantat al salariului în sectorul real
4.	Hotărârea Guvernului nr.108 din 03 februarie 2005	Privind aprobarea Regulamentului cu privire la condiţiile de stabilire, modul de calcul şi de plată a indemnizaţiilor pentru incapacitate temporară de muncă.
5.	Hotărârea Guvernului nr.535 din 07.05.2003	Privind aprobarea Modului de calculare şi de plată a sumei de compensare a pierderii unei părţi din salariu în legătură cu încălcarea termenelor de achitare a acestuia

Întocmită la data de _________________________________

Semnătura inspectorilor prezenţi la realizarea controlului:

__________________
(Nume, prenume)

________________
(Semnătura)

_________________________
(Data aducerii la cunoştinţă)

__________________
(Nume, prenume)

________________
(Semnătura)

_________________________
(Data aducerii la cunoştinţă)