Ordin nr.157 din 01.04.2026 privind aprobarea Regulamentului cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator
MINISTERUL CULTURII
O R D I N
privind aprobarea Regulamentului cu privire la transmiterea în locaţiune
a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi
în gestiunea entităţilor publice din subordine sau
în raport cu care are calitatea de fondator
nr. 157 din 01.04.2026
(în vigoare 10.04.2026)
Monitorul Oficial al R. Moldova nr.166-169 art. 290 din 10.04.2026
* * *
În scopul asigurării administrării şi gestionării eficiente a spaţiilor neutilizate aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator, în conformitate cu prevederile art.8 alin.1) lit.g), art.17 din Legea nr.121/2007 privind administrarea şi deetatizarea proprietăţii publice, art.26 alin.(2) lit.m) din Legea nr.98/2012 privind administraţia publică centrală de specialitate, art.21 alin.(1) lit.i) şi j) din Legea nr.181/2014 a finanţelor publice şi responsabilităţii bugetar-fiscale, pct.3 din Hotărârea Guvernului nr.483/2008 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la modul de dare în locaţiune a activelor neutilizate şi pct.9 sbp.11) din Regulamentul cu privire la organizarea şi funcţionarea Ministerului Culturii, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.147/2021,
ORDON:
1. Se aprobă Regulamentul cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator, conform anexei.
2. Controlul executării prezentului ordin mi-l asum.
3. Prezentul ordin intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.
| MINISTRU | Cristian JARDAN |
| Nr.157. Chişinău, 1 aprilie 2026. | |
Anexa
la Ordinul ministrului culturii
nr.157 din 1 aprilie 2026
REGULAMENTUL
Cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în
administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice
din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator
Capitolul I
DISPOZIŢII GENERALE
1. Prezentul Regulament prevede procedura de transmitere în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator.
2. Scopul prezentului Regulament este de a institui un cadru juridic unitar pentru reglementarea procedurii de transmitere în locaţiune a spaţiilor neutilizate, cu luarea în considerare a specificului domeniilor atribuite ministerului.
3. Condiţiile generale cu privire la modul de transmitere în locaţiune a spaţiilor neutilizate sunt prevăzute în Regulamentul cu privire la modul de dare în locaţiune a activelor neutilizate, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.483/2008.
4. Prezentul Regulament nu se aplică în raport cu:
4.1. spaţiile utilizate în activitatea curentă a entităţii publice;
4.2. spaţiile aflate în gestiunea Academiei de Muzică, Teatru şi Arte Plastice;
4.3. spaţiile care urmează a fi transmise în comodat;
4.4. terenurile din gestiunea entităţii publice.
5. În sensul prezentului Regulament, următoarele noţiuni semnifică:
5.1. contract de locaţiune – contract prin care o parte (locator) se obligă să ofere celeilalte părţi (locatar), în folosinţă şi posesie temporară un bun determinat individual, în schimbul unei chirii;
5.2. entitate publică – orice structură organizaţională din subordinea Ministerului Culturii sau în raport cu care ministerul exercită calitatea de fondator;
5.3. chirie – suma de bani plătită pentru folosinţa şi posesia temporară a unui spaţiu neutilizat, stabilită în urma licitaţiei cu strigare sau negocierilor directe, în corespundere cu Legea bugetului de stat pentru anul de referinţă;
5.4. spaţii – clădiri, construcţii, încăperi, suprafeţe amenajate sau orice alte bunuri imobile, cu excepţia terenurilor;
5.5. spaţii utilizate – spaţii folosite în activitatea curentă a entităţii publice;
5.6. spaţii neutilizate – spaţii determinate de entitatea publică ca active neutilizate;
5.7. suprafaţă amenajată – suprafaţa de teren, inclusiv suprafaţa adiacentă unei clădiri sau construcţii, care a fost pregătită şi îmbunătăţită, cum ar fi asfaltată, pavată sau amenajată pentru o anumită utilizare;
5.8. acord prealabil – consimţământ expus în formă scrisă prin care Ministerul Culturii stabileşte condiţiile specifice transmiterii în locaţiune de către entităţile publice a spaţiilor neutilizate;
5.9. intervenţie – orice lucrări legate de construcţie, reconstrucţie şi reparaţie, montare şi instalare a reţelelor, sistemelor sau echipamentelor tehnologice sau de comunicaţii, efectuate în raport cu un spaţiu.
6. Transmiterea în locaţiune a spaţiilor se întemeiază pe următoarele principii:
6.1. bunei guvernări – transparenţă şi răspundere, economicitate, eficienţă şi eficacitate, legalitate şi echitate, etică şi integritate;
6.2. proporţionalităţii – orice măsură propusă sau negociată de entitatea publică trebuie să fie necesară, corespunzătoare situaţiei reale şi adecvată intereselor acesteia;
6.3. tratamentului egal – toate criteriile de selecţie a locatarului se aplică într-o manieră nediscriminatorie;
6.4. liberei concurenţe – asigurarea condiţiilor pentru ca orice candidat, persoană fizică sau juridică, rezidentă sau nerezidentă, să aibă dreptul de a participa la licitaţie cu strigare sau negocieri directe în vederea obţinerii dreptului de locaţiune asupra unui spaţiu, în condiţiile cadrului normativ;
6.5. prioritizării preţului maxim – în cazul în care pentru acelaşi spaţiu şi pentru acelaşi gen de folosinţă sunt depuse mai multe oferte, dreptul de locaţiune se acordă persoanei care propune cel mai mare preţ, în aceleaşi condiţii contractuale;
6.6. caracterului licit şi moral al contractului de locaţiune – spaţiile neutilizate pot fi folosite doar în activităţi ce nu aduc atingere bunelor moravuri, ordinii publice, bunei imagini şi prestigiului entităţii publice.
7. Entitatea publică are obligaţia de a asigura integritatea, menţinerea şi valorificarea spaţiilor în conformitate cu principiile bunei guvernări.
8. Spaţiile neutilizate pot fi valorificate prin locaţiune cu acordul prealabil al Ministerului Culturii, care va decide asupra modului de selectare a locatarului, modului de utilizare a spaţiilor, termenului de locaţiune, cuantumului estimativ al chiriei şi asupra altor condiţii contractuale.
9. Raporturile de locaţiune se stabilesc în baza unui contract de locaţiune, încheiat de entitatea publică, conform anexei nr.1.
10. Spaţiile pot fi transmise în locaţiune cu prioritate pentru realizarea activităţilor culturale, de creaţie şi mass-media, precum şi pentru realizarea altor activităţi care vor contribui la susţinerea, promovarea sau dezvoltarea entităţii publice.
11. Spaţiile nu pot fi transmise în locaţiune pentru activităţi care prin conţinutul lor împiedică sau contravin obiectivelor procesului cultural, creativ, instructiv, educativ, bunelor moravuri, ordinii publice sau care dăunează sănătăţii şi securităţii vieţii personalului entităţii publice ori altor persoane, precum şi promovează valori contrare Constituţiei Republicii Moldova.
12. Intervenţiile asupra spaţiului se efectuează de către locatar doar cu acordul scris al entităţii publice şi doar după ce au fost obţinute toate actele permisive prevăzute de legislaţie.
13. Contractul de locaţiune poate fi încheiat cu orice persoană fizică sau juridică, rezidentă sau nerezidentă.
14. Contractul de locaţiune poate fi încheiat pe un termen de până la 1 an.
15. În cazul în care, spaţiile nu sunt necesare pentru utilizare în activitatea curentă a entităţii publice în perioada de referinţă, prin derogare de la pct.14, se permite:
15.1. încheierea contractului de locaţiune pe un termen de până la 3 ani, dacă locatarul se obligă să efectueze investiţii, altele decât reparaţii curente, în amenajarea, funcţionalitatea, consolidarea, modernizarea sau în restaurarea şi conservarea spaţiilor închiriate ori a celor aferente, în cuantum de cel puţin 10% din suma chiriei anuale;
15.2. încheierea contractului de locaţiune pe un termen de până la 5 ani:
15.2.1. dacă locatarul se obligă să efectueze investiţii, altele decât reparaţii curente, în amenajarea, funcţionalitatea, consolidarea, modernizarea sau în restaurarea şi conservarea spaţiilor închiriate ori a celor aferente, în cuantum de cel puţin 20% din suma chiriei anuale;
15.2.2. dacă spaţiile urmează a fi transmise pentru realizarea activităţilor culturale, de creaţie şi mass-media, precum şi pentru realizarea altor activităţi care vor contribui la susţinerea, promovarea sau dezvoltarea entităţii publice.
În cazurile prevăzute la sbp. 15.1. şi 15.2.1., investiţiile vor fi efectuate obligatoriu în prima jumătate din termenul de valabilitate al contractului. Toate investiţiile locatarului în infrastructura locatorului rămân fără pretenţii şi cu titlu gratuit, în proprietatea statului.
16. Chiria se calculează conform Legii bugetului de stat în raport cu preţul de piaţă pentru spaţii cu caracteristici şi condiţii similare, dacă legislaţia nu prevede altfel.
17. Chiria se ajustează anual, în conformitate cu tariful de bază stabilit în Legea bugetului de stat pentru anul de referinţă. Refuzul locatarului de a achita chiria ajustată constituie temei de rezoluţiune a contractului de locaţiune.
18. Cheltuielile pentru utilităţi se achită separat, nefiind incluse în chirie.
Capitolul II
COMISIA PENTRU DETERMINAREA ACTIVELOR NEUTILIZATE ŞI
COMISIILE RESPONSABILE DE ORGANIZAREA PROCEDURILOR
DE NEGOCIERI DIRECTE ŞI LICITAŢIE CU STRIGARE
19. Pentru valorificarea spaţiilor prin locaţiune, conducătorul entităţii publice instituie:
19.1. comisia pentru determinarea activelor neutilizate;
19.2. comisia de licitaţie cu strigare (în continuare – comisia de licitaţie);
19.3. comisia de negocieri directe.
20. Comisia pentru determinarea activelor neutilizate se instituie prin ordinul conducătorului, conform anexei nr.2, şi este formată dintr-un număr impar de cel puţin 5 membri, dintre care un preşedinte şi un secretar.
21. Conducătorul nu poate face parte din comisia pentru determinarea activelor neutilizate.
22. Comisia pentru determinarea activelor neutilizate are următoarele atribuţii de bază:
22.1. inspectează toate spaţiile şi identifică spaţiile neutilizate;
22.2. determină spaţiile neutilizate şi întocmeşte lista acestora;
22.3. înaintează propuneri argumentate privind oportunitatea transmiterii în locaţiune a spaţiilor neutilizate;
22.4. perfectează procesele-verbale;
22.5. fotografiază spaţiile neutilizate, cu anexarea fotografiilor la procesul-verbal.
23. Şedinţele comisiei pentru determinarea activelor neutilizate se desfăşoară cu prezenţă fizică şi sunt deliberative dacă la ele participă toţi membrii, iar deciziile se adoptă prin vot deschis, cu simpla majoritate de voturi.
24. Comisia de licitaţie şi comisia de negocieri directe (în continuare – comisiile) se instituie prin ordinul conducătorului entităţii publice, conform anexei nr.3 şi anexei nr.4.
25. Comisiile sunt formate dintr-un număr impar de cel puţin 5 membri, dintre care:
25.1. un preşedinte;
25.2. un secretar;
25.3. un membru din partea Ministerului Culturii.
26. În componenţa comisiilor se desemnează cel puţin 2 membri supleanţi. Membrii supleanţi vor participa la şedinţele comisiilor numai dacă membrii de bază sunt în imposibilitate de participare din motive justificate (ex. conflict de interese, concediu de odihnă anual, concediu medical, etc.).
27. Comisiile au următoarele atribuţii de bază:
27.1. examinează spaţiile propuse spre transmitere în locaţiune;
27.2. stabilesc condiţiile contractuale;
27.3. întocmesc documentaţia necesară pentru transmiterea spaţiilor neutilizate în locaţiune;
27.4. verifică eligibilitatea ofertelor;
27.5. asigură protecţia datelor cu caracter personal prelucrate, în conformitate cu cadrul normativ privind protecţia datelor cu caracter personal.
28. Comisia de licitaţie are următoarele atribuţii specifice:
28.1. stabileşte preţul iniţial de expunere şi taxa de participare, modul şi termenele de achitare a costului;
28.2. înregistrează participanţii la licitaţie;
28.3. monitorizează modul de desfăşurare a licitaţiei, respectarea condiţiilor de participare la licitaţie şi garantarea drepturilor participanţilor;
28.4. stabileşte pasul de licitare;
28.5. desemnează câştigătorul licitaţiei şi comunică rezultatele licitaţiei;
28.6. suspendă sau anulează licitaţia;
28.7. soluţionează contestaţiile formulate până la încheierea licitaţiei.
29. Condiţiile generale cu privire la modul de organizare şi funcţionare a comisiei de licitaţie şi de desfăşurare a licitaţiilor cu strigare sunt prevăzute în Regulamentul privind licitaţiile cu strigare şi cu reducere, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.136/2009.
30. Comisia de negocieri directe are următoarele atribuţii specifice:
30.1. negociază condiţiile de transmitere în locaţiune;
30.2. îndeplineşte alte atribuţii menite să asigure buna desfăşurare a negocierilor directe.
31. Şedinţele comisiilor se desfăşoară la sediul entităţii publice şi sunt deliberative dacă la ele participă cel puţin 2/3 din membri, iar deciziile se adoptă prin vot deschis, cu simpla majoritate de voturi.
32. Şedinţele comisiilor au loc cu prezenţa fizică sau prin mijloace electronice.
33. Nu are dreptul să participe la şedinţele comisiilor şi la examinarea documentaţiei aferente, membrul care:
33.1. are calitatea de ofertant;
33.2. are în raport cu ofertantul, calitatea de soţ/soţie, copil, concubin/concubină, persoană aflată la întreţinere, persoană înrudită prin sânge sau prin adopţie (părinte, frate/soră, bunic/bunică, nepot/nepoată, unchi/mătuşă, etc.) sau persoană înrudită prin afinitate (cumnat/cumnată, socru/soacră, ginere/noră, etc.).
33.3. are în raport cu persoane care fac parte din consiliul de administraţie, organul de conducere ori de monitorizare sau control, calitatea de soţ/soţie, concubin/concubină, persoană aflată la întreţinere, persoană înrudită prin sânge sau prin adopţie (părinte, frate/soră, bunic/bunică, nepot/nepoată, unchi/mătuşă, etc.) sau persoană înrudită prin afinitate (cumnat/cumnată, socru/soacră, ginere/noră, etc.);
33.4. a făcut parte în ultimii 2 ani din consiliul de administraţie, organul de conducere ori de monitorizare sau control ale ofertantului;
33.5. deţine părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanţi;
33.6. în ultimii doi ani a desfăşurat activităţi profesionale remunerate în beneficiul ofertantului;
33.7. a acceptat sau a primit, personal sau prin intermediul unei persoane terţe, bunuri, servicii, privilegii sau avantaje sub orice formă ce nu i se cuvin sau pentru o altă persoană, din partea ofertantului sau a reprezentanţilor acestora;
33.8. are un interes personal sau patrimonial de natură să-i afecteze integritatea, obiectivitatea şi imparţialitatea;
33.9. în funcţie de circumstanţele specifice ale cazului, este pusă la îndoială obiectivitatea şi/sau imparţialitatea acestuia.
34. Membrii comisiilor au obligaţia de a completa şi semna la începutul primei şedinţe următoarele declaraţii:
34.1. declaraţia pe propria răspundere privind lipsa conflictului de interese şi a situaţiilor de incompatibilitate, conform anexei nr.5;
34.2. declaraţia de confidenţialitate, conform anexei nr.6.
35. Membrii sunt obligaţi să anunţe, la începutul primei şedinţe, despre interesul personal sau patrimonial pe care îl au în raport cu ofertantul şi să se abţină de la participarea la şedinţele comisiei şi de la examinarea documentaţiei aferente. Anunţul se consemnează în procesul-verbal al şedinţei comisiei.
36. Situaţiile prevăzute la pct.33 pot fi sesizate de orice persoană interesată, în orice moment al organizării şi desfăşurării licitaţiei sau negocierilor directe.
37. Membrii comisiilor aflaţi în situaţiile prevăzute la pct.33 sunt înlocuiţi cu membrii supleanţi.
38. La încetarea situaţiei prevăzute la pct.33, membrul comisiei de licitaţie sau comisiei de negocieri directe revine la activitatea comisiei.
39. Participarea membrilor comisiilor la votarea deciziilor în situaţiile prevăzute la pct.33 constituie temei de anulare a deciziilor respective.
Capitolul III
PROCEDURA DE TRANSMITERE ÎN LOCAŢIUNE
40. Procedura de transmitere în locaţiune se iniţiază la decizia conducătorului entităţii publice şi cuprinde următoarele etape:
40.1. etapa premergătoare activităţii de transmitere în locaţiune;
40.2. etapa obţinerii acordului prealabil;
40.3. etapa de atribuire a contractului de locaţiune;
40.4. etapa de coordonare şi aprobare a contractelor de locaţiune.
Secţiunea 1
Etapa premergătoare activităţii de transmitere în locaţiune
41. Comisia pentru determinarea activelor neutilizate inspectează toate spaţiile din cadrul entităţii publice în vederea identificării spaţiilor neutilizate.
42. Criteriile pentru determinarea activelor neutilizate sunt prevăzute la pct.92 din Regulamentul cu privire la modul de dare în locaţiune a activelor neutilizate, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.483/2008.
43. Comisia pentru determinarea activelor neutilizate formulează propuneri argumentate privind oportunitatea transmiterii în locaţiune a spaţiilor neutilizate.
44. Comisia adoptă decizii, consemnate într-un proces-verbal. Opiniile separate se consemnează în cuprinsul procesului-verbal şi sunt anexate la acesta.
45. Comisia determină activele neutilizate anual, până la data de 30 septembrie, cu excepţia cazurilor în care circumstanţele impun determinarea activelor înainte de termenul prevăzut.
Secţiunea 2
Etapa obţinerii acordului prealabil
46. Conducătorul entităţii publice decide în privinţa oportunităţii valorificării spaţiilor prin locaţiune.
47. Pentru valorificarea spaţiilor prin locaţiune, conducătorul entităţii publice solicită, printr-un demers, conform anexei nr.7, acordul prealabil al Ministerului Culturii.
48. Demersul conţine următoarele acte:
48.1. copia procesului-verbal al comisiei pentru determinarea activelor neutilizate, inclusiv actele şi materialele aferente;
48.2. copia listei spaţiilor neutilizate propuse a fi transmise sau aflate în locaţiune;
48.3. planurile geometrice şi schema de încadrare a spaţiilor neutilizate propuse pentru licitaţie sau negocieri directe;
48.4. nota de motivaţie;
48.5. alte informaţii relevante, după caz.
49. Nota de motivaţie conţine:
49.1. expunerea motivelor argumentate, de ordin economic şi social, după caz, care justifică transmiterea în locaţiune a spaţiului;
49.2. analiza gradului de ocupare a spaţiilor şi menţionarea că locaţiunea nu va afecta activitatea desfăşurată sau planificată a entităţii publice;
49.3. scopul de utilizare a spaţiului, care nu poate fi de aceeaşi natură cu activitatea entităţii publice;
49.4. date privind analiza pieţei, inclusiv amplasamentul zonal al spaţiului, cu informaţii concrete care au stat la baza determinării valorii coeficientului de piaţă (K4), în concordanţă cu preţurile pieţei pentru spaţii cu caracteristici şi condiţii similare.
50. Ministerul Culturii examinează demersul în termen de 30 de zile.
51. Examinarea demersului se finalizează prin eliberarea acordului prealabil al Ministerului Culturii sau restituirea materialelor examinate.
52. În cazul în care demersul nu conţine informaţiile prevăzute la pct.48, acesta împreună cu materialele anexate, se restituie entităţii publice, cu indicarea cauzei. Restituirea materialelor nu împiedică depunerea unui nou demers, dacă entitatea publică a remediat neajunsurile constatate.
53. Dacă conducătorul entităţii publice nu este de acord cu rezultatul examinării demersului, acesta poate depune, în termen de 5 zile de la recepţionarea răspunsului, o notă cu prezentarea circumstanţelor de fapt, altele decât cele prezentate, care justifică necesitatea modificării deciziei.
54. Ministerul Culturii examinează nota în termen de 15 zile. Examinarea se finalizează prin acceptarea, totală sau parţială, a argumentelor prezentate şi modificarea acordului prealabil sau menţinerea deciziei anterioare.
55. Acordul prealabil al Ministerului Culturii este obligatoriu pentru entitatea publică la iniţierea procedurii de transmitere în locaţiune.
56. Actele emise de entitatea publică în lipsa acordului prealabil sau cu încălcarea acestuia sunt nule.
Secţiunea 3
Etapa de atribuire a contractului de locaţiune
57. Procedura de atribuire a contractului de locaţiune are loc prin licitaţie cu strigare (în continuare – licitaţie) sau prin negocieri directe.
58. Atribuirea contractului de locaţiune prin procedura de licitaţie este prioritară procedurii de negocieri directe.
59. Atribuirea contractului de locaţiune prin negocieri directe are loc în cazurile prevăzute la pct.132 din Regulamentul cu privire la modul de dare în locaţiune a activelor neutilizate, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.483/2008.
60. Cazurile prevăzute la pct.132 din Regulamentul cu privire la modul de dare în locaţiune a activelor neutilizate, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.483/2008 nu exclud posibilitatea aplicării procedurii de licitaţie.
Subsecţiunea 1
Organizarea şi desfăşurarea licitaţiei
61. Procedura de licitaţie se iniţiază prin publicarea unui comunicat informativ, conform anexei nr.8, în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, pe pagina web oficială a entităţii publice şi, după caz, în presa locală.
62. Comunicatul informativ se publică cu cel puţin 30 de zile înainte de data preconizată pentru desfăşurarea licitaţiei şi va conţine următoarea informaţie:
62.1. data, ora şi locul desfăşurării licitaţiei;
62.2. condiţiile de participare la licitaţie, taxa de participare, inclusiv modul şi termenele de achitare a acontului;
62.3. conturile de decontare la care se va achita taxa de participare la licitaţie şi acontul;
62.4. entitatea publică care organizează licitaţia, precum: denumirea, codul fiscal, datele de contact;
62.5. denumirea completă şi locul aflării spaţiului neutilizat;
62.6. starea tehnică a spaţiului neutilizat;
62.7. modul de familiarizare cu spaţiul neutilizat expus la licitaţie;
62.8. scopurile propuse pentru utilizare;
62.9. preţul de expunere şi condiţiile de plată;
62.10. statutul juridic al spaţiului neutilizat (ex. monument ocrotit de stat, bun imobil aflat în zona de protecţie a unui monument);
62.11. termenul-limită de prezentare a cererii şi a documentelor necesare pentru participarea la licitaţia cu strigare;
62.12. după caz, alte informaţii suplimentare.
63. La licitaţie poate participa orice persoană fizică sau juridică, rezidentă sau nerezidentă.
64. La licitaţie nu poate participa persoana care:
64.1. a fost desemnată câştigătoare la o licitaţie anterioară, organizată de entitatea publică în ultimii 2 ani de la desemnare, dar a refuzat neîntemeiat semnarea procesului-verbal privind rezultatele licitaţiei şi/sau încheierea contractului de locaţiune;
64.2. a încheiat în ultimii 2 ani un contract de locaţiune cu entitatea publică, dar contractul a fost rezoluţionat din culpa acesteia;
64.3. nu a achitat mai mult de 2 luni consecutive plata chiriei, care rezultă dintr-un contract de locaţiune valabil cu entitatea publică;
64.4. desfăşoară activităţi care prin conţinutul lor împiedică şi contravin obiectivelor procesului cultural, creativ, instructiv, educativ, bunelor moravuri, ordinii publice sau care dăunează sănătăţii şi securităţii vieţii personalului entităţii publice ori altor persoane, precum şi promovează valori contrare Constituţiei Republicii Moldova.
65. Pentru a participa la licitaţie, persoanele interesate, după publicarea anunţului, dar cel târziu cu 5 zile înainte de data preconizată desfăşurării licitaţiei, prezintă următoarele acte:
65.1. cererea de participare la licitaţie, conform anexei nr.1 din Regulamentul privind licitaţiile cu strigare şi cu reducere, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.136/2009;
65.2. actele care confirmă achitarea acontului şi a taxei de participare la licitaţie;
65.3. copia buletinului de identitate (pentru persoanele fizice) sau copia deciziei de înregistrare a întreprinderii/instituţiei/organizaţiei şi copia extrasului din Registrul de stat al unităţilor de drept (RSUD);
65.4. declaraţia privind beneficiarul efectiv/beneficiarii efectivi al/ai persoanei juridice, conform anexei nr.11 din Regulamentul privind licitaţiile cu strigare şi cu reducere, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.136/2009;
65.5. copia buletinului de identitate al reprezentantului şi procura, mandatul sau alt document în original sau copie autentificată ce confirmă împuternicirile, în cazul participării la licitaţie prin intermediul acestuia;
65.6. notă de fundamentare privind modul de folosinţă propus, care va include programul şi activităţile propuse spre desfăşurare în spaţiul expus la licitaţie.
66. Taxa de participare la licitaţie se stabileşte în conformitate cu Regulamentul privind licitaţiile cu strigare şi cu reducere, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.136/2009.
67. Acontul se depune pe contul indicat în comunicatul informativ, mărimea lui constituind 10% din plata stabilită pentru dreptul de locaţiune. În cazul în care participantul intenţionează să participe la licitarea mai multor spaţii, el achită acontul pentru fiecare din ele. Acontul câştigătorului licitaţiei este inclus în preţul chiriei.
68. Participanţii la licitaţie au dreptul:
68.1. să participe personal sau prin reprezentanţi;
68.2. să ia cunoştinţă de documentele referitoare la spaţiul neutilizat expus la licitaţie;
68.3. să examineze la faţa locului, spaţiul neutilizat expus la licitaţie;
68.4. să li se restituie acontul în termen de 10 zile de la încheierea licitaţiei, în următoarele situaţii:
68.4.1. în cazul în care nu au fost declaraţi câştigători, dacă s-au înregistrat la secretarul comisiei de licitaţie în modul corespunzător;
68.4.2. în cazul retragerii cererii de participare la licitaţie cu cel puţin 5 zile înainte de data preconizată desfăşurării licitaţiei;
68.4.3. în cazul excluderii de la licitaţie;
68.4.4. în cazul licitaţiei nule, dacă s-au înregistrat la secretarul comisiei de licitaţie în modul corespunzător;
68.5. să li se restituie taxa de participare, în cazul declarării licitaţiei nule, dacă s-au înregistrat la secretarul comisiei de licitaţie în modul corespunzător.
69. Participanţii la licitaţie au obligaţia:
69.1. să respecte prevederile prezentului Regulament;
69.2. să consulte proiectul contractului de locaţiune;
69.3. să se înregistreze la secretarul comisiei de licitaţie cu cel puţin 15 minute înainte de începerea licitaţiei;
69.4. să asigure păstrarea ordinii publice în procesul desfăşurării licitaţiei.
70. Comisia de licitaţie va analiza documentele prezentate cu 3 zile înainte de data desfăşurării licitaţiei şi va întocmi lista participanţilor acceptaţi, excluzând de la licitaţie persoanele care nu au prezentat în termenul stabilit actele prevăzute la pct.65.
71. Participanţii şi persoanele excluse de la licitaţie sunt informaţi în scris despre aceasta, cu cel puţin 2 zile înainte de data preconizată desfăşurării licitaţiei, în baza deciziei comisiei de licitaţie.
72. La licitaţie au dreptul să asiste:
72.1. participanţii şi reprezentanţii acestora;
72.2. reprezentanţii entităţii publice;
72.3. reprezentanţii Ministerului Culturii;
72.4. reprezentanţii autorităţilor administraţiei publice centrale sau locale, reprezentanţii mass-media, etc.
73. În ziua preconizată desfăşurării licitaţiei, până la deschiderea acesteia, participanţii sunt obligaţi să confirme participarea la licitaţie prin înregistrarea la secretarul comisiei de licitaţie cu cel puţin 15 minute, primind fişa de participant.
74. Licitaţia este deschisă de către preşedintele comisiei de licitaţie, care verifică îndeplinirea condiţiilor legale pentru desfăşurarea acesteia.
75. Dacă la secretarul comisiei de licitaţie s-a înregistrat un singur participant, Comisia de licitaţie va prelungi termenul de depunere a cererilor de participare cu cel puţin 15 zile.
În cazul în care nu va fi depusă suplimentar nici o cerere, Comisia de licitaţie este în drept să purceadă la negocieri directe cu unicul participant.
În cazul în care nu s-a înregistrat nici un participant ori dacă spaţiul neutilizat a fost scos de la licitaţie, comisia de licitaţie va întocmi procesul-verbal al licitaţiei nule, conform anexei nr.9.
76. Licitaţia este condusă de un licitant selectat din rândul membrilor comisiei.
77. Licitaţia se va desfăşura în următoarele condiţii:
77.1. înainte de începerea licitaţiei, comisia de licitaţie va stabili pasul de licitare care va fi între 10 şi 50 la sută din preţul de expunere;
77.2. licitantul anunţă lotul şi descrie succint, spaţiul expus la licitaţie;
77.3. licitantul anunţă numerele de înregistrare ale participanţilor pentru licitarea spaţiului respectiv;
77.4. participantul al cărui număr este rostit de către licitant trebuie să ridice fişa de participant, pentru confirmarea participării la licitaţie;
77.5. începutul licitaţiei este considerat momentul din care licitantul anunţă preţul de expunere al spaţiului şi pasul licitării. După anunţarea preţului de expunere, licitantul aşteaptă propuneri de majorare a lui, în conformitate cu pasul de licitare stabilit de comisia de licitaţie;
77.6. participantul care doreşte să propună un preţ majorat, ridică fişa de participant şi numeşte preţul nou. Licitantul, indicând participantul care primul a propus un preţ majorat, anunţă preţul propus şi numărul participantului. Dacă după ce licitantul anunţă de trei ori preţul şi niciunul dintre participanţi nu propune un preţ mai mare, licitantul, concomitent cu a treia lovitură de ciocan, anunţă adjudecarea în favoarea participantului care a propus acest preţ. După anunţarea câştigătorului preşedintele comisiei de licitaţie declară închisă licitaţia.
78. În procesul-verbal privind rezultatele licitaţiei, conform anexei nr.10, se consemnează preţul iniţial, preţul final, pasul de licitare şi numărul de paşi, participanţii care s-au înregistrat la licitaţie şi numele participantului care a câştigat licitaţia.
79. Dacă se constată încălcări ale procedurii de desfăşurare a licitaţiei, comisia de licitaţie este în drept să suspende licitaţia în orice moment, până la luarea deciziei privind continuarea, anularea ei sau scoaterea de la licitaţie a spaţiului.
80. Participantul căruia i s-a adjudecat spaţiul neutilizat (dreptul de locaţiune) este obligat:
80.1. să semneze procesul-verbal privind rezultatele licitaţiei, în termen de 3 zile de la data desfăşurării licitaţiei;
80.2. să semneze proiectul contractului de locaţiune, în termen de 5 zile de la data desfăşurării licitaţiei;
80.3. să achite în avans în termen de 15 zile, chiria pentru cel puţin 3 luni.
81. Participantul căruia i s-a adjudecat spaţiul (dreptul de locaţiune), dar a refuzat să semneze procesul-verbal privind rezultatele licitării şi/ sau contractul de locaţiune, este lipsit de dreptul de restituire a acontului depus. Acontul nu se restituie şi în cazul de neachitare a chiriei iniţiale în cuantumul şi termenele stabilite.
82. În cazul prevăzut la pct.81, Comisia anulează rezultatele licitaţiei cu întocmirea unui proces – verbal conform anexei nr.11, iar copia acestuia se remite câştigătorului.
83. După anularea rezultatelor, licitarea spaţiului este reluată în cadrul aceleiaşi licitaţii şi în aceleaşi condiţii.
84. Eventualele contestaţii formulate de participanţii la licitaţie se depun la sediul entităţii publice, în termen de 3 zile.
85. Contestaţiile formulate până la încheierea licitaţiei se examinează de comisia de licitaţie.
86. Contestaţiile formulate după încheierea licitaţiei se examinează de o comisie constituită în acest scop de către entitatea publică.
87. Comisia de soluţionare a contestaţilor examinează contestaţia în termen de 3 zile şi decide admiterea sau respingerea acesteia, întocmind în acest scop un proces-verbal. În situaţia în care contestaţia este întemeiată, comisia anulează sau modifică decizia comisiei de licitaţie. Rezultatul soluţionării contestaţiei se comunică părţilor interesate în termen de 2 zile lucrătoare de la soluţionare.
88. Din comisia de soluţionare a contestaţiilor nu pot face parte persoanele care au participat în comisia de licitaţie.
89. Litigiile apărute în urma licitaţiilor se soluţionează pe cale amiabilă sau în instanţele judecătoreşti competente ale Republicii Moldova, conform legislaţiei.
Subsecţiunea 2
Organizarea şi desfăşurarea negocierilor directe
90. Procedura de negocieri directe se iniţiază prin publicarea anunţului, conform anexei nr.12, pe pagina web oficială a entităţii publice şi, după caz, în presa locală.
91. Anunţul conţine următoarele:
91.1. informaţii generale privind entitatea publică care organizează negocierile directe, precum: denumirea, codul fiscal, datele de contact;
91.2. denumirea completă şi locul aflării spaţiului;
91.3. informaţii generale privind starea tehnică a spaţiului;
91.4. modul de familiarizare cu spaţiul;
91.5. scopul propus pentru utilizare;
91.6. condiţiile de plată;
91.7. statutul juridic al spaţiului (ex. monument ocrotit de stat, bun imobil aflat în zona de protecţie a unui monument);
91.8. după caz, alte informaţii suplimentare.
92. Anunţul nu se publică dacă obiectul negocierilor directe constituie modificarea contractului de locaţiune.
93. Pentru a participa la negocieri directe, persoanele interesate prezintă următoarele acte:
93.1. copia buletinului de identitate (pentru persoanele fizice) sau copia deciziei de înregistrare a întreprinderii/instituţiei/organizaţiei şi copia extrasului din Registrul de stat al unităţilor de drept (RSUD);
93.2. procura, mandatul sau alt document în original sau copie autentificată ce confirmă împuternicirile, în cazul participării la negocieri prin intermediar şi copia buletinului de identitate al reprezentantului;
93.3. notă de fundamentare privind modul de folosinţă propus, care va include programul şi activităţile propuse spre desfăşurare în spaţiul expus la negocieri.
94. În procesul negocierilor, comisia negociază cerinţele înaintate de solicitant.
95. Procedura de negocieri directe se finalizează cu întocmirea proiectului contractului de locaţiune sau acordului adiţional.
96. Dacă sunt recepţionate 2 sau mai multe solicitări, pentru acelaşi spaţiu şi pentru acelaşi gen de folosinţă, entitatea publică purcede la procedura de licitaţie.
Subsecţiunea 3
Modificarea contractelor de locaţiune
97. Contractul de locaţiune se modifică prin acord adiţional.
98. Modificarea contractului de locaţiune vizează:
98.1. majorarea sau micşorarea suprafeţei spaţiului închiriat;
98.2. majorarea sau micşorarea cuantumului chiriei şi/sau a condiţiilor de plată a chiriei;
98.3. prelungirea sau micşorarea termenului contractului de locaţiune;
98.4. schimbarea modului de folosinţă a spaţiului închiriat;
98.5. modificarea altor clauze contractuale, cu respectarea prevederilor prezentului Regulament.
99. Nu se permite majorarea suprafeţei spaţiului închiriat dacă:
99.1. contractul de locaţiune a fost atribuit prin procedura de negocieri directe în condiţiile pct.13 sbp. 1) – 3) din Regulamentul cu privire la modul de dare în locaţiune a activelor neutilizate, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.483/2008;
99.2. proiectul acordului adiţional prevede majorarea suprafeţei spaţiului închiriat cu mai mult de 1/3 şi coeficientul de piaţă K4 nu a fost reevaluat.
100. Prelungirea contractului de locaţiune se permite dacă sunt întrunite cumulativ următoarele condiţii:
100.1. locatarul îşi exprimă intenţia de a lua în locaţiune pentru un nou termen spaţiile închiriate anterior;
100.2. contractul de locaţiune nu a încetat;
100.3. locatarul şi-a onorat anterior obligaţiile contractuale;
100.4. spaţiul neutilizat se dă în locaţiune pe un nou termen;
100.5. există acordul prealabil al Ministerului Culturii pe noul termen;
100.6. locatarul este de acord cu noile condiţii contractuale stabilite de către entitate publică în urma coordonării cu Ministerul Culturii.
101. Prevederile pct.15 se aplică în mod corespunzător în cazul prelungirii contractului de locaţiune.
Secţiunea 4
Etapa de coordonare şi aprobare a contractelor de locaţiune
102. Proiectele contractelor de locaţiune şi acordurilor adiţionale se prezintă spre examinare şi aprobare Ministerului Culturii.
103. Contractele de locaţiune şi acordurile adiţionale neaprobate de Ministerul Culturii în modul stabilit, nu au forţă juridică.
104. Pentru aprobarea contractului de locaţiune, entitatea publică prezintă următoarele acte:
104.1. proiectul contractului de locaţiune;
104.2. copia acordului prealabil al Ministerului Culturii;
104.3. documentaţia de atribuire.
105. Pentru aprobarea acordului adiţional, entitatea publică prezintă următoarele acte:
105.1. proiectul acordului adiţional;
105.2. acordul prealabil al Ministerului Culturii, în cazurile prevăzute la pct.98.
105.3. copia contractului de locaţiune, inclusiv copiile acordurilor adiţionale existente;
105.4. actul de verificare a decontărilor reciproce.
106. Ministerul Culturii poate solicita şi alte acte sau informaţii necesare pentru examinarea demersului.
107. Contractele de locaţiune şi acordurile adiţionale se examinează în termen de 30 de zile.
108. Examinarea contractelor de locaţiune şi acordurilor adiţionale se finalizează cu aprobarea sau restituirea materialelor.
109. Dacă proiectele contractelor de locaţiune sau acordurilor adiţionale şi/sau actele aferente sunt incomplete sau neconforme, entităţii publice i se indică asupra neajunsurilor şi după caz, i se acordă 5 zile pentru înlăturarea lor. În cazul în care entitatea publică nu înlătură neajunsurile în termenul acordat, Ministerul Culturii restituie materialele.
110. Restituirea materialelor nu exclude posibilitatea adresării repetate, dacă entitatea publică a lichidat neajunsurile.
111. În cazul în care conducătorul entităţii publice nu este de acord cu motivul respingerii contractelor de locaţiune sau acordurilor adiţionale, acesta poate depune, în termen de 5 zile de la recepţionarea răspunsului, o notă argumentată, cu prezentarea circumstanţelor de fapt şi de drept, altele decât cele prezentate anterior, care justifică necesitatea modificării deciziei luate.
112. Ministerul Culturii examinează nota prevăzută la pct.111 în termen de 10 zile. Examinarea se finalizează cu modificarea deciziei şi aprobarea contractelor de locaţiune sau acordurilor adiţionale ori menţinerea deciziei de respingere.
Capitolul IV
SUBDIVIZIUNI RESPONSABILE
113. Examinarea documentaţiei aferente procedurii de dare în locaţiune în Ministerul Culturii este asigurată de:
113.1. subdiviziunea financiar-administrativă;
113.2. subdiviziunea juridică;
113.3. subdiviziunile de profil.
114. Subdiviziunea financiar-administrativă are următoarele sarcini:
114.1. acordă sprijin consultativ entităţilor publice privind aspectele ce ţin de determinarea activelor neutilizate, stabilirea cuantumului contractului de locaţiune şi identificarea modalităţii de dare în locaţiune;
114.2. examinează demersurile şi materialele aferente pentru obţinerea acordului prealabil al Ministerului Culturii;
114.3. asigură elaborarea proiectelor de răspunsuri;
114.4. coordonează cu subdiviziunea juridică proiectele de răspunsuri;
114.5. examinează şi verifică corectitudinea determinării cuantumului chiriei;
114.6. înaintează proiectele contractelor de locaţiune spre aprobare;
114.7. restituie materialele aferente procedurii de transmitere în locaţiune;
114.8. monitorizează semestrial în baza informaţiilor prezentate de entităţile publice, modul de executare a contractelor de locaţiune;
114.9. inspectează spaţiile aflate în gestiunea entităţilor publice în vederea verificării corespunderii informaţiilor prezentate;
114.10. ţine evidenţa contractelor de locaţiune şi acordurilor adiţionale.
115. Subdiviziunea juridică are următoarele sarcini:
115.1. acordă sprijin consultativ subdiviziunii financiar-administrative, subdiviziunilor de profil şi entităţilor publice privind aspectele ce ţin de interpretarea şi aplicarea cadrului normativ;
115.2. verifică conformitatea proiectelor contractelor de locaţiune şi a acordurilor adiţionale;
115.3. avizează proiectele răspunsurilor ale Ministerului Culturii.
116. Subdiviziunile de profil au următoarele sarcini:
116.1. desemnează membri şi asigură participarea acestora în comisiile de negocieri directe şi comisiile de licitaţie;
116.2. examinează documentaţia necesară procedurii de atribuire a contractului de locaţiune şi urmăreşte respectarea procedurii legale de desfăşurare a licitaţiilor/ negocierilor directe de către entităţile publice subordonate.
117. Comunicarea, alta decât cea oficială, de către persoanele responsabile din cadrul Ministerului Culturii cu locatarul sau reprezentanţii acestuia, în proces de selectare sau selectat în cadrul procedurii de transmitere în locaţiune, este interzisă.
Capitolul V
DISPOZIŢII FINALE
118. Contractul de locaţiune conţine în mod obligatoriu prevederile din contractul-tip şi alte clauze convenite de părţi în funcţie de specificul spaţiului închiriat, fără ca acestea să contravină prezentului Regulament.
119. Entităţile publice au obligaţia de a supraveghea derularea contractelor de locaţiune pe tot parcursul lor, de a monitoriza încasarea chiriilor şi altor costuri rezultate din executarea contractelor şi de a întreprinde măsurile de rigoare când clauzele contractuale nu sunt respectate.
120. Entităţile publice întocmesc pentru fiecare contract de locaţiune un dosar de locaţiune care se păstrează nu mai puţin de 5 ani de la data încetării contractului.
121. Dosarul de locaţiune conţine:
121.1. contractul de locaţiune;
121.2. acordurile adiţionale existente;
121.3. corespondenţa cu locatarul;
121.4. actul de predare-primire şi actul de primire-predare;
121.5. acordul prealabil al Ministerului Culturii;
121.6. documentaţia de atribuire.
122. Entităţile publice transmit semestrial, începând cu 01 ianuarie 2026, în adresa Ministerului Culturii, un raport cu privire la spaţiile transmise în locaţiune.
123. Raportul cuprinde:
123.1. informaţii privind plata chiriei de către locatari şi restanţele acumulate;
123.2. informaţii privind activităţile desfăşurate de locatari;
123.3. starea tehnică şi, după caz, intervenţiile efectuate de către locatari asupra spaţiilor transmise în locaţiune;
123.4. existenţa unor încălcări sau neconformităţi din partea entităţii publice sau locatari.
124. Ministerul Culturii poate efectua controale inopinate privind modul în care se execută obligaţiile contractuale, ori de câte ori este necesar.
125. Încălcarea prevederilor prezentului Regulament atrage răspunderea prevăzută de legislaţie.
|
Anexă nr.1 la Regulamentul cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator L.Ş. Aprobat _________________________________ _________________________________ (funcţia, numele, prenumele, semnătura) _________________________________ (nr.de înregistrare) Contract DE LOCAŢIUNE Nr. ______ |
|
|
_____________________ (data întocmirii) |
_________________ (locul întocmirii) |
|
PĂRŢILE CONTRACTANTE ______________________________________________________________________, cu sediul în (denumirea instituţiei publice/locatorului) ________________________________________________________________________________ (localitatea) str._______________________________, telefon: ____________, e-mail:_________ @mc.gov.md, IDNO_____________________________________________________________, reprezentat prin (funcţia, numele, prenumele ) în calitate de Locator pe de o parte, şi _______________________________________________, (numele, prenumele/denumirea locatarului) cu sediul/domiciliul în ________________________str.__________________________________, (localitatea) telefon:_______________, e-mail:________________, IDNO/IDNP_________________________ reprezentat prin ______________________________________________ , în calitate de Locatar (funcţia, numele, prenumele) pe de altă parte, au încheiat prezentul contract în baza Regulamentului cu privire la modul de dare în locaţiune a activelor neutilizate, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.483/2008 şi Regulamentului cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator. 1. OBIECTUL CONTRACTULUI 1.1. În temeiul prezentului contract Locatorul transmite către Locatar, iar acesta din urmă primeşte în posesie şi folosinţă temporară, pe durata stabilită în contract, spaţiul/suprafaţa amenajată de “_____” m2 situat/ă în “_____________________” parte componentă a bunului imobil cu nr.cadastral “_____________” (în continuare – spaţiu), cu valoarea estimată/valoarea contabilă de _________________ lei. 1.2. Spaţiul neutilizat este transmis în locaţiune pentru desfăşurarea activităţii de “_____________”. 1.3. Spaţiul primit în locaţiune nu poate fi folosit în alt scop decât cel prevăzut la pct.1.2., cu excepţia cazului când Locatorul de comun acord cu Ministerul Culturii oferă consimţământul scris privind modificarea scopului. 1.4. Spaţiul neutilizat se preia de locatar în baza actului de predare – primire în termen de 1 zi de la data semnării de către părţi şi constituie partea integrantă la prezentul contract (Anexa nr.2). 1.5. După semnarea actului de predare - primire, locatarul nu poate formula obiecţii cu privire la starea acestuia. 2. DURATA ŞI LOCUL EXECUTĂRII CONTRACTULUI 2.1. Prezentul contract se încheie pe o perioadă de ______ an/luni, cu începere de la data de “____________” şi până la data de “________________” (ultima zi de locaţiune). 2.2. Ca excepţie, termenul prezentului contract poate fi prelungit, prin acord adiţional semnat de ambele părţi şi aprobat de Ministerul Culturii, dacă sunt întrunite cumulativ următoarele condiţii: 2.2.1. contractul de locaţiune nu a încetat; 2.2.2. locatarul şi-a onorat anterior obligaţiile contractuale; 2.2.3. spaţiul neutilizat se dă în locaţiune pe un nou termen; 2.2.4. există acordul prealabil al Ministerului Culturii; 2.2.5. locatarul este de acord cu noile condiţii contractuale stabilite de către entitate publică în urma coordonării cu Ministerul Culturii. 2.3. În cazul în care Locatarul doreşte prelungirea termenului prezentului contract, acesta va notifica în scris Locatorul despre intenţia sa de prelungire, cu cel puţin 60 de zile calendaristice înainte de expirarea perioadei prevăzute la pct.2.1. 2.4. La expirarea termenului pentru care a fost încheiat, prezentul contract încetează, dacă locaţiunea nu a fost prelungită. 2.5. Folosinţa şi posesia spaţiului în lipsa valabilităţii contractului, se consideră ocupare ilegală. În cazul nerespectării termenilor de eliberare a spaţiilor, Locatarul achită chiria şi serviciile comunale, precum şi penalităţi în mărime de 1% din suma chiriei lunare pentru fiecare zi de reţinere şi netransmitere a spaţiului. Achitarea penalităţii nu îl eliberează pe Locatar de obligaţia eliberării Încăperii. 2.6. Locatarul îşi asumă responsabilitatea de a preda la încetarea contractului, spaţiul închiriat în stare funcţională şi curăţenie, cu excepţia uzurii normale. 3. CUANTUMUL CHIRIEI ŞI MODALITĂŢILE DE PLATĂ 3.1. Pentru perioada valabilităţii contractului, cuantumul chiriei se stabileşte în valoare de “_______________”lei/lună şi “________________” lei/an, la care se adaugă “______” lei TVA (în cazul entităţilor publice plătitoare de TVA), reprezentând astfel suma de “____” lei/lună şi “________” lei/an, conform calcului anexat la prezentul contract (Anexa 1). 3.2. Plata chiriei se va efectua pe baza unei facturi emise de Locator, în prima zi lucrătoare a următoarei luni, urmând ca Locatarul să efectueze plata chiriei în termen de cel mult 10 zile calendaristice de la data primirii facturii. 3.3. În cazul neachitarii chiriei în termenul prevăzut la pct.3.2., Locatarul se obligă să achite penalităţi în mărime de 0,5 % din suma plăţii neachitate pentru fiecare zi de întârziere. 3.4. Plata pentru utilităţi (apă, energie electrică, încălzire/gaz, evacuare deşeuri, etc.) se achită lunar pe baza copiilor facturilor emise de prestatorii de servicii. Plăţile menţionate nu sunt incluse în cuantumul chiriei şi se achită separat în termenul indicat în facturi. 3.5. În cazul modificării valorii coeficienţilor stabiliţi în Anexa nr.9 la Legea bugetului de stat, Locatorul este în drept să modifice cuantumul chiriei. 3.6. În cazul în care Locatarul întârzie să efectueze plata chiriei şi/sau plata pentru utilităţi pentru o perioadă mai mare de 60 de zile calendaristice de la scadenţă, Locatorul este în drept să deconecteze spaţiul închiriat de la utilităţi şi/sau să-l sigileze. Dacă, în termen de 15 zile calendaristice de la data sigilării, Locatarul nu achită datoriile restante sau nu eliberează spaţiul deţinut în locaţiune, Locatorul are dreptul de a evacua bunurile locatarului de sine stătător. În acest caz, Locatorul nu poartă răspundere pentru paza şi integritatea bunurilor evacuate. 4. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 4.1. Locatorul are dreptul: 4.1.1. să primească chiria în condiţiile şi termenele stipulate în prezentul contract; 4.1.2. să primească plata pentru utilităţi în condiţiile şi termenele stipulate în prezentul contract; 4.1.3. să monitorizeze, să supravegheze şi să controleze executarea obligaţiilor contractuale de către Locatar, inclusiv să constate, fără a tulbura folosinţa spaţiului închiriat, ori de câte ori este necesar, starea integrităţii spaţiului şi modul de folosinţă; 4.2. Locatorul este obligat: 4.2.1. să transmită spaţiul neutilizat în termen de 1 zi de la data semnării prezentului contract, în baza actului de predare-primire; 4.2.2. să asigure Locatarului posesia şi folosinţa netulburată a spaţiului oferit în locaţiune pe toată durata prezentului contract; 4.2.3. să depună diligenţă pentru soluţionarea oricăror probleme apărute în derularea prezentului contract; 4.2.4. să asigure Locatarului accesul în spaţiul deţinut în locaţiune pe durata valabilităţii prezentului contract; 4.2.5. să nu se amestece în activitatea economică a Locatarului; 4.2.6. să prezinte gratuit subiecţilor impunerii, în termen de până la data de 25 mai a anului fiscal în curs, informaţia privind valoarea estimată/valoarea contabilă a bunurilor imobiliare transmise în locaţiune. 4.3. Locatarul are dreptul: 4.3.1. să primească şi să utilizeze spaţiul, conform scopului stabilit la pct.1.2; 4.3.2. să solicite încetarea imediată a oricăror acţiuni din partea Locatorului sau terţilor care aduc atingere drepturilor oferite de prezentul contract; 4.3.3. să beneficieze exclusiv de veniturile obţinute şi produsele fabricate cu utilizarea spaţiului închiriat. 4.4. Locatarul este obligat: 4.4.1. să plătească chiria şi plata pentru utilităţi în condiţiile şi termenii prevăzuţi; 4.4.2. să întrebuinţeze spaţiul pe toată durata locaţiunii cu diligenţa unui bun proprietar, bună credinţă şi potrivit scopului stabilit, purtând răspunderea pentru toate pagubele produse din culpa sa; 4.4.3. să asigure pe cheltuială proprie curăţenia permanentă a spaţiului; 4.4.4. să achite impozitele şi taxele locale aferente spaţiului, reieşind din suprafaţa deţinută; 4.4.5. să execute la timp şi în bune condiţii lucrările de întreţinere şi reparaţiile curente, în vederea menţinerii spaţiului cel puţin în starea în care l-a primit; 4.4.7. să nu tulbure activităţile organizate şi desfăşurate de Locator; 4.4.8. să răspundă pentru prejudicierea totală sau parţială a spaţiului, care s-ar datora culpei sale; 4.4.9. să permită Locatorului şi Ministerului Culturii să monitorizeze, să supravegheze şi să controleze modul în care este utilizat spaţiul şi starea acestuia, ori de câte ori este nevoie; 4.4.10. să nu efectueze intervenţii în lipsa consimţământului scris al Locatorului şi actelor permisive corespunzătoare; 4.4.11. să răspundă integral faţă de Locator pentru prejudiciile cauzate spaţiului sau încăperilor aferente de către persoanele aduse de acesta, precum angajaţi, colaboratori, parteneri, vizitatori, etc. 4.4.12. să nu cesioneze contractul şi să nu transmită în sublocaţiune, total sau parţial, spaţiul deţinut în locaţiune, fără consimţământul scris al Locatorului coordonat cu Ministerul Culturii; 4.4.13. să nu permită desfăşurarea unor activităţi ilegale în spaţiul închiriat; 4.4.14. să nu schimbe destinaţia spaţiului; 4.4.15. să obţină avizele şi autorizaţiile necesare desfăşurării activităţilor în cadrul bunului imobil închiriat, cu respectarea legislaţiei în vigoare; 4.4.16. să cunoască şi să respecte reglementările de securitate şi sănătate în muncă şi să ia măsurile necesare pentru evitarea accidentelor pe timpul desfăşurării activităţii în spaţiul închiriat, fiind pe deplin răspunzător. 4.4.17. să aducă la cunoştinţă persoanelor aduse de acesta în spaţiu, precum angajaţi, colaboratori, parteneri, vizitatori etc., reglementările de securitate şi sănătate în muncă specifice legislaţiei; 4.4.18. să nu păstreze în cadrul spaţiului închiriat obiecte explozive, toxice sau uşor inflamabile, inclusiv alte tipuri de obiecte interzise (arme, substanţe stupefiante ori psihotrope, etc.), sub sancţiunea rezoluţiunii contractului de locaţiune fără drept la despăgubire; 4.4.19. să cunoască şi să respecte reglementările de protecţie împotriva incendiilor, conţinute în legislaţie, în standardele şi condiţiile tehnice, a normelor şi regulilor de apărare împotriva incendiilor; 4.4.20. să aducă la cunoştinţă persoanelor aduse de acesta în spaţiu, precum angajaţi, colaboratori, parteneri, vizitatorii etc., regulile de apărare împotriva incendiilor; 4.4.21. să ia măsurile necesare faţă de cei care încalcă normele şi regulile de apărare împotriva incendiilor; 4.4.22. să interzică în spaţiul deţinut în locaţiune consumul produselor din tutun, inclusiv tutun încălzit, sau din narghilea şi utilizarea ţigărilor electronice în afara spaţiului destinat pentru fumat, sub sancţiunea rezoluţiunii contractului de locaţiune fără drept la despăgubire; 4.4.23. să răspundă pentru nerespectarea prevederilor prezentului contract şi pentru eventualele prejudicii aduse Locatorului. 4.4.24. să restituie Locatorului în baza actului de predare-primire spaţiul închiriat, în termen de 1 zi de la expirarea/încetarea din orice cauză a contractului, cel puţin în starea în care l-a primit, luându-se în considerare gradul normal de uzură. 5. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ 5.1. Locatorul nu este responsabil de bunul mers al activităţii desfăşurate de către Locatar şi pentru neajunsurile spaţiului închiriat. 5.2. Locatorul în culpă este obligat să plătească despăgubiri care să acopere integral paguba suferită de Locatar, pentru nerespectarea totală sau parţială ori pentru îndeplinirea defectuoasă a clauzelor contractuale. 5.3. Locatarul în culpă este obligat să plătească despăgubiri care să acopere integral paguba suferită de Locator, pentru nerespectarea totală sau parţială ori pentru îndeplinirea defectuoasă a clauzelor contractuale. 5.4. În cazul nerespectării obligaţiilor contractuale, părţile poartă răspundere în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova. 6. JUSTIFICAREA NEEXECUTĂRII DATORITĂ UNUI IMPEDIMENT 6.1. Neexecutarea obligaţiilor asumate în baza prezentului contract, se justifică numai în cazul intervenirii unui impediment semnificativ în afara controlului Părţilor, care în mod rezonabil nu poate fi evitat sau depăşit, sau consecinţele căruia nu pot fi evitate sau depăşite. 6.2. În cazul în care impedimentul justificator este temporar, neexecutarea este justificată doar pe durata existenţei impedimentului. 6.3. Partea care se confruntă cu un impediment care justifică neexecutarea, are obligaţia de a notifica cealaltă parte despre impediment şi efectele lui asupra capacităţii de a executa în termen de cel mult 5 zile. 6.4. Impedimentul justificator nu exonerează Părţile de plata despăgubirilor dacă impedimentul a apărut după neexecutarea obligaţiei, cu excepţia cazului când Partea respectivă nu ar fi putut, oricum, din cauza impedimentului, să beneficieze de executarea obligaţiei. 7. CONDIŢIILE DE MODIFICARE ŞI REZOLUŢIUNE A CONTRACTULUI 7.1. Modificarea, prelungirea sau rezoluţiunea prezentului contract se efectuează prin acord adiţional, semnat de ambele părţi şi aprobat de Ministerul Culturii. 7.2. Contractul poate înceta în următoarele situaţii: 7.2.1. expirarea termenului locaţiunii; 7.2.2. rezoluţiunea contractului; 7.2.3. în alte cazuri prevăzute de legislaţie. 7.3. Rezoluţiunea poate interveni: 7.3.1. prin acordul părţilor; 7.3.2. la iniţiativa unei părţi. 7.4. Locatorul poate rezoluţiona contractul, cu încasarea despăgubirilor şi/sau penalităţilor în favoarea sa, pentru: 7.4.1. neachitarea chiriei în decursul a 30 de zile din ziua expirării termenului stabilit; 7.4.2. folosirea spaţiului în alt scop decât cel stipulat în prezentul contract; 7.4.3. refuzul Locatarului de a semna acordul adiţional privind ajustarea cuantumului chiriei în conformitate cu modificările operate în Legea bugetului de stat; 7.4.4. încălcarea sau îndeplinirea necorespunzătoare de către Locatar a unei obligaţii asumate prin prezentul contract; 7.5. Locatarul poate rezilia contractul pentru încălcarea sau îndeplinirea necorespunzătoare de către Locator a unei obligaţii asumate prin prezentul contract. 7.6. Partea care a decis iniţierea rezoluţiunea, se obligă să înştiinţeze în formă scrisă cealaltă Parte, cu cel puţin 15 zile calendaristice până la data rezoluţiunii. 7.7. Rezoluţiunea prezentului contract operează deplin la expirarea termenului prevăzut, fără a fi necesară altă formalitate suplimentară sau intervenţia instanţei de judecată. 7.8. Încetarea prezentului contract nu exonerează părţile de răspundere pentru obligaţiile asumate până la data încetării sau ca urmare a încetării acestuia; 8. DISPOZIŢII FINALE 8.1. Prezentul contract, precum şi acordurile adiţionale la acesta, sunt valabile numai după semnarea de către ambele Părţi şi aprobarea acestora de către Ministerul Culturii. 8.2. Toate comunicările, notificările şi informările aferente derulării prezentului contract, vor fi considerate valabil întocmite şi expediate dacă au fost făcute în scris şi expediate la adresele juridice ale părţilor contractante. 8.4. Părţile convin ca toate neînţelegerile privind valabilitatea contractului sau cele privind interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă, în termen de 15 zile de la intervenirea acestora. 8.5. Dacă după termenul prevăzut la pct.8.4., Locatorul şi Locatarul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare parte poate solicita ca litigiul să fie soluţionat de către instanţa judecătorească competentă. 8.6. Prezentul contract s-a încheiat în 3 (trei) exemplare originale cu aceeaşi forţă juridică, câte unul pentru părţile contractante, iar al treilea pentru Ministerul Culturii în calitate de fondator al entităţii publice. 9. RECHIZITELE BANCARE ŞI ADRESELE JURIDICE ALE PĂRŢILOR |
|
| Locatorul: | Locatarul: |
| ________________________
(Denumirea I.P.) |
___________________________
(Denumirea p. j. / Numele, prenumele p.f.) |
| ________________________
(Rechizitele bancare) |
___________________________ (Rechizitele bancare) |
| Reprezentantul Locatorului | |
|
___________________________ (Funcţia, nume, prenume, semnătura) L.Ş. |
___________________________ (Funcţia, nume, prenume, semnătura) L.Ş. |
|
Anexa nr.1 la contractul de locaţiune nr.“__” din “_______________________” Calculul chiriei pentru locaţiunea spaţiului neutilizatat |
|||||||
| Destinaţia spaţiului | Tb | K1 | K2 | K3 | K4 | Suprafaţa | Suma (lei) |
|
Plata pentru serviciile comunale se achită conform facturilor prezentate. Calcul a fost întocmit de către ____________________________________________________ (Funcţia, nume, prenume, semnătura) |
|||||||
| Locatorul: | Locatarul: | ||||||
| ________________________
(Denumirea I.P.) |
___________________________
(Denumirea p. j. / Numele, prenumele p.f.) |
||||||
| ________________________
(Rechizitele bancare) |
___________________________ (Rechizitele bancare) |
||||||
| Reprezentantul Locatorului | |||||||
|
___________________________ (Funcţia, nume, prenume, semnătura) L.Ş. |
___________________________ (Funcţia, nume, prenume, semnătura) L.Ş. |
||||||
|
Anexa nr.2 la Contractul de locaţiune nr.“_______” din “__________________” Act de predare – primire a spaţiului |
|
|
_____________________ (data întocmirii) |
_________________ (locul întocmirii) |
|
Prin prezentul act se confirmă că ___________________________________________________, (denumirea instituţiei publice/locatorului) cu adresa juridică în______________________________________________________________ (localitatea) str._______________, telefon: __________, e-mail:________@mc.gov.md, IDNO_____________, în persoana __________________________________________________, în calitate de Locator (funcţia, numele, prenumele) pe de o parte, transmite ______________________________________________________________________, (numele, prenumele/denumirea locatarului) cu adresa juridică/ domiciliul în ___________________ str.________________, telefon:________, (localitatea) e-mail:_____________, IDNO/IDNP______________ în persoana __________________________, (funcţia, numele, prenumele) în calitate de Locatar pe de altă parte, primeşte spaţiul/ suprafaţa amenajată cu suprafaţa totală de ___m2, cu destinaţia _____________________, amplasat pe adresa ______________________________, conform schemei indicate în Anexa nr.3 la Contractul de locaţiune. Spaţiul este amplasat____________________________________________________________ (suprateran/parter, demisol, subsol) Spaţiul dispune de ______________________________________________________________ (apeduct, canalizare, apă caldă, încălzire centrală) Starea tehnică a încăperii este bună. Pretenţii nu sunt. Actul este întocmit în 3 exemplare cu aceeaşi forţă juridică. |
|
| Locatorul: | Locatarul: |
| ________________________
(Denumirea I.P.) |
___________________________
(Denumirea p. j. / Numele, prenumele p.f.) |
| ________________________
(Rechizitele bancare) |
___________________________ (Rechizitele bancare) |
| Reprezentantul Locatorului | |
|
___________________________ (Funcţia, nume, prenume, semnătura) L.Ş. |
___________________________ (Funcţia, nume, prenume, semnătura) L.Ş. |
|
Anexa nr.3 la Contractul de locaţiune nr.“_______” din “_________________” Schema grafică a spaţiului închiriat şi locul amplasării acestuia în cadrul clădirii gestionate de I.P. “____________________” (denumirea instituţiei) Reprezentantul Locatorului ________________________ (Funcţia, nume, prenume, semnătura) L.Ş. |
|
Anexă nr.2 la Regulamentul cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator (Antetul entităţii publice) Ordin nr.“_______” din “___ ___ ____” Cu privire la instituirea Comisiei pentru determinarea activelor neutilizate În conformitate cu pct.93 din Regulamentul cu privire la modul de dare în locaţiune a activelor neutilizate, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.483/2008, pct.19 din Regulamentul cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator şi pct.“___” (se indică normele din actul de organizare şi funcţionare intern care prevede competenţa conducătorului de a institui comisii interne), emit prezentul, ORDIN: 1. Se instituie Comisia pentru determinarea activelor neutilizate din gestiunea Instituţiei Publice “____________________________________________” (în continuare – Comisia), în următoarea componenţă: 1.1. _____________, _________________________________, Preşedinte; 1.2. _____________, ___________________________________, secretar; 1.3. _____________, ___________________________________, membru; 1.4. _____________, ___________________________________, membru; 1.5. _____________, ___________________________________, membru. (funcţia) (Nume, prenume) 2. Comisia va: 2.1. inspecta toate spaţiile şi identifica spaţiile neutilizate; 2.2. determina spaţiile care pot fi oferite în locaţiune şi întocmi lista acestora, conform anexei; 2.3. înainta propuneri argumentate privind oportunitatea transmiterii în locaţiune a spaţiilor neutilizate; 2.3. perfecta procesele-verbale; 2.4. fotografia spaţiile neutilizate, cu anexarea fotografiilor la procesul-verbal. 3. Concluziile şi propunerile comisiei se consemnează în procese–verbale semnate de toţi membrii comisiei prezenţi la şedinţă. În cazul în care membrii comisiei vor avea opinii diferite, în procesul-verbal al şedinţei vor fi reflectate toate opiniile însoţite de argumentele respective. 4. Controlul executării prezentului Ordin mi-l asum. |
||
|
Director |
semnătura |
“numele/prenumele conducătorului” |
|
Anexa la Ordinul nr.“________” din “_____________________” APROBAT “___________________________” (numele, prenumele Directorului) ____________________ (semnătura) L. Ş. Lista activelor neutilizate ale Instituţiei Publice “__________________________” |
||||||
| Nr. | Tipul activului (construcţie separată/ încăpere izolată/ o parte din încăpere/ suprafaţă |
Denumirea | Numărul cadastral | Adresa | Criteriul din pct.92 din Regulament[1] |
Comentarii pentru Criteriu[2] |
| 1. | ||||||
| 2. | ||||||
| ... | ||||||
|
___________________________ 1 Se completează cu subpunctul potrivit de la punctul 92 din Regulamentul cu privire la modul de dare în locaţiune a activelor neutilizate, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.483/2008. 2 Se completează cu argumente privind actele sau informaţiile care au fost examinate de Comisie şi care a condus Comisia la concluzia de a considera acest activ ca fiind un activ neutilizat. Spre exemplu se include informaţia cu privire la termenul de când acest activ nu este utilizat în procesul de studii sau pentru necesităţi auxiliare, sau se indică starea materială a activului (nesatisfăcătoare/ satisfăcătoare etc.), fie că utilizarea activului nu este rentabilă din cauza condiţiilor costisitoare de întreţinere a acestuia, etc. Membrii Comisiei de determinare a activelor neutilizate, instituită prin Ordinul nr.“______” din “________________”, în urma inventarierii bunurilor din gestiunea Instituţiei Publice “____________________________”, conducându-se criteriile de determinare a activelor neutilizate prevăzute la pct.92 din Regulamentul cu privire la modul de dare în locaţiune a activelor neutilizate, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.483/2008, au determinat activele neutilizate conform tabelului completat supra. |
||||||
| 1. ________________________________
(numele, prenumele) |
_________________ (funcţia deţinută) |
___________________ (semnătura) |
||||
| 2. ________________________________
(numele, prenumele) |
_________________ (funcţia deţinută) |
___________________ (semnătura) |
||||
| 3. ________________________________
(numele, prenumele) |
_________________ (funcţia deţinută) |
___________________ (semnătura) |
||||
| 4. ________________________________
(numele, prenumele) |
_________________ (funcţia deţinută) |
___________________ (semnătura) |
||||
| 5. ________________________________
(numele, prenumele) |
_________________ (funcţia deţinută) |
___________________ (semnătura) |
||||
|
Anexă nr.3 la Regulamentul cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator (Antetul entităţii publice) Ordin nr.“_______” din “__ __ ____” Cu privire la instituirea Comisiei de licitaţie cu strigare privind darea în locaţiune a spaţiilor neutilizate În conformitate cu pct.20 din Regulamentul cu privire la modul de dare în locaţiune a activelor neutilizate, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.483/2008, pct.24 din Regulamentul cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator şi a pct.“__” (se indică normele din actul de organizare şi funcţionare intern care prevede competenţa conducătorului de a institui comisii interne), emit prezentul, ORDIN: 1. Se instituie Comisia de licitaţie cu strigare privind darea în locaţiune a spaţiilor neutilizate (în continuare – Comisia), în următoarea componenţă: 1.1. ___________, _________________________, Preşedinte; 1.2. ___________, _________________________, Secretar (cu drept de vot); 1.3. ___________, _________________________, membru; 1.4. ___________, _________________________, membru; 1.5. ___________, _________________________, membru; 1.6. ___________, _________________________, membru supleant; 1.7. ___________, _________________________, secretar supleant. (funcţia) (Nume, prenume) 2. Comisia va activa în conformitate cu Regulamentul cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator şi Regulamentul privind licitaţiile cu strigare şi cu reducere, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.136/2009. 2. Membrii Comisiei au obligaţia de a semna declaraţia pe proprie răspundere privind lipsa conflictului de interese şi a situaţiilor de incompatibilitate, conform anexei nr.1, şi declaraţia de confidenţialitate, conform anexei nr.2. 3. Declaraţiile prevăzute la pct.2 urmează a fi semnate cu cel puţin 3 zile înainte de data preconizată desfăşurării licitaţiei. 4. Membrii Comisiei poartă răspundere juridică pentru deciziile adoptate, acţiunile întreprinse şi omisiunile admise. 5. Controlul executării prezentului Ordin îmi aparţine. |
||
|
Director |
semnătura |
“numele/prenumele conducătorului” |
|
Anexă nr.4 la Regulamentul cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator (Antetul entităţii publice) Ordin nr.“_______” din “__ __ ____” Cu privire la instituirea Comisiei de negocieri directe În conformitate cu pct.221 din Regulamentul cu privire la modul de dare în locaţiune a activelor neutilizate, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.483/2008, pct.24 din Regulamentul cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator şi a pct.“__” (se indică normele din actul de organizare şi funcţionare intern care prevede competenţa conducătorului de a institui comisii interne), emit prezentul, ORDIN: 1. Se instituie Comisia de negocieri directe (în continuare – Comisia), în următoarea componenţă: 1.1. ___________, ___________________________, Preşedinte; 1.2. ___________, ___________________________, secretar (cu drept de vot); 1.3. ___________, ___________________________, membru; 1.4. ___________, ___________________________, membru; 1.5. ___________, ___________________________, membru; 1.6. ___________, ___________________________, membru supleant; 1.7. ___________, ___________________________, secretar supleant. (funcţia) (Nume, prenume) 2. Comisia va activa în conformitate cu Regulamentul cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator. 3. Membrii Comisiei au obligaţia de a semna declaraţia pe proprie răspundere privind lipsa conflictului de interese şi a situaţiilor de incompatibilitate, conform anexei nr.1, şi declaraţia de confidenţialitate, conform anexei nr.2. 4. Declaraţiile prevăzute la pct.2 urmează a fi semnate cu cel puţin 3 zile înainte de data preconizată desfăşurării licitaţiei. 5. Membrii Comisiei poartă răspundere juridică pentru deciziile adoptate, acţiunile întreprinse şi omisiunile admise. 5. Controlul executării prezentului Ordin îmi aparţine. |
||
|
Director |
semnătura |
“numele/prenumele conducătorului” |
|
Anexă nr.5 la Regulamentul cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator Declaraţie pe propria răspundere privind lipsa conflictului de interese şi a situaţiilor de incompatibilitate Subsemnatul(a), |
|||||||||||||||||||||||||||
| Nume | |||||||||||||||||||||||||||
| Prenume | |||||||||||||||||||||||||||
| Funcţia | |||||||||||||||||||||||||||
| Buletin de identitate | Seria | Nr. | Eliberat la | ||||||||||||||||||||||||
|
Numărul de identificare |
|
||||||||||||||||||||||||||
| Cu domiciliul în | |||||||||||||||||||||||||||
|
în calitate de membru(ă) al Comisiei de _____________ din cadrul Instituţiei Publice “______________________________”, cunoscând că falsul în declaraţii este pedepsit în conformitate cu art.3521 din Codul Penal al Republicii Moldova şi înţelegând că orice omisiune sau incorectitudine în prezentarea informaţiilor constituie fals în declaraţii şi este pedepsită conform legii, declar prin prezenta, pe propria răspundere, că: • nu am în raport cu ofertanţii, calitatea de soţ/soţie, copil, concubin/concubină, persoană aflată la întreţinere, persoană înrudită prin sânge sau prin adopţie (părinte, frate/soră, bunic/bunică, nepot/nepoată, unchi/mătuşă, etc.) sau persoană înrudită prin afinitate (cumnat/cumnată, socru/soacră, ginere/noră, etc.); • nu am în raport cu persoane care fac parte din consiliul de administraţie, organul de conducere ori de monitorizare sau control, calitatea de soţ/soţie, concubin/concubină, persoană aflată la întreţinere, persoană înrudită prin sânge sau prin adopţie (părinte, frate/soră, bunic/bunică, nepot/nepoată, unchi/mătuşă, etc.) sau persoană înrudită prin afinitate (cumnat/cumnată, socru/soacră, ginere/noră, etc.); • nu am făcut parte în ultimii 2 ani din consiliul de administraţie, organul de conducere ori de monitorizare sau control ale ofertantului; • nu deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanţi; • nu am desfăşurat activităţi profesionale remunerate în beneficiul ofertantului în ultimii doi ani; • nu am acceptat sau a primit, personal sau prin intermediul unei persoane terţe, bunuri, servicii, privilegii sau avantaje sub orice formă ce nu i se cuvin sau pentru o altă persoană, din partea ofertanţilor sau a reprezentanţilor acestora; • nu am un interes personal sau patrimonial de natură să-i afecteze integritatea, obiectivitatea şi imparţialitatea procesului de desfăşurare a _________________________. Totodată, mă angajez să respect necondiţionat şi integral prevederile legislaţiei referitoare la prevenirea şi combaterea corupţiei, conflictelor de interese şi practicilor neloiale. Data completării “_____________________” Semnătura “_____________________” |
|||||||||||||||||||||||||||
|
Anexă nr.6 la Regulamentul cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator DECLARAŢIE de confidenţialitate Prin prezenta, subsemnatul/subsemnata “_____________________________________________”, (numele, prenumele şi patronimicul) membru/a al/a Comisiei de ____________ din cadrul Instituţiei Publice “_______________________” deţinând funcţia de “__________________”, cunoscând că divulgarea sau folosirea ilegală a informaţiilor ce constituie secret comercial, bancar sau fiscal este pedepsit în conformitate cu art.24510 din Codul Penal al Republicii Moldova, semnez, pe propria răspundere, declaraţia de confidenţialitate, prin care mă angajez să păstrez confidenţialitatea informaţiilor obţinute în cadrul procedurii de _______________ şi să respect necondiţionat normele care reglementează desfăşurarea procedurii respective. Data completării “_____________________” Semnătura “_____________________” |
|
Anexă nr.7 la Regulamentul cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator (Antetul entităţii publice) Ministerul Culturii În conformitate cu pct.8 şi pct.97 din Regulamentul cu privire la modul de dare în locaţiune a activelor neutilizate, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.483/2008 şi pct.47 din Regulamentul cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator, solicităm acordul prealabil al Ministerului Culturii pentru iniţierea procedurii de dare în locaţiune a activelor conform listei din anexă. Anexe: “___” file. 1. lista spaţiilor neutilizate propuse a fi date în locaţiune – “___” file; 2. planurile geometrice şi schema de încadrare a spaţiilor neutilizate propuse pentru licitaţie sau negocieri directe - “___” file; 3. copia procesului-verbal al Comisiei pentru determinarea activelor neutilizate – “___” file; 4. nota de motivaţie privind transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate; 5. alte documente, după caz. Director “semnătura” “numele/prenumele conducătorului” Ex. “_________________” Tel.: “________________” Anexa la demersul nr.________” din_______________________” Lista spaţiilor neutilizate ale Instituţiei Publice“__________________________”, propuse a fi date în locaţiune |
||||||||
| Nr. | Denumirea activului[3] | Numărul cadastral[4] | Adresa[5] | Suprafaţa[6] | Termenul maxim propus | Scopul propus pentru întrebuinţare | Modalitatea de dare în locaţiune[7] | Argumentarea modalităţii de dare în locaţiune propuse[8] |
| 1. | ||||||||
| 2. | ||||||||
| 3. | ||||||||
| ... | ||||||||
|
___________________________ 3 Se indică denumirea uzuală a spaţiului. Spre exemplu: garaj, atelier, depozit, etc. 4 Se completează în cazul bunurilor imobile, dacă se cunoaşte numărul cadastral. 5 Se completează cu informaţii privind municipiul/oraşul/satul în care se află spaţiul neutilizat şi adresa străzii (în cazul în care se cunoaşte). 6 Se completează în cazul bunurilor imobile. 7 Dacă se propun negocieri directe, se indică exact subpunctul de la punctul 13 din Regulamentul cu privire la modul de dare în locaţiune a activelor neutilizate, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.483/2008. 8 Se descriu cauzele care au determinat luarea deciziei de transmitere în locaţiune a spaţiilor, precum şi motivele alegerii negocierilor directe sau a licitaţiei deschise ca modalitate de selectare a locatarului. |
||||||||
|
Director |
“semnătura |
“numele/prenumele conducătorului” |
||||||
|
Anexă nr.8 la Regulamentul cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator COMUNICAT INFORMATIV privind iniţierea procedurii de dare în locaţiune a activelor neutilizate prin licitaţie cu strigare Date cu privire la organizatorul licitaţiei: |
|
| Denumirea | |
| Localitate | |
| IDNO | |
| Adresa | |
| Număr de telefon | |
| Website | |
| Persoana de contact
(nume, prenume, telefon, e-mail) |
|
|
În conformitate cu Regulamentul cu privire la modul de dare în locaţiune a activelor neutilizate, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.483/2008, Regulamentul cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator şi Regulamentul privind licitaţiile cu strigare şi cu reducere, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.136/2009, (denumirea entităţii publice) anunţă intenţia de organizare a licitaţiei publice pentru darea în locaţiune a activelor neutilizate, după cum urmează: 1. Datele generale privind activul (activele) propus(e) pentru locaţiune: • Denumirea spaţiului neutilizat: “_______________________”; • Locaţia: “_______________________”; • Suprafaţa totală: ________ m2; • Destinaţia bunului: _______________________; • Statutul bunului imobil: parte componentă a monumentului ocrotit de stat ________________ (denumirea monumentului), înscris cu poziţia nr._____ în (Compartimentul _______, /mun./ r-nul ____________) din Registrul monumentelor Republicii Moldova ocrotite de stat, aprobat prin Hotărârea Parlamentului nr.1531/1993; • Durata locaţiunii: ________ ani; • Preţul de start al chiriei lunare: ________ lei/mp 2. Condiţiile de participare: La licitaţie pot participa persoane fizice şi juridice interesate, care îndeplinesc condiţiile prevăzute de HG nr.483/2008 şi HG nr.136/2009. Taxa de stat este în mărime de _____ lei şi acontul în mărime de 10% din preţul de start se achită până la data de __________, prin transfer la următoarele conturi ________________________________. 3. Depunerea cererilor de participare: • Personal la adresa: _______________________ • Online la adresa:_________________________ Cererile şi actele aferente depuse online trebuie să corespundă cerinţelor Legii nr.124/2022 privind identificarea electronică şi serviciile de încredere. • Termenul limită pentru depunerea cererilor: data ______, ora_____ • Starea tehnică a spaţiului neutilizat: ... • Modul de familiarizare cu spaţiul expus la licitaţie: … • Documente necesare • cererea de participare, conform anexei nr.1 la HG nr.136/2009. • actele care confirmă achitarea acontului şi a taxei de participare la licitaţie; • copia buletinului de identitate (pentru persoanele fizice) sau copia deciziei de înregistrare a întreprinderii/instituţiei/organizaţiei şi copia extrasului din Registrul de stat al unităţilor de drept (RSUD); • declaraţia privind beneficiarul efectiv/beneficiarii efectivi al/ai persoanei juridice, conform modelului din anexa nr.11 la Regulamentul privind licitaţiile cu strigare şi cu reducere (HG nr.136/2009); • procura, mandatul sau alt document în original sau copie autentificată ce confirmă împuternicirile, în cazul participării la licitaţie prin intermediar şi copia buletinului de identitate al reprezentantului; • notă de fundamentare privind modul de folosinţă propus, care va include programul şi activităţile propuse spre desfăşurare în spaţiul expus la licitaţie. 4. Data şi locul desfăşurării licitaţiei: • Data: ________, ora :________ • Locul: _______________________ • Modul de desfăşurare: Licitaţie publică cu strigare / cu ofertă în plic 5. Informaţii suplimentare: Pentru detalii suplimentare, cei interesaţi se pot adresa la sediul (denumirea entităţii publice) sau pot contacta persoana responsabilă: • Telefon: ______________ • E-mail: ______________ • Website: ______________ (dacă este cazul) (Denumirea instituţiei organizatoare) îşi rezervă dreptul de a anula sau modifica procedura de licitaţie. Data publicării: _______________ Semnătura şi ştampila entităţii publice |
|
|
Anexă nr.9 la Regulamentul cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator PROCES-VERBAL nr.______ al licitaţiei nule |
|
|
________________________ (data întocmirii) |
______________________ (locul întocmirii) |
|
1. A fost scos la licitaţie dreptul de locaţiune a spaţiului __________________________________ (denumirea completă şi adresa lotului expus) ______________________________________________________________________________ 2. Preţul de expunere_________________ (___________________________________________) (cu cifre) (cu litere) 3. Licitaţia se consideră nulă din următoarele motive: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Preşedintele Comisiei de licitaţie |
|
|
___________________________ (numele, prenumele) |
__________________ (semnătura) |
|
Membrii Comisiei: |
|
|
___________________________ (numele, prenumele) |
__________________ (semnătura) |
|
___________________________ (numele, prenumele) |
__________________ (semnătura) |
|
___________________________ (numele, prenumele) |
__________________ (semnătura) |
|
Secretarul Comisiei: |
|
|
___________________________ (numele, prenumele) |
__________________ (semnătura) |
|
Anexă nr.10 la Regulamentul cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator PROCES-VERBAL al Comisiei de licitaţie cu strigare Nr. “____” din “____ ____ ______” Date cu privire la organizatorul licitaţiei: |
|||||||||||||||||
| Denumirea | |||||||||||||||||
| Localitate | |||||||||||||||||
| IDNO | |||||||||||||||||
| Adresa | |||||||||||||||||
| Număr de telefon | |||||||||||||||||
| Website | |||||||||||||||||
| Persoana de contact
(nume, prenume, telefon, e-mail) |
|||||||||||||||||
|
În conformitate cu Regulamentul cu privire la modul de dare în locaţiune a activelor neutilizate, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.483/2008, Regulamentul cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator şi Regulamentul privind licitaţiile cu strigare şi cu reducere, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.136/2009, astăzi, “___ ___ ____” la sediul Instituţiei Publice ____________________________________________________________________________________” (se indică denumirea completă a instituţiei şi locul desfăşurării licitaţiei) s-a desfăşurat licitaţia cu strigare privind transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, după cum urmează: 1. Componenţa Comisiei de licitaţie: Comisia a fost desemnată prin Ordinul nr.“____” din “___ _____________” şi este formată din: • Preşedinte: “__________________________” “_____________________” (se indică numele, prenumele şi funcţia persoanei) • Membri: “___________________________________”“_______________________” “___________________________________”“_______________________” ”___________________________________”“_______________________” (se indică numele, prenumele şi funcţia membrului) • Secretar: “_________________________” “________________________” (se indică numele, prenumele şi funcţia secretarului) 2. Obiectul licitaţiei: • Denumirea activului neutilizat: “________________________________” • Adresa: “____________________________________________________” • Suprafaţa: “________” m2 • Preţul de start pentru 1 m2: “________” lei • Pasul a fost stabilit la valoarea de _____% din preţul de start • Durata locaţiunii: “________” an/luni 3. Desfăşurarea licitaţiei: Licitaţia a început la ora “___:___” şi s-a desfăşurat conform procedurilor stabilite. La termenul limită de depunere a ofertelor au fost înregistrate următoarele oferte:
4. Rezultatul licitaţiei: În urma evaluării ofertelor, Comisia a decis atribuirea contractului de locaţiune către: • Câştigător: “_____________________________ ______________” (nume, prenume) (semnătura) • Motivarea alegerii: (se indică motivele selectării câştigătorului: ex: cea mai mare ofertă financiară / cea mai avantajoasă ofertă economică, etc.) • Preţul final adjudecat: “________ ” lei/m2 • Durata locaţiunii: “________” an/luni Contractul de locaţiune se semnează în termen de 5 zile calendaristice. 5. Concluzii şi decizii ale Comisiei: 1) Se aprobă atribuirea contractului de locaţiune către (câştigătorul licitaţiei). 2) Se întocmeşte contractul de locaţiune, conform condiţiilor licitaţiei. 3) Se informează participanţii despre rezultatul licitaţiei. 4) Se publică rezultatul licitaţiei conform prevederilor legale. 5) Semnăturile membrilor Comisiei: |
|||||||||||||||||
| Nr. | Nume, Prenume | Funcţia în cadrul comisiei | Semnătura |
| 1 | Preşedinte | ||
| 2 | Secretar | ||
| 3 | Membru | ||
| 4 | Membru | ||
| 5 | Secretar |
|
Anexă nr.11 la Regulamentul cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator PROCES-VERBAL nr.______ de anulare a rezultatelor licitaţiei |
|
|
________________________ (data întocmirii) |
______________________ (locul întocmirii) |
|
1. A fost scos la licitaţie dreptul de locaţiune a spaţiului __________________________________ (denumirea completă şi adresa lotului expus) ______________________________________________________________________________ 2. Preţul de expunere_________________ (___________________________________________) (cu cifre) (cu litere) 3. În urma licitaţiei petrecute, dreptul de locaţiune a fost adjudecat de _______________________ (denumirea/ numele câştigătorului) pentru o chirie anuală totală/ pe m2 de ______________________________________________. (se indică suma şi valuta) 3. Rezultatele licitaţiei petrecute la data ___________________, se anulează pe motiv de neachitare a chiriei iniţiale în cuantumul şi termenele stabilite/ refuz neîntemeiat de semnare a procesului-verbal privind rezultatele licitaţiei şi/sau încheierea contractului de locaţiune. 4. Copia prezentului proces – verbal se remite adjudecătorului în termen de 3 zile. Preşedintele Comisiei de licitaţie |
|
|
___________________________ (numele, prenumele) |
__________________ (semnătura) |
|
Membrii Comisiei: |
|
|
___________________________ (numele, prenumele) |
__________________ (semnătura) |
|
___________________________ (numele, prenumele) |
__________________ (semnătura) |
|
___________________________ (numele, prenumele) |
__________________ (semnătura) |
|
Secretarul Comisiei: |
|
|
___________________________ (numele, prenumele) |
__________________ (semnătura) |
|
Anexă nr.12 la Regulamentul cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator ANUNŢ privind iniţierea procedurii de dare în locaţiune a activelor neutilizate prin negociere directă Date cu privire la organizatorul negocierilor: |
|
| Denumirea | |
| Localitate | |
| IDNO | |
| Adresa | |
| Număr de telefon | |
| Website | |
| Persoana de contact
(nume, prenume, telefon, e-mail) |
|
|
În conformitate cu Regulamentul cu privire la modul de dare în locaţiune a activelor neutilizate, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.483/2008, şi Regulamentul cu privire la transmiterea în locaţiune a spaţiilor neutilizate, aflate în administrarea Ministerului Culturii şi în gestiunea entităţilor publice din subordine sau în raport cu care are calitatea de fondator, (denumirea instituţiei/entităţii organizatoare) invită persoanele interesate să participe la procedura de negociere directă pentru transmiterea în locaţiune a următorului spaţiu neutilizat, după cum urmează: 1. Datele generale privind activul (activele) propus(e) pentru locaţiune: • Denumirea activului: _______________________. • Locaţia: _______________________. • Suprafaţa totală: ________ m2. • Destinaţia bunului: _______________________ • Statutul bunului imobil: parte componentă a monumentului ocrotit de stat _____________________ (denumirea monumentului), înscris cu poziţia nr._____ în (Compartimentul _______, /mun./ r-nul _____________) din Registrul monumentelor Republicii Moldova ocrotite de stat, aprobat prin Hotărârea Parlamentului nr.1531/1993. • Durata locaţiunii: ________ ani. • Preţul minim de pornire al chiriei lunare: ________ lei/m2. 2. Condiţiile de participare: La negociere pot participa persoane fizice şi juridice interesate, care îndeplinesc condiţiile prevăzute de legislaţie. 3. Depunerea cererilor de participare: • Personal la adresa: _______________________ • Online la adresa:_________________________ Cererile şi actele aferente depuse online trebuie să corespundă cerinţelor Legii nr.124/2022 privind identificarea electronică şi serviciile de încredere. • Termenul limită pentru depunerea cererilor: data_____, ora_____ • Documente necesare: – copia buletinului de identitate (pentru persoanele fizice) sau copia deciziei de înregistrare a întreprinderii/instituţiei/organizaţiei şi copia extrasului din Registrul de stat al unităţilor de drept (RSUD); – procura, mandatul sau alt document în original sau copie autentificată ce confirmă împuternicirile, în cazul participării la negocieri prin intermediar şi copia buletinului de identitate al reprezentantului; – notă de fundamentare privind modul de folosinţă propus, care va include programul şi activităţile propuse spre desfăşurare în spaţiul expus la negocieri. 4. Data şi locul desfăşurării negocierii: • Data: _______, ora :__________ • Locul: _______________________ • Modul de desfăşurare: Negociere directă cu participanţii calificaţi 5. Informaţii suplimentare: Pentru detalii suplimentare, cei interesaţi se pot adresa la sediul (denumirea instituţiei/entităţii organizatoare) sau pot contacta persoana responsabilă: • Telefon: ______________ • E-mail: ______________ • Website: ______________ (dacă este cazul) (Denumirea entităţii publice) îşi rezervă dreptul de a anula sau modifica procedura de negociere. Data publicării: ______________ Semnătura şi ştampila entităţii publice |
|