Ordin nr.157-O din 26.04.2024 cu privire la aprobarea Normelor tehnice privind depozitarea temporară a mărfurilor

SERVICIUL VAMAL

O R D I N

cu privire la aprobarea Normelor tehnice

privind depozitarea temporară a mărfurilor

nr. 157-O  din  26.04.2024

 (în vigoare 10.05.2024) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 202-204 art. 382 din 10.05.2024

* * *

Până la data de instalare a sistemului de depozitare temporară, în temeiul art.427 alin.(9), art.148-153, art.364 alin.(2), art.369 alin.(5) din Codul vamal nr.95/2021 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2021, nr.219-225, art.238), cu modificările ulterioare, art.6 alin.(9) lit.g) din Legea nr.302/2017 cu privire la Serviciul Vamal (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2018, nr.68-76, art.143), precum şi pct.251-253 din Regulamentul de punere în aplicare a Codului vamal, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.92/2023 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2023, nr.93-96, art.193), cu modificările ulterioare -

ORDON:

1. Se aprobă Normele tehnice privind depozitarea temporară a mărfurilor, conform anexei.

2. Normele tehnice se aplică provizoriu până când sistemele electronice necesare pentru aplicarea prevederilor Codului vamal vor fi complet operaţionale.

3. Responsabilitatea pentru executarea prezentului ordin se pune în sarcina şefilor birourilor vamale, care îl vor aduce la cunoştinţa funcţionarilor vamali şi reprezentanţilor vamali.

4. Controlul asupra executării prezentului ordin se pune în sarcina Departamentului venituri şi control vamal.

5. Prezentul ordin intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Anexă

la Ordinul directorului Serviciului Vamal

nr.157-O din 27.04.2024

NORMELE TEHNICE

privind depozitarea temporară a mărfurilor

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezentele norme tehnice privind depozitare temporară a mărfurilor (în continuare - Norme) stabilesc procedurile aplicabile la autorizarea exploatării spaţiilor pentru depozitare temporară pe teritoriul vamal al Republicii Moldova şi procedura utilizării declaraţiei de depozitare temporară.

2. Subdiviziunea competentă a Aparatului Central pentru a autoriza exploatarea spaţiilor de depozitare temporară este Secţia Control Vamal din cadrul Direcţiei Organizarea Controlului Vamal şi Facilitarea Comerţului.

3. Subdiviziunea competentă din cadrul biroului vamal pentru examinarea cererilor este Secţia Proceduri Vamale.

4. În sensul prezentelor Norme, următoarele noţiuni semnifică:

1) Depozit temporar – spaţiile aprobate de Serviciul Vamal care îndeplinesc cerinţele stabilite de legislaţia vamală pentru utilizare în scopul de depozitare temporară a mărfurilor;

2) Depozit temporar tip SV – spaţiile de depozitare temporară operate de Serviciul Vamal;

3) Solicitant - persoană care îndeplineşte cumulativ condiţiile stabilite la art.152 Cod vamal nr.95/2021 şi care a depus o Cerere pentru acordarea Autorizaţiei;

4) Evidenţe - evidenţe care cuprind informaţiile şi datele care permit supravegherea vamală a spaţiilor de depozitare temporară, în special în ceea ce priveşte identificarea mărfurilor depozitate, statutul vamal şi circulaţia acestora;

5) Cerere - solicitarea în formă scrisă în vederea acordării unei Decizii vamale favorabile privind exploatarea spaţiilor de depozitare temporară;

6) Autorizaţie - Decizie vamală favorabilă privind exploatarea spaţiilor de depozitare temporară;

7) Subdiviziunea competentă a Serviciului Vamal - cea de la locul permanent de realizare a activităţii economice a solicitantului.

Capitolul II

DEPUNEREA ŞI ACCEPTAREA/NEACCEPTAREA

CERERII DE AUTORIZAŢIE

5. Solicitantul depune Cererea pentru autorizarea exploatării spaţiilor de depozitare temporară (în continuare - Cerere conform anexei nr.1), la subdiviziunea competentă a Aparatului central pe suport de hârtie, completată şi documentele care confirmă informaţia menţionată în Cerere, în conformitate cu art.11 alin.(1) şi art.16 din Codul vamal nr.95/2021 (în continuare - Cod).

6. Examinarea Cererilor va avea loc în condiţiile prevăzute de at.16 din Cod.

7. La Cerere Solicitantul anexează documentele care confirmă îndeplinirea condiţiilor stabilite la art.152 alin.2), 4) şi 6 ) din Cod.

8. În cazul în care Cererea de autorizaţie şi documentele depuse în vederea autorizării sunt conforme, funcţionarul vamal desemnat pentru examinare, acceptă Cererea de autorizare pentru examinare. Dacă solicitantului nu i se comunică despre acceptarea cererii, cererea se consideră acceptată.

9. Funcţionarul vamal desemnat pentru examinare, în termen de cel mult 20 zile de la data depunerii cererii, verifică întrunirea tuturor condiţiilor pentru acceptarea cererii prevăzute la art.16 din Cod.

10. În cazul în care în urma verificării se stabileşte lipsa unor informaţii şi/sau documente sau acestea nu sunt conforme sau nu sunt valabile, funcţionarul vamal desemnat pentru examinare solicită operatorului economic să furnizeze informaţiile şi/sau documentele relevante într-un termen care nu depăşeşte 20 de zile. Termenul de acceptare a cererii se prelungeşte cu termenul limită acordat pentru furnizarea acestor informaţii şi/sau documente.

11. În cazul în care informaţiile şi/sau documentele solicitate nu sunt furnizate în termenul prescris, sau cererea de autorizaţie nu îndeplineşte cel puţin o condiţie stabilită la art.16 din Cod, cererea nu se acceptă, iar solicitantul este informat despre acest lucru.

Capitolul III

LUAREA DECIZIEI

12. Funcţionarul vamal desemnat pentru examinare, după acceptarea Cererii, evaluează îndeplinirea condiţiilor necesare pentru emiterea unei Autorizaţii (anexa nr.3).

13. În termen de până la 10 zile de la data acceptării Cererii, funcţionarul vamal desemnat pentru examinare din cadrul biroului vamal în raza de competentă a căruia se află spaţiul/locul care se autorizează, solicitantul sau reprezentantul acestuia şi funcţionarul vamal desemnat din cadrul subdiviziunii competente a Aparatului Central, se deplasează pentru examinarea fizică a spaţiilor în cauză cu întocmirea procesului-verbal conform modelului prevăzut în anexa nr.2.

14. În caz dacă, urmare a efectuării verificărilor şi evaluărilor menţionate la pct.10 şi 11, se constată că sunt îndeplinite toate condiţiile necesare pentru luarea unei decizii favorabile, se emite Autorizaţia.

15. Solicitantul, în termen de 10 zile de la obţinerea deciziei favorabile, marchează intrările şi ieşirile din depozit temporar cu inscripţia "DEPOZIT TEMPORAR - SUPRAVEGHERE VAMALĂ".

16. La luarea deciziilor se va ţine cont de prevederile art.15 din Cod.

17. Modificarea şi/sau revocarea autorizaţiei poate fi efectuată la iniţiativa titularului autorizaţiei.

18. Anularea, revocarea sau modificarea Autorizaţiei poate fi efectuată la iniţiativa Serviciului Vamal în condiţiile prevăzute de art.28 sau art.29 din Cod.

19. Subdiviziunea competentă a Serviciului Vamal modifică, revocă sau anulează Autorizaţia, în baza unei decizii care conţine data de la care măsura intervine, precum şi motivul emiterii acesteia.

20. Decizia de modificare/revocare/anulare se comunică de către subdiviziunea competentă a Serviciului Vamal titularului Autorizaţiei şi biroului vamal de supraveghere menţionat în Autorizaţie.

21. O Autorizaţie emisă de subdiviziunea competentă a Serviciului Vamal se reevaluează în cazurile art.24 din Cod.

22. O Autorizaţie emisă de subdiviziunea competentă a Serviciului Vamal se suspendă potrivit art.25-27 din Cod.

Capitolul IV

BIROUL VAMAL DE SUPRAVEGHERE

23. Biroul vamal de supraveghere - este înscris în Autorizaţie şi este cel în a cărui rază de competenţă teritorială se desfăşoară operaţiunile de depozitare.

24. În cazul în care solicitantul are mai multe spaţii de depozitare, aflate în raza de competenţa a mai multor birouri vamale, se desemnează câte un birou vamal de supraveghere pentru fiecare spaţiu de depozitare.

25. Biroul vamal de supraveghere, prin intermediul postului vamal este responsabil de controlul şi supravegherea spaţiului de depozitare temporară şi comasează toate informaţiile privind operaţiunile de depozitare desfăşurate în baza Autorizaţiei.

26. Serviciul Vamal prin intermediul biroului vamal de supraveghere conform art.23 alin.(5) din Cod monitorizează respectarea condiţiilor şi responsabilităţilor care trebuie îndeplinite de titularul Autorizaţiei sau persoana care depozitează mărfurile. În cazul în care biroul vamal de supraveghere constată nerespectarea vreunei condiţii care a stat la baza autorizării spaţiilor de depozitare temporară sau neîndeplinirea unei condiţii de derulare a operaţiunilor de depozitare temporară stabilite în autorizaţie, acesta comunică Serviciului Vamal constatările sale şi, după caz, propunerea de suspendare, revocare sau anulare a autorizaţiei.

27. Biroul vamal de supraveghere poate efectua controale şi verificări asupra mărfurilor depozitate cum ar fi: controlul evidenţelor, verificarea fizică a mărfurilor, inventarierea parţială sau totală a mărfurilor, prelevarea de probe, cu informarea Serviciului Vamal despre rezultatele acestora în termen de 10 zile lucrătoare (în caz de depistare neconformări).

Capitolul V

EVIDENŢE

28. Forma şi descrierea detaliată a modului de evidenţă a mărfurilor şi infrastructurii informatice pe care se bazează organizarea acestora se indică în Cerere. Aprobarea evidenţelor se efectuează la emiterea Autorizaţiei.

29. Pentru ţinerea evidenţei mărfurilor este responsabil titularul Autorizaţiei care asigură evidenţa mărfurilor în formă aprobată în Autorizaţie.

30. Modelul şi elementele de date care se includ în evidenţe sunt prevăzute în anexa nr.6 la prezente Norme.

31. Informaţia privind mărfurile, urmează a fi inclusă în evidenţe în momentul în care acestea sunt plasate fizic în spaţii de depozitare temporară. Această informaţie urmează să coincidă cu datele specificate în declaraţiile de depozitare temporară, sau în alte documente utilizate ca declaraţie de depozitare temporară.

32. Informaţia privind plasarea sub un regim vamal sau distrugerea în condiţiile prevăzute la pct.905-923 din Regulamentul de punere în aplicare a Codului Vamal, urmează a fi inclusă în evidenţele la scoaterea mărfurilor din spaţiile de depozitare temporară.

33. Raport de evidenţă a mărfurilor se prezintă biroului vamal de supraveghere până la data de 10 a fiecărei luni (în format electronic cu aplicarea semnăturii electronice, format EXCEL). Modelul şi elementele de date care se includ în raport de evidenţe sunt prevăzute în anexa nr.7.

34. Evidenţa se prezintă şi la solicitarea biroului vamal de supraveghere, documentele la care se face referire în cadrul evidenţei se păstrează împreună cu aceasta şi se prezintă la solicitare a biroului vamal de supraveghere.

Capitolul VI

DECLARAŢIE DE DEPOZITARE TEMPORARĂ

35. Mărfurile străine prezentate la postul vamal desemnat sau în orice alt loc desemnat sau aprobat de Serviciul Vamal, precum şi cele reţinute conform art.364 şi art.369 din Cod, ca susceptibile de a aduce atingere unui drept de proprietate intelectuală, fac obiectul unei declaraţii de depozitare temporară.

36. Declaraţia de depozitare temporară trebuie să conţină toate elementele de date referitoare la mărfuri şi detaliile despre spaţii de depozitare temporară pentru a permite biroului/postului vamal să supravegheze mărfurile în timpul depozitării temporare.

37. Declaraţia de depozitare temporară însoţită de documentele justificative se completează şi se depune prin Sistemul Informaţional "ASYCUDA World".

38. Modelul şi instrucţiunea de utilizare şi completare a declaraţiei de depozitare temporară sunt prevăzute în anexele nr.5 la prezentele Norme.

39. Declaraţia de depozitare temporară se depune la postul vamal însoţită de documentele justificative, în condiţiile prevăzute la art.149 alin.(2) din Cod.

40. Articolele 181-185 din Cod se aplică şi declaraţiei de depozitare temporară.

41. În cazul în care până la plasarea mărfurilor în spaţiile de depozitare temporară, se constată discrepanţe dintre datele despre mărfurile (descriere, cod NC, cantitatea, valoarea sau alte caracteristici) şi datele indicate în documentele de însoţire a acestora, titularul Autorizaţiei sau reprezentantul acestuia întocmeşte un act de neconformitate în formă liberă, (ex. anexa nr.4) care va include după caz, descrierea mărfurilor, codurile NC, valoarea, cantitatea de facto şi discrepanţele specifice apărute. Acest act se semnează de titularul Autorizaţiei sau reprezentantul acestuia şi se autentifică prin ştampila personală a funcţionarului vamal din cadrul postului vamal, care a participat la procesul de examinare a mărfurilor.

42. În cazul în care la introducerea mărfurilor în spaţiile de depozitare temporară se constată sau se suspectează că datele despre mărfurile (descriere, cod NC, cantitatea, valoarea sau alte caracteristici) specificate în declaraţia de depozitare temporară sau alte documente utilizate ca declaraţie de depozitare temporară, nu corespund cu situaţia de facto, titularul Autorizaţiei sau reprezentantul acestuia, informează imediat biroul vamal de supraveghere, care va participa la examinarea mărfurilor respective. Titularul Autorizaţiei sau reprezentantul acestuia întocmeşte un act de examinare a mărfurilor (ex. anexa nr.4) în formă liberă, în care se menţionează declaraţia de depozitare temporară sau alt document utilizat ca declaraţie de depozitare temporară, descrierea mărfurilor, codurile NC, valoarea, cantitatea de facto şi discrepanţele specifice apărute. Acest act se semnează de titularul Autorizaţiei sau reprezentantul acestuia şi se autentifică prin ştampila personală a funcţionarului vamal din cadrul postului vamal care a participat la procesul de examinare a mărfurilor. În acest caz, în evidenţele se includ datele specificate în actul de examinare, acesta din urmă servind temei pentru modificarea declaraţiei de depozitare temporară sau a alte documente utilizate ca declaraţie de depozitare temporară.

43. Modificarea datelor din declaraţia de depozitare temporară ulterior depunerii acesteia se face la cererea depusă de declarant, în condiţiile menţionate la art.150 alin.(1) din Cod.

Capitolul VII

MUTAREA MĂRFURILOR DEPOZITATE TEMPORAR

44. Mutarea mărfurilor între diferite spaţii de depozitare temporară poate avea loc în condiţiile prevăzute la art.152 alin.(6) şi (10) din Cod.

45. Mutarea mărfurilor între diferite spaţii de depozitare temporară, în cadrul aceleiaşi Autorizaţii de depozitare temporară se aprobă de către subdiviziunea competentă a Serviciului Vamal, după coordonarea prealabilă cu biroul vamal de supraveghere.

46. Dacă mutarea are loc între spaţii de depozitare temporară supravegheate de birourile vamale diferite, în termen de 3 zile înainte de efectuarea mutării titularul Autorizaţiei asupra spaţiilor din care sunt mutate mărfurile informează:

1) biroul vamal de supraveghere a spaţiului de depozitare temporară din care sunt mutate mărfurile în legătură cu mutarea preconizată în modul prevăzut în autorizaţie şi, birou vamal de supraveghere a spaţiilor de depozitare temporară de destinaţie despre sosirea mărfurilor;

2) titularul Autorizaţiei asupra spaţiilor în care sunt mutate mărfurile că mărfurile se expediază.

47. Dacă mutarea are loc între spaţii de depozitare temporară supravegheate de birourile vamale diferite, în termen de 3 zile după sosirea mărfurilor titularul Autorizaţiei asupra spaţiilor în care sunt mutate mărfurile informează:

1) biroului vamal de supraveghere a spaţiilor în care mărfurile au sosit;

2) titularul Autorizaţiei asupra spaţiilor din care mărfurile au fost mutate.

48. Informaţiile menţionate la pct.48 şi 49 includ o trimitere la declaraţia de depozitare temporară relevantă. În evidenţele titularului Autorizaţiei asupra spaţiilor din care se mută mărfurile şi titularului Autorizaţiei asupra spaţiilor în care mărfurile sosesc urmează a fi inclusă informaţia despre mărfuri.

49. Atunci când are loc mutarea mărfurilor aflate în depozitare temporară, mărfurile rămân sub responsabilitatea titularului Autorizaţiei pentru exploatarea spaţiilor de depozitare temporară din care sunt mutate mărfurile până ce mărfurile sunt înscrise în evidenţele titularului Autorizaţiei pentru spaţiile de depozitare temporară către care sunt mutate mărfurile, cu excepţia cazului în care în Autorizaţie se prevede altfel.

50. Dacă mutarea mărfurilor depozitate temporar are loc între diferite spaţii de depozitare temporară obiectul Autorizaţiilor deferite, aceasta mutare urmează a fi coordonată în prealabil între birourile de supraveghere a spaţiilor de depozitare temporară respective. Aprobarea mutării mărfurilor se menţionează doar în Autorizaţia din care mărfurile sunt expediate.

51. Mărfurile mutate între diferite spaţii de depozitare temporară, în baza autorizaţiilor diferite, sunt acoperite de o singură declaraţie de depozitare temporară, depusă la biroul vamal de supraveghere pentru locul de plecare. Titularul Autorizaţiei înregistrează în evidenţele sale referinţele declaraţiei de depozitare temporară iniţiale şi termenul de încheiere al depozitării temporare.

52. Termenul de depozitare temporară începe să curgă din momentul prezentării mărfurilor în vamă la postul vamal competent pentru locul în care este situat spaţiul de depozitare temporară de plecare şi nu se întrerupe pe timpul mutării.

53. În situaţia în care mărfurile circulă sub un regim de tranzit extern între spaţiile de depozitare temporară, prevederile privind mutarea mărfurilor depozitate temporar nu sunt aplicabile.

Capitolul VIII

ÎNFIINŢAREA DEPOZITULUI VAMAL TIP SV

54. Un depozit temporar tip SV se înfiinţează prin ordin al directorului Serviciului Vamal fără acordarea Autorizaţiei.

55. Pentru spaţiul de depozitare temporară gestionat de Serviciul Vamal nu se va solicita garanţia prevăzută de art.98 din Cod.

56. Data înfiinţării depozitului temporar tip SV se indică în ordinul directorului Serviciului Vamal "privind înfiinţarea unui depozit temporar tip SV".

57. În depozitul temporar tip SV se asigură evidenţa corespunzătoare a mărfurilor depozitate.

Capitolul IX

DISPOZIŢII FINALE

58. Autorizaţia se eliberează pe suport de hârtie conform modelului prevăzut în anexa nr.3 în două exemplare care sunt destinate:

1) Solicitantului;

2) Aparatului Central al Serviciului Vamal, care se păstrează împreună cu cererea şi documentele justificative.

59. În cazul revocării/anulării Autorizaţiei, documentele se păstrează pe o perioadă de 5 ani calendaristici de la data revocării/anulării.

 Anexă nr.1

la Normele tehnice privind

depozitarea temporară a mărfurilor

Cererea de autorizare

pentru exploatarea spaţiilor de depozitare temporară

Instrucţiuni de completare

a formularelor de cerere pentru exploatarea

spaţiilor de depozitare temporară

1. Se vor introduce: numele, IDNO, adresa completă ale solicitantului şi datele de contact ale persoanei responsabile pentru cerere.

2. Se vor specifica adresa completă a locaţiei în care sunt păstrate sau se intenţionează a fi păstrate evidenţele solicitantului şi tipul de evidenţe (evidenţa stocurilor) care urmează a fi utilizate pentru depozitarea mărfurilor. Se dau detalii despre sistemul care se preconizează a fi utilizat, inclusiv despre programul informatic aferent.

3. Se indică, după caz, unul dintre următoarele coduri:

1 - prima cerere;

2 - cerere de modificare a autorizaţiei;

3 - cerere de reînnoire a autorizaţiei;

4 - cerere de revocare a autorizaţiei.

4. În rubrica 4a se va indica data solicitată de la care Autorizaţia trebuie să intre în vigoare (ziua/luna/anul). De regulă, Autorizaţia intră în vigoare cel mai devreme la momentul emiterii ei. În acest caz, se va introduce "data emiterii". Data expirării Autorizaţiei poate fi sugerată în rubrica 4b.

5. Se vor introduce obligatoriu informaţii privind garanţia pentru Autorizaţia în cauză, numărul de referinţă al garanţiei şi cuantumul garanţiei aferente autorizaţiei pentru depozitare temporară, biroul/birourile vamal(e) de garanţie.

6. Se va completa cu informaţii privind sediul sau locaţia/locaţiile de depozitare temporară pentru care se solicită Autorizarea pentru exploatarea spaţiilor de depozitare temporară a mărfurilor.

7. Se indică cel puţin la nivel de capitol din Nomenclatura combinată a mărfurilor.

8. Se indică (DA/NU) dacă se intenţionează depozitarea mărfurilor autohtone în spaţiul de depozitare temporară.

9. Se vor prezenta toate informaţiile suplimentare considerate utile. Se vor introduce informaţii privind aprobarea de mutare a mărfurilor, dacă este cazul.

10. Se vor enumera cu indicarea numărului, datei, denumirii actelor justificative anexate la Cerere.

11 Se semnează de către solicitant, se indică locul semnării, data, numele solicitantului.

Anexă nr.2

la Normele tehnice privind

depozitarea temporară a mărfurilor

   Anexă nr.3

la Normele tehnice privind

depozitarea temporară a mărfurilor

Autorizaţia

pentru exploatarea spaţiilor de depozitare temporară

Instrucţiuni de completare

a formularelor de autorizaţie pentru exploatarea

spaţiilor de depozitare temporară

1. Se vor introduce: numele, IDNO, adresa completă ale titularului şi datele de contact ale persoanei responsabile pentru autorizaţie.

2. Se vor specifica adresa completă a locaţiei în care sunt păstrate sau se intenţionează a fi păstrate evidenţele solicitantului şi tipul de evidenţe (evidenţa stocurilor) care urmează a fi utilizate pentru depozitarea mărfurilor. Se dau detalii despre sistemul care se preconizează a fi utilizat, inclusiv despre programul informatic aferent.

3. În cazul în care autorizarea priveşte modificarea sau reînnoirea unei decizii precedente se trece numărul de referinţă al deciziei în cauză.

4. În rubrica 4a se va indica data solicitată de la care autorizaţia trebuie să intre în vigoare (ziua/luna/anul). De regulă, autorizaţia intră în vigoare cel mai devreme la momentul emiterii ei. În acest caz, se va introduce "data emiterii". Data expirării Autorizaţiei poate fi sugerată în rubrica 4b.

5. Se va completa cu informaţii privind spaţiul/spaţiile de depozitare temporară pentru care se solicită Autorizarea pentru depozitarea temporară a mărfurilor.

6. Se va completa cu codul de identificare atribuit spaţiului de depozitare de autoritatea vamală responsabilă de luarea deciziei.

7. Se va indica biroul vamal control pentru spaţiu de depozitare.

8. Se indică cel puţin la nivel de capitol din Nomenclatura combinată a mărfurilor.

9. Se indică (DA/NU) dacă se intenţionează depozitarea mărfurilor autohtone în spaţiul de depozitare temporară.

10. Se vor introduce obligatoriu informaţii privind garanţia pentru autorizaţia în cauză, numărul de referinţă al garanţiei şi cuantumul de referinţă alocat autorizaţiei pentru depozitare temporară, biroul/birourile vamal(e) de garanţie. Se vor introduce informaţii privind aprobarea de mutare a mărfurilor, dacă este cazul.

11. Se va introduce denumirea autorităţii vamale care a eliberat Autorizaţia, semnătura Directorului Serviciului Vamal, data eliberării ştampila Serviciului Vamal.

Anexa 4

la Normele tehnice de autorizare pentru

exploatarea spaţiilor de depozitare temporară

Anexă nr.5

la Normele tehnice privind

depozitarea temporară a mărfurilor

Declaraţia de depozitare temporară

(Set de date)

La depunerea Declaraţiei de depozitare temporară se indică elemente de date, după cum urmează:

Număr de referinţă – se completează automat de SI "Asycuda World";

Număr – se completează automat de SI "Asycuda World";

Anul – se completează automat de SI "Asycuda World";

Serii – se completează automat de SI "Asycuda World";

Data – se completează automat de SI "Asycuda World";

Biroul Vamal

Cod – se selectează din nomenclatorul SI "Asycuda World" codul biroului / postului vamal la care se depune declaraţia;

Nume – se completează automat de SI "Asycuda World" după ce a fost selectat codul;

Destinatar

IDNO – se indică IDNO a operatorului economic titular al operaţiunii;

Nume – se indică denumirea operatorului economic titular al operaţiunii;

Adresă – se indică oraşul în care operatorul economic îşi deţine sediul;

Exportator

Cod ţară – se indică codul de identificare a ţării de export;

Nume – se indică denumirea ţării de export;

IDNO – se indică codul de identificare a operatorului economic exportator;

Nume – se indică denumirea operatorului economic exportator;

Adresă – se indică adresa unde operatorul economic îşi are sediul;

Cod Ţară Export – se indică codul de identificare a ţării de export;

Nume – se indică denumirea ţării de export;

Depozit Temporar

Cod - se selectează codul din nomenclatorul SI "Asycuda World", cu omiterea simbolurilor CTSTMD (provizoriu, până când sistemul electronic va fi complet operaţional);

Nume - se completează automat de SI "Asycuda World";

Adresă - se completează automat de SI "Asycuda World";

Deţinător Depozit Temporar

Cod - se completează automat de SI "Asycuda World";

Nume - se completează automat de SI "Asycuda World";

Reprezentant

Cod – codul reprezentantului care întocmeşte declaraţia;

Nume – se completează automat de SI "Asycuda World";

Data plasare – se indică data la care depozitarea temporară se va încheia;

Garanţia

Total garanţii – se indică cuantumul datoriei vamale potenţiale;

Valoare totală marfă – se indică valoarea mărfurilor.

Cuantumul Drepturilor de import - calculate şi garantate (Taxa vamală, taxa pe valoarea adăugată, accize)

Cod marfă – se indică codul din Nomenclatura combinată al mărfurilor;

Descrierea mărfuri - se completează automat de SI "Asycuda World";

Unitatea de măsură suplimentară - se completează automat de SI "Asycuda World";

Cantitate 1 – se indică cantitatea mărfurilor;

Valuta – se indică codul valutei in care este exprimata valoarea mărfurilor;

Rata de schimb – se indică cursul oficial al BNM la data depunerii declaraţiei;

Valoare – se indică valoarea facturată a mărfurilor, aşa cum apare in documentele comerciale ce însoţesc mărfurile respective (factura, proforma etc.);

Greutate în (kg) – se indică greutatea mărfurilor exprimată în kilograme;

Cuantumul taxelor – se indică cuantumul datoriei vamale potenţiale.

(Se bifează tipul de garanţie, şi se completează doar rubricile specificate la tipul de garanţie ales)

 ☐ Garanţia băncii

Număr – se indică numărul garanţiei bancare;

Data – se indică data eliberării garanţiei bancare;

Cod emitent - opţional;

 ☐ Garanţia financiară a brokerului

 ☐ Garanţia declarantului

Număr – număr ordinului de plata;

Data – se indică data întocmirii ordinului de plata;

Rechizite – se completează automat de SI "Asycuda World";

Valoarea garanţiei – se indică valoarea garanţiei.

Se completează de funcţionarul vamal care perfectează declaraţia vamală de încheiere a operaţiunii de depozitare temporară.

Nr. înregistrare – se indică numărul declaraţiei vamale de plasare sub un regim vamal;

Ser. Înregistrare – se indică litera "I";

An înregistrare – se indică anul declaraţiei vamale de plasare sub un regim vamal;

Vama înregistrare – se indică codul postului vamal la care a fost depusă declaraţia vamală de plasare sub un regim vamal;

Număr de referinţă – se indică număr de referinţă a declaraţiei vamale de plasare sub un regim vamal;

Data înregistrării - se indică număr de înregistrare a declaraţiei vamale de plasare sub un regim vamal;

[Anexa nr.5 modificată prin Ordinul Serviciului Vamal nr.226-O din 18.05.2026, în vigoare 27.05.2026]

Anexă nr.6

la Normele tehnice privind

depozitarea temporară a mărfurilor

Instrucţiunea de completare

fişelor de evidenţă a mărfurilor plasate

în spaţii de depozitare temporară

1. La plasare în spaţii de depozitare temporară în fişa de evidenţă a mărfurilor se introduc date privind mărfurile după cum urmează:

1) Codul spaţiilor de depozitare temporară, denumirea şi IDNO/EORI operatorului economic care este titularul Autorizaţiei de exploatare a spaţiilor de depozitare temporară.

2) Date referitor la garanţie

3) Declaraţie de depozitare temporară sau alt document utilizat ca declaraţie de depozitare temporară: se indică tipul documentului, numărul şi data DV sau documentului conform căruia mărfurile sunt incluse în evidenţă.

4) Mărfurile: se indică descrierea comercială şi/sau tehnică suficient de clară pentru a permite identificarea mărfurilor, codul NC, numărul locurilor (dacă mărfurile sunt neambalate, se indică "neambalate", greutatea bruto în kilograme, valoarea facturată, moneda facturii.

5) Neconcordanţe stabilite: se indică neconcordanţele între datele de facto (descriere, cod NC, cantitatea, greutatea, valoarea sau alte caracteristici ale mărfurilor şi cele specificate în declaraţia de depozitare temporară sau alte documente utilizate ca declaraţie de depozitare temporară.

2. La scoaterea din spaţii de depozitare temporară în fişa de evidenţă a mărfurilor se introduc date privind mărfurile după cum urmează:

1) Declaraţie de depozitare temporară sau alt document utilizat ca declaraţie de depozitare temporară: se indică tipul documentului, numărul şi data DV sau documentului conform căruia mărfurile sunt incluse în evidenţă.

2) Mărfurile: greutatea bruto în kilograme, numărul locurilor (dacă mărfurile sunt neambalate, se indică "neambalate", valoarea facturată, moneda facturii.

3) Operaţiunile aplicate: se indică tipul operaţiunilor care au fost efectuate asupra mărfurilor (încărcarea-descărcarea, mutarea între diferite spaţii de depozitare temporară, nr.şi data actului de prelevare a probelor, modificarea cantităţii mărfurilor). În cazul dacă se constată o modificarea cantităţii mărfurilor reieşind din natura mărfurilor sau datorită operaţiunilor de manipulare a mărfurilor efectuate, se indică raport de expertiză sau alt documentul în care se precizează cauza producerii pierderilor, rata de pierderi, şi ce modificări au suportat mărfurile.

4) Soldul: se indică soldul mărfurilor care au rămas după scoaterea mărfurilor conform declaraţie de depozitare temporară sau alt document utilizat ca declaraţie de depozitare temporară.

Anexă nr.7

la Normele tehnice privind

depozitarea temporară a mărfurilor