Ordin nr.230 din 14.05.2026 privind aprobarea Regulamentului cu privire la mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor implementate de organizaţiile necomerciale din domeniul turismului
MINISTERUL CULTURII
O R D I N
privind aprobarea Regulamentului cu privire la mecanismul de finanţare
nerambursabilă a proiectelor implementate de organizaţiile
necomerciale din domeniul turismului
nr. 230 din 14.05.2026
(în vigoare 16.06.2026)
Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 246-249 art. 446a din 16.06.2026
* * *
În temeiul art.6 lit.e1) din Legea nr.352/2006 cu privire la organizarea şi desfăşurarea activităţii turistice în Republica Moldova (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2007, nr.14-17, art.40), cu modificările ulterioare, pct.2 din Hotărârea Guvernului nr.656/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru cu privire la mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor organizaţiilor necomerciale (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2022, nr.343-348, art.820),
ORDON:
1. Se aprobă Regulamentul cu privire la mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor implementate de organizaţiile necomerciale din domeniul turismului (se anexează).
2. Instituţia Publică "Oficiul Naţional al Turismului" va organiza şi desfăşura concursul de proiecte pentru organizaţiile necomerciale din domeniul turismului în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
3. Directorul Instituţiei Publice "Oficiul Naţional al Turismului" va monitoriza implementarea prezentului ordin.
4. Prezentul ordin intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.
5. Controlul asupra executării prevederilor prezentului ordin mi-l asum.
| MINISTRU | Cristian JARDAN |
| Nr.230. Chişinău, 14 mai 2026. | |
Anexă
la Ordinul ministrului culturii
nr.230 din 14 mai 2026
REGULAMENT
cu privire la mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor
implementate de organizaţiile necomerciale din domeniul turismului
I. DISPOZIŢII GENERALE
1. Regulamentul cu privire la mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor implementate de organizaţiile necomerciale în domeniul turismului (în continuare – Regulament) stabileşte principiile, condiţiile şi procedurile de atribuire a finanţării nerambursabile pentru proiectele organizaţiilor necomerciale din domeniul turismului în scopul dezvoltării şi susţinerii Întreprinderilor Mici şi Mijlocii (ÎMM-urilor), prin încurajarea proiectelor în domeniul turismului, valorificării potenţialului turistic, precum şi al formării condiţiilor adecvate pentru desfăşurarea activităţilor turistice, în crearea de produse noi, dezvoltarea lanţurilor valorice, crearea ecosistemului turistic în regiuni, promovate de societatea civilă şi integrarea acesteia în procesul de realizare a obiectivelor naţionale în domeniul turismului.
2. Organizaţiile necomerciale, care desfăşoară activitate de utilitate publică, pot beneficia de sprijin financiar prin finanţare nerambursabilă a proiectelor în domeniul turismului, prezentate de acestea în modul stabilit de prezentul Regulament şi în limitele alocaţiilor aprobate anual în acest scop în bugetul de stat.
3. Prezentul Regulament stabileşte mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor din domeniul turismului de interes internaţional, naţional, regional sau local, care se implementează în Republica Moldova şi se axează pe următoarele priorităţi:
3.1. dezvoltarea produselor turistice durabile şi sustenabile;
3.2. furnizarea serviciilor turistice inovatoare şi digitale;
3.3. crearea imaginii, promovarea şi creşterea vizibilităţii destinaţiilor turistice.
Priorităţile prevăzute în anexa nr.1 la Regulament ţin de realizarea sarcinilor stabilite anual de Instituţia Publică "Oficiul Naţional al Turismului" (IP ONT) şi sunt publicate pe pagina web oficială a instituţiei la începutul anului bugetar.
4. Acest Regulament promovează principiile democraţiei participative, bunei guvernări, implementarea bunelor practici în domeniul cooperării dintre societatea civilă şi autorităţile administraţiei publice centrale şi locale, precum şi asigură dezvoltarea organizaţională a sectorului asociativ prin sporirea gradului de transparenţă, coerenţă şi sustenabilitate în promovarea dezideratelor de interes public.
5. În sensul prezentului Regulament, următoarele noţiuni semnifică:
instituţie finanţatoare – Instituţia Publică "Oficiul Naţional al Turismului", în procesul de finanţare nerambursabilă pentru implementarea proiectelor organizaţiilor necomerciale în domeniul turismului, conform priorităţilor de dezvoltare stabilite, în baza concursurilor realizate, cu respectarea procedurilor descrise în prezentul Regulament;
contract de finanţare nerambursabilă – contract încheiat în modul stabilit de prezentul Regulament între instituţia finanţatoare şi una sau mai multe organizaţii necomerciale cu privire la finanţarea nerambursabilă a proiectelor din domeniul turismului;
finanţare nerambursabilă – sprijin financiar acordat de stat prin intermediul IP ONT organizaţiilor necomerciale, pentru implementarea proiectelor în domeniul turismului, conform priorităţilor de dezvoltare stabilite pentru fiecare sarcină, care este prevăzută în bugetul de stat;
cheltuieli eligibile – costuri necesare pentru realizarea proiectului în domeniul turismului, pe care solicitantul de mijloace financiare nerambursabile le include în bugetul detaliat al proiectului şi pentru care solicită acoperire totală sau parţială din bugetul de stat;
solicitant – organizaţie necomercială care solicită alocarea mijloacelor financiare nerambursabile, pentru implementarea proiectelor de interes public în domeniul turismului sau cele care îşi desfăşoară activitatea în corespundere cu priorităţile de finanţare ale prezentului Regulament;
beneficiar – solicitant căruia i se atribuie contractul de finanţare nerambursabilă în urma aplicării procedurii selecţiei publice de proiecte.
6. La baza mecanismului de finanţare nerambursabilă a proiectelor organizaţiilor necomerciale din domeniul turismului stau principiile prevăzute la pct.6 din Regulamentul-cadru cu privire la mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor organizaţiilor necomerciale aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.656/2022.
7. Condiţiile generale de acordare a finanţării nerambursabile pentru proiectele organizaţiilor necomerciale în domeniul turismului sunt următoarele:
7.1. finanţarea nerambursabilă a proiectelor se realizează anual de către instituţia finanţatoare, conform priorităţilor stabilite.
7.2. finanţarea nerambursabilă se atribuie exclusiv în baza concursului public de proiecte;
7.3. organizaţiile necomerciale vor beneficia de finanţarea nerambursabilă doar dintr-un singur buget (bugetul de stat sau bugetul unităţii administrativ-teritoriale, sau din contul surselor de asistenţă externă în cazul în care aplică cu acelaşi proiect la diferite surse de finanţare);
7.4. instituţia finanţatoare asigură respectarea principiilor, care stau la baza mecanismului de finanţare nerambursabilă a proiectelor organizaţiilor necomerciale;
7.5. finanţarea nerambursabilă se oferă pentru implementarea proiectelor pe parcursul anului bugetar, ţinând cont de alocaţiile aprobate anual în acest scop în bugetul de stat;
7.6. durata contractului de finanţare se stabileşte de către instituţia finanţatoare, astfel încât să fie asigurată derularea proiectului în anul calendaristic în care s-a acordat finanţarea;
7.7. finanţarea nerambursabilă se acordă în proporţie de 80% din valoarea totală a proiectului;
7.8. beneficiarul contribuie cu cel puţin 20% din valoarea totală a costului de implementare a proiectului.
8. Nu se acordă finanţare nerambursabilă solicitantului, dacă acesta se regăseşte în cel puţin una din următoarele situaţii:
8.1. se află în incapacitate de plată;
8.2. are conturile bancare blocate;
8.3. nu a îndeplinit obligaţiile în alte contracte asumate (cu instituţia finanţatoare);
8.4. nu a utilizat resursele financiare alocate conform clauzelor contractului de finanţare nerambursabilă încheiat anterior;
8.5. a prezentat informaţii false sau neactuale în documentele furnizate.
9. Rezultatele realizării proiectelor finanţate în baza priorităţilor vor fi evaluate de către IP ONT, cu elaborarea unor constatări de impact al utilizării resurselor de către organizaţiile necomerciale.
II. PROCEDURA DE ORGANIZARE ŞI DESFĂŞURARE A CONCURSULUI
10. Instituţia finanţatoare asigură procesul de organizare şi desfăşurare a concursului pentru acordarea finanţării nerambursabile, cu respectarea principiilor transparenţei şi tratamentului egal, conform următoarelor etape:
10.1. anunţarea/publicarea condiţiilor de participare la concurs;
10.2. organizarea sesiunilor de informare privind condiţiile de participare la concurs;
10.3. recepţionarea dosarului de solicitare a finanţării;
10.4. evaluarea şi selectarea proiectelor;
10.5. comunicarea rezultatelor concursului participanţilor;
10.6. soluţionarea contestaţiilor, după caz;
10.7. negocierea/încheierea contractelor de finanţare nerambursabilă;
10.8. publicarea rezultatelor concursului.
11. Anunţul şi condiţiile de desfăşurare a concursului se publică pe pagina web oficială a instituţiei finanţatoare, cu cel puţin două luni înainte de data-limită pentru depunerea dosarelor de solicitare a finanţării, în conformitate cu prevederile art.5 alin.(7) din Legea nr.86/2020 cu privire la organizaţiile necomerciale.
12. Anunţul public de lansare a concursului conţine:
12.1. datele de contact ale instituţiei finanţatoare;
12.2. cuantumul total al alocaţiilor bugetare pentru finanţarea nerambursabilă în anul respectiv şi suma maximă per proiect;
12.3. formularul-tip al cererii de finanţare, bugetul estimativ şi declaraţia privind neadmiterea conflictului de interese, conform modelelor prevăzute în anexele nr.2, 3 şi 4;
12.4. situaţiile în care solicitanţilor nu li se acordă finanţare, în conformitate cu prevederile pct.8;
12.5. structura dosarului de solicitare a finanţării, criteriile de evaluare etc.;
12.6. termenele de depunere a proiectelor şi de desfăşurare a concursului;
12.7. datele despre organizarea sesiunii de informare şi instruire pentru organizaţiile interesate să depună proiectele la concurs.
13. Condiţiile de admisibilitate a cererii de finanţare:
13.1. formularele prevăzute în prezentul Regulament sunt completate cu datele necesare şi depuse în modul stabilit de instituţia finanţatoare;
13.2. actele conţinute în dosarul de solicitare a finanţării sunt în limba română;
13.3. proiectul care însoţeşte cererea de finanţare va include una sau mai multe priorităţi de finanţare;
13.4. informaţiile prezentate sunt suficient de clare şi detaliate, iar termenul de implementare a proiectului nu depăşeşte data de 30 noiembrie a anului de referinţă;
13.5. cererea şi actele din dosarul de solicitare a finanţării nerambursabile au fost transmise electronic în format PDF, după caz sub formă de fişier arhivat, la adresa de e-mail indicată în anunţul public.
III. EXAMINAREA DOSARULUI DE SOLICITARE
A FINANŢĂRII NERAMBURSABILE
14. Dosarul de solicitare a finanţării nerambursabile urmează să conţină următoarele documente:
14.1. cererea de finanţare nerambursabilă completată (anexa nr.2);
14.2. bugetul estimativ;
14.3. CV-ul managerului şi al echipei de proiect;
14.4. copia statutului organizaţiei;
14.5. dovada existenţei surselor de finanţare proprii sau oferite de terţi (scrisori de intenţie, contracte de sponsorizare, alte forme de sprijin financiar);
14.6. copiile situaţiilor financiare pentru anul precedent;
14.7. certificatul privind lipsa sau existenţa restanţelor faţă de bugetul public naţional;
14.8. alte acte ce prezintă informaţii relevante despre proiect, după caz.
15. Dosarele de solicitare a finanţării nerambursabile trebuie să includă informaţii cu privire la:
15.1. aria tematică;
15.2. locul desfăşurării;
15.3. perioada de desfăşurare şi planul de activităţi;
15.4. descrierea, relevanţa şi valoarea adăugată;
15.5. grupul-ţintă şi beneficiarii;
15.6. rezultatul şi impactul;
15.7. metodele de implementare, continuitate şi sustenabilitate;
15.8. actele de colaborare/parteneriat.
16. Pentru participarea la concurs, organizaţiile necomerciale prezintă dosarele de solicitare a finanţării, corespunzător priorităţilor de finanţare stabilite la pct.3, în condiţiile stipulate în anunţul publicat de către instituţia finanţatoare.
17. Dosarele de solicitare a finanţării care sunt incomplete nu vor fi evaluate, iar dosarele care nu au fost depuse în termenul stabilit, conform anunţului, nu vor fi înregistrate.
18. Costurile proiectelor se estimează, se justifică şi se prezintă în mod detaliat sub aspectul articolelor şi alineatelor de cheltuieli, conform clasificaţiei bugetare.
19. Cheltuielile necesare pentru realizarea proiectelor se divizează în cheltuieli asigurate din contul veniturilor proprii ale solicitantului de finanţare şi cheltuieli propuse spre a fi acoperite din bugetul de stat. Propunerile bazate în exclusivitate pe suportul bugetului de stat nu se acceptă.
20. În cadrul proiectului urmează a fi separate cheltuielile directe legate de desfăşurarea proiectului în domeniul turismului, de cheltuielile generale şi administrative ale beneficiarului.
21. Cheltuielile directe, atribuite unei anumite activităţi individuale din cadrul proiectului, includ: cazare, transport, închirieri (spaţii, utilaje, standuri etc.), birotică şi rechizite, alte cheltuieli specifice legate nemijlocit de realizarea proiectului.
22. Cheltuielile de salarizare a echipei de implementare a proiectului şi cheltuielile administrative (plăţi pentru chiria birourilor, servicii de întreţinere, internet, telefonie şi altele care nu pot fi atribuite la articolele directe pentru activităţi) nu vor depăşi mai mult de 10% din valoarea totală a proiectului.
23. Cheltuielile neeligibile sunt considerate următoarele:
23.1. cheltuielile suportate anterior semnării contractului de finanţare nerambursabilă, inclusiv costurile legate de pregătirea proiectului;
23.2. cheltuielile destinate cumpărării de terenuri, de clădiri sau construcţia acestora;
23.3. garanţiile bancare;
23.4. taxele bancare, dobânda şi alte comisioane aferente creditelor;
23.5. amenzile, penalităţile, cheltuielile de judecată;
23.6. datoriile sau rezervele pentru pierderi;
23.7. cheltuielile pentru cadouri;
23.8. cheltuielile destinate achiziţiei de echipamente second-hand;
23.9. alte cheltuieli ce nu corespund obiectivelor proiectului.
IV. PROCEDURA DE SELECTARE ŞI EVALUARE
A PROIECTELOR DIN DOMENIUL TURISMULUI
24. Finanţarea nerambursabilă se atribuie exclusiv pe bază de concurs. Evaluarea, selectarea, aprobarea şi transmiterea rezultatelor către IP ONT este pusă în sarcina Comisiei de evaluare şi selectare a proiectelor (în continuare – Comisie), instituită prin ordinul directorului IP ONT, pentru o perioadă de un an.
25. Comisia este formată dintr-un număr de 5 membri, reprezentanţi ai Ministerului Culturii, ai instituţiei finanţatoare, reprezentanţi ai societăţii civile, mediului academic sau experţi independenţi, după cum urmează:
25.1. un membru din partea Ministerului Culturii;
25.2. un membru din partea organizaţiilor necomerciale, selectat de instituţia finanţatoare în urma concursului public;
25.3. doi membri din partea instituţiei finanţatoare;
25.4. un membru din partea mediului academic sau expert independent.
26. În cadrul Comisiei pot fi invitaţi experţi cu rol consultativ din diferite domenii. Atât membrii Comisiei, cât şi experţii invitaţi cu rol consultativ, nu sunt remuneraţi pentru activitatea lor.
27. Comisia activează în baza Regulamentului de activitate prevăzut în anexa nr.5.
28. Regulamentul de activitate şi informaţia despre componenţa nominală a Comisiei se publică pe pagina web oficială a instituţiei finanţatoare.
29. Preşedintele şi secretarul cu drept de vot al Comisiei sunt numiţi de către instituţia finanţatoare, din rândul reprezentanţilor delegaţi.
30. Preşedintele asigură convocarea şedinţelor şi buna desfăşurare a procesului de evaluare, selectare şi aprobare a dosarelor.
31. Secretarul Comisiei recepţionează dosarele, înştiinţează membrii Comisiei, asigură transmiterea rezultatelor concursului şi îndeplineşte alte sarcini specifice necesare pentru buna desfăşurare a concursului.
32. Membrii Comisiei semnează declaraţii de confidenţialitate, imparţialitate şi neadmitere a conflictelor de interes, conform modelului din anexa nr.6.
33. Comisia examinează toate dosarele depuse conform condiţiilor şi termenelor indicate în anunţul de concurs publicat.
34. Concursul are loc dacă a fost depus cel puţin un dosar care corespunde condiţiilor indicate în anunţ.
35. Decizia de aprobare a listei proiectelor câştigătoare, conform criteriilor de evaluare, se adoptă prin vot unanim. În cazul în care nu poate fi obţinut un consens, decizia se aprobă cu majoritatea simplă a membrilor prezenţi la şedinţă.
36. Comisia prezintă directorului IP ONT propunerea de atribuire a finanţării nerambursabile. Directorul, în limitele bugetului anual aprobat, aprobă prin ordin lista proiectelor declarate câştigătoare. Ordinul care conţine lista proiectelor declarate câştigătoare se publică pe pagina web oficială a instituţiei.
37. Proiectele organizaţiilor necomerciale sunt evaluate de către membrii Comisiei în baza următoarelor criterii:
37.1. importanţa – în contextul realizării priorităţilor stabilite pentru domeniul de dezvoltare relevant, anunţat în condiţiile de desfăşurare a concursului;
37.2. calitatea şi relevanţa – descrierea problemei şi măsurile de soluţionare a acesteia, gradul de corelare dintre scop, obiective, activităţi şi rezultatele aşteptate;
37.3. calitatea întocmirii bugetului - bugetul trebuie să fie întocmit realist, corect, în conformitate cu liniile de buget şi articolele de cheltuieli, în baza clasificaţiei bugetare care reflectă toate activităţile planificate, inclusiv cu justificarea cheltuielilor;
37.4. mecanismul propus de monitorizare, evaluare şi prezentare a rezultatelor proiectului;
37.5. vizibilitatea proiectului şi metodele de promovare;
37.6. sustenabilitatea proiectului şi măsurile de gestionare a riscurilor interne/externe;
37.7. experienţa organizaţiei şi a echipei privind realizarea acţiunilor propuse;
37.8. experienţa privind colaborarea, parteneriatul cu autorităţile publice şi organizaţiile necomerciale din ţară şi din străinătate, după caz;
37.9. capacitatea financiară a organizaţiilor necomerciale de a atrage resurse, altele decât cele oferite de autoritatea finanţatoare, inclusiv de la alţi cofinanţatori.
38. Punctajul final al fiecărui proiect este reprezentat de media aritmetică a punctajelor acordate de membrii comisiei. Proiectele care acumulează o medie aritmetică a punctajului mai mică de 60 nu se finanţează.
39. Proiectele câştigătoare se stabilesc prin punctajele obţinute, în descreştere: de la 100 la 60 de puncte sau de la 100 până la epuizarea bugetului stabilit pentru fiecare prioritate de finanţare în parte.
40. Rezultatele evaluării fiecărui proiect sunt introduse în fişa de evaluare, conform modelului din anexa nr.7, care este semnată de către membrii Comisiei.
V. FINANŢAREA PROIECTELOR
41. Cuantumul finanţării unui proiect anual în domeniul turismului se stabileşte la maximum 80 % din costul proiectului, dar nu mai mult de 750 mii lei pentru un proiect. Contribuţia organizaţiilor necomerciale la realizarea proiectului este de minimum 20 % din costul proiectului, asigurate din surse proprii sau prin cofinanţare.
42. Algoritmul de calcul se stabileşte prin cumularea punctajului obţinut în urma evaluării dosarului de solicitare a finanţării, conform criteriilor de evaluare a propunerii de proiect stabilite la pct.37.
43. În cazul în care o prioritate de finanţare nu şi-a valorificat întregul buget stabilit, acesta se transferă proporţional la alte priorităţi de finanţare, cu mai multe solicitări de proiecte în domeniul turismului, care au obţinut un punctaj mediu de minim 60 de puncte.
VI. COMUNICAREA REZULTATELOR CONCURSULUI ŞI
PROCEDURA DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIILOR
44. IP ONT, în termen de cinci zile lucrătoare de la data întocmirii listei proiectelor câştigătoare, informează prin mijloace electronice participanţii şi publică pe pagina web oficială rezultatele concursului.
45. Organizaţiile necomerciale ale căror proiecte nu sunt acceptate pentru finanţare, sunt informate despre cauzele neselectării proiectelor depuse.
46. Participanţii care nu sunt de acord cu rezultatele concursului au dreptul să înainteze contestaţii în termen de 5 zile lucrătoare de la data publicării rezultatelor finale ale concursului de selectare.
47. Contestaţia se depune pe adresa IP ONT, conform modelului din anexa nr.8. Termenul de soluţionare a contestaţiilor este de 5 zile lucrătoare şi curge din ziua imediat următoare celei de depunere.
48. După expirarea termenului de contestare şi de soluţionare a contestaţiilor, IP ONT publică, în termen de 5 zile lucrătoare, ordinul directorului care conţine lista proiectelor câştigătoare.
VII. PROCEDURA DE ÎNCHEIERE A CONTRACTELOR
DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ
49. Susţinerea financiară a proiectelor organizaţiilor necomerciale se efectuează anual în baza contractului de finanţare nerambursabilă, semnat de către instituţia finanţatoare cu organizaţia/organizaţiile necomercială/necomerciale, conform modelului din anexa nr.9.
50. Contractul de finanţare nerambursabilă conţine clauze cu privire la sumele acordate, la termenele de valorificare a susţinerii financiare, la obligaţiile părţilor, la tranşele de debursare a resurselor financiare şi la consecinţele neexecutării sau executării necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale.
51. IP ONT încheie contracte de finanţare nerambursabilă doar cu organizaţiile necomerciale a căror proiecte au fost declarate câştigătoare prin decizia Comisiei şi aprobate prin ordinul directorului.
52. La contractul de finanţare nerambursabilă se anexează formularul de cerere de finanţare şi bugetul estimativ.
53. Organizaţiile necomerciale sunt obligate să încheie contractul de finanţare în termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la data publicării rezultatelor concursului pe pagina web oficială. În cazul neîncheierii contractului în termenul stabilit, organizaţia va fi exclusă din lista beneficiarilor, suma alocată fiind distribuită altor beneficiari.
54. Valoarea totală a finanţării pentru proiect va fi transferată către beneficiar în trei tranşe, după cum urmează:
54.1. Prima tranşă în calitate de avans de 30% din bugetul total al contractului, se transferă în contul beneficiarului, la solicitarea acestuia, în maximum 15 zile lucrătoare de la data semnării contractului şi a prezentării dovezii contribuţiei proprii. Pentru avansul primit, beneficiarul va prezenta, în termenele stabilite, documente justificative cu privire la utilizarea acestuia.
54.2. A doua tranşă în mărime de 60% din bugetul total al contractului se face în baza solicitării de plată a beneficiarului, după validarea primului raport narativ de implementare a proiectului şi financiar intermediar, a documentelor justificative privind utilizarea tranşei anterioare, dar nu mai târziu de şase luni de la începerea proiectului. Transferul se efectuează în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la validarea rapoartelor.
54.3. Ultima tranşă în mărime de 10% din bugetul total al contractului se transferă de către instituţia finanţatoare beneficiarului după prezentarea şi validarea raportului narativ final de implementare a proiectului şi a raportului final financiar, dar nu mai târziu de data de 30 noiembrie a anului de referinţă. Transferul se efectuează în termen de cel mult 20 de zile lucrătoare. Această tranşă se asigură din sursele proprii ale beneficiarului, iar ulterior se rambursează de către instituţia finanţatoare în baza verificării şi validării raportului narativ final de implementare şi financiar final.
55. Validarea raportului final consolidat se efectuează în termen de cel mult 20 de zile lucrătoare de la depunerea de către beneficiar a raportului narativ final de implementare şi a raportului financiar final.
56. Controlul conformităţii şi eficienţei utilizării mijloacelor financiare publice este asigurat de către IP ONT şi după caz, Inspectoratul Control Financiar de Stat.
57. Este interzisă schimbarea destinaţiei mijloacelor financiare prevăzute în contractul de finanţare a proiectelor din domeniul turismului, încheiat de către organizaţiile necomerciale cu IP ONT. Nerespectarea acestei prevederi atrage răspunderea juridică prevăzută de legislaţia în vigoare.
58. Sumele neutilizate după finalizarea proiectului se virează pe contul bugetului de stat, în termen de 20 de zile lucrătoare.
VIII. PROCEDURA DE IMPLEMENTARE A CONTRACTULUI
DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ
59. IP ONT efectuează verificări, atât în perioada derulării contractului de finanţare nerambursabilă, cât şi ulterior validării raportului financiar final, în scopul completării dosarului finanţării nerambursabile, dar nu mai târziu de un an de la expirarea termenului de implementare a proiectului.
60. Organizaţiile necomerciale achiziţionează produse, lucrări şi servicii din resursele financiare nerambursabile, prevăzute în bugetul proiectului, cu respectarea legislaţiei din domeniul achiziţiilor publice.
61. La sfârşitul anului bugetar, IP ONT are obligaţia de a întocmi şi a publica un raport cu privire la contractele de finanţare nerambursabilă, încheiate în cursul anului de referinţă, care va cuprinde informaţie despre proiectele finanţate, sumele alocate, beneficiari şi rezultatele fiecărui proiect.
62. Dosarul de solicitare a finanţării nerambursabile, inclusiv raportul financiar final, se păstrează în arhiva instituţiei finanţatoare şi a beneficiarului, pentru un eventual audit ulterior, pentru o perioadă de 5 ani după încetarea contractului.
63. Se interzice perceperea oricăror taxe de participare la evenimentele organizate în cadrul proiectelor finanţate de către IP ONT, în condiţiile prezentului Regulament.
IX. DISPOZIŢII FINALE
64. Actele sau deciziile, care determină sau sunt rezultatul încălcării prevederilor prezentului Regulament, pot fi contestate în condiţiile legii.
65. Contractele de finanţare nerambursabilă pot fi rezoluţionate în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii notificării, prin care părţii, care nu a respectat condiţiile prevăzute de lege şi de contractul de finanţare nerambursabilă, i s-a adus la cunoştinţă că aceasta nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale. Partea înştiinţată este obligată să ofere un răspuns în decurs de 5 zile lucrătoare de la primirea notificării privind neîndeplinirea obligaţiilor contractuale.
66. În cazul rezoluţiunii contractului pe motiv de neîndeplinire a clauzelor contractuale de către beneficiar, acesta este obligat, în termen de 10 zile lucrătoare, să restituie IP ONT resursele financiare alocate.
67. IP ONT îşi rezervă dreptul de sesizare a organelor şi a instituţiilor abilitate, în cazurile de încălcare a prevederilor contractuale de către beneficiarul finanţării nerambursabile, în vederea atragerii beneficiarului la răspunderea civilă, contravenţională sau penală, precum şi recuperării mijloacelor financiare alocate conform prevederilor contractuale.
68. În cazul utilizării neconforme a resurselor financiare alocate, organizaţiile necomerciale nu vor fi eligibile, pe parcursul a 2 ani de la data constatării încălcării, pentru participare la alte concursuri de finanţare organizate de către instituţia finanţatoare.
69. În cazul utilizării mijloacelor bugetare în alte scopuri decât cele prevăzute în prezentul Regulament, beneficiarul poartă răspundere civilă, contravenţională sau penală în condiţiile legii.
|
Anexa nr.1 la Regulamentul cu privire la mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor implementate de organizaţiile necomerciale din domeniul turismului Priorităţile de finanţare pe care se axează mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor din domeniul turism 1. Mecanismul de finanţare nerambursabilă susţine implementarea Agendei de reforme aferente Planului de Creştere al Republicii Moldova 2025–2027, prin consolidarea sectorului turistic ca motor de creştere economică, integrare europeană, dezvoltare regională şi incluziune socială. 2. Mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor implementate de organizaţiile necomerciale din domeniul turismului va contribui direct la atingerea ţintei de diversificare a ofertei turistice şi la creşterea numărului de turişti cu 30 % până la finalul anului 2027. 3. În contextul implementării mecanismului de finanţare, organizaţiile necomerciale beneficiare vor avea rol de: 3.1. Facilitatori ai consolidării IMM-urilor în contextul consolidării lanţurilor valorice în turism, la nivel local sau regional; 3.2. Dezvoltatori ai lanţurilor valorice în turism; 3.3. Catalizatori ai parteneriatelor pentru cooperare între actorii relevanţi; 3.4. Promotori ai standardelor europene de calitate şi sustenabilitate; 3.5. Catalizatori ai digitalizării şi inovării; 3.6. Ambasadori, promotori ai destinaţiilor turistice; 3.7. Actori responsabili de consolidarea capacităţilor actorilor din turism. 4. Dezvoltarea produselor turistice durabile şi sustenabile 5. Obiectiv strategic: Creşterea competitivităţii şi valorii adăugate a ofertei turistice prin dezvoltarea de produse turistice sustenabile (verzi) integrate, experienţiale şi comercializabile, prin conectarea mai multor IMM-uri şi actori locali la lanţurile valorice regionale şi orientate către pieţele externe. 6. Această prioritate susţine diversificarea produsului turistic naţional, dezvoltarea turismului rural, eco turismul, vitivinicol, gastronomic, cultural, de aventură uşoară, inclusiv creşterea duratei medii de şedere şi a cheltuielilor per turist. 7. Rolul organizaţiilor necomerciale solicitante vizează sprijinirea activităţilor, precum: 7.1. Dezvoltarea şi consolidarea elementelor ofertei turistice integrate în lanţul valoric, cu un accent prioritar pe susţinerea IMM-urilor; 7.2. Crearea şi extinderea rutelor tematice, a traseelor şi a circuitelor turistice integrate la nivel regional; 7.3. Structurarea ofertelor comerciale comune pentru a creşte competitivitatea pachetelor turistice; 7.4. Coordonarea parteneriatelor intersectoriale, prin crearea de sinergii dintre sectorul turism, sectorul agroalimentar, industria vinului şi industriile creative; 7.5. Furnizarea programelor de instruire şi mentorat pentru profesionalizarea actorilor din cadrul lanţului valoric. 8. Exemple de activităţi eligibile includ, dar nu se limitează la: 8.1. Elaborarea şi testarea de produse turistice tematice integrate: turism rural, ecoturism, turism vitivinicol, cultural, gastronomic, de aventură etc.; 8.2. Crearea şi consolidarea rutelor turistice, circuitelor şi pachetelor integrate de servicii; 8.3. Semnalizări turistice, indicatoare de localizare şi panouri de informare; 8.4. Integrarea patrimoniului cultural, natural şi a experienţelor locale în produse turistice comercializabile; 8.5. Îmbunătăţirea calităţii serviciilor turistice oferite de IMM-uri ca parte a unui produs integrat; 8.6. Îmbunătăţirea infrastructurii uşoare pentru sprijinirea activităţilor în aer liber şi de recreere a turiştilor; (de ex.: puncte de belvedere, platforme panoramice, spaţii comune amenajate pentru recreere etc.), 8.7. Modernizarea şi sustenabilitatea ofertelor existente de produse de turism experienţial şi transformaţional, turism de aventură uşoară, (de ex.:, biciclete, caiace, bărci fără motor, camping, drumeţii, observarea păsărilor, echipamente de recreere etc.); 8.8. Activităţi de dezvoltare a portofoliului de produse turistice al operatorilor de turism cu noi rute; itinerarii; experienţe turistice etc; 8.9. Dezvoltarea de modele de guvernanţă colaborativă la nivel de destinaţie; 8.10. Sprijin, servicii şi activităţi de consultanţă pentru implementarea standardelor de sustenabilitate, conform GSTC şi/ sau alte standarde europene în turism; 8.11. Dezvoltarea capacităţilor actorilor-ţintă în diversificarea produsului, sustenabilitate şi cooperare în lanţul valoric, în scopul consolidării afacerilor în turism. 9. Impactul aşteptat: 9.1. Extinderea numărului de IMM-uri beneficiare ale activităţilor directe din cadrul proiectului; 9.3. Diversificarea şi dezvoltarea de noi produse turistice cu accent pe sustenabilitate şi inovare; 9.4. Creşterea valorii adăugate în cadrul lanţurilor valorice turistice identificate; 9.5. Sporirea atractivităţii destinaţiilor pentru fluxurile de turişti internaţionali; 9.6. Consolidarea mecanismelor de cooperare la nivel local şi regional între actorii din sector; 9.7. Stimularea dezvoltării economice sustenabile a comunităţilor rurale prin activităţi turistice. 10. Crearea imaginii, promovarea şi creşterea vizibilităţii destinaţiilor turistice 11. Obiectiv strategic: Consolidarea vizibilităţii destinaţiilor şi a produselor turistice prin acţiuni de marketing, coordonate la nivel de lanţ valoric, menite să stimuleze atragerea turiştilor şi să asigure o promovare competitivă. Proiectele vor viza poziţionarea Moldovei pe pieţele locale, regionale şi internaţionale printr-un branding coerent şi instrumente digitale eficiente, acordând o atenţie deosebită valorificării potenţialului turismului vitivinicol ca element distinctiv al ofertei naţionale. 12. Această prioritate contribuie la implementarea strategiilor de marketing naţionale şi regionale, consolidarea brandului de ţară şi creşterea fluxului de turişti internaţionali. 13. Rolul organizaţiilor necomerciale solicitante vizează consolidarea ecosistemului turistic prin: 13.1. Facilitarea integrării în lanţul valoric, cu accent pe susţinerea IMM şi a micilor producători vitivinicoli; 13.2. Coordonarea eforturilor de promovare colectivă şi dezvoltarea brandurilor regionale; 13.3. Reprezentarea sectorului prin participarea comună la târguri şi evenimente internaţionale; 13.4. Implementarea campaniilor integrate de marketing pentru destinaţii şi produse turistice, cu prioritate pentru turismul vitivinicol ca element central al brandului de ţară; 14. Activităţile eligibile includ, dar nu se limitează la: 14.1. Elaborarea şi implementarea strategiilor de marketing pentru produse turistice integrate sau destinaţii; 14.2. Dezvoltarea şi promovarea brandurilor de destinaţie sau de produs, în special a celor legate de oferta vitivinicolă; 14.3. Participarea coordonată la târguri, expoziţii şi evenimente de profil locale, regionale si internaţionale; 14.4. Organizare de tururi de familiarizare şi evenimente B2B; 14.5. Campanii de promovare online şi offline pentru produse turistice integrate; 14.6. Dezvoltarea capacităţilor actorilor-ţintă, în promovare şi creşterea vizibilităţii destinaţiei şi produselor, cu integrarea în lanţul valoric; 14.7. Dezvoltarea materialelor promoţionale comune pentru actorii lanţului valoric (ex. hărţi oenoturistice, broşuri de promovare). 15. Impact aşteptat: 15.1. Creşterea numărului de IMM-uri beneficiare ale activităţilor din cadrul proiectului; 15.2. Sporirea vizibilităţii interne şi internaţionale a destinaţiilor turistice vizate; 15.3. Consolidarea notorietăţii internaţionale a ofertei turistice naţionale; 15.4. Extinderea exportului de servicii turistice către pieţele externe; 15.5. Diversificarea pieţelor-sursă pentru fluxurile de turişti; 15.6. Consolidarea cooperării public–private la nivel regional şi naţional; 16. Furnizarea serviciilor turistice inovatoare şi digitale 17. Obiectiv strategic: Creşterea productivităţii, rezilienţei şi competitivităţii sectorului turistic prin digitalizare, inovare tehnologică şi consolidarea capacităţilor organizaţionale ale actorilor implicaţi. 18. Această prioritate sprijină transformarea digitală a IMM-urilor şi dezvoltarea infrastructurii digitale la nivel de destinaţie. 19. Rolul organizaţiilor necomerciale solicitante vizează consolidarea ecosistemului turistic prin: 19.1. Furnizarea de programe specializate de instruire şi mentorat; 19.2. Dezvoltarea de platforme şi instrumente digitale comune; 19.3. Facilitarea transferului de know-how tehnologic către sector; 19.4. Promovarea standardelor de calitate şi a bunelor practici în digitalizare. 20. Activităţile eligibile includ, dar nu se limitează la: 20.1. Introducerea tehnologiilor inovative (AI, automatizare etc) şi creative; 20.2. Elaborarea ghidurilor digitale şi toolkit-urilor sectoriale; 20.3. Consolidarea capacităţilor organizaţionale ale IMM-urilor; 20.4. Dezvoltarea şi implementarea soluţiilor digitale comune (platforme de rezervare, instrumente CRM, sisteme de management al destinaţiei etc.); 20.5. Introducerea tehnologiilor inovative în furnizarea serviciilor turistice; 20.6. Activităţi de instruire, mentorat şi transfer de know-how pentru IMM-uri şi alţi actori din lanţ (de ex.: instruiri în digital marketing şi e-commerce, comunicare strategică, programe de mentorat pentru IMM-uri, ateliere educative etc.); 21. Impact aşteptat: 21.1. Extinderea numărului de IMM-uri beneficiare ale activităţilor de digitalizare şi inovare din cadrul proiectului; 21.2. Creşterea semnificativă a gradului de digitalizare şi adoptare a inovaţiei în sectorul turistic; 21.3. Îmbunătăţirea productivităţii IMM-urilor prin optimizarea proceselor tehnologice; 21.4. Consolidarea capacităţii organizaţionale a actorilor din lanţul valoric, cu accent pe sustenabilitatea IMM-urilor; 21.5. Asigurarea rezilienţei pe termen mediu şi lung a lanţurilor valorice prin soluţii tehnologice integrate. 22. Principii transversale 22.1. Integrare europeană şi competitivitate; 22.1.1. Stimularea exportului de servicii turistice către pieţele internaţionale; 22.1.2. Atragerea fluxurilor de turişti din statele membre ale Uniunii Europene; 22.1.3. Alinierea serviciilor şi produselor la standardele europene de calitate şi sustenabilitate; 22.1.4. Consolidarea poziţionării Moldovei ca destinaţie autentică, experienţială şi responsabilă pe harta turismului global. 22.2. Sustenabilitate şi rezilienţă climatică 22.2.1.Adoptarea practicilor de eficienţă energetică şi utilizarea responsabilă a resurselor naturale; 22.2.2. Implementarea măsurilor de reducere a impactului activităţilor turistice asupra mediului; 22.2.3. Integrarea principiilor turismului durabil în procesul de dezvoltare a produselor; 22.2.4. Sprijinirea proceselor de certificare şi standardizare internaţională (ex. Green Key, GSTC). 22.3. Egalitate de gen şi incluziune socială 22.3.1.Încurajarea participării active a femeilor în managementul şi operarea afacerilor turistice; 22.3.2. Implicarea tinerilor în procesele de inovare şi dezvoltare a serviciilor turistice; 22.3.3. Integrarea grupurilor vulnerabile şi a minorităţilor în lanţul valoric al turismului; 22.3.4. Dezvoltarea soluţiilor pentru un turism accesibil şi incluziv pentru toate categoriile de vizitatori. 22.4. Dezvoltare regională integrată 22.4.1. Consolidarea polilor regionali de creştere pentru a crea destinaţii turistice competitive; 22.4.2. Distribuirea echitabilă a valorii economice către zonele rurale şi comunităţile locale; 22.4.3. Crearea şi extinderea reţelelor colaborative de tip public–privat; 22.4.4. Dezvoltarea destinaţiilor turistice integrate prin cooperare inter-regională. Suma finanţării |
|||
| Integrarea activităţilor proiectului în priorităţile de finanţare | Principii transversale incorporate | Suma maximă a finanţării nerambursabile (în MDL) |
Suma minimă a contribuţiei aplicantului (în %) |
| 1 prioritate selectată | minim 2 | 300 000 | 20% |
| 2 priorităţi selectate | minim 3 | 500 000 | 20% |
| 3 priorităţi selectate | minim 3 | 750 000 | 20% |
|
Anexa nr.2 la Regulamentul cu privire la mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor implementate de organizaţiile necomerciale din domeniul turismului |
||
|
Formular de cerere de finanţare |
||
| 1. | Informaţii generale despre organizaţia necomercială | |
| Denumirea organizaţiei necomerciale | ||
| IDNO | ||
| Date bancare (număr cont bancar; denumirea şi adresa băncii) |
||
| Adresa juridică (strada, număr, cod poştal, localitate) |
||
| Adresa poştală (adresa biroului în care îşi desfăşoară activitatea echipa de proiect) |
||
| Telefon de contact | ||
| Pagină web | ||
| Pagini reţele sociale (ex., Facebook, LinkedIn) |
||
| Preşedinte, conducător (prenume, nume, telefon fix/mobil/e-mail ) |
||
| Descrierea organizaţiei (maximum 300 de cuvinte) | ||
| Experienţa relevantă a organizaţiei (maximum 300 de cuvinte) Se vor enumera cel puţin 4 proiecte implementate în ultimii 3 ani de activitate, cu relevanţă directă pentru domeniul turismului şi obiectivele prezentei cereri de finanţare. Se vor indica: - Denumirea proiectului - Perioada de implementare - Finanţator / Parteneri - Buget total proiect (MDL/EUR) - Rezultate principale (pe scurt). *În cazul organizaţiilor cu un istoric de activitate mai mic de 2 ani, va fi luată în considerare experienţa profesională relevantă a membrilor echipei de proiect, dobândită prin gestionarea unor iniţiative similare în cadrul altor entităţi juridice, pentru a demonstra capacitatea tehnică de implementare a solicitantului. |
||
|
2. |
Informaţii generale despre proiect | |
| Titlul proiectului (Maximum 10 cuvinte) |
||
| Prioritate de finanţare (Selectaţi una sau mai multe, conform Anexei nr.1) |
||
| Durata proiectului (Proiectul trebuie să se finalizeze obligatoriu până la 30 noiembrie 2026.) |
||
| Bugetul propunerii de proiect în MDL (Suma solicitată de la ONT, reprezentând max. 80% din bugetul total al proiectului propus) |
||
| Contribuţia proprie, inclusiv în natură (min. 20%) (Suma şi procentul din valoarea totală a proiectului) |
||
| Aria geografică ţintă acoperită de proiect (Indicaţi localitatea, raionul sau regiunea în care vor fi desfăşurate activităţile proiectului) |
||
| Echipa de implementare (Indicaţi numele şi rolul fiecărui membru al echipei de implementare. Anexaţi la dosar CV-ul fiecărui membru. Echipa trebuie să fie formată din cel puţin din coordonator de proiect şi contabil) |
||
| 3. | Propunere de proiect | |
| 3.1. | Sumarul proiectului (Rezumaţi propunerea de proiect, inclusiv modul în care proiectul va atrage turişti noi în destinaţie (maximum 200 de cuvinte)) |
|
| 3.2. | Scopul general al propunerii de proiect (Formulaţi scurt scopul general al propunerii de proiect. Explicaţi cum va contribui la atingerea obiectivului naţional de diversificare în turism şi creştere a numărului de turişti cu 30% până la final de 2027. (maximum 100 de cuvinte)) |
|
| 3.3. | Ideea proiectului (Explicaţi în detaliu scopul, obiectivele, activităţile şi rezultatele aşteptate (maximum 300 de cuvinte)) |
|
| 3.4. | Corespunderea cu priorităţile de finanţare ale concursului (Descrieţi în ce măsură propunerea de proiect corespunde cu priorităţile de finanţare ale concursului, conform Anexei nr.1 (maximum 200 de cuvinte)) |
|
| 3.5. | Descrierea problemei (Formulaţi şi descrieţi problema la a cărei rezolvare organizaţia îşi propune să contribuie prin intermediul propunerii de proiect. Identificaţi blocajele actuale din lanţul valoric local pe care proiectul le va soluţiona. (maximum 300 de cuvinte)) |
|
| 3.6. | Beneficiari direcţi (Enumeraţi şi descrieţi grupurile/entităţile care nemijlocit participă la/beneficiază de activităţile proiectului. Ex: IMM-uri turistice locale, prestatori de servicii, ghizi, meşteşugari) |
|
| 3.7. | Beneficiari indirecţi (Enumeraţi şi descrieţi grupurile/entităţile care beneficiază colateral de activităţile proiectului. Ex: Comunitatea locală, turişti, autorităţi publice locale) |
|
| 3.8. | Obiectivele specifice ale propunerii de proiect (Formulaţi obiectivele specifice ale propunerii de proiect conform abordării SMART (paşii necesari pentru a atinge scopul menţionat la pct.3.5.). Cel puţin un obiectiv trebuie să vizeze creşterea fluxului de vizitatori. Dacă este nevoie, adăugaţi rânduri) |
|
| Obiectivul 1 (O1) | ||
| Obiectivul 2 (O2) | ||
| Obiectivul ... | ||
| 3.9. | Rezultatele aşteptate (Formulaţi şi descrieţi rezultatele aşteptate ale proiectului. Specificaţi indicatori cuantificabili per rezultat: nr.de produse noi create, nr.de turişti estimaţi, nr.de unităţi digitalizate. (maximum 300 de cuvinte)). |
|
| 3.10. | Activităţile proiectului (Completaţi tabelul de mai jos. Activităţile trebuie să derive din obiectivele specifice ale proiectului (pct. 3.8.)) |
|||||
| Obiectivul | Denumirea activităţii | Locul şi perioada desfăşurării | Participanţi | Descriere (maximum 70 de cuvinte per activitate) | Rezultate aşteptate | |
|
Obiectivul 1: (Ex: Crearea unei rute tematice) |
||||||
| Act.1.1. | ||||||
| Act.1.2. | ||||||
| Act…. | ||||||
|
Obiectivul 2: |
||||||
| Act.2.1. | ||||||
| Act.2.2. | ||||||
| Act… | ||||||
|
Obiectivul: … |
||||||
| 3.11. | Evaluare (Descrieţi criteriile/indicatorii de evaluare a performanţei proiectului: ex. % creştere vizibilitate, nr.rezervări noi (maximum 300 de cuvinte)). |
|||
| 3.12. | Monitorizare (Descrieţi modul în care organizaţia va monitoriza implementarea proiectului. Descrieţi cum veţi verifica progresul activităţilor (maximum 300 de cuvinte)). |
|||
| 3.13. | Impact (Oferiţi o explicaţie scurtă şi clară a impactului propunerii de proiect, explicând impactul pe termen lung asupra economiei locale şi a imaginii de brand a Republicii Moldova). |
|||
| 3.14 | Sustenabilitate (Explicaţi cum vor fi menţinute rezultatele proiectului, cum vor fi asigurate resursele pentru continuarea activităţilor sau cum va fi utilizată infrastructura/soluţia digitală creată după încetarea finanţării). |
|||
| 3.15. | Riscuri (Completaţi tabelul de mai jos enumerând riscurile interne/externe care ar putea interveni şi măsurile care le-ar diminua) |
|||
| Riscuri | Intern/extern | Severitatea riscului (Scăzut / Mediu / Ridicat) |
Măsuri de diminuare a riscurilor |
|
| 4. | Cofinanţare | |||
| 4.1. | Proiectul prevede cofinanţare? (Marcaţi cu “X” răspunsul) |
DA | ||
| NU | ||||
|
Secţiunea se completează doar dacă la pct.4.1. a fost selectat “DA” |
||||
| 4.2. | Enumeraţi partenerii/donatorii/cofinanţatorii şi rolul lor în asigurarea cofinanţării proiectului | |||
| 4.3. | Ponderea cofinanţării în bugetul total (%) Indicaţi procentul total al cofinanţării (minim 20% din bugetul total, dintre care 10% co-finanţare tip financiară), cu specificarea ponderii pentru fiecare tip: Cofinanţare financiară: ____ % Cofinanţare în natură: ____ % Cofinanţare total ____ % |
|||
| 5. | Sumar buget (Indicaţi suma totală în MDL per tip de activitate, conform Anexei nr.3) |
|||
| 5.1. | Cheltuieli pentru activităţi (cazare, transport, închirieri, materiale etc.) | |||
| 5.2. | Remunerarea muncii angajaţilor (echipa de proiect) | |||
| 5.3. | Contribuţii de asigurări sociale de stat obligatorii (aferente salariilor) | |||
| 5.4 | Cheltuieli administrative | |||
| Total | ||||
|
Notă: Suma cheltuielilor de personal şi administrative (punctele 5.2., 5.3. şi 5.4.) nu poate depăşi 25% din valoarea totală a proiectului. Se încurajează ca o parte din aceste costuri să fie acoperite din contribuţia proprie (inclusiv în natură). |
||||
| 6. | Declaraţii Prin semnarea acestui formular, solicitantul de finanţare nerambursabilă confirmă că: |
|||
| datele furnizate prin acest formular sunt veridice | ||||
| organizaţia care înaintează cerere pentru obţinerea finanţării, nu are sechestru pe conturi | ||||
| organizaţia care înaintează cerere pentru obţinerea finanţării, nu are datorii faţă de bugetul public naţional | ||||
| prezenta propunere de proiect nu este sau nu a fost depusă pentru finanţare unui alt donator | ||||
| la elaborarea prezentei propuneri de proiect au fost luate toate măsurile necesare pentru neadmiterea conflictelor de interese1 care pot compromite implementarea imparţială şi obiectivă a proiectului | ||||
| Data completării | ||||
| Numele, prenumele, semnătura preşedintelui/conducătorului organizaţiei |
||||
|
1 Conflictele de interese pot apărea în urma unor interese familiale, economice, politice, precum şi a altor afinităţi sau interese mutuale. Notă: Prezentul formular este un document standard aprobat prin Ordinul Ministrului Culturii. Este strict interzisă modificarea, ştergerea sau rearanjarea secţiunilor şi a tabelelor din acest document. Aplicanţii vor completa doar câmpurile destinate răspunsurilor şi tabelele cu datele solicitate. Orice modificare adusă structurii formularului (ştergerea unor criterii, modificarea textului din coloanele fixe etc.) poate duce la respingerea automată a dosarului pe motive de neconformitate administrativă. |
||||
|
Anexa nr.3 la Regulamentul cu privire la mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor implementate de organizaţiile necomerciale din domeniul turismului DECLARAŢIA privind neadmiterea conflictelor de interese Subsemnatul/subsemnata, ________________________________________________, cu domiciliul în localitatea ______________________, raionul ________________________, str. ___________________________, nr._______, bloc _______, ap. _______, posesor/posesoare al/a actului de identitate seria _____, nr.__________________, codul numeric personal ___________________________ , în calitate de preşedinte/conducător al organizaţiei necomerciale _________________________________, în ceea ce priveşte implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile necesare pentru neadmiterea vreunei situaţii care m-ar împiedica, în orice moment, să acţionez în conformitate cu obiectivele stabilite de comun acord cu instituţia finanţatoare. De asemenea, mă oblig să iau toate măsurile necesare pentru neadmiterea a orice conflict de interese şi să informez instituţia finanţatoare despre orice situaţie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict. Preşedinte/conducător al organizaţiei necomerciale _________________________ Numele şi prenumele __________________________________________________ Semnătura ________________________ Data _____________________________ |
|
Anexa nr.4 la Regulamentul cu privire la mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor implementate de organizaţiile necomerciale din domeniul turismului Bugetul estimativ de organizaţiile necomerciale din domeniul turismului Denumirea proiectului Denumirea organizaţiei |
||||||||
| Linia de buget | Articolele de cheltuieli | Unitatea de măsură | Cost per unitate | Număr de unităţi | Total lei | Suma solicitată de la instituţia finanţatoare | Cofinanţare | Tip Cofinanţare (Financiar/ În natură) |
| 1 | Cheltuieli pentru activităţi | 0,00 MDL | ||||||
| 1,1 | 0,00 MDL | |||||||
| 1,2 | 0,00 MDL | |||||||
| … | 0,00 MDL | |||||||
| Subtotal | 0,00 MDL | 0,00 MDL | 0,00 MDL | |||||
| 2 | Remunerarea muncii angajaţilor | 0,00 MDL | ||||||
| 2,1 | 0,00 MDL | |||||||
| 2,2 | 0,00 MDL | |||||||
| Subtotal | 0,00 MDL | 0,00 MDL | 0,00 MDL | |||||
| 3 | Contribuţii de asigurări sociale de stat obligatorii | 0,00 MDL | ||||||
| 3,1 | 0,00 MDL | |||||||
| 3,2 | 0,00 MDL | |||||||
| … | 0,00 MDL | |||||||
| Subtotal | 0,00 MDL | 0,00 MDL | 0,00 MDL | |||||
| 4 | Cheltuieli administrative | 0,00 MDL | ||||||
| 4,1 | 0,00 MDL | |||||||
| 4,2 | 0,00 MDL | |||||||
| … | 0,00 MDL | |||||||
| Subtotal | 0,00 MDL | 0,00 MDL | 0,00 MDL | |||||
| Total: | 0,00 MDL | 0,00 MDL | 0,00 MDL | |||||
|
Preşedinte/conducător al organizaţiei __________________________ Responsabil financiar al organizaţiei ___________________________ Data ____________________ 1. Articolele de cheltuieli pot fi modificate şi/sau completate în funcţie de specificul proiectului. 2. Cheltuielile de salarizare a echipei de implementare şi cele administrative necesare pentru implementarea proiectului (punctele 2, 3 şi 4) nu vor depăşi 25% din valoarea lui şi vor conţine inclusiv costuri pentru contribuţiile de asigurări sociale de stat obligatorii. 3. Cheltuielile administrative pot include: plăţi pentru chiria birourilor, servicii de întreţinere, internet, telefonie şi altele care nu pot fi atribuite la articolele de cheltuieli directe pentru activităţi, conform specificului proiectului. 4. Cofinanţarea de minimum 20% din valoarea totală a proiectului este obligatorie şi poate fi compusă din contribuţie financiară (minimum 10% cash raportat la totalul proiectului) şi contribuţie in-kind (maximum 10%, evaluată la preţul pieţei pentru resurse precum munca voluntară a ghizilor sau experţilor, utilizarea spaţiilor şi oficiilor proprii, folosirea echipamentelor tehnice sau a mijloacelor de transport deţinute de organizaţie, precum şi materiale promoţionale sau catering oferit gratuit de parteneri), toate aceste contribuţii trebuind să fie direct legate de activităţile proiectului şi probate prin documente justificative. |
||||||||
|
Anexa nr.5 la Regulamentul cu privire la mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor implementate de organizaţiile necomerciale din domeniul turismului REGULAMENT de activitate al Comisiei de evaluare şi selectare a proiectelor implementate de organizaţiile necomerciale din domeniul turismului pentru acordarea finanţării nerambursabile 1. Regulamentul de activitate a Comisiei de evaluare şi selectare a proiectelor implementate de organizaţiile necomerciale din domeniul turismului pentru acordarea finanţării nerambursabile în continuare – Regulament), stabileşte modul de organizare şi desfăşurare a activităţii Comisiei de evaluare şi selectare a proiectelor implementate de organizaţiile necomerciale din domeniul turismului pentru acordarea finanţării nerambursabile, în conformitate cu Regulamentul cu privire la mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor implementate de organizaţiile necomerciale din domeniul turismului (în continuare – Comisie). 2. Rolul comisiei constă în evaluarea, selectarea şi aprobarea proiectelor din domeniul turismului câştigătoare în vederea finanţării nerambursabile, precum şi transmiterea rezultatelor către Instituţia Publică “Oficiul Naţional al Turismului”. 3. Comisia este instituită prin Ordinul Instituţiei Publice “Oficiul Naţional al Turismului” pentru o perioadă de un an. 4. Comisia este formată din 5 membri, dintre care: 4.1. un membru din partea Ministerului Culturii; 4.2. un membru din partea organizaţiilor necomerciale, selectat de instituţia finanţatoare în urma concursului public; 4.3. doi membri din partea instituţiei finanţatoare; 4.4. un membru din partea mediului academic sau expert independent. 5. În cadrul Comisiei pot fi invitaţi experţi cu rol consultativ din diferite domenii. Membrii Comisiei nu sunt remuneraţi pentru activitatea lor. 6. Membrii Comisiei – reprezentanţi ai Ministerului Culturii şi ai Instituţiei Publice “Oficiul Naţional al Turismului” sunt numiţi prin ordin. 7. Membrii Comisiei – reprezentanţi ai organizaţiilor necomerciale, mediului academic sau experţi independenţi sunt selectaţi prin concurs public. Instituţia Publică “Oficiul Naţional al Turismului” publică pe pagina sa web oficială anunţul şi condiţiile de participare la concurs. 8. Poate fi membru al Comisiei din partea organizaţiilor necomerciale, mediului academic sau experţilor independenţi, persoana care întruneşte următoarele condiţii: este cetăţean al Republicii Moldova; cunoaşte limba română; deţine studii superioare în domeniul turismului, economic, juridic, management sau marketing şi, în ultimii 10 ani, are experienţă profesională de cel puţin 5 ani în funcţii cu atribuţii din domeniul turismului şi/sau al implementării de proiecte/programe, conectate industriei turismului, precum şi o experienţă managerială de cel puţin 2 ani. 9. În cazul în care, pe parcursul desfăşurării activităţii Comisiei, un membru al Comisiei din partea organizaţiilor necomerciale, mediului academic sau al experţilor independenţi, nu poate îndeplini rolul său din diferite motive, calitatea de membru este preluată de următorul candidat după punctaj, conform rezultatelor concursului (în măsura disponibilităţii candidatului). 10. Regulamentul de activitate şi informaţia despre componenţa nominală a Comisiei se publică pe pagina web oficială a instituţiei finanţatoare. 11. Preşedintele şi secretarul Comisiei sunt numiţi de către Instituţia Publică “Oficiul Naţional al Turismului”. Preşedintele asigură convocarea şedinţelor şi buna desfăşurare a procesului de evaluare, selectare şi aprobare a dosarelor. 12. Secretarul cu drept de vot al Comisiei recepţionează dosarele, convoacă membrii Comisiei, asigură transmiterea rezultatelor concursului şi îndeplineşte alte sarcini specifice necesare pentru buna desfăşurare a concursului. 13. Membrii Comisiei semnează declaraţii de confidenţialitate, imparţialitate şi neadmitere a conflictelor de interes, conform modelului din anexa nr.6 la Regulamentul cu privire la mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor implementate de organizaţiile necomerciale din domeniul turismului. 14. În situaţia în care, pe parcursul procedurii de selecţie a proiectelor, un membru al Comisiei constată existenţa unei situaţii susceptibile de a genera un conflict de interese în raport cu unul dintre proiectele din domeniul turism înaintate spre examinare Comisiei, acesta are obligaţia de a declara imediat situaţia respectivă şi de a se abţine de la evaluarea şi examinarea proiectului vizat. 15. Comisia examinează toate dosarele depuse, conform condiţiilor şi termenelor indicate în anunţul de concurs publicat şi se completează, pentru fiecare dosar, fişa de evaluare (anexa nr.7 la Regulamentul cu privire la mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor implementate de organizaţiile necomerciale din domeniul turismului). 16. Algoritmul de calcul se stabileşte prin cumularea punctajului obţinut în urma evaluării dosarului de solicitare a finanţării, conform criteriilor de evaluare a propunerii de proiect, stabilite în Regulamentul cu privire la mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor implementate de organizaţiile necomerciale din domeniul turismului. 17. Punctajul final al fiecărui proiect este reprezentat de media aritmetică a punctajelor acordate de membrii comisiei. Proiectele care acumulează o medie aritmetică a punctajului mai mică decât 60 – nu se finanţează. 18. Proiectele câştigătoare se stabilesc prin punctajele obţinute, în descreştere: de la 100 la 60 de puncte sau de la 100 până la epuizarea bugetului stabilit pentru fiecare prioritate de finanţare în parte. 19. În cazurile în care doar o singură organizaţie necomercială a depus dosarul pentru participare la concurs, Comisia decide desfăşurarea concursului, fără a anunţa concurs repetat. 20. Decizia de aprobare a listei proiectelor câştigătoare, conform criteriilor de evaluare, se adoptă prin consens. În cazul în care consensul nu poate fi obţinut, decizia se aprobă cu majoritatea simplă a membrilor prezenţi la şedinţă. 21. Comisia prezintă Instituţiei Publice “Oficiul Naţional al Turismului” propunerea de atribuire a finanţării nerambursabile a proiectelor câştigătoare. Instituţia Publică “Oficiul Naţional al Turismului”, în limitele bugetului anual aprobat, aprobă, prin decizie, lista proiectelor declarate câştigătoare şi o publică pe pagina web oficială a Instituţiei (www.turism.gov.md). |
|
Anexa nr.6 la Regulamentul cu privire la mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor implementate de organizaţiile necomerciale din domeniul turismului DECLARAŢIA de confidenţialitate, imparţialitate şi neadmitere a conflictelor de interese semnată de membrul Comisiei de evaluare şi selectare a proiectelor Subsemnatul/subsemnata, ___________________________, posesor/posesoare al/a actului de identitate, seria _____________________, nr._________________, codul numeric personal ___________________________, în calitate de membru al Comisiei de evaluare şi selectare a proiectelor, numit prin Ordinul _____________________ nr.______ din ___________, declar pe propria răspundere că: 1. voi trata orice informaţie la care am acces sau care mi-a fost adusă la cunoştinţă drept confidenţială şi nu o voi transmite unei terţe părţi; 2. voi utiliza informaţia obţinută doar în scopul evaluării proiectelor depuse pentru concurs; 3. voi pune în aplicare toate măsurile pentru a proteja documentele şi informaţiile oferite în cadrul procedurii de evaluare; 4. voi informa secretariatul Comisiei despre orice suspiciune de acces neautorizat şi despre modul în care acesta a avut loc; 5. voi lua toate măsurile necesare pentru neadmiterea vreunui conflict de interese; 6. voi comunica dacă am avut contracte de muncă sau de colaborare cu organizaţiile participante la concurs; 7. voi informa secretariatul Comisiei despre orice situaţie ce generează sau ar putea genera asemenea conflicte; 8. voi fi imparţial(ă), obiectiv(ă) şi liber(ă) de orice presiune sau influenţă în realizarea procedurii de evaluare a proiectelor depuse la concurs. Numele şi prenumele ____________________________________ Funcţia _______________________________________________ Semnătura _____________________ Data ________________________ |
|
Anexa nr.7 la Regulamentul cu privire la mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor implementate de organizaţiile necomerciale din domeniul turismului FIŞA DE EVALUARE Numele, prenumele membrului Comisiei________________________________________ Titlul proiectului ___________________________________________________________ Număr de înregistrare ______________________________________________________ Denumirea organizaţiei necomerciale care solicită finanţare ______________________ |
|||
| Nr. crt. |
Criteriul de evaluare şi punctajul maxim | Punctaj acordat |
Comentarii |
| 1. 1. | Importanţa şi relevanţa proiectului propus în contextul realizării priorităţilor şi obiectivelor specifice (Se va evalua contribuţia la creşterea cu 30% a numărului de turişti conform Planului 2027). (15 p.) | ||
| 2. 2. | Calitatea şi relevanţa propunerii de proiect: descrierea problemei şi strategia de soluţionare; corelarea scop - obiective - activităţi - rezultate; potenţialul de a genera rezultate integrate în lanţul valoric al turismului. (15 p.) | ||
| 3. 3. | Calitatea întocmirii bugetului: Buget întocmit realist, corect cu respectarea pragurilor, reflectă toate cheltuielile necesare pentru activităţile planificate, inclusiv justificarea cheltuielilor. (15 p.) | ||
| 4. 4. | Mecanismul propus de monitorizare, evaluare şi prezentare a rezultatelor proiectului. (10 p.) | ||
| 5. 5. | Asigurarea vizibilităţii proiectului şi modelele propuse de promovare. (5 p.) | ||
| 6. 6. | Sustenabilitatea proiectului, eficienţa mecanismelor de gestionare a riscurilor (interne/externe) şi măsura în care propunerea asigură incluziunea socială, nediscriminarea şi echitatea de gen, precum şi dezvoltarea durabilă a comunităţilor locale. (10 p.) | ||
| 7. 7. | Experienţa profesională pentru asigurarea managementului proiectului; experienţa organizaţiei şi a echipei în realizarea acţiunilor propuse. (10 p.) | ||
| 8. 8. | Experienţă demonstrată de colaborare, parteneriat cu autorităţile publice, agenţi economici şi organizaţiile neguvernamentale din ţară şi din străinătate, după caz. (10 p.) | ||
| 9. 9. | Capacitatea financiară a organizaţiei necomerciale de a atrage resurse, altele decât cele oferite de instituţia finanţatoare, inclusiv de la alţi cofinanţatori. (10 p.) | ||
| Punctaj total obţinut | |||
| Recomandat spre finanţare (Da/Nu) | |||
|
Data___________________________________ Semnătura______________________________ |
|||
|
Anexa nr.8 la Regulamentul cu privire la mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor implementate de organizaţii necomerciale din domeniul turismului CONTESTAŢIA |
|
| 1. Date de identificare | |
| Denumirea contestatarului | |
| Titlul proiectului | |
| Sediul | |
| 2. Motivele contestaţiei | |
| |
|
| 3. Reprezentant legal/coordonator de proiect | |
| Nume şi prenume | |
| Funcţie | |
| Telefon/fax | |
|
Note: 1. Contestaţiile se trimit prin e-mail la adresa la care au fost transmise proiectele la concursul de finanţare, cu confirmare de primire, sau se depun direct la instituţia finanţatoare. 2. Contestaţia se va depune/transmite în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data publicării rezultatelor finale ale concursului de selectare a proiectelor pe pagina web a instituţiei finanţatoare. Semnătura ___________________________________________ (semnătura reprezentantului legal/persoanei împuternicite) |
|
|
Anexa nr.9 la Regulamentul cu privire la mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor implementate de organizaţii necomerciale din domeniul turismului CONTRACT DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ (MODEL) nr._____ din data de_________________ PĂRŢILE |
|
| Instituţia finanţatoare | Beneficiar al finanţării nerambursabile |
| ________________________________________ (denumirea completă a instituţiei finanţatoare) cu sediul în ______________________________, cod fiscal. _______________________________, cont bancar _____________________________ , reprezentată prin _________________________, (funcţia, numele, prenumele) care acţionează în baza ____________________, (statut, regulament, hotărâre etc.) denumită în continuare Instituţie finanţatoare _______________________________________, (se indică numărul şi data de înregistrare în Registrul de stat al persoanelor juridice) pe de o parte, |
_______________________________________ (denumirea completă a organizaţiei beneficiare de finanţare) cu sediul/adresa juridică __________________, cod fiscal _____________________________, cont bancar ___________________________, reprezentată prin _______________________, (funcţia, numele, prenumele) care acţionează în baza __________________, (statut, regulament, hotărâre etc.) denumită în continuare Beneficiar _____________________________________, (se indică numărul şi data de înregistrare în Registrul de stat al persoanelor juridice) pe de altă parte, |
|
Având în vedere că: Instituţia finanţatoare îşi propune să atingă performanţe în domeniile prioritare anunţate în cadrul acestui concurs1; __________________________ 1 Contractul de finanţare va putea fi adaptat în funcţie de specificul fiecărui proiect şi de acţiunile aferente derulate. Instituţia finanţatoare poate şi doreşte să implice în atingerea priorităţilor anunţate pentru Programul de finanţare “_____________________________” diverse organizaţii ale societăţii civile pentru a-şi îndeplini scopul pentru care a fost lansat programul de finanţare; Beneficiarul declară că poate şi doreşte să contribuie la îndeplinirea scopului Instituţiei finanţatoare prin specificul activităţii sale; Beneficiarul declară că îndeplineşte toate condiţiile de fapt şi de drept impuse de reglementările legale incidente pentru a colabora cu Instituţia finanţatoare în sensul îndeplinirii scopului programului de finanţare anunţat de Instituţia finanţatoare. Părţile au convenit încheierea prezentului Contract de finanţare nerambursabilă: I. OBIECTIVUL ŞI DURATA CONTRACTULUI 1. Obiectul prezentului Contract reprezintă acordarea finanţării nerambursabile de către Instituţia finanţatoare pentru realizarea Proiectului “_____________________________”, pe întreaga perioadă de derulare a acestuia, conform clauzelor prezentului Contract, pe care Beneficiarul declară că le înţelege şi le acceptă. Perioada de derulare a proiectului este ________________________. 2. Beneficiarului i se va acorda finanţare nerambursabilă în termenele şi în condiţiile stabilite potrivit art.5 din Legea nr.86/2020 cu privire la organizaţiile necomerciale, precum şi în deplină conformitate cu Regulamentul-cadru cu privire la mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor organizaţiilor necomerciale, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.656/2022 şi cu Regulamentul cu privire la mecanismul de finanţare nerambursabilă a proiectelor domeniului turism implementate de organizaţiile necomerciale, aprobat prin Ordinul Ministrului Culturii nr.____ din _____________2026. 3. Beneficiarul îşi asumă obligaţia de a implementa activităţile proiectului conform propunerii de proiect acceptate de către Instituţia finanţatoare, care este parte integrantă a prezentului Contract. 4. Instituţia finanţatoare se obligă, la rândul său, să transfere tranşele şi să recepţioneze rapoartele narative şi financiare livrate de Beneficiar conform prevederilor prezentului Contract. 5. Prezentul Contract este valabil din data semnării şi până la data de __________________________. 6. Expirarea termenului indicat la pct.5 nu-l exonerează pe Beneficiar sau pe reprezentanţii acestuia de respectarea obligaţiilor ce rezultă din aplicarea clauzelor contractuale. II. VALOAREA CONTRACTULUI ŞI MODALITATEA DE PLATĂ 7. Valoarea prezentului Contract este de __________ lei, reprezentând totalul finanţării nerambursabile aprobate de către Instituţia finanţatoare în scris, şi va fi utilizată conform proiectului şi bugetului estimativ anexate la prezentul Contract. Orice modificare a bugetului proiectului după semnarea prezentului Contract va fi coordonată şi aprobată de Instituţia finanţatoare. 8. Valoarea totală a finanţării pentru proiect va fi transferată către Beneficiar în trei tranşe. Prima tranşă constituie un avans de 30% din valoarea totală a Contractului, ce va fi transferată în contul Beneficiarului la solicitarea acestuia în maximum 15 zile lucrătoare de la data semnării Contractului şi a prezentării dovezii contribuţiei proprii. Pentru avansul primit, Beneficiarul va prezenta, în termenele stabilite, documente justificative cu privire la utilizarea acestuia. Plata celei de-a doua tranşe (60%) se va face în baza solicitării de plată a Beneficiarului, după validarea primului raport narativ de implementare şi financiar intermediar şi a documentelor justificative privind utilizarea tranşei anterioare, dar nu mai târziu de şase luni de la începerea proiectului. Transferul se va efectua în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la validarea rapoartelor. A treia tranşă (10%) din bugetul total al proiectului se eliberează de către Instituţia finanţatoare Beneficiarului, după prezentarea şi validarea raportului narativ final de implementare a proiectului şi a raportului final financiar, dar nu mai târziu de data de 30 noiembrie a anului bugetar. Transferul se efectuează în termen de cel mult 30 de zile calendaristice. Această tranşă va fi asigurată din sursele proprii ale Beneficiarului, care, ulterior, va fi rambursată de către Instituţia finanţatoare în baza verificării şi validării raportului final narativ şi financiar. 9. Validarea rapoartelor finale se efectuează în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la depunerea de către Beneficiar a raportului narativ final de implementare şi a raportului financiar final. Controlul conformităţii şi eficienţei utilizării mijloacelor financiare este asigurat de către instituţiile cu competenţe în domeniu. 10. Instituţia finanţatoare îşi rezervă dreptul de a face verificări atât în perioada derulării Contractului de finanţare nerambursabilă, cât şi ulterior validării celor două rapoarte, în scopul completării dosarului de solicitare a finanţării nerambursabile, dar nu mai târziu de un an de la expirarea termenului de implementare a proiectului. 11. Plata se va efectua în lei, în limita menţionată la pct.7, în următorul cont: Nr. _______ Cont bancar/IBAN_______________________ Titular cont_____________________________ Cod SWIFT____________________________ Denumirea şi adresa băncii_______________ ______________________________________ ______________________________________ III. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 12. Drepturile Instituţiei finanţatoare: 12.1. să pună la dispoziţia Beneficiarului sursele financiare aprobate în condiţiile menţionate în Contract; 12.2. să transfere resursele financiare alocate în termenele stabilite, ulterior primirii, acceptării documentelor justificative şi prezentării raportului financiar intermediar sau final; 12.3. să furnizeze Beneficiarului elementele de identitate vizuală în vederea utilizării lor pentru promovarea proiectului şi a Instituţiei finanţatoare; 12.4. să urmărească, prin responsabilul de proiect, modul în care se derulează proiectul care face obiectul prezentului Contract; 12.5. să publice pe pagina web instituţională informaţia despre obiectivele proiectului finanţat, valoarea resurselor alocate şi rezultatele obţinute de Beneficiarul finanţării. 13. Obligaţiile Instituţiei finanţatoare: 13.1. să stabilească calendarul de organizare a concursurilor în funcţie de priorităţile stabilite în domeniu şi bugetul alocat anual pentru finanţarea nerambursabilă a proiectelor; 13.2. să planifice resurse financiare şi să asigure anual procesul de organizare a concursului pentru oferirea finanţării nerambursabile, cu respectarea principiului transparenţei şi al tratamentului egal; 13.3. să respecte confidenţialitatea informaţiilor recepţionate; 13.4. să organizeze sesiuni de informare şi instruire pentru organizaţiile necomerciale interesate; 13.5. să facă verificări, atât în perioada Contractului de finanţare, cât şi ulterior validării raportului final; 13.6. să se adreseze organelor abilitate/instanţei de judecată în cazul în care Beneficiarul finanţării nu a returnat resursele financiare primite, în scopul recuperării mijloacelor financiare alocate conform prevederilor contractuale; 13.7. să comunice orice modificare a situaţiei. 14. Drepturile Beneficiarului: 14.1. să realizeze şi să promoveze proiectul susţinut de Instituţia finanţatoare; 14.2. să solicite şi să primească mijloace financiare din resursele alocate anual pentru desfăşurarea activităţilor conform priorităţilor; 14.3. să fie informat despre rezultatele concursului; 14.4. să beneficieze de instruire din partea Instituţiei finanţatoare; 14.5. să depună dosarele de solicitare a finanţării nerambursabile şi să participe la concurs; 14.6. să informeze toţi participanţii la proiect cu privire la utilizarea gratuită a rezultatelor proiectului de către Instituţia finanţatoare. 15. Obligaţiile Beneficiarului: 15.1. să utilizeze finanţarea nerambursabilă numai în scopul realizării proiectului sau acţiunii care face obiectul prezentului Contract; 15.2. să respecte criteriile de natură economică, prin utilizarea unui sistem concurenţial şi transparent în cazurile în care nu este prevăzută obligaţia de a aplica prevederile legislaţiei privind achiziţiile publice; 15.3. să respecte etapele realizării programului, a proiectului sau a acţiunii şi să comunice în scris orice modificare intervenită în desfăşurarea proiectului, inclusiv în ceea ce priveşte bugetul estimativ anexat la Contract; 15.4. să promoveze elementele de identitate vizuală ale Instituţiei finanţatoare; 15.5. să reflecte corect şi la zi şi să păstreze în evidenţele sale contabile pentru o perioadă de minimum cinci ani toate operaţiunile economico-financiare ale proiectului sau ale acţiunii, precum şi să le prezinte Autorităţii finanţatoare ori de câte ori îi sunt solicitate; 15.6. să întocmească corect şi conform legii şi să prezinte Instituţiei finanţatoare raportul financiar împreună cu documentele justificative; 15.7. să accepte controlul şi verificările Instituţiei finanţatoare în legătură cu modul de utilizare a resurselor financiare nerambursabile acordate de acesta, în timpul derulării proiectului şi pe o perioadă de un an de la finalizare; 15.8. să îşi asume integral răspunderea pentru eventualele prejudicii cauzate terţilor din vina sa, Instituţia finanţatoare fiind exonerată de orice responsabilitate în acest sens; 15.9. să ia toate măsurile necesare pentru a evita situaţiile de natură să determine apariţia unui conflict de interese; 15.10. să asigure gestionarea alocaţiilor bugetare şi administrarea patrimoniului public în conformitate cu principiile bunei guvernări; 15.11. să pună la dispoziţia Instituţiei finanţatoare orice document sau informaţie în orice format solicitat (original, copie legalizată, CD, electronic etc.); 15.12. să nu desfăşoare, în mod direct sau prin intermediul unor terţi, nicio activitate care contravine sau prejudiciază în orice mod scopul proiectului sau politica Instituţiei finanţatoare; 15.13. să restituie resursele financiare primite în cazurile de nerespectare a prevederilor prezentului Contract. IV. DECONTAREA SUMELOR ŞI RAPORTUL FINAL DE IMPLEMENTARE 16. Pentru decontarea cheltuielilor aprobate prin Contractul de finanţare nerambursabilă, vor fi prezentate rapoartele financiare intermediare/finale, însoţite de documente justificative, care să ateste realizarea proiectului sau a acţiunii, după cum urmează: 16.1. raportul financiar intermediar/final de cheltuieli în original, conform modelului elaborat de Instituţia finanţatoare, care se anexează la prezentul Contract; 16.2. anexele la raportul financiar intermediar/final: facturi fiscale/bonuri fiscale/ordine de plată în copie, semnate pentru conformitate de către Beneficiar. 17. Pentru a fi considerate eligibile, documentele prezentate cu raportul financiar al Beneficiarului trebuie să facă dovada legăturii dintre cheltuieli şi activităţile proiectului şi să îndeplinească următoarele condiţii obligatorii: 17.1. sunt emise pe numele Beneficiarului finanţării sau, în cazuri temeinic justificate, pe numele reprezentantului legal sau al unei persoane împuternicite special în acest sens; 17.2. sunt emise în perioada de derulare a proiectului; 17.3. sunt completate cu detalierea exactă a produselor sau a serviciilor achiziţionate pentru activităţile proiectului; 17.4. sunt completate cu toate datele necesare din punctul de vedere al formei (numărul şi data emiterii, emitentul documentului, Beneficiarul, cantitatea, preţul unitar, valoarea totală); 17.5. sunt însoţite de dovada plăţii (chitanţă, ordin de plată vizat de bancă, ordin de plată electronic evidenţiat în extrasul de cont etc). Plăţile sunt efectuate numai de către Beneficiar sau de către persoana împuternicită special în acest sens, din conturile sau din casieria acestora. 18. În baza rapoartelor financiare intermediare şi finale, Instituţia finanţatoare poate reduce cuantumul sumei aprobate iniţial, acordând finanţarea în limitele documentelor justificative legale prezentate de către Beneficiar. 19. În situaţia în care, din motive temeinic justificate, raportul financiar şi raportul narativ de implementare nu pot fi prezentate conform termenelor stabilite în Contractul de finanţare nerambursabilă, Beneficiarul are posibilitatea, o singură dată, să prezinte, în scris, o solicitare de modificare a termenelor de raportare către conducătorul Instituţiei finanţatoare, cu cel puţin 10 zile calendaristice înainte de expirarea termenelor stabilite. 20. Beneficiarul va transmite prin poştă şi va înregistra la Instituţia finanţatoare, până la data de ____________, un raport narativ de implementare final şi un raport financiar final, completate şi semnate. Raportul final de implementare trebuie să includă: 20.1. partea narativă – în care se oferă: informaţii cu privire la desfăşurarea proiectului şi descrierea rezultatelor obţinute prin comparaţie cu cele planificate; descrierea parteneriatelor dezvoltate pe parcursul implementării proiectului şi a impactului lor; descrierea beneficiarilor proiectului şi a modului lor de implicare în activităţi; alte informaţii relevante care contribuie la demonstrarea impactului proiectului; 20.2. documente şi înregistrări despre activităţi (foto, video, audio); 20.3. materiale promoţionale realizate în cadrul proiectului (dacă este cazul); 20.4. informaţii privind reflectarea în mass-media şi social-media a proiectului (dacă este cazul). 21. Beneficiarul trebuie să prezinte un dosar complet, conţinând raportul financiar final şi raportul narativ final de implementare a proiectului. Nedepunerea lor în termenul prevăzut conduce la restituirea totală sau parţială a sumelor virate de către finanţator sau la nedecontarea cheltuielilor efectuate. V. TRANSPARENŢA ŞI PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL 22. Contractul de finanţare, inclusiv anexele sale, precum şi informaţiile şi documentele ce vizează executarea acestora constituie informaţii de interes public în condiţiile legislaţiei naţionale cu privire la accesul la informaţie. 23. Următoarele elemente nu pot avea caracter confidenţial: 23.1. denumirea proiectului, denumirea completă a Beneficiarului, a partenerilor (dacă aceştia există), datele de începere şi de finalizare a proiectului, datele de contact – minimum o adresă de e-mail şi un număr de telefon funcţionale pentru echipa proiectului; locul de implementare a proiectului (localitatea); 23.2. valoarea totală a finanţării nerambursabile aprobate, totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului, precum şi al plăţilor efectuate, raportul narativ final de implementare. 24. Datele cu caracter personal, aşa cum sunt acestea definite în legislaţia naţională cu privire la protecţia datelor cu caracter personal, colectate în cadrul proiectului sunt folosite în scopul îndeplinirii obiectivelor proiectului, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. În acest sens, participanţii implicaţi în proiect vor completa şi vor semna declaraţia cu privire la prelucrarea şi transmiterea datelor cu caracter personal. 25. Datele cu caracter personal ale grupului-ţintă şi, după caz, ale beneficiarilor finali ai proiectului pot fi publicate, pentru informarea publicului, doar după depersonalizarea datelor, astfel încât detaliile privind circumstanţele personale sau materiale să nu permită atribuirea acestora unei persoane fizice. În cazul imaginilor minorilor beneficiari ai proiectelor, se solicită consimţământul reprezentantului legal în formă scrisă. VI. ASIGURAREA VIZIBILITĂŢII ŞI PROMOVĂRII REZULTATELOR PROIECTULUI 26. Beneficiarul va lua toate măsurile necesare pentru a face public faptul că Instituţia finanţatoare a asigurat finanţarea proiectului. 27. Beneficiarul acordă Instituţiei finanţatoare dreptul de a utiliza gratuit şi după cum consideră necesar informaţia şi materialele rezultate din implementarea proiectului, oricare ar fi forma acestora, pentru o perioadă nedeterminată. 28. Beneficiarul este de acord cu utilizarea gratuită şi neexclusivă de către Instituţia finanţatoare a rezultatelor obţinute în cadrul proiectului finanţat prin prezentul Contract, fără a putea opune eventuale drepturi de autor sau drepturi de proprietate intelectuală, pentru o perioadă de cinci ani, în ţară şi în străinătate. Beneficiarul va informa toţi participanţii la proiect cu privire la utilizarea gratuită şi neexclusivă a rezultatelor proiectului de către Instituţia finanţatoare. VII. NOTIFICĂRILE, FORŢA MAJORĂ ŞI REZOLUŢIUNEA CONTRACTULUI 29. Orice comunicare sau notificare adresată de una din Părţi celeilalte va fi considerată valabil îndeplinită dacă este transmisă în scris prin poştă sau prin poşta electronică la adresa/sediul Instituţiei finanţatoare sau Beneficiarului, cu confirmarea recepţionării. În cazul în care notificarea/comunicarea se face prin poştă, se va transmite prin intermediul unei scrisori recomandate, cu confirmare de primire, şi se consideră recepţionată de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor. Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre Părţi, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalităţile enumerate mai sus. 30. Părţile sunt exonerate de răspundere pentru neîndeplinirea parţială sau integrală a obligaţiilor conform prezentului Contract, dacă aceasta este cauzată de producerea unor cazuri de forţă majoră. Partea care invocă clauza unui impediment care justifică neexecutarea obligaţiei este obligată să informeze imediat (dar nu mai târziu de 10 zile calendaristice) cealaltă Parte despre survenirea circumstanţelor unui impediment care justifică neexecutarea obligaţiei. 31. Rezoluţiunea Contractului se poate realiza cu acordul comun al Părţilor sau în mod unilateral. 31.1. Contractele de finanţare nerambursabilă pot fi rezoluţionate în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii notificării, prin care părţii, care nu a respectat condiţiile prevăzute de lege şi de contractul de finanţare nerambursabilă, i s-a adus la cunoştinţă că aceasta nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale. Partea înştiinţată este obligată să ofere un răspuns în decurs de 5 zile lucrătoare de la primirea notificării privind neîndeplinirea obligaţiilor contractuale. 31.2. În cazul rezoluţiunii contractului pe motiv de neîndeplinire a clauzelor contractuale de către beneficiar, acesta este obligat, în termen de 10 zile lucrătoare, să restituie IP ONT resursele financiare alocate. VIII. DISPOZIŢII FINALE 32. Prezentul Contract încetează pe deplin în cazul în care: 32.1. Beneficiarul nu transmite documentele justificative şi raportul narativ final de implementare în termenul prevăzut în Contract; 32.2. Beneficiarul nu acceptă controlul şi verificările Instituţiei finanţatoare în legătură cu modul de utilizare a resurselor financiare acordate de acesta; 32.3. una dintre Părţi este declarată în stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată procedura de reorganizare înainte de începerea executării prezentului Contract; 32.4. Beneficiarul transferă unei părţi terţe, total sau parţial, obligaţiile sale asumate prin prezentul Contract fără a obţine acordul scris, în prealabil, de la Instituţia finanţatoare; 32.5. Beneficiarul utilizează resursele financiare primite în alte scopuri decât cele prevăzute în prezentul Contract; 32.6. Beneficiarul prezintă declaraţii false sau incomplete pentru a obţine finanţarea prevăzută în prezentul Contract sau furnizează rapoarte ce nu reprezintă realitatea. 33. Litigiile ce ar putea rezulta din prezentul Contract vor fi soluţionate de către Părţi pe cale amiabilă. În caz contrar, ele vor fi transmise spre examinare în instanţa de judecată competentă conform legislaţiei Republicii Moldova. 34. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii Contractului, să convină asupra modificării clauzelor Contractului, prin act adiţional, în cazul apariţiei unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii prezentului Contract. Modificările şi completările la prezentul Contract sunt valabile numai în cazul în care au fost întocmite în scris şi au fost semnate de ambele Părţi. 35. Niciuna din Părţi nu are dreptul să transmită obligaţiile şi drepturile sale stipulate în prezentul Contract unor terţe persoane fără acordul în scris al celeilalte Părţi. 36. Prezentul Contract reprezintă acordul de voinţă al ambelor Părţi, este semnat astăzi, _________________________ şi se consideră încheiat la data semnării, (data, luna, anul) fiind valabil până la _________________________________________. (data, luna, anul) Prezentul Contract este întocmit în două exemplare, în limba română, câte un exemplar pentru Beneficiar şi Instituţia finanţatoare. Pentru confirmarea celor menţionate mai sus, Părţile au semnat prezentul Contract în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova, la data şi anul indicate mai sus. Instituţia finanţatoare Beneficiar |
|