Ordin nr.255 din 09.09.2024 cu privire la aprobarea Regulamentului de activitate al Colegiului disciplinar al executorilor judecătoreşti

MINISTERUL JUSTIŢIEI

O R D I N

cu privire la aprobarea Regulamentului de activitate al

Colegiului disciplinar al executorilor judecătoreşti

nr. 255  din  09.09.2024

 (în vigoare 26.09.2024) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 408-410 art. 744 din 26.09.2024

* * *

În temeiul art.26 alin.(13) din Legea nr.113/2010 privind executorii judecătoreşti (republicată în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2024, nr.17-19, art.25),

ORDON:

1. Se aprobă Regulamentul de activitate al Colegiului disciplinar al executorilor judecătoreşti (se anexează).

2. Prezentul ordin intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

3. Sesizările adresate Colegiului disciplinar al executorilor judecătoreşti şi înregistrate până la data intrării în vigoare a prezentului ordin, dar asupra cărora nu a fost emisă o decizie cu privire la admisibilitatea sau inadmisibilitatea acestora, se examinează potrivit regulilor stabilite în Regulamentul de activitate al Colegiului disciplinar al executorilor judecătoreşti, aprobat prin prezentul ordin.

4. Contestaţiile asupra deciziilor completelor de admisibilitate, depuse şi neexaminate până la data intrării în vigoare a prezentului ordin, împreună cu sesizările pe marginea cărora au fost emise deciziile respective, se examinează de către Colegiul disciplinar al executorilor judecătoreşti conform regulilor de examinare a admisibilităţii sesizărilor, prevăzute de Regulamentul de activitate al Colegiului disciplinar al executorilor judecătoreşti, aprobat prin prezentul ordin.

5. La data intrării în vigoare a prezentului ordin, se abrogă Ordinul ministrului justiţiei nr.96/2017 cu privire la aprobarea Regulamentului de activitate al Colegiului disciplinar al executorilor judecătoreşti (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2017, nr.60-66, art.314).

Aprobat

prin Ordinul ministrului justiţiei

nr.255 din 09.09.2024

REGULAMENT

de activitate al Colegiului disciplinar al executorilor judecătoreşti

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul de activitate al Colegiului disciplinar al executorilor judecătoreşti (în continuare - Regulament) stabileşte statutul, misiunea, componenţa, modul de organizare şi funcţionare a Colegiului disciplinar al executorilor judecătoreşti (în continuare – Colegiu), drepturile, obligaţiile şi atribuţiile membrilor Colegiului, precum şi procedura de examinare a sesizărilor privind tragerea la răspundere disciplinară a executorilor judecătoreşti.

2. Colegiul este un organ colegial, deliberativ fără personalitate juridică, independent în exercitarea funcţiilor ce îi revin, constituit pe lângă Uniunea Naţională a Executorilor Judecătoreşti, fără personalitate juridică.

3. Colegiul are misiunea de a examina cazurile privind tragerea la răspundere disciplinară a executorului judecătoresc la solicitarea ministrului justiţiei, Consiliului Uniunii Naţionale a Executorilor Judecătoreşti, Comisiei de etică profesională şi a persoanelor care invocă lezarea drepturilor sau a intereselor lor legitime în procedura de executare.

4. Activitatea Colegiului se desfăşoară cu respectarea principiilor legalităţii, proporţionalităţii, celerităţii, colegialităţii, confidenţialităţii şi contradictorialităţii.

5. Colegiul îşi exercită atribuţiile în conformitate cu prevederile Legii nr.113/2010 privind executorii judecătoreşti (în continuare – Legea nr.113/2010) şi a prezentului Regulament.

6. Lucrările Colegiului se ţin în limba romană. Actele aferente activităţii Colegiului disciplinar se emit în limba română. Părţile procedurii disciplinare sunt în drept să participe la şedinţe însoţite de interpret.

II. COMPONENŢA ŞI MODUL DE ORGANIZARE A COLEGIULUI

7. Modul de formare, componenţa Colegiului şi durata mandatului membrilor Colegiului este reglementată de prevederile Legii nr.113/2010.

8. Colegiul se convoacă în prima şedinţă în cel mult 10 zile lucrătoare de la constituire de către Ministerul Justiţiei. În cadrul primei şedinţe se vor alege preşedintele şi vicepreşedintele Colegiului, precum şi se vor coordona alte aspecte de ordin organizatoric.

9. Nu pot fi membri ai Colegiului, executorii judecătoreşti cărora în ultimii 3 ani le-au fost aplicate sancţiuni disciplinare (rămase definitive).

10. Activitatea Colegiului este organizată şi condusă de preşedintele Colegiului. În lipsa preşedintelui Colegiului, atribuţiile acestuia se exercită de către vicepreşedintele Colegiului.

11. Preşedintele şi vicepreşedintele Colegiului sunt aleşi din rândul membrilor Colegiului cu votul secret al majorităţii acestora, la prima şedinţă a Colegiului. Dacă preşedintele şi/sau vicepreşedintele Colegiului nu pot fi aleşi la cel mult 2 şedinţe, funcţiile acestora se exercită de către decanii de vârstă.

12. Secretarul Colegiului se desemnează de către Uniunea Naţională a Executorilor Judecătoreşti din rândul angajaţilor Uniunii.

13. Încetarea şi suspendarea calităţii de membru, precum şi revocarea mandatului de membru al Colegiului are loc în conformitate cu prevederile art.27 din Legea nr.113/2010.

14. Procedura de revocare a mandatului de membru poate fi iniţiată de către ministrul justiţiei sau de către Congresul Uniunii Naţionale a Executorilor Judecătoreşti. Propunerea de revocare a membrilor - executori judecătoreşti se înaintează spre examinare Consiliului Uniunii Naţionale a Executorilor Judecătoreşti. Propunerea de revocare a membrilor desemnaţi de către Ministerul Justiţiei şi a reprezentantului societăţii civile se înaintează spre examinare ministrului justiţiei. Propunerea de revocare a reprezentantului societăţii civile se examinează de către Ministerul Justiţiei după consultarea opiniei Uniunii Naţionale a Executorilor Judecătoreşti.

15. Solicitarea de revocare se soluţionează:

1) în termen de cel mult 15 zile lucrătoare de la data primirii acesteia – pentru membrii desemnaţi de către Ministerul Justiţiei;

2) la următoarea şedinţă a Congresului Uniunii Naţionale a Executorilor Judecătoreşti – pentru membrii desemnaţi de către Congresul Uniunii Naţionale a Executorilor Judecătoreşti;

3) în termen de 60 de zile din momentul înregistrării acesteia – pentru membrul reprezentant al societăţii civile.

16. Desemnarea unui alt membru al Colegiului în locul vacant se efectuează în modul stabilit de art.27 alin.(5) şi alin.(6) din Legea nr.113/2010.

17. Cu cel puţin 2 luni înainte de expirarea mandatului membrilor Colegiului, Uniunea Naţională a Executorilor Judecătoreşti şi Ministerul Justiţiei asigură desemnarea noilor membri, inclusiv a celor supleanţi.

III. MODUL DE FUNCŢIONARE A COLEGIULUI

18. Colegiul disciplinar îşi desfăşoară activitatea în şedinţe ordinare ori de câte ori este necesar. Stabilirea necesităţii convocării Colegiului în şedinţe se poate realiza de către preşedintele Colegiului sau de către cel puţin 3 membri ai Colegiului. Despre necesitatea convocării şedinţei, precum şi despre data şi ora convocării acesteia ceilalţi membri ai Colegiului sunt informaţi prin intermediul secretarului Colegiului.

19. Şedinţele Colegiului disciplinar sunt publice, cu excepţia cazurilor în care Colegiul decide, din oficiu sau în baza cererii scrise a executorului judecătoresc, a autorului sesizării sau a altor participanţi la procedura disciplinară, examinarea cauzei disciplinare în şedinţă închisă, pentru a preveni divulgarea unor informaţii confidenţiale din cadrul procedurii de executare sau pentru protecţia vieţii private. Acest aspect va fi menţionat în procesul verbal al şedinţei.

20. Şedinţele Colegiului sunt conduse de către preşedintele Colegiului sau, în lipsa acestuia – de către vicepreşedinte. În lipsa preşedintelui şi a vicepreşedintelui, şedinţa este condusă de către decanul de vârstă al Colegiului.

21. Şedinţele sunt deliberative dacă la ele participă cel puţin 5 membri ai Colegiului.

22. Deciziile Colegiului se iau cu votul majorităţii membrilor acestuia. Membrii Colegiului nu se pot abţine de la vot. Deciziile se adoptă prin vot deschis, dacă legea sau prezentul Regulament nu prevăd altfel.

23. Dacă unul dintre membrii Colegiului nu poate fi prezent la şedinţă, el anunţă secretarul Colegiului cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de data desfăşurării şedinţei sau de îndată ce acest fapt i-a devenit cunoscut. În cazul necomunicării, absenţa acestuia se consideră nemotivată.

24. În cazul în care unul dintre membrii Colegiului este subiect al procedurii disciplinare, acesta este înlocuit de membrul său supleant.

25. Dacă în urma examinării solicitării de recuzare sau abţinere s-a constatat că membrul Colegiului nu poate participa la examinarea cauzei, şedinţa pe cazul dat va continua fără participarea membrului sau membrilor recuzaţi / a căror cerere de abţinere a fost admisă. Dacă în urma recuzării sau admiterii abţinerii membrilor, şedinţa nu este deliberativă, aceasta se amână pentru cel mult 30 zile lucrătoare pentru desemnarea membrului/membrilor supleanţi.

26. Recuzarea membrului Colegiului poate fi solicitată de către executorul judecătoresc sau autorul sesizării, în scris, în baza unor motive întemeiate. Drept motive întemeiate pentru recuzare se consideră:

1) legătura de rudenie sau de afinitate, până la gradul trei inclusiv, cu unul dintre participanţii la procedura disciplinară;

2) existenţa unui litigiu în care participantul la procedura disciplinară şi membrul recuzat sau una dintre rudele sau afinii până la gradul trei inclusiv ai acestora sunt părţi.

27. Recuzarea se examinează până la începerea examinării sesizării de către Colegiu şi se soluţionează prin decizie adoptată cu vot secret, fără participarea membrului în privinţa căruia se examinează recuzarea. Pentru examinarea cererii de recuzare a membrului în privinţa căruia se solicită recuzarea acestuia i se solicită expunerea scrisă a poziţiei vis-a-vis de cererea de recuzare.

28. Dacă cererea de recuzare se referă concomitent la cel puţin 2 membri ai Colegiului, aceasta va fi examinată de Colegiu, după caz, într-o altă şedinţă, cu participarea membrilor supleanţi.

29. Abţinerea de la examinarea unei sesizări se declară de către membrul care consideră că se află în conflict de interese cu una dintre părţile procedurii disciplinare sau dacă există circumstanţe care pot afecta independenţa şi imparţialitatea acestuia. Abţinerea se declară în scris, imediat ce au devenit cunoscute membrului Colegiului circumstanţele care o întemeiază.

30. Cererea de recuzare sau cererea de abţinere se examinează de către Colegiul disciplinar fără participarea membrului recuzat sau care solicită abţinerea şi se soluţionează printr-o decizie motivată, luată cu majoritatea voturilor membrilor prezenţi ai Colegiului, prin vot secret. În cazul lipsei de cvorum, data următoarei şedinţe se stabileşte în termen de cel mult 7 zile lucrătoare.

31. Decizia motivată prin care s-a soluţionat cererea de recuzare sau abţinere se contestă odată cu fondul cauzei.

IV. DREPTURILE, OBLIGAŢIILE ŞI ATRIBUŢIILE MEMBRILOR

COLEGIULUI, PREŞEDINTELUI ŞI SECRETARULUI

32. Membrul Colegiului are dreptul:

1) să expună opinia separată în scris, asupra deciziei adoptate;

2) să expună considerentele, observaţiile, completările vis-a-vis de textul deciziei în cel mult 5 zile lucrătoare de la recepţionarea textului;

3) să solicite în scris de la executorul judecătoresc informaţii referitoare la sesizările şi materiale aferente acestora, atât în format electronic, cât şi pe suport de hârtie;

4) să-şi înainteze candidatura pentru a fi ales, prin vot secret în calitate de preşedinte sau vicepreşedinte, de asemenea poate propune candidatura unuia dintre membri.

33. Membrul Colegiului este obligat:

1) să-şi exercite atribuţiile în conformitate cu prezentul Regulament;

2) să voteze pro sau contra chestiunilor incluse pe agenda şedinţei;

3) să participe la şedinţele Colegiului;

4) să informeze secretarul despre faptul că nu se va prezenta la şedinţă, cu cel puţin 5 zile lucrătoare până la data desfăşurării şedinţei;

5) să redacteze şi să prezinte secretarului (pentru diseminare celorlalţi membri) textele deciziilor pentru cauzele unde a fost raportor, în termenele stabilite, conform rigorilor impuse de lege şi prezentul Regulament;

6) să păstreze secretul deliberărilor, să nu divulge informaţia aflată în cursul procedurilor disciplinare şi să nu dezvăluie nici o opinie exprimată pe parcursul procedurii disciplinare, cu excepţiile prevăzute de lege;

7) să se abţină de la acţiuni, care pot afecta solemnitatea şi ordinea şedinţelor Colegiului, precum şi să manifeste o atitudine colegială şi respectuoasă faţă de membrii Colegiului;

8) să nu participe la examinarea sesizării în prezenţa unui conflict de interese şi să informeze preşedintele, după caz, vicepreşedintele Colegiului, în scris, despre existenţa conflictului de interese sau intervenirea lui pe durata examinării sesizării;

9) să nu solicite explicaţii sau alte clarificări, decât prin corespondenţă scrisă;

10) să nu aibă întâlniri neformale legate de obiectul procedurii disciplinare, cu executorul judecătoresc în afara procedurii disciplinare;

11) să nu aibă şedinţe individuale şi/sau să invite executorul judecătoresc în afara şedinţelor Colegiului;

12) să execute alte obligaţii stabilite de lege şi prezentul Regulament.

34. Membrii Colegiului exercită următoarele atribuţii:

1) examinează sesizările depuse sub aspectul admisibilităţii şi în fond;

2) solicită executorului judecătoresc şi/sau autorului sesizării prezentarea opiniei scrise, a documentelor şi a altor probe pertinente;

3) solicită, după caz, prezentarea opiniei martorilor, specialiştilor şi a organului profesional referitor la sesizările examinate;

4) exercită şi alte atribuţii stabilite de lege şi prezentul Regulament, în legătură cu examinarea sesizărilor.

35. Preşedintele Colegiului exercită următoarele atribuţii:

1) coordonează şi conduce activitatea şi şedinţele Colegiului;

2) convoacă şedinţele la necesitate;

3) stabileşte locul, data şi ora desfăşurării şedinţelor;

4) semnează deciziile şi procesele-verbale ale Colegiului;

5) asigură respectarea solemnităţii şi ordinea în timpul şedinţelor Colegiului;

6) decide asupra posibilităţii înregistrării audio/video efectuate de către participanţii la procedura disciplinară în timpul şedinţelor Colegiului, inclusiv prin prisma necesităţii respectării drepturilor altor persoane;

7) expune poziţia Colegiului în mass-media sau deleagă acest drept altui membru;

8) exercită alte atribuţii stabilite de lege şi prezentul Regulament.

36. Secretarul Colegiului exercită următoarele atribuţii:

1) ţine evidenţa sesizărilor parvenite pe adresa Colegiului în registrul de înregistrare al acestora;

2) ţine evidenţa corespondenţei Colegiului;

3) asigură arhivarea materialelor Colegiului (inclusiv a celor relevante pentru procesele judiciare conexe activităţii Colegiului), potrivit reglementărilor adoptate de Uniunea Naţională a Executorilor Judecătoreşti;

4) informează membrii Colegiului, executorul judecătoresc, autorul sesizării, Uniunea Naţională a Executorilor Judecătoreşti şi alte persoane invitate, prin poştă electronică, telefon sau prin alte mijloace de comunicare, despre locul, data şi ora desfăşurării şedinţelor şi ordinea de zi a acestora;

5) remite copia sesizării şi a materialelor ce o însoţesc executorului judecătoresc, membrilor Colegiului cu cel puţin 15 zile înainte de data examinării cazului;

6) asigură accesul executorului judecătoresc, al autorului sesizării, al reprezentanţilor acestora, precum şi al reprezentanţilor Ministerului Justiţiei şi a Uniunii Naţionale a Executorilor Judecătoreşti la toate documentele referitoare la caz;

7) întocmeşte şi semnează procesul-verbal al şedinţei Colegiului;

8) asigură publicarea pe pagina web oficială a Uniunii Naţionale a Executorilor Judecătoreşti a deciziilor Colegiului (privind admisibilitatea/inadmisibilitatea sesizării, examinarea sesizării în fond a opiniei separate a membrului Colegiului) şi a hotărârii definitive a instanţei judecătoreşti prin care a fost soluţionată contestaţia asupra deciziei Colegiului, cu respectarea prevederilor legale referitoare la protecţia datelor cu caracter personal, precum şi remite actele respective Ministerului Justiţiei, pentru publicare pe pagina sa web oficială.

9) asigură respectarea confidenţialităţii datelor şi a informaţiilor la care are acces în exerciţiul funcţiei;

10) asigură evidenţa şi informarea lunară a Uniunii Naţionale a Executorilor Judecătoreşti şi Ministerului Justiţiei privind numărul de şedinţe la care a participat fiecare membru al Colegiului, precum şi numărul deciziilor neredactate de fiecare membru către data prezentării informaţiei;

11) exercită şi alte atribuţii, ce ţin de organizarea şi activitatea Colegiului.

V. PROCEDURA DE EXAMINARE A SESIZĂRILOR

37. Sesizările adresate Colegiului sunt înregistrate de către secretar în registrul de evidenţă al sesizărilor, conform consecutivităţii recepţionării.

38. Pentru examinarea sesizării, preşedintele Colegiului desemnează un membru raportor prin rotaţie în ordine alfabetică. Prin excepţie, în cazul în care sesizarea se referă la aceeaşi faptă comisă de acelaşi executor judecătoresc care este vizată şi în altă sesizare repartizată anterior spre examinare unui membru raportor, a doua sesizare va fi repartizată membrului Colegiului care are în examinare sesizarea primară.

39. Membrul raportor, care examinează în faza iniţială întrunirea criteriilor de admisibilitate, prezintă celorlalţi membri ai Colegiului raportul privind admisibilitatea/ inadmisibilitatea sesizării.

40. Dacă sesizarea nu corespunde cerinţelor prevăzute la art.28 alin.(2) şi alin.(3) din Legea nr.113/2010, Colegiul disciplinar indică autorului sesizării neajunsurile constatate şi acordă acestuia un termen rezonabil pentru înlăturarea lor. În cazul în care autorul sesizării nu înlătură, în termenul acordat, neajunsurile indicate de către Colegiu, acest fapt constituie temei de declarare a sesizării drept inadmisibile.

41. Sesizarea se declară inadmisibilă în următoarele cazuri:

1) a fost înaintată de către alţi subiecţi decât cei prevăzuţi la art.28 alin.(1) din Legea nr.113/2010;

2) nu întruneşte condiţiile de formă şi de conţinut prevăzute la art.28 alin.(2) din Legea nr.113/2010;

3) a fost depusă de către persoane neîmputernicite;

4) descrie fapte ce pot constitui abateri disciplinare pentru care a expirat termenul de prescripţie prevăzut la art.25 alin.(1) din Legea nr.113/2010;

5) are acelaşi obiect şi aceleaşi temeiuri depuse în privinţa aceluiaşi executor judecătoresc şi declarată anterior inadmisibilă de către Colegiul disciplinar.

42. Decizia privind respingerea sesizării ca fiind inadmisibilă se adoptă cu votul unanim al membrilor Colegiului disciplinar prezenţi la şedinţă. Aceasta trebuie să fie motivată şi să facă referire la neajunsurile constatate de către Colegiu. Respingerea sesizării ca inadmisibilă pe temeiurile prevăzute la subpct. 2 şi 3 din pct.41 nu împiedică autorul sesizării să depună o sesizare repetată, după înlăturarea motivelor care au stat la baza declarării inadmisibile a sesizării.

43. Decizia privind admiterea sesizării şi iniţierea procedurii disciplinare este adoptată cu votul a cel puţin unui membru al Colegiului disciplinar din cei prezenţi la şedinţă şi nu se motivează. Evidenţa procedurilor disciplinare iniţiate, urmare a declarării sesizării drept admisibile, este ţinută de către secretarul Colegiului în Registrul procedurilor disciplinare iniţiate.

44. Colegiul disciplinar examinează sesizarea declarată admisibilă, iar membru raportor, care a examinat şi a raportat întrunirea criteriilor de admisibilitate a sesizării continuă a fi raportor pe cauza dată.

45. În cazul în care membrul raportor, după caz, supleantul, care are o cauză spre examinare în calitate de membru raportor, nu participă la 2 şedinţe consecutive, la care pe ordinea de zi a fost inclusă examinarea cauzei în care a fost desemnat raportor, preşedintele Colegiului va repartiza cauza unui alt membru al Colegiului, cu informarea obligatorie despre acest fapt a entităţii care l-a desemnat şi a petiţionarului.

46. În cazul în care preşedintele Colegiului, în mod repetat, nu repartizează cauza spre examinare unui alt membru al Colegiului, conform punctului 45, repartizarea se decide de către vicepreşedintele Colegiului.

47. În termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la data iniţierii procedurii disciplinare, secretarul Colegiului expediază prin poşta electronică membrilor Colegiului şi executorului judecătoresc vizat copia deciziei de admisibilitate şi materialele aferente acesteia.

48. În scopul pregătirii raportului pentru examinarea cauzei disciplinare iniţiate, membrul raportor este în drept să solicite în scris executorului judecătoresc prezentarea documentelor şi altor probe pertinente pentru elucidarea faptelor invocate în sesizare sau despre care s-a luat cunoştinţă în mod direct a cauzelor şi împrejurărilor concrete în care acestea s-au produs.

49. În procesul examinării sesizării, la solicitarea scrisă a unuia dintre participanţi la procedura disciplinară, Colegiul poate invita şi audia alte persoane conform legii, cu acordul acestora, ale căror declaraţii pot contribui la soluţionarea cazului.

50. Refuzul executorului judecătoresc de a răspunde solicitărilor membrului raportor nu împiedică examinarea sesizării. În acest caz, examinarea se efectuează reieşind din materialele de care dispune Colegiul.

51. Examinarea abaterii disciplinare are la bază următoarele principii:

1) prezumţia nevinovăţiei – executorul judecătoresc se prezumă a fi nevinovat până la probarea vinovăţiei sale şi pronunţarea deciziei de către Colegiul disciplinar;

2) garantarea dreptului la apărare – executorul judecătoresc are dreptul de a fi audiat, de a prezenta opinia, dovezi în apărarea sa şi de a fi asistat de către un avocat sau de către un reprezentant ales la discreţia sa;

3) celeritatea procedurii disciplinare – Colegiul este obligat să examineze fără întârziere sesizarea, cu respectarea drepturilor persoanelor implicate şi a regulilor prevăzute de reglementările în vigoare;

4) gradualitatea şi proporţionalitatea sancţiunii aplicate – la examinarea abaterilor disciplinare se asigură un raport echitabil între gravitatea abaterii, circumstanţele săvârşirii acesteia şi sancţiunea disciplinară aplicată, coroborată cu aplicarea anterioară a altor sancţiuni disciplinare în privinţa aceluiaşi executor judecătoresc;

5) unicitatea sancţiunii – pentru o abatere disciplinară nu se poate aplica decât o singură sancţiune disciplinară;

6) contradictorialitatea – fiecare parte trebuie să probeze faptele invocate, iar sesizarea se examinează, reieşind din solicitările ce se conţin în ea, în baza probelor prezentate de părţi.

52. În timpul examinării în fond a sesizării, prezenţa executorului judecătoresc şi a autorului sesizării este obligatorie. Dacă aceştia lipsesc nejustificat de la şedinţă, Colegiul poate să decidă examinarea sesizării în lipsa lor. Executorul judecătoresc sau autorul sesizării poate solicita examinarea sesizării în lipsa sa, în baza materialelor existente la cauza disciplinară.

53. Examinarea sesizării în fond începe cu prezentarea raportului de către membrul raportor. În timpul şedinţei, executorul judecătoresc are dreptul să înainteze demersuri, să prezinte explicaţii şi probe în susţinerea poziţiei sale.

54. Lucrările şedinţei Colegiului se consemnează într-un proces-verbal, care conţine informaţii referitoare la prezenţa membrilor Colegiului şi a altor participanţi la şedinţă, conţinutul dezbaterilor, problemele puse la vot, rezultatele votării şi deciziile adoptate. Procesul-verbal se întocmeşte în termen de 5 zile lucrătoare de la data desfăşurării şedinţei şi se semnează de către preşedintele Colegiului şi de către secretar.

55. Dacă pe parcursul examinării sesizării se constată că obiectul acesteia constituie în acelaşi timp obiect al unui litigiu în instanţa de judecată, Colegiul poate suspenda examinarea sesizării (inclusiv la etapa admisibilităţii) până la pronunţarea unei decizii definitive de către instanţa judecătorească.

56. Retragerea, anterior pronunţării deciziei asupra cauzei disciplinare, de către autor a sesizării înaintate, constituie temei de încetare a procedurii disciplinare iniţiate, în cazul în care în procesul examinări sesizării nu sunt constatate fapte care au dus la lezarea drepturilor altor persoane interesate sau a altor interese ocrotite de lege.

57. La stabilirea sancţiunilor disciplinare, Colegiul va lua în considerare următoarele elemente cumulative:

1) caracterul şi gravitatea abaterii;

2) împrejurările în care abaterea a fost săvârşită;

3) cauzele şi consecinţele abaterii;

4) gradul de vinovăţie al executorului judecătoresc;

5) conduita executorului judecătoresc;

6) impactul faptei asupra imaginii profesiei de executor judecătoresc.

58. Dispozitivul deciziei asupra sesizării pentru tragerea la răspundere disciplinară a executorului judecătoresc se întocmeşte de către membrul raportor şi se emite în ziua examinării în fond a sesizării respective. Dispozitivul deciziei asupra sesizării pentru tragerea la răspundere disciplinară a executorului judecătoresc se semnează de către preşedintele şedinţei Colegiului şi se comunică participanţilor la procedura de examinare în ziua examinării sesizării.

59. Decizia motivată privind rezultatele examinării cauzei disciplinare iniţiate trebuie să conţină:

1) componenţa Colegiului;

2) numărul, data şi locul adoptării;

3) numele şi prenumele executorului judecătoresc în privinţa căruia a fost intentată procedura disciplinară;

4) numele şi prenumele autorului sesizării;

5) circumstanţele de fapt şi de drept expuse în sesizare;

6) argumentele invocate de către executorul judecătoresc, autorul sesizării şi alte persoane;

7) motivarea, cu indicarea expresă a normelor legale pe care se întemeiază decizia şi corelarea lor cu actele şi acţiunile/inacţiunile executorului judecătoresc;

8) sancţiunea disciplinară aplicată, după caz;

9) cauzele încetării procedurii disciplinare, după caz;

10) modul de contestare a deciziei;

11) semnătura preşedintelui şedinţei Colegiului;

12) alte elemente prevăzute de lege.

60. Textul proiectului deciziei motivate asupra cauzei disciplinare se întocmeşte de către membrul raportor şi se expediază secretarului Colegiului care îl va transmite pentru coordonare tuturor membrilor Colegiului care au participat la luarea deciziei.

61. Dacă în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea textului proiectului deciziei motivate, membrii nu au înaintat propuneri, acesta se consideră acceptat în mod tacit şi se prezintă preşedintelui pentru semnare.

62. Membrul Colegiului care are o opinie separată o expune în scris în termen de până la 15 zile lucrătoare de la pronunţarea dispozitivului, cu indicarea motivelor. Opinia separată se anexează la dosar.

63. Decizia motivată şi depersonalizată a Colegiului, însoţită după caz de opinia separată depersonalizată, se publică în condiţiile art.30 alin.(5) din Legea nr.113/2010. La cerere, părţile pot obţine textul deplin al deciziei motivate de la secretarul Colegiului.

64. Decizia Colegiului disciplinar se contestă în condiţiile legii. În cazul în care decizia Colegiului a fost anulată prin hotărârea judecătorească definitivă, această informaţie se plasează pe pagina web oficială a Uniunii Naţionale a Executorilor Judecătoreşti şi a Ministerului Justiţiei în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la recepţionarea de către secretar a textului hotărârii în original sau a copiei autentificate de către instanţa de judecată.

65. Cauza disciplinară se examinează în cel mult 6 luni de la data înregistrării sesizării. Ţinând cont de complexitatea cauzei, de comportamentul participanţilor, în baza unei solicitări motivate a membrului raportor, preşedintele Colegiului disciplinar poate prelungi termenul de examinare a cauzei disciplinare până la cel mult 9 luni. Dispoziţia de prelungire a termenului va fi motivată şi comunicată participanţilor la procedura de examinare a cauzei disciplinare. Solicitarea de prelungire se poate depune doar în intervalul termenului de 6 luni.