Ordin nr.29 din 16.02.2021 cu privire la modificarea Ordinului Ministerului Agriculturii, Dezvoltării Regionale şi Mediului nr.79/2019
MINISTERUL AGRICULTURII,
DEZVOLTĂRII REGIONALE ŞI MEDIULUI
O R D I N
cu privire la modificarea Ordinului Ministerului Agriculturii,
Dezvoltării Regionale şi Mediului nr. 79/2019
nr. 29 din 16.02.2021
(în vigoare 26.03.2021)
Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 57-65 art. 229 din 26.02.2021
* * *
În temeiul art.51 alin.(2) din Legea nr.131/ 2012 privind controlul de stat asupra activităţii de întreprinzător (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2012, nr.181-184, art.595),
ORDON:
1. Ordinul Ministerului Agriculturii, Dezvoltării Regionale şi Mediului nr.79/2019 cu privire la aprobarea listelor de verificare pentru domeniile de control ale Agenţiei Naţionale pentru Siguranţa Alimentelor (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2019, nr.132-138, art.672), cu modificările ulterioare, se modifică după cum urmează:
1) la punctul 1, litera a) va avea următorul cuprins:
"a) Lista de verificare a exploataţiilor piscicole SV-1, conform anexei nr.1;"
2) anexele nr.1, 2, 3 şi 4 vor avea următorul cuprins:
2. Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.
| MINISTRU | Ion PERJU |
| Nr.29. Chişinău, 16 februarie 2021. | |
|
Anexa nr.1 la Ordinul Ministerului nr.79 din 2 aprilie 2019
AGENŢIA NAŢIONALĂ PENTRU SIGURANŢA ALIMENTELOR MD-2009, mun. Chişinău, str. M. Kogălniceanu, 63, tel. +373-22-294-712, fax +373-22-294-712 E-mail: info@ansa.gov.md, www.ansa.gov.md LISTĂ DE VERIFICARE Nr. ______ A EXPLOATAŢIILOR PISCICOLE I. Numele, prenumele şi funcţiile inspectorilor care efectuează controlul _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ II. Persoana şi obiectul supuse controlului: Denumirea agentului economic __________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Sediul juridic, codul fiscal ______________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Numele, prenumele conducătorului, persoanei supuse controlului/reprezentantului acesteia__________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Exploataţia structurală/funcţională supusă controlului (denumirea) _____________________________ _______________________________________________________________________________________ Sediul exploataţiei structurale/funcţionale (inclusiv coordonatele GPS) __________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Nr. autorizaţiei sanitare veterinare sau a cererii pentru obţinere acesteia ____________din_________ Speciile de animale de acvacultură crescute în unitate______________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Domeniul de activitate pentru care este emisă autorizaţia: ☐ întreţinerea animalelor acvatice destinate consumului uman, ☐ înmulţirea animalelor acvatice şi creşterea acestora în scopul repopulării, ☐ întreţinerea animalelor acvatice destinate pescuitului sportiv, ☐ întreţinerea animalelor acvatice ornamentale crescute în acvarii în scopuri comerciale, Provenienţa animalelor acvatice: ☐ repopulare din surse interne ale exploataţiei, ☐ repopulare din alte exploataţii din ţară, ☐ repopulare directe din import, ☐ alte surse. Sistemul de creştere: ☐ bazine acvatice terestre; ☐ construcţii acvatice artificiale, Aprovizionarea cu apă: ☐ din surse de suprafaţă; ☐ din surse subterane; ☐ din reţelele publice de alimentare. Capacitatea de producere, în tone: ☐ 1-20; ☐ 21-50; ☐ 51-80 ☐ >80 . III. Informaţii despre persoana supusă controlului, necesare pentru evaluarea riscurilor: |
|||||
| Criteriul[1] | Informaţia curentă anterioară controlului | Gradul de risc | Informaţia este valabilă şi după control (se bifează dacă este cazul) | Informaţia revizuită cadrul controlului (se completează dacă este cazul) | |
| Respectarea cerinţelor de biosecuritate şi calitatea apei | |||||
| Starea de sănătate a animalelor din exploataţie | |||||
| Răspândire sau de constrângere a bolilor în contact cu alte ferme de acvacultură | |||||
| Funcţionarea în condiţii de creştere a animalelor care ar putea să mărească riscul de apariţie a epizootiilor (biomasă crescută, slabă calitate a apei) | |||||
| Comercializarea animalelor acvatice vii pentru creştere sau repopulare | |||||
| Comercializarea animalelor acvatice vii, în principal pentru consumul uman | |||||
| Comercializarea animalelor acvatice vii doar pentru consumul uman | |||||
|
IV. Lista de întrebări |
||||||||||
| Nr. | Întrebări | Referinţa legală | Conformitate | Comentarii | Ponderea | |||||
| Da | Nu | Nu este cazul | ||||||||
|
I. Cerinţe generale |
||||||||||
| 1. | Exploataţia deţine autorizaţie sanitară veterinară valabilă? | Art.18 alin.(1) din Legea nr.221/2007 şi pct.5 din HG nr.239/ 2009 | 20 | |||||||
| 2. | Exploataţia desfăşoară activitate corespunzător înregistrării şi autorizaţiei sanitară veterinare? | Art.231 alin.(2) şi (3) din Legea nr.50/2013; Art.18 alin.(1), art.182 alin.(1) din Legea nr.221/2007 | 20 | |||||||
|
II. Cerinţe privind condiţiile de sănătate în exploataţie |
||||||||||
| 3. | La exploataţie este angajat/contractat un medic veterinar, atestat în condiţiile legii, în vederea asigurării asistenţei medicale veterinare? | Art.18 alin.(2) lit.c) din Legea nr.221/2007 | 15 | |||||||
| 4. | Este anunţată, fără întârziere (maxim 24 ore), subdiviziunea teritorială pentru siguranţa alimentelor, despre cazurile sau suspiciunile de boli oficial notificabile sau creşterea mortalităţii? | Art.17 alin.(1) lit.c) din Legea nr.221/2007 pct. 22 din HG nr.239/2009 | 15 | |||||||
| 5. | Sunt efectuate de către medicul veterinar al exploataţiei inspecţii de rutină pentru evaluarea stării de sănătate a animalelor din exploataţie şi depistarea eventualelor manifestări clinice de boală? | lit. b), pct.22 din HG nr.239/2009 | 10 | |||||||
| 6. | Sunt prelevate probe pentru stabilirea diagnosticului în cazul suspiciunii privind apariţia unei boli înregistrate sau în cazul unei creşteri a mortalităţii observată în timpul inspecţiei? | lit. c), pct.22 din HG nr.239/2009 | 15 | |||||||
| 7. | Sunt admise în exploataţie animale acvatice provenite doar din exploataţii autorizate sanitar veterinar şi însoţite de certificat veterinar? | art. 18, alin.(1) al art.20 din Legea nr.221/2007, lit. a) pct.din HG nr.239/2009 | 15 | |||||||
| 8. | Exploataţia plasează pe piaţă animale de acvacultură certificate veterinar? | alin. (1) al art.20 din Legea nr.221/2007, lit. a) pct.119 din HG nr.239/2009 | 15 | |||||||
| 9. | Exploataţia stopează plasarea pe piaţă a animalelor de acvacultură în cazul apariţiei careva semne clinice de boală sau în cazul creşterii inexplicabile a mortalităţii? | lit. a), b), pct.31 din HG nr.239/2009 | 20 | |||||||
| 10. | Sunt aplicate măsuri pentru eliminarea animalelor acvatice moarte de pe luciul bazinului acvatic? | pct. 64 din HG nr.239/2009 | 10 | |||||||
| Sunt aplicate tratamente de deparazitare a peştelui înaintea transportării acestuia în alte bazine acvatice? | Lit. k) pct.130 din HG nr.239/2009 | 10 | ||||||||
| 12. | Au fost efectuate măsuri de supraveghere a bolilor incluse în Programul acţiunilor strategice de supraveghere, profilaxie şi combatere a bolilor la animale? | Art.17 lit.o) din Legea nr.221/2007 | 15 | |||||||
| III. Cerinţe privind apa din sursa de alimentare a bazinelor acvatice | ||||||||||
| 13. | Corespundă cerinţelor minime care să asigure necesităţile fiziologice şi etologice, integritatea speciei, prolificitatea şi calitatea descendenţilor animalelor acvatice? | lit. a) pct.120 din HG nr.239/2009 | 15 | |||||||
| 14. | Corespunde particularităţilor biologice ale speciilor cultivate? | lit. b) pct.120 din HG nr.239/2009 | 15 | |||||||
| 15. | Asigură nivelul necesar de dezvoltare a bazei furajere naturale pentru animalele acvatice? | lit. c) pct.din HG nr.239/2009 | 5 | |||||||
| 16. | Nu prezintă o sursă de boli pentru animalele acvatice cultivate? | lit. d) pct.120 din HG nr.239/2009 | 15 | |||||||
| 17. | Este monitorizată calitatea apei, prin efectuarea periodică a cercetărilor hidrochimice şi luarea măsurilor pentru menţinerea conţinutului necesar de săruri şi gaze? | lit. e) pct.120 şi lit.e), pct.130 din HG nr.239/2009 | 15 | |||||||
| 18. | În cazul pregătirii apei prin încălzire sau aerare se ţine cont de conţinutul de azot liber dizolvat în apă, saturarea căruia nu va depăşi 105%? | pct. 122 din HG nr.239/2009 | 15 | |||||||
| 19. | Apa ce conţine peste 0,1-3,0 mg/l fier este utilizată pentru aprovizionarea bazinelor acvatice doar după aerare şi filtrare cu ajutorul filtrelor de nisip/pietriş sau alte metode adecvate? | pct. 123 din HG nr.239/2009 | 15 | |||||||
| 20. | Este asigurată diferenţa dintre temperatura apei curgătoare şi cea din bazinul acvatic de cel mult 50С în cazul bazinelor de vară şi 50С pentru păstrăvi sau 80С pentru crap în cazul bazinelor de iarnă? | Anexa nr.1 din HG nr.239/2009 | 15 | |||||||
| 21. | Lipsesc mirosuri specifice? | Anexa nr.1 din HG nr.239/2009 | 10 | |||||||
| 22. | Coloraţie este până la 585 nm (echivalent la 50 grade)? | Anexa nr.1 din HG nr.239/2009 | 10 | |||||||
| 23. | Transparenţa este de cel puţin 0,75-1 m în cazul bazinelor de vară şi de cel puţin 1,5 m în cazul bazinelor de iarnă ? | Anexa nr.1 din HG nr.239/2009 | 10 | |||||||
| 24. | Există rapoarte de încercări din care relevă că:
1. concentraţia în substanţe nu depăşeşte 25,0 g/m3 în cazul bazinelor de vară şi de 10,0 g/m3 în cazul bazinelor de iarnă; 2. aciditate (pH) este menţinută între valorile de 6,5-8,5 în cazul bazinelor de vară şi de 6,5-8,0 în cazul bazinelor de iarnă; 3. concentraţia de oxigen solubil este de cel puţin 1,6 X 10-1 mol/ m3, (sau echivalentul de 5,0 g/m3) în cazul bazinelor de vară şi de 1,9 X 10-1 mol/ m3, (sau echivalentul de 6,0 g/m3)în cazul bazinelor de iarnă; 4. concentraţia de bioxid de carbon solubil nu depăşeşte , 5,7 х 10-1 mol/ m3, (sau echivalentul de 25,0g/m3) în cazul bazinelor de vară şi de 3,4 X 10-1 mol/ m3, (sau echivalentul de 15,0 g/m3)în cazul bazinelor de iarnă; 5. lipseşte anhidrida sulfurică; 6. concentraţia amoniacului solubil nu depăşeşte 2,9 х 10-3 mol/ m3, ( sau echivalentul de 0,05g/m3) în cazul bazinelor de vară; 7. oxidare permanganată este până la 15,0 gО/m3 în cazul bazinelor de vară şi până la 10,0 în cazul bazinelor de iarnă; 8. oxidare bicromată nu depăşeşte 50 gО/m3 în cazul bazinelor de vară; 9. consumare biologică de oxigen (CBO5) este de până la 3,0 gО2/m3; 10. Consumare biologică totală de oxigen (CBOt) nu depăşeşte 4,5 gО2/m3; 11. Conţinutul de amoniu-ion este de cel mult 5,6 х 10-2 mol N/ m3, (1,0 g N /m3); 12. conţinutul de nitrit-ion este de cel mult 4,3 х 10-4 mol N/ m3, (0,002 g N /m3); 13. conţinutul de nitrat-ion este de cel mult 3,2 х 10-2 mol N/ m3, (2,0 g N /m3); 14. conţinutul de fosfat-ion este de cel mult 5,3 х 10-3 mol P/ m3, (0,5 g P /m3); 15. conţinutul de fier total este de cel mult 1,1 х 10-3 mol / m3, (0,5 g /m3) în cazul bazinelor de vară şi de cel mult 1,8 х 10-3 mol / m3, (0,3 g /m3) în cazul bazinelor de iarnă; 16. conţinutul de oxid de fier este de cel mult 0,7 х 10-4 mol / m3, (0,05 g /m3) în cazul bazinelor de iarnă? |
Anexa nr.1 din HG nr.239/2009 | 15 | |||||||
| IV. Cerinţe suplimentare pentru animalele acvatice de reproducere
inclusiv pentru materialul de înmulţire piscicol |
||||||||||
| 25. | Exploataţia este atestată ca gospodărie de prăsilă? | lit. b), pct.din HG nr.239/2009 | 20 | |||||||
| 26. | Sunt asigurate şi monitorizate condiţii optime pentru creşterea şi înmulţirea materialului piscicol? | lit. e) - f), pct.117 din HG nr.239/2009 | 15 | |||||||
| 27. | Sunt asigurate cerinţele sanitare veterinare la efectuarea exportului-importului materialului de prăsilă, utilizând mijloace de transport autorizate, ambalaj specific, înzestrat cu tot necesarul pentru asigurarea securităţii vitale? | Lit. g), pct.117 din HG nr.239/2009 | 15 | |||||||
| 28. | Sunt menţinute documentele ce garantează calitatea materialului piscicol populat şi confirmă puritatea şi denumirea rasei, denumirea lotului şi vânzătorului? | Lit. h), pct.117 din HG nr.239/2009 | 10 | |||||||
| 29. | Sunt respectate tehnologiile din ramură, starea sanitară şi puritatea genetică a rasei? | Lit. i), pct.117 din HG nr.239/2009 | 10 | |||||||
| 30. | Sunt aplicate măsuri profilactice şi de tratament al bolilor peştilor, utilizând procesele fizice (vid de vară şi de iarnă al bazinelor acvatice), materiale neorganice şi organice inofensive? | Lit. j), pct.117 din HG nr.239/2009 | 15 | |||||||
| 31. | Există evidenţe a tuturor mişcărilor, mortalităţii şi rezultatelor supravegherii? | Lit. k), pct.117 din HG nr.239/2009 | 10 | |||||||
| 32. | Există rapoarte de încercări care confirmă calitatea materialului piscicol? | Lit. d), pct.119 din HG nr.239/2009 | 10 | |||||||
| 33. | Bazinele acvatice pentru creşterea şi iernarea materialului de înmulţire sunt amplasate la o distanţă mai mare de 500 m de aşezările umane, de ferme de animale şi de cimitire de animale. | pct. 126 din HG nr.239/2009 | 15 | |||||||
| 34. | Este asigurată temperatura la incubarea icrelor de:
- Păstrăv - 6-100C - Păstrăv de iaz - 0,5-100C - Crap - 19-210C? |
Tabelul 3, Anexa nr.1 din HG nr.239/2009 | 5 | |||||||
| 35. | Este asigurată temperatura la creşterea larvelor pentru:
- Păstrăv - 12-150C - Crap - 26-280C? |
Tabelul 3, Anexa nr.1 din HG nr.239/2009 | 5 | |||||||
| 36. | Transparenţa apei este de cel puţin 2 m? | Tabelul 3, Anexa nr.1 din HG nr.239/2009 | 10 | |||||||
| 37. | Există rapoarte de încercări din care relevă că:
1. concentraţia în substanţe nu depăşeşte 5,0g/m3; 2. aciditatea (pH) este în limitele de 7,0-8,0; 3. nivelul de saturare cu oxigen solubil este între valorile 2,8x 10-1- 3,4x 10-1mol/m3 ( echivalent cu 9-11g/ m3); 4. anhidrida sulfurică solubilă lipseşte; 5. concentraţia de bioxid de carbon solubil nu depăşeşte 2,3x 10-1mol/m3 (echivalent cu 10,0 g/m3); 6. oxidarea permanganată nu depăşeşte 10,0; gO/m3; 7. oxidarea bicromată nu depăşeşte 50,0 gO/ m3; 8. consumarea biologică de oxigen (CBO5) nu depăşeşte 2,0 gO2/m3; 9. consumarea biologică totală de oxigen (CBOt) nu depăşeşte 3,5 gO2/m3; 10. Concentraţia de amoniu-ion nu depăşeşte 4,2 x 10-2 molN/m3 (echivalent cu 0,75 gN/ m3;); 11. concentraţia de amoniac solubil nu depăşeşte: - pentru crap 1,8 x 10-3 mol/m3 (echivalent cu 0,3 g/ m3;); - pentru păstrăv 0,6 x 10-3 mol/m3 (echivalent cu 0,01 g/ m3;); 12. concentraţia de fier total nu depăşeşte 0,6x10-3mol/ m3 (echivalent cu 0,1 g/m3); 13. oxidul de fier lipseşte? |
Tabelul 3, Anexa nr.1 din HG nr.239/2009 | 15 | |||||||
| V. Cerinţe privind amenajarea şi întreţinerea bazinelor acvatice | ||||||||||
| 38. | Sunt bazinele acvatice amenajate cu instalaţii corespunzătoare de scurgere a apei? | Lit. a), pct.127 din HG nr.239/2009 | 10 | |||||||
| 39. | Există fâşii de protecţie pentru evitarea pătrunderii apelor reziduale? | Lit. b), pct.127 din HG nr.239/2009 | 10 | |||||||
| 40. | Este asigurat volumul de apă necesar de minim cu 30 m3 pentru creşterea peştelui de consum, iar pentru materialul de populat egal cu 25 m3 la 1 kg de peşte? | pct. 128 din HG nr.239/2009 | 10 | |||||||
| 41. | Se admite poluarea bazinelor acvatice cu apele de canalizare sau apele de scurgere ale întreprinderilor? | lit. a) pct.130 din HG nr.239/2009 | 20 | |||||||
| 42. | Facilităţile pentru băi/toaletă/duşuri, fose septice sunt construite şi amplasate astfel încât drenarea să nu reprezinte un risc de contaminare a bazinelor acvatice? | lit. a) pct.130 din HG nr.239/2009 | 10 | |||||||
| 43. | Bazinele acvatice folosite pentru materialul de înmulţire pe timp de iarnă sunt eliberate de apă astfel încât să îngheţe fundul acestora? | lit. b) pct.130 din HG nr.239/2009 | 5 | |||||||
| 44. | Se efectuează dezinfecţia cu var nestins sau cu clorură de var (sau alte biocide autorizate), după scurgerea apei în timpul toamnei şi încheierea sezonului de pescuit? | lit. c) pct.130 din HG nr.239/2009 | 5 | |||||||
| 45. | Bazinele acvatice de iarnă pentru reproducători şi de reproducere naturală pe timp de vară sunt uscate? | lit. d) pct.130 din HG nr.239/2009 | 5 | |||||||
| 46. | Nu sunt admise aglomerări de păsări acvatice în bazinele acvatice de producţie? | lit. f) pct.130 din HG nr.239/2009 | 10 | |||||||
| 47. | Este asigurată starea sanitară în regiunea malurilor bazinelor acvatice? | lit. g) pct.130 din HG nr.239/2009 | 5 | |||||||
| 48. | Sunt efectuate dezinfecţii periodice ale ambalajului şi inventarului auxiliar? | lit. h) pct.130 din HG nr.239/2009 | 5 | |||||||
| VI. Cerinţe privind utilizarea produselor chimice şi a medicamentelor de uz veterinar | ||||||||||
| 49. | Există un registru de evidenţă al tratamentelor efectuate, întocmit la zi şi păstrat cel puţin cinci ani? | Art.25 alin.(7) din Legea nr.119/2018 Pct. 40 din anexa la HG nr.298/2011 | 15 | |||||||
| 50. | Medicamentele de uz veterinar neconforme (expirate, resturi neutilizate, cu defecte de ambalaj) sunt rebutate? | Pct. 23) din HG nr.93/2012 | 10 | |||||||
| 51. | Furajele medicamentate utilizate în exploataţie sunt obţinute exclusiv de la un producător sau distribuitor autorizat, conform prevederilor art.18 al Legii nr.221/2007 privind activitatea sanitară veterinară? | Art.18 alin.(1) din Legea nr.221/2007 Pct. 11 din anexa la HG nr.311/2012 | 15 | |||||||
| 52. | Fertilizatorii, prebioticele, medicamentele de uz veterinar şi alte substanţe chimice sunt utilizate adecvat conform prospectului şi instrucţiunilor? | lit. k), alin (1), art.17 din Legea nr.221/2007 | 10 | |||||||
| 53. | Este respectată "Perioada de aşteptare" pentru medicamente de uz veterinar administrate? | Pct. 10 lit.b) şi pct.14 din HG nr.311/2012 | 20 | |||||||
| VI. Cerinţe privind hrana pentru animalele acvatice | ||||||||||
| 54. | Instalaţiile, echipamentele, containerele, cutiile şi zonele pentru transformarea, manipularea, şi depozitarea hranei pentru animale, precum şi spaţiul înconjurător sunt menţinute în stare de curăţenie? | Pct. 54, din HG nr.1405/2008 | 10 | |||||||
| 55. | Instalaţiile şi echipamentele care trebuie să servească operaţiunilor de amestec şi/sau de fabricare sunt supuse periodic unor verificări corespunzătoare? | Pct. 56 din anexa la HG nr.1405/2008 | 10 | |||||||
| 56. | Sunt puse în aplicare programe de combatere a dăunătorilor? | Pct. 25 şi 54 din anexa la HG nr.1405/2008 | 10 | |||||||
| 57. | Spaţiile de producţie si depozitare beneficiază de iluminat artificial/natural corespunzător? | Pct. 57 din anexa la HG nr.1405/2008 | 8 | |||||||
| 58. | Evacuarea apelor de canalizare, a apelor uzate şi apelor pluviale (de ploaie) este efectuată astfel încât să se asigure protecţia echipamentelor, siguranţa şi calitatea hranei pentru animale? | Pct. 60 din anexa la HG nr.1405/2008 | 10 | |||||||
| 59. | Ferestrele, uşile etc., sunt bine ajustate, cu închidere etanşă care împiedică pătrunderea dăunătorilor? | Pct. 61 din anexa la HG nr.1405/2008 | 5 | |||||||
| 60. | Plafoanele şi echipamentele suspendate sunt concepute, construite şi finisate astfel încât să prevină îmbâcsirea, condensul, apariţia de mucegaiuri şi deversarea de particule care pot dăuna siguranţei şi calităţii hranei pentru animale? | Pct. 62 din anexa la HG nr.1405/2008 | 10 | |||||||
| 61. | Dispozitivele de măsurat utilizate la fabricarea hranei pentru animale corespund gamei de greutăţi sau de volume de măsurat? Precizia dispozitivelor de măsurat este verificată periodic? | Pct. 56 sbpct. 1) din anexa la HG nr.1405/2008 | 5 | |||||||
| 62. | Containerele şi echipamentele utilizate pentru depozitarea şi manipularea hranei pentru animale sunt igienizate periodic, în baza unor proceduri? | Pct. 80 din anexa la HG nr.1405/2008 | 10 | |||||||
| 63. | Hrana pentru animale şi ingredientele lor sunt depozitate în condiţii sigure, în modul care previne contaminarea acestora de către organismele dăunătoare sau de contaminanţii chimici, fizici sau microbiologici sau de alte substanţe nedorite apărute în timpul manipulării, depozitării şi transportării? | Pct. 40 din anexa la HG nr.1405/2008 | 12 | |||||||
| 64. | Hrana pentru animale este depozitată separat de îngrăşămintele chimice, pesticide şi alte materii care nu se referă la compoziţia furajelor şi ingredientele lor, agenţi chimici şi alte produse interzise? | Pct. 44, 41 din anexa la HG nr.1405/2008 | 14 | |||||||
| 65. | Premixurile şi furajele medicamentate sunt depozitate în camere separate şi sigure sau în containere ermetice, special proiectate pentru stocarea unor astfel de produse? | Pct. 4 sbpct. 2) lit.f) din anexa la HG nr.311/2012 | 10 | |||||||
| 66. | Transportul hranei pentru animale se operează cu mijloace auto autorizate sanitar veterinar? | Art.18 alin.(2) din Legea nr.221/2007 | 12 | |||||||
| 67. | Furajele achiziţionate sunt însoţite de certificat sanitar veterinar în original, emis la locul de expediţie a mărfii? | Art.24 alin (7) din Legea nr.221/2007 | 14 | |||||||
| 68. | Etichetarea este în conformitate cu legislaţia sanitară veterinară în vigoare? | Pct. 33 din anexa la HG nr.1405/2008 | 10 | |||||||
| VII. Cerinţe privind trasabilitatea | ||||||||||
| 69. | Există un registru al exploataţiei, în care să înregistreze:
- Circulaţia (intrarea/ieşirea) animalelor de acvacultură şi a produselor obţinute de la acestea; - mortalitatea constatată în fiecare segment epizootologic în raport cu tipul de producţie; - investigaţiile diagnostice şi examinările sanitare veterinare efectuate? Registrul este ţinut la zi şi este păstrat cel puţin trei ani? |
Pct. 17 din HG nr.239/2009 | 10 | |||||||
| 70. | Este garantată trasabilitatea animalelor acvatice între locul de origine şi locul de destinaţie? | Pct. 20 din HG nr.239/2009 | 10 | |||||||
| 71. | Exploataţia dispune de un registru de achiziţii a hranei pentru animale şi a altor componente care permite trasabilitatea acestora? | Pct. 83 din anexa la HG nr.1405/2008 | 10 | |||||||
| VIII. Cerinţe privind transportul | ||||||||||
| 72. | Pentru transportarea animalelor acvatice se utilizează transport autorizat sanitar veterinar? | art. 18 alin.(2) din Legea nr.221/2007 şi lit.g) pct.117 din HG nr.239/2009 | 20 | |||||||
| 73. | Este unitatea de transport curăţită şi dezinfectată corespunzător înainte şi după efectuarea acţiunilor de transport? | lit. f) pct.125 din HG nr.239/2009 | 10 | |||||||
| 74. | Unitatea de transport este construită astfel sau nu are careva defecţiuni care ar duce la pierderi de apă pe perioada transportului? | lit. g) pct.125 din HG nr.239/2009 | 15 | |||||||
| 75. | Unitatea de transport sau ambalajul specific sunt dotate corespunzător cu tot necesarul pentru asigurarea securităţii vitale pe durata transportului? | lit. g) pct.117 din HG nr.239/2009 | 15 | |||||||
| 76. | Persoana care asigură transportarea animalelor acvatice cunoaşte despre obligativitatea de a informa imediat STSA despre apariţia careva semne clinice de boală sau înregistrarea mortalităţii înalte pe durata transportării? | pct. 49 din HG nr.239/2009 | 5 | |||||||
| 77. | Orice schimb de apă în cursul transportului se efectuează doar în locuri şi în condiţii ce nu pun în pericol starea de sănătate a animalelor acvatice? | pct. 29 din HG nr.239/2009 | 10 | |||||||
| 78. | Există un registru al unităţii de transport pentru evidenţă privind: a) data efectuării transportului; b) numărul şi seria certificatului sanitar veterinar care însoţeşte lotul respectiv; c) mortalitatea în timpul transportului, în funcţie de tipul de transport şi de speciile transportate; d) date referitoare la originea şi destinaţia animalelor acvatice; e) informaţii referitoare la schimbul de apă efectuat în cursul transportului, precizând, în special, sursa apelor noi şi locul de eliminare a apelor? | pct. 19 din HG nr.239/2009 | 10 | |||||||
| TOTAL | ||||||||||
|
V. Punctajul pentru evaluarea riscului |
||||||
| Încălcări | Numărul de întrebări conform clasificării încălcărilor (toate întrebările aplicate) | Numărul de încălcări constatate în cadrul controlului (toate întrebările neconforme) | Gradul de conformare conform numărului de încălcări % (1-(col 3/col 2) x100%) | Ponderea valorică totală conform clasificării încălcărilor (suma punctajului tuturor întrebărilor aplicate) | Ponderea valorică a încălcărilor constatate în cadrul controlului (suma punctajului întrebărilor neconforme) | Gradul de conformare conform numărului de încălcări % (1-(col 6/col 5) x100%) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Minore | ||||||
| Grave | ||||||
| Foarte grave | ||||||
| Total | ||||||
|
VI. Ghid privind sistemul de apreciere |
|
| Clasificarea încălcărilor, identificate în baza întrebărilor formulate | Punctajul |
| Minore | 1 – 5 |
| Grave | 6 – 10 |
| Foarte grave | 11 - 20 |
|
VII. Lista actelor normative relevante 1. Legea nr.221 din 19.10.2007 privind activitatea sanitară veterinară; 2. Legea nr.50 din 28.03.2013 cu privire la controalele oficiale pentru verificarea conformităţii cu legislaţia privind hrana pentru animale şi produsele alimentare şi cu normele de sănătate şi de bunăstare a animalelor; 3. Legea nr.119 din 05.07.2018 cu privire la medicamentele de uz veterinar; 4. 5. Hotărîrea Guvernului nr.239 din 26.03.2009 cu privire la aprobarea Normei sanitar-veterinare privind condiţiile de sănătate a animalelor şi produselor de acvacultură şi măsurile de prevenire şi combatere a anumitor boli la animalele acvatice. 6. Hotărîrea Guvernului nr.298 din 27.04.2011 pentru aprobarea Normei sanitar-veterinare privind măsurile de supraveghere şi control al unor substanţe şi al reziduurilor acestora la animalele vii şi la produsele lor, precum şi al reziduurilor de medicamente de uz veterinar în produsele de origine animală. 7. Hotărîrea Guvernului nr.93 din 15.02.2012 cu privire la aprobarea Regulilor de bună practică de producere a medicamentelor de uz veterinar. 8. Hotărîrea Guvernului nr.311 din 21.05.2012 cu privire la aprobarea Regulamentului de stabilire a condiţiilor de reglementare a preparării, introducerii pe piaţă şi utilizării furajelor cu conţinut medicamentos. 9. Hotărîrea Guvernului nr.405 din 10.12.2008 cu privire la aprobarea Normei sanitar-veterinare privind igiena nutreţurilor şi conţinutul substanţelor nedorite în nutreţuri. Întocmită la data de _________________________________ Semnătura inspectorilor prezenţi la realizarea controlului: ______________________ ________________ Nume, prenume Semnătura ______________________ ________________ Nume, prenume Semnătura |
|
|
Anexa nr.2 la Ordinul Ministerului nr.79 din 2 aprilie 2019
AGENŢIA NAŢIONALĂ PENTRU SIGURANŢA ALIMENTELOR MD-2009, mun. Chişinău, str. M. Kogălniceanu, 63, tel. +373-22-26-46-40, E-mail: info@ansa.gov.md, Pagina oficială: www.ansa.gov.md LISTĂ DE VERIFICARE Nr. ______ A FARMACIEI VETERINARE I. Numele, prenumele şi funcţiile inspectorilor care efectuează controlul _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ II. Persoana şi obiectul supus controlului: Denumirea agentului economic ___________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Sediul juridic, codul fiscal ________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Numele, prenumele conducătorului, persoanei supuse controlului/reprezentantului acesteia ____________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Unitatea structurală/funcţională supusă controlului (denumirea) __________________________________ _______________________________________________________________________________________ Sediul unităţii structurale/funcţionale _______________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Nr. autorizaţiei sanitare veterinare ☐ sau a cererii pentru obţinerea acesteia ☐ ________________ din______________________________ Unitatea este operaţională: pe toată perioada anului ☐, are activitate sezonieră ☐. Unitatea activează ca: "Farmacie veterinară", (se completează pct.1-39) ☐ Farmacie veterinară cu drept de preparare a medicamentelor magistrale sau oficinale (se completează pct.1-50) ☐. III. Informaţii despre persoana supusă controlului, necesare pentru evaluarea riscurilor: |
|||||
| Criteriul[2] | Informaţia curentă anterioară controlului | Gradul de risc | Informaţia este valabilă şi după control (se bifează dacă este cazul) | Informaţia revizuită în cadrul controlului (se completează dacă este cazul) | |
| Subdomeniul activităţii farmaceutice veterinare şi asistenţei medicale veterinare | |||||
| Tipul medicamentului de uz veterinar | |||||
|
[2] Se completează doar criteriile de risc aplicabile domeniului şi persoanei supuse controlului |
|||||
|
IV. Lista de întrebări |
||||||||
| Nr. d/o | Întrebări | Referinţa legală | Conformitatea | Comentarii | Ponderea | |||
| Da | Nu | Nu este cazul | ||||||
|
Partea I A. Cerinţe privind desfăşurarea activităţii de comercializare cu amănuntul |
||||||||
| 1 | Unitatea supusă controlului deţine autorizaţie sanitară veterinară de funcţionare valabilă pentru profilul de activitate "comercializarea cu amănuntul a medicamentelor de uz veterinar"? | Art.18. alin.(1) din Legea nr.221/2007, Art.24 alin.(1) din Legea nr.119 /2018, Pct. 12, 57 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | |||||
| 2 | Farmacia veterinară desfăşoară doar activităţile autorizate de autoritatea competentă, adică doar "comercializarea cu amănuntul a medicamentelor de uz veterinar"? | Art.24 alin.(1) din Legea nr.119 /2018 Pct. 30 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | |||||
| 3 | Activitatea de comercializare a altor produse de uz veterinar, a hranei pentru animale şi a furajelor medicamentate se realizează numai dacă se dispune de un spaţiu separat, destinat acestui scop pentru evitarea interferenţelor? | Pct. 60 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | |||||
| 4 | Spaţiile unităţii se află în construcţii, nefiind permisă realizarea acestor activităţi în construcţii cu caracter provizoriu? | Art.25 alin.(3) din Legea nr.119/2018 | 20 | |||||
| 5 | Farmacia veterinară este:
- amplasată în locuri accesibile publicului? - situată la parterul clădirii cu acces direct din stradă şi diferit de intrarea locatarilor (sau la etaj/demisol în cazul construcţiilor în care se desfăşoară doar activităţi veterinare)? |
Pct. 66 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | |||||
| 6 | Farmacia veterinară dispune de următoarele încăperi interconectate (accesibile între ele conform fluxului tehnologic):
- spaţiu pentru comercializare (oficina); - depozit; - bloc sanitar? |
Pct. 9, 67 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | |||||
| 7 | Componenţa şi suprafeţele unităţii întrunesc prevederile minime legale obligatorii din anexa nr.1 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020? | Pct. 11 şi anexa nr.1 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 15 | |||||
| 8 | Unitatea are afişat la loc vizibil:
- denumirea firmei, cu litere de culoare albastră pe fond alb - "farmacie veterinară"; - sigla formată dintr-o cruce de culoare albastră cu laturile egale; - programul de funcţionare a unităţii (orele de lucru şi zilele lucrătoare, nelucrătoare). |
Pct. 22, 23, 24 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 5 | |||||
| 9 | Iluminatul (natural sau artificial) întruneşte cerinţele legale în vigoare (normativul NCM C.04.02-2017)? | Pct. 6 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | |||||
| 10 | Unitatea este aprovizionată (centralizat sau descentralizat) cu apă potabilă (Hotărârea Guvernului nr.934/2007)? | Pct. 7 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | |||||
| 11 | Unitatea este conectată la canalizare centralizată? În caz de canalizare individuală, este aceasta în corespundere cu cerinţele din Normativul NCM G.03.03:2015 (МСН 4.01-02)? | Pct. 8 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | |||||
| 12 | Temperatura în încăperile depozitului nu depăşeşte indicii prevăzuţi în anexa nr.4 la Legea nr.119/2018? | Art.25 alin.(6) şi anexa 4 din Legea nr.119/2018 | 15 | |||||
| 13 | Spaţiul pentru comercializare (oficina) este dotat cu: mese, dulapuri şi rafturi confecţionate din materiale lavabile şi uşor igienizabile? Depozitul este dotat cu: paleţi, dulapuri şi rafturi metalice uşor lavabile şi igienizabile precum şi frigidere prevăzute cu termometre şi fişe de înregistrare zilnică a temperaturii? | Pct. 67 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | |||||
| 14 | Materialele de construcţie şi de finisare a încăperilor sunt rezistente la acţiunea medicamentelor şi biocidelor (dezinfectanţilor)? | Pct. 10 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | |||||
| 15 | Spaţiul pentru comercializare (oficina) precum şi depozitul unităţii este dotat cu sistem de asigurare şi monitorizare a temperaturii şi umidităţii necesare păstrării medicamentelor de uz veterinar în condiţiile specificate pe etichetă / prospectul de utilizare? | Pct. 67 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | |||||
| 16 | Farmacia veterinară achiziţionează (comandă şi recepţionează) medicamente de uz veterinar doar de la distribuitori de medicamente de uz veterinar, care sunt autorizaţi sanitar veterinar şi numai pe bază de notă de comandă, conform art.23 alin.(5) şi anexei nr.3 din Legea nr.119/2018? | Art.18 alin.(1) din Legea nr.221/2007 Art.23 alin.(5) din Legea nr.119/2018 Pct. 62, 71 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 15 | |||||
| 17 | Mijloacele de măsurare utilizate (termometre, psihrometre, cântare etc.) sunt supuse controlului metrologic? Documente confirmatoare sunt prezente? | Pct. 21 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | |||||
| 18 | În unitate utilajul şi mobila este instalat astfel încât să nu rămână locuri inaccesibile pentru curăţare şi să nu acopere sursele de iluminare? Gradul de încărcare a spaţiului de depozitare nu depăşeşte 2/3? | Pct. 27 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | |||||
| 19 | Unitatea este asigurată cu detergenţi, dezinfectanţi şi echipamente pentru a asigura regimul sanitar. Acestea sunt marcate şi utilizate exact aşa cum este prescris? Se păstrează acestea în locuri special destinate acestui scop? | Pct. 28 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 8 | |||||
| 20 | Curăţenia încăperilor şi dezinfecţia suprafeţelor se efectuează cu regularitate (podelele - o dată la schimb; pereţii, uşile, dulapurile, rafturile - săptămânal; tavanele, geamurile – o dată în lună), iar evidenţe confirmatoare ale acestora sunt prezente? | Pct. 69 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 8 | |||||
| 21 | Personalul din unitate poartă echipament de protecţie? | Pct. 26 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 6 | |||||
| B. Cerinţe privind condiţiile de păstrare şi comercializare | ||||||||
| 22 | Farmacia veterinară achiziţionează, păstrează şi comercializează cu amănuntul doar medicamente de uz veterinar înregistrate în Registrul de Stat al medicamentelor de uz veterinar? | Art.4 alin.(1) şi (2) şi art.17 alin.(1) lit.b) din Legea 119 /2018, Pct. 15 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | |||||
| 23 | Unitatea respectă restricţiile de eliberare a unor medicamente de uz veterinar care au "regim special" cu prescripţie veterinară (pentru produsele destinate animalelor de la care se obţin alimente şi alte categorii din Art.24 alin.3 Legea 119/2019)? | Art.24 alin.3 din Legea 119/2019, Pct. 93 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | |||||
| 24 | În unitate, se respectă interdicţia de deţinere şi comercializare a:
- medicamentelor de uz veterinar imunologice (vaccinuri), - medicamentelor de uz veterinar cu efect stupefiant, psihotrop şi a precursorilor acestora, - medicamentelor de uz veterinar pentru eutanasie, - animalelor şi păsărilor? |
Pct. 30, 61 şi anexa nr.1 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 15 | |||||
| 25 | Medicamentele de uz veterinar comercializate sunt însoţite de etichetă şi prospect, elaborate conform cerinţelor art.21 şi 22 din Legea nr.119/2018? | Pct. 16 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 15 | |||||
| 26 | Medicamentele de uz veterinar, sunt păstrate conform prevederilor de pe etichetă şi prospect? | Pct. 17 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | |||||
| 27 | Din unitate, la bucată, se comercializează doar medicamentele de uz veterinar sub formă de capsule, comprimate, supozitoare, ovule şi pesarii? | Pct. 59 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | |||||
| C. Cerinţe privind asigurarea calităţii | ||||||||
| 28 | Toate medicamentele de uz veterinar din farmacie sunt etichetate, iar etichetele şi prospectele corespund cerinţelor prevăzute în art.21 alin.(1), (3)-(10) şi art.22 din Legea nr.119/2018? | Art.21 alin.(1),(3)-(10), art.22 din Legea nr.119/2018 | 15 | |||||
| 29 | Etichetele de pe ambalajul secundar sau primar al medicamentelor de uz veterinar, cât şi prospectele de utilizare sunt redactate cel puţin în limba română, şi eventual, în una dintre limbile de circulaţie internaţională? | Art.21 alin.(2) din Legea nr.119/2018, Art.25 alin.(2) din Legea nr.105/2003 | 10 | |||||
| 30 | În unitate activează personal cu studii superioare finisate în medicină veterinară, responsabil de asigurarea calităţii medicamentelor de uz veterinar? Persoana este angajată pe bază de contract individual de muncă şi activează conform fişei postului? | Art.181 alin.(1) lit.c) din Legea nr.221/2007; Pct. 25, 63 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | |||||
| 31 | În caz de prezenţă a personalului cu studii medii (în medicină veterinară, medicină umană, farmacişti, chimişti), acesta îşi desfăşoară activitatea numai în prezenţa şi sub supravegherea medicului veterinar? | Pct. 63, 64 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | |||||
| 32 | Personalul din pct.30:
- cunoaşte legislaţia sanitară veterinară privind medicamentele de uz veterinar? - cunoaşte şi aplică procedurile de primire a prescripţiilor veterinare? - recepţionează calitativ şi cantitativ medicamentele de uz veterinar şi alte produse de uz veterinar? - asigură evidenţa zilnică a intrărilor şi a ieşirilor medicamentelor de uz veterinar, pentru asigurarea trasabilităţii produselor livrate? - completează toate registrele? - verifică condiţiile de păstrare a medicamentelor de uz veterinar conform specificaţiilor din prospect? - înregistrează şi raportează reacţiile adverse, despre produse cu defecte de calitate, contrafăcute etc.? |
Pct. 65 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | |||||
| 33 | În unitate se deţin şi se completează:
- Registrul de evidenţă a prescripţiilor; - Registrul de circulaţie a medicamentelor de uz veterinar toxice; - Registrul de reacţii adverse; - Registrul de gestiune al medicamentelor de uz veterinar; - Înregistrări ale datelor de temperatură şi umiditate din oficină şi depozit; - Lista furnizorilor? |
Art.24 alin.(2) din Legea nr.119/2018 Pct. 67, 70 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | |||||
| 34 | Farmacia veterinară deţine, în original sau în copie:
- documente care atestă provenienţa şi calitatea medicamentelor; - note de comandă; - facturi fiscale de achiziţie? |
Pct. 71 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 15 | |||||
| 35 | Personalul din pct.30, acordă o consultare detaliată proprietarului animalelor cu privire la utilizarea medicamentelor de uz veterinar. | Pct. 73 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 8 | |||||
| 36 | Inventarierea stocului de medicamente de uz veterinar se face cel puţin o dată pe an, comparându-le pe cele importate şi distribuite cu cele efectiv prezente în depozit? | Art.24 alin.(7) din Legea nr.119/2018 Pct. 72 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 5 | |||||
| 37 | La unitate se ţine evidenţa, tuturor reacţiilor adverse grave apărute şi raportate la animale şi om? | Art.27 alin.(3) şi (4) din Legea nr.119/2018 Pct. 31 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 6 | |||||
| 38 | În unitate există o "zonă de carantină"? | Pct. 19 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 8 | |||||
| 39 | Unitatea deţine şi sunt operaţionale contractele cu unităţile specializate în neutralizarea şi denaturarea medicamentelor de uz veterinar neutilizate, deteriorate sau expirate? | Art.30 alin.(2) din Legea nr.119/2018 Pct. 19 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 9 | |||||
| Partea II Cerinţe suplimentare în cazul desfăşurării activităţii
de preparare a medicamentelor magistrale sau oficinale |
||||||||
| 40 | Unitatea deţine autorizaţie sanitară veterinară de funcţionare valabilă pentru profilul de activitate "comercializarea cu amănuntul a medicamentelor de uz veterinar şi a medicamentelor de uz veterinar magistrale sau oficinale"? | Art.18. alin.(1) din Legea nr.221/2007, Pct. 76 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | |||||
| 41 | Unitatea, dispune de receptură, interconectată cu încăperile oficina, depozitul farmaciei şi grupul sanitar? | Pct. 67 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | |||||
| 42 | Receptura are podea uşor lavabilă? Receptura este separată de celelalte încăperi şi dotată cu: mese de laborator, sticlărie de laborator şi mijloace de măsurare? | Pct. 67, 68 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 8 | |||||
| 43 | Unitatea deţine, pe suport de hârtie sau în format electronic, Farmacopeea Europeană, ediţia în vigoare? | Pct. 77 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 15 | |||||
| 44 | Formulele magistrale şi oficinale se prepară în baza prescripţiei veterinare, eliberate de un medic veterinar? | Pct. 78 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | |||||
| 45 | Calitatea medicamentelor de uz veterinar magistrale sau oficinale preparate este controlată de către personal cu studii superioare în domeniul farmaceuticii sau medicinei veterinare, are cunoştinţe şi experienţa necesară (minim 2 ani) pentru fabricaţia şi controlul medicamentelor de uz veterinar? | Art.18 alin.(3) din Legea nr.119/2018; Pct. 79 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 15 | |||||
| 46 | Substanţele active şi excipienţii destinaţi preparării formulelor magistrale sau oficinale sunt achiziţionate de la furnizori autorizaţi sanitar veterinar? Documentele care atestă originea şi calitatea substanţelor folosite sunt prezente? | Pct. 80 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 13 | |||||
| 47 | Unitatea ce prepară medicamente de uz veterinar magistrale şi oficinale, suplimentar, deţine şi completează:
- Registrul de evidenţă a substanţelor active şi excipienţilor folosiţi pentru prepararea de formule magistrale şi oficinale; - Registrul de evidenţă a preparatelor magistrale şi oficinale? |
Pct. 81 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 15 | |||||
| 48 | Medicamentele de uz veterinar magistrale sau oficinale se comercializează în ambalaje şi etichetate conform pct.82 HG nr.696/2020? | Pct. 82 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 8 | |||||
| 49 | Persoana din pct.45 se asigură că sunt elaborate şi actualizate instrucţiuni de preparare şi control al calităţii medicamentelor de uz veterinar, în conformitate cu Farmacopeea in vigoare? | Pct. 83 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 15 | |||||
| 50 | Persoana din pct.45 asigură păstrarea informaţiilor solicitate prin pct.85 din HG nr.696/2020? | Pct. 85 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 15 | |||||
| TOTAL (PTP) | ||||||||
|
* construcţii cu caracter provizoriu – construcţii autorizate care, conform documentaţiei de urbanism şi de amenajare a teritoriului, au o durată de existenţă limitată, stabilită de către emitent. De ex.: chioşcuri, gherete, pavilioane, cabine; (Legea 163/2010) |
||||||||
|
V. Punctajul pentru evaluarea riscului |
||||||
| Încălcări | Numărul de întrebări conform clasificării încălcărilor (toate întrebările aplicate) | Numărul de încălcări constatate în cadrul controlului (toate întrebările neconforme) | Gradul de conformare conform numărului de încălcări % (1-(col 3/col 2) x100%) | Ponderea valorică totală conform clasificării încălcărilor (suma punctajului tuturor întrebărilor aplicate) | Ponderea valorică a încălcărilor constatate în cadrul controlului (suma punctajului întrebărilor neconforme) | Gradul de conformare conform numărului de încălcări % (1-(col 6/col 5) x100%) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Minore | ||||||
| Grave | ||||||
| Foarte grave | ||||||
| Total | ||||||
|
VI. Ghid privind sistemul de apreciere |
|
| Clasificarea încălcărilor, identificate în baza întrebărilor formulate | Punctajul |
| Minore | 1 – 5 |
| Grave | 6 – 10 |
| Foarte grave | 11 - 20 |
|
VII. Lista actelor normative relevante |
|
| 1. Legea nr.119 din 05.07.2018 cu privire la medicamentele de uz veterinar.
2. Legea nr.221 din 19.10.2007 privind activitatea sanitar veterinară. 3. Legea nr.105 din 13.03.2003 privind protecţia consumatorilor. 4. HG nr.696 din 24.09.2020 cu privire la aprobarea Cerinţelor privind dotarea şi exploatarea unităţilor autorizate pentru deţinerea, distribuţia şi eliberarea medicamentelor de uz veterinar. |
|
Întocmită la data de _________________________________ Semnătura inspectorilor prezenţi la realizarea controlului: _________________________ _____________ Nume, prenume Semnătura ________________________ ______________ Nume, prenume Semnătura |
|
Anexa nr.3 la Ordinul Ministerului nr.79 din 2 aprilie 2019
AGENŢIA NAŢIONALĂ PENTRU SIGURANŢA ALIMENTELOR MD-2009, mun. Chişinău, str. M. Kogălniceanu, 63, tel. +373-22-26-46-40, E-mail: info@ansa.gov.md, Pagina oficială: www.ansa.gov.md LISTĂ DE VERIFICARE Nr. ______ PRIVIND DEPOZITAREA ŞI DISTRIBUŢIA ANGRO A MEDICAMENTELOR DE UZ VETERINAR I. Numele, prenumele şi funcţiile inspectorilor care efectuează controlul _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ II. Persoana şi obiectul supuse controlului: Denumirea agentului economic __________________________________________________________ Sediul juridic, codul fiscal _______________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Numele, prenumele conducătorului, persoanei supuse controlului/reprezentantului acesteia ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ Unitatea structurală/funcţională supusă controlului (denumirea) ______________________________________________________________________________________ Sediul unităţii structurale/funcţionale ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ Nr. autorizaţiei sanitare veterinare ☐ sau a cererii pentru obţinerea acesteia ☐ ________________ din______________________________ Unitatea este autorizată pentru operaţiuni de import? ☐ da ☐ nu Capacitatea de depozitare (în tone) ______________________ III. Informaţii despre persoana supusă controlului, necesare pentru evaluarea riscurilor: |
|||||
| Criteriul[3] | Informaţia curentă anterioară controlului | Gradul de risc | Informaţia este valabilă şi după control (se bifează dacă este cazul) | Informaţia revizuită în cadrul controlului (se completează dacă este cazul) | |
| Subdomeniul activităţii farmaceutice veterinare şi asistenţei medicale veterinare | |||||
| Tipul medicamentului de uz veterinar | |||||
|
[3] Se completează doar criteriile de risc aplicabile domeniului şi persoanei supuse controlului. IV. Lista de întrebări |
|||||||||||||
| Nr. d/o | Întrebări | Referinţa legală | Conformitatea | Comentarii | Ponderea | ||||||||
| Da | Nu | Nu este cazul | |||||||||||
| A. Cerinţe privind desfăşurarea activităţii de depozitare şi distribuţie angro | |||||||||||||
| 1 | Unitatea supusă controlului deţine autorizaţie sanitară veterinară de funcţionare valabilă pentru profilul de activitate "distribuţia angro a medicamentelor de uz veterinar"? | Art.18. alin.(1) din Legea nr.221/2007, Art.23 alin.(1) din Legea nr.119 /2018 Pct. 12, 34 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | ||||||||||
| 2 | Depozitul desfăşoară doar activităţile autorizate de autoritatea competentă, adică doar "distribuţia angro a medicamentelor de uz veterinar"? | Art.23 alin.(1) din Legea nr.119 /2018 Pct. 30 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 15 | ||||||||||
| 3 | În caz de depozitare şi distribuţie a altor produse de uz veterinar, a hranei pentru animale, a aditivilor furajeri şi a premixurilor medicamentate, sunt prevăzute spaţii special amenajate şi clar delimitate, destinate acestui scop? | Pct. 47 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 5 | ||||||||||
| 4 | Spaţiile de depozitare se află în construcţii, nefiind permisă realizarea acestor activităţi în construcţii cu caracter provizoriu? | Art.25 alin.(3) din Legea nr.119/2018 | 15 | ||||||||||
| 5 | Se respectă interdicţia de amplasare a depozitelor în blocurile de locuit? | Pct. 38 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | ||||||||||
| 6 | Componenţa şi suprafeţele unităţii întrunesc prevederile minime legale obligatorii din anexa nr.1 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 pentru:
- spaţiu pentru recepţie şi distribuţie; - spaţii (diverse) pentru depozitare; - biroul medicului veterinar; - oficiu pentru personal, vestiar; - grup sanitar? |
Pct. 11 şi anexa nr.1 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 15 | ||||||||||
| 7 | Încăperile unităţii sunt accesibile între ele conform fluxului tehnologic. | Pct. 9 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 5 | ||||||||||
| 8 | Iluminatul (natural sau artificial) întruneşte cerinţele legale în vigoare (normativul NCM C.04.02-2017)? | Pct. 6 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 5 | ||||||||||
| 9 | Unitatea este aprovizionată (centralizat sau descentralizat) cu apă potabilă (Hotărârea Guvernului nr.934/2007)? | Pct. 7 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 5 | ||||||||||
| 10 | Unitatea este conectată la canalizare centralizată? În caz de canalizare individuală, este aceasta în corespundere cu cerinţele din Normativul NCM G.03.03:2015 (МСН 4.01-02)? | Pct. 8 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | ||||||||||
| 11 | Temperatura în încăperile depozitului nu depăşeşte indicii prevăzuţi în anexa nr.4 la Legea nr.119/2018? | Art.25 alin.(6) din Legea nr.119/2018 Pct. 54 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | ||||||||||
| 12 | Unitatea îşi are afişat la loc vizibil:
- denumirea firmei, cu litere de culoare albastră pe fond alb - "depozit farmaceutic veterinar "; - sigla formată dintr-o cruce de culoare albastră cu laturile egale; - programul de funcţionare a unităţii (orele de lucru şi zilele lucrătoare, nelucrătoare). |
Pct. 22, 23, 24 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 4 | ||||||||||
| 13 | Depozitul achiziţionează, depozitează distribuie numai medicamente de uz veterinar înregistrate în Registrul de Stat al medicamentelor de uz veterinar? | Art.4 alin.(1) şi (2) şi art.17 alin.(1) lit.b) din Legea nr.119 /2018, Pct. 15 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | ||||||||||
| 14 | Distribuţia angro a medicamentelor de uz veterinar are loc doar către medici veterinari şi unităţi autorizate sanitar veterinar? | Pct. 40 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | ||||||||||
| 15 | Distribuţia angro a medicamentelor de uz veterinar are loc numai în baza notelor de comandă, care sunt corespunzătoare anexei nr.3 la Legea nr.119/2018? | Art.23 alin.(5) din Legea nr.119/2018 Pct. 41 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | ||||||||||
| 16 | Se respectă interdicţia de a distribui medicamente de uz veterinar imunologice către farmacii veterinare? | Pct. 45 şi anexa nr.1 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | ||||||||||
| 17 | Inventarierea stocului de medicamente de uz veterinar se face cel puţin o dată pe an, comparându-le pe cele achiziţionate şi distribuite cu cele efectiv prezente în depozit? | Art.23 alin.(3) din Legea nr.119/2018 Pct. 43 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | ||||||||||
| 18 | Diferenţele dintre cantităţile de medicamente de uz veterinar achiziţionate şi distribuite şi cantităţile aflate în stoc, constatate în urma inventarierii stocului în sensul pct.17 se înregistrează în rapoarte? Rapoartele se păstrează cel puţin 3 ani şi sunt disponibile Agenţiei? | Art.23 alin.(3) din Legea nr.119/2018 | 9 | ||||||||||
| 19 | Medicamentele de uz veterinar sunt însoţite de etichetă şi prospect, elaborate conform cerinţelor art.21 şi 22 din Legea nr.119/2018. | Pct. 16 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | ||||||||||
| 20 | Transportul medicamentelor de uz veterinar se face cu unităţi de transport specializat, care au autorizaţie sanitar-veterinară anuală valabilă? | Art.18, alin.(2) din Legea nr.221/2007 | 15 | ||||||||||
| 21 | Transportarea medicamentelor de uz veterinar se efectuează respectând condiţiile de temperatură şi umiditate specificate în prospect şi etichetă? | Pct. 55 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 15 | ||||||||||
| 22 | Unitatea de transport este dotată cu un sistem de înregistrare a istoricului oscilaţiilor indicatorilor de temperatură şi umiditate? | Pct. 56 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | ||||||||||
| 23 | Importul şi distribuţia angro a medicamentelor de uz veterinar cu efect stupefiant, psihotrop şi a precursorilor acestora se efectuează conform prevederilor prezentelor Cerinţe şi ale Legii nr.382/1999 cu privire la circulaţia substanţelor stupefiante, psihotrope şi a precursorilor. | Pct. 44 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | ||||||||||
| B. Cerinţe privind condiţiile de depozitare | |||||||||||||
| 24 | Spaţiile de depozitare au o suprafaţă suficientă care permit păstrarea diferitor categorii de medicamente de uz veterinar sau altor produse de uz veterinar. Spaţiile nu sunt încărcate mai mult de 2/3 din spaţiul total. | Pct. 27, 35 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | ||||||||||
| 25 | Materialele de construcţie şi de finisare a încăperilor sunt rezistente la acţiunea medicamentelor şi biocidelor (dezinfectanţilor)? | Pct. 10 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 8 | ||||||||||
| 26 | Zonele de depozitare asigură condiţii optime de păstrare, prevăzute pe etichete şi prospectele de utilizare ale medicamentelor de uz veterinar | Pct. 17, 36 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | ||||||||||
| 27 | Depozitul este dotat cu sistem propriu de asigurare şi monitorizare a temperaturii şi umidităţii necesare păstrării medicamentelor de uz veterinar în condiţiile specificate în prospectul de utilizare? | Pct. 37 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 15 | ||||||||||
| 28 | Mijloacele de măsurare utilizate (termometre, psihrometre, cântare etc.) sunt supuse controlului metrologic. Documente confirmatoare sunt prezente. | Pct. 21 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | ||||||||||
| 29 | Unitatea este asigurată cu detergenţi, dezinfectanţi şi echipamente pentru a asigura regimul sanitar. Acestea sunt marcate şi utilizate exact aşa cum este prescris. Acestea se păstrează în locuri special destinate acestui scop. | Pct. 28 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 5 | ||||||||||
| 30 | Curăţenia încăperilor şi dezinfecţia suprafeţelor se efectuează cu regularitate, iar evidenţe confirmatoare ale acestora sunt prezente? | Pct. 54 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 8 | ||||||||||
| 31 | Personalul din unitate poartă echipament de protecţie? | Pct. 26 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 5 | ||||||||||
| C. Cerinţe privind controlul calităţii | |||||||||||||
| 32 | Toate medicamentele de uz veterinar din depozit sunt etichetate, iar etichetele şi prospectele corespund cerinţelor prevăzute în art.21 alin.(1), (3)-(10) şi art.22 din Legea nr.119/2018? | Art.21 alin.(1),(3)-(10), art.22 din Legea nr.119/2018, | 15 | ||||||||||
| 33 | Etichetele de pe ambalajul secundar sau primar al medicamentelor de uz veterinar, cât şi prospectele de utilizare sunt redactate cel puţin în limba română, şi eventual, în una dintre limbile de circulaţie internaţională? | Art.21 alin.(2) din Legea nr.119/2018 Art.25 alin.(2) din Legea nr.105/2003 | 15 | ||||||||||
| 34 | În unitate activează o persoană cu studii superioare în medicină veterinară, responsabilă de controlul calităţii medicamentelor de uz veterinar? Persoana este angajată pe bază de contract individual de muncă şi activează conform fişei postului? | Art.181 alin.(1) lit.c) din Legea nr.221/2007; Pct. 25, 52 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 15 | ||||||||||
| 35 | Persoana din pct.34 este instruită continuu în vederea îndeplinirii obligaţiilor sale legale, prevăzute la art.19 din Legea nr.119/2018? | Art.16 alin.(1) lit.d) şi art.18 alin.(4) din Legea nr.119/2018 | 10 | ||||||||||
| 36 | Persoana din pct.34 are responsabilităţi delegate (prin ordin intern, fisa postului etc.):
- privind controlul documentelor ce însoţesc seriile; - de control a condiţiilor de păstrare; - de verificare a etichetelor, prospectelor, ambalajelor; formei farmaceutice, formei de prezentare; - de control al respectării termenelor de valabilitate; de control al spaţiilor de depozitare; de asigurare a păstrării documentaţiei referitoare la mişcarea produselor; - de informare a Agenţiei în caz de defecte de calitate, contrafaceri sau reacţii adverse raportate. |
Pct. 53 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | ||||||||||
| 37 | Persoana din pct.34 se asigură că sunt înregistrări clare privind:
- operaţiunile de achiziţie; - operaţiunile de distribuţie; - condiţiile necesare pentru transport şi depozitare; - efectuarea curăţeniei şi dezinfecţiei; - controlul dăunătorilor; - reclamaţii, rechemări, returnări; - dovada nimicirii medicamentelor de uz veterinar din zona de carantină; - lista furnizorilor şi a destinatarilor de medicamente de uz veterinar. |
Pct. 54 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | ||||||||||
| 38 | Unitatea duce evidenţa tuturor achiziţiilor şi distribuţiei de medicamente de uz veterinar, cu înregistrarea informaţiilor cu privire la:
- data realizării operaţiunii; - denumirea medicamentului de uz veterinar; - ţara de origine şi denumirea producătorului/fabricantului; - numărul lotului/seria de fabricaţie şi data expirării termenului de valabilitate; - cantitatea recepţionată sau livrată; - denumirea şi adresa furnizorului şi ale destinatarului? |
Art.23 alin.(2) din Legea nr.119/2018 | 20 | ||||||||||
| 39 | Persoana din pct.34 certifică, în registru, că fiecare lot de producţie distribuit este conform prevederilor stabilite în lege? Registrul sau documentul echivalent (păstrat 5 ani) este actualizat pe măsura efectuării operaţiunilor? | Art.19 alin.(2) din Legea nr.119/2018 | 10 | ||||||||||
| 40 | În cazul în care unitatea supusă controlului este şi importator, personalul calificat este instruit continuu în vederea îndeplinirii obligaţiilor sale legale, prevăzute la art.19 din Legea nr.119/2018. | Art.16 alin.(1) lit.d) şi art.18 alin.(4) din Legea nr.119/2018 | 10 | ||||||||||
| 41 | Distribuitorul care este deţinător al certificatului de înregistrare dispune permanent şi continuu de serviciile unei persoane calificate corespunzător, responsabile de activitatea de farmacovigilenţă? | Art.27 alin.(1) din Legea nr.119/2018 | 10 | ||||||||||
| 42 | La unitate se ţine evidenţa, tuturor reacţiilor adverse grave apărute şi raportate la animale şi om? | Art.27 alin.(3) şi (4) din Legea nr.119/2018 Pct. 31 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | ||||||||||
| 43 | La unitate există documentele:
- autorizaţia sanitară veterinară de activitate, în original; - certificate de înregistrare pentru medicamentele de uz veterinar cu care se operează, în copie; - documente care atestă provenienţa şi calitatea (conformitatea) medicamentelor de uz veterinar (certificate de serie), în copie; - Registrul pentru reacţii adverse; - Registrul medicamentelor de uz veterinar improprii distribuţiei. - Registrul de circulaţie a medicamentelor de uz veterinar toxice (în caz de comercializare); - Registrul pentru evidenţa substanţelor stupefiante (în caz de comercializare); |
Pct. 51 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | ||||||||||
| 44 | Fiecare lot/serie de medicament de uz veterinar este însoţit(ă) de documentaţia proprie? Toate seriile dispun de documente care atestă provenienţa şi calitatea (conformitatea) medicamentelor de uz veterinar (certificate de serie), în copie; | Pct. 48, 51 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 Art.7 alin.(2) şi (6) din Legea nr.105/2003 | 20 | ||||||||||
| 45 | Distribuitorul dispune de un plan de urgenţă care să garanteze implementarea operaţiunilor de rechemare a produselor, dispuse de Agenţie, fabricantul medicamentelor de uz veterinar în cauză, sau deţinătorul certific. de înregistrare? | Art.23 alin.(4) din Legea nr.119/2018 | 10 | ||||||||||
| 46 | În unitate există o "zonă de carantină"? | Pct. 19 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | ||||||||||
| 47 | Se respectă interdicţia de returnare a medicamentelor de uz veterinar neutilizate, deteriorate sau expirate către producător/fabricant? | Art.30 alin.(1) din Legea nr.119/2018 | 8 | ||||||||||
| 48 | Depozitul deţine şi sunt operaţionale contractele cu unităţile specializate în neutralizarea şi denaturarea medicamentelor de uz veterinar neutilizate, deteriorate sau expirate? | Art.30 alin.(2) din Legea nr.119/2018 Pct. 19 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | ||||||||||
| TOTAL (PTP) | |||||||||||||
|
* construcţii cu caracter provizoriu – construcţii autorizate care, conform documentaţiei de urbanism şi de amenajare a teritoriului, au o durată de existenţă limitată, stabilită de către emitent. De ex.: chioşcuri, gherete, pavilioane, cabine; (Legea 163/2010) V. Punctajul pentru evaluarea riscului |
|||||||||||||
| Încălcări | Numărul de întrebări conform clasificării încălcărilor (toate întrebările aplicate) | Numărul de încălcări constatate în cadrul controlului (toate întrebările neconforme) | Gradul de conformare conform numărului de încălcări % (1-(col 3/col 2) x100%) | Ponderea valorică totală conform clasificării încălcărilor (suma punctajului tuturor întrebărilor aplicate) | Ponderea valorică a încălcărilor constatate în cadrul controlului (suma punctajului întrebărilor neconforme) | Gradul de conformare conform numărului de încălcări % (1-(col 6/col 5) x100%) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Minore | ||||||
| Grave | ||||||
| Foarte grave | ||||||
| Total |
|
VI. Ghid privind sistemul de apreciere |
|
| Clasificarea încălcărilor, identificate în baza întrebărilor formulate | Punctajul |
| Minore | 1 – 5 |
| Grave | 6 – 10 |
| Foarte grave | 11 - 20 |
|
VII. Lista actelor normative relevante |
|
| 1. Legea nr.119 din 05.07.2018 cu privire la medicamentele de uz veterinar.
2. Legea nr.221 din 19.10.2007 privind activitatea sanitar veterinară. 3. Legea nr.105 din 13.03.2003 privind protecţia consumatorilor. 4. HG nr.696 din 24.09.2020 cu privire la aprobarea Cerinţelor privind dotarea şi exploatarea unităţilor autorizate pentru deţinerea, distribuţia şi eliberarea medicamentelor de uz veterinar |
|
Întocmită la data de _________________________________ Semnătura inspectorilor prezenţi la realizarea controlului: _________________________ _____________ Nume, prenume Semnătura ________________________ ______________ Nume, prenume Semnătura |
|
Anexa nr.4 la Ordinul Ministerului nr.79 din 2 aprilie 2019
AGENŢIA NAŢIONALĂ PENTRU SIGURANŢA ALIMENTELOR MD-2009, mun. Chişinău, str. M. Kogălniceanu, 63, tel. +373-22-26-46-40, E-mail: info@ansa.gov.md, Pagina oficială: www.ansa.gov.md LISTĂ DE VERIFICARE Nr. ______ PRIVIND FABRICAŢIA MEDICAMENTELOR DE UZ VETERINAR I. Numele, prenumele şi funcţiile inspectorilor care efectuează controlul ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ II. Persoana şi obiectul supuse controlului: Denumirea agentului economic __________________________________________________________ Sediul juridic, codul fiscal ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ Numele, prenumele conducătorului, persoanei supuse controlului/ Reprezentantului acesteia ____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ Unitatea structurală/funcţională supusă controlului (denumirea) _______________________________ ______________________________________________________________________________________ Sediul unităţii structurale/funcţionale ____________________________________________________ Nr. autorizaţiei sanitare veterinare _______________________ din____________________________ Domeniul de activitate pentru care este emisă autorizaţia sanitară veterinară: ☐ fabricarea medicamentelor de uz veterinar imunologice, ☐ fabricarea medicamentelor sterile ☐ fabricarea medicamentelor nesterile, ☐ testări pentru controlul calităţii ☐ operaţiuni de ambalare primară, ☐ operaţiuni de ambalare secundară, ☐ operaţiuni de etichetare, Capacitatea de depozitare a fabricii, în tone: ☐ 0,5; ☐ 1-10; ☐ 11-20; ☐ 21-50; ☐ 51-100; ☐ 101-200; Pentru asigurarea testărilor speciale de laborator, unitatea are încheiat contract cu un laborator acreditat: ______________________________________________________________________________________ III. Informaţii despre persoana supusă controlului, necesare pentru evaluarea riscurilor: |
|||||
| Criteriul[4] | Informaţia curentă anterioară controlului | Gradul de risc | Informaţia este valabilă şi după control (se bifează dacă este cazul) | Informaţia revizuită cadrul controlului (se completează dacă este cazul) | |
| Subdomeniul activităţii farmaceutice veterinare şi asistenţei medicale veterinare | |||||
| Tipul medicamentului de uz veterinar | |||||
|
[4] Se completează doar criteriile de risc aplicabile domeniului şi persoanei supuse controlului. IV. Lista de întrebări |
||||||||||
| Nr. d/o | Întrebări | Referinţa legală | Conformitatea | Comentarii | Ponderea | |||||
| Da | Nu | Nu
este cazul |
||||||||
| A. Cerinţe pentru procesul de fabricaţie | ||||||||||
| 1 | Unitatea supusă controlului deţine autorizaţie sanitară veterinară de funcţionare valabilă pentru profilul de activitate: "fabricaţia medicamentelor de uz veterinar"? | Art.18. alin.(1) din Legea nr.221/2007 Art.15 alin.(1) şi (2) din Legea 119 /2018, Pct. 12 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | |||||||
| 2 | Unitatea desfăşoară doar activităţile autorizate de autoritatea competentă, adică doar "fabricaţia medicamentelor de uz veterinar"? | Art.18 alin.(1) din Legea 221/2007, Art.15 alin.(1) şi (2) din Legea nr.119/2018 Pct. 30 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | |||||||
| 3 | Unitatea îşi are afişat la loc vizibil:
- denumirea firmei, cu litere de culoare albastră pe fond alb - "fabrică de medicamente de uz veterinar"; - sigla formată dintr-o cruce de culoare albastră cu laturile egale; - programul de funcţionare a unităţii (orele de lucru şi zilele lucrătoare, nelucrătoare). |
Pct. 22, 23, 24 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 5 | |||||||
| 4 | Iluminatul (natural sau artificial) întruneşte cerinţele legale în vigoare (normativul NCM C.04.02-2017)? | Pct. 6 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | |||||||
| 5 | Unitatea este aprovizionată (centralizat sau descentralizat) cu apă potabilă (Hotărârea Guvernului nr.934/2007)? | Pct. 7 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 15 | |||||||
| 6 | Unitatea este conectată la canalizare centralizată? În caz de canalizare individuală, este aceasta în corespundere cu cerinţele din Normativul NCM G.03.03:2015 (МСН 4.01-02)? | Pct. 8 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | |||||||
| 7 | Spaţiile unităţii se află în construcţii, nefiind permisă realizarea acestor activităţi în construcţii cu caracter provizoriu? | Art.25 alin.(3) din Legea nr.119/2018 | 15 | |||||||
| 8 | Încăperile unităţii sunt accesibile între ele conform fluxului tehnologic? Se respectă interdicţia de separare a lor în interiorul clădirii sau al altor spaţii? | Pct. 9 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 15 | |||||||
| 9 | Materialele de construcţie şi de finisare a încăperilor sunt rezistente la acţiunea medicamentelor şi biocidelor (dezinfectanţilor)? | Pct. 10 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 15 | |||||||
| 10 | Unitatea fabrică, distribuie angro doar medicamente de uz veterinar înregistrate în Registrul de Stat al medicamentelor de uz veterinar? | Art.4 alin.(1) şi (2), art.17 alin.(1) lit.b) din Legea 119/2018, Pct. 15 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | |||||||
| 11 | Spaţiile echipamentele şi instalaţiile tehnice sunt situate, proiectate, construite, adaptate, întreţinute şi utilizate astfel încât să:
- corespundă operaţiunilor efectuate; - reducă la minimum riscul de eroare a procesului şi permit o curăţenie şi o întreţinere eficace, cu scopul de a evita contaminările, printre care contaminările încrucişate şi oricare altă atingere adusă calităţii medicamentelor; - să asigure condiţii de realizare a controlului calităţii de laborator intern în ceea ce priveşte fabricaţia şi depozitarea produselor respective? |
Art.16, pct.(1), lit.b) din Legea nr.119/2018, Pct. 11 şi 12 din anexa 1 la HG nr.93/2012 | 20 | |||||||
| 12 | Mijloacele de măsurare utilizate (termometre, psihrometre, cântare etc.) sunt supuse controlului metrologic? Documente confirmatoare sunt prezente? | Pct. 21 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | |||||||
| 13 | Etapele de fabricaţie se efectuează în conformitate cu instrucţiunile şi procedurile prestabilite de către Agenţie şi prin respectarea bunelor practici de fabricaţie? | Pct.11 alineatul doi din anexa nr.1 la HG nr.93/2012 | 20 | |||||||
| 14 | Sunt identificate şi monitorizate strict zonele/fazele critice din lanţul de fabricaţie? | Pct. 12 alineatul întâi din anexa nr.1 la HG nr.93/2012 | 20 | |||||||
| 15 | Pentru fiecare loc de fabricaţie, unitatea dispune de un număr suficient de personal calificat, care posedă competenţele şi calificările cerute pentru îndeplinirea obiectivului de asigurare a calităţii farmaceutice? | Pct. 6 din anexa nr.1 la HG nr.93/ 2012 | 20 | |||||||
| 16 | Producătorul efectuează toate operaţiunile de fabricaţie a medicamentului de uz veterinar în corespundere cu dosarul de înregistrare de Stat? | Lit. a) din pct.5 al anexa nr.1 la HG nr.93/2012 | 20 | |||||||
| 17 | Producătorul utilizează ca materii prime numai substanţele active fabricate conform Regulilor de bună practică de fabricaţie pentru materii prime? | Art.17 alin.(1) lit.f) din Legea nr.119/2018 | 15 | |||||||
| 18 | Evidenţe ale tuturor tranzacţiilor (achiziţiilor) cu substanţe active utilizate la fabricaţia medicamentelor de uz veterinar sunt păstrate cel puţin 3 ani, sunt prezente şi disponibile Agenţiei? | Art.25 alin.(2) din Legea nr.119/2018 | 15 | |||||||
| 19 | Documentele specifice pentru fiecare serie produsă şi probele (mostrele) acestora sunt păstrate cel mult un an după data expirării valabilităţii acestora? | Pct. 9, 16 alineatul doi din anexa nr.1 la HG nr.93/2012 | 10 | |||||||
| 20 | Se respectă interdicţia de returnare a medicamentelor de uz veterinar neutilizate, deteriorate sau expirate către producător/fabricant? | Art.30 alin.(1) din Legea nr.119/2018 | 10 | |||||||
| 21 | Unitatea este asigurată cu detergenţi, dezinfectanţi şi echipamente pentru a asigura regimul sanitar. Acestea sunt marcate şi utilizate exact aşa cum este prescris. Acestea se păstrează în locuri special destinate acestui scop. | Pct. 28 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 8 | |||||||
| 22 | Personalul din unitate poartă echipament de protecţie? | Pct. 26 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 8 | |||||||
| B. Cerinţe privind controlului calităţii | ||||||||||
| 23 | Producătorul dispune permanent şi continuu de serviciile cel puţin a unei persoane calificate în ceea ce priveşte atât fabricaţia, cât şi controlul calităţii medicamentelor de uz veterinar fabricate? | Art.17. alin.(1) lit.a), art.18 alin.(1) şi art.19. alin.(1) din Legea nr.119/2018, Pct. 6 lit.b) din anexa nr.1 la HG nr.93/2012 | 20 | |||||||
| 24 | Personalul calificat (pentru fabricaţie şi pentru controlul calităţii) este instruit continuu în vederea îndeplinirii obligaţiilor sale legale, prevăzute la art.19 din Legea nr.119/2018? | Art.16 alin.(1) lit.d) şi art.18 alin.(4) din Legea nr.119/2018, Pct. 8 din anexa nr.1 la HG nr.93/ 2012 | 10 | |||||||
| 25 | Obligaţiile personalului responsabil de fabricaţie, de control al calităţii, şi a celor de conducere, sunt specificate în fişa postului? | Pct. 7 din anexa nr.1 la HG nr.93/2012 | 8 | |||||||
| 26 | Unitatea are aplicat un sistem de asigurare a calităţii farmaceutice? Controlul calităţii medicamentelor de uz veterinar fabricate se efectuează de către un serviciu, parte componentă a fabricii? | Pct. 6, 12 al anexa nr.1 la HG nr.93/2012 | 15 | |||||||
| 27 | Serviciul din pct.26:
- este sub controlul unei persoane calificată corespunzător; - monitorizează condiţiile de producţie, rezultatele controalelor realizate în cursul procesului de fabricaţie; - examinează documentele de fabricaţie şi conformitatea produselor cu specificaţiile (inclusiv produsul finit ambalat); - evaluează produsele finite? |
Pct. 14, 15 al anexa nr.1 la HG nr.93/2012 | 20 | |||||||
| 28 | Pentru controlul calităţii de laborator intern în ceea ce priveşte fabricaţia şi depozitarea produselor fabricate, fabricantul dispune de un laborator propriu? | Art.16 alin.(1) lit.b) din Legea nr.119/2018 | ||||||||
| 29 | Metodele de testare utilizate în laborator sunt echivalente cu standardele prevăzute în Farmacopeea Europeană? | Pct. 14 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | |||||||
| 30 | Persoana(- ele) desemnată pentru controlul calităţii:
- deţine o diplomă de studii superioare în domeniul farmaceuticii sau medicinii veterinare; - are cunoştinţele necesare pentru fabricaţia şi controlul medicamentelor de uz veterinar, precum şi are experienţă necesară de minim 2 ani în domeniu; |
Art.18 alin.(3) din Legea nr.119/2018 | 15 | |||||||
| 31 | Producătorul dispune de un sistem de documentare, actualizat, care să cuprindă specificaţiile, formulele de producere, instrucţiunile de fabricaţie, de ambalare, procedurile şi evidenţele, rapoartele şi înregistrările privind diferitele operaţiuni de producere pe care le efectuează? | Pct. 9 alineatul întâi lit.a) din anexa nr.1 la HG nr.93/2012 | 20 | |||||||
| 32 | Producătorul dispune de documente specifice (pe hârtie sau electronic) privind operaţiunile şi condiţiile generale de fabricaţie, precum şi documente specifice pentru producerea fiecărui lot? Acest ansamblu de documente permite reconstituirea istoricului (asigură trasabilitatea) fiecărui lot produs - de la substanţele active, excipienţi procuraţi, până la medicamentele de uz veterinar finite? | Pct. 9, 10 alineatul întâi lit.b) din anexa nr.1 la HG nr.93/2012 | 20 | |||||||
| 33 | Producătorul dispune de un sistem de înregistrare şi rezolvare a reclamaţiilor cu privire la medicamente de uz veterinar fabricate? | Pct. 19 din anexa nr.1 la HG nr.93/ 2012 | 10 | |||||||
| 34 | Fabrica dispune de un sistem de retragere rapidă şi permanentă a medicamentelor de uz veterinar din circuitul de distribuţie? | Pct. 20 din anexa nr.1 la HG nr.93/ 2012 | 10 | |||||||
| C. Cerinţe privind depozitarea şi distribuţia angro | ||||||||||
| 35 | Zona de depozitare asigură condiţii optime de păstrare, prevăzute pe etichete şi prospectele de utilizare ale medicamentelor de uz veterinar? | Pct. 17, 36 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | |||||||
| 36 | Depozitul este dotat cu sistem propriu de asigurare şi monitorizare a temperaturii şi umidităţii necesare păstrării medicamentelor de uz veterinar în condiţiile specificate în prospectul de utilizare? | Pct. 37 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | |||||||
| 37 | Medicamentele de uz veterinar fabricate sunt însoţite de etichetă şi prospect, elaborate conform cerinţelor art.21 şi 22 din Legea nr.119/2018? | Pct. 16 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 20 | |||||||
| 38 | Utilajul şi mobila este instalată astfel încât să nu rămână locuri inaccesibile pentru curăţare şi să nu acopere sursele de iluminare? Volumul încăperilor de depozitare nu este încărcat mai mult de 2/3? | Pct. 27 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | |||||||
| 39 | Distribuţia angro a medicamentelor de uz veterinar are loc doar către medici veterinari şi unităţi autorizate sanitar veterinar? | Pct. 40 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 15 | |||||||
| 40 | Distribuţia angro a medicamentelor de uz veterinar are loc numai în baza notelor de comandă, care sunt corespunzătoare anexei nr.3 la Legea nr.119/2018? | Art.23 alin.(5) din Legea nr.119/2018 Pct. 41 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | |||||||
| 41 | Producătorul ţine evidenţa (minim 3 ani) medicamentelor de uz veterinar distribuite de acesta, inclusiv a probelor? Pentru fiecare tranzacţie trebuie să fie înregistrate următoarele informaţii:
– data tranzacţiei; – denumirea produsului; – cantitatea distribuită; – denumirea şi adresa destinatarului; – numărul seriei? |
Art.17 alin.(1) lit.g) şi h) din Legea nr.119/2018 | 20 | |||||||
| 42 | Toate seriile de medicamente de uz veterinar destinate plasării pe piaţă, dispun de documente de conformitate (documente care atestă provenienţa şi calitatea (conformitatea) medicamentelor de uz veterinar (certificate de serie), în copie)? | Art.7 alin.(2) şi (6) din Legea nr.105/2003 Pct. 51 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 15 | |||||||
| 43 | În caz de producere a medicamentelor de uz veterinar imunologice, se respectă interdicţia de a le distribui către farmacii veterinare? | Pct. 45 şi anexa nr.1 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | |||||||
| 44 | Inventarierea stocului de medicamente de uz veterinar se face cel puţin o dată pe an, comparând cantităţile fabricate cu cele distribuite şi aflate efectiv în stoc în depozit? | Art.23 alin.(3) din Legea nr.119/2018 Pct. 43 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 8 | |||||||
| 45 | Diferenţele constatate în urma inventarierii conform pct.43 dintre cantităţile de medicamente de uz veterinar fabricate cu cele distribuite şi aflate efectiv în stoc în depozit, se înregistrează în rapoarte? Rapoartele se păstrează cel puţin 3 ani? | Art.23 alin.(3) din Legea nr.119/2018 | 5 | |||||||
| 46 | Curăţenia încăperilor şi dezinfecţia suprafeţelor se efectuează cu regularitate, iar evidenţe confirmatoare ale acestora sunt prezente? | Pct. 54 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | |||||||
| 47 | Transportul medicamentelor de uz veterinar se face cu unităţi de transport specializat, care au autorizaţie sanitară veterinară anuală valabilă? | Art.18, alin.(2) din Legea nr.221/2007 | 8 | |||||||
| 48 | Transportarea medicamentelor de uz veterinar se efectuează respectând condiţiile de temperatură şi umiditate specificate în prospect şi etichetă? | Pct. 55 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | |||||||
| 49 | Unitatea de transport este dotată cu un sistem de înregistrare a istoricului oscilaţiilor indicatorilor de temperatură şi umiditate? | Pct. 56 din Regulamentul aprobat prin HG nr.696/2020 | 10 | |||||||
| TOTAL (PTP) | ||||||||||
|
* construcţii cu caracter provizoriu – construcţii autorizate care, conform documentaţiei de urbanism şi de amenajare a teritoriului, au o durată de existenţă limitată, stabilită de către emitent. De ex.: chioşcuri, gherete, pavilioane, cabine; (Legea 163/2010) V. Punctajul pentru evaluarea riscului |
||||||||||
| Încălcări | Numărul de întrebări conform clasificării încălcărilor (toate întrebările aplicate) | Numărul de încălcări constatate în cadrul controlului (toate întrebările neconforme) | Gradul de conformare conform numărului de încălcări % (1-(col 3/col 2) x100%) | Ponderea valorică totală conform clasificării încălcărilor (suma punctajului tuturor întrebărilor aplicate) | Ponderea valorică a încălcărilor constatate în cadrul controlului (suma punctajului întrebărilor neconforme) | Gradul de conformare conform numărului de încălcări % (1-(col 6/col 5) x100%) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Minore | ||||||
| Grave | ||||||
| Foarte grave | ||||||
| Total |
|
VI. Ghid privind sistemul de apreciere |
|
| Clasificarea încălcărilor, identificate în baza întrebărilor formulate | Punctajul |
| Minore | 1 – 5 |
| Grave | 6 – 10 |
| Foarte grave | 11 - 20 |
|
VII. Lista actelor normative relevante |
|
| 1. Legea nr.221 din 19.10.2007 privind activitatea sanitar veterinară.
2. Legea nr.119 din 05.07.2018 cu privire la medicamentele de uz veterinar. 3. Legea nr.105 din 13.03.2003 privind protecţia consumatorilor. 4. HG nr.93 din 15.02.2012 cu privire la aprobarea Regulilor de bună practică de producere a medicamentelor de uz veterinar. 5. HG nr.696 din 24.09.2020 cu privire la aprobarea Regulilor de bună practică de producere a medicamentelor de uz veterinar. |
|
Întocmită la data de _________________________________ Semnătura inspectorilor prezenţi la realizarea controlului: ________________________ ______________ Nume, prenume Semnătura ________________________ ______________ Nume, prenume Semnătura |