Ordin nr.30 din 05.03.2001 cu privire la aprobarea şi punerea în aplicare a Regulamentului privind inventarierea şi a modificării Standardului Naţional de Contabilitate 18 "Venitul"

MINISTERUL FINANŢELOR Ordin cu privire la aprobarea şi punerea în aplicare a Regulamentului privind inventarierea şi a modificării Standardului Naţional de Contabilitate 18 "Venitul" Nr.30 din 05.03.2001 Monitorul Oficial al R.Moldova nr.35-38/101 din 29.03.2001 * * * Abrogat: 27.07.2004 Ordinul Ministerului Finanţelor nr.27 din 28.04.2004 Întru executarea prevederilor Hotărîrii Guvernului Republicii Moldova nr. 710 din 23 septembrie 1994 "Cu privire la programul de stat de trecere a Republicii Moldova la sistemul mondial de contabilitate şi statistică" şi în baza Legii contabilităţii nr. 426-XIII din 4 aprilie 1995, ORDON: 1. Se aprobă Regulamentul privind inventarierea. 2. În varianta română a Standardului Naţional de Contabilitate a 18 "Venitul", în prima frază a paragrafului 17 cuvîntul "cumpărătorul" se substituie prin cuvîntul "vînzătorul". 3. Se pune în aplicare pe teritoriul Republicii Moldova Regulamentul privind inventarierea şi modificarea din Standardul Naţional de Contabilitate 18 "Venitul" din data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova (conform punctelor 1 şi 2 ale prezentului ordin). MINISTRUL FINANŢELOR Mihail MANOLI Chişinău, 5 martie 2001. Nr. 30. APROBAT ÎNREGISTRAT Ministerul Finanţelor Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova al Republicii Moldova 5 martie 2001 19 martie 2001 Nr.30 Nr.199 _______________ Mihail Manoli Valeria Şterbeţ _______ R E G U L A M E N T U L privind inventarierea Introducere 1. Prezentul regulament este elaborat în baza Legii contabilităţii, precum şi din cerinţele obligatorii de efectuare periodică a inventarierii patrimoniului agenţilor economici pentru confirmarea veridicităţii şi autenticităţii datelor contabilităţii şi rapoartelor financiare. 2. În prezentul regulament sunt prezentate detaliat modul de efectuare a inventarierii patrimoniului, activele şi pasivele inventariate, valorificarea şi înregistrarea rezultatelor inventarierii, precum şi formularele utilizate la inventariere. Obiectiv 3. Obiectivul prezentului regulament constă în stabilirea situaţiei reale a patrimoniului întreprinderii. 4. Sarcinile de bază ale inventarierii sunt: a) stabilirea existenţei efective a mijloacelor fixe, terenurilor, activelor nemateriale, investiţiilor financiare, stocurilor de mărfuri şi materiale, mijloacelor băneşti, volumului producţiei în curs de execuţie, creanţelor şi datoriilor etc.; b) controlul asupra integrităţii activelor prin compararea existenţei efective cu datele contabilităţii; c) stabilirea bunurilor, care parţial şi-au pierdut calitatea iniţială, stilul şi modelele învechite; d) depistarea bunurilor neutilizate în scopul vînzării lor ulterioare; e) verificarea respectării regulilor şi condiţiilor de păstrare a stocurilor de mărfuri şi materiale, mijloacelor băneşti, precum şi a regulilor de întreţinere şi exploatare a maşinilor, utilajelor şi a altor mijloace fixe; f) verificarea realităţii valorii de bilanţ a activelor pe termen lung, stocurilor de mărfuri şi materiale, mijloacelor băneşti din casierie, din conturi de la instituţiile financiare, datoriilor şi creanţelor, producţiei în curs de execuţie, cheltuielilor anticipate şi altor posturi de bilanţ. Domeniu de aplicare 5. Prezentul regulament se extinde asupra tuturor agenţilor economici indiferent de tipul de proprietate şi forma organizatorico - juridică (întreprinderi de stat, societăţi comerciale, cooperative de producţie, asociaţii ale gospodăriilor ţărăneşti şi celelalte persoane juridice, persoane fizice care au calitatea de comerciant) care conform Legii contabilităţii sunt obligaţi să efectueze inventarierea mijloacelor fixe, investiţiilor, construcţiilor capitale în curs de execuţie şi a reparaţiilor capitale, producţiei în curs de execuţie, stocurilor de mărfuri şi materiale, mijloacelor băneşti, decontărilor etc. 6. Agenţii economici sunt obligaţi să efectueze inventarierea generală a patrimoniului: a) la începutul activităţii, scopul principal fiind stabilirea şi evaluarea elementelor patrimoniale ce constituie aportul la capitalul propriu; b) cel puţin o dată pe an, de regulă, la sfîrşitul anului, pe parcursul activităţii întreprinderii. Inventarierea anuală a elementelor patrimoniale se face, de regulă, cu ocazia încheierii exerciţiului financiar. În cazul întreprinderilor cu activitate complexă, inventarierea poate fi efectuată şi pînă la data de 31 decembrie, cu condiţia asigurării valorificării şi înregistrării rezultatelor inventarierii în bilanţul contabil întocmit pentru anul respectiv; c) în termenele stabilite de către conducătorul întreprinderii în conformitate cu Legea contabilităţii; d) în caz de schimbare (înlocuirii) a gestionarului în ziua primirii - predării gestiunii; e) în caz de furturi, delapidări, sustrageri sau abuzuri, precum şi deteriorări ale bunurilor - imediat la depistarea acestora; f) după incendii sau calamităţi naturale (inundaţii, cutremure etc.) - imediat după stingerea incendiilor sau încetării calamităţii naturale; g) la reevaluarea mijloacelor fixe, stocurilor de mărfuri şi materiale, etc.; h) în cazul fuzionării, divizării, lichidării sau încetării activităţii; i) în cazul modificării preţurilor; k) la cererea organelor de control, cu ocazia efectuării controlului sau a altor organe prevăzute de lege; l) ori de cîte ori sunt indici că există lipsuri sau plusuri în gestiune care pot fi constatate cert, numai prin inventariere; 7. Inventarierii se supun, de asemenea, bunurile, care nu aparţin întreprinderii, dar existente în gestiune (în custodie, consignaţie, arendă, primite pentru prelucrare etc.), precum şi cele neînregistrate din diferite motive. 8. Inventarierea materialelor preţioase şi a diamantelor se efectuează conform prezentului Regulament şi a Regulamentului propriu (de uz intern) privind inventarierea materialelor preţioase, coordonat şi aprobat în modul stabilit de legislaţie, reieşind din specificul acestei ramuri a economiei. 9. În cazul gestiunii colective, inventarierea este obligatorie la schimbarea (înlocuirea) gestionarului-şef şi/sau la cererea unui sau mai multor gestionari din aceeaşi gestiune. 10. La primirea reclamaţiei de la cumpărător privind lipsurile de mărfuri, se efectuează inventarierea selectivă sau integrală a mărfurilor, la care sunt enunţate reclamaţiile date. Definiţii 11. În prezentul regulament sunt utilizaţi următorii termeni: Inventarierea reprezintă un ansamblu de operaţiuni prin care se constată existenţa tuturor elementelor de activ şi de pasiv, cantitativ - valoric sau numai valoric, după caz, în patrimoniul sau gestiunea întreprinderii la data la care aceasta se efectuează. Control inopinat reprezintă controlul care se efectuează pe neaşteptate, adică nu este anunţat. Valoarea de bilanţ reprezintă suma cu care un activ sau pasiv este reflectat în bilanţul contabil. Valoarea de inventar este valoarea stabilită la evaluarea elementelor patrimoniale la momentul inventarierii în funcţie de utilitatea bunului în unitate şi preţul pieţei. Metoda cantitativ-valorică constă în ţinerea evidenţei cantitative, pe categorii de bunuri la locul de depozitare, iar în contabilitate a evidenţei cantitativ-valorice. Metoda global-valorică constă în ţinerea evidenţei analitice numai valoric, atît la nivelul gestiunii, cît şi în contabilitate. Modul general de efectuare a inventarierii 12. Inventarierea mijloacelor fixe, materiei prime, materialelor, producţiei finite, mărfurilor, mijloacelor băneşti şi altor bunuri se efectuează pe fiecare loc de depozitare a acestora şi pe fiecare gestionar, în păstrarea căruia se află aceste bunuri şi pe deţinători de bunuri. 13. Verificarea soldurilor efective se efectuează cu participarea obligatorie a gestionarilor (casieri, administratori de gospodării, întreprinderi, secţii, magazii, puncte de achiziţionare etc.). 14. Între două inventarieri la întreprinderi pot fi efectuate controale sistematice şi inventarieri selective (prin sondaj) ale bunurilor, la locul de păstrare şi prelucrare a acestora. Aceste controale şi inventarieri se efectuează, conform dispoziţiei conducătorului întreprinderii, de către membrii comisiei de inventariere, care sunt salariaţi ai întreprinderii sau de comisii speciale, în componenţa cărora se includ persoane competente. Sarcina de bază a controalelor şi inventarierilor prin sondaj o constituie efectuarea controlului asupra integrităţii bunurilor, respectarea de către gestionari a modului stabilit de ţinere a evidenţei primare şi a regulilor de păstrare. 15. Inventarierea bunurilor, de regulă, trebuie să se efectueze în ordinea aranjării lor în încăperea dată. Se interzice în timpul inventarierii trecerea haotică de la un fel de bunuri la altele. 16. Existenţa bunurilor la inventariere se stabileşte prin calcule obligatorii, măsurări şi cîntăriri. La inventarierea bunurilor prin cîntărire, situaţia de calcul este completată de un membru al comisiei de inventariere şi gestionar. Se interzice categoric de a introduce date în listele de inventariere din spusele gestionarilor sau conform datelor evidenţei, fără verificarea existenţei efective a elementelor patrimoniale.. 17. Denumirea bunurilor inventariate, obiectelor şi cantităţii lor se reflectă în lista de inventariere, conform nomenclatorului şi în unităţile de măsură primite în evidenţă. Unităţile de măsură sunt stabilite conform clasificatorului Republicii Moldova "Unităţi de măsură şi calcul" aprobat şi pus în aplicare la 01.01.98 prin hotărîrea Moldovastandard nr.336-ST din 03.10.97. 18. Inventarierea efectivă se materializează prin înscrierea bunurilor inventariate în formularul tipizat INV-2 "Lista de inventariere", în urma verificării existenţei fizice a fiecărui bun inventariat. Lista de inventariere INV-3 "Balanţa de verificare a rezultatelor inventarierii" serveşte ca document pentru stabilirea lipsurilor şi a plusurilor de bunuri constatate cu ocazia inventarierii, prin preluarea din listele de inventariere (INV-2) numai a poziţiilor cu diferenţe. Pentru bunurile la care comisiile de inventariere au constatat deprecieri, se întocmesc liste de inventariere distincte (INV-2) care se preiau, de asemenea, în listele de inventariere (INV-3). Lista de inventariere pentru gestiunile global-valorice (INV-1) are rolul de stabilire a diferenţelor valorice în plus sau minus, cu deosebirea că se foloseşte la acele gestiuni la care evidenţa analitică a bunurilor se ţine după metoda global-valorică. Această metodă se aplică pentru evidenţa mărfurilor şi ambalajelor aflate în unităţile de desfacere cu amănuntul şi pentru alte bunuri. Listele de inventariere se întocmesc în trei exemplare, din care un exemplar de către gestionar, iar două exemplare de un membru al comisiei de inventariere, pe gestiuni şi bunuri şi se semnează pe fiecare filă de membrii comisiei de inventariere, de gestionar şi de contabilul care ţine evidenţa gestiunii. În cazul predării - primirii gestiunii, listele de inventariere se întocmesc în cinci exemplare, din care un exemplar - de gestionarul care predă, un exemplar - de gestionarul care primeşte gestiunea, iar trei exemplare - de un membru al comisiei de inventariere. La sfîrşitul fiecărei zile se vor compara datele din lista de inventariere întocmită de gestionar cu cele înscrise de membrul comisiei de inventariere. Listele de inventariere pot fi completate manual sau cu ajutorul mijloacelor tehnice de calcul. Listele de inventariere întocmite manual se completează cu cerneală sau pix, citeţ şi clar. Nu se admit corectări sau ştersături. Corectarea greşelilor urmează să se efectueze în toate exemplarele listelor de inventariere prin anularea menţiunilor incorecte (se taie printr-o linie) şi deasupra înscrierii anulate se scrie cea corectă. Corectările vor fi stipulate şi semnate de către toţi membrii comisiei de inventariere şi de gestionari. În listele de inventariere nu se admite a lăsa rînduri necompletate. Ultimele rînduri necompletate ale listelor de inventariere se barează. 19. Inventarierea stocurilor materiale, mijloacelor băneşti, formularelor cu regim special urmează să se efectueze, de regulă, inopinat, iar a mijloacelor fixe, construcţiilor capitale în curs de execuţie şi reparaţiilor capitale, producţiei în curs de execuţie, decontărilor şi altor articole ale bilanţului - în prima zi a lunii. 20. Inventarierea bunurilor expediate, neachitate în termen de către clienţi, sau care se află în depozitele altor întreprinderi, constă în verificarea minuţioasă a informaţiilor înregistrate în conturile respective. În conturile respective (mărfuri expediate, trimise la păstrare etc.) pot rămîne numai sumele, confirmate de documentele justificative: pentru bunurile aflate în timpul transportării - dispoziţia de plată a furnizorului sau alte documente care le substituie, pentru bunurile expediate - copiile facturilor prezentate de cumpărători şi copiile dispoziţiilor de plată, confirmate ulterior de beneficiari. 21. Dacă bunurile inventariate, gestionate de o singură persoană, sunt depozitate în locuri diferite sau cînd gestiunea are mai multe căi de acces, membrii comisiei care efectuează inventarierea vor sigila toate aceste locuri şi căile de acces, cu excepţia locului în care a început inventarierea, care se sigilează numai în cazul cînd rezultatele inventarierii nu s-au constatat într-o singură zi. La reluarea lucrărilor, se verifică dacă sigiliul este intact, în caz contrar, acest fapt se va consemna într-un proces verbal de desigilare, care se semnează de către comisia de inventariere şi de către gestionar, luîndu-se măsurile corespunzătoare. În caz de întrerupere a inventarierii (la prînz, pe timp de noapte, din alte motive) documentele întocmite de comisia de inventariere rămîn în cadrul gestiunii inventariate, în fişete, casete, dulapuri etc., încuiate şi sigilate. Sigiliile se păstrează, pe toată durata inventarierii, de către responsabilul (şeful) comisiei de inventariere. 22. Bunurile, care aparţin altor întreprinderi (în chirie, în bază de leasing, în custodie, cu vînzare în consignaţie, spre prelucrare etc.), se inventariază concomitent cu bunurile proprii. Pentru aceste bunuri se întocmesc liste de inventariere separate, care conţin informaţii cu privire la numărul şi data actului de custodie şi documentului de livrare (factură), cantitatea, valoarea şi alte informaţii utile, se trimit persoanei fizice sau juridice căreia îi aparţin bunurile. Proprietarul bunurilor urmează să comunice exactitatea datelor. Neconfirmarea presupune recunoaşterea exactităţii datelor înscrise în listele de inventariere, iar în caz de nepotriviri, întreprinderea deţinătoare clarifică diferenţele şi comunică constatările persoanei fizice sau juridice căreia îi aparţin bunurile. Bunurile materiale, care sunt la păstrare în depozitele altor întreprinderi se trec în listele de inventariere separate în baza documentelor ce confirmă predarea acestor bunuri la păstrare. În acestea se indică denumirea, cantitatea, calitatea, valoarea efectivă (conform datelor evidenţei), data transmiterii încărcăturii la păstrare, locul păstrării, numărul şi data documentelor. La primirea de la întreprinderi, unde se află bunurile la păstrare, a copiilor listelor de inventariere, comisia compară existenţa efectivă a bunurilor (conform datelor din copiile listelor de inventariere) cu cantitatea, stabilită în listele de inventariere. 23. În listele de inventariere a bunurilor, care se află spre prelucrare în alte întreprinderi, se indică denumirea întreprinderii prelucrătoare, denumirea bunurilor, cantitatea, valoarea efectivă conform datelor evidenţei, data transmiterii bunurilor la prelucrare, numărul şi data documentelor de însoţire. 24. Paralel cu inventarierea bunurilor, contabilitatea întreprinderii urmează să verifice înregistrările în toate conturile respective în comparaţie cu conturile corespondente. De exemplu, la mijloacele fixe (în conformitate cu conturile respective ale investiţiilor capitale) este necesar de stabilit, dacă toate obiectele sunt date în exploatare, sunt înregistrate în evidenţă; la stocurile de mărfuri şi materiale - dacă toate sunt primite - trecute în evidenţă; la producţia în curs de execuţie - dacă toate cheltuielile sunt înregistrate la producţia lansată etc. 25. Imediat după inventariere, pînă la deschiderea gestiunii, se va proceda la un control de verificare prin sondaj (pentru confirmarea exactităţii) a bunurilor de către comisia de control a inventarierii în prezenţa comisiei de inventariere şi gestionarul gestiunii respective, în locul unde s-a efectuat inventarierea. Se vor verifica bunurile care au o întrebuinţare mai ridicată şi cele care au o valoare mare. Datele controlului de verificare vor fi înregistrate în Procesul verbal de verificare a inventarierii (anexa 15). La depistarea divergenţelor între datele din lista de inventariere şi datele controlului de verificare, la hotărîrea comisiei centrale sau a conducătorului întreprinderii, se va repeta inventarierea pentru confirmare sau dacă este cazul, va fi numită o nouă comisie pentru inventarierea repetată a patrimoniului. Toate controalele de verificare, inclusiv şi rezultatele controlului vor fi înregistrate în Registrul de evidenţă a controlului de verificare după inventariere (anexa 16). 26. La inventarierile inopinate toate bunurile se pregătesc pentru inventariere în prezenţa comisiei de inventariere, în celelalte cazuri - din timp. Acestea trebuie să fie grupate, sortate şi aranjate după denumiri, mărimi, într-o anumită ordine, comodă pentru calcularea cantităţii lor. 27. Conducătorul întreprinderii poartă răspundere de corectitudinea şi oportunitatea efectuării inventarierii patrimoniului. Conducerea întreprinderii este obligată să creeze condiţiile, care asigură un control complet şi exact a existenţei reale a bunurilor şi în termene restrînse: - organizarea depozitării bunurilor grupate pe sorto-tipo dimensiuni, codificarea acestora, şi întocmirea etichetelor de raft; - existenţa numerelor de inventar pentru obiectele aflate în exploatare; - ţinerea la zi a evidenţei tehnico - operative la gestiunile de bunuri materiale şi evidenţei contabile şi efectuarea lunară a confruntării datelor dintre aceste evidenţe; - asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariază, respectiv pentru sortare, cîntărire, măsurare etc. - asigurarea participării la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sort, preţ etc.) a unor persoane competente din întreprindere sau din afara acesteia, la solicitarea comisiei de inventariere, care au obligaţia de a semna listele de inventariere pentru confirmarea datelor înscrise în ele; - dotarea cu un număr suficient de aparate şi instrumente adecvate pentru măsurare, cîntărire etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre, sonde etc.), precum şi cu formulare şi rechizite necesare; - dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul şi de sigilare a spaţiilor inventariate; - dotarea gestiunilor (magazinelor, depozitelor etc.) cu două rînduri de încuietori diferite. Contabilul şef, conducătorii subdiviziunilor şi serviciilor respective sunt obligaţi să verifice respectarea regulilor stabilite pentru efectuarea inventarierii. 28. Pe toată durata inventarierii, programul şi perioada inventarierii vor fi afişate la loc vizibil. 29. Bunurile inventariate se evaluează la valoarea venală, numită şi valoare de inventar, care se va înscrie în coloana corespunzătoare din "Balanţa de verificare a rezultatelor inventarierii" numai în cazul constatării deprecierilor. La determinarea valorii de inventar se aplică principiul prudenţei, potrivit căruia nu este admisă supraevaluarea elementelor de activ şi a veniturilor, respectiv subevaluarea elementelor de pasiv şi a cheltuielilor. În cazul în care se constată că valoarea de inventar, stabilită în funcţie de utilitatea bunului pentru unitate şi preţul pieţei, este mai mare decît valoarea cu care acesta este înregistrat în contabilitate (valoarea de bilanţ), în listele de inventariere se înscrie valoarea din contabilitate. În cazul în care valoarea de inventar este mai mică decît valoarea din contabilitate (valoarea de bilanţ), în listele de inventariere se înscrie valoarea de inventar (valoarea actuală determinată în funcţie de utilitatea bunului şi preţul pieţei). Diferenţele dintre valoarea de inventar şi valoarea de bilanţ (în cazul cînd apare această diferenţă) se înregistrează în contabilitate conform regulilor stabilite de Standardele Naţionale de Contabilitate şi altor acte normative în vigoare. Comisia de inventariere 30. Pentru efectuarea nemijlocită a inventarierii patrimoniului se formează o comisie de inventariere constituită din: - şeful comisiei; - membrii comisiei. La întreprinderile mijlocii şi mari comisia va fi formată din cel puţin cinci persoane cu pregătire tehnică şi economică corespunzătoare, care să asigure efectuarea la timp şi calitativ a inventarierii patrimoniului, inclusiv evaluarea elementelor patrimoniale, iar la întreprinderile mici - din cel puţin trei persoane. Din componenţa comisiei de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse inventarierii şi nici contabilii care ţin evidenţa gestiunii respective, cu excepţia întreprinderilor mici. La întreprinderile mici, persoanele fizice care au calitatea de comerciant sau societăţile comerciale al căror număr de salariaţi este de pînă la două persoane, iar bunurile materiale supuse inventarierii nu depăşesc plafonul stabilit de administratorii întreprinderii, inventarierea poate fi efectuată de o singură persoană. Inventarierea patrimoniului se poate efectua atît prin intermediul salariaţilor proprii, cît şi pe bază de contracte prestări servicii încheiate cu persoane fizice sau juridice. 31. Comisiile de inventariere sunt coordonate, unde este cazul, de către o comisie centrală în următoarea componenţă: - conducătorul întreprinderii sau adjunctul lui (preşedintele comisiei); - contabilul şef, iar la întreprinderile unde evidenţa se ţine de firma de audit - reprezentantul firmei de audit; - şefii subdiviziunilor (serviciilor) structurale; - specialişti competenţi. 32. Comisia centrală şi comisiile de inventariere sunt numite printr-o decizie scrisă (anexa 2) emisă de conducătorul întreprinderii. Comisia centrală: - organizează efectuarea inventarierii şi instruieşte membrii comisiei, în vederea bunei organizări a inventarierii; - exercită controale de verificare a corectitudinii efectuării inventarierii, precum şi inventarierii prin sondaj a bunurilor în locurile de păstrare şi prelucrare între două inventarieri; - în cazuri de necesitate (în caz de stabilire a divergenţelor între datele listei de inventariere şi datele controlului de verificare etc.) şi la decizia comisiei centrale sau conducătorului întreprinderii inventarierile se vor repeta integral pentru confirmare; - examinează explicaţiile primite în scris de la persoanele, la care s-au constatat lipsuri sau plusuri, bunuri deteriorate, precum şi alte fraude şi prezintă propuneri privind modul de reglementare a lipsurilor depistate şi prejudiciu cauzat în urma deteriorării bunurilor. 33. Comisiile de inventariere: - efectuează inventarierea bunurilor în locurile de depozitare şi producere; - în comun cu contabilitatea întreprinderii participă la determinarea rezultatelor inventarierii şi elaborează propuneri pentru compensarea lipsurilor şi plusurilor la inventariere, precum şi întocmirea documentelor respective pentru trecerea la pierderi a lipsurilor în limita normelor de perisabilitate naturală; - prezintă propuneri privind păstrarea bunurilor, precum şi comercializarea bunurilor neutilizate; - poartă răspundere pentru: - oportunitatea şi respectarea modului de efectuare a inventarierii, în conformitate cu decizia conducătorului întreprinderii; - plenitudinea şi exactitatea introducerii în liste a datelor efective aferente stocurilor de mărfuri şi materiale, mijloacelor băneşti, datoriilor şi creanţelor etc.; - corectitudinea indicării în liste a caracteristicilor distincte ale bunurilor (tip, calitate, marcă, mărime, numărul curent în listă, articol, număr de inventar etc.), conform cărora se determină valoarea lor; - corectitudinea şi oportunitatea perfectării documentelor inventarierii potrivit modului stabilit. 34. Membrii comisiei de inventariere sunt traşi la răspundere conform legii pentru introducerea premeditată a datelor incorecte privind soldurile efective ale bunurilor, datoriilor şi creanţelor, în scopul ascunderii lipsurilor şi delapidărilor sau a plusurilor de bunuri materiale şi valori. 35. Înainte de începerea inventarierii, membrilor comisiei de inventariere li se înmînează sub semnătură Decizia de inventariere (anexa 2), iar preşedintelui comisiei - sigiliul de control. În decizie se indică componenţa comisiei, modul de efectuare a inventarierii, gestiunile supuse inventarierii, data începerii şi terminării operaţiunilor de inventariere. Deciziile în cauză se înregistrează în contabilitate în Registrul de control pentru executarea deciziilor de inventariere (anexa 14). 36. Se interzice efectuarea inventarierii în cazul componenţei incomplete a comisiei de inventariere. Membrii comisiei de inventariere nu pot fi înlocuiţi decît în cazuri bine justificate şi numai prin decizie scrisă, emisă de conducătorul întreprinderii. 37. În cazul în care gestionarul lipseşte, comisia de inventariere aplică sigiliul şi comunică despre aceasta conducătorului întreprinderii, care este obligat să-l înştiinţeze imediat în scris pe gestionar despre inventarierea ce trebuie să se efectueze, indicînd locul, ziua şi ora de începere a inventarierii. Dacă gestionarul sau reprezentantul său legal nu se prezintă la locul, data şi ora fixată inventarierea se efectuează de către comisia de inventariere în prezenţa altei persoane (persoanelor), numită prin decizie scrisă, care să-l reprezinte pe gestionar. 38. În cazul gestiunii colective, inventarierea se efectuează cu participarea obligatorie a gestionarului şef sau a locţiitorului şi a membrilor gestiunii. 39. Comisia de inventariere este obligată: a) să solicite obligatoriu înainte de începerea operaţiunilor de inventariere de la gestionarul (gestionarii) responsabil(i) de gestiunea bunurilor şi valorilor - Declaraţie de inventar (anexa 3) din care să rezulte dacă: - gestionează sau nu bunuri şi în alte locuri de depozitare; - în afara bunurilor materiale ale întreprinderii respective are sau nu în gestiune şi alte bunuri aparţinînd terţilor, primite cu sau fără documente; - are plusuri sau lipsuri în gestiune despre a căror cantitate sau valoare are cunoştinţă; - are bunuri nerecepţionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au întocmit documente aferente; - a primit sau a eliberat bunuri fără documente legale; - deţine numerar sau alte hîrtii de valoare, rezultate din vînzarea bunurilor aflate în gestiunea sa; - are documente de primire-predare care nu au fost operate în evidenţa gestiunii sau nu au fost predate în contabilitate. Gestionarul va indica în declaraţia scrisă felul, numărul şi data ultimului document de intrare şi de ieşire a bunurilor în/din gestiune; Declaraţia se datează şi se semnează de către gestionarul (gestionarii) răspunzător de gestiunea bunurilor şi de către comisia de inventariere, care atestă că a fost dată în prezenţa sa (lor). b) să identifice toate locurile (încăperile), în care există bunuri materiale ce urmează a fi inventariate; c) să asigure închiderea şi sigilarea intrărilor de acces a tuturor încăperilor, în prezenţa gestionarului, în cazurile cînd se întrerup operaţiunile de inventariere şi se părăseşte gestiunea; d) să bareze şi să semneze la ultima operaţiune fişele de magazie, menţionînd data, la care s-au inventariat bunurile materiale, să vizeze documentele care privesc intrările sau ieşirile de bunuri materiale, existente în gestiune, dar neînregistrate, să dispună înregistrarea acestora în fişele de magazie şi predarea lor în contabilitate în baza Registrului de primire-predare a documentelor, astfel încît situaţia scriptică a gestiunii să reflecte realitatea. La întreprinderile de desfacere cu amănuntul care folosesc metoda global-valorică să asigure întocmirea de către gestionar înainte de începerea inventarierii a raportului de gestiune în care să se înscrie valoarea tuturor documentelor de intrare şi de ieşire a mărfurilor, numerarul depus la casierie, întocmite pînă la momentul începerii inventarierii, precum şi predarea acestui raport în contabilitate; e) să verifice numerarul deţinut de gestionar şi să stabilească suma încasărilor din ziua curentă, solicitînd întocmirea dării de seamă (monetarului - la gestiunile de vînzare cu amănuntul) şi depunerea numerarului la casieria întreprinderii; să ridice benzile de control de la aparatele de casă şi ştampila întreprinderii (secţiei), acolo unde este cazul, şi să le păstreze în siguranţă pînă la stabilirea rezultatelor inventarierii; 40. Comisia de inventariere va întocmi un proces - verbal, care reflectă rezultatele inventarierii, precum şi rezultatele controlului stării depozitelor şi asigurării integrităţii bunurilor materiale. După terminarea inventarierii toate materialele (listele de inventariere, situaţiile de calcul, etc.) şi procesul verbal se transmit pentru examinare la comisia centrală, dacă este cazul sau la conducătorul întreprinderii pentru informaţii şi luarea deciziilor. Inventarierea activelor materiale pe termen lung 41. Pînă la începutul inventarierii este necesar de controlat: - existenţa şi starea paşapoartelor tehnice sau a altei documentaţii tehnice; - existenţa documentelor aferente mijloacelor fixe, date sau luate în arendă de către întreprindere, la păstrare şi în folosinţă temporară. În cazul lipsei documentelor este necesar de asigurat primirea sau perfectarea lor. În caz de stabilire a divergenţelor sau inexactităţilor în registrele de evidenţă contabilă sau în documentaţia tehnică, ele urmează să fie corectate cu datele corespunzătoare. 42. La inventarierea mijloacelor fixe, comisia de inventariere efectuează în mod obligatoriu controlul efectiv al mijloacelor şi introduce în listele de inventariere denumirea completă, destinaţia, numărul de inventar, numărul de fabricare (numărul indicat în paşaportul tehnic) şi unele caracteristici tehnice sau de exploatare. 43. În cazul depistării mijloacelor neînregistrate în evidenţă sau indicării incorecte a datelor ce le caracterizează, comisia trebuie să le includă în listele de inventariere, inclusiv cu datele corectate şi caracteristicile tehnice ale acestora (de exemplu, pentru clădiri - se indică destinaţia lor, materialele de bază din care sunt construite, volumul, suprafaţa (suprafaţa utilă totală), numărul etajelor (fără subsoluri), anul construcţiei etc.; pentru canale - lungimea, adîncimea şi lăţimea (pe fund şi suprafaţă); pentru poduri - locul amplasării, tipul materialelor şi dimensiunile de bază; pentru drumuri - tipul drumului (şosea etc.), dimensiunile, materialele de acoperire; pentru utilaje - tipul, modelul, destinaţia, numărul de fabricare, numărul de inventar etc. Activele neînregistrate în evidenţă, care au fost depistate la inventariere, sunt evaluate conform cerinţelor S.N.C. 16 "Contabilitatea activelor materiale pe termen lung". 44. Mijlocul fix, care a fost supus restabilirii, reconstituirii, extinderii sau reutilării în urma căruia s-a modificat destinaţia lui de bază, se va introduce în listă sub denumirea, care corespunde destinaţiei noi. 45. Dacă comisia a stabilit că lucrările efectuate au un caracter capital (ridicarea etajelor, construcţii anexe etc.), demolarea parţială a construcţiilor şi instalaţiilor sau demolarea unor elemente de construcţie care nu au fost reflectate în evidenţa contabilă, ea urmează, potrivit documentelor respective, să determine suma majorării sau reducerii valorii de intrare a obiectului şi să indice în lista de inventariere modificările efectuate. Totodată comisia trebuie să stabilească persoanele vinovate şi motivele nereflectării modificărilor constructive ale unor sau altor obiecte în registrele de evidenţă. 46. Maşinile, utilajele, şi instalaţiile de forţă se trec în listele de inventariere individual, indicîndu-se numărul de inventar, uzina producătoare, numărul paşaportului tehnic, anul producerii, destinaţia, capacitatea etc. 47. Mijloacele fixe, care în perioada inventarierii se află în afara întreprinderii (nave fluviale, material rulant feroviar, avioane, maşini auto), utilajele energetice, instalaţiile de lucru, aparatele şi instalaţiile de măsurare, control şi reglare, mijloacele de transport date pentru reparaţii în afara întreprinderii, se inventariază înainte de ieşirea lor din întreprindere. 48. Mijloacele fixe neutilizabile pentru exploatare şi care nu se supun restabilirii se includ într-o listă de inventariere separată cu indicarea momentului scoaterii din exploatare şi motivelor care au cauzat neutilizabilitatea lor (deteriorarea, uzura completă etc.). 49. Terenurile se inventariază pe baza documentelor care atestă proprietatea acestora şi a schiţelor de amplasare. Clădirile se inventariază prin identificarea lor cu titlurile de proprietate, dosarul acestora, prin inspectarea şi compararea constatărilor cu datele prevăzute în documentele respective. Construcţiile şi echipamentele speciale cum sunt reţelele de energie electrică, termică, gaze, apă, canal, telecomunicaţii, căi ferate etc., se inventariază potrivit regulilor stabilite prin instrucţiunile de ramură sau de deţinătorii acestora întărite în modul stabilit. 50. Concomitent cu inventarierea mijloacelor proprii se verifică mijloacele fixe arendate sau aflate la păstrare. Listele de inventariere cu mijloacele arendate şi aflate la păstrare se întocmesc separat pe fiecare arendator şi întreprindere care le-a transmis la păstrare. În acestea, în afară de datele stabilite, se indică de asemenea denumirea arendatorului sau agentului economic şi termenul arendei sau păstrării. Un exemplar al listei de inventariere a mijloacelor arendate sau aflate la păstrare se expediază arendatorului sau agentului economic, după caz, pentru confirmare. Inventarierea activelor nemateriale 51. Comisia de inventariere va verifica: - existenţa documentelor care certifică dreptul întreprinderii de a utiliza activele nemateriale; - corectitudinea şi reflectarea oportună în bilanţ a valorii activelor nemateriale care se referă la obiectele proprietăţii industriale (OPI) şi aparţin întreprinderii pe baza dreptului de proprietate. În cazul în care se depistează un activ nematerial necontabilizat comisia are dreptul să aleagă metoda de evaluare conform cerinţelor S.N.C. 13 "Contabilitatea activelor nemateriale" şi să stabilească durata potenţială normativă de funcţionare utilă, în conformitate cu parametrii tehnico-economici ai acestui activ. 52. Constatarea faptului de utilizare a activului nematerial se efectuează în temeiul următoarei liste de documente care se concretizează separat pentru fiecare caz de estimare a valorii activului nematerial: - originalul sau copia autentificată notarial a brevetului, certificatului de înregistrare; - copia descrierii activului nematerial; - actul privind utilizarea activului nematerial; - folosirea mărcii de produse şi servicii; utilizarea denumirii de origine a produsului pentru desemnarea produsului; utilizarea soiurilor de plante create ca rezultat al selecţiei; utilizarea raselor de animale create ca rezultat al selecţiei şi sub influenţa schimbării condiţiilor de hrană, întreţinere şi exploatare; - documentul care confirmă suma mijloacelor băneşti achitate sau valoarea venală a altei forme de compensare, utilizate la achiziţionarea sau crearea activelor nemateriale; - contractul de cesiune (transmitere) către întreprindere a dreptului asupra titlului de protecţie, înregistrat la Agenţia pentru Protecţia Proprietăţii Industriale; - contractul de licenţă pentru dreptul de folosire a obiectelor proprietăţii industriale, înregistrat la Agenţia pentru Protecţia Proprietăţii Industriale; Inventarierea stocurilor de mărfuri şi materiale 53. Inventarierea stocurilor de mărfuri şi materiale se efectuează conform aranjării lor în încăperea dată. Se interzice în timpul inventarierii trecerea haotică de la un fel de mărfuri şi materiale la altele. În cazul păstrării stocurilor de mărfuri şi materiale în diferite încăperi izolate de unul şi acelaşi gestionar, inventarierea se efectuează în mod succesiv, după locul de depozitare. După inventariere, intrarea în încăpere se sigilează şi comisia trece cu lucru în următoarea încăpere. 54. Stocurile de mărfuri şi materiale se înregistrează în listele de inventariere pe fiecare denumire separat, cu indicarea codului sau numărului de inventar, calităţii şi cantităţii. 55. Membrii comisiei în prezenţa şefului de depozit (magazie) şi altor gestionari controlează existenţa efectivă a mărfurilor şi materialelor prin metoda numărării obligatorii, cîntăririi sau măsurării lor. Se interzice categoric de a introduce date despre stocurile de mărfuri şi materiale din spusele gestionarilor sau conform datelor evidenţei, fără verificarea existenţei efective a acestora. 56. Mărfurile şi materialele, intrate în gestiune în timpul efectuării inventarierii, se primesc de persoanele responsabile în prezenţa membrilor comisiei de inventariere. Aceste stocuri de mărfuri şi materiale se trec într-o listă de inventariere separată. În listă se indică data, de la cine au fost primite, data şi numărul documentului de intrare, denumirea, cantitatea, preţul şi valoarea. Totodată pe documentul de intrare, după semnătura preşedintelui comisiei de inventariere se face menţiunea în scris "primite în timpul inventarierii". 57. La depozitele mari, în cazul efectuării inventarierii pe parcursul unui timp îndelungat, în cazuri excepţionale şi numai cu permisiunea în scris a conducătorului şi a contabilului şef al întreprinderii, pot fi eliberate bunuri de către gestionari numai în prezenţa membrilor comisiei de inventariere. Aceste bunuri se trec într-o listă de inventariere separată cu menţiunea "eliberate în timpul inventarierii". În documentele de ieşire se face aceeaşi menţiune sub semnătura preşedintelui comisiei de inventariere. 58. Stocurile de mărfuri şi materiale, care aparţin altor întreprinderi (în custodie, la vînzare în consignaţie, spre prelucrare etc.) se inventariază concomitent cu stocurile de mărfuri şi materiale proprii. Pentru acestea se întocmesc liste de inventariere separate, care conţin informaţii cu privire la numărul şi data actului de custodie, a contractului de consignaţie şi documentului de livrare (factură), cantitatea, valoarea şi alte informaţii utile. 59. În cazul neînregistrării stocurilor de mărfuri şi materiale intrate se solicită explicaţii în scris de la persoanele, care le-au primit, iar în caz de exces, cazul se transmite organelor de anchetă. 60. Stocurile efective de mărfuri şi materiale se inventariază prin numărare, cîntărire sau cubare. Bunurile aflate în ambalaje intacte se desfac prin sondaj. Acestea nu se desfac în cazul cînd desigilarea lor conduce la scăderea calităţii sau la deteriorarea lor. Lichidele, a căror cantitate efectivă nu poate fi determinată prin transvărsare şi măsurare, cantitatea vaselor va fi stabilit în funcţie de volum, densitate, compoziţie etc., se verifică prin scoatere de probe din vase; prin măsurare sau probe de laborator cînd se constată densitatea, compoziţia şi alte caracteristici ale lichidelor. Materialele de volum (ciment, oţel, beton, produse de carieră şi balastieră, materiale şi produse agricole etc.), a căror inventariere prin cîntărire şi măsurare necesită cheltuieli considerabile sau conduce la degradarea bunurilor, se pot inventaria pe bază de calcule tehnice sau matematice (anexa 1). În listele de inventariere a materialelor menţionate mai sus se indică modul cum s-a efectuat inventarierea, precum şi datele tehnice care au stat la baza calculelor. Bunurile cu un grad mare de perisabilitate naturală se inventariază cu prioritate. 61. Greutatea furajelor, nutreţurilor voluminoase (fînului în stoguri, paielor în clăi, rădăcinoaselor din grămezi sau din gropi în pămînt, silozului din turn etc.) se determină conform calculelor pentru stabilirea greutăţii pe baza volumului în conformitate cu instrucţiunile de ramură. Pentru grîu (graminee) şi concentratele de nutreţ se va proceda la o verificare efectivă atît a cantităţii, cît şi a calităţii (tip, calitate, categorie). Tipul de calitate se va stabili în conformitate cu cerinţele standardelor de calitate. 62. Ambalajul se trece în listă după tipuri, destinaţie specială şi starea calitativă (nou, în uz, care necesită reparaţie etc.) Pentru ambalajul deteriorat comisia de inventariere întocmeşte un act cu indicarea motivelor şi persoanelor responsabile de ambalaj. 63. Cantitatea de materiale şi mărfuri păstrate în ambalajele sigilate ale furnizorului, ca excepţie, poate fi stabilită în baza documentelor sau prin verificări selective a unei părţi din aceste bunuri. Greutatea sau volumul materialelor în baloturi se admite să se determine în baza măsurărilor şi calculelor tehnice. Situaţiile de măsură şi calcul se anexează la listele de inventariere. La inventarierea unor cantităţi mari de mărfuri şi materiale prin cîntărire, situaţia de calcul este completată de către un membru al comisiei de inventariere şi gestionar. La sfîrşitul zilei de lucru (sau după terminarea cîntăririi) datele acestor situaţii se verifică şi totalul se introduce în lista de inventariere. 64. Obiectele de mică valoare şi scurtă durată, care se află în exploatare, se inventariază la locul aflării lor şi se trec în liste separate cu specificarea persoanelor care răspund de păstrarea acestora. Inventarierea se efectuează prin metoda examinării fiecărui obiect. Pentru obiectele de mică valoare şi scurtă durată, deteriorate comisia de inventariere întocmeşte acte după formele stabilite cu indicarea perioadei de exploatare, cauzelor deteriorării, posibilităţilor utilizării acestor obiecte în scopuri gospodăreşti. Inventarierea activelor în curs de execuţie Producţia în curs de execuţie 65. Inventarierea producţiei în curs de execuţie are ca scop să constate: - stocul efectiv de produse care nu au trecut prin toate fazele (stadiile) prelucrării impuse de procesul tehnologic de producţie; - stocul efectiv de produse care, deşi au fost terminate, nu au trecut toate probele de recepţionare tehnică sau nu au fost completate cu toate piesele şi accesoriile necesare; - lucrările, serviciile în curs de execuţie; - volumul şi costul efectiv. 66. La întreprinderile industriale este necesar de determinat: - existenţa efectivă a stocurilor de semifabricate (piese, agregate) şi a articolelor în curs de execuţie prin confecţionare şi asamblare, care se află în producţie; - rebutul necontabilizat; - producţia în curs de execuţie conform comenzilor anulate, precum şi a comenzilor executarea cărora este suspendată; - costul efectiv al semifabricatelor (pieselor, agregatelor), care se află în producţie prin confecţionare sau asamblare. 67. La întreprinderile de construcţii - montaj în listele de inventariere a producţiei în curs de execuţie se includ: - categoriile de lucrări şi elementele de construcţii, la care nu a fost executat întregul volum de lucrări prevăzute în indicatoarele normelor de deviz; - lucrări executate (terminate), dar nerecepţionate de beneficiar. 68. Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb, semifabricatele etc., aflate la locurile de muncă nu se consideră producţie în curs de execuţie. Acestea se inventariază separat şi se trec în conturile de stocuri, diminuîndu-se cheltuielile respective, iar după terminarea inventarierii se evidenţiază în conturile iniţiale de cheltuieli. 69. La întreprinderile agricole în categoria producţiei (lucrărilor) în curs de execuţie se includ: arătura de toamnă, îngrăşămintele, semănăturile de toamnă, semănăturile multianuale, desţelinirea pămîntului, pregătirea serelor pentru roada anului viitor, alte semănături de iarnă (în sere, pepeniere) etc.; în avicultură - consumurile aferente incubării ouălor puse la incubare după 11 decembrie a anului de gestiune; în piscicultură - costul peştilor de vară din iazurile de iernare care trec pe anul următor; în apicultură - costul mierii lăsate pe iarnă în stupi în calitate de hrană pentru familiile de albine. În producţia finită a serelor se include materialul săditor - (butaşii, puieţii, răsadul), care au atins vîrsta de plantare în pămînt sau sunt destinate vînzării. 70. Înainte de începerea inventarierii este necesar de a preda la magazii şi depozite toate piesele, ansamblurile şi agregatele, a căror prelucrare a fost terminată; să se colecteze din secţii sau ateliere toate produsele reziduale şi deşeurile, întocmindu-se documente de constatare, şi să prezinte la control semifabricatele a căror utilizare nu corespund standardelor. 71. Semifabricatele în curs de execuţie şi semifabricatele, care se află în secţii, urmează să fie aranjate şi puse în ordine pentru asigurarea corectitudinii şi uşurinţei la numărarea cantităţilor. Verificarea stocurilor de semifabricate a producţiei în curs de execuţie (piese, subansambluri, agregate) se efectuează prin metoda numărării, cîntăririi şi măsurării efective. 72. Listele de inventariere se întocmesc separat pentru fiecare secţie cu indicarea denumirii semifabricatelor, etapei sau gradului de pregătire, cantităţii sau volumului acestora. 73. Rebuturile definitive nu se includ în componenţa producţiei în curs de execuţie, ci se înregistrează separat. 74. Pentru producţia neterminată, care reprezintă o masă neomogenă sau un amestec (în ramurile corespunzătoare ale economiei) în listele de inventariere, precum şi în situaţia de comparaţie se reflectă doi indicatori cantitativi: cantitatea acestei mase sau amestec şi cantitatea materiei prime sau a materialelor (pe denumiri distincte), ce intră în componenţa ei. Cantitatea materiilor prime sau a materialelor se determină conform calculelor tehnice, stabilite prin instrucţiunile de ramură. 75. În listele de inventariere a activelor pe termen lung în curs de execuţie se indică pentru fiecare obiect în parte, pe baza constatării la faţa locului denumirea obiectului, descrierea amănunţită a stadiului în care se află acesta, pe baza valorii din documentaţia existentă (devize), precum şi în funcţie de volumul lucrărilor realizate la data inventarierii. Construcţii capitale în curs de execuţie 76. Comisia de inventariere trebuie să verifice: a) dacă în componenţa construcţiei capitale în curs de execuţie nu figurează utilaje de construcţie, date în montaj, dar efectiv montajul n-a fost executat. Materialele şi utilajele primite de la beneficiari pentru montaj şi nemontate în lucrările de construcţie se inventariază separat; b) starea bunurilor conservate şi a celor care un timp nu vor funcţiona. Pentru obiectele nominalizate în parte este necesar a depista motivele şi temeiul conservării lor. 77. Liste de inventariere separate se întocmesc pentru obiectele finisate, care din diferite motive n-au fost date în exploatare. În actele respective este absolut necesar de indicat motivele de reţinere a dării în exploatare a obiectelor în cauză. 78. Pentru construcţiile în curs de execuţie, precum şi lucrările de proiectare-cercetare la construcţiile în curs de execuţie, supuse lichidării din bilanţ, se întocmesc acte, care reflectă caracterul lucrărilor executate şi valoarea lor, indicîndu-se motivele sistării construcţiei. În acest scop va fi utilizată documentaţia tehnică respectivă (planuri, devize, decontări şi devize financiare), actele privind punerea în funcţiune, etapele, registrele de evidenţă a lucrărilor executate la obiectele de construcţie etc. Lucrări de reparaţii capitale în curs de execuţie 79. Inventarierea reparaţiilor capitale în curs de execuţie se efectuează prin metoda verificării lucrărilor executate. Lucrările de reparaţii capitale în curs de execuţie ale clădirilor, instalaţiilor, maşinilor, utilajelor, mijloacelor de transport şi altor obiecte, în cazul în care are loc o creştere a valorii acestora sau o mărire a duratei de funcţionare, se consemnează în liste de inventariere separate, în care se indică denumirea obiectului supus reparaţiei, gradul de executare a reparaţiei, costul de deviz şi cel efectiv al lucrărilor executate. 80. Obiectele date în exploatare total sau parţial, pentru care nu au fost întocmite formele de înregistrare ca mijloace fixe, se înscriu în liste de inventariere separate. 81. Obiectele la care lucrările de investiţii nu se mai execută, se înscriu în liste de inventariere separate arătîndu-se cauzele sistării sau abandonării lucrărilor, aprobarea privind sistarea şi măsurile ce se propun. Inventarierea animalelor 82. Animalele tinere, animalele la îngrăşat, păsările, iepurii de casă, animalele cu blană preţioasă şi familiile de albine se inventariază nu mai rar de o dată pe trimestru. Animalele productive şi de muncă, care prezintă cireada sau turma de bază, se înregistrează în listele de inventariere în care se indică numărul animalului (marca, danga), anul naşterii, rasa, greutatea vie a animalului (cu excepţia cailor, catîrilor, greutatea cărora nu se indică) şi valoarea de intrare sau reevaluată, după caz. 83. Rasa se indică în baza bonitării respective a animalelor. 84. Vitele mari cornute, animalele de muncă, porcinele (femelele şi vierii), ovinele preţioase şi alte animale (de prăsilă) se înregistrează separat. Alte animale din cireada de bază, contabilizate în grup, se înregistrează indicîndu-se numărul de capete şi greutatea vie pentru fiecare grup în parte. Animalele tinere din categoria vitelor mari cornute, cailor de rasă şi animalelor de lucru se înregistrează individual, indicîndu-se numărul de inventariere, numele, genul, rasa ş.a. 85. Animalele la îngrăşat, porcinele, ovinele şi caprele, păsările tinere şi alte tipuri de animale, se înregistrează în grup, se indică numărul de capete şi greutatea vie separat pentru fiecare grup. 86. Listele de inventariere se întocmesc separat pe ferme, secţii, sectoare împărţite pe grupe şi pe persoane responsabile. Inventarierea mijloacelor băneşti şi formularelor cu regim special 87. La inventarierea mijloacelor băneşti se utilizează Procesul verbal de inventariere a numerarului (anexa 9), iar a formularelor şi documentelor cu regim special - Lista de inventariere a valorilor şi formularelor cu regim special - (anexa 8). 89. La inventarierea casieriei se verifică numerarul efectiv de mijloace băneşti şi alte valori existente în casierie. Similar se verifică şi formularele cu regim special. 90. Mijloacele băneşti în lei şi în valută din casieria întreprinderii se inventariază inopinat. 91. Mijloacele băneşti reale existente în casierie cuprind însemnele monetare, timbrele poştale, timbrele fiscale etc. Mărcile poştale şi timbrele fiscale se înscriu în listele de inventariere la valoarea nominală, cu excepţia timbrelor cu valoare filatelică. 92. Controlul efectiv al documentelor băneşti (bilete de tratament şi odihnă, timbre poştale şi fiscale) presupune determinarea valorii, autenticităţii fiecărui document în parte şi corectitudinii perfectării lui. Controlul se efectuează pe tipuri de documente, indicîndu-se în listă denumirea, numărul, seria şi suma totală. 93. Formularele cu regim special se înscriu în listele de inventariere după coduri, serii, numere pentru a stabili cu uşurinţă integritatea acestora, conform actelor normative. 94. Hîrtiile de valoare (acţiunile, obligaţiunile etc.) se înregistrează în listele de inventariere indicîndu-se denumirea, numărul formular, codul, seria, cantitatea şi valoarea. În mod obligatoriu se înscrie primul şi ultimul număr al pachetului respectiv. 95. Inventarierea mijloacelor băneşti, se efectuează prin metoda verificării sumelor existente în contul respectiv: a) încasările - cu datele din extrasul de cont al instituţiei financiare, oficiului poştal, copiile documentelor de însoţire a încasărilor în casierie ş.a.; b) sumele transferate de părţile legate - cu datele obţinute din avizele lor (avizo), indicîndu-se data, numărul dispoziţiei de plată, suma şi denumirea instituţiei financiare sau oficiului poştal, care a primit transferul. 96. Inventarierea mijloacelor băneşti, care se află în conturile de decontare, valutar şi curent, în acreditive speciale şi alte conturi, se efectuează prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de instituţiile financiare cu cele din contabilitate. Inventarierea creanţelor şi datoriilor 97. Inventarierea decontărilor cu fondatorii, instituţiile financiare, bugetul, cumpărătorii, furnizorii, părţile legate, salariaţii proprii, deponenţii şi alţi debitori şi creditori constă în depistarea, conform documentelor respective a soldurilor şi controlului riguros al justificării sumelor, existente în aceste conturi. Comisia stabileşte termenul înregistrării creanţelor şi datoriilor; realitatea existenţei acestora şi persoanele vinovate de tardivitate, în cazul existenţei ei. 98. Tuturor debitorilor, cu care decontările nu se efectuează în modul "incaso", întreprinderile creditoare le vor expedia extrase din conturile analitice, ce ţin de datoriile acestora. Extrasele de cont confirmate (anexa 11) se prezintă comisiei de inventariere pentru confirmarea existenţei datoriei. 99. Întreprinderile debitoare sunt obligate să confirme în decurs de 5 zile din ziua primirii extraselor soldul creanţelor şi/sau să comunice obiecţiile lor. 100. Sumele reflectate în conturile de datorii şi creanţe cu cumpărătorii, părţile legate şi furnizorii, cu alţi debitori şi creditori trebuie să fie confirmate. În cazul cînd pînă la sfîrşitul perioadei de gestiune nu s-a reuşit a se lichida toate contradicţiile sau divergenţele neclarificate, decontările cu debitorii şi creditorii se reflectă asupra fiecărui post din bilanţ ce reiese din înregistrările contabile. Partea interesată poate apela la organele competente prezentînd materialele justificative privind divergenţele în vederea soluţionării acestora. 101. În cadrul decontărilor cu salariaţii proprii se va verifica suma salariilor neridicate, precum şi sumele şi motivele apariţiei plăţii în plus efectuată salariaţilor. 102. La inventarierea avansurilor se verifică rapoartele titularilor privind eliberarea avansurilor, ţinînd cont de utilizarea lor cu destinaţie specială, precum şi sumele avansurilor eliberate fiecărui titular, data eliberării şi destinaţia utilizării. 103. Comisia de inventariere va stabili prin metoda verificării documentare: a) veridicitatea decontărilor cu instituţiile financiare, părţile legate care întocmesc de sine stător bilanţ contabil şi cu organele ierarhic superioare. b) corectitudinea şi justeţea sumei datoriei existente în bilanţ privind lipsurile şi delapidările, măsurile întreprinse pentru reducerea acestei datorii; c) corectitudinea şi justeţea sumelor datoriilor debitoare şi creditoare, precum şi măsurile luate pentru perceperea forţată a creanţelor, neîncasate prin intermediul instituţiei financiare. Pentru creanţe, la care au expirat termenul de subscriere, se întocmeşte o notă în care se indică persoanele vinovate de expirarea acestor termene. 104. La tipurile indicate de datorii, în procesul- verbal de inventariere a decontărilor se va anexa o notă informativă, în care se indică denumirea şi adresa debitorilor şi creditorilor, suma datoriei, motivele, momentul apariţiei şi în temeiul căror documente. 105. Rezultatul inventarierii decontărilor se înscrie în Listă de inventariere a creanţelor şi datoriilor în baza datelor din extrasul de cont confirmate de debitori sau creditori, iar în caz de neconfirmare - în baza documentelor justificative. Determinarea rezultatelor inventarierii Compararea datelor inventarierii cu cele din contabilitate 106. Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate efectiv şi înscrise în listele de inventariere cu cele din evidenţa analitică (fişele de magazie) şi contabilitate. 107. Pentru determinarea rezultatelor inventarierii se procedează la: - controlul exactităţii stocurilor din fişele de magazie şi soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate. Erorile descoperite se corectează operativ; - confruntarea cantităţilor consemnate în listele de inventariere cu evidenţa analitică pentru fiecare poziţie în parte; - preluarea poziţiilor cu diferenţe în Balanţa de verificare a rezultatelor inventarierii patrimoniului (anexa 7); - obţinerea de către comisia de inventariere a explicaţiilor scrise (notă explicativă) de la persoanele care poartă răspundere, pentru plusurile, lipsurile şi deprecierile constatate, precum şi pentru pagubele cauzate de expirarea termenelor de prescripţie a creanţelor sau din alte cauze; - stabilirea, pe baza explicaţiilor primite şi documentelor cercetate, a caracterului lipsurilor, pierderilor, pagubelor şi deprecierilor constatate, precum şi a plusurilor; - elaborarea propunerilor privind modul de regularizare a diferenţelor dintre datele contabilităţii şi cele efective, rezultate în urma efectuării inventarierii; - înregistrarea în contabilitate a plusurilor şi minusurilor, în vederea punerii în acord a evidenţei contabile cu activele şi pasivele inventariate. Compensarea lipsurilor cu plusurile constatate 108. Diferenţele depistate la inventariere se reglementează în felul următor: a) plusurile de bunuri şi diferenţele valorice în urma compensării lipsurilor cu plusuri se înregistrează la majorarea veniturilor; b) lipsurile de bunuri se trec la cheltuielile perioadei; c) lipsurile de bunuri, care depăşesc normele perisabilităţii naturale, precum şi prejudiciile legate de deteriorarea lor, se reflectă în contul persoanelor vinovate, în conformitate cu preţurile de piaţă la momentul depistării lipsurilor. d) în cazul cînd nu sunt stabilite persoanele vinovate, pierderile legate de deteriorarea bunurilor sau lipsurile, care depăşesc normele perisabilităţii naturale, se trec la cheltuielile perioadei. 109. În cazurile în care lipsurile din gestiune nu sunt considerate infracţiuni, la stabilirea valorii debitului se are în vedere posibilitatea compensării lipsurilor cu eventualele plusuri constatate, dacă sunt îndeplinite următoarele condiţii: - existenţa riscului de confuzie între sorturile aceluiaşi bun material, din cauza asemănării în ceea ce priveşte aspectul exterior: culoarea, desenul, modelul, dimensiunile, ambalajul sau alte elemente. Listele cu sorturile de produse, mărfuri, ambalaje şi alte bunuri care întrunesc condiţiile de compensare datorită riscului de confuzie se aprobă anual la propunerea comisiei de către administratori şi se înregistrează în politica de contabilitate a întreprinderii ; - diferenţele constatate în plus sau lipsă să se refere la aceeaşi perioadă de gestiune, aceeaşi gestiune şi acelaşi gestionar; - lipsurile constatate cu ocazia inventarierii să nu provină din sustragerea sau din degradarea bunurilor respective datorită vinovăţiei persoanelor care răspund de gestionarea lor. 110. Pentru efectuarea compensărilor persoanele responsabile prezintă explicaţii detaliate. Comisia de inventariere prezintă propuneri privind posibilitatea efectuării compensării. În ultima instanţă decide conducătorul întreprinderii, care după studierea minuţioasă a tuturor materialelor prezentate ia decizia respectivă. 111. Compensarea se face pentru cantităţi egale între plusurile şi lipsurile constatate la sorturile supuse compensării. În cazul în care cantităţile sorturilor supuse compensării, la care s-au constatat plusuri, sunt mai mari decît cantităţile sortimentelor admise la compensare la care s-au constatat lipsuri, se va proceda la stabilirea egalităţii cantitative prin eliminarea din calcul a diferenţei în plus. Această eliminare se face începînd cu sorturile care au preţurile unitare cele mai scăzute, în ordine crescîndă; În cazul în care cantităţile sorturilor supuse compensării, la care s-au constatat lipsuri, sunt mai mari decît cantităţile sorturilor admise la compensare, la care s-au constatat plusuri, se va proceda la stabilirea egalităţii cantitative prin eliminarea din calcul a cantităţii care depăşeşte totalul cantitativ al plusurilor, începînd cu sorturile care au preţurile unitare cele mai scăzute, în ordine crescîndă. Stabilirea lipsurilor recuperabile 112. Diferenţa lipsă stabilită în urma compensării şi aplicării tuturor cotelor (normelor) de perisabilitate naturală, care cauzează prejudiciu pentru unitate, se recuperează de la persoanele vinovate la valoarea venală la momentul depistării lipsurilor, în conformitate cu legislaţia în vigoare. 113. Dacă nu sunt stabilite persoanele vinovate pentru diferenţele constatate în urma inventarierii, diferenţele de valoare se trec la cheltuielile perioadei peste normele de perisabilitate naturală în modul prevăzut în articolul 108 al prezentului Regulament. În cazul bunurilor constatate lipsă ce urmează a fi recuperate, care nu pot fi cumpărate de pe piaţă, valoarea de recuperare se determină de o comisie formată din specialişti în domeniul respectiv. Bunurile lipsă pot fi recuperate de la persoanele vinovate şi sub formă de alte bunuri similare (la aceeaşi valoare), cu acordul conducătorului întreprinderii. Aplicarea normelor de perisabilitate 114. Normele de perisabilitate pot fi aplicate doar în cazul determinării lipsurilor efective. Se interzice trecerea la cheltuielile perioadei a bunurilor în limitele normelor de perisabilitate pînă la stabilirea lipsurilor efective. Normele de perisabilitate nu se aplică anticipat, ci numai după constatarea existenţei efective a lipsurilor şi numai în limita acestora, pe categorii de bunuri la care s-au constatat lipsuri. De asemenea, normele de perisabilitate nu se aplică automat la toate bunurile, dar numai la bunurile la care se aplică normele de perisabilitate naturală, în modul stabilit de legislaţia în vigoare. Aceste norme fiind considerate limite maxime. Rezultatele inventarierii 115. Rezultatele inventarierii se înscriu de comisia de inventariere după confirmarea de către contabilitate a soldurilor scriptice, într-un proces-verbal. 116. Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii conţine, în principal, următoarele elemente: - data întocmirii; numele şi prenumele membrilor comisiei de inventariere; numărul şi data actului de desemnare a comisiei de inventariere; gestiunea inventariată; data începerii şi terminării operaţiunii de inventariere; - rezultatele inventarierii; - concluziile şi propunerile comisiei privind cauzele plusurilor şi minusurilor constatate şi persoanele vinovate, precum şi măsurile luate (propuse) în legătură cu acestea; - bunurile depreciate, fără mişcare, cu mişcare lentă, greu vandabile, fără desfacere asigurată şi propuneri de măsuri în vederea reintegrării lor în circuitul economic; - propunerile de scoatere din uz a obiectelor de inventar şi declasarea (trecerea dintr-o categorie în alta) sau casarea unor bunuri; - constatările privind păstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integrităţii bunurilor din gestiune; - alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate. 117. Propunerile cuprinse în procesul-verbal (procesele-verbale) al comisiei de inventariere se prezintă, în termen de trei zile de la data încheierii operaţiunii de inventariere, după caz, pe gestiuni aparte, conducătorului întreprinderii. Acesta, cu avizul serviciului contabil şi şefului compartimentului juridic, decide, în termen de cel mult cinci zile, asupra soluţionării propunerilor înaintate. Rezultatele inventarierii vor fi înregistrate atît în evidenţa tehnic-operativă cît şi în contabilitate, în termen de cel mult 5 zile de data primirii deciziei privind rezultatele inventarierii. Publicitatea informaţiei 118. În nota explicativă la rapoartele financiare se vor dezvălui următoarele informaţii cu privire la: a) confirmarea datelor din rapoartele financiare prin inventariere; b) efectuarea inventarierii patrimoniului în totalitate sau parţial şi menţionarea gestiunilor care nu au fost inventariate; c) rezultatele inventarierii (plusurile şi lipsurile finale, compensările efectuate, valoarea bunurilor supuse perisabilităţii naturale etc.); d) reflectarea rezultatelor inventarierii în evidenţa contabilă: e) măsurile luate pentru înlăturarea diferenţelor constatate; f) minusurile şi plusurile constatate din vina persoanelor, modul de recuperare de la aceştia (achitarea pe loc, reţineri din salariu, judecată, etc.); g) recuperarea de la persoanele vinovate a sumelor în anul curent aferente pierderilor rezultate din anii precedenţi. Indicaţii succinte privind utilizarea şi întocmirea formularelor utilizate la inventariere 119. Formularele sunt prezentate sub formă de model şi pot fi adaptate la cerinţele fiecărei întreprinderi (unităţi), conform legislaţiei în vigoare. Lista de inventariere INV-1 - pentru gestiunile cu evidenţă global-valorică (anexa 5) Format A4, tipărit pe ambele feţe. 120. Serveşte ca document pentru: - inventarierea rechizitelor de birou, imprimatelor (formularelor), materialelor destinate ambalării, precum şi pentru evidenţa cărţilor tehnice; - inventarierea mărfurilor şi ambalajelor aflate în evidenţa global - valorică în întreprinderile de desfacere cu amănuntul; - stabilirea minusurilor şi plusurilor valorice în gestiunile inventariate; - înregistrarea în evidenţă la locurile de depozitare, ca document justificativ; - stabilirea rezervelor (provizioanelor) pentru deprecieri. 121. Se întocmeşte în trei exemplare la locurile de depozitare, în situaţiile prevăzute de legislaţie, din care un exemplar de către gestionar, iar două exemplare către de un membru al comisiei de inventariere, pe gestiuni şi se semnează pe fiecare listă de membrii comisiei de inventariere, de gestionar şi de contabilul care ţine evidenţa gestiunii respective. În cazul predării - primirii gestiunii, listele de inventariere se întocmesc în cinci exemplare, din care un exemplar - de către gestionarul care predă, un exemplar - de către gestionarul care primeşte gestiunea, iar trei exemplare - de un membru al comisiei de inventariere. În listele de inventariere se înscriu stocurile efective stabilite de comisia de inventariere prin numărare, cîntărire, măsurare sau cubare, după caz. Datele privind bunurile inventariate se înscriu în listele de inventariere imediat după determinarea cantităţilor inventariate, în ordinea în care ele au fost grupate, ţinînd cont de dimensiunile şi unităţile de măsură cu care figurează în evidenţă, la locurile de depozitare şi în contabilitate. Stocurilor efective se evaluează în listele de inventariere la aceleaşi preţuri folosite la înregistrarea bunurilor în contabilitate. Valoarea de inventar se stabileşte de comisia de inventariere cu respectarea legislaţiei în vigoare. După terminarea lucrărilor de inventariere, pe fiecare filă se calculează totalul indicilor naturali în coloana "Cantitate" şi totalul coloanei "Valoare", iar apoi comisia de inventariere întocmeşte recapitularea listelor de inventariere care va cuprinde numărul fiecărei liste de inventariere, totalul indicilor naturali şi valoarea bunurilor inventariate din fiecare listă, precum şi totalul indicilor naturali şi valoarea totală a bunurilor inventariate. Înainte de stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului efectiv valoric al bunurilor inventariate cu soldul scriptic din contabilitate se procedează la o verificare amănunţită a exactităţii tuturor evaluărilor, calculelor, totalizărilor şi înregistrărilor din contabilitate şi din evidenţa de la locurile de depozitare. Greşelile identificate se vor corecta înainte de stabilirea rezultatelor inventarierii. 122. Circulă: - la gestionar (sau gestionari în cazul predării-primirii gestiunii) pentru semnarea fiecărei file a listei de inventariere, menţionînd pe ultima filă a listei că toate cantităţile au fost stabilite în prezenţa sa, că bunurile respective se află în păstrarea şi răspunderea sa, că nu mai are bunuri care nu au fost supuse inventarierii, precum şi faptul că preţurile, cantităţile, calităţile şi unităţile de măsură au fost stabilite în prezenţa sa şi nu are obiecţii; - la membrii comisiei de inventariere, pentru semnarea fiecărei file a listei de inventariere, calcularea totalului din listele de inventariere, stabilirea minusurilor sau a plusurilor valorice, stabilirea perisabilităţii şi întocmirea procesului - verbal privind rezultatele inventarierii; - la contabilitate, unde se efectuează confruntarea între datele evidenţei contabile, raportului de gestiune predat la contabilitate şi valoarea totală a inventarului efectiv; - la contabilul-şef şi la compartimentul juridic, împreună cu procesele-verbale care cuprind cauzele degradării sau deteriorării bunurilor, persoanele vinovate, procesul-verbal privind rezultatele inventarierii pentru avizarea propunerilor făcute de comisia de inventariere; - la conducătorul întreprinderii, împreună cu procesele- verbale sus-menţionate, pentru a decide asupra soluţionării propunerilor făcute. 123. Se arhivează: - la serviciul contabil (exemplarul 1). Lista de inventariere INV-2 (anexa 6) - pentru gestiunile cu evidenţă cantitativ-valorică Format A4 tipărit pe ambele feţe. 124. Serveşte ca: - document pentru inventarierea bunurilor aflate în gestiunile cu evidenţă cantitativ-valorică ale întreprinderii; 125. Se întocmeşte în două exemplare, la locurile de depozitare. Un exemplar - de către gestionar, iar altul - de către un membru al comisiei de inventariere. La sfîrşitul fiecărei zile se vor compara datele din lista de inventariere întocmită de gestionar cu cele înscrise de membrul comisiei de inventariere. Se semnează de toţi membrii comisiei de inventariere şi de către gestionar pe fiecare filă. În cazul unei gestiuni colective cu mai multe schimburi, listele de inventariere se semnează de către toţi gestionarii, iar în cazul predării - primirii gestiunii acestea se întocmesc în cinci exemplare şi sunt semnate atît de persoana (sau persoanele) care predă gestiunea, cît şi de gestionarul (gestionarii) care primeşte gestiunea. În cazul bunurilor primite în custodie şi/sau consignaţie, pentru prelucrare etc., listele de inventariere se întocmesc în trei exemplare, copia se trimite agentului economic căruia îi aparţin bunurile respective. 126. Circulă: - la gestionar prin semnarea fiecărei file , menţionînd pe ultima filă a listei de inventariere că toate cantităţile au fost stabilite în prezenţa sa, că bunurile respective se află în păstrarea şi răspunderea sa. - la compartimentul serviciului contabil, pentru calcularea diferenţelor cantitativ-valorice şi semnarea listei de inventariere privind exactitatea soldului scriptic, precum şi pentru verificarea calculelor efectuate; - la întreprinderea căreia îi aparţin bunurile primite în custodie, pentru prelucrare etc., în scopul comunicării eventualelor nepotriviri (exemplarul 3). 127. Se arhivează: - la serviciul contabil (exemplarul 1). Balanţa de verificare a rezultatelor inventarierii INV-3 (anexa 7) Format 1/3 tipărit pe ambele feţe. 128. Serveşte ca: - document de bază pentru stabilirea lipsurilor şi plusurilor de bunuri, mijloacelor băneşti, creanţelor şi datoriilor, inclusiv a deprecierilor; - document justificativ de înregistrare în evidenţa gestiunii (magazii, depozite) şi în contabilitate a plusurilor şi minusurilor constatate; - document pentru stabilirea rezervelor (provizioanelor) pentru deprecieri. 129. Se întocmeşte de comisia de inventariere şi de contabil în două exemplare. După înregistrarea diferenţelor se vor compara datele din lista de inventariere întocmită de gestionar cu cele înscrise de membrul comisiei de inventariere. Se semnează de toţi membrii comisiei de inventariere, contabil şi de către gestionar pe fiecare filă. Valoarea de inventar se stabileşte de comisie, cu respectarea legislaţiei în vigoare. 130. Circulă: - la compartimentul serviciului contabil, pentru calcularea diferenţelor valorice şi semnarea listei de inventariere privind exactitatea soldului scriptic, precum şi pentru verificarea calculelor efectuate; - la comisia de inventariere, pentru stabilirea minusurilor, plusurilor, precum şi pentru consemnarea în procesul- verbal privind rezultatele inventarierii; - la conducătorul serviciului contabil şi compartimentul juridic, împreună cu procesele -verbale care cuprind cauzele degradării sau deteriorării bunurilor, persoanele vinovate şi procesul-verbal privind rezultatele inventarierii pentru avizarea propunerilor făcute de comisia de inventariere; - la conducătorul întreprinderii, împreună cu procesele - verbale sus-menţionate, pentru a decide asupra soluţionării propunerilor făcute; 131. Se arhivează: - la serviciul contabil (exemplarul 1). Lista de inventariere a valorilor şi formularelor cu regim special INV-4 (anexa 8) Format A3, tipărit pe ambele feţe. 132. Se utilizează pentru a consemna rezultatele inventarierii existentului efectiv de valori şi a formularelor cu regim special, pentru constatarea diferenţelor dintre indici în expresie naturală şi valorică după datele evidenţei contabile şi după datele inventarierii. 133. Se întocmeşte şi circulă ca Lista de inventariere (INV-1). Proces-verbal de inventariere a numerarului INV-5 (anexa 9) Format A4 tipărit pe ambele feţe. 134. Se utilizează pentru reflectarea rezultatelor inventarierii mijloacelor băneşti efective (numerar, timbre poştale ş.a.) aflate în casieria întreprinderii. Comisia verifică mijloacele băneşti prin recalcularea numerarului din casierie, hîrtiilor de valoare, carnetelor de cecuri etc. Procesul- verbal se întocmeşte în două exemplare şi se semnează de comisia de inventariere şi gestionar. Pînă la începerea inventarierii de la fiecare gestionar sau persoane responsabile de integritatea mijloacelor băneşti, se ia o declaraţie de inventar. În cazul înlocuirii gestionarului, Procesul-verbal se întocmeşte în trei exemplare (primul - pentru contabilitate, al doilea - pentru gestionarul, care a predat valorile, al treilea - pentru gestionarul care a primit valorile). 135. Se întocmeşte şi circulă ca Lista de inventar INV-1. Lista de inventariere a creanţelor şi datoriilor INV-6 (anexa 10) Format A4, tipărit pe ambele feţe. 136. Se utilizează pentru inventarierea creanţelor şi datoriilor rezultate în urma decontărilor cu creditorii şi debitorii. Pe prima foaie (faţă-verso) se vor reflecta sumele debitoare, iar pe a doua (faţă-verso) - sumele creditoare. 137. Se întocmeşte de comisia de inventariere într-un singur exemplar în baza stabilirii soldurilor conform documentelor confirmătoare şi în baza verificării sumelor care figurează în aceste conturi, se semnează şi se prezintă la contabilitate. La lista de inventariere se anexează extrasele de cont. 138. Se arhivează: - la serviciul contabil. Extras de cont INV-7 (anexa 11) Format A4, tipărit pe ambele feţe. 139. Serveşte la comunicarea şi solicitarea de la debitor sau creditor a sumelor pretinse rămase neachitate, respectiv ce urmează a fi încasate, provenite din relaţii economico - financiare. 140. Se întocmeşte în trei exemplare de către compartimentul financiar-contabil al întreprinderii emitente, pe baza datelor din contabilitatea analitică pe datorii debitoare şi/sau creditoare. 141. Circulă: - la contabilul-şef şi conducătorul întreprinderii emitente, pentru semnare (toate exemplarele); - la întreprinderea debitoare sau creditoare (exemplarele 1 şi 2), care restituie întreprinderii emitente exemplarul 2 semnat pe verso de către conducătorul întreprinderii şi contabilul-şef, pentru confirmarea datoriilor debitoare şi/sau creditoare. Eventualele obiecţii asupra sumelor prevăzute în extrasul de cont se consemnează într-o notă explicativă semnată de conducătorul întreprinderii şi de contabilul-şef, în cazul cînd întreprinderea are datorii creditoare, care se anexează la exemplarul 2 al extrasului de cont. 142. Se arhivează: - la serviciul contabil al întreprinderii emitente (exemplarul 2 confirmat şi 3); - la serviciul contabil al întreprinderii destinatare (exemplarul 1). Data intrării Regulamentului în vigoare 143. Prezentul Regulament intră în vigoare din momentul publicării în Monitorul Oficial. Unele formule pentru calcularea suprafeţei şi a volumului Pentru materialele eterogene cum sînt: cimentul, oţelul beton, produsele de carieră şi balistieră, materialele şi produsele agricole, produsele din industria chimică, din industria materialelor de construcţie etc., care prin cîntărire şi măsurare sau manipularea lor necesită cheltuieli considerabile, se procedează la calcule tehnice şi matematice. Pentru aceasta se vor utiliza caracteristicile fizice (densitatea) ale unor materiale, gazelor, lichidelor, volumului unei încărcături. Calculul suprafeţei şi a volumului Materialele voluminoase cum sînt: cimentul, nisipul, cărămida, produsele agricole etc. sînt depozitate şi au forme diferite, aceasta depinzînd de cele mai multe ori de modul (forma) în care se află (păstrează): vagoane, depozite, gropi etc. În aceste cazuri pentru efectuarea inventarierii trebuie să se recurgă la găsirea unor formule matematice. Cele mai uzuale formule de calcul al suprafeţei şi volumului sînt: - suprafaţa cercului: R2 x 3,14 = raza x raza x 3,14; - suprafaţa dreptunghiului: S = a x b, unde S-suprafaţa; a,b-laturi; - suprafaţa trapezului a+b S = ------ x h, unde S - suprafaţa; a, b - bazele; 2 h - înălţimea; suprafaţa pătratului: S = a x b = latură x latură; - suprafaţa cilindrului: S = lungimea cercului (diametrul cercului x 3,14) x greutatea x suprafaţa celor două cercuri (baze); - volumul prismei: V = S x h; - volumul piramidei : V = 1/3 x S x h; - volumul cubului: V = a3, unde a - latură; = volumul paralelipipedului: V = a x b x h, unde a, b - laturi, h - înălţimea. Cunoscînd volumul materialelor şi greutatea unei părţi din volum, se poate determina cantitatea totală aferentă unui volum. Pentru masele fibroase aşezate în scîrte (stoguri): fîn, ciocleji, paie de culturi cerealiere şi leguminoase cultivate pentru boabe etc., volumul se determină după una din formulele prezentate mai jos: V = (0,52A - 0,44L) x L x Lung. - pentru scîrte cu vîrf rotund de înălţime medie şi joasă; V = (0,52A - 0,46L) x L x Lung. - pentru scîrte cu vîrf rotund înalte (înălţimea mai mare decît lăţimea); V = (0,56A - 0,55L) x L x Lung. - pentru scîrte cu vîrf plat de orice mărime; A x L V = --------- x Lung. - pentru scîrte cu vîrf ascuţit; 4 unde: V este volumul, m3; A - înălţimea, м; L - lăţimea, м; Lung. - lungimea scîrtei, м. Dacă nutreţurile sînt aşezate în stoguri, se folosesc alte formule: V = (0,04A - 0,012C) x C2 - pentru stoguri înalte; C x A V = --------- - pentru stoguri joase, 33 unde: V este volumul, m3; A - înălţimea, м; C - circumferinţa stogului, м; Înmulţind volumul scîrtei (stogului) cu masa specifică a nutreţului (masa 1 m3), se calculează masa furajului la data efectuării inventarierii. ANEXA 2 .......................... MODEL (Întreprinderea) DECIZIE (ORDIN) DE INVENTARIERE Nr. ....... din ....... 200... În scopul efectuării inventarierii la ..................... se constituie comisia de inventariere în următoarea componenţă: Preşedinte (funcţia, nume, prenume) ........................... Membrii comisiei (funcţia, nume, prenume) 1. ............................................. 2. ............................................. 3. ............................................. ................................................................ (se indică gestiunile, bunurile care vor fi inventariate) Inventarierea începe la ............... şi se termină la .......... Motivul inventarierii ............................................. (se indică motivul: control, predarea ......................................... primirea gestiunii, reevaluarea etc.) Inventarierea se va efectua în conformitate cu regulamentul în vigoare privind efectuarea inventarierii. Controlul asupra rezultatelor inventarierii şi întocmirii procesului-verbal se va efectua de către ........., funcţia ........... pînă la data de ................ DIRECTOR ......... ANEXA 3 .......................... MODEL (Întreprinderea) PROCES-VERBAL DE SIGILARE Nr. ....... din ....... 200... Întru executarea deciziei (ordinului) de inventariere nr. .... din ........ 200 ..., subsemnatul ................ membru al comisiei de inventariere în prezenţa gestionarului ..................., am procedat la sigilarea următoarelor spaţii de depozitare a bunurilor şi mijloacelor băneşti situate în localitatea ......... strada ............ nr. ..... A fost aplicat sigiliu ....................... (se indică numărul şi caracteristicile sigiliului aplicat) ..................... Odată cu sigilarea s-a procedat şi la predarea către Preşedintele comisiei de inventariere a cheilor de la al doilea rînd de încuietori, de la uşile de acces sigilate, indicate mai sus. Comisia de inventariere Gestionar Asistenţi ....................... ............. ............. Astăzi ............ ora ........ s-a procedat la desigilarea următoarelor uşi de acces ............. după verificarea prealabilă a sigiliului aplicat, care a fost găsit intact. Comisia de inventariere Gestionar Asistenţi ....................... ............. ............. ANEXA 4 .......................... (Întreprinderea) DECLARAŢIE DE INVENTAR Subsemnatul ___________________ gestionar al _________ (denumirea gestiunii) numit prin decizia (ordinul) nr. ______ din _________, în prezenţa comisiei declar: 1. Toate bunurile aflate în gestiunea subsemnatului se găsesc în încăperile (locurile): __________________________________ 2. Posed (nu posed) bunuri aparţinînd _____________________________ 3. Am (nu am) cunoştinţă de existenţa unor plusuri în valoare (cantitate) de ___________________ 4. Am (nu am) eliberat bunuri fără documente legale. Beneficiar ______________________________________ 5. Am (nu am) bunuri nerecepţionate sau care trebuie expediate, pentru care s-au întocmit documentele aferente în cantitate de: ______ 6. Am (nu am) documente de primire-predare care nu au fost predate la contabilitate __________________________________ 7. Deţin (nu deţin) numerar din vînzarea mărfurilor aflate în gestiune de ______ lei. 8. Ultimele documente de intrare sunt: tip __________ nr. _____ din _____ tip __________ nr. _____ din _____ 9. Ultimele documente de ieşire sunt: tip __________ nr. _____ din _____ tip __________ nr. _____ din _____ 10. Ultimul raport de gestiune a fost întocmit la data de _____ pentru perioada ____________ 11. Alte menţiuni ________________________________________________ ---------------------------------------------------------------------- Predată în prezenţa noastră | Semnături | Gestionar -----------------------------|-------------------|-------------------- -----------------------------|-------------------|-------------------- | |Data ..... Ora .... ---------------------------------------------------------------------- (Anexa 5) Formular INV-1 Aprobat prin hotărîrea DSAS al Republicii Moldova din 18 februarie 2000 nr.15 ------------------------------------------------------------------------ Întreprinderea | |Pagina ---------------------| |------- Magazia| | din ........ 200 ....... | 1 ---------------------|-------------------------------------------------- Nr.| Denumirea bunu- |Co-|Uni|Can|Can-|Dife-|Pre-|Va- |Va-|Deprecierea crt| rilor inventa- |dul|ta-|ti-|ti- |renţa|ţul |loa-|loa|------------- | riate |sau|tea|ta-|ta- |canti|uni-|rea |rea|Valoa-|Moti- | |nr.|de |tea|tea |tati-|tar |de |de | rea |vul | |in-|mă-|efe|scri| vă |de |bi- |in-| |(cod) | |ven|su-|cti|pti-| |înre|lanţ|ven| | | |tar|ră |vă |că | |gis-| |tar| | | | | | | | |tra-| | | | | | | | | | |re | | | | | | | | | | |în | | | | | | | | | | |con-| | | | | | | | | | |tabi| | | | | | | | | | |lita| | | | | | | | | | |te | | | | ---|-----------------|---|---|---|----|-----|----|----|---|------|------ A | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6= | 7 | 8= | 10| 11 | 12 | | | | | | 4-5 | |4x7 | | | ---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------ ---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------ ---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------ ---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------ ---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------ ---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------ ---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------ |Total pagină | x | x | | | | x | | | | x ---------------------------------|----------|---------|----------|------ Numele şi| Comisia de inventa- | |Gestionar|Gestionar*|Conta- prenumele| riere | | | |bil |----------------------|----------|---------|----------|------ ----------|-------|------|-------|----------|---------|----------|------ Semnătura| | | | | | | ------------------------------------------------------------------------ * Se semnează de către gestionarul primitor, în cazul predării- primirii gestiunii. (Anexa 5) Formular INV-1 (verso) ---------------------|-------------------------------------------------- Nr.| Denumirea bunu- |Co-|Uni|Can|Can-|Dife-|Pre-|Va- |Va-|Deprecierea crt| rilor inventa- |dul|ta-|ti-|ti- |renţa|ţul |loa-|loa|------------- | riate |sau|tea|ta-|ta- |canti|uni-|rea |rea|Valoa-|Moti- | |nr.|de |tea|tea |tati-|tar |de |de | rea |vul | |in-|mă-|efe|scri| vă |de |bi- |in-| |(cod) | |ven|su-|cti|pti-| |înre|lanţ|ven| | | |tar|ră |vă |că | |gis-| |tar| | | | | | | | |tra-| | | | | | | | | | |re | | | | | | | | | | |în | | | | | | | | | | |con-| | | | | | | | | | |tabi| | | | | | | | | | |lita| | | | | | | | | | |te | | | | ---|-----------------|---|---|---|----|-----|----|----|---|------|------ A | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6= | 7 | 8= | 10| 11 | 12 | | | | | | 4-5 | |4x7 | | | ---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------ ---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------ ---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------ ---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------ ---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------ ---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------ ---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------ |Total pagină | x | x | | | | x | | | | x ---------------------------------|----------|---------|----------|------ Numele şi| Comisia de inventa- | |Gestionar|Gestionar*|Conta- prenumele| riere | | | |bil |----------------------|----------|---------|----------|------ ----------|-------|------|-------|----------|---------|----------|------ Semnătura| | | | | | | ------------------------------------------------------------------------ * Se semnează de către gestionarul primitor, în cazul predării- primirii gestiunii. Total pe listă: numere curente ________________________ în cifre în litere Total valoare, lei, efectiv ________________________ în cifre în litere Preşedintele comisiei _________ __________________ ___________ funcţia numele, prenumele semnătura Membrii comisiei _________ __________________ ___________ funcţia numele, prenumele semnătura _________ __________________ ___________ funcţia numele, prenumele semnătura _________ __________________ ___________ funcţia numele, prenumele semnătura Bunurile înregistrate în prezenta listă de la nr. ____ la nr. __ ce se află în gestiunea mea (noastră) au fost verificate efectiv şi stabilite preţurile, cantităţile, calităţile, unităţile de măsură de către comisie în prezenţa mea (noastră), fapt pentru care nu am (avem) obiecţii. Gestionar (i) _________ __________________ ___________ funcţia numele, prenumele semnătura _________ __________________ ___________ funcţia numele, prenumele semnătura "_______" ______ 200 _____ ANEXA 6 Formular INV-2 Aprobat prin hotărîrea DSAS al Republicii Moldova din 18 februarie 2000 nr.15 ------------------------------------------------------------------------ Întreprinderea ...................................... | Pagina Gestiunea .......................................... |-------- | 1 ------------------------------------------------------------------------ Listă de inventariere a .................. din ............ 200 ..... ------------------------------------------------------------------------ Nr. | Cod sau denumire | Caracteristici | Unit. de |Inventar| Inventar crt.| | | măsură | efectiv| scriptic ----|--------------------|----------------|----------|--------|--------- A | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 ----+--------------------+----------------+----------+--------+--------- ----+--------------------+----------------+----------+--------+--------- ----+--------------------+----------------+----------+--------+--------- ----+--------------------+----------------+----------+--------+--------- ----+--------------------+----------------+----------+--------+--------- ----+--------------------+----------------+----------+--------+--------- ----+--------------------+----------------+----------+--------+--------- ----+--------------------+----------------+----------+--------+--------- Total pagină | x | x | | -------------------------|----------------|-------------------|--------- Numele şi|Comisia de in-| Semnătura | Gestionar (i) |Semnătura prenumele| ventariere | | | |--------------|----------------|-------------------|--------- |--------------|----------------|-------------------|--------- | | | Contabil |Semnătura ------------------------------------------------------------------------ INV-2 pentru gestiunile cu evidenţă cantitativ-valorică Total pe listă: numere curente: în cifre _____________________ în litere ____________________ Total general unităţi efective: în cifre _____________________ în litere ____________________ Preşedintele comisiei _________ __________________ ___________ funcţia numele, prenumele semnătura Membrii comisiei _________ __________________ ___________ funcţia numele, prenumele semnătura _________ __________________ ___________ funcţia numele, prenumele semnătura _________ __________________ ___________ funcţia numele, prenumele semnătura Bunurile înregistrate în prezenta listă de la nr. ____ la nr. __ se află în gestiunea mea (noastră), au fost verificate efectiv de către comisie în prezenţa mea (noastră), fapt pentru care nu am (avem) obiecţii. Gestionar (i) _________ __________________ ___________ funcţia numele, prenumele semnătura _________ __________________ ___________ funcţia numele, prenumele semnătura "_______" ______ 200 _____ ANEXA 7 Formular INV-3 Aprobat prin hotărîrea DSAS al Republicii Moldova din 18 februarie 2000 nr.15 Balanţa de verificare a rezultatelor inventarierii din ...... 200 ...... inventarierea gestiunii ______________ FORMAT 1/3 ------------------- În baza dispoziţiei (ordinului) nr.____ Întreprinderea | din ______ 200 ____ s-a procedat la | În urma inventarierii s-a constatat: -------------------|---------------------------------------------------- Nr.|Denumi-|Cod|Uni| Rezultatele inventarierii |Va-|Deprecirea crt|rea ele|sau|ta-| --------------|loa|------------ |mente- |nr.|tea| | Valoarea de |rea|Valoa|Moti- |lor pa-|in-|de | | bilanţ |de | rea | vul |trimoni|ven|mă-|--------------------|--------------|in-| |(cod) |ale in-|tar|su-|Stoc|Dife-|Preţ|Va- |Va- |Diferenţe|ven| | |ventari| |ră | |renţe|uni-|loa-|loa-|---------|tar| | | ate | | |----|-----|tar |rea |rea |Plus|Mi- | | | | | | |S|E |p |m | |scri|efec| |nus | | | | | | |c|f |l |i | |pti-|tivă| | | | | | | | |r|e |u |n | | că | | | | | | | | | |i|c |s |u | | | | | | | | | | | |p|t | |s | | | | | | | | | | | |t|i | | | | | | | | | | | | | |i|v | | | | | | | | | | | | | |c| | | | | | | | | | | ---|-------|---|---|-|--|--|--|----|----|----|----|----|---|-----|------ A | 1 | 2 | 3 |4| 5| 6| 7| 8 | 9= |10= |11= |12= |13 | 14= | 15 | | | | | | | | |4x8 |5x8 |10-9|9-10| |13-10| ---+-------+---+---+-+--+--+--+----+----+----+----+----+---+-----+------ ---+-------+---+---+-+--+--+--+----+----+----+----+----+---+-----+------ ---+-------+---+---+-+--+--+--+----+----+----+----+----+---+-----+------ ---+-------+---+---+-+--+--+--+----+----+----+----+----+---+-----+------ ---+-------+---+---+-+--+--+--+----+----+----+----+----+---+-----+------ ---+-------+---+---+-+--+--+--+----+----+----+----+----+---+-----+------ ---+-------+---+---+-+--+--+--+----+----+----+----+----+---+-----+------ |TO-| x |x| x| x| x| x | | | | | | | x |TAl| | | | | | | | | | | | | ------------------------------------------------------------ ANEXA 7 Formular INV-3 (continuare) ------------------------------------------------------------------------ Regularizat în baza precizării | Compensări între| Plusuri | Lipsuri înregistrărilor contabile | sorturi | finale | finale ---------------------------------|-----------------|---------|---------- Plusuri | Lipsuri |plusuri |lipsuri |can-|va- |can-|va- ----------------|----------------|reparti-|acoperi-|ti- |loa-|ti- |loa- canti|va-|de la |canti|va-|de la |zate pen|te din |ta- |rea |ta- |rea tatea|loa| con- |tatea|loa| con- |tru aco-|plusuri |tea | |tea | |rea| tul, | |rea| tul, |perirea | | | | | | |artico| | |artico|lipsuri-| | | | | | | lul, | | | lul, | lor | | | | | | |coman-| | |coman-|--------|--------| | | | | | da | | | da |can-|va-|can-|va-| | | | | | | | | |ti- |loa|ti- |loa| | | | | | | | | |ta- |rea|ta- |rea| | | | | | | | | |tea | |tea | | | | | -----|---|------|-----|---|------|----|---|----|---|----|----|----|----- 16 |17 | 18 | 19 | 20| 21 | 22 | 23| 24 | 25| 26 | 27 | 28 | 29 -----+---+------+-----+---+------+----+---+----+---+----+----+----+----- -----+---+------+-----+---+------+----+---+----+---+----+----+----+----- -----+---+------+-----+---+------+----+---+----+---+----+----+----+----- -----+---+------+-----+---+------+----+---+----+---+----+----+----+----- -----+---+------+-----+---+------+----+---+----+---+----+----+----+----- -----+---+------+-----+---+------+----+---+----+---+----+----+----+----- -----+---+------+-----+---+------+----+---+----+---+----+----+----+----- -----+---+------+-----+---+------+----+---+----+---+----+----+----+----- x | | x | x | | x | x | | x | | x | | x | ------------------------------------------------------------------------ Comisia de inventariere ___________ __________ Contabil ________________________ Nu am obiecţii faţă de rezultatele inventarierii ______________________________ semnătura gestionarului Anexa 8 Formular INV-4 Aprobat prin hotărîrea DSAS al Republicii Moldova din 18 februarie 2000 nr.15 -------------------------------------------------------------------------- Întreprin-|Listă de inventariere a valorilor | Pagina | 1 derea ... |şi formularelor cu regim special ----------------------- | din ..... 200 ...... | Rezultatele inventari- | | erii ----------|---------------------------------------|----------------------- Nr.|Denu- |Nu-|Cod| Stoc efectiv | Stoc scriptic |Plus inven-|Lipsă in- crt|mirea |măr| | | | tar |ventar |valo- |for| |---------------|---------------|-----------|----------- |rilor |mu-| |De |Se-|Can|Va-|De |Se-|Can|Va-|De |Can|Va-|De |Can|Va- |şi a |lar| |la |ria|ti-|loa|la |ria|ti-|loa|la |ti-|loa|la |ti-|loa |formu-| | |nr.| |ta-|rea|nr.| |ta-|rea|nr.|ta-|rea|nr.|ta-|rea |lare- | | |la | |tea| |la | |tea| |la |tea| |la |tea| |lor cu| | |nr.| | | |nr.| | | |nr.| | |nr.| | |regim | | |(in| | | |(in| | | |(in| | | | | |spe- | | |clu| | | |clu| | | |clu| | | | | |cial | | |siv) | | |siv) | | |siv| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ---|------|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|--- A | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10| 11| 12|13=|14=| 15|16=|17= | | | | | | | | | | | | |6- |7- | |10-|11- | | | | | | | | | | | | |10 |11 | |6 |7 ---+------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+--- ---+------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+--- ---+------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+--- ---+------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+--- ---+------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+--- ---+------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+--- ---+------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+--- ---+------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+--- Total | x | x | x | x| | | x | x | | | x | | | x | | pagină| | | | | | | | | | | | | | | | ----------|-------|------|--------|--------------------------------------- Numele şi|Membrii|Gesti-|Contabil| prenumele|comisi-| onar | | | ei |(Casi-| | | | er) | | |---+---|------|--------| | | | | | ----------|-------|------|--------| Semnătura| | | | ---------------------------------- Anexa 9 Formular INV-5 Aprobat prin hotărîrea DSAS al Republicii Moldova din 18 februarie 2000 nr.15 Întreprinderea Secţia ______________ Proces-verbal nr. ______ de inventariere a numerarului din "_______" ___________ 200 ___ DECLARAŢIE La începrea inventarierii toate scriptele de plăţi şi încasări de numerar sunt predate în contabilitate şi toate mijloacele băneşti, trecute în răspunderea mea sunt înregistrate, iar cele retrase, sunt trecute la cheltuieli. Gestionar __________ ____________ ___________________ funcţia semnătura numele, prenumele, În baza ordinului (dispoziţiei) din "___" _______ 200 ___ nr. ______ a fost efectuată inventarierea mijloacelor băneşti conform situaţiei din "______" _______ 200 ___. La inventariere s-au stabilit următoarele: 1. Numerar ___________ lei _____ bani 2. Timbre poştale ___________ lei _____ bani 3. ____________________ lei ________ bani 4. ____________________ lei ________ bani TOTAL numerar efectiv ____________________ lei ________ bani ________________________________________________ (în litere) Conform datelor din evidenţă ____________________ lei ________ bani Rezultatul inventarierii: excedent (plus) ____________________ lei ________ bani lipsă ____________________ lei ________ bani Ultimele numere ale ordinelor de casă: de încasări nr. ________ din ______ 200 ___, de plăţi nr. ____________ din ______ 200 ___ Preşedintele comisiei _________ ___________ _____________________ (funcţia) (semnătura) (numele şi prenumele) Membrii comisiei _________ ___________ _____________________ (funcţia) (semnătura) (numele şi prenumele) _________ ___________ _____________________ (funcţia) (semnătura) (numele şi prenumele) _________ ___________ _____________________ (funcţia) (semnătura) (numele şi prenumele) Confirm primirea mijloacelor băneşti şi valorilor enumerate în procesul-verbal la păstrare sub răspunderea mea. "_____" ___________ 200 _____ _________ ___________ _____________________ (funcţia) (semnătura) (numele şi prenumele) Motivarea excedentului (plusului) sau lipsei de bani ______________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Gestionar _________________ Decizia conducătorului întreprinderii _____________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ "_____" ___________ 200 ______ _____________ (semnătura) ANEXA 10 Formular INV-6 Aprobat prin hotărîrea DSAS al Republicii Moldova din 18 februarie 2000 nr.15 ------------------------------------------------------------------------ Întreprinderea | | Pagina --------------- |--------- --------- LISTĂ DE INVENTARIERE A CREANŢELOR ŞI DATORIILOR În baza deciziei (dispoziţiei) nr ........ din "...." .... 200 ... s-a procedat la inventarierea decontărilor cu creditorii şi debitorii la "....." ..... 200 ...... În urma inventarierii s-a constatat: Sume debitoare ------------------------------------------------------------------------ Nr.|Denumirea |Cont|Suma aferentă bilanţului| Data | Data | Sume |Alte crt|posturilor| |------------------------|înre- |expiră|pentru|men- |de bilanţ | |total| din care: |gistră-| rii |care a|ţiuni |(Denumirea| | |------------------|rii de-|debitu|expi- |(Cod) |debitoru- | | |confir-|neconfir- |bitului| lui | rat | | lui) | | |mate de| mate de | | |terme-| | | | | debi- | debitori | | |nul de| | | | | tori | | | |presc-| | | | | | | | |ripţie| ---|----------|----|-----|-------|----------|-------|------|------|----- A | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 ---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+----- ---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+----- ---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+----- ---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+----- ---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+----- ---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+----- ---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+----- ---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+----- TO-| x | x | | | | x | x | | x TAL| | | | | | | | | -------------------|--------------------------------|-------------|----- |Preşedin-| Membrii comisiei de inventa- | Contabil | |tele co- | riere | | | misiei | | | ---------|---------|--------------------------------|-------------|----- Numele şi| | | | | prenumele| | | | | ---------|---------|--------------|-----------------|-------------|----- Semnătura| | | | | ------------------------------------------------------------------------ ANEXA 10 Formular INV-6 (VERSO) ------------------------------------------------------------------------ Întreprinderea | | Pagina --------------- |--------- --------- LISTĂ DE INVENTARIERE A CREANŢELOR ŞI DATORIILOR În baza deciziei (dispoziţiei) nr ........ din "...." .... 200 ... s-a procedat la inventarierea decontărilor cu creditorii şi debitorii la "....." ..... 200 ...... În urma inventarierii s-a constatat: Sume creditoare ------------------------------------------------------------------------ Nr.|Denumirea |Cont|Suma aferentă bilanţului| Data | Data | Sume |Alte crt|posturilor| |------------------------|înre- |expiră|pentru|men- |de bilanţ | |total| din care: |gistră-| rii |care a|ţiuni |(Denumirea| | |------------------|rii da-|dato- |expi- |(Cod) |creditoru-| | |confir-|neconfir- |toriei | riei | rat | | lui) | | |mate de| mate de | | |terme-| | | | |credi- |creditori | | |nul de| | | | | tori | | | |presc-| | | | | | | | |ripţie| ---|----------|----|-----|-------|----------|-------|------|------|----- A | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 ---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+----- ---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+----- ---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+----- ---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+----- ---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+----- ---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+----- ---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+----- ---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+----- TO-| x | x | | | | x | x | | x TAL| | | | | | | | | -------------------|--------------------------------|-------------|----- |Preşedin-| Membrii comisiei de inventa- | Contabil | |tele co- | riere | | | misiei | | | ---------|---------|--------------------------------|-------------|----- Numele şi| | | | | prenumele| | | | | ---------|---------|--------------|-----------------|-------------|----- Semnătura| | | | | ------------------------------------------------------------------------ Anexa 11 Formular INV-7 Aprobat prin hotărîrea DSAS al Republicii Moldova din 18 februarie 2000 nr.15 Denumirea întreprinderii Nr. de înregistrare ____ din ___ emitente _________________________ Către __________________________ (creditoare, debitoare) (denumirea întreprinderii) Adresa _________________________ Adresa _______________________ Contul _______________________ Banca ________________________ Cod fiscal ___________________ Telefon ______________________ ______________________________ (persoana de contact) EXTRAS DE CONT Conform dispoziţiilor în vigoare vă comunicăm că în evidenţa contabilă la data de ________ întreprinderea dvs. figurează cu următoarele sume: __________________________________________________________________ (creanţe şi/sau datorii) ----------------------------------------------------------------------- Document | Explicaţii | Suma ---------------------| | tip | număr | data | | ------+-------+------+----------------------------------+-------------- ------+-------+------+----------------------------------+-------------- ------+-------+------+----------------------------------+-------------- ------+-------+------+----------------------------------+-------------- ------+-------+------+----------------------------------+-------------- În termen de 5 zile de la primirea prezentului extras urmează să ne restituiţi acest extras confirmat pentru suma acceptată, iar în caz de nerecunoaştere a unei sume totale sau parţiale, să anexaţi nota explicativă cuprinzînd obiecţiile dvs. Director Contabil şef .......... ............... L.Ş. Denumirea întreprinderii Nr. de înregistrare ____ din ___ destinatare _________________________ Către __________________________ (creditoare, debitoare) (denumirea întreprinderii) Adresa _________________________ Adresa _______________________ Contul _______________________ Banca ________________________ Cod fiscal ___________________ Telefon ______________________ ______________________________ (persoana de contact) În urma primirii extrasului de cont confirmăm următoarele sume: __________________________________________________________________ (creanţe şi/sau datorii) ----------------------------------------------------------------------- Document | Suma | Explicaţii | Diferenţe ---------------------| | | tip | număr | data | | | ------+-------+------+-------+--------------------------+-------------- ------+-------+------+-------+--------------------------+-------------- ------+-------+------+-------+--------------------------+-------------- ------+-------+------+-------+--------------------------+-------------- ------+-------+------+-------+--------------------------+-------------- Obiecţiile noastre privind diferenţele din prezentul extras de cont sunt cuprinse în nota explicativă anexată. Director Contabil şef .......... ............... L.Ş. ANEXA 12 model _______________________ (Întreprinderea) DECIZIE DE RECUPERARE Nr. _______ din _________ Avînd în vedere actul de constatare (procesul-verbal), referatul etc.) nr. ______ din ______ întocmit de _________ în calitate de ____ din care rezultă că a fost cauzată o pagubă în valoare de ______ lei reprezentînd ______________________ Paguba a fost cauzată în perioada ____________, fiind adusă la cunoştinţa conducerii prin actul de constatare sus-menţionat. Răspunzător pentru producerea pagubei este domnul (a) _______ avînd funcţia de ________ şi locul de muncă la ______ domiciliat în _____ str. ____________ nr. _____ bloc _____ scara ______ etaj ___ ap. ___. Avînd în vedere temeiurile de drept şi de fapt care determină angajarea răspunderii materiale, totalul pagubei de ______ lei le suportă persoanele (a) vinovate (ă) după cum urmează: lei __________ domnul (a) _____________ lei __________ domnul (a) _____________ Calculul s-a făcut după cum rezultă din actul de constatare. În nota (ele) explicativă (e) întocmită (e) cu ocazia constatării pagubei, domnul (a) ____________ a susţinut că ____________________ _______________________________ Susţinerile s-au dovedit neîntemeiate, deoarece: _________________ În temeiul art. ___________ (se specifică articolul) din Codul Muncii DECID: Se reţine domnului (ei) ___________ avînd funcţia de _______ locul de muncă ______ domiciliat în ________ suma de _______ lei, _________ (în litere) adică _______________________ . Prezenta decizie de recuperare constituie titlu executoriu de la data înştiinţării. Decizia poate fi contestată în termen de ______ de zile de la înştiinţare la ____ Director Jurist Contabil şef L.Ş. DOVADA DE COMUNICARE Subsemnatul ________ domiciliat în _______ am primit decizia de recuperare _____ din _______ emisă de _______ în valoare de ____ lei. Semnătura Data ________ _________ ANEXA 13 model ANGAJAMENT DE PLATĂ Subsemnatul _________________ domiciliat în ________ str. ______ nr. _____ bloc ____ scara _____ etaj ______ ap. ________ judeţul _______ posesor al buletinului de identitate seria _____ nr. anul ___ avînd funcţia de ______________ la întreprinderea ________ am luat cunoştinţă de faptul că prin _________________ s-a constatat, că din vina mea am cauzat întreprinderii __________ o pagubă de ______ lei provenită din ___________________________. Mă oblig să achit această sumă întreprinderii astfel: __________ Prezentul angajament l-am luat în conformitate cu art. ___ din Legea ________________________ . În caz de nerespectare se va proceda la executarea silită. data _____________ Semnătura ____________________ Anexa 14 model Formular INV-8 Aprobat prin hotărîrea DSAS al Republicii Moldova din 18 februarie 2000 nr.15 Registrul de control pentru executarea deciziilor de inventariere la _______________________________ (denumirea întreprinderii) Început la ______________ Terminat la _____________ ------------------------------------------------------------------------------- N |Denu-|Nume|Decizie|Com|S|Ele-| Data | Rezultatele in- |Data|Luarea măsuri- r.|mirea| le,|-------|po-|e|men-|termină| ventarierii |apro| lor pentru |unită|pre-|da-|nu-|nen|m|tele|rii in-|-----------------|bă- |lipsurile con- c |ţii |num.|ta |măr|ţa |n|pat-|venta- | rezul- | rezul- |rii |statate (data) r |inven|ges-| | |co-|ă|rimo|rierii |tat pre-| tat de-|re- |--------------- t.|taria|tio-| | |mi-|t|nia-|-------| liminar| finitiv|zul-|stin|tran|men- | te, |nar.| | |si-|u| le |con-|e |--------|--------|tate|ge- |smi-|ţi- |gesti| | | |ei |r|in- |form|f |d |valoa|d |valoa|lor |rea |te- |uni |unii | | | | |a|ven-|deci|e |a | rea |a | rea |de |lip-|rea |(cod) | | | | | | |ta- |ziei|c |t |-----|t |-----|con-|suri|dosa| | | | | | | |ria-| |t |a |l |p |a |l |p |du- |lor |ru- | | | | | | | | te | |i | |i |l | |i |l |ce- | |lui | | | | | | | | | |v | |p |u | |p |u |rea | |orga| | | | | | | | | | | |s |s | |s |s |uni-| |ne- | | | | | | | | | | | |u |u | |u |u |tă- | |lor | | | | | | | | | | | |r |r | |r |r |ţii | |de | | | | | | | | | | | |i |i | |i |i | | |an- | | | | | | | | | | | | | | | | | | |che-| | | | | | | | | | | | | | | | | | |tă | --|-----|----|---|---|---|-|----|----|--|--|--|--|--|--|--|----|----|----|----- 1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |7| 8 | 9 |10|11|12|13|14|15|16| 17 | 18 | 19 |20 --+-----+----+---+---+---+-+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+----+----+----- --+-----+----+---+---+---+-+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+----+----+----- --+-----+----+---+---+---+-+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+----+----+----- --+-----+----+---+---+---+-+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+----+----+----- Anexa 15 Formular INV-9 Aprobat prin hotărîrea DSAS al Republicii Moldova din 18 februarie 2000 nr.15 Întreprinderea ________________ Proces-verbal de verificare a inventarierii ________________________________________________________ (denumirea întreprinderii, magaziei, secţiei, depozitului) Inventarierea a fost efectuată la data _________ de comisia de inventariere în următoarea componenţă Preşedinte _______________________ Membrii __________________________ În urma controlului efectuat de comisia de control a inventarierii Preşedinte ____________________ Membru ________________________ Membru ________________________ s-a constatat: I. În listele de inventariere sunt incluse bunurile inventariate în valoare de _______________ lei II. Rezultatele controlului ------------------------------------------------------------------------ Nr.|Denumi-|Unit| Conform datelor | S-a constatat în | Rezultatele con- lis|rea ele| de |din lista de in- | urma controlului | trolului tei|mente- |măs.| ventariere | | ("+" sau "-") |lor pa-| |-----------------|------------------|------------------ |trimoni| |can-|preţ|valoa- |can-|preţ|valoarea|can-|preţ|valoarea |ale su-| |ti- | | rea |ti- | | |ti- | | | puse | |ta- | | |ta- | | |ta- | | |contro-| |tea | | |tea | | |tea | | | lului | | | | | | | | | | ---|-------|----|----|----|-------|----|----|--------|----|----|-------- 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 ---+-------+----+----+----+-------+----+----+--------+----+----+-------- ---+-------+----+----+----+-------+----+----+--------+----+----+-------- ---+-------+----+----+----+-------+----+----+--------+----+----+-------- ---+-------+----+----+----+-------+----+----+--------+----+----+-------- ---+-------+----+----+----+-------+----+----+--------+----+----+-------- Semnăturile persoanelor care au efectuat controlul: Preşedintele comisiei de control membrii comisiei de control _______________________________ ___________________________ ___________________________ Preşedintele comisiei de inventariere membrii comisiei de inventa- riere ______________________________ ___________________________ ___________________________ * Se completează la verificarea corectitudinii inventarierii la întreprindere. Anexa 16 model Formular INV-10 Aprobat prin hotărîrea DSAS al Republicii Moldova din 18 februarie 2000 nr.15 Registrul de evidenţă a controlului de verificare după inventariere la _________________________________ (denumirea întreprinderii) Început la ______________________________ (data deschiderii registrului) Terminat la _____________________________ (data închiderii registrului) -------------------------------------------------------------------------- Nr.|Numele şi|Denu-|Nume|Data|Sunt tre-|Bunurile|Rezultatele con|Ho- |Men- crt| funcţia |mirea| le,|efec| cute în |contro- | trolului |tă- |ţiu- |persoane-|unită|pre-|tuă-| listele | late |---------------|rî- |nile |lor care |ţii, |nume|rii |de inven-| |lipsuri|plusuri|rea |per- |au efec- |gesti|le |con-| tariere | |-------|-------|con-|soa- |tuat con-|unii |ges-|tro-|---------|--------|Can|Va-|Can|Va-|duce|nei | trolul |la ca|tio-|lu- |Nu- |Va- |Nu- |Va-|ti-|loa|ti-|loa|rii |care | | re |nar.|lui |mă- |loa-|mă- |loa|ta-|rea|ta-|rea|pri-| a | | s-a | | |rul |rea |rul |rea|tea| |tea| |vind|efec- | |efec-| | |de | |de | | | | | |re- |tuat | |tuat | | |va- | |bu- | | | | | |zul-|con- | |cont-| | |lori| |nuri| | | | | |tate|tro- | |rolul| | | | |va- | | | | | |le |lul | | | | | | |lori| | | | | |con-|(cod) | | | | | | | | | | | | |tro-| | | | | | | | | | | | | |lului ---|---------|-----|----|----|----|----|----|---|---|---|---|---|----|----- 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10| 11| 12| 13| 14 | 15 ---+---------+-----+----+----+----+----+----+---+---+---+---+---+----+----- ---+---------+-----+----+----+----+----+----+---+---+---+---+---+----+----- ---+---------+-----+----+----+----+----+----+---+---+---+---+---+----+----- ---+---------+-----+----+----+----+----+----+---+---+---+---+---+----+----- ---+---------+-----+----+----+----+----+----+---+---+---+---+---+----+-----