Приказ N 30 от 05.03.2001 об утверждении и введении в действие Положения о порядке проведения инвентаризации и изменений Национального стандарта бухгалтерского учета 18 "Доход"

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ Приказ об утверждении и введении в действие Положения о порядке проведения инвентаризации и изменений Национального стандарта бухгалтерского учета 18 "Доход" Nr.30 от 05.03.2001 Мониторул Офичиал ал Р.Молдова N 35-38/101 от 29.03.2001 * * * Утратил силу: 27.07.2004 Приказ Министерства Финансов N 27 от 28.04.2004 Во исполнение статей Постановления Правительства Республики Молдова N 710 от 23 сентября 1994 г. "О государственной программе перехода Республики Молдова на международную систему бухгалтерского учета и статистики" и на основании Закона о бухгалтерском учете N 426-XIII от 4 апреля 1995 г. Приказываю: 1. Утвердить Положение о порядке проведения инвентаризации. 2. В румынском варианте Национального стандарта бухгалтерского учета 18 "Доход" в первой фразе статьи 17 слово "покупатель" заменить на слово "продавец". 3. Ввести в действие на территории Республики Молдова Положение о порядке проведения инвентаризации и изменений, произведенных в Национальном стандарте бухгалтерского учета 18 "Доход" с момента опубликования в Monitorul Oficial al Republicii Moldova (в соответствии с первым и вторым пунктами настоящего приказа). МИНИСТР ФИНАНСОВ Михаил МАНОЛИ Кишинэу, 5 марта 2001 г. N 30. УТВЕРЖДЕН ЗАРЕГИСТРИРОВАН Министерством финансов Министерством юстиции Республики Молдова Республики Молдова 5 марта 2001 г. 19 марта 2001 г. N 30 N 199 _____________ Михаил Маноли ___________ Валерия Штербец Положение о порядке проведения инвентаризации Введение 1. Настоящее положение разработано на основании Закона о бухгалтерском учете, а также требований о периодическом проведении инвентаризации собственности экономических агентов с целью подтверждения правдивости и достоверности данных бухгалтерского учета и финансовых отчетов. 2. В данном положении детально представлены: порядок проведения инвентаризации имущества; активы и пассивы, подлежащие инвентаризации; порядок определения и отражения результатов инвентаризации, а также типовые формы, используемые при инвентаризации. Цель 3. Цель настоящего положения заключается в установлении реального состояния имущества предприятия. 4. Основными задачами инвентаризации являются: a) определение фактического наличия основных средств, земельных участков, нематериальных ценностей, финансовых вложений, товарно-материальных запасов и денежных средств, объема незавершенного производства, дебиторских задолженностей, обязательств и др; b) контроль за состоянием активов посредством сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета; c) выявление ценностей, которые частично утратили свои первоначальные качества, или морально устаревших моделей; d) выявление неиспользуемых ценностей с целью их последующей реализации; e) проверка соблюдения правил и условий хранения товарно- материальных запасов и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств; f) проверка реальности балансовой стоимости долгосрочных активов, товарно-материальных запасов, сумм денежных средств в кассах, на расчетном счете и других счетах в финансовых учреждениях, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства, расходов будущих периодов и других статей баланса. Сфера действия 5. Настоящее положение распространяется на всех экономических агентов независимо от форм собственности (государственные предприятия, коммерческие общества, производственные кооперативы, ассоциации крестьянских хозяйств и остальные юридические и физические лица, обладающие статусом коммерсанта), которые согласно Закону о бухгалтерском учете обязаны проводить инвентаризацию основных средств, осуществленных вложений, незавершенного капитального строительства и капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-материальных запасов, денежных средств, расчетов и других статей баланса. 6. Экономические агенты обязаны проводить полную инвентаризацию собственности: a) на начало деятельности, основная цель которой - установление и оценка элементов собственности, составляющих взнос в уставный капитал; b) не реже одного раза в год, как правило, в конце года, на протяжении всего периода функционирования предприятия. Годовая инвентаризация элементов собственности проводится, как правило, по завершении финансового года. Экономические агенты с многоотраслевой структурой деятельности могут проводить инвентаризацию до 31 декабря при условии правильного определения и отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском балансе, составляемом за соответствующий год; c) в сроки, установленные руководством предприятия, в соответствии с Законом о бухгалтерском учете; d) в случае смены (замещения) материально ответственного лица в день приема-передачи материальных ценностей; e) при установлении фактов краж, хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей - непосредственно в момент их выявления; f) в случае пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений и др.) - непосредственно после тушения пожара или прекращения стихийного бедствия; g) при переоценке основных средств, товарно-материальных запасов и т.д.; h) в случае слияния, разделения предприятия или прекращения его деятельности; i) в случае изменения цен; j) по требованию контрольных или других органов с целью осуществления контроля в случаях, предусмотренных законом; k) каждый раз, когда имеются сведения о недостачах или излишках, которые могут быть установлены только путем проведения инвентаризации. 7. Инвентаризации также подлежат ценности, не принадлежащие экономическому агенту, но находящиеся в его ведении (на хранении, принятые на комиссию, в аренде, полученные на переработку и др.), а также незарегистрированные по различным причинам. 8. Инвентаризация ценных материалов и алмазов осуществляется в соответствии с настоящим положением и внутренним Положением о порядке инвентаризации ценных металлов, согласованным и утвержденным в порядке, установленном законодательством, исходя из специфики данной отрасли экономики. 9. В случае коллективной материальной ответственности инвентаризация проводится в обязательном порядке при смене заведующего складом (отделом, цехом) и/или по требованию одного или нескольких материально ответственных лиц. 10. При получении жалобы со стороны покупателя о недостаче товаров осуществляется полная или выборочная инвентаризация товаров, по которым поступили жалобы. Определения 11. В настоящем положении использованы следующие термины: Инвентаризация - это совокупность операций, с помощью которых устанавливается наличие всех видов активов и пассивов, в количественно-стоимостных или только стоимостных показателях, в зависимости от ситуации, находящихся в составе имущества предприятия или в его ведении на дату ее осуществления. Внезапная проверка - это проверка, осуществляемая неожиданно, т.е. необъявленная инвентаризация. Балансовая стоимость - это сумма, по которой актив или пассив отражается в бухгалтерском балансе. Инвентарная стоимость - стоимость, установленная при оценке элементов собственности, в зависимости от их полезности и рыночной цены. Количественно-стоимостный метод заключается в ведении количественного учета по категориям ценностей по местам их хранения, а в бухгалтерском учете - в ведении количественно-стоимостного учета. Валово-стоимостный метод заключается в ведении аналитического учета только в стоимостном выражении, как в бухгалтерском учете, так и на уровне материально ответственного лица. Общий порядок проведения инвентаризации 12. Инвентаризация основных средств, сырья, готовой продукции, товаров, денежных средств и других ценностей осуществляется по местам их хранения и по каждому материально ответственному лицу, на хранении которого находятся эти ценности, а также по держателям ценностей. 13. Проверка фактических остатков осуществляется при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров, администраторов хозяйств, предприятий, отделов, складов, заготовительных пунктов и др.). 14. В межинвентаризационный период на предприятиях могут проводиться систематические проверки и выборочные инвентаризации ценностей по местам их хранения и переработки. Такие проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя предприятия членами инвентаризационной комиссии, которые являются служащими предприятия, или специальными комиссиями, в состав которых включаются компетентные лица. Основная задача выборочных проверок и инвентаризаций заключается в контроле за состоянием ценностей, а также за соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка по ведению первичного учета и правил хранения. 15. Инвентаризация ценностей, как правило, проводится в порядке расположения их в помещении. Во время инвентаризации не допускается беспорядочный переход от одного вида ценностей к другому. 16. Наличие ценностей при инвентаризации устанавливается обязательными расчетами, измерениями и взвешиваниями. При инвентаризации ценностей методом взвешивания ведомость расчета заполняется одним членом инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. Категорически запрещается вносить в инвентаризационные описи данные со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки фактического наличия элементов собственности. 17. Наименование инвентаризуемых ценностей, объектов и их количество отражаются в инвентаризационной описи согласно номенклатуре и в единицах измерения, принятых в бухгалтерском учете. Единицы измерения устанавливаются согласно классификатору Республики Молдова "Единицы измерения и расчета", утвержденному и введенному в действие с 01.01.98 решением Молдова-стандарт N 336-SТ от 03.10.97. 18. Инвентаризация осуществляется посредством отражения проинвентаризированных ценностей на бланках типовой формы ИНВ-2 "Инвентаризационная опись" с целью проверки наличия каждого объекта. Инвентаризационная опись ИНВ-3 "Сличительная ведомость по инвентаризации собственности" используется как документ для установления недостач и излишков ценностей, которые были выявлены в процессе инвентаризации, посредством переноса из инвентаризационных описей (ИНВ-2) только тех позиций, по которым возникли разницы. Ценности, по которым инвентаризационная комиссия установила порчу, заносятся в отдельную инвентаризационную опись (ИНВ-2), а затем они также переносятся в инвентаризационную опись ИНВ-3. Инвентаризационная опись (ИНВ-1) для участков, ведущих валово- стоимостный учет, применяется для установления стоимостных разниц - плюс или минус, в случае ее использования материально ответственными лицами, которые аналитический учет ценностей организуют на основе валово- стоимостного метода. Этот метод применяется для учета товаров и тары, находящихся на предприятиях розничной торговли, а также для других материальных ценностей. Инвентаризационные описи составляются в трех экземплярах, один - материально ответственным лицом, а два - одним из членов комиссии, по материально ответственным лицам и видам ценностей, и подписываются всеми членами комиссии на каждой странице, материально ответственным лицом и бухгалтером, который ведет учет данного подразделения (склада, цеха). В случае приема-передачи ценностей инвентаризационные описи составляются в пяти экземплярах, из которых один - материально ответственным лицом, который передал ценности, один - материально ответственным лицом, который принял ценности, а три - одним из членов комиссии. В конце дня должны сопоставляться данные инвентаризационных описей, составленных материально ответственным лицом, с данными, записанными членами инвентаризационной комиссии. Инвентаризационные описи могут оформляться вручную или с помощью средств вычислительной техники. Инвентаризационные описи, составленные вручную, заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно. Не допускаются исправления или помарки. Исправление ошибок производится во всех экземплярах инвентаризационных описей путем зачеркивания (тонкой линией) и проставления над зачеркнутыми записями правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки. В последних листах описей незаполненные строки прочеркиваются. 19. Инвентаризация материальных запасов, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности должна проводиться, как правило, внезапно, а основных средств, незавершенного капитального строительства и капитального ремонта, незавершенного производства, расчетов и других статей баланса - по состоянию на первое число месяца. 20. Инвентаризация ценностей, находящихся в пути, отгруженных, но не оплаченных в срок покупателями или находящихся на складах других предприятий, заключается в тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на соответствующих счетах. На счетах учета таких ценностей могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - платежными требованиями поставщиков или другими заменяющими их документами; по отгруженным - копиями предъявленных покупателями счетов-фактур и копиями платежных требований после подтверждения получателями. 21. Если проинвентаризованные ценности, находящиеся на ответственном хранении одного и того же материально ответственного лица, складируются в разных помещениях или если помещение имеет несколько входов, члены инвентаризационной комиссии обязаны опечатывать все помещения и входы за исключением помещения, где началась инвентаризация. Оно опечатывается только в случае, когда результаты инвентаризации не установлены в течение дня. При возобновлении работ по инвентаризации проверяется, невредима ли печать. В противном случае факт повреждения печати заносится в протокол (акт) об опечатывании, который подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, с принятием соответствующих мер. В случае прекращения инвентаризации (в обеденный перерыв, в ночное время или по другим причинам) документы, оформленные инвентаризационной комиссией, хранятся в помещении, подвергшемся инвентаризации, в ящиках, шкафах, сейфах, которые закрываются на ключ и опечатываются. Печати на протяжении всего периода инвентаризации хранятся у председателя инвентаризационной комиссии. 22. Ценности, принадлежащие другим предприятиям (принятые на комиссию, в аренде, полученные на переработку и т.д.) и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризуются одновременно с собственными ценностями. Для таких ценностей составляются отдельные инвентаризационные описи, содержащие информацию о номере и дате акта о принятии на хранение, и соответствующий документ (фактуры, накладная), подтверждающий поступление этих ценностей, о количестве, качестве, стоимости и других полезных данных. Данные описи направляются физическим или юридическим лицам, которым принадлежат ценности. Владелец ценностей обязан подтвердить точность данных. Неподтверждение рассматривается как признание правильности данных, отраженных в инвентаризационных описях, а в случае наличия несоответствий предприятие разъясняет расхождения и сообщает об этом владельцам (юридическим или физическим лицам), которым принадлежат ценности. Ценности, находящиеся на ответственном хранении у других предприятий, заносятся в отдельные инвентаризационные описи на основании актов, которые подтверждают передачу ценностей на хранение и в которых указывается: наименование, количество, качество, реальная стоимость (согласно данным учета), дата передачи груза на хранение, место хранения, номер и число документа. При получении от предприятий, где хранятся ценности, копий инвентаризационной описи комиссия сопоставляет фактическое наличие ценностей (согласно данным копий инвентаризационных описей) с количеством, указанным в инвентаризационной описи. 23. В инвентаризационных описях товарно-материальных ценностей, находящихся на переработке в других предприятиях, указывается наименование предприятия, занятого переработкой, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по учетным данным, дата передачи ценностей в переработку, номер и дата сопроводительных документов. 24. Одновременно с инвентаризацией ценностей бухгалтерия предприятия должна проверить записи по всем соответствующим счетам в сопоставлении с корреспондирующими счетами. Например, по основным средствам (в согласовании с соответствующими счетами капитальных вложений) необходимо установить, все ли объекты, принятые в эксплуатацию, числятся в учете; по товарно-материальным запасам - все ли поступившие ценности оприходованы; по незавершенному производству - все ли затраты списаны на выпущенную продукцию и т.д. 25. Непосредственно после инвентаризации, но обязательно до открытия склада (кладовой и т.п.) членам контрольной инвентаризационной комиссии в присутствии членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц необходимо произвести контрольную проверку проинвентаризированных ценностей (для подтверждения точности) в местах, где она проводилась. При этом проверяются наиболее ценные и пользующиеся повышенным спросом ценности, значащиеся в описи. Результаты контрольной проверки вносятся в Акт контрольной проверки инвентаризации (Прил. 15). При выявлении расхождений между данными инвентаризационной описи и данными контрольной проверки по решению центральной комиссии или руководителя предприятия проводится повторная проверка ценностей членами инвентаризационной комиссии и в случае необходимости, назначается новый состав инвентаризационной комиссии для проведения повторной инвентаризации ценностей. Все контрольные проверки, в том числе и результаты этих проверок, должны записываться (заноситься) в Книгу учета контрольных проверок инвентаризации (Прил. 16). 26. При внезапных инвентаризациях все ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, в остальных случаях - заблаговременно. Ценности должны быть сгруппированы, рассортированы и уложены по наименованиям, сортам, размерам в порядке, удобном для подсчета их количества. 27. Руководитель предприятия несет ответственность за правильность, своевременность и целесообразность осуществления инвентаризации имущества. Руководство предприятия должно создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия ценностей, и в сжатые сроки: - организовать складирование товарно-материальных ценностей, сгруппированных по сорто- и типоразмерам, их кодификацию и составление ярлыков по полкам; - обеспечить объекты, находящиеся в эксплуатации, инвентарными номерами; - организовать ежедневное ведение технико-оперативного учета товарно-материальных ценностей по материально ответственным лицам и бухгалтерского учета, ежемесячное проведение сверки данных из этих учетов; - обеспечить необходимым персоналом для работы с товарно-материальными запасами, которые подлежат инвентаризации, а также для их сортировки, размещения, взвешивания и др.; - обеспечить участие компетентных лиц с предприятия или со стороны в идентификации инвентаризируемых ценностей (по качеству, сорту, цене и пр.), по требованию инвентаризационной комиссии, которые обязаны подписать инвентаризационные описи для подтверждения данных, записанных в них; - снабдить оборудованием и необходимыми инструментами в необходимом количестве для измерения, взвешивания и др., средствами по идентификации (каталоги, образцы и др.), а также необходимыми бланками и канцелярскими принадлежностями. - снабдить инвентаризационную комиссию вычислительной техникой и средствами для опечатывания проинвентаризованных пространств; - обеспечить закрытие складов, кладовых и других помещений двумя разными замками. Главный бухгалтер совместно с руководителями подразделений соответствующих служб обязан тщательно контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризации. 28. В течение всего периода проведения инвентаризации программа и период инвентаризации должны быть афишированы. 29. Проинвентаризованные ценности оцениваются по справедливой рыночной стоимости, называемой и инвентарной стоимостью, которая отражается в соответствующей рубрике сличительной ведомости только в случае установления их обесценивания. При определении инвентарной стоимости применяется принцип осмотрительности, согласно которому не допускается переоценка активов и доходов и, соответственно, недооценка обязательств и расходов. В случае, когда инвентарная стоимость, установленная в зависимости от полезности ценностей для предприятия и рыночной цены, является больше стоимости, отраженной в бухгалтерском учете (балансовой стоимости), в инвентаризационные описи записывается стоимость из бухгалтерского учета. В случае, когда инвентарная стоимость меньше стоимости, отраженной в бухгалтерском учете (балансовой стоимости), в инвентаризационные описи записывается инвентарная стоимость (настоящая стоимость, установленная в зависимости от полезности ценностей и рыночной цены). Разницы между инвентарной и балансовой стоимостью (в случаях, когда они появляются) регистрируются в бухгалтерском учете в соответствии с требованиями, установленными Национальными стандартами бухгалтерского учета и другими действующими нормативными актами. Инвентаризационная комиссия 30. Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создается инвентаризационная комиссия в составе: - председателя комиссии; - членов комиссии. На средних и больших предприятиях комиссия должна состоять не менее чем из пяти человек (с соответствующей технической и экономической подготовкой), которая обеспечила бы своевременное проведение инвентаризации имущества, включая и оценку элементов собственности, а на небольших предприятиях - не менее чем из трех человек. Членами инвентаризационной комиссии не могут быть материально ответственные лица по складам, подлежащим инвентаризации, а также бухгалтера, которые ведут учет соответствующего хозяйства, за исключением небольших предприятий. На небольших предприятиях (физические лица, обладающие статусом коммерсанта или коммерческие общества), где число работников не превышает двух, а материальные ценности, подлежащие инвентаризации, не превышают установленный администраторами предприятия лимит, инвентаризация может быть осуществлена одним лицом. Инвентаризация имущества может проводиться как собственными сотрудниками, так и физическими или юридическими лицами на основании заключенного с ними контракта. 31. Деятельность инвентаризационных комиссий координируется, при необходимости, центральной комиссией в составе: - руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии); - главного бухгалтера, а на предприятиях, где учет ведется аудиторской фирмой, - представителя аудиторской фирмы; - начальников структурных подразделений (служб); - компетентных специалистов. 32. Состав центральной и инвентаризационной комиссий утверждается письменным приказом (Приложение 2) руководителя предприятия. Центральная комиссия: - организует проведение инвентаризации и осуществляет инструктаж членов инвентаризационных комиссий для более эффективного выполнения инвентаризации; - осуществляет контрольные проверки правильности проведения инвентаризации, а также выборочные инвентаризации ценностей по местам их хранения и переработки в межинвентаризационный период; - в случае необходимости (при установлении разногласий между данными инвентаризационных описей и результатами контрольных проверок и др.) и по решению центральной комиссии или руководителя предприятия устанавливается повторное проведение инвентаризации для подтверждения; - рассматривает письменные объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу и(или) излишки, а также порчу материальных ценностей, другие нарушения, и дает предложения о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи материальных ценностей. 33. Инвентаризационные комиссии: - осуществляют инвентаризацию ценностей по местам хранения и производства; - совместно с бухгалтерией предприятия участвуют в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по возмещению недостач и зачету излишков по пересортице, выявленных во время инвентаризации, а также участвуют при оформлении необходимых документов о списании недостач в пределах норм естественной убыли; - вносят предложения по вопросам хранения товарно-материальных ценностей, а также реализации сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей; - несут ответственность: . за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия; . за полноту и точность внесения в описи фактических данных об остатках товарно-материальных запасов, денежных средств, дебиторских и кредиторских задолженностей и т.д.; . за правильность указания в описи отличительных признаков ценностей (тип, сорт, качество, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту, артикул, инвентарный номер и т.д.), согласно которым определяется их стоимость; . за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в соответствии с установленным порядком. 34. За внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей, дебиторских и кредиторских задолженностей с целью сокрытия недостач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей члены инвентаризационных комиссий привлекаются к ответственности в установленном законом порядке. 35. Перед началом проведения инвентаризации членам инвентаризационных комиссий под расписку вручается Приказ об инвентаризации (Приложение 2), а председателю комиссии - контрольный пломбир. В приказе устанавливаются состав комиссии, сроки начала и окончания работ, порядок проведения инвентаризации и подразделения (склады, цехи, участки), подлежащие инвентаризации. Указанные приказы регистрируются бухгалтерией в Книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (Приложение 14). 36. Запрещается проводить инвентаризацию имущества при неполном составе членов инвентаризационной комиссии. Члены инвентаризационной комиссии могут замещаться только в оправданных случаях и только на основании письменного приказа руководителя предприятия. 37. В случае отсутствия материально ответственного лица инвентаризационная комиссия опечатывает объект (склад) и сообщает об этом руководителю предприятия, который обязан письменно уведомить материально ответственное лицо о предстоящей инвентаризации, указав место, день и дату начала инвентаризации. Если материально ответственное лицо или его заместитель не появится в назначенном месте в установленную дату и время, то инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией в присутствии другого лица (лиц), представляющего интересы материально ответственного лица, назначенного письменным приказом руководителя. 38. При коллективной материальной ответственности инвентаризация проводится при обязательном участии заведующего складом или его заместителя и материально ответственных лиц. 39. Инвентаризационная комиссия обязана: a) до начала инвентаризационных операций требовать от материально ответственных лиц письменную расписку "Инвентаризационная декларация" (Приложение 3), которая содержит следующую информацию: - владеет он/они или нет материальными ценностями, находящимися в других местах складирования; - кроме материальных ценностей данного предприятия имеет ли на ответственном хранении и другие ценности, принадлежащие третьим лицам или полученные без документов; - имеет ли излишки или недостачи материальных ценностей о количестве или стоимости, о которых ему/им известно; - имеет ли непринятые материальные ценности либо подлежащие отправке (поставке), на которые составлены соответствующие документы; - получал ли или выдавал материальные ценности без надлежаще оформленных документов; - имеет ли наличность или другие ценные бумаги, полученные от продажи ценностей и находящиеся на его ответственном хранении; - имеет ли расходные и приходные документы, которые не были зарегистрированы в учете или которые не были сданы в бухгалтерию. Материально ответственное лицо (материально ответственные лица) в письменной декларации указывает вид, номер и дату последнего документа по приходу и расходу (отпуску) ценностей, находящихся на его ответственном хранении. Декларация датируется и подписывается материально ответственным лицом (лицами), ответственным за хранение ценностей, и членами инвентаризационной комиссии, которые подтверждают, что декларация была принята в его (их) присутствии; b) указать все места (помещения), где находятся ценности, подлежащие инвентаризации; c) обеспечить закрытие и опечатывание всех входов в помещение в присутствии материально ответственного лица каждый раз, когда прекращаются инвентаризационные операции или при уходе из помещения; d) отметить и подписать на последней операции складские карточки, указав дату, на которую были проинвентаризованы товарно-материальные ценности; провизировать документы по приходу и расходу товаров и других материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении, но незарегистрированных; осуществить их регистрацию в складских карточках и передать их в бухгалтерию на основании Регистра приема-передачи документов, таким образом, чтобы данные бухгалтерского учета отражали реальность. На предприятиях розничной торговли, использующих валово-стоимостный метод, материально ответственное лицо обязано составить отчетность до начала инвентаризации, в которой указываются стоимость всех приходных и расходных документов, сумма наличности в кассе, а также обеспечить передачу этой отчетности в бухгалтерию; e) проверить наличность, находящуюся у материально ответственного лица, и установить сумму поступлений за текущий день, оформить отчет (отчет материально ответственного лица о розничной продаже). Внести наличность в кассу предприятия; снять контрольные ленты с кассовых аппаратов и печать предприятия (участков, цехов, складов), при необходимости, и хранить их в безопасности до установления результатов инвентаризации. 40. Работа инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором отражаются результаты инвентаризации, а также результаты проверки состояния складских помещений и обеспечения сохранности материальных ценностей. По окончании инвентаризации все материалы по ней (инвентаризационные описи, расчеты и др.) и протокол комиссии передаются на рассмотрение центральной комиссии, при необходимости, или руководителю предприятия для принятия решений. Инвентаризация долгосрочных материальных активов 41. До начала инвентаризации необходимо проверить: - наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; - наличие документов по основным средствам, сданным или принятым в аренду, на хранение и временное пользование. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации в документы вносятся соответствующие исправления и уточнения. 42. При инвентаризации основных средств инвентаризационная комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов в натуре и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарный номер, заводской номер (номер, указанный в техническом паспорте) и основные технические или эксплуатационные показатели. 43. В случае выявления объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым отсутствуют или неправильно указаны данные, характеризующие их, комиссия должна включить в инвентаризационную опись недостающие или правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов), год постройки и др.; по каналам - протяженность, глубина и ширина (по дну и поверхности); по мостам - местонахождение, вид материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе и др.), протяженность, материалы покрытия; по оборудованию - тип, модель, назначение, заводской и инвентарный номера и т. п. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных долгосрочных материальных активов должна быть произведена в соответствии с требованиями НСБУ 16 "Долгосрочные материальные активы". 44. Если объекты основных средств подверглись восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось их назначение, то они вносятся в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. 45. Если комиссия установила, что произведенные работы капитального характера (постройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (снос отдельных элементов строек) не отражены в бухгалтерском учете, она должна по существующим документам определить сумму увеличения или снижения первоначальной стоимости объекта и внести в инвентаризационную опись произведенные изменения. Одновременно комиссия должна установить виновных лиц и причины, по которым конструктивные изменения тех или иных объектов не получили отражения в учетных регистрах. 46. Машины, оборудование и силовые установки заносятся в инвентаризационные описи с указанием инвентарного номера, заводского номера, номера техпаспорта, завода-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. 47. Объекты основных средств, которые в момент инвентаризации находятся вне предприятия (находящиеся в дальних рейсах: морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, самолеты, автомашины, в том числе отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование, электрические сооружения, рабочие установки, измерительные, контрольные и регулирующие приборы и установки, транспортные средства), должны инвентаризироваться до момента их выбытия из предприятия. 48. Основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, записываются в отдельную опись с указанием времени выбытия из эксплуатации и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.). 49. Земля инвентаризируется на основании документов, подтверждающих собственность на землю, и плана расположения. Здания инвентаризируются путем идентификации прав собственности на них, их дел, посредством проверки, сопоставления и констатации с данными соответствующих документов. Специальные сооружения и оборудование, как, например, электроэнергетические, термические сети, сети газо- и водоснабжения, канализации, телекоммуникационные связи, железные дороги и другие аналогичные объекты инвентаризируются согласно отраслевым правилам или правилам, установленным их владельцами, в установленном порядке. 50. Одновременно с инвентаризацией собственных проверяются и арендованные основные средства или основные средства, находящиеся на хранении. Описи арендованных и находящихся на хранении основных средств составляются отдельно по каждому арендодателю и предприятию, отдавшему их на хранение. В них кроме установленных сведений указываются также наименование арендодателя или экономического агента и срок аренды или хранения. Один экземпляр инвентаризационной описи арендованных или находящихся на хранении основных средств высылается арендодателю или экономическому агенту, при необходимости, для подтверждения. Инвентаризация нематериальных активов 51. Инвентаризационной комиссии необходимо проверить: - наличие документов, подтверждающих права предприятия на использование нематериальных активов; - правильность и своевременность отражения в балансе стоимости нематериальных активов, относящихся к ОПС (Объекты промышленной собственности) и принадлежащих предприятию на правах собственности. При обнаружении неучтенных нематериальных активов комиссия имеет право выбрать метод оценки их стоимости согласно требованиям НСБУ 13 "Учет нематериальных активов", а также установить возможный нормативный срок полезного их использования, учитывая технико-экономические показатели данного актива. 52. Подтверждение факта использования нематериальных активов производится на основании следующего перечня документов, который конкретизируется для каждого отдельного случая оценки нематериальных активов: - оригинал или нотариально заверенная копия патента, свидетельства о регистрации; - копия описания нематериальных активов; - акт использования нематериальных активов; - заключение службы предприятия, ответственной за осуществление контроля за: использованием торговых марок продукции и услуг; использованием фирменного названия для обозначения товара; использованием созданных в результате селекции сортов растений; использованием пород животных, созданных в результате племенной работы по отбору и под влиянием изменений условий кормления, содержания и эксплуатации; - документ, подтверждающий оплату денежных средств или справедливой рыночной стоимости другой формы компенсации, использованных на покупку или создание нематериального актива; - договор об уступке (передаче) предприятием прав на охрану промышленной собственности, зарегистрированный в Агентстве по охране промышленной собственности; - лицензионный договор на право использования ОПС, зарегистрированный в Агентстве по охране промышленной собственности. Инвентаризация товарно-материальных запасов 53. Инвентаризация товарно-материальных запасов производится в порядке расположения запасов в данном помещении. Не допускается во время инвентаризации беспорядочный переход от одного вида товарно-материальных запасов к другому. В случае хранения товарно-материальных запасов в разных изолированных помещениях у одного и того же материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После инвентаризации запасов вход в помещение опечатывается, и комиссия переходит для работы в следующее помещение. 54. Товарно-материальные запасы заносятся в инвентаризационные описи отдельно по каждому наименованию с указанием номенклатурного (или инвентарного) номера, вида, группы, артикула, сорта, качества и количества. 55. Члены комиссии в присутствии заведующего склада (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяют фактическое наличие товарно-материальных запасов путем обязательного их пересчета, взвешивания или измерения. Категорически запрещается вносить в описи данные об остатках товарно-материальных ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. 56. Товарно-материальные запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти товарно-материальные запасы заносятся в отдельную инвентаризационную опись. В описи указывается, когда и от кого они поступили, дата и номер приходного документа, наименование, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается письменная отметка "полученные во время инвентаризации". 57. На больших складах при длительном проведении инвентаризации, в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера предприятия, товарно-материальные запасы могут отпускаться материально ответственными лицами только в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись под наименованием "отпущенные во время инвентаризации". В расходных документах делается такая же отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии. 58. Товарно-материальные запасы, принадлежащие другим предприятиям (на хранении, в комиссионной продаже, на переработке и др.), подлежат инвентаризации одновременно с собственными товарно-материальными запасами. Для таких ценностей составляют отдельные инвентаризационные описи, в которых делается ссылка на соответствующие документы, подтверждающие принятие этих ценностей: номер и дата акта о принятии на хранение, контракта о принятии на комиссию, накладной о поставке ценностей, количество, стоимость и другие необходимые данные. 59. При установлении фактов неоприходования поступивших товарно-материальных запасов необходимо затребовать письменные объяснения лиц, получивших их, а в случае установления фактов злоупотребления дело передается следственным органам. 60. Фактические товарно-материальные запасы инвентаризируются путем подсчета, взвешивания или кубического измерения. Упакованные запасы раскрываются выборочно. Они не открываются в случаях, когда это приводит к повреждению или потере их качества. По жидкости, реальная емкость которых не может быть установлена переливом или измерением, количество определяется в зависимости от объема, плотности, состава и пр. и проверяется путем снятия проб из емкостей; посредством измерений или лабораторных проб, когда установлены плотность, состав и другие характеристики жидкостей. Объемные материалы (цемент, железобетон, карьерные и балластные материалы, сельскохозяйственные материалы и продукты и др.), инвентаризация которых посредством взвешивания и измерения потребовала бы значительных расходов или привела к их деградации, могут быть проинвентаризованы на основании технических и математических расчетов (Приложение 1). В инвентаризационных описях вышеперечисленных материалов указывается форма проведении инвентаризации, а также технические данные, являющиеся основой для расчетов. Ценности с высоким уровнем естественной убыли инвентаризируются в первую очередь. 61. Вес объемистых кормов, фуража (сено в стогах, солома в скирдах, корневые в кучках или в земельных ямах, силос в башнях и др.) определяется согласно расчетам определения веса, на основании объема в соответствии с отраслевыми признаками. В процессе фактической проверки зерна и концентрированного корма устанавливается как их количество (вес), так и качество (вид, качество, категория). Уровень качества будет устанавливаться согласно требованиям стандартов качества. 62. Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и др.). По таре, пришедшей в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт с указанием причин и лиц, ответственных за тару. 63. Количество материалов и товаров, хранящихся в неповрежденной упаковке поставщика, в порядке исключения может определяться на основании документов или посредством выборочной проверки отдельных частей этих материалов и товаров. Определение веса или объема материалов в рулонах допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. Акты обмеров и расчеты прилагаются к инвентаризационной описи. При инвентаризации больших количеств товаров и материалов путем взвешивания ведомость расчетов оформляется одним из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. В конце рабочего дня (или по окончании взвешивания) данные этих ведомостей сличаются, и выверенный итог вносится в инвентаризационную опись. 64. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их расположения и заносятся в отдельные описи с указанием лиц, ответственных за их хранение. Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. По малоценным и быстроизнашивающимся предметам, пришедшим в негодность, инвентаризационной комиссией составляются акты установленной формы с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях. Инвентаризация незавершенных активов Незавершенное производство 65. Инвентаризация незавершенного производства имеет целью определить: - фактическое наличие изделий, которые не прошли все этапы обработки, предусмотренные технологическим процессом производства; - фактическое наличие готовой продукции, которая не прошла все пробы технической приемки или не была укомплектована всеми необходимыми частями и принадлежностями; - работы, услуги на этапе исполнения; - объемы и фактическую себестоимость. 66. Для промышленных предприятий необходимо: - определить фактическое наличие полуфабрикатов (деталей, агрегатов), находящихся в процессе изготовления и сборки и уже задействованных в производстве; - выявить неучтенный брак; - выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено; - определить фактическую себестоимость полуфабрикатов (деталей, агрегатов), находящихся в производстве и в то же время в процессе изготовления и сборки. 67. На строительно-монтажных предприятиях в инвентаризационные описи незавершенной продукции включаются: - категории работ или элементы строительства, по которым не выполнен полный объем работ, предусмотренных в указателе сметных норм; - выполненные (завершенные), но не принятые заказчиком работы; 68. Сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, запчасти и пр., находящиеся на рабочих местах и не подвергавшиеся обработке, не относятся к незавершенному производству. Они инвентаризируются отдельно, фиксируются в отдельных описях и относятся на счета запасов, уменьшая соответствующие расходы, а после окончания инвентаризации восстанавливаются на первоначальных счетах расходов. 69. На сельскохозяйственных предприятиях в категорию незавершенного производства продукции (работ) включаются: осенняя вспашка, удобрения, озимые посевы, многолетние травы, подъем целины, подготовка парников под урожай будущего года, прочие посевы под зиму (в теплицах, питомниках) и др.; в птицеводстве - затраты на инкубацию яиц после 11 декабря отчетного года; в рыбоводстве - себестоимость переходящих на следующий год сеголеток в зимовальных прудах; в пчеловодстве - себестоимость меда, оставленного на зиму в ульях в качестве корма для пчелосемей и др. К готовой продукции теплиц относится весь посадочный материал (черенки, саженцы, рассада), достигший возраста посадки или предназначенный для продажи. 70. До начала инвентаризации необходимо сдать на склады все детали, узлы и агрегаты, обработка которых закончена; собрать из цехов все остатки продукции и отходы, оформив подтверждающие их документы; представить к контролю все полуфабрикаты, которые не отвечают требованиям стандартов. 71. Полуфабрикаты незавершенного производства и полуфабрикаты, находящиеся в цехах, должны быть приведены в порядок, обеспечивающий правильность и удобство подсчета их количества. Проверка остатков незавершенного производства полуфабрикатов (деталей, узлов, агрегатов) производится путем фактического пересчета, взвешивания, измерения. 72. Инвентаризационные описи составляются отдельно по каждому цеху (участку, отделению) с указанием наименования полуфабрикатов, стадии или степени их готовности, количества или объема. 73. Окончательно забракованные детали в состав незавершенного производства не включаются и регистрируются отдельно. 74. По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь (в соответствующих отраслях экономики), в инвентаризационных описях, а также в сличительных ведомостях приводятся два количественных показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав. Количество сырья или материалов определяется техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми инструкциями. 75. В инвентаризационных описях незавершенных долгосрочных активов для каждого объекта в отдельности на основе фактических данных отмечается: наименование объекта, детальное описание стадии, на которой он находится, на базе стоимости, отраженной в документации (смете), а также в зависимости от объема выполненных на момент инвентаризации работ. Незавершенное капитальное строительство 76. Инвентаризационная комиссия должна проверить: a) не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не подвергшееся монтажу. Материалы и оборудование, полученные от заказчиков для монтажа и не подвергшиеся монтажу, и не включенные в строительные работы, инвентаризируются отдельно; b) состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов. По этим объектам, в частности, необходимо выявить причины и основание для их консервации. 77. По объектам, законченным строительством, которые по различным причинам не введены в эксплуатацию, составляются отдельные инвентаризационные описи. В описях необходимо указать причины задержки оформления документов о сдаче указанных объектов в эксплуатацию. 78. Для незаконченных строительством объектов, а также для незаконченных проектно-изыскательских работ, подлежащих списанию с баланса, оформляются акты, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости, с указанием причин прекращения строительства. В этих целях должна использоваться соответствующая техническая документация (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ по объектам строительства и др. Незавершенные работы капитального ремонта 79. Инвентаризация незавершенных работ капитального ремонта производится путем проверки состояния работ в натуре. Незавершенные работы капитального ремонта зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и других объектов, в случае, когда имеет место увеличение их стоимости или срока полезного функционирования выделяется в отдельных инвентаризационных описях, в которых указывается наименование объекта, подлежащего ремонту, степень выполнения ремонта, сметная и фактическая себестоимость выполненных работ. 80. Объекты, полностью или частично введенные в эксплуатацию, но которые не были зарегистрированы как основные средства, вносятся в отдельные инвентаризационные описи. 81. Объекты, по которым капитальные работы прекращены, вносятся в отдельные инвентаризационные описи, с указанием причин их приостановления или оставления, подтверждение прекращения работ и предлагаемые меры. Инвентаризация животных 82. Молодняк, животные на откорме, птицы, кролики, ценные пушные звери и семьи пчел инвентаризируются не реже одного раза в квартал. Продуктивный и рабочий скот, который представляет основное стадо или отару, регистрируется в инвентаризационных описях. В них указывается: номер животного (бирка, тавро), год рождения, порода, упитанность, живая масса (вес) животного (кроме лошадей, ослов, по которым масса (вес) не указывается) и первоначальная или переоцененная стоимость. 83. Порода указывается на основании данных бонитировки скота. 84. Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в описи индивидуально. Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе. Молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочего скота включаются в инвентаризационные описи индивидуально, с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, породы и т.д. 85. Животные на откорме, молодняк свиней, овец, и коз, птица и другие виды животных, учитываемые в групповом порядке, включаются в описи с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе. 86. Инвентаризационные описи составляются по видам животных, отдельно по фермам, цехам, отделениям, бригадам в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц. Инвентаризация денежных средств и бланков строгой отчетности 87. При инвентаризации денежных средств применяется: "Акт инвентаризации наличности" (Приложение 9), а при инвентаризации бланков и документов строгой отчетности - "Инвентаризационная опись ценностей и бланков строгой отчетности" - (Приложение 8). 89. При инвентаризации кассы проверяется фактическое наличие денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе. Подвергаются также проверке бланки строгой отчетности. 90. Наличность в леях и валюте в кассе предприятия инвентаризируется внезапно. 91. Наличные денежные средства в кассе включают денежные знаки, почтовые марки, марки государственной пошлины и др. Почтовые марки и марки государственной пошлины вносятся в инвентаризационные описи по номинальной стоимости, за исключением марок с филателистической ценностью. 92. При проверке фактического наличия денежных документов (оплаченные путевки в санатории и дома отдыха, почтовые марки, марки госпошлины) устанавливается сумма, подлинность каждого документа и правильность его оформления. Проверка производится по отдельным видам документов, с указанием в акте названия, номера и серии, и общей суммы. 93. Бланки строгой отчетности вносятся в инвентаризационные описи в порядке кодов, серий, номеров с целью легкого установления их целостности, в соответствии с требованиями действующего законодательства. 94. Ценные бумаги (акции, облигации и др.) вносятся в инвентаризационные описи по наименованиям, коду, серии, номеру формы, количеству и стоимости, с обязательным указанием начальных и конечных номеров соответствующего пакета. 95. Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся на этом счете сумм: a) выручки - с данными выписки со счета финансового учреждения, почтового отделения, копий сопроводительных документов на сдачу выручки; b) по суммам, переведенным вышестоящей организацией или другими предприятиями своей системы - с данными извещений, полученных от них (авизо), с указанием даты, номера поручения, суммы и наименования финансового учреждения или почтового отделения, принявшего перечисление. 96. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банке на текущем, валютном счете, на аккредитивах, специальных и других счетах, производится путем сверки остатков сумм из выписки банковских счетов с бухгалтерскими данными. Инвентаризация дебиторской задолженности и обязательств 97. Инвентаризация расчетов с учредителями, финансовыми учреждениями, с бюджетом, покупателями, поставщиками, связанными сторонами, собственными работниками, депонентами и другими дебиторами и кредиторами заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на этих счетах. Комиссия устанавливает сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, ее реальность и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности, если это имеет место. 98. Всем дебиторам, расчеты с которыми осуществляются не в порядке "инкассо", предприятия-кредиторы отправляют выписки из аналитических счетов о числящейся за ними задолженности. Подтвержденные выписки со счета (Приложение 11) предъявляются инвентаризационной комиссии для подтверждения реальности задолженности. 99. Предприятия-дебиторы обязаны в течение 5 дней со дня получения выписки подтвердить остаток дебиторской задолженности или сообщить свои возражения. 100. Суммы, отраженные на счетах расчетов с покупателями, связанными сторонами, поставщиками, с прочими дебиторами и кредиторами, должны быть подтверждены. В случаях, когда до конца отчетного периода не удалось устранить возникшие разногласия или расшифровать невыясненные расхождения, расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в соответствующих статьях баланса, вытекающих из бухгалтерских записей. Заинтересованная сторона может передать компетентным органам материалы о разногласиях с целью их разрешения . 101. В рамках расчетов с собственными работниками подтверждаются суммы своевременно невостребованной заработной платы, а также суммы и причины возникновения переплат работникам. 102. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам, с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу, даты их выдачи и целевого назначения. 103. Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна установить: a) тождественность расчетов с финансовыми учреждениями, связанными сторонами предприятия, выделенными на самостоятельные балансы, и с вышестоящими органами; b) правильность и обоснованность числящейся по балансу суммы задолженности по недостачам и хищениям, меры принятые к взысканию этой задолженности; c) правильность и обоснованность числящейся по балансу суммы дебиторской и кредиторской задолженности, а также принятие мер принудительного характера с целью взыскания дебиторской задолженности, не инкассируемой финансовым учреждением. По суммам дебиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности, оформляется информационная справка, в которой указываются лица, виновные в пропуске этих сроков. 104. По указанным видам задолженностей к акту инвентаризации расчетов прилагается информационная справка, в которой приводятся наименования и адреса дебиторов или кредиторов, сумма задолженности, мотивы появления задолженности, период возникновения и на основании каких документов. 105. Результаты инвентаризации расчетов вносятся в "Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженностей" на основании данных выписки со счета, подтвержденных дебиторами и кредиторами, а в случае их неподтверждения - на основании подтверждающих документов. Определение результатов инвентаризации Сопоставление данных инвентаризации с данными бухгалтерии 106. Результаты инвентаризации определяются путем сопоставления фактических данных, отраженных в инвентаризационных описях, с данными аналитического учета (складские карточки) и бухгалтерии. 107. Для выявления результатов инвентаризации необходимо: - произвести проверку точности запасов, отраженных в карточках складского учета и остатков проинвентаризированных ценностей из бухгалтерского учета. Обнаруженные ошибки должны быть исправлены; - сопоставить количество ценностей, записанных в инвентаризационных описях, с данными аналитического учета по каждой позиции в отдельности; - отразить позиции с разницами в Сличительной ведомости по инвентаризации собственности (Приложение 7); - получение инвентаризационной комиссией письменных объяснений (Объяснительная записка) от материально ответственных лиц по выявленным недостачам, излишкам и порче ценностей, а также по потерям, связанным с пропуском сроков исковой давности дебиторской задолженности или по другим причинам; - установить на основании полученных объяснений и документов характер выявленных недостач, потерь, порчи, а также излишков; - подготовить предложения о порядке регулирования расхождений между фактическим наличием ценностей и данными бухгалтерского учета, выявленных после инвентаризации; - зарегистрировать в бухгалтерском учете излишки и недостачи, с целью согласования данных бухгалтерского учета с данными инвентаризации по проинвентаризованным активам и пассивам. Зачет недостач установленными излишками 108. Расхождения, выявленные при инвентаризации, регламентируются следующим образом: a) излишки ценностей и суммовые разницы, полученные при зачете недостач излишками (при пересортице), подлежат оприходованию и отнесению на увеличение доходов; b) недостача ценностей относится на расходы периода; c) недостача ценностей сверх установленных норм естественной убыли, а также потери от порчи ценностей взыскиваются с виновных лиц по рыночным ценам на момент выявления недостачи; d) когда конкретные виновники недостачи не установлены, недостача материальных ценностей и потери от порчи ценностей сверх норм естественной убыли относятся на расходы периода. 109. В случае, когда недостача не признается правонарушением, при определении суммы дебета ценностей учитывается возможность взаимного зачета недостач установленными излишками, если выполняются следующие условия: - существует риск возникновения путаницы между сортами одной и той же группы товарно-материальных ценностей по причине их сходства по внешнему виду: цвету, типовому рисунку, размеру, модели, упаковке и по другим элементам схожести. Перечень таких групп ценностей, которые могут взаимно зачитываться, утверждается ежегодно администратором по предложению комиссии и регистрируется в учетной политике предприятия; - установленные разницы излишков или недостач должны относиться к одному и тому же отчетному периоду, одному управлению и материально ответственному лицу; - недостачи, установленные при инвентаризации, не должны быть результатом хищений или порч по вине лиц, ответственных за управление недостающими ценностями. 110. Для осуществления взаимозачета по допущенной пересортице ответственные лица должны представить подробные объяснения. Инвентаризационная комиссия представляет предложения о возможности взаимного зачета пересортицы. Окончательное решение принимает руководитель предприятия, который после детального рассмотрения всех представленных материалов принимает соответствующее решение о зачете. 111. Взаимный зачет пересортицы производится для равных объемов установленных излишков и недостач по сортам, подлежащим зачету. В случае, когда количество сортов, подлежащих зачету, по которым были установлены излишки, превышает количество сортов, допущенных к зачету, по которым обнаружены недостачи, применяется метод установления количественного равенства путем исключения из расчетов сверхразниц. Такой зачет начинает проводиться с сортов, имеющих самые низкие цены в возрастающем порядке. В случае, когда количество сортов, подлежащих зачету, по которым были установлены недостачи, больше количества сортов, допущенных к зачету, по которым были установлены излишки, применяется метод установления количественного равенства путем исключения из расчета количества, превышающего общий итог излишков, начиная с сортов, имеющих самые низкие цены в возрастающем порядке. Установление недостач, подлежащих взысканию 112. Разницы по недостаче, выявленные после зачета недостач по пересортице и применения всех норм естественной убыли, представляют собой убытки предприятия и взыскиваются с виновных лиц по справедливой рыночной стоимости на дату установления недостач в соответствии с действующим законодательством. 113. Если по окончании инвентаризации не установлены конкретные виновные лица по пересортице, то суммовые разницы относятся на расходы периода сверх норм естественной убыли и списываются в порядке, предусмотренном статьей 108 настоящего положения. В случае установления недостач по ценностям, подлежащим возмещению, но которые не могут быть приобретены на рынке, стоимость их возмещения определяется комиссией, сформированной из специалистов в соответствующей области. Выявленные недостачи материальных ценностей могут взыскиваться с виновных лиц в форме аналогичных материальных ценностей (по той же стоимости) только с разрешения руководителя предприятия. Применение норм естественной убыли 114. Нормы естественной убыли могут применяться лишь в случае выявления фактических недостач. Списание материальных ценностей в пределах норм естественной убыли до установления факта недостачи запрещается. Нормы естественной убыли не применяются предварительно, а только после установления фактических недостач и только в пределах этих недостач по категориям материальных ценностей, по которым обнаружены недостачи. Также нормы естественной убыли не применяются автоматически по всем материальным ценностям, а только по тем материальным ценностям, по которым применяются нормы естественной убыли в порядке установленном законодательством. Эти нормы считаются максимальными пределами. Результаты инвентаризации 115. Результаты инвентаризации заносятся инвентаризационной комиссией в протокол после подтверждения остатков ценностей бухгалтерией предприятия. 116. Протокол о результатах инвентаризации содержит следующие данные: - дата составления, имя, фамилия, отчество членов инвентаризационной комиссии; номер и дата акта (приказа) о назначении инвентаризационной комиссии; проинвентаризованные участки; дата начала и окончания инвентаризационных операций; - результаты инвентаризации; - заключения и предложения комиссии о причинах установленных излишков и недостач и о виновных лицах, а также предложенные (принятые) в связи с этим меры; - объем изношенных ценностей, находящихся без движения, с медленным движением, сложно реализуемых, без обеспеченной продажи, а также предложенные меры по их восстановлению в экономическом обороте; - предложения по изъятию из эксплуатации инвентарных объектов, деклассификации (перевод из одной категории в другую) или списанию некоторых ценностей; - мнения и предложения относительно хранения, складирования, консервации, обеспечения сохранности ценностей, находящихся на ответственном хранении; - другие аспекты, связанные с деятельностью проинвентаризованных участков. 117. Высказанные в протоколе (протоколах) инвентаризационной комиссии предложения предоставляются в трехдневный срок после завершения инвентаризации, при необходимости по участкам в отдельности, руководителю предприятия. Последний, согласуя представленную информацию с бухгалтерской службой и начальником юридического отдела, принимает решение в срок не более пяти дней о выполнении представленных предложений. Результаты инвентаризации, в течение не более 5 дней с момента определения результатов инвентаризации, регистрируются как в технико-оперативном учете, так и в бухгалтерском учете. Раскрытие информации 118. В объяснительной записке к финансовым отчетам следует раскрывать следующую информацию: a) подтверждение данных, отраженных в финансовых отчетах посредством инвентаризации; b) осуществление полной или частичной инвентаризации, с указанием участков, не подвергшихся инвентаризации; c) результаты инвентаризации (окончательные недостачи и излишки, произведенные компенсации, стоимость ценностей, подверженных естественной убыли и др.); d) отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете; e) меры, принятые для ликвидации обнаруженных недостач; f) недостачи и излишки, причиненные виновными лицами, способ их покрытия за счет виновных лиц (непосредственная оплата, удержания из заработной платы, юридические удержания и т.д.); g) покрытие виновными лицами сумм недостач прошлых лет, погашенных в текущем году. Краткие указания по использованию и составлению бланков типовой формы при инвентаризации 119. Бланки представлены в виде установленных образцов и могут быть изменены по требованиям каждого предприятия (организации), согласно действующему законодательству. Инвентаризационная опись ИНВ-1 - для участков ведущих валово-стоимостный учет (Приложение 5) Формат А 4, напечатанный с обеих сторон. 120. Служит документом при: - инвентаризации канцтоваров, бланков, материалов для упаковки, а также для учета технических книг и т.д; - инвентаризации товаров и тары, находящихся в участках ведущих валово-стоимостный учет на предприятиях розничной торговли; - установлении суммовых недостач и излишков в инвентаризируемом хозяйстве; - регистрации в учете по местам складирования - в качестве оправдательного документа; - установлении резервов для обесценивания. 121. Составляется в трех экземплярах по местам складирования, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, из которых один экземпляр - материально ответственным лицом, а два экземпляра - членом инвентаризационной комиссии по инвентаризируемым хозяйствам и подписываются на каждом листе членами инвентаризационной комиссии, материально ответственным лицом и бухгалтером, который ведет учет данного участка. В случае приема-передачи материальных ценностей инвентаризационная опись составляется в пяти экземплярах, из которых один экземпляр - материально ответственным лицом, сдавшим ценности, один экземпляр - материально ответственным лицом, принявшим ценности, а три экземпляра членом инвентаризационной комиссии. В инвентаризационные описи вносятся фактические остатки, установленные инвентаризационной комиссией, путем подсчета, взвешивания, измерения или кубического измерения, в зависимости от ситуации. Данные об проинвентаризованных ценностях вносятся в инвентаризационные описи сразу после установления проинвентаризованного количества, в порядке, в котором они были сгруппированы, учитывая размеры и единицы измерения, принятые в оперативном учете на местах складирования и в бухгалтерии. Фактические запасы оцениваются в инвентаризационных описях по тем же ценам, которые были использованы при регистрации ценностей в бухгалтерии. Инвентарная стоимость устанавливается инвентаризационной комиссией в соответствии с действующим законодательством. После окончания инвентаризации на каждой странице подсчитывается итог натуральных показателей в рубрике "Количество" и итог рубрики "Стоимость". Потом инвентаризационная комиссия составляет итог всех инвентаризационных описей, который содержит: номер каждой инвентаризационной описи, итог натуральных показателей и стоимость проинвентаризованных материальных ценностей с каждой описи, а также итог натуральных показателей и общая стоимость проинвентаризованных ценностей. До установления результатов инвентаризации путем сопоставления фактического стоимостного остатка проинвентаризованных ценностей и остатков из бухгалтерии осуществляется проверка точности всех оценок, расчетов, итогов и записей в бухгалтерском учете и в учете на местах складирования. В этом случае установленные ошибки исправляются до определения результатов инвентаризации. 122. Находится в обращении: - у материально ответственного лица (или лиц в случае приема- передачи ценностей) - для подписания каждой инвентаризационной описи, указывая на последней странице описи, что весь объем был определен в его присутствии, что соответствующие товарно-материальные запасы находятся на его хранении и ответственности, что он не имеет товарно-материальных запасов, не прошедших инвентаризацию, а также факт, что цены, количество качество и единицы измерения были установлены в его присутствии и он не имеет замечаний; - у членов инвентаризационной комиссии - для подписания каждой страницы инвентаризационной описи, для подсчета итогов из инвентаризационных описей, выявления недостач или излишков товарно-материальных запасов, определения убыли и составления протокола результатов инвентаризации; - в бухгалтерии, где производится сопоставление между данными бухгалтерского учета, отчетом материально ответственного лица, переданным в бухгалтерию и фактическим итогом инвентаризации; - у главного бухгалтера и юридической службы вместе с протоколами, в которых определяются причины деградации или порчи товарно-материальных ценностей и виновные лица, а также с протоколом результатов инвентаризации для представления заключений по предложениям, представленным инвентаризационной комиссией; - у руководителя предприятия вместе с вышеуказанными протоколами для принятия решения по представленным предложениям. 123. Передается в архив: - в бухгалтерию (1 экземпляр). Инвентаризационная опись - ИНВ-2 - для участков, ведущих количественно-стоимостный учет (Приложение 6) Формат А4, напечатанный с обеих сторон. 124. Служит: - документом для инвентаризации ценностей, находящихся в собственности и ведении предприятия, ведущего количественно-стоимостный учет. 125. Составляется в двух экземплярах по местам складирования. Один экземпляр - материально ответственным лицом, а другой - членом инвентаризационной комиссии. К концу каждого дня сопоставляются данные из инвентаризационной описи, составленной материально ответственным лицом, с данными, записанными членом инвентаризационной комиссии. Подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом на каждой странице. В случае коллективной материальной ответственности в несколько смен инвентаризационные описи подписываются всеми ответственными лицами, а в случае приема-передачи ценностей они составляются в пяти экземплярах и подписываются как лицом (или лицами), передающим ценности, так и ответственными лицами, принимающими ценности. В случае принятия ценностей на хранение и/или в комиссионную продажу, а также на обработку инвентаризационные описи составляются в трех экземплярах и копия отправляется экономическому агенту, которому принадлежат эти ценности. 126. Находится в обращении: - у материально ответственного лица для подписи каждого листа, отмечая на последней странице описи, что все количество было установлено в его присутствии, что соответствующие активы находятся на его хранении и ответственности; - в бухгалтерии для выявления количественно-стоимостных разниц и подписи инвентаризационной описи о точности числящегося остатка, а также для проверки осуществленных расчетов; - на предприятии, которому принадлежат ценности, полученные на хранение, переработку и др., в целях сообщения возможных неточностей (3-й экземпляр). 127. Сдается в архив: - в бухгалтерию (экземпляр 1). Сличительная ведомость по инвентаризации собственности ИНВ-3 (Приложение 7) Формат 1/3, напечатанный с обеих сторон. 128. Служит: - основным документом для определения недостач и излишков ценностей, денежных средств, дебиторских и кредиторских задолженностей, включая и обесценивание; - оправдательным документом для регистрации в учете складов (кладовых) и бухгалтерии установленных излишков и недостач; - документом для определения резервов для обесценивания. 129. Составляется инвентаризационной комиссией и бухгалтером в двух экземплярах. После выявления разниц данные из инвентаризационной описи, составленной материально ответственным лицом, сопоставляются с данными, записанными членом инвентаризационной комиссии. Подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии, бухгалтером и материально ответственным лицом на каждой странице. Инвентарная стоимость устанавливается комиссией с соблюдением действующего законодательства. 130. Находится в обращении: - в бухгалтерии для расчета суммовой разницы и подписи инвентаризационной описи о точности фактического остатка, а также для проверки осуществленных расчетов; - у инвентаризационной комиссии для установления недостач, излишков, а также для отметки в протоколе о результатах инвентаризации; - у главного бухгалтера и юридической службы вместе с протоколами, включающими причины деградации ценностей, виновных лиц, а также с протоколом результатов инвентаризации для представления заключения по предложениям, представленным инвентаризационной комиссией; - у руководителя предприятия вместе с вышеназванными протоколами, для принятия решения по представленным предложениям. 131. Сдается в архив: - в бухгалтерию (экземпляр 1). Инвентаризационная опись ценностей и бланков строгой отчетности ИНВ-4 (Приложение 8) Формат А3, напечатанный с обеих сторон. 132. Используется для записи результатов инвентаризации фактического наличия ценностей и бланков строгой отчетности, для определения разницы между показателями в натуральном и стоимостном выражении по данным бухгалтерского учета и данным инвентаризации. 133. Составляется и обращается как Инвентаризационная опись (ИНВ-1). Акт инвентаризации наличия денежных средств ИНВ-5 (Приложение 9) 134. Акт используется для отражения результатов инвентаризации наличия денежных средств (деньги, почтовые марки и др.), находящихся в кассе предприятия. Комиссия проверяет фактическое наличие денег путем пересчета всей наличности в кассе, ценных бумаг, чековых книжек и др. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально ответственным лицом. До начала инвентаризации от каждого материально-ответственного лица или от лица, ответственного за хранение денежных средств, берется инвентарная расписка. В момент замены материально ответственного лица, акт составляется в трех экземплярах (первый - для бухгалтерии, второй - для материально ответственного лица, передающего наличность, третий - для материально ответственного лица, принимающего наличность). 135. Составляется и обращается как Инвентаризационная опись (ИНВ-1). Опись инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженностей ИНВ-6 (Приложение 10) Формат А4, напечатанный с обеих сторон. 136. Используется для инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженностей в результате расчетов с кредиторами и дебиторами. На первом листе (с лицевой и обратной стороны) отражаются дебиторские суммы, а на втором листе (лицевая и обратная сторона) - кредиторские суммы. 137. Составляется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре на основании установленных остатков согласно подтвержденным документам и на основании сверок сумм на счетах кредиторов и дебиторов, подписывается и представляется в бухгалтерию. К инвентаризационной описи прилагаются выписки со счета. 138. Сдается в архив: - в бухгалтерию. Выписка со счета ИНВ-7 (Приложение 11) Формат А4, напечатанный с обеих сторон. 139. Служит для сообщения и требования от дебиторов или кредиторов сумм, подлежащих погашению и соответственно подлежащих получению, возникающих в результате осуществления финансово-экономических отношений. 140. Составляется в трех экземплярах финансово-экономической службой предприятия на основании данных аналитического учета по дебиторским и/или кредиторским задолженностям. 141. Находится в обращении: - у главного бухгалтера и у руководителя предприятия для подписи (все экземпляры); - у предприятия-дебитора или предприятия-кредитора (1-й и 2-й экземпляры), которое возвращает предприятию-эмитенту второй экземпляр, подписанный на обратной стороне руководителем предприятия и руководителем финансово-бухгалтерской службы, для подтверждения дебиторской и (или) кредиторской задолженности. В случае, когда предприятие имеет кредиторские задолженности, возможные замечания по суммам, предусмотренным в выписке со счета, оговариваются в объяснительной записке, подписанной руководителем предприятия и руководителем финансово-бухгалтерской службы, которая прилагается ко второму экземпляру выписки со счета. 142. Сдается в архив: - в бухгалтерию выпускающего предприятия (подтвержденные 2-й и 3-й экземпляры); - в бухгалтерию принявшего предприятия (1-й экземпляр). Дата вступления Положения в силу. 143. Настоящее положения вступает в силу с момента опубликования в Monitorul Oficial al Republicii Moldova. Приложение 1 Некоторые формулы расчета площади и объема Для неоднородных материалов, таких как цемент, железобетон, карьерные материалы, сельскохозяйственные материалы и продукты, продукты химической промышленности, промышленности строительных материалов и др., взвешивание и измерение которых требует значительных расходов, используются технические и математические расчеты. Для этого используется физическая (плотность) характеристика некоторых материалов, газа, жидкости, объема. Расчет площади и объема Объемные материалы, такие как цемент, песок, кирпич, сельскохозяйственные продукты и др., как правило, складируются и имеют разные формы, которые зависят чаще всего от места их хранения: вагоны, склады, ямы и др. В этих случаях для осуществления инвентаризации необходимо изыскать некоторые математические формулы. Самыми распространенными формулами расчета площади и объема являются: - площадь круга: R2 х 3,14 = радиус х радиус х 3,14 - площадь прямоугольника: S = а х в, где S - площадь; а, в - стороны - площадь трапеции: a + b S = ------- x h, где: S - площадь а, в - базы; h - высота; 2 - площадь квадрата: S = а х в = сторона х сторона ; - площадь цилиндра: S = длина круга (диаметр круга х 3,14) х вес х площадь основных двух кругов; - объем пирамиды: V = 1/3 х S х h - объем куба: V = а3, где, а - сторона; - объем параллелепипеда: V = а х в x h, где а, в - стороны, h - высота; Зная объем материалов и вес одной части объема, можно определить общее количество по одному объему. Объем волокнистых масс, расположенных в скирдах (стогах), таких как сено, чеклеж, солома от зерновых и овощных культур, возделываемых для бобовых, определяется по одной из следующих формул: V = (0,52A - 0,44L) x L x Lung. - для скирд средней и низкой высоты с круглой верхушкой; V = (0,52A - 0,46L) x L x Lung. - для высоких скирд с круглой верхушкой (когда высота скирды превышает еe ширину); V = (0,56A - 0,55L) x L x Lung. - для скирд любого размера с плоской верхушкой; A x L V = ------- x Lung. - для скирд с острой верхушкой 4 где V - объeм, м3; А - высота, м; L - ширина, м; Lung. - длина (высота) скирды, м. Если корма расположены в стогах, то используются другие формулы расчета их объема: V = (0,04A - 0,012C) x C2 - для высоких стогов; C x A V = ------- - для низких стогов, 33 где V - объeм, м3; A - высота, м; C - окружность стога, м. Умножив объeм скирды (стога) на специфическую массу корма (масса 1 м3) можно определить массу фуража на дату проведения инвентаризации. Приложение 2 _________________ (предприятие) Образец Приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации N _____ от ___________ 200 ____ Для проведения инвентаризации в _____________________ назначается инвентаризационная комиссия в следующем составе: Председатель (должность,фамилия, имя,отчество) _____________________ Члены комиссии (должность,фамилия, имя,отчество) ___________________ 1. _________________________________________________________________ 2. _________________________________________________________________ 3. _________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ (указать какие ценности подлежат инвентаризации) К инвентаризации приступить ___________ и окончить _________________ Причина инвентаризации _____________________________________________ (указывается контрольная проверка, ________________________________________________________________________ смена материально ответственных лиц, переоценка и т. д.) Указанную инвентаризацию провести в полном соответствии с действующим положением о порядке проведения инвентаризации. Контроль за результатами инвентаризации и составлением протокола осуществляется _____________, должность ___________ до __________. Директор _________ Приложение 3 _________________ (предприятие) Образец Протокол об опечатывании N _____ от ___________ 200 ____ На основании приказа (распоряжения) о проведение инвентаризации N___ от __________, нижеподписавшийся ________ член инвентаризационной комиссии, в присутствии материально ответственного лица ____________, осуществили опечатывание складских помещений для хранения материальных ценностей и денежных средств, находящихся в зданиях, размещенных по адресу ___________ улица ____________, N __________. Была поставлена пломба _____________________________________________ (указывается номер и описание примененной печати) Одновременно с опечатыванием председателю инвентаризационной комиссии сдаются вторые ключи от второго замка всех входов (дверей), указанных выше, которые были опечатаны Инвентаризаци- Материально от- Присутствующие онная комиссия ветственное лицо ______________ ________________ ______________ Сегодня _____________ в _______ часов было осуществлено снятие пломбы со следующих дверей доступа ____________________________________ после предварительной проверки пломбы, которая была невредима Инвентаризаци- Материально от- Присутствующие онная комиссия ветственное лицо ______________ ________________ ______________ Приложение 4 Предприятие________________ Инвентаризационная декларация Я нижеподписавшийся _______________________________, материально ответственное лицо ______________ (наименование участка), назначенный приказом N ______ от ________________ в присутствии инвентаризационной комиссии заявляю: 1. Все ценности, числящиеся на моем ответственном хранении, находятся в помещениях (местах): _______________________________________ ________________________________________________________________________ 2. Владею (не владею) ценностями, которые принадлежат ______________ ________________________________________________________________________ 3. Известно (неизвестно) о наличии излишков в сумме (количестве) ____________________________________ 4. Выдал (не выдал) ценности без оформления документов. Заказчик __________________________________________ 5. Имею (не имею) неоприходованные ценности или которые должны быть отгружены, по которым были оформлены документы, в количестве: __________ 6. Имею (не имею) документы приема-передачи, не переданные в бухгалтерию _________________ 7. Имею (не имею) наличность от продажи товаров, находящихся на моем ответственном хранении сумме ___________ лей. 8. Последними входящими документами являются: тип _________________ N _______ от _______________ тип _________________ N _______ от _______________ 9. Последними исходящими документами являются: тип _________________ N _______ от _______________ тип _________________ N _______ от _______________ 10. Последний отчет был составлен на дату ______________ за период ____________________ 11. Другие отметки _________________________________________________ ---------------------------+-----------+-------------------------------- Сдана в нашем присутствии | Подписи | Материально ответственное лицо ---------------------------+-----------+-------------------------------- ---------------------------+-----------+-------------------------------- | | Дата _________ Время __________ ---------------------------+-----------+-------------------------------- Приложение 5 Форма ИНВ-1 Утверждена постановлением ДССИ Республики Молдова от 18 февраля 2000 г. N 15 ------------------------------------------------------------------------ Предприятие | Инвентаризационная опись _________________ | Страница --------------| от _____________________ 200___ |------------ Участок | | 1 ---+----------+----+----+----+-----+-----+-----+-----+-----+------------ N |Наименова-|Код |Еди-|Фак-|Коли-|Коли-|Цена |Ба- |Ин- |Обесценение п-п|ние проин-|или |ница|ти- |чест-|чест-|еди- |лан- |вен- |-----+------ |вентаризи-|ин- |из- |чес-|во по|вен- |ницы |совая|тар- |Стои-| При- |рованных |вен-|ме- |кое |дан- |ная |по |стои-|ная |мость| чина |ценностей |тар.|ре- |ко- |ным |раз- |дан- |мость|стои-| | | |но- |ния |ли- |бух- |ница |ным | |мость| | | |мер | |чес-|гал. | |бух- | | | | | | | |тво |учета| |гал- | | | | | | | | | | |терс-| | | | | | | | | | |кого | | | | | | | | | | |учета| | | |(код) ---+----------+----+----+----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------ А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |6=4-5| 7 |8=4х7| 10 | 11 | 12 ---+----------+----+----+----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------ ---+----------+----+----+----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------ ---+----------+----+----+----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------ ---+----------+----+----+----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------ ---+----------+----+----+----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------ |Всего | Х | Х | | | | Х | | | | Х ---+----+-----+----+----+----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------ Фамилия,| Члены инвентаризационной |Мат. ответ.|Мат. ответ.| Бух- имя, от-| комиссии | лицо | лицо |галтер чество |---+------+---------+-----------+-----------+-----------+------ --------+---+------+---------+-----------+-----------+-----------+------ Подпись | | | | | | | --------+---+------+---------+-----------+-----------+-----------+------ *) подписывается материально ответственным лицом, принявшим ценности в случае приема-передачи. ИНВ-1 для участков с валово-стоимостным учетом ФОРМА ИНВ-1 (оборотная сторона) ---+----------+----+----+----+-----+-----+-----+-----+-----+------------- N |Наименова-|Код |Еди-|Фак-|Коли-|Коли-|Цена |Ба- |Ин- | Обесценение п-п|ние проин-|или |ница|ти- |чест-|чест-|еди- |лан- |вен- |-----+------- |вентаризи-|ин- |из- |чес-|во по|вен- |ницы |совая|тар- |Стои-| При- |рованных |вен-|ме- |кое |дан- |ная |по |стои-|ная |мость| чина |ценностей |тар.|ре- |ко- |ным |раз- |дан- |мость|стои-| | | |но- |ния |ли- |бух- |ница |ным | |мость| | | |мер | |чес-|гал. | |бух- | | | | | | | |тво |учета| |гал- | | | | | | | | | | |терс-| | | | | | | | | | |кого | | | | | | | | | | |учета| | | |(код) ---+----------+----+----+----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------- А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |6=4-5| 7 |8=4х7| 10 | 11 | 12 ---+----------+----+----+----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------- ---+----------+----+----+----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------- ---+----------+----+----+----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------- ---+----------+----+----+----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------- ---+----------+----+----+----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------- |Всего по | Х | Х | | | | Х | | | | Х |описи | | | | | | | | | | ---+----+-----+----+----+----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------- Фамилия,| Члены инвентаризационной |Мат. ответ.|Мат. ответ.|Бухгал- имя, от-| комиссии | лицо | лицо |терия чество |---+------+---------+-----------+-----------+-----------+------- --------+---+------+---------+-----------+-----------+-----------+------- Подпись | | | | | | | --------+---+------+---------+-----------+-----------+-----------+------- *) подписывается материально ответственным лицом, принявшим ценности в случае приема-передачи. Итого по описи количество порядковых номеров _______________________ цифрами прописью На сумму лей фактически ____________________________________________ цифрами прописью Председатель комиссии ___________ ____________ _________ должность Ф.И.О. подпись Члены комиссии ___________ ____________ _________ должность Ф.И.О. подпись ___________ ____________ _________ должность Ф.И.О. подпись Все ценности, находящиеся на моем ответственном хранении с N ____ по N ____ комиссией проверены в натуре и цены, количество, качество, единицы измерения были установлены в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Материально ответственное(ные) ___________ ____________ _________ лицо(а) должность Ф.И.О. подпись ___________ ____________ _________ должность Ф.И.О. подпись "___" _______________ 200__ Приложение 6 Форма ИНВ-2 Утверждена постановлением ДССИ Республики Молдова от 18 февраля 2000 г. N 15 -----------------------------------------------------+------------------ Предприятие | Страница -----------------------------------------------------|------------------ Участок | 1 -----------------------------------------------------+------------------ Инвентаризационная опись _________________ от _____________________ 200___ ---+--------------------+--------+-------+-----------+------------------ N | Код или |Характе-|Единица|Фактическое| Количество по п-п| наименование |ристика |измер. |количество |данным бухг. учета ---+--------------------+--------+-------+-----------+------------------ А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 ---+--------------------+--------+-------+-----------+------------------ ---+--------------------+--------+-------+-----------+------------------ ---+--------------------+--------+-------+-----------+------------------ ---+--------------------+--------+-------+-----------+------------------ ---+--------------------+--------+-------+-----------+------------------ Итого | Х | Х | | ------+-----------------+--------+-------+-----------+------------------ Фами- | Члены инвент. |Подпись | Мат. ответ. лицо | Подпись лия, | комиссии | | | имя, |-----------------+--------+-------------------+------------------ отчес-|-----------------+--------+-------------------+------------------ тво | | | Бухгалтер | Подпись ------+-----------------+--------+-------------------+------------------ ------+-----------------+--------+-------------------+------------------ ИНВ-2 - для участков ведущих количественно-стоимостной учет Итого по описи количество порядковых номеров: цифрами_______________ прописью______________ Общее количество единиц фактически цифрами_______________ прописью________________________ Председатель комиссии ___________ ____________ _________ должность Ф.И.О. подпись Члены комиссии ___________ ____________ _________ должность Ф.И.О. подпись ___________ ____________ _________ должность Ф.И.О. подпись Все ценности, находящиеся на моем ответственном хранении с N ____ по N ____ комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Материально ответственное(ные) ___________ ____________ _________ лицо(а) должность Ф.И.О. подпись ___________ ____________ _________ должность Ф.И.О. подпись "___" _______________ 200__ Приложение 7 Форма ИНВ-3 Утверждена постановлением ДССИ Республики Молдова от 18 февраля 2000 г. N 15 Сличительная ведомость по инвентаризации собственности от ____________________ 200__ проведена инвентаризация на предприятии __________________ -----------+ На основании распоряжения от "___"______________ N____ Предприятие| При инвентаризации установлено следующее: ---+-------+----+----+-----------------------------------------+-----+--------- N |Наиме- |Код |Ед. | Результаты инвентаризации _____________|Ин- | Обесце- п-п|нование|или |изм.| | Балансовая |вен- | нение |проин- |ин- | | | стоимость |тар- |---+----- |вента- |вен-| |---------+-------+---+-----|-----+-------|ная | С |При- |ризиро-|тар.| | Наличие |Разница|Це-|Стои-|Фак- |Разница|стои-| у |чина |ванных |но- | |-----+---|---+---|на |мость|ти- |---+---|мость| м |(код) |участ- |мер | | из |фак| и | н |еди|по |чес- | и | н | | м | |ков | | |бухг.|ти-| з | е |ни-|бухг.|кая | з | е | | а | | | | |учета|чес| л | д |цы |учету|стои-| л | д | | | | | | | |кое| и | о | | |мость| и | о | | | | | | | | | ш | с | | | | ш | с | | | | | | | | | к | т | | | | к | т | | | | | | | | | и | а | | | | и | а | | | | | | | | | | ч | | | | | ч | | | | | | | | | | и | | | | | и | | | ---+-------+----+----+-----+---+---+---+---+-----+-----+---+---+-----+---+----- А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |9=4х8| 10= |11=|12=| 13 |14=| 15 | | | | | | | | | | 5х8 |10-|9- | |13-| | | | | | | | | | | | 9 |10 | |10 | ---+-------+----+----+-----+---+---+---+---+-----+-----+---+---+-----+---+----- ---+-------+----+----+-----+---+---+---+---+-----+-----+---+---+-----+---+----- ---+-------+----+----+-----+---+---+---+---+-----+-----+---+---+-----+---+----- ---+-------+----+----+-----+---+---+---+---+-----+-----+---+---+-----+---+----- ---+-------+----+----+-----+---+---+---+---+-----+-----+---+---+-----+---+----- ---+------++----+----+-----+---+---+---+---+-----+-----+---+---+-----+---+----- |ИТОГО| Х | Х | Х | Х | Х | Х | | | | | | | Х +-----+----+-----+---+---+---+---+-----+-----+---+---+-----+---+----- ___________ ___________ Инвентаризационная комиссия ___________ ___________ ------------------------------------------------------------------------ Перечислено после уточнения | Пересортица | Оконча- | Оконча- данных бухгалтерского учета |-----------+----------| тельные | тельные --------------+--------------|излишки от-|недостача | излишки |недостачи Излишки | Недостачи |несенные на|покрытая |----+----|----+---- ----+----+----|----+----+----|покрытие |излишками |ко- |сум-|ко- |сум- ко- |сум-|со |ко- |сум-|со |недостачи | |ли- |ма |ли- |ма ли- |ма |сче-|ли- |ма |сче-|-----+-----|----+-----|чес-| |чес-| чес-| |та, |чес-| |та, |коли-|сумма|ко- |сумма|тво | |тво | тво | |ста-|тво | |ста-|чес- | |ли- | | | | | | |тьи | | |тьи |тво | |чес-| | | | | | |за- | | |за- | | |тво | | | | | | |каза| | |каза| | | | | | | | ----+----+----+----+----+----+-----+-----+----+-----+----+----+----+---- 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 ----+----+----+----+----+----+-----+-----+----+-----+----+----+----+---- ----+----+----+----+----+----+-----+-----+----+-----+----+----+----+---- ----+----+----+----+----+----+-----+-----+----+-----+----+----+----+---- ----+----+----+----+----+----+-----+-----+----+-----+----+----+----+---- ----+----+----+----+----+----+-----+-----+----+-----+----+----+----+---- ----+----+----+----+----+----+-----+-----+----+-----+----+----+----+---- ----+----+----+----+----+----+-----+-----+----+-----+----+----+----+---- Х | | Х | Х | | Х | Х | | Х | | Х | | Х | ----+----+----+----+----+----+-----+-----+----+-----+----+----+----+---- Бухгалтер ________ С результатами сличения согласен _______________________ (подпись материально- ответственного лица) Приложение 8 Форма ИНВ-4 Утверждена постановлением ДССИ Республики Молдова от 18 февраля 2000 г. N 15 ---------+--------------------------------------------------+----------+--- Пред- | Инвентаризационная опись строгой | Страница | 1 приятие | отчетности ценностей и бланков +--------+----------+--- ---------| от ______________________ 200___ | Результаты | | инвентаризации ---+-----+---+---+----------------+----------------|-----------+----------- N |Наи- |Но-|Код| Фактическое |Числится по дан-| | п-п|мено-|мер| | наличие |ным бухгалтерс- | Излишек | Недостача |вание|фор| | |кого учета | | |цен- |мы | |-----+---+---+--|-----+---+---+--|---+---+---|---+---+--- |нос- | | |с но-|Се-|Ко-|С |с но-|Се-|Ко-|С |с |Ко-| С |с |Ко-| С |тей и| | |мера |рия|ли-|у |мера |рия|ли-|у |но-|ли-| у |но-|ли-| у |блан-| | |по | |чес|м |по | |чес|м |ме-|чес| м |ме-|чес| м |ков | | |но- | |тво|м |но- | |тво|м |ра |тво| м |ра |тво| м |стро-| | |мер, | | |а |мер, | | |а |по | | а |по | | а |гой | | |иск- | | | |иск- | | | |но-| | |но-| | |от- | | |лючи-| | | |лючи-| | | |мер| | |мер| | |чет- | | |тель-| | | |тель-| | | | | | | | | |ности| | |но | | | |но | | | | | | | | | ---+-----+---+---+-----+---+---+--+-----+---+---+--+---+---+---+---+---+--- А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7| 8 | 9 | 10|11| 12|13=| 14| 15|16=|17= | | | | | | | | | | | | |6- | | |10-|11- | | | | | | | | | | | | |10 | | | 6 | 7 ---+-----+---+---+-----+---+---+--+-----+---+---+--+---+---+---+---+---+--- ---+-----+---+---+-----+---+---+--+-----+---+---+--+---+---+---+---+---+--- ---+-----+---+---+-----+---+---+--+-----+---+---+--+---+---+---+---+---+--- ---+-----+---+---+-----+---+---+--+-----+---+---+--+---+---+---+---+---+--- ---+-----+---+---+-----+---+---+--+-----+---+---+--+---+---+---+---+---+--- Итого | Х | Х | Х | Х | | | Х | Х | | | Х | | | Х | | ---+----++---+---+-----+---+---+--+-----+---+---+--+---+---+---+---+---+--- Фамилия,| Члены инвентаризационной | Мат. от. лицо | Бухгалтер имя, от-| комиссии | (Кассир) | чество |--------------+----------+------+---------------------+----------- --------+--------------+----------+------+---------------------+----------- Подпись | | | | | --------+--------------+----------+------+---------------------+----------- Приложение 9 Форма ИНВ-5 Утверждена постановлением ДССИ Республики Молдова от 18 февраля 2000 г. N 15 Предприятие Отдел _____________ Акт N______ инвентаризации наличия денежных средств "___"________________200__ РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства, были сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Материально ответственное лицо _________________ _____________ _______________________ должность подпись Ф.И.О. На основании распоряжения (приказа) от "___"_____________200__ N____ была произведена инвентаризация денежных средств по ситуации от "___"______________200__. При инвентаризации установлено следующее: 1. наличность ________________________________ лей ______ бань 2. почтовые марки ____________________________ лей ______ бань 3. ___________________________________________ лей ______ бань 4. ___________________________________________ лей ______ бань ИТОГО фактическая наличность _________________ лей ______ бань ____________________________________________________________________ (прописью) По данным бухгалтерского учета _____________ лей ______ бань. Результат инвентаризации: излишек ____________________ лей _____ бань недостача __________________ лей _____ бань Последние номера кассовых ордеров: Приходного N____ от ______________200__ Расходного N____ от ______________200__ Председатель комиссии _________________ _________________ ______________________ должность подпись Ф.И.О. Члены комиссии: _________________ _________________ ______________________ должность подпись Ф.И.О. _________________ _________________ ______________________ должность подпись Ф.И.О. Оборотная сторона формы ИНВ-5 Подтверждаю, что полученные ценности и денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. "___"_________________200__ _________________ _________________ ______________________ должность подпись Ф.И.О. Объяснение причин возникновения излишков или недостач: _____________ ________________________________________________________________________ Материально ответственное лицо _____________________________________ Решение руководителя предприятия ___________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ "___"___________________200__ _____________ (подпись) Приложение 10 Форма ИНВ-6 Утверждена постановлением ДССИ Республики Молдова от 18 февраля 2000 г. N 15 -------------+-------------------------------------------------+--------- Предприятие | |Страница -------------+ Опись инвентаризации дебиторской и кредиторской |--------- задолженностей +--------- На основании распоряжения (приказа) от "__"___________200__ N____ проведена инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами от "__"_____________200__ При инвентаризации установлено следующее: Дебиторские суммы ------------------------------------------------------------------------- N |Наименова-|Счет| Сумма по балансу | Дата |Дата |Сумма,| От- п/п |ние балан-| |---+--------------------|регист-|исте-|по ко-|метка |совых ста-| | в | в том числе |рации |чения|торой |(Код) |тей (Наи- | | с |----------+---------|деби- |срока|истек-| |менование | | е |подтверж- |не под- |торской|за- |ла ис-| |дебитора) | | г |денные де-|твержден-|суммы |дол- |ковая | | | | о |биторами |ные деби-| |жен- |дав- | | | | | |торами | |ности|ность | -----+----------+----+---+----------+---------+-------+-----+------+----- А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 -----+----------+----+---+----------+---------+-------+-----+------+----- -----+----------+----+---+----------+---------+-------+-----+------+----- -----+----------+----+---+----------+---------+-------+-----+------+----- -----+----------+----+---+----------+---------+-------+-----+------+----- -----+----------+----+---+----------+---------+-------+-----+------+----- -----+----------+----+---+----------+---------+-------+-----+------+----- ИТОГО| Х | Х | | | | Х | Х | | Х -----+--+-------+----+---+----------+---------+-------+-----+------+----- |Председатель| Члены инвентаризационной комиссии | Бухгалтер | комиссии | | --------+------------+-----------+-----------------+--------+------------ Фамилия,| | | | | имя | | | | | --------+------------+-----------+-----------------+--------+------------ Подпись | | | | | --------+------------+-----------+-----------------+--------+------------ (Оборотная сторона) -------------+-------------------------------------------------+--------- Предприятие | |Страница -------------+ Опись инвентаризации дебиторской и кредиторской |--------- задолженностей +--------- На основании распоряжения (приказа) от "__"___________200__ N____ проведена инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами от "__"_____________200__ При инвентаризации установлено следующее: Кредиторские суммы ------------------------------------------------------------------------- N |Наименова-|Счет| Сумма по балансу | Дата |Дата |Сумма,| От- п/п |ние балан-| |---+--------------------|регист-|исте-|по ко-|метка |совых ста-| | в | в том числе |рации |чения|торой |(Код) |тей (Наи- | | с |----------+---------|задол- |срока|истек-| |менование | | е |подтверж- |не под- |жен- |за- |ла ис-| |кредитора)| | г |денные |твержден-|ности |дол- |ковая | | | | о |кредито- |ные кре- | |жен- |дав- | | | | |рами |диторами | |ности|ность | -----+----------+----+---+----------+---------+-------+-----+------+----- А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 -----+----------+----+---+----------+---------+-------+-----+------+----- -----+----------+----+---+----------+---------+-------+-----+------+----- -----+----------+----+---+----------+---------+-------+-----+------+----- -----+----------+----+---+----------+---------+-------+-----+------+----- -----+----------+----+---+----------+---------+-------+-----+------+----- ИТОГО| Х | Х | | | | Х | Х | | Х -----+----------+----+---+----------+---------+-------+-----+------+----- Председатель| Члены инвентаризационной комиссии | Бухгалтер комиссии | | --------+------------+-----------+-----------------+--------+------------ Фамилия,| | | | | имя | | | | | --------+------------+-----------+-----------------+--------+------------ Подпись | | | | | --------+------------+-----------+-----------------+--------+------------ Приложение 11 Форма ИНВ-7 Утверждена постановлением ДССИ Республики Молдова от 18 февраля 2000 г. N 15 Наименование выпускающего N____ от ______________________ предприятия ___________________________ Кому __________________________ (дебиторское, кредиторское) (наименование предприятия) Адрес _________________________ Адрес______________________ Счет_______________________ Банк_______________________ Фискальный код_____________ Телефон____________________ ___________________________ (контактируемое лицо) ВЫПИСКА СО СЧЕТА Согласно действующим распоряжениям сообщаем, что по данным нашей бухгалтерии от ________________ за вашим предприятием числятся следующие суммы: ________________________________________________________________________ (дебиторские и/или кредиторские задолженности) ------------------+-----------------------------------------+----------- Документ | Объяснения | Сумма -----+-----+------| | тип | N | дата | | -----+-----+------+-----------------------------------------+----------- -----+-----+------+-----------------------------------------+----------- -----+-----+------+-----------------------------------------+----------- -----+-----+------+-----------------------------------------+----------- -----+-----+------+-----------------------------------------+----------- В течение 5 дней с момента получения данной выписки ее следует возвратить с подтверждением суммы в целом, а в случае несогласия с суммой в целом или частично Вы должны приложить Объяснительную записку с вашими возражениями. Руководитель Главный бухгалтер ____________ _________________ М.П. (оборотная сторона) Формы ИНВ-7 Наименование принявшего N____ от ______________________ предприятия ___________________________ Кому __________________________ (дебиторское, кредиторское) (наименование предприятия) Адрес _________________________ Адрес______________________ Счет_______________________ Банк_______________________ Фискальный код_____________ Телефон____________________ ___________________________ (контактируемое лицо) После получения выписки со счета подтверждаем следующие суммы: ________________________________________________________________________ (дебиторские и/или кредиторские задолженности) ------------------+---------+-------------------------------+----------- Документ | Сумма | Объяснения | Разницы -----+-----+------| | | тип | N | дата | | | -----+-----+------+---------+-------------------------------+----------- -----+-----+------+---------+-------------------------------+----------- -----+-----+------+---------+-------------------------------+----------- -----+-----+------+---------+-------------------------------+----------- -----+-----+------+---------+-------------------------------+----------- Наши возражения и разницы с данной выпиской изложены в прилагаемой Объяснительной записке. Руководитель Главный бухгалтер ____________ _________________ М.П. Приложение 12 Предприятие_______________ образец РЕШЕНИЕ О ВЗЫСКАНИИ N____ от _______________200__ Имея в виду акт (протокол, доклад и др.) от ________________ N_____, составленный _____________ в качестве ____________ из которого вытекает, что был причинен ущерб в сумме ________ лей, представляющий ____________ ______________________________________________________________. Ущерб был обнаружен в период ________________, с этим было ознакомлено руководство предприятия посредством вышеуказанного акта констатации. Ответственным за причинение ущерба является ______________ в должности _____________ и по месту работы ___________ проживающий _____________ улица ___________ N ____ корпус.___ этаж____ кв.___. Учитывая гражданское право, которое определяет привлечение к материальной ответственности, ущерб на сумму ________ лей переносится на виновных лиц в следующем порядке: лей __________ Ф.И.О.________________ лей __________ Ф.И.О.________________ Расчет производился согласно данным, вытекающим из акта констатации. В объяснительной(ных) записке(ах) в связи с установлением ущерба (Ф.И.О.)_____________ отметил(а), что __________________________________ _______________________________________________. Аргументы были признаны необоснованными, поскольку:_________________. Согласно ст._____________(указывается статья) Из Кодекса о Труде РЕШАЮ: Взыскивается с (Ф.И.О.) ____________________ в должности ___________ место работы ___________, проживающий ______________ сумма ________ лей, _______________________________________________ (сумма прописью) то есть __________________________________________. Настоящее решение о взыскании признается как исполнительный лист с момента ознакомления. Решение можно обжаловать в течение _________ дней с момента ознакомления ____________ Директор Юрист Главный бухгалтер М.П. ДОКАЗАТЕЛЬСТВО ОБ ИЗВЕЩЕНИИ Нижеподписавшийся _______________, проживающий ____________ получил решение о взыскании _________ от _________ изданное __________ в сумме ________ лей. Подпись Дата__________ Приложение 13 Образец Платежное обязательство Нижеподписавшийся __________________, проживающий по адресу ________ ул.______________ N____ корпус_____ подъезд___ этаж__ кв.__ уезд ______, владелец удостоверения личности серии _____ N ________ в _____ году, занимая должность __________ на предприятии ___________ ознакомился с фактом, что посредством _________ было установлено, что по моей вине причинен предприятию ____________ ущерб в сумме _____ лей, произошедший от ___________________________________________________________________. Обязуюсь выплатить эту сумму предприятию в следующем порядке: __________________________________________. Настоящее обязательство принял на себя согласно ст.____ Закона _____________________________. В случае несоблюдения этого обязательства будет осуществлено безоговорочное взыскание. Подпись ___________ от _________________200__ Приложение 14 Образец Форма ИНВ-8 Утверждена постановлением ДССИ Республики Молдова от 18 февраля 2000 г. N 15 Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации в ________________________________ (наименование предприятия) Начата _____________ Окончена _____________ ------------------------------------------------------------------------------- N |Наиме-|ФИО |При- |Сос-|П |ка- |Оконча-| Результаты |Дата|Дата принятия п/|нова- |мат.|каз |тав |о |кие |ние ин-| инвентаризации |ут- |мер по недос- п |ние |от. |--+--|ко- |д |цен-|вента- |--------+--------|вер-|таче |инвен-|лица|д |N |мис-|п |нос-|ризации|предва- |оконча- |жде-|---+-----+---- |тари- | |а | |сии |и |ти |----+--|рит. ре-|тельный |ния |по-|пере-|от- |зуемо-| |т | | |с |ин- |сог-|ф |зультат |рез. |ре- |га-|дача |мет- |го | |а | | |ь |вен-|лас-|а |--+-----|--+-----|зуль|ше-|дела |ка |участ-| | | | | |та- |но |к |д |сумма|д |сумма|та- |ния| в |(К |ка, | | | | | |ри- |при-|т |а |--+--|а |--+--|тов |не-|следс| о |цеха, | | | | | |зу- |казу|и |т |н |и |т |н |и |ру- |дос|твен-| д) |кладо-| | | | | |ют- | |ч |а |е |з |а |е |з |ко- |та-|ные | |вой, | | | | | |ся | |е | |д |л | |д |л |водс|чи |орга-| |пред- | | | | | | | |с | |о |и | |о |и |твом| |ны | |прия- | | | | | | | |к | |с |ш | |с |ш | | | | |тия | | | | | | | |и | |т |к | |т |к | | | | | | | | | | | | | | |а |и | |а |и | | | | | | | | | | | | | | |ч | | |ч | | | | | | | | | | | | | | | |а | | |а | | | | | --+------+----+--+--+----+--+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+---+-----+---- 1| 2 | 3 | 4| 5| 6 | 7| 8 | 9 |10|11|12|13|14|15|16| 17 | 18| 19 | 20 --+------+----+--+--+----+--+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+---+-----+---- --+------+----+--+--+----+--+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+---+-----+---- --+------+----+--+--+----+--+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+---+-----+---- --+------+----+--+--+----+--+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+---+-----+---- --+------+----+--+--+----+--+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+---+-----+---- Приложение 15 Форма ИНВ-8 Утверждена постановлением ДССИ Республики Молдова от 18 февраля 2000 г. N 15 Предприятие____________________ АКТ контрольной проверки инвентаризации ценностей на __________________________________________ (наименование предприятия, склада, цеха) Инвентаризация проводилась на ______ комиссией в составе: Председатель__________________ Члены ________________________ При контрольной проверке, проведенной контрольной комиссией Председатель__________________ Члены ________________________ Члены ________________________ установлено: I. По инвентаризационной описи значится в наличии ___________ наименований ценностей на сумму ___________ лей II. Результаты проверки ------------------------------------------------------------------------- N по|Наименование|Ед.|Значится по ин- |Фактически ока- | Результаты опи-|ценностей, |из.|вентаризационной|залось при конт-| проверки си |подвергших- | |описи |рольной проверке| ("+" или "-") |ся контр. | |----------------|----------------|----------------- |проверке | |к-во|цена| сумма|к-во|цена| сумма|к-во|цена| сумма ----+------------+---+----+----+------+----+----+------+----+----+------- 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 ----+------------+---+----+----+------+----+----+------+----+----+------- ----+------------+---+----+----+------+----+----+------+----+----+------- ----+------------+---+----+----+------+----+----+------+----+----+------- ----+------------+---+----+----+------+----+----+------+----+----+------- ----+------------+---+----+----+------+----+----+------+----+----+------- Подписи Лицо, проводившее контрольную проверку Председатель контрольной комиссии Члены контрольной комиссии _________________________________ __________________________ __________________________ Председатель инвентаризационной Члены инвентаризационной комиссии комиссии _________________________________ __________________________ __________________________ Приложение 16 Образец Форма ИНВ-10 Утверждена постановлением ДССИ Республики Молдова от 18 февраля 2000 г. N 15 КНИГА учета контрольных проверок инвентаризации ___________________________________ (наименование предприятия) Начата _____________ Окончена _____________ ------------------------------------------------------------------------------- N |Фамилия|Наимено-|Фами-|Дата |Числится |Прове- | Результаты |Реше-|Отмет- п/п|и долж-|вания |лия |про- |по инвен-|рено | контрольной |ние |ка ли- |ность |прове- |мате-|веде-|тариза- |ценнос-| проверки |адми-|ца, |работ- |ряемого |ри- |ния |ционной |тей |---------------|нист-|прово- |ника |пред- |ально|конт-|описи | |недос- |излишки|рации|дивше- |прово- |приятия,|от- |роль-|---------|-------|тача | |по |го |дившего|склада, |ветс-|ной |К-во|Сум-|К-во|С |-------|-------|ре- |конт- |конт- |участка,|твен-|про- |наи-|ма |наи-|у |Кол-|С |Кол-|С |зуль-|роль- |рольную|цеха |ного |верки|ме- | |ме- |м |во |у |во |у |татам|ную |провер-| |лица | |но- | |но- |м | |м | |м |конт-|про- |ку | | | |ва- | |ва- |а | |м | |м |роль-|верку | | | | |ний | |ний | | |а | |а |ной |(Код) | | | | |цен-| |цен-| | | | | |про- | | | | | |нос-| |нос-| | | | | |верки| | | | | |тей | |тей | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ---+-------+--------+-----+-----+----+----+----+--+----+--+----+--+-----+------ 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9| 10 |11| 12 |13| 14 | 15 ---+-------+--------+-----+-----+----+----+----+--+----+--+----+--+-----+------ ---+-------+--------+-----+-----+----+----+----+--+----+--+----+--+-----+------ ---+-------+--------+-----+-----+----+----+----+--+----+--+----+--+-----+------ ---+-------+--------+-----+-----+----+----+----+--+----+--+----+--+-----+------