Ordin nr.31 din 16.03.2026 cu privire la aprobarea Regulamentului privind înmatricularea şi evidenţa datelor tractoarelor, maşinilor autopropulsate, ameliorative, de construcţie a drumurilor, a altor maşini şi a remorcilor ale acestora, a inventarului agricol complicat ataşat la tractoare

MINISTERUL  AGRICULTURII
ŞI INDUSTRIEI ALIMENTARE

O R D I N

cu privire la aprobarea  Regulamentului privind înmatricularea şi evidenţa

datelor tractoarelor, maşinilor autopropulsate, ameliorative, de construcţie

 a drumurilor, a altor maşini şi a remorcilor ale acestora, a inventarului

agricol complicat ataşat la tractoare

nr. 31  din  16.03.2026

 (în vigoare 27.03.2026) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr.143-144 art. 224 din 27.03.2026

* * *

În temeiul punctului 15 din Regulamentul Inspectoratului de Stat pentru Supravegherea Tehnică "Intehagro", aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.607/1999 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1999, nr.73-77, art.641), cu modificările ulterioare,

ORDON:

1. Se aprobă Regulamentul privind înmatricularea şi evidenţa datelor tractoarelor, maşinilor autopropulsate, ameliorative, de construcţie a drumurilor, a altor maşini şi a remorcilor ale acestora, a inventarului agricol complicat ataşat la tractoare (se anexează).

2. Prezentul ordin intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Aprobată

prin Ordinul ministrului agriculturii

şi industriei alimentare nr.31/2026

REGULAMENTUL

privind înmatricularea şi evidenţa datelor tractoarelor, maşinilor autopropulsate,

ameliorative, de construcţie a drumurilor, a altor maşini şi a remorcilor

ale acestora, a inventarului agricol complicat ataşat la tractoare

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul privind înmatricularea şi evidenţa datelor tractoarelor, maşinilor autopropulsate, ameliorative, de construcţie a drumurilor, a altor maşini şi a remorcilor acestora, a inventarului agricol complicat ataşat la tractoare (în continuare - Regulament) reglementează procedura de înmatriculare şi evidenţă a unităţilor de tehnică, lista documentelor necesare pentru înmatricularea acestora, precum şi modalitatea de ţinere a registrelor de evidenţă pe suport de hârtie şi evidenţă în format electronic.

2. Înmatricularea, transcrierea transmiterii dreptului de proprietate şi radierea tractoarelor, maşinilor autopropulsate, ameliorative, de construcţie a drumurilor, a altor maşini şi remorci ale acestora se efectuează de către ISST "Intehagro" în conformitate cu prevederile Regulilor de înmatriculare a autovehiculelor şi remorcilor, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.1047/1999 şi prevederile prezentului regulament.

3. În sensul prezentul regulament, noţiunile utilizate semnifică următoarele:

certificat de constatare – document eliberat de către inginerul-inspector în care se constată marcarea convenţională a unităţii tehnice;

certificat tehnic de înmatriculare – document oficial de stat care certifică înmatricularea unităţii tehnice şi dreptul titularului de a circula sau de a exploata unitatea tehnică;

evidenţă – operaţiune tehnologică efectuată în vederea monitorizării şi acumulării informaţiei cu privire la unităţile tehnice înmatriculate;

inventarul agricol complicat ataşat la tractoare – pluguri, cultivatoare, stropitoare, semănătoare, grape etc., purtate sau tractate de tractor;

înmatriculare – operaţiune administrativă în baza căreia se naşte dreptul de punere în exploatare şi de circulaţie pe drumurile publice a unităţii tehnice;

înregistrare primară – operaţiune tehnologică de înscriere pentru prima dată în registrul de evidenţă a datelor referitoare la unitatea tehnică;

număr convenţional de identificare – număr unic cu care este marcată unitatea tehnică ale cărei elemente principale de identificare (numărul de uzină/numărul şasiului) lipsesc;

număr de înregistrare – număr atribuit unei unităţi tehnice în vederea identificării acesteia, format din codul teritorial şi numărul de ordine din registrul de evidenţă a unităţilor tehnice, care se aplică pe carcasă sau pe unul dintre detaliile de bază ale tehnicii agricole prin metoda marcării cu un set special de instrumente;

placă cu număr de înmatriculare – placă de standardul SM 122:2014, eliberată în calitate de autorizaţie de exploatare a unităţii tehnice autopropulsate sau a remorcii;

radiere – operaţiune tehnologică de eliminare din registrul de evidenţă a datelor cu privire la unitatea tehnică înmatriculată;

raport de constatare – document eliberat de către inginerul-inspector în care se constată rezultatele identificării unităţii tehnice;

registru de evidenţă în format electronic – Sistemul informaţional "Registrul utilajului agricol" (SI "RUA"), resursă informaţională departamentală a Ministerului Agriculturii şi Industriei Alimentare;

registru de evidenţă pe suport de hârtie – registru ţinut de către inginerul-inspector al subdiviziunii teritoriale pentru evidenţa unităţilor tehnice înmatriculate;

unitate tehnică – tractoare, maşini autopropulsate, ameliorative, de construcţie a drumurilor, alte maşini, remorcile acestora şi inventarul agricol complicat ataşat la tractoare (pluguri, cultivatoare, stropitoare, semănătoare etc.).

Capitolul II

ÎNMATRICULAREA UNITĂŢILOR TEHNICE

Secţiune 1

Condiţiile generale de înmatriculare

4. Unitatea tehnică poate circula pe drumurile publice şi poate fi utilizată în procesul tehnologic dacă fost înmatriculată de către ISST "Intehagro" şi înscrisă în SI "RUA".

5. Înmatricularea poate fi primară, curentă sau temporară.

6. Înmatricularea unităţii tehnice se efectuează de către inginerul-inspector al subdiviziunii teritoriale "Intehagro", la cererea posesorului.

7. În cazurile în care posesorul unităţii tehnice este persoană ce nu a împlinit vârsta de 14 ani, operaţiunea de înmatriculare se efectuează în numele acestuea la cererea părinţilor, adoptatorilor sau tutorilor, iar în cazurile în care posesorul este persoană cu vârsta de la 14 la 18 ani, operaţiunea de înmatriculare se efectuează la cererea acestei persoane cu încuviinţarea părinţilor, adoptatorilor sau a curatorului.

8. La cerere, posesorul anexează:

8.1. actul de identitate;

8.2. titlul de proprietate;

8.3. documentele tehnice.

9. Titlul de proprietate este orice act juridic în baza căruia se naşte, modifică sau stinge dreptul de proprietate asupra unităţii tehnice. Din categoria titlurilor de proprietate fac parte în special:

9.1. contractele de vânzare-cumpărare, de donaţie;

9.2. factura fiscală, invoce;

9.3. certificatul de moştenitor;

9.4. declaraţia vamală pentru unitatea tehnică introdusă în ţară cu scopul vânzării;

9.5. certificatul despre componenţa gospodăriei ţărăneşti eliberat de către autoritatea executivă a administraţiei publice locale, în cazul decesului conducătorului pe al cărui nume este eliberat certificatul de înmatriculare;

9.6. titlurile de proprietate eliberate de organele de privatizare a proprietăţii de stat;

9.7. actul de primire-predare a unităţii tehnice.

10. Documentele tehnice sunt, în special, următoarele:

10.1. paşaportul tehnic ale uzinei;

10.2. actul de primire-predare;

10.3. certificatul de conformitate;

10.4. actul stării tehnice a unităţii tehnice comercializat de către unitatea militară;

10.5. procesul-verbal de examinare a unităţii tehnice participantă la accident rutiere.

11. Nu este acceptată spre înmatriculare unitatea tehnică a cărei documente au ştersături, adăugări şi care nu sunt confirmate prin semnătura şi ştampila entităţii respective sau în care nu sunt indicate elemente principale de identificare.

Secţiunea 2

 Înmatricularea primară sau temporară

12. Înmatricularea primară se efectuează la importul unităţii tehnice pe teritoriul ţării sau la plasarea pe piaţă a acestuia de producătorul autohton.

13. Fără a aduce atingere prevederilor pct.9 şi 10, la cererea de înmatriculare primară a unităţii tehnice se anexează:

13.1. actul de identitate al solicitantului, în original, în cazul persoanei fizice;

13.2. documentul vamal care atestă importul unităţii tehnice, în original şi în copie;

13.3. dovada achitării serviciile prestate;

13.4. procura, după caz.

14. După recepţionarea cererii, inginerul-inspector verifică dacă la cerere au fost anexate toate documentele prevăzute de prezentul regulament şi, în cazul existenţei lor, eliberează placa cu numărul de înmatriculare şi certificatul tehnic provizoriu de înmatriculare, conform anexei nr.1.

15. În cazul lipsei documentelor prevăzute de prezentul regulament, inginerul-inspector acordă un termen în conformitate cu prevederile Codului administrativ nr.116/2018.

16. Unitatea tehnică pentru care s-a cerut înmatricularea este supusă identificării de către inginerul-inspector pentru stabilirea corespunderii datelor din documentele prezentate cu starea de fapt şi verificarea existenţei elementelor principale de identificare.

17. Rezultatul identificării se consemnează în raportul de constatare.

18. Dacă în rezultatul identificării se constată că datele din documentele prezentate nu corespund cu starea de fapt, inginerul-inspector refuză, printr-o decizie motivată, înmatricularea unităţii tehnice.

19. Dacă în rezultatul identificării se constată că datele din documentele prezentate corespund stării de fapt şi există elementele principale de identificare a unităţii tehnice, inginerul-inspector emite decizia de înmatriculare a unităţii tehnică.

20. În baza deciziei de înmatriculare, inginerul-inspector introduce datele despre unitatea tehnică în registrele de evidenţă, eliberează certificatul tehnic de înmatriculare şi aplică ştampila pe titlul de proprietate cu efectuarea înscrierilor privind datele certificatului tehnic de înmatriculare eliberat, după care originalul titlului de proprietate se restituie posesorului contra semnăturii acestuia pe copia prezentată.

21. Unitatea tehnică importată în Republica Moldova se înmatriculează pe numele persoanei juridice sau fizice pe a căror nume au fost eliberate documentele vamale.

22. Condiţia de la punctul 21 nu se aplică în cazul:

22.1. unităţii tehnice importate de către persoana juridică care are ca gen de activitate principală comercializarea unităţilor tehnice;

22.2. unităţii tehnice importate de către persoana fizică, şi transmise soţilor, copiilor şi părinţilor sau întreprinderilor ai căror fondatori sunt.

23. Pentru fiecare inventar agricol complicat ataşat la tractor înmatriculat se emite un certificat tehnic de înmatriculare cu atribuirea numărului de înregistrare, care este format din codul teritorial al subdiviziunii, cratima, urmată de numărul de ordine din registru de evidenţă pe suport de hârtie deţinut de subdiviziunea teritorială emitentă.

24. Modelul certificatului tehnic de înmatriculare este aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr.778/1995 cu privire la aprobarea şi punerea în aplicare a modelelor certificatului tehnic de înmatriculare pentru tractoare şi alte maşini şi mecanisme autopropulsate şi certificatului de tractorist mecanic (publicat: 22.02.1996 în Monitorul Oficial nr.11-12, art.57).

25. Certificatul tehnic de înmatriculare este reprezentat prin o blanchetă personalizată de strictă evidentă, din hârtie specializată cu semne de protecţie, de dimensiunea 100 mm x 147 mm.

26. Certificatului tehnic de înmatriculare conţine următoarele câmpuri:

26.1. categoria;

26.2. marca, modelul;

26.3. anul de producere;

26.4. şasiul;

26.5. motorul;

26.6. culoarea;

26.7. posesorul;

26.8. adresa;

26.9. certificatul tehnic de înmatriculare eliberat în baza. În acest câmp se indică, după caz, numărul certificatului tehnic de înmatriculare precedent sau datele din titlul de proprietate;

26.10. Inspectoratul teritorial "Intehagro". În acest câmp se indică subdiviziunea teritorială a Inspectoratului de Stat pentru Supravegherea Tehnică "Intehagro";

26.11. seria şi numărul unde se inserează seria şi numărul plăcii de înmatriculare sau seria şi numărul de înregistrare. În cazul înmatriculării maşini şi inventarului agricol complicat ataşat la tractoare la rubrica "Numărul de serie" se înscrie codul teritorial atribuit subdiviziunii teritoriale, iar la "Numărul de înregistrare" se înscrie numărul atribuit din registrul de evidenţă;

26.12. data eliberării. În acest câmp se indică data eliberării certificatului tehnic de înmatriculare;

26.13. specificări. În acest câmp se indică datele de identificare a posesorului (IDNO/IDNP) şi informaţii suplimentare ce ţin de unitatea tehnică şi posesor.

27. Datele unităţii tehnice se inserează în certificatul tehnic de înmatriculare prin imprimare.

28. Carcasa sau una dintre detaliile de baza ale unităţii tehnice înmatriculată este marcată prin imprimarea numărului de înregistrare.

29. În cazul lipsei numărului de serie/de identificare atribuit de uzina producătoare, numarul de înregistrare se imprimă pe placa cu numărul convenţional (NC).

Secţiunea 3

Înmatricularea curentă. Eliberarea duplicatului

30. Înmatricularea curentă a unităţii tehnice este realizată în următoarele cazuri:

30.1. schimbarea posesorilor;

30.2. modificarea datelor posesorilor;

30.3. modificarea datelor tehnice în rezultatul reutilării sau modificării constructive.

31. Fără a aduce atingere prevederilor pct.9 şi 10, la cererea de înmatriculare curentă a unităţii tehnice, se anexează:

31.1. cererea noului proprietar cu indicarea datelor de identificare a unităţii tehnice;

31.2. actul de identitate al solicitantului, în original, în cazul persoanei fizice;

31.3. extrasul din Registrul de stat al unităţilor de drept, în cazul persoanei juridice care nu este înregistrată în SI "RUA";

31.4. certificatul tehnic de înmatriculare al unităţii tehnice după proprietarul anterior, cu inscripţia "radiat";

31.5. dovada achitării serviciului prestat;

31.6. procura, după caz;

31.7. declaraţia pe propria răspundere, după caz, conform modelului din anexa nr.2;

31.8. cererea depusă de fostul proprietar în cazul solicitării schimbului posesorului în baza unui contract întocmit în forma simplă, conform legislaţiei civile, după caz.

32. Unităţile tehnice confecţionate în mod individual din agregate şi noduri separate se înmatriculează în baza documentelor prevăzute la pct.9, cu excepţia celor indicate la 9.4 şi 9.7, ce confirmă legalitatea dobândirii agregatelor, ansamblurilor şi a pieselor de rezervă.

33. În caz de reutilare a unităţii tehnice înmatriculate, aceasta este admisă dacă acesta nu afectează partea costructivă şi siguranţa la locul de muncă, cu prezentarea dovezii efectuării lucrărilor de reutilare în condiţiile întreprinderilor autorizate.

34. Prevederile pct.16 - 20 se aplică corespunzător.

35. În cazul existenţei interdicţiilor de înstrăinare, modificările datelor din Registru de evidenţă pot fi efectuate după anularea interdicţiilor sau, după caz, cu acordul persoanei care a instituit interdicţia.

36. În cazul cererii de înmatriculare curente a unităţii tehnice a cărei date de înscriere lipsesc în Registrul de stat al vehiculelor şi în SI "RUA", certificatul tehnic de înmatriculare se eliberează doar după efectuarea verificărilor în registrele de evidenţă ţinute pe suport de hârtie.

37. Pentru fiecare unitate tehnică înmatriculată curent se emite certificatul tehnic de înmatriculare.

38. În cazul în care unitatea tehnică este proprietate a două sau mai multe persoane, certificatul tehnic de înmatriculare se eliberează pe numele uneia dintre ele, în baza acordului scris al tuturor coproprietarilor, iar în certificatul tehnic de înmatriculare la rubrica "Specificări" se înscrie menţiunea "Coproprietate". Celorlalţi coproprietari, la solicitare, li se eliberează certificate tehnice provizorii de înmatriculare cu menţiunea "Coproprietate".

39. Pentru unităţile tehnice transmise în folosinţă, în baza contractelor de comodat, locaţiune ori leasing, pot fi eliberate mai multe certificate tehnice de înmatriculare în care, după caz, se fac următoarele înscrieri: "Comodat", "Locaţiune", "Leasing".

40. Inventarul agricol complicat ataşat la tractor înmatriculat este marcat, pe carcasa sau pe una din detaliile de baza, prin imprimarea numărului de înregistrare, iar în cazul în care unitatea tehnică a fost imprimată anterior cu număr de înregistrare pe placa cu numărul convenţional (NC) se eliberează o nouă placă cu numărul convenţional atribuit cu imprimarea numărului de înregistrare a subdiviziunii în care se efectuează înmatricularea.

41. Duplicatul certificatului tehnic de înmatriculare este eliberat în baza următoarelor documente:

41.1. cererea proprietarului sau a persoanei împuternicite;

41.2. certificatul tehnic de înmatriculare deteriorat sau declaraţia pe propria răspundere privind pierderea acestuia, după caz (anexa nr.2);

41.3. dovada achitării serviciului prestat;

41.4. actul de identitate al solicitantului, în original, în cazul persoanei fizice;

41.5. procura, după caz.

Secţiunea 4

Aplicarea marcajului convenţional

42. Marcarea convenţională a unităţii tehnice la care lipsesc principalele elemente de identificare se va efectua în următoarele cazuri:

42.1. elementele de identificare au fost distruse în urma factorilor naturali, accidentelor rutiere, deteriorate neintenţionat în timpul antrenarii în procesul tehnologic, reparaţiei, precum şi în cazul lipsei numerelor de identificare ponsonate de uzina producătoare;

42.2. organele de drept confirmă că elementele de identificare au fost modificate în rezultatul săvârşirii unei infracţiuni, procesul-penal pe marginea căreia a fost finalizat;

42.3. existenţa unei hotărâri a instanţei de judecată prin care se dispune înmatricularea unităţii tehnice căreia îi lipsesc elementele principale de înmatriculare;

43. În cazurile în care, în procesul activităţii de identificare a unităţii tehnice, inginerul-inspector constată următoarele:

43.1. structura numărului de identificare nu corespunde cu structura codului VIN pentru unitatea tehnică respectivă;

43.2. intervenţii în numărul de identificare asupra oricărui caracter din codul VIN, numărul de uzină sau numărul de şasiu;

43.3. urme de sudură, polizare sau şlefuire în jurul numărului de identificare;

43.4. piesa ce conţine numărul de identificare a fost înlocuită neautorizat;

43.5. orice semne că s-a acţionat neautorizat în cadrul sau în jurul numărului de identificare a unităţi tehnice, se sesizeză organele de drept teritoriale şi se transmit documentele de însoţire prin act de predare-primire pentru iniţierea investigaţiilor conform legislaţiei.

44. Inginerul-inspector informează despre cazurile prevăzute la pct.43 oficiul central al ISST "Intehagro".

45. În cazurile în care s-a constatat autenticitatea elementelor de identificare, iar inscripţiile de marcaj nu sunt vizibile pentru examinarea lor de mai departe din motivul acţiunii factorilor nocivi, uzurii sau deteriorării mecanice neintenţionate, inginerul-inspector efectuează analiza tehnico-ştiinţifică prin metoda simplă pentru a determina marca, modelul, caracteristicile tehnice prin verificarea corespunderii elementelor de construcţie cu cele ale uzinei producătoare (parbriz, geam, cabină, lonjeron, cadru, obloane, motor etc.).

46. În rezultatul efectuării analizei tehnico-ştiinţifice este întocmit de către inginerul-inspector raportul de constatare, în conformitate cu anexa nr.3, care este semnat de ambele părţi. Raportul de constatare este emis în trei exemplare: un exemplar este înmânat proprietarului unităţii tehnice, un exemplar rămâne la subdiviziunea teritorială "Intehagro" pentru efectuarea modificărilor în datele de evidenţă şi se anexează la dosar (o copie), un exemplar al Raportului de constatare este transmis oficiului central al ISST "Intehagro".

47. În cazul solicitării înmatriculării unităţii tehnice, a căror piese de schimb conţin numărul de identificare şi care au fost înlocuite cu alte piese de schimb, inginerul-inspector va solicita de la posesor confirmarea autentificată referitoare la cazul dat, după care va fi efectuată constatarea tehnică cu eliberarea Raportului de constatare.

48. Acordarea plăcii cu numărul convenţional (NC) se efectuează exclusiv de către oficiul central al ISST"Intehagro", la prezentarea Raportului de constatare şi dovezii de achitare a serviciului.

49. Evidenţa plăcilor cu numere convenţionale de identificare atribuite unităţilor tehnice este efectuată de către oficiul central al ISST "Intehagro", conform Registrului de evidenţă al unităţilor tehnice cărora li s-a atribuit număr convenţional (Anexa nr.4).

50. Cerinţe cu privire la conţinutul şi structura numărului convenţional de identificare:

50.1.NC este individualizat pentru fiecare unitate tehnică.

50.2. NC acordat unităţii tehnice se formează după un algoritm unic generat de SI "RUA", în dependenţă de grupa, categoria, tipul unităţii tehnice şi este compus din 17 simboluri:

50.2.1. primele simboluri 1, 2- tipul unităţii tehnice;

50.2.1.1. "AP" – tractoare, combine si alte maşini autopropulsate;

50.2.1.2. "MD" - excavatoare, incarcatoare, maşini de construcţie a drumurilor;

50.2.1.3. "RA" – remorci, semiremorci, alte utilaje pe baza de remorca;

50.2.1.4. "MA" – maşini şi inventarul agricol complicat ataşat la tractoare;

50.2.1.5. "UT" – alte utilaje ale industriei prelucrătoare din domeniul agroindustrial;

50.2.2. următoarele simboluri 3, 4, 5, 6 – anul de fabricare a unităţii tehnice;

50.2.3. simbolurile 7 sau 7 şi 8, după caz, reprezintă codul subdiviziunii teritoriale "Intehagro";

50.2.4. simbolurile ce urmează reprezintă numărul de ordine generat de sistem.

51. În cazul existenţei în certificatul tehnic de înmatriculare a numărului de uzină, numărului de şasiu eliberat de uzină producătoare, aceste numere vor fi indicate în Raportul de constatare şi în Registrul de evidenţa al unităţilor tehnice cărora li s-a atribuit număr convenţional, cu substituirea acestora cu numărul convenţional, conform procedurii respective.

52. Proprietarul unităţii tehnice depune Declaraţia pe propria răspundere, conform anexei nr.2, în care indică faptul că unitatea tehnică prezentată este anume aceea care este descrisă în certificatul tehnic de înmatriculare.

53. Numărul convenţional se aplică pe o placă specială, conform modelului din anexa nr.5, care se fixează pe una din suprafeţele nedemontabile ale unităţii tehnice cu ajutorul unui clei special pentru fixarea metalului pe metal şi/sau nituri pentru nituire unilaterală în nemijlocită apropiere a marcării de identificare prevăzută de uzina producătoare. În caz de imposibilitate a instalării plăcii în locul prevăzut, se permite instalarea ei în alt loc accesibil pentru citire.

54. În cazul marcării convenţionale a numărului de uzină a tractorului, placa cu număr convenţional de identificare se fixează în cabină pe porţiunea nedemontabilă a cabinei, din partea dreapta a conducătorului.

55. Rezultatele efectuării marcării convenţionale se documentează cu un Certificat de constatare, conform modelului stabilit în anexa nr.6, întocmit de către inginerul-inspector semnat de ambele părţi. Certificatul de constatare este emis în trei exemplare, un exemplar este înmânat proprietarului unităţii tehnice, un exemplar rămâne la subdiviziunea teritorială "Intehagro" pentru efectuarea modificărilor în datele de evidenţă şi se anexează la dosar (o copie), al treilea exemplar al Raportului de constatare se transmite către oficiul central al ISST "Intehagro".

56. La înmatricularea curentă a unităţii tehnice se păstrează codul unic atribuit anterior şi se include în Raportul de constatare. În lipsa evidenţei în SI "RUA" a unităţii tehnice se procedează conform pct.51.

57. La finalizarea procesului de marcare inginerul-inspector este obligat să opereze modificările necesare în SI "RUA", cu introducerea NC în rubrica "Număr şasiu" şi cu plasarea imaginilor: faţă, spate, lateral şi placa cu NC în rubrica "Imagini atașate", cu eliberarea unui alt certificat tehnic de înmatriculare, în care se va înscrie la rubrica "Număr şasiu" iniţialele "NC" urmate de numărul convenţional atribuit.

58. Raportul de constatare şi Certificatul de constatare, în original, în baza cărora a fost atribuit numărul convenţional vor fi păstrate la subdiviziunea teritorială "Intehagro" în cadrul căreia a fost solicitată atribuirea marcării convenţionale a unităţii tehnice, pe un termen de 5 (cinci) ani.

Capitolul III

EVIDENŢA DATELOR UNITĂŢILOR TEHNICE

59. Evidenţa datelor unităţilor tehnice înmatriculate în registrele de evidenţă este efectuată de către inginerii-inspectori ai subdiviziunilor teritoriale "Intehagro".

60. Modificarea oricăror date utilizate la înmatricularea unităţii tehnice este reflectată obligatoriu în registrele de evidenţă, pe suport de hârtie, prevăzut în anexa nr.7, şi în format electronic în SI "RUA".

61. Înscrierile în registrele de evidenţă se efectuează după emiterea deciziei de către inginerul-inspector privind înmatricularea sau radierea unităţii tehnice.

62. Evidenţa datelor unităţii tehnice în format electronic este efectuată în conformitate cu Regulamentul privind modul de ţinere a Registrului utilajului agricol, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.131/2025.

63. Evidenţa datelor unităţii tehnice pe suport de hârtie are loc în registrele de evidenţă, care au filele numerotate, şnuruite, sigilate şi care sunt semnate de către directorul ISST "Intehagro". Înscrierile în Registrele de evidenţă se efectuează citeţ, fără radieri, ştergeri sau distrugeri prin metode mecanice, chimice sau alte moduri.

64. Rectificările, modificările şi completările, care pot apărea pe perioada evidenţei datelor din registrele de evidenţă, ca urmare a înstrăinării, distrugerii, radierii, lichidării, pierderii obiectului înregistrat, se introduc în registrele de evidenţă în rubrica respectivă.

65. Registrele de evidenţă pe suport de hârtie sunt păstrate timp de 50 de ani.

66. Documentele în baza cărora a avut loc înmatricularea, radierea se păstrează în conformitate cu Nomenclatorul dosarelor subdiviziunilor teritoriale "Intehagro", aprobate de către directorul ISST"Intehagro". Decizia de casare şi nimicire a acestor documente aparţine comisiei de expertiză a documentelor instituită în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr.618/1993 pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice şi de dispoziţie şi Instrucţiunii-tip cu privire la ţinerea lucrărilor de secretariat în organele administraţiei publice centrale de specialitate şi ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova şi este reflectată în actul de casare şi nimicire aprobat de către directorul ISST "Intehagro".

Capitolul IV

RADIEREA

67. Radierea unităţii tehnice din registrele de evidenţă deţinute de către subdiviziunea teritorială "Intehagro", în cadrul căreia unitatea tehnică este înmatriculată, va fi efectuată în următoarele cazuri:

67.1. scoaterea definitivă a unităţii tehnice din Republica Moldova;

67.2. rebutarea sau casarea unităţi tehnice;

67.3. radierea de pe numele posesorului iniţial în cazul schimbului de posesie asupra unităţii tehnice.

68. Radierea în cazul înmatriculării curente de stat/înregistrarea unităţii tehnice pe numele noului proprietar, de către o altă subdiviziune teritorială "Intehagro" decât cea în care unitatea tehnică este la evidenţă, va fi precedată de:

68.1. coordonarea radierii între aceste două subdiviziuni teritoriale "Intehagro";

68.2. reflectarea obligatorie a radierii în registrele de evidenţă.

69. Radierea se face la cererea proprietarului sau posesorului, ca urmare a prezentării certificatului tehnic de înmatriculare şi a plăcii cu numărul de înmatriculare, precum şi a documentelor care atestă faptul că a intervenit una din situaţiile prevăzute la pct.67, prin urmare:

69.1. la radierea unităţii tehnice, prevăzută la subpct. 67.1. sau 67.3. în certificatul tehnic de înmatriculare se indică următoarele menţiuni: "Radiat", data radierii (ziua, luna, anul), sunt aplicate ştampila şi semnătura inginerului-inspector. Certificatul tehnic de înmatriculare cu menţiunile date se înmânează proprietarului, după caz;

69.2. la rebutarea sau casarea prevăzută în subpct. 67.2. proprietarul confirmă documental dezmembrarea, casarea sau predarea unităţii tehnice la unităţi specializate, depune certificatul tehnic de înmatriculare şi placa cu numărul de înmatriculare.

70. Inginerul-inspector indică în certificatul tehnic de înmatriculare: menţiunea "Radiat", numărul plăcii de înmatriculare retras, data retragerii (data, luna, anul), aplică ştampila subdiviziunii teritoriale şi semnătura, taie un colţ al certificatului tehnic de înmatriculare care este returnat proprietarului.

71. La data emiterii deciziei de radiere, datele cu privire la radierea din evidenţă a unităţilor tehnice se introduc în registrul de evidenţă pe suport de hârtie şi în registrul format electronic (SI "RUA").