Ordin nr.397-O din 25.09.2025 cu privire la simplificarea determinării sumelor care fac parte din valoarea în vamă a mărfurilor
SERVICIUL VAMAL
O R D I N
cu privire la simplificarea determinării sumelor
care fac parte din valoarea în vamă a mărfurilor
nr. 397-O din 25.09.2025
(în vigoare 02.10.2025)
Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 515-518 art. 892 din 02.10.2025
* * *
În temeiul art.6 alin.(9) lit.g) din Legea cu privire la Serviciul Vamal nr.302/2017 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2018, nr.68-76, art.143), cu modificările ulterioare, şi art.79 din Codul vamal nr.95/2021(Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2021, nr.219-225, art.238), cu modificările ulterioare,
ORDON:
1. Se aprobă:
1.1 Procedura privind autorizarea pentru simplificarea determinării sumelor care fac parte din valoarea în vamă a mărfurilor, conform anexei nr.1.
1.2 Formularul cererii de solicitare a autorizaţiei pentru simplificarea determinării sumelor care fac parte din valoarea în vamă a mărfurilor şi notele de completare, conform anexei nr.2.
1.3 Formularul autorizaţiei pentru simplificarea determinării sumelor care fac parte din valoarea în vamă a mărfurilor, conform anexei nr.3.
2. Direcţia dezvoltare şi securitate informaţională din cadrul Serviciului Vamal va opera modificările corespunzătoare în Sistemul "Decizii Vamale".
3. Prezentul ordin intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.
| DIRECTOR | Alexandru IACUB |
| Nr.397-O. Chişinău, 25 septembrie 2025. | |
Anexa nr.1
la Ordinul nr.397-O din 25.09.2025
cu privire la simplificarea determinării sumelor
care fac parte din valoarea în vamă a mărfurilor
PROCEDURA
privind autorizarea pentru simplificarea determinării sumelor
care fac parte din valoarea în vamă a mărfurilor
Secţiunea 1
Dispoziţii generale
1. Prezenta Procedură stabileşte, în vederea aplicării dispoziţiilor art.78 şi art.79 din Codul vamal nr.95/2021 (în continuare – Cod) şi pct.31 din Regulamentul de punere în aplicare a Codului vamal nr.95/2021, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.92/2023 (în continuare – Regulament), modul de autorizare pentru simplificarea determinării sumelor care fac parte din valoarea în vamă a mărfurilor.
2. În sensul prezentei Proceduri, următoarele noţiuni semnifică:
2.1 solicitant – persoana care prin Sistemul ”Decizii Vamale” (în continuare-CDS) solicită o autorizare pentru simplificarea determinării sumelor care fac parte din valoarea în vamă a mărfurilor;
2.2 cerere – cerere de solicitare a unei autorizaţii pentru simplificarea determinării sumelor care fac parte din valoarea în vamă a mărfurilor, depusă de către solicitant prin CDS;
2.3 autorizaţie – decizie favorabilă emisă de către Serviciul Vamal prin intermediul CDS ca urmare a examinării cererii depuse de solicitant pentru simplificarea determinării sumelor care fac parte din valoarea în vamă a mărfurilor;
2.4 reprezentant – persoana, care în numele şi pe seama solicitantului, prin CDS solicită o autorizaţie pentru simplificarea determinării sumelor care fac parte din valoarea în vamă a mărfurilor;
2.5 subdiviziune – subdiviziunea din cadrul aparatului central al Serviciului Vamal, responsabilă pentru acceptarea şi examinarea cererii, elaborarea şi gestionarea ulterioară a autorizaţiilor.
Secţiunea 2
Condiţii de autorizare
3. Procedura de autorizare pentru simplificarea determinării sumelor care fac parte din valoarea în vamă a mărfurilor se efectuează prin intermediul CDS.
4. Cererea de solicitare a autorizaţiei se depune de solicitant, în condiţiile prevăzute de art.165 din Cod şi pct.27 din Ordinul directorului Serviciului Vamal nr.480-O/2023 cu privire la aprobarea Normelor privind utilizarea declaraţiei vamale simplificate şi înscrierea în evidenţele declarantului, doar pentru plasarea mărfurilor sub regim vamal de punere în liberă circulaţie.
5. Transmiterea şi prelucrarea cererilor, precum şi emiterea şi gestionarea ulterioară a autorizaţiilor, respectiv modificarea, revocarea, anularea şi suspendarea acestora, se efectuează prin utilizarea CDS.
6. La cerere se anexează, în format electronic, următoarele documente:
6.1 cazierul judiciar al solicitantului şi/sau cazierul judiciar al persoanei responsabilă de domeniul vamal al acestuia si/sau al persoanei împuternicite să reprezinte solicitantul sau care exercită controlul asupra gestiunii acestuia, după caz;
6.2 calculul care să demonstreze că aplicarea procedurii prevăzute la art.164 din Cod ar genera, în contextul specific al solicitantului, costuri administrative disproporţionate.
Documentele menţionate la sbpct. 6.1, nu se depun în situaţia în care solicitantul deţine statutul de Operator Economic Autorizat (AEO), conform art.38 din Cod.
Secţiunea 3
Emiterea autorizaţiilor
7. În vederea emiterii Autorizaţiei pentru simplificarea determinării sumelor care fac parte din valoarea în vamă a mărfurilor, Serviciul Vamal verifică dacă sunt îndeplinite următoarele condiţii:
7.1 condiţiile prevăzute la art.79 din Cod;
7.2 solicitantul nu face obiectul unei proceduri de insolvabilitate;
7.3 solicitantul nu înregistrează datorii vamale în cuantum mai mare decât cel prevăzut la art.109 din Cod;
8. Pentru verificarea îndeplinirii condiţiilor menţionate la art.79 alin.(2) din Cod, Serviciul Vamal aplică Normele metodologice privind modul de verificare a solicitanţilor şi titularilor autorizaţiei de operator economic autorizat, aprobate prin Ordinul nr.481-O/2023.
9. În situaţia în care solicitantul dispune de statutul AEO pentru simplificări vamale, criteriile prevăzute la art.39 din Cod se consideră a fi îndeplinite şi nu se verifică.
10. În vederea determinării sumelor menţionate la art.78 din Cod, subdiviziunea solicită documente şi informaţii, adiţional la cele menţionate la pct.6, după cum urmează:
10.1 pentru sumele care trebuie incluse în valoarea în vamă în conformitate cu art.72 alin.(2) din Cod:
10.1.1 contractul sau orice document relevant care stă la baza stabilirii obligaţiei de plată a anumitor sume, drept condiţie a vânzării mărfurilor importate;
10.1.2 modul de determinare a sumelor vizate la sbpct 10.1.1;
10.1.3 orice alte documente sau informaţii relevante, în funcţie de circumstanţele tranzacţiei.
10.2 pentru elementele prevăzute la art.74 alin.(1) pct.1) lit.a) şi art.75 pct.5) din Cod, respectiv comisioane şi cheltuieli de brokeraj, precum şi comisioane de cumpărare:
10.2.1 contractul comercial încheiat cu vânzătorul mărfurilor sau orice document sau informaţii care au stat la baza încheierii tranzacţiei;
10.2.2 modul de determinare a comisionului sau a cheltuielilor de brokeraj;
10.2.3 angajamente de cheltuieli privind comisioane şi cheltuieli de brokeraj referitoare la tranzacţia în cauză;
10.2.4 orice alte documente sau informaţii relevante, în funcţie de circumstanţele tranzacţiei.
10.3 pentru elementele prevăzute la art.74 alin.(1) pct.2) din Cod, respectiv mărfuri şi servicii furnizate direct sau indirect de către cumpărător, gratuit sau la un cost redus, pentru utilizare în legătură cu fabricarea sau vânzarea la export a mărfurilor importate:
10.3.1 contractul de producţie sau de prestare de servicii încheiat cu partenerul extern sau orice document sau informaţie care a stat la baza încheierii tranzacţiei (acord suplimentar, factură, specificaţie,etc.);
10.3.2 documente şi/sau informaţii relevante pentru materiale şi servicii referitoare la valoarea acestora, costul sau preţul de achiziţie a serviciilor;
10.3.3 date privind furnizorul materialelor sau al serviciilor (denumire, adresă, fondatori, date bancare etc.);
10.3.4 orice alte documente sau informaţii relevante, în funcţie de circumstanţele tranzacţiei.
10.4 pentru elementele prevăzute la art.74 alin.(1) pct.3) din Cod, respectiv redevenţe şi taxe de licenţă:
10.4.1 contractul comercial încheiat cu vânzătorul mărfurilor sau orice document sau informaţie care a stat la baza încheierii tranzacţiei;
10.4.2 contracte/acorduri de licenţă/ contracte de franciză, documente sau informaţii referitoare la obligaţia de plată a redevenţelor sau taxelor de licenţă;
10.4.3 elemente de identificare a vânzătorului mărfurilor, a persoanei afiliate cu acesta, respectiv a licenţiatorului;
10.4.4 orice alte documente sau informaţii relevante, în funcţie de circumstanţele tranzacţiei.
10.5 pentru elementele prevăzute la art.74 alin.(1) pct.4) din Cod, respectiv valoarea oricărei părţi din profitul oricărei revânzări, dispuneri sau utilizări ulterioare a mărfurilor importate care îi revine vânzătorului, direct sau indirect:
10.5.1 contractul comercial încheiat cu vânzătorul mărfurilor sau orice document sau informaţie care a stat la baza încheierii tranzacţiei;
10.5.2 contractul prin care sunt stabilite obligaţiile de plată;
10.5.3 modul de stabilire a plăţilor respective;
10.5.4 orice alte documente sau informaţii relevante, în funcţie de circumstanţele tranzacţiei.
10.6 pentru elementele prevăzute la art.74 alin.(1) pct.5) din Cod, respectiv cheltuielile de transport şi costul asigurării mărfurilor importate, precum şi costurile de încărcare şi manipulare legate de transportul mărfurilor importate până la locul în care mărfurile sunt introduse pe teritoriul vamal:
10.6.1 contractul comercial încheiat cu vânzătorul mărfurilor sau orice document sau informaţie care a stat la baza încheierii tranzacţiei;
10.6.2 contractul de transport pe parcurs extern sau orice document sau informaţie relevantă care a stat la baza realizării transportului;
10.6.3 contractul şi poliţa de asigurare a mărfurilor transportate pe parcurs extern;
10.6.4 orice alte documente sau informaţii relevante, în funcţie de circumstanţele tranzacţiei.
10.7 pentru elementele prevăzute la art.75 pct.1), pct.2) şi pct.6) din Cod, respectiv costul pentru transportul mărfurilor după intrarea lor pe teritoriul vamal, cheltuielile pentru construcţie, montare, asamblare, întreţinere sau asistenţă tehnică, întreprinse după intrarea pe teritoriul vamal, cum ar fi instalaţii, utilaje sau echipamente industriale, precum şi drepturile de import şi alte plăţi de achitat în Republica Moldova pentru importul sau vânzarea mărfurilor:
10.7.1 contractul comercial încheiat cu vânzătorul mărfurilor sau orice document sau informaţie care a stat la baza încheierii tranzacţiei;
10.7.2 contractul de transport sau orice document sau informaţie care a stat la baza angajării transportului;
10.7.3 orice alte documente sau informaţii relevante, în funcţie de circumstanţele tranzacţiei.
10.8 pentru elementele prevăzute la art.72 pct.3) din Cod, respectiv dobânzile stabilite în temeiul unui acord de finanţare încheiat de cumpărător şi referitor la achiziţionarea mărfurilor importate:
10.8.1 contractul comercial încheiat cu vânzătorul mărfurilor sau orice document care a stat la baza încheierii tranzacţiei;
10.8.2 contractul sau acordul de finanţare, încheiat în scris, din care să rezulte că mărfurile sunt vândute la preţul declarat ca preţ efectiv plătit sau de plătit şi că rata dobânzii pretinsă nu depăşeşte nivelul predominant pentru astfel de tranzacţii la momentul în care s-a acordat finanţarea;
10.8.3 orice alte documente sau informaţii relevante, în funcţie de circumstanţele tranzacţiei.
10.9 pentru elementele prevăzute la art.72 pct.4) din Cod, respectiv cheltuielile pentru dreptul de reproducere a mărfurilor importate:
10.9.1 contractul comercial încheiat cu vânzătorul mărfurilor sau orice document care a stat la baza încheierii tranzacţiei;
10.9.2 descrierea operaţiunii şi locul de realizare a acesteia;
10.9.3 documente sau informaţii relevante privind modalitatea de determinare a plăţilor respective şi cuantumul acestora;
10.9.4 orice alte documente sau informaţii relevante, în funcţie de circumstanţele tranzacţiei.
11. Pentru elementele prevăzute la art.72 alin.(2), art.74 şi art.75 din Cod, solicitantul are obligaţia de a comunica şi criteriul/criteriile specific/specifice pe baza căruia/cărora îşi formulează cererea:
11.1 calculul sumelor care trebuie adăugate sau deduse din preţ în conformitate cu art.74 şi art.75 din Cod sau elementele care fac parte din preţul efectiv plătit sau de plătit, în conformitate cu articolul 72 alin.(2) din Cod, ce nu pot fi determinate la momentul vămuirii şi că acesta s-a efectuat pe baza unor criterii şi date specifice;
11.2 calculul prezentat pe baza de criterii şi date specifice dovedeşte, că valoarea în vamă determinată nu va fi diferită în mod semnificativ de cea determinată în baza actelor comerciale în lipsa unei autorizaţii.
12. Acceptarea cererii şi comunicarea deciziei luate în urma examinării, se efectuează în conformitate cu prevederile art.15 din Cod.
13. Subdiviziunea verifică îndeplinirea condiţiilor şi criteriilor de luare a deciziei şi constată faptul dacă, solicitantul întruneşte toate condiţiile şi criteriile necesare pentru o decizie favorabilă.
14. Înainte de luarea unei decizii nefavorabile privind cererea de autorizare, subdiviziunea comunică solicitantului motivele care au stat la baza acesteia, conform prevederilor art.15 alin.(8) şi art.20 din Cod.
15. Solicitantului i se acordă posibilitatea să-şi exprime dreptul la replică înaintea luării unei decizii nefavorabile în termenul prevăzut la art.15 alin.(9) din Cod.
16. În cazul în care solicitantul nu este de acord cu decizia nefavorabilă privind cererea de autorizare, acesta este în drept să conteste la aparatul central al Serviciului Vamal în termen de 30 zile de la data comunicării.
17. Anularea, revocarea, modificarea sau suspendarea autorizaţiei se realizează în conformitate cu prevederile art.25, art.28 şi art.29 din Cod.
18. În aplicarea prevederilor art.23 din Cod, titularul autorizaţiei este obligat să informeze Serviciul Vamal în legătură cu toate modificările intervenite asupra elementelor care sunt de natură să afecteze menţinerea şi conţinutul autorizaţiei, prin intermediul CDS.
Secţiunea 4
Utilizarea temporară a altor mijloace decât tehnicile
de prelucrare electronică a datelor
19. Serviciul Vamal în temeiul art.6 alin.(2) din Cod, poate permite utilizarea altor mijloace decât tehnicile de prelucrare electronică a datelor pentru emiterea autorizaţiei pentru simplificarea determinării sumelor care fac parte din valoarea în vamă a mărfurilor.
20. În cazul în care Sistemul Informaţional “Decizii vamale” nu este complet operaţional, autorizaţia se emite de subdiviziune, în baza unei cereri depusă pe suport de hîrtie la aparatul central al Serviciului Vamal, conform modelului din anexa nr.2.
21. Autorizaţia se întocmeşte în două exemplare, conform anexei nr.3 şi se semnează de către directorul Serviciului Vamal.
22. Un exemplar al autorizaţiei se remite titularului şi un exemplar se păstrează la subdiviziunea emitentă a Serviciului Vamal.
Anexa nr.2
la Ordinul nr.397-O din 25.09.2025
cu privire la simplificarea determinării sumelor
care fac parte din valoarea în vamă a mărfurilor
|
CERERE |
||||
| 1. Solicitant Nume: Cod fiscal (IDNO): |
2. Tipul codului cererii CVA - autorizaţie pentru simplificarea determinării sumelor care fac parte din valoarea în vamă a mărfurilor |
|||
| 3. Informaţii de contact ale solicitantului Adresa: Cod poştal: Telefon: Adresa de e-mail: |
4. Tipul cererii ☐ 1:Prima cerere de autorizare ☐ 2:Cerere de modificare a autorizaţiei Numărul autorizaţiei: Data: ☐ 3:Cerere de suspendare a autorizaţiei Numărul autorizaţiei: Data: ☐ 4:Cerere de anulare, revocare a autorizaţiei Numărul autorizaţiei: Data: |
|||
| 5. Reprezentant Nume: Cod fiscal (IDNO/IDNP): Adresa: Cod poştal: Telefon: Adresa de e-mail: |
6. Persoana de contact responsabilă de domeniul vamal a solicitantului Nume: Cod fiscal (IDNP): Adresa: Cod poştal: Telefon: Adresa de e-mail: |
|||
| 7. Persoana de contact responsabilă pentru cerere Nume: Cod fiscal (IDNP): Adresa: Cod poştal: Telefon: Adresa de e-mail: |
8. Persoana împuternicită să reprezinte solicitantul sau care exercită controlul asupra acesteia Nume: |
|||
| 9. Locul în care contabilitatea principală în scopuri vamale este ţinută sau este accesibilă Adresa: Cod poştal: |
||||
| 10. Locul în care se păstrează evidenţele Adresa: Cod poştal: |
||||
| 11. Numărul autorizaţiei de operator economic autorizat pentru simplificări vamale Numărul autorizaţiei: Data: |
||||
| 12. Numărul estimativ al operaţiunilor de import pe perioadă de valabilitate a contractului de vânzare Număr operaţiuni: |
||||
| 13. Obiectul şi natura simplificării: ☐ Articolul 72 alin (2) din Cod ☐ Articolul 74 alin.(1) pct.1) din Cod ☐ Articolul 75 pct.1) din Cod ☐ Articolul 74 alin.(1) pct.2) din Cod ☐ Articolul 75 pct.2) din Cod ☐ Articolul 74 alin.(1) pct.3) din Cod ☐ Articolul 75 pct.3) din Cod ☐ Articolul 74 alin.(1) pct.4) din Cod ☐ Articolul 75 pct.4) din Cod ☐ Articolul 74 alin.(1) pct.5) din Cod ☐ Articolul 75 pct.5) din Cod ☐ Articolul 75 pct.6) din Cod |
||||
| 14. Codul şi descrierea mărfurilor: 1) 2) ... |
||||
| 15. Vânzătorul mărfurilor: Denumirea companiei: Adresa: |
||||
| 16. Detalii despre compania în adresa căreia se efectuează plăţile Denumirea companiei: Adresa:
|
||||
| 17. Informaţii referitoare la costuri | ||||
| 17.1. Calculul a fost realizat în baza (de ex. condiţiei de livrare EXW, FCA, FOB, etc.): | ||||
| 17.2. Formula de calcul a costurilor care constituie o parte integrantă a valorii în vamă, cu referire la punctul 171: | ||||
| 17.3. Rezultatele calculului: | ||||
| ☐ Elementele adăugate la preţul efectiv plătit sau de plătit | ||||
| Suma necesară de adăugat, per unitate (de ex. per km) conform contractului: Moneda (valuta) în care este exprimată suma: |
||||
| ☐ Elementele de dedus din valoarea în vamă | ||||
| Suma necesară de dedus, per unitate (de ex. per km) conform contractului: Moneda (valuta) în care este exprimată suma: |
||||
| 18. Data de la care se doreşte ca autorizaţia să producă efecte: Data: |
||||
| 19. Informaţii suplimentare (opţional) | ||||
| 20. Documente ataşate: Număr total de documente: |
||||
| Tipul documentului | Numărul de identificare | Data emiterii | ||
| 21. Acord pentru publicare în Lista titularilor de autorizaţii? ☐ DA ☐ NU |
||||
| 22. Autentificare Numele solicitantului/reprezentantului: Funcţia: Semnătura: Data: |
||||
NOTE EXPLICATIVE
de completare a cererii de solicitare a autorizaţiei pentru simplificarea
determinării sumelor care fac parte din valoarea în vamă a mărfurilor
1. Solicitant
1.1 Nume – se indică denumirea solicitantului;
1.2 Cod fiscal (IDNO) – se indică codul de identificare (fiscal) al solicitantului;
2. Tipul codului cererii – este pre completată cu ”CVA - autorizaţie pentru simplificarea determinării sumelor care fac parte din valoarea în vamă a mărfurilor”;
3. Informaţii de contact ale solicitantului
3.1 Adresa – se indică adresa juridică sau de domiciliu a solicitantului (localitatea, strada, numărul blocului, casei, oficiului, apartamentului);
3.2 Cod poştal – se indică codul poştal al adresei juridice sau de domiciliu a solicitantului;
3.3 Telefon – se indică numărul de telefon (mobil şi fix, după caz) a solicitantului;
3.4 Adresa de e-mail – se indică adresa poştei electronice a solicitantului;
4. Tipul cererii – se bifează tipul de cerere care urmează a fi înaintată:
1 – în cazul în care se înaintează prima cerere de autorizare;
2 – în cazul în care se înaintează cerere de modificare a autorizaţiei existente
– Numărul autorizaţiei – se indică numărul autorizaţiei existente;
– Data – se indică data eliberării acesteia.
3 – în cazul în care se înaintează cerere de suspendare a autorizaţiei existente
– Numărul autorizaţiei – se indică numărul autorizaţiei existente;
– Data – se indică data eliberării acesteia.
4 – în cazul în care se înaintează cerere de anulare, revocare a autorizaţiei existente
– Numărul autorizaţiei – se indică numărul autorizaţiei existente;
– Data – se indică data eliberării acesteia.
5. Reprezentant – este persoana desemnată de către solicitant.
Notă: Această informaţie nu se furnizează dacă solicitantul nu este reprezentat de un reprezentant.
5.1 Nume - se indică numele reprezentantului;
5.2 Cod fiscal (IDNO/IDNP) – se indică codul de identificare (fiscal) al reprezentantului;
5.3 Adresa – se indică adresa juridică sau de domiciliu a reprezentantului (localitatea, strada, numărul blocului, casei, oficiului, apartamentului);
5.4 Cod poştal – se indică codul poştal al adresei juridice sau de domiciliu a reprezentantului;
5.5 Telefon – se indică numărul de telefon (mobil şi fix, după caz) a reprezentantului;
5.6 Adresa de e-mail – se indică adresa poştei electronice a reprezentantului;
Notă: În cazul în care solicitantul a desemnat un reprezentant, se furnizează un exemplar al contractului respectiv, o procură sau orice alt document care atestă împuternicirea persoanei respective pentru statutul de reprezentant, ca document anexat.
6. Persoana de contact responsabilă de domeniul vamal al solicitantului – se indică datele persoanei responsabile de domeniul vamal al solicitantului .
6.1 Nume – se indică numele persoanei;
6.2 Cod fiscal (IDNP) – se indică codul de identificare (fiscal) al persoanei;
6.3 Adresa – se indică adresa de domiciliu a persoanei (localitatea, strada, numărul blocului, casei, oficiului, apartamentului);
6.4 Cod poştal – se indică codul poştal al adresei de domiciliu a persoanei;
6.5 Telefon – se indică numărul de telefon (mobil şi fix, după caz) a persoanei;
6.6 Adresa de e-mail – se indică adresa poştei electronice a persoanei;
7. Persoana de contact responsabilă pentru cerere – se indică datele persoanei care poate fi contactată referitor la cererea depusă.
7.1 Nume – se indică numele persoanei;
7.2 Cod fiscal (IDNP) – se indică codul de identificare (fiscal) al persoanei;
7.3 Adresa – se indică adresa de domiciliu a persoanei (localitatea, strada, numărul blocului, casei, oficiului, apartamentului);
7.4 Cod poştal – se indică codul poştal al adresei de domiciliu a persoanei;
7.5 Telefon – se indică numărul de telefon (mobil şi fix, după caz) a persoanei;
7.6 Adresa de e-mail – se indică adresa poştei electronice a persoanei;
Notă: Această informaţie se furnizează doar dacă persoana respectivă este diferită de persoana responsabilă de domeniul vamal al solicitantului.
8. Persoana împuternicită să reprezinte solicitantul sau care exercită controlul asupra managementului acestuia – se introduce numele şi detaliile complete ale persoanei (persoanelor) în cauză în conformitate cu constituirea/forma juridică a solicitantului, şi anume: directorul/managerul, conducerea şi membrii consiliului de administraţie, dacă este cazul;
7.1 Nume – se indică numele persoanei;
7.2 Cod fiscal (IDNP) – se indică codul de identificare (fiscal) a persoanei;
7.3 Adresa – se indică adresa de domiciliu a persoanei (localitatea, strada, numărul blocului, casei, oficiului, apartamentului);
7.4 Cod poştal – se indică codul poştal al adresei de domiciliu a persoanei;
7.5 Telefon – se indică numărul de telefon (mobil şi fix,după caz) a persoanei;
7.6 Adresa de e-mail – se indică adresa poştei electronice a persoanei;
Notă: Această informaţie nu se furnizează dacă solicitantul deţine statutul de operator economic autorizat (AEO).
9. Locul în care contabilitatea principală în scopuri vamale este ţinută sau este accesibilă
9.1 Adresa – se indică adresa locaţiei în care este păstrată sau este accesibilă contabilitatea principală a solicitantului (localitatea, strada, numărul blocului, casei, oficiului, apartamentului);
9.2 Cod poştal – se indică codul poştal al adresei locaţiei;
10. Locul în care se păstrează evidenţele
10.1 Adresa – se indică adresa locaţiei în care sunt păstrate sau se intenţionează a fi păstrate
evidenţele solicitantului (localitatea, strada, numărul blocului, casei, oficiului, apartamentului);
10.2 Cod poştal – se indică codul poştal al adresei locaţiei;
11. Numărul autorizaţiei de operator economic autorizat pentru simplificări vamale
11.1 Numărul autorizaţiei – se indică numărul autorizaţiei care confirmă deţinerea statutului de operator economic autorizat;
11.2 Data – se indică data eliberării acestea;
Notă: Această informaţie se furnizează dacă solicitantul deţine statutul de operator economic autorizat (AEO).
12. Numărul estimativ al operaţiunilor de import pe perioadă de valabilitate a contractului de vânzare-cumpărare
12.1 Număr operaţiuni – se indică numărul de operaţiuni preconizate de a fi realizate în perioada de valabilitate a contractului de vânzare-cumpărare.
13. Obiectul şi natura simplificării
Se va indica elementul (elementele) care trebuie adăugate sau deduse din preţ în conformitate cu prevederile articolelor 74 şi 75 din Codul vamal nr.95/2021 (Cod )sau elementele care fac parte din preţul efectiv plătit sau de plătit în conformitate cu articolul 72 alineatul (2) din Cod şi cărora li se aplică simplificarea (de ex.: asistenţă tehnică pentru produsele importate, redevenţe, costuri de transport, etc.).
Articolul 72. Metoda de determinare a valorii în vamă bazată pe valoarea de tranzacţie
(2) Preţul efectiv plătit sau de plătit este suma tuturor plăţilor efectuate sau de efectuat de către cumpărător vânzătorului sau de către cumpărător unui terţ în beneficiul vânzătorului pentru mărfurile importate şi cuprinde toate plăţile efectuate sau de efectuat drept condiţie a vânzării mărfurilor importate.
Articolul 74. Elemente ale valorii de tranzacţie
(1) Pentru a se determina valoarea în vamă în temeiul art.72 din Cod, la preţul efectiv plătit sau de plătit pentru mărfurile importate se adaugă:
1) elementele următoare, în măsura în care sunt suportate de cumpărător, dar nu sunt incluse în preţul efectiv plătit sau de plătit pentru mărfuri:
a) comisioanele şi cheltuielile de brokeraj, cu excepţia comisioanelor de cumpărare;
b) costul containerelor care, în scopuri vamale, sunt considerate inseparabile de mărfurile în cauză; şi
c) costul ambalajului, care include atât manopera, cât şi materialele;
2) valoarea, repartizată în mod corespunzător, a următoarelor mărfuri şi servicii, atunci când acestea sunt furnizate direct sau indirect de către cumpărător, gratuit sau la un cost redus, pentru a fi utilizate la fabricarea şi vânzarea la export a mărfurilor importate, în măsura în care această valoare nu a fost inclusă în preţul efectiv plătit sau de plătit:
a) materiale, componente, piese de schimb şi articole similare încorporate în mărfurile importate;
b) unelte, forme, matriţe şi articole similare utilizate la producerea mărfurilor importate;
c) materiale consumate la producerea mărfurilor importate;
d) activităţi de inginerie şi de dezvoltare, artă, design, planuri şi schiţe executate în afara Republicii Moldova şi necesare la producerea mărfurilor importate, cu excepţia costurilor de cercetare şi a costurilor schiţelor preliminare;
3) redevenţele (royalty) şi taxele de licenţă referitoare la mărfurile evaluate pe care cumpărătorul trebuie să le achite fie direct, fie indirect, ca o condiţie a vânzării mărfurilor evaluate, în măsura în care aceste redevenţe şi taxe de licenţă nu sunt incluse în preţul efectiv plătit sau de plătit;
4) valoarea oricărei părţi din profitul oricărei revânzări, dispuneri sau utilizări ulterioare a mărfurilor importate, care îi revine vânzătorului direct sau indirect;
5) următoarele costuri, până la locul în care mărfurile sunt introduse pe teritoriul vamal:
a) cheltuielile de transport şi costul asigurării mărfurilor importate;
b) costurile de încărcare, descărcare şi manipulare legate de transportul mărfurilor importate.
Articolul 75. Elemente care nu se includ în valoarea în vamă
Pentru determinarea valorii în vamă în temeiul art.72 din Cod nu se includ următoarele elemente, cu condiţia ca acestea să fie distincte de preţul efectiv plătit sau de plătit:
1) costul pentru transportul mărfurilor importate după intrarea lor pe teritoriul vamal;
2) cheltuielile pentru construcţie, montare, asamblare, întreţinere sau asistenţă tehnică, întreprinse după intrarea pe teritoriul vamal a mărfurilor importate, cum ar fi instalaţii, utilaje sau echipamente industriale;
3) cheltuielile în temeiul unui acord de finanţare încheiat de cumpărător referitor la achiziţionarea mărfurilor importate, indiferent dacă finanţarea este acordată de vânzător sau de o altă persoană, cu condiţia ca acordul de finanţare să fi fost încheiat în scris şi cumpărătorul să poată face dovada îndeplinirii următoarelor condiţii:
a) astfel de mărfuri sunt vândute efectiv la preţul declarat ca preţ efectiv plătit sau de plătit;
b) rata dobânzii pretinsă nu depăşeşte nivelul predominant pentru astfel de tranzacţii în tara şi la momentul în care s-a acordat finanţarea;
4) cheltuielile pentru dreptul de reproducere a mărfurilor importate;
5) comisioanele de cumpărare;
6) drepturile de import şi alte plăţi de achitat în Republica Moldova pentru importul sau vânzarea mărfurilor;
7) fără a aduce atingere art.74 alin.(1) pct.3) din Cod , plăţile efectuate de cumpărător pentru dreptul de a distribui sau de a revinde mărfurile importate, dacă plăţile respective nu reprezintă o condiţie pentru vânzarea mărfurilor în scopul exportării în Republica Moldova.
14. Codul şi descrierea mărfurilor
Se va indica codul din Nomenclatura combinată (Legea nr.172/2014) la care solicitantul clasifică mărfurile;
Totodată se va indica descrierea comercială şi/sau tehnică a mărfurilor. Descrierea comercială şi/sau tehnică trebuie să fie suficient de clară şi detaliată pentru a permite luarea unei decizii cu privire la cerere.
15. Vânzătorul mărfurilor:
15.1 Denumirea companiei – se va indica denumirea companiei care vinde mărfurile;
15.2 Adresa – se va indica adresa companiei menţionate supra.
16. Detalii despre compania în adresa căreia se efectuează plăţile
Se indică date despre companiile în adresa cărora se efectuează plăţile pentru elementele valorii în vamă (transportator; licenţiator sau persoana terţă căreia i se plătesc taxele de licenţă şi redevenţele (royalty), etc.).
16.1 Denumirea companiei – se va indica denumirea companiei respective;
16.2 Adresa – se va indica adresa companiei respective.
16.3 Se va indica dacă părţile participante la tranzacţie, după caz (vânzător, cumpărător, transportator, licenţiator sau persoana terţă) sunt legate între ele.
17. Informaţii referitoare la costuri
17.1 – Se indică condiţia de livrare potrivit Incoterms utilizată la realizarea calculului;
17.2 – Se indică formula de calcul utilizată pentru determinarea costurilor care constituie parte integrantă a valorii în vamă;
17.3 – Se indică categoria elementelor pentru care se solicită simplificarea, precum şi rezultatele calculelor efectuate şi moneda în care este exprimată suma necesară de adăugat sau dedus.
18. Data de la care se doreşte ca autorizaţia să producă efecte:
Solicitantul poate solicita ca autorizaţia să intre în vigoare la o anumită dată. Se va indica data la care se doreşte intrarea în vigoare a acesteia.
Notă: Se menţionează că, potrivit prevederilor articolului 18 din Cod, decizia intră în vigoare la data la care este comunicată solicitantului sau la care se consideră că a fost comunicată.
19. Informaţii suplimentare (opţional)
Se indică alte informaţii suplimentare considerate utile.
20. Documente ataşate
Se indică numărul total de documente anexate la cerere, după care:
20.1 Tipul documentului – se indică numele/tipul documentului ataşat;
20.2 Număr de identificare – se indică numărul de referinţă cu care se identifică documentul ataşat;
20.3 Data emiterii – se indică data emiterii documentului ataşat;
21. Acord pentru publicare în Lista titularilor de autorizaţii
Se indică dacă solicitantul este/sau nu de acord să fie menţionat în lista publică a titularilor de autorizaţii.
22. Autentificare
22.1 Numele solicitantului/reprezentantului – se indică numele solicitantului/reprezentantului.
22.2 Funcţia – se indică funcţia persoanei care semnează cererea;
22.3 Semnătura – se aplică semnătura solicitantului/reprezentantului.
22.4 Data – se indică data la care a fost semnată cererea.
Anexa nr.3
la Ordinul nr.397-O din 25.09.2025
cu privire la simplificarea determinării sumelor
care fac parte din valoarea în vamă a mărfurilor
|
AUTORIZAŢIE FAC PARTE DIN VALOAREA ÎN VAMĂ A MĂRFURILOR |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1. Titularul Autorizaţiei (denumirea operatorului economic) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.1 Cod fiscal (IDNO) titular: | 2.1 Cerere (număr şi data cererii): | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.2 Adresa titularului autorizaţiei: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Cod Poştal | Localitate | Stradă | Număr casă/apartament | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.3. Telefon | 1.4 Adresă de E-mail: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.5 Statut de Operator Economic Autorizat (AEO): | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ☐Titularul deţine statut de AEO, număr: | ☐Titularul nu deţine statut de Operator Economic Autorizat (AEO) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.1 Denumirea companiei/numele şi prenumele persoanei fizice: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.2 Cod fiscal ( IDNO/IDNP) reprezentant vamal: | 3.3 Adresa sediului companiei / adresa persoanei fizice: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Cod poştal | Localitate | Stradă | Număr casă/apartament | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.4 Telefon | 3.5 Adresă de E-mail | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 .6 ☐ Titularul autorizaţiei nu a desemnat un reprezentant vamal conform prevederilor art.12 din Cod vamal | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4. În baza prevederilor art.79 din Cod vamal şi în ceea ce priveşte prevederile art.72 din Cod vamal, şi ☐ Dispoziţiile art.74 alin..................... Cod vamal (se indică alineatul relevant) Descrierea elementului:........................................................................................................................ ☐ Dispoziţiile art.75 alin...................... Cod vamal (se indică alineatul relevant) Descrierea elementului: ....................................................................................................................... Sunteţi autorizat să stabiliţi elementele de mai sus, care constituie o parte integrantă a valorii în vamă, pe baza unor criterii specifice şi adecvate, aşa cum sunt menţionate în această Autorizaţie. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5. Perioada de valabilitate a Autorizaţiei | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ☐ Autorizaţia va intra în vigoare la.................................................................................... şi poate fi declarată într-un mod simplificat din data: ........................................... (ZZ/LL/AAAA) Dacă apar modificări în orice circumstanţe sau în legătură cu vânzările şi/sau costurile, titularul este obligat să notifice subdiviziunea responsabilă din cadrul aparatului central al Serviciului Vamal fără întârziere şi să nu utilizeze procedura simplificată până la un nou acord cu aceasta. Comentarii referitoare la perioada de valabilitate a Autorizaţiei (dacă este cazul): |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6. Mărfurile acoperite de Autorizaţie: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6.1. Descriere comercială completă, cod tarifar (cod NC de 8 cifre): | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6.2. Vânzătorul mărfurilor: Denumirea companiei .................................................................................................................... Adresa ......................................................................................................................................... |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7. Detalii despre compania în adresa căreea se efectuează plăţile (transportator; licenţiator sau persoana terţă căreia i se plătesc taxele de licenţă şi redevenţele (royalty), etc.) Denumirea companiei .................................................................................................................... Adresa ......................................................................................................................................... Părţile participante la tranzacţie, după caz (vânzător, cumpărător, transportator, licenţiator sau persoana terţă) sunt legate între ele? ☐ DA ☐ NU |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8. Informaţii referitoare la costuri | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8.1. Calculul a fost realizat în baza condiţiei de livrare (EXW, FCA, FOB, etc.): | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8.2. Formula de calcul a costurilor care constituie o parte integrantă a valorii în vamă, cu referire la punctul 8 1 : | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8.3. Rezultatele calculului: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ☐ Elementele adăugate la preţul efectiv plătit sau de plătit | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Suma necesară de adăugat, per unitate (de ex. per km) conform contractului: ................................................................... Moneda (valuta) în care este exprimată suma: .................. |
% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ☐ Elementele de dedus din valoarea în vamă | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Suma necesară de a fi dedusă, per unitate (de ex. per km) conform contractului: ............................................................ Moneda (valuta) în care este exprimată suma: .................. |
% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9. Informaţii suplimentare şi documente justificative: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10. Obligaţiile titularului Autorizaţiei | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10.1. Titularul se angajează să respecte toate obligaţiile care decurg din Autorizaţie. 10.2. Titularul va informa fără întârziere subdiviziunea responsabilă din cadrul aparatului central al Serviciului Vamal dacă apare vreun factor după emiterea Autorizaţiei, care ar putea afecta utilizarea sau conţinutul acesteia. 10.3. Alte obligaţii ale titularului (de exemplu: păstrarea calculelor aşa cum sunt descrise în această autorizaţie): |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11. Decizia vamală poate fi atacată cu cerere prealabilă în termen de 30 de zile de la data comunicării acesteia. Dreptul la o cale de atac este prevăzut de art.44 din Cod vamal. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12. Autorizaţia înlocuieşte autorizaţia acordată anterior | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12.1. Numărul: | 12.2. Data (ZZ/LL/AAAA): | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13. Entitatea care emite Autorizaţia: Serviciul Vamal al Republicii Moldova | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Data (ZZ/LL/AAAA): | Semnătura: | Ştampila: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||