Ordin nr.481 din 01.12.2017 cu privire la aprobarea Regulamentului privind autorizarea centrelor de asistenţă tehnică pentru maşinile de casă şi de control/imprimantele fiscale

SERVICIUL FISCAL DE STAT
PE LÎNGĂ MINISTERUL FINANŢELOR

O R D I N

cu  privire la  aprobarea  Regulamentului  privind

autorizarea centrelor de asistenţă tehnică pentru

maşinile de casă şi de control/imprimantele fiscale

nr. 481  din  01.12.2017

 (în vigoare 15.12.2017) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 434-439 art. 2274 din 15.12.2017

* * *

Abrogat: 30.01.2026

Ordinul SFS nr.30 din 26.01.2026

Notă: Pe tot parcursul Regulamentului privind autorizarea centrelor de asistenţă tehnică pentru maşinile de casă şi de control/imprimantele fiscale, inclusiv şi în anexele la acesta, cuvintele "codul fiscal", la orice formă gramaticală se substituie cu textul "IDNO" conform Ordinului SFS nr.356 din 20.09.2022, în vigoare 23.09.2022

Notă: În Ordin, în Regulament, inclusiv în anexele la Regulament:

         - cuvintele "maşină de casă şi de control cu memorie fiscală" şi cuvintele "maşini de casă şi de control" la orice formă gramaticală se substituie cu cuvintele "maşină de casă şi de control/imprimante fiscale", la forma gramaticală corespunzătoare;

         - abrevierea "MCC" se substituie cu abrevierea "MCC/IF";

         - cuvintele "pe portalul unic al serviciilor publice (www.servicii.gov.md)" se substituie cu cuvintele "pe portalul guvernamental al datelor deschise (www.date.gov.md)";

        - cuvintele "Hotărîrea Guvernului nr.474 din 28 aprilie 1998 cu privire la aplicarea maşinilor de casă şi de control cu memorie fiscală pentru efectuarea decontărilor în numerar" se substituie cu cuvintele "Hotărîrea Guvernului nr.141 din 27 februarie 2019 cu privire la aplicarea echipamentelor de casă şi de control la efectuarea decontărilor", la forma gramaticală corespunzătoare;

         - cuvintele "Registrul unic al maşinilor de casă şi de control" se substituie cu cuvintele "Registrul unic al echipamentelor de casă şi control", la forma gramaticală corespunzătoare;

         - abrevierea "RUMCC" se substituie cu abrevierea "RUECC"; conform Ordinului SFS nr.131 din 27.02.2020, în vigoare 06.03.2020

În vederea executării eficiente a atribuţiilor Serviciului Fiscal de Stat, în temeiul prevederilor art.133 alin.(1) pct.13), art.133 alin.(2) pct.8) şi art.144¹ din Codul fiscal nr.1163-XIII din 24 aprilie 1997, precum şi pentru concordarea cu prevederile Legii privind reglementarea prin autorizare a activităţii de întreprinzător nr.160 din 22 iulie 2011 şi ale Hotărîrii Guvernului nr.141 din 27 februarie 2019 cu privire la aplicarea echipamentelor de casă şi de control la efectuarea decontărilor,

ORDON:

1. Se aprobă Regulamentul privind autorizarea centrelor de asistenţă tehnică pentru maşinile de casă şi de control/imprimantele fiscale.

2. Direcţia generală metodologie proceduri fiscale va aduce prezentul ordin la cunoştinţa tuturor subdiviziunilor structurale ale Serviciului Fiscal de Stat şi va asigura publicarea acestuia în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

[Pct.3 abrogat prin Ordinul SFS nr.139 din 01.04.2022, în vigoare 08.04.2022]

4. Direcţiile deservire fiscală din cadrul Direcţiei generale deservire fiscală vor asigura verificarea corespunderii asistenţei tehnice, acordate de centrele de asistenţă tehnică, Certificatelor CAT MCC/IF respective.

[Pct.4 modificat prin Ordinul SFS nr.139 din 01.04.2022, în vigoare 08.04.2022]

Anexă

la Ordinul Serviciului Fiscal de Stat

nr.481 din 1 decembrie 2017

REGULAMENT

privind autorizarea centrelor de asistenţă tehnică pentru

maşinile de casă şi de control/imprimantele fiscale

I. NOŢIUNI

1. Regulamentul privind autorizarea centrelor de asistenţă tehnică pentru maşinile de casă şi de control/imprimantele fiscale (în continuare – Regulament) este elaborat în temeiul prevederilor art.133 alin.(1) pct.13), art.133 alin.(2) pct.8) şi art.144¹ din Codul fiscal nr.1163-XIII din 24 aprilie 1997, în scopul concordării cu prevederile Legii privind reglementarea prin autorizare a activităţii de întreprinzător nr.160 din 22 iulie 2011 şi Hotărîrii Guvernului nr.141 din 27 februarie 2019 cu privire la aplicarea echipamentelor de casă şi de control la efectuarea decontărilor.

2. În sensul prezentului Regulament, noţiunile utilizate semnifică:

maşină de casă şi control cu memorie fiscală - aparat electronic fiscal destinat pentru înregistrarea operaţiilor de casă (în numerar), păstrarea, imprimarea, criptarea şi transmiterea către serverul Serviciului Fiscal de Stat a informaţiei financiare gestionate, care asigură protecţia algoritmilor de lucru şi a datelor înregistrate de modificarea nesancţionată;

imprimantă fiscală - componenta modulară care funcţionează în cadrul sistemului informatic pentru înregistrarea operaţiunilor în numerar şi/sau prin alt instrument de plată şi îndeplineşte funcţia de maşină de casă şi de control;

Registrul unic al echipamentelor de casă şi de control (RUECC) - registru-listă, care include totalitatea informaţiei privind echipamentele de casă şi de control sau elementele acestora, aprobate pentru punere la dispoziţie pe piaţa Republicii Moldova.";

utilizator MCC/IF – contribuabilul, parte contractantă a operaţiunii economice, care conform legislaţiei fiscale are obligaţia să folosească MCC/IF la efectuarea decontărilor băneşti în numerar;

producător MCC/IF – persoană juridică autohtonă sau din străinătate care fabrică MCC/IF în corespundere cu cerinţele actelor normative şi care garantează funcţionalitatea MCC/IF cu un set strict determinat de caracteristici funcţional-tehnice;

declaraţie de conformitate – asigurare scrisă, bazată pe o decizie luată în urma unei evaluări, prin care producătorul sau reprezentantul său autorizat confirmă cu certitudine că produsul este conform cerinţelor tehnice specificate;

solicitant MCC/IF – persoană juridică, înregistrată în modul stabilit în Republica Moldova, care a depus cererea şi documentele necesare pentru includerea unui model concret de MCC/IF în Registrul unic;

furnizor MCC/IF (în continuare – FR MCC/IF) – persoană juridică care, în modul stabilit, a obţinut aprobarea unui model concret de MCC/IF;

centru de asistenţă tehnică pentru MCC/IF (în continuare – CAT MCC/IF) – persoană juridică sau întreprindere individuală (întreprinzător individual) care a obţinut, în modul stabilit, dreptul de a practica activităţi de instalare, reparaţie şi deservire tehnică a MCC/IF;

sigiliul furnizor/fiscal – sigiliu de protecţie sub formă de etichetă adezivă cu elemente de identificare (inclusiv denumirea furnizorului/sigla SFS) şi protecţie contra falsificării, care se distruge (deformează) ireversibil la încercarea de înlăturare, confecţionat centralizat la comanda organului abilitat, folosit de furnizor/Serviciul Fiscal de Stat la sigilarea anumitor elemente (inclusiv carcasa) ale MCC/IF;

sigilarea MCC/IF – procedura de aplicare a sigiliului furnizorului şi/sau sigiliului fiscal pe anumite elemente ale MCC/IF, inclusiv pe carcasă (având rol de protecţie contra acţiunilor exterioare neautorizate);

Certificat de înregistrare în calitate de centru de asistenţă tehnică pentru maşinile de casă şi de control/imprimantele fiscale (în continuare – Certificat CAT MCC/IF) – act permisiv pe suport de hârtie sau în forma electronică care se încadrează în categoria autorizaţiilor prin care Serviciul Fiscal de Stat confirmă şi/sau învesteşte solicitantul cu o serie de drepturi şi de obligaţii pentru iniţierea, desfăşurarea şi/sau încetarea activităţii de întreprinzător sau a unor acţiuni aferente acestei activităţi, legate de instalarea, repararea, deservirea tehnică а MCC/IF;

încălcări ale regulilor de exploatare a MCC/IF – apelarea utilizatorului MCC/IF la serviciile de asistenţă tehnică acordate de persoanele juridice sau fizice care nu deţin Certificatul CAT MCC/IF pentru modelul MCC/IF respectiv, precum şi returnarea MCC/IF de la reparaţie fără înscrisul CAT MCC/IF.

[Pct.2 modificat prin Ordinul SFS nr.131 din 27.02.2020, în vigoare 06.03.2020]

[Pct.2 completat prin Ordinul SFS nr.136 din 16.03.2018, în vigoare 23.03.2018]

II. DISPOZIŢII GENERALE

3. Producătorul de MCC/IF acordă solicitantului de MCC/IF, pe bază de contract, dreptul exclusiv de punere la dispoziţie pe piaţa Republicii Moldova a MCC/IF de model concret şi garantează posibilitatea exploatării acestora pe perioada normală de funcţionare, stabilită în documentul normativ, care nu poate fi mai mică de 5 ani.

4. Solicitantul de MCC/IF, devenind furnizor de MCC/IF de model concret, punând la dispoziţie pe piaţa Republicii Moldova a MCC/IF de acest model, trebuie să asigure conformitatea acestora cu modelul inclus în RUECC.

5. Furnizorul MCC/IF este obligat să asigure posibilitatea utilizării MCC/IF pe perioada normală de funcţionare (inclusiv cu piese de schimb şi componente în volumul şi sortimentul necesar), care nu va fi mai mică de 5 ani, să asigure, în baza contractului, reparaţia şi deservirea lor tehnică.

6. Furnizorul MCC/IF comercializează MCC/IF prin intermediul unităţi/unităţilor comerciale proprii sau, în baza contractelor, prin intermediul CAT MCC/IF sau altor unităţi comerciale specializate ("Mărfuri electronice şi electrocasnice").

7. Furnizorul MCC/IF comercializează MCC/IF fiind sigilată în conformitate cu schema de aplicare a sigiliilor de protecţie şi însoţită de documentaţia tehnică:

a) cartea tehnică (paşaportul) MCC/IF;

b) registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF (RAT MCC/IF) care conţine şi schema de aplicarea a sigiliilor de protecţie;

c) instrucţiunile de folosire, instalare, exploatare şi întreţinere a MCC/IF.

8. Furnizorul MCC/IF are dreptul la activitatea de instalare, reparare, deservire tehnică а maşinilor de casă şi de control/imprimantelor fiscale în baza contractului cu producătorul de MCC/IF respectiv.

9. Furnizorii MCC/IF pentru asigurarea activităţilor de instalare, reparare, deservire tehnică а MCC/IF, pentru modelele deţinute, pot încheia contracte de colaborare cu persoane juridice şi/sau întreprinderi individuale, asupra cărora se vor extinde responsabilităţile acestora.

III. EVIDENŢA CENTRELOR DE ASISTENŢĂ TEHNICĂ

10. Eliberarea Certificatului de înregistrare în calitate de centru de asistenţă tehnică pentru maşinile de casă şi de control /imprimantele fiscale (anexa nr.3) este atribuţie a Serviciului Fiscal de Stat (SFS), efectuată în temeiul prevederilor art.144¹ din Codul fiscal nr.1163-XIII din 24 aprilie 1997.

În partea în care careva aspecte ale modului de solicitare, acordare, suspendare şi retragere a certificatului nu sunt reglementate de art.144¹ din Codul fiscal, acestea se stabilesc conform Legii privind reglementarea prin autorizare a activităţii de întreprinzător nr.160 din 22 iulie 2011.

10¹. Serviciul Fiscal de Stat va asigura utilizarea ghişeului unic în procesul de autorizare a centrelor de asistenţă tehnică pentru maşinile de casă şi de control/imprimantele fiscale.

[Pct.10¹ introdus prin Ordinul SFS nr.136 din 16.03.2018, în vigoare 23.03.2018]

11. Întreprinderea care solicită să desfăşoare activităţi de instalare, reparare, deservire tehnică а MCC/IF de model concret va depune la SFS sau prin intermediul ghişeului unic o cerere în acest sens (anexa nr.1).

[Pct.11 completat prin Ordinul SFS nr.136 din 16.03.2018, în vigoare 23.03.2018]

12. La Cererea privind autorizarea (înregistrarea) în calitate de CAT MCC/IF se vor prezenta sau se vor genera de sistem următoarele documente confirmative, autentificate prin aplicarea semnăturii conducătorului:

a) copia ordinului de numire a persoanelor (numele, prenumele, IDNP - ul, numărul şi data-limită de valabilitate a legitimaţiei) responsabile de domeniul pentru care se solicită înregistrarea (adresa pentru corespondenţă, inclusiv e-mail, telefon, fax);

b) copiile autorizaţiilor de funcţionare a unităţilor structurale unde se prestează serviciile sau copiile notificărilor şi înştiinţărilor de recepţionare respective;

c) copiile contractelor de colaborare cu furnizorul de maşini de casă şi de control/imprimante fiscale în care, în mod expres, sunt enumerate modelele de maşini de casă şi de control/imprimante fiscale care vor fi deservite (domeniul de certificare pentru solicitanţii de Certificat CAT MCC/IF);

d) preavizul furnizorului concret de maşini de casă şi de control /imprimante fiscale despre acordul de a elibera sigiliile de protecţie pentru maşinile de casă şi de control /imprimantele fiscale (sigiliile furnizorului) (anexa nr.2);

e) lista angajaţilor specialişti (numele, prenumele, IDNP - ul, numărul şi data-limită de valabilitate a legitimaţiei) care efectuează instalarea, repararea şi deservirea tehnică a maşinilor de casă şi de control /imprimantelor fiscale.

[Pct.12 completat prin Ordinul SFS nr.136 din 16.03.2018, în vigoare 23.03.2018]

13. SFS verifică dacă solicitantul a respectat cerinţele prevăzute la pct.12 şi dacă sunt îndeplinite, acceptă înregistrarea CAT MCC/IF, eliberând Certificatul CAT MCC/IF cu anexele: Anexa A – Domeniul de certificare şi Anexa B - Lista adreselor unităţilor structurale.

Certificatul CAT MCC/IF se eliberează prin intermediul SIA GEAP, conţinând elementele de identificare automată generate de sistem.

Elementele de identificare automată vor conţine următoarea informaţie cu privire la Certificatul CAT MCC/IF:

- actul permisiv: Certificat de înregistrare în calitate de centru de asistenţă tehnică pentru maşinile de casă şi de control/imprimantele fiscale;

- autoritatea emitentă: Serviciul Fiscal de Stat;

- denumirea CAT MCC/IF:______________;

- IDNO al CAT MCC/IF:_______________;

- numărul Certificatului CAT MCC/IF:_________;

- data Certificatului CAT MCC/IF:____________;

- termenul de valabilitate al Certificatului CAT MCC/IF:______________.

[Pct.13 completat prin Ordinul SFS nr.356 din 20.09.2022, în vigoare 23.09.2022]

[Pct.13 modificat prin Ordinul SFS nr.139 din 01.04.2022, în vigoare 08.04.2022]

14. Certificatul CAT MCC/IF în lipsa anexelor se consideră nul.

15. Certificatul CAT MCC/IF se eliberează fără plată pe un termen de 3 ani.

16. SFS asigură înregistrarea CAT MCC/IF în termen ce nu depăşeşte 10 zile lucrătoare din data depunerii cererii.

17. SFS atribuie coduri de înregistrare locale din 5 – poziţii (XXYZZ) pentru furnizorii de MCC/IF şi centrele de asistenţă tehnică pentru MCC/IF, unde XX – abrevierea denumirii, Y – cod numeric (1 pentru FR MCC/IF şi 2 pentru CAT MCC/IF), ZZ – 01-99.

18. SFS este obligat să ţină pe suport de hârtie sau în format electronic, în conformitate cu Legea nr.71-XVI din 22 martie 2007 cu privire la registre, Registrul certificatelor CAT MCC/IF pe care le-a eliberat (anexa nr.4).

Structura Registrului certificatelor CAT MCC/IF, în caz de necesitate, poate fi modificată, atât câmpurile de bază (1-8) cât şi cele auxiliare (9-13).

[Pct.18 completat prin Ordinul SFS nr.136 din 16.03.2018, în vigoare 23.03.2018]

19. Informaţia privind eliberarea Certificatelor CAT MCC/IF se plasează pe portalul guvernamental al datelor deschise (www.date.gov.md) şi pe site-ul oficial al SFS (www.sfs.md).

20. Despre refuzul înregistrării CAT MCC/IF, SFS informează solicitantul în scris în termen ce nu depăşeşte 10 zile lucrătoare din data depunerii cererii, indicând temeiurile refuzului.

21. Depistarea, de către SFS, a unor date neveridice în informaţia declarată de solicitant serveşte drept temei pentru refuzul de eliberare a Certificatului CAT MCC/IF sau pentru anularea lui dacă a fost deja eliberat.

22. După înlăturarea cauzelor ce au servit temei pentru refuzul înregistrării CAT MCC/IF, solicitantul poate depune o nouă cerere, care se examinează în modul stabilit la pct.13.

[Pct.22 modificat prin Ordinul SFS nr.136 din 16.03.2018, în vigoare 23.03.2018]

23. În cazul în care se solicită operarea modificărilor în Certificatul CAT MCC/IF sau în anexe la Cerere se va anexa Certificatul CAT MCC/IF cu anexele eliberate anterior cu excepţia celor eliberate prin ghişeu unic. Certificatul CAT MCC/IF reperfectat se eliberează pe acelaşi formular sau, după caz, pe un formular nou, ţinând cont de modificările indicate în cerere. Modificările se operează în termen de 10 zile lucrătoare.

Modificările operate la Certificatul CAT se reflectă în Registrul certificatelor CAT MCC/IF. În anexele A – Domeniul de certificare şi B - Lista, adreselor unităţilor structurale din Certificatul CAT MCC/IF în coloanele "Data înregistrării" şi "Data încetării" se indică data certificatului CAT MCC/IF reperfectat.

[Pct.23 completat prin Ordinul SFS nr.139 din 01.04.2022, în vigoare 08.04.2022]

[Pct.23 completat prin Ordinul SFS nr.136 din 16.03.2018, în vigoare 23.03.2018]

24. Temeiuri pentru reperfectarea Certificatului CAT MCC/IF sunt: schimbarea denumirii solicitantului, modificarea unor alte date reflectate în acesta, fără a căror actualizare însă nu poate fi identificată legătura dintre Certificatul CAT MCC/IF, obiectul certificatului şi solicitant.

25. La apariţia temeiurilor pentru reperfectarea Certificatului CAT MCC/IF, solicitantul este obligat ca, în termen de 10 zile lucrătoare, să depună la SFS, conform procedurii stabilite la compartimentul III, o cerere de reperfectare a Certificatului CAT MCC/IF, împreună cu actul care necesită reperfectare şi cu documentele (sau copiile de pe acestea, cu prezentarea originalelor pentru verificare) ce confirmă modificările.

26. Termenul de valabilitate al Certificatului CAT MCC/IF reperfectat nu poate depăşi termenul de valabilitate indicat în Certificatul CAT MCC/IF care se reperfectează.

27. În perioada examinării cererii de reperfectare a Certificatului CAT MCC/IF, solicitantul îşi poate continua activitatea în baza declaraţiei pe proprie răspundere, depusă la SFS concomitent cu cererea de reperfectare.

28. Temei pentru respingerea cererii de reperfectare a Certificatului CAT MCC/IF este depistarea de către SFS a unor date neveridice în informaţia prezentată sau declarată de solicitant.

29. Titularul nu este în drept să transmită unei alte persoane pentru desfăşurarea activităţii Certificatul CAT MCC/IF sau copia de pe el.

30. După expirarea termenului stabilit pentru emiterea Certificatului CAT MCC/IF şi în lipsa unui refuz scris din partea SFS de eliberare a acestuia, actul solicitat se consideră acordat prin aprobare tacită.

SFS nu va admite tergiversarea termenului de еliberare a Certificatului CAT MCC/IF.

31. SFS retrage Certificatul CAT MCC/IF în următoarele cazuri:

a) la solicitarea titularului;

b) la stabilirea încălcărilor legislaţiei ce ţin de activitatea în domeniul instalării, reparaţiei, deservirii tehnice a MCC/IF de către SFS.

32. Dacă solicitantul intenţionează să desfăşoare activitatea indicată în Certificatul CAT MCC/IF după expirarea termenului de valabilitate, acesta va repeta procedura descrisă în compartimentul III, depunând cererea cu 30 de zile înainte de expirarea termenului de valabilitate de 3 ani.

IV. DISPOZIŢII FINALE

33. Activitatea FR MCC/IF şi CAT MCC/IF este reglementată prin Codul fiscal nr.1163/1997, Hotărârea Guvernului nr.141/2019, Ordinul directorului Serviciului Fiscal de Stat nr.632/2020, prin prezentul Regulament şi alte decizii ale Comisiei interdepartamentale pentru echipamente de casă şi de control.

[Pct.33 în redacţia Ordinului SFS nr.139 din 01.04.2022, în vigoare 08.04.2022]

Anexa nr.1

la Regulamentul privind autorizarea

centrelor de asistenţă tehnică pentru maşinile

de casă şi de control /imprimantele fiscale

CERERE